8/17/2019 Cómo Disciplinar a Un Empleado

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Cómo disciplinar a un

empleado 

Cuando se trata de disciplinar a losempleados, es esencial que utilices esta

oportunidad para expresar tus

preocupaciones y expectativas.

Adicionalmente, la acción disciplinaria

debería ser aprovechada como una

oportunidad motivacional para que el

empleado se inspire para trabajar mejor. Si

estás interesado en conocer los pasos para

disciplinar a un empleado, ten en cuenta las

siguientes sugerencias.

Pasos

1.  Lleva al empleado a una

habitación privada. 

Si es posible, lleva a otro

administrador a la reunión para que

actúe como testigo. Pídele al otro

administrador que tome notas sobre

la reunión más no involucrarse en la

acción disciplinaria.

2. Debes ser claro sobre cuál fue el

comportamiento indeseable.

Evita las generalidades. El empleadodebe recibir una descripción de la

ofensa, al igual que la razón por la

cual está en falta con las políticas de

la compañía. Concéntrate en la

ofensa más que en el empleado.

2.  Explícale los efectos negativos y

las consecuencias de sucomportamiento indeseable. 

Debes mencionar si la ofensa

incomodó a otros empleados.

Por ejemplo, si el empleado llega

tarde constantemente o no va a

trabajar y otros empleados

deben reemplazarlo, costándole

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mayores gastos a la empresa,

esto debe ser mencionado

claramente.

4. Dale una oportunidad de

responder a la acusación.  Evita

interrumpirlo. Cuando termine de

hablar, respóndele de acuerdo a la

situación. Asegúrate de que el

empleado esté satisfecho con la

respuesta. Incluso si no se trata de lo

que el empleado quiere escuchar.

5. Haz que el empleado escriba un

plan de acción sobre cómo va a

hacer para mejorar la situación. Fija

una fecha para que te entregue el

plan de acción. Una vez que lo

recibas, revísalo con el empleado

para asegurarte de que el plan es

viable y que el empleado está

hablando en serio. Si la ofensa es

habitual, el empleado debe

establecer que empezará a trabajar

en el plan desde una fecha específica(objetivo definido).

6. Adviértele al empleado sobre las

consecuencias futuras que su

comportamiento ofensivo pueda

tener.  Sigue el proceso disciplinario

que este estipulado en las políticas

de la compañía. Sea que el siguiente

paso es una advertencia escrita o el

despido del empleado, él debe

saberlo.

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7. Pregúntale al empleado si hay

algo que puedes hacer para apoyar

en la mejora que debe hacerse.  El

empleado necesita sentirse valorado

luego de ser disciplinado.

8. Entrega una versión escrita de la

conversación que acabas de tener

con el empleado. 

Asegúrate de que todo lo que fue

mencionado en la reunión está

incluido en el documento. Adjunta la

información que el testigo escribió

(no le des la declaración original del

testigo). Pídele al empleado que lo

lea para ver si es preciso lo que dice

en el documento. Ofrécele la

oportunidad de agregar algo al

documento antes que todos lo

firmen.

9. Termina la reunión de forma

positiva. 

Si crees que el empleado puederealizar un mejor trabajo, díselo.

Busca algo que creas que es un

aspecto positivo y utilízalo para

motivar al empleado. También debes

usar cualquier otra forma de acción

disciplinaria para motivar al

empleado. Si el empleado se retira

de la reunión sintiéndose

desconfiado, frustrado y resentido,

entonces el comportamiento

negativo no mejorará.

Fuente:

http://es.wikihow.com/disciplinar-a-

un-empleado 

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