cómo hacer una invitación con microsoft publisher

8/18/2019 Cómo Hacer Una Invitación Con Microsoft Publisher

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Cómo hacer una invitación con

Microsoft Publisher3 métodos:Hacer una tarjeta de invitación plegadaHacer una invitación de postal Modificar, guardar e imprimir tu

invitación

Las invitaciones elegantes, que antes tenían que adquirirse en librerías, son cosas

que ahora tú mismo puedes hacer usando un programa de autoedición como

Microsoft Publisher. Publisher te permite crear invitaciones en cualquiera de 2

formatos, tarjetas plegables comunes o en formato de postales, usando sus

plantillas o tus propios diseños. A continuación te daremos las instrucciones para

hacer una invitación en Microsoft Publisher 2003, 2007 y 2010.

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Método 1 de 3: Hacer una tarjeta de invitación plegada

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1.

1Elige el diseño que quieras para la tarjeta. Microsoft Publisher organiza lasplantillas de las tarjetas de invitación según el tipo de ocasión al que quieres invitar

a los destinatarios.

o En Publisher 2003, elige "Publicaciones para impresión" en el panel

de tareas "Publicación nueva" y luego haz clic en la flecha hacia la izquierda de


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"Tarjetas de invitación". Haz clic en uno de los tipos de invitación en la lista para

mostrar el diseño disponible en la galería de vista preliminar.

o En Publisher 2007, selecciona "Tarjetas de invitación" en la lista

"Tipos de publicación" en el borde izquierdo de la pantalla. Los diseños de

invitación están agrupados según el tipo de evento de la invitación, seguido por

una sección de tamaños comunes en blanco, seguido por tamaños en blanco

agrupados por fabricante de artículos de papelería. Puedes resaltar cualquier

diseño para ver una versión más grande de ella en la parte superior del panel de

tareas en la parte superior derecha.

o En Publisher 2010, elige "Tarjetas de Invitación" en la parte "Más

Plantillas" bajo "Plantillas disponibles". Los diseños de las invitaciones están

agrupados según el tipo de evento de la invitación, seguido por una sección de

tamaños comunes en blanco, seguido por tamaños en blanco agrupados en

carpetas por fabricante de artículos de papelería. Puedes resaltar cualquier diseño

para ver una versión más grande en la parte superior del panel de tareas en la

parte superior derecha.

o Si no vez la plantilla que buscas, puedes descargar más plantillas de

Microsoft si cuentas con una conexión a Internet.

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•

2Elige la combinación de color y fuente de tu invitación. Cada plantilla detarjeta de invitación viene con una combinación de color y fuente predeterminada,

pero si quieres usar otra combinación de color y fuente, puedes hacerlo

seleccionando la nueva combinación adecuada. Elige una nueva combinación de

colores de una de las combinaciones de colores mostradas en la lista desplegable


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"Combinación de colores" y una fuente nueva de la lista desplegable "Combinación

de fuentes".

o También puedes crear tu color personalizado seleccionando laopción "Crear nuevo" en la lista desplegable "Combinación de colores" o

"Combinación de fuentes".

•


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3Piensa en cómo deberá doblarse tu tarjeta. Tu tarjeta de invitación se imprimirá

sobre una hoja de papel, pero puede plegarse en una de tres maneras. Elige en

qué forma se plegará tu tarjeta en la lista desplegable "Tamaño de página" en la

sección "Opciones" del panel de tareas. Las opciones disponibles son las

siguientes:

o Un cuarto de página plegada. Las páginas de tu tarjeta se imprimirán

de un lado de la página y al doblarse la tarjeta se abrirá por el lado izquierdo.

o Un cuarto de página plegada horizontalmente. Las páginas de tu

tarjeta se imprimirán en un lado de la página y al doblarse la tarjeta se abrirá por

arriba.

o Media página plegada. Tus cubiertas frontales y traseras se

imprimirán en un lado de la página, y el interior de la tarjeta se imprimirá en el otro.

Puedes orientar el contenido de modo que la tarjeta se doble lateralmente o por la

parte superior. Una tarjeta de media página tendrá un doblez más largo que una

tarjeta de cuarto de página.

o Estas opciones no estarán disponibles si elijes una de las plantillas

en blanco, ya que las combinaciones de dobleces de página están

predeterminados.


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•

4Determina el diseño de la página. Si bien las plantillas de las invitaciones decada Publisher tienen su propio diseño predeterminado de los elementos de

diseño de tarjeta, puedes cambiar el diseño de aquellos elementos a gusto

seleccionando una de las opciones en la lista desplegable "Diseño" en el panel de

tareas.


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o Estas opciones de diseño no estarán disponibles si eliges una de las

plantillas en blanco.

•

5Si lo deseas, introduce tu conjunto de información personal o la de tu

empresa. Si vas a usar Publisher 2003, el programa te pedirá esta información la


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primera vez que lo uses. Luego, selecciona esta información en "Información

personal" en el menú "Editar" para insertarla en tu invitación. En Publisher 2007 y

2010, puedes elegir la información de la compañía de la lista desplegable

"Información comercial" o elegir "Crear nuevo" Para crear una nueva información.

Esta información se insertará en tu tarjeta de invitación.

•


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6Crea tu tarjeta de invitación. En Publisher 2007 y 2010, haz clic en el botón

"Crear" en la parte inferior del panel de tareas para crear tu folleto (en este punto,

Publisher 2003 asumirá automáticamente que vas a crear un folleto y no mostrará

el botón "Crear" en su panel de tareas).

o En este momento, quizá debas imprimir la invitación para ver si el

diseño es el deseado o crear un PDF para enviar por correo electrónico a otros

para obtener su entrada en el diseño.

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Método 2 de 3: Hacer una invitación de postal


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1.

1Elige el diseño con el que quieres trabajar. Microsoft Publisher organiza lasplantillas de las postales según el propósito que vas a poner en la postal.

o En Publisher 2003, elige "Publicaciones para imprimir" en el panel de

tareas "Publicación nueva" y luego haz clic en la flecha hacia la izquierda de


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postal. Haz clic sobre uno de los tipos de postal en la lista para mostrar los diseños

disponibles en la galería de vista previa.

o En Publisher 2007, selecciona "Postal" de la lista "Tipos de

publicaciones comunes" al centro de la pantalla o en la lista de "Tipos de

publicación" en el borde izquierdo de la pantalla. Los diseños de postales están

agrupados según su propósito, seguidos por una sección de tamaños típicos en

blanco, seguido por tamaños en blanco agrupados por fabricante de artículos de

papelería. Puedes resaltar cualquier diseño para ver una versión más grande de

ella en la parte superior del panel de tareas en la parte superior derecha.

o En Publisher 2010, selecciona "Postales" en la sección "Más

comunes" debajo de "Plantillas disponibles". Los diseños de las postales están

agrupados según su propósito, seguidos por una sección de tamaños frecuentes

en blanco agrupados en la carpeta de fabricantes de artículos de papelería.

Puedes resaltar cualquier diseño para ver una versión más grande en la parte

superior del panel de tareas en la parte superior derecha.


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•

2Elige la combinación de color y fuente para tu invitación. Al igual que con lasplantillas de las tarjetas de invitación, cada una de las plantillas de postal viene

con su propia combinación de color y fuente que puedes cambiar a gusto usando

las opciones en las listas desplegables "Combinación de color" y "Combinación de


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fuente", seleccionando una de las opciones en la lista o seleccionando "Crear

nuevo" para crear tu propia combinación.

•

3Piensa en cómo estará orientada tu postal al ser impresa. Usa las opciones de

la lista desplegable "Tamaño de página" para imprimir tu invitación de postal a un


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cuarto de página o cuarto de hoja (4 tarjetas en una hoja normal de papel o

cartulina) o media página o media hoja (2 tarjetas en una hoja de papel normal o

cartulina).

o Esta opción no estará disponible si creas una postal de invitación

desde una plantilla en blanco.

•


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4Decide qué es lo que quieres incluir en el lado de la dirección de la postal de

invitación. Puedes elegir mostrar solo la dirección postal y dirección de retorno en

el lado de la dirección de la postal o incluir información adicional. Elige esta opción

en la lista desplegable "Información del lado 2". A continuación te daremos una

lista parcial de las opciones pertinentes a la invitación:

o "Solo dirección": elige esta opción para mostrar solo la postal y la

dirección del remitente en la parte del correo de la postal de invitación.

o "Mapa": elige esta opción si tu invitación es para un evento y planeas

incluir un mapa sencillo para que los destinatarios se ubiquen. Esta opción

generalmente se usa para invitaciones a eventos comerciales, pero un mapa

puede ayudar a la gente a llegar al sitio de recepción tanto de una boda o

ceremonia de graduación como de una venta (deberás reemplazar el marcador de

posición del mapa con el tuyo).

o "Notas del orador": elige esta opción si tu invitación es para un

evento que presentará a un orador político, empresarial o motivacional para incluir

una pequeña lista de los oradores más importantes.

o "Texto de la promoción": elige esta opción si la invitación es para un

evento de ventas y quieres hacer una lista de los artículos más importantes en

venta en una oferta especial explicada en gran detalle del otro lado de la tarjeta.

o "Texto de la cita": elige esta opción para anotar la hora y lugar de un

evento. Puedes agregar tu número de celular, fax y correo electrónico (puedes

cambiar o suprimir la línea "Confirmar o cancelar cita" si no fuera adecuada para el

propósito de tu invitación).

o Estas opciones no estarán disponibles al crear una postal de

invitación desde una plantilla en blanco.


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•

5Incluye tu dirección. La diferencia entre una postal de invitación y una tarjeta deinvitación es que esta última está encerrada en un sobre dirigido, mientras que la

postal de invitación lleva la información de correo en el anverso. Al igual que

Microsoft Publisher maneja tu conjunto de información personal o comercial en


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una tarjeta de invitación, también lo hace en la dirección de retorno en Microsoft

Publisher para postales de invitación.

o Para manipular las direcciones de correo, puedes crear unacombinación de correspondencia usando una hoja de cálculo de Microsoft Excel,

una base de datos Access o un documento de Word.

•


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6Crea tu postal de invitación. Al igual que con las tarjetas de invitación, haz clic

en el botón "Crear" en la parte inferior del panel de tareas en Publisher 2007 o

2010, pero ten en cuenta que Publisher 2003 asume que se va a crear una postal

desde el momento en el que eliges "Postales" del panel de tareas "Publicaciones

nuevas".

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Método 3 de 3: Modificar, guardar e imprimir tu invitación


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1.

1Reemplaza cualquier texto de marcador con tu propio texto. Haz clic sobre eltexto que quieres reemplazar y escribe tu nuevo texto en el campo de texto.

o El texto se ajustará automáticamente para caber en la caja en la

mayoría de los casos. Si necesitas ajustar el tamaño a ciertas dimensiones,

selecciona "Autoajustar texto" del menú "Formato" y luego selecciona "No ajustar"


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(Publisher 2003 y 2007) o selecciona "Ajustar texto" en el grupo "Texto" de la cinta

"Herramientas de formato de la caja de texto" y luego selecciona "No Autoajustar"

(Publisher 2010). Entonces podrás elegir un nuevo tamaño para el texto de forma

manual.

o Repite este paso para cualquier otro texto que desearas reemplazar.

•

2


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Reemplaza cualquier foto de marcador con tus propias fotos. Haz clic derecho

en la foto que quieres reemplazar, luego elige "Cambiar foto" del menú emergente

y elige de dónde vendrá la nueva foto. Repite este paso con cualquier otra foto que

quieras reemplazar.

•

3


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Guarda la invitación. Selecciona "Guardar" o "Guardar como" del menú "Archivo"

(Publisher 2003 o 2007) o del menú en el borde izquierdo de la pestaña "Archivo"

(Publisher 2010). Dale un nombre descriptivo a tu invitación.

•

4Imprime copias de tus invitaciones, cuantas sean necesarias.


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o Si planeas imprimir tu invitación de modo profesional, deberás

guardar o convertirla a formato PDF, ya que la mayoría de las impresoras prefieren

recibir documentos en ese formato.

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Consejos

• Cuando diseñes por primera vez una invitación desde cero, te

recomendamos crear varias tarjetas o postales de invitación a partir de plantillas y

cortar y pegar elementos de ellas a tu invitación en blanco.

•Generalmente las tarjetas de invitación son para invitaciones más formales,

como bodas, y las postales de invitación son más adecuadas para eventos

comerciales o eventos personales menos formales, como una fiesta grupal.

Puedes usar las invitaciones de tarjeta doblada o de postales juntas, como cuando

se usa una postal de invitación con el anuncio "reserva la fecha", seguido por una

tarjeta de invitación más formal para una boda, y también puedes diseñar una

postal para incluir con la invitación para usarse como un SRC. Al hacerlo, busca

ambos tipos de publicación en diseños comunes de Publisher y usa la misma

combinación de color y fuente para ambas.• Los sobres para tarjetas de invitación están disponibles en casi todas las

tiendas de artículos de papelería y de oficina.

• Como no debes imprimir tus invitaciones terminadas en cartulina diseñada

para tarjetas de invitación o postales de invitación, primero deberás imprimir

copias de prueba en papel plano para asegurarte de que tu diseño se imprima

correctamente.

• No solo puedes usar la opción de combinación de correspondencia para

incluir la dirección del destinatario en una postal de invitación, también para

personalizar el mensaje para una postal de invitación o una tarjeta de invitación.

• Puedes usar más de una fuente en tu invitación, pero no uses más de 2 o 3

fuentes, y elige las que luzcan bien conjuntamente. Usa negritas y cursivas solo

para dar énfasis; para invitaciones más formales, no es necesario hacerlo.


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