combatimos todas las enfermedades, incluida la injusticia gestión operativa de las misiones de...

COMBATIMOS TODAS LAS ENFERMEDADES, INCLUIDA LA INJUSTICIA

Gestión Operativa de las Misiones de MdM-E en Operaciones Internacionales


Marzo 2012 DOI

• Estrategia al 2015 basada en:

Promover/impulsar procesos orientados a mejorar la calidad CI

Gestión Operativa Misiones: Asentar, consolidar y fortalecer la gestión misional en base a la evidencia, normas y procedimientos organizacionales

Calidad sanitaria con enfoque SP (GS).

Octubre 2013 Grupo III

Antecedentes


Fase 1

Diagnostico

Fase 2

Actualización/Definición

Fase 3 Formación/Implemenación/M&E

Fase 4

Análisis y Evaluación Información

FASES

2da Etapa: “Actualización - Definición/Diseño”En base a la recuperación documental

Actualización de documentos Validación Traducción Diseño de una Plataforma (disponibilidad

sostenibilidad)


Definición

Evidenciar el estado de conocimiento manifestado por los terrenos en relación a la disponibilidad, necesidad y utilidad de documentos/herramientas de soporte existentes para la gestión operativa y sanitaria en CI;

Describir y socializar el estado de avance en relación a la actualización, validación y traducción de documentos/herramientas organizacional para una adecuada y oportuna gestión operativa en CI y socializar una serie de recomendaciones en relación a los próximos pasos a seguir en relación a este proceso.

Presentación Estrategias Pais, “Monitool C&A”, “SITREP”, “TRASPASO”

Objetivo


Estado de conocimiento manifestado por las CP en relación a la disponibilidad, necesidad y utilidad de documentos/herramientas de soporte existentes para la gestión operativa y sanitaria en CI


Definición

Resultados

Tabla 1. Características generales

N Países 18 Mali, Senegal, Argelia (Sahara), Burkina Faso, Mauritania, Angola, Mozambique, Tanzania, Sierra Leona , Haití, Guatemala, El Salvador, Honduras, Nicaragua, Bolivia, Perú, Ecuador

Por Unidad en OI (n=18)América:ÁfricaAH

7 (38.9%) 7 (38.9)%) 4 (22.2%)

Años de Experiencia como CP (n=18)< 6 meses6 – 12 meses> 12 meses

5 (27.8%)1 (5.5%)

12 (66.7%)

X Años de experiencia 5 años


Definición

Tabla 2. Descripción sobre estado de conocimiento de documentos/procedimientos Gestión operativa misional

Variable N (%)

Conocimientos sobre la existencia de documentos Estratégicos (n=18) Si en su totalidad Si, parcialmente Desconozco su existencia No existen No existen pero tengo mis propios docs

6 (33.3)10 (55.5)

00

2 (11.2)

Conocimientos sobre documentos/ Procedimientos Admi/Contable (n=18) Si en su totalidad Si, parcialmente Desconozco su existencia No existen No existen pero tengo mis propios docs

9 (50.0)8 (46.4)1 (5.6)

00

Conocimientos sobre documentos/ Procedimientos Log/Seguridad (n=18) Si en su totalidad Si, parcialmente Desconozco su existencia No existen No existen pero tengo mis propios docs

7 (38.9)11 (61.1)

000

Conocimientos sobre documentos/Procedimientos M&E proyectos (n=18) Si en su totalidad Si, parcialmente Desconozco su existencia No existen No existen pero tengo mis propios docs

3 (16.7)11 (61.1)2 (11.1)

02 (11.1)


P3. ¿Sabes si en la organización existen documentos que permitan ayudar a desarrollar el enfoque Estratégico de MdM en el país ?

P3. Savez-vous s'il existe des documents disponibles pour aider et développer une gestion stratégique?

A B C D E0%

20%

40%

60%

80%

100%

AfricaAmericaAH y EC

A: Si se que existen y los conozco en su totalidad B: Si se que existen, pero no los conozco en su totalidad C : Desconozco de su existencia D: NO existen en MdM estos documentos E: No existen en MdM pero tengo mis propios documentos (de mis trabajos anteriores con otras ORG)

A: sont là et tout savoir B: sont là, mais vous ne savez pas ensemble C: Pas au courant de son existence D: NO existent dans MdM E: NO existent dans MdM, mais j'ai mes propres documents(de mon travail précédent avec les autres ORG)

el 50% de AHyEC usa doc de otras ONG cuando hay un Manual de AH propio

Reconoce la existencia pero no la conoce en su totalidad:


P4. ¿Sabes si en la organización existen documentos y procedimientos que permitan ayudar y normar la Gestión Administrativa/Contable en el país?P4. Savez-vous s'il existe des documents et des procédures pour faciliter et réglementer la gestion comptable et administratif dans le pays?

A B C D E0%

20%

40%

60%

80%

AfricaAmericaAH y ECTotal



ALARMA: aunque no en detalle, una coordinación tiene que saber y monitorear los temas Administrativos/contables


P6. ¿Sabes si en la organización existen documentos y procedimientos de soporte que permitan ayudar a Monitorear técnicamente la gestión del ciclo de proyectos?P6. Savez-vous s'il existe des documents et des procédures de soutien qui permettent techniquement aider à surveiller la gestion du cycle de projet?

A B C D E0%

20%

40%

60%

80%

100%




la respuesta “A” seria la única a esperar; la “B y E” seria un comienzo a reforzar; la “C y D” ALARMANTES


Definición

Tabla 3. Descripción sobre estado de conocimiento de documentos de ATS de MdMVariable N (%)

Conocimiento sobre la existencia de documentos de apoyo y AT en APS (n=18) Si en su totalidad Si, parcialmente Desconozco su existencia No existen No existen pero tengo mis propios docs

2 (11.1)8 (46.4)6 (33.3)1 (5.6)1 (5.6)

Conocimiento documentos de apoyo – ATS en SSR (n=18) Si en su totalidad Si, parcialmente Desconozco su existencia No existen No existen pero tengo mis propios docs

6 (33.3)11 (61.1)

1 (5.6)00

Conocimiento documentos apoyo – ATS en Interculturalidad (n=18) Si en su totalidad Si, parcialmente Desconozco su existencia No existen No existen pero tengo mis propios docs

1 (5.6)7 (38.9)5 (27.8)3 (16.7)2 (11.1)

Conocimiento documentos apoyo – ATS Nutrición (n=18) Si en su totalidad Si, parcialmente Desconozco su existencia No existen No existen pero tengo mis propios docs

0 1 (5.6)

11 (61.1)2 (11.1)4 (22.2)

Conocimiento documentos apoyo – AT en Incidencia Política (n=18) Si en su totalidad Si, parcialmente Desconozco su existencia No existen No existen pero tengo mis propios docs

1 (5.6)6 (33.3)7 (38.9)4 (22.2)9 (50.0)


P7. ¿Sabes si en la organización existen documentos de apoyo que permitan orientar técnicamente desde una óptica sanitaria/de salud publica los proyectos en Atención Primaria de la Salud?P7. Savez-vous s'il existe des documents à l'appui pour aider à guider, avec l'approche de santé publique, les projets de soins primaires de santé ?

A B C D E0%

20%

40%

60%




Indicador de Falta Histórica de unificación de Criterio de Calidad Sanitaria


Definición

Tabla 4. Descripción sobre estado de conocimiento de documentos de ATS de MdM

N (%)

Socialización y entrega Durante el Briefing antes de salir al terreno (n=18) Por la coordinación saliente (traspaso)/Equipo TRR (n=18)

1 (5.6)4 (22.2)

Uso plataformas tecnológicas para búsqueda información Google Docs (n=18) Wiki (n=18)

8 (45.6)5 (27.8)


Conclusiones

2 de cada 3 personas lleva mas de un año en la organización con funciones de coordinación

GESTION OPERATIVA

Conocimiento PARCIAL sobre la existencia de docs de gestión que dispone la casa; Tendencia: revertirlo y conocerlos .

Algunas Coord. Manifiestan Desconocimiento en la existencia de esas herramientas (Ex: estratégicas AH cuando existe un manual en AH, de Monitoreo: existe Monitool C&A.)

“libertad de acción” ¿hasta donde? (perspectiva de “protección de la organización en términos de calidad, seguridad y eficacia)

SOCIALIZAR (inter e intra equipos), CONOCER, LEER, FORMAR, IMPLEMENTAR, M&E C. Pais/proy al menos tengan soporte documental para Gestión Oportuna de la misión. Intensificación


Asistencia Técnica Sanitaria (SP)

Hay conciencia de que MdM no dispone de Herramientas COMUNES que garanticen la ATS soporte técnico de los proyectos

Incongruencia vs Armonización (ej= intercultural ¿existen doc o solo de país? ¿Cómo hacemos para traerlos? Dependiendo de la experiencia personal

Importancia de sistematizar, recuperar, CAPITALIZAR las experiencias (metodológicas, de abordaje, en AT escritas en cada país, etc. (ej= intercultural ¿existen doc institucionales o solo de país? Hay que traerlo

REPLICARLOS /Sugerirlos, compartirlos…..


Cuales son los Documentos para la Gestión Operativa de las Misiones de MdM-E en

Operaciones Internacionales


Identificación Diagnostico

Actualización

Validación

Traducción

Antecedentes


Identificación Diagnostico

Actualización

Validación

Traducción

Recervoir/Plataforma

Antecedentes


Orientación SECCION TOOL

Politico-Estratégico

Soporte Operacional GeneralRRHH

(marco laboral, selección personal, Formación, Evaluación D. Debriefing, Seguimiento y gestión de Equipos

Jurídico/FiscalEconómico/Contable/Tesorería

LogísticaSeguridad

Monitoreo TécnicoFinanciero


Orientación SECCION TOOL TOOL Estado ValidaciónCD/COI

Archivo Traducción Fecha estimada Traducción

FR I

Estratégico

Soporte Operacional

GeneralRRHH

Jurídico/Fiscal

Económico/Contable/TesoreríaLogística

Seguridad

Monitoreo TécnicoFinanciero


Proceso Finalizado (PF)

Proceso en curso (PI)

Proceso No Iniciado (PNI)

No Aplica

Orientación SECCION TOOL Estado

1. Politico-EstrategicoPolitica sobre salud y DSyR PF

Politica de MdM sobre los CIE PF

Politica de MdM en AH PF

Pocisionamientos1. Aborto

PF

1. Trata y trafico PF

1. Prostitucion PF

1. Inmigracion PF

1. Transexualidad PF

Plan Estrategico de MdM PF

Lineas Operativas en CI 2012-2015 PI

Guía Estrategia Pais PF

Estrategia DSyR PI

Estrategia Nutricion PI

2. Modelo Temático Modelo Regional (America) PI

Modelo Control Remoto (Africa y AH)

PNI

Modelo IP PNI

3. Grupos ATS Terminos de Referencia PI

4. Soci@s Ficha mapeo socios PF

Ficha mapeo donantes Pub/privado PF

Código ético de colaboración con empresas PF

Tarjetero MdM PF

Histórico contactos PF

Modelos cartas presentación MDM PF

6. Memorias MdM PF

5. Alianzas/Consorcios 1. Modelo MOU con RI de MdM(Economico y Operativo)

PF

2. Modelo MOU con ONGs internacionales PF

3. Modelo MOU con ONGs locales PI

4. Guía pautas para establecer consorcios PI

6. Contingencias1. Manual AH PF

2. Guía de elaboración de PC Externo (E) PI

3. Anexos PCFicha diag capacidades (4)

PI

7. Monitoreo Modelo de Escenarios de Riesgo económicos proy./programas CI

PF

Indicadores DOI PF


Orientación SECCION TOOL Estado ValidaciónCD/COI

Traducción Fecha estimada Traducción

FR I

1. Politico-EstrategicoPolitica sobre salud y DSyR PF PF PF PF PF

Politica de MdM sobre los CIE PF PF PNI

Politica de MdM en AH PF PF PNI

Pocisionamientos1. Aborto

PF PF PF

1. Trata y trafico PF PF PNI

1. Prostitucion PF PF PNI

1. Inmigracion PF PF PNI

1. Transexualidad PF PF PNI

Plan Estrategico de MdM PF PF PF PF PF

Lineas Operativas en CI 2012-2015 PI

Guía Estrategia Pais PF PF PNI

Estrategia DSyR PI PNI(COI/COL/CD)

PNI

Estrategia Nutricion PI PNI PNI

2. Modelo Temático Modelo Regional (America) PI PNI

Modelo Control Remoto (Africa y AH)

PNI PNI

Modelo IP PNI PNI

3. Grupos ATS Terminos de Referencia PI PNI PNI

4. Soci@s Ficha mapeo socios PF NA PNI

Ficha mapeo donantes Pub/privado PF NA PNI

Código ético de colaboración con empresas

PF PF

Tarjetero MdM PF NA PNI

Histórico contactos PF NA PNI

Modelos cartas presentación MDM PF NA PNI

6. Memorias MdM PF PNI

5. Alianzas/Consorcios 1. Modelo MOU con RI de MdM(Economico y Operativo)

PF NA PF

2. Modelo MOU con ONGs internacionales

PF NA PNI

3. Modelo MOU con ONGs locales PI NA PNI

4. Guía pautas para establecer consorcios

PI NA PNI

6. Contingencias1. Manual AH PF PF PI 87% de avance

2. Guía de elaboración de PC Externo (E) PI PNI PNI

3. Anexos PCFicha diag capacidades (4)

PI PNI PNI

7. Monitoreo Modelo de Escenarios de Riesgo económicos proy./programas CI

PF PNI

Indicadores DOI PF PF PNI

Orientación


Orientación SECCION RUBRO TOOL Estado

02. Soporte Operacional

Administrativo

01. General A. General 1. Ficha Pais PF 2. Contact List PF

3. Procedimiento de actualización de funciones económico administrativas en proyectos de cooperación internacional. 4. Check List del inventario documental de proytectos (Tecnico/econimico/logistico)

PF

02. Gestión RRHH

A. Marco laboral Personal nacional

1. Política PF 2. Política Seguro Medico P. Local PF

3. Guía Admin S3 PF (Anexos GA).

4. Índice elaboración Reglamento Interno PF

5. Guía Modelo Contrato PL PF 6. Modelo Contrato Obra y servicios PF

7. Anexos contrato: Código Ético/Codigo Conducta RI&MDM

PF

8. Hoja control vacaiones PF 9. Protocolo Registro P. Local

Hoja registro PL PF

10. Control Compensación Hs Extras PF 11. Modelo solicitud de prestamos PF

12. Descansos especiales PF

13. Modelo liquidación viáticos PF 14. Guía Prev. Riesgos laborales (S&H) PF

15. Procedimiento alojamiento en Terreno PF

A. Lista de necesidades + Propuesta de nuevos procedimientos Admin PI Nuevos Procedimientos Admin

Guía de Nomina Confidencialidad Guía Compensaciones hs extras

Otros

PNI

B. Selección de Personal Procedimientos de selección de personal en MdM-E PF

C. Formación Procedimiento de solicitud de participación en acciones formativas y anexos (solicitudes formacion interna y externa)

PF

Marco de Formación en MdM PF

D. Evaluación de Desempeño Manual de habilidades MDM PF Anexos: PF 2_Establecimiento anual Obj PF 3_Formulario Evaluación de desempeño Colaborador PF 4_Form valoración Resp directo PF 5_ Form evaluación en AH PF

Proceso Finalizado (PF)Proceso en curso (PI)


No Aplica


02. Soporte Operacional

Administrativo 02. Gestión RRHH

RUBRO TOOL Estado

E. Debriefing Procedimiento de Plan de Acogida para personal de nueva incorporación en Médicos del Mundo España

Procedimiento Debriefing Medicos del Mundo PF Anexo I: Cooperantes PF Anexo II: Personal Nacional PF

F. Seguimiento y gestión de Equipos Protocolo de intervención en caso de incidente critico en MdM PF Manual apoyo Psicosocial PF Protocolo de prevención y actuación frente al acoso sexual y por razón de sexo y/o de género de MdM

PI



No Aplica



03. Jurídico y Fiscal

A. Convenios y contratos con contrapartes y socios locales

1. Guía administrativa. Apartado 2.3. Convenio marco firmado con la Secretaria (Ministerio) convenios marco de actuación con:

socios locales del proyecto Datos de la contraparte (entidad) así como del representante que

firma en nombre de (nombre, nacionalidad, número de identidad o cédula).

contratos firmados con financieras certificado de donaciones y recopcion de bienes certificados afectacion 25 años

PF

B. Inscripción en el país y obligaciones fiscales, contables y laborales.

2. Guía administrativa. Apartado 2.4; Apartado 2.1 Información Legal Personalidad Jurídica de MdM en el país. Número de identificación fiscal de MdM en el país o equivalente, Presentación de cuentas anuales, Declaración de impuestos Poderes del representante legal de la institución. Convenio de marco general firmado con las contrapartes de cada

uno de los proyectos. Convenio de marco general firmado con los socios locales de cada

uno de los proyectos

PF

Ficha diagnistico por pais en materia jurídico fiscal PI

C. Custodia de documentos legales y fiscales

2. Guía administrativa. Apartado 2.4 PF

D. Auditorías internas – Auditoria Interna; metodología y alcance

PF



No Aplica



04. EconomicoContableTesoreria

A. Contabilidad SAPP HPP ARQUEO DE CAJA ARQUEO DE BANCOS

PF

B: Tesoreria POLITICA DE RELACION BANCARIA SOLICITUD DE FONDOS

PF



No Aplica


OrientaciónSECCION RUBRO TOOL Estado Validación

CD/COITraducción Fecha estimada

Traducción

FR I

02. Soporte Operacional Administrativo

01. General A. General 1. Ficha Pais PF PF PF PF PF

2. Contact List PF PF PF PF PF

3. Procedimiento de actualización de funciones económico administrativas en proyectos de cooperación internacional. 4. Check List del inventario documental de proytectos (Tecnico/econimico/logistico)

PF PF PNI

02. Gestión RRHH A. Marco laboral Personal nacional

1. Política PF PF PNI

2. Política Seguro Medico P. Local PF PF PNI

3. Guía Admin S3 PF PF PF PF PF

(Anexos GA).4. Índice elaboración Reglamento

Interno

PF PF PF PF PF

5. Guía Modelo Contrato PL PF PF PF PF PF

6. Modelo Contrato Obra y servicios PF PF PF PF PF

7. Anexos contrato:Código Ético/Codigo Conducta

RI&MDM

PF PF PF PF PF

8. Hoja control vacaiones PF PF PF PF PF

9. Protocolo Registro P. LocalHoja registro PL

PF PF PF PF PF

10. Control Compensación Hs Extras PF PF PF PF PF

11. Modelo solicitud de prestamos PF PF PF PF PF

12. Descansos especiales PF PF PF PF PF

13. Modelo liquidación viáticos PF PF PF PF PF

14. Guía Prev. Riesgos laborales (S&H) PF PF PF PF PF

15. Procedimiento alojamiento en Terreno

PF PF PF PF PF

A. Lista de necesidades + Propuesta de nuevos procedimientos Admin

PI PNI

Nuevos Procedimientos AdminGuía de Nomina ConfidencialidadGuía Compensaciones hs extras

Otros

PNI PNI PNI

B. Selección de Personal Procedimientos de selección de personal en MdM-E

PF PF PNI

C. Formación Procedimiento de solicitud de participación en acciones formativas y anexos (solicitudes formacion interna y externa)

PF PF PNI

Marco de Formación en MdM PF PF PNI

D. Evaluación de Desempeño Manual de habilidades MDM PF PF PNI

Anexos: PF PF PNI

2_Establecimiento anual Obj PF PF PNI

3_Formulario Evaluación de desempeño Colaborador

PF PF PNI

4_Form valoración Resp directo PF PF PNI

5_ Form evaluación en AH PF PF PNI

6_Manual de Habilidades MDM PF PF PNI

E. Debriefing Procedimiento de Plan de Acogida para personal de nueva incorporación en Médicos del Mundo España

Procedimiento Debriefing Medicos del Mundo

PF PF PNI

Anexo I: Cooperantes PF PF PNI

Anexo II: Personal Nacional PF PF PNI

F. Seguimiento y gestión de Equipos

Protocolo de intervención en caso de incidente critico en MdM

PF PF PNI

Manual apoyo Psicosocial PF PF PNI

Protocolo de prevención y actuación frente al acoso sexual y por razón de sexo y/o de género de MdM

PI PNI(CD/COI/COL/TIC


OrientaciónSECCION RUBRO TOOL Estad

oValidació

nCD/COI

Responsabl

e

Traducción Fecha estimada

TraducciónFR I

03. Jurídico y Fiscal

A. Convenios y contratos con contrapartes y socios

locales

1. Guía administrativa. Apartado 2.3.

Convenio marco firmado con la Secretaria (Ministerio

) convenios

marco de actuación con: socios locales del proyecto

Datos de la contraparte (entidad) así como del representante que firma en nombre de (nombre, nacionalidad, número de identidad o cédula).

contratos firmados con financieras

certificado de donaciones y recopcion de bienes

certificados afectacion 25 años

PF PF PF PF PF

B. Inscripción en el país y obligaciones fiscales, contables y laborales.

2. Guía administrativa. Apartado 2.4; Apartado 2.1 Información Legal Personalid

ad Jurídica de MdM en el país.

Número de identificación fiscal de MdM en el país o equivalente,

Presentación de cuentas anuales,

Declaración de impuestos

Poderes del representante legal de la institución.

Convenio de marco general firmado con las contrapartes de cada uno de los proyectos.

Convenio de marco general firmado con los socios locales de cada uno de los proyectos

PF PF PF PF PF

Ficha diagnistico por pais en materia jurídico fiscal

PI NA

C. Custodia de documentos legales y

fiscales

2. Guía administrativa. Apartado 2.4

PF PF PF PF PF

D. Auditorías internas – Auditoria Interna; metodología y

alcancePF PF

PF PF PF

Orientación

SECCION RUBRO TOOL Estado

Validación

CD/COI

Fecha estimada

Traducción

04. EconomicoContableTesoreria

A. Contabilidad SAPP HPP ARQUEO

DE CAJA ARQUEO

DE BANCOS

PF

B: Tesoreria POLITICA DE RELACION BANCARIA

SOLICITUD DE FONDOS

PF


OrientaciónSECCION RUBRO TOOL Estado

Des AH

02.Logística Operacional y Seguridad

A. Gestión Logística en MdM-España

1. Guía de la Gestión Logística en MdM-España PF PF

Anexos: 1. Ficha de Monitoreo y Evaluación Logística de la Misión.

PF PF

2. Planificación Logística Anual PF PF

A. Gestión Seguridad en MdM-España

1. Marco conceptual SMS PF PF

2. Plan de seguridad PF PF

3. matriz de análisis de riesgos PF PF

4. Fichas de conducta PF PF

5. Informe de Incidentes PF PF

6. Doc. EXTERNOS de apoyo PF PF

B. Gestión Vehículos

1. Guia Vehiculos MdM_E PF PF

2.1.1 Ecoconduccion PF PF

2.1.2 PLanificaionSemanlMovimient PF PF

2.1.3 PermisousoPersonalVehiculos PF PF

2.1.4 DescargaResponsabilidad PF PF

2.1.5 LOGBOOK MdM_E PF PF

2.16 ControlSemanalVehiculos PF PF

2.1.7 ControlRendimiento PF PF

2.4.1 ActivosVehicuslo PF PF

C. Ciclo de Aprovisionamiento

1. Guía sobre el Ciclo Aprovisionamiento PF PF

3.0.0 CicloGestionMedicamentos PF PF

3.0.1 P AdqCompromisosEconom PF PF

3.1.1 PlamAprovisionamiento PF PF

3.1.2 BBDDProveedores PF PF

3.1.3 Catalogo Compra PF PF

3.2.1 FormularioSolicitudCompra PF PF

3.3.3 RankingOfertas PF PF

3.4.1 PedidoenFirme PF PF

3.5.1 Pakinglist PF PF

3.5.2 EtiquetasPegatinas PF PF

3.5.4.1CertificadoDonacion PF PF

3.5.4.2 ModeloContratoTrasporte PF PF

3.7.1 StockMaterial PF PF

3.8.1 EntregaTemporalMaterial PF PF

3.8.2.1 MOdeloDonacion PF PF

3.8.2.2 ModeloDOacionObra PF PF

3.9 Modelo Inventario PF PF

Pharmatia _mdm PF PF

D. Gestión de Suministros

Guía de suministros PI PI

Doc. EXTERNOS de apoyo PI PI

E. Gestión TICs

Guia TICs PI PI

Guía de usuario Microsoft PI PI

Fichas de configuración de redes PI PI

Recervoir/Plataforma PI PI

Mapa de procesos de gestión documental y archivo de documentos técnicos y económicos en CI (SharePoint)

PF PF

F. Gestión Obras Civiles

GUIA de Obras civiles PI PI

Herramienta de diagnostico y presupuesto de obra PI PI

G. Gestión de la Visibilidad y Comunicación de MdM-E

GUIA Visibilidad y Comunicación y Anexos (portavocia, web, prensa, manual fotografía)

PI PI

Logos y formatos identidad de marca PF PI

H. Apertura y Cierre de Misión

Guías de apertura y cierre PF PF

I. Gestión del Medio Ambiente

Política PF PF

Doc Externos de Buenas practicas PF PF

J. Control Remoto

GUIA Logística modelos Control Remoto PNI PNI

Planificación de la Logística de proyecto. PNI PNI

Informes de seguimiento logístico de misión PNI PNI



No Aplica




No Aplica

OrientaciónSECCION RUBRO TOOL Estado Validación

CD/COITraducción Fecha estimada

Traducción

Des AH FR I

02.Logística Operacional y Seguridad

A. Gestión Logística en MdM-España

1. Guía de la Gestión Logística en MdM-España PF PF PI PF PF

Anexos: 1. Ficha de Monitoreo y Evaluación Logística de la Misión.

PF PF PI PF PF

2. Planificación Logística Anual PF PF PI PF PF

A. Gestión Seguridad en MdM-España

1. Marco conceptual SMS PF PF PF PF PF

2. Plan de seguridad PF PF PF PF PF

3. matriz de análisis de riesgos PF PF PF PF PF

4. Fichas de conducta PF PF PF PF PF

5. Informe de Incidentes PF PF PF PF PF

6. Doc. EXTERNOS de apoyo PF PF PF NA

B. Gestión Vehículos

1. Guia Vehiculos MdM_E PF PF PI PF PF

2.1.1 Ecoconduccion PF PF PI PF PF

2.1.2 PLanificaionSemanlMovimient PF PF PI PF PF

2.1.3 PermisousoPersonalVehiculos PF PF PI PF PF

2.1.4 DescargaResponsabilidad PF PF PI PF PF

2.1.5 LOGBOOK MdM_E PF PF PI PF PF

2.16 ControlSemanalVehiculos PF PF PI PF PF

2.1.7 ControlRendimiento PF PF PI PF PF

2.4.1 ActivosVehicuslo PF PF PI PF PF

C. Ciclo de Aprovisionamiento

1. Guía sobre el Ciclo Aprovisionamiento PF PF PNI PF PF

3.0.0 CicloGestionMedicamentos PF PF PF PF PF PF

3.0.1 P AdqCompromisosEconom PF PF PF PF PF

3.1.1 PlamAprovisionamiento PF PF PNI PF PF

3.1.2 BBDDProveedores PF PF PNI PF PF

3.1.3 Catalogo Compra PF PF PNI PF PF

3.2.1 FormularioSolicitudCompra PF PF PF PF

3.3.3 RankingOfertas PF PF PNI PF PF

3.4.1 PedidoenFirme PF PF PF PF PF

3.5.1 Pakinglist PF PF PF PF PF

3.5.2 EtiquetasPegatinas PF PF PF PF PF

3.5.4.1CertificadoDonacion PF PF PF PF PF PF

3.5.4.2 ModeloContratoTrasporte PF PF PF PF PF

3.7.1 StockMaterial PF PF PNI PF PF

3.8.1 EntregaTemporalMaterial PF PF PNI PF PF

3.8.2.1 MOdeloDonacion PF PF PF PF PF PF

3.8.2.2 ModeloDOacionObra PF PF PF PF PF PF

3.9 Modelo Inventario PF PF PF PF PF PF

Pharmatia _mdm PF PF PF PF PF PF

D. Gestión de Suministros

Guía de suministros PI PI PNI

Doc. EXTERNOS de apoyo PI PI

E. Gestión TICs

Guia TICs PI PI PNI PNI

Guía de usuario Microsoft PI PI PNI PNI

Fichas de configuración de redes PI PI PNI PNI

Recervoir/Plataforma PI PI PNI PNI

Mapa de procesos de gestión documental y archivo de documentos técnicos y económicos en CI (SharePoint)

PF PF PF PNI VER N pag

F. Gestión Obras Civiles

GUIA de Obras civiles PI PI PNI PNIHerramienta de diagnostico y presupuesto de obra PI PI PNI PNI

G. Gestión de la Visibilidad y Comunicación de MdM-E

GUIA Visibilidad y Comunicación y Anexos (portavocia, web, prensa, manual fotografía)

PI PI PNI PNI VER N pag

Logos y formatos identidad de marca PF PI PF PF PF PF

H. Apertura y Cierre de Misión

Guías de apertura y cierre PF PF PF PF PF PF

I. Gestión del Medio Ambiente

Política PF PF PF PF VER N pag

Doc Externos de Buenas practicas PF PF PF PF 12 pag

J. Control Remoto

GUIA Logística modelos Control Remoto PNI PNI PNI PNI

Planificación de la Logística de proyecto. PNI PNI NA PNI

Informes de seguimiento logístico de misión PNI PNI NA PNI


Orientación

SECCION RUBRO TOOL Estado

04. Monitoreo Proyectos programas CI

01 TécnicoMonitool C&A 1. Ficha Monitool C&A PF

Estrategia salida Guia Estrategia de Salida PF

Anexos PF

Misión Exploratoria Guia PF

Traspaso RRHH 1. Guia traspaso Coord P/Coord P2. Guia traspaso Tecnic@ CI

PF

Kits de Indicadores en Salud y SSRMDM Listado por componente PI

Informes Trimestrales/Sitrep Informe sitrep PF

Kits de sistematización Guia de sistematizaciónFicha tecnica

Ejemplos

PI

Kit genero Basico:Carta ética de genero;Doc. Conceptual política de genero y DDHH en MdM;Modulo de formación para la integración de genero en ciclo de proyectos;Guia para profesionales de cooperación;TDR para evaluar c/enfoque de genero

PF

AmpliadoFormacion de genero de DDHH y genero

PF

0.2.Financiero Grado ejecución económica de proyectos/programas CI

Ficha PIProceso Finalizado (PF)Proceso en curso (PI)


No Aplica




No Aplica

Orientación

SECCION RUBRO TOOL Estado ValidaciónCD/COI

Traducción

Fecha estimada

Traducción

FR I

04. Monitoreo Proyectos

programas CI

01 TécnicoMonitool C&A 1. Ficha Monitool C&A PF NA PF PF

Estrategia salida Guia Estrategia de Salida PF NA PNI

Anexos PF NA

Misión Exploratoria Guia PF PF PNI

Traspaso RRHH 1. Guia traspaso Coord P/Coord P

2. Guia traspaso Tecnic@ CI

PF PF PNI

Kits de Indicadores en Salud y SSRMDM

Listado por componente PI NA PNI

Informes Trimestrales/Sitrep

Informe sitrep PF PNI PNI

Kits de sistematización Guia de sistematizaciónFicha tecnica

Ejemplos

PI NA PNI

Kit genero Basico:Carta ética de genero;Doc. Conceptual política de genero y DDHH en MdM;Modulo de formación para la integración de genero en ciclo de proyectos;Guia para profesionales de cooperación;TDR para evaluar c/enfoque de genero

PF PF PNI

AmpliadoFormacion de genero de DDHH y genero

PF PF PNI

0.2.Financiero Grado ejecución económica de

proyectos/programas CI

Ficha PI NA


Esfuerzo conjunto, continuo y consiente de todos los deptos en este proceso

Ahorita estamos en procesos de construcción y consolidación….. Pero:

EFICACIA Y EFICIENCIA OPERATIVA SOCUIALIZAR y REPLICAR PLANIFICAR, PRIORIZAR, REPLICAR y FORMAR ACTORES CLAVES TRR EXIGIBILIDAD

Esto requiere una mirada realista a modelos actuales y rediseñarlos:• FORMACION: INDUCCION:

• Ver los sistemas de brefing y primeras misiones• Paquetes continuos de acciones de formación,

• ACOMPAÑAMIENTO, SEGUIMIENTO y EVALUACION• Dentro de sede y en terreno• Punto focal transitorio para pedir documentos = Coordinador Regional

HACIA CONSOLIDAR/INTENSIFICAR LOS MECANISMOS DE RENDICION DE CUENTAS OPORTUNO


TRADUCIR (importancia, priorizada y necesaria)

Hacia una RECERVOIR/Plataforma al Corto plazo

Oportuna acorde a las necesidades de MdM (CI, IS)

Para garantizar y sentar las bases reales de la calidad : DIFUSION/REPLICACION SOSTENIBILIDAD, AUTONOMIA,

Única, común,

Oportunamente Socializada, Gestionada

http://www.google.es/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&docid=qHXQPlQGyZ_k0M&tbnid=_-2B9b1IGkrYGM:&ved=0CAgQjRw&url=http://tacograferos.blogspot.com/2012/10/periodos-indeterminados-el-signo-de.html&ei=60fVUq74LuLhywOAz4DgCQ&psig=AFQjCNFmLxRfwyjCPyjx0EtDo5fosPeUnw&ust=1389795691826675

combatimos todas las enfermedades, incluida la injusticia gestión operativa de las misiones de...

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