como compartir tus archivos en red con dropbox

9
Con DROPBOX (E como facerlle unha ligazón para compartilo)

Upload: plastilina3

Post on 20-Jul-2015

616 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: Como compartir tus archivos en red con dropbox

Con DROPBOX

(E como facerlle unha ligazón para compartilo)

Page 2: Como compartir tus archivos en red con dropbox

Se queremos compartir un ou varios arquivos por internet, sen ter unha web o blogpropio ode aloxarnos, podemos utilizar as características do espazo virtual de programas como o Dropbox.

Os pasos son:1. Instalar Dropbox e crear

unha conta para utilizalo.2. As ligazóns son sempre a

un único arquivo, ase que se queremos compartir carpetas ou varios arquivos cunha única ligazón, deberemos “empaquetalos” cun compresor.

3. Depositar o arquivo a compartir dentro da carpeta Public, por defecto: c:\mis documentos\MyDropbox\Public

4. O arquivo, automáticamente, copiase no teu espacio virtual privado e xera unhaligazón.

5. Copias esa ligazón e a compartes, por correo, blog, web, arquivo de texto, etc. Como calqueraoutra ligazón dunhapáxina web.

Selecciona os arquivos que queres compartir e sobre eles, co botón dereito selecciona o compresor.

Unha vez creado o arquivo comprimido, cópiao ou o pegas en memoria

Page 3: Como compartir tus archivos en red con dropbox

Unha vez instalado o DROPBOX no teu ordenador, abre a carpeta PUBLIC que está dentro de “my Dropbox” e pega dentro o arquivo que copiaches, tal como indicamos na diapositivaanterior.

Observa que, neste exemplo, dentro do Dropbox hai variostipos de carpeta:

1. Unhas de uso privado do propietario da conta

2. Outra compartida conoutros usuarios de Dropbox aos que previamente invitousellesa compartila.

3. E a carpeta “Public”, que ten unhas peculiaridades concretas para compartir información por internet sen ter un aloxamentowerb.

Entra en my dropbox\public e pega o arquivocomprimido que aínda está en memoria

Page 4: Como compartir tus archivos en red con dropbox

Unha vez copiado o arquivo en Public, sobre el:

click co botón derecho do rato Dropbox Copy Public Link.

Agora a ligazón está almacenada en memoria.

Unha vez situado o arquivo dentro da carpeta Public, o programa DROPBOX crea elsó e automáticamente, unha copia dese arquivo no teu espazo virtual (nube), sempre e cando esteasconectado a internet. Se non o estás, o fará cando te conectes.

Unha vez subido á nube, se queremos compartir esearquivo con outra xente, debemos publicar a súaligazón.

Atención:Sobre o arquivo faiclick co botón dereito Dropbox Copy Public Link

IMPORTANTE Toda persoa que coñeza a ligazón terá acceso ao arquivo. Por iso, xulga a conveniencia de telo pouco tempo dentro de Public. Unha vez quitado o arquivo da carpeta de Public, tamén

desaparece de internet.

Click co botón dereito do rato

Page 5: Como compartir tus archivos en red con dropbox

O obxectivo principal deste titorial rematou aquí

PERO..

Como as ligazóns son complicadísimos textos , practicamente

irreproducibles, adóitase facerlle atallos: OS HIPERVÍNCULOS.

A continuación explicaremos como se fai un hipervínculo pois

resultan moi prácticos e elegantes. Evitan ter as webs e correos

cheos de insufribles textos ilexibles.

LISTO.

En 2 pasos colocamos os nosos arquivos na rede e xaestán listos para ser baixados

Agora dependendo de cómo queiramos distribuir a información desa ligazón temos varias opcións:

1. Pegala no teu correo e enviala vía mail.

2. Intalala nunha web ounun blog.

3. Situala nun documento, cun editor de textos tipo Word.

4. Poñela en Favoritos no teu explorador.

5. Etc., etc.

PERO...

Como remate, aínda que non é imprescindible, imos a realizar un hipervínculo a esa dirección

Unha vez copiada en memoria a dirección da ligazón,

podes pegala (ou control+v) en distintos tipos de arquivos para

compartila

Page 6: Como compartir tus archivos en red con dropbox

Para continuar, asegurate de ter en memoria a dirección da

ligazónOs hipervínculos creansedende os editores de textos dos correos, das webs, dos bloges ou mesmo dende o procesador de textos (Word, por exemplo)

Podes crealo, cunha palabra ou unha frase xa escrita ousobre outras novas.

Sempre que copias ouexportas un texto con hipervínculos, arrastras os hipervínculos que contén. Por exemplo:Se tes un texto en Word con varios hipervínculos, e pasas ese arquivo a pdf (perdendoo formato docx) os HIPERVÍNCULOS PERMANECEN

Abre un editor (aquí Word ) e selecciona a frase sobre a que

queres facer o hipervínculo. Logo vai a “insertar hipervínculo”

1 Co rato, sinala a frase sobre

a que vas introducir o hipervínculo

Page 7: Como compartir tus archivos en red con dropbox

Despois de clicar “hipervínculo” ábrese unha fiestra:

En “Dirección” pega o ligazón que está en memoria, obtido

antes es en My dropbox\public

Prácticamente todos os editores de textos, ou editores de webs, blogs, correo, etc. permiten inserir ligazóns dun modo igual ou moi similar a este exemplo que estamos facendo enWord

Page 8: Como compartir tus archivos en red con dropbox

Se fixeches todo correctamente, a frase seleccionada cambia de

cor, queda sotolineada e ao pasar o rato por encima vese a

dirección URL. Word indica como débese facer para abrilo

(ctrl + click)

Agora pódese pegar o texto no correo, nunha web, no blog, etc.

Levará enlazado a dirección da súa ubicación no teu espazo

virtual DROPBOX

Page 9: Como compartir tus archivos en red con dropbox

Neste exemplo, abrimos Outlook e pegamos:

Por un lado a ligazón directamente desde My dropbox\public,santándonos todo o tema dos hipervínculos.

Por outro, copiamos o hipervínculo feito antes en Word e pegámoloa continuación

Os 2 métodos levan á mesma dirección URL, a primera é más rápidapero cun texto imposible de repetir e unha mala presentación.

O segundo enlace é o mais usado, e un pouquiño más larga a súaedición (2 pasos), pero vale la pena.