cómo presentar gráficos y datos en power point sin aburrir
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Cómo presentar gráficos y datos en Power Point sin aburrir
©Carlos Salas
El error en la primera diapo
• No crea intriga• No estimula el interés• No genera inquietud
No usa ninguna de las tres i
Las presentaciones económicas suelen comenzar de forma convencional• Con un índice• Con una somera explicación del contenido• Con gráficos• Con algún resumen• Con bullet-points
Pero hay que empezar con…
• Un problema• Un desafío• Una revelación• Un notición• Un recuerdo que todos compartan
Por ejemplo, antes de empezar con esto…
Hay que plantear alguna de las 3i
• Hace un año, todos pronosticaban que no íbamos a cumplir con el presupuesto
• ¿Os acordáis del desafío que os lancé?• Voy a mostrar algo que os va a sorprender…• Supongo que sabéis lo que es un record
Guinness, ¿verdad?• Voy a ser sincero desde el principio: traigo
malas noticias
El error de la acumulación
El ojo solo puede enfocar una cosa
Solución 1: uno a uno
Solución 2: progresión
El error de las tartas: el ojo no distingue proporciones sino distancias
Solución
El error de la comparación de tartas
Solución: comparar barras
El error del gráfico inevitable
Solución: sumarios
• Hemos ganado un 14% más• La facturación ha crecido un 7%• El número de asegurados ha
aumentado un 22%• El riesgo ha caído un 6%• Resumen: el plan del estímulo a
los equipos ha funcionado
Y luego resaltar eso en el gráfico
Solución 2: la analogía
Los gráficos parecen inevitables porque el ponente tiene miedo de que
piensen que es frívolo
O porque quiere estar seguro de recitar su chulet point: no tiene
tiempo de prepararlo
Y por eso pone mucha información
Pero corre el riesgo de:• Ser aburrido• Hacer perder tiempo y dinero a la audiencia
El error del gráfico con texto o chulet point
Sherlock Phone captura la información de las siguientes maneras:1. Por la toma directa de datos de llamadas desde una central telefónica Panasonic®, a través de Drivers propios.2. De la mano de los usuarios cuando se trata de datos de Agenda.Categorización de Llamadas
Solución: primero el texto
• Sherlock Phone captura la información de las siguientes maneras:
• 1. Por la toma directa de datos de llamadas desde una central telefónica Panasonic®, a través de Drivers propios.2. De la mano de los usuarios cuando se trata de datos de Agenda.
…Luego el gráfico
El error de las barras de colores: no se distinguen las diferencias
Solución 1: áreas
Solución 2: pegar las barras
En PPT: insertar - gráfico - área
Insertar- gráfico- diseño- herramientas
El error del índice
En un Power Point, la audiencia verá todas las diapositivas sin remedio
Pero en un libro, uno puede usar el índice para ir a un capítulo
Incluso hay subíndices, y sub sub índices
El error del final infeliz
Hay que aprovechar la última diapo para hacer hincapié en lo importante• Hemos lanzado el producto más
revolucionario• Hemos cumplido las previsiones• Nos espera el año más difícil pero no es la
primera vez• Nuestra política social es la más avanzada de
España• Los siniestros han disminuido gracias a los
controles
Una presentación debe transmitir ideas, emociones, estados de ánimo