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8/12/2019 colaborativodos_grupo14_102015

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COSTOS Y PRESUPUESTOS

Trabajo colaborativo 2

POR:

MARIA ALEJANDRA RESTREPO C. CC 42.155.401

CLAUDIA MILENA FERNANDEZ B. CC 43.717.697

TUTOR:

NURIA ASTRID VIASUS

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

UNAD

COSTOS Y PRESUPUESTO

AGOSTO 2014


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INTRODUCCION

Los costos y los sistemas contables. Contabilidad de costos. Vinculacin y distincin

con la contabilidad patrimonial y gerencial. La contabilidad patrimonial tiene dos

objetivos fundamentales: informar acerca de la situacin del ente (Balance) y evaluar

los cambios que se producen en el capital como resultado de las actividades (Estado de

Resultados). Los informes relativos al costo afectan a ambos, ya que el costo de los

productos no vendidos se refleja en el primero y el de los vendidos en el segundo. Por

tanto el sistema de contabilidad de costos no es independiente de las cuentas

patrimoniales. El sistema de contabilidad de costos se ocupa directamente del control de

los inventarios, activos de planta y fondos gastados en actividades funcionales. La

contabilidad de costos se ocupa de la clasificacin, acumulacin, control y asignacin

de costos. Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos, procesos, productos u

otros segmentos del negocio

En este trabajo se explica detalladamente cada una de las partes que conforman la

unidad 2 del curso de Costos y Presupuestos.

OBJETIVOS


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Comprender, identificar, utilizar y analizar los conceptos y funciones de la contabilidad

de costos y presupuesto como instrumento de planeacin, control y toma de decisiones


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II. Se calcula la variabilidad o costo variable unitario, dividiendo la diferencia

de costo entre la diferencia de produccin.

III. Encontrar el costo variable total para alguno de los dos puntos (punto alto o

punto bajo), multiplicando el costo variable unitario por el volumen de

produccin de produccin del punto escogido.

IV. Calcular el costo fijo para el punto seleccionado, restando de su costo total el

valor de su costo variable.

V. Establecer la formula presupuestal para el CIF, es una relacin matemtica

que sirva para presupuestar los CIF a cualquier volumen de produccin, est

compuesta por los CIF presupuestados fijos y la variabilidad as:

Fp. = CIFpf + CIFpv/u (no se pueden sumar por no estar en el mismo

volumen de produccin).

Fp.: frmula presupuestal.

CIFpf: costos indirectos de fabricacin presupuestados fijos.

CIF pv/u: costos indirectos de fabricacin presupuestados variables

por unidad.

Nota: Para cada CIF semi-variable hay que utilizar el proceso anterior

MTODO DE MNIMOS CUADRADOS

Y= Ventas

A = Ventas fijas

B= variables de ventasX= Perodo para el cual se pronostican las ventas en orden consecutivo segn datos

histricos


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1.

2 .

Reemplazamos en las ecuaciones 1 y 2

1.

2. Solucin: Como tengo 2 ecuaciones con dos incgnitas las soluciones por el mtodo

de eliminacin.

Multiplicamos 1 por (- 4)

(-4)

1.

2.

Reemplazamos b en 1

1

829.700 = 7 + 28 (839,28)

829.700 = 7 + 23.499,84806.200,16 = 7

Donde b = 23.500

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a = 806.200,16

a = 115.171., 4514

PRESUPUESTOS VENTAS PARA EL AO 8 (periodo nmero 8)

Y = a + bx

Ventas ao 8 = 115.171,45 + 839,28(8)

Ventas ao 8 = 121.826 unidades esto quiere decir que de acuerdo al

comportamiento histrico las unidades que se van a vender son 121.826 unidades.

PRESUPUESTO DE VENTAS

Es la prediccin de las ventas de la empresa que tienen como prioridad determinar el

nivel de ventas real proyectado por una empresa, ste clculo se realiza mediante los

datos de demanda actual y futura.

Investigacin de motivacin Se han elaborado tcnicas especiales de investigacin de

mercado, que se llaman investigacin de motivacin, para medir la motivacin del

cliente. Este enfoque depende en gran parte de las ciencias del comportamiento,

particularmente de la psicologa, sociologa y antropologa. Muchas compaas

requieren que sus vendedores preparen estimaciones anuales de ventas de los productos,

ya que conocen mejor las condiciones locales y el potencial de los clientes.

La base sobre la cual descansa el presupuesto de ventas y las dems partes del

presupuesto maestro, es el pronstico de ventas, si este pronstico ha sido elaborado

cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal seran

muchos ms confiables, por ejemplo: El pronstico de venta suministra los gastos para

elaborar los presupuestos de:

Produccin Compras

gastos de ventas

gastos administrativos

Costo estndar

Los Costos Estndar son costos (Cientficamente) predeterminados que sirven de

base para medir la actuacin real. Los costos estndar contables no necesitanincorporarse al sistema de contabilidad. Se calcula en base a la cantidad de


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materia prima que requiere un producto y cuanto se debe pagar por esa

cantidad. Para la mano de obra se determina que cantidad de tiempo se requiere

para fabricar el producto y determinar cunto se debe pagar por ese tiempo

Costos ABC

Es una metodologa que determina el costo y el desempeo de actividades,

recursos y objetos de costos; en el cual los recursos son asignados a las

actividades; luego se asigna el costo el costo de las actividades a los objetos de

costos; se fundamenta en el concepto de que los recursos no son consumidos por

los productos, si no por las actividades.

Los recursos se le asignan a las actividades y luego las actividades a los productos

segn su uso. Se trata entonces de establecer cules son las actividades que

consumen recursos y porque lo hacen.

Presupuesto de venta

Est determinado por el volumen de unidades que esperan vender.

El presupuesto de ventas constituye un elemento fundamental para el estado de

resultados proyectado, ya que proporciona la informacin relacionada con los

ingresos provenientes de las ventas.

Presupuesto operati vo

El presupuesto operativo proporciona una apreciacin global de los costos de

operar su negocio. En otros trminos, el presupuesto operativo le da una

apreciacin global de los gastos e ingresos diarios de la empresa.

Le da la oportunidad de calcular la ganancia estimada.

Todos los presupuestos operativos para una empresa comercial siguen esta

estructura:

Ventas / Facturacin- Costos variables / bienes utilizados

= Margen de Contribucin

- Costos fijo

- Depreciacin

- Inters

= Ganancia.


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Formula presupuestal para los servicios pblicos y mantenimiento:

Servicio pblico: FP = $338.875 + $4.15 x unidad

Mantenimiento: FP = $228.650 + $13.3 x unidad

Frmula Presupuestal General

FP = $1.968.525 + $ 287.01 x Unidad

Esto significa que esta empresa tiene unos cif fijos de $ 1.968.525, independientemente

si produce o no y a medida que produce consume cif por un valor de $ 287.01 por cada

unidad que produce.

CIF Presupuestados y Tasa Predeterminada

Servicios Pblicos Mantenimiento Nivel de operaciones Unidades

Punto Alto 432.250$ 338.000$ 22.500$

Punto Bajo 403.200$ 304.000$ 15.500$

Diferencia 29.050$ 34.000$ 7.000$

Consumo por unidad 4,15 4,9

Punto Alto 432,250-(4,15*22,500)=338,875

Punto Bajo 403,200-(4,15*15,500)= 338,875

Punto Alto 338,875-(4,86*22,500)= 228,650

Punto Bajo 304,000-(4,86*15,500) = 228,650

clculo parte Fija

Servicios Publicos

Mantenimiento

CIF PARTE FIJA PARTE VARIABLE

Arrendamiento 785.000,00$ 0

Seguros contra incendios 120.000,00$ 0seguro de proteccion 111.000,00$ 18

de la produccion

Depresiacin del equipo 385.000,00$ 0

Materiales y accesorios 0 260

Servicios publicos 338.875,00$ 4,15

Mantenimiento 228.650,00$ 4,9

Tatal 1.968.525,00$ 287,01


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La empresa presupuesta para el mes de mayo producir 24.000 unidades, entonces

sus CIF de mayo sern:

F.P = 1.968.525 +287.01 por unidad

CIFP= 1.968.525 + (287.01 X 24.000) CIFP = 1.968.525 + 6.888.240

= Cif fijos + Cif variables

CIFP = 8.856.765

Es decir esta empresa considera que para producir 2,800 unidades tendr unos CIF de $

8.856.765, lo cual nos permite calcular cunto CIF se supone consume cada unidad es

decir lo que se conoce como tasa de aplicacin

T p = CIFP / NOP

Tp = $ 8.856.765/ 24.000 unidades

Tp = 369,031875

Es decir de acuerdo a su estudio la empresa considera que cada unidad que vaya

produciendo (produccin real), debe asignrsele unos cif por valor de $369,031875 lo

que se considera como CIFA (cif aplicados), luego

CIF Aplicados para una produccin real de 23.400 unidades

CIF Aplicados CIFA = NOR x Tp

CIFA = Tp x NOR

CIFA = 369.032875 x 23.400

CIFA = $ 8635.345

Anlisis de las variaciones

Ahora, asumamos que al revisar sus libros al final del periodo sus Cif reales suman $

8.658.000, esto significa que la empresa esperaba que su produccin, en cuanto a cif le

costara $ 8.635.345 y realmente le costos ms, lo cual genera una situacin negativa y

se interpreta como variacin neta desfavorable y su valor se calcula comparando ambos

valores as:


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8.658.000 versus 8.635.345 = 22.655 (variacin neta desfavorable)

2.

3. La Compaa Comercial Caribe S.A presenta los siguientes datos sobre

el comportamiento de ventas de su producto estrella en los ltimos:

AO VENTAS (unidades)2006 219.5002007 232.000

2008 216.3002009 228.0002010 229.2002011 231.5002012 230.0002013 227.980

Se requiere:

Calcule y proyecte el presupuesto del ao 2014.

Utilice uno de los mtodos matemticos para la predeterminacin delpresupuesto de ventas

Exprese su concepto a ceca de los resultados obtenidos, si son

favorables o desfavorables

Ecuacin General

Y = a + b x

Ecuaciones

2.

Y = Ventas

A = Ventas fijas

B = Variables de ventas

X = Periodo para el cual se pronostican las ventas en orden consecutivo

segn los datos histricos


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