como compartir tus archivos en red con dropbox
TRANSCRIPT
Con DROPBOX
(E como facerlle unha ligazón para compartilo)
Se queremos compartir un ou varios arquivos por internet, sen ter unha web o blogpropio ode aloxarnos, podemos utilizar as características do espazo virtual de programas como o Dropbox.
Os pasos son:1. Instalar Dropbox e crear
unha conta para utilizalo.2. As ligazóns son sempre a
un único arquivo, ase que se queremos compartir carpetas ou varios arquivos cunha única ligazón, deberemos “empaquetalos” cun compresor.
3. Depositar o arquivo a compartir dentro da carpeta Public, por defecto: c:\mis documentos\MyDropbox\Public
4. O arquivo, automáticamente, copiase no teu espacio virtual privado e xera unhaligazón.
5. Copias esa ligazón e a compartes, por correo, blog, web, arquivo de texto, etc. Como calqueraoutra ligazón dunhapáxina web.
Selecciona os arquivos que queres compartir e sobre eles, co botón dereito selecciona o compresor.
Unha vez creado o arquivo comprimido, cópiao ou o pegas en memoria
Unha vez instalado o DROPBOX no teu ordenador, abre a carpeta PUBLIC que está dentro de “my Dropbox” e pega dentro o arquivo que copiaches, tal como indicamos na diapositivaanterior.
Observa que, neste exemplo, dentro do Dropbox hai variostipos de carpeta:
1. Unhas de uso privado do propietario da conta
2. Outra compartida conoutros usuarios de Dropbox aos que previamente invitousellesa compartila.
3. E a carpeta “Public”, que ten unhas peculiaridades concretas para compartir información por internet sen ter un aloxamentowerb.
Entra en my dropbox\public e pega o arquivocomprimido que aínda está en memoria
Unha vez copiado o arquivo en Public, sobre el:
click co botón derecho do rato Dropbox Copy Public Link.
Agora a ligazón está almacenada en memoria.
Unha vez situado o arquivo dentro da carpeta Public, o programa DROPBOX crea elsó e automáticamente, unha copia dese arquivo no teu espazo virtual (nube), sempre e cando esteasconectado a internet. Se non o estás, o fará cando te conectes.
Unha vez subido á nube, se queremos compartir esearquivo con outra xente, debemos publicar a súaligazón.
Atención:Sobre o arquivo faiclick co botón dereito Dropbox Copy Public Link
IMPORTANTE Toda persoa que coñeza a ligazón terá acceso ao arquivo. Por iso, xulga a conveniencia de telo pouco tempo dentro de Public. Unha vez quitado o arquivo da carpeta de Public, tamén
desaparece de internet.
Click co botón dereito do rato
O obxectivo principal deste titorial rematou aquí
PERO..
Como as ligazóns son complicadísimos textos , practicamente
irreproducibles, adóitase facerlle atallos: OS HIPERVÍNCULOS.
A continuación explicaremos como se fai un hipervínculo pois
resultan moi prácticos e elegantes. Evitan ter as webs e correos
cheos de insufribles textos ilexibles.
LISTO.
En 2 pasos colocamos os nosos arquivos na rede e xaestán listos para ser baixados
Agora dependendo de cómo queiramos distribuir a información desa ligazón temos varias opcións:
1. Pegala no teu correo e enviala vía mail.
2. Intalala nunha web ounun blog.
3. Situala nun documento, cun editor de textos tipo Word.
4. Poñela en Favoritos no teu explorador.
5. Etc., etc.
PERO...
Como remate, aínda que non é imprescindible, imos a realizar un hipervínculo a esa dirección
Unha vez copiada en memoria a dirección da ligazón,
podes pegala (ou control+v) en distintos tipos de arquivos para
compartila
Para continuar, asegurate de ter en memoria a dirección da
ligazónOs hipervínculos creansedende os editores de textos dos correos, das webs, dos bloges ou mesmo dende o procesador de textos (Word, por exemplo)
Podes crealo, cunha palabra ou unha frase xa escrita ousobre outras novas.
Sempre que copias ouexportas un texto con hipervínculos, arrastras os hipervínculos que contén. Por exemplo:Se tes un texto en Word con varios hipervínculos, e pasas ese arquivo a pdf (perdendoo formato docx) os HIPERVÍNCULOS PERMANECEN
Abre un editor (aquí Word ) e selecciona a frase sobre a que
queres facer o hipervínculo. Logo vai a “insertar hipervínculo”
1 Co rato, sinala a frase sobre
a que vas introducir o hipervínculo
Despois de clicar “hipervínculo” ábrese unha fiestra:
En “Dirección” pega o ligazón que está en memoria, obtido
antes es en My dropbox\public
Prácticamente todos os editores de textos, ou editores de webs, blogs, correo, etc. permiten inserir ligazóns dun modo igual ou moi similar a este exemplo que estamos facendo enWord
Se fixeches todo correctamente, a frase seleccionada cambia de
cor, queda sotolineada e ao pasar o rato por encima vese a
dirección URL. Word indica como débese facer para abrilo
(ctrl + click)
Agora pódese pegar o texto no correo, nunha web, no blog, etc.
Levará enlazado a dirección da súa ubicación no teu espazo
virtual DROPBOX
Neste exemplo, abrimos Outlook e pegamos:
Por un lado a ligazón directamente desde My dropbox\public,santándonos todo o tema dos hipervínculos.
Por outro, copiamos o hipervínculo feito antes en Word e pegámoloa continuación
Os 2 métodos levan á mesma dirección URL, a primera é más rápidapero cun texto imposible de repetir e unha mala presentación.
O segundo enlace é o mais usado, e un pouquiño más larga a súaedición (2 pasos), pero vale la pena.