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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS

Código M-OPG-002 ISO 9001:2008 Documento No Controlado

Fecha elaboración Octubre 2014

# Actualización 02 Página 139 de 233

SERVICIOS ESCOLARES, FINANCIEROS, PERSONAL Y BIBLIOTECAS

PLAN DE LA CALIDAD DEL PROCESO DE MOVIMIENTOS Y ALTAS DE PERSONAL

SECRETARIA DEL

DEP TO. DE

SELECCIÓN Y

CONTRATACIÓN

J EFE DEL DEP TO. DE

SELECCIÓN Y

CONTRATACIÓN

ASISTENTE TÉCNICO

(DE SELECCIÓN Y

CONTRATACIÓN)

ASISTENTE TÉCNICO

(DE SELECCIÓN Y

CONTRATACIÓN)

P ROCEDIMIENTO

Y/O DOCUMENTOREGISTRO INDICADORES

1. Oficio de

mod ificación.

1. F-MAP-014 .

1. F-MAP-002 . 1. Convenio firmado .

1. Convocato ria con

Vo .Bo .

1. Convocato ria firmada.

MOVIMIENTOS Y ALTAS DE PERSONAL - Docente

1. Sis tema Telnet .

2 . F-MAP-001a y F-

MAP-001b .

1. Plantilla docente po r

ho ras .

2 . Plantilla docente po r

p laza.

1. Oficio s de

convocato ria.

1. Acta de revis ión.

2 . Plantillas docente

firmadas .

1. Base de dato s

mod ificada.

SI

FinVacantes

B

Recibe de ventanilla de

personal las modificaciones del

personal docente (Sindicato, áreas de la

UAEM y personal

docente)

NO

1

Modificación plantilla

docente

Recibe plantillas

docente y las presenta en la reunión de

revisión

Inicio

Distribuye

modificaciones a Asistentes Técnicos

Tramita firma del Dir.

de Personal y distribuye los oficios de

convocatoria a reunión de revisión de plantilla

docente

Acuerdan plantilla

docente para el siguiente semestre

Modifica base de datos

de la plantilla docente

Convoca-

toria

Autorizado

por Rector

Requiere oficio de

autorización por convenio

Elabora Convocatoria

de Méritos interno

A tiempo

NONO

SISI

NO

SI

Recibe convenio

firmado por el Dir. de la Unidad Académica y

Sindicato

1

Gestiona Vo.Bo. del

Sindicato y de la Unidad Académica

Tramita firma del Dir.

de Personal y Srio. Gral. del Sindicato

Docente

Publica Convocatoria

A

C D






ASISTENTE TÉCNICO

(DE SELECCIÓN Y

CONTRATACIÓN)

ASISTENTE TÉCNICO

(DE SELECCIÓN Y

CONTRATACIÓN)

ASISTENTE TÉCNICO

(DE SELECCIÓN Y

CONTRATACIÓN)

ASISTENTE TÉCNICO

(DE SELECCIÓN Y

CONTRATACIÓN)

P ROCEDIMIENTO


1. E-mail o ficial.

1. E-mail o ficial.


1. Oficio de no tificación.

1. E-mail o ficial.


MOVIMIENTOS Y ALTAS DE PERSONAL - Docente

1. E-mail o ficial al IMSS.

2 . Repo rtes .

1. Acta de concurso de

Mérito s interno .

1. Reg is tro en Mantto .

de incidencias

cato rcenal de ho ras . o

en Mantto . de

incidencias semes tral

interno o Mantto . a

licenciaturas o Mantto .

de incidencias

cato rcenal po r p lazas .

1. Convocato ria con

Vo .Bo .

1. Acta de concurso de

Mérito s ab ierto .

1. Reg is tro en Mantto .

de incidencias

cato rcenal de ho ras . o

en Mantto . de

incidencias semes tral

interno o Mantto . a

licenciaturas o Mantto .

de incidencias

cato rcenal po r p lazas .

1. Convocato ria firmada.

1. F-MAP-009a.

2 . F-MAP-009b .

3 . F.MAP-009c.

B

NO

SI

Recibe del Dir. de

Personal las acta de concurso de Méritos

interno

Verifica datos de acta

vs. convocatoria

Coinciden

Reporta inconsistencia

al Dir. de la Unidad Académica

A

Verifica datos de

convenio vs. plantillas docente

Coinciden



NO

C

SI

Captura información en

Sistema Telnet con número de control

Actualiza el Sistema

Telnet para la alta en nómina

Catorcenal

Emite Reportes para

Nómina, Regulación Laboral e IMSS

SI

Fin

NO

Vacantes

Temporal Definitivo

NO

NO

Fin

SI

SI

NO

SI

Elabora Convocatoria

de Méritos abierto

Elabora Concurso de

examen de oposición

Gestiona Vo.Bo. del

Sindicato y de la Unidad Académica

Tramita firma con el

Dir. del Personal y del Srio. Gral. del Sindicato

Docente Publica Convocatoria

Recibe del Dir. de

Personal las acta de concurso de Méritos

abierto

NO SI

Verifica datos de acta

vs. plantillas docente

Coinciden




Sistema Telnet con número de control

Vacantes

Fin

NO

DSI

F

De nuevo

ingreso

SI

Semestral

NO

SI

Emiten oficio de

notificación de no uso de Sistema Telnet con

firma del Jefe del Depto. de Selección y

Contratación

Actualiza el Sistema

Telnet para la alta en nómina

Fin

NO

1

1






ASISTENTE TÉCNICO

(DE SELECCIÓN Y

CONTRATACIÓN)

ASISTENTE TÉCNICO

(DE SELECCIÓN Y

CONTRATACIÓN)

ASISTENTE TÉCNICO

(DE SELECCIÓN Y

CONTRATACIÓN)

ASISTENTE TÉCNICO

(DE SELECCIÓN Y

CONTRATACIÓN)

P ROCEDIMIENTO


1. Base de dato s

escalafón.

1. E-mail o ficial.

1. Oficio de as ignación.

1. Bo lsa de trabajo .

1. E-mail o ficial.

1. E-mail o ficial.

1. Convocato ria.

1. Cop ia de recib ido .

1. Cop ia de recib ido .

MOVIMIENTOS Y ALTAS DE PERSONAL - Administrativo Sindicalizado


2 . Contrato co lect ivo de

trabajo del Personal

Admvo . Sind icalizado .

1. Reg is tro en s is tema

Telnet .

1. F-MAP-010 ó F-MAP-

011.

1. Oficio de

p resentación.

1. Oficio de mod ificación

o as ignación.

1. Sis tema Telnet

actualizacdo .

Fin

SI

NO

Comprueba vacante en

el sistema Telnet y el cumplimiento de requisitos de la

asignación

Recibe del Dir. de

Personal las modificaciones del

personal sindicalizado o asignación (Sindicato o

áreas admvas. de la

UAEM)

Inicio

Asignación

Revisa escalafón

Correcta

Notifica falta de

sustento al Sindicato

NO

personal

escalafón

SI

Notifica vacante y

estatus de escalafón al Sindicato Admvo.

Revisa bolsa de trabajo

NO

Notifica vacante y

aspirante en bolsa de trabajo al Sindicato

Admvo.

Recibe la Convocatoria

del Sindicado Admvo.

1

1

SI

Gestiona autorización

del Jefe del Depto. de Selección y

Contratación en el Oficio de Presentación

Entrega oficio de

presentación al Trabajador

Envía copia del Oficio

de presentación al IMSS


sistema Telnet con número de control

Actualiza la

información en sistema Telnet

Emite nombramiento y

tramita firma del Coord. de Administración

Envía copia del

nombramiento a Nómina y Regulación

Laboral

Entrega nombramiento

al Trabajador

D

E

F

AspiranteSI

NO

G

2

2De nuevo

ingreso

SI

3

NO

3






ASISTENTE TÉCNICO

(DE SELECCIÓN Y

CONTRATACIÓN)

ASISTENTE TÉCNICO

(DE SELECCIÓN Y

CONTRATACIÓN)

ASISTENTE TÉCNICO

(DE SELECCIÓN Y

CONTRATACIÓN)

ASISTENTE TÉCNICO

(DE SELECCIÓN Y

CONTRATACIÓN)

P ROCEDIMIENTO




1. Examen teó rico .

MOVIMIENTOS Y ALTAS DE PERSONAL - Administrativo Sindicalizado

1. Cop ia de

Convocato ria con firma

de recib ido .

1. Catálogo de pues to s

del personal

adminis trat ivo

s ind icalizado .

1. Convocato ria

auto rizada.

1. Banco de react ivos de

examen teó rico de la

UAEM.

1. Catálogo de pues to s

del personal

adminis trat ivo

s ind icalizado .

1. Lis ta final de

asp irantes ap robados .

1. Actualización de la

bo lsa de trabajo .

1. Actualización de la

bo lsa de trabajo .

1. Especificaciones de la

Unidad Adminis trat iva.

Fin

D

Verifica cumplimiento

de requisitos establecidos en el

catálogo de puestos

Cumple

SI

NO Notifica

incumplimiento al Sindicato Admvo.

E

Tramita autorización

del Jefe del Depto. de Selección y Contratación

Gestiona la publicación

de la convocatoria en la página web de la

UAEM

Envía Convocatoria

autorizada al Sindicato Admvo.

Recibe del Sindicato

Admvo. el listado y la documentación de las personas inscritas para

presentar exámenes

Revisa cumplimiento

documental de aspirantes vs catálogo

de puestos

Conforma examen de

los reactivos del Sindicato Admvo. y de

la UAEM

Participa en la

aplicación del examen teórico-práctico parte 1 con la Comisión Mixta

de Admisión y Escalafón, definiendo

fecha para la calificación de

exámenes

Vacante de

conserje

SI

NO

Participa en la

Comisión Mixta para calificar exámenes e identificar aspirantes

aprobados, considerando las

inconformidades recibidas

1

1

Participa en la

aplicación del examen teórico-práctico parte 2 con la Comisión Mixta

Obtiene las

calificaciones del examen teórico-

práctico, por oficio por la Unidad Admva. o por

determinación de la

Comisión Mixta

Coordina reunión para

elaboración de acta con lista de aspirantes para incluir en la bolsa de trabajo, considerando las incoformidades

recibidas

Captura nombres de

aspirantes aprobados no seleccionados en la

bolsa de trabajo

Recibe al aspirante

seleccionado por el Sindicato Admvo. para ocupar la vacante y le

recibe su oficio de asignación

Elimina nombre de

aspirante seleccionado de la bolsa de trabajo

G

Recibe al aspirante

seleccionado por el Sindicato Admvo. para ocupar la vacante y le

recibe su oficio de asignación






ASISTENTE TÉCNICO

(DE SELECCIÓN Y

CONTRATACIÓN)

ASISTENTE TÉCNICO

(DE SELECCIÓN Y

CONTRATACIÓN)

ASISTENTE TÉCNICO

(DE SELECCIÓN Y

CONTRATACIÓN)

ASISTENTE TÉCNICO

(DE SELECCIÓN Y

CONTRATACIÓN)

P ROCEDIMIENTO


1. F-MAP-012 . 1. Oficio de

mod ificación.

1. E-mail o ficial.

MOVIMIENTOS Y ALTAS DE PERSONAL - Confianza

1. Oficio de auto rización

del Dir. Gral. de

Desarro llo Ins t itucional.

2 . E-mail o ficial.

1. F-MAP-003a ó F-

MAP-003b ó F-MAP-

003c.

1. F-MAP-004 .

2 . F-MAP-005.

1. Repo rte de bajas

to tales .

2 . Repo rte de

reing resos .

SI

NO

Recibe del Dir. de

Personal las modificaciones del

personal (Unidades de la UAEM)

Inicio

Plaza

nuevaSustitución

Autorizada

De nuevo

ingreso

Notifica falta de oficio

de autorización a la Unidad de la UAEM

NO

NO

NO

SI

SI

SI

F


la base de datos de incidencias catorcenal

Modifica sistema Telnet

Emite y envía reporte a

IMSS

Envía base de datos a

Nómina y Regulación Laboral

Fin

Verifica existencia de

vacante en sistema Telnet y en su caso,

tramita la recepción del documento

Vacante

Informa inexistencia de

la vacante a la Unidad

NO

SI

Elabora contrato y a

petición del trabajador, elabora nombramiento






ASISTENTE TÉCNICO

(ALTAS Y NUEVO

INGRESO)

ASISTENTE TÉCNICO

(DE SELECCIÓN Y

CONTRATACIÓN)

P ROCEDIMIENTO


1. F-MAP-007.

1. Lib ro de altas .

1. F-MAP-008 . 1. Relación de

exped ientes al Archivo

de Personal firmado de

recib ido .

1. Reg is tro en Lib ro de

altas .

1. Reg is tro de dato s de

la persona as ignada.

1. Pre-afiliación del

IMSS firmada de

recib ido .

1. So licitud de examen

méd ico .

1. Lib ro de altas .

2 . F-MAP-013a ó F-

MAP-013b .

MOVIMIENTOS Y ALTAS DE PERSONAL - Alta de Nuevo Ingreso

1. F-MAP-006a ó F-

MAP-006b ó F-MAP-

006c.

1. Requis ito s para el

personal de nuevo

ing reso .

F

Recibe notificación de

nuevo ingreso

Recibe de persona

asignada la documentación

requerida y la verifica

CompletosNO

SI

Entrega formulario de

registro de datos para llenar por la persona

asignada

Recibe registro de datos

y registra en el Libro de altas, asignando número

de control

Acompaña a la persona

asignada a Nómina y entrega hoja de

afiliación al IMSS


sistema Telnet

Arma expediente de la

persona asignada

Gestiona firma de

autorización del Dir. de Personal en el Registro

de datos

Envía Expediente al

Archivo de Personal

Fin

Toma datos del Libro

de altas para captura en el sistema Telnet






Formulario F-MAP-001a:

Formulario F-MAP-001b:






Formulario F-MAP-002

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE MORELOS F-MAP-002 DIRECCIÓN DE PERSONAL DEPARTAMENTO DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE MORELOS F-MAP-002 DIRECCIÓN DE PERSONAL DEPARTAMENTO DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN

CONVENIO BILATERAL

Fecha______________________

DIRECTOR DE PERSONAL PRESENTE Con base en la cláusula 20ª. del Contrato Colectivo de Trabajo celebrado entre la Universidad Autónoma del Estado de Morelos y el Sindicato Independiente de Trabajadores Académicos de la misma, así como en el artículo 103 del Estatuto Universitario de la institución; se reunieron en las instalaciones que ocupa la _________(unidad académica)_____________ el ___________(nombre del director)_______, Director(a) de esa Unidad Académica;

y/o el _______(nombre del secretario seccional o del sindicato central)_________Secretario General (de la Sección______ )del SITAUAEM, para convenir el (los) trabajador

(es) académico (s) que cubrirá (n) la (s) materia (s) ó plaza (s) que a continuación se enlista (n):

El presente convenio se hará efectivo a partir del_________ hasta el ___________. TEXTO LIBRE---------------

Así lo acordaron y firmaron, al calce y al margen, los que en el acto intervinieron, siendo las ______horas del día ____ de __________ del año_________.

A T E N T A M E N T E

“Por una humanidad culta” Unidad y Solidaridad en la lucha”

__________________________________ _______________________________ Firma Firma

Director de la Unidad Académica SITAUAEM y/o Sección Sindical C.c.p. Dirección de la Unidad Académica Comité ejecutivo Central del SITAUAEM

Sección __del SITAUAEM

N° CONTROL NOMBRE DEL TRABAJADOR DOCENTE

ETAPA (planes flexibles)

MATERIA (S) Ó PLAZA A CUBRIR

GRUPO NUMERO DE HORAS OBSERVACIONES (motivo de la vacante, otra observación ó

periodo especifico a cubrir)

NUMERO TOTAL DE HORAS POR ACADÉMICO







Formulario F-MAP-003c:






Formulario F-MAP-004:








Fecha:

Nombre completo:

Colonia:

Cd. o Municipio:

Teléfono domicilio: Teléfono celular:

R.F.C.: Número I.M.S.S.

¿Cuenta con crédito INFONAVIT? ¿Cuenta con pensión ante el IMSS?

¿Ha laborado con anterioridad o labora en la UAEM como personal de confianza, docente, administrativo,

academico de confianza u honorarios?

¿Actualmente tiene pago de continuación voluntaria ante el IMSS?

¿Actualmente cuenta usted con otro trabajo?

Lugar de nacimiento:

Grado académico:

Acepto que a partir de mi ingreso mi lugar de pago sea en*:

en virtud de asi convenir a mis intereses personales.

Tomando en consideración que si deseo un cambio de lugar de pago lo realizaré por medio escrito ante la Direccion de Personal

Dependientes económicos: (En el caso de hijos, la dependencia económica se considera hasta los 25 años si se encuentran estudiando, en los

demás casos, deberá acreditarse mediante resolución del Juez Familiar Competente, en términos de la Legislación Familiar vigente ).

Nombre del Dependiente: Parentesco: Fecha de nacimiento: Edad: CURP:

Apellido paterno:

Apellido materno: ____/_____/_____.

Nombre:

Apellido paterno:


Nombre:

Apellido paterno:


Nombre:

Apellido paterno:


Nombre:

Fotografía Huella pulgar

No. de control:

Tipo de personal:

Adscripción:

Puesto:

Fecha de Ingreso:

PARA USO EXCLUSIVO DE LA DIRECCIÓN DE PERSONAL

Número de cédula profesional:

Verificación de Cédula Profesional

NOMBRE Y FIRMA DEL INTERESADO

* Lugares de pago en fectivo: Panamericano de Pte de Ixtla, Jojutla, Tlaltizapan, Cuautla, Campus Sur, IPRO,

BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, MANIFIESTO QUE LOS DATOS ASENTADOS POR

EL SUSCRITO SON CIERTOS, AUTORIZANDO SU CORRESPONDIENTE VERIFICACIÓN

Diurna 1, Vespertina 1, Diurna 2, Enfermería, Com. Humana, Educ. Permanente, CELE Centro Rayon, CELE Centro Plutarco, Campus Chamilpa

,

Estado civil:

Correo electrónico:C.U.R.P.:

Sexo:

Nacionalidad:

Código Postal:

Domicilio:

Entidad Federativa:

Universidad Autónoma del Estado de Morelos F-MAP-013aDirección de Personal

Forma para registro de datos de personal Docente y Administrativo Sindicalizado

AUTORIZÓ

DIRECTOR DE PERSONAL

Sello del Departamento

Supervisor que da el alta







Fecha:

Nombre completo:

Colonia:

Cd. o Municipio:

Teléfono domicilio: Teléfono celular:

R.F.C.: Número I.M.S.S.

¿Cuenta con crédito INFONAVIT? ¿Cuenta con pensión ante el IMSS?

¿Ha laborado con anterioridad o labora en la UAEM como personal de confianza, docente, administrativo,

academico de confianza u honorarios?

¿Actualmente tiene pago de continuación voluntaria ante el IMSS?

¿Actualmente cuenta usted con otro trabajo?

Lugar de nacimiento:

Grado académico:

Acepto que a partir de mi ingreso mi lugar de pago sea en*:

en virtud de asi convenir a mis intereses personales.

Tomando en consideración que si deseo un cambio de lugar de pago lo realizaré por medio escrito ante la Direccion de Personal

Datos de familiares para dar aviso en caso de enfermedad o accidente.

Nombre : Parentesco: Teléfono CURP:

Apellido paterno:

Apellido materno:

Nombre:

Apellido paterno:

Apellido materno:

Fotografía Huella pulgar

No. de control:

Tipo de personal:

Adscripción:

Puesto:

Fecha de Ingreso:

PARA USO EXCLUSIVO DE LA DIRECCIÓN DE PERSONAL

Número de cédula profesional:

Verificación de Cédula Profesional

NOMBRE Y FIRMA DEL INTERESADO

* Lugares de pago en fectivo: Panamericano de Pte de Ixtla, Jojutla, Tlaltizapan, Cuautla, Campus Sur, IPRO,

BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, MANIFIESTO QUE LOS DATOS ASENTADOS POR

EL SUSCRITO SON CIERTOS, AUTORIZANDO SU CORRESPONDIENTE VERIFICACIÓN

Diurna 1, Vespertina 1, Diurna 2, Enfermería, Com. Humana, Educ. Permanente, CELE Centro Rayon, CELE Centro Plutarco, Campus Chamilpa

,

Estado civil:

Correo electrónico:C.U.R.P.:

Sexo:

Nacionalidad:

Código Postal:

Domicilio:

Entidad Federativa:

Universidad Autónoma del Estado de Morelos F-MAP-13bDirección de Personal

Forma para registro de personal de Confianza

AUTORIZÓ

DIRECTOR DE PERSONAL

Sello del Departamento

Supervisor que da el alta

código octubre 2014 # actualización de 02 página 139 233 ... · plan de la calidad del proceso...

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