Cmo hacer un buscador en ExcelporXabadu

Saliendo temporalmente de un pequeo sabtico, del cual ya sabrn ms detalles pronto, en esta ocasin les traemos un sencillo y til tutorial.El uso de buscadores para rangos de datos es muy comn, especialmente en las empresas. En muchas de ellas, cuando los recursos no estn para levantar una aplicacin ms completa o simplemente no est el tiempo, una buena alternativa es realizar un buscador en Excel, el cual a partir de un dato, pueda encontrar otros relacionados.El detalle, como siempre, despus del salto.Cmo hacer un buscador en ExcelComo siempre, lo primero:Implementos necesarios:1. Microsoft Excel.(para este tutorial utilizamos la versin 2007)2. Una tabla o matriz con datos para buscar.Con todo lo necesario, manos a la obra:Procedimiento:Para realizar este buscador, nos basaremos en una funcin de Excel llamadabuscarvla cual, valga la redundancia, busca un valor y retorna los correspondientes a la misma fila. Por esto es importante que el valor a buscar sea nico dentro del rango, como por ejemplo uncdigo.1.- Lo primero que haremos, ser en una hoja, ordenar y rotular nuestros datos:

Lo ms importante a tener en cuenta es que el dato que buscaremos, el cual debe ser nico, en este caso elcdigo, debe estar en la primera columna a la izquierda.2.- A continuacin, en una nueva hoja, construiremos elinterfazde nuestro buscador, el cual podemos hacer mediante la edicin y colorizacin de las celdas, quedando algo as:

La celda blanca superior, al lado del textoIngrese cdigo a buscares donde ingresaremos el dato que buscaremos en nuestra hoja de detalle, y las celdas inferiores blancas es donde aparecer la informacin correspondiente a la misma fila.3.- Ahora, nos desplazamos a la celda blanca justo al lado del nombre, y procedemos a escribir la formula para la bsqueda. Como mencionamos antes, utilizaremos la funcinbuscarvde Excel, la cual utiliza los siguientes parmetros: Valor buscado:Representa el valor que buscaremos, o sea el cdigo. Matriz buscar en:Representa la matriz de datos en donde buscaremos el parmetro, o sea, el grupo de datos que se encuentra en la otra hoja. Lo ms importante a tener en cuenta es que en este rango de matriz debemos. Indicador columnas:Representa la columna donde esta el dato que recuperaremos. Estas columnas se ordenan numricamente del 1 en adelante. Como el nombre es la segunda columna, ponemos el nmero 2. Ordenado:Indica el criterio de bsqueda. Puede tomar 2 valores: Verdadero o Falso. La diferencia radica en que Verdadero se refiere a una bsqueda aproximada y Falso a una bsqueda exacta. Utilizaremos falso, ya que queremos buscar el cdigo exacto.Con esto en cuenta, nuestra formula quedara:=BUSCARV(E3;Hoja1!A2:E10;2;FALSO)Nota:Recuerden que las columnas pueden variar dependiendo del orden que le hayan dado en su archivo.4.- Al terminar la formula, nos aparecer lo siguiente en la celda:

Esto es normal, ya que como no hemos ingresado un dato a buscar, no hay referencia a recuperar.5.- Luego copiamos la formula a las otras celdas, cambiando el indicador de columna a la que corresponde en la matriz de datos y deberamos tener algo como esto en las formulas:=BUSCARV(E3;Hoja1!A2:E10;2;FALSO)=BUSCARV(E3;Hoja1!A2:E10;3;FALSO)=BUSCARV(E3;Hoja1!A2:E10;4;FALSO)=BUSCARV(E3;Hoja1!A2:E10;5;FALSO)Y en cada celda se debera haber puesto el valor #N/A.6.- A continuacin llega el momento de probar. En la parte superior ingresamos un cdigo y podemos ver como se llenan los datos:

Con eso tenemos nuestro buscador funcionando. Sin embargo, algunos tips de seguridad.Si el buscador lo estamos habilitando para otras personas y no queremos que vean la matriz completa de datos ni que puedan modificar las formulas, podemos aplicar los siguientes trucos.Ocultando la matriz de datosSimplemente hacemos click con el botn derecho sobre la hoja donde estn los datos y seleccionamos la opcinOcultar.Protegiendo los datosPor defecto todas las celdas de la hoja estn bloqueadas, pero esto no se activa hasta que protejamos la hoja.Esto lo haremos mediante el bloqueo de celdas. Para eso vamos a la celda blanca donde introducimos el cdigo a buscar, hacemos click con el botn derecho y seleccionamosFormato de celdas.Una vez ah, vamos a la pestaaProtegery deseleccionamos la opcinBloqueada.Ahora vamos aRevisary seleccionamos la opcinProteger hoja:

Ah seleccionamos las opciones que le permitiremos ejecutar a los usuarios. En este caso solo les permitiremos seleccionar las celdas desbloqueadas. Adicionalmente definimos una contrasea para que la hoja no pueda ser desbloqueada a no ser que sea por nosotros.Nos pedir confirmar la contrasea y tendremos nuestra hoja bloqueada.Y ah podremos ver que es imposible seleccionar las celdas bloqueadas. Por ende no podrn modificar las formulas y solo ingresar los cdigos. No se preocupen, que las celdas que muestran los datos funcionarn de forma normal.Y as finalizamos nuestro buscador en Excel, el cual nos permitir disponer de una sencillaaplicacinpara los casos en que necesitemos generar algo rpidamente.Como siempre este tutorial ha sido:

Cualquier duda o comentario que puedan tener, los invitamos a dejarnos unas lneas en el rea habilitada a continuacin.Esperamos que este tutorial haya sido de utilidad para Uds.Muchas gracias por leer y ser hasta una prxima oportunidad.