CODIGO DE COMERCIO DE COLOMBIA

Decreto 410 de 1971

LIBRO PRIMERO

Ttulo Preliminar

Disposiciones Generales

Art. 1o._ Aplicabilidad de la Ley Comercial. Los comerciantes y los asuntos mercantiles se regirn por las disposiciones de la ley comercial, y los casos no regulados expresamente en ella sern decididos por analoga de sus normas.

Conc.: 10, 20, 24, 1781; Ley 57 de 1887 Art. 5; Ley 153 de 1887 Art. 8.

Nota Doctrinal. Definicin de Analoga Legis y Analoga Iuris. la doctrina distingue dos especies de analoga: la llamada analoga legal (analoga legis) y analoga jurdica o de derecho (analoga iuris), consistiendo la primera en que el caso se resuelve con una norma que regula un caso a fin, siempre que exista el supuesto de la identidad de razn y concurrencia de la voluntad del legislador, y la segunda, en que la norma para el caso omitido se deduce del espritu y del sistema del derecho positivo considerado en su conjunto. (Diccionario Jurdico Colombiano. BOHRQUEZ, Botero Luis Fernando. Editorial Jurdica Nacional. Pg. 71).

Art. 2o._ Aplicacin de la Legislacin Civil. En las cuestiones comerciales que no pudieren regularse conforme a la regla anterior, se aplicarn las disposiciones de la legislacin civil.

Conc.: 822; Circular Externa Superintendencia Bancaria 007 del 19 de enero de 1996 Ttulo II Captulo I No. 1.1.1 Ttulo III Captulo I No. 2.10

Art. 3o._ Validez de la Costumbre Mercantil. La costumbre mercantil tendr la misma autoridad que la ley comercial, siempre que no la contrare manifiesta o tcitamente y que los hechos constitutivos de la misma sean pblicos, uniformes y reiterados en el lugar donde hayan de cumplirse las prestaciones o surgido las relaciones que deban regularse por ella.

En defecto de costumbre local se tendr en cuenta la general del pas, siempre que rena los requisitos exigidos en el inciso anterior.

Conc.: 2, 909, 911, 912, 977, 1264, 1297, 1341, 1357; C. Civil Art. 8;Ley 153 de 1887 Art. 13; C. de P. C. Art. 189, 190; Sentencia Consejo de Estado Sala de lo Contencioso Administrativo Seccin Primera Expediente 7793-02; Sentencia Corte Constitucional C 486-93.

Nota Doctrinal. Definicin de costumbre mercantil. La jurisprudencia ha indicado que la ley como principal norma perteneciente al ordenamiento, y la Constitucin reconocen a la costumbre mercantil como fuente vlida de derecho con las limitaciones que la misma ley impone. La

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invocacin que la ley hace de la costumbre reafirma su pertenencia al sistema jurdico y su naturaleza normativa. A pesar de prevalecer el derecho legislado o escrito, lo nico que indica es que la ley controla los alcances de la costumbre. No obstante, la costumbre se mantiene como fuente de derecho y aporta al sistema jurdico flexibilidad y efectividad.

Por eso, entre la ley y la costumbre existe una relacin dialctica, toda vez que la costumbre abona la materia sobre la que luego el legislador trabajar para darle mayor efectividad, estabilidad, certeza y generalidad. Por esta razn, es necesario establecer claramente cuales son las funciones propias de la costumbre mercantil:

1. Funcin interpretativa. Es la sealada por el artculo 5 del Cdigo del Comercio, segn el cual las costumbres sirven para determinar el sentido de las palabras o frases tcnicas del comercio y para interpretar los actos o convenios mercantiles.

2. Funcin interpretadora. Cuando una norma mercantil remite expresamente a la costumbre, de manera que esta viene a completar la norma, convirtindose en parte de ella.

3. Funcin normativa. Cuando la costumbre rene los requisitos del artculo 3 del Cdigo del Comercio, es decir, que no la contrare manifiesta o tcitamente y que los hechos constitutivos de la misma sean pblicos, uniformes, reiterados y jurdicamente obligatorios, se aplica como regla de derecho a falta de norma mercantil expresa o aplicable por analoga. En este caso, la costumbre colma los vacos de la ley y cumple as su funcin ms importante. (Super Sociedades Oficio 8352 de abril 28 de 1997). (Diccionario Jurdico Colombiano. BOHRQUEZ, Botero Luis Fernando. Editorial Jurdica Nacional. Pg. 211).

Art. 4o._Preferencia de las estipulaciones contractuales. Las estipulaciones de los contratos vlidamente celebrados preferirn a las normas legales supletivas y a las costumbres mercantiles.

Conc.: C. Civil Art. 1602, 1603, 1608, 1621; C. de P. C. 189, 190; Sentencia Consejo de Estado Sala de lo Contencioso Administrativo Seccin Primera Expediente 7793-02; Sentencia Corte Constitucional C 486-93.

Nota Doctrinal. Interpretacin de los contratos. En el derecho positivo colombiano impera el principio segn el cual las leyes que regulan los contratos son normas supletorias de la voluntad de los contratantes, cuando stos, al celebrarlos, acatan las prescripciones legales y respetan el orden pblico y las buenas costumbres. El postulado de la normatividad de los actos jurdicos (artculo 1602 C. Civil) se traduce esencialmente, entonces, en que legalmente ajustado un contrato se convierte en le y para las partes, quienes por consiguiente quedan obligados a cumplir las prestaciones acordadas en l (...) Los Jueces tienen la facultad amplia para interpretar los contratos oscuros, pero no pueden olvidar que dicha atribucin nos los autoriza, so pretexto de interpretacin, a distorsionar ni desnaturalizar pactos cuyo sentido sea claro y terminante, ni muchsimo menos para quitarles o reducirles sus efectos legales. (Diccionario Jurdico Colombiano. BOHRQUEZ, Botero Luis Fernando. Editorial Jurdica Nacional. Pg. 186).

Art. 5o._Aplicacin de la costumbre mercantil. Las costumbres mercantiles servirn, adems, para determinar el sentido de las palabras o frases tcnicas del comercio y para interpretar los actos y convenios mercantiles.

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Conc.: 823, C. Civil Art. 823, 1621, 1649 y ss; C. de P. C. Art. 190; Sentencia Consejo de Estado Sala de lo Contencioso Administrativo Seccin Primera Expediente 7793-02; Sentencia Corte Constitucional C 486-93.

Art. 6o._Prueba de la costumbre mercantil. La costumbre mercantil se probar como lo dispone el Cdigo de Procedimiento Civil. Sin embargo, cuando se pretenda probar con testigos, stos debern ser, por lo menos, cinco comerciantes idneos inscritos en el registro mercantil, que den cuenta razonada de los hechos y de los requisitos exigidos a los mismos en el artculo 3o.; y cuando se aduzcan como prueba dos decisiones judiciales definitivas, se requerir que stas hayan sido proferidas dentro de los cinco aos anteriores al diferendo.

Conc.: 8o., 86 No. 5o; C. de P. C. 189, 190; Sentencia Consejo de Estado Sala de lo Contencioso Administrativo Seccin Primera Expediente 7793-02; Sentencia Corte Constitucional C 486-93.

Art. 7o._ Aplicacin de tratados, convenciones y costumbre internacionales. Los tratados o convenciones internacionales de comercio no ratificados por Colombia, la costumbre mercantil internacional que rena las condiciones del artculo 3o., as como los principios generales del derecho comercial, podrn aplicarse a las cuestiones mercantiles que no puedan resolverse conforme a las reglas precedentes.

Conc.: 5, 6; C. de P. C. Art. 190

Nota. El artculo en comento fue declarado exequible por la Corte Suprema de Justicia mediante sentencia del 6 de diciembre de 1972.

Art. 8o._ Prueba de la costumbre mercantil extranjera. Acreditacin. La prueba de la existencia de una costumbre mercantil extranjera, y de su vigencia, se acreditar por certificacin del respectivo cnsul colombiano o, en su defecto, del de una nacin amiga. Dichos funcionarios para expedir el certificado solicitarn constancia a la cmara de comercio local o de la entidad que hiciere sus veces y, a falta de una y otra, a dos abogados del lugar, de reconocida honorabilidad, especialistas en derecho comercial.

Conc.: 9o; C. de P. C. 188, 190, 193, 259.

Art. 9o._ Prueba de la costumbre mercantil internacional. Acreditacin. La costumbre mercantil internacional y su vigencia se probarn mediante copia autntica, conforme al Cdigo de Procedimiento Civil, de la sentencia o laudo en que una autoridad jurisdiccional internacional la hubiere reconocido, interpretado o aplicado. Tambin se probar con certificacin autenticada de una entidad internacional idnea, que diere fe de la existencia de la respectiva costumbre.

Conc.: 5, 6, 7, 8; C. de P. C., 188, 190, 193, 259; Ley 315 de 1996.

CODIGO DE COMERCIO DE COLOMBIA

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Decreto 410 de 1971

LIBRO PRIMERO

Ttulo I

De los comerciantes

Captulo I

Calificacin de los comerciantes

Art. 10._ Comerciantes. Concepto. Calidad. Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles.

La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona.

Conc.: 12, 17, 19, 26 No. 2o., 37, 43, 832, 833; C. Civil. 1262, 1505; Superintendencia Bancaria circular externa 007 del 19 de enero de 1996 Ttulo II Captulo I No. 1.1.1.

Art. 11._ Aplicacin de las normas comerciales a operaciones mercantiles de no comerciantes. Las personas que ejecuten ocasionalmente operaciones mercantiles no se considerarn comerciantes, pero estarn sujetas a las normas comerciales en cuanto a dichas operaciones.

Conc.: 10, 22.

Art. 12._ Personas habilitadas e inhabilitadas para ejercer el comercio. Toda persona que segn las leyes comunes tenga capacidad para contratar y obligarse, es hbil para ejercer el comercio; las que con arreglo a esas mismas leyes sean incapaces, son inhbiles para ejecutar actos comerciales.

Incisos 2 y 3. Derogados (Ley 27 de 1977).

Los menores adultos pueden, con autorizacin de sus representantes legales, ocuparse en actividades mercantiles en nombre o por cuenta de otras personas y bajo la direccin y responsabilidad de stas.

Conc.: 17, 28, 34, 103, 320, 899; C. Civil 291, 339, 345 inc. 2o, 1500, 1502, 1503, 1504, 2154.

Nota. La ley 27 de 1977 suprimi la figura de la habilitacin de edad. Esta ley dispuso en su artculo 1: Para todos los efectos legales llmese mayor de edad, o simplemente mayor, a quien ha cumplido 18 aos.

Art. 13._ Presunciones de estar ejerciendo el comercio. Para todos los efectos legales se presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes casos:

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1o) Cuando se halle inscrita en el registro mercantil;

2o) Cuando tenga establecimiento de comercio abierto, y

3o) Cuando se anuncie al pblico como comerciante por cualquier medio.

Conc.: 17 num. 2o, 25, 26, 515, 516 num. 1o., 1137.

Art. 14._ Personas inhbiles para ejercer el comercio. Son inhbiles para ejercer el comercio, directamente o por interpuesta persona:

1o) Derogado (Art. 242 Ley 222 de 1995).

2o) Los funcionarios de entidades oficiales y semioficiales respecto de actividades mercantiles que tengan relacin con sus funciones, y

3o) Las dems personas a quienes por ley o sentencia judicial se prohba el ejercicio de actividades mercantiles.

Si el comercio o determinada actividad mercantil se ejerciere por persona inhbil, sta ser sancionada con multas sucesivas hasta de cincuenta mil pesos que impondr el juez civil del circuito del domicilio del infractor, de oficio o a solicitud de cualquiera persona, sin perjuicio de las penas establecidas por normas especiales.

Conc.: 90, 105, 185, 202, 205, 1939, 1940, 2002, 2008, 2010; Ley 222 de 1995 Art. 153 y 220.

Art. 15._ Inhabilidades sobrevinientes por posesin en un cargo - comunicacin a la cmara de comercio. El comerciante que tome posesin de un cargo que inhabilite para el ejercicio del comercio, lo comunicar a la respectiva cmara mediante copia de acta o diligencia de posesin, o certificado del funcionario ante quien se cumpli la diligencia, dentro de los diez das siguientes a la fecha de la misma.

El posesionado acreditar el cumplimiento de esta obligacin, dentro de los veinte das siguientes a la posesin, ante el funcionario que le hizo el nombramiento, mediante certificado de la cmara de comercio, so pena de perder el cargo o empleo respectivo.

Conc.: 28 No. 3o.

Art. 16._ Delitos que implican prohibicin del ejercicio del comercio como pena accesoria. Siempre que se dicte sentencia condenatoria por delitos contra la propiedad, la fe pblica, la economa nacional, la industria y el comercio, o por contrabando, competencia desleal, usurpacin de derechos sobre propiedad industrial y giro de cheques sin provisin de fondos o contra cuenta cancelada, se impondr como pena accesoria la prohibicin para ejercer el comercio de dos a diez aos.

Conc.: 17, 75, 85; Decreto 898 mayo 7 de 2002 Presidencia de la Repblica Art. 12

Nota. Actualmente se aplican los artculos 46 y 51 inciso 3 del Nuevo Cdigo Penal.

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Nota. Este artculo fue declarado exequible por la Corte Suprema de Justicia, mediante Sentencia del 14 de abril de 1977.

Art. 17._ Perdida de la calidad de comerciante por inhabilidades sobrevinientes. Se perder la calidad de comerciante por la incapacidad o inhabilidad sobrevinientes para el ejercicio del comercio.

Conc.: 14, 15, 105, 1226, 2002.

Art. 18._ Nulidades por incapacidad. Las nulidades provenientes de falta de capacidad para ejercer el comercio, sern declaradas y podrn subsanarse como se prev en las leyes comunes, sin perjuicio de las disposiciones especiales de este Cdigo.

Conc.: 104, 108, 109, 987 y ss.; C. Civil Art. 1740, 1741, 1743; Ley 50 de 1936 Art. 2.

CAPITULO II

DEBERES DE LOS COMERCIANTES

Art. 19._ Obligaciones de los comerciantes. Es obligacin de todo comerciante:

1o) Matricularse en el registro mercantil;

2o) Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad;

3o) Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales;

4o) Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y dems documentos relacionados con sus negocios o actividades;

5o) Derogado. (Ley 222 de 1995).

6o) Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

Conc.: 26 y ss, 28 No. 1o. y 3o., 31, 48, 54, 60 No. 5o., 75, 86 ord. 3o., 271 No. 2o., 271, 1038, 1345, 1938, 1997 y ss.; C. de P. C. 277, 285; Ley 256 de 1996 Art. 7.

CODIGO DE COMERCIO DE COLOMBIA

DECRETO 410 DE 1971

LIBRO PRIMERO

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Ttulo II

De los actos, operaciones y empresas mercantiles

Art. 20._ Actos, operaciones y empresas mercantiles. Concepto. Son mercantiles para todos los efectos legales:

1o) La adquisicin de bienes a ttulo oneroso con destino a enajenarlos en igual forma, y la enajenacin de los mismos;

2o) La adquisicin a ttulo oneroso de bienes muebles con destino a arrendarlos; el arrendamiento de los mismos; el arrendamiento de toda clase de bienes para subarrendarlos, y el subarrendamiento de los mismos;

3o) El recibo de dinero en mutuo a inters, con garanta o sin ella, para darlo en prstamo, y los prstamos subsiguientes, as como dar habitualmente dinero en mutuo a inters;

4o) La adquisicin o enajenacin, a ttulo oneroso, de establecimientos de comercio, y la prenda, arrendamiento, administracin y dems operaciones anlogas relacionadas con los mismos;

5o) La intervencin como asociado en la constitucin de sociedades comerciales, los actos de administracin de las mismas o la negociacin a ttulo oneroso de las partes de inters, cuotas o acciones;

6o) El giro, otorgamiento, aceptacin, garanta o negociacin de ttulos valores, as como la compra para reventa, permuta, etc., de los mismos;

7o) Las operaciones bancarias, de bolsas, o de martillos;

8o) El corretaje, las agencias de negocios y la representacin de firmas nacionales o extranjeras;

9o) La explotacin o prestacin de servicios de puertos, muelles, puentes, vas y campos de aterrizaje;

10) Las empresas de seguros y la actividad aseguradora;

11) Las empresas de transporte de personas o de cosas, a ttulo oneroso, cualesquiera que fueren la va y el medio utilizados;

12) Las empresas de fabricacin, transformacin, manufactura y circulacin de bienes;

13) Las empresas de depsito de mercaderas, provisiones o suministros, espectculos pblicos y expendio de toda clase de bienes;

14) Las empresas editoriales, litogrficas, fotogrficas, informativas o de propaganda y las dems destinadas a la prestacin de servicios;

15) Las empresas de obras o construcciones, reparaciones, montajes, instalaciones u ornamentaciones;

16) Las empresas para el aprovechamiento y explotacin mercantil de las fuerzas o recursos de la naturaleza;

17) Las empresas promotoras de negocios y las de compra, venta, administracin, custodia o circulacin de toda clase de bienes;

18) Las empresas de construccin, reparacin, compra y venta de vehculos para el transporte por tierra, agua y aire, y sus accesorios, y

19) Los dems actos y contratos regulados por la ley mercantil.

Conc.: 24, 25, 32, 43, 98, 136, 526, 532, 533, 619, 822, 905 y ss., 954, 956, num. 4o., 981, 1036, 1163 y ss., 1170, 1181, 1200, 1226, 1260, 1340, 1354, 1382, 1396, 1400, 1408, 1416, 1438; Ley 222 de 1995; Ley 550 de 1999 Art. 1;Circular Externa 007 de 1996 Superintendencia Bancaria Ttulo III Cap. I No. 2.1; Sentencia Consejo de Estado Sala de lo Contencioso Administrativo Seccin Cuarta Expediente 13135-03, 13385-03 .

Art. 21._ Otros actos mercantiles. Se tendrn as mismo como mercantiles todos los actos de los comerciantes relacionados con actividades o empresas de comercio, y los ejecutados por cualquier persona para asegurar el cumplimiento de obligaciones comerciales.

Conc.: 10, 13, 20, 25, 995; Sentencia Consejo de Estado Sala de lo Contencioso Administrativo Seccin Cuarta Expediente 13135-03, 13385-03 .

Art. 22._ Aplicacin de la ley comercial a los actos mercantiles. Si el acto fuere mercantil para una de las partes se regir por las disposiciones de la ley comercial.

Conc.: 1o, 4o, 11; Sentencia Consejo de Estado Sala de lo Contencioso Administrativo Seccin Cuarta Expediente 13135-03, 13385-03 .

Art. 23._ Actos que no son mercantiles.

1o) La adquisicin de bienes con destino al consumo domstico o al uso del adquirente, y la enajenacin de los mismos o de los sobrantes;

2o) La adquisicin de bienes para producir obras artsticas y la enajenacin de stas por su autor;

3o) Las adquisiciones hechas por funcionarios o empleados para fines de servicio pblico;

4o) Las enajenaciones que hagan directamente los agricultores o ganaderos de los frutos de sus cosechas o ganados, en su estado natural. Tampoco sern mercantiles las actividades de transformacin de tales frutos que efecten los agricultores o ganaderos, siempre y cuando que dicha transformacin no constituya por s misma una empresa, y

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5o) La prestacin de servicios inherentes a las profesiones liberales.

Conc.: Sentencia Consejo de Estado Sala de lo Contencioso Administrativo Seccin Cuarta Expediente 13135-03, 13385-03 .

Art. 24._ Alcance declarativo. Las enumeraciones contenidas en los artculos 20 y 23 son declarativas y no limitativas.

Conc.: 20, 23.

Art. 25._ Definicin de Empresa. Se entender por empresa toda actividad econmica organizada para la produccin, transformacin, circulacin, administracin o custodia de bienes, o para la prestacin de servicios. Dicha actividad se realizar a travs de uno o ms establecimientos de comercio.

Conc.: 10, 13 No. 2o., 32 No. 2o., 35, 43, 309, 474, 515; C. Nal. Art. 333; Ley 222 de 1995; Circular Externa Superintendencia Bancaria 007 Ttulo III Cap. II No. 1

CODIGO DE COMERCIO DE COLOMBIA

Decreto 410 de 1971

LIBRO PRIMERO

TITULO III

DEL REGISTRO MERCANTIL

Art. 26._ Objeto y publicidad del Registro Mercantil. El registro mercantil tendr por objeto llevar la matrcula de los comerciantes y de los establecimientos de comercio, as como la inscripcin de todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exigiere esa formalidad.

El registro mercantil ser pblico. Cualquier persona podr examinar los libros y archivos en que fuere llevado, tomar anotaciones de sus asientos o actos y obtener copias de los mismos.

Conc.: 13 No. 1o., 19 No. 1o. y 2o., 86 No. 3o., 121; Sentencia Corte Constitucional C 621 de 2003; Sentencias Consejo de Estado Sala de lo Contencioso Administrativo Seccin Primera Expediente N 1196-90, N 2838-94, 2878-94, N 5723-00, Seccin Cuarta Expediente N 4112-92, N 5857-95, N 5404-95, N 5843-95, N 7776-96, N 0088-98, N 4816-98, N 9079-99, N 9238-99, 13135-03; Sentencia Corte Constitucional C 1147-01; Sentencia Consejo de Estado Sala de Consulta y Servicio Civil Expediente N 566-93, N 566-94.

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Art. 27._ Entidades encargadas de llevar y supervisar el Registro Mercantil. El registro mercantil se llevar por las cmaras de comercio, pero la Superintendencia de Industria y Comercio determinar los libros necesarios para cumplir esa finalidad, la forma de hacer las inscripciones y dar las instrucciones que tiendan al perfeccionamiento de la institucin.

Conc.: 2o., 86 No. 3o. Circular Externa 10 de 2001 Superintendencia de Industria y Comercio, Ttulo VIII, Captulo I; Sentencias Consejo de Estado Sala de lo Contencioso Administrativo Seccin Primera Expediente N 1196-90, N 2838-94, 2878-94, N 5723-00, Seccin Cuarta Expediente N 4112-92, N 5857-95, N 5404-95, N 5843-95, N 7776-96, N 0088-98, N 4816-98, N 9079-99, N 9238-99, 13135-03; Sentencia Corte Constitucional C 1147-01; Sentencia Consejo de Estado Sala de Consulta y Servicio Civil Expediente N 566-93, N 566-94.

Art. 28._ Personas y actos sujetos a registro. Debern inscribirse en el registro mercantil:

1o) Las personas que ejerzan profesionalmente el comercio y sus auxiliares, tales como los comisionistas, corredores, agentes, representantes de firmas nacionales o extranjeras, quienes lo harn dentro del mes siguiente a la fecha en que inicien actividades;

2o) Las capitulaciones matrimoniales y las liquidaciones de sociedades conyugales, cuando el marido y la mujer o alguno de ellos sea comerciante;

3o) La interdiccin judicial pronunciada contra comerciantes; las providencias en que se imponga a estos la prohibicin de ejercer el comercio; (los concordatos preventivos y los celebrados dentro del proceso de quiebra; la declaracin de quiebra y el nombramiento de sndico de sta y su remocin); la posesin de cargos pblicos que inhabiliten para el ejercicio del comercio, y en general, las incapacidades o inhabilidades previstas en la ley para ser comerciante;

Nota. Respecto del texto subrayado e incluido entre parntesis viable es aclarar que la ley 222 de 1995 se encarg de regular los actos correspondientes a procesos concursales que se inscriben en el registro mercantil. El artculo 242 de la ley en cita derog el ttulo II del Libro Sexto del Cdigo de Comercio, que se refera al concepto de quiebra.

4o) Las autorizaciones que, conforme a la ley, se otorguen a los menores para ejercer el comercio, y la revocacin de las mismas;

5o) Todo acto en virtud del cual se confiera, modifique o revoque la administracin parcial o general de bienes o negocios del comerciante:

6o) La apertura de establecimientos de comercio y de sucursales, y los actos que modifiquen o afecten la propiedad de los mismos o su administracin;

7o) Los libros de contabilidad, los de registro de accionistas, los de actas de asambleas y juntas de socios, as como los de juntas directivas de sociedades mercantiles;

8o) Los embargos y demandas civiles relacionados con derechos mutacin est sujeta a registro mercantil;

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9o) La constitucin, adiciones o reformas estatutarias y la liquidacin de sociedades comerciales, as como la designacin de representantes legales y liquidadores, y su remocin. Las compaas vigiladas por la Superintendencia de Sociedades debern cumplir, adems de la formalidad del registro, los requisitos previstos en las disposiciones legales que regulan dicha vigilancia, y

10) Los dems actos y documentos cuyo registro mercantil ordene la ley.

Conc.: 10, 12 inc. 4o., 19 No. 1 y 2o, 29, 486, 515, 832, 1262, 1340, 1345; C. Civil., 1771, 1772 y ss., 1945, 1990; Ley 222 de 1995 Art. 149 a 208 y 242; Ley 550 de 1999; Sentencia Consejo de Estado Sala de lo Contencioso Administrativo Seccin Primera Expediente N 1196-90, N 2838-94, 2878-94, N 5723-00, Seccin Cuarta Expediente N 4112-92, N 5857-95, N 5404-95, N 5843-95, N 7776-96, N 0088-98, N 4816-98, N 9079-99, N 9238-99, 13135-03; Sentencia Corte Constitucional C 1147-01; Sentencia Consejo de Estado Sala de Consulta y Servicio Civil Expediente N 566-93, N 566-94.

Art. 29._ Reglas del Registro Mercantil. El registro mercantil se llevar con sujecin a las siguientes reglas, sin perjuicio de las especiales que establezcan la ley o decretos reglamentarios:

1a) Los actos, contratos y documentos sern inscritos en la cmara de comercio con jurisdiccin en el lugar donde fueren celebrados u otorgados; si hubieren de realizarse fuera de dicha jurisdiccin, se inscribirn tambin en la cmara correspondiente al lugar de su ejecucin o cumplimiento;

2a) La matrcula de los comerciantes y las inscripciones no previstas en el ordinal anterior, se harn en la cmara de comercio con jurisdiccin en el domicilio de la persona interesada o afectada con ellos;

3a) La inscripcin se har en libros separados, segn la materia, en forma de extracto que d razn de lo sustancial del acto, documento o hecho que se inscriba, salvo que la ley o los interesados exijan la insercin del texto completo, y

4a) La inscripcin podr solicitarse en cualquier tiempo, si la ley no fija un trmino especial para ello; pero los actos y documentos sujetos a registro no producirn efectos respecto de terceros sino a partir de la fecha de su inscripcin.

Conc.: 79, 111, 158, 166, 901; Decreto Reglamentario 898 de 2002 Art. 7; Circular Externa 10 de 2001 Ttulo VIII, Captulo I Superintendencia de Industria y Comercio; Sentencia Consejo de Estado Sala de lo Contencioso Administrativo Seccin Primera Expediente N 1196-90, N 2838-94, 2878-94, N 5723-00, Seccin Cuarta Expediente N 4112-92, N 5857-95, N 5404-95, N 5843-95, N 7776-96, N 0088-98, N 4816-98, N 9079-99, N 9238-99, 13135-03; Sentencia Corte Constitucional C 1147-01; Sentencia Consejo de Estado Sala de Consulta y Servicio Civil Expediente N 566-93, N 566-94.

Art. 30._ Prueba de la inscripcin en el Registro Mercantil. Toda inscripcin se probar con certificado expedido por la respectiva cmara de comercio o mediante inspeccin judicial practicada en el registro mercantil.

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d=2&word0=registro&word1=mercantil

Conc.: 13 No. 1o., 28 No. 9o., 44, 86 No. 3o., 110, 112, 117, 166, 500; Ley 222 de 1995 Art. 1, 3; Decreto extraordinario 2150 de 1995, Art. 46, 47, 48; C. Nal. Art. 84.

Art. 31._ Plazo para solicitar la matrcula mercantil. La solicitud de matrcula ser presentada dentro del mes siguiente a la fecha en que la persona natural empez a ejercer el comercio o en que la sucursal o el establecimiento de comercio fue abierto.

Tratndose de sociedades, la peticin de matrcula se formular por el representante legal dentro del mes siguiente a la fecha de la escritura pblica de constitucin o a la del permiso de funcionamiento, segn el caso, y acompaar tales documentos.

El mismo plazo sealado en el inciso primero de este artculo se aplicar a las copropiedades o sociedades de hecho o irregulares, debiendo en este caso inscribirse todos los comuneros o socios.

Conc.: 19 No. 1o., 28 No. 1o., 29 No. 2o., 32, 33, 35, 498; Ley 232 de 1995 Art. 1; Decreto extraordinario 2150 de 1995 Art. 46.

Art. 32._ Contenido de la solicitud de Matrcula Mercantil. La peticin de matrcula indicar:

1o) El nombre del comerciante, documento de identidad, nacionalidad, actividad o negocios a que se dedique, domicilio y direccin, lugar o lugares donde desarrolle sus negocios de manera permanente, su patrimonio lquido, detalle de los bienes races que posea, monto de las inversiones en la actividad mercantil, nombre de la persona autorizada para administrar los negocios y sus facultades, entidades de crdito con las cuales hubiere celebrado operaciones y referencias de dos comerciantes inscritos, y

2o) Tratndose de un establecimiento de comercio, su denominacin direccin y actividad principal a que se dedique; nombre y direccin del propietario y del factor, si lo hubiere, y si el local que ocupa es propio o ajeno. Se presumir como propietario del establecimiento quien as aparezca en el registro.

Conc.: 10, 31, 36, 13, 25, 515, 1332; Sentencia Consejo de Estado Sala de lo Contencioso Administrativo Seccin Primera Expediente N 4710-98.

Art. 33._ Renovacin de la Matrcula Mercantil. Trmino para solicitarla. La matrcula se renovar anualmente, dentro de los tres primeros meses de cada ao. El inscrito informar a la correspondiente cmara de comercio la prdida de su calidad de comerciante, lo mismo que cualquier cambio de domicilio y dems mutaciones referentes a su actividad comercial, a fin de que se tome nota de ello en el registro correspondiente. Lo mismo se har respecto de sucursales, establecimientos de comercio y dems actos y documentos sujetos a registro.

Conc.: 14, 19, 26, 31, 32, 263, 515; Decreto Reglamentario 668 de 1989 Art. 1; Sentencia Consejo de Estado Sala de lo Contencioso Administrativo Seccin Primera Expediente N 4710-98.

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Art. 34._ Trmite de registro de las escrituras de constitucin de sociedades. El registro de las escrituras de constitucin de sociedades mercantiles, de sus adiciones y reformas se har de la siguiente manera:

1o) Copia autntica de la respectiva escritura se archivar en la cmara de comercio del domicilio principal;

2o) En un libro especial se levantar acta en que constar la entrega de la copia a que se refiere el ordinal anterior, con especificacin del nombre, clase, domicilio de la sociedad, nmero de la escritura, la fecha y notara de su otorgamiento, y

3o) El mismo procedimiento se adoptar para el registro de las actas en que conste la designacin de los representantes legales, liquidadores y sus suplentes.

Conc.: 28 No. 9o., 86 No. 3o., 11, 110, 111, 163, 367, 441.

Art. 35._ Abstencin de matricular sociedades con nombres ya inscritos. Las cmaras de comercio se abstendrn de matricular a un comerciante o establecimiento de comercio con el mismo nombre de otro ya inscrito, mientras ste no sea cancelado por orden de autoridad competente o a solicitud de quin haya obtenido la matrcula.

En los casos de homonimia de personas naturales podr hacerse la inscripcin siempre que con el nombre utilice algn distintivo para evitar la confusin.

Conc.: 19 No. 1o., 31, 32 No. 1o., 136, 607; Decreto Reglamentario 898 de 2002 Art. 8 y 9.

Art. 36._ Documentos que pueden exigir las Cmaras al solicitarse la Matrcula Mercantil. Las cmaras podrn exigir al comerciante que solicite su matrcula que acredite sumariamente los datos indicados en la solicitud con partidas de estado civil, certificados de bancos, balances autorizados por contadores pblicos, certificados de otras cmaras de comercio o con cualquier otro medio fehaciente.

Conc.: 32 No. 1; Sentencia Consejo de Estado Sala de lo Contencioso Administrativo Seccin Primera Expediente N 4710-98.

Art. 37._ Sancin por ejercer el comercio sin inscripcin en el Registro Mercantil. La persona que ejerza profesionalmente el comercio sin estar inscrita en el registro mercantil incurrir en multa hasta de diez mil pesos, que impondr la Superintendencia de Industria y Comercio, sin perjuicio de las dems sanciones legales. La misma sancin se aplicar cuando se omita la inscripcin o matrcula de un establecimiento de comercio.

Conc.: 13 No. 1o., 19 No. 1o., 28 No. 1o., 87; Estatuto Tributario Art. 555 1 Par. Transitorio; Sentencias Consejo de Estado Sala de lo Contencioso Administrativo Seccin Primera Expediente N 1196-90, N 2838-94, 2878-94, N 5723-00, Seccin Cuarta Expediente N 4112-92, N 5857-95, N 5404-95, N 5843-95, N 7776-96, N 0088-98, N 4816-98, N 9079-99, N 9238-99, 13135-03; Sentencia Corte Constitucional C 1147-01; Sentencia Consejo de Estado Sala de Consulta y Servicio Civil Expediente N 566-93, N 566-94.

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Nota. El Decreto 2153 de 1992 que trata de la estructura y funciones de la Superintendencia de Industria y Comercio, modific en su artculo 11 No. 5, el monto de las multas que se deben imponer a quienes ejerzan profesionalmente el comercio sin estar inscritos en el registro mercantil.

Art. 38._ Falsedad en los datos que se suministren al registro mercantil. La falsedad en los datos que se suministren al registro mercantil ser sancionada conforme al Cdigo Penal. La respectiva cmara de comercio estar obligada a formular denuncia ante el juez competente.

Conc.: C. Penal 286 y ss; Sentencia Consejo de Estado Sala de lo Contencioso Administrativo Seccin Primera Expediente N 1196-90, N 2838-94, 2878-94, N 5723-00, Seccin Cuarta Expediente N 4112-92, N 5857-95, N 5404-95, N 5843-95, N 7776-96, N 0088-98, N 4816-98, N 9079-99, N 9238-99, 13135-03; Sentencia Corte Constitucional C 1147-01; Sentencia Consejo de Estado Sala de Consulta y Servicio Civil Expediente N 566-93, N 566-94..

Art. 39._ Registro de los libros de comercio. El registro de los libros de comercio se har en la siguiente forma:

1o) En el libro se firmar por el secretario de la cmara de comercio una constancia de haber sido registrado, con indicacin de fecha y folio del correspondiente registro, de la persona a quien pertenezca, del uso a que se destina y del nmero de sus hojas tiles, las que sern rubricadas por dicho funcionario, y

2o) En un libro destinado a tal fin se har constar, bajo la firma del secretario, el hecho del registro y de los datos mencionados en el ordinal anterior.

Conc.: 28 num. 7o., 48 y ss.; Decreto 1798 de 1990 Art. 10; Decreto 2649 de 1993 Art. 126; Circular Externa 10 de 2001 Ttulo VIII, Captulo I, Superindustria; Sentencia Consejo de Estado Sala de lo Contencioso Administrativo Seccin Primera Expediente 5691-01, Seccin Cuarta N 6085-95, N 9069-98, N 9333-99, N 9141- 99.

Art. 40._ Registro de documentos no autnticos ni reconocidos. Todo documento sujeto a registro, no autntico por su misma naturaleza ni reconocido por las partes, deber ser presentado personalmente por sus otorgantes al secretario de la respectiva cmara.

Conc.: 44; C. de P. C. 252 No. 2.

Nota. El artculo 1 del Decreto extraordinario 2150 de 1995, "Por el cual se suprimen y reforman regulaciones, procedimientos o trmites innecesarios existentes en la Administracin Pblica", estipul que a las entidades que integran la Administracin Pblica les est prohibido exigir documentos originales autenticados o reconocidos notarial o judicialmente.

Art. 41._ Registro de Providencias Judiciales y Administrativas. Las providencias judiciales y administrativas que deban registrarse, se presentarn en copia autenticada para ser archivadas en el expediente respectivo. De la entrega de dichas copias se levantar acta en un libro especial, en la que constar el cargo del funcionario que dict la providencia, el objeto, clase y fecha de la misma.

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Conc.: 28 No. 3o., 4o., 10, 1945 No. 9o., 1990; decreto 2150 de 1995 art. 1.

Art. 42._ Inscripcin de documentos que deban ser devueltos al interesado. Los documentos sujetos a registro y destinados a ser devueltos al interesado, se inscribirn mediante copia de su texto en los libros respectivos o de fotocopias o de cualquier otro mtodo que asegure de manera legible su conservacin y reproduccin.

Conc.: 40, 41, 28, 29.

Art. 43._Apertura de expedientes individuales y conservacin de archivos del registro mercantil. A cada comerciante, sucursal o establecimiento de comercio matriculado, se le abrir un expediente en el cual se archivarn, por orden cronolgico de presentacin, las copias de los documentos que se registren.

Los archivos del registro mercantil podrn conservarse por cualquier medio tcnico adecuado que garantice su reproduccin exacta, siempre que el presidente y el secretario de la respectiva cmara certifiquen sobre la exactitud de dicha reproduccin.

Conc.: 40, 41, 10, 25, 86, 263, 515.

Art. 44._ Certificacin del contenido de documentos registrados. En caso de prdida o de destruccin de un documento registrado podr suplirse con un certificado de la cmara de comercio en donde hubiere sido inscrito, en el que se insertar el texto que se conserve. El documento as suplido tendr el mismo valor probatorio del original en cuanto a las estipulaciones o hechos que consten en el certificado.

Lo dispuesto en este artculo no se aplicar a los libros registrados.

Conc.: 25 y ss., 40, 60, 86 num. 3o., 515.

Art. 45._ Emolumentos por inscripcin o certificacin. Cada inscripcin o certificacin causar los emolumentos que fije la ley.

Conc.: 93 No. 1; Ley 6 de 1992 Art. 24

Art. 46._ Rgimen de transicin. Valor y efectos del registro. Los actos y documentos registrados conforme a la legislacin vigente al entrar a regir este Cdigo, conservarn el valor que tengan de acuerdo con la ley; pero en cuanto a los efectos que sta atribuya al registro o a la omisin del mismo, se aplicarn las disposiciones de este Cdigo.

Conc.: 120, 2036.

Art. 47._ Aplicacin exclusiva del presente captulo al Registro Mercantil. Lo dispuesto en el presente Captulo se aplicar exclusivamente al registro mercantil, sin perjuicio de las inscripciones exigidas en leyes especiales.

Conc.: Estatuto Tributario Art. 773; Sentencia Consejo de Estado Sala de lo Contencioso Administrativo Seccin Primera Expediente N 1196-90, N 2838-94, 2878-94, N 5723-00, Seccin Cuarta Expediente N 4112-92, N 5857-95, N 5404-95, N 5843-95, N 7776-96, N

http://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file.php?norma_no=17795&count_word=0http://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file.php?norma_no=7878&count_word=0http://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=16046&count_word=2&word0=registro&word1=mercantilhttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=16768&count_word=2&word0=registro&word1=mercantilhttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=16787&count_word=2&word0=registro&word1=mercantilhttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=18011&count_word=2&word0=registro&word1=mercantilhttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=22158&count_word=2&word0=registro&word1=mercantilhttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=35514&count_word=2&word0=registro&word1=mercantilhttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=22525&count_word=2&word0=registro&word1=mercantilhttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=35511&count_word=2&word0=registro&word1=mercantilhttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=35383&count_word=2&word0=registro&word1=mercantilhttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=22869&count_word=2&word0=registro&word1=mercantilhttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=22869&count_word=2&word0=registro&word1=mercantil

0088-98, N 4816-98, N 9079-99, N 9238-99, 13135-03; Sentencia Corte Constitucional C 1147-01; Sentencia Consejo de Estado Sala de Consulta y Servicio Civil Expediente N 566-93, N 566-94..

CODIGO DE COMERCIO DE COLOMBIA

Decreto 410 de 1971

LIBRO PRIMERO

TITULO IV

DE LOS LIBROS DE COMERCIO

CAPITULO I

LIBROS Y PAPELES DEL COMERCIANTE

Art. 48._ Conformidad de libros y papeles del comerciante a las normas comerciales. Todo comerciante conformar su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, a las disposiciones de este Cdigo y dems normas sobre la materia. Dichas normas podrn autorizar el uso de sistemas que, como la microfilmacin, faciliten la guarda de su archivo y correspondencia. Asimismo ser permitida la utilizacin de otros procedimientos de reconocido valor tcnico contable, con el fin de asentar sus operaciones, siempre que facilite el conocimiento y prueba de la historia clara, completa y fidedigna de los asientos individuales y el estado general de los negocios.

Conc.: 19 num. 3o., 28 num. 7o., 44, 56; Decreto 1798 de 1990; Decreto 2620 de 1993; Sentencia Consejo de Estado Sala de lo Contencioso Administrativo Seccin Primera Expediente 5691-01, Seccin Cuarta N 6085-95, N 9069-98, N 9333-99, N 9141- 99.

Art. 49._ Libros de Comercio. Concepto. Para los efectos legales, cuando se haga referencia a los libros de comercio, se entendern por tales los que determine la ley como obligatorios y los auxiliares necesarios para el completo entendimiento de aqullos.

Conc.: 28, 59, 195; Decreto 1798 de 1990; Decreto Reglamentario 2649 de 1993 Art. 125, 126, 130 a 132; Circular Externa 007 enero 19 de 1996 Superintendencia Bancaria Ttulo I Cap. IX No. 2.1; Sentencia Consejo de Estado Sala de lo Contencioso Administrativo

Seccin Primera Expediente 5691-01, Seccin Cuarta N 6085-95, N 9069-98, N 9333-99, N 9141- 99.

Nota. De conformidad con lo dispuesto en el artculo 44 No. 2 de la ley 222 de 1995 el Gobierno Nacional debe expedir la reglamentacin correspondiente a los libros de comercio que deben

http://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=17386&count_word=2&word0=registro&word1=mercantilhttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=23002&count_word=2&word0=registro&word1=mercantilhttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=23034&count_word=2&word0=registro&word1=mercantilhttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=33463&count_word=2&word0=registro&word1=mercantilhttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=13987&count_word=2&word0=registro&word1=mercantilhttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=13987&count_word=2&word0=registro&word1=mercantilhttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=13987&count_word=2&word0=registro&word1=mercantilhttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=14427&count_word=2&word0=registro&word1=mercantilhttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=14427&count_word=2&word0=registro&word1=mercantilhttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=14427&count_word=2&word0=registro&word1=mercantilhttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=14453&count_word=2&word0=registro&word1=mercantilhttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file.php?norma_no=8837&count_word=0http://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file.php?norma_no=9781&count_word=0http://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=12104&count_word=3&word0=libros&word1=de&word2=comerciohttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=35181&count_word=3&word0=libros&word1=de&word2=comerciohttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=22958&count_word=3&word0=libros&word1=de&word2=comerciohttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=23051&count_word=3&word0=libros&word1=de&word2=comerciohttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=23009&count_word=3&word0=libros&word1=de&word2=comerciohttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file.php?norma_no=8837&count_word=0http://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file.php?norma_no=9796&count_word=0http://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=12104&count_word=3&word0=libros&word1=de&word2=comerciohttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=35181&count_word=3&word0=libros&word1=de&word2=comerciohttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=22958&count_word=3&word0=libros&word1=de&word2=comerciohttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=23051&count_word=3&word0=libros&word1=de&word2=comerciohttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=23009&count_word=3&word0=libros&word1=de&word2=comerciohttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file.php?norma_no=10798&count_word=0

elaborarse para servir de fundamento de los estados financieros, as como los requisitos mnimos que debern cumplir.

Art. 50._ Contabilidad. Requisitos. La contabilidad solamente podr llevarse en idioma castellano, por el sistema de partida doble, en libros registrados, de manera que suministre una historia clara, completa y fidedigna de los negocios del comerciante, con sujecin a las reglamentaciones que expida el gobierno.

Conc.: 486, 488; C. de P. C. 260 y 271; Decreto 1798 de 1990; Decreto Reglamentario 2649 de 1993; Ley 222 de 1995 Art. 44

Art. 51._ Correspondencia y comprobantes. Harn parte integrante de la contabilidad todos los comprobantes que sirvan de respaldo a las partidas asentadas en los libros, as como la correspondencia directamente relacionada con los negocios.

Conc.: 19 No. 4o., 53, 56, 59, 61, 62, 74, 1946; Decreto 1798 de 1990.

Art. 52._ Inventario y Balance General. Al iniciar sus actividades comerciales y, por lo menos una vez al ao, todo comerciante elaborar un inventario y un balance general que permitan conocer de manera clara y completa la situacin de su patrimonio.

Conc.: 19, 27, 152, 445; Decreto 1798 de 1990; Ley 222 de 1995 Art. 34; Sentencia Consejo de Estado Sala de lo Contencioso Administrativo Seccin Cuarta Expediente 13149-03.

Art. 53._ Asiento de las operaciones mercantiles. Comprobante de contabilidad. En los libros se asentarn en orden cronolgico las operaciones mercantiles y todas aquellas que puedan influir en el patrimonio del comerciante, haciendo referencia a los comprobantes de contabilidad que las respalden.

El comprobante de contabilidad es el documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operacin y en el cual se indicar el nmero, fecha, origen, descripcin y cuanta de la operacin, as como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se anexarn los documentos que lo justifiquen.

Conc.: 5o., 53, 55, 59; Decreto 1798 de 1990 Art. 16; Decreto Reglamentario 2649 de 1993 Art. 56, 123 y 124;Circular Externa 003 junio 18 de 2003 Superintendencia de Sociedades; Sentencia Consejo de Estado Sala de lo Contencioso Administrativo Seccin Primera Expediente 5691-01, Seccin Cuarta N 6085-95, N 9069-98, N 9333-99, N 9141- 99, 13149-03.

Art. 54._ Obligatoriedad de conservar la correspondencia comercial. El comerciante deber dejar copia fiel de la correspondencia que dirija en relacin con los negocios, por cualquier medio que asegure la exactitud y duracin de la copia. Asimismo, conservar la correspondencia que reciba en relacin con sus actividades comerciales, con anotacin de la fecha de contestacin o de no haberse dado respuesta.

Conc.: 10, 19 ord. 4o, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 59, 60.

http://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file.php?norma_no=8837&count_word=0http://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file.php?norma_no=9796&count_word=0http://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file.php?norma_no=9796&count_word=0http://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file.php?norma_no=9796&count_word=0http://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file.php?norma_no=10798&count_word=0http://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file.php?norma_no=8837&count_word=0http://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file.php?norma_no=8837&count_word=0http://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file.php?norma_no=10798&count_word=0http://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=33888&count_word=2&word0=inventario&word1=generalhttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file.php?norma_no=8837&count_word=0http://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file.php?norma_no=9796&count_word=0http://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file.php?norma_no=9796&count_word=0http://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file.php?norma_no=9796&count_word=0http://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file.php?norma_no=39794&count_word=0http://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file.php?norma_no=39794&count_word=0http://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file.php?norma_no=39794&count_word=0http://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=12104&count_word=3&word0=libros&word1=de&word2=comerciohttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=35181&count_word=3&word0=libros&word1=de&word2=comerciohttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=22958&count_word=3&word0=libros&word1=de&word2=comerciohttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=23051&count_word=3&word0=libros&word1=de&word2=comerciohttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=23009&count_word=3&word0=libros&word1=de&word2=comerciohttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=23009&count_word=3&word0=libros&word1=de&word2=comerciohttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=33888&count_word=2&word0=inventario&word1=general

Art. 55._ Obligatoriedad de conservar los comprobantes de los asientos contables. El comerciante conservar archivados y ordenados los comprobantes de los asientos de sus libros de contabilidad, de manera que en cualquier momento se facilite verificar su exactitud.

Conc.: 10, 19 ord. 4o., 48, 53, 60; Decreto 1798 de 1990, Sentencia Consejo de Estado Sala de lo Contencioso Administrativo Seccin Cuarta N 9744-00.

Art. 56._ Libros. Hojas Removibles. Obligatoriedad de numerar. Los libros podrn ser de hojas removibles o formarse por series continuas de tarjetas, siempre que unas y otras estn numeradas, puedan conservarse archivadas en orden y aparezcan autenticadas conforme a la reglamentacin del Gobierno.

Conc.: 39, 48, 59; Decreto 1798 de 1990 Art. 5o.

Art. 57._ Prohibiciones sobre los libros de comercio. En los libros de comercio se prohbe:

1o) Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que stos se refieren;

2o) Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los asientos o a continuacin de los mismos;

3o) Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos. Cualquier error u omisin se salvar con un nuevo asiento en la fecha en que se advirtiere;

4o) Borrar o tachar en todo o en parte los asientos, y

5o) Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros.

Conc.: Decreto Reglamentario 2649 de 1993. Art. 128; Decreto 1798 de 1990 Art. 3, 26. Sentencia Consejo de Estado Sala de lo Contencioso Administrativo Seccin Primera Expediente 5691-01, Seccin Cuarta N 6085-95, N 9069-98, N 9333-99, N 9141- 99.

Art. 58._ Sanciones por infringir prohibiciones. La violacin a lo dispuesto en el artculo anterior har incurrir al responsable en una multa hasta de cinco mil pesos que impondr la cmara de comercio o la Superintendencia Bancaria o de Sociedades, segn el caso, de oficio o a peticin de cualquier persona, sin perjuicio de las acciones penales correspondientes. Los libros en los que se cometan dichas irregularidades carecern, adems, de todo valor legal como prueba en favor del comerciante que los lleve.

Cuando no pueda determinarse con certeza el verdadero responsable de estas infracciones, sern solidariamente responsables del pago de la multa el propietario de los libros, el contador y el revisor fiscal, si ste incurriere en culpa.

Conc.: 68 a 74, 157, 200, 203, 267 ord. 9o., 293, 1996, 1997, 1999, 2000; C. de P. C. 271; C. Civil 63, 1568; Ley 222 de 1995 artculo 86 No. 3; Estatuto Tributario Art. 654 y 655.

http://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file.php?norma_no=8837&count_word=0http://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=21441&count_word=2&word0=asientos&word1=contableshttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file.php?norma_no=8837&count_word=0http://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file.php?norma_no=9796&count_word=0http://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file.php?norma_no=8837&count_word=0http://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=12104&count_word=3&word0=libros&word1=de&word2=comerciohttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=35181&count_word=3&word0=libros&word1=de&word2=comerciohttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=22958&count_word=3&word0=libros&word1=de&word2=comerciohttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=23051&count_word=3&word0=libros&word1=de&word2=comerciohttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=23009&count_word=3&word0=libros&word1=de&word2=comerciohttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file.php?norma_no=10798&count_word=0

Nota. Cuando la multa sealada en el artculo en comento es aplicada por una Superintendencia, la cuanta se reajusta de acuerdo con las normas generales sobre sanciones que puede imponer cada una de estas entidades.

Art. 59._ Correspondencia entre los libros y los comprobantes. Entre los asientos de los libros y los comprobantes de las cuentas, existir la debida correspondencia, so pena de que carezcan de eficacia probatoria en favor del comerciante obligado a llevarlos.

Conc.: 10, 51, 68 a 74; Decreto 1798 de 1990; Sentencia Consejo de Estado Sala de lo Contencioso Administrativo Seccin Primera Expediente 5691-01, Seccin Cuarta N 6085-95, N 9069-98, N 9333-99, N 9141- 99, N 9744-00.

Art. 60._ Conservacin de los libros y papeles contables. Reproduccin exacta. Los libros y papeles a que se refiere este Captulo debern ser conservados cuando menos por diez aos, contados desde el cierre de aqullos o la fecha del ltimo asiento, documento o comprobante. Transcurrido este lapso, podrn ser destruidos por el comerciante, siempre que por cualquier medio tcnico adecuado garantice su reproduccin exacta. Adems, ante la cmara de comercio donde fueron registrados los libros se verificar la exactitud de la reproduccin de la copia, y el secretario de la misma firmar acta en la que anotar los libros y papeles que se destruyeron y el procedimiento utilizado para su reproduccin.

Cuando se expida copia de un documento conservado como se prev en este artculo, se har constar el cumplimiento de las formalidades anteriores.

Conc.: 39, 44, 48, 49, 51; Decreto 1798 de 1990 Art. 32; Decreto Reglamentario 2649 de 1993 Art. 134; Ley 222 de 1995 Art. 44 No. 4; Ley 527 de 1999 Art. 12 y 13; Sentencia Consejo de Estado Sala de lo Contencioso Administrativo Seccin Primera Expediente 5691-01, Seccin Cuarta N 6085-95, N 9069-98, N 9333-99, N 9141- 99, N 9744-00.

CAPITULO II

RESERVA Y EXHIBICIN DE LIBROS DE COMERCIO

Art. 61._Examen de libros y papeles del comerciante por personas autorizadas. Los libros y papeles del comerciante no podrn examinarse por personas distintas de sus propietarios o personas autorizadas para ello, sino para los fines indicados en la Constitucin Nacional y mediante orden de autoridad competente.

Lo dispuesto en este artculo no restringir el derecho de inspeccin que confiere la ley a los asociados sobre libros y papeles de las compaas comerciales, ni el que corresponda a quienes cumplan funciones de vigilancia o auditora en las mismas.

Conc.: 10, 65, 66, 207, 213, 267, 314, 328, 369, 379 No 4o, 422 inc. 3o, 432, 447,1946 ords. 3o. y 7o.; C. de P. C. 288; Ley 9a. de 1983 Art. 83; Decreto 1798 de 1990; Sentencia Consejo de Estado Sala de lo Contencioso Administrativo Seccin Primera Expediente 5691-01, Seccin Cuarta N 6085-95, N 9069-98, N 9333-99, N 9141- 99, N 9744-00.

http://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=12104&count_word=3&word0=libros&word1=de&word2=comerciohttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=35181&count_word=3&word0=libros&word1=de&word2=comerciohttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=35181&count_word=3&word0=libros&word1=de&word2=comerciohttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=35181&count_word=3&word0=libros&word1=de&word2=comerciohttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=22958&count_word=3&word0=libros&word1=de&word2=comerciohttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=23051&count_word=3&word0=libros&word1=de&word2=comerciohttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=23009&count_word=3&word0=libros&word1=de&word2=comerciohttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=21441&count_word=2&word0=asientos&word1=contableshttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file.php?norma_no=8837&count_word=0http://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file.php?norma_no=9796&count_word=0http://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file.php?norma_no=9796&count_word=0http://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file.php?norma_no=9796&count_word=0http://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file.php?norma_no=10798&count_word=0http://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file.php?norma_no=5950&count_word=0http://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=12104&count_word=3&word0=libros&word1=de&word2=comerciohttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=35181&count_word=3&word0=libros&word1=de&word2=comerciohttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=22958&count_word=3&word0=libros&word1=de&word2=comerciohttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=23051&count_word=3&word0=libros&word1=de&word2=comerciohttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=23009&count_word=3&word0=libros&word1=de&word2=comerciohttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=21441&count_word=2&word0=asientos&word1=contableshttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file.php?norma_no=8837&count_word=0http://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=12104&count_word=3&word0=libros&word1=de&word2=comerciohttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=35181&count_word=3&word0=libros&word1=de&word2=comerciohttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=22958&count_word=3&word0=libros&word1=de&word2=comerciohttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=23051&count_word=3&word0=libros&word1=de&word2=comerciohttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=23009&count_word=3&word0=libros&word1=de&word2=comerciohttp://www.notinet.ath.cx/serverfiles/load_file_cor.php?norma_no=21441&count_word=2&word0=asientos&word1=contables

Art. 62._Sancin por violacin de reserva. El revisor fiscal, el contador o el tenedor de los libros regulados en este Ttulo que violen la reserva de los mismos, ser sancionado con arreglo al Cdigo Penal en cuanto a la violacin de secretos y correspondencia, sin perjuicio de las sanciones disciplinarias del caso.

Conc.: 212, 213, 214; C. Penal 288, 289; C. de P. C. 288; Circular Externa 007 enero de 1996 Ttulo I Captulo III No. 4. 7 Superintendencia Bancaria; Circular Externa 007 de 2003 Titulo V. Captulo VI No. 7 Superintendencia de la Economa Solidaria.

Art. 63._Orden de presentar o examinar los libros y papeles del comerciante. Casos. Los funcionarios de las ramas jurisdiccional y ejecutiva del poder pblico, solamente podrn ordenar de oficio la presentacin o examen de los libros y papeles del comerciante en los casos siguientes:

1o) Para la tasacin de los impuestos a fin de verificar la exactitud de las declaraciones;

2o) Para la vigilancia de los establecimientos de crdito, las sociedades mercantiles y las instituciones de utilidad comn;

3o) En la investigacin de delitos, conforme a las disposiciones del Cdigo de Procedimiento Penal, y

4o) En los procesos civiles conforme a las normas del Cdigo de Procedimiento Civil.

Conc.: 100, 266; C. de P. C. 288, 297; Decreto Reglamentario 1354 de 1987 Art. 2; Decreto 2153 de 1992 Art. 2, num. 10; Ley 222 de 1995 Art. 83; C. de P. Penal. Art. 260;Circular Externa 0007 de 2003 Titulo II Captulo XI No.2 Superintendencia de la Economa Solidaria; Sentencia Consejo de Estado Sala de lo Contencioso Administrativo Seccin Primera Expediente 5691-01, Seccin Cuarta N 6085-95, N 9069-98, N 9333-99, N 9141- 99, N 9744-00.

Art. 64._ Casos en que es posible la exhibicin general. Los tribunales o jueces civiles podrn ordenar, de oficio o a instancia de parte, la exhibicin y examen general de los libros y papeles de un comerciante en los casos de quiebra y de liquidacin de sucesiones, comunidades y sociedades.

Conc.: 10, 63, 225 y ss., 1937; C. Civil 2322 y ss.; C. de P. C. 627 a 648 y 571 a 624; Decreto 1798 de 1990 Art. 27; Decreto 2649 de 1993 art. 133; artculo 242 de la Ley 222 de 1995.

Nota. El Ttulo II del Libro Sexto del Cdigo de Comercio que trataba del concepto de quiebra, fue derogado expresamente por el artculo 242 de la ley 222 de 1995. El Captulo III del Ttulo II Rgimen de Procesos concursales de la ley 222 de 1995 introdujo el trmite de la liquidacin obligatoria. Artculos 149 a 208. Por esta razn, donde dice quiebra debe entenderse como liquidacin obligatoria.

Art. 65._ Exhibicin parcial de libros. En situaciones distintas de las contempladas en los artculos anteriores, solamente podrn ser examinados los libros y papeles de comercio, mediante exhibicin ordenada por los tribunales o jueces, a peticin de parte

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legtima, pero la exhibicin y examen se limitarn a los libros y papeles que se relacionen con la controversia.

La exhibicin de libros podr solicitarse antes de ser iniciado el juicio, con el fin de preconstituir pruebas, u ordenarse dentro del proceso. El solicitante acreditar la calidad de comerciante de quien haya de exhibirlos.

Conc.: 64; C. de P.C. 288, 295 a 297, 300, 301.

Art. 66._ Forma de practicar la exhibicin. El examen de los libros se practicar en las oficinas o establecimientos del comerciante y en presencia de ste o de la persona que lo represente. El juez o funcionario har constar los hechos y asientos verificados y, adems, el estado general de la contabilidad o de los libros, con el fin de apreciar si se llevan conforme a la ley, y en consecuencia, reconocerles o no el valor probatorio correspondiente.

Conc.: 28 No. 7o., 48, y ss., 65 y ss.; C. de P. C. 288; Decreto Reglamentario 2649 de 1993 Art. 127 y 133.

Art. 67._ Renuencia a la exhibicin de los libros. Si el comerciante no presenta los libros y papeles cuya exhibicin se decreta, oculta alguno de ellos o impide su examen, se tendrn como probados en su contra los hechos que la otra parte se proponga demostrar, si para esos hechos es admisible la confesin.

Quien solicite la exhibicin de los libros y papeles de un comerciante se entiende que pone a disposicin del juez los propios.

Conc.: 10; C. de P. C. 194 y 288; Decreto 1798 de 1990.

CAPITULO III

EFICACIA PROBATORIA DE LOS LIBROS Y PAPELES DE COMERCIO

Art. 68._ Validez de los libros y papeles de comercio. Los libros y papeles de comercio constituirn plena prueba en las cue