cÓmo instalar una consultora ambiental

36
LA CONSULTORÍA AMBIENTAL Unidad Didáctica Nº 3 RECAI 77 CÓMO INSTALAR UNA CONSULTORA AMBIENTAL

Upload: others

Post on 23-Jul-2022

8 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: CÓMO INSTALAR UNA CONSULTORA AMBIENTAL

LA CONSULTORÍA AMBIENTAL Unidad Didáctica Nº 3

RECAI 77

CÓMO INSTALAR UNA CONSULTORA AMBIENTAL

Page 2: CÓMO INSTALAR UNA CONSULTORA AMBIENTAL

LA CONSULTORÍA AMBIENTAL Unidad Didáctica Nº 3

RECAI 78

3.1 FACTORES CLAVES PARA SU INSTALACIÓN

Este curso no pretende ser un manual de gestión de empresas en la que se detallan los trámites administrativos y burocráticos que son necesarios para la apertura de una consultoría; simplemente queremos darle a usted algunos criterios de gestión que consideramos clave para conseguir el éxito en la instalación de una Consultoría Ambiental. Como es sabido, la mayoría de nuevos negocios que fracasan es debido a los insuficientes conocimientos de gestión de empresas de sus promotores. Este factor explica más fracasos empresariales que el tan señalado elemento de la falta de recursos financieros. Sin embargo un proyecto empresarial basado en una buena idea con un buen plan de gestión empresarial detrás, acabará tarde o temprano por dar buenos resultados, y la Consultoría Ambiental es una opción para aquellos profesionales que desean ejercer esta profesión, más aún cuando el Medio Ambiente es uno de los temas actuales que acapara cada vez más la atención de la Administración, las empresas y la sociedad en general. Por otra parte, pretendemos concentrar la atención tan sólo en unos pocos aspectos clave que influyen de modo terminante en que las nuevas empresas sean un éxito o fracasen a corto plazo. Estos factores-clave son, a nuestro juicio, los siguientes: 1. Tener una buena idea de negocio.- De ahí la importancia de definir bien

esta idea, sea de nuevo producto/servicio o sea de nuevo proceso. De ahí también el interés de conocer el sistema para proceder a encontrar buenas ideas y para evaluar su consistencia y viabilidad.

2. Antes de empezar: obsérvese a sí mismo.- Es necesario que antes de

instalar su propia Consultora Ambiental, proceda a diseñar un plan de su nueva empresa, es oportuno pensar en uno mismo. Reflexionar sobre si se está personalmente dispuesto para afrontar este nuevo reto.

No todos poseen las cualidades personales y los conocimientos profesionales suficientes para crear una Consultoría. Es necesario estar seguro de que las formas de vida que uno se ha trazado como deseables se ajustan a lo que supone crear primero y dirigir después su propio negocio.

3. Si es usted un asalariado, piense en lo que abandona.- Si usted trabaja

por cuenta ajena en una empresa con un contrato fijo, deberá ser consciente, en primer lugar, de lo que va a tener que abandonar si decide dejarlo para crear su propia consultoría. Debe pensar que perderá la seguridad en el trabajo, un nivel de renta conocido de antemano, un horario laboral acotado con horas de descanso y vacaciones establecidas, los derechos sociales y la garantía de un nivel limitado de stress.

Page 3: CÓMO INSTALAR UNA CONSULTORA AMBIENTAL

LA CONSULTORÍA AMBIENTAL Unidad Didáctica Nº 3

RECAI 79

Nada de todo ello podrá ser garantizado cuando usted se convierta en un empresario, dueño de su propia Consultora Ambiental.

4. Tener los conocimientos profesionales.- Junto a determinadas cualidades

personales, constituye por lo general tener conocimientos a más de los imprescindibles en temas de Medio Ambiente, sobre conocimientos comerciales y técnicos respecto al servicio que se va a brindar. En algunos casos, es importante que se procure conseguir socios que constituyan un complemento en sus conocimientos. Es muy importante ser consciente de las limitaciones personales que uno tiene desde el principio y procurar compensarlo recurriendo a otras personas.

5. Conocer bien el mercado al que se quiere acceder. Para ello es

importante el estudio del mercado, analizando tanto el cliente-objetivo como la competencia existente. Es necesario, también, fijar cuál va a ser el plan de acción comercial de la nueva consultora.

6. Conocer bien cómo prestar el servicio.- Para lo cual es necesario fijar el

plan de operaciones de la futura consultora (Plan de prestación de servicios) y prever cuáles van a ser los recursos materiales y humanos necesarios.

7. Contar con la gente adecuada.- Para conseguirlo es importante evaluar

las capacidades personales y profesionales del propio consultor, y definir el perfil de las personas que van a ser necesarias para la puesta en marcha de un proyecto. También será importante asignar bien las responsabilidades desde el principio.

8. Contar con recursos económicos.- Es necesario, para ello, prever los

recursos financieros que van a requerirse y plantear las diversas alternativas de financiación de una Consultora Ambiental.

9. Determinar la forma jurídica que se juzgue más conveniente.- Para ello,

según las posibilidades, el consultor tendrá que decidirse si se plantea trabajar como Consultor Individual o como Compañía Consultora, y realizar los trámites pertinentes exigidos según la Ley de Consultoría.

Si cuenta con lo dicho hasta aquí, se presenta ante usted un reto apasionante. Pocas actividades existen en esta vida tan estimulante como crear su propia empresa (Consultora Ambiental). Pocas permiten desarrollar tan a fondo la propia autonomía, la creatividad que late en todo ser humano, o el ejercicio de la propia responsabilidad y capacidad de decisión. Si se siente atraído por este formidable reto, instale su propia Consultora y trabaje por su cuenta como Consultor Ambiental Independiente. Si no es así, píenselo dos veces.

Page 4: CÓMO INSTALAR UNA CONSULTORA AMBIENTAL

LA CONSULTORÍA AMBIENTAL Unidad Didáctica Nº 3

RECAI 80

3.2 CÓMO REALIZAR UNA PRIMERA EVALUACIÓN

Para realizar una primera evaluación en profundidad de la idea de instalar una Consultora Ambiental, primero debe realizarse un “Plan de Empresa” completo. Pero antes de entrar en este detalle, podemos sugerirle algunos criterios para tener una orientación. Criterios estos que nos ayuden a evitar algunos de los errores más frecuentes y a estudiar enseguida los factores que pueden ser la clave del éxito de su consultora. Supongamos que ya tenemos una idea inicial del funcionamiento de una Consultora Ambiental. ¿Cómo podemos realizar una primera evaluación rápida acerca de la viabilidad y consistencia de la misma? Algunos errores a evitar A la hora de evaluar la viabilidad del proyecto de instalar una Consultora Ambiental, es conveniente recordar los factores que causan el fracaso de muchas nuevas consultoras. Estos factores pueden ser controlados por el consultor. En forma resumida, estos motivos principales de fracaso son los siguientes: a) Un conocimiento inadecuado del mercado: Falta de información sobre la

demanda potencial, sobre el tamaño actual y la previsión futura del segmento de mercado sobre el qué operar, sobre la cuota de mercado que es realista conseguir, y sobre los métodos más apropiados para conseguir los clientes.

b) Un mal servicio: Debido a la inexperiencia en brindar un buen servicio y a

la falta de recursos tanto financieros como humanos.

c) Un esfuerzo ineficaz en marketing y en ventas: Los malos resultados a menudo indican que los esfuerzos realizados en promoción han sido inadecuados o mal dirigidos.

d) Una falta de previsión acerca de la reacción de la competencia: Que

puede reaccionar, por ejemplo, con honorarios más bajos o con ofertas a menor precio.

e) Una obsolescencia del servicio: En la actualidad, el rápido avance

tecnológico es responsable de una más rápida obsolescencia de los conocimientos y los servicios.

f) Una previsión inadecuada del momento más oportuno para poner en

marcha la consultora: Un nuevo servicio debe ser lanzado al mercado antes que surja el interés real por el mismo o la necesidad técnica.

g) Una capitalización inadecuada: Suele existir una excesiva inversión en

activos fijos, con las dificultades financieras resultantes.

Page 5: CÓMO INSTALAR UNA CONSULTORA AMBIENTAL

LA CONSULTORÍA AMBIENTAL Unidad Didáctica Nº 3

RECAI 81

Algunos criterios a tener claros desde el principio De lo dicho anteriormente se deduce que es muy importante asegurar desde el principio lo siguiente: a) Mantener un objetivo y buscar actitudes hacia ideas que permitan crear

un servicio eficiente. b) Familiarizarse con la situación del segmento de mercado al que se desea

concurrir.

c) Entender bien los requerimientos técnicos del servicio de consultoría.

d) Analizar las necesidades financieras del desarrollo y producción del servicio. En general se es optimista respecto al mercado y no se prevén los requerimientos de equipos especiales o formación especial.

e) Conocer las limitaciones legales que concurren en el servicio consultivo.

f) Asegurar que el servicio ofrece ventajas únicas de modo que se

diferencien de la competencia.

g) Proteger legalmente las innovaciones y conocer las amenazas de ciertas reglamentaciones legales en el sector.

h) Diferenciar suficientemente el producto o servicio, base para la creación o

instalación de la Consultoría Ambiental.

La orientación hacia el mercado es la primera condición necesaria para obtener éxito en la consultoría. El nuevo consultor debe trabajar desde el exterior hacia el interior en lugar de hacerlo del interior hacia afuera. Debe identificar con claridad las necesidades de las empresas y desarrollar un servicio que le satisfaga sus intereses. También es preciso pensar y adecuar el servicio a los resultados limitados de dinero, personas y suministros. Debe escoger un segmento de mercado que le permita utilizar de modo ventajoso el ser de tamaño pequeño (PYMES: Pequeñas y Medianas Empresas), como también, escoger un servicio que necesite el cliente. Finalmente, el servicio a brindar, debe ser un servicio con alto valor añadido, con un tiempo de duración acorde con las disponibilidades financieras de la empresa, para que ésta pueda completar su propio producto.

Page 6: CÓMO INSTALAR UNA CONSULTORA AMBIENTAL

LA CONSULTORÍA AMBIENTAL Unidad Didáctica Nº 3

RECAI 82

3.3 LA CONSULTORÍA ¡UN NEGOCIO PROPIO!

Por fin, va a tomar usted la decisión de dirigirse hacia la libertad financiera. Con los avances tecnológicos en la sociedad de hoy, los negocios instalados en el hogar cada día toman más y más fuerza. Con las computadoras personales y otros equipos de alta tecnología han encontrado su camino hacia los hogares, y muy pronto habrá muchas razones para emprender su propio negocio desde casa, y la Consultoría Ambiental, la puede dirigir usted desde su propia casa. ¡Así de fácil! Recuerde que este curso está orientado a la Consultoría Individual. No cabe la menor duda de que el único camino para ser independiente financieramente es siendo dueño de su propio negocio. La sensación de éxito que se obtiene por poseer su propio negocio es increíblemente satisfactoria. Pregunte a cualquiera que ha iniciado su propio negocio, si cambiaría su status de empresario por su antiguo trabajo. Me sorprendería si recibiera un sí de cualquiera de ellos. Aún si sus negocios no les estuvieran redituando lo suficiente, el simple hecho de tener su propio negocio sería suficiente para que no perdieran su status de empleadores. Muchas empresas que empezaron desde el hogar, con una persona trabajando, han florecido en grandes compañías con un ingreso en millones de dólares. De cualquier manera, nuestro interés, es que usted inicie su propio negocio, instalando su propia Consultora Ambiental y trabajando desde su casa, pues cuando usted empieza, no hay límites para obtener ganancias. Sólo recuerde que nada en la vida nos es regalado. Debe estar dispuesto a contraer un compromiso de trabajar tan duro como sea necesario para lograr las metas que usted mismo se ha planteado.

3.4 ¿QUIÉNES PUEDEN EJERCER LA CONSULTORÍA?

Según la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Compras Públicas, Art. 37 La Consultoría será ejercida por personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras que, para celebrar contratos con las entidades sujetas a la presente Ley, deberán inscribirse en el Registro Único de Proveedores RUP. Personas naturales que pueden ejercer la consultoría Para que los consultores individuales, nacionales o extranjeros, puedan ejercer actividades de consultoría, deberán tener por lo menos título profesional de tercer nivel conferido por una institución de Educación Superior del Ecuador, o del extranjero, en cuyo caso deberá estar reconocido en el país conforme a la Ley.

Page 7: CÓMO INSTALAR UNA CONSULTORA AMBIENTAL

LA CONSULTORÍA AMBIENTAL Unidad Didáctica Nº 3

RECAI 83

Los consultores individuales extranjeros cuyos títulos no se encuentren registrados en el Ecuador que celebren contratos de consultoría cuyo plazo sea de hasta seis meses; deberán presentar el título profesional conferido por una entidad de educación superior del extranjero, igual tratamiento se dará al consultor individual nacional que haya obtenido el título de tercer nivel o cuarto nivel en el extranjero. Personas jurídicas que pueden ejercer la consultoría Para que una empresa nacional pueda ejercer actividades de consultoría, deberá estar constituida de conformidad con la Ley de Compañías y tener en su objeto social incluida esta actividad. Las personas jurídicas extranjeras para ejercer actividades de consultoría demostrarán estar facultadas legalmente en el país de su constitución para ejercer y prestar servicios de consultoría. Para la ejecución de los contratos, dichas personas jurídicas deberán estar domiciliadas en el Ecuador de conformidad con lo previsto en la Ley de Compañías. Las compañías extranjeras que se hubieren registrado como consultoras en el RUP no podrán ejercer en el país ninguna otra actividad que no sea la consultoría en los campos de su registro. Las Universidades y escuelas politécnicas, así como las fundaciones y corporaciones podrán ejercer la consultoría, de conformidad con las disposiciones legales o estatutarias que normen su existencia legal, siempre que tengan relación con temas de investigación o asesorías especializadas puntuales en las que demuestren su capacidad. Para ejercer su actividad, las empresas consultoras contratarán y demostrarán que cuentan con consultores individuales, quienes deberán cumplir los requisitos previstos en esta ley. En todos los casos se privilegiará la contratación de profesionales ecuatorianos lo que será exigido por la institución contratante y por el INCOP en los porcentajes definidos en el reglamento a la Ley. Si se requiere contratar exclusivamente servicios de apoyo a la consultoría, los procedimientos se sujetarán a las disposiciones legales o reglamentarias que rigen la contratación pública y que en razón de la naturaleza del servicio y el monto a contratarse sean aplicables. Los actos relacionados con el ejercicio de la consultoría, así como los contratos de servicios de consultoría o de apoyo a la consultoría que realicen las dependencias, entidades u organismos del sector público, se regirán por esta Ley, su Reglamento y en lo que no estuviere previsto, por las demás normas legales aplicables.

Page 8: CÓMO INSTALAR UNA CONSULTORA AMBIENTAL

LA CONSULTORÍA AMBIENTAL Unidad Didáctica Nº 3

RECAI 84

3.5 EL SERVICIO DE CONSULTORÍA

Los servicios son intangibles. No se pueden tocar, probar y ver, como ocurre con los productos de las empresas manufactureras. Este hecho tiene implicaciones para la política comercial de la nueva consultora.

En primer lugar, en la venta del servicio, el consultor deberá concentrarse en

los beneficios que el cliente va a obtener. En segundo lugar, la reputación y la imagen de la consultora son decisivas, pues el cliente no puede evaluar, a menudo, la calidad como lo hace con sus productos.

Es cierto, sin embargo, que los servicios tienen características propias que

los diferencian, y mucho, de los productos tangibles. Esto influirá en la forma de comercializar el servicio de consultoría.

Si vende un servicio, su ventaja es que facilita tener ingresos rápidamente,

porque el precio es pagado directamente. Puede generar una gran ganancia porque el cliente necesitará de un mismo servicio una y otra vez.

Es difícil que la calidad de un servicio sea “Standard”, pues depende de la

habilidad concreta de personas individuales en cada caso. De ahí la importancia de mantener un elevado mínimo de calidad, pues no es posible conseguir la confianza del cliente si no es manteniendo constantemente una alta calidad de ejecución.

En resumen el servicio consultivo va a ser el vehículo para vender a los

clientes. Por tanto es importante estudiar con detalle sus características pero sin olvidarse del objetivo perseguido que es satisfacer una necesidad del mercado. Como quiera que sobre las necesidades del mercado no tengamos en principio control, sólo nos queda diseñar o adaptar el servicio de la mejor manera posible.

Algunos se preguntarán: ¿Qué clase de servicio debo emprender? La respuesta es muy simple: “Comience con lo que usted tiene y sabe” Las razones son las siguientes: a) Si usa sus conocimientos y la experiencia que ya tiene, minimizará los

riesgos en demorarse para crear y emprender su propia consultoría que le dé resultados a corto tiempo. Pero si escoge algún tipo de servicio completamente nuevo, hágalo gradualmente.

b) Es mucho más fácil y más agradable trabajar cuando usted está haciendo

algo que ha estudiado y le gusta……y si tiene un servicio que sabe manejarlo…..pues entonces comience ¡Ahora mismo!....Esto le ahorrará tiempo y trabajo para la instalación de su consultoría.

c) Si no tiene ningún conocimiento o experiencia en los cuales basar la

instalación de una consultoría, trate de buscar un negocio afín a las cosas

Page 9: CÓMO INSTALAR UNA CONSULTORA AMBIENTAL

LA CONSULTORÍA AMBIENTAL Unidad Didáctica Nº 3

RECAI 85

que usted hace excelentemente bien, las que hace muy bien y las que hace relativamente bien….De esto dependerá su éxito.

Tómese todo el tiempo que sea necesario para pensar en instalar una

Consultora Ambiental, ya que del servicio que usted va a brindar dependerá el futuro para mejorar su vida profesional y económica. Las ideas y los servicios, son una de las cosas más difíciles de vender con relación a su valor y a la creatividad. No tienen precio.

También es necesario cuidarse de la competencia, ya que a menudo existen

reducidas barreras de entrada al mercado. ¡No se preocupe! Un buen servicio refuerza la importancia crucial de atraer y conservar un grupo de clientes fieles y satisfechos. MATERIAL PARA INICIAR

Ahora que ha descubierto los asuntos necesarios, veamos algunas cosas que tendrá que tener en la fase inicial para instalar una Consultoría y trabajar desde su propia casa como Consultor Ambiental Independiente.

Asumimos que ya tiene un lugar donde instalarla. No hay necesidad de

gastar mucho en pagos de renta de oficinas, locales, bufetes, etc. Material de investigación En primer lugar, es necesario tomarse todo el tiempo para dedicarse a recopilar el material de investigación sobre lo que vamos hacer. Siempre es buena idea aprender lo más que se pueda acerca de los temas ambientales. Esto es: leer libros, revistas, suscripciones a boletines, etc. y todo aquello que pueda ser benéfico para nuestra consultoría. Puede comprar estos libros y revistas, o bien acudir a las bibliotecas en busca de información. Nuestra recomendación es que siempre tenga a mano información referente a:

a) Las Normas ISO Ambientales de la familia 14000. b) Implementación de Sistemas de Gestión Ambiental: ISO 14001. c) Auditoría de los Sistemas de Gestión Ambiental: ISO 19011. d) Evaluación de Impactos Ambientales. e) Gestión Ambiental en la empresa. f) Gestión de Residuos y Aguas Residuales en la Industria. g) Legislación y política ambiental. h) Manual de gestión y control ambiental. i) Información sobre Gestión de la Calidad (ISO 9001), Seguridad y Salud

Ocupacional (Norma OHSAS 18001). j) Otras referentes a gestión empresarial y recursos humanos.

Page 10: CÓMO INSTALAR UNA CONSULTORA AMBIENTAL

LA CONSULTORÍA AMBIENTAL Unidad Didáctica Nº 3

RECAI 86

Certificado de Colegiado Profesional

Acuda al Colegio Profesional del cual usted pertenece y regístrese como miembro. Este documento, aunque no es necesario para el trámite de registro como consultor, le identifica de los demás consultores. Artículos de oficina Seguramente esto ya lo tiene. Pero inicie con lo más básico. Bolígrafos, lápices, papel, sobres, y una buena libreta le ayudarán al principio. Puede comprar otros artículos de oficina más grandes según los vaya necesitando. (Puede verificar precios para darse una idea de los costos). Equipos de oficina Mucha gente quizás no requiera comprar ningún equipo de oficina por el momento. La cuestión es, no comprar o hacer gastos innecesarios, sino hasta que realmente lo necesite. Una mesa o escritorio con dos sillas, basta – y desde luego un espacio propio para acondicionar como una mini oficina. Una habitación por separado, el sótano o inclusive una mesa movible serán suficientes durante el período de inicio de su consultora. Es conveniente seleccionar un lugar donde pueda disponer de la mayor privacidad posible. Por experiencia propia en algunos hogares esto es virtualmente imposible. De cualquier manera, trate de seleccionar un buen lugar al principio. Una computadora con impresora y una conexión a Internet deberá pensar adquirir, ya que son indispensables para este trabajo. R.U.C. (Registro Único de Contribuyentes) Como usted tendrá que facturar y a su vez tributar el impuesto a la renta, será indispensable sacar un número de R.U.C. por lo que acuda al Servicio de Rentas Internas para que se inscriba como contribuyente. Cuenta de cheques

Deberá abrir una cuenta de cheques tarde o temprano para mantener todas las operaciones de su consultoría por separado y de los gastos personales. Es importante contar con el nombre suyo en los cheques para mantener una imagen profesional. Abra esta cuenta en un banco de confianza una vez que haya decidido y registrado el nombre de su consultoría.

En resumen, eso es todo lo que necesita para emprender en la instalación de una Consultora. Probablemente se encontrará con algunas cosas por aquí y por allá, pero ninguna de consecuencias. De hecho, muchas personas no necesitarán comprar nada en absoluto – Sin embargo, si usted necesita comprar algunas cosas, no las compre todas al mismo tiempo. No hay ninguna necesidad de quedarse “pobre” con gastos innecesarios antes de haber vendido el producto o servicio.

Page 11: CÓMO INSTALAR UNA CONSULTORA AMBIENTAL

LA CONSULTORÍA AMBIENTAL Unidad Didáctica Nº 3

RECAI 87

3.6 REGISTROS, LICENCIAS Y PERMISOS

Para ejercer las actividades de Consultor Ambiental a nivel nacional, el profesional debe calificarse y registrarse en el Ministerio del Ambiente cumpliendo con los requisitos descritos en el Acuerdo Nº 075 del 1º de agosto de 2016. Una vez registrado en este organismo, el Consultor Ambiental puede acudir a registrarse en cualquiera de las instituciones que requieran de registro o en los Municipios y Consejos Provinciales que lo solicitaren.

Recuerde que, para obtener contratos en la actividad de consultoría, cualesquiera sea el sector, es necesario registrarse en el Registro Único de Proveedores (RUP), para lo cual deberá presentar los documentos y requisitos exigidos para la habilitación. El organismo para el registro es el Servicio Nacional de Contratación Pública (SERCOP), el mismo que para dar mayores facilidades a los proveedores del sector público para su registro, ha habilitado varias oficinas en el país. En cuanto a las licencias y permisos para su funcionamiento, no se tiene problema alguno, ya que son oficinas particulares que no requieren ninguna reglamentación legal, salvo si se constituye una compañía. Sin embargo, le sugerimos que cualquier licencia o permiso inherente al funcionamiento de una Consultora Ambiental, la averigüe o acuda a los organismos pertinentes para saber cualquier otro requisito necesario. No cometa el error de esperar hasta que ya sea demasiado tarde. Hágalo antes de iniciar su actividad consultiva para no tener que preocuparse después.

De la misma manera, sugerimos a todos aquellos profesionales que se plantean instalar una Consultora Ambiental de forma jurídica como compañía, se asesoren por abogados conocedores de la constitución de compañías y recurran a los reglamentos que la Ley de Compañías exige, a fin de cumplimentar las obligaciones pertinentes.

3.7 ESCOGIENDO UN NOMBRE PARA SU CONSULTORA

Ponerle nombre a su consultora es una de las decisiones de marketing más importantes que usted tendrá que hacer, ya que es una fuerte herramienta de ventas...además de ser una forma descriptiva de publicidad.

El hecho de trabajar como Consultor Independiente, no le impide que le ponga un nombre comercial a su Consultora. Esto le permitirá tener más representatividad. Por supuesto esto es optativo y voluntario de cada profesional. Nuestro interés es comunicárselo.

Page 12: CÓMO INSTALAR UNA CONSULTORA AMBIENTAL

LA CONSULTORÍA AMBIENTAL Unidad Didáctica Nº 3

RECAI 88

Los nuevos dueños de negocios, e incluso la gente más experimentada, generalmente no perciben el poder de escoger correctamente el nombre para su negocio, y usted también lo puede hacer con su consultora. Saber seleccionar adecuadamente un buen nombre para su consultora puede:

• Fortalecer la imagen de su empresa. • Atraer a los clientes de sus competidores. • Servir de foco para su expansión posterior.

Cuando usted comience a escoger un nombre, tenga presente lo siguiente:

− Utilice un nombre que sea único. − Evite escoger un nombre que pueda dañar la reputación de otras

consultoras o negocios que ya se encuentran en el mercado. − Piense en escoger un nombre en términos globales. − Evite los nombres con iniciales. − Verifique que su nombre no esté duplicado, pues algunos poseen los

derechos exclusivos. − Regístrelo antes de usarlo. − Una vez que su nombre ya es conocido ─ no lo cambie. − Trate de no utilizar el nombre de una consultora que fue de un dueño

anterior, quien dañó la reputación de la firma. − No lleve a cabo un concurso público para escoger su nombre.

Escoger un nombre para su consultora es una inversión financiera importante de idea y creatividad que le llevará a obtener ganancias sustanciales. Pero, para mucha gente escoger un nombre es generalmente una decisión emocional más que una decisión lógica y una en la que casi todo el mundo dice ser un experto. 3.8 EL MERCADO DE LA CONSULTORÍA AMBIENTAL

Como se ha comentado ya reiteradamente, uno de los principales errores de muchas personas que se plantean crear una empresa es su insuficiente o nula orientación hacia el mercado. Aquí vamos a plantearnos algunas de las principales cuestiones que hay que tener en cuenta, con respecto al mercado de una Consultora Ambiental. Tales cuestiones se hallan reflejadas en torno a las respuestas a estas tres preguntas:

1. ¿Cuál va a ser nuestra prestación de servicios? 2. ¿Cuál es y cómo es mi mercado? 3. ¿Cómo voy a vender mis servicios?

Muchas personas se equivocan al evaluar el tipo de negocio en que están. Y

esta equivocación es grave, pues no aciertan a prever quién es realmente su cliente y su competidor.

Page 13: CÓMO INSTALAR UNA CONSULTORA AMBIENTAL

LA CONSULTORÍA AMBIENTAL Unidad Didáctica Nº 3

RECAI 89

Existe a menudo un conocimiento insuficiente del mercado en el que se pretende penetrar y de la competencia que se pretende vencer, por lo que es preciso tener las ideas claras, al menos en tres áreas: la política del servicio, los honorarios y la comunicación.

En estos temas, el nuevo consultor puede recurrir a una agencia

especializada y encargar un estudio de mercado. Esta opción es casi siempre cara, a menudo por encima de las posibilidades económicas del consultor, y se arriesga a que, debido a las dificultades que tiene en expresar bien lo que desea, el estudio finalmente realizado no sirva exactamente a sus intereses.

Por todas estas razones, puede ser recomendable que el consultor conozca

los aspectos esenciales de la metodología para realizar tales estudios e intente realizar el máximo por su cuenta.

Para evaluar correctamente lo que queremos hacer, es imprescindible preguntarse: ¿Cuál es la necesidad que pretende cubrir nuestros servicios, o qué necesidad quiero satisfacer? Responder adecuadamente a esta pregunta, puede ayudar a definir con mayor precisión el negocio de una empresa consultora y cuan interesante y deseable es como se piensa.

Conocida ya la necesidad que nuestros servicios pretenden satisfacer, se trata ahora de descubrir cuál es el mercado adecuado para vender tales servicios. Es decir, estudiar quiénes son y dónde están mis potenciales clientes, y quiénes son y cómo actúan mis principales competidores. Es conveniente tener en cuenta cuál es nuestro mercado potencial, es decir, el número de clientes y el volumen de ventas de servicios que sería posible alcanzar teóricamente y dónde está nuestro mercado. Para ello es necesario recurrir a las fuentes de información sobre el mercado a atacar, que en este caso son las empresas y más aún las Pequeñas y Medianas Empresas, ya que son las que van a solicitar nuestros servicios. Entre las fuentes informativas más interesantes pueden contactarse:

a) Las Cámaras de Comercio e Industria. b) Las asociaciones empresariales de sector productivo, los gremios y las

asociaciones de exportadores. c) Los órganos informativos de los Ministerios de Comercio e Industria. d) Los organismos de información empresarial de los Municipios. e) Los bancos de datos de algunos centros universitarios y de investigación

(especialmente escuelas de gestión y técnicas: ingeniería, química, biología, etc.).

f) Las Cámaras de Comercio y agregadurías comerciales de países extranjeros.

Es preciso considerar, que mientras aparezcan nuevas ideas para resolver la

misma necesidad, nuestros servicios no tendrán competencia, por lo que nuestra consultora será un éxito.

Page 14: CÓMO INSTALAR UNA CONSULTORA AMBIENTAL

LA CONSULTORÍA AMBIENTAL Unidad Didáctica Nº 3

RECAI 90

3.9 CALIFICACIÓN Y REGISTRO DE CONSULTORES AMBIENTALES

Como ya se indicó anteriormente, el primer paso para ejercer la Consultoría Ambiental Individual es Calificarse y Registrarse en la Subsecretaría de Calidad Ambiental del Ministerio del Ambiente, para lo cual tendrá que cumplir con los requisitos descritos en el Instructivo para la Calificación y Registro de Consultores Ambientales a Nivel Nacional con el fin de obtener una certificación que le autorice realizar, Estudios de Impacto Ambiental y Planes de Manejo Ambiental, Auditorías Ambientales y Estudios Ambientales de cualquier naturaleza que se presenten al Ministerio del Ambiente. Debido a que el Consultor Ambiental deberá tener contratos de consultoría con el estado, tiene que inscribirse en el Registro Único de Proveedores (RUP) para lo cual tendrá que acudir al Servicio Nacional de Contratación Pública (SERCOP) para que pueda participar a nivel nacional en los Contratos de Consultoría tanto públicos como privados y registrarse a través de la página Web: http://portal.compraspublicas.gob.ec/sercop/registro-como-proveedor/ Cualquier otro registro y calificación referente al tema ambiental que tenga interés un consultor, puede aplicarla sin ninguna restricción, como también podrá afiliarse a asociaciones, federaciones u otros organismos que le sean convenientes. Los consultores ambientales de los Gobiernos Autónomos Descentralizados Provinciales (GADP) o de cualquier otra provincia que tenga reglamentaciones de calificación, deberán registrarse en dichas provincias acudiendo a las Direcciones del Ambiente de cada organismo. Los requisitos y formularios para el registro y las calificaciones de consultores ambientales en otros organismos estarán sujetos a dicha jurisdicción.

Page 15: CÓMO INSTALAR UNA CONSULTORA AMBIENTAL

LA CONSULTORÍA AMBIENTAL Unidad Didáctica Nº 3

RECAI 91

3.9.1 CALIFICACIÓN Y REGISTRO DE CONSULTORES

AMBIENTALES EN EL MINISTERIO DEL AMBIENTE El Ministerio del Ambiente a través del Acuerdo Ministerial Nº 075, publicado en el Registro Oficial No. 809 del 1° de agosto de 2016, expidió el Instructivo para la Calificación y Registro de Consultores Ambientales a Nivel Nacional que tiene por objeto establecer el procedimiento para el registro y calificación de consultores ambientales autorizados para realizar estudios ambientales y demás instrumentos reconocidos por la normativa ambiental aplicable. (Este Acuerdo deja sin efecto el Acuerdo Ministerial Nº 069 publicado en el Registro Oficial No. 036 del 15 de julio de 2013). Este instructivo entre de sus principales artículos indica lo siguiente: Art. 2.- De la calificación y registro. - La Subsecretaría de Calidad Ambiental (SCA) del Ministerio del Ambiente, calificará y registrará a los consultores ambientales de conformidad al procedimiento establecido en el Instructivo. El registro y la calificación de Consultores Ambientales constarán en una base de datos que será publicada en la página web del Ministerio del Ambiente y el Sistema Único de Información Ambiental SUIA. Art. 3.- Del Órgano de Calificación. - La evaluación del cumplimiento de los requisitos establecidos, así como la capacidad técnica y profesional de los consultores que soliciten su calificación y registro, la efectuará el Comité de Calificación/Renovación y Registro que estará constituido por los siguientes miembros:

a) Subsecretario de Calidad Ambiental o su delegado. b) Director/a Nacional de Prevención de la Contaminación Ambiental o su

delegado. c) Director/a Nacional de Control Ambiental o su delegado. d) Coordinador/a General Jurídico o su delegado. e) Secretario/a del Comité de Calificación/Renovación y Registro de

Consultores quien actuará con voz y voto.

Page 16: CÓMO INSTALAR UNA CONSULTORA AMBIENTAL

LA CONSULTORÍA AMBIENTAL Unidad Didáctica Nº 3

RECAI 92

Requisitos para la calificación de consultores ambientales individuales. - Las personas naturales interesadas en registrarse como consultores ambientales deberán cumplir con los siguientes requisitos y presentar la siguiente documentación en originales o copia certificada por notario:

1) Formulario de solicitud conforme al Anexo No. 1 del Acuerdo Ministerial 075, disponible en: http://www.ambiente.gob.ec/calidad-ambiental/

2) Contar con un perfil profesional en la Red Socio Empleo actualizado (Hoja de Vida)

3) Certificado de no tener dependencia laboral en el Sector Público, a través de servicios ocasionales o profesionales y/o nombramiento provisional o permanente, obtenido en línea en la página del Ministerio del Trabajo https://dependenciasectorpublico.trabajo.gob.ec/DependenciaLaboralSectorPublico/index.xhtml

4) Certificados que acrediten su participación en calidad de capacitador o participante en talleres o cursos sobre materia ambiental o afines, conforme el numeral 1 del Anexo 4;

5) Respaldos que certifiquen la elaboración, participación y/o revisión de estudios ambientales, (según Art. 18 del Acuerdo Ministerial 075), con una experiencia mínima de dos años.

6) Obtener el certificado de aprobación del examen de conocimientos en regularización y control ambiental, (captura de pantalla de la nota registrada en el sistema) sobre la base de un banco de preguntas y respuestas, mismo que podrá ser descargado de la página web del Ministerio del Ambiente, cuyo puntaje será de 80/100 de respuestas correctas; https://www.ambiente.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2016/08/BANCO-DE-PREGUNTA-SCA-CONSULTORES-AMBIENTALES-2016.pdf

7) Adjuntar la factura electrónica emitida por la Dirección Financiera del Ministerio del Ambiente correspondiente al pago bienal de la tasa por calificación y registro de consultores individuales ($ 100,00) conforme lo establece el Acuerdo Ministerial 083-B Tasas, suscrito el 08 de junio de 2015 en el R.O. Especial 387 de 4 de noviembre de 2015.

Requisitos Especiales: 1. Registro del SENESCYT del título de tercer y/o cuarto nivel en áreas

relacionadas a la gestión ambiental.

Renovación de la calificación. - Los consultores ambientales previstos en el artículo 8 del Instructivo, deberán renovar su calificación cada dos (2) años, contados a partir de la fecha de su última calificación o renovación, siguiendo el proceso respectivo, pudiendo iniciar noventa (90) días previo al vencimiento de su registro. (Ver método para renovación). Para la Calificación, Registro y Renovación de Consultores Ambientales, ingrese a:

www.registroconsultores.ambiente.gob.ec

Page 17: CÓMO INSTALAR UNA CONSULTORA AMBIENTAL

LA CONSULTORÍA AMBIENTAL Unidad Didáctica Nº 3

RECAI 93

¿CÓMO REALIZAR EL TRÁMITE?

1. Ingresar a la página Web: www.registroconsultores.ambiente.gob.ec y registrarse como usuario.

2. Ingresar a la pestaña "Paso 1 Convocatoria" (verificar si existe una

convocatoria vigente) y elegir los datos de lugar y horario de la evaluación. Dar click en finalizar.

3. Acudir a rendir la evaluación en el lugar, fecha y horario elegidos, portando

su documento de identidad y su información de usuario y contraseña.

4. Luego de aprobada la evaluación, debe realizar el pago de la tasa al pago bienal de la tasa por calificación y registro de consultores individuales conforme lo establece el Acuerdo Ministerial 083-B Tasas, suscrito el 08 de junio de 2015 publicado en el R.O. Edición Especial No. 387 de 4 de noviembre de 2015 en la cuenta de Ban Ecuador a nombre del Ministerio del Ambiente, Agua y Transición Ecológica Nro. 3001480588, sublínea Nro. 370102 - Servicios de Gestión y Calidad Ambiental, por el valor de $100.

5. Debe acercarse a las oficinas de la Dirección Financiera del Ministerio del

Ambiente, Agua y Transición Ecológica en Planta Central, con su comprobante bancario del pago de la tasa a fin de obtener su factura electrónica.

6. Ingresar a la página Web: www.registroconsultores.ambiente.gob.ec con su

usuario y contraseña.

7. Hacer click en la pestaña "Proceso de Calificación", luego en "Calificación de Consultores " y finalmente en "Emisión o Renovación” (si procede), donde se generará su trámite con la tarea pendiente de "Adjuntar requisitos".

8. Ejecutar la tarea en el término máximo de 15 días posteriores a la aprobación

de la evaluación de conocimientos (click en el ícono en forma de triángulo).

9. Llenar y adjuntar el Anexo No. 1 del Acuerdo Ministerial 075 en formato pdf.

10. Adjuntar los demás requisitos establecidos en el Acuerdo Ministerial 075, Registro Oficial 809 del 1 de agosto de 2016, compilados en un solo archivo en formato pdf.

11. Hacer click en finalizar.

12. Descargarse el pronunciamiento emitido por el Comité de Consultores

Ambientales. NOTA: La calificación durará por un periodo de dos años, luego de los cuáles se procederá a la renovación de la calificación, previa solicitud de los interesados.

Page 18: CÓMO INSTALAR UNA CONSULTORA AMBIENTAL

LA CONSULTORÍA AMBIENTAL Unidad Didáctica Nº 3

RECAI 94

MÉTODO DE CALIFICACIÓN PARA CONSULTOR AMBIENTAL INDIVIDUAL

CATEGORÍAS ITEM PUNTUACIÓN MÁXIMA

1. Capacitación Profesional

Si ha recibido o impartido 80 – 150 horas de capacitación profesional en área ambiental

5 puntos

(Requisito no obligatorio, puntaje adicional)

Si ha recibido o impartido 150 o más horas de capacitación en áreas ambientales o afines.

5 puntos

2. Instrucción Profesional 3er nivel de acuerdo al Art. 10

20 puntos

(Requisito no obligatorio, puntaje adicional)

4to. Nivel de acuerdo al Art. 10

5 puntos

3. Experiencia Profesional (participación, elaboración, revisión de estudios ambientales)

2 – 5 años de experiencia profesional Para renovación: 1 año de experiencia profesional a partir de la última calificación o renovación

15 puntos

(Requisito no obligatorio, puntaje adicional)

Mayor a 5 años de experiencia Profesional Para renovación: 2 años de experiencia profesional a partir de la última calificación o renovación

10 puntos

4. Evaluación de conocimientos fundamentales en regularización y control ambiental

Requisitos según el Art. 11 literal f)

40 puntos

NOTA: El puntaje final será la suma de las calificaciones obtenidas. No serán aceptables los consultores que no alcancen la calificación mínima de 80 puntos. En caso de cumplir con los requisitos establecidos en este Instructivo, se emitirá la calificación respectiva y se procederá con la Inscripción en el Registro de Consultores Ambientales por parte de la Subsecretaría de Calidad Ambiental.

Page 19: CÓMO INSTALAR UNA CONSULTORA AMBIENTAL

LA CONSULTORÍA AMBIENTAL Unidad Didáctica Nº 3

RECAI 95

ANEXO 1

Petición de Calificación/Renovación para el Registro de Consultores Ambientales Individuales en el Ministerio del Ambiente. Lugar, fecha Señor/a Subsecretario/a de Calidad Ambiental MINISTERIO DEL AMBIENTE Ciudad. - De mi consideración: Quien suscribe solicita la Calificación/Renovación en el Registro de Consultores Ambientales del Ministerio del Ambiente como Consultor Individual, conforme al Instructivo para la Calificación y Registro de Consultores Ambientales vigente. Declaro que toda la información proporcionada en la presente solicitud es verdadera y no ha sido adulterada a mi favor ni el de terceros; me obligo aceptar las decisiones de las Autoridades en el caso de comprobarse que la información constante en mi expediente y en el presente trámite sea falso o ha sido adulterado. Adjunto a la presente la documentación pertinente, indicada en el instructivo. Atentamente, ________________ Firma Cédula de Identidad o RUC: Dirección en la cual recibirá las notificaciones: Calle, No., Ciudad. Provincia. Teléfono/Celular/Fax. Correo Electrónico:

Page 20: CÓMO INSTALAR UNA CONSULTORA AMBIENTAL

LA CONSULTORÍA AMBIENTAL Unidad Didáctica Nº 3

RECAI 96

ANEXO 2 Petición de Calificación/Renovación para el Registro de Compañías Consultoras, Universidades, Escuelas Politécnicas y Empresas Públicas en el Ministerio del Ambiente. Lugar, fecha Señor/a Subsecretario/a de Calidad Ambiental MINISTERIO DEL AMBIENTE Ciudad. - De mi consideración: Quien suscribe solicita la Calificación/Renovación en el Registro de Consultores Ambientales del Ministerio del Ambiente como Compañías Consultora/, Universidades / Escuelas Politécnicas / Empresas Públicas, conforme al Instructivo para la Calificación y Registro de Consultores Ambientales vigente.

EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO (mínimo 5)

Nombres completos Cédula de Identidad

Declaro que toda la información proporcionada en la presente solicitud es verdadera y no ha sido adulterada a mi favor ni el de terceros; me obligo aceptar las decisiones de las Autoridades en el caso de comprobarse que la información constante en mi expediente y en el presente trámite sea falso o ha sido adulterado. Adjunto a la presente la documentación pertinente, indicada en el instructivo. Atentamente, ________________ Firma Cédula de Identidad o RUC: Dirección en la cual recibirá las notificaciones: Calle, No., Ciudad. Provincia. Teléfono/Celular/Fax. Correo Electrónico:

Page 21: CÓMO INSTALAR UNA CONSULTORA AMBIENTAL

LA CONSULTORÍA AMBIENTAL Unidad Didáctica Nº 3

RECAI 97

ANEXO 3

Modelo de Certificado para Consultores Ambientales

Page 22: CÓMO INSTALAR UNA CONSULTORA AMBIENTAL

LA CONSULTORÍA AMBIENTAL Unidad Didáctica Nº 3

RECAI 98

3.9.2 CALIFICACIÓN DE CONSULTORES EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES (RUP)

El Registro Único de Proveedores (RUP), es un sistema público de información y habilitación de las personas naturales y jurídicas, nacionales y extranjeras, con capacidad para contratar según la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP), cuya administración corresponde al Servicio Nacional de Contratación Pública (SERCOP). ¿QUÉ ES UN PROVEEDOR? Es la persona natural o jurídica nacional o extranjera, que se encuentra inscrita en el Registro Único de Proveedores -RUP-, de conformidad con esta Ley, habilitada para proveer bienes, ejecutar obras y prestar servicios, incluidos los de consultoría, requeridos por las Entidades Contratantes. El proveedor que desee registrarse en el RUP observará el procedimiento que para el efecto dicte el SERCOP.

Page 23: CÓMO INSTALAR UNA CONSULTORA AMBIENTAL

LA CONSULTORÍA AMBIENTAL Unidad Didáctica Nº 3

RECAI 99

Es la Base de Datos de los proveedores de obras, bienes y servicios, incluidos los de consultoría, habilitados para participar en los procedimientos establecidos en esta Ley. Su administración está a cargo del Servicio Nacional de Contratación Pública y se lo requiere para poder contratar con las Entidades Contratantes. El RUP será dinámico, incluirá las categorizaciones dispuestas por el Servicio Nacional de Contratación Pública y se mantendrá actualizado automática y permanentemente por medios de interoperación con las bases de datos de las instituciones públicas y privadas que cuenten con la información requerida, quienes deberán proporcionarla de manera obligatoria y gratuita y en tiempo real. La información del RUP es pública y está disponible en el Portal: http://portal.compraspublicas.gob.ec/compraspublicas/ Para participar como consultor individual o en asociación en las contrataciones reguladas por esta Ley se requiere constar en el RUP como Proveedor habilitado. El portal de COMPRASPÚBLICAS contiene, entre otras, el RUP, Catálogo electrónico, el listado de las instituciones y contratistas del SNCP, informes de las Entidades Contratantes, estadísticas, contratistas incumplidos, la información sobre el estado de las contrataciones públicas y será el único medio empleado para realizar todo procedimiento electrónico relacionado con un proceso de contratación pública, de acuerdo a las disposiciones de la presente Ley, su Reglamento y las regulaciones del SERCOP. REQUISITOS PARA REGISTRARSE Los requisitos principales para obtener el RUP son: 1. Completar el proceso llenando el formulario de registro.

2. Estar al día en las obligaciones tributarias administradas por el SRI. La

verificación se realiza a través del sistema informático interconectado, no es necesario un certificado.

3. Si su actividad económica es de Consultoría debe estar registrado el título en el SENESCYT.

4. Si Usted es empleador, deberá estar al día en sus obligaciones patronales

con el IESS. La verificación se realiza a través del sistema informático interconectado.

¡NO SE REQUIERE PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS!

Page 24: CÓMO INSTALAR UNA CONSULTORA AMBIENTAL

LA CONSULTORÍA AMBIENTAL Unidad Didáctica Nº 3

RECAI 100

PASOS PARA OBTENER EL REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES

El registro es informático, por lo que se requiere ingresar al sitio web del

Servicio Nacional de Contratación Pública (SERCOP) y hacer clic en la opción:

“Proveedores”; “Herramientas para proveedores” y “Registro de

Proveedores”.

Formulario de Registro: Para acceder al formulario se debe ingresar al portal:

https://www.compraspublicas.gob.ec/ProcesoContratacion/compras/FO/paso1.cpe

El formulario de registro consta de 8 pasos, por lo que una vez que haya dado clic en el link, se abrirá una ventana en la cual deberá ingresar los datos del proveedor y seguir al siguiente hasta completar los 8 pasos. Una vez registrado, el Proveedor podrá definir el proceso para la adquisición de bienes, obras y servicios y consultoría.

A continuación se detallan los pasos del registro:

Page 25: CÓMO INSTALAR UNA CONSULTORA AMBIENTAL

LA CONSULTORÍA AMBIENTAL Unidad Didáctica Nº 3

RECAI 101

Paso 1 Términos de Uso y Condiciones de Privacidad en el Portal El primer paso es aceptar los Términos y Condiciones de Uso y Privacidad del Portal. En esta pantalla se debe escoger si está de acuerdo o no. Una vez escogido SI, se presionará el botón Continuar. Si se escoge NO, el sistema no le dejará seguir. Luego pulsar "Continuar" para ingresar al Paso 2. Paso 2 Información General Como se puede observar en esta pantalla, todos los campos tienen en su parte derecha una ayuda acerca de lo que se debe llenar. Además, en la parte inferior se da un ejemplo o indicaciones adicionales para su llenado. El momento que exista un error, automáticamente se incluye en la parte inferior del campo el problema que tiene. Hay que tomar en cuenta también que los campos que están con asterisco (*) son obligatorios y deben ser llenados.

Page 26: CÓMO INSTALAR UNA CONSULTORA AMBIENTAL

LA CONSULTORÍA AMBIENTAL Unidad Didáctica Nº 3

RECAI 102

En el Paso 2, se debe ingresar un nombre de usuario (USUARIO), que servirá de identificación para la Entidad, luego crear una contraseña de ingreso y su posterior confirmación, finalmente ingresar el "Correo Electrónico" de la Entidad, el mismo que es de suma importancia, ya que servirá como referencia para futuros contactos a través del Portal.

Realizado esto, pulsar el botón "Continuar". Paso 3 Datos del Proveedor En este paso se llena la Información general del Proveedor: Los datos son:

­ RUC ­ Apellido Paterno (Obligatorio) ­ Apellido Materno ­ Primer nombre (Obligatorio) ­ Segundo Nombre ­ Género (Obligatorio) ­ Estado Civil (Obligatorio) ­ Nivel de Educación (Obligatorio)

Page 27: CÓMO INSTALAR UNA CONSULTORA AMBIENTAL

LA CONSULTORÍA AMBIENTAL Unidad Didáctica Nº 3

RECAI 103

­ Área de Especialidad (Obligatorio) ­ Fecha de nacimiento ­ Nombre Comercial (Obligatorio) ­ Página Web ­ Año de inicio de actividades ­ Gremios a donde está afiliado: Si no esta afiliado a ningún gremio no

seleccione ningún elemento, si esta afiliado a algún gremio seleccione primero el tipo de gremio, a continuación seleccione el nombre de su gremio de la lista y finalmente seleccione el año desde el que está afiliado. Si esta afiliado a más de un gremio presione el botón "Aumentar Gremio". ­ Tipo de Gremio ­ Año de Afiliación

Una vez complementados los datos señalados, pulsar el botón "Continuar". Paso 4 Dirección del Proveedor En este paso se debe ingresar la dirección principal y los teléfonos del Proveedor Se recuerda que los campos que tienen asterisco (*) son obligatorios. Respecto a la ubicación geográfica se lo debe hacer de forma secuencial escogiendo primero la provincia, luego el cantón y finalmente la parroquia.

Page 28: CÓMO INSTALAR UNA CONSULTORA AMBIENTAL

LA CONSULTORÍA AMBIENTAL Unidad Didáctica Nº 3

RECAI 104

Por otro lado para el ingreso de los teléfonos, se debe escoger el tipo de teléfono, ingresar el número y por último alguna observación acerca de éste, ejemplo: Extensión 120. Una vez ingresado el número se debe pulsar el botón "Aumentar Teléfono". Una vez complementados los datos señalados, pulsar el botón "Continuar".

Paso 5 Contactos En este paso se ingresan los diferentes contactos que puede tener el Proveedor tales como Jefe de Adquisiciones, Gerente de Mercadeo, Gerente Técnico, Gerente de Producción, etc. Una vez ingresados los datos del contacto principal, se pulsa el botón "Aumentar Otro Contacto" si desea incluir un contacto adicional. Este paso es opcional, es decir, el sistema no obliga a aumentar un contacto.

Page 29: CÓMO INSTALAR UNA CONSULTORA AMBIENTAL

LA CONSULTORÍA AMBIENTAL Unidad Didáctica Nº 3

RECAI 105

Una vez complementados los datos señalados, pulsar el botón "Continuar". Paso 6 Productos de Proveedor Aparecerá el CPC (Clasificador Central de Productos) en el que el proveedor deberá buscar la o las categorías de productos que pueda seleccionar, teniendo como único limitante las actividades económicas que consten dentro de su Registro Único de Contribuyente. Dentro del CPC se encontrarán dos maneras en las cuales se puede realizar la búsqueda de las categorías, una vez encontrada se deberá dar un clic en recuadro que se encuentra a un lado de la categoría que se desea, una vez que se han seleccionado todas las categorías que se desean, deberá dar clic en el botón “Aumentar Productos” para posteriormente haciendo clic en el botón “continuar” podrá seguir con el registro Por tanto, para seleccionar sus productos, puede hacerlo de dos maneras:

1. Ingresando una “Palabra Clave y buscando los tipos de productos asociados: Para comenzar usted puede ingresar una palabra clave y se le mostrarán las categorías de productos existentes, marque la(s) categoría(s) que definan a sus productos y presione el botón "Aumentar Producto".

Page 30: CÓMO INSTALAR UNA CONSULTORA AMBIENTAL

LA CONSULTORÍA AMBIENTAL Unidad Didáctica Nº 3

RECAI 106

2. Puede también “Navegar en el Clasificador” de productos. Para utilizarlo haga clic en el botón "Navegador de Productos" éste le mostrará todas las categorías de productos para desplegar las subcategorías. Hacer clic en el botón [+] y se desplegarán las subcategorías siga desplegando las subcategorías hasta llegar a las categorías finales para que seleccione la categoría de su producto.

Para registrarse como Consultor en Medio Ambiente, una vez ingresado en el Navegador de Productos haga clic en la Categoría # 8 “SERVICIOS PRESTADOS A LAS EMPRESAS Y SERVICIOS DE PRODUCCIÓN”. Luego siga desplegando la categoría hasta que aparezca la sub-categoría # 83131 “SERVICIOS DE CONSULTORÍA DE MEDIO AMBIENTE” y presione el botón "Aumentar Producto" para seleccionar otros productos de su interés.

Page 31: CÓMO INSTALAR UNA CONSULTORA AMBIENTAL

LA CONSULTORÍA AMBIENTAL Unidad Didáctica Nº 3

RECAI 107

Paso 7 Indicadores del Proveedor Son los datos financieros que el Proveedor deberá indicar sobre el último año, los mismos que serán validados por fuentes oficiales. Ingresar información real y fidedigna acerca de: su venta anual total, el porcentaje de su facturación que se exporte, número de trabajadores permanentes (que estén afiliados al IESS), valor comprendido por: activos totales, activos fijos, inmuebles. Así también el porcentaje de materia prima nacional que utiliza. También deberá especificar qué tipo de conexión a internet posee de ser el caso o de no poseerla Una vez ingresada esta información haciendo clic en el botón “continuar” podrá seguir con el registro.

Page 32: CÓMO INSTALAR UNA CONSULTORA AMBIENTAL

LA CONSULTORÍA AMBIENTAL Unidad Didáctica Nº 3

RECAI 108

Paso 8 Finalización de Registro Es el último paso del registro en el cual deberá dar clic en el botón: "Ingresar al Sistema" link: https://www.compraspublicas.gob.ec/ProcesoContratacion/compras/index.php.. Ingresar su RUC, usuario y contraseña y seguir los pasos que se indican para completar su registro exitosamente

RECUERDE QUE NO ES NECESARIA LA PRESENTACIÓN FÍSICA DE DOCUMENTOS

Usuario deshabilitado En lo posterior, si usted no se encuentra al día en sus obligaciones tributarias en el SRI y en las planillas mensuales en el IESS, su cuenta aparecerá como deshabilitada, lo cual no le permitirá acceder a participar en los procesos de contratación con el Estado Ecuatoriano.

Page 33: CÓMO INSTALAR UNA CONSULTORA AMBIENTAL

LA CONSULTORÍA AMBIENTAL Unidad Didáctica Nº 3

RECAI 109

RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR El Proveedor, acepta el siguiente acuerdo de responsabilidad relacionado con la utilización del Nombre de Usuario, Contraseña y Tecnología que tendrá acceso, para realizar transacciones comerciales con las Entidades Contratantes a través del Portal. El uso del portal www.compraspublicas.gob.ec estará sujeto a lo previsto en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública – LOSNCP, su reglamento general y normas complementarias, así como los criterios consignados en las respectivas políticas y condiciones de uso. El Proveedor asume la responsabilidad total del uso del portal y sus herramientas con el nombre de usuario y contraseña registrados por el Proveedor durante la inscripción en el Registro Único de Proveedores (RUP), así como del la de los actos, documentos, bases, anexos, ofertas y demás antecedentes, su vigencia, veracidad y coherencia, así como de la participación en procesos de contratación de las Entidades que aparecen en el portal, junto con las obligaciones que generen la mencionada participación. En todo momento, el Proveedor será responsable de la veracidad, exactitud, consistencia y vigencia de la información de la propuesta u oferta subida al portal en los procedimientos que participe. El Proveedor no podrá ceder o comunicar bajo ninguna circunstancia su clave y nombre de usuario, y evitará establecer claves evidentes o simples; por lo tanto, será el responsable de mantener en secreto el número de sus cuentas, contraseñas personales, claves de acceso y números confidenciales con los cuales tenga acceso a los servicios y contenidos del portal. El Proveedor no adquiere ningún derecho de propiedad intelectual por el simple uso de los servicios y contenidos del portal y en ningún momento dicho uso será considerado como una autorización o licencia para utilizar los servicios y contenidos con fines distintos a los procesos de contratación. Por lo tanto, no tendrá derecho a comercializar de manera alguna los servicios y contenidos, colocar hipervínculos desde y al portal, limitar o impedir a cualquier otro Proveedor el uso del portal, colocar o utilizar los servicios y contenidos del portal en sitios o páginas propias o de terceros sin autorización previa y por escrito del SERCOP. Mediante el presente acuerdo, el Proveedor, de conformidad con la Ley, se somete a que el SERCOP utilice, publique, reproduzca, divulgue, comunique públicamente y transmita la información considerada como no confidencial. El Proveedor acepta recibir permanentemente correos electrónicos relativos a procesos de adquisición, órdenes de compra y demás información relevante, a la dirección de correo aportada por ellos al momento de su inscripción en el RUP.

Page 34: CÓMO INSTALAR UNA CONSULTORA AMBIENTAL

LA CONSULTORÍA AMBIENTAL Unidad Didáctica Nº 3

RECAI 110

RESPONSABILIDAD DEL SERCOP El SERCOP tendrá el derecho a negar, restringir o condicionar al Proveedor el acceso al portal, total o parcialmente, a su entera discreción, así como a modificar los servicios y contenidos del portal, en cualquier momento y sin necesidad de previo aviso. El SERCOP no se hace responsable por errores, omisiones o caídas temporales del Sistema provocados por cualquier causa, propios o de terceros, o por cualquier inexactitud en la información distribuida a través del mismo, sea por error u omisión, o de la oportunidad y contenidos de los correos electrónicos que este Sistema genere. Se deja constancia que la información y contenido de los documentos publicados en el portal www.compraspublicas.gob.ec son de responsabilidad de la entidad contratante y del Proveedor que los publica y envía. Asimismo, no será responsable por la interrupción en la recepción de correos electrónicos, ofertas, publicaciones y tiempos de respuesta del Sistema debido a un mal servicio de los proveedores de Internet, únicamente es responsabilidad del SERCOP el correcto funcionamiento de sus servidores donde se encuentran alojadas sus aplicaciones. El SERCOP no es responsable de los resultados de los procedimientos que se lleven a cabo a través del Portal o de las obligaciones originadas por la suscripción de contratos con Entidades del Estado. Se deja expresa constancia que todas las decisiones que se adopten en las fases precontractual, contractual y pos contractual es de estricta responsabilidad de la entidad contratante. El SERCOP se obliga a mantener en confidencialidad la información que recibe del Proveedor con dicho carácter conforme a las disposiciones legales aplicables en la República del Ecuador. Aceptación Los términos y condiciones están sujetos a las disposiciones contenidas en la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos. El Proveedor, acepta la validez de este acuerdo, así como la información que anexe en cualquiera de los módulos del Portal. La suscripción de este acuerdo implicará la aceptación de todas y cada una de las disposiciones establecidas en este documento.

Page 35: CÓMO INSTALAR UNA CONSULTORA AMBIENTAL

LA CONSULTORÍA AMBIENTAL Unidad Didáctica Nº 3

RECAI 111

3.9.3 CALIFICACIÓN PARA EL REGISTRO DE FACILITADORES AMBIENTALES

Mediante Acuerdo Ministerial Nº 121 del Ministerio del Ambiente, se expidió un Instructivo para la Evaluación, Calificación y Registro de Facilitadores Ambientales de los Mecanismos de Participación Social para todas las actividades y proyectos que requieran de licenciamiento ambiental. El Facilitador Socio-ambiental es un profesional reconocido y acreditado por el Ministerio del Ambiente para la organización, conducción, registro, sistematización, análisis e interpretación de los Procesos de Participación Social, diálogo social y manejo de grupos de discusión entre actores diversos: empresas, gobiernos locales, Estado, sociedad civil

Para la coordinación y sistematización del Proceso de Participación Social (PPS), el Ministerio del Ambiente, a través de la Subsecretaria de Calidad Ambiental, tiene establecida una base de datos de Facilitadores Socio-ambientales Acreditados, quienes provienen de las ciencias sociales, socioambientales y/o disciplinas afines, y acreditan experiencia en los Procesos de Participación Social. Las principales actividades de los Facilitadores son:

a) Participar en la realización de los mecanismos de participación social seleccionados para el proyecto o actividad;

b) Verificar el proceso de coordinación de la actividad o proyecto con las demás

autoridades en el ámbito de sus competencias;

c) Identificar los posibles impactos socio-ambientales que se generarían con la implementación de la actividad o proyecto;

d) Sistematizar los comentarios, sugerencias, opiniones y propuestas

generadas dentro del proceso de participación social.

Page 36: CÓMO INSTALAR UNA CONSULTORA AMBIENTAL

LA CONSULTORÍA AMBIENTAL Unidad Didáctica Nº 3

RECAI 112

REQUISITOS PARA LA CALIFICACIÓN DE FACILITADORES AMBIENTALES

Las personas naturales, nacionales o extranjeras interesadas en registrarse como

Facilitadores de los Mecanismos de Participación Social, deberán cumplir los

siguientes requisitos y presentar la siguiente documentación:

a) Petición escrita dirigida al Subsecretario de Calidad Ambiental del Ministerio del Ambiente, conforme al formulario Nº 1 (Ver en la siguiente página).

b) Copia de la cédula de identidad y de la papeleta de votación o del Censo en caso de extranjeros.

c) Copia del Registro Único de Contribuyentes (RUC). d) Hoja de Vida del facilitador de acuerdo al formulario Nº 2. e) Listado de proyectos en los que ha participado como facilitador de acuerdo al

formulario Nº 3. f) Copia notariada del Título profesional de tercer nivel.

El Subsecretario de Calidad Ambiental notificará a los aspirantes calificados en el

domicilio señalado para el efecto, con el resultado de la calificación o

descalificación, de ser el caso.

RECALIFICACIÓN.- Los facilitadores ambientales para recalificarse presentarán la documentación requerida hasta 30 días antes de que caduque su calificación a partir de la fecha de notificación de la calificación o última recalificación. Para el efecto, deberán presentar a la Subsecretaría de Calidad Ambiental la siguiente documentación:

a) Petición escrita dirigida al Subsecretario de Calidad Ambiental, solicitando la recalificación.

b) Actualización de la Hoja de Vida de los interesados en el formato establecido El pedido de recalificación será analizado por la Comisión de Evaluación o Calificación y sometido al mismo procedimiento de aprobación, notificación e impugnación. Cuando se compruebe por parte de la autoridad ambiental nacional, ya sea de manera directa o mediante denuncias el cometimiento de una falta grave que afecte el proceso de Participación Social, la Autoridad Ambiental procederá a eliminar del registro al facilitador. NOTA: Revisar en los anexos el Acuerdo Ministerial Nº 121 (Instructivo para la Calificación y Registro de Facilitadores Ambientales), y el Acuerdo Ministerial Nº 066 (Instructivo de Aplicación de los Mecanismos de Participación Social).