coahuila septiembre de 2015 · imprimir formato 911 en blanco (disponible 22 septiembre 2015, en...
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CoahuilaSeptiembre de 2015
1. Difundir el procedimiento para el levantamiento de la estadísticaeducativa correspondiente a Inicio del Ciclo Escolar 2015-2016 deeducación básica.
2. Reforzar la coordinación entre los responsables de captura y validación dela información contenida en el formato 911: Directores de Escuela,Supervisores Escolares, Responsables de Estadística de Oficinas Regionalesy Dirección de Estadística de la SEDU, y especificar la responsabilidad decada actor hasta dar cumplimiento al registro y oficialización de laestadística en la fecha establecida.
3. Dar a conocer los elementos de captación y sistematización, creadosdurante el proceso de mejoramientos de los sistemas de información.
OBJETIVOS DE LA REUNIÓN
La Secretaría de Educación Pública (SEP) ha generado el Sistema de Captura de
Educación Inicial, Especial y Básica vía Internet (SCIEBI), a través del cual el
Director de la Escuela – Turno podrá contestar y oficializar el cuestionario 911
vía Internet y el administrador del Organismo Responsable de la Educación en
el Estado (OREE) podrá monitorear y validar el avance de respuesta.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA (SIE)
DESCRIPCIÓN
Obtener la información más relevante de las escuelas que integran el
Sistema Educativo Nacional de Educación Inicial, Especial y Básica,
para presentar de manera confiable, oportuna y veraz el panorama
educativo al inicio de cursos del ciclo escolar.
OBJETIVO
OBSERVACIONES DE ÚLTIMO LEVANTAMIENTO DE EDUCACIÓN BÁSICA
Captura de turno matutino en el vespertino (Secundaria).
Registro de alumnos de nuevo ingreso considerando sólo alumnos que llegaron
por primera vez a la escuela.
Cantidad de alumnos igual a docentes.
Cantidad de alumnos igual a grupos
Cantidad de grupos igual a grados impartidos, cuando la escuela es multigrado.
No revisión de cifras oficializadas por parte del Director (a) de Escuela y
Supervisor (a) Escolar.
Registro de alumnos no existentes en la escuela.
ETAPAS DEL PROCESO DE CAPTURA
1. Recibir lineamientos para captura de la estadística de inicio del ciclo escolar.
2. Imprimir formato 911 en blanco (Disponible 22 septiembre 2015, en página web de la SEDU).
3. Apertura del sistema (1 de octubre 2015).
4. Período de captura de la información estadística (1 al 25 de octubre).
5. Asesoría a escuelas, sobre llenado y captura de la información (22 de sept. al 23 de oct. 2015).
6. Monitoreo y revisión de la información capturada (Del 1 al 25 de octubre 2015).
7. Recepción de acuses de captura (12 al 30 de octubre de 2015).
8. Análisis y validación de la información estadística capturada (12 al 30 de octubre 2015).
RECOMENDACIONES• Cotejar cantidad de alumnos registrados en el formato 911 por grado, sexo, edad y
situación (nuevo ingreso al grado, o repetidor), contra número de alumnos en Control
Escolar (Forma 20).
• La fecha de corte para registro de matrícula en el formato 911 y registro en la Forma
20 de control escolar es al 30 de septiembre.
• La fecha para registro de edad de los alumnos es años cumplidos al 1° de septiembre
de 2015.
• Apoyarse en docentes de grupo solicitando el llenado del formato 911 por el grado y
grupo que atiende.
• Concentrar cifras por grado según se requiere en el formato 911.
• Acudir a la oficina regional cuando requiera apoyo par mejor interpretación de lo
solicitado en el formato 911.
• En personal sólo considerar el que labora físicamente en la escuela turno.
Todos las escuelas turno de Educación Básica, registradas en el Catálogo deCentros de Trabajo (CCT).
COBERTURA
FORMATO 911 DESCRIPCIÓNEI-1 Educación Inicial
EI-NE1 Educación Inicial No EscolarizadoCAM-1 Centros de Atención Múltiple
USAER-1 Unidades de Servicios de Apoyo a la Educación Básica911.1 PREESCOLAR
911.3 PRIMARIA
911.5 SECUNDARIA
Cuestionario Anexo a la Serie 911 Recursos Computacionales
Anexo de Migración Educación Básica.
1. Imprimir el cuestionario en papel.2. Tener a la mano los datos y material que crea necesarios para responder el formato 911.3. Leer las instrucciones y preguntas antes de responderlo.4. Llenar el formato 911 y verificar que todos los datos solicitados estén completos.5. Verificar que las sumas horizontales y verticales, sean correctas.6. Verificar la fecha límite para contestar y capturar los cuestionarios (25 DE OCTUBRE
2015) y así programe sus actividades.7. Recibir la CONTRASEÑA para captura de la información de inicio del ciclo escolar 2015-
2016, por parte de la Oficina Regional correspondiente.
www.f911.sep.gob.mx
PREVIO A LA CAPTURA DE LOS FORMATOS 911 EL DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA DEBERÁ CONTESTAR ENPAPEL, Y CONSENSAR CON EL SUPERVISOR DE ZONA ESCOLAR, CONSIDERANDO LO SIGUIENTE:
2. APERTURA DEL SISTEMA. (1 DE OCTUBRE 2015)
Navegador: Google Chrome
Educación Básica
Educación Básica
Educación Inicial
Educación Inicial No escolarizado
CAM
USAER
PREESCOLAR
PRIMARIA
SECUNDARIA
05DPR1457P7Es la clave del centroeducativo más el turno.
C92277Se conforma de seis dígitos,(una letra y cinco números).
DESCARGA FORMATO 911
SISTEMA DE CAPTURA DE EDUCACIÓN INICIAL, ESPECIAL Y BÁSICA,VÍA INTERNET (SCEMSI)
INICIO DE CURSOS 2015-2016
Cada Escuela Turno accesará a la página web con su USUARIO y CONTRASEÑA proporcionado por el Responsable de Estadística de cada Oficina Regional.
Ingresar
www.f911.sep.gob.mx
CAPTURA INICIO DE CURSOS 2015-2016
Es necesario Acrobat Reader para mostrar algunos documentos, si no lo tiene instalado puede descargar.
CAPTURA INICIO DE CURSOS 2015-2016
Para poder avanzar a la captura, deberá deshabilitar las cookies (pu pups) o pantallas emergentes
Aparece clave, nombre y turno.
Para iniciar la captura seleccionar el folder donde dice
“CAP”
CAPTURA INICIO DE CURSOS 2015-2016
CAPTURA INICIO DE CURSOS 2015-2016
2015-2016
2015-2016
PREESCOLAR, PRIMARIA y SECUDARIA
PREESCOLAR, PRIMARIA y SECUDARIA
Inscripción al 30 de septiembre Edad cumplida al 1 de septiembre
Si en un grupo se atiende más de un grado, anótelo en el apartado MÁSDE UN GRADO.
Cantidad debe coincidir con lo reportado por el USAER
Inscripción al 30 de septiembre Edad cumplida al 1 de septiembre
Alumnos de Nuevo Ingreso: Son Alumnos que se integran por primera vez en cualquier grado escolar.
Repetidor: Es el alumno que cursó total o parcialmente un grado escolar y no lo acredita, por lo que se reinscribe al mismo grado.
ALTAS. Alumnos inscritos o reinscritos después del inicio del ciclo escolar (AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2015).
BAJAS. Alumnos que dejaron de asistir definitivamente al grado donde se inscribieron oreinscribieron. (AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2015).
NUEVO INGRESO. Alumno que se integra por primera vez en cualquier grado escolar.REPETIDOR. Es el educando que cursó total o parcialmente un grado escolar y no acredita, por lo que
se reinscribe al mismo grado.ALUMNOS POR EDAD. Conjunto de alumnos que al PRIMERO DE SEPTIEMBRE cumplieron una edad.
ALUMNOS
Es la suma por grado, sexo, nuevo ingreso, repetidores y edad
Alumnos de Nuevo Ingreso: Son Alumnos que se integran por primera vez en cualquier grado escolar.
Repetidor: Es el alumno que cursó total o parcialmente un grado escolar y no lo acredita, por lo que se reinscribe al mismo grado.
Inscripción al 30 de septiembre
Edad cumplida al 1 de septiembre
Cantidad debe coincidir con lo reportado por el USAER
PREESCOLAR.- López Armenta Juan Antonio Nació el 31 de agosto de 2012. Edad al 1 de septiembre de 2015, se registra en TRES AÑOS.
PRIMARIA.- Martínez Juárez AndreaNació el 2 de septiembre de 2009. Edad al 1 de septiembre de 2015 se registra en MENOS DE 6 AÑOS.Situación: Nuevo Ingreso.
SECUNDARIA.- Mancha Flores Luis FernandoNació el 25 de agosto de 2004.Edad al 1 de septiembre de 2015 se registra en MENOS DE 12 AÑOS.Situación: Nuevo Ingreso.
Edad de los alumnos:Años cumplidos al 1 DE SEPTIEMBRE DEL 2015
EJEMPLO
Cantidad debe coincidir con lo reportado por el USAER
9. Escriba la cantidad de alumnos egresados del ciclo escolar anterior(incluya los regularizados hasta el 30 de septiembre de este año),desglosándola por sexo.
10. Escriba la cantidad de alumnos por grado que reprobaron de 1 a 5ASIGNATURAS del ciclo escolar anterior (consulte la informaciónreportada en el fin de cursos del ciclo escolar anterior),desglosándola por sexo.
La siguiente pregunta únicamente deberá ser contestada por TELESECUNDARIAS
11. De los alumnos reportados en el punto anterior, registre el NÚMERO DE ALUMNOS POR GRADO QUE SE REGULARIZARON (aprobaronmediante exámenes extraordinarios TODAS LAS ASIGNATURAS QUE ADEUDABAN) hasta el 30 de septiembre de este año, desglosándolo porsexo.
12. Registre la cantidad de alumnos de TERCER GRADO REPORTADOS EN EL PUNTO ANTERIOR, desglosándola por sexo y edad.NOTA: La edad de los alumnos regularizados deberá ser la que se reportó para ellos al inicio de cursos del ciclo escolar anterior (al 1ro. deseptiembre de 2014).
13. De los alumnos reportados en el punto 10, escriba la cantidad de ellos que se están inscritos en el presente ciclo escolar y continúan comoirregulares (adeudan asignaturas), según sexo y el grado que cursan actualmente.
Si en la Escuela se imparten horas de Educación Física,
Artísticas, e Idiomas DEBERÁ ANOTAR LA
CATIDAD DE DOCENTES SEGÚN CORRESPONDA
Si en la Escuela se imparten horas de Educación Física,
Artísticas, e Idiomas DEBERÁ ANOTAR LA
CATIDAD DE DOCENTES SEGÚN CORRESPONDA
PERSONAL
Si en la pregunta 1 Anotó personal docenteespecial deberá anotar la cantidad de horas,según corresponda
Debe coincidir con lo reportadoen la pregunta 1
IMPORTANTE: Si un profesor atiende más de un grado, anótelo en el rubro correspondiente; el total debe coincidir con la suma de directivo con grupo más personal docente de la pregunta 1 de esta sección.
PERSONAL
IMPORTANTE: Si un profesor atiende más de un grado, anótelo en el rubro correspondiente; el total debe coincidir con la suma de directivo con grupo más personal docente de la pregunta 1 de esta sección.
2. Escriba la cantidad de personal administrativo, auxiliar y de servicios, segúnsu función y sexo. (El total debe coincidir con el total del rubro de personaladministrativo, auxiliar y de servicios reportado en el punto 1 de esta sección).
PERSONAL
directivo con grupo; personal docente personal docente especial reportado en la pregunta 1 de esta sección).
coincidir con la suma de personal Total: (Este total debe
2. Escriba la cantidad de personal administrativo, auxiliar y de servicios,según su función y sexo. (El total debe ser igual al total del rubro depersonal administrativo auxiliar y de servicios reportado en el punto 1 deesta sección
SECUDARIA
PRIMARIA
PRIMARIA y SECUDARIA
PREESCOLAR, RIMARIA y SECUDARIA
PREESCOLAR, RIMARIA y SECUDARIA
PREESCOLAR, RIMARIA y SECUDARIA
RESPONSABLE DEL LLENADO DEL FORMATO 911 ES EL DIRECTOR (A) DE LA ESCUELA
PRIMARIA y SECUDARIA
NOMBRE Y FIRMA DEL SUPERVISOR
Al terminar la captura deberá: “OFICIALIZAR” la información.Imprimir el “CUESTIONARIO LLENO” y llevar al Supervisor Escolar para firma.
Declaro los datos ingresados en el cuestionario como verídicos y
finalizo la captura de los mismos.
Oficializar
Imprimir el cuestionario lleno
Imprimir sólo el formato del cuestionario
Generar comprobante de captura
No fue posible contestar el cuestionara por el
siguiente motivo:
Guardar Observación
Aceptar
05DPR1073KCAUDILLO DEL SUR
CAMILO ROCHA MARTINEZ
2015-2016
10 de octubre de 2015
187
05DTV1001KTELESECUNDARIA
INÉS LÓPEZ
10 de octubre de 2015
24
Confronta de Estadística de Fin 2014-2015 contra Registro de Alumnos en Control Escolar
REGIÓN -65 y menos -64 a -33 -32 a -17 -16 a -9 -8 a -5 -4 a -1 0 1 a 4 5 a 8 9 a 16 17 a 32 33 a 64 65 y
más TOTAL %
Carbonífera 0 0 0 0 0 6 85 5 0 0 0 0 0 96 6.82
Centro 0 0 0 0 2 26 107 14 1 0 0 0 0 150 10.65
Desértica 0 0 0 0 1 0 10 0 0 1 0 0 0 12 0.85
Laguna 1 0 3 2 1 86 405 47 0 0 2 1 0 548 38.92
Norte 0 0 0 0 0 21 142 11 0 3 0 1 0 178 12.64
Sur 0 0 0 3 2 52 325 36 3 2 0 1 0 424 30.11
TOTAL 1 0 3 5 6 191 1,074 113 4 6 2 3 0 1,408 100.00
206 (14.63%) 76.28% 128 (9.09%)
CANTIDAD DE ESCUELAS EDUCACIÓN PREESCOLAR FIN 2014-2015
Control Escolar más que en Formato 911Formato 911 más que en Control EscolarIgual Forma
911 y Control Escolar
Confronta de Estadística de Fin 2014-2015 contra Registro de Alumnos en Control Escolar
CANTIDAD DE ESCUELAS EDUCACIÓN PRIMARIA FIN 2014-2015
Municipio -65 y menos -64 a -33 -32 a -17 -16 a -9 -8 a -5 -4 a -1 0 1 a 4 5 a 8 9 a 16 17 a 32 33 a 64 65 y más TOTAL
Carbonífera 0 0 0 0 0 10 84 11 0 0 0 0 0 105
Centro 0 0 0 0 0 25 156 7 1 0 0 0 0 189
Desértica 0 0 0 0 1 4 37 0 0 0 0 0 0 42
Laguna 0 0 3 3 7 130 412 56 5 2 1 0 0 619
Norte 0 0 1 1 0 29 180 24 2 1 0 0 0 238
Sur 0 0 0 1 10 110 399 55 5 1 0 0 0 581
TOTAL 0 0 4 5 18 308 1,268 153 13 4 1 0 0 1,774
335 (18.88%) 71.48% 171 (9.64%)
Control Escolar más que en Formato 911Formato 911 más que en Control EscolarIgual Forma
911 y Control Escolar
Confronta de Estadística de Fin 2014-2015 contra Registro de Alumnos en Control Escolar
CANTIDAD DE ESCUELAS EDUCACIÓN SECUNDARIA FIN 2014-2015
Municipio -65 y menos -64 a -33 -32 a -17 -16 a -9 -8 a -5 -4 a -1 0 1 a 4 5 a 8 9 a 16 17 a 32 33 a 64 65 y
más TOTAL
Carbonífera 0 0 0 0 0 1 28 2 0 0 1 0 0 32
Centro 0 1 1 1 1 11 33 7 2 0 0 1 0 58
Desértica 0 0 0 0 0 1 17 1 0 0 0 0 0 19
Laguna 0 0 0 0 2 24 140 23 2 3 2 1 0 197
Norte 0 1 2 2 0 10 60 10 0 0 0 0 0 85
Sur 1 0 3 3 9 23 140 21 2 4 0 2 0 208
TOTAL 1 2 6 6 12 70 418 64 6 7 3 4 0 599
97 (16.19%) 69.78 % 84 (14.02%)
Control Escolar más que en Formato 911Formato 911 más que en Control EscolarIgual Forma
911 y Control Escolar
Confronta de Estadística de Fin 2014-2015 contra Registro de Alumnos en Control Escolar
Control Escolar más que en Formato 911
Formato 911 más que en Control Escolar
Igual Forma 911 y
Control Escolar
206 (14.63%) 76.28% 128 (9.09%)
335 (18.88%) 71.48% 171 (9.64%)
97 (16.19%) 69.78 % 84 (14.02%)
PREESCOLAR
PRIMARIA
SECUNDARIA
1,074
1,268
418
1,408
1,774
599
Total Escuelas
Control Escolar (1)
CALENDARIO DE ACTIVIDADES DE INICIO CICLO ESCOLAR 2015-2016
FECHA ACTIVIDAD RESPONSABLE14 al 30 de septiembre de 2015 Validación de alumnos en FORMATOS 20's. Director de Escuela – Turno
30 de septiembre de 2015 Fecha límite para marcar alumnos NO REINSCRITOS. Director de Escuela – Turno
1 de octubre de 2015 Impresión de FORMATOS 20's provisionales. Director de Escuela – Turno
1 a 7 de octubre de 2015
Sustitución de alumnos marcados como NO REINSCRITOS a través del formato de altas, documentos soporte y preliminar del FORMATO 20' s.
Oficina Regional
9 de octubre de 2015 Impresión de FORMATOS 20's definitivos y concentrados. Director de Escuela – Turno
12 al 30 de octubre de 2015 * Entrega de concentrados, FORMATOS 20's y documentos soporte a Oficina Regional. Supervisor de Zona Escolar
* Esto de acuerdo a calendario de visitas a Oficina Regional.NOTA: Es importante que todos los movimientos estén realizados para el día 7 de octubre, ya que el 8 de octubre
se correrá un proceso para que todos los movimientos se reflejen en los CONCENTRADOS y FORMATOS 20’sdefinitivos, los cuales se podrán imprimir el día 9 de octubre de 2015.
Escuelas que NO TENGÁN alumnos como NO REINSCRITOS podrán iniciar el llenado del FORMATO 911 yrealizar la captura en el Sistema de Captura de Educación Inicial, Especial y Básica vía Internet (SCIEBI).
Control Escolar (2)
PARA:
Escuelas Secundarias contenidas en listado enviado a Oficina Regional, el cupode alumnos en PRIMER GRADO deberá quedar únicamente con los alumnos quefueron confirmados (NO HABRÁ SUSTITUTOS).
NOTA: Los movimientos que se presenten del 1 de octubre en adelante sereportarán a partir del 12 de octubre del año en curso en la Oficina Regionalsegún corresponda.
Confronta de Estadística contra Registro de Alumnos en Control Escolar, Inicio Ciclo Escolar 2015-2016
Matrícula al 30 de Septiembre.“Cantidad de alumnos que setienen en la escuela hasta el 30 deseptiembre”
RECOMENDACIÓN: Dar de alta enSistema de Control Escolar en lasfechas que indique la Dirección deAcreditación, Incorporación yRevalidación (DAIR).Registrar correctamente lasituación de alumnos (NuevoIngreso, o Repetidor).
Registro de Alumnos al 30 de Septiembre de 2015FORMATO 20 = PreescolarFORMATO 20 = PrimariaFORMATO 20 = Secundaria
RECOMENDACIÓN: Registrar correctamente la fecha de nacimiento del alumno.Considerar su situación según nota de diapositiva anterior.
Estadística formato 911 Control Escolar
NOTA:
Para las escuelas que después de haber oficializado la
información del FORMATO 911, detecta error o se haya omitido
información, deberá solicitar DESOFICIALIZAR a la Oficina
Regional correspondiente o a la Dirección de Estadística.
Oficialización.
FORMATO 911 impreso del Sistema de Captura, con sello de la Escuela y firmado
por el Director (a).
DIRECTOR (A) DEBERÁ ENTREGAR A SUPERVISOR (A)DE ZONA ESCOLAR CORRESPONDIENTE
Se recomienda a Director (a) quedarse con copia del formato 911.
Elaborar oficio de entrega y que sea firmado por el supervisor de zona escolar.
Conservar en archivo los documentos comprobatorios de la actividad realizada.
SUPERVISOR (A) DE ZONA ESCOLAR JEFE (A) DE SECTOR DEBERÁ ENTREGAR EN OFICINA REGIONAL
Oficio de entrega.
Reporte de Control (con fecha de distribución, recolección,
nombre y firma).
Reportes de Oficialización por escuela turno.
Caratula de Datos de identificación del Centro de Trabajo (con o
sin modificaciones) y última hoja del FORMATO 911 (Sellado,
firmado) grapados.
Se recomienda a Supervisor (a) quedarse con copia del formato 911.
Elaborar oficio de entrega y que sea firmado por el receptor en oficina regional.
Conservar en archivo los documentos comprobatorios de la actividad realizada.
Para cualquier aclaración comunicarse con la Ing. Rosa Carrizales Almaguer, Jefa de Departamento de
Procesos Estadísticos de la Dirección de Estadística,al Teléfono 844 4118800 Exts. 3162 ó 3007
Correo electrónico:[email protected]@hotmail.com
A la Oficina Regional con el Responsable de Estadística según corresponda.
