como hacer presentaciones en power point
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Presentaciones orales con PowerPointMarta Miyashiro
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Cómo organizar su exposición:
Introducción y planteamiento del tema
Desarrollo
Conclusiones
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En otras palabras:
Diga lo que va a decir.
Dígalo.
Diga lo que ha dicho.
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Introducción: Despierte el interés Haga el planteamiento del tema. Diga lo que va
tratar y también lo que no va a abarcar.
Explique por qué ha elegido el tema, cuál es su importancia y su fundamento.
Mencione brevemente los objetivos y las conclusiones.
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Desarrollo del tema
Dígale a su audiencia lo que usted quiere que ellos sepan.
Presente sus ideas de acuerdo con un esquema.
Argumente, analice, demuestre.
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Conclusiones
Dígale a su audiencia lo que ha dicho y señale nuevamente el objetivo de su presentación.
Las conclusiones son lo más importante de su exposición y deben ser claras y enfáticas.
Trate de concluir con un enunciado que quede
en la memoria de audiencia.
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Regla de las “tres I”
Interesar
Instruir
Incentivar
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El factor tiempo: capacidad de resumir
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Lo bueno, si breve, dos veces bueno
Seleccione lo más relevante. No abarrote a su audiencia con información excesiva.
Es más nemotécnico presentar pocas ideas, pero que sean importantes y de impacto.
Sintetice sus ideas; vaya al grano y evite explayarse.
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Extensión
La extensión depende del tiempo que le hayan asignado.
Ensaye y tome el tiempo que durará su exposición.
Ensaye ante dos o tres colegas para recibir sus opiniones; ellos le harán notar redundancias u omisiones.
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Regla del 6 X 6
Procure que cada diapositiva no tenga más de seis líneas.
Y que cada línea no tenga más de seis palabras.
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Uso de ilustraciones
Si muestra cuadros, que sean legibles. En PowerPoint es más legible presentar gráficos
que cuadros. Sus fotos deben ser nítidas y con una buena
resolución. Debe solicitar autorización por escrito para usar
tablas y fotos ajenas.
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Amenice con imágenes
Prueba del calentamiento global
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Sugerencias para exponer un tema
Haga presentaciones didácticas, convincentes, claras, simples y directas.
En una presentación usted “vende” su imagen, su tema y su institución.
Su presentación debe transmitir, comunicar, llegar al público y motivar el interés por su tema.
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Sugerencias
Prepárese con anticipación. Pregunte quién será su audiencia. Exponga de pie y haga contacto visual
con toda la audiencia. Si el volumen de su voz no es alto, pida
un micrófono. Use la voz como el instrumento musical
que es.
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Sugerencias
Use el lenguaje corporal para enfatizar su mensaje.
No lea si no quiere aburrir a su público. Muévase con naturalidad; no adopte una
posición rígida. No hable apresuradamente ni haga
pausas extensas.
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Sugerencias Prepárese para responder las preguntas del
público. Si no sabe la respuesta, admítalo. Puede
ofrecer dar la información posteriormente Si hay un participante antagónico, dígale que
luego de la exposición pueden conversar. No haga sonar sus llaves, su lapicero ni sus
monedas. No juegue con el puntero, sus joyas ni con su
cabello.
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Sugerencias en cuanto al diseño
Prefiera un fondo de color claro; es más fácil leer cuando el fondo es claro y la letra oscura.
Use una letra clara y de tamaño adecuado, que sea fácil de leer para quien esté en el último asiento del auditorio.
Use letras minúsculas, salvo al inicio de los nombres propios.
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Recomendaciones finales
¿Quiere vencer el nerviosismo?
Prepárese bien y con la debida anticipación.
Conviértase en un experto en su tema.
Ensaye, ensaye y vuelva a ensayar.