Como Usar

CENTROS DE

Para Aumentar Os Seus Lucros

Centro de Custo A Centro de Custo B Centro de Custo C

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Como usar Centros de CustosPara aumentar os seus lucros

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Sumário

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Antes de apresentar efetivamente os Centros de Custos, vale fazer uma breve introdução sobre Gestão Financeira Empresarial, já que ambos estão diretamente ligados. A adoção dos centros de custos é uma eficiente decisão de uma boa gestão financeira, logo, falar de uma implica também em explicar a outra. Dessa forma, vamos começar falando sobre os 3 passos de uma gestão financeira empresarial para, em seguida, fazer uma avalição avançada de performance via centros de custos.

1º passo – Combata o caos com organização;2º passo – Mantenha os olhos no fluxo de caixa da empresa;3º passo – Avalie a performance do seu negócio;

SUGESTÃO - Para aprender esses passos, assista ao webseminário “Gestão Financeira Empresarial em 3 Passos”

4º passo – Avaliação avançada de performance:• Centro de Custos

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Como usar Centros de CustosPara aumentar os seus lucros

Como Usar

Centros de CustosPara Aumentar Os Seus Lucros

É um pedaço da sua empresa, uma fração, uma unidade, um departamento ou projetos de sua empresa. Cada empresa terá um tipo distinto de centros de custos, dependendo de suas características. Vejamos alguns exemplos:

Empresa FabrilCada uma de suas fábricas poderá ser um centro de custo. Dessa forma, a empresa tem como apurar melhor o resultado de cada uma dessas unidades de negócios (fábricas) individualmente e, como consequência, terá um melhor entendimento dos resultados da empresa.

Empresa de ServiçosPode definir como centros de custos seus departamentos de marketing, financeiro, de operações, assim como qualquer outro departamento da empresa. Dessa maneira fica mais fácil visualizar, por exemplo, quais são os resultados e gastos de cada departamento, assim como de onde vem o maior gasto da empresa.

Empresa de ProjetosÉ razoável definir cada projeto como um centro de custo para saber quais projetos são mais ou menos lucrativos.

Assim como nessas empresas, o desenvolvimento de centros de custos também funciona bem em escritórios de advocacia que acompanham centenas de processos, em agências de publicidade que disponibilizam equipes distintas para cada cliente, entre outros.

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Centros de

Custos

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- Categoria é terminologia usada para definir a natureza das despesas. O equivalente disso no universo contábil são as contas contábeis, ou seja, a natureza da despesa.- Centros de custos são responsáveis por dizer quem gastou ou recebeu dinheiro: são os departamentos, os projetos, as fábricas de uma empresa. Cada centro de custo apresentará seu próprio demonstrativo de resultado, mais ou menos como na figura a seguir:

4 DicasCentros de Custos da sua empresa,ou do seu cliente, caso você seja um contador:

para você estruturar bem os

1) Não confunda Centro de Custo com Categoria;

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- Não caia na tentação de criar vários centros de custos para controlar cada real gasto. Poucos e bons centros de custos são suficientes para aumentar significativamente a qualidade da sua análise financeira. Quanto mais numerosos e complexos os centros, maiores são as chances de haver erro e, consequentemente, distorções nas análises.

DICA – Delete os centros de custos ao fim dos projetos. Prefira trabalhar com estruturas mais enxutas, simples e atualizadas.

- Isso possibilitará que alguém se responsabilize pelo orçamento de cada centro de custo e também te permitirá cobrar desse responsável o resultado esperado.

- Em outras palavras, inclua o acompanhamento da performance de cada centro de custo na sua agenda gerencial.

DICA – Defina um dia do mês para reunir-se com o responsável por cada centro de custo para avaliação de resultado. Essa rotina é muito eficiente tanto para cobrar resultados como também para sugerir melhorias.

Pergunta: “Qual a natureza dessa despesa? Por que gastei esse dinheiro?”Resposta: Ver CategoriaPergunta: “Quem gastou esse dinheiro?”Resposta: Ver Centro de Custo

DICA - Para que você não se confunda, sempre se pergunte:

2) Mantenha as coisas simples;

3) Defina um responsável para cada centro de custo (a menos quesua empresa não tenha pessoal suficiente);

4) Faça reuniões periódicas com os responsáveis;

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Análise de Custos:

EMPRESA - Pelo seu resultado consolidado observa-se, em linhas gerais, que ela possui margens positivas razoáveis. Da mesma forma, o resultado parece satisfatório para os sócios.Essa análise pode ser bem mais detalhada e precisa se esse resultado for especificado por centros de custos.

FÁBRICA 1 - Sozinha, teve um resultado melhor que o do consolidado.

Exemplo prático da

eficiênciados centros de custos

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FÁBRICA 2 - Apresenta receita menor e despesa maior que da fábrica 1. Isso explica sua margem ser desproporcionalmente mais baixa que a da primeira e também mais baixa que a da empresa.

FÁBRICA 3 - Apresenta o menor faturamento, custos altos e a maior despesa de todos os resultados, o que gera um resultado operacional negativo para a fábrica.

Analisando os resultados da empresa, fracionadamente, fica mais fácil tomar decisões mais acertadas para melhorar seu resultado, tais como:

• Fechar a fábrica 3, caso seja a solução mais viável;• Cobrar do gestor da fábrica 2 redução das despesas para o mesmo patamar da fábrica 1;

Com essas medidas, ainda que a empresa sofra uma redução nas receitas, ela terá uma redução ainda maior das despesas, o que proporcionará um aumento significativo do seu resultado operacional. Em outras palavras, a adoção dos centros de custos é fundamental para apontar a origem dos problemas financeiros da empresa, assim como para visualizar a melhor decisão a ser tomada para aumentar seus lucros.

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Conclusões

Como usar Centros de CustosPara aumentar os seus lucros

Para aprender como usar a funcionalidade “Centro de Custos” dentro do Nibo, você pode assistir ao webseminário “Usando centros de custos para maximizar resultados financeiros reais” no nosso site ou seguir os seguintes passos:

Acesse a ferramenta, clique na sua empresa e selecione a opção “Configurar Empresa”;

O Nibo oferece relatórios mensais tanto da sua empresa, como dos seus centros de custo. Para ter acesso a eles:

• Clique em “Painel de Acompanhamento”, dentro da aba Análises e Relatórios, e tenha acesso aos resultados e gastos selecionados;

Usando Centro de Custos no

Nibo

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Na tela seguinte, habilite o “Centro de Custos” e ele então ficará visível dentro da aba Empresas;

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Depois de Centro de Custos, na aba Empresas, clique em “Novo Centro de Custo”, cadastre-o e clique em “Criar“;

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Para utilizar seus Centros de Custos, vá até a aba Fornecedores, selecione “Agendar Pagamento“, preencha os espaços com as informações correspondentes e escolha em qual centro de custo deseja fazer o agendamento, ou seja, diga em qual departamento incorreu determinada despesa;

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Perfeito para o empresário, pequena empresa ou autônomo que busca eficiência financeira, mas não tem muito tempo sobrando no dia a dia. Veja essa funcionalidade

e muitas outras que irão ajudar sua pequena empresa a se organizar!

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Nibo é uma ferramenta de gestão financeira para a pequena e média empresa brasileira. O software online é fácil de usar e não tem custo de implementação.

Com o Nibo você pode criar Centros de Custos e aumentar os lucros da sua empresa.

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