MUNICIPIO DE ENVIGADO

SECRETARIA DE ADMINISTRATIVA

PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA POR VALOR INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTA

CONDICIONES MINIMAS DEL CONTRATO

OBJETO:

REALIZAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE COMPUTADORES PARA ADMINISTRACIN MUNICIPAL.

CODIGO CONTRATO:

11-35-30-20-033-11

FECHA: 25-ENERO-2011

1. INFORMACION GENERAL

CORRESPONDENCIA

Toda la correspondencia de los proponentes para el Municipio de Envigado debe enviarse a:

Municipio de Envigado

Oficina de Direccion de Informatica

Proceso cdigo No. 11-35-30-20-033-11

Direccin: Cr 43 a 38 sur 30

2. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

DOCUMENTOS DE VERIFICACIN JURIDICA

2.1.1 Propuesta Completa. 2.1.2 Certificado de existencia y representacin legal. Las personas naturales o jurdicas, que estn interesadas en prestar servicios de Realizar el mantenimiento preventivo de computadores para administracin municipal.

3. BASES DE LA PROPUESTA

3.1.1 PRESUPUESTO OFICIAL

Para la presente contratacin se cuenta con un presupuesto oficial de veintitrs millones de pesos ($24102.000.) respaldado en el rubro 2311373912261212010 certificado de viabilidad presupuestal No 20110097 del 19 de enero 2011, expedida por la Secretara de Hacienda.

3.1.2 OBJETO CONTRACTUAL

El Municipio de Envigado, Secretara Administrativa se encuentra interesado (a) en contratar la realizacin del mantenimiento preventivo de computadores para Administracin Municipal.

3.1.3 PLAZO PARA EJECUCION DEL CONTRATO

El plazo total del contrato es de un (10) meses calendario a partir del acta de inicio.

3.1.4 PLAZO PARA LA ENTREGA DE LA PROPUESTA.

La propuesta deber ser entregada en la Direccion de Informatica, a ms tardar el da 28 del mes Enero, del ao 2011, a las hasta 11 a.m.

.

3.1.5 FORMA DE PAGO

El pago lo har el Municipio al Contratista en la caja de la Tesorera Municipal, previa presentacin de la cuenta debidamente legalizada y tan pronto como el objeto o parte de el, segn el caso, est terminado y recibido a satisfaccin por la Interventora de la siguiente forma:

Se realizara un primer pago en el mes de febrero por un valor de $ 8.500.000 estando legalizado el contrato.

Se realizara un segundo pago en el mes mayo por un valor de $ 8.500.000

Se realizara un tercer pago en el mes de diciembre por un valor de $ 7.100.000

3.1.6 ANTICIPO

El Municipio de Envigado no dar anticipo para la ejecucin del servicio.

3.1.7 ESPECIFICACIONES TCNICAS MNIMAS

Las especificaciones tcnicas mnimas pueden ser consultadas en los Estudios Previos del Proceso de Contratacin N 11-35-30-20-033-11, los cuales se pueden consultar en la Direccin de Informtica, ubicada en la Carrera 43A N 38 sur 30, de lunes a viernes en el horario de 8:00 a.m. a 12:00m y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.

3.1.8 EVALUACIN O VERIFICACION DE LA(S) PROPUESTA(S)

Este criterio se evaluar conforme al precio ofertado y a la conveniencia y beneficio del municipio, teniendo en cuenta la ponderacin de criterios econmicos y tcnicos as: Criterios Puntos Economico 100 El proponente que obtenga el mayor puntaje en el criterio economico ser el que ofrezca el precio ms bajo. 4. CONDICIONES PARTICULARES

UBICACION

El servicio se prestara en las diferentes dependencias del Municipio de Envigado.

5. MATERIALES Y SUMINISTROS

Todos los materiales requeridos para la prestacin del servicio sern aptos para el desarrollo de las actividades y sern suministrados por cuenta del contratista.

6. OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA

Realizar mantenimiento preventivo a equipos de cmputo Cpu, monitor, Mouse, teclado de la administracin municipal.

Desplazarse a las diferentes reas centralizadas y descentralizadas del Municipio de Envigado para llevar a cabo dicha actividad.

Realizar soporte a usuarios de final en la plataforma tecnolgica.

Entregar los primeros 5 das de cada mes un informe de actividades que d cuenta de las labores realizadas.

Informar a la Direccin de Informtica sobre cualquier eventualidad en las

novedades de Software o Hardware.

7. REQUISITOS HABILITANTES: El proponente favorecido segn sea persona natural o jurdica debe aportar dentro de los dos das siguientes a la notificacin de la resolucin de adjudicacin del contrato los siguientes documentos: 7.1 PERSONA JURDICA

1. Certificado de Existencia y representacin legal 2. Certificado de estar al da con seguridad social y salarios, prestaciones

legales y parafiscales. 3. Certificado de no ser deudor fiscal 4. Fotocopia de la Cdula del representante legal. 5. RUT 6. Certificado de no estar inmerso en causales de inhabilidad e

incompatibilidad.

7.2 PERSONA NATURAL

1. RUT 2. Certificado de Matrcula mercantil cuando sea propietario de un

establecimiento de comercio. 3. Certificado de estar al da con seguridad social y salarios y prestaciones

legales, cuando tenga personal a cargo. 4. Certificado de no ser deudor fiscal 5. Fotocopia de la Cdula de Ciudadana. 6. Copia del ltimo recibo de pago de salud y pensin. 7. Cerificado vigente del DAS

8. CRONOGRAMA DEL PROCESO ACTIVIDAD FECHA DESDE Estudios y documentos previos 18-01-2011 18-01-2011 Solicitud de CDP 05-01-2011 05-01-2011 CDP 19-01-2011 19-01-2011 INVITACIN A COTIZAR (publicacin en Pg. WEB) cartelera, condiciones mnimas 27-01-2011 28-01-2011 Recepcin de propuestas 27-01-2011 28-01-2011 Evaluacin tcnica y econmica de propuestas 28-01-2011 28-01-2011 Publicacin de evaluacin 31-01-2011 31-01-2011 Acto de Adjudicacin del contrato (Se resuelven observaciones) 31-01-2011 31-01-2011 Solicitud de RDP 01-02-2011 01-02-2011 RDP Acta de nombramiento de interventor 28-01-2011 28-01-2011 Los Estudios Previos del Proceso de Contratacin No. 11-35-30-20-026-10, los cuales se pueden consultar en la Direccion de Informatica ubicada en la direccin, de Lunes a Viernes en el horario de 8:00 a.m. a 12:00m y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.

9. SUSCRIPCIN

Una vez notificada la adjudicacin del contrato, el representante legal del proponente favorecido, deber presentarse a suscribir el contrato respectivo, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a dicha notificacin.

10. INICIACIN

La ejecucin del contrato iniciar cuando est debidamente legalizado y una vez el interventor del mismo autorice la iniciacin mediante acta.

11. NTERVENTORIA

El Municipio de Envigado realizar la interventora para la ejecucin del contrato. Las funciones que ejercer el interventor son todas las estipuladas en la Ley 80 de 1993 y las normas reglamentarias y en el Decreto N 4303 del 9 de noviembre de 2007, desde la iniciacin del contrato hasta su liquidacin.

12. CONDICIONES PARTICULARES

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Realizar mantenimiento preventivo a equipos de cmputo Cpu, monitor, Mouse, teclado de la administracin municipal.

Realizar soporte a usuarios de final en la plataforma tecnolgica.

Desplazarse a las diferentes reas centralizadas y descentralizadas del Municipio de Envigado para llevar a cabo dicha actividad.

Entregar los primeros 5 das de cada mes un informe de actividades que d

cuenta de las labores realizadas.

Informar a la Direccin de Informtica sobre cualquier eventualidad en las novedades de Software o Hardware.

ANEXOS

ANEXO N 1

ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA Seores MUNICIPIO DE ENVIGADO Secretaria______________

Direccin____________

Envigado

REF: Contrato de prestacin de servicios de apoyo a la gestin, nmero 11-35-09-20-054-10.

Esta comunicacin tiene por objeto presentar propuesta para

MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE COMPUTADORES PARA ADMINISTRACIN MUNICIPAL As mismo, el suscrito declara que:

1. Tengo capacidad legal y estoy facultado para presentar esta

propuesta.

2. La informacin suministrada es veraz y no fija condiciones

econmicas artificialmente bajas con el propsito de obtener la adjudicacin del contrato.

3. En el evento en que me sea adjudicada la Contratacin por

Seleccin abreviada, causal subasta inversa presencial me

comprometo a realizar todos los trmites tendientes al

perfeccionamiento y ejecucin del contrato, dentro de los trminos

y condiciones establecidos en los pliegos de condiciones y en la

Ley.

4. Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para

contratar con las Entidades Estatales de conformidad con los

artculos 8o. y siguientes de la Ley 80 de 1993 y sus decretos

reglamentarios, de las sanciones establecidas por trasgresin a

las mismas en los artculos 26 num. 7o. y 52 de la citada ley, as

como los efectos legales consagrados en el Art. 44 num. 1o. de la

misma norma y, declaro bajo la gravedad del juramento que se

entiende prestado con la firma del presente documento, que no me

encuentro incurso en ninguna de ellas, ni tampoco la sociedad que

represento.

5. Conozco el Estatuto General de Contratacin de la Administracin

Pblica y sus decretos reglamentarios.

6. Conozco y he recibido las condiciones mnimas de la presente

Contratacin y lo he estudiado cuidadosamente incluidas sus

Adendas (Si las hay), entendidas como las modificaciones a los

mismos, y acepto sus trminos sin reservas ni condicionamientos.

7. Me comprometo a actuar de buena fe en todo el proceso de

seleccin del Contratista.

8. Suministro la siguiente informacin para efectos de notificar

los actos que el MUNICIPIO DE ENVIGADO considere necesarios.

9. finalmente manifestamos expresamente que la presente oferta

_____ (colocar si o no segn corresponda) tiene informacin

reservada. La informacin que tiene dicho carcter es la

siguiente: _______________________________________________, con

fundamento en las siguientes normas:

______________________________________.

En el evento de no sealar las normas especificas que le otorgan

ese carcter, se tendr por no escrito el aviso de reserva

Si la propuesta es presentada a nombre de una persona jurdica,

diligenciar los siguientes datos:

Razn Social: __________________________________________

Tipo de Identificacin:_________________________________________

Numero de identificacin:_________________________________________

Pas del Proponente: __________________________________________

Departamento del Proponente: _____________________________________

Direccin del proponente:_________________________________________

Nombre del Representante Legal: __________________________________

Tipo de identificacin:__________________________________________

Numero de identificacin:_________________________________________

Telfono:_________________________________________________________

Fax: _____________________________________________________________

Correo electrnico:_______________________________________________

Persona encargada o contacto______________________________________

________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal)

Si la propuesta es presentada a ttulo personal, diligenciar los

siguientes datos:

PERSONA NATURAL Nombre del establecimiento de comercio (Si lo posee):

________________________________________________________

Nombre del propietario del establecimiento de comercio:

__________________________________________________________________

Tipo de Identificacin: __________________________________________

Numero de identificacin: ________________________________________

Pas del Proponente: _____________________________________________

Departamento del Proponente:______________________________________

Direccin del proponente: ________________________________________

Telfono: _______________________________________________________

Fax: _____________________________________________________________

Correo electrnico: _____________________________________________

Persona encargada o contacto _____________________________________

Cordial saludo, ________________________________________ (Nombre y firma del Propietario del Establecimiento de Comercio)

ANEXO N 2

ANEXO 2 CERTIFICADO DE APORTES PARAFISCALES

Envigado ______ de ________ de 2011

Seores

Municipio de Envigado

La ciudad

Asunto: Certificado de paz y salvo en seguridad social integral,

salarios y parafiscales.

CERTIFICO

En mi calidad de (contador / revisor fiscal / representante legal)

certifico que la (empresa, compaa, entidad) con NIT XXXXXXXXXX,

a cumplido durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de

expedicin de este documento, con el pago de salarios, aportes a

los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, Cajas de

Compensacin, ICBF y SENA de acuerdo con las normas vigentes y con

las dems obligaciones fiscales del orden regional y nacional.

Se emite este documento para proceso de (presentacin de oferta /

pago de acta(s) de contrato / liquidacin del contrato)

Cordialmente,

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

(Contador / Revisor fiscal / Representante Legal)