El acceso y el uso de etiquetas inteligentes

ALT + MAYÚS + F10 Mostrar el menú o mensaje de una etiqueta inteligente. Si más de una etiqueta inteligente está presente, cambiar a la siguiente etiqueta inteligente y mostrar su menú o un mensaje.

FLECHA HACIA ABAJO Seleccionar el siguiente elemento en un menú de etiquetas inteligentes.

FLECHA ARRIBA Seleccionar el elemento anterior en un menú de etiquetas inteligentes.

ENTRAR Realice la acción del elemento seleccionado en un menú de etiquetas inteligentes.

Visualización y uso de ventanas

ALT + TAB Cambie al siguiente programa.

ALT + MAYÚS + TAB Cambie al programa anterior.

CTRL + ESC Muestre el menú Inicio de Windows.

CTRL + W o CTRL + F4 Cierre la ventana del libro seleccionado.

CTRL + F5 Restaurar el tamaño de la ventana de la ventana del libro seleccionado.

F6 Cambie a la siguiente panel en una hoja de trabajo que se ha dividido (menú Ventana, comando Dividir). Nota Cuando el panel de tareas (panel de tareas:.. Una ventana dentro de una aplicación de Office que proporciona comandos más utilizados Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos) es visible, F6 incluye el panel al cambiar entre paneles.

MAYÚS + F6 Cambie al panel anterior en una hoja de trabajo que se ha dividido. Nota Cuando el panel de tareas está visible, SHIFT + F6 incluye el panel al cambiar entre paneles.

CTRL + F6 Cuando más de una ventana del libro está abierto, cambiar a la siguiente ventana de libro.

CTRL + MAYÚS + F6 Cambie a la ventana del libro anterior.

CTRL + F7 Cuando una ventana del libro no está maximizada, realice el comando Mover (en el menú de control de la ventana del libro). Utilice las teclas de flecha para mover la ventana, y cuando termine pulse ESC.

CTRL + F8 Cuando una ventana del libro no está maximizada, realice el comando Tamaño (en el menú de control de la ventana del libro). Utilice las teclas de flecha para cambiar el tamaño de la ventana, y cuando termine pulse ENTER.

CTRL + F9 Minimizar una ventana del libro a un icono.

CTRL + F10 Maximizar o restaurar la ventana del libro seleccionado.

PrtScr Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles.

ALT + IMPR PANT Copiar una imagen de la ventana seleccionada en el Portapapeles.

ESC Cierre el menú de etiqueta inteligente o un mensaje.

Paneles de tareas de acceso y uso

F6 Mover a un panel de tareas (panel de tareas: Una ventana dentro de una aplicación de Office que proporciona comandos más utilizados Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos..) De otro panel en la ventana del programa. (Es posible que tenga que presionar F6 más de una vez.) Notas Si pulsa F6 no muestra el panel de tareas que desea, pruebe presionando ALT para colocar el foco en la barra de menú, y luego presionando CTRL + TAB para desplazarse al panel de tareas. En una hoja de trabajo que se ha dividido (menú Ventana, comando Dividir), F6 incluye los paneles divididos al cambiar entre paneles.

CTRL + TAB Cuando un menú o una barra de herramientas (barra de herramientas:.. Una barra con botones y opciones que se utilizan para llevar a cabo comandos Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y luego SHIFT + F10) está activa, vaya a un panel de tareas. (Es posible que tenga que presionar CTRL + TAB más de una vez.)

TAB o MAYÚS + TAB Cuando un panel de tareas está activa, seleccione la opción siguiente o anterior en el panel de tareas

CTRL + barra espaciadora

Muestra el conjunto completo de los comandos en el menú panel de tareas

FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA

Mueva entre opciones en un submenú seleccionado; moverse entre ciertas opciones en un grupo de opciones

BARRA ESPACIADORA o ENTRAR

Abra el menú seleccionado, o llevar a cabo la acción asignada al botón seleccionado

MAYÚS + F10 Abrir un menú contextual (. Menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento en particular Para mostrar un menú contextual, haga clic en un elemento o pulsar Mayús + F10.); abrir un menú desplegable para el elemento de galería seleccionada

INICIO o FIN Cuando un menú o submenú está visible, seleccione el primer o el último comando en el menú o submenú

PÁG o AV PÁG Desplácese hacia arriba o hacia abajo en la lista de galería seleccionada

CTRL + INICIO o CTRL + FIN

Mover a la parte superior o inferior de la lista galería seleccionada

Menús y barras de herramientas de acceso y uso

F10 o ALT Seleccione la barra de menú (barra de menús: La barra horizontal debajo de la barra de título que contiene los nombres de los menús Una barra de menús puede ser la barra de menús incorporada o una barra de menú personalizado..), O cerrar un menú abierto y submenú en el Mismo tiempo.

TAB o MAYÚS + TAB Cuando se selecciona una barra de herramientas, seleccione el botón de siguiente o anterior o menú en la barra de herramientas.

CTRL + TAB o CTRL + MAYÚS + TAB

Cuando se selecciona una barra de herramientas, seleccione la barra de herramientas siguiente o anterior.

ENTRAR Abra el menú seleccionado o realizar la acción para el botón o comando seleccionado.

MAYÚS + F10 Mostrar el menú contextual (menú contextual:. Un menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento en particular Para mostrar un menú contextual, haga clic en un elemento o pulsar Mayús + F10.) Para el elemento seleccionado.

ALT + barra espaciadora Muestra el menú de control de la ventana de Excel.

FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA

Cuando un menú o submenú está abierto, seleccione el comando siguiente o anterior.

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

Seleccione el menú a la izquierda oa la derecha. Cuando un submenú está abierto, cambiar entre el menú principal y el submenú.

INICIO o FIN Seleccione el primer o el último comando en el menú o submenú.

ESC Cierra un menú abierto. Cuando un submenú está abierto, cerrar sólo el submenú.

FLECHA CTRL + ABAJO Muestra el conjunto completo de comandos en un menú.

CTRL + 7 Mostrar u ocultar la barra de herramientas estándar.

Utilice los cuadros de diálogo

LENGÜETA Mover al siguiente grupo de opciones o una opción.

MAYÚS + TAB Moverse al grupo de opciones o la opción anterior.

CTRL + TAB o CTRL + AV PÁG

Cambiar a la siguiente pestaña en un cuadro de diálogo.

CTRL + MAYÚS + TAB o CTRL + RE PÁG

Cambie a la ficha anterior en un cuadro de diálogo.

Teclas de flecha Moverse entre las opciones en una lista desplegable abierta o entre opciones en un grupo de opciones.

Barra espaciadora Realice la acción para el botón seleccionado, o active o desactive la casilla de verificación seleccionada.

Primera letra de un Abra la lista si está cerrada y pasar a esa opción en la lista.

OPTN en una lista desplegable

ALT + la letra subrayada en un OPTN

Seleccione una opción, o activar o desactivar una casilla de verificación.

ALT + FLECHA ABAJO Abra la lista desplegable seleccionado.

ENTRAR Realice la acción para el botón predeterminado de comando en el cuadro de diálogo (el botón con el contorno en negrita, a menudo en el botón Aceptar).

ESC Cancelar el comando y cerrar el cuadro de diálogo.

Utilice los cuadros de edición dentro de los cuadros de diálogo

CASA Ir al principio de la entrada.

FIN Ir al final de la entrada.

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

Mover un carácter hacia la izquierda o la derecha.

CTRL + FLECHA IZQUIERDA

Moverse una palabra a la izquierda.

CTRL + FLECHA DERECHA

Moverse una palabra a la derecha.

MAYÚS + FLECHA IZQUIERDA

Seleccione o anule la selección un carácter hacia la izquierda.

MAYÚS + FLECHA DERECHA

Seleccione o anule la selección un carácter hacia la derecha.

CTRL + MAYÚS + FLECHA IZQUIERDA

Seleccione o anule la selección de una palabra a la izquierda.

CTRL + MAYÚS + FLECHA DERECHA

Seleccione o anule la selección de una palabra a la derecha.

MAYÚS + INICIO Seleccionar desde el punto de inserción al principio de la entrada.

MAYÚS + FIN Seleccionar desde el punto de inserción al final de la entrada.

Utilice el Abrir, Guardar como y cuadros de diálogo Insertar imagen

ALT + 1 Ir a la carpeta anterior

ALT + 2 Subir un botón Nivel: abra la carpeta de un nivel por encima de la carpeta abierta

ALT + 3 Buscar en el botón Web: cerrar el cuadro de diálogo y abrir la página de búsqueda web (página de búsqueda: una página desde la que se pueden encontrar e ir a otros sitios de Internet o de los documentos en una intranet Muchas páginas de búsqueda proporcionan varias formas de buscar, como. por tema, por palabra clave o por partidos a consultas de los usuarios.)

ALT + 4 Botón Eliminar: eliminar la carpeta o archivo seleccionado

ALT + 5 Crear botón Nueva carpeta: crear una nueva carpeta

ALT + 6 Botón Vistas: cambiar entre las vistas de carpetas disponibles

ALT + 7 o ALT + L Botón Herramientas: mostrar el menú Herramientas

MAYÚS + F10 Mostrar un menú contextual (menú contextual:. Un menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento en particular Para mostrar un menú contextual, haga clic en un elemento o pulsar Mayús + F10.) Para un elemento seleccionado como una carpeta o archivo

LENGÜETA Moverse entre las opciones o áreas en el cuadro de diálogo

F4 o ALT + I Abra la lista Buscar en

F5 Actualizar la lista de archivos

Utilice el panel de tareas Ayuda y ventana de Ayuda

F1 Visualizar el panel de tareas Ayuda.

F6 Cambiar entre el panel de tareas de ayuda y la aplicación activa. Nota En una hoja de trabajo que se ha dividido (menú Ventana, comando Dividir), F6 incluye los paneles divididos al cambiar entre paneles.

LENGÜETA Seleccione el siguiente elemento en el panel de tareas Ayuda.

MAYÚS + TAB Seleccionar el elemento anterior en el panel de tareas Ayuda.

ENTRAR Realice la acción del elemento seleccionado.

FLECHA ABAJO y FLECHA ARRIBA

En una tabla de contenido, seleccione el elemento siguiente y anterior, respectivamente.

FLECHA DERECHA y FLECHA IZQUIERDA

En una tabla de contenido, expandir y contraer el elemento seleccionado, respectivamente.

ALT + FLECHA IZQUIERDA

Vuelva al panel de tareas anterior.

ALT + FLECHA DERECHA

Avanzar a la siguiente panel de tareas.

CTRL + barra espaciadora

Abra el menú de opciones del panel.

CTRL + F1 Cierre y vuelva a abrir el panel de tareas actual.

FLECHA CORRECTA Expandir una lista +/-.

FLECHA IZQUIERDA Contraer una lista +/-.

En la ventana de Ayuda

LENGÜETA Seleccione el siguiente texto o hipervínculo oculto o Mostrar todo u Ocultar todo en la parte superior de un tema

MAYÚS + TAB Seleccione el texto anterior oculto o hipervínculo, o el botón Browser Ver en la parte superior de un artículo del sitio Web de Microsoft Office

ENTRAR Realice la acción para el Salón seleccionado Todo, Ocultar todo, texto oculto o hipervínculo

ALT + FLECHA IZQUIERDA

Mueva de nuevo a el tema de Ayuda anterior.

ALT + FLECHA DERECHA

Avanzar al siguiente tema de Ayuda.

CTRL + P Imprimir el tema de ayuda actual.

FLECHA ARRIBA Y ABAJO FLECHA

Desplácese pequeñas cantidades arriba y abajo, respectivamente, en el tema de Ayuda que se muestra actualmente.

PÁG y AV PÁG Desplácese mayores cantidades arriba y abajo, respectivamente, en el tema de Ayuda que se muestra actualmente.

ALT + U Cambiar si la ventana de ayuda aparece conectado a (mosaico) o separado de la aplicación activa (sin azulejos).

MAYÚS + F10 Mostrar un menú de comandos de la ventana de Ayuda; requiere que la ventana de Ayuda tiene el foco activo (haga clic en un elemento de la ventana de Ayuda).

Vista preliminar e impresión

Teclas de flecha Desplazarse por la página cuando el zoom.

PÁG o AV PÁG Mueva por una página al alejar.

CTRL + FLECHA ARRIBA o CTRL + FLECHA IZQUIERDA

Mover a la primera página con un zoom hacia fuera.

CTRL + FLECHA ABAJO o CTRL + FLECHA DERECHA

Ir a la última página cuando está reducida.

Trabaja con hojas de trabajo

MAYÚS + F11 o ALT + MAYÚS + F1

Inserte una nueva hoja de cálculo.

CTRL + AV PÁG Mover a la siguiente hoja del libro.

CTRL + RE PÁG Mover a la hoja anterior del libro.

MAYÚS + CTRL + AV PÁG

Seleccionar la hoja actual y el próximo. Para cancelar la selección de varias hojas, presione CTRL + AV PÁG o, para seleccionar una hoja diferente, pulse CTRL + RE PÁG.

MAYÚS + CTRL + RE PÁG

Seleccione la hoja actual y el anterior.

ALT + O, H, I Cambiar el nombre de la hoja actual (menú Formato, submenú Hoja, comando Renombrar).

ALT + E, M Mover o copiar la hoja actual (menú Edición, comando Copiar Hoja Mover o).

ALT + E, L Eliminar la hoja actual (menú Edición, Eliminar comando Hoja).

Mover y desplazarse dentro de las hojas de cálculo

Teclas de flecha Moverse una celda hacia arriba, abajo, izquierda o derecha.

LENGÜETA Moverse una celda a la derecha.

MAYÚS + TAB Desplazarse una celda hacia la izquierda.

Tecla de flecha CTRL + Mover hasta el borde de la región de datos actual (región de datos: Un rango de celdas que contiene los datos y que está delimitada por las celdas vacías o bordes de hoja de cálculo.).

CASA Ir al principio de la fila.

CTRL + INICIO Ir al principio de la hoja de trabajo.

CTRL + FIN Ir a la última celda de la hoja de cálculo, en la fila inferior más usada de la columna más a la derecha utilizada.

PÁG Bajar una pantalla.

PÁGINA ARRIBA Subir una pantalla.

ALT + AV PÁG Moverse una pantalla hacia la derecha.

ALT + RE PÁG Moverse una pantalla hacia la izquierda.

F6 Cambie a la siguiente panel en una hoja de trabajo que se ha dividido (menú Ventana, comando Dividir). Nota Cuando el panel de tareas (panel de tareas:.. Una ventana dentro de una aplicación de Office que proporciona comandos más utilizados Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos) es visible, F6 incluye el panel al cambiar entre paneles.

MAYÚS + F6 Cambie al panel anterior en una hoja de trabajo que se ha dividido. Nota Cuando el panel de tareas está visible, SHIFT + F6 incluye el panel al cambiar entre paneles.

CTRL + RETROCESO Desplácese para mostrar la celda activa.

F5 Mostrar el cuadro de diálogo Ir a.

MAYÚS + F5 Mostrar el cuadro de diálogo Buscar.

MAYÚS + F4 Repetir la última acción de búsqueda (equivale a Buscar siguiente).

LENGÜETA Moverse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida.

Mueva dentro de un rango seleccionado

ENTRAR Mueva de arriba a abajo dentro del rango seleccionado.

MAYÚS + ENTRAR Mueva de abajo hacia arriba dentro del rango seleccionado.

LENGÜETA Mueve de izquierda a derecha dentro del rango seleccionado. Si se seleccionan las células en una sola columna, mover hacia abajo.

MAYÚS + TAB Mueva de derecha a izquierda dentro del rango seleccionado. Si se seleccionan las células en una sola columna, mover hacia arriba.

CTRL + PUNTO Mueva hacia la derecha hasta la siguiente esquina del rango seleccionado.

CTRL + ALT + FLECHA DERECHA

En las selecciones no adyacentes, cambiar a la siguiente selección a la derecha.

CTRL + ALT + FLECHA IZQUIERDA

Cambie a la siguiente selección no adyacente a la izquierda.

Mover y desplácese con Scroll Lock en

SCROLL LOCK Gire SCROLL LOCK encendido o apagado.

CASA Mover a la celda en la esquina superior izquierda de la ventana.

FIN Mover a la celda en la esquina inferior derecha de la ventana.

FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO

Desplazarse una fila hacia arriba o hacia abajo.

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

Desplazarse una columna hacia la izquierda o derecha.

Seleccionar celdas, filas y columnas, y objetos

CTRL + barra espaciadora

Seleccione toda la columna.

MAYÚS + BARRA ESPACIADORA

Seleccionar toda la fila.

CTRL + A Seleccione toda la hoja de cálculo. Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL + A selecciona la región actual. Al presionar CTRL + A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.

MAYÚS + RETROCESO

Con varias celdas seleccionadas, seleccione sólo la celda activa.

CTRL + MAYÚS + BARRA

Selecciona toda la hoja de cálculo. Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL + SHIFT + barra espaciadora selecciona la región actual. Al pulsar CTRL + SHIFT + Barra espaciadora una

ESPACIADORA segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo. Cuando se selecciona un objeto, CTRL + SHIFT + barra espaciadora selecciona todos los objetos en una hoja de cálculo

CTRL + 6 Alternar entre ocultar objetos, mostrando los objetos, y la visualización de los marcadores de posición de los objetos.

Seleccione las celdas con características específicas

CTRL + MAYÚS + * (asterisco)

Seleccione la región actual alrededor de la celda activa (el área de datos delimitada por filas y columnas en blanco). En un informe de tabla dinámica, seleccione todo el informe de tabla dinámica.

CTRL + / Seleccione la matriz (matriz: Se usa para crear fórmulas únicas que generan varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas An acciones de rango de la matriz una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como. argumento.) que contiene la celda activa.

CTRL + MAYÚS + O (la letra O)

Seleccione todas las celdas que contienen comentarios.

CTRL + \ En una fila seleccionada, seleccione las celdas que no coinciden con la fórmula o el valor estático en la celda activa.

CTRL + MAYÚS + | En una columna seleccionada, seleccione las celdas que no coinciden con la fórmula o el valor estático en la celda activa.

CTRL + [(corchete de apertura)

Seleccione todas las celdas directamente referenciados por fórmulas en la selección.

CTRL + MAYÚS + {(llave de apertura)

Seleccione todas las celdas directa o indirectamente referenciados por fórmulas en la selección.

CTRL +] (corchete de cierre)

Seleccione las celdas que contienen fórmulas que hacen referencia directamente a la celda activa.

CTRL + MAYÚS +} (llave de cierre)

Seleccionar las células que contienen fórmulas que directa o indirectamente hacen referencia a la celda activa.

ALT +; (punto y coma) Seleccione las celdas visibles en la selección actual.

Extender una selección

F8 Gire a modo de extender o desactivar. En el modo de extender, EXT aparece en la línea de estado y las teclas de flecha extender la selección.

MAYÚS + F8 Añadir otro rango de celdas a la selección; o utilice las teclas de flecha para mover al inicio del rango que desee agregar y, a continuación, presione F8 y las teclas de flecha para seleccionar el siguiente rango.

Tecla de flecha MAYÚS +

Ampliar la selección por una célula.

CTRL + MAYÚS + tecla de flecha

Ampliar la selección hasta la última celda no vacía en la misma columna o fila que la celda activa.

MAYÚS + INICIO Ampliar la selección hasta el principio de la fila.

CTRL + MAYÚS + Ampliar la selección hasta el comienzo de la hoja de cálculo.

INICIO

CTRL + MAYÚS + FIN Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).

MAYÚS + AV PÁG Ampliar la selección hacia abajo una pantalla.

MAYÚS + RE PÁG Ampliar la selección hasta una pantalla.

Tecla END + MAYÚS + flecha

Ampliar la selección hasta la última celda no vacía en la misma columna o fila que la celda activa.

FIN + MAYÚS + INICIO Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).

FIN + MAYÚS + ENTRAR

Ampliar la selección hasta la última celda de la fila actual. Esta secuencia de teclas no funciona si ha activado la tecla de navegación de transición (menú Herramientas, comando Opciones, ficha Transición).

DESPL + MAYÚS + INICIO

Ampliar la selección hasta la celda en la esquina superior izquierda de la ventana.

DESPL + MAYÚS + FIN Ampliar la selección hasta la celda en la esquina inferior derecha de la ventana.

Introducir datos

ENTRAR Completar una entrada de celda y seleccione la celda de abajo.

ALT + ENTER Iniciar una nueva línea en la misma celda.

CTRL + ENTER Llene el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.

MAYÚS + ENTRAR Completar una entrada de celda y seleccione la celda anterior arriba.

LENGÜETA Completar una entrada de celda y seleccionar la siguiente celda a la derecha.

MAYÚS + TAB Completar una entrada de celda y seleccione la celda anterior a la izquierda.

ESC Cancelar una entrada de celda.

Teclas de flecha Mover un gol arriba en el carácter, abajo, izquierda o derecha.

CASA Ir al principio de la línea.

F4 o CTRL + Y Repetir la última acción.

CTRL + MAYÚS + F3 Crear nombres (nombre: Una palabra o cadena de caracteres que representa una celda, rango de celdas, fórmula o valor constante Utilice fáciles de entender nombres, tales como los productos, para referirse a los difíciles de entender rangos, como ventas.! C20:. C30) de las etiquetas de fila y columna.

CTRL + D Llenar hacia abajo.

CTRL + R Llene hasta la derecha.

CTRL + F3 Definir un nombre.

CTRL + K Insertar un hipervínculo (hipervínculo:. Color y texto subrayado o un gráfico que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un archivo, una página Web en la World Wide Web o una página Web en una intranet hipervínculos también puede ir a grupos de noticias y de Gopher,

Telnet y sitios FTP.).

CTRL +; (punto y coma) Introduzca la fecha.

CTRL + MAYÚS +: (dos puntos)

Introduzca la hora.

ALT + FLECHA ABAJO Mostrar una lista desplegable de los valores en la columna actual de un rango.

CTRL + Z Deshacer la última acción.

Introduzca los caracteres especiales

ALT + 0162 Introduce los caracteres ¢ ciento.

ALT + 0163 Entra en el £ carácter libra esterlina.

ALT + 0165 Entra en el símbolo del yen ¥.

ALT + 0128 Entra en el símbolo del euro €.

Entrar y calcular fórmulas

= (Signo igual) Iniciar una fórmula.

F2 Mover el punto de inserción en la barra de fórmulas cuando se edita en una celda está apagado.

RETROCESO En la barra de fórmulas, borrar un carácter a la izquierda.

ENTRAR Completar una entrada de celda de la celda o barra de fórmulas.

CTRL + MAYÚS + ENTRAR

Introduzca una fórmula como una fórmula de matriz (fórmula de matriz: Una fórmula que realiza cálculos múltiples en uno o más conjuntos de valores y devuelve un único resultado o varios resultados de fórmulas de matriz se encierran entre llaves {} y se introducen pulsando CTRL. + SHIFT + ENTER.).

ESC Cancelar una entrada en la célula o barra de fórmulas.

MAYÚS + F3 En una fórmula, mostrar el cuadro de diálogo Insertar función.

CTRL + A Cuando el punto de inserción se encuentra a la derecha de un nombre de función en una fórmula, mostrar el cuadro de diálogo Argumentos de función.

CTRL + MAYÚS + A Cuando el punto de inserción se encuentra a la derecha de un nombre de función en una fórmula, inserte los nombres de argumentos y los paréntesis.

F3 Pegar un nombre definido (nombre:. Una palabra o cadena de caracteres que representa una celda, rango de celdas, fórmula o valor constante el uso fácil de entender nombres, tales como los productos, para referirse a los difíciles de entender rangos, como Ventas C20: C30.) en una fórmula.

ALT + = (signo igual) Inserte una fórmula de Autosuma con la función SUMA.

CTRL + MAYÚS + (comillas)

Copie el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas.

CTRL + '(apóstrofo) Copia una fórmula de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas.

CTRL + `(comilla izquierda individual)

Alterna entre mostrar valores de las celdas y la visualización de las fórmulas.

F9 Calcular todas las hojas de trabajo en todos los libros abiertos.

MAYÚS + F9 Calcular la hoja de cálculo activa. Nota Cuando se selecciona una parte de una fórmula, el cálculo de la parte seleccionada. A continuación, puede pulsar ENTER o CTRL + SHIFT + ENTER (para fórmulas de matriz) para reemplazar la parte seleccionada con el valor calculado.

CTRL + ALT + F9 Calcular todas las hojas de trabajo en todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado desde el último cálculo.

CTRL + ALT + MAYÚS + F9

Vuelve a verificar las fórmulas dependientes y luego calcula todas las celdas de todos los libros abiertos, incluyendo las células no marcadas como la necesidad de calcular.

Editar datos

F2 Editar la celda activa y coloque el punto de inserción al final del contenido de la celda.

ALT + ENTER Iniciar una nueva línea en la misma celda.

RETROCESO Editar la celda activa y clara, o eliminar el carácter anterior en la celda activa a medida que edita contenido de la celda.

BORRAR Eliminar el carácter situado a la derecha del punto de inserción o eliminar la selección.

CTRL + DELETE Eliminar texto al final de la línea.

F7 Mostrar el cuadro de diálogo Ortografía.

MAYÚS + F2 Editar un comentario de celda.

ENTRAR Completar una entrada de celda y seleccionar la siguiente celda a continuación.

CTRL + Z Deshacer la última acción.

ESC Cancelar una entrada de celda.

CTRL + MAYÚS + Z Cuando aparezca la Autocorrección Etiquetas inteligentes, deshacer o rehacer la última corrección automática.

Insertar, eliminar y copiar celdas

CTRL + C Copie las celdas seleccionadas.

CTRL + C, seguida de inmediato por otra CTRL + C

Visualizar el Portapapeles de Microsoft Office (copia múltiple y pegar).

CTRL + X Cortar las celdas seleccionadas.

CTRL + V Pegar celdas copiadas.

BORRAR Borrar el contenido de las celdas seleccionadas.

CTRL + GUIÓN Eliminar las celdas seleccionadas.

CTRL + MAYÚS + SIGNO MÁS

Insertar celdas en blanco.

Formato de datos

ALT + '(apóstrofo) Mostrar el cuadro de diálogo Estilo.

CTRL + 1 Mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas.

CTRL + MAYÚS + ~ Aplicar el formato de número General.

CTRL + MAYÚS + $ Aplicar el formato de moneda con dos decimales (números negativos entre paréntesis).

CTRL + MAYÚS +% Aplicar el formato Porcentaje sin decimales.

CTRL + MAYÚS + ^ Aplicar el formato de número exponencial con dos cifras decimales.

CTRL + MAYÚS + # Aplicar el formato de fecha con el día, mes y año.

CTRL + MAYÚS + @ Aplicar el formato de hora con la hora y los minutos y AM o PM.

CTRL + MAYÚS +! Aplicar el formato de número con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores negativos.

CTRL + B Aplicar o quitar el formato de negrita.

CTRL + I Aplicar o quitar el formato de cursiva.

CTRL + T Aplicar o quitar el subrayado.

CTRL + 5 Aplicar o quitar tachado.

CTRL + 9 Ocultar las filas seleccionadas.

CTRL + MAYÚS + ((paréntesis de apertura)

Desocultar las filas ocultas dentro de la selección.

CTRL + 0 (cero) Ocultar las columnas seleccionadas.

CTRL + MAYÚS +) (paréntesis de cierre)

Desocultar las columnas ocultas dentro de la selección.

CTRL + MAYÚS + y Aplicar la frontera contorno de las celdas seleccionadas.

CTRL + MAYÚS + _ Retire la frontera contorno de las celdas seleccionadas.

Utilice la ficha Borde del cuadro de diálogo Formato de celdas

T ALT + Aplicar o quitar el borde superior.

ALT + B Aplicar o quitar el borde inferior.

ALT + L Aplicar o quitar el borde izquierdo.

ALT + R Aplicar o quitar el borde derecho.

ALT + H Si se seleccionan las células en varias filas, aplicar o quitar el divisor horizontal.

ALT + V Si se seleccionan las células en varias columnas, aplicar o quitar el divisor vertical.

ALT + D Aplicar o quitar el borde diagonal hacia abajo.

ALT + U Aplicar o quitar el borde diagonal hacia arriba.

Formas Uso de datos (menú Datos, comando Form)

FLECHA HACIA ABAJO Moverse al mismo campo en el siguiente registro.

FLECHA ARRIBA Moverse al mismo campo en el registro anterior.

TAB y MAYÚS + TAB Mueva a cada campo en el registro, a continuación, a cada botón de comando.

ENTRAR Mueve al primer campo en el siguiente registro.

MAYÚS + ENTRAR Desplazarse al primer campo del registro anterior.

PÁG Moverse al mismo campo 10 registros adelante.

CTRL + AV PÁG Iniciar un nuevo récord, en blanco.

PÁGINA ARRIBA Moverse al mismo campo 10 registros atrás.

CTRL + RE PÁG Mueve al primer registro.

INICIO o FIN Mover al principio o al final de un campo.

MAYÚS + FIN Ampliar la selección hasta el final de un campo.

MAYÚS + INICIO Ampliar la selección hasta el comienzo de un campo.

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

Mover un carácter hacia la izquierda o la derecha dentro de un campo.

MAYÚS + FLECHA IZQUIERDA

Seleccione el carácter a la izquierda dentro de un campo.

MAYÚS + FLECHA DERECHA

Seleccione el carácter a la derecha dentro de un campo.

Rangos de filtro (menú Datos, comando Autofiltro)

ALT + FLECHA ABAJO En la celda que contiene la flecha desplegable, muestra la lista de Autofiltro para la columna actual.

FLECHA HACIA ABAJO Selecciona el siguiente elemento de la lista de Autofiltro.

FLECHA ARRIBA Selecciona el elemento anterior de la lista de Autofiltro.

ALT + FLECHA ARRIBA

Cierra la lista de Autofiltro para la columna actual.

CASA Selecciona el primer elemento (Todo) en la lista de Autofiltro.

FIN Selecciona el último elemento de la lista de Autofiltro.

ENTRAR Filtra el rango basado en el elemento seleccionado de la lista de Autofiltro.

Mostrar, ocultar y esquema de datos

ALT + MAYÚS + FLECHA DERECHA

Grupos filas o columnas.

ALT + MAYÚS + FLECHA IZQUIERDA

Desagrupa filas o columnas.

CTRL + 8 Muestra u oculta los símbolos de esquema.

CTRL + 9 Oculta las filas seleccionadas.

CTRL + MAYÚS + ((paréntesis de apertura)

Unhides ningún filas ocultas dentro de la selección.

CTRL + 0 (cero) Oculta las columnas seleccionadas.

CTRL + MAYÚS +) (paréntesis de cierre)

Unhides ningún columnas ocultas dentro de la selección.

Utilice el Asistente para tablas y gráficos dinámicos - cuadro de diálogo Diseño

FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO

Selecciona el botón anterior o siguiente campo en la lista de la derecha.

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

Con dos o más columnas de botones de campo, selecciona el botón situado a la izquierda o la derecha.

ALT + R Mueve el campo seleccionado en el área de la fila.

ALT + C Mueve el campo seleccionado en el área de la columna.

ALT + D Mueve el campo seleccionado en el área de datos.

ALT + P Mueve el campo seleccionado en el área de la página.

ALT + L Muestra el cuadro de diálogo Campo de tabla dinámica para el campo seleccionado.

Mostrar y ocultar elementos en un campo

ALT + FLECHA ABAJO Muestra la lista desplegable para un campo en un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico. Usa las flechas para seleccionar el campo.

FLECHA ARRIBA Selecciona el elemento anterior de la gama.

FLECHA HACIA ABAJO Selecciona el siguiente elemento de la gama.

FLECHA CORRECTA Para un elemento que tiene objetos de nivel bajo disponibles, muestra los elementos de nivel inferior.

FLECHA IZQUIERDA Para un elemento que tiene elementos de nivel inferior que se muestran, oculta los objetos de nivel bajo.

CASA Selecciona el primer elemento visible en la lista.

FIN Selecciona el último elemento visible en la lista.

ENTRAR Cierra la lista y muestra los elementos seleccionados.

Barra espaciadora Cheques, dobles cheques o borra una casilla de verificación en la lista. Haga doble verificación

selecciona tanto un elemento y todos sus elementos de nivel llower.

LENGÜETA Cambia entre la lista, el botón Aceptar y el botón Cancelar.

Cambiar el diseño de un informe

CTRL + MAYÚS + * (asterisco)

Selecciona un informe completo de tabla dinámica.

ALT + MAYÚS + FLECHA DERECHA

Agrupa los artículos seleccionados en un campo de tabla dinámica.

ALT + MAYÚS + FLECHA IZQUIERDA

Desagrupa agrupan elementos en un campo de tabla dinámica.

Crear gráficos y seleccionar los elementos del gráfico

F11 o ALT + F1 Crea un gráfico de los datos en la gama actual.

CTRL + AV PÁG Selecciona una hoja de gráfico: selecciona la siguiente hoja del libro, hasta que se seleccione la hoja de gráfico que desea.

CTRL + RE PÁG Selecciona una hoja de gráfico: selecciona la hoja anterior del libro, hasta que se seleccione la hoja de gráfico que desea.

FLECHA HACIA ABAJO Seleccione el grupo anterior de elementos en un gráfico.

FLECHA ARRIBA Selecciona el siguiente grupo de elementos en un gráfico.

FLECHA CORRECTA Selecciona el siguiente elemento dentro de un grupo.

FLECHA IZQUIERDA Selecciona el elemento anterior dentro de un grupo.

Usar el reconocimiento de voz y conversión de texto a voz

CTRL Cambia entre el modo de comandos y el modo de dictado.

ESC Detiene la lectura cuando el texto se lee en voz alta.

Enviar mensajes de correo electrónico

MAYÚS + TAB Cuando se selecciona la celda A1, se traslada a la casilla de introducción en el encabezado del mensaje de correo electrónico. En el encabezado del mensaje, se mueve a la sujeción, CCO (si aparece), Cc, Para y De (si aparece) cajas, y luego a la libreta de direcciones de la CCO, CC, Para y De las cajas, y luego a la celda A1 .

ALT + S Envía el mensaje de correo electrónico.

CTRL + MAYÚS + B Abre la libreta de direcciones.

ALT + O Abre el menú de opciones para acceder a las opciones, Campo CCO y De comandos campo.

ALT + P Abre el cuadro de diálogo Opciones de mensaje de Outlook (menú Opciones, comando Opciones).

ALT + K Comprueba los nombres de los cuadros Para, CC y CCO en contra de la libreta de direcciones.

ALT + PUNTO Abre la libreta de direcciones para el cuadro Para.

ALT + C Abre la libreta de direcciones para el cuadro CC.

ALT + B Si se muestra el cuadro CCO, se abre la libreta de direcciones para el cuadro CCO.

ALT + J Va al cuadro Asunto.

CTRL + MAYÚS + G Crea un indicador del mensaje.

ALT + A Añade interactividad a la gama o la hoja que se envía.

Trabaja con macros

ALT + F8 Muestra el cuadro de diálogo Macro.

ALT + F11 Muestra el Editor de Visual Basic.

CTRL + F11 Inserta un 4,0 hoja de macros de Microsoft Excel.

Trabajo con varios idiomas nacionales

CTRL + MAYÚS DERECHA

Cambia a sólo caracteres neutros de derecha a izquierda dirección de los párrafos (el texto debe contener (caracteres neutros: Personajes que no tienen fuerte de derecha a izquierda o de izquierda a derecha los atributos del lenguaje de los números son un ejemplo de caracteres neutros).. ).

CTRL + MAYÚS IZQUIERDA

Cambia a izquierda a derecha dirección de los párrafos (el texto debe contener sólo caracteres neutros).

ALT + MAYÚS + FLECHA ARRIBA

En el texto japonés para el cual usted ha visualizará guías fonéticas, mueve el puntero en las guías fonéticas.

ALT + MAYÚS + FLECHA ABAJO

Mueve el puntero de las guías fonéticas de nuevo a la cadena matriz de caracteres.

NUM LOCK, números de pad ALT + numéricos

Introduzca un carácter Unicode.

ALT + X Presionado inmediatamente después de escribir el código hexadecimal para un carácter Unicode, convierte los números para el personaje. Presionado inmediatamente después de un carácter Unicode, convierte el carácter a su código hexadecimal.