cómo hacer una buena presentación en power
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Sugerencias para hacer una buena presentación en power pointTRANSCRIPT
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¿Cómo hacer una buena presentación en…
Sachy Bravo10 de junio 2009
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¿Qué es un Power Point?
• Es un conjunto de diapositivas que sirve como apoyo gráfico para una presentación.
• La presentación la hace la persona que expone un tema.• Incluso una presentación de Power Point sin el expositor
a veces parece que no dice nada o es poco clara.
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Aspectos a considerar para un Aspectos a considerar para un presentación o Power Pointpresentación o Power Point
• Contenido
• Diseño
• Presentación
• Evaluación
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Contenido• Se debe fijar en tres aspectos.
Organización
Cantidad
Calidad
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Organización
•Sencilla
•Sistemática
•Con una secuencia lógica, clara y coherente.
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Calidad
La información debe ser:
•Relevante
•Veraz
•Pertinente
•Ética (se deben colocar la bibliografía)
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Cantidad
Se recomiendan:
•Seis o siete puntos claves por diapositiva
•Seis a ocho palabras por punto
Demasiada carga de información
sólo aburre a la audiencia.
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Ejemplos de cantidad de contenidos
Diapositiva ideal
Diapositivarecargada
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Recomendaciones
Si requiere colocar información adicional en el Power Point, colóquela al pie donde dice
agregar notas.
La información adicional debe ser entregada en una guía o documento.
Utilicé diagramas, organigramas, mapas
conceptuales
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Diseño
Hay 4 aspectos a considerar:
Color
Multimedia Letra
Viñetas
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Multimedia
Power Point nos ofrece una gran variedad de recursos multimedia:
• Videos• Sonidos• Transiciones de
diapositivas• Imágenes fijas y con
movimiento• Objetos voladores• Gráficas• Etc.
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
1ertrim.
2dotrim.
3ertrim.
4totrim.
Este
Oeste
Norte
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Recomendaciones
• Mantenga un N° apropiado de multimedia en su diapositiva (según la edad e intereses del auditor)
• Utilice gráficas sencillas con pocos elementos.
• No sature la presentación con movimientos, puede ser un distractor en vez de un aporte.
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LetraTamaño
36 Puntos (Tamaño recomendado para títulos)
28 puntos (Tamaño recomendable para el contenido)
24 Puntos (Tamaño mínimo para la presentación)
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• Es mejor utilizar un solo tipo de letra para toda la presentación.
• Procure utilizar las que vienen en Windows, las especiales no son leídas en todos los computadores.
• Es mejor utilizar letras sencillas, evite los Script y manuscritas.
LetraTipo
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Tipos de letras
Recomendadas “NO” recomendadas
Microsoft Sans SerifTimes New Roman
CenturyArial
Book Antiqua
Monotype CorsivaBradleyCurlz MTMatisse ITCScript
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Color• Para poder leer fácilmente una diapositiva debe existir
un contraste entre el texto y el fondo.• Utilice colores obscuros en el fondo y textos claros o
viceversa.• Evite colores brillantes o muy vivos ya que molestan a la
vista y son poco legibles.
Ejemplos de buenas combinaciones:
TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO
TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO
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Significado asociado a los colores:
• Rosado: Femenino
• Negro: Formalidad y tristeza
• Verde: Naturaleza
• Rojo: Pasión, amor y agresión
• Blanco: Limpieza, simplicidad, pureza
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Viñeta
• Estás pequeñas ilustraciones pueden ser muy útiles para presentar la información en forma breve y clara.
• Acompáñelas con frases o palabras claves en vez de oraciones o párrafos completos.
• Sea consistente al presentar la información, utilice sólo sustantivos o verbos (deben estar todos en el mismo tiempo).
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• En forma de círculo
o En forma de círculo vacío
Personalizada.
Está última opción permite graficar una acción para reforzar una idea.
Elija la letra Wingdings o webdings ( tienen una gran variedad de Símbolos)
Ejemplos de viñetas:
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Presentación
Antes de la presentación:• Revisa antes cada hipervínculo y video en el PC
que vas a utilizar.• Proyecta la presentación (a veces se ve muy
distinta que en el PC)• Muestra a otro tu presentación (a ver si se
entiende o te falta algún punto).• Haz una presentación de prueba, para calcular los tiempos que necesitarás.• Aprende a utilizar el freeze, la tecla B y el F5.
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Durante la presentación:Para mantener la atención del público:• Evita leer cada punto.• No exageres con las animaciones y transiciones.• No uses un presentador de diapositivas si no lo
haz utilizado antes, puede ser un distractor más que una ayuda.
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Después de la Presentación:
• Evalúa los aspectos positivos y negativos de la presentación.
• Corrige tu Power haciendo los ajustes necesarios para minimizar los aspectos negativos.
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EvaluaciónEn la presentación debes evaluar 3 aspectos:
1. Técnicos:(ya explicados en esta presentación)• Estructura• Contenido• Tipografía
2. Pedagógicos
• Motivador
• Los contenidos adecuados a los destinatarios3. Funcionales
• Eficacia
• Relevancia
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Motivador: Los elementos audiovisuales son un aporte para la presentación, destacando un concepto y/o idea.
Los contenidos adecuados a los destinatarios: En algunos casos conviene presentar la información con hipervínculos para el material adicional.
Eficacia: El material debe facilitar la comprensión de las ideas y las relaciones de la materia que presentan.
Relevancia: Los materiales deben estar centrados en los aspectos relevantes de los aprendizajes.
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¿Conoces la letra “B”?
• Mucha gente no lo sabe. Pero apretando la letra B, la imagen se pone negra.
• Esto es fantástico si se origina un debate en el auditorio. Al apagar la imagen evitas que el público se distraiga con la imagen proyectada.
• Luego, vuelves a apretar la B y retomas la exposición desde donde la habías dejado.
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Freeze
• Este botón del control del data deja congelada la imagen proyectada.
• Esto permite que se utilice el computador, sin que el espectador se entere de lo que estamos haciendo y se distraiga del contenido.
• Es muy útil cuando debo buscar otro recurso para proyectar.
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Tecla “F5”
• Esta tecla del computador me permite proyectar en forma inmediata el Power Point abierto.
• Parte desde la primera diapositiva.
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Profesor data
• La idea es no abusar de este recurso.
• Para hacer atractivo este medio debe usarse en el momento APROPIADO.
Es el profesor que proyecta todo lo que hace, guías, pruebas, etc.
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Bibliografía• http://www.eduteka.org/GuiaPresentaciones.php3• http://www.frogx3.com/2008/07/29/10-tips-para-crear-presentacione
s-efectivas-con-power-point• http://dti.uvg.edu.gt/media/TippspowerP/diapositivas_efectivas.htm• http://www.microsoft.com/spain/empresas/temas/publicidad/present
aciones.mspx• http://capacitacionencostos.blogia.com/2007/022511-como-hacer-u
na-presentacion-en-powerpoint-sin-aburrir-en-el-intento.php• http://capacitacionencostos.blogia.com
/2007/022511-como-hacer-una-presentacion-en-powerpoint-sin-aburrir-en-el-intento.php
Material extraído 24/06/2009