COMISIONES PARA LA FERIA DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA 2015 – ETAPA PROVINCIAL

COMISIONES RESPONSABLES FUNCIONES

1 COMISIÓN CENTRAL Concejo directivo

Monitorear la planificación, organización, ejecución y evaluación del certamen y de cada una de las comisiones.SDAA: Logística, limpieza y seguridad – Distribución de espacios, primeros auxilios.SDFGI: Recepción, ambientación,SDFGII: Difusión, juradosSDAT: Refrigerio, inscripciónDirección: Jurados, auspiciosInforme y coordinación con la UGEL

2 AMBIENTACIÒN MatemáticaEduardo Párraga

Adecuar la IE apropiada a la actividad (ornato)-baners, cadenetas, etc, con colores característicos de la institución

3 DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS Y UBICACIÓN DE STANDS

Educ. Física, PFEF y personal de servicios(2 a 3 trabajadores)

Lizardo Mendoza, José Marmanillo y

Henry Pando

Croquis de distribución de stands (con números) por áreas en coordinación con la comisión de inscripción, previendo que cuenten con servicios a utilizar (electricidad), señalizaciones

4 LOGÍSTICA, LIMPIEZA y SEGURIDAD

AdministraciónMaría Luisa,

Feliciano Chuquillanqui y

Chirinos

Prever materiales, equipos, sillas, carpas (ceremonia central).Proporcionar atención a los requerimientos de materiales, servicios solicitados.Hacer seguimiento de la directiva y RD de felicitación.Mantener los ambientes limpios antes, durante y después.Control de puertas.Destinar a dos secretarias para las comisiones central y de jurados para el día central (laptop e impresora)

5 JURADOS CTA04 Jefes de laboratorio

Oficiar a los juradosRecepción y atención de los mismos.Conformación de jurados y comité de evaluaciónPrever sus credencialesConsolidar los resultados finalesPrever su certificación en el díaCoordinar con el comité científico de revisión

Coordinar los viáticos de los jurados con la comisión central.

6 AUSPICIOS Y PREMIACIÓN

Comisión central, JD de APAFA,

InglésEliana Ricaldi y Julia Untiveros

Gestión de premiosy entrega de los mismos

7 REFRIGERIOEPT

Jefes de taller I y II

Gestión y atención de refrigerio a los participantes

8 RECEPCIÓNReligión y PFRH

Irma Ricaldi, Máximo Arauco

Recepción a las delegaciones de las II.EE. y conducción a sus respectivos espacios.

9 INSCRIPCIÓN

Biblioteca,HGE y FCC

Silvia Aguilar y José Medina

Recepción de fólderes de acuerdo a bases en la Biblioteca de la IE y lo distribuye al asesor del área de Cs Ss.Selecciona y organiza los fólderes por áreas de participación y entrega a la comisión de jurados.Elaboración y entrega de fotocheckCoordina con la comisión de distribución de espacios, logística y jurados.

10 DIFUSIÓN

ComunicaciónMaría M. Canales, Ilario Camposano y Rosmery Vera

Elaboración de oficios, afiches y distribución de los mismos a las IIEEEmisión de notas de prensa a los medios escritos y radiales

11 DISCIPLINA

TOE I - IIP Y AUXILIARESAdler Soto e Ilares Rojas,

brigada ecológica y defensa civil

Controlar y mantener el orden de los estudiantes.

12 PROGRAMAS Y CONDUCCIÓN

APEC y ARTEGladys Uceda, Nelson Garay,

Pedro Solorzano y Samuel Inga

Elaboración y conducción del programa, prever una presentación artística, conducir la actividad durante todo el evento y terminando con la clausura.

13 PRIMEROS AUXILIOSODONTOLOGÌA y PSICOPEDAGOGÍA

Pamela Poma

Prever botiquines de primeros auxilios y estar pendiente de cualquier situación de salud durante toda la actividad.

14 APOYO EN LA INAUGURACIÓN Operadores PADCarlos Medrano

Brindis y bocaditos y en la ceremonia de inauguración

15 COMITÉ CIENTÍFICO DE REVISIÓN

Externo

OBSERVACIÓN: Todas las comisiones permanecerán desde el inicio hasta la clausura de la actividad.

Cada comisión deberá hacer llegar los requerimientos detallados y con anticipación.

NOTA: POR FAVOR A LOS MIEMBROS DEL CONCEJO ACADÉMICO, HACER LLEGAR LAS OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS A ESTE CUADRO, EL DÍA MIÉRCOLES15 DE JULIO A LAS 12:00 horas.