codificación de la estructura organizativa cufm

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR

PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

COLEGIO UNIVERSITARIO

“FRANCISCO DE MIRANDA”

DEPENDENCIA: Unidad de Archivo y Correspondencia

PROCESO: Correspondencia y Archivo Central

ASUNTO: Portada

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Fecha de Elaboración:

17/12/2007

detallada y sistemática, información que les sirva de soporte al momento de ejecutar los procedimientos que en él se contemplan.ALCANCE: Este Manual está compuesto por cuatro (4) procedimientos, los cuales comienzan su distribución, hasta el archivo de los documentos involucrados en el desarrollo de cada proceso.RESPONSABLE: Unidad de Archivo y Correspondencia.

CODIFICACIÓN DE LA ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL DEL COLEGIO UNIVERSITARIO



MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

COLEGIO UNIVERSITARIO “FRANCISCO DE MIRANDA”

DEPENDENCIA: Oficinas, Subdirecciones, Divisiones, Coordinaciones y Secciones

PROCESO: Iníciales y codificaciones de las Dependencias del Colegio Universitario “Francisco

de Miranda”

ASUNTO:

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PROPÓSITO: Identificar a través de códigos e iníciales cada una de las Oficinas, Subdirecciones, Divisiones, Coordinaciones y Secciones representada gráficamente en la estructura organizativa del Colegio Universitario “Francisco de Miranda” ALCANCE: Manejar la Identificación interna de las Oficinas, Subdirecciones, Coordinaciones y Secciones para el uso de operaciones administrativas a través de códigos e iníciales representada en la estructura organizativa del Colegio Universitario “Francisco de Miranda” RESPONSABLE: Oficinas, Subdirecciones, Coordinaciones y Secciones pertenecientes al Colegio Universitario “Francisco de Miranda”

CODIFICACIÓN DE LA ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL DEL COLEGIO UNIVERSITARIO


Org. y Sist.






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Para una mayor comprensión y tendente a facilitar su manejo por parte de las distintas

unidades, se presentan en forma codificada, mediante la utilización de iníciales a las Oficinas,

Subdirecciones, Divisiones, Coordinaciones y Secciones en tres (3) dígitos, cuyo significado

son los siguientes:

Primer Dígito: Significa las Dependencias que conforman la máxima autoridad en la

institución.

Segundo Digito: Significa las Oficinas, Subdirecciones que reportan a la máxima autoridad.

Ejemplo: La Dirección es DIR 120 y la Oficina de Planificación y Desarrollo Institucional es

OPDI 220, el número dos (2) significa que ésta le reporta a la Dirección.

Tercer Digito: Significa las Divisiones, Coordinaciones y Secciones que reportan a las Oficinas

y Subdirecciones. Ejemplo la Coordinación de Organización y Sistemas es OYS 163, el número

tres (3) indica que ésta Coordinación le reporta a la Oficina de Planificación y Desarrollo

Institucional que representa la codificación 160.

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Iniciales Dependencias CódigoCDO CONSEJO DIRECTIVO 000

CAO CONSEJO ACADEMICO 100

CAD CONSEJO ADMINISTRATIVO 110

DIR DIRECCIÓN 120

SIAS SEGURIDAD INTEGRAL, AMBIENTE Y SALUD EN EL TRABAJO 200

SEC SECRETARIA 210

OPDI OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL 220

PYP COORD. PLANIFICACION Y PRESUPUESTO 221

CEI COORD. EVALUACION INSTITUCIONAL 222

OYS COORD. ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS 223

OGTH OFICINA DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO 230

CYS COORDINACIÓN DE CAPTACIÓN Y SELECCIÓN 231

RCE COORDINACIÓN DE DE REGISTRO, CLASIFICACIÓN Y EGRESOS 232

FED COORDINACIÓN DE FORMACIÓN, EVALUACIÓN Y DESARROLLO 233

AYR COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y REMUNERACIÓN 234

CBS COORDINACIÓN DE BIENESTAR SOCIAL 235

OTIC OFICINA DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN 240

DSI COORDINACIÓN DE DESARROLLO DE SISTEMAS E INFORMACIÓN 241

PTT COORDINACIÓN DE PLATAFORMA TECNOLÓGICA Y TELECOMUNICACIONES 242

STA COORDINACIÓN DE SOPORTE TÉCNICO Y/A USUARIOS 243

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Iniciales Dependencias Código

SAC SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA 300

APD APOYO DOCENTE 301

PLA PLANIFICACIÓN ACADÉMICA 302

DAC DIVISIÓN ACADÉMICA

ACADÉMICA………………………………………………………………………………

310

COC COORDINACIÓN DE CARRERAS 311

COCBF COORD. ACADÉMICA CARRERA ADMÓN: BANCA Y FINANZAS 312

COCIE COORD. ACADÉMICA CARRERA ADMÓN: INDUSTRIAS ENERGÉTICAS 313

COCRH COORD. ACADÉMICA CARRERA ADMÓN: RECURSOS HUMANOS 314

COCTDB COORD. ACADÉMICA CARRERA ADMÓN: TRANSPORTE Y DISTRIBUCIÓN DE

BIENES 315

COCCO COORD. ACADÉMICA CARRERA ADMÓN:CONTADURIA 316

COCIN COORD. ACADÉMICA CARRERA ADMÓN:INFORMATICA 317

CPNF COORDINACIÓN DE PROGRAMAS NACIONALES DE FORMACIÓN 320

CPNFCO COORDINACIÓN ACADÉMICA DE LA CARRERA: CONTADURÍA 321

CPNFINS COORDINACIÓN ACADÉMICA DE LA CARRERA: INGENIERÍA EN SISTEMAS 322

CPNFAD COORDINACIÓN ACADÉMICA DE LA CARRERA: ADMINISTRACIÓN 323

TGP COORDINACIÓN TRABAJO DE GRADO Y PASANTÍAS 324

DEI COORDINACIÓN DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN 325

DEYP DIVISIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO 330

INV COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN 331

POS COORDINACIÓN DE POSTGRADO 332

DDE DIVISIÓN DE DESARROLLO ESTUDIANTIL 340

OAE COORDINACIÓN DE ORIENTACIÓN Y ASESORÍA EDUCATIVA 341

CVE COORDINACIÓN DE CALIDAD DE VIDA AL ESTUDIANTE 342

APC COORDINACIÓN DE ATENCIÓN A PERSONAS CON DISCAPACIDAD 343

DINS DIVISIÓN DE INTERACCIÓN SOCIAL 350

PDC COORDINACIÓN DE PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN CULTURAL 351

DPE SECCIÓN DE DEPORTE 352

CON SECCIÓN DE COMUNICACIÓN 353

VCC COORDINACIÓN DE VINCULACIÓN CON LA COMUNIDAD 354

SCO COORDINACIÓN DE SERVICIO COMUNITARIO 355

DCE DIVISIÓN DE CONTROL DE ESTUDIOS 360

ING COORDINACIÓN DE INGRESO 361

PYE COORDINACIÓN DE PROSECUCIÓN Y EGRESO 362

EVN COORDINACIÓN DE EVALUACIÓN

EVALUACIÓN………………………………………...…………………………

363

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Iniciales Dependencias CódigoSAD SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

ADMINISTRATIVA………………………………………………………………..

400

AYC ARCHIVO CENTRAL Y CORRESPONDENCIA 401

DAD DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN 410

FIS COORDINACIÓN DE FINANZAS 411

CON COORDINACIÓN DE CONTABILIDAD CONTABILIDAD……………….

…………………………………………………

412

HAB COORDINACIÓN DE HABILITADURIA

HABILITADURIA………………………………………………………………..

413

AYS COORDINACIÓN DE ADQUISICIÓN Y SUMINISTROS 414

BIN SECCIÓN DE BIENES NACIONALES 415

ALG SECCIÓN DE ALMACÉN GENERAL 416

DMS DIVISIÓN DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS

SERVICIOS……………………………………………………………

420

OPE COORDINACIÓN DE OPERACIONES 421

TRE COORDINACIÓN DE TRANSPORTE 422

REN SECCIÓN DE REPRODUCCIÓN 423

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codificación de la estructura organizativa cufm

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