clima laboral. los recursos humanos en la empresa

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CLIMA LABORAL. LOS RECURSOS HUMANOS EN LA EMPRESA ÍNDICE INTRODUCCIÓN 6 CAPÍTULO 1 8 1.1. LA ORGANIZACIÓN 8 1.1.1. ¿CÓMO INFLUYE LA ORGANIZACIÓN EN LOS INDIVIDUOS QUE LA COMPONEN? 10 1.2. CULTURA ORGANIZACIONAL 12 1.3. EL CONFLICTO EN LAS ORGANIZACIONES 13 1.3.1. PROCESO DEL CONFLICTO 14 CAPÍTULO 2 18 2.1. CLIMA LABORAL 18 2.2. CALIDAD DE VIDA LABORAL 22 2.3. SATISFACCIÓN LABORAL 24 CAPÍTULO 3 28 3.1. ASPECTOS DEL CLIMA LABORAL 28 3.1.1. ASPECTOS SUBJETIVOS DEL CLIMA LABORAL 28 3.1.1.1. LIDERAZGO 28 3.1.1.2. PARTICIPACIÓN, EMPOWERMENT Y DELEGACIÓN 30 3.1.1.3. COMUNICACIÓN 31 3.1.2. ASPECTOS OBJETIVOS DEL CLIMA LABORAL 34 3.1.2.1. HIGIENE Y SEGURIDAD LABORAL/ CONDICIONES FÍSICAS DEL LUGAR DE TRABAJO 34

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Clima Laboral. Los Recursos Humanos en La Empresa

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CLIMA LABORAL. LOS RECURSOS HUMANOS EN LA EMPRESANDICEINTRODUCCIN 6CAPTULO 1 81.1. LA ORGANIZACIN 81.1.1. CMO INFLUYE LA ORGANIZACIN EN LOS INDIVIDUOS QUE LA COMPONEN? 101.2. CULTURA ORGANIZACIONAL 121.3. EL CONFLICTO EN LAS ORGANIZACIONES 131.3.1. PROCESO DEL CONFLICTO 14CAPTULO 2 182.1. CLIMA LABORAL 182.2. CALIDAD DE VIDA LABORAL 222.3. SATISFACCIN LABORAL 24CAPTULO 3 283.1. ASPECTOS DEL CLIMA LABORAL 283.1.1. ASPECTOS SUBJETIVOS DEL CLIMA LABORAL 283.1.1.1. LIDERAZGO 283.1.1.2. PARTICIPACIN, EMPOWERMENT Y DELEGACIN 303.1.1.3. COMUNICACIN 313.1.2. ASPECTOS OBJETIVOS DEL CLIMA LABORAL 343.1.2.1. HIGIENE Y SEGURIDAD LABORAL/ CONDICIONES FSICAS DEL LUGAR DE TRABAJO 343.1.2.2. ENRIQUECIMIENTO DEL PUESTO 363.1.2.3. REMUNERACIN 38CAPTULO 4 41DIAGNSTICO Y ANLISIS DEL CLIMA LABORAL EN UNA EMPRESA DEL MEDIO 41CASO SUCURSAL N 11 / ANLISIS DE CLIMA LABORAL 45MTODOS UTILIZADOS PARA EL RELEVAMIENTO DE LA INFORMACIN 46CONCLUSIONES 48BIBLIOGRAFA 52. . . . . . . .

INTRODUCCINste trabajo de investigacin es un primer acercamiento a la problemtica de los recursos humanos en la empresa, especialmente enfocado en el fenmeno del Clima Laboral y constituye el ltimo trabajo acadmico de nuestra carrera en la Licenciatura de Relaciones Humanas, requerimiento de la ctedra Prctica Profesional.El Clima Laboral puede ser vnculo u obstculo para el buen desempeo de la empresa y puede ser un factor de distincin e influencia en el comportamiento de quienes la integran, por lo tanto, su conocimiento proporciona retroalimentacin acerca de los procesos que determinan los comportamientos organizacionales, permitiendo adems, introducir cambios planificados, tanto en las conductas de los miembros y su satisfaccin como en la estructura organizacional.Partimos de la hiptesis de que un mejoramiento en el Clima Laboral por iniciativa y acciones de la empresa, es decir por la implementacin de polticas y prcticas adecuadas de Recursos Humanos, redundar en una mejora en la eficacia y eficiencia de la organizacin, un mejor manejo de los recursos humanos, as como tambin mayores oportunidades para que las personas hagan de su trabajo una ocasin de dignificacin.Para tal fin se intenta conocer las percepciones y motivaciones del individuo frente a su trabajo, para determinar luego, el grado de satisfaccin de los mismos y su incidencia en el clima laboral y cmo esto deriva en situaciones de conflicto, bajas en la productividad, bajo rendimiento, rotacin, ausentismos, estrs, entre otros.La metodologa utilizada en la investigacin se basa en una bsqueda bibliogrfica y en una intervencin de campo en la empresa VEA Supermercados, especficamente, en una de sus Sucursales, a travs de un cuestionario cuantitativo a los empleados de la misma y entrevistas personales a los distintos Gerentes.Los primeros captulos se dedican a una compilacin terica de los conceptos que sern de utilidad para luego abordar la parte prctica.En el Captulo primero se realiza una aproximacin al concepto de Organizacin, sus caractersticas y tipos resaltando la importancia del rea de Recursos Humanos dentro de cualquier organizacin de que se trate. Se desarrolla el concepto de Cultura Organizacional como as tambin la emergencia de conflictos dentro de las organizaciones.En el Captulo segundo se describe lo que el Clima Organizacional significa para la empresa y sus integrantes. Su relacin con la percepcin y las actitudes y las consecuencias que, tanto para el empleado como para la organizacin, devendran de un clima laboral inadecuado. En este Captulo, tambin, se tratan los conceptos de Calidad de Vida Laboral y de Satisfaccin Laboral, que son pilares fundamentales para el desarrollo de un buen clima laboral.En el tercer Captulo se enumera y explora, los que a nuestro entender, constituiran los aspectos ms relevantes a la hora de evaluar el clima laboral existente en una organizacin.En el Captulo Cuarto se desarrolla la intervencin en terreno de esta investigacin. Se describe la metodologa utilizada, las actividades realizadas para la obtencin de informacin y los resultados obtenidos.En las conclusiones se vuelcan los resultados ms representativos del trabajo de campo y, del anlisis de los mismos, se estima realizar un informe dirigido a la empresa bajo estudio para poder aportar, por un lado, elementos a los gerentes y directivos de la empresa para mejorar las condiciones laborales existentes, y por el otro, realizar una devolucin de los resultados a los empleados, lo cual se considera de vital importancia.En los Anexos, se adjuntan, el organigrama de la empresa, las entrevistas realizadas a los directivos, el modelo de la encuesta utilizada y la matriz de datos con los resultados obtenidos.Cabe aclarar, que debido a la situacin econmico-poltico-social que atraviesa actualmente nuestro pas, vemos que las empresas tambin estn involucradas en sta crisis, padeciendo las consecuencias que ello implica y viviendo, da a da, un Clima Laboral de desmotivacin y tensin. Por ello, cualquier estudio que se realice en estos momentos, va a estar influido por sta situacin. Por lo tanto, en la medida en que la economa de nuestro pas no logre superar los angustiosos retos que enfrenta en la actualidad, ser difcil adecuar las aspiraciones humanas relativas al trabajo y convertir cada experiencia individual en un elemento enriquecedor.Antes de seguir, mira las LTIMAS OFERTAS PARA VIAJES BARATOS. La mejor forma para mantener tu clima personal por poco dinero.CAPTULO 11.1. LA ORGANIZACINSiempre han existido relaciones de trabajo entre los hombres que viven en sociedad. En la Revolucin Industrial se tom conciencia de la precaria situacin de los obreros y trabajadores asalariados, fenmeno que tuvo sus inicios en la modernidad, sembrndose la inquietud de mejorar las condiciones de los trabajadores sin descuidar el mejoramiento de la produccin. Y aunque inicialmente no se avanz mayormente en estos aspectos, los conflictos obreros, por una parte, y los industriales aplicando parte de sus excedentes de bienes y conocimientos, por otra, procuraron la satisfaccin de los trabajadores, buscando darles mejores salarios y prestaciones as como una reduccin considerable en los horarios de trabajo.El buen funcionamiento de una organizacin depende, en un gran porcentaje, del nimo o actitud que los trabajadores de la misma enfoquen hacia sus tareas, claro esta, que algunas veces nos toparemos con empleados que se dedican nica y exclusivamente a terminar a como de lugar sus tareas, sin preocuparse de la calidad de las mismas, afectando de grave manera al desarrollo de la organizacin.Para comprender la dinmica y el comportamiento de los individuos, es necesario considerarlos dentro de un sistema, es decir, partir de la explicacin de la organizacin a la cual pertenecen.Es por ello que para determinar la influencia que la organizacin tiene sobre los individuos que en ella trabajan consideramos de vital importancia definir a la misma, ya que es ella, con su cultura, sus relaciones laborales y sus sistemas de gestin, la que proporciona el terreno para el desarrollo del clima laboral.Una organizacin es una unidad social coordinada conscientemente, compuesta por dos o ms personas, que funciona como una base relativamente continua para lograr una meta comn o un conjunto de metas. 1(escuelas, empresas de servicio, produccin, hospitales, etc.). Est constituida por tres elementos fundamentales: personas objetivos procedimientos.Para poder funcionar, toda organizacin necesita de recursos financieros, tcnicos, econmicos y humanos. stos ltimos, son el elemento comn en todas ellas, ya que todas estn integradas por personas.Las personas que integran la organizacin, forman un grupo de trabajo guiado por reglas y normas que regulan su funcionamiento, su conducta, su actitud y su responsabilidad y cuya actuacin reflejar la situacin social de la empresa. Adems, llevan a cabo los avances, los logros y los errores de sus organizaciones. Por eso no es exagerado afirmar que constituyen el recurso ms preciado e imprescindible para el logro del xito empresarial.Pero para que una organizacin alcance sus metas y logre un beneficio, no slo debe contar con los recursos necesarios, sino que tambin los debe usar con efectividad. La efectividad con que los empleados hagan aportaciones para la empresa, depende en gran parte de la calidad de la administracin de los mismos y de la capacidad y disposicin de la direccin para crear un ambiente que promueva el uso efectivo de los recursos humanos de la organizacin.2Si alguien dispusiera de cuantiosos capitales, equipos modernos e instalaciones impecables pero careciera de un conjunto de personas, o stas se consideraran mal dirigidas, con escasos alicientes, con mnima motivacin para desempear sus funciones, el xito sera imposible.3 La Administracin de Recursos Humanos tiene como objetivo principal ayudar a las personas y a las organizaciones a alcanzar sus objetivos, mejorando el desempeo y las aportaciones del personal a la organizacin, en el marco de una actividad tica y socialmente responsable. Pero, su principal desafo es lograr el mejoramiento de las organizaciones hacindolas ms eficaces y eficientes, mejorando la calidad del entorno, el bienestar de los empleados y conducindolas a mejores niveles de productividad.Las organizaciones pueden clasificarse en funcin de distintas caractersticas:4* por su aspecto jurdico, pueden ser individuales (pertenecen a un solo empresario y ste asume toda la responsabilidad de su gestin con todo su patrimonio) o sociales (la sociedad permite reunir un grupo de personas con una finalidad comn: la explotacin de una empresa); stas a su vez pueden ser colectivas, comanditarias, de responsabilidad limitada, annimas o cooperativas.* por su carcter econmico, es decir, por la propiedad del capital, pueden ser pblicas o privadas. Es decir, la empresa puede estar formada por personas particulares o privadas o estar constituida por un grupo de personas o entidades de carcter pblico.Empresas pblicas, son aquellas que pertenecen al Estado, Comunidad Autnoma, Ayuntamientos o a algn otro tipo de organismo pblico. Entre ellas podemos mencionar a las actividades agrarias e industriales (siderurgia, minera), servicios, comunicaciones, finanzas (cajas y bancos), servicios pblicos (gas y electricidad).Empresas privadas, estn integradas por personas particulares o privadas, y poseen la caracterstica fundamental de la existencia de un estmulo, que es el inters privado o beneficio.- por su actividad econmica: se clasifican en productivas, comerciales y de servicios. - por su finalidad, pueden ser lucrativas, las cuales persiguen la obtencin de un beneficio para sus socios, o no lucrativas, ya que no persiguen el lucro, como, por ejemplo, las fundaciones, las cajas de ahorro, cuyos excedentes o ganancias estn destinados a obras de carcter social.1.1.1. CMO INFLUYE LA ORGANIZACIN EN LOS INDIVIDUOS QUE LA COMPONEN?Es de vital importancia delimitar qu estrategia define a la organizacin, es decir, cul es su actividad, o a cul se quiere dedicar y qu clase de organizacin quiere ser. Esto se logra a travs de la definicin de su misin, sus metas y sus objetivos alcanzables.Las organizaciones, adems, poseen estructuras de autoridad, que definen quin depende de quien, quin toma las decisiones y qu facultades tienen las personas para tomar decisiones. Por lo tanto esta estructura determina qu lugar ocupa un individuo cualquiera en la organizacin, distribuye las responsabilidades, determina quin es el lder formal y cules son las relaciones formales entre los grupos. De esta manera, el conjunto de puestos en una organizacin se ordena en funcin de la jerarqua, que proviene de la carga de autoridad y responsabilidad que cada puesto tiene.Las estructuras ordenan a las organizaciones, son el sostn, tienen firmeza y permanencia en el tiempo. Son el conjunto de puestos que se relacionan entre s y se distribuyen segn determinados criterios, como ser: pueden pasar por las distintas tareas, por la distribucin geogrfica o por el tipo de clientes que se atiende. Entre los diseos organizacionales ms comunes se encuentran: la estructura simple, caracterizada por un bajo grado de departamentalizacin, grandes tramos de control, autoridad centralizada en una sola persona y poca formalizacin, la ms comn es la del pequeo empresario, la burocracia, cuya estructura se caracteriza por tareas operativas altamente rutinarias logradas a travs de la especializacin, normas y reglamentos muy formalizados, estandarizacin del trabajo y toma de decisiones que sigue la cadena de mando; y la estructura matricial, la cual crea lneas duales de autoridad, combinando la departamentalizacin funcional y la de producto.5No podemos percibir a simple vista la estructura completa de una organizacin, es por ello que se utilizan los organigramas, que son la representacin grfica de la estructura formal de la organizacin. stos permiten percibir la totalidad de la estructura y conocer la forma en que se divide el trabajo, las distintas funciones y cmo discurre el poder.Un condicionante externo a las personas, son los reglamentos formales que establece la organizacin, es decir, reglas, procedimientos, polticas y otros tipos de normas para regular la conducta. Cuanto ms reglas formales establezca la organizacin a sus empleados, tanto ms consistente y previsible ser la conducta de los mismos.Es de esencial importancia el marco laboral fsico impuesto a las personas por elementos externos, que tiene repercusiones importantes en el comportamiento de los mismas. Entre los elementos influyentes podemos mencionar la distribucin fsica del espacio laboral y la del equipo, la cantidad de iluminacin, entre otras. Una categora de anlisis de las organizaciones es el tamao, el mismo se mide a travs del nmero de empleados que, en forma permanente, trabajan en la empresa. El tamao afecta significativamente la estructura que la organizacin presenta. Con esto nos estamos refiriendo a si se trata de una organizacin grande, pequea o mediana.Por ltimo, es importante considerar que toda organizacin tiene una cultura implcita que define a los empleados las normas de las conductas aceptables o inaceptables. Despus de pocos meses de trabajo, los empleados saben cmo vestir, qu reglas se aplican con rigidez, qu tipo de conductas cuestionables les causarn problemas y cules pasarn inadvertidas, etc. Generalmente, para conservar una buena posicin, los empleados tienen que aceptar las normas de la cultura que domina la organizacin.Todos estos condicionantes organizacionales, expuestos anteriormente, crean tanto obstculos como facilidades para la interactuacin de los individuos dentro de la organizacin. Por ello, es inevitable considerar la influencia recproca existente entre el trabajador y la organizacin en la que est inserto.Para una organizacin es necesario conocer el impacto que los individuos ejercen sobre la misma. Para poder comprender sta influencia es necesario, como primera medida, saber que el comportamiento humano dentro de las organizaciones es impredecible porque combina necesidades y sistemas de valores arraigados en las personas, por lo tanto, todo lo que se puede hacer es aumentar nuestro conocimiento y comprensin sobre el comportamiento de la gente en las organizaciones e incrementar nuestra capacidad para elevar la calidad del trabajo y de las relaciones humanas en el mismo.Un trmino ampliamente utilizado para comprender la manera como las personas actan dentro de las organizaciones es el Comportamiento Organizacional, que es un campo de estudio que investiga el impacto de los individuos, grupos y estructuras sobre el comportamiento dentro de las organizaciones, con el propsito de aplicar los conocimientos adquiridos en la mejora de la eficacia de una organizacin6. 1.2. CULTURA ORGANIZACIONALLa cultura a travs del tiempo ha sido una mezcla de rasgos y distintivos espirituales, materiales y afectivos, que caracterizan a una sociedad o grupo social en un perodo determinado. Engloba adems modos de vida, ceremonias, arte, invenciones, tecnologa, sistemas de valores, tradiciones y creencias. Este concepto se refiri por mucho tiempo a una actividad producto de la interaccin de la sociedad, pero a partir de los aos ochenta algunos tericos del tema adaptaron este concepto antropolgico y psicosocial a las organizaciones.Las cosas que pasan en una organizacin tienen manifestaciones visibles: cmo vestimos en el trabajo, cmo se distribuye el espacio, pero tambin, manifestaciones no visibles que residen en dimensiones profundas, inconscientes y condicionantes del comportamiento: son reglas no escritas e incuestionables de lo que est bien y lo que est mal. A travs de los elementos manifiestos de la cultura, el observador externo puede visualizar y corporizar el sentido de la identidad organizacional, tal como se hace presente en los actos cotidianos de la organizacin.A medida que el tiempo pasa, estas presunciones, se van arraigando, los comportamientos repetitivos se convierten en valores y as, cuando una presuncin se afianza en un grupo, sus miembros considerarn inaudita una conducta basada en alguna otra premisa.7La Cultura Organizacional, se refiere a un sistema de significados compartidos, una percepcin comn, mantenida entre los miembros de una organizacin, y que la distingue de otras.8 Es el conjunto de suposiciones, creencias, valores, normas, formas de pensar, sentir y de actuar que comparten los miembros de la misma. A continuacin se citan diversos investigadores sobre el tema que coinciden en la definicin del trmino:La cultura es aquello que comparten todos o casi todos los integrantes de un grupo social esa interaccin compleja de los grupos sociales de una empresa est determinada por los valores, creencias, actitudes y conductas. 9Es un modo de vida, un sistema de creencias y valores, una forma aceptada de interaccin y relaciones tpicas de determinada organizacin.10La cultura se presenta como la forma caracterstica de pensar y hacer las cosas en una empresa por analoga es equivalente al concepto de personalidad a escala individual 11La cultura, tiene que ver, entre otras cosas, con las polticas que se imparten dentro de la organizacin, de qu manera se toman las decisiones, la forma de organizar los recursos, de supervisar al personal y de transmitir informacin. El desarrollo de la cultura organizacional permite a los integrantes de la misma ciertas conductas e inhibe otras, proporciona estabilidad y un entendimiento claro de la manera de hacer las cosas en una compaa, pero tambin puede ser una gran barrera para el cambio.1.3. EL CONFLICTO EN LAS ORGANIZACIONESEl conflicto puede ser un serio problema en cualquier organizacin, puede provocar la disolucin de la misma o bien puede lesionar verdaderamente su desempeo, as como llevar a la perdida de muchos buenos empleados y al deterioro paulatino del clima laboral.Podemos definirlo como un proceso que comienza cuando una parte percibe que otra parte la ha afectado en forma negativa, o est por afectarla en forma negativa; en algo que la primera parte estima. El conflicto para que exista, debe ser percibido por las partes como tal, que un conflicto exista o no, es un asunto de percepcin. 12Desde el punto de vista tradicional se debe evitar el conflicto porque indica un mal funcionamiento dentro de una organizacin. Sin embargo, desde el punto de vista de las relaciones humanas, el conflicto es un resultado natural e inevitable de cualquier organizacin, y no necesariamente tiene que ser malo, sino que puede ser una fuerza positiva que determine el desempeo de la misma. El ms reciente punto de vista, el de la escuela interaccionista, postula que el conflicto es absolutamente necesario para que una organizacin se desempee con eficacia.13Este ltimo punto de vista, no propone que todos los conflictos son buenos, sino que algunos conflictos sustentan las metas y objetivos organizacionales mejorando su desempeo, estas son formas funcionales o constructivas de conflicto. Existen, por otro lado, conflictos que tienden a disminuir el desempeo organizacional, estas son formas disfuncionales o destructivas del conflicto. Entonces el criterio que diferencia a ambos conflictos es el desempeo de la organizacin.Las causas de los conflictos pueden ser externas e internas. Las primeras residen en las circunstancias que envuelven a las partes. En el mbito de la organizacin, estas causas son muy variadas, indefinicin de funciones, presiones del superior o de los otros departamentos, etc. Las causas internas consisten en las prioridades y en los rasgos de personalidad de las partes en conflicto, los gustos, los valores y las preferencias personales son muy diversos, la incompatibilidad psquica son una fuente frecuente de conflictos interpersonales. En todos se da la confluencia de causas externas e internas en proporcin diferente en cada caso.Tambin, la accin de estas dos clases de causas da al conflicto un doble contenido; el componente sustantivo, cuando implica desacuerdos sobre polticas y prcticas, distribucin de recursos, conceptos de papeles, etc y el componente afectivo o emocional, consistente en los sentimientos de rechazo que se desarrollan entre las partes (clera, desconfianza, resentimiento, miedo, rechazo). ste ltimo componente, puede adoptar distintas formas: insatisfaccin de necesidades personales, necesidades personales incompatibles y diferencias y semejanzas en el estilo personal.Sin embargo, los conflictos tienden a proliferarse de tal modo que un conflicto predominantemente sustantivo tiende a generar sentimiento de rechazo y, por otro lado, un conflicto con un fuerte contenido afectivo tiende a generar desacuerdos. Para resolverlos hemos de atender a ambas clases de causas.Todo conflicto tiende a engendrar otras concepciones, que pueden ser de varias formas:- una o ambas partes pueden introducir otro problema sustantivo que tiene mayor legitimidad que el problema que realmente los separa.- las partes implicadas en un conflicto emocional tienden a crear desacuerdos sustantivos que las ayudan a justificar sus sentimientos y a acentuar la separacin entre las partes.- los conflictos sustantivos pueden crear problemas emocionales debido a dos mecanismos, el primero es el de la necesidad de consistencia y el segundo est ligado a la tctica de la competencia, el debate y la negociacin de diferencias sustantivas.El conflicto es, en cierto modo inevitable, debido a la confluencia de las causas que acabamos de describir. Un conflicto no es necesariamente malo y destructivo. Un conflicto moderado puede tener efectos positivos, y bien conducido puede favorecer la innovacin que nace del contraste. Por otro lado puede debilitar a los participantes y lograr rigidez en la organizacin.Existen pruebas suficientes de que, en primer lugar es ms efectivo afrontar un conflicto que evitarlo y en segundo lugar el conflicto interpersonal -entre personas, entre stas y organizaciones o entre organizaciones- puede ser manejado provechosamente. Hay muchos modos de abordar un conflicto que pueden definirse en termino de dos dimensiones: el grado en que los protagonistas se esfuerzan por satisfacer sus intereses personales y el grado en que se esfuerzan por mantener una relacin satisfactoria con la otra parte. Puede darse tanto en situaciones competitivas como cooperativas y no es necesariamente malo.La naturaleza del conflicto interpersonal es cclica, se repite con cierta periodicidad, las partes no estn siempre en conflicto manifiesto. Durante perodos de tiempo el conflicto se mantiene en estado latente hasta que surge un incidente que lo llamamos detonante, lo dispersa y lo hace manifiesto.Es tambin de naturaleza dinmica, el problema alrededor del cual gira el conflicto modifica su mismo contenido. Puede estar en una situacin de escalada -tendencia hacia un mayor grado de conflicto- o en una situacin de desescalada -tendencia a decrecer-.Los factores que bloquean la confrontacin son las exigencias del trabajo, las normas que rigen en la organizacin, el concepto de contenido o roles, la imagen pblica, la percepcin de la vulnerabilidad del otro, la percepcin de la propia vulnerabilidad a la tctica del otro, el temor de no encontrar reciprocidad si se da un paro para la conciliacin, las barreras fsicas que impiden la interaccin, entre otros.1.3.1. PROCESO DEL CONFLICTOEl proceso de un conflicto abarca cinco etapas: la oposicin o incompatibilidad potencial, conocimiento y personalizacin, intenciones, comportamiento y resultados.14Etapa I: Oposicin o incompatibilidad potencialEl primer paso en el proceso de un conflicto es la presencia de condiciones que crean las oportunidades para que surja el conflicto. Se han condensado estas condiciones en tres categoras: comunicacin, estructura y variables personales.La comunicacin puede ser una fuente de conflicto. Representa aquellas fuerzas en oposicin que surgen de dificultades semnticas, mala interpretacin o malos entendidos, es decir ruidos en los canales de comunicacin.Uno de los grandes mitos, en que la mayora de nosotros creemos, es que la mala comunicacin es la razn principal de conflicto. Usamos el trmino estructura para incluir variables como tamao, el grado de especializacin asignado a las actividades de los miembros del grupo, compatibilidad miembro-meta, estilos de liderazgo, sistema de recompensa y el grado de dependencia entre los diversos grupos. En cuanto al tamao por ejemplo mientras ms grande sea un grupo y mayor la especializacin de sus actividades, mayor ser la probabilidad de que estalle.Tambin cuando los grupos dentro de un Organizacin tienen fines diferentes, algunos de los cuales son opuestos, hay una mayor oportunidad para el surgimiento del conflicto.Cuando el estilo de liderazgo es cerrado incrementa el potencial del conflicto. Demasiada dependencia en la participacin tambin puede estimularlo. Algunas investigaciones tienden a confirmar que la participacin y el conflicto estn altamente correlacionados, al parecer, debido a que la participacin alienta o estimula el surgimiento de diferencias, provocando conflicto.Las variables personales son los valores de cada persona y las caractersticas de personalidad tienen que ver con la idiosincrasia y con las diferencias individuales. Existen evidencias que indican que ciertos tipos de personalidad (individuos autoritarios y dogmticos, individuos con baja autoestima, etc.) pueden llevar a crear un conflicto.Etapa II: Conocimiento y personalizacinComo sealamos anteriormente, es necesario que el conflicto sea percibido por las partes como tal, sin embargo, el hecho de que el conflicto sea percibido, no significa que est personalizado. Es a nivel de sentimiento cuando los individuos se involucran emocionalmente, que las partes experimentan ansiedad, tensin, frustracin u hostilidad. Aqu, vemos, como las emociones tienen un papel importante al modelar las percepciones.Esta etapa es importante porque es donde tienden a definirse los temas de conflicto, este es el punto en el proceso en que las partes deciden en qu consiste el conflicto. Aqu, tiene importancia la definicin del conflicto porque suele delimitar el conjunto de soluciones posibles.Etapa III: IntencionesLas intenciones intervienen entre las percepciones y emociones de la gente y en su comportamiento abierto. Son decisiones para actuar en una forma determinada frente a un conflicto.Muchos de los conflictos se agravan porque una parte incluye atribuciones equivocadas a la otra. Suele haber una contradiccin entre el comportamiento y las intenciones; ya que el comportamiento no siempre refleja las intenciones de una persona.Se pueden identificar cinco intenciones para el manejo de conflicto ellas son: competitiva, colaboradora, evasiva, complaciente y arregla con concesiones.Un respiro? Come algo sano y seguimosEtapa IV: ComportamientoEste es el momento donde el conflicto se hace visible. Esta etapa incluye las declaraciones, acciones y reacciones llevadas a cabo por las partes en conflicto.Estos comportamientos son intentos de poner en prctica las intenciones de cada parte. Ello es un proceso dinmico de interacciones.Si un conflicto es disfuncional las partes pueden, para su resolucin, usar distintas tcnicas que permiten que los administradores controlen los niveles del conflicto, ejemplo: solucin de problemas, metas sper ordinales, etc., y para la estimulacin del conflicto, cuando ste es demasiado bajo y necesita ser incrementado, se utiliza la comunicacin, incorporacin de personas externas, entre otras.Etapa V: ResultadosLos resultados pueden ser funcionales o disfuncionales:- Resultados funcionales: el conflicto es constructivo cuando mejora la calidad de las decisiones; estimula la creatividad e innovacin, alienta el inters y curiosidad entre los miembros del grupo, proporciona el medio a travs del cual se pueden discutir los problemas y liberar la tensin y fomenta un ambiente de autoevaluacin y cambio.No slo resultan decisiones mejores e innovadoras de situaciones conflictivas sino tambin indica que el conflicto puede estar relacionado positivamente con la productividad.La diversidad cultural proporciona beneficios en las organizaciones, esta heterogeneidad entre los miembros de un grupo puede aumentar la creatividad, impulsar la calidad de las decisiones y facilitar el cambio al mejorar la flexibilidad de los miembros.- Resultados disfuncionales: una oposicin no controlada fomenta el descontento, ayuda a disolver los lazos comunes y con el tiempo lleva a la destruccin del grupo, pudiendo reducir la efectividad del mismo. stos son ejemplos de las consecuencias destructivas del conflicto sobre el desempeo de una organizacin.Otras consecuencias son el retraso en la comunicacin, la reduccin en la cohesin del grupo y la subordinacin de las metas del grupo a la prioridad de lucha interna entre los miembros. Como caso extremo el conflicto puede detener el funcionamiento del grupo y ser una amenaza para su supervivencia.Mientras menos rutinarias sean las tareas del grupo, mayor es la probabilidad de que el conflicto interno sea constructivo, es decir, funcional.CAPTULO 22.1. CLIMA LABORALDesde que el tema de Clima Laboral despertara inters en los estudiosos, se le ha llamado de diferentes maneras, entre las que podemos mencionar: Ambiente, Atmsfera, Clima Organizacional. Sin embargo, slo en las ltimas dcadas se han hecho esfuerzos por explicar el concepto.Se han dado diversas definiciones, no excluyentes entre s, de clima laboral. Estas definiciones son las siguientes:1. El clima puede ser considerado como sinnimo de ambiente organizacional. Desde este punto de vista se incide en las condiciones fsicas del lugar de trabajo (instalaciones), as como en el tamao, la estructura y las polticas de recursos humanos que repercuten directa o indirectamente en el individuo.2. Otro enfoque vincula el clima organizacional con los valores y necesidades de los individuos, sus aptitudes, actitudes y motivacin, ms que con las caractersticas de la organizacin.3. Finalmente, la definicin ms utilizada hace referencia a la naturaleza multidimensional del clima, asumiendo la influencia conjunta del medio y la personalidad del individuo en la determinacin de su comportamiento.15El clima laboral es un filtro o un fenmeno interviniente que media entre los factores del sistema organizacional (estructura, liderazgo, toma de decisiones), y las tendencias motivacionales que se traducen en un comportamiento que tiene consecuencias sobre la organizacin en cuanto a productividad, satisfaccin, rotacin, ausentismo, etc. Por lo tanto, evaluando el Clima Organizacional se mide la forma como es percibida la organizacin16.El clima laboral es el medio ambiente humano y fsico, es el conjunto de variables, cualidades, atributos o propiedades relativamente permanentes de un ambiente de trabajo concreto. Est relacionado con los comportamientos de las personas, con su manera de trabajar y relacionarse, con su interaccin con la empresa, con el liderazgo del directivo, con las mquinas que se utilizan y con la propia actividad de cada uno.17A partir de estas definiciones podemos inferir que el concepto de percepcin adquiere una importancia relevante, ya que el clima laboral est determinado por las percepciones que el trabajador tiene sobre los atributos de la organizacin, es decir cul es la opinin que los trabajadores y directivos se forman de la organizacin a la que pertenecen.18Segn Robbins, la percepcin puede definirse como un proceso por el cual los individuos organizan e interpretan sus impresiones sensoriales a fin de darle un significado a su ambiente. Es decir, la forma en que seleccionamos, organizamos e interpretamos la entrada sensorial para lograr la comprensin de nuestro entorno. 19La percepcin est determinada por la historia del sujeto, de sus anhelos, de sus proyectos personales y de una serie de ideas preconcebidas sobre s mismo. Estos preconceptos reaccionan frente a diversos factores relacionados con el trabajo cotidiano: el estilo de liderazgo del jefe, la relacin con el resto del personal, la rigidez / flexibilidad, las opiniones de otros, su grupo de trabajo. La subjetividad de las percepciones del trabajador y la suma de variables objetivas existentes en la organizacin, determinarn sus respuestas cuando es consultado por aspectos de su trabajo. As, lo que uno percibe puede ser sustancialmente diferente de la realidad objetiva, aunque no necesariamente. Esto tambin est influido por nuestras actitudes, ya que stas dan forma a una disposicin mental que repercute en nuestra manera de ver las cosas, en nuestras percepciones. 20Las actitudes son los sentimientos y supuestos que determinan en gran medida la percepcin de los empleados respecto de su entorno, su compromiso con las acciones previstas y, en ltima instancia, su comportamiento.21 Es un concepto que describe las diferentes formas en que la gente responde a su ambiente.La percepcin es subjetiva y las actitudes condicionan la forma de percibir, entonces la idea sera atacar la raz del problema detectando primero las actitudes de los empleados frente a la empresa, y luego sobre sta base, revelar el grado de satisfaccin laboral del individuo y su repercusin sobre el clima laboral.Las actitudes de los empleados son muy importantes para las organizaciones. Cuando las actitudes son negativas, ello constituye tanto un sntoma de problemas subyacentes como una causa contribuyente de nuevas dificultades en una organizacin. Actitudes de rechazo pueden resultar en huelgas, lentitud, ausentismo y rotacin de los empleados. Tambin pueden dar lugar a conflictos laborales, bajo desempeo, mala calidad de los productos y servicios, problemas disciplinarios, entre otros. Los costos organizacionales asociados con actitudes negativas de los empleados pueden reducir la competitividad de una organizacin. Por el contrario, las actitudes favorables, son deseables para la direccin ya que elevan la productividad y la satisfaccin de los empleados. Pero puede suceder que, aunque la actitud de un empleado frente a la empresa sea positiva, las polticas que sta imparte no sean justas ni adecuadas para el personal, lo que llevara a largo plazo a la aparicin de posibles conflictos.Una administracin conductual efectiva continuamente dirigida a crear un clima laboral favorable y un ambiente humano de apoyo y confianza en una organizacin puede contribuir a la generacin de actitudes favorables.22El clima organizacional puede ser vnculo u obstculo para el buen desempeo de la empresa, puede ser factor de distincin e influencia en el comportamiento de quienes la integran.La cultura organizacional influye y a su vez es influenciada por la calidad del clima laboral. Frecuentemente el concepto de Clima, se confunde con el de Cultura Organizacional, pero se diferencia en ser menos permanente en el tiempo, es decir, es cambiante y surge natural e inevitablemente dentro de la organizacin aunque comparta una connotacin de continuidad y de evolucin en el tiempo. Habra que hablar, por tanto, de un clima que no es uniforme dentro de la organizacin. Por el contrario, la cultura es estable y ha sido promulgada por los miembros de la misma. La conexin entre cultura y clima se basa especficamente en que las polticas, misin, valores que se manejen dentro de la empresa, es decir la cultura, influir directamente en el comportamiento y en la percepcin que tendrn las personas de su ambiente de trabajo.Es importante sealar que no se puede hablar de un nico clima, sino de la existencia de sub -climas que coexisten simultneamente. As, una unidad de negocios dentro de una organizacin puede tener un clima excelente, mientras que en otra unidad el ambiente de trabajo puede ser muy deficiente.El clima laboral podra diferenciar a las empresas de xito de las empresas mediocres. Mientras que un buen clima se orienta hacia los objetivos generales, un mal clima destruye el ambiente de trabajo ocasionando situaciones de conflicto y de bajo rendimiento. As, por ejemplo, un clima organizacional relativamente estable y favorable podra reducir los costos que devendran de la rotacin, ausentismo, insatisfaccin laboral, evitando la reinversin de dinero en la nueva contratacin de personal, o gastos provocados por la falta de empleados en momentos crticos.Entre las consecuencias que traera aparejado un ambiente de trabajo hostil, a parte de ocasionar situaciones de conflicto y de disminuir el grado de satisfaccin, podemos encontrar, el ausentismo -que es el hecho de no asistir al trabajo- y la impuntualidad que es un tipo de ausentismo pero por un perodo breve, por medio del cual los empleados se repliegan fsicamente del activo involucramiento en la organizacin-.23 Es ms probable que los empleados insatisfechos falten al trabajo y sean impuntuales, que los que se sienten a gusto con su lugar de trabajo.El deterioro del clima laboral lleva al personal a perder entusiasmo por su trabajo, lo cual, se refleja no solamente en mayores niveles de ausentismo sin tambin en la lentitud, el desgano, la indiferencia y en consecuencia en bajas en la productividad. As, el personal se retira psicolgicamente de sus labores; predomina la actitud de cumplir exactamente con lo mnimo requerido. La productividad -una organizacin es productiva si alcanza sus metas y si lo hace transformando los insumos en productos al costo ms bajo posible, es decir, si es eficaz y eficiente-24 conduce a la satisfaccin, ms que a la inversa, es decir que a mayor productividad existen mayores probabilidades de alcanzar una mayor satisfaccin con el trabajo. Si uno hace un buen trabajo, se siente intrnsecamente bien por ello. Adems, en el supuesto de que la organizacin recompensa la productividad, su mayor productividad debe incrementar el reconocimiento verbal, el nivel de sueldo y las posibilidades de ascenso, incrementando con esto, el nivel de satisfaccin en el puesto.Otra de las consecuencias de trabajar en un clima laboral desfavorable, es la rotacin, entendindose sta como el retiro voluntario o involuntario de una persona de la organizacin, no como el cambio peridico de un trabajador de una tarea a otra. Un alto grado de rotacin en una organizacin significa un incremento en los costos de reclutamiento, seleccin y capacitacin. No obstante, factores como las condiciones del mercado de trabajo existentes hoy en el pas, las expectativas sobre oportunidades alternas de trabajo y la permanencia en la organizacin, son restricciones importantes para la decisin real de dejar el trabajo actual.Haremos mencin por ltimo, al estrs laboral, como una de las consecuencias actuales y latentes de trabajar en organizaciones que exigen a los empleados que se ajusten a condiciones cada vez ms inusuales. Estas condiciones crean, a medida que pasa el tiempo, mayor tensin en los empleados lo cual produce paulatinamente perjuicios en la salud. El estrs es el resultado de la relacin entre el individuo y el entorno, evaluado por aquel como amenazante, que desborda sus recursos y pone en peligro su bienestar.25 Es decir, que se produce una discrepancia entre las demandas del ambiente y los recursos de la persona para hacerles frente.El conocimiento del Clima Organizacional proporciona retroalimentacin acerca de los procesos que determinan los comportamientos organizacionales, permitiendo adems, introducir cambios planificados, tanto en las conductas de los miembros y su satisfaccin como en la estructura organizacional.Los factores del sistema organizacional (estructura, liderazgo, toma de decisiones, etc), definen las caractersticas propias de una organizacin e influirn, como expresamos anteriormente en la percepcin individual del clima. La interaccin de estos factores traer como consecuencia la determinacin de dos grandes tipos de clima organizacional y sus variantes:261) Clima de Tipo Autoritario1.1. Autoritarismo explotador: se caracteriza porque la direccin no posee confianza en sus empleados, el clima que se percibe es de temor, la interaccin entre los superiores y los empleados es casi nula y las decisiones son tomadas nicamente por los jefes, es decir, que son ellos los que, de forma exclusiva, determinan cules son las metas de la organizacin y la forma de alcanzarlas. Adems, el ambiente en el cual se desarrolla el trabajo es represivo, cerrado y desfavorable, slo ocasionalmente se reconoce el trabajo bien hecho y con frecuencia existe una organizacin informal contraria a los intereses de la organizacin formal.1.2. Autoritarismo Paternalista: se caracteriza porque existe confianza entre la direccin y sus empleados, se utilizan los castigos y las recompensas como fuentes de motivacin para los empleados y los supervisores manejan muchos mecanismos de control. En ste tipo de clima, la direccin juega con las necesidades sociales de los empleados, sin embargo da la impresin de que se trabaja en un ambiente estable y estructurado. La mayor parte de las decisiones son tomadas directamente por los directivos, quienes tienen una relacin con sus empleados como la existente entre el padre y el hijo, protegindolos pero no findose totalmente de su conducta. Slo en contadas ocasiones se desarrolla una organizacin informal que no siempre se opone a los fines de la organizacin. Aqu tambin, el clima tiende ha ser cerrado y desfavorable.2) Clima de Tipo Participativo2.1. Consultivo: se caracteriza por la confianza que tienen los superiores en sus empleados. Existe una interaccin fluida entre ambas partes, se delegan las funciones y se da principalmente una comunicacin de tipo descendente. La estrategia se determina por equipo directivo, no obstante, segn el nivel que ocupan en la organizacin, los trabajadores toman decisiones especficas dentro de su mbito de actuacin.2.2. Participacin en grupo: existe una plena confianza en los empleados por parte de la direccin, la toma de decisiones persigue la interaccin de todos los niveles, la comunicacin dentro de la organizacin se realiza en todos los sentidos. El punto de motivacin es la participacin, se trabaja en funcin de objetivos por rendimiento, las relaciones de trabajo entre supervisor y empleado se basan en la amistad y las responsabilidades son compartidas. El funcionamiento de ste sistema es el trabajo en equipo como el mejor medio para alcanzar los objetivos, cuyo cumplimiento es la base para efectuar la evaluacin del trabajo que han llevado a cabo los empleados. Coinciden la organizacin formal y la informal.Cabe destacar que, entre otras responsabilidades y actividades del Departamento de Recursos Humanos, est la mejora del ambiente de trabajo, mediante sus comunicaciones, su asesora y sus prcticas disciplinarias. Pero para cumplir ste objetivo, es importante tambin que los directivos de las organizaciones se percaten de que el medio ambiente forma parte del activo de la empresa y como tal deben valorarlo y prestarle la debida atencin. 2.2. CALIDAD DE VIDA LABORALUn buen clima laboral goza de los beneficios otorgados por la Calidad de Vida Laboral (CVL), es decir, que si no existe en la organizacin una preocupacin por mantener niveles altos de calidad de vida, es muy probable que el clima laboral se deteriore.Medir la Calidad de Vida Laboral constituye un avance respecto al diseo tradicional del trabajo de la administracin cientfica, que se centraba principalmente en la especializacin y eficiencia para la realizacin de tareas pequeas. A medida que esta estructura fue evolucionando, se buscaba una divisin plena de las tareas, una jerarqua rgida y la estandarizacin de la mano de obra para alcanzar su objetivo de eficiencia. Con ello se pretenda disminuir los costos por medio de empleados que realizaban trabajos repetitivos y no calificados, capacitndose en corto tiempo para el desempeo del trabajo. As, con excesiva frecuencia los dirigentes de las empresas se empeaban en obtener la colaboracin pasiva y repetitiva de las personas, pero poco se preocupaban por conocer las ideas que esas personas pudieran aportar, por lo que el personal senta poca responsabilidad por el xito o el fracaso que obtuviera el gerente con sus decisiones unilaterales.De esta manera surgieron muchos problemas debido a la escasa atencin que esta estructura prestaba al bienestar laboral. Exista una excesiva divisin de las tareas y una sobredependencia en las reglas, los procedimientos y la jerarqua. El resultado fue una alta rotacin de personal (renuncias) y ausentismos, aburrimiento por las tareas repetitivas y grandes conflictos a raz de la necesidad de los trabajadores de mejorar sus condiciones laborales.Ante esta situacin los directivos actuaron con rigidez en las labores de control y supervisin, la organizacin se hizo ms rgida, y esto llev a un proceso de deshumanizacin del trabajo. Como consecuencia el deseo de trabajar declin y luego de un profundo anlisis para la resolucin de los problemas, se opt por redisear los empleos, otorgando al trabajador mayor oportunidad de reto, de utilizar tcnicas avanzadas, de una tarea completa, de crecimiento y ms estmulo para aportar sus ideas. En fin reestructurar la organizacin para mejorar la Calidad de Vida Laboral, que se refiere a la contradiccin que se vive en el trabajo, entre prioridades fundamentales como el ser productivo y el ser humano, es decir, buscar tanto el desarrollo del trabajador, as como la eficiencia empresarial.27La Calidad de Vida Laboral de una organizacin est compuesta por todos los factores que influyen o hacen al bienestar del trabajador desde que ingresa a la organizacin hasta que se retira de la misma. Es una filosofa de gestin que mejora la dignidad del empleado, realiza cambios culturales, trata de incrementar la productividad y mejorar la moral (motivacin) de las personas, enfatizando la participacin de la gente y brindando oportunidades de desarrollo y progreso personal. Refleja el nivel de satisfaccin de las aspiraciones y de los anhelos de las personas, que se traduce, en ltima instancia en la realizacin del individuo.El concepto de calidad de vida laboral tiende a producir un ambiente de trabajo ms humano y busca emplear las habilidades ms avanzadas de los individuos ofreciendo un ambiente que los aliente a mejorar esas habilidades.28La idea es que los trabajadores sean los recursos humanos que sern desarrollados y no simplemente utilizados. Ms todava, el trabajo no debe tener condiciones demasiado negativas, no debe presionar excesivamente a los empleados ni perjudicar o degradar el aspecto humano del mismo.29Los esfuerzos por mejorar la vida laboral constituyen labores sistemticas que llevan a cabo las organizaciones para proporcionar a los empleados una oportunidad de mejorar sus puestos y su contribucin a la empresa, en un ambiente de mayor confianza y respeto.30 Es decir, desarrollar labores y condiciones de trabajo de excelencia tanto para los individuos como para la solidez econmica de la organizacin.La Calidad de Vida Laboral impone la necesidad de ofrecer a los trabajadores mayores retos, tareas ms complejas, ms oportunidades de utilizar sus ideas. Con esto nos estamos refiriendo al enriquecimiento del trabajo que persigue la adicin de profundidad a un puesto a travs de la cesin a los trabajadores de mayor control, responsabilidad y discrecionalidad sobre el modo de desempear su trabajo.312.3. SATISFACCIN LABORALEl clima organizacional est condicionado, entre otras cosas, por la satisfaccin que manifiesta el personal respecto de trabajar en la organizacin.Consideramos oportuno proponer en ste apartado el tema de satisfaccin laboral, ya que para lograr un buen ambiente de trabajo es necesario que los empleados se sientan satisfechos, entre otras cosas, con las polticas de Recursos Humanos que se imparten en la organizacin.La satisfaccin de los trabajadores es un fin en s mismo, tiene un valor intrnseco que compete tanto al trabajador como a la empresa; por lo tanto las posturas utilitaristas que consideran la satisfaccin laboral slo como uno ms de los factores necesarios para lograr una produccin mayor, quedaron en desuso.Podra definirse a la satisfaccin laboral como la actitud del trabajador frente a su propio trabajo. Dicha actitud est basada en las creencias y valores que el trabajador desarrolla de su propio trabajo.32 De esta manera, la satisfaccin en el trabajo es el resultado de varias actitudes que tiene un empleado hacia l mismo y hacia la vida en general. Consiste en la diferencia entre la cantidad de recompensas que el trabajador recibe y la cantidad que cree que debera recibir.33Aunque muchos de los factores que contribuyen a la satisfaccin laboral se hallan bajo el control de la organizacin, tambin es cierto que los individuos difieren, como dijimos anteriormente, en cuanto a su disposicin personal (positiva o negativa), de manera que los administradores slo pueden influir parcialmente en las respuestas de los empleados.34Para la mayora de los empleados, el trabajo tambin cubre su necesidad de interaccin social. Por tanto, tener jefes que ejerzan un genuino liderazgo y compaeros de trabajo amigables y que apoyen conduce a una mayor satisfaccin en el puesto.35Si se desea elevar el nivel de satisfaccin en el trabajo y por lo tanto su calidad, se impone considerar, no solamente la importancia del contenido de ste (esencia), el correcto acondicionamiento de los puestos y el ambiente social en la empresa, sino tambin las aptitudes personales de cada individuo, a fin de asignarle las tareas o cometidos para los que est ms capacitado.La satisfaccin en el trabajo es una respuesta afectiva dada por el trabajador a su puesto. Se considera como el resultado o la consecuencia de la experiencia del trabajador en el puesto, en relacin con sus propios valores, o sea, con lo que desea o se espera de l.36Si se considera que la satisfaccin en el trabajo es una meta conveniente de las prcticas de la gerencia, entonces puede tomarse la medicin de la satisfaccin de los empleados como uno de los criterios o las normas que sirvan para evaluar el xito de las prcticas y las polticas de recursos humanos que estn siendo utilizadas. La medicin de la satisfaccin, puede utilizarse tambin para predecir las ausencias o rotaciones futuras entre el personal.37Adems de la satisfaccin laboral, tambin existen otras dos actitudes de los empleados, estas son el involucramiento en el trabajo- grado en que los empleados se sumergen en sus labores e invierten tiempo y energa en ellas- y el compromiso organizacional grado en que el empleado se identifica con la organizacin y desea seguir participando activamente en ella.38Segn Robbins, el compromiso organizacional es un mejor pronosticador de la rotacin que la satisfaccin en el trabajo, ya que un empleado podra estar insatisfecho con su trabajo en particular y creer que es una condicin pasajera y no estar insatisfecho con la organizacin.39Es probable que los empleados involucrados en su trabajo y comprometidos con la organizacin posean grandes necesidades de crecimiento, disfruten de la participacin en la toma de decisiones, sean puntuales, no se ausenten de su trabajo y se esfuercen por alcanzar un alto nivel de desempeo.La insatisfaccin del empleado puede expresarse de varias formas: el empleado puede abandonar la organizacin presentando su renuncia, en el caso ms extremo, o bien, puede expresar su descontento, intentando mejorar las condiciones de su ambiente de trabajo. Puede por otro lado, actuar con negligencia, permitiendo pasivamente que empeoren las condiciones, retrasndose, realizando esfuerzos pequeos, manteniendo un mayor porcentaje de errores y hasta agresiones o robos, produciendo una baja en la eficiencia organizacional. Es decir, que la falta de satisfaccin puede producir un deterioro en el clima laboral y disminuir el desempeo conduciendo a un mayor porcentaje de rotacin y ausentismo.40As como la satisfaccin est referida al gusto que se experimenta una vez cumplido un deseo, la motivacin es el impulso y el esfuerzo para satisfacer ese deseo o meta, es el proceso por el cual la necesidad insatisfecha de una persona genera energa, direccin e impulso que inicia, gua y mantiene el comportamiento, hasta alcanzar la meta u objetivo deseado cuyo logro se supone habr de satisfacer dicha necesidad.Entonces, si la satisfaccin con el trabajo refleja el grado de satisfaccin de necesidades que se deriva del trabajo o se experimenta en l, podemos decir entonces, que la motivacin es anterior al resultado, puesto que sta implica un impulso para conseguirlo; mientras que la satisfaccin es posterior al resultado, ya que es el resultado experimentado.El concepto de motivacin (en el nivel individual) conduce al de clima organizacional (en el nivel organizacional). El ambiente interno existente entre los miembros de la organizacin (clima), est estrechamente ligado al grado de motivacin de los mismos, por esto, los deseos e impulsos de los individuos se pueden ver afectados de acuerdo al clima organizacional en el cual trabajan, provocando ste la inhibicin de las motivaciones.() Cuando los empleados estn motivados, se genera un clima agradable que permite establecer relaciones satisfactorias de inters, colaboracin, comunicacin, confianza mutua y cohesin entre compaeros, superiores, otros sectores, clientes, proveedores internos y externos de la organizacin. Cuando la motivacin es escasa, ya sea por frustracin o por impedimentos para la satisfaccin de necesidades, el clima organizacional tiende a enfriarse y sobreviven estados de depresin, desinters, apata, descontento, desconfianza y con el tiempo resentimiento, hasta llegar a estados de agresividad, agitacin, inconformidad, etc., caractersticos de situaciones en que los empleados se enfrentan abiertamente contra la empresa (casos de huelgas, ausentismos, rotacin, etc.).41La motivacin como fuerza impulsora es un elemento de importancia en cualquier mbito de la actividad humana, pero es en el trabajo en la cual logra la mayor preponderancia. El estar motivado hacia el trabajo, adems, trae varias consecuencias psicolgicas positivas, tales como lo son la autorrealizacin, el sentirnos competentes y tiles y mantener nuestra autoestima elevada.Stephen Robbins define a la motivacin aplicada al mbito laboral como la: voluntad de llevar a cabo grandes esfuerzos para alcanzar las metas organizacionales, condicionada por la capacidad del esfuerzo para satisfacer alguna necesidad individual.42 Es decir, predisponer al personal para que trabaje en un nivel, forma y tiempo deseado. Despertar el inters, la atencin y el compromiso del personal hacia los objetivos y valores de la organizacin.43La motivacin puede ser intrnseca, la cual surge desde el interior de la persona, debido a la existencia de un deseo o necesidad y corresponde tambin a la satisfaccin que siente el sujeto producida por la misma conducta o tarea al ser realizada, o extrnseca, que proviene desde el exterior, y es la existencia de un fin, meta u objetivo, denominado tambin incentivo, en la medida en que se percibe o advierte como instrumento de satisfaccin del deseo o necesidad. Esta ltima, est ms dirigida a las condiciones de la organizacin, a la tarea, al clima de las relaciones interpersonales, a las condiciones fsicas del trabajo, al salario recibido, a las polticas de recursos humanos y a otros factores externos que afectan la motivacin de la gente. Es decir, se asienta sobre un aspecto objetivo, determinado por la calidad de la misma tarea desde el punto de vista de su mayor o menor enriquecimiento y tambin sobre recompensas externas, como lo son las basadas en distinciones honorficas u otros beneficios, como viajes, premios, dinero.Podemos ver que si se dedicara mayor atencin al enriquecimiento de los puestos de trabajo (motivacin relacionada con los factores propios del trabajo), al reconocimiento de logros y al apoyo al crecimiento y desarrollo, los resultados en trminos de rendimientos y satisfaccin humanos se acrecentaran considerablemente.El mejor programa de motivacin del personal (utilizacin de distintos tipos de incentivos) ser aquel que contemple el conocimiento de los empleados, lo cual permitir comprender su conducta y sus necesidades reales, saber acerca de cmo mantener su inters, su deseo por trabajar en el mejor nivel que le es posible y en el que sea ms til a la organizacin.44 Si los estmulos que se emplean para motivar no encuentran eco en el personal, es decir no son acordes a sus intereses, la motivacin intentada fracasa.CAPTULO 33.1. ASPECTOS DEL CLIMA LABORALAl realizar un estudio de clima laboral, se debera tener en cuenta que coexiste una sumatoria de factores objetivos, materiales y subjetivos, perceptuales.Para medir el clima laboral se utilizan escalas de evaluacin que, por un lado miden aspectos objetivos-materiales que son, por ejemplo, las condiciones fsicas en las que se desarrolla el trabajo, la manera de organizar el trabajo, los sistemas de reconocimiento (premios y castigos) del trabajo utilizados por la empresa, la equidad y satisfaccin en las remuneraciones, la promocin, la seguridad en el empleo, los planes y beneficios sociales otorgados, que constituyen, entre otros factores, la Calidad de Vida Laboral. Pero no debemos dejar de lado la evaluacin de elementos subjetivos- perceptuales, como las actitudes de los empleados hacia la empresa, la capacidad de los lderes para relacionarse con sus colaboradores y guiarlos, la manera de comunicarse, el grado de entrega de los empleados hacia la empresa, las relaciones interpersonales, el nivel de motivacin de los empleados, la satisfaccin de los mismos con elementos relacionados con su trabajo y la autonoma o independencia de las personas en la ejecucin de sus tareas.3.1.1. ASPECTOS SUBJETIVOS DEL CLIMA LABORAL3.1.1.1. LIDERAZGOEl liderazgo es necesario en todos los tipos de organizacin humana, principalmente en las empresas y en cada uno de sus departamentos. Su figura es esencial para el anlisis del clima laboral, ya que contribuye a fomentar relaciones de confianza y un clima de respeto, trabajo en equipo, reduccin de conflictos, una mayor productividad y una mayor motivacin y satisfaccin en el trabajo.La palabra liderazgo, se utiliza en el sentido fundamental de aludir al proceso o influencia interpersonal de llevar a un grupo de personas en una determinada direccin orientada a la consecucin de uno o diversos objetivos especficos por medios no coercitivos.La fuente de sta influencia podra ser formal, tal como la proporcionada por la posesin de un rango gerencial -que viene con algn grado de autoridad designada formalmente- en una organizacin, es decir que una persona podra asumir un papel de liderazgo simplemente a causa del puesto que tenga en la organizacin. Pero no todos los lderes son gerentes, ni todos los gerentes son lderes. Slo porque una organizacin proporciona a sus gerentes algunos derechos no significa que sean capaces de ejercer el liderazgo con eficacia. Encontramos que el liderazgo informal -esto es la capacidad de influir que surge fuera de la estructura formal de la organizacin- es con frecuencia tan importante o ms que la influencia formal. En otras palabras, los lderes pueden emerger dentro de un grupo como tambin por la designacin formal para dirigir al grupo.45Management y Liderazgo son funciones distintas y por lo tanto se pueden diferenciar, ya que el gerente o management tiene dos grandes funciones; la primera es definir la misin de la empresa, y sta es la parte emprendedora, y la segunda funcin, es la de liderar, que consiste en movilizar todos los recursos de la organizacin, especialmente los recursos humanos, en el logro de la misin. Lo ptimo sera que el gerente detentara una autoridad ganada a travs de la cul pueda ejercer un genuino liderazgo.46Hay muchos factores que pueden resultar importantes para determinar la eficiencia del liderazgo o el grado de cualidades de liderazgo demostradas por un individuo. Por un lado, la conducta que asuman los lderes, sus propias caractersticas personales, estilos de liderazgo, roles que desempee, son esenciales, pero las percepciones de los empleados, su competencia y su influencia, as como ciertos factores de la situacin, tambin lo son.47 Un lder situacional es el que adecua sus respuestas a las necesidades de sus seguidores, adaptndose a los cambios en el contexto y en las metas, manteniendo un alto grado de efectividad.48En las variables provenientes de la situacin se incluyen factores tales como las personalidades, las actitudes, las necesidades y los problemas de los subordinados; la naturaleza de la tarea del grupo, las relaciones interpersonales entre el lder y los miembros del grupo y varios aspectos del contexto o la organizacin en los que se produce el ejercicio del liderazgo, como ser: el tipo de empresa, sus valores y tradiciones, sus polticas, problemas por resolver o complejidad del trabajo, entre otras.La motivacin de los empleados va a depender del lder, ya que las personas necesitan una orientacin adecuada en el ejercicio de las tareas que desarrollan dentro de la organizacin (en cuanto a valores, visin, objetivos, estrategias, polticas, instrucciones, proporcin de elementos esenciales para la realizacin de las tareas, reconocimiento en funcin del esfuerzo, etc.) y adems, necesitan una mayor participacin en la toma de decisiones, disponiendo de autonoma para ejercer su creatividad e innovacin.Por lo tanto, es una de las responsabilidades bsicas del lder, motivar creando las condiciones que potencien el desempeo de sus colaboradores en funcin de los objetivos de la organizacin.El comportamiento de un lder es motivante en la medida en que satisfaga las necesidades de los empleados y proporcione asesora, gua, apoyo y recompensas necesarias para un desempeo efectivo. Adems es uno de los principales determinantes de la satisfaccin laboral. Si bien la relacin no es simple, de manera general un jefe comprensivo, que brinda retroalimentacin positiva, escucha las opiniones de los empleados y demuestra inters permitir una mayor satisfaccin.493.1.1.2. PARTICIPACIN, EMPOWERMENT Y DELEGACINA modo de relacin con el tema de liderazgo, queremos exponer un concepto que se vincula con esta premisa: coaching, que significa entrenar al personal en la organizacin, preparndolo con herramientas tcnicas y anmicas para enfrentar las situaciones que se presenten, detectando las habilidades de cada uno y potencindolas (empowerment).50As el concepto de empowerment hace referencia a darle a las personas, que primero tuvieron su coaching y fueron bien entrenadas, que tomen responsabilidades y decisiones con respecto a su trabajo.51Empowerment es un proceso que ofrece mayor autonoma a los empleados compartiendo con ellos informacin relevante y dndoles control sobre los factores que influyen en su desempeo laboral.52Desglosando la definicin: ofrecer mayor autonoma dentro de ciertos lmites, es decir, normas que sirvan de gua a los empleados y que permitan canalizar la energa en una determinada direccin. Con respecto a compartir informacin con los empleados, significa hablar sobre el comportamiento de la compaa con toda la organizacin aunque a veces se pensara que eso llevara al caos y a la anarqua. Este acto de compartir la informacin es absolutamente indispensable para facultar una organizacin. Por ltimo, darles control sobre los factores que influyen en su desempeo laboral, conduce a que los empleados se sientan facultados para enfrentar diversas situaciones y capacitados para asumir el control de los problemas que se les presenten.Pocos cambios en los negocios han sido recibidos y son sin embargo tan problemticos como el movimiento para crear ambientes de trabajo impulsados por empleados que han sido facultados. Facultar, ofrece el potencial de explotar una fuente sub-utilizada de capacidad humana, en otras palabras implica liberar poderes que las personas ya tienen.Empowerment es el hecho de delegar poder y autoridad a los empleados para que realicen actividades especificas y de conferirles el sentimiento de que son dueos de su propio trabajo.Delegacin es una herramienta administrativa muy utilizada aunque no siempre bien usada. Es la asignacin de tareas que un jefe da a un empleados pero stas tareas que se delegan son inherentes al jefe. As la finalidad es que el que delega quede ms libre para hacer cosas mas especificas y concentrarse en actividades ms importantes, mejorando la calidad de decisin. La delegacin permite que los gerentes extiendan su influencia ms all de sus propios lmites personales de tiempo, energa y conocimientos. La persona que delega autoridad todava tiene que saber qu es lo que est sucediendo, debe seguir dirigiendo el rumbo del departamento, debe tomar las decisiones que sus empleados no puedan, ofrecindoles gua y valorando su desempeo.Tanto la delegacin como el empowerment implican que los empleados acepten la responsabilidad de sus acciones y tareas. Conceptualmente, esto puede ilustrarse de la siguiente manera:53* El poder debe ser igual que la responsabilidad (P=R)* Si el poder es mayor que la responsabilidad (P>R), el resultado podra ser una conducta autocrtica por parte del superior, a quien no se hace responsable por sus acciones.* Si la responsabilidad es mayor que el poder (R>P), el resultado podra ser la frustracin de los subordinados, ya que careceran de poder necesario para desempear las tareas de que son responsables.Se disponen de muchos instrumentos conductuales para otorgar poder a los empleados. Uno de los ms importantes se apoya en el uso de varios programas de administracin participativa, que conceden a los empleados grados variables de propiedad percibida, intervencin en diversos pasos del proceso de toma de decisiones y la sensacin esencial de la capacidad de elegir en su entorno de trabajo.La participacin, es el involucramiento mental y emocional de los individuos en situaciones grupales que los estimula a contribuir a favor de las metas del grupo y a compartir la responsabilidad sobre ellas. La participacin difiere del consentimiento, quienes consienten no contribuyen, nicamente aprueban.54Los empleados que participan se sienten por lo general ms satisfechos con su trabajo y su supervisor y su eficacia personal aumenta como consecuencia de la autoridad otorgada. La participacin no es algo que se deba aplicar igual a todos, por el contrario, debe responder a las necesidades de cada persona.Para que las personas se sientan que participan es necesario que se les tenga confianza, que se les d reconocimiento por sus ideas y que los controles sean flexibles.La prctica de la participacin, el empowerment y la delegacin, trae aparejada beneficios tanto para la organizacin, en el sentido de un mayor compromiso, proceso mas eficiente en la toma de decisiones, mejores comunicaciones hacia arriba y hacia abajo y mejoras impresionantes en el clima laboral, entre otras; y para el empleado, un mayor sentido de pertenencia, realizacin y autoestima, mayor contribucin de ideas e iniciativa al trabajo, aumento de la satisfaccin, reduccin de conflictos y tensiones y lo ms importante a tener en cuenta, es que permiten al personal redescubrir todos sus potenciales internos, los cuales se transformarn en una gran disposicin (cambio de actitud de tener que hacer una cosa a querer hacerla), entusiasmo, creatividad, dedicacin y motivacin hacia el logro de los objetivos de la empresa.55Es probable, tambin, que la rotacin y el ausentismo disminuyan y que la productividad aumente en calidad y cantidad, porque los empleados sienten que trabajan en un lugar ms adecuado y que tienen ms xito en sus labores.3.1.1.3. COMUNICACINLas organizaciones necesitan medir peridicamente su clima organizacional para saber como son percibidas por su pblico interno, si su filosofa es comprendida y compartida por su personal y qu problemas de comunicacin enfrentan.A menudo se piensa que la comunicacin es algo natural y espontneo, de lo cual no hace falta ocuparse especialmente. Por lo tanto, es habitual que en las empresas no se cuente con elementos operativos concretos para resolver problemas vinculados a la comunicacin, ni se observe claramente que la comunicacin dentro de la empresa es una herramienta de gestin.Etimolgicamente la palabra comunicacin proviene del latn y quiere decir compartir con. Es la transferencia de ideas, datos, reflexiones, opiniones y valores (informacin) de una persona a otra. Su propsito es que el receptor comprenda el mensaje de acuerdo con lo previsto 56, por tanto, la comunicacin debe incluir tanto la transferencia de informacin como el entendimiento del significado de la misma.57Centrndonos en las organizaciones, la informacin constituye el enrgico bsico de las mismas. La informacin insuficiente puede provocar tensin, descontento, desmotivacin e insatisfaccin entre el personal. La necesidad de informacin se satisface mediante los sistemas de comunicacin con que cuenta la organizacin, los cuales proporcionan mtodos formales e informales para transmitir informacin y permitir que se tomen decisiones adecuadas.58Las relaciones entre los integrantes de una empresa constituyen un proceso comunicacional. A travs del mismo se emite y se obtiene informacin, se transmiten modelos de conducta, se ensean metodologas de pensamiento, se conocen las necesidades de los miembros de la empresa y sus clientes, se puede construir, transmitir y preservar una clara visin compartida, los valores, la misin y los objetivos de una organizacin. Un proceso comunicacional efectivo no garantiza que se obtendr xito inmediato en cuanto se emprenda, pero su ausencia si es obstculo para el logro de niveles altos de productividad y mejoramiento del clima laboral.59 Por lo tanto la buena comunicacin es un aspecto fundamental para el buen desenvolvimiento de una organizacin, ya que la misma se establece en todos los momentos y en todos los procesos de la vida laboral.Para ayudar a mantener una buena comunicacin en la organizacin debemos tener en cuenta ciertos elementos como la retroalimentacin, que es la verificacin del xito que hemos tenido al transmitir un mensaje, es decir si se ha logrado su compresin.60 El ofrecimiento de retroalimentacin (feedback) precisa y oportuna de retorno acerca de la tarea realizada, proporciona a los empleados un mejor entendimiento de sus labores, sintindose ms involucrados en ella. La falta de retroalimentacin suele producir en el empleado una frustracin que a menudo tiene un efecto negativo en su motivacin, satisfaccin y rendimiento organizacional.Tambin es importante, para lograr una buena comunicacin, el saber escuchar. Este es un principio que abre la posibilidad al dilogo, conciliando opiniones e ideologas en busca de una compresin mutua.El no saber escuchar genera malas relaciones y lleva a vicios como suponer lo que otra persona siente o piensa, esto a su vez puede generar lo que comnmente se denomina rumor. Los mismos surgen tambin cuando la informacin proporcionada no es concisa y clara, cuando existen distorsiones en la misma -omitiendo informacin, agregando datos que no corresponden al mensaje original, cambiando directamente el contenido al retransmitir-61 o cuando existe un clima de tensin en la organizacin que genera incertidumbre provocando graves distorsiones de lo que verdaderamente se quiere transmitir.Otro elemento fundamental, es el contexto de la comunicacin. Es necesario arbitrar los medios adecuados para que existan comunicaciones eficaces dentro de la organizacin, y para esto debemos tener en cuenta que las mismas deben planificarse segn las caractersticas del contexto en el que se desarrollen. La cultura de la organizacin ser la que facilite o no el desarrollo de las comunicaciones, mostrando los cdigos y canales adecuados a utilizar, a travs de sus polticas y estrategias de comunicacin.Por esto, la existencia de un clima tensionante dentro de la organizacin, podra generar un obstculo para el buen desenvolvimiento de las comunicaciones. Pero, por el contrario, un clima laboral de bienestar y armona, facilitara las relaciones que se establezcan con todos los miembros y procesos de una organizacin.62En una empresa coexisten diferentes niveles de comunicacin: la comunicacin vertical, entre diferentes niveles de jerarquas y la comunicacin horizontal, en el mismo nivel, entre pares. Estos niveles se desarrollan a su vez siguiendo canales formales (los organigramas) e informales, que son los que no siguen las vas jerrquicas formales.As la comunicacin vertical se divide en: comunicacin descendente, que permite mantener informados a los miembros de una organizacin de todos aquellos aspectos necesarios para un buen desenvolvimiento y proporciona a las personas informacin sobre lo que deben hacer, el cmo y qu se espera de ellas. Y por otro lado, en comunicacin ascendente, que puede ser la ms importante para un directivo, ya que le permite conocer qu funciona y qu no dentro de la organizacin. Permite mantener contacto directo con sus colaboradores, conocer las opiniones, el estado de nimo y motivacin y las necesidades de la gente que trabaja en su empresa (herramienta muy necesaria para la toma de decisiones). Adems, permite, percibir la magnitud de los problemas, promueve la participacin y el aporte de ideas y sugerencias.Por ltimo es interesante que se fomente la comunicacin horizontal, ya que un buen entendimiento en este nivel permite el funcionamiento de eficaces equipos de trabajo. Un estilo de direccin participativo es un factor de estmulo para la comunicacin en este nivel. Genera un clima de trabajo en comn, facilita la disolucin de rumores y malos entendidos y permite la creacin de confianza y compaerismo.Podemos afirmar, que la comunicacin es muy importante para manejar los conflictos y es uno de los factores clave de la eficacia y el desarrollo organizacional. Difcilmente podremos motivar a nuestra gente, liderarlos, hacerlos participar en nuestras decisiones, si no sabemos comunicarnos con ellos. Creemos que en la medida en que mejoren las comunicaciones, mejorar el clima organizacional y, consecuentemente, la Calidad de Vida.3.1.2. ASPECTOS OBJETIVOS DEL CLIMA LABORAL3.1.2.1. HIGIENE Y SEGURIDAD LABORAL/ CONDICIONES FSICAS DEL LUGAR DE TRABAJOA los empleados les interesa su ambiente de trabajo. Se interesan en que el mismo les permita el bienestar personal y les facilite hacer un buen trabajo. Un ambiente fsico cmodo y un adecuado diseo del lugar permitir un mejor desempeo y favorecer la satisfaccin del empleado. Por el contrario, entornos fsicos peligrosos e incmodos tales como, la suciedad, el entorno polvoriento, la falta de ventilacin, la inadecuacin de las reas de descanso y las condiciones de mantenimiento de los sanitarios, son aspectos que entre otros pueden producir insatisfaccin, irritacin y frustracin.63Otro aspecto a considerar es la cultura organizacional de la empresa, todo ese sistema de valores, metas, percibido por el trabajador y expresado a travs del clima organizacional, tambin contribuye a proporcionar condiciones favorables de trabajo.La temperatura, la luz, el ruido y otros factores ambientales no deben estar en ningn extremo. Adems, la mayora de los empleados prefiere trabajar relativamente cerca de sus casas, en instalaciones limpias y ms o menos modernas, con herramientas y equipo adecuado.64Las condiciones fsicas del lugar de trabajo deben ser ptimas, el puesto de trabajo deber tener una dimensin suficiente y estar acondicionado de modo tal que haya espacio suficiente para permitir los movimientos de trabajo.La iluminacin debe ser de tal manera que aumente el confort visual, evitando provocar una sensacin desagradable que disminuya el bienestar psicolgico, reduzca la capacidad de rendimiento y dae la salud fsica. Una iluminacin inadecuada puede producir problemas en la visin, dolores de cabeza, tensin, entre otros.El ruido producido por los equipos e instalaciones en el puesto de trabajo deber tenerse en cuenta al disear el mismo, en especial para que no se perturbe la palabra ni la atencin, lo cual obligara a realizar un mayor esfuerzo para desempearse correctamente en el trabajo e incrementara la fatiga. Es recomendable que los aparatos o mquinas ruidosas estn separados de los lugares de trabajo en donde se requiere mayor concentracin. En general las condiciones desagradables de trabajo debidas al ruido, afectan en forma negativa el nivel de satisfaccin, la productividad y la vulnerabilidad a los accidentes.En cuanto a la temperatura, debemos tener en cuenta que debe adecuarse a la poca del ao en que nos encontremos y a la naturaleza de la tarea.65Dentro de las necesidades que el empleador debe satisfacer durante la vida laboral de un trabajador, se encuentran las necesidades de seguridad fsica y emocional, cuidando que las condiciones de trabajo sean adecuadas. Mantener motivado y satisfecho al trabajador en este aspecto, permite lograr mayor equilibrio y productividad dentro de la empresa.Por lo tanto, la Higiene, que tiende a la proteccin de la integridad fsica y mental del trabajador en el ambiente fsico donde ejecuta sus tareas y la Seguridad en el trabajo, que consta de tcnicas empleadas para prevenir accidentes, eliminar las condiciones inseguras del ambiente e instruir o convencer a las personas acerca de la necesidad de implementacin de prcticas preventivas, debera ser uno de los puntos clave de cualquier organizacin, es decir, la empresa debe tener conciencia de su importancia y para esto, debe ser considerada como un valor de la cultura organizacional. De no ser as, los costos relacionados con los permisos de enfermedad, ausentismos, retiros por incapacidad, sustitucin de empleados lesionados o muertos, seran mucho mayores que los que se destinaran a mantener un programa de Higiene y Seguridad. Adems los accidentes y enfermedades que se pueden atribuir al trabajo pueden tener efectos muy negativos en el estado de nimo de los empleados, en el clima laboral y en la buena imagen de que goce la empresa, creando desmotivacin e insatisfaccin. Por lo tanto, hay muchas razones por las que la empresa debera estar motivada para crear un ambiente de trabajo adecuado y establecer un programa que fomente la seguridad y la higiene de los empleados.66Por esta razn, es necesario que en toda la empresa se transmita una cultura de seguridad y prevencin de riesgos, concientizando a los miembros de la empresa en materia de Higiene y Seguridad, capacitndolos para que conozcan cuales son sus tareas y estn adiestrados para realizarlas, ya que gran parte de los accidentes laborales, se deben a la inadecuada adaptacin del trabajador a su puesto y ambiente de trabajo.El cuidado de la salud de los empleados, no slo los beneficia a ellos, sino tambin a las empresas, debido a que las personas que se encuentran en estado de bienestar fsico y mental pueden rendir mucho ms en su trabajo, lo cual se refleja en una mayor productividad.3.1.2.2. ENRIQUECIMIENTO DEL PUESTOLos empleados tienden a preferir puestos que les den oportunidades de utilizar sus habilidades y su capacidad, que les ofrezcan una variedad de tareas, que se aliente el logro, la libertad, que ofrezcan oportunidades de crecimiento y que otorguen responsabilidad, reconocimiento y retroalimentacin sobre qu tan bien lo estn desempeando.67Los puestos no deben disearse utilizando solamente elementos que mejoren la eficiencia organizacional. Cuando un puesto se disea de esa manera, se soslayan las necesidades humanas de los empleados. Por el contrario, ubicando a las personas en puestos con calificaciones altas en determinados mbitos, se procura un ambiente de trabajo que satisfaga las necesidades individuales para que el desempeo sea mejor. stos mbitos seran:- Variedad de habilidades: permite a los empleados desempear diferentes operaciones para las que a menudo se requiere de diferentes habilidades.68 La falta de variedad puede producir aburrimiento, que a su vez conduce a fatiga, a errores y a accidentes.69- Identificacin con las tareas: permite que los empleados se identifiquen con sus tareas. Cuando esto no ocurre, es probable que el empleado experimente escaso sentido de responsabilidad y que quiz no muestre satisfaccin alguna por los resultados que obtiene.70- Significacin de tareas: esto se refiere al grado de impacto que, de acuerdo con la percepcin del trabajador, tiene el trabajo en otras personas. ste aspecto adquiere especial relevancia cuado el individuo evala su aportacin a toda la sociedad. El punto clave es que los empleados deben estar convencidos de que hacen algo importante para la organizacin y / o sociedad.- Autonoma responsabilidad por el trabajo: gozar de autonoma significa ser responsable por la labor desempaada. sta caracterstica del trabajo otorga a los empleados cierta discrecionalidad y control sobre sus decisiones de trabajo. Por otro lado, la ausencia de autonoma, puede conducir a niveles pobres de desempeo o incluso a la apata.- Retroalimentacin: se refiere a la informacin que se les da a los trabajadores sobre qu tan bien o que tan mal estn desempeando sus tareas. Cuando no se proporciona retroalimentacin a los empleados sobre su desempeo, hay pocos motivos para que su actuacin mejore.Lo ideal sera que un puesto abarcara stos cinco mbitos para ser plenamente enriquecido. Si un mbito es percibido como faltante, los trabajadores se ven psicolgicamente privados y la motivacin puede reducirse. Los puestos que implican muy poco desafo o reto desde el punto de vista mental causan aburrimiento, pero por otro lado, demasiado desafo crea frustracin y sentimiento de fracaso. En condiciones de desafo moderado, la mayora de los empleados experimentan placer y satisfaccin.71Es muy comn que nos encontremos frente a personas que al ejecutar constantemente la misma simple operacin sin cesar (tareas muy rutinarias), desemboquen rpidamente en la apata y el aburrimiento (monotona). Por esto creemos que el enriquecimiento de tareas, que se traduce en descripciones de puestos y competencias, realizadas de tal modo que produzcan una mayor motivacin en la tarea, contribuira a la calidad de vida laboral de los empleados y por ende beneficiara al clima laboral.Pero puesto que el enriquecimiento del trabajo debe ocurrir desde el punto de vista personal de cada empleado, no todos los empleados se inclinarn por funciones enriquecidas si se les da la opcin de elegir. En este caso se da una relacin de contingencias en trminos de diferentes necesidades de funciones, de modo que algunos empleados pueden preferir la sencillez y seguridad de funciones ms rutinarias.72Este enfoque trata de romper con el paradigma rgido de que la mayor motivacin pasa por un ascenso en la jerarqua organizacional, cuando en gran medida la motivacin pasa por hacer la tarea cotidiana ms interesante para la persona. Aqu se trata de la hiptesis de que importantes sectores de la poblacin sienten satisfaccin cuando su trabajo les exige una inversin importante de sus talentos y capacidades. En esta perspectiva, el trabajo es considerado una ocasin de expresin y realizacin personal y, por lo tanto, tareas por debajo de nuestro potencial resultan insustanciales, poco desafiantes y, en consecuencia, desmotivadoras.El enriquecimiento puede darse de dos maneras:- Horizontal: tambin llamado ampliacin del puesto, consiste en incrementar el nmero y la variedad de las tareas que un individuo desarrolla. Esto puede lograrse mediante la rotacin o un campo ms amplio de aplicacin de un procedimiento o tecnologa (ms productos, ms clientes, etc.). Aqu se apunta fundamentalmente a la diversidad.- Vertical: consiste en involucrar a la persona en la planificacin, preparacin o diseo de su tarea. Esto implica participacin y mayor autonoma en la toma de decisiones, incrementa la libertad, independencia y responsabilidad del empleado y proporciona retroalimentacin. Aqu se apunta ms a la intensidad o profundidad, disminuyendo los costos en supervisin y control y tomando decisiones ms cerca de los problemas.El enriquecimiento del trabajo ofrece beneficios tanto para el individuo, con respecto a su crecimiento, autorrealizacin y satisfaccin laboral; para la organizacin, con empleados intrnsecamente motivados y con un mejor desempeo, menor ausentismo y conflictos laborales; y para la sociedad, permitindole un uso pleno de recursos humanos, organizaciones ms eficaces, etc.733.1.2.3. REMUNERACINEn este apartado nos proponemos postular otro factor objetivo, material, que nos permitir conocer el grado de satisfaccin del individuo con su remuneracin, lo cual repercutir directamente en su percepcin y sobre el clima laboral.Al hablar de compensaciones se incluyen los siguientes trminos: salarios, jornales, sueldos, viticos, beneficios, incentivos, es decir, todos aquellos pagos, en metlico o en especie, con que la organizacin retribuye a quienes en ella trabajan.74Segn Keith Davis, la compensacin es la gratificacin que los empleados reciben a cambio de su labor.75Definicin Jurdica: el artculo 103 de la Ley de Contrato de Trabajo dice: Del sueldo o salario en general. A los fines de esta ley se entiende por remuneracin la contraprestacin que debe percibir el trabajador como consecuencia del contrato de trabajo. Dicha remuneracin no podr ser inferior al salario mnimo vital y mvil. El empleador debe al trabajador la remuneracin, aunque este no preste servicios, por la mera circunstancia de haber puesto su fuerza de trabajo a disposicin de aquel.76El pago constituye una medida cuantitativa del valor relativo de un empleado. Para la mayor parte de los empleados, el pago tiene una relacin directa no slo con su nivel de vida, sino tambin con el estatus y reconocimiento que pueden lograr dentro y fuera del trabajo, es decir, las ideas de un individuo acerca de una retribucin suficiente son un reflejo de lo que espera en cuanto al modo de vivir, sus condiciones y comodidades, asociacin con otros, recreo y placeres sociales. Su concepto de una retribucin adecuada es ms una parte de cmo piensa sobre s mismo y sobre su modo total de vida que una parte de la tarea que realiza.77El pago es un elemento importante para la Administracin de Recursos Humanos porque proporciona a los empleados una recompensa tangible por sus servicios, as como una fuente de reconocimiento y sustento. Si se administra adecuadamente, la compensacin de los empleados puede ser una herramienta efectiva en la mejora del desempeo, en la motivacin y en la satisfaccin,78 lo que a su vez contribuye a la organizacin a obtener, mantener y retener una fuerza de trabajo productiva.Por el contrario, la falta de satisfaccin con la compensacin obtenida puede afectar la productividad de la organizacin, poner en evidencia un deterioro en el clima laboral, disminuir el desempeo, llevar a ausentismo, rotacin y a otras formas de protesta pasiva tales como quejas, descontento y falta de satisfaccin con el puesto.Encontrar el punto de equilibrio entre la satisfaccin con la compensacin obtenida y la capacidad competitiva de la empresa constituye en gran medida uno de los objetivos del Departamento de Recursos Humanos.79 Podra decirse que lo ms importante para la empresa es que sepa contemplar las recompensas con las que dispone y saber adems qu cosas valora el empleado.Es importante aclarar, que no siempre las compensaciones son motivadores efectivos. Para Saul W. Gellerman, en su libro Gerencia por Motivacin, las compensaciones ms que motivar, permiten retener al personal. Es ms probable que la remuneracin haga que el empleado permanezca en la organizacin a que se comprometa ms fuertemente con la efectividad o rentabilidad de la misma. Para Gellerman un aumento de sueldo es motivador slo cuando es de tal magnitud que permite al empleado un cambio seguro y radical en sus condiciones financieras. Es sobre esta base que afirma que los planes que se traducen en una serie de pequeos aumentos en el nivel salarial no son motivadores, ya que todo aumento esperado ya es propiedad del individuo. Segn esta primera aproximacin se puede afirmar que el nivel remuneratorio es condicin necesaria, pero no suficiente, para lograr la motivacin del personal.Es significativo considerar, tambin, que el dinero no es lo nico que motiva sino que existen importantes variables en relacin con el trabajo que llevan a la satisfaccin en el mismo, entre las que estn como expresamos anteriormente, el trabajo que representa retos, desempear labores interesantes, contar con una supervisin competente y un desarrollo profesional, con sistemas de comunicacin eficientes, que contribuyen al bienestar del individuo dentro de la organizacin. Para que la compensacin sea apropiada la empresa debe contar con un sistema de remuneraciones, que se origina en la hiptesis de que los niveles de contribucin de las personas a los resultados de la organizacin sean distintos, entonces, al admitir la existencia de diferencias respecto del impacto de cada puesto en los resultados globales, pueden diferenciarse las compensaciones por niveles y