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COLMENA Riesgos profesionales
PROGRAMA DE ALMACENAMIENTO, ASEO, ORDEN Y SEGURIDAD
COLMENA Riesgos profesionales
“MAYOR PRODUCTIVIDAD Y UN MEJOR LUGAR DE TRABAJO”
COLMENA Riesgos profesionales
Programa de Almacenamiento, Aseo,
Orden y Seguridad, diseñado por COLMENA
Riesgos Profesionales para mejorar en forma
continua las condiciones de seguridad, elevando
la calidad, la productividad, la salud y
la satisfacción en el trabajo.
En que consiste el programa JANO ?
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Por qué lo llamamos JANO ?
En latín significa “ PUERTA” o “BARBACANA” . Dios de los comienzos, de las entradas y de los tránsitos, se le representa con dos caras que miran en direcciones opuestas.
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OBJETIVO Con este programa buscamos promover la generación de conductas que garanticen lugares de trabajo en condiciones óptimas de almacenamiento, aseo, orden y seguridad, reflejadas en el bienestar del trabajador, la integridad y cuidado de las instalaciones, la estética del lugar, la calidad del producto y servicios que ofrece la empresa.
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JUSTIFICACIÓN
El ambiente de trabajo tiene una gran influencia psicológica en el comportamiento de los trabajadores. Empresas que cuentan con buenas practicas de Almacenamiento, Aseo, Orden y Seguridad evidencian disminución de la accidentalidad, aumento en su productividad, mejor manejo del tiempo de su personal, calidad de sus productos, cumplimiento frente a clientes y por tanto logran un buen posicionamiento en el mercado.
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VAMOS A CONOCER EL PROGRAMA
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v ALMACENAMIENTO
v ASEO
v ORDEN
v SEGURIDAD
COMPONENTES DEL PROGRAMA
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ALMACENAMIENTO
Consiste en situar los distintos tipos y formas de productos, materiales e insumos en estantes y estructuras de altura variable para su conservación y adecuada manipulación. BENEFICIOS: • Manejo adecuado de stocks de productos. • Bajos costos por pago de seguro contra. robo e incendio. • Manejo de adecuado de inventarios. • Optimización del tiempo.
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ALMACENAMIENTO
ASPECTOS PARA TENER EN CUENTA : Para un correcto almacenamiento se debe tener en cuenta los siguientes aspectos del Producto a almacenar: • Naturaleza Física • Naturaleza química • Volumen • Dimensiones • Valor
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ASEO
Mecanismo a través del cual se elimina la suciedad de nuestro ambiente de trabajo lo cual nos permite conservar equipos, máquinas, materiales, insumos en buenas condiciones.
No se puede mostrar la imagen. Puede que su equipo no tenga suficiente memoria para abrir la imagen o que ésta esté dañada. Reinicie el equipo y, a continuación, abra el archivo de nuevo. Si sigue apareciendo la x roja, puede que tenga que borrar la imagen e insertarla de nuevo.
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ASEO BENEFICIOS:
• El trabajo se simplifica y es mas agradable. • Estimula mejores hábitos de trabajo. • Disminuye causas de accidentes. • Aumenta espacio útil. • Imagen positiva frente a nuestros clientes, proveedores y visitantes.
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ASEO ASPECTOS PARA TENER EN CUENTA: ü Definir los sitios y frecuencias de aseo de acuerdo al número de personas que transiten o trabajen en el sitio y a la actividad económica que allí se desarrolle. ü Establecer estándares de limpieza.
ü Establecer programas de mantenimiento preventivo a máquinas, equipos y herramientas para evitar su deterioro y garantizar su buen funcionamiento.
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ORDEN
Un lugar está ordenado cuando no hay cosas innecesarias y cuando todas las cosas necesarias se encuentran en su
respectivo lugar
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ORDEN
BENEFICIOS: • Buena presentac ión de nuestro
ambiente de trabajo. • Rapidez y facilidad para encontrar
documentos, materiales, herramientas, productos.
• Racionalizamos la utilización de los espacios disponibles. • Estimulamos la creatividad, en cómo ordenar, identificar mejor, etc.
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ORDEN
ASPECTOS PARA TENER EN CUENTA: ü Ubicar mensajes y carteles que refuercen los contenidos y las normas establecidas ü Dejar en orden aquello que es necesario e identifiquémoslo de manera que posibilite su utilización para cualquier persona. ü Proteger la información de la empresa, clasificándola.
ü Evitar contaminar visualmente el lugar de trabajo.
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SEGURIDAD Es el conjunto de actividades destinadas a la identificación, prevención y control de las causas que generan accidentes de trabajo y enfermedad profesional
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BENEFICIOS: • Disminución de los indicadores de accidentalidad/ausentismo.
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SEGURIDAD ASPECTOS PARA TENER EN CUENTA: ü Mantener actualizado el diagnóstico estratégico de riesgos de la empresa. ü Elaborar estándares de seguridad, divulgarlos y operacionalizarlos. ü Contar con un programa de señalización y demarcación.
ü Contar con el plan de emergencias y evacuación actualizado.
ü Implementar el Modelo para la intervención de la accidentalidad ATENEA.
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CLASIFICACIÓN DE LAS ÁREAS SEGÚN EL PROGRAMA
JANO
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JANO ROJO ( 0 – 9 PUNTOS)
AREA A MEJORAR
Cuando un área de la empresa ha sido evaluada y la sumatoria de todos los componentes es MENOR QUE 9 PUNTOS; ésta es un área q u e n o c u e n t a c o n u n o s estándares en almacenamiento, aseo, orden y seguridad. JANO ROJO
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JANO AMARILLO ( 9 A 17 PUNTOS)
¡Bien, has empezado a trabajar, sigue avanzando!
Cuando un área de la empresa h a s i d o e v a l u a d a y l a s u m a t o r i a d e t o d o s l o s componentes del programa se encuent ra ent re 9 y 17 PUNTOS; ésta es un área que cuenta con algunos estándares en almacenamiento, aseo, o r d e n y s e g u r i d a d . S i n embargo aun necesita trabajar para alcanzar la excelencia.
JANO AMARILLO
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JANO VERDE ( 18 - 26 PUNTOS)
C u a n d o u n á r e a d e l a empresa ha sido evaluada y la sumatoria de todos los componentes del programa está entre 18 y 26 PUNTOS, ésta es un área que cuenta c o n l o s e s t á n d a r e s e n almacenamiento, aseo, orden y seguridad.
JANO VERDE
EXCELENTE
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FORMATOS
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v ALMACENAMIENTO v ORDEN Y ASEO
v SEGURIDAD
v OFICINAS
v PLAN DE TRABAJO Y SEGUIMIENTO
APLICACIÓN FORMATOS
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• Establecer el compromiso gerencial.
• Realizar campaña de sensibilización.
• Definir y capacitar líderes del programa JANO.
• Realizar inspecciones planeadas con formatos JANO.
• Realizar registro fotográfico de las condiciones actuales “ EL ANTES”
COMO IMPLEMENTAR EL PROGRAMA JANO
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• Establecer áreas JANO de acuerdo a la calificación obtenida.
• Definir plan de mejoramiento.
• Implementar Plan de Mejoramiento.
• Realizar auditorias de seguimiento, registro fotográfico “EL DESPUÉS”
• Premiar e incentivar.
• Indicadores de gestión.
COMO IMPLEMENTAR EL PROGRAMA JANO
COLMENA Riesgos profesionales
Gracias por su atención.