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FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS

CODIGO: DJ 0001

Fecha de última revisión

Junio 1º 2017

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ESTUDIOS PREVIOS PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE

Datos del área Gestora

Fecha de diligenciamiento: Marzo 14 de 2018

Dependencia solicitante: Dirección Jurídica

Nombre del quien diligencia el estudio previo:

LIZETTE BERMEJO

1. Descripción de la Necesidad que la Entidad Pretende Satisfacer con el Proceso de Contratación.

Que los Juegos Deportivos Centroamericanos y del Caribe son un evento deportivo multidisciplinario que se llevan a cabo cada cuatro (4) años entre las naciones centroamericanas y la versión de la XXIII JUEGOS DEPORTIVOS CENTROAMERICANOS Y DEL CARIBE, se realizará en el año 2018, y participaran los siguientes países: Antigua y Barbuda, Aruba, Bahamas, Barbados, Belice, Bermuda, Colombia, Costa Rica, Cuba, Dominica, El Salvador, Granada, Guatemala, Guyana, Haití, Honduras, Islas Caimán, Islas Vírgenes Británicas, Islas Vírgenes USA, Jamaica, México, Nicaragua, Panamá, Puerto Rico, República Dominicana, San Kitts y Nevis, San Vicente y las Granadinas , Santa Lucía, Surinam, Trinidad y Tobago, Venezuela, Martinica, Guadalupe, Curazao, Turks y Caicos, Guyana Francesa, San Marteen. Que se trata de un evento importante para el deporte colombiano, por cuanto se caracteriza por ser el tercer evento en continuidad del ciclo competitivo internacional de preparación hacia los Juegos Olímpicos, en el que participan tanto los países del área Centroamericana y del Caribe como algunos con carácter de invitados. Su realización en el país, se enmarca en el cumplimiento del lineamiento de la Política Pública No. 3 – Posicionamiento y Liderazgo Deportivo del Plan Decenal del Deporte. Que el Comité Ejecutivo de la ODECABE, en reunión celebrada en la ciudad de Veracruz México el día 11 de junio de 2014, seleccionó como Sede de los XXIII Juegos Deportivos Centroamericanos y del Caribe 2018 a la ciudad de Barranquilla. El 30 de Noviembre de 2014 se suscribió en la Ciudad de Veracruz, el Acuerdo mediante el cual se establecen las responsabilidades y obligaciones para la Organización de los XXIII Juegos Deportivos Centroamericanos y del Caribe Barranquilla 2018, entre la Organización Deportiva Centroamericana y del Caribe, Odecabe, el Comité Olímpico de Colombia, y la Alcaldía de la Ciudad de Barranquilla. Que Considerando el compromiso adquirido por el Distrito de Barranquilla como sede de los Juegos Centroamericanos y del Caribe 2018, se debe contar con los medios para el desarrollo Técnico y logístico para la coordinación y desarrollo de las justas, por lo cual, de Conformidad con el Acuerdo de Responsabilidades y obligaciones para la organización de los XXIII Juegos Deportivos Centroamericanos y del Caribe Barranquilla 2018, existe el compromiso para la sede de las justas de trabajar “…para que se cumplan, de manera íntegra, en el tiempo fijado, y con la calidad requerida, las obligaciones de la Ciudad SEDE, cuyas responsabilidades específicas aparecen contenidas en el presente ACUERDO…” Que el día 02 de noviembre de 2017 el Distrito Especial Industrial y Portuario de Barranquilla, y la sociedad PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S (Antes CENTRO DE EVENTOS Y EXPOSICIONES DEL CARIBE S.A.S.), celebraron CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No. 012017002438, con el objeto de: “AUNAR ESFUERZOS ADMINISTRATIVOS, JURÍDICOS Y FINANCIEROS PARA EL APOYO TÉCNICO Y LOGÍSTICO PARA LA COORDINACIÓN Y DESARROLLO DE LOS JUEGOS CENTROAMERICANOS Y DEL CARIBE 2018 EN EL DISTRITO DE BARRANQUILLA.”. Que en virtud del Convenio Interadministrativo antes citado, PUERTA DE ORO S.A.S. adquirió la obligación de: “CLÁUSULA CUARTA.- OBLIGACIONES DE PUERTA DE ORO SAS: son obligaciones de PUERTA DE ORO SAS: OBLIGACIONES GENERALES:”…5.- Estructurar, iniciar, tramitar y adelantar las etapas precontractuales, contractuales y pos contractuales y adelantar todas las acciones necesarias para la celebración, ejecución y liquidación de los contratos y/o convenios necesarios para el desarrollo del proyecto objeto del presente Convenio, de conformidad con las necesidades del Distrito previstas en el Anexo técnico y con el análisis del Sector elaborado por el DISTRITO. El Distrito a través del Supervisor del Convenio impartirá las instrucciones y autorizaciones a PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S para que se proceda con cada una de las contrataciones derivadas del presente Convenio.” Que Así mismo en el marco del Convenio, son obligaciones del Distrito: “CLÁUSULA TERCERA.- OBLIGACIONES DEL DISTRITO: Son obligaciones del DISTRITO: 1.- Transferir los recursos establecidos en el presente Convenio. 2.- Entregar a puerta de oro S.A.S. las especificaciones técnicas de todos los bienes y servicios que esta último deberá adquirir. 3.- Apoyar con la elaboración de análisis del sector y técnicamente los procesos contractuales que Puerta de oro S.A.S. adelante.” Considerando lo expuesto PUERTA DE ORO S.A.S. en ejercicio de la obligación de la contratación de los bienes y servicios necesarios para el apoyo técnico y logístico para la coordinación y desarrollo de los Juegos Centroamericanos y del Caribe 2018 actúa en representación del DISTRITO, en tanto la misma se realiza respecto de los bienes y servicios requeridos por la entidad


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territorial, según el anexo técnico que hace parte integral del Convenio Interadministrativo 012017002438 del 02 de noviembre de 2017, con las especificaciones técnicas establecidas en dicho documento y por el valor que señale el Distrito en los análisis del Sector que realice y remita a Puerta De Oro S.A.S y para el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el Acuerdo mediante el cual se establecen las responsabilidades y obligaciones para la Organización de los XXIII Juegos Deportivos Centroamericanos y del Caribe Barranquilla 2018, suscrito entre el Distrito de Barranquilla, la Organización Deportiva Centroamericana y del Caribe, Odecabe, y el Comité Olímpico de Colombia. En el Anexo Técnico del Convenio Interadministrativo 012017002438 del 02 de noviembre de 2017, en el Punto No. 2.103 se estableció la necesidad de contratar la “PRODUCCIÓN, EMISION, TRANSMISIÓN, REGISTRO Y PROMOCION DE LOS XXIII JUEGOS DEPORTIVOS CENTROAMERICANOS Y DEL CARIBE 2018”. Que en atención a lo anterior, para adelantar el proceso de organización y desarrollo de los XXIII Juegos Centroamericanos y del Caribe 2018, se requiere la gestión interinstitucional que permita desarrollar conjuntamente las actividades administrativas, técnicas deportivas, financieras, contractuales, de coordinación nacional e internacional, compra de dotación, infraestructura deportiva, implementación, promoción, producción, trasmisión, difusión, operación logística – realización, pago de direcciones de campeonato y juzgamiento, personal, implementación – dotación y utilería técnica, transporte, tecnología, ceremonial y protocolo deportivo, voluntariado, atención médica, prensa y comunicaciones, gastos administrativo, elementos deportivos, alojamiento y alimentación de deportistas, entre otros, que permitan la objetiva organización del certamen, para dar cumplimiento a las obligaciones y requerimientos exigidos por la ODECABE y los organismos participantes. Que dentro de los Compromisos adquiridos para el desarrollo de este evento, se encuentran la transmisión televisiva de los Juegos los cuales deben tener un alcance no solo nacional sino con los estándares básicos para ser transmitidos en los diferentes países competidores de este certamen, transmisión que no será exclusiva del canal que resulte adjudicatario de la presente convocatoria, toda vez que el Distrito, Especial, Industrial y Portuario de Barranquilla realizó la respectiva compra de los derechos de transmisión a la Organización Deportiva y Centroamérica del Caribe ODECABE. Que los XXIII Juegos Deportivos Centroamericanos y del Caribe 2018, tienen una gran expectativa en cuanto la generación de nuevas marcas y logros a nivel de las competencias centroamericanas y/o mundiales, ya que competirán aproximadamente 5.700 deportistas de 37 países en más de 47 disciplinas deportivas convocadas para dicho evento. Esto, hace que la producción, emisión, transmisión, registro y promoción durante los juegos sea de vital importancia para la realización de los mismos y para su divulgación a nivel nacional e internacional. El desarrollo y ejecución de los Juegos Centroamericanos y del Caribe 2018 tendrá como sede principal la ciudad de Barranquilla, sin embargo, varias de las pruebas a desarrollar de acuerdo a las disciplinas propuestas tendrán ocasión en las ciudades de Cali y Bogotá. Los Juegos Centroamericanos a desarrollarse en el año 2018, en la ciudad de barranquilla como sede principal de los juegos, serán el escenario propicio donde las delegaciones de los países participantes, buscaran en el desarrollo de las 47 disciplinas deportivas, clasificarse a los Juegos Panamericanos que tendrán por sede la ciudad de Lima en el año 2019, siendo este uno de los mayores evento deportivos internacionales multidisciplinario en el que participan atletas de América, los cuales se encuentran conformados en gran medida por los competidores de las delegaciones que hacen presencia en los Juegos Centroamericanos y del Caribe. Teniendo en cuenta que en desarrollo de los Juegos Deportivos Centroamericanos y del Caribe 2018 se hace necesaria la Producción, Emisión, Transmisión, Registro y Promoción, los deportes y disciplinas que serán debidamente televisadas son:


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Es importante destacar que la ciudad de Barranquilla en conjunto con la Nación han realizado grandes inversiones y avances a nivel de infraestructura deportiva en la ciudad, esfuerzo que vale la pena ser difundido tanto a nivel nacional como internacional, por lo que la plataforma televisiva se convierte en la herramienta más importante para proyectar todos los sucesos que acontezcan en la etapa previa de los Juegos con su difusión y promoción y en la ejecución de los mismos con la transmisión de cada una de las justas deportivas, en aras de impactar de manera positiva en la memoria de la comunidad deportiva en el ámbito nacional e internacional. Es importante indicar que tal como consta en el ACUERDO DE RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS XXIII JUEGOS DEPORTIVOS CENTROAMERICANOS Y DEL CARIBE BARRANQUILLA 2018, el DISTRITO DE BARRANQUILLA, adquirió los derechos de televisión abierta y por cable, internet y radio, así como la comercialización de los juegos a nivel nacional e internacional. Por lo anterior, en desarrollo de los Juegos Centroamericanos y del Caribe 2018 y ante el reto que impone su producción, emisión, transmisión, registro y promoción, se hace indispensable contar con una empresa especializada en producciones deportivas con capacidades técnicas de prestar los servicios de host broadcasting1 para producir, emitir, promocionar y registrar, con los más altos estándares de calidad, los Juegos Centroamericanos y del Caribe que se llevarán a cabo entre el 19 de julio y el 3 de agosto de 2018, cuya producción y difusión masiva interesa a la entidad, a nivel regional y nacional. Frente a la difusión internacional, la entidad podrá comercializar el evento, tal como atrás se anotó, para lo cual es importante que se cuente con una producción de los más altos estándares de calidad. En este sentido, para efectos de la transmisión, el proponente al momento de la presentación de su propuesta deberá aportar certificación expedida por Kantar IBOPE Media, en el cual conste que el canal se encuentra dentro de los diez (10) primeros lugares de rating nacional, lo que garantizará que los XXIII Juegos Deportivos Centroamericanos y de Caribe 2018 cuenten con la mayor difusión, alcance y transmisión posible a nivel nacional. Adicionalmente, el proponente que resulte adjudicatario de la presente convocatoria deberá tener la capacidad de operar (8) ocho unidades móviles, (6) seis de ellas desplegadas en Barranquilla, (1) una en Bogotá y (1) una en Cali con sus respectivas antenas de transmisión (fly away)2 para poder proveer (4) señales en paralelo exclusivas en Full HD con la producción de las diferentes modalidades deportivas para Centroamérica y el Caribe.

1 Se refiere a la cadena televisiva escogida como responsable de producir la señal multidestino para todos aquellos que poseen los derechos

del evento. Glosario incluido en el Anexo 2 2 Antena portátil de comunicación vía satelital utilizada para realizar transmisiones de audio y video. Glosario incluido en el anexo 2


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Teniendo en cuenta que son (36) treinta y seis deportes y (47) cuarenta y siete disciplinas, el proponente que resulte adjudicatario de la presente convocatoria deberá producir desde los diferentes escenarios deportivos escogidos por la organización de los Juegos Deportivos Centroamericanos y del Caribe 2018, por lo que debe implementar un grupo de especialistas, expertos y periodistas especializados que garantizarán la calidad, versatilidad y confiabilidad en la ejecución televisiva para los tenedores de derechos a nivel local e internacional.

En cumplimiento de la cláusula cuarta del Convenio, el DISTRITO solicitó la contratación para la PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA PRODUCCIÓN, EMISION, TRANSMISIÓN, REGISTRO Y PROMOCION DE LOS XXIII JUEGOS DEPORTIVOS CENTROAMERICANOS Y DEL CARIBE 2018 El Manual de Contratación de Puerta de Oro Empresa de Desarrollo caribe SAS, en el artículo 15 CAPÍTULO III, MODALIDADES DE SELECCIÓN, contempló modalidades de selección de contratistas a través de cuatro mecanismos a saber:

a. Selección directa. b. Invitación Simple c. Concurso Cerrado d. Concurso Abierto

Para la contratación a la que corresponde la presente necesidad, se acudirá al concurso abierto consagrado en el Artículo 23 Concurso Abierto, definido como la modalidad en la que puede presentar oferta cualquier persona natural o jurídica, que cumpla con las condiciones habilitantes determinadas en los pliegos de condiciones, y se selecciona entre ellas con base en factores objetivos, definidos previamente por PUERTA DE ORO, en este caso del Convenio, de manera que se realice una selección entre ellas, con base en factores objetivos, definidos previamente. De manera concordante el articulo 24 señala que se acudirá al procedimiento de Concurso Abierto, cuando no se den los presupuestos hipotéticos de la contratación por concurso cerrado o cuando los Estudios Previos arrojen la necesidad de realizar un concurso abierto. Las propuestas deberán presentarse según el cronograma establecido en la Convocatoria del proceso de selección.

2. Descripción del objeto a contratar, con sus especificaciones, autorizaciones, permisos y licencias requeridos para su ejecución. Si el contrato incluye diseño y construcción, deberán anexarse los documentos técnicos para el desarrollo del proyecto.

2.1 Objeto contractual: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA PRODUCCIÓN, EMISIÓN, TRANSMISIÓN, REGISTRO Y PROMOCIÓN DE LOS XXIII JUEGOS DEPORTIVOS CENTROAMERICANOS Y DEL CARIBE 2018.

2.2. Especificaciones del contrato.

2.2.1 Tipo del contrato a celebrar:

Contrato de prestación de servicios

2.2.2 Alcance del objeto:

Debe cumplir con las especificaciones técnicas incluidas en el alcance técnico que hace parte integral del presente estudio previo. (Anexo 1)

1.2.3. Obligaciones del contratista:

1. Cumplir con las actividades señaladas para el desarrollo del objeto contractual. 2. Cumplir con las especificaciones técnicas establecidas para el cumplimiento del objeto

contractual. 3. Cumplir las instrucciones acordadas con PUERTA DE ORO EMPRESA DE

DESARROLLO CARIBE S.A.S, y atender sus requerimientos, efectuados a través de los supervisores del contrato.

4. Cumplir con todas las obligaciones de carácter tributario que la Ley exija en desarrollo del objeto del presente contrato.

5. Apoyar a PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S en las actividades contempladas por el contratista en la propuesta para la producción, emisión, transmisión, registro y promoción de los Juegos Deportivos Centroamericanos y del Caribe 2018, con el fin de coadyuvar en la oferta institucional para que la ciudadanía se mantenga informada.

6. Realizar los mejores esfuerzos con el apoyo a PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S en el logro del posicionamiento e implementación efectiva de las metas y políticas establecidas para el desarrollo de los juegos.


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7. Realizar y entregar al supervisor del contrato un registro de las actividades realizadas en la ejecución del contrato.

8. Mantener en forma permanente altos niveles de eficiencia técnica y profesional para atender sus obligaciones.

9. Garantizar la prestación del servicio contratado incorporando bajo su propia responsabilidad los equipos tecnológicos y de apoyo que requiera para el desarrollo del objeto Contractual.

10. Responder integralmente por los perjuicios que cause a terceros con ocasión de un Incumplimiento al presente contrato.

11. Las demás inherentes y que contribuyan al desarrollo del objeto del contrato sin que genere más valor adicional, como lo disponga el supervisor del contrato.

12. Cubrir la inauguración y cierre de los XXIII Juegos Deportivos Centroamericanos y del Caribe 2018, con los equipos técnicos que el contratista ha dispuesto para el desarrollo del contrato y garantizar su emisión y transmisión en vivo y en directo.

13. Poner a disposición de PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S personal que velará por cada detalle de las transmisiones de los eventos deportivos de los XXIII Juegos Deportivos Centroamericanos y del Caribe 2018 desde la parte técnica, de producción, emisión, transmisión, registro y promoción en concordancia con la parte periodística.

14. Acatar las indicaciones y observaciones que durante el desarrollo del contrato le dé PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S por conducto de quien ejercerá la supervisión.

15. Garantizar la oportuna, eficaz y eficiente prestación del objeto contratado y responder por su calidad, sin perjuicio de la respectiva garantía.

16. Poner a disposición de PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S, en la ciudad de Bogotá un estudio exclusivo asociado a XXIII JUEGOS DEPORTIVOS CENTROAMERICANOS Y DEL CARIBE 2018 con un master de producción y otro de emisión dedicado a las transmisiones de los diferentes eventos deportivos que se vayan a emitir por la señal.

17. Cumplir con las obligaciones legales y contractuales referentes al pago de aportes al sistema integral de la seguridad social y en general de todas las obligaciones que se deriven de las leyes laborales y de seguridad social para con sus trabajadores.

18. Producir y emitir en formato Full HD (1920 x 1080) entre cuatro (4) y ocho (8) deportes

diarios de los eventos deportivos acordados entre las partes de las diferentes

disciplinas establecidas por la organización de “Los Juegos”. Poner a disposición

cuatro (4) señales satelitales simultáneas para la transmisión en Full HD de la

producción de los diferentes escenarios deportivos definidos entre las partes y con la

capacidad de distribuir estas señales a Centroamérica y el Caribe.

19. Transmitir para Colombia, 8 horas diarias de los eventos deportivos más relevantes para

el país durante la celebración de los XXIII Juegos Deportivos Centroamericanos y del

Caribe 2018 en su propia pantalla. (transmisión no exclusiva).

20. Entregar diariamente los momentos estelares (Highlights) de “Los Juegos” destinados

para las agencias nacionales e internacionales, por lo que deberán destinarse mínimo

seis (06) salas de edición con sus respectivos operadores y un productor conceptual

para realizar diariamente dos (02) entregas de los momentos estelares de mínimo

veinte (20) minutos cada una.

21. Entregar cuatro (4) señales simultáneas producidas, la (s) señal (es) del ofertante a

la Organización, para el montaje y distribución de estas señales en la sala de prensa.

22. Proveer mínimo cinco (5) equipos de reportería, para registrar audiovisualmente los

eventos deportivos que no sean producidos para televisión por ninguna de las

unidades móviles dispuestas para el evento, priorizando las finales y los deportistas

destacados.

23. Entregar el material registrado audiovisualmente sin editar de los eventos deportivos de

Los Juegos a la Organización.

24. Emitir 12 cápsulas diarias, cuya duración sea entre 30 y 60 segundos, en la pantalla

del ofertante para promocionar los juegos durante 100 días con anterioridad al

certamen.

25. El contratista garantizará la Producción, emisión, transmisión, registro y promoción en

vivo, del 19 de julio al 03 de Agosto, aproximadamente ocho (08) horas diarias en su


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pantalla, de los eventos deportivos objeto de producción (transmisión no exclusiva).

26. El contratista deberá garantizar la Promoción de los XXIII Juegos Centroamericanos y

del Caribe con una antelación previa al inicio de los mismos, durante 100 días con

anterioridad a la inauguración.

27. El contratista deberá transmitir el programa institucional del Distrito de Barranquilla

“Estamos Listos” una (01) vez por semana desde la suscripción del acta de inicio y

hasta la inauguración de “Los juegos”, teniendo en cuenta que el mismo tiene como

temática la antesala o preparación para los Juegos Centroamericanos y del Caribe

2018.

28. Dar cumplimiento a las políticas de NO DISCRIMINACION, PROHIBICION DE TRABAJO INFANTIL, PROTECCION CONTRA LA EXPLOTACION SEXUAL DE NIÑOS Y ADOLESCENTES.

29. Las señaladas en el numeral 2.2.2 del presente estudio previo

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA. Las demás derivadas del objeto contractual y las contempladas en la oferta del contratista o cualquier otro documento del proceso.

2.2.4 Obligaciones de PUERTA DE ORO SAS:

1. Pagar al contratista el valor del contrato pactado, oportunamente y en la forma establecida en el contrato.

2. Suministrar oportunamente la información que requiera el contratista para el cumplimento de sus obligaciones contractuales.

3. Contribuir en la ejecución de las actividades objeto del contrato. 4. Entregar información oportuna, veraz y eficiente para el desarrollo de los servicios

contratados.

2.2.5 Plazo de ejecución del contrato:

El plazo de ejecución del contrato, es de cuatro (4) meses contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, y la suscripción por las partes de la respectiva acta de inicio del contrato.

2.2.6 Lugar de ejecución del contrato:

Barranquilla DEIP

2.2.7 Documentos técnicos requeridos. (Permisos, autorizaciones, licencias cuando se requieran):

N/A

2.2.8 Valor del contrato / presupuesto oficial:

El valor del presente contrato contiene una suma por valor de DIEZ MIL SETECIENTOS ONCE MILLONES QUINIENTOS CUARENTA Y SIETE MIL PESOS M/L ($10.711.547. 000.oo), IVA incluido y todos los tributos que se generen con ocasión a la celebración, ejecución y liquidación del contrato. Este valor incluye IVA SI NO

2.2.10 Forma de pago:

La suma pactada será pagada de la siguiente forma:

• UN PRIMER PAGO a título de anticipo del 30% del valor del contrato antes de IVA, a la firma del contrato previa presentación de la respectiva cuenta de cobro.

AMORTIZACIÓN DEL ANTICIPO. - El valor del anticipo será amortizado en porcentajes iguales en el segundo y tercer pago a realizar, en este sentido, el contratista presentará la factura correspondiente al 2º pago por el 45% del valor del contrato y la factura correspondiente al tercer pago por el 55% del valor del contrato, lo cual corresponde a la amortización del anticipo más el valor respectivo del segundo y tercer pago. Los supervisores designados del contrato de manera conjunta revisarán y aprobarán los programas de inversión del anticipo.

La iniciación del cumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales no está supeditada en ningún caso a la entrega del anticipo.

• UN SEGUNDO PAGO del 30% del valor del contrato, con corte al 30 de julio de 2018,

x


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previa presentación de la factura, la entrega del primer informe de actividades y la presentación de la constancia de la promoción y difusión realizada de los XXIII Juegos Centroamericanos y del Caribe 2018 por medio de la difusión de las diferentes capsulas exigidas en la presente convocatoria, realizada con cuatro (04) meses de antelación al inicio de los mismos y la constancia de la ejecución del objeto contratado desde la inauguración de los Juegos hasta la fecha de corte programada para el segundo pago, situación que deberá estar soportada con el respectivo visto bueno de los supervisores del contrato.

• UN TERCER PAGO del 40% del valor del contrato, con corte al 03 de Agosto de 2018,

previa presentación de la factura, la entrega del informe final de actividades en el que

conste la completa ejecución del objeto contratado esto es la PRESTACIÓN DE

SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA PRODUCCIÓN, EMISION, REGISTRO Y

PROMOCION DE LOS XXIII JUEGOS DEPORTIVOS CENTROAMERICANOS Y DEL

CARIBE 2018, previo recibido a satisfacción por parte de los Supervisores del Contrato.

PUERTA DE ORO S.A.S., pagará al contratista, dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de presentación de la factura, en las condiciones pactadas en el respectivo contrato. Adicionalmente, el contratista, deberá acreditar cada vez que solicite el pago, que se encuentra al día con los pagos al Sistema Integral de Seguridad Social y aportes parafiscales y presentar los informes respectivos con el visto bueno del supervisor.

2.2.11 Supervisión o interventoría (indicar nombre y cargo del supervisor o el del interventor):

La supervisión de la ejecución y cumplimento de las obligaciones contraídas por el CONTRATISTA a favor del CONTRATANTE, se ejercerá por parte del Gerente de Puerta de Oro o por quien este designe, en conjunto con el secretario recreación y deporte del Distrito de Barranquilla o designado por este y/o el asesor de despacho designado por la Secretaría General del Distrito de Barranquilla

2.2.12 Otras especificaciones (las demás cláusulas accidentales y de la naturaleza del contrato que se requieran):

N/A

3. Modalidad de Contratación

Puerta de Oro Empresa de Desarrollo Caribe S.A.S. es una sociedad anónima con participación mayoritariamente pública y del Distrito de Barranquilla, por ello a voces del artículo 2 de la ley 80 de 1993 es considerada entidad pública y como tal estará sometido a los principios de la función administrativa y de la gestión fiscal previstos en los Art. 209 y 267 de la Constitución Política de Colombia, el Art. 3 de la Ley 489 de 1998, Art. 13 y 14 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 93 de la Ley 1474 de 2011. Así mismo, las demás normas referentes a Principios de la función administrativa y la contratación. No obste lo anterior para asuntos contractuales, por su naturaleza jurídica y por su condición de competencia con el sector privado, PUERTA DE ORO SAS se someterá a las normas de Derecho Privado previstas en la Legislación Comercial, Civil, y las demás aplicables según la esencia del negocio jurídico, tal como lo dispone la Ley 489 de 1998. El artículo 33 de la Ley 996 de 2005 también conocida como de Garantías Electorales3 prohíbe a las Entidades Estatales celebrar contratos en la modalidad de contratación directa durante los cuatro (4) meses anteriores a la elección presidencial y hasta la fecha en la cual el Presidente de la República sea elegido (Primer o segunda vuelta) El calendario electoral establece que la primera vuelta de las próximas elecciones presidenciales es el domingo 27 de mayo de 2018. En consecuencia, a partir del 27 de enero de 2018 y hasta la fecha en la cual el Presidente de la República sea elegido, las Entidades

3 “Artículo 33. Restricciones a la contratación pública. Durante los cuatro (4) meses anteriores a la elección

presidencial y hasta la realización de la elección en la segunda vuelta, si fuere el caso, queda prohibida la contratación directa por parte de todos los entes del Estado. Queda exceptuado lo referente a la defensa y seguridad del Estado, los contratos de crédito público, los requeridos para cubrir las emergencias educativas, sanitarias y desastres, así como también los utilizados para la reconstrucción de vías, puentes, carreteras, infraestructura energética y de comunicaciones, en caso de que hayan sido objeto de atentados, acciones terroristas, de sastres naturales o casos de fuerza mayor, y los que deban realizar las entidades sanitarias y hospitalarias”.


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Estatales tienen prohibido contratar directamente. El artículo 33 de la precitada ley hace referencia expresa a los destinatarios de la prohibición, señalando que son “todos los entes del Estado” expresión que envuelve a los diferentes organismos o entidades autorizadas por la ley para suscribir contratos, sin distinción del “régimen jurídico, forma de organización o naturaleza, su pertenencia a una u otra rama del poder público o su autonomía. Es decir, la prohibición cobija a cualquier ente público, como es el caso de PUERTA DE ORO S.A.S., por ello la modalidad de selección de contratistas que se utilice en vigencia de la restricción en materia de contratación debe garantizar una convocatoria pública y la posibilidad de pluralidad de oferentes, asi lo ha señalado el Consejo de Estado:

“Esta Sala ha entendido que para los efectos de la ley de garantías, y dada su finalidad, el enunciado “contratación directa” es sinónimo de cualquier sistema que no implique convocatoria pública y posibilidad de pluralidad de oferentes, y que, además, no necesariamente hace referencia al procedimiento especial regulado por la ley de contratación estatal, sino a cual otro que prescinda de un proceso de licitación pública o concurso 26. Por tanto, no son materia de la prohibición las demás modalidades de selección previstas en la ley 1150 de 2007, siendo estas, la licitación pública, el concurso de méritos y la selección abreviada, razón por la cual en ese periodo preelectoral de que trata de la disposición pueden las entidades públicas seguir contratando bajo estos sistemas.

Así mismo, recuerda la Sala que la contratación que realicen bajo las restricciones previstas en la ley 996 de 2005, las entidades no sometidas al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, deberán, en virtud del artículo 13 de ley 1150 de 2007, aplicar en desarrollo de su actividad contractual, acorde con su régimen legal especial, los principios de la función administrativa y de la gestión fiscal de que tratan los artículos 209 y 267 de la Constitución Política, respectivamente según sea el caso y estarán sometidas al régimen de inhabilidades e incompatibilidades previsto legalmente para la contratación estatal.”4

Por lo anterior, la entidad en desarrollo de su actividad contractual y para efectos de la presente convocatoria acudirá al mecanismo de selección dispuesto en el manual de contratación de Puerta de Oro SAS establecido en el artículo 23. “ARTÍCULO 23. CONCURSO ABIERTO: Es la modalidad en la que puede presentar oferta cualquier persona natural o jurídica, que cumpla con las condiciones habilitantes determinadas en los pliegos de condiciones, y se selecciona entre ellas con base en factores objetivos, definidos previamente por PUERTA DE ORO, en este caso del Convenio, de manera que se realice una selección entre ellas, con base en factores objetivos, definidos previamente. y en el Articulo 24, señaló: “ARTÍCULO 24. CAUSALES CONCURSO ABIERTO: Se acudirá al procedimiento de Concurso Abierto, cuando no se den los presupuestos hipotéticos de la contratación por concurso cerrado o cuando los Estudios Previos arrojen la necesidad de realizar un concurso abierto. En este sentido, teniendo en cuenta lo expuesto con anterioridad y adicionalmente la competitividad existente dentro del mercado relevante, al concurrir gran variedad de personas naturales y jurídicas con idoneidad y experiencia especifica dedicadas al suministro del bien requerido por Puerta de oro Empresa de Desarrollo Caribe S.A.S., diferenciadas por la calidad, marcas, atención al cliente, precios ofrecidos, entre otros factores; la modalidad de selección que corresponde a esta contratación es el concurso abierto.

3.1 Requisitos habilitantes: Para este proceso, los requisitos habilitantes, que se exigirán serán los siguientes:

3.1.1 Capacidad jurídica

1. Carta de presentación de la propuesta. 2. Tratándose de personas jurídicas, en que caso que el Representante legal no tenga las facultades

suficientes para presentar la propuesta o suscribir el contrato, esta deberá aportar el acta en la que conste la decisión del órgano social competente que autorice al representante legal la presentación de la propuesta y la suscripción del contrato.

3. Certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días (en caso de personas jurídicas).

4. Cédula de Ciudadanía del representante legal de la persona jurídica proponente o del proponente persona natural.

5. Documento de constitución de la unión temporal o el consorcio proponente. 6. Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación, vigente a la fecha

4 CONSEJO DE ESTADO -SALA DE CONSULTA Y SERVICIO CIVIL. Consejero ponente: ALVARO NAMEN VARGAS.

Concepto del dos (2) de septiembre de dos mil trece (2013). Radicación número: 11001-03-06-000-2013-00412-00(2168).


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de cierre de la presentación de la oferta, de la persona natural proponente, o del representante legal de la persona jurídica proponente.

7. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la Nación, vigente a la fecha de cierre de la presentación de la oferta, de la persona natural proponente, o del representante legal de la persona jurídica proponente.

8. Certificado de Antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional. 9. Si es persona jurídica debe adjuntar certificación firmada por el representante legal o revisor fiscal en

la que se especifique que la empresa cumplió con el pago de los aportes a seguridad social y parafiscal. Las personas naturales proponentes, en caso de ser empleados con contratos de trabajo sometidos a la ley Colombiana, deberán expresar en la carta de presentación de la propuesta o en cualquier otra aparte de esta, si se encuentran en situación de cumplimiento de este aspecto. Si se trata de personas naturales independientes sin empleados a su cargo, deberán acreditar con los documentos que correspondan, que se encuentran al día en el pago de sus aportes al sistema de seguridad social.

10. Registro Único Tributario. 11. Estados Financieros con corte 31 de Diciembre de 2017, firmados por el Representante Legal y el

Contador Público y/o Revisor Fiscal, y las notas a los Estados Financieros, así como el informe y/o dictamen a los Estados Financieros conforme a lo señalado en el artículo 38 de la Ley 222 de 1995.

12. Garantía de seriedad de la propuesta. 13. Certificación en el cual conste que el canal se encuentra dentro de los diez (10) primeros lugares del

estudio de audiencia de televisión, durante el último semestre del año 2017 (1 julio al 31 de diciembre

de 2017), expedida por Kantar IBOPE Media.

3.1.2 Experiencia

El proponente deberá acreditar experiencia específica en máximo cuatro (4) contratos terminados antes de la fecha de cierre del presente proceso de selección cuyo objeto y/o actividades hayan contenido la ejecución de: PRODUCCION DE PROGRAMAS DE TV y cuyo valor sumado sea igual o superior al presupuesto oficial expresado en SMLMV (Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes), en todo caso el proponente deberá allegar copia del contrato y certificado y/o acta de recibo a satisfacción y/o acta de liquidación expedidos por parte del contratante. Adicionalmente, el proponente deberá aportar Un (1) contrato en donde acredite experiencia en PRODUCCION Y TRANSMISIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS EN VIVO en todo caso el proponente deberá allegar copia del contrato y certificado y/o acta de recibo a satisfacción y/o acta de liquidación expedidos por parte del contratante. Si dentro de la certificación de experiencia se refieren a objetos y/o actividades diferentes al del presente proceso de selección, se debe discriminar el valor correspondiente a cada bien y/o servicio suministrado y sólo se tomará el valor que corresponda al objeto y/o actividades de la presente selección. En caso de no realizarse la discriminación de los bienes y servicios objeto del contrato y su valor, esta certificación no será tenida en cuenta para efectos de evaluar este criterio. La certificación expedida por parte de la entidad contratante de los contratos con los cuales se pretenda acreditar la experiencia, deberá contener el valor del contrato ejecutado, el plazo y el objeto y/o actividades desarrolladas. Cuando el proponente sea un consorcio o unión temporal que acredite experiencia de consorcio o de unión temporal, la misma se considerará en forma total siempre que en dicha modalidad hayan participado los mismos integrantes. En caso contrario, solamente se evaluarán los componentes con los cuales hayan participado los miembros del consorcio o unión temporal proponente. Cuando el proponente certifique contratos en los cuales participó en unión temporal o consorcio, se le acreditará como experiencia el valor que corresponda a su porcentaje de participación. En el caso de los consorcios o uniones temporales, la experiencia habilitante deberá ser proporcional al porcentaje de participación en el respectivo consorcio o unión temporal.

3.1.3. Capacidad Financiera

El Oferente deberá demostrar que cuenta con la capacidad financiera adecuada para ejecutar el Contrato, la cual se medirá de conformidad con los parámetros que se describen en el presente numeral. Para ello, la información financiera con corte a 31 de diciembre de 2017 para lo cual deberá presentar el Balance General y los Estados de Resultados con fecha de corte 31 de diciembre de 2017, firmados por el Representante Legal y el Contador Público, y las notas a los Estados Financieros, así como el informe y/o dictamen a los Estados Financieros conforme a lo señalado en el artículo 38 de la ley 222 de 1995. Los Estados Financieros se expresarán en pesos colombianos y en castellano.


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Para el presente proceso de selección los Oferentes deberán acreditar los siguientes indicadores:

ÍNDICE

DE

LIQUIDE

Z

(Activo

Corrient

e/

Pasivo

Corrient

e)

Es el resultado de dividir el activo corriente sobre el pasivo

corriente, a través de esta razón, se busca identificar la

facilidad o dificultad de una empresa para pagar sus pasivos

Corrientes con el producto de convertir a efectivo sus activos,

también Corrientes, este índice tiene su aceptabilidad en que

se puedan predecir los flujos de efectivo. Estos dos grupos

del balance incluyen los siguientes conceptos: Activo

corriente: dinero en caja, dinero en bancos, inversiones en

valores de inmediata realización, cuentas por cobrar,

inventario de materias primas, producción en proceso y

producto terminado y otros activos Corrientes. Pasivo

Corriente: proveedores, impuestos por pagar, acreedores

varios, documentos por pagar a corto plazo y créditos

bancarios a corto plazo.

ANÁLISIS DE LA MUESTRA DE LIQUIDEZ

Determina la capacidad que tiene un proponente para cumplir

con sus obligaciones a corto plazo.

Mayor o

igual a

1,2

ÍNDICE

DE

ENDEU

DAMIEN

TO

(Pasivo

Total/

Activo

Total)

Es el resultado de dividir el pasivo total por el activo total,

mide la capacidad de pago que tiene una empresa para

hacer frente a sus obligaciones a largo plazo, este índice se

utiliza para diagnosticar sobre la estructura, cantidad y

calidad de la deuda que tiene la empresa así como

comprobar hasta que punto se obtiene el beneficio suficiente

para soportar el costo financiero de la deuda.

Menor

o igual

a 0,70

RAZÓN

DE

COBER

TURA

DE

INTERE

SES

(Utilidad

Operacio

nal/

Gastos

de

Interese

s)

Este indicador es el resultado de la utilidad operacional

dividida por los gastos de intereses, está diseñado para

relacionar los cargos financieros de una empresa con su

capacidad para pagarlos o cubrirlos. Sirve como parámetro

con respecto a la capacidad de la empresa para pagar sus

intereses, cuanto más elevada sea la razón mayores serán

las probabilidades de que la empresa pueda cubrir el pago de

los intereses sin ningún problema.

Cuando el proponente no tenga gasto de intereses deberá

indicar esa situación. EL proponente que no tenga gasto de

intereses cumple con el indicador.

Mayor o

igual

que 1

RENTABILIDAD DEL

PATRIMONIO

(Utilidad operacio

Este indicador es el resultado de dividir la utilidad operacional sobre el total patrimonio. Este indicador expresa qué por ciento representa la utilidad neta del valor del financiamiento de capital, o, cuantos pesos de utilidad neta genera la empresa por cada peso de financiamiento. Esta razón mide el rendimiento sobre la inversión, por lo tanto muestra que tan eficientemente usa su patrimonio para generar ganancias.

Mayor o igual a 0,03


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nal/ Patrimo

nio)

RENTABILIDAD DEL

ACTIVO

(Utilidad operacio

nal/ Activo Total)

Es el resultado de dividir la utilidad operacional sobre el total de active. Este indicador mide la eficiencia en el uso de los activos de una empresa para establecer la efectividad total de la administración y producir utilidades sobre los activos totales disponibles.

Mayor o igual a 0,01

3.1.4 Capacidad Organizacional

CAPITA

L DE

TRABAJ

O

(Activo

Corrient

e –

Pasivo

Corrient

e)

Es el resultado de restar el Activo Corriente menos el Pasivo

Corriente, a través de esta razón, se busca identificar

aquellos recursos que requiere la empresa para poder

operar.

FORMULA GENERAL:

CT =(AC - PC)≥ CTdi

Donde,

CT = Capital de Trabajo

AC = Activo Corriente

PC = Pasivo Corriente

CTdi = Capital de Trabajo demandado del proceso para el

que presenta propuesta

El capital de trabajo (CT) del oferente deberá ser mayor o

igual al capital de trabajo demandado

(CTdi): CT ≥CTdi

El Capital de Trabajo demandado del proceso para el que

presenta propuesta (CTdi) se calcula así: FORMULA: CTdi =

50% x (POi)

Donde,

CTdi = Capital de Trabajo demandado del presente proceso

al cual presenta propuesta

POi = Presupuesto oficial del proceso para el cual presenta

propuesta

CTdi =

50% x

(POi)

3.2 Factores de evaluación Una vez la o las oferta(s) cumpla(n) con los requisitos de verificación, PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. de acuerdo con los criterios estipulados en el Manual de Contratación efectuará los estudios del caso y el análisis comparativo para adjudicar el contrato a la oferta más favorable para los fines de la Entidad y que esté ajustada a los pliegos de condiciones. La evaluación será realizada sobre las ofertas que queden habilitadas y de acuerdo a los siguientes criterios: Se adjudicará el contrato al proponente que, habiendo superado la verificación, jurídica, financiera y técnica de contratar, logre el mayor puntaje que es la SUMA de los puntajes obtenidos en cada uno de los criterios que se explican de forma detallada a continuación:

FACTOR DE EVALUACION PUNTAJE MAXIMO

Ofrecimiento económico 600

Espacio publicitario para patrocinadores 100

Pauta publicitaria para promoción 100

Transmisión de eventos deportivos en vivo 100

No sanciones 100

1- Ofrecimiento económico (600 puntos máximo) El proponente deberá diligenciar el Anexo de la oferta económica, la oferta económica deberá estar conformada por los costos directos e indirectos. Los precios de la oferta deben mantenerse en firme a partir de la presentación de la misma y una vez suscrito el contrato se mantendrán fijos durante el término de su ejecución y liquidación, por


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lo cual NO se aplicará fórmula de reajuste para este proceso contractual. En caso de existir discrepancias entre el valor unitario y el valor total, PUERTA DE ORO hará las correcciones aritméticas y tomará para efectos de la evaluación y de adjudicación el valor corregido de la oferta. En caso de presentar la oferta sin las especificaciones exigidas, en cantidad inferior a la requerida o no cotice algún tópico (Es decir el 100% de los aspectos técnicos), cuando no obre el ofrecimiento económico, no se indique con un dato numérico el valor de uno o varios de los ítems que lo componen, se modifiquen las unidades, las cantidades o las descripciones de los ítems, o en una modalidad diferente a los exigidos la oferta será rechazada. Para la aplicación de este factor únicamente se tendrán en cuenta las propuestas que cumplan con lo previsto en los pliegos de condiciones, se determinará la propuesta, que presente el menor valor y se le asignará el máximo puntaje, o sea, seiscientos (600) puntos. PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. a partir del valor total corregido del ofrecimiento económico para el presente proceso asignará el máximo puntaje de conformidad con el siguiente procedimiento: Se otorgarán seiscientos (600) puntos al proponente que presente el menor valor de oferta incluido IVA, a las demás propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, de acuerdo a la siguiente fórmula: PP = Vmp / Vpe * 600 Dónde: PP es el puntaje que obtiene la oferta en evaluación Vmp es el valor de la propuesta más económica Vpe es el valor de la propuesta en evaluación. 2- Espacio Publicitario para Patrocinadores: Se asignarán cien (100) puntos máximos al proponente que ofrezca en su propuesta sin costo adicional para Puerta de Oro Empresa de Desarrollo Caribe S.A.S espacio publicitario para los patrocinadores que forman parte de los XXIII Juegos Centroamericanos y del Caribe 2018, durante el periodo de duración de los juegos.

MINUTOS/HORA DE PROGRAMACIÓN PUNTAJE

7 o más minutos hora de programación 100

5 – 6 minutos hora de programación 75

3- 4 minutos hora de programación 50

1- 2 minutos hora de programación 25

Para acreditar lo anterior el proponente deberá presentar carta de compromiso firmada por el Representante Legal, en el que manifieste el compromiso que en este sentido asume. En el caso en el que el proponente no haga el ofrecimiento o lo haga con algún condicionamiento, no se le otorgara puntaje por este criterio. 3- Pauta Publicitaria para Promoción de los XXIII Juegos Centroamericanos y del Caribe: Se asignarán cien (100) puntos máximos al proponente que ofrezca en su propuesta sin costo adicional para Puerta de Oro Empresa de Desarrollo Caribe S.A.S la exposición de un comercial publicitario de veinte (20) segundos para la promoción de los Juegos previo a su realización, dicha promoción deberá realizarse en el horario de máxima audiencia u horario estelar, dentro de los meses anteriores a la inauguración del certamen.

SALIDAS DURANTE EL PERIODO DE PROMOCIÓN PUNTAJE

200 o más salidas durante el periodo de promoción 100

150 -199 salidas durante el periodo de promoción 70

100 – 149 salidas durante el periodo de promoción 50

Para acreditar lo anterior el proponente deberá presentar carta de compromiso firmada por el Representante Legal, en el que manifieste el compromiso que en este sentido asume. En el caso en el que el proponente no haga el ofrecimiento o lo haga con algún condicionamiento, no se le otorgara puntaje por este criterio. 4- Transmisión de eventos deportivos en vivo: Se asignarán máximo cien (100) puntos al proponente que ofrezca en su propuesta sin costo adicional para Puerta de Oro Empresa de Desarrollo Caribe S.A.S tiempo de transmisión diaria de eventos deportivos en vivo adicionales al mínimo requerido, puntaje que será asignado de la siguiente manera:

Tiempo Adicional Puntaje

60 minutos día o más de transmisión adicional sin costo 200 puntos

40 minutos día de transmisión adicional sin costo 150 puntos


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20 minutos día de transmisión adicional sin costo 100 puntos

Para acreditar lo anterior el proponente deberá presentar carta de compromiso firmada por el Representante Legal, en el que manifieste el compromiso que en este sentido asume. En el caso en el que el proponente no haga el ofrecimiento o lo haga con algún condicionamiento, no se le otorgara puntaje por este criterio. NOTA: EL TIEMPO DE TRANSMISION MINIMO ESTABLECIDO EN LA PRESENTE CONVOCATORIA ASCIENDE A 8 HORAS DIARIAS, DURANTE LA DURACION DE LOS XXIII JUEGOS DEPORTIVOS CENTROAMERICANOS Y DEL CARIBE (19 de Julio al 03 de agosto de 2018) 5- Puntaje por No sanciones. Se asignarán 100 puntos en los casos en que se acredite que ni el proponente ni alguno(s) de sus integrantes haya sido sujeto de multas, penas pecuniarias, terminación unilateral, o sanción de cualquier tipo, derivada de un incumplimiento contractual en los últimos cinco (05) años contados a partir de la fecha de culminación del plazo previsto para presentar sus respectivas ofertas. En los demás casos, esto es, en los que el Proponente o cualquiera de sus integrantes haya sido sujeto de multas, penas pecuniarias, terminación unilateral o sanción de cualquier tipo, derivada de un incumplimiento contractual en los últimos cinco (05) años contados a partir de la fecha de culminación del plazo previsto para presentar sus respectivas ofertas, se asignarán cero (0) puntos. Para acreditar este criterio el representante legal del proponente deberá suscribir carta en la que manifieste que ni el proponente ni alguno(s) de sus integrantes haya sido sujeto de multas, penas pecuniarias, terminación unilateral, o sanción de cualquier tipo, derivada de un incumplimiento contractual en los últimos cinco (05) años anteriores a la fecha de culminación del plazo previsto para presentar sus respectivas ofertas. La entidad se reserva el derecho de verificar tal información.

4. Análisis del Sector relativo al objeto del proceso de contratación, desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica, y de análisis de riesgo.

De acuerdo con los principios de eficacia y disminución del riesgo jurídico que inspiran la gestión contractual de la entidad y como tal se encuentran contemplados en el Manual de Contratación propio, esta entidad identificó que el sector del mercado relativo al objeto del presente proceso de contratación está integrado por personas naturales y jurídicas profesionales que prestan sus servicios a las entidades y organismos del Estado, tal como consta en el Análisis del Sector correspondiente al presente proceso de selección, elaborado por el DISTRITO DE BARRANQUILLA en cumplimiento del Convenio Interadministrativo No. 012017002438 de 02 de Noviembre de 2017.

5. Análisis que soporta el valor estimado del contrato y su justificación. El valor estimado del contrato de fundamenta en los estudios de mercado y análisis del sector Anexo, realizados por el Distrito de Barranquilla de conformidad con el Convenio Interadministrativo No.012017002438 de 02 de Noviembre de 2017 con el fin de “Aunar Esfuerzos Administrativos, Jurídicos y Financieros para el Apoyo Técnico y Logístico para la Coordinación y Desarrollo de los Juegos Centroamericanos y del Caribe 2018 en el Distrito de Barranquilla.”

6. Garantías

El Contratista deberá garantizar el cumplimiento de las obligaciones surgidas a favor de la Contratante, dentro de los cinco (05)

días hábiles siguientes a la suscripción del contrato para ese efecto, con la constitución de una Póliza de cumplimiento que cumpla las condiciones consagradas en el numeral 41 del Manual de Contratación de la entidad, así: Asegurados/ Beneficiarios: -PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S. NIT. 900.249.143-1 -DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO- DISTRITO DE BARRANQUILLA. NIT. 890.102.018-1

• Póliza de buen manejo del anticipo: El cubrimiento de la póliza debe ser del 100% de la suma entregada como anticipo y debe constituirse por un tiempo equivalente a la duración de la contratación y 3 meses más

• Cumplimiento del contrato: por una cuantía equivalente al 10% del valor del contrato. Por una vigencia equivalente al término de duración del contrato y tres (03) meses más.

• Pago de salarios y prestaciones sociales: por cuantía equivalente al 5% del valor del contrato. Por una vigencia equivalente al término de duración del contrato y tres (03) años más.

• Calidad del servicio: por cuantía equivalente al 20% del valor del contrato. Por una vigencia equivalente al término del contrato y tres (03) meses más.

• Póliza de seriedad de la oferta: El oferente deberá presentar garantía de seriedad de la propuesta por un valor igual al 10


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% del presupuesto del proceso y una vigencia de tres (03) meses contados a partir de la fecha de cierre y presentación de

ofertas.

• Póliza de Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados: por una cuantía equivalente al

10% del valor del contrato. Por una vigencia equivalente al término de duración del contrato y tres (03) meses más.

• Póliza de responsabilidad civil extracontractual: El cubrimiento de la póliza debe ser equivalente al 20% del valor de la contratación más IVA y debe constituirse por un tiempo igual a la duración del contrato y tres meses más, contados a partir del acta de recibo final.

En todo caso el monto del contrato para efectos de la determinación del amparo incluye el valor del IVA.

7. Análisis de riesgos y forma de mitigarlo. Se anexa matriz de riesgos del contrato, como mecanismos de mitigación de los posibles efectos negativos del contrato. (adjunto)

8. Disponibilidad Presupuestal. La presente necesidad esta amparada bajo la Disponibilidad Presupuestal No. 10041 del 20

de febrero de 2018, expedido por la dirección administrativa y Financiera de la entidad.

Firma Responsable: (ORIGINAL FIRMADO) Nombre: LIZETTE BERMEJO H Cargo: Directora Jurídica PDO Proyectó: Juliana Vargas R. - Asesora PDO Revisó: Gina Gómez. - Asesora Jurídica Junior PDO Aprobó: Lizette Bermejo H.- Directora Jurídica PDO María Luisa Prado. - Asesora Secretaría General del Distrito de Barranquilla


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(ANEXO 01)

PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA PRODUCCIÓN, EMISION, REGISTRO Y PROMOCION DE LOS XXIII JUEGOS DEPORTIVOS CENTROAMERICANOS Y DEL CARIBE 2018.

ESPECIFICACIONES TECNICAS

Para la ejecución del objeto contractual se requerirá:

Item Descripción

Unidad de Medida

Cantidades Estimadas

# De Días Estimadas

1, PRODUCCION

1 Unidad Movil (UM) a 10 Cámaras- Barranquilla UND 1 16

2 Unidad Movil (UM) a 8 Cámaras Barranquilla UND 2 16

3 Unidad Movil (UM) a 6 Cámaras Barranquilla UND 3 16

4 Unidad Móvil (UM) a 6 Cámaras - Bogota UND 1 4

5 Unidad Móvil (UM) a 6 Cámaras - Cali UND 1 5

6 Gerente Técnico, Jefe Técnico, Jefe eléctrico, Director de Fotografía GLOBAL 1 20

7 Uplink - Barranquilla UND 6 16

8 Uplink - Bogota UND 1 1

9 Uplink - Cali UND 1 5

10 Gruas UND 5 16

11 Súper Slow Motion UND 5 16

12 Lentes Gran Angulares UND 5 16

13 Productores Generales UND 3 20

14 Productores de Campo UND 6 16

15 Productores Logisticos UND 6 20

16 Coordinadores UND 6 16

17 Directores de Cámara UND 6 16

18 Logistica UND 1 20

2, TRANSMISION DE LOS JUEGOS EN SU PROPIA PANTALLA

1 Talentos UND 16 16

2 Ingestas GLOBAL 1 16

3 Estudio con Master de Produccion y Emision UND 1 16

3, DISTRIBUCION DE SEÑAL SATELITAL

1 Señales Satelitales Full HD de 9MHZ UND 4 16

2 Ingenieros UND 1 16

3 Técnicos UND 2 16

4, REGISTRO

1 Grupos de Reportería GLOBAL 5 16

5, ALMACENAMIENTO

1 Almacenamiento de Eventos en Vivo UND 1 16

2 Almacenamiento de Registro UND 1 16

6, PRODUCCIÓN Y EMISION DE CAPSULAS PROMOCIONALES

1 Capsulas Promocionales Diarias entre 30 y 60 segundos C/Una (4 meses previos al evento)

UND 12 100

7, HILGHILGHTS

1 Salas de Edicion UND 6 16

2 Productor Conceptual UND 1 16

3 Fibra UND 1 16

8, SALAS DE PRENSA


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1 Entrega de Señal en Zona de Prensa GLOBAL 6 16

ESPECIFICACIONES TECNICAS

1. PRODUCCION.

1.1. Unidad Móvil (UM) a 10 Cámaras: Este tipo de UM es especializada para producir los deportes más complejos en el

manejo de producción debido que se necesita cubrir la mayor cantidad de espacio físico en cada uno de los escenarios. Los

deportes a transmitir con este tipo de configuración son BÉISBOL y ATLETISMO, otro punto a favor para este tipo de

deportes es que son los deportes Rey en los juegos y no se puede perder detalle alguno en estas disciplinas. El tema de

Atletismo se da por que varias disciplinas en estos deportes se producen al tiempo en el mismo escenario y se debe tener

estas cantidades de disciplinas cubiertas para ser producidas y emitidas.

La configuración de la UM a 10 cámaras es la siguiente:

• 10 Cadenas de cámaras completas incluidos cables trixiales y/o fibra de 50, 80, 100 y 150 mts. (ver 1.4.4)

• 1 Switcher de 24 imputs expandibles hasta 48 que tenga keys, memoria Ram Full HD.

• 1 Sistema multiviewer con 2 outputs de 16 screen cada uno o monitoreo de señal individual de todas señales.

• 1 Matriz de uxiliares 16x2

• 1 Router digital media HUB 16x16

• 1 Frame converter

• 3 servidores - VTR’s con mínimo 4 entradas cada uno (ver 1.4.5)

• 1 Monitor de Replay

• 2 Hibrido telefónico por 4 o Comrex

• 1 Maquina XDCAM

• 1 Dvd Player / Records

• 10 mandos para Zoom y Foco

• 6 Lentes 20X (ver 1.4.1)

• 2 Lentes 75X (ver 1.4.1)

• 2 Lentes 42X (ver 1.4.1)

• 10 Tripodes de cámara

• Rack de monitores

• 1 Monitor de retorno

• 1 Consola de Audio de 32 entradas

• 1 Unidad de Intercom para Switcher, operador de audio, operador de video, camarógrafos y director de cámaras.

• 2 Monitores LED minimo de 50 pulgadas

• 1 Monitor 14´para operador de video

• 1 Monitor forma de onda Vector

• 1 Distribucion, conversores, A/D, D/A, sincronismo

• 1 Monitor de Audio interno y externo

• 4 Sistemas IFB para presentadores

• 11 Sistemas de BOOM para ambientes AZDEN y RODEN

• 2 Diademas de presentadores

• 5 Micrófonos con retorno de audio

• 1 Micrófono para coordinador

• 2 Luces tipo Kino con trípode

• 2 Luces tipo reportaría para cámara

• 1 Distribuidor y mixer para cabina de presentadores

• 1 Monitoreo de Audio

• Distribución de video, audio y sync.

• 2 Monitores de programa y aires para cabina de presentadores

• Cables de video, cables de audio, cables de energía.

• Audífonos, teléfonos, caja de herramientas


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• Planta eléctrica 30KW

• 1 UPC de 6.5 KVA

• 10 Asistentes de Cámara

• 10 Camarógrafos

• 3 Operadores de VTR´s

• 1 Operador de Audio

• 3 Asistentes de Audio

• 1 Ingeniero de Móvil

• 1 Control de video

• 2 Aires acondicionado

• 1 Jefe de Móvil

• 1 Director de Cámara

• 1 Coordinador

• 1 Productor

• 4 Operadores de Replay

• 1 Auxiliar de Luces

• 1 Asistente de Producción 1.2. Unidad Móvil (UM) a 8 Cámaras: Este tipo de UM se utiliza para deportes de muchos competidores como el

ciclismo y también en disciplinas que con lleven una exigencia técnica en cuanto a movimientos de cámaras en el

mismo escenario en una menor proporción que los deportes de conjunto con mucha exigencia de deportistas

como lo es el caso de Gimnasia rítmica y artística, Voleibol y finales de otros deportes.





• 1 Matriz de auxiliares 16x2






• 1 Maquina XDCAM



• 6 Lentes 20X (ver 1.4.1)

• 2 Lentes 42X (ver 1.4.1)






• 2 Monitores LED minimo de 50 pulgadas



• 1 Distribución, conversores, A/D, D/A, sincronismo












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• 8 Camarógrafos



• 3 Asistentes de Audio



• 2 Aires acondicionados



• 1 Coordinador

• 1 Productor



• 1 Asistente de Producción

1.3. Unidad Móvil (UM) a 6 Cámaras: Es el tipo de UM que más se va a utilizar en estos juegos centroamericanos ya que

permitirá, sin dejar de lado la calidad de producción de cada una de las disciplinas, un buena distribución de dichas

cámaras en cada uno de los escenarios deportivos, garantizando la consecución de objetivos técnicos apoyados en

lentes y grúas en cada una de las producciones.





• 1 Matriz de auxiliares 16x2.






• 1 Maquina XDCAM



• 4 Lentes 20X (ver 1.4.1)

• 2 Lentes 42X (ver 1.4.1)






• 2 Monitores LED mínimo de 50 pulgadas



• 1 Distribución, conversores, A/D, D/A, sincronismo








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• 6 Camarógrafos



• 2 Asistente de Audio



• 2 Aires acondicionado

• 1 Grúa



• 1 Coordinador

• 1 Productor



• 1 Asistente de Producción 1.4 DECRIPCIÓN Y NECESIDAD DE EQUIPOS TÉCNICOS ESPECIALES 1.4.1. LENTES Los Lentes son un equipamiento de la Unidad Móvil necesarios para realizar las producciones que se requieren en las distintas ramas deportivas; el atletismo, el fútbol, el BMX, el béisbol, la natación, entre otros, son disciplinas donde las cámaras no pueden estar dentro del campo, las piletas o la pista, por lo que deberán estar ubicadas a distancias largas, con estos lentes se permite que el televidente pueda ver más de cerca las acciones deportivas, sin que se vaya a distorsionar la secuencia y va a dar una mejor claridad de la imagen; es decir, que dichos lentes largos permiten que aquellas distancias lejanas se puedan ver con mejor definición, captando imágenes con un ángulo de visión superior a la del ojo humano, con estos lentes permite que Los camarógrafos guiados por el director de cámaras puedan hacer énfasis en encontrar los mejores ángulos y encuadres para la construcción de una narración visual estética y pulcra. La óptica se necesita para ciertas disciplinas que requieren detalles en close up para los detalles de puntajes y highlights, es indispensable ya que varios deportes requieren de los mismos. Adicionalmente a los lentes listados en las Unidades Móviles (UM), se requerirá aproximadamente cinco (5) lentes angulares que son esenciales para planos donde se quiera denotar grandeza o amplitud como mostrar grande a un deportista o a un escenario, los otros planos son los beauty y de marcaciones generales que distinguen al televidente de donde se realizará la prueba y qué clase de prueba se va a desarrollar, además de marcar puntajes y starlist en general, lo que permiten enriquecer la producción con los detalles que son indispensables para esa clase de competiciones. Adicionalmente a esto se utilizan estos tipo de lentes en las cámaras que van ubicadas en las grúas para denotar la amplitud necesaria en los escenarios. 1.4.2. GRUA Las grúas son empleadas en muchos eventos deportivos, pues esta obtiene un movimiento fluido de desplazamiento vertical y horizontal, para conseguir diferentes ángulos y movimientos que una cámara normal no puede realizar por si sola. Otro modo de producir este movimiento es a través de un accesorio similar y a veces complementario a la grúa, de cabeza caliente, con longitud mínima de 9 metros, muy utilizada en eventos deportivos y en estudios de televisión puesto que funciona por control remoto sin la necesidad de un operador subido a ella. Además algunas cabezas caliente son extensibles y pueden modificar su longitud durante la grabación mientras realizan todo tipo de movimientos sobre los tres


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ejes. Para la producción se requerirán aproximadamente cinco (5) grúas con las especificaciones anteriormente mencionadas. 1.4.3. SUPER SLOW MOTION Sistema completo de Cámara Súper Slow Motions con velocidades 3x mínimo con captura de video a 180 cuadros por segundo con 3 fases para los servidores de replay + sistema de Servidores de Captura y reproducción que soporten 3 fases y 180 cuadros por segundo con mínimo 4 entradas y 2 salidas de video. Es un efecto visual que permite relentizar una acción con el fin de aumentar el impacto visual en alguna jugada específica. La cámara lenta se obtiene rodando una escena con un número de imágenes por segundo superior a la velocidad proyectada. Este tipo de cámaras son muy importantes y de un factor diferenciador en las producciones deportivas ya que los deportes son de gran velocidad con este aditamento técnico se ralentizan al máximo dichas imágenes y se ve más al detalle los movimientos que cada deportista realiza en su disciplina. Esto le da un efecto de dinamismo e internacionalización a los deportes. Para la producción se requerirá aproximadamente como mínimo cinco (5) sistemas de cámaras completas super slow motion, con lente de mínimo 40x e incluyendo todo el sistema de servidor - VTR que será conectado a la UM a donde se requiera. 1.4.4. CAMARAS Sistema de cámaras Broadcast con captura completa con píxeles efectivos (H) x (V) 1920 x 1080 Full HD con Formato de señal 1080/60i con montura del objetivo tipo bayoneta. Con una Relación señal-ruido (típica) HD: -60 dB (1080i) mínimo cámaras Sony HDC 1500, Grassvalley LDK 800 o similar. 1.4.5. VTR´s Sistema de captura y reproducción o servidores de grabación y reproducción mínimo en formato HD 1920x1080i para producción deportiva en vivo con mínimo 4 entradas y 2 salidas de video por cada servidor - VTR. 1.4.6. DISTRIBUCION SATELITAL – UPLINK Para la producción se requerirá como mínimo un (1) enlace o conexión de subida (Uplink) por cada una de las unidades móviles (UM) para la subida de la señal al satélite (Ver Punto 3)

2. DISTRIBUCION DE LAS SEÑALES Se requerirá un espacio satelital, con cubrimiento de la región de Centroamérica y el caribe, de 36 MHz para la transmisión de 4 señales simultaneas en Full HD de 9MHz cada una. Este espacio satelital permitirá distribuir estas señales a quien la Organización disponga entregar en Colombia al igual que en Centroamérica y el Caribe. La coordinación de estas señales satelitales deberá realizarse desde un centro de monitoreo satelital bajo la supervisión de un grupo aproximado de 3 personas, liderado por un ingeniero y 2 técnicos.

3. TRANSMISION DE LOS JUEGOS EN SU PROPIA PANTALLA

Se requiere la transmisión aproximada de 8 horas diarias y en vivo de los eventos deportivos más relevantes durante la

celebración de los XXIII Juegos Centroamericanos y del Caribe 2018 en su propia pantalla. (Transmisión no exclusiva).


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Para ello deberá disponer de un completo equipo humano requerido para velar por cada detalle en la parte técnica de producción, en la realización, periodismo, emisión y distribución de señal, para garantizar los estándares más altos de calidad en las transmisiones en vivo de los eventos deportivos de “Los Juegos”.

4. REGISTRO Se requiere aproximadamente 5 grupos de reportería, compuestos por un periodista y un camarógrafo, que deberán estar destinados para registrar todas aquellas competencias que no tendrán producción televisiva donde se destacará las reacciones de los deportistas de dichas competencias y premiaciones de los mismos.

5. ALMACENAMIENTO DE CONTENIDO Todo el material de registro generado por los grupos de reportería y el generado por las diferentes unidades móviles, debera ser almacenado durante todo el evento para ser entregado a la organización de “Los Juegos” en discos duro de 24 teras para sus fines pertinentes. El proponente que resulte adjudicatario está autorizado para guardar copias, totales o parcial, de este material registrado para su propio uso, a perpetuidad, o el de terceros.

6. PRODUCCIÓN Y EMISIÓN DE CÁPSULAS PROMOCIONALES Se deberá emitir aproximadamente 1.200 cápsulas en la pantalla del ofertante, cuya duración deberá ser entre 30 y 60 segundos para promocionar los “Juegos”, a partir del 2 de abril y hasta el 18 de julio del presente año, las cuales rotaran en promedio doce (12) veces durante este período, previo al inicio de Los Juegos. Las cápsulas tendrán dentro de su contenido: Información general de los juegos, perfiles de los diferentes deportistas que harán parte del certamen, personajes representativos de Barranquilla, escenarios deportivos y la ciudad. La producción de los programas deberá cumplir con las siguientes especificaciones técnicas:

6.1 VIDEO

• Audio y video calidad broadcast, libres de dropout y pixelaciones.

• Señales de audio y video sincronizadas en “lipsync”.

• Nivel de luminancia promedio comprendido entre 60 y 100 IRE´s.

• Video Digital tendrá lecturas de Luminancia entre 250 y los 700 mV p-p.


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• Señal de crominancia en fase HUE, de acuerdo con el patrón de video. 6.2 AUDIO

• Todos los archivos, presentarán al inicio un patrón de video (barras al 75%) y un patrón de audio (mil ciclos) según las normas internacionales.

• El audio para una lectura digital estará entre –20 a – 4 dB`s, con promedio de -10 dB`s.

• El audio para una lectura analógica estará entre -10 a +6 VU`s con un nivel promedio de 0 VU´s.

• La mezcla de audio final, en caso de stereo, deberá ir el Left como canal uno y Right como canal dos.

7. HIGHLIGHTS

Se requieren realizar en aproximadamente dos (2) entregas diarias de los momentos estelares (Highlights) con una duración mínima de 20 minutos cada una. Los Highlights deberán subirse al satélite designado (ver Punto 3) o a un FTP (protocolo de transferencia de archivos) para entregar a quien la Organización disponga para que puedan acceder al material.

8. ENTREGA DE LAS SEÑALES EN SALA DE PRENSA El proponente que resulte adjudicatario del proceso debera entregar en el “Centro de Convenciones La Puerta de Oro”, sitio definido por la Organización como el centro de operaciones de “Los Juegos”, las 4 señales que se originen desde los diferentes escenarios deportivos además de las señales del proponente adjudicatario para que la Organización pueda proyectarlas en la sala de prensa en 6 diferentes monitores. Así mismo, se debe brindar soporte técnico de las señales en cuestión durante los horarios que sean solicitados por la organización de “Los Juegos”.

9. INFORMACION NECESARIA 9.1 DURACION DE LOS JUEGOS Los 23 Juegos Deportivos Centroamericanos y del Caribe Barranquilla 2018, tendrá una duración comprendida entre el 19 de Julio al 3 de Agosto del presente año. 9.2 SEDES DE LOS JUEGOS La sede principal de los 23 Juegos Deportivos Centroamericanos y del Caribe 2018 es la ciudad de barranquilla, sin embargo se contara con ciudades satélites como la Ciudad de Cali y Bogotá. 9.3 DISICIPLINAS DEPORTIVAS En el desarrollo de los 23 Juegos Deportivos Centroamericanos y del Caribe Barranquilla 2018, se llevaran a cabo en la ciudad de Barranquilla, se desarrollaran 47 disciplinas de las cuales se desarrollaran aproximadamente 470 pruebas, de las cuales la mayoría se desarrollaran en la Ciudad de Barranquilla como sede principal de los juegos y las demás disciplinas en las Sub-sedes. Conforme a lo anterior el proponente que resulte adjudicatario deberá tener la capacidad técnica y humana para desarrollar la producción en vivo y desarrollas la transmisión de los siguientes deportes y disciplina durante los juegos:


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9.4 DISCIPLINAS A DESARROLLARSE EN CADA UNA DE LAS SUB-SEDES BOGOTA

• Esquí Náutico

• Ecuestre CALIMA

• Remo

• Canotaje

CALI

• Squash

• Ciclismo pista y ruta

• Pentlaton Moderno

• Bolos


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(ANEXO 2)

GLOSARIO

Las palabras a continuación tendrán la definición que se les asigne en la presente convocatoria:

A. Evento: Se refiere al acontecimiento u otros contenidos audiovisuales del cual se va hacer el registro televisivo.

B. Marcas del Evento: Significa, en relación con el Evento, las representaciones gráficas estándar bidimensionales del

emblema oficial, la mascota oficial (si la hubiere), el título oficial y el trofeo oficial.

C. Partidos/Competencias: Significa a cualquiera de las competencias o partidos del evento, incluyendo el sorteo, himnos

nacionales, el tiempo extra y cualquier otra modalidad conocida de desempate.

D. Derechos de Televisión: El derecho a transmitir, durante el periodo de exhibición, a través de los medios permitidos, la

cobertura del evento.

E. Aspectos Destacados/Highlights: Significa, en relación a un evento, partido o competencia, cualquier segmento o

extracto editado y grabado fijo o en movimiento de la respectiva transmisión de video y cualquier segmento o extracto

editado o grabado de la respectiva transmisión de audio.

F. Host Broadcaster: se refiere a la cadena televisiva escogida como responsable de producir la señal multidestino para

todos aquellos que poseen los derechos del evento.

G. Broadcast: Nivel de calidad mínimo que tiene que tener una señal de televisión para poder ser emitida. Estándar mínimo

de calidad aceptado por las emisoras de televisión de todo el mundo y por sus organismos reguladores.

H. Simulcast: Transmisión de la misma señal por dos medios de transmisión diferentes.

I. Unidad Móvil: es un sistema completo de producción de video instalado en un vehículo equipado para la grabación y

transmisión fuera del estudio de televisión; es decir está equipada para la Producción Electrónica de Exteriores.

J. Fly Away: Antena portátil de comunicación vía satelital utilizada para realizar transmisiones de audio y video.

K. Segmento Satelital: Antena satelital con equipos asociados, con el que es posible subir y bajar señales al satélite en

cualquier punto del país y en varios países de la región; de este modo se establecen conexiones con sitios alejados a los

que no llegan las redes terrestres, estas conexiones se usan para transportar señales de todos los servicios de

comunicaciones (telefonía fija y móvil, internet, transmisión de datos, radio, televisión, etc.)

L. Cámara Broadcast: dispositivo que captura imágenes convirtiéndolas en señales eléctricas, en la mayoría de los casos a

señal de vídeo. Son equipos diseñados para la industria televisiva y para la emisión de la señal. Priorizan obtener una

máxima calidad de imagen por sobre la portabilidad de la cámara.

M. Súper Slow Motion: Cámara con la capacidad de capturar 120 cuadros por segundo o más en calidad Full HD que

permita ralentizar al máximo la imágenes grabadas y detalle mucho más las producciones a emitir .

N. Lente Gran Angular: Lente cuya distancia focal es menor a la del objetivo normal, resultando un ángulo de visión mayor

al de la visión humana.

O. Trípode: Es un aparato de tres patas y parte superior circular o triangular, que permite estabilizar la cámara con su

respectivo lente para evitar movimientos involuntarios.

P. VTR: Por sus siglas en inglés, Video Tape Recorder. Sistema de grabación y play out de audio y video.

Q. Comrex: Sistema de transmisión de audio remoto.

R. Frame Converter: Sistema de procesamiento de señales. Conversión de formatos de video.

S. Cables Triaxiales: se usan para interconectar cámaras de vídeo profesionales con sus equipos. Este cable contiene un

conductor central y dos pantallas aisladas entre sí, permitiendo soportar varias funciones en un mismo cable. El conductor

central y la pantalla externa transmiten la señal de vídeo además de la señal de intercom, la señal de monitoreando y la

alimentación de corriente.

T. Luces Kino: Iluminación en tubos de fluorescencia especializada para cine y televisión.

U. UPS: Sistema de respaldo eléctrico.

V. Matriz de Video: Sistema para enrutamiento y distribución de señales de video.

https://es.wikipedia.org/wiki/V%C3%ADdeo

http://www.pinanson.com/glosario/pantalla-de-faraday/


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ANALISIS DE RIESGOS Y FORMA DE MITIGARLO

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