cómo hacer uso de la firma electrónica de forma productiva en tu organización

Encuentro opensource Bilbao 2013


La tipografía es una bebas neue, con un Espacio entre letras Separado (opción Regulable en AV)

Cómo hacer uso de la firma electrónica de forma productiva en tu organización

make IT open


zylk.net es una consultora TIC, que basa su modelo de negocio en el software de código abierto, especializada en desarrollos java open-source.

Su actividad se centra en soluciones de portales, gestión documental, inteligencia de negocio y firma digital.

Desde 2010 ostenta la presidencia E.S.L.E (Asociación de Empresas de Software Libre de Euskadi) y actualmente también de A.S.O.L.I.F.

Colaborador desde 2010 de Red.es en el fomento del uso del DNI electrónico


<www.sinadura.net>

Proyecto open-source liderado por zylk.net que ofrece una suite de productos y servicios de firma e identidad digital.


Sinadura Suite by Zylk

Sinadura EE: Conexión con Alfresco ECM

Kerozain: Gestor de contraseñas en la nube

Sinadura Mobile: app de firma para android

Votos y Actas: Firma de documentos

<www.sinadura.net>


Tengo un certificado electrónico, ¿ahora qué?

Relaciones con la Administración: Consulta de información de carácter personal Realización de Trámites

Firma Digital: Acuerdos Contratos Nóminas

Factura electrónica: Emitir Recibir


Beneficios de la Firma Electrónica

Ahorro de costes: Factura electrónica: 1'85 – 3'40 €

Ahorro de tiempo: Desplazamientos para firma de documentos Mayor agilidad en la tramitación

Seguridad: Garantía de Identidad Gestión de permisos de acceso a información


Certificado

Firma Reconocida

Validación

Formato

FacturaeXAdES

Preservación

Integridad

No Repudio

Sellado de Tiempo

Autenticación

Emisor

Receptor

Matriz

¿Qué tengo que saber?


Factura Electrónica

Proceso clave en la PYME

Equivalente funcional de la factura en papel

Obligatoria en contratos con la administración


Normativa

LAECSP 11/2007 de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos

Ley 59/2003 de firma electrónica

Real Decreto 1619/2012 de factura Electrónica

Proyecto de Ley de Impulso de la Factura Electrónica


Requisitos del Emisor

Consentimiento del Receptor Factura ajustada a Formato Firma Electrónica Reconocida Conservación de Copia o Matriz Contabilización Conservación durante periodo de

prescripción Garantía de Accesibilidad Completa


Requisitos del Receptor

Verificación de contenido mínimo exigibile Verificación Segura de la Firma Electrónica Conservación del original firmado Contabilización Conservación durante periodo de

prescripción Garantía de Accesibilidad Completa


make IT open

¿misión imposible? NO!!!

Se puede hacer, y se puede hacer sencillo


Elige tu modelo


caso de éxitoERP + Sinadura + Envío Generación de factura: ERP

Firmade la factura: Sinadura

Envío: email

Emisión de : 750 facturas 80 presupuestos 35 nóminas 70 pedidos a proveedores.

Recepción en papel de: 400 albaranes de proveedores 260 facturas de proveedores 2.400 albaranes firmados de clientes


Generación de factura: ERP

Firma de la factura: Sinadura

Envío: email

Se ha conseguido: Reducción de costes: 450€/mes Reducción de tiempo: tramitación de facturas en 1

minuto (antes hasta 3 días) Agilidad y seguridad en relaciones comerciales

con clientes y proveedores

caso de éxitoERP + Sinadura + Envío


Ef4ktur + Alfresco

Generación de factura: Ef4ktur

Firma de la factura: Ef4ktur

Envío: email / servidor web


Integración con Alfresco ECM a través de: unidades de red servicios web envío de emails

Cliente multiplataforma ef4ktur


En Alfresco, definimos un tipo personalizado de contenido con los campos (metadatos) de factura.

Los metadatos son extraídos en un proceso automático de guardado que define una regla de negocio en el servidor Alfresco.

Los metadatos son indexados y permiten hacer búsquedas personalizadas relativas a la factura.


http://www.zylk.net/web/guest/web-2-0/blog

Ef4ktur permite definir receptores de facturas desde la interfaz del propio programa. Un receptor no es más que una empresa/persona a la que se le va a facturar algo y que tiene habilitado un servicio web para recibir la factura

http://www.zylk.net/es/web/guest/web-2-0/blog/-/blogs/mejorando-ef4ktur:-gestion-documental-de-facturas-y-explotacion-de-datos


Necesidades : Recepción Captura Validación Almacenamiento y catalogación

Requerimientos: 1.200 facturas al mes Entrada de facturas en digital y papel Procesado y archivado en carpetas por departamento

caso de éxitoWorkflow de facturación basado en Alfresco ECM



Factura por correo ordinario: La factura se escanea y se envía a Alfresco ECM

Factura por Correo electrónico: La factura se reenvía a un correo electrónico

integrado con el inbox en Alfresco por departamento

Notificaciones a los responsables de validación: Correo electrónico diario Dashlet o cuadro resumen en Alfresco


Gestión las facturas: Alfresco ECM

Validación de las facturas: Alfresco ECM

Se ha conseguido: Reducción de costes: ahorro de 3.300 €/mes Reducción de tiempo: tramitación de facturas en 1

minuto (+el tiempo de escaneo si necesario) Reducción de errores y faltas de validación



Addons de Alfresco Share

Acción de firma

Validación de archivos XadES y PDF


Firma Digital para Alfresco Share


Validación XadES y PDF en Alfresco Share


Apl

icac

ione

s ai

slad

as

fact

ura

en p

apel ER

P /

EC

Mfa

ctur

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P /E

CM

Firm

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igita

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Inte

grac

ión

+ S

aaS

Inte

grac

ión

Roadmap de integración


¿Cómo puede zylk ayudarte a integrar la firma electrónica?

Integración de ERP con procesos de firma y factura electrónica

Integración de ECM con procesos de firma y factura electrónica

Versiones corporativas de Sinadura

Soporte y Formación sobre Firma digital y Gestión documental


Quiero empezar,¿Cuánto tengo que invertir?

Sinadura Desktop by zylk Descarga gratuita Soporte de la comunidad www.sinadura.net

Addons de Firma para Alfresco Accesibles desde el market de Alfresco Firma + Validación por menos de 1.000 € http://addons.alfresco.com/tags/zylknet


¡Gracias por su atención!

Silvia Rodríguez <[email protected]>


<[email protected]>

<@zylknet><www.zylk.net>

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