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CÓDIGO DE CONDUCTALEA EL CÓDIGO

PERSO

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Nuestros valores

PersonalTratar a las personas con respeto y dignidad.

Estar abiertos a la diversidad y a la diferencia de opiniones.

Colaborar con nuestros compañeros para mejorar sus capacidades.

Reconocer y recompensar los logros.

Fomentar la colaboración y el trabajo en equipo.

IntegridadSer honestos, sinceros y dignos de confianza.

Hablar claro, sin ocultar planes.

Respetar la ética, las leyes y los reglamentos.

CompromisoCumplir los compromisos con clientes, accionistas, proveedores, la comunidad y los demás.

Aceptar la responsabilidad personal de cumplir compromisos; asumir responsabilidades.

ExcelenciaMejorar el rendimiento de forma continua.

Innovar en todo lo que hacemos.

Poner énfasis en la calidad, productividad, crecimiento, prácticas recomendadas y sistema de medición.

Tratar siempre de ser los mejores.

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Índice de contenidos pg.

1 Mensaje de Thomas A. Kennedy, Presidente y Consejero delegado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . .22 Código de conducta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33 Código de conducta: Responsabilidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44 Código de conducta: Sin represalias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55 Cumplimiento de leyes y reglamentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66 Trato a las personas con respeto y dignidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77 Respeto por los derechos humanos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88 Garantizar un lugar de trabajo seguro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99 Mantener nuestra integridad financiera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1010 Cobrar la mano de obra y otros costes con exactitud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1211 Mantener registros adecuados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1312 Evitar conflictos de intereses, revelar conflictos potenciales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1413 Seguir las normas al contratar empleados que anteriormente pertenecían

a la administración o la competencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1614 No llevar a cabo operaciones con información privilegiada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1815 Cumplir las leyes anti-monopolio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1916 Proteger nuestra reputación en el entorno empresarial mundial: Anti-corrupción . . . . . . . . . . .2017 Garantizar los controles de las exportaciones y el cumplimiento de la

normativa anti-boicot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2118 Mantenerse alejado de aceptar o proporcionar regalos inadecuados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2319 Participar solamente en actividades políticas legales y autorizadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2520 Comercializar, ofertar, negociar y operar de buena fe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2621 Garantizar la calidad de nuestros productos y servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2722 Proteger la propiedad intelectual y la información exclusiva de Raytheon . . . . . . . . . . . . . . . . . .2823 Utilizar de forma adecuada los activos de la empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3024 Utilización de las redes sociales y comunicación de la información de

la empresa de forma responsable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3125 Informar acerca de comportamientos ilegales o poco éticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3326 Cambios o renuncias del Código de conducta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3427 Formación necesaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3528 Información de contacto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Esta sección es nueva o actualizada.

2Índice de contenidos

Mensaje del CEO y Presidente

Estimado empleado y compañero:

El Código de conducta de Raytheon, que se basa en los valores de la empresa que todos compartimos, es una de las piedras angulares de nuestro programa de asuntos éticos. Cada uno de nosotros somos responsables de ajustar nuestra conducta al Código con el fin de defender la reputación de Raytheon como empresa que se comporta de manera ética en los negocios. Vivir nuestro Código de conducta es lo que diferencia a Raytheon en el mercado y lo que nos proporciona una ventaja competitiva.

El Código resume brevemente muchas de las políticas importantes de la empresa, aporta ejemplos de cuestiones habituales que pueden surgir al abordar estas políticas, y explica cómo resolver esas cuestiones acorde con nuestras normas de conducta ética y empresarial. Por ejemplo, el Código explica cómo los empleados deben enfrentarse a posibles conflictos de intereses, garantizar el cobro exacto de los costes y cumplir con los controles de exportación y una multitud de requisitos regulatorios que exigen los gobiernos. En el Código también se habla de cómo proteger la propiedad intelectual de Raytheon, tratarse con respeto, garantizar que licitamos y cumplimos nuestros contratos de una manera ética, y muchos otros temas. El Código nos recuerda claramente seguir los procesos aprobados, pero también hablar alto y claro si nos preocupa algún asunto.

Al mismo tiempo que los empleados aprenden en nuestras clases en las que se aborda la “Revisión de los principios éticos”, disponemos de otros recursos además del Código que sirven para guiar a los empleados. Su supervisor, otros directores y nuestros socios encargados de los asuntos jurídicos y éticos pueden ofrecerles orientación y resolver aquellos temas que les preocupen. Los empleados de Raytheon pueden plantear preguntas relacionadas con el plan de acción que debemos asumir o denunciar posibles conductas inapropiadas ante la Oficina de asuntos éticos sin miedo a represalias, que están prohibidas por el Código. Puede ponerse en contacto con el equipo de asuntos éticos de manera anónima si así lo desea. La información de contacto se encuentra al final del documento del Código de conducta.

Animo a los empleados a que consulten y se remitan al Código. Puede ser una parte importante de las herramientas necesarias para tomar decisiones sobre asuntos éticos. “Revise los principios éticos” y “consulte el Código” cuando se enfrente a algún problema o tenga dudas sobre cuál es la forma correcta de proceder.

Gracias por poner de su parte en apoyar el compromiso de Raytheon con los más altos valores y principios éticos.

Atentamente,

Thomas A. KennedyCEO y PresidenteRaytheon Company

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Código de conducta

Los valores de Raytheon: Personal, Integridad, Compromiso y Excelencia son la base de nuestro Código de conducta. Este Código ofrece nuevas instrucciones relacionadas con la conducta empresarial prevista para la comunidad de Raytheon en el trabajo e interacción con otros empleados, clientes, proveedores y demás agentes participantes. Este Código se aplica a los directivos, ejecutivos y empleados de la empresa, y en ciertos aspectos, a los proveedores, asesores, representantes y agentes. Este Código es fundamental para la forma en que llevamos a cabo las operaciones empresariales y refuerza las responsabilidades que todos compartimos a la hora de proteger la reputación de Raytheon.

La Oficina de Ética empresarial y cumplimiento normativo (la “Oficina de Ética”) está dedicada a proporcionar a los empleados el asesoramiento y apoyo necesario para actuar de acuerdo a este Código y nuestros valores.

Se anima a los empleados a ponerse en contacto con su supervisor, algún ejecutivo del área de Ética, o asesor legal de la Oficina de Asesoramiento General para resolver problemas, informar de potenciales infracciones de la normativa o el Código, o para recibir asesoramiento relacionado con aspectos éticos.

Normativas relacionadas en inglés 74-RP Código de ética y conducta empresarial y Programa de ética empresarial y

cumplimiento de normativas

Normativas relacionadas en español 74-RP spa Código de ética y conducta empresarial y Programa de ética empresarial y


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Código de conducta: ResponsabilidadesResponsabilidades de los empleados:

Fomentar una cultura de conducta ética.

Comprender y cumplir las normas de conducta descritas en el Código de conducta y en las normativas, directrices y normas relacionadas de la empresa.

Buscar asesoramiento de recursos adecuados de la empresa, entre los que se incluyen la Oficina de Ética, para solucionar dudas o problemas relacionados con una forma de proceder.

Informar a los supervisores y/o a la Oficina de Ética acerca de casos de mala conducta que se observen o intuyan.

Colaborar en la investigación de presunta mala conducta o infracción de normativa, procedimiento, norma, reglamento o ley.

Seguir procesos aprobados.

Responsabilidades de los superiores: Actuar con integridad y servir de modelo de conducta ética para los demás.

Promover una cultura de cumplimiento e integridad relacionado con normativas, procedimientos, reglamentos y leyes.

Fomentar un entorno de trabajo abierto en el que los empleados se sientan cómodos al plantear dudas o problemas sin miedo a represalias.

Comunicar y demostrar nula tolerancia frente a conductas poco éticas.

Instruir a los demás, respondiendo con apoyo directo cuando se planteen problemas de carácter ético.

Captar recursos disponibles, entre los que se incluyen expertos en ciertos temas, para contribuir a resolver problemas.

Conseguir e inspirar confianza ejerciendo labores ejecutivas según los valores de Raytheon.

Asegurarse de que los empleados conozcan por completo la ética necesaria, cumplan las normativas y reciban otra formación pertinente en aspectos éticos.





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Código de conducta: Sin represalias

Se prohíbe de forma estricta actuar en contra de alguien que presente un informe de conductas que crea de forma razonable ser ilegales o que infrinjan de otra manera este Código, incluso si dicho informe resulta ser al final erróneo. Los empleados no pueden ser despedidos, degradados, suspendidos, amenazados, acosados o sometidos de alguna manera a un trato negativo en los términos y condiciones de su contrato por generar dichos informes, incluyendo informes dirigidos a agencias de la administración u otros organismos oficiales. Si se comprueba que un empleado ha tomado represalias contra un individuo que haya presentado informes, éste se enfrentará a acciones disciplinarias y a una posible rescisión del contrato de trabajo.

He presentado una queja ante la Oficina de Ética y, como resultado de ella, un empleado ha sido sancionado. Se me ha asignado un trabajo no deseado y mi jefe me ha dicho que sólo sé buscar problemas. ¿Se puede considerar esto una represalia?

No se tolera ningún tipo de represalia por haberse puesto en contacto con la Oficina de Ética de buena fe. La Oficina de Ética debería tomarse este asunto muy en serio e investigarlo. Si bien el trabajo que se le ha asignado y el comentario pueden no estar relacionados con la presentación de su queja, si se determinase que su supervisor le ha asignado dicho trabajo porque se ha puesto con contacto con la Oficina de Ética, el supervisor se enfrentaría a medidas disciplinarias.

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Cumplimiento de leyes y reglamentos

Todos los directivos, ejecutivos, empleados y socios, tales como proveedores, asesores y representantes deben cumplir las leyes y reglamentos correspondientes. Como somos contratistas del gobierno, las leyes y reglamentos que afectan a Raytheon son complejas, por lo que es importante asesorarse a través del asesor legal de la empresa de la Oficina de Asesoramiento General o a través de la Oficina de Ética para asegurar que se cumplen las normativas.

Los Reglamentos de Adquisición Federal de los EE.UU. y demás reglamentos y requisitos de información similares aplicables a nivel internacional exigen que los contratistas de la administración, como por ejemplo Raytheon, revelen al Inspector General del Departamento de Defensa (o al Inspector General de la correspondiente agencia del gobierno que tenga el contrato), y al ejecutivo que realiza la contratación, las presuntas infracciones de la ley. Por tanto, es importante que los empleados y directivos informen a la mayor brevedad posible de presuntas infracciones del Código, ley o normativa a la Oficina de Ética o a la Oficina de Asesoramiento General.

Si la empresa tiene pruebas creíbles de que se ha infringido una ley penal federal relacionada con infracciones del Título 18 del Código de EE.UU. por fraudes, conflictos de intereses, sobornos o gratificaciones, se aplica el reglamento de revelación obligatoria, debiendo la empresa notificar esta situación a las autoridades correspondientes. Es también obligatorio revelar presuntas infracciones de la Ley civil de Falsas reclamaciones e importantes excesos en pagos a la empresa por un contrato. Este reglamento pretende garantizar que todo fraude o caso de corrupción que se descubra con respecto a un contrato sea revelado y se tomen acciones correctivas. Se pueden generar multas, suspensiones o exclusiones significativas de contrataciones que realice el Gobierno de EE.UU., así como un grave daño a la reputación de la empresa si no se cumple este reglamento. Se aplican requisitos de revelación similares en otros países en los que operamos.

Se ha descubierto que un empleado ha cobrado en exceso por su trabajo y se le ha rescindido su contrato. ¿Es necesario informar de ello al cliente gubernamental?

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Sí. Cobrar en exceso por un trabajo se considera un fraude y debe informarse de ello. Aquellas personas que se descubra que han defraudado al gobierno mientras trabajan para un empleador podrán ser suspendidos o apartados de su trabajo para otros contratistas gubernamentales.

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Tratar a las personas con respeto y dignidad

Se espera que los empleados traten a sus compañeros, clientes y socios comerciales con respeto y dignidad. Valoramos que nuestro personal no sea excluyente ya que dicho carácter promueve la diversidad de pensamiento y nos ayuda a conseguir soluciones que contribuyan a que alcancemos la excelencia y satisfagamos las necesidades de nuestros clientes. Estamos comprometidos con prácticas justas de empleo. Nuestras decisiones relacionadas con el empleo se toman sin tener en cuenta la raza, color, credo, religión, nación de origen, sexo, orientación sexual, género y expresión, edad, discapacidad o condición de veterano. Los superiores de Raytheon en todos los niveles tienen la obligación especial de fomentar un entorno de trabajo abierto y una cultura ética en la que los empleados sean tratados con respeto y puedan expresar sus problemas o preocupaciones sin miedo a que se tomen represalias.

Creo que se me ha denegado un ascenso debido a mi discapacidad. ¿Puede hacerse cargo de mi queja la Oficina de Ética?

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Sería más adecuado remitir su queja a Recursos Humanos. La Oficina de Ética le ayudará a trabajar con Recursos Humanos para resolver el problema. Hay disponible un proceso de resolución de disputas alternativas (ADR, por sus siglas en inglés) que sirve para ofrecer una revisión independiente de su asunto.

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Normativas relacionadas en inglés 49-RP Resolución alternativa de disputas de Raytheon (RAD)

135-RP Igualdad de oportunidades de empleo

150-RP Acoso sexual

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Respeto por los derechos humanos

Las normativas, prácticas y procedimientos de la empresa reflejan un fuerte compromiso con el respeto por los derechos humanos. Este compromiso se manifiesta de diversas maneras. En esta declaración de valores de la empresa se incluyen compromisos para tratar a las personas con respeto y dignidad; apoyar la diversidad y las diferentes opiniones; respetar la ética, las leyes y reglamentos; así como obrar con integridad en todas las operaciones de la empresa. Estos valores se reflejan en los esfuerzos de la empresa por promover la salud y seguridad de los empleados, la igualdad de oportunidades y por crear una cultura ética y no excluyente para sus empleados. Establecemos una colaboración activa con los representantes de los empleados con respecto a una serie de aspectos, entre los que se incluyen, la seguridad, prevención del acoso sexual y promoción de un entorno de trabajo no excluyente. La empresa se compromete a ofrecer a sus empleados de todo el mundo estructuras salariales justas y competitivas. Nuestro respeto por los derechos humanos también implica la condena y prohibición del tráfico o explotación de personas. Dicha prohibición incluye la participación en actividades relacionadas con tráfico que estén prohibidas por ley o reglamento. La empresa también lleva a cabo iniciativas de sostenibilidad y protección medioambiental, incluyendo la reducción de residuos, emisiones y uso energético, utilización de energías renovables y conservación del agua.

Raytheon ha implantado normativas y procedimientos para garantizar que se cumplen las leyes de cada una de las distintas jurisdicciones del mundo en las que opera. Este esfuerzo se extiende a nuestros proveedores, los cuales deben comprometerse de forma contractual a operar según todas las leyes pertinentes. Además, las disposiciones contractuales estándar de la empresa también permiten rescindir las operaciones con un proveedor si éste no cumple los requisitos del Código de conducta de Raytheon, incluso si dicha omisión no estuviera relacionada con el cumplimiento de la subcontrata. Creemos que las normativas, prácticas y procedimientos de la empresa son indicativos de la gran importancia que ésta otorga a los derechos humanos y al cumplimiento de la ley.





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Sí. La Oficina de Ética trabajará con Gestión de cadenas de suministro para investigar y emprender las acciones oportunas si el informe de la denuncia se corroborase.

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Si me enterase de que uno de nuestros proveedores explota a sus trabajadores y no respeta la legislación sobre salarios correspondiente, ¿debería denunciarlo?

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Garantizar un lugar de trabajo seguro

Raytheon se esfuerza por proteger el medioambiente y la seguridad y salud de sus empleados.

La empresa garantiza el cumplimiento de las leyes y reglamentos relacionados con el medioambiente pertinentes, proporcionando a nuestros empleados un lugar de trabajo seguro y en buenas condiciones para la salud. Nos esforzamos por no dañar el medioambiente, por lo que cada empleado es responsable de seguir prácticas medioambientales razonables. Mantenemos un lugar de trabajo seguro y sin drogas en el que los empleados prestan gran atención a la prevención de riesgos.

Cada empleado es responsable de seguir normas de seguridad y salud, así como de informar a los correspondientes superiores acerca de incidencias, lesiones y prácticas, situaciones o equipos que carezcan de seguridad.

Normativas relacionadas en inglés 39-RP Sistema de gestión de la salud, seguridad y medioambiente

99-RP Alcohol, consumo y abuso de estupefacientes

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Creo que unas condiciones laborales no seguras en nuestra área de trabajo suponen un riesgo para los empleados. ¿Puede investigar este hecho la Oficina de Ética?

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La Oficina de Ética le ayudará a que expertos en la materia de nuestro departamento de seguridad, salud y medioambiente investiguen y resuelvan este asunto.

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Mantener nuestra integridad financiera

Los libros y registros financieros, contabilidad de costes y estados financieros de la empresa deben documentar de forma correcta todo el activo y pasivo, reflejar con exactitud todas las transacciones y mantenerse según la normativa de la empresa y las leyes y reglamentos pertinentes. No se pueden emplear fondos de la empresa para fines poco éticos. No deben realizarse apuntes falsos en la contabilidad o registros de la empresa o sus filiales por ningún motivo. No pueden establecerse fondos o activos no revelados o sin registrar. Todos los libros, registros, contabilidad y estados financieros de la empresa deben mantenerse de forma razonablemente detallada, debiendo reflejar de forma adecuada las transacciones de la misma y adecuarse a los requisitos legales pertinentes y a nuestro sistema de controles internos. Toda preocupación relacionada con la generación de informes financieros debe presentarse a los supervisores, el Departamento financiero, Auditoría interna, la Oficina de Asesoramiento General o la Oficina de Ética. Aquellos que sepan que los empleados tienen dudas o preocupaciones deben asegurarse de que dichos problemas sean elevados correctamente a los niveles adecuados de la empresa para garantizar una respuesta oportuna.

El Comité de auditoría del Consejo de administración ha establecido procedimientos de recepción y tramitación de quejas o preocupaciones relacionadas con contabilidad, controles internos de contabilidad o asuntos relacionados con auditoría. Los empleados que no puedan resolver dichos problemas a través de la dirección u otros canales disponibles en la empresa pueden ponerse en contacto con el Comité de auditoría. Se pueden presentar al Comité de auditoría quejas confidenciales o anónimas relacionadas con asuntos de contabilidad o auditoría que puedan dar lugar a dudas, pudiendo accederse a dicho comité a través de la página de Gobierno corporativo de la empresa del sitio web de la misma: www.raytheon.com/ourcompany/communicate, o por escrito al Comité de auditoría, Raytheon Company, 870 Winter St., Waltham, MA 02451-1449. Otras preocupaciones o comunicados también se pueden presentar ante la Oficina de Ética o, cuando estas estén relacionadas con asuntos de gobierno corporativo, al Director principal en la página de Gobierno corporativo del sitio web de la empresa.

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Nuestro departamento ha gastado casi todo nuestro presupuesto para viajes. Nuestro cliente me ha solicitado viajar hasta sus instalaciones para celebrar una importante reunión y quiero cargar los gastos en una cuenta que tiene fondos, pero que no son para viajes. ¿Puedo hacerlo?

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No. Las cuentas de su departamento deben reflejar la verdadera naturaleza de los gastos en viajes y estos deben anotarse del modo correcto.

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Normativas relacionadas en inglés 24-RP Gestión de registros

51-RP Cálculo a la finalización (CF)

114-RP Cumplimiento de contrato con la administración

138-RP Control Interno sobre la generación de Informes financieros

Normativas relacionadas en español 24-RP spa Gestión de registros

138-RP spa Control Interno sobre la generación de Informes financieros


Cobrar la mano de obra y otros costes con exactitud

El cobro preciso de mano de obra, materiales y demás costes es fundamental para mantener la integridad de las facturas a clientes, generación de informes financieros y planificación. El cobro erróneo deliberado de horas de trabajo o el fraude en tarjetas de control horario infringe la normativa de la empresa y la ley. Está prohibido cobrar de forma consciente una cuenta u objetivo de coste sin autorizar, aprobar de forma consciente dicho cobro erróneo o cambiar costes a cuentas que no sean las correctas. Cuando un contrato con la administración estadounidense queda afectado por dicho cobro erróneo, la empresa está obligada por los Reglamentos de Adquisición Federal a revelar lo que haya podido hallar al Inspector general correspondiente. Cada empleado es responsable de asegurar que los gastos de mano de obra, viajes, materiales y demás sean registrados fielmente. Los empleados que disponen de una tarjeta de crédito de empresa no pueden utilizarla para gastos exclusivamente personales o no relacionados con la actividad empresarial. Se debe establecer contacto con los supervisores, el departamento financiero, o la Oficina de Ética si los empleados tienen dudas o preocupaciones relacionadas con el cobro correcto de mano de obra y otros costes.

Normativas relacionadas en inglés 17-RP Normas de integridad en el registro de costes

40-RP Generación de informes de mano de obra

40-RG Directriz de generación de informes de mano de obra

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Nuestro cliente me pregunta si puedo cambiar el coste de programas informáticos adicionales que no anticipábamos que íbamos a necesitar, y que no se negociaron en el contrato, a una cuenta utilizada para pagar contratos de mantenimiento, que pueden cargarse en el contrato. Mi supervisor está de acuerdo pero no me siento cómodo distribuyendo esos costes como se me ha pedido.

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No deben cargarse en el contrato gastos que están claramente fuera del ámbito de dicho contrato. Debe abordar sus dudas con su supervisor o el director de su supervisor, o puede ponerse en contacto con la Oficina de Ética para asegurarse de que esos gastos se han cargado correctamente. La modificación de un contrato puede ser una posibilidad en este caso.

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¿Cómo sé qué debo anotar en mi tarjeta de horas trabajadas?P

Su supervisor es el responsable de proporcionarle una autorización de trabajo actual (por ejemplo, número de cargo) de todos los trabajados realizados. Usted debe responsabilizarse de asegurarse de que el número de cargo utilizado y el número de horas anotado coinciden con el trabajo que está realizando. Si tiene alguna pregunta, consulte a su supervisor.

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Mantener registros adecuados

Los registros deben conservarse o destruirse según la normativa de gestión de registros de la empresa. En caso de litigios o investigación oficial, se debe consultar a la Oficina de Asesoramiento General para que proporcione directrices relacionadas con problemas sobre la conservación de registros. La Oficina de Asesoramiento General puede emitir una carta de “retención judicial” o instrucciones en ciertos casos; todos los empleados deben seguir de forma estricta dichas instrucciones.

En mi oficina se están acumulando unos expedientes de una etapa en la que desempeñé otro puesto en la empresa y me gustaría tirarlos. ¿Puedo hacerlo?

Quizás. En primer lugar, debe comprobar cuál es la política sobre la gestión de expedientes y hablar con su supervisor para asegurarse de que está cumpliendo con dicha política. Según el tipo de expediente, los períodos de conservación varían. Una vez haya finalizado el período de conservación, los expedientes deben eliminarse siguiendo para ello el proceso estipulado que variará en función de cómo se hayan designado dichos expedientes.

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Normativas relacionadas en inglés 24-RP Gestión de registros

Normativas relacionadas en español 24-RP spa Gestión de registros

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Evitar conflictos de intereses, revelar conflictos potenciales

Los miembros del consejo, ejecutivos, empleados, proveedores, asesores, representantes y agentes están obligados a evitar conflictos de intereses entre sus obligaciones con la empresa y sus asuntos personales u otros intereses o relaciones de carácter empresarial. Toda relación o actividad que pueda influir, o ejercer aparente influencia, en el cumplimiento de las obligaciones de un individuo con la empresa deben revelarse a la Oficina de Ética o a la Oficina de Asesoramiento General para que se lleve a cabo un análisis y resolución. Un interés personal en conflicto podría interferir con los intereses de la empresa, por ejemplo, cuando un individuo posee un interés directo y personal en una transacción o situación que pudiera afectar a su juicio y dividir su lealtad hacia la empresa por el hecho de guardar lealtad hacia su propio interés. Entre los ejemplos de dichos conflictos se incluyen: estar o haber estado contratado con anterioridad por parte de un cliente, competidor o proveedor; adjudicación de negocios a empresas en las que el empleado o su familia tiene participación financiera; actuar independientemente como asesor de un cliente o proveedor de Raytheon; o aceptar cualquier objeto de valor procedente de un proveedor o proveedor potencial no aprobado por la normativa. Las apariencias importan, por lo que evitar la apariencia de que existan conflictos de intereses debe ser nuestra guía en esta área.

Los miembros del consejo, ejecutivos y empleados tienen prohibido asumir a título personal oportunidades que hayan sido descubiertas mediante el uso de información, cargo o propiedad de la empresa sin la autorización del Consejo de administración. No se puede utilizar ningún tipo de información, cargo o propiedad de la empresa en un beneficio personal inadecuado, por lo que ningún directivo, ejecutivo o empleado puede entrar en competencia directa o indirecta con la empresa. Los conflictos de intereses reales o potenciales deben ser revelados y resueltos de acuerdo con la normativa de la empresa tras consulta con la Oficina de Ética, la Oficina de Asesoramiento General o, en ciertos casos, con el Consejo de administración.

Quiero trabajar a media jornada, pero un colega me ha dicho que antes la empresa debe revisar y aprobar ese trabajo. Eso es asunto mío, ¿por qué debe saberlo la empresa?

La empresa necesita saber que su trabajo a media jornada no interfiere con su trabajo en Raytheon ni con ningún interés comercial de Raytheon. Necesitamos llevar a cabo una revisión de conflictos de intereses para asegurarnos de que ese trabajo a media jornada no lo ofrece una empresa de la competencia, un proveedor o un cliente, o, que, en cualquier caso, dicho trabajo no supondrá ninguna situación problemática. En última instancia, es posible que la empresa le recuerde que no se puede usar tiempo o recursos de la empresa para pluriempleos. Si no hay ningún inconveniente, o puede resolverse cualquier problema que pueda surgir, el trabajo a media jornada propuesto para otra organización seguramente será aprobado.

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Tengo un pariente que trabaja para un proveedor de la empresa. ¿Es ello un problema?

No necesariamente. Si no participa en la toma de decisiones de contratación para este proveedor, seguramente no será ningún problema. Sin embargo, está obligado a informar de esta situación al equipo de dirección y a la Oficina de Ética para que la empresa pueda asegurarse de que hacer negocios o continuar haciéndolos con el proveedor no estará condicionado de ninguna manera a su relación de parentesco ni a su puesto en la empresa.

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Un miembro de mi familia trabaja para Raytheon, ¿necesito informar de esta situación?

Sí. Esto permite a la empresa asegurarse de que no existe conflicto de intereses, como es la supervisión de un miembro de la familia.

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Normativas relacionadas en inglés 124-RP Conflicto de intereses

Normativas relacionadas en español 124-RP spa Conflicto de intereses


Seguir las normas al contratar empleados que anteriormente pertenecían a la administración o la competencia

Todo debate o contacto que se establezca con empleados de la administración antiguos o actuales (militares o civiles) a efectos de explorar potenciales oportunidades de empleo o asesoramiento de la empresa están sujetos a legislación y reglamentos relacionados con conflictos de intereses. De forma similar, una vez contratados o acordada la prestación de sus servicios, estos individuos pueden tener prohibida la realización de ciertas tareas y obligaciones que estén relacionadas con sus anteriores responsabilidades. Por ejemplo, antes de iniciar conversaciones de contratación con empleados de la administración de EE.UU., se debe consultar a la Oficina de Ética o a la Oficina de Asesoramiento General para asegurar que se cumplen estas normas. Además, al contratar a un empleado que haya trabajado para la competencia u otras terceras partes, debemos asegurar que la información exclusiva y la propiedad intelectual de un anterior empleador no se incorpora a la empresa ni es utilizada por Raytheon infringiendo las obligaciones del empleado con su anterior empleador. De igual forma, al dejar la empresa, no está permitido que los empleados se lleven información confidencial.

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He estado trabajando con un empleado del Gobierno de los EE.UU. y he abordado la posibilidad de que esta persona trabaje para la empresa. Es una candidata perfecta para uno de nuestros puestos. ¿Qué pasos debo seguir para contratarla?

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Póngase en contacto inmediatamente con la Oficina de Ética o la Oficina de Asesoramiento General ya que abordar esta posibilidad de contratación puede ya haber supuesto un quebranto de las reglas de conflictos de intereses. Un empleado del Gobierno de los EE.UU. que participe en conversaciones sobre la contratación de personal para posibles puestos de la empresa normalmente debe notificar su liderazgo y rechazar participar en cualquier asunto que involucre a la empresa. A menudo es necesario que el empleado del gobierno obtenga, de un abogado de la sucursal del gobierno en la que trabaje, una carta que estipule las leyes que hacen referencia a determinadas restricciones laborales que se aplican después de abandonar el puesto de trabajo con la agencia gubernamental y que la empresa debe cumplir si contrata a esta persona. Recursos Humanos, la Oficina de Ética o la Oficina de Asesoramiento General deben participar en cada una de las fases del proceso para asegurarse de que se respetan las leyes ya que, de lo contrario, pueden producirse sanciones graves, entre ellas penales.

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Normativas relacionadas en inglés 58-RP Contratación de empleados de la administración de EE.UU. actuales y antiguos

Acabamos de contratar a alguien que recientemente ha trabajado para una empresa de la competencia y en un programa que actualmente estamos tratando de conseguir. ¿Podemos usar lo que esta persona conoce de ese programa para ayudarnos a ganar?

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No, a menos que su empleador anterior nos haya dado la autorización para realizar tal cosa, algo que es muy improbable. Lo que el nuevo empleado conoce sobre este programa pertenece a su anterior empleador, no a él. Utilizar a este empleado para la contratación puede provocar un conflicto y una protesta si obtuviésemos el programa. Necesitamos supervisar el trabajo que se le asigna a este empleado para asegurarnos de que no surja ningún conflicto de intereses. Igualmente, si un empleado de la empresa que conozca perfectamente un determinado programa deja Raytheon, él o ella no puede ofrecer el conocimiento que posea sobre ese determinado programa a otro empleador a menos que la empresa dé la autorización para ello.

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No llevar a cabo operaciones con información privilegiada

Los miembros del consejo, ejecutivos y empleados deben cumplir en su totalidad las leyes sobre negociación de valores relacionadas con el uso de información privilegiada. Por lo general, el uso de información privilegiada conlleva la compra-venta de títulos con información privilegiada no disponible para el público en general. También va en contra de la legislación relacionada con el uso de información privilegiada aconsejar a otras personas, entre las que se incluyen otros empleados, amigos o familiares, con respecto a información importante no disponible para el público en general permitiendo así que dicha persona opere con valores de la empresa o de otra empresa, proveedor o socio potencial del cual usted consiga información durante el tiempo que esté contratado por Raytheon o de otra manera. Entre la información importante se puede incluir información financiera y clave para la empresa; conversaciones relacionadas con fusiones, adquisiciones o desinversiones; adjudicación o cancelación de un contrato importante; cambios en administración clave; predicciones de resultados económicos no previstos y demás información de carácter similar. El incumplimiento de estas disposiciones puede conllevar importantes sanciones civiles y penales. Las dudas relacionadas con el uso de información privilegiada y el cumplimiento de esta legislación, así como la normativa de la empresa relativa al uso de información privilegiada deben consultarse a la Oficina de Asesoramiento General.

Normativas relacionadas en inglés 90-0021-110 Información privilegiada/Operaciones personales con valores

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Probablemente no en este momento. Posee información no pública sobre una decisión de selección inminente que puede ser importante para el socio empresarial. Debido a la complejidad de las leyes sobre información privilegiada y a que éstas dependen de hechos concretos de una situación, debe consultar a la Oficina de Asesoramiento General antes de negociar acciones de Raytheon o las acciones de un socio empresarial si tiene alguna duda sobre si posee información material no pública sobre esa empresa.

R

Sé que la empresa está a punto de seleccionar un socio empresarial que se aprovechará sustancialmente de nuestro negocio. ¿Puedo comprar acciones negociadas de manera pública y emitidas por el socio empresarial?

P


Cumplir las leyes anti-monopolio

Competimos de forma justa y honesta, no mediante prácticas empresariales ilegales o poco éticas que limiten la competencia y puedan reducir la misma. Nos sometemos a la legislación antimonopolio pertinente siempre que establezcamos alianzas o uniones y en todos los lugares en que llevemos a cabo actividades. Prohibimos la celebración de acuerdos con competidores que influyan en precios para establecer un boicot a ciertos proveedores o clientes; asignar clientes o territorios; limitar la producción o venta de productos o líneas de productos a efectos de limitar la competencia; o actuar siguiendo otro tipo de comportamiento anti-competitivo. Los empleados que lleven a cabo operaciones con competidores no deben participar en debates para limitar la competencia, por lo que en caso de que alguien les incite a establecer este tipo de conversaciones, deben informar al respecto a la Oficina de Asesoramiento General. Todo acuerdo comercial con un competidor debe ser revisado y aprobado por la Oficina de Asesoramiento General para garantizar que se cumplen las leyes anti-monopolio.

Normativas relacionadas en inglés 90-0003-110 Leyes anti-monopolio

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¿Podemos hablar con los competidores, con los que a veces formamos equipos, sobre márgenes, cuotas de mercado y costes de producción de un programa en el que compartimos intereses?

P

No. La información sobre márgenes, cuotas de mercado y costes de producción normalmente es muy confidencial y no debe compartirse con personas ajenas a la empresa. Consulte a un abogado de la empresa ya que hablar sobre estos temas posiblemente puede interpretarse como anticompetitivo.

R


Proteger nuestra reputación en el entorno empresarialmundial: Anti-corrupción

Raytheon espera que sus empleados, proveedores, asesores, representantes y agentes protejan la reputación de la empresa en favor de su integridad en el mercado mundial. Raytheon prohíbe las prácticas empresariales internacionales inadecuadas y cumple todas las leyes pertinentes, como por ejemplo la Ley Estadounidense de Prácticas Corruptas en el Extranjero (FCPA, por sus siglas en inglés), así como legislación similar de países anfitriones, como por ejemplo la Ley Anti-sobornos del Reino Unido y demás convenciones anti-soborno relacionadas. La FCPA prohíbe ofrecer artículos de valor a funcionarios extranjeros a efectos de influir en decisiones de dicho funcionario o garantizar una ventaja inadecuada para conseguir o retener un negocio; además la FCPA también exige estrictos controles de contabilidad interna para evitar que se oculten sobornos u otras transacciones económicas. Consulte a los expertos de la empresa de la Oficina de Asesoramiento General para asegurarse de que se cumplen todas las leyes anti-corrupción.

Cuando los clientes de gobiernos extranjeros visitan nuestras instalaciones para ver la demostración sobre un producto, ¿puedo pagar las comidas en un restaurante y las entradas para ver un evento deportivo profesional?

P

Competimos de un modo limpio y no en base a ventajas inadecuadas. Tendrá que examinar estos regalos a clientes con la Oficina de Asesoramiento General y la Oficina de Ética ya que la respuesta a su solicitud puede ser diferente en función de la legislación del país concreto del que provenga el cliente. A la hora de estudiar esta solicitud, también se tendrá en cuenta el cumplimiento de otras leyes aplicables tales como FCPA y UK Bribery Act (Ley Anti-soborno del Reino Unido). En algunos casos, ofrecer estos regalos puede ser lícito y puede ser aprobado por la Oficina de Asesoramiento General y la Oficina de Ética.

R

Normativas relacionadas en inglés 67-RP Adquisiciones internacionales

97-RP Ofrecimiento y aceptación de gestos de cortesía empresarial, regalos y otras gratificaciones

109-RP Colaboración internacional dentro del sector (compensaciones)

251-RP Debida diligencia hacia partes y transacciones internacionales

Normativas relacionadas en español 67-RP spa Adquisiciones internacionales

97-RP spa Ofrecimiento y aceptación de gestos de cortesía empresarial, regalos y otras gratificaciones

109-RP spa Colaboración internacional dentro del sector (compensaciones)

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Garantizar los controles de las exportaciones y elcumplimiento de la normativa anti-boicot

Las leyes y reglamentos que atañen a exportaciones de EE.UU., entre las que se incluyen el Reglamento estadounidense sobre el tráfico internacional de armas (ITAR, por sus siglas en inglés) y los Reglamentos de administración de exportaciones (EAR, por sus siglas en inglés), exigen la aprobación por parte del Gobierno de EE.UU. de las trasferencias internacionales de cierta información técnica, equipos o tecnología. La exportación de esos artículos sin la debida autorización a “personas no estadounidenses” (tal y como lo definen las regulaciones) puede tener consecuencias comerciales graves. Es importante que nos rijamos por los términos y las condiciones de las licencias ITAR que se nos conceden. Las importaciones también están estrictamente controladas y están sujetas a regulaciones y procedimientos adicionales. Las licencias y las áreas de control de las exportaciones, así como las reglas relativas a la importación de bienes y servicios, son bastante complejas. Es obligatorio consultar a los expertos de la empresa que trabajan en el departamento de contratos o en la Oficina de Asesoramiento General para cerciorarse de que se cumplen todas las leyes antes de realizar cualquier transacción internacional con el fin de evitar incluso las infracciones involuntarias.

Además de las leyes y las regulaciones que rigen la importación y exportación de tecnología, otras leyes y regulaciones sobre comercio exigen el rechazo a hacer negocios con determinadas contrapartes. Cualquier solicitud para rechazar negociar con clientes o proveedores potenciales o reales, participar en boicots económicos internacionales o proporcionar información sobre una solicitud de boicot debe notificarse inmediatamente a la Oficina de Asesoramiento General.

También existen requisitos para el control de la exportación y el cumplimiento de leyes anti-boicot que se aplican en el contexto internacional y las filiales internacionales de Raytheon están obligadas a cumplir con las leyes y las regulaciones aplicables en los países de destino

Algunos países pueden estar sujetos a sanciones económicas bajo la dirección de la Oficina de Control de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de Estados Unidos y pueden tener prohibido hacer negocios con ellos. Debemos asegurarnos de que cumplimos todas las leyes y regulaciones que prohíben hacer negocios con determinados países. Debe consultar a la Oficina de Asesoramiento General si tiene alguna duda sobre la conveniencia de hacer negocios con determinados países.

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Me he enterado a posteriori que una persona extranjera no autorizada estaba presente en una presentación controlada por ITAR que ofrecí sobre productos de la empresa. ¿Qué debo hacer?

P

Notifique a su supervisor y a los expertos en control de exportaciones del departamento de contratos o a la Oficina de Asesoramiento General. Es posible que la empresa deba presentar una declaración (con la Dirección de Control de Comercio en Materiales de Defensa del Departamento de Estado de los Estados Unidos) si se infringe el ITAR (Reglamento estadounidense sobre el tráfico internacional de armas).

R


Normativas relacionadas en inglés 104-RP Regulaciones administrativas de exportación – Boicots

128-RP Control para la exportación, reexportación e importación

Trabajo en un programa que tiene un contrato con un tercero que no es estadounidense y queremos la autorización del Departamento de Estado de EE.UU. para este contrato. El contrato ha sido modificado varias veces y no estoy seguro de si seguimos estando dentro de los términos del contrato original que fue autorizado debido a todas las modificaciones que se han realizado. ¿Qué debo hacer?

P

Algunos tipos de autorizaciones del Departamento de Estado cuentan con límites de valor para la exportación de artículos, servicios técnicos y datos técnicos de defensa. Si cree que las modificaciones en un contrato han supuesto acercarse o superar los límites de valor autorizados, debe ponerse en contacto rápidamente con su oficina de operaciones de exportación/importación, o con la Oficina de Asesoramiento General, para examinar el estado del contrato frente a la autorización de exportación y para proporcionar directrices.

R


Mantenerse alejado de aceptar o proporcionar regalos inadecuados

Las políticas sobre regalos de empresa y las políticas sobre conflictos de intereses exigen cumplir las leyes y hacer uso de un buen juicio a la hora de dar o aceptar regalos y otras “cosas de valor”. Los empleados que participen en la compra de bienes y servicios para la empresa no deben aceptar regalos de proveedores que superen los 20 USD de valor nominal (caso de los artículos promocionales) con el fin de evitar la apariencia de favoritismo. Los regalos ofrecidos por los empleados a clientes comerciales no deben ser caros y deben estar regidos por la política de la empresa.

Siempre que se disponga de la aprobación del supervisor y no exista conflicto de intereses, otros empleados pueden aceptar regalos y otros regalos de empresa que tengan un valor máximo de 100 USD. La Oficina de Ética debe revisar y aprobar cualquier regalo que supere los 100 USD. La política de la empresa permite aceptar comidas u ocio siempre y cuando ello no sea una práctica habitual, no sean gastos fastuosos y beneficie a los intereses comerciales de la empresa (por ejemplo, entablar relaciones con socios comerciales). A los empleados de Raytheon nunca se les permite solicitar regalos o regalos de empresa. Los empleados gubernamentales, tanto de Estados Unidos como de otros países, están sujetos a normas variadas y complejas, que a menudo les prohíben aceptar artículos de valor con la excepción de lo estipulado en la regulación correspondiente. Por ejemplo, los empleados de la rama ejecutiva del gobierno de los EE.UU. normalmente únicamente podrán aceptar regalos (incluidos comida y refrescos) valorados en 20 USD o menos en una sola ocasión, y nunca podrán superar los 50 USD anuales. Los regalos a funcionarios electos únicamente podrán darse en estricto cumplimiento con las leyes correspondientes y estarán sujetos al proceso de aprobación especificado en la política de la empresa. Consulte a la Oficina de Ética o a la Oficina de Asesoramiento General si está pensando dar obsequios u otros regalos de empresa a empleados gubernamentales de cualquier país. También cumplimos la Ley Anti-soborno de EE.UU., que igualmente prohíbe dar nada de valor a un empleado de un contratista principal del gobierno de EE.UU. o un contratista de nivel superior con el fin de obtener o recompensar un trato favorable. Las filiales internacionales de Raytheon ubicadas en los países correspondientes también están sometidas a leyes y regulaciones similares.

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Formo parte de un equipo que se encarga de evaluar licitaciones de posibles proveedores y uno de ellos me ha ofrecido ir a pescar este fin de semana. ¿Puedo aceptar la oferta?

No. Debe rechazar esta oferta porque supone un conflicto de intereses para usted durante el proceso de contratación. La oferta del proveedor parece que tiene como fin que usted realice una evaluación favorable de la licitación.

P

R


Normativas relacionadas en inglés 69-RP Ética en la gestión de las cadenas de suministro

97-RP Ofrecimiento y aceptación de gestos de cortesía empresarial, regalos y otras gratificaciones

124-RP Conflicto de intereses

Normativas relacionadas en español 97-RP spa Ofrecimiento y aceptación de gestos de cortesía empresarial, regalos y

otras gratificaciones

124-RP spa Conflicto de intereses

Nuestra política de regalos y conflictos de intereses le permite aceptar las entradas en esta situación. Entablar unas relaciones positivas en este caso puede beneficiar a la empresa siempre y cuando los regalos aceptados no sean lujosos ni algo habitual. Siempre es aconsejable consultar en primer lugar a la Oficina de Ética.

R

Un proveedor de servicios me ha ofrecido dos entradas para un evento deportivo al que me encantaría asistir. Hacemos muchos negocios con este proveedor de servicios y soy un contacto clave con ellos. Estamos en el ecuador de un contrato de tres años con este proveedor de servicios.

P

Me he hecho amigo de un oficial militar extranjero que es nuestro cliente. El oficial ha cambiado de puesto y me gustaría regalarle una placa conmemorativa así como un precioso álbum con fotos de nuestra preciosa zona.

P

La Oficina de Asesoramiento General o la Oficina de Ética tendrá que estudiar su petición. Existen bastantes posibilidades de que su solicitud sea aprobada, pero antes debe llevarse a cabo un análisis legal.

R


Participar solamente en actividades políticas legalesy autorizadas

La empresa anima a que los empleados participen de manera voluntaria en la política, pero esta participación debe realizarse en las horas ajenas al trabajo del empleado y éste debe correr con los gastos de dicha participación y no debe usar recursos de la empresa. Los gastos o las contribuciones a Raytheon por parte de cualquier candidato o partido político se realizan respetando siempre las regulaciones y las leyes correspondientes. La política de Raytheon cuenta con un proceso de aprobación legal de cualquier gasto relacionado con la política que se realice de parte de la empresa.

Un colega y yo queremos quedarnos hasta tarde en la oficina y hacer llamadas telefónicas en nombre de un candidato político al que apoyamos. ¿Podemos hacerlo?

No. No puede usar recursos de la empresa, tales como las instalaciones o los teléfonos de las oficinas, para realizar actividades en favor de candidatos políticos.

P

R

Normativas relacionadas en inglés 73-RP Contribuciones y actividades políticas domésticas

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Comercializar, ofertar, negociar y operar de buena fe

Para cumplir los compromisos con nuestros clientes, es esencial comunicar la información sobre nuestros productos y servicios de una manera veraz y precisa. Los empleados deben ser honestos en el marketing, preparar propuestas para concursar que se basen en unos datos sobre precios y costes debidamente calculados, y negociar contratos de una manera honesta. Nunca debemos hacer nada que comprometa la integridad del proceso de licitación. La excelencia en el rendimiento debe basarse en nuestro cumplimiento de lo estipulado en el contrato y de los requisitos de calidad y pruebas correspondientes. Buscamos superar a la competencia de una manera justa y honesta, y nunca a través de prácticas comerciales no éticas o ilegales, como podrían ser el uso de propiedad intelectual o cualquier otro tipo de información confidencial que no posea Raytheon o cuyo propietario legítimo no autorice su uso.

Trabajo en las instalaciones de un cliente y tengo autorización para acceder al sistema informático del mismo. ¿Puedo buscar en el sistema informático del cliente cómo este cliente evaluó al actual contratista de un programa por el que nuestra empresa actualmente está pujando?

No. Estaría autorizado a obtener la información accesible al público sobre el contratista actual, pero su acceso al sistema informático del cliente no le autoriza a recuperar información no pública de esta fuente para respaldar la puja de la empresa por este programa.

R

P

Normativas relacionadas en inglés 84-RP Negociaciones de contratos

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He recibido información muy valiosa sobre precios en un mensaje de correo electrónico que un empleado de la competencia me ha enviado por error. ¿Puedo pasar este mensaje al equipo de desarrollo de negocios?

P

No. Debe informar de la recepción de esta información a la Oficina de Asesoramiento General o la Oficina de Ética de manera inmediata para que le indiquen cómo deshacerse de esta información del modo adecuado o para que no siga divulgándose ya que nuestra empresa no es la propietaria de estos datos.

R


Garantizar la calidad de nuestros productos y servicios

El éxito tanto de Raytheon como de nuestros clientes depende de que todos enfaticemos la calidad y la excelencia de los productos y servicios que ofrecemos. Esto implica tener una forma de pensar en la que se prime garantizar una misión, y cumplir con todos los requisitos gubernamentales y contractuales. Los empleados deben asumir una responsabilidad personal y priorizar el cumplimiento de las normas de calidad con el fin proseguir con la trayectoria de excelencia que posee la empresa, ofrecer a la empresa una ventaja competitiva y proteger nuestra reputación, todo ello cumpliendo en todo momento con las regulaciones y las leyes gubernamentales.

Es obligatorio realizar cada una de las inspecciones y pruebas que se especifiquen en un contrato, y documentar debidamente dichas inspecciones y pruebas. Si se está considerando la posibilidad de realizar una modificación en un contrato, al cliente se le debe notificar de la aprobación de dicho cambio con la debida antelación. Es importante seguir los procesos aprobados por la empresa con el fin de protegerse frente a la sustitución de productos o el uso de piezas falsificadas que no se ajusten a los requisitos contractuales.

Normativas relacionadas en inglés 243-RP Prevención y mitigación de los riesgos asociados al uso de productos falsificados

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No, pero existe un proceso a seguir en el que se puede revisar su recomendación y, si procede, recomendarse al cliente. En primer lugar debe abordar su recomendación con su supervisor y debe involucrarse a la función de contratos. El cliente debe aprobar la sustitución de un producto, por ejemplo el que usted propone.

R

Creo que hay una pieza mejor y más barata que se puede utilizar en un sistema creado por la empresa. ¿Puedo sustituir la pieza por otra que estamos usando ahora?

P


Proteger la propiedad intelectual y la informaciónexclusiva de Raytheon

La información propiedad de Raytheon es uno de nuestros activos más importantes y, por tanto, debe salvaguardarse. Esta propiedad incluye nuestras ideas e invenciones, nuestras soluciones innovadoras para nuestros clientes, nuestra información financiera y datos empresariales técnicos, nuestra tecnología y planes empresariales, y otros secretos comerciales. Tenemos la obligación de mantener la confidencialidad y de proteger la información propiedad de la empresa, así como información gubernamental clasificada y cualquier otra información propiedad de terceros que se nos haya confiado. Debe seguir cualquier directriz y política de seguridad aplicable así como tomar cualquier otra medida razonable que sirva para garantizar que no se produzca el uso no autorizado o la divulgación de esta información. Asimismo, los empleados no podrán usar la información propiedad de un tercero, como es el caso de un competidor, con independencia de cómo se haya obtenido dicha información, excepto si se dispone de la autorización correspondiente del propietario o lo permite la legislación aplicable. Todas estas obligaciones seguirán en vigor incluso si se deja de trabajar para Raytheon.

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Consúltelo en primer lugar con el equipo de seguridad. La protección de la información propiedad de la empresa tiene prioridad y seguramente no podrá llevarse el laptop que utiliza en la empresa por el riesgo que existe de que pueda poner en peligro la información incluida en el mismo. En lugar de ello, puede usar un laptop en modalidad de préstamo "que no contenga información de la empresa" para ayudar a minimizar el riesgo de que personas no autorizadas puedan hacerse con archivos confidenciales, algo que, si ocurriese, sería una divulgación no autorizada de información confidencial incluida en los mismos y, según el contenido, también podría suponer una violación de la leyes y regulaciones de control de exportaciones (EAR e ITAR).

R

Voy a ir a un país extranjero en un viaje de negocios durante unas semanas y necesito mi laptop. ¿Puedo llevármelo al viaje?

P


Normativas relacionadas en inglés 13-RP Divulgación de invenciones

75-RP Seguridad de los sistemas de información clasificada

92-RP Acuerdo con empleados sobre invenciones y cualquier otra propiedad intelectual

118-RP Marcas restrictivas en datos técnicos y software

213-RP Protección de la información de Raytheon y de terceros

90-0002-110 Reproducción de material protegido por derechos de autor 91-1001-110 Propiedad intelectual 91-1003-110 Disposiciones sobre datos y patentes 91-4001-110 Licencias

Hace unos años trabajé para otra empresa y conservo algunos archivos informáticos de mi paso por esta empresa. ¿Debo destruirlos?

P

Debe informar de ello a la Oficina de Asesoramiento General o a la Oficina de Ética. Si la información tiene dueño, no le pertenece ni a usted ni a Raytheon y no puede usarla ni conservarla después de dejar su trabajo anterior. La información debería devolverse a su empleador anterior a menos que el empleador esté de acuerdo en que destruir los archivos es la mejor forma de proceder. El asunto debería abordarse bajo la supervisión de la Oficina de Asesoramiento General o la Oficina de Ética para que la información se salvaguarde de la manera adecuada y se consigne la devolución o destrucción del material.

R


Utilizar de forma adecuada los activos de la empresa

La empresa cuenta con herramientas empresariales como ordenadores, acceso a Internet, teléfonos y una gran variedad de equipos que nos permiten contribuir al éxito de Raytheon. En ocasiones se permite hacer un uso personal limitado de estas herramientas o recursos siempre y cuando ello no interfiera con el desempeño del trabajo en la empresa o comprometa los intereses de Raytheon.

Normativas relacionadas en inglés 183-RP Uso aceptable de las comunicaciones electrónicas y de Internet/Intranet

266-RP Uso de los empleados de las redes sociales en Internet

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¿Es aceptable realizar llamadas personales esporádicas desde el teléfono de mi empresa y hacer uso de la dirección de correo electrónico de mi empresa para asuntos personales de manera ocasional?

Sí, pero debe asegurarse de que el uso personal de los teléfonos o los ordenadores de la empresa es limitado y debe hacerse de un modo razonable.

R

P

¿Puedo navegar por Internet con el ordenador de la empresa?

Está permitido hacer un uso personal de los ordenadores de la empresa, pero ello no incluye navegar por Internet ni hacer un uso excesivo de los sistemas informáticos. No se permite usar los recursos de la empresa para acceder a sitios de Internet restringidos debido al contenido inapropiado de los mismos.

P

R


Utilización de las redes sociales y comunicación de lainformación de la empresa de forma responsable

Los empleados deben conocer los requisitos y las normativas relacionadas a la hora de obtener las aprobaciones correspondientes para dar a conocer información de la empresa a otros que estén debidamente autorizados para recibir dicha información. A veces, el acceso de un empleado a información concreta puede estar regido por un acuerdo de confidencialidad con un tercero. En otros casos, poder hacer pública determinada información de la empresa puede exigir la previa revisión y aprobación por parte de la Oficina de Comunicaciones y de la Oficina de Asesoramiento General. Si un empleado utiliza las redes sociales para conectarse con otros y se identifica ante ellos como un empleado de la empresa, debe asegurarse de que las opiniones expresadas por dicho empleado son las suyas propias y no las de la empresa. Tenga cuidado y buen juicio para proteger los intereses y la reputación de Raytheon.

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¿Cuáles son mis responsabilidades cuando utilizo las redes sociales para comunicarme con otras personas sobre asuntos referentes a Raytheon?

P

Las redes sociales (por ejemplo, blogs, wikis, Facebook, Twitter, YouTube, Linkedin, etc.) están cambiando el modo en que nos comunicamos, tanto personal como profesionalmente. Raytheon es consciente de los beneficios de las redes sociales y fomenta su uso. Sin embargo, somos conscientes de que existen determinados riesgos para la marca y para la reputación asociados a la participación en las redes sociales. Por ello, los empleados de Raytheon que participan en canales de redes sociales deben familiarizarse y respetar todas las políticas de la empresa sobre el uso de las redes sociales. Además, deben actuar de una manera profesional en las comunicaciones online que esté a la altura de su reputación así como la de Raytheon. Sea serio, utilice el sentido común y trate a los demás con respeto y dignidad cuando participe en comunicaciones online. Sea consciente de las difusas líneas que separan las opiniones personales de las profesionales en el mundo online. Únicamente comparta información accesible al público y sea transparente en cuanto a su pertenencia a Raytheon indicando que las opiniones expresadas son las suyas y no las de la empresa. Los empleados deben entender que en última instancia ellos son los responsables de sus acciones en las redes sociales.

R


Normativas relacionadas en inglés 91-RP Autorización de la presentación o publicación de documentos técnicos, resúmenes,

presentaciones y tesis

115-RP FD de las regulaciones de la SEC

263-RP Comunicaciones externas y divulgación pública de información de la empresa

266-RP Uso de los empleados de las redes sociales en Internet

90-0021-110 Información privilegiada/Operaciones personales con valores

Consulte primeramente a su supervisor, quién utilizará los recursos apropiados en el proceso de revisión y aprobación, que pueden incluir la función de comunicaciones y la Oficina de Asesoramiento General así como, posiblemente, otras funciones.

R

Voy a dar una presentación sobre los productos de la empresa en una conferencia y no estoy seguro de si la prensa asistirá a este evento. ¿Quién debe revisar y aprobar mi presentación?

P


Informar acerca de comportamientos ilegales o poco éticos

Es obligatorio informar de cualquier comportamiento que pueda ser potencialmente ilegal o no ético que se crea que viole el Código de conducta a Recursos Humanos, la Oficina de Asuntos éticos o la Oficina de Asesoramiento General. Se investigarán todos los casos de supuesta conducta ilegal y se espera que los empleados cooperen en dichas investigaciones internas. Las acusaciones fundamentadas se resolverán por medio de las acciones correctivas y/o disciplinarias correspondientes. Queda terminantemente prohibida cualquier represalia a raíz de cualquier denuncia de mala conducta que se realice con buena fe. También se espera que directivos, ejecutivos y empleados busquen el asesoramiento del equipo de dirección, la Oficina de Ética o la Oficina de Asesoramiento General para determinar cuál es el mejor modo de proceder cuando existan dudas sobre cómo actuar desde un punto de vista ético en una situación concreta.

Normativas relacionadas en inglés 74-RP Código de conducta y ética empresarial y Programa de cumplimiento y

ética empresarial

Normativas relacionadas en español 74-RP spa Código de conducta y ética empresarial y Programa de cumplimiento y

ética empresarial

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¿Cómo puedo saber si las violaciones del Código de conducta se están tomando en serio?P

La Oficina de Ética publica estadísticas en nuestro sitio web interno que muestran que los empleados son los responsables de las violaciones del Código. El número y el tipo de acciones disciplinarias adoptadas cuando se confirman las violaciones del Código demuestran que la empresa se toma muy en serio el respeto del Código y de nuestros valores.

R

Sobre usted recae la responsabilidad de informar de posibles infracciones a la Oficina de Ética. La empresa se compromete a estudiar todas las alegaciones de mala conducta así como cualquier otra pregunta o duda. Se investigan todas las denuncias de supuestas malas conductas y, de confirmarse, se toman medidas correctivas, que incluyen posibles acciones disciplinarias. La Oficina de Ética se asegurará de que su denuncia se toma en serio y le informará de las conclusiones a las que se han llegado una vez concluida la investigación, si bien es muy posible que algunos detalles específicos de las acciones disciplinarias adoptadas no se le revelen por razones de privacidad.

R

Si quiero denunciar un caso de violación de los principios éticos por parte de un empleado del que sospecho que está realizando negocios paralelos durante el tiempo que está en la empresa, ¿puedo estar seguro de que se hará algo al respecto?

P


Cambios o renuncias del Código de conducta

Si un directivo o ejecutivo desea una exención del Código, por ejemplo, con respecto a un problema de conflicto de intereses, el asunto deberá consultarlo primeramente con el vicepresidente primero, el asesor legal y el secretario de empresa. El Consejo de administración es el único que puede hacer una excepción a este código y dicha excepción deberá hacerse pública inmediatamente tal y como lo exija la ley o la regulación sobre la negociación de valores.

Normativas relacionadas en inglés 74-RP Código de conducta y ética empresarial y Programa de cumplimiento y

ética empresarial

Normativas relacionadas en español 74-RP spa Código de conducta y ética empresarial y Programa de cumplimiento y

ética empresarial

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Formación necesaria

Cada año Raytheon exige que sus empleados cursen programas de formación sobre temas importantes, incluidos temas éticos y de seguridad de la información. Algunos de estos programas los exige la ley, los clientes o la política de la empresa mientras que otros se enmarcan dentro de iniciativas de la empresa. Los empleados son los responsables de asegurarse de completar el cien por cien de los programas de formación obligatorios en los plazos que se fijen para los mismos.

Formación obligatoria anualRaytheon ha establecido los siguientes requisitos de formado, que ascienden a un total de 2,75 horas por empleado, con 1 hora adicional en el caso de los gerentes de California, y 45 minutos más en el caso de nuevos contratados. En algunos casos, los empleados podrán estar obligados a realizar más horas de formación si así lo exige el negocio, sus puestos, programas o iniciativas. Estos son los requisitos:

Todos los empleados: Revisión de principios éticos: actualización de los principios éticos dirigida por un instructor de

una hora de duración

Módulos de programas de cumplimiento de normativas: dos módulos online ofrecidos por el centro de recursos para el cumplimiento de normativas y para asuntos éticos (de 30 minutos de duración cada uno y una hora de duración total)

Concienciación sobre la seguridad de la información: módulo online de 45 minutos de duración sobre la protección de recursos de información de Raytheon

Gerentes: Prevención del acoso en el lugar de trabajo: curso online de dos horas de duración dirigido a

gerentes que supervisan a empleados en California (debe completarse semestralmente)

Nuevas contrataciones: Fundamentos de la diversidad y la inclusión: módulo online de 45 minutos de duración

Cada uno de estos cursos tiene su propio calendario de implantación e impartición. Algunos cursos se ofrecen para todos los empleados simultáneamente mientras que otros se ofrecen a determinados empleados según la antigüedad en sus puestos de trabajo. Los empleados deben asegurarse de completar los cursos de formación exigidos por la empresa antes del 31 de diciembre. Además, existen otros requisitos de formación, por ejemplo la formación sobre el uso apropiado de las redes sociales, que pueden añadirse conforme cambien las necesidades del negocio durante un año concreto o de año en año.

Dónde encontrar los requisitos de formación de la empresaEs posible acceder a los requisitos de formación de la empresa a través de la ficha de vida y carrera profesional, bien en el menú de servicio de acceso rápido o en la ficha de formación. Para ir directamente a la página web de formación obligatoria de la empresa, visite http://onertn.ray.com/functions/hrs/hr/talent/enterprise/index.html.

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Información de contacto

Raytheon cuenta con muchos recursos para ayudar a sus empleados a cumplir sus responsabilidades según los términos especificados en el Código de conducta. Las preguntas y dudas relacionadas con el Código deben dirigirse a los supervisores, gerentes y superiores. Expertos en la materia y superiores de la organización matriz están a su disposición para ayudarle con cualquier pregunta o duda directamente relacionada con una función concreta, especialmente sobre procesos y temas específicos de una función específica. Se anima a todos los empleados a preguntar dudas para que puedan resolverse.

Además, la Oficina de Ética está a su disposición para aconsejar y ayudar a los empleados en temas y aspectos relacionados con el Código de conducta.

Recursos e información de contacto: Oficina de Ética empresarialPuede ponerse en contacto con la Oficina de Ética de Raytheon a través de: *Teléfono para asuntos éticos: 800.423.0210* Correo electrónico: [email protected] Puntos de contacto para asuntos éticos: http://web.onertn.ray.com/initiatives/ethics/poc/index.html Correo ordinario: Raytheon Company Ethics Office 235 Wyman Street Waltham, MA 02451 EE.UU.

* Para llamar a este número de teléfono gratuito, utilice el listado de códigos de acceso internacionales (http://www.business.att.com/bt/access.jsp) y encuentre el código de acceso directo de AT&T del país desde el que se está realizando la llamada. Marque el número de acceso que aparece en la lista. A continuación, marque el número de teléfono para asuntos éticos (800-423-0210). La llamada se transferirá a la Oficina de Ética empresarial y cumplimiento normativo (la Oficina de Ética empresarial) de Raytheon ubicada en Waltham, Massachusetts, EE.UU.

Para obtener más información sobre asuntos éticos y formación, visite: sitio web interno: http://web.onertn.ray.com/initiatives/ethics/ sitio web externo: http://www.raytheon.com/responsibility/stewardship/ethics/index.html

Los empleados están obligados a informar de cualquier asunto que les preocupe. Todas las denuncias, incluidas aquellas anónimas, serán investigadas, y, de ser confirmadas, se resolverán con la acción correctiva adecuada. En aquellos casos en los que se demuestre que determinadas personas han infringido el Código, esas personas se someterán a las medidas disciplinarias correspondientes y, en determinados casos, supondrá la rescisión del contrato de trabajo. Si elige identificarse cuando realice una denuncia, se le proporcionará cuáles son las conclusiones a las que ha llegado la Oficina de Ética cuando finalice la investigación de dicha denuncia. Es posible que las conclusiones proporcionadas no incluyan todos los detalles de la investigación de la Oficina de Ética. Todas las denuncias serán tomadas en serio e investigadas. En el caso de aquellas personas que deseen denunciar un problema o una supuesta infracción de manera confidencial, dicha confidencialidad

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se mantendrá el máximo grado posible si bien es posible que sea necesario divulgar determinados detalles para poder llevar a cabo una investigación eficaz o para cumplir con determinadas regulaciones o leyes. Se espera que que los empleados colaboren en las investigaciones internas. Tomar represalias contra un empleado que haya presentado una denuncia relacionada con asuntos éticos es una violación de la política de la empresa.

Información de contacto: Preguntas o dudas sobre funciones concretasEn el caso de que tenga alguna duda o pregunta sobre finanzas, recursos humanos, tecnologías de la información o la gestión de las cadenas de suministro, puede utilizar las siguientes direcciones de correo electrónico para enviar sus consultas:

Finanzas: [email protected] Recursos Humanos: [email protected] Tecnología de la información: [email protected] Gestión de cadenas de suministro: [email protected]

Para ponerse en contacto con el Comité de auditoría y el Director principal de RaytheonTodas las quejas o dudas sobre la contabilidad, los controles de contabilidad internos o asuntos de auditoría de Raytheon se remitirán al Comité de auditoría del Consejo de administración. Para escribir al Comité de Auditoría, remítase a:

Raytheon Audit CommitteeRaytheon Company870 Winter StreetWaltham, MA 02451

También puede remitir sus dudas al Comité de Auditoría, o ponerse en contacto con el Director principal de manera electrónica o visitando el sitio web del gobierno corporativo de Raytheon en www.raytheon.com/ourcompany/communicate.

Póngase en contacto con la Oficina de Ética empresarial y cumplimiento normativo si tiene alguna pregunta o duda sobre prácticas comerciales, políticas o normas de conducta.

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