Profesora: Macarena González Espinoza Asignatura: Dotación de Personal y Legislación Laboral

DESCRIPCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL

Nombre del estudiante:

Curso: 4to. Medio de Administración

Objetivo(s) de aprendizaje: Identificar la descripción y análisis de cargos y conocer el proceso de reclutamiento de personal.

Instrucciones: Describir y analizar un cargo en el formato entregado, elaborar una vacante de empleo mediante reclutamiento interno o externo, de acuerdo al descriptor de cargos.

Modalidad de trabajo: Individual.

Materiales de aprendizaje y apoyo: https://cl.jobomas.com/Trabajo-Pais-Chile?utm_campaign=8053739282&gclid=Cj0KCQjwhIP6BRCMARIsALu9LfkeTH0DuVP60rBL7ch82Acb9tILLNijgEvlRIl0FW5-mEPNAJw6UhcaAgGREALw_wcB, https://www.empleospublicos.cl/

Forma de entrega: Correo electrónico del profesor(a).

Fecha de entrega: 10 de septiembre 2020.

Consultas: vía correo electrónico del profesor ej. mac.gonzalez.es @gmail.com ) o whatsapp +56 9 6130939

Pauta de evaluación

Ingreso a clase de Zoom 5Cumple con fecha de entrega 5Ingresa a clases de retroalimentación 5Análisis de cargos 10Vacante de empleo 10

1.- Descripción de Puestos y Análisis de puestos

La descripción se preocupa por el contenido del puesto (qué es lo que el ocupante hace, cómo lo hace y por qué lo hace), el análisis pretende estudiar y determinar los requisitos, responsabilidades y condiciones que el puesto exige para su adecuado desempeño.

Ejemplo de descripción y análisis de puestos

De acuerdo a lo aprendido el siguiente ejemplo es: descriptor de puesto o análisis de puesto:

ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS

Es un profesional administrativo que realiza una variedad de deberes sobre transacciones en apoyo al capital humano del negocio (empresa) y a las iniciativas sobre empleo.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS Verifica las referencias de los aspirantes a los cargos (perfil de cargo). Mantiene actualizados los archivos del personal para la selección. Chequea el cumplimiento de los requisitos exigidos para el otorgamiento de los beneficios

tales como: primas, bonificaciones, becas, pensiones, jubilaciones y otros contenidos en los convenios colectivos.

Realiza cálculos sobre Bono, horas extras, vacaciones, reposos pre y post natal y otros de conformidad con la Ley laboral.

Determina a través del estudio de los expedientes y otros documentos del personal, antigüedad o tiempo de servicio del trabajador en la organización pública o privada.

Actualiza y registra en los expedientes del personal, reposos, permisos, inasistencias y demás información relacionada con el personal de la institución.

Realiza cálculos sencillos de datos para el boletín estadístico del área. Chequea diariamente el control de asistencia y detecta fallas. Participa en la elaboración, organización y ejecución de programas y/o actividades de

previsión social, higiene y seguridad en el trabajo, recreación y bienestar social para el trabajador.

Diseña y elabora cartelera de información general y de capacitación. Rinde cuenta a su superior inmediato de las actividades realizadas cuando así lo requiera. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos

por la organización. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

2.- Reclutamiento

Es un conjunto de técnicas y procedimientos que se proponen para atraer candidatos potencialmente calificados y capaces para ocupar puestos dentro de la organización.

Proceso de reclutamiento

El reclutamiento implica un proceso que varía de acuerdo con la organización. El reclutamiento se oficializa a través de una especie de orden de servicio, generalmente denominada requisición de empleo. Se trata de un documento que debe ser llenado y firmado por la persona responsable de cubrir alguna vacante en su departamento o división.

Medios de reclutamiento

Las múltiples técnicas de reclutamiento buscan atraer candidatos para atender sus necesidades.

Existen 2 medios de reclutamiento: el interno y el externo. El reclutamiento es externo cuando se dirige a candidatos disponibles de otras empresas. Es interno cuando se dirige a candidatos únicamente de la propia empresa.

Documento que se debe llenar y firmar, cuando es necesaria una vacante.

2.1 Reclutamiento internoEl reclutamiento es interno cuando, al haber una determinada vacante, la empresa trata de llenarla mediante el reacomodo de sus empleados, los cuales pueden ser promovidos (movimiento vertical) o transferidos (movimiento horizontal) o transferidos con promoción (movimiento diagonal).

a) Ventajas del reclutamiento interno• Es más económico ya que evita gastos en anuncios de periódicos, o empresas de reclutamiento, etc. • Es más rápido porque evita las demoras en el proceso de reclutamiento • Presenta un índice mayor de validez y de seguridad, pues el candidato ya es conocido• Es una fuente poderosa de motivación para los empleados, ya que éstos vislumbran la posibilidad de crecimiento dentro de la organización, • Aprovecha las inversiones de la empresa en la capacitación del personal• Desarrolla un saludable espíritu de competencia entre el personal

b) Desventajas del reclutamiento interno• Exige que los nuevos empleados tengan cierto potencial de desarrollo para que puedan promoverlos a un nivel superior al del puesto con el que ingresan• Puede generar conflicto de intereses• Cuando se administra incorrectamente se puede llegar a una situación que Lawrence Peter denomina principio de Peter: al promover continuamente a sus empleados, la empresa los eleva hasta el nivel en el que demuestran su máximo de incompetencia. • Cuando se realiza continuamente, los lleva a perder creatividad y actitud de innovación.

2.2 Reclutamiento externoEl reclutamiento externo funciona con candidatos que provienen de fuera. Cuando hay una vacante, la organización trata de cubrirla con personas extrañas, técnicas de reclutamiento siguientes:• Archivos de candidatos que se hayan presentado espontáneamente o en reclutamientos anteriores.• Recomendación de candidatos por parte de los empleados de la empresa.• Carteles o anuncios en la puerta de la empresa.• Contactos con universidades, escuelas, asociaciones de estudiantes, instituciones académicas y centros de vinculación empresa-escuela.• Conferencias y ferias de empleo en universidades y escuelas.• Convenios con otras empresas que actúan en el mismo mercado, en términos de cooperación mutua.• Anuncios en periódicos y revistas.• Reclutamiento en línea (on line) a través de la internet.

a) Ventajas del reclutamiento externoEl reclutamiento externo ofrece las ventajas siguientes:• Lleva “sangre nueva” y experiencia nueva a la organización. • Renueva y enriquece los recursos humanos de la organización• Aprovecha las inversiones en capacitación y desarrollo de personal hechas por otras empresas

b) Desventajas del reclutamiento externo• Por lo general es más tardado que el reclutamiento interno. • Es más caro y exige inversiones y gastos inmediatos en anuncios de periódicos• En principio es menos seguro que el reclutamiento interno. Los candidatos externos son desconocidos, tienen orígenes y trayectorias profesionales que la empresa no tiene manera de verificar y confirmar con exactitud.

2. 3 Reclutamiento on lineUna gran variedad de empresas emplean la internet de manera intensa. Algunas funcionan como bancos de datos de currículos y cobran por administrar a los candidatos en la web; otras, no le cobran nada al candidato por la permanencia de los currículos en la red, sino a la empresa que se interesa en contratar a las personas registradas. En los sitios web de esas agencias, el candidato encuentra informaciones y notas interesantes sobre cómo hacer un curriculum vitae, cómo comportarse en la entrevista de selección, cómo realizar los exámenes y negociar una buena contratación.

2.4 Reclutamiento mixtoEn la práctica, las empresas no hacen sólo reclutamiento interno o sólo reclutamiento externo. Ambos se complementan. Al hacer un reclutamiento interno el individuo que se desplaza a la posición vacante necesita que se cubra su posición actual. Si es sustituido por otro empleado, este otro desplazamiento produce, a su vez, una vacante que necesita ser ocupada. Cuando se hace reclutamiento interno, en algún punto de la organización surge siempre una plaza que deberá ser llenada mediante reclutamiento externo, a menos que se cancele. Debido a las ventajas y desventajas de los reclutamientos interno y externo, la mayoría de las empresas han preferido una solución ecléctica: el reclutamiento mixto, es decir, aquel que emplea tanto fuentes internas como externas de recursos humanos.

Proceso de Reclutamiento empresa privada

Proceso de Reclutamiento empresa pública