cómo administrar los archivos .pst en outlook 2007, outlook 2003 y outlook 2002

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Id. de artículo: 287070 - レltima revisión: martes, 30 de junio de 2009 - Versión: 6.0 Cómo administrar los archivos .pst en Outlook 2007, Outlook 2003 y Outlook 2002 Este artículo se publicó anteriormente con el número E287070 Para obtener una versión de este artículo para Microsoft Outlook 2000 (CW), vea 195719 (http://support.microsoft.com/kb/195719/ ) . En este artículo se describe cómo utilizar carpetas de almacenamiento personal, también conocidas como archivos .pst, para hacer copia de seguridad de los datos que creó en Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003 y Microsoft Office Outlook 2002. Puede hacerse copia de seguridad de mensajes, contactos, citas, tareas, notas y entradas del diario en archivos .pst. Nota En este artículo se describe cómo utilizar archivos .pst en Outlook 2007, Outlook 2003 y Outlook 2002 únicamente. Si utiliza otro programa de correo electrónico, como Microsoft Outlook Express o Hotmail, o si tiene problemas con su programa de correo electrónico, este artículo no está pensado para usted. Vaya a la sección "Referencias" donde encontrará vínculos a otros artículos y sugerencias de soluciones. Microsoft Outlook almacena automáticamente los datos de los mensajes, contactos, citas, tareas, notas y entradas del diario en una de las dos ubicaciones siguientes:. Puede utilizar una copia de seguridad de su archivo .pst para restaurar o mover sus datos de Outlook si experimenta un error de hardware, pierde datos inesperadamente, tiene que transferir datos de un equipo a otro o tiene que transferir datos de una unidad de disco duro a otra. En este artículo se describe cómo realizar varias acciones con sus archivos .pst. Seleccione una acción de la siguiente lista: Resumen INTRODUCCIモN En una carpeta de almacenamiento personal, también conocida como archivo .pst, de la unidad de disco duro. En un buzón ubicado en el servidor. Su buzón se encuentra ubicado en un servidor, si utiliza Outlook con un servidor Microsoft Exchange. Cómo hacer copia de seguridad de un archivo .pst: Si no utiliza Outlook junto con un servidor Microsoft Exchange, siga esta sección para hacer copia de seguridad de todo el archivo .pst. Cómo hacer copia de seguridad de los datos de un archivo .pst que se encuentra en un servidor Microsoft Exchange : Si utiliza Outlook junto con un servidor Microsoft Exchange, siga esta sección para hacer copia de seguridad de los datos de Outlook. Cómo exportar los datos de un archivo .pst: Siga esta sección si desea realizar una copia de seguridad de sólo algunos archivos o un tipo específico de datos, como mensajes de correo únicamente. Cómo importar los datos de un archivo .pst en Outlook : Siga esta sección para restaurar los datos en Outlook desde un archivo .pst del que ya ha hecho copia de seguridad. Cómo transferir los datos de Outlook de un equipo a otro : Siga esta sección para transferir los datos que guardó en un archivo .pst de un equipo a otro. Cómo hacer copia de seguridad de las libretas de direcciones personales : Siga esta sección para hacer copia de seguridad de su Libreta de direcciones personales. Cómo usar la utilidad de copia de seguridad de carpetas personales para automatizar la copia de seguridad de los archivos .pst: Siga esta sección para hacer automáticamente copia de seguridad de sus archivos .pst semanalmente, mensualmente, o en el intervalo que usted elija. Cómo guardar los archivos de configuración de Outlook : Siga esta sección para hacer copia de seguridad de su configuración del menú y la barra de herramientas, sus favoritos en Internet Explorer, sus archivos de firma y los sobrenombres asignados a sus contactos. Cómo encontrar un archivo .pst: Si desea agregar a Outlook un archivo .pst existente, pero no sabe exactamente dónde se encuentra ubicado en su equipo, puede buscarlo. Más información 31/08/2010 Cómo administrar los archivos .pst en … support.microsoft.com/kb/287070/es 1/7

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Page 1: Cómo administrar los archivos .pst en Outlook 2007, Outlook 2003 y Outlook 2002

Id. de artículo: 287070 - Última revisión: martes, 30 de junio de 2009 - Versión: 6.0Cómo administrar los archivos .pst en Outlook 2007, Outlook 2003 yOutlook 2002Este artículo se publicó anteriormente con el número E287070 Para obtener una versión de este artículo paraMicrosoft Outlook 2000 (CW), vea 195719 (http://support.microsoft.com/kb/195719/ ) .

En este artículo se describe cómo utilizar carpetas de almacenamiento personal,también conocidas como archivos .pst, para hacer copia de seguridad de los datos que creó en Microsoft OfficeOutlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003 y Microsoft Office Outlook 2002. Puede hacerse copia de seguridad demensajes, contactos, citas, tareas, notas y entradas del diario en archivos .pst.

Nota En este artículo se describe cómo utilizar archivos .pst en Outlook 2007, Outlook 2003 y Outlook 2002únicamente.

Si utiliza otro programa de correo electrónico, como Microsoft Outlook Express o Hotmail, o si tiene problemas con suprograma de correo electrónico, este artículo no está pensado para usted. Vaya a la sección "Referencias" dondeencontrará vínculos a otros artículos y sugerencias de soluciones.

Microsoft Outlook almacena automáticamente los datos de los mensajes, contactos,citas, tareas, notas y entradas del diario en una de las dos ubicaciones siguientes:.

Puede utilizar una copia de seguridad de su archivo .pst para restaurar o moversus datos de Outlook si experimenta un error de hardware, pierde datos inesperadamente, tiene que transferir datosde un equipo a otro o tiene que transferir datos de una unidad de disco duro a otra.

En este artículo se describe cómo realizar varias acciones con sus archivos .pst. Seleccione una acción de lasiguiente lista:

Resumen

INTRODUCCIÓN

En una carpeta de almacenamiento personal, también conocida como archivo .pst, de la unidad de disco duro.En un buzón ubicado en el servidor. Su buzón se encuentra ubicado en un servidor, si utiliza Outlook con unservidor Microsoft Exchange.

Cómo hacer copia de seguridad de un archivo .pst: Si no utiliza Outlook junto con un servidor MicrosoftExchange, siga esta sección para hacer copia de seguridad de todo el archivo .pst.Cómo hacer copia de seguridad de los datos de un archivo .pst que se encuentra en un servidorMicrosoft Exchange: Si utiliza Outlook junto con un servidor Microsoft Exchange, siga esta sección parahacer copia de seguridad de los datos de Outlook.Cómo exportar los datos de un archivo .pst: Siga esta sección si desea realizar una copia de seguridadde sólo algunos archivos o un tipo específico de datos, como mensajes de correo únicamente.Cómo importar los datos de un archivo .pst en Outlook: Siga esta sección para restaurar los datos enOutlook desde un archivo .pst del que ya ha hecho copia de seguridad.Cómo transferir los datos de Outlook de un equipo a otro: Siga esta sección para transferir los datosque guardó en un archivo .pst de un equipo a otro.Cómo hacer copia de seguridad de las libretas de direcciones personales: Siga esta sección parahacer copia de seguridad de su Libreta de direcciones personales.Cómo usar la utilidad de copia de seguridad de carpetas personales para automatizar la copiade seguridad de los archivos .pst: Siga esta sección para hacer automáticamente copia de seguridad desus archivos .pst semanalmente, mensualmente, o en el intervalo que usted elija.Cómo guardar los archivos de configuración de Outlook: Siga esta sección para hacer copia deseguridad de su configuración del menú y la barra de herramientas, sus favoritos en Internet Explorer, susarchivos de firma y los sobrenombres asignados a sus contactos.Cómo encontrar un archivo .pst: Si desea agregar a Outlook un archivo .pst existente, pero no sabeexactamente dónde se encuentra ubicado en su equipo, puede buscarlo.

Más información

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Cómo hacer copia de seguridad de un archivo .pstSi no utiliza Outlook con un servidor Microsoft Exchange, Outlook almacena todossus datos en un archivo .pst. Puede utilizar la copia de seguridad para restaurar los datos de Outlook si el archivooriginal .pst no está o está dañado. En esta sección se explica cómo crear una copia de todo el archivo .pst, contodos los elementos predeterminados del mismo.

Siga estos pasos para hacer copia de seguridad de todo el archivo .pst:

Cómo hacer copia de seguridad de los datos de un archivo .pst que se encuentra en unservidor Microsoft ExchangePara saber cómo hacer copia de seguridad de sus datos, si utiliza Outlook con unservidor Microsoft Exchange, debe conocer dónde se almacenan los datos. La ubicación de entrega yalmacenamiento predeterminada para los datos de Outlook es el buzón del servidor Exchange. El administrador delservidor Exchange normalmente procesa las copias de seguridad de los buzones en el servidor. Sin embargo,algunos administradores del servidor Exchange almacenan los datos de Outlook en un archivo .pst de la unidad dedisco duro.

Siga estos pasos para determinar dónde almacena Outlook actualmente sus datos:

En Outlook 2007:

1. Cierre los programas de mensajería como Outlook, Microsoft Exchange o Mensajería de Microsoft Windows.2. Haga clic en Inicio y, a continuación, en Ejecutar. Copie y pegue (o escriba) el comando siguiente en el

cuadro Abrir y presione ENTRAR: panel de control El panel de control se abre.

Nota Si ve la pantalla Elija una categoría, haga clic en Cuentas de usuarioy, a continuación, vaya alpaso 3.

3. Haga doble clic en el icono Correo.4. Haga clic en Mostrar perfiles.5. Haga clic en el perfil adecuado y, a continuación, haga clic en Propiedades.6. Haga clic en Archivos de datos.7. En Nombre, haga clic en el Servicio de carpetas personales del que desea hacer copia de seguridad. De

forma predeterminada, este servicio se denomina Carpetas personales. Sin embargo, se puede haberdenominado de forma diferente.

Nota Si tiene más de un servicio de carpetas personales en su perfil, debe hacer la copia de seguridad decada conjunto de archivos .pst por separado.

Si no hay ninguna entrada denominada Carpetas personales y todavía no ha almacenado ningunainformación como mensajes, contactos o citas en Outlook, probablemente no ha habilitado todavía el serviciode carpetas personales. Vaya a la sección "Referencias" para obtener información acerca de cómo crear unarchivo .pst.

Si no hay ningún Servicio Carpetas personales en su perfil y puede almacenar información comomensajes, contactos o citas en Outlook, su información probablemente se esté almacenando en un buzón deun servidor Exchange. Intente seguir las instrucciones de la sección "Cómo hacer copia de seguridad de losdatos de un archivo .pst que se encuentra en un servidor Microsoft Exchange".

8. Haga clic en Configuración y, a continuación, anote la ruta de acceso y el nombre de archivo que semuestran.

Nota: debido a que el archivo .pst contiene todos los datos que están almacenados en las carpetas MAPI queOutlook utiliza, el archivo puede ser muy grande. Para reducir el tamaño del archivo .pst, haga clic enCompactar ahora en la ventana Configuración.

9. Cierre todas las ventanas Propiedades.10. Use el Explorador de Windows o Mi PC para copiar el archivo que anotó en el paso 8. Puede copiar este

archivo en otra ubicación de la unidad de disco duro o cualquier medio de almacenamiento extraíble, como undisco, un CD-ROM, un dispositivo de unidad de disco duro portátil, una unidad de cinta magnética o algún otromedio de almacenamiento.

1. En el menú Herramientas haga clic en Opcionesy, a continuación, haga clic en la ficha Configuración de

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En versiones anteriores de Outlook:

Cómo exportar los datos de un archivo .pstSi desea hacer copia de seguridad de sólo algunos datos de Outlook, puede crearun nuevo archivo .pst de copia de seguridad de los datos que desea guardar. Esto también se conoce comoexportación de datos de un archivo .pst. Por ejemplo, puede utilizar esta sección si tiene información importante sóloen algunas carpetas y otros elementos menos importantes en carpetas mucho más grandes. Puede exportar sólo lascarpetas o contactos importantes y omitir carpetas como la de Elementos enviados.

Siga estos pasos para exportar una carpeta específica:

Nota: las propiedades de diseño de carpetas incluyen los permisos, filtros,descripciones, formularios y vistas. Si exporta los elementos de un archivo .pst a otro, las propiedades de diseño nose mantienen.

Cómo importar los datos de un archivo .pst en OutlookPuede utilizar la copia de seguridad para restaurar los datos de Outlook si elarchivo original .pst no está o está dañado. Todo lo que se ha guardado en el archivo .pst se devuelve a Outlook.

Siga estos pasos para restaurar o importar los datos de Outlook:

correo y seguidamente en Cuentas de correo electrónico.2. En la ventana Configuración de la cuenta, haga clic en la fichaArchivos de datos.

Si el campo Nombre contiene la palabra "Buzón" seguida de un nombre de correo electrónico, Outlookalmacena los datos en carpetas en el servidor Exchange. Póngase en contacto con el administrador delservidor Exchange para obtener más información sobre cómo se tratan las copias de seguridad.

Si el campo contiene las palabras "Carpeta personal" o el nombre de un conjunto de carpetas personales oarchivos .pst, Outlook almacena los mensajes nuevos, contactos, citas y elementos similares en el archivo.pst del disco duro. Para hacer copia de seguridad de los datos, vaya a la sección "Cómo hacer copia deseguridad de un archivo .pst"

1. En el menú Herramientas, haga clic en Cuentas de correo electrónico.

Nota: esta opción puede no estar disponible en algunas redes. El administrador de red puede haber eliminadoesta opción para proteger la información de la cuenta. Si no ve la opción Cuentas de correo electrónicopóngase en contacto con el administrador de la red para que le ayude.

2. Haga clic en Ver o cambiar cuentas de correo electrónico existentes y, a continuación, haga clic enSiguiente.

3. Mire la opción Enviar nuevo correo electrónico a la siguiente ubicación. Si la opción contiene lapalabra "Buzón" seguida de un nombre de correo electrónico, Outlook almacena los datos en carpetas en elservidor Exchange. Póngase en contacto con el administrador del servidor Exchange para obtener másinformación sobre cómo se tratan las copias de seguridad.

Si el campo contiene las palabras "Carpeta personal" o el nombre de un conjunto de carpetas personales oarchivos .pst, Outlook almacena los mensajes nuevos, contactos, citas y elementos similares en el archivo.pst del disco duro. Para hacer copia de seguridad de los datos, vaya a la sección "Cómo hacer copia deseguridad de un archivo .pst"

1. Abra Outlook.2. En el menú Archivo, haga clic en Importar y exportar. Si el elemento del menú no está disponible, pase

con el puntero sobre las comillas angulares en la parte inferior del menú y, a continuación, haga clic enImportar y exportar.

3. Haga clic en Exportar a archivo y, después, en Siguiente.4. Haga clic en Archivo de carpetas personales (.pst) y, a continuación, haga clic en Siguiente.5. Haga clic en la carpeta a la que desee exportar el archivo .pst y, a continuación, haga clic en Siguiente.6. Haga clic en Examinar y, a continuación, seleccione la ubicación donde desea guardar el nuevo archivo .pst.7. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre que desee dar al nuevo archivo .pst y haga clic en

Aceptar.8. Haga clic en Finalizar.

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Cómo transferir los datos de Outlook de un equipo a otroNo puede compartir ni sincronizar los archivos .pst entre dos equipos. Sinembargo, sí puede transferir los datos de Outlook de un equipo a otro

Siga las instrucciones en la sección "Cómo hacer copia de seguridad de un archivo .pst" para copiar el archivo .psten un CD-ROM, DVD-ROM u otro medio portátil, o copiar el archivo en otro equipo a través de un vínculo LAN/WAN.

Nota: la conexión a archivos .pst sobre vínculos LAN/WAN no se admite y se pueden producir problemas si seproduce. Para obtener más información, vea el siguiente artículo:

297019 (http://support.microsoft.com/kb/297019/ES/ ) No se admiten los archivos de carpetas personales a travésde un vínculo LAN o WAN

Puede que también desee crear un nuevo archivo .pst secundario, pensado para la transferencia de datosúnicamente. Guarde los datos que desee transferir al nuevo archivo .pst y omita todos los datos que no deseetransferir.™ Si tiene que hacer que un archivo .pst secundario almacene los datos de la transferencia entre dosequipos diferentes o para una copia de seguridad, siga estos pasos:

Siga estos pasos para copiar un archivo .pst existente:

Cómo hacer copia de seguridad de Libretas de direcciones personalesSu Libreta de direcciones personales puede contener direcciones de correoelectrónico e información de contacto que no se esté incluida en la Libreta de direcciones de Outlook o la lista decontactos. La Libreta de direcciones personales se puede conservar en un buzón de Exchange Server o en un archivo

1. Si el archivo .pst que desea importar está almacenado en un dispositivo extraíble, como un disco, undispositivo de unidad de disco duro portátil, un CD-ROM, una unidad de cinta magnética o algún otro medio dealmacenamiento, inserte o conecte el dispositivo de almacenamiento y, a continuación, copie el archivo .psten la unidad de disco duro del equipo.

Cuando copie el archivo .pst, asegúrese de que el atributo Sólo lectura no esté seleccionado. Si esteatributo está seleccionado, puede recibir el mensaje de error siguiente:

Si recibe este mensaje de error,desactive el atributo Sólo lectura y, a continuación, copie el archivo de nuevo.

No se pudo obtener acceso aldispositivo, archivo o ruta de acceso especificados. Puede que haya sido eliminado, que esté en uso, quehaya problemas con la red o que no tenga permisos suficientes para obtener acceso a los mismos. Cierretodas las aplicaciones que estén usando este archivo y vuelva a intentarlo.

2. Abra Outlook.3. En el menú Archivo, haga clic en Importar y exportar. Si el comando no está disponible, deje el puntero

sobre las comillas angulares en la parte inferior del menú y, a continuación, haga clic en Importar yexportar.

4. Haga clic en Importar desde otro programa o archivo y, a continuación, haga clic en Siguiente.5. Haga clic en Archivo de carpetas personales (.pst) y, a continuación, haga clic en Siguiente.6. Escriba la ruta de acceso y el nombre del archivo .pst que desea importar y, a continuación, haga clic en

Siguiente.7. Seleccione la carpeta que desea importar. Para importar todo el contenido del archivo .pst, seleccione la parte

superior de la jerarquía.8. Haga clic en Finalizar.

1. En el menú Archivo, seleccione Nuevo y haga clic en Archivo de datos de Outlook.2. Escriba un nombre único para el nuevo archivo .pst, por ejemplo, escriba Transferencia.pst, y a

continuación haga clic en Aceptar.3. Escriba un nombre para mostrar para el archivo de carpetas personales y, a continuación, haga clic en

Aceptar.4. Cierre Outlook.

1. Siga las instrucciones en la sección "Cómo hacer copia de seguridad de un archivo .pst" para hacer copia deseguridad del archivo .pst que desee transferir. Asegúrese de copiar el archivo .pst de copia de seguridad enun CD-ROM u otro tipo de medio extraíble.

2. Copie el archivo .pst de copia de seguridad desde el medio extraíble al segundo equipo.3. Siga los pasos de la sección "Cómo importar los datos de un archivo .pst en Outlook" para importar los datos

del archivo .pst en Outlook en el segundo equipo.

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contactos. La Libreta de direcciones personales se puede conservar en un buzón de Exchange Server o en un archivo.pst. No obstante, la Libreta de direcciones personales crea un archivo independiente que se almacena en la unidadde disco duro local. Para asegurarse de que se hace copia de seguridad de esta libreta de direcciones, debe incluiren el proceso de copia de seguridad cualquier archivo que tenga la extensión .pab.

Siga estos pasos para encontrar su archivo de Libreta de direcciones personales:

Puede utilizar esta copia de seguridad para restaurar su Libreta de direccionespersonales en su equipo o transferirla a otro. Siga estos pasos para restaurar su Libreta de direcciones personales:

Nota: la Libreta de direcciones de Outlook es un servicio que utiliza el perfil parafacilitar el uso de una carpeta de contactos en un buzón, archivo de carpetas personales o carpeta pública comolibreta de direcciones de correo electrónico. La Libreta de direcciones de Outlook no contiene ningún dato que hayaque guardar.

Cómo usar la utilidad de copia de seguridad de carpetas personales para automatizar lacopia de seguridad de los archivos .pstMicrosoft ha lanzado una utilidad para automatizar la copia de seguridad de losarchivos de carpetas personales (.pst). Para descargar la utilidad, visite el siguiente sitio Web de Microsoft:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=es&FamilyID=8b081f3a-b7d0-4b16-b8af-5a6322f4fd01 (http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=es&FamilyID=8b081f3a-b7d0-4b16-b8af-5a6322f4fd01) Para obtener más información acerca de la utilidad de copia de seguridad de carpetas personales,haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base: 238782(http://support.microsoft.com/kb/238782/ ) Cómo hacer automáticamente una copia de seguridad de un archivo decarpetas personales en Outlook 2000 y Outlook 2003

Cómo hacer copia de seguridad de los archivos de configuración de OutlookSi ha personalizado la configuración, como la barra de herramientas y susfavoritos, que desea replicar en otro equipo o restaurar en su equipo, puede ser aconsejable incluir los archivossiguientes en la copia de seguridad:

1. Si utiliza Windows Vista, haga clic en Ver: Haga clic en Inicio.

Si utiliza Windows XP: Haga clic en Inicio y, después, haga clic en Búsqueda.

Si está ejecutando Microsoft Windows 95 o Microsoft Windows 98: Haga clic en Inicio, elija Buscar y, acontinuación, haga clic en Archivos o carpetas.

Si está ejecutando Microsoft Windows 2000 o Microsoft Windows Millennium Edition (Me): Haga clic en Inicio,seleccione Buscar y haga clic en Archivos o carpetas.

2. Escriba *.pab y, a continuación, presione ENTRAR o haga clic en Buscar ahora.

Anote la ubicación del archivo .pab. Use Mi PC o el Explorador de Windows para copiar el archivo .pab enla misma carpeta o medio de almacenamiento que contiene el la copia de seguridad del archivo .pst.

1. Cierre los programas de mensajería como Outlook, Microsoft Exchange o Mensajería de Windows.2. Haga clic en Inicio y, a continuación, en Ejecutar. Copie y pegue (o escriba) el comando siguiente en el

cuadro Abrir y presione ENTRAR: panel de control El panel de control se abre.

Nota: si ve la pantalla Elija una categoría, haga clic en Cuentas de usuario.3. Haga doble clic en el icono Correo.4. Haga clic en Mostrar perfiles.5. Haga clic en el perfil adecuado y, a continuación, haga clic en Propiedades.6. Haga clic en Cuentas de correo electrónico.7. Haga clic en Agregar una nueva libreta de direcciones o directorios y, a continuación, haga clic en

Siguiente.8. Haga clic en Libretas de direcciones adicionales y, a continuación, haga clic en Siguiente.9. Haga clic en Libretas de direcciones personales y, a continuación, haga clic en Siguiente.

10. Escriba la ruta de acceso y el nombre del archivo de Libreta de direcciones personales que desee restaurar,haga clic en Aplicar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

11. Haga clic en Cerrar y, a continuación, en Aceptar.

Outcmd.dat: Este archivo almacena la configuración del menú y la barra de herramientas.

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Nota: si utiliza Microsoft Word como editor de correo electrónico, las firmas sealmacenan en el archivo Normal.dot como entradas de Autotexto. También debería hacer copia de seguridad de estearchivo.

Cómo encontrar un archivo .pstSi no sabe dónde se encuentra ubicado un archivo .pst antiguo o existente en suequipo y desea agregar este archivo .pst file en su perfil de Outlook, en esta sección se explica cómo buscar elarchivo .pst y cómo agregarlo, a continuación, a su perfil de Outlook.

Siga estos pasos para buscar el archivo .pst:

Outlook mostrará entonces ese archivo .pst en la lista de carpetas de Outlook.

En caso de que estos métodos no le hayan ayudado, puede pedir ayuda a alguieno, si utiliza Outlook con un servidor Exchange, puede ponerse en contacto con el administrador para que le ayude.También puede utilizar el sitio web de los Servicios de soporte técnico de Microsoft para buscar otras soluciones.Entre los servicios que el sitio web de Servicios de soporte técnico de Microsoft proporciona, se incluyen los

nombreDePerfil.fav: Se trata del archivo de favoritos que incluye la configuración de la barra de Outlook.nombreDePerfil.nk2: Este archivo almacena los sobrenombres para Autocompletar.Archivos de firma: Cada firma tiene su propio archivo y utiliza el mismo nombre que la firma que utilizócuando lo creó. Por ejemplo, si crea una firma denominada MiFir, se crean los archivos siguientes en lacarpeta Firmas:

La ubicación de los archivos de firma depende de la versión de Windows que se ejecute. Utilice esta lista paraencontrar la ubicación apropiada:

MiFir.htm: En este archivo se almacena la firma automática en HTML.MiFir.rtf: Este archivo almacena la firma automática en Formato de texto enriquecido (RTF) de MicrosoftOutlook.MiFir.txt: Este archivo almacena la firma automática en texto sin formato.

Windows Vista: Unidad\usuarios\nombreDeUsuario\appdata, donde Unidad representa la unidad en laque se instaló Outlook y nombreDeUsuario representa el nombre de usuario con el que se instalóOutlook.Windows XP o Windows 2000: Unidad\Documents and Settings\nombreDeUsuario\LocalSettings\Datos de programa\Microsoft\Outlook, donde Unidad representa la unidad en la que se instalóOutlook y nombreDeUsuario representa el nombre de usuario con el que se instaló Outlook.Windows 98 o Windows Me: Unidad\Windows\Local Settings\Datos de programa, donde Unidadrepresenta la unidad en la que se instaló Outlook.

1. Para buscar los archivos .pst:Si utiliza Windows Vista, haga clic en Ver: Haga clic en Inicio y, a continuación, en Equipo. Busque laventana de búsqueda en la esquina superior derecha.Si utiliza Windows XP: Haga clic en Inicio y, después, haga clic en Búsqueda.Si está ejecutando Microsoft Windows 95 o Microsoft Windows 98: Haga clic en Inicio, seleccioneBuscar y, a continuación, haga clic en Archivos o carpetas.Si está ejecutando Microsoft Windows 2000 o Microsoft Windows Millennium Edition (Me): Haga clicsucesivamente en Inicio, Buscar y Archivos o carpetas.

2. Escriba *.pst y, a continuación, presione ENTRAR o haga clic en Buscar ahora. Busque el archivo .pst quedesea agregar a Outlook. Anote la ubicación del archivo .pst.

3. Cierre la ventana de búsqueda e inicie Outlook. Haga clic en el menú Archivo y, a continuación, haga clic enAdministración de archivos de datos.

4. Haga clic en el botón Agregar y, a continuación, elija el archivo correcto .pst que desea agregar: Si elarchivo .pst se creó en Outlook 2007, seleccione Archivo de carpetas personales de Office Outlook(.pst). Si el archivo .pst se creó en una versión anterior de Outlook, como Outlook 97, 2000 o XP, seleccioneArchivo de carpetas personales de Outlook 97-2002 (.pst).

5. Vaya a la ubicación del archivo .pst deseado que encontró en su anterior búsqueda. Seleccione el archivo .psty, después, haga clic en Aceptar.

6. Escriba un nombre personalizado para el archivo .pst o acepte el nombre predeterminado. Haga clic enAceptar. Haga clic en Cerrar para salir de la ventana actual.

PASOS SIGUIENTES

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Entre los servicios que el sitio web de Servicios de soporte técnico de Microsoft proporciona, se incluyen lossiguientes:

Si desea realizar más preguntas después de utilizar estos sitios web de Microsoft ono consigue encontrar una solución en el sitio web de los Servicios de soporte técnico de Microsoft, haga clic en elsiguiente vínculo para ponerse en contacto con el Soporte técnico. http://support.microsoft.com/contactus(http://support.microsoft.com/contactus)

Para obtener más información acerca de cómo configurar los perfiles y servicios,haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base: 289467(http://support.microsoft.com/kb/289467/ ) OL2002: Perfiles de usuario y servicios de información Para obtenermás información al respecto, haga clic en los números de artículo siguientes para verlos en Microsoft KnowledgeBase: 269520 (http://support.microsoft.com/kb/269520/ ) Por qué no admite Outlook medios de sólolectura 238782 (http://support.microsoft.com/kb/238782/ ) Cómo hacer automáticamente una copia deseguridad de un archivo de carpetas personales en Outlook 2000 y Outlook 2003 257831(http://support.microsoft.com/kb/257831/ ) Cómo mover su archivo de carpetas personales en Outlook 2000 que seinstaló en modo Sólo de correo de Internet 291627 (http://support.microsoft.com/kb/291627/ ) OL2002: Cómoadministrar un archivo PST para dos equipos diferentes 291636 (http://support.microsoft.com/kb/291636/ )Cómo mover un archivo de carpetas personales (.pst) en Outlook 2002 y Outlook 2007 883401(http://support.microsoft.com/kb/883401/ ) Cómo cambiar la ubicación predeterminada que utiliza Outlook 2003 oOutlook 2002 para crear o abrir un archivo de carpetas personales .pst

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Microsoft Outlook 2002 StandardMicrosoft Office Outlook 2003Microsoft Office Outlook 2007

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Referencias

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