Como conseguir Como conseguir auspiciantes para un auspiciantes para un

eventoevento

Definir el tipo de auspicio Definir el tipo de auspicio según el eventosegún el evento

Antes de empezar a buscar a tus auspiciantes Antes de empezar a buscar a tus auspiciantes o sponsors, es importante definir qué tipo de o sponsors, es importante definir qué tipo de auspicio necesitas para tu evento. Elabora una auspicio necesitas para tu evento. Elabora una lista que defina en qué consisten los auspicios, lista que defina en qué consisten los auspicios, y el tipo de empresas que te interesan, así y el tipo de empresas que te interesan, así como aquellas industrias y empresas que como aquellas industrias y empresas que debes excluir para este tipo de evento en debes excluir para este tipo de evento en concreto.concreto.

Algunos temas clave a definir son: los objetivos Algunos temas clave a definir son: los objetivos del auspicio (marketing, recaudar fondos, del auspicio (marketing, recaudar fondos, establecer asociaciones a largo plazo, etc.); qué establecer asociaciones a largo plazo, etc.); qué beneficios obtendrán las empresas dependiendo beneficios obtendrán las empresas dependiendo del nivel de patrocinio (publicidad in-situ, del nivel de patrocinio (publicidad in-situ, acciones promocionales antes, durante y tras el acciones promocionales antes, durante y tras el evento, etc.); políticas de pago y fechas límite evento, etc.); políticas de pago y fechas límite para el envío de logos y otros materiales para el envío de logos y otros materiales requeridos; cómo se usarán los fondos de cada requeridos; cómo se usarán los fondos de cada empresa patrocinadora, cuáles son los objetivos empresa patrocinadora, cuáles son los objetivos monetarios del auspicio, etc.monetarios del auspicio, etc.

Definir el targetDefinir el target Mientras que el plan de marketing definirá el tipo Mientras que el plan de marketing definirá el tipo

de empresas de las que te interesa obtener de empresas de las que te interesa obtener patrocinio, la estrategia de patrocinio o auspicio patrocinio, la estrategia de patrocinio o auspicio servirá para detectar a aquellos sponsors que servirá para detectar a aquellos sponsors que deseen llegar al target de tu evento. Ten en deseen llegar al target de tu evento. Ten en cuenta que la propia empresa puede vender cuenta que la propia empresa puede vender productos con un target mucho más amplio que el productos con un target mucho más amplio que el de tu evento, así que si puedes ofrecer marketing de tu evento, así que si puedes ofrecer marketing de nicho al departamento de marketing de estas de nicho al departamento de marketing de estas empresas, les facilitarás el camino a la hora de empresas, les facilitarás el camino a la hora de decidirse a patrocinar tu evento. decidirse a patrocinar tu evento.

Definir a los patrocinadores Definir a los patrocinadores potenciales potenciales

Antes de contactar con los sponsors Antes de contactar con los sponsors potenciales para tu evento, es importante potenciales para tu evento, es importante investigar. Sumérgete en revistas investigar. Sumérgete en revistas especializadas, webs, blogs, informes anuales, especializadas, webs, blogs, informes anuales, estadísticas, etc., con el fin de conocer los estadísticas, etc., con el fin de conocer los objetivos de marketing actuales de las objetivos de marketing actuales de las empresas a las que quieras contactar para tu empresas a las que quieras contactar para tu evento, así como qué productos nuevos han evento, así como qué productos nuevos han sacado al mercado, quiénes son sus sacado al mercado, quiénes son sus competidores, cuáles son sus políticas de competidores, cuáles son sus políticas de patrocinio, si alguna vez han patrocinado un patrocinio, si alguna vez han patrocinado un evento similar al tuyo.evento similar al tuyo.

PATROCINADORESPATROCINADORES

Muchas empresas tienen políticas de Muchas empresas tienen políticas de esponsorización muy definidas, por lo que esponsorización muy definidas, por lo que debes asegúrate que sus requisitos no debes asegúrate que sus requisitos no obstaculicen los objetivos o beneficios que obstaculicen los objetivos o beneficios que quieras obtener con tu evento. Otra vía posible quieras obtener con tu evento. Otra vía posible es contactar con el sponsor potencial, por es contactar con el sponsor potencial, por teléfono o en persona, para obtener más teléfono o en persona, para obtener más información y establecer una relación personal información y establecer una relación personal con la empresa antes de presentarle la con la empresa antes de presentarle la propuesta de patrocinio. propuesta de patrocinio.

Cómo “vender” tu eventoCómo “vender” tu evento A la hora de presentar tu evento al patrocinador A la hora de presentar tu evento al patrocinador

potencial es importante exponer una serie de datos con potencial es importante exponer una serie de datos con la mayor claridad: objetivos y propósito del evento, la mayor claridad: objetivos y propósito del evento, niveles de esponsorización y beneficios que se obtienen niveles de esponsorización y beneficios que se obtienen de cada uno (marketing y promoción, relaciones de cada uno (marketing y promoción, relaciones públicas y medios de comunicación, acceso especial a públicas y medios de comunicación, acceso especial a eventos, número de asistentes invitados, oportunidades eventos, número de asistentes invitados, oportunidades de networking, exclusividad, visibilidad en los medios, de networking, exclusividad, visibilidad en los medios, etc.). Si has organizado eventos con patrocinio etc.). Si has organizado eventos con patrocinio anteriormente, elabora un informe detallado de cada uno anteriormente, elabora un informe detallado de cada uno de ellos como material de apoyo para tu evento actual.de ellos como material de apoyo para tu evento actual.

En cuanto a los niveles de patrocinio, te proponemos dos En cuanto a los niveles de patrocinio, te proponemos dos vías posibles, entre muchas: la más común es la que vías posibles, entre muchas: la más común es la que establece tres niveles de patrocinio (gold, silver, bronze, establece tres niveles de patrocinio (gold, silver, bronze, por ejemplo), en la que las empresas de la primera por ejemplo), en la que las empresas de la primera categoría obtienen más beneficios que las de los otros categoría obtienen más beneficios que las de los otros dos niveles. Otra opción es elaborar dos paquetes con dos niveles. Otra opción es elaborar dos paquetes con precios similares, uno enfocado en el marketing que la precios similares, uno enfocado en el marketing que la empresa pueda obtener de su participación en el evento, empresa pueda obtener de su participación en el evento, y otro paquete dirigido a la participación y la involucración y otro paquete dirigido a la participación y la involucración en el evento, de modo que las empresas patrocinadoras en el evento, de modo que las empresas patrocinadoras obtienen beneficios similares, dentro de un mismo nivel de obtienen beneficios similares, dentro de un mismo nivel de esponsorización. esponsorización.

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