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PROGRAMA ANUAL DE

BIENESTAR SOCIAL 2016

Versión 1.0

Código formato: PGTH-09-01

Código Documento:PGTH-09 Versión 4.0

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Fecha: 30 de noviembre de 2015

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CONTRALORÍA DE BOGOTÁ, D.C.

DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO SUBDIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL

PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL VIGENCIA 2016

BOGOTÁ, D.C., NOVIEMBRE 2015

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INDICE

Pág. INTRODUCCIÓN 4 1. Marco Conceptual y Legal 5 2. Contenido del Programa 6 2.1 Objetivo General del Programa 7 2.1.1 Objetivos específicos 7 2.2 Componentes del Programa 8 2.2.1 Componente de Protección y Servicios Sociales 8 2.2.2 Componente Área de Calidad de Vida Laboral 10 2.3 Estrategia 12

2.4 Presupuesto 13 2.5. Cronograma 13

Anexo 1- Informe Identificación de Necesidades 15

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PROGRAMA ANUAL DE BIENESTAR SOCIAL 2016 INTRODUCCION De la manera como se implementen las políticas y procedimientos en el manejo del talento humano depende el éxito de una administración, es así como el bienestar es el componente humano que contribuye a la realización de las necesidades humanas de los servidores públicos, aspecto necesario para lograr el óptimo desempeño y compromiso esperado. El Decreto 1227 de 2005 establece que las entidades deben organizar programas de estímulos con el objetivo de motivar el desempeño eficaz y el compromiso de los servidores públicos y el Decreto Ley 1567 de 1998 plantea la creación de los Programas de Bienestar y en su artículo 19, enuncia que a nivel de las entidades regidas por el mismo, se deben elaborar anualmente Programas de Bienestar Social e Incentivos para los servidores públicos. En cumplimiento de las funciones de la Subdirección de Bienestar establecidas en el Acuerdo 519 de 2012 del Concejo Distrital y acorde con los lineamientos establecidos para la administración pública nacional, el Programa Anual de Bienestar Social de la Contraloría de Bogotá D.C., busca responder a las necesidades y expectativas de los servidores públicos de la entidad y está orientado a mejorar las condiciones que favorezcan su desarrollo integral, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia a través del diseño e implementación de actividades recreativas, deportivas, socio culturales y de calidad de vida laboral; igualmente promueve el aumento de los niveles de satisfacción, eficacia y efectividad, así como el sentido de pertenencia del servidor público con su entidad. Los contenidos del Programa se revisan anualmente y se fundamentan en la normatividad vigente, el Plan Estratégico, los lineamientos de la alta dirección y las expectativas de los servidores públicos de la Contraloría y de todas las fuerzas vivas en la organización, contribuyendo así al cumplimiento de la misión institucional y a fortalecer el clima laboral en la entidad. En el mismo se define los objetivos y actividades a desarrollar por áreas, la población beneficiada, los recursos institucionales y los mecanismos de cooperación interinstitucional.

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1. MARCO CONCEPTUAL Y LEGAL

El bienestar del ser humano se basa en buscar el equilibrio en todas sus dimensiones, toda persona debe mantener una buena y estrecha relación con su entorno familiar, social y laboral para elevar los niveles de eficacia, eficiencia, efectividad, compromiso y pertenencia con su labor diaria. El Bienestar Social Laboral es definido por Vigoya (2002) como “el conjunto de programas y beneficios que se estructuran como solución a las necesidades del individuo, que influyen como elemento importante dentro de una comunidad funcional o empresa a la que se pertenece; reconociendo además que forma parte de un entorno social” . Para Es un proceso de construcción estable y participativo, que demanda la creación, el mantenimiento y el mejoramiento de las condiciones que favorezcan el desarrollo del trabajador, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia, y que así mismo, acreciente los niveles de satisfacción, eficiencia e identificación con su trabajo y con el logro de la finalidad social de las entidades La política de bienestar social en una entidad debe estar encaminada a dar respuesta a las necesidades de la institución como apoyo al cumplimiento de la misión y la visión de la entidad, pero también, dar respuesta al servidor público dentro del contexto laboral, familiar y social, propiciando un buen ambiente de trabajo y motivación para que asuma los retos de cambio organizacional, laboral, político y cultural haciendo partícipe al funcionario en la implementación de los planes y programas de la organización. El Decreto 1227 de 2005 establece que las entidades deben organizar programas de estímulos con el objetivo de motivar el desempeño eficaz y el compromiso de los servidores públicos, a través de la implementación de programas de bienestar social y de incentivos. Los programas de bienestar deben enmarcarse dentro de dos componentes o áreas: Componente de Protección y Servicios Sociales y el Componente de Calidad de Vida Laboral, tal como lo establece el artículo 22 del Decreto No. 1567 de 1998. El componente de Protección y Servicios Sociales atiende las necesidades de protección, ocio, identidad y aprendizaje del funcionario y su familia con el fin de mejorar sus niveles de salud, vivienda, recreación, cultura y educación. Por su parte, el componente de Calidad de Vida Laboral se ocupa de las condiciones de la vida laboral para la satisfacción de las necesidades básicas de los servidores públicos, la motivación y el rendimiento laboral.

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Al hablar de bienestar laboral es importante entender la relación del servidor con la organización a través de sus necesidades, aspecto trabajado por el Departamento de la Función Pública, DAFP, con su modelo de Bienestar Social Laboral (julio de 2002), donde toma como referencia al autor Manfred Max Neeff. Las Necesidades, entendidas como cualidades o atributos esenciales relacionadas con la evolución, ya que son situaciones siempre presentes en el hombre y son de carácter universal. Son carencias y potencialidades humanas que promueven el desarrollo individual y colectivo y que se relacionan con las prácticas sociales, formas de organización, modelos políticos y valores. Todo lo anterior, contribuye al crecimiento humano, mejoramiento del clima laboral y de los niveles de productividad y prestación de los servicios a la comunidad, en coherencia con la misión institucional 2. CONTENIDO DEL PROGRAMA DE BIENESTAR El proceso de Gestión del Talento Humano es el encargado de administrar de manera eficiente el talento humano de la Contraloría de Bogotá, D.C., mediante el desarrollo de estrategias administrativas y operativas que generan las condiciones laborales con las cuales los servidores públicos contribuyen al cumplimiento de la misión institucional. Es así como esto se ve reflejado en los diferentes planes y programas del proceso, siendo el Programa Anual de Bienestar Social uno de ellos. Este programa se basa en dos ejes fundamentales: el Plan Estratégico con los lineamientos de la alta dirección y las iniciativas de los servidores de la Entidad. El Plan Estratégico, 2012 – 2015 “Por un Control fiscal efectivo y transparente”, en su Objetivo No.1: “Fortalecer la función de vigilancia a la gestión fiscal” estableció la estrategia 1.4: “Redireccionar la gestión del talento humano para el cumplimiento de los objetivos institucionales”, en donde el Proceso de Gestión Humana es el encargado de desarrollar dicha estrategia. En este sentido, como lineamiento de la alta dirección para la vigencia 2016, el Programa de Bienestar Social debe estar orientado al mejoramiento de la calidad de vida del servidor (a) y su núcleo familiar a través del diseño e implementación de actividades de calidad de vida laboral, recreativas, deportivas y socio-culturales. Se vinculará de forma específica a los nuevos servidores y servidoras de carrera que ingresaron del concurso, a las diferentes estrategias y actividades de calidad de vida laboral con el fin de facilitar su aprehensión de los valores y cultura organizacional de nuestra entidad.

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Respecto al segundo eje y en cumplimiento de lo establecido en el Decreto ley 1227 de 2005 y la Resolución Reglamentaria interna 004 de 2010, la Subdirección de Bienestar Social diseñó y aplicó un instrumento de identificación de necesidades, tipo encuesta a los servidores y servidoras de la entidad con el fin de conocer las iniciativas, preferencias y propuestas de bienestar para la vigencia 2016. En el mes de octubre de 2015, se aplicó la encuesta a una muestra representativa de 426 servidores equivalente al 45% del total de la población de la Contraloría de Bogotá, de todos los niveles ocupacionales y de las diferentes dependencias y oficinas de la Contraloría; con el instrumento se indagaron las necesidades y preferencias a nivel personal, familiar y organizacional Teniendo en cuenta los resultados obtenidos en el estudio de identificación de necesidades (Anexo No.1), la evaluación de las actividades del Programa de Bienestar 2015 y el presupuesto para la vigencia 2016, se realizó una priorización de las necesidades y se elaboró el Programa de Bienestar para el año 2016. 2.1 OBJETIVO GENERAL Propiciar condiciones para el mejoramiento de la calidad de vida de los servidores y sus familias, generando espacios de conocimiento, esparcimiento e integración, así como promover el aumento de los niveles de satisfacción, eficacia y efectividad y el sentido de pertenencia del servidor público con su entidad. El Programa de Bienestar Social de la Contraloría de Bogotá D.C., propenderá por generar un clima organizacional que manifieste en sus servidores motivación y relaciones laborales sanas y armoniosas, contribuyendo a la productividad y al logro de la misión institucional. 2.1.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Generar acciones que propendan a mejorar la calidad de vida y el desarrollo integral de los servidores y servidoras de la Contraloría.

Propiciar condiciones en el ambiente de trabajo que favorezcan el desarrollo de la identidad y la participación de los servidores públicos de la Entidad, así como la eficiencia y la efectividad en su desempeño.

Generar mediante acciones de promoción y participación la construcción de una mejor calidad de vida en los aspectos recreativo, deportivo, socio cultural del servidor y su grupo familiar.

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Desarrollar valores organizacionales en función de una cultura de servicio público que haga énfasis en la responsabilidad social y la ética administrativa, de tal forma que se genere el compromiso institucional y el sentido de pertenencia e identidad.

Implementar los incentivos y estímulos que promuevan el buen desempeño y la satisfacción del servidor de la Contraloría.

2. 2 COMPONENTES DEL PROGRAMA 2.2.1 COMPONENTE DE PROTECCIÓN Y SERVICIOS SOCIALES En este componente se busca atender las necesidades de protección, ocio, identidad y aprendizaje del servidor y su familia, para mejorar sus niveles de salud, recreación, deporte y cultura. Para el desarrollo de algunas de las actividades de este componente, se mantendrá una coordinación permanente con la Caja de Compensación Familiar Colsubsidio. Objetivos del Componente Protección y Servicios Sociales

Mantener la salud física, mental y social de los servidores y servidoras de la Contraloría.

Realizar procesos que propicien la autonomía, participación, creatividad, sentido de pertenencia y satisfacción.

Ampliar y fortalecer los programas y servicios brindados por la Caja Colombiana de Subsidio Familiar Colsubsidio con base en las necesidades manifestadas por los funcionarios.

En este Componente encontramos 4 áreas: recreativa, deportiva, cultural y social. 2.2.1.1 Área Recreativa La recreación es una herramienta fundamental en el mejoramiento de la calidad de vida del ser humano y en el aprendizaje social, generando un espacio de comunicación, goce, interacción y trabajo en equipo que posibiliten el afianzamiento de los valores institucionales e individuales. Actividades que se realizarán:

Talleres de Autocuidado en ciclos bimensuales: yoga, zumba y pilates.

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Celebración del Día Internacional del Niño con el fin de promover la socialización e integración familiar.

Vacaciones recreativas para los hijos (niños y adolescentes) de los servidores con edades comprendidas entre los 6 y 17 años.

Caminatas ecológicas ( 4 ) para los servidores y grupo familiar.

Bonos navideños para los hijos de los servidores con edades hasta los 12 años.

Celebración Día de los niños (Halloween) en el mes de octubre con la participación de todas las dependencias de la Contraloría.

2.2.1.2 Área Deportiva El objetivo principal del Área Deportiva es el desarrollo de habilidades deportivas en medio de una sana competencia y de esparcimiento, como complemento a la labor diaria, a la conveniente utilización del tiempo libre y a la formación integral del servidor. Se busca fortalecer el estado físico y mental de cada uno de los funcionarios, generando comportamientos de respeto, integración y tolerancia hacia los demás. Actividades que se realizarán:

Desarrollo de las XXX Olimpiadas Deportivas Internas y Culturales.

Participación y representación de la Contraloría de Bogotá en torneos interinstitucionales y partidos amistosos, en diferentes disciplinas.

Entrenamientos deportivos en fútbol masculino y femenino, voleibol y baloncesto.

Participación en la Media Maratón Internacional de Bogotá. 2.2.1.3 Área Cultural A nivel del Área Cultural se promueve el cultivo del espíritu humano y la integración social mediante el arte, la creatividad y la sensibilidad artística, teniendo actividades lúdicas, artísticas y culturales. Actividades que se realizarán:

Grupo de Danzas.

Grupo Coral.

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Noche de talentos como actividad cultural de las XXX Olimpiadas Internas y de Integración Cultural, en la que cada dependencia presentará una muestra cultural según el tema escogido.

2.2.1.4 Área Social Desde esta área se pretende rescatar la historia, valores y creencias tanto a nivel individual como colectivo, ya que se comparte un mismo entorno, pero se interactúa con personas de diversas procedencias, culturas y formas ver el mundo que les rodea. Se propenderá por la celebración de fechas especiales, como un estímulo y reconocimiento a la labor de los servidores públicos, promoviendo la integración, el afianzamiento de las relaciones interpersonales y el sano esparcimiento. Actividades que se realizarán:

Obsequio de cumpleaños para los servidores de la Contraloría.

Celebración de fechas especiales: día internacional de la mujer, día de la secretaria y día del conductor.

Actividad de cierre de gestión.

Celebración de la novena navideña con la participación de todas las dependencias de la Contraloría.

Acompañamiento y/o visitas domiciliarias a los servidores cuando se presenten situaciones de duelo, enfermedad o cirugía importantes.

2.2.2 COMPONENTE CALIDAD DE VIDA LABORAL Por calidad de vida laboral entendemos la existencia de un ambiente y condiciones laborales percibidos por el servidor público como satisfactorio y propicio para su bienestar y desarrollo; lo anterior impacta positivamente tanto la productividad, las relaciones interpersonales y la competitividad institucional. Objetivos del Componente Calidad de Vida Laboral

Generar condiciones laborales que propicien el bienestar y desarrollo del servidor, las relaciones interpersonales y la productividad en la Contraloría de Bogotá.

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Sensibilizar a los directivos y a todos los servidores sobre su compromiso hacia la calidad de vida laboral, una convivencia armónica en donde se reflejen los valores del respeto, solidaridad y tolerancia.

Lograr la participación del servidor público en el desarrollo organizacional.

Promover los equipos de trabajo, el liderazgo, el desarrollo de los valores institucionales y el sentido de compromiso con la institución.

Los programas a ejecutar en este componente son: Clima Laboral, Pre-pensionados y Estímulos e Incentivos. Esta área igualmente está soportada por el trabajo que se realiza desde el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo. 2.2.2.1 Clima Laboral El Clima Laboral se refiere a la forma como los funcionarios perciben su relación con el ambiente de trabajo como determinante de su comportamiento al interior de la entidad. Con base en los resultados del estudio de Clima Laboral realizado a finales del 2014 y con el fin de mantener niveles adecuados de calidad de vida laboral se inició la intervención en el año 2015 con la realización de cuatro jornadas de clima laboral en los temas de comunicación, trabajo en equipo, autoconciencia y sentido de pertenencia. Actividades a desarrollar:

Continuar con la Intervención en Clima Laboral de acuerdo a los resultados del estudio de clima laboral.

La intervención en la modificación de espacios físicos y ambientes de trabajo, lo cual se realiza a través del Programa de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo.

2.2.2.2 Programa de Pre-pensionados El objetivo de este programa es el de preparar y brindar herramientas a los servidores públicos que estén próximos a cumplir los requisitos establecidos para ser beneficiarios de la pensión, según lo establecido en el artículo 262 de la ley 100 de 1993 y en el artículo 75 del Decreto Ley 1227 de 2005.

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Es así que a través de este programa se preparar a los servidores para la nueva etapa de vida y así facilitar la adaptación a esta, fomentando la creación de un proyecto de vida, la ocupación del tiempo libre, la promoción y prevención de la salud e igualmente alternativas ocupacionales y de inversión. Actividades a desarrollar:

Entrevista grupal.

Seminarios – taller en dimensiones psicológica, social, legal, salud y económica.

Salida recreativa. 2.2.2.3 Programa de Estímulos e Incentivos La Ley 909 de 2004, establece que las entidades deben implementar programas de bienestar e incentivos con el propósito de elevar los niveles de eficiencia, satisfacción y desarrollo de los servidores públicos en el desempeño de su labor y de contribuir al logro efectivo de los resultados institucionales. En concordancia con lo anterior, la Resolución Reglamentaria No. 043 de julio de 2015 adopta el Sistema de Estímulos e Incentivos para las y los servidores públicos de la Contraloría de Bogotá, D.C. Para la vigencia 2016, la Contraloría de Bogotá en acto público hará la entrega de los estímulos e incentivos, así: Estímulos: Se hará exaltación a la antigüedad laboral, reconocimiento por el servicio voluntario y a las calidades deportivas y culturales Incentivos:

Los incentivos a reconocer a los servidores públicos de la Contraloría de Bogotá, atendiendo los objetivos planteados, serán no pecuniarios para el mejor empleado de carrera de la entidad, a los mejores empleados de carrera de cada nivel jerárquico y al mejor empleado de libre nombramiento y remoción; a los mejores equipos de trabajo también se ofrecerán los incentivos que se establezcan, acordes con la ley y lo estipulado en la Resolución Reglamentaria No. 043 de 2015.

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2.3 ESTRATEGIAS 2.3.1 Cobertura y participación, a efecto que los servidores públicos de la Contraloría de Bogotá de todos los niveles ocupacionales accedan a los productos y servicios contentivos del programa. Esto con base en la participación activa de todos y todas. 2.3.2 Racionalización de los recursos, esto es recurso humano, financiero y de los servicios que como apoyo oferta la Caja de Compensación Familiar-Colsubsidio. 2.3.3 Búsqueda permanente del compromiso y liderazgo asertivo de los servidores públicos de la Entidad, en especial de los Directivos con el propósito que se apropien del programa y lo enriquezcan en el día, a través de sus actitudes y aportes a la cadena de valor de la Entidad.

2.4 PRESUPUESTO Para el desarrollo del Programa de Bienestar vigencia 2016, la Subdirección de Bienestar Social tiene un presupuesto asignado de seiscientos catorce millones de pesos ($614.000.000.00).

2.5 CRONOGRAMA

ACTIVIDAD MES

Entrega tarjetas de solidaridad y condolencias. Todo el año

Día Internacional de la Mujer, celebración para aprox. 500 servidoras con el apoyo de Colsubsidio.

Marzo

Día de la Secretaria: Celebración para aproximadamente 70 servidoras). Con el apoyo de Colsubsidio.

Abril

A nivel deportivo: Entrenamientos aprox. 120 servidores en Baloncesto Mixto, Futbol 11 Masculino, Voleibol Mixto, Atletismo Mixto Natación Mixto, Futbol 5 femenino

Mayo a Noviembre

Torneo Interempresas de Bolo mixto, inscripción y participación de 2 equipos mixtos patrocinado por Colsubsidio.

Junio y Julio

Celebración Día del niño y la niña para hijos de los servidores (Aprox. 310 niños de 0 -12 años y 310 adultos)

Abril o Mayo

Danzas: (Aprox. 20 a 25 servidores(as). Junio a Diciembre

Juegos Distritales: inscripción y participación en las diferentes disciplinas de aprox. 200 funcionarios.

Octubre a Noviembre

Grupo Coral: inscripción y participación de aprox. 15 servidores(as) de la entidad.

Junio a Octubre

Vacaciones Recreativas: Dirigidas a los hijos de los funcionarios niños (as) de 6 a 12 años y adolescentes de 13 a 17 años (60 niños y 40 adolescentes por semestre)

Junio y Diciembre

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ACTIVIDAD MES

Programa de Pre-pensionados “Creando Nuevos Caminos”: 25 servidores(as) pre-pensionados

Septiembre

Día del Conductor: Celebración para 25 servidores. Julio

Clasificatoria para las lXXIX Olimpiadas Deportivas y de Integraciòn Cultural en: Voleibol, Fútbol 11 masculino, Baloncesto mixto, Futbol 5 Femenino, Billar, Tejo y Minitejo, Atletismo, Bolo mixto, Natación, Tenis de Campo, Tenis de mesa, Rana.

Mayo a Septiembre

Media Maratón de Bogotá: particiapaciòn de 20 deportistas en representaciòn de la entidad con el patrocinio de Porvenir

Julio

Caminatas Ecológicas: Participación de 150 servidores(as). Octubre a Noviembre

Realización de las XXIX Olimpiadas Internas y de Integración Cultural 2015. Participan aprox. 700 servidores y servidoras.

Septiembre

Acompañamiento Psicosocial, con el apoyo de la ARP a través de una Profesional en Psicología y la Trabajadora Social de la entidad, se hace seguimiento a servidores que requieren acompañamiento psicosocial y/o apoyo a nivel personal o familiar.

Todo el año

Cumpleaños servidores (as): Con el apoyo de Colsubsidio se entrega incentivo por cumpleaños.

Todo el año

Jornadas de Clima Laboral: Con el fin de fortalecer los ambientes laborales se convoca a 4 talleres.

Agosto

Entrega de Estímulos: Por antigüedad, desempeño, docencia y servicio voluntariado de los Brigadistas.

Entrega dotaciones: para auxiliares servicios generales damas y caballeros y auxiliares de servicios administrativos damas y hombres.

Cuatrimestralmente

Día de Halloween: Se celebra para aprox. 350 niños y niñas hijos de los Servidores de la Contraloría.

Octubre

Bonos Navideños: Entrega bonos navideños para los hijos de los funcionarios con edades de 0 a 12 años.

Diciembre

Asesoría semanal de Colsubsidio con Asesor de la Caja. Todo el año

Celebración Novenas navideñas, participan todos los servidores y servidoras.

Diciembre

Cierre de Gestión para aproximadamente 800 servidores y servidoras. Diciembre

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Anexo No. 1

PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL AÑO 2016

INFORME DE IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES DE BIENESTAR SOCIAL

DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO SUBDIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL

Octubre de 2015

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PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL VIGENCIA 2016

INFORME DE IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES DE BIENESTAR

Según lo establecido en el Sistema Integrado de Gestión – Subsistema Gestión de la Calidad, el procedimiento para la elaboración y ejecución del Programa Anual de Bienestar, establece la identificación de las necesidades, expectativas e iniciativas de los servidores públicos relacionadas con el bienestar social. Para tal fin, la Subdirección de Bienestar Social diseñó un instrumento de identificación de necesidades el cual se aplicó en el mes de octubre a una muestra representativa de 426 servidores equivalente al 45% del total de la población de la Contraloría de Bogotá (947 personas vinculadas a 15 de octubre). CARACTERIZACIÓN DE LA MUESTRA La muestra a la que se le aplicó la encuesta estuvo conformada por 426 servidores y servidoras, quienes mostraron disposición y colaboración con este proceso. Se contó con la participación de hombres y mujeres, de todos los niveles ocupacionales y de todas las dependencias de la entidad. Respecto al género, se aprecia la distribución de hombres y mujeres en la Tabla No. 1:

TABLA No.1

Distribución por Género

CRITERIO MUJERES HOMBRES N.C.* TOTAL

No. servidores 230 191 5 426

Porcentaje 54% 45% 1% 100%

N.C.*: Número de personas que no señalaron el género.

Como se visualiza en la Tabla No.1, la muestra estuvo conformada por 230 mujeres equivalente al 54% del total de participantes y 191 hombres correspondiendo al 45%, reflejando la distribución de género, un mayor número de mujeres. Continuando con la caracterización de la muestra, se presenta la Tabla No. 2, la cual muestra la participación de servidores y servidoras distribuidos según el nivel ocupacional.

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TABLA No.2 Distribución por Niveles Ocupacionales

NIVEL OCUPACIONAL

No. SERVIDORES PORCENTAJE

Directivo 30 7%

Profesional 240 56%

Técnico 61 14%

Asistencial 85 20%

No contesta 10 3%

TOTAL 426 100%

Como se aprecia en la Tabla No.2, la encuesta fue contestada por servidores de todos los niveles ocupacionales manteniéndose la tendencia de la distribución por cargos en la planta de la entidad. El nivel profesional es el de mayor representación con 240 personas equivalente al 56% del total de la muestra; le sigue el nivel asistencial con la participación de 85 servidores correspondiendo al 20%; 61 servidores (14%) son del nivel técnico y el 7% corresponde al nivel directivo con 30 servidores; 10 personas (3%) no señalaron el nivel ocupacional. RESULTADOS A NIVEL PERSONAL, FAMILIAR Y ORGANIZACIONAL A continuación se presentan los resultados de la tabulación y análisis de la información obtenida de las iniciativas, propuestas e intereses de los funcionarios a nivel personal, familiar y organizacional

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I- NIVEL PERSONAL A nivel personal se exploró el interés de los servidores respecto a las actividades en que les gustaría participar o desarrollar en su tiempo libre, las cuales como se aprecia en la Tabla No.3 se agruparon en las áreas de autocuidado, recreativa, deportiva, y cultura:

TABLA No. 3 Actividades Tiempo Libre Servidor

AREA

TOTAL

AUTOCUIDADO Pilates 92 – 23%

Aeróbicos 85 - 21%

Yoga 126 - 31%

Zumba 103 - 25%

Otras 0-0% 406

100%

RECREATIVA Caminatas ecológicas 177- 46%

Deportes extremos 37- 10%

Cabalgata 71-18%

Visita parques 96 - 25%

Otras 4 -1%

385

100%

DEPORTIVA Natación 148 - 41%

Fútbol 53 - 15%

Baloncesto 32 - 9%

Voleibol 49 - 13%

Otras 78 – 22% 360

100%

CULTURAL Danzas 96 - 39%

Coral 23 - 9%

Teatro 74 - 30%

Cine-foro 51 - 20%

Otras 5 - 2%

249

100%

Al momento de indagar a los servidores sobre las actividades que les gustaría desarrollar a nivel personal, enunciaron una variedad de actividades y opciones. Para la presentación de los resultados los intereses se agruparon en cuatro (4) áreas de acuerdo a la frecuencia de escogencia, así: autocuidado, recreativa, deportiva y cultural.

GRÁFICO

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

23%21%

31%

25%

0%

Títu

lo d

el e

je

AUTOCUIDADO

0%5%

10%15%20%25%30%35%40%45%50%

46%

10%

18%

25%

1%

RECREATIVA

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15%

20%

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45% 41%

15%

9%13%

22%

DEPORTES

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

40%39%

9%

30%

20%

2%

CULTURAL

El área de Autocuidado fue la más señalada como se aprecia en la Tabla y el Gráfico No.3, 406 servidores prefieren realizar actividades de acondicionamiento físico en su tiempo libre, siendo yoga con el 31% la más escogida, seguida de zumba (25%), pilates (23%) y aeróbicos (21%). De la muestra encuestada, 385 personas prefieren actividades del área recreativa destacándose las caminatas ecológicas con el 46%, seguida por la visita a parques con el 25% y en menor proporción la actividad de cabalgatas (18%) y los deportes extremos con el 10%. En cuanto al área deportiva, 360 personas escogieron las disciplinas en las que les gustaría participar o practicar en su tiempo libre, siendo el deporte con mayor preferencia la natación con el 41%; en menor proporción el fútbol (15%), el voleibol (13%) y el baloncesto con el 9%. El 22% de los encuestados que gustan de las actividades deportivas señalaron otros deportes, así: bolos- 18 personas, atletismo-16 personas, ajedrez-8 personas, tenis de campo-8, tejo y rana- 8 y billar-4 personas. Las actividades de tipo cultural son del interés de 249 servidores, destacándose las danzas y el teatro, cada una con el 39% y 30% respectivamente. En tercer lugar se prefiere el cine-foro (20%) y la coral, en menor proporción es escogida por el 9% de los servidores.

II- NIVEL FAMILIAR

A nivel familiar, se pidió a los funcionarios con hijos menores de 18 años señalar los programas y actividades que desearían se programara para sus hijos en la Contraloría.

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TABLA No. 4

Actividades Hijos menores de 18 años

AREA

ACTIVIDADES TOTAL

RECREATIVA Caminatas ecológicas 40 - 37%

Vacaciones recreativas

29 -27%

Salidas parques 21 - 19%

Otras 19 - 17%

109 100%

DEPORTIVA

Natación 37 - 39%

Escuelas deportivas 26 - 27%

Fútbol 17 - 18%

Otras 15 - 16%

95 100%

CULTURAL Talleres artísticos 21 - 34%

Teatro infantil 15 – 24.5%

Danzas 15 – 24.5%

Otros 10 -16 %

61 100%

GRÁFICO

0%

20%

40%37%

27%19% 17%

RECREATIVA

0%

20%

40%

39%27%

18% 16%

DEPORTIVA

0%

20%

40%

Talleresartísticos

Teatroinfantil

Danzas Otros

34%

24,50% 24,50%16%

CULTURAL

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Del 100% de la población a la que se aplicó el instrumento, 167 personas tienen hijos menores de 18 años, correspondiendo al 39% de la muestra. Respecto a las actividades y programas que les gustaría se implementaran para sus hijos (niños y adolescentes), la tendencia es solicitar en primer lugar actividades recreativas, seguidas de las deportivas y las culturales. Al apreciar la tabla y el gráfico No.4, el área recreativa fue escogida por 109 funcionarios 109, siendo las caminatas ecológicas las preferidas por el 37%, siguiendo en orden de preferencia las vacaciones recreativas con el 27% y las salidas a parques recreativos y temáticos los escogidos por 21 padres lo cual corresponde al 19%. Otras actividades como campamento, día de los niños, deportes extremos y juegos virtuales fueron nombradas por el 17% de los encuestados. Las actividades deportivas son pedidas por 95 padres, destacándose en primer lugar la natación (39%), siguiendo en orden de preferencia las escuelas deportivas (patinaje, karate, natación, etc.) el 27% y el fútbol con el 18%. El 16% sugiere ajedrez, gimnasia y squash entre otros. De las 61 personas que piden las actividades culturales para sus hijos, el 34% considera que se deben programar talleres artísticos de pintura, música y manualidades; el 24.5% desean que se lleve a los niños a presentaciones de teatro y otro 24.5% de padres prefieren las danzas para sus hijos.

III- NIVEL ORGANIZACIONAL En el nivel organizacional se indagaron las preferencias y propuestas de los servidores públicos encuestados respecto a los programas y actividades que consideran se deben realizar desde el programa de Bienestar para toda la organización apreciándose en la Tabla No. 5, las propuestas priorizadas por orden de frecuencia.

TABLA No. 5

Actividades a nivel organizacional

No.

Actividad

No. de servidores

Porcentaje

1. Olimpiadas Internas Deportivas y Culturales 272 64%

2. Actividad de cierre de año 256 60%

3. Caminatas ecológicas 217 51%

4. Jornadas de Integración por Dependencias 208 48%

5. Jornadas fortalecimiento de Clima Laboral 201 47%

6. Grupo de danzas 125 29%

7. Entrenamientos deportivos en baloncesto y voleibol 85 20%

8. Entrenamiento deportivo en fútbol femenino y 78 18%

PROGRAMA ANUAL DE


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masculino

9. Grupo Coral 62 14%

10. Brindar capacitación informal en manualidades y pintura

7 1.6%

Curso de natación para principiantes 5 1.2%

10. Implementar más actividades familiares 4 0.9%

11. Brindar apoyo psicológico a los servidores de la entidad

3 0.7%

12. Servicio de rutas de transporte y parqueadero 3 0.7%

13. Hacer convenios para descuento en boletería para teatro y zarzuela

2 0.4%

17. Entrenamiento deportivo en ajedrez y tenis de mesa 2 0.4%

GRÁFICO

64%

60%

51%48%

47%

29%

20%

18%

14%

1,60% 1,20%0,90%

0,70% 0,70%0,40%

0,40%

ACTIVIDADES A NIVEL ORGANIZACIONAL

Olimpiadas InternasDeportivas y Culturales

Actividad de cierre de año

Caminatas ecológicas

Jornadas de Integración porDependencias

Jornadas fortalecimiento deClima Laboral

Grupo de danzas

Entrenamientos deportivosen baloncesto y voleibol

Para el nivel organizacional, el 99.5% de la muestra participante expresó sus preferencias e iniciativas. Como se aprecia en la Tabla No. 5, los resultados se presentan en orden descendente de mayor a menor frecuencia, siendo las tres actividades más solicitadas las Olimpiadas internas deportivas y culturales, por el 64% de la muestra, la actividad de cierre de año la cual fue escogida por 256 personas equivalente al 60% y en tercer lugar las caminatas ecológicas con una participación del 51% de la población encuestada. Siguiendo el orden de preferencia, están las actividades de fortalecimiento de calidad de vida laboral: Jornadas de integración por dependencias con el 48% y las Jornadas de fortalecimiento de clima laboral con el 47%. Las actividades

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culturales y las deportivas siguieron en orden de preferencia: el grupo de danzas fue escogido por 125 servidores, y aproximadamente el 20% desea que se continúe con los entrenamientos deportivos en baloncesto, voleibol, fútbol femenino y masculino y el 14% expresa su interés por el Grupo Coral. En menor proporción aparecen las nuevas propuestas tales como: brindar capacitación informal en manualidades y pintura, curso de natación para principiantes, brindar apoyo psicológico a los servidores de la entidad e implementar más actividades para la familia. Es importante aclarar con respecto a la frecuencia de escogencia de las actividades, que un servidor pudo escoger o enunciar una o más actividades en un área o en varias áreas; por lo anterior no se habla de número de personas sino de frecuencia de escogencia.

CONCLUSIONES El instrumento de identificación de necesidades de bienestar fue aplicado a una muestra representativa de 426 servidores de todos los niveles ocupacionales y de las diferentes dependencias de la entidad, equivalente al 45% del total de la población de la Contraloría de Bogotá; los resultados obtenidos son insumo para la elaboración del Programa de Bienestar vigencia 2016. En la encuesta aplicada se indagaron las iniciativas y preferencias de los servidores en tres niveles: personal, familiar y organizacional. A nivel personal, los funcionarios manifiestan su preferencia en un alto porcentaje por las actividades de autocuidado y mantenimiento físico; sin embargo, las caminatas ecológicas como forma de interactuar con el medio ambiente es la actividad más solicitada por los servidores. A los que se inclinan por hacer deporte en su tiempo libre, la natación es la disciplina preferida. En lo que atañe al nivel familiar se indagó los intereses y sugerencias de programas y actividades para los hijos menores de 18 años. Los padres prefieren para sus hijos las actividades relacionadas con el esparcimiento y recreación, destacándose las caminatas ecológicas, las vacaciones recreativas y las salidas a parques. Así mismo, solicitan las escuelas deportivas especialmente la natación. A nivel organizacional, los servidores muestran interés por variadas actividades deportivas, recreativas y culturales, destacándose las Olimpiadas Internas

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Deportivas y Culturales, la actividad de cierre de año, las caminatas ecológicas y el Grupo de Danzas. Es de resaltar que para los servidores de la Contraloría, es importante contar con espacios institucionales en donde se realicen talleres de integración y jornadas de fortalecimiento del clima laboral, lo cual contribuye al autoconocimiento, el fortalecimiento de competencias comportamentales y la mejora de la calidad de vida en los ambientes laborales. Dentro de las nuevas propuestas está el de contar con talleres de yoga, zumba y pilates; capacitación en manualidades y pintura, así como contar con espacios para la práctica de bolos, ajedrez, tenis de mesa y natación. Finalmente, se puede inferir que los servidores están satisfechos con la mayoría de las actividades que se desarrollaron en cumplimiento del Programa de Bienestar de la vigencia y solicitan que sean incluidos de nuevo para el año 2016.

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CONTROL DE CAMBIOS

Versión No. DEL ACTO

ADMINISTRATIVO QUE LO ADOPTA Y FECHA

DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN

1.0

Acta No. 04 del 30 de

noviembre de 2015 Comité Directivo

código formato: pgth-09-01 programa anual de … · programas de bienestar y en su artículo 19,...

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