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Navegacioacuten a traveacutes de los moacutedulos virtuales
bull La barra de herramientas ubicada en el lado izquierdo le permite monitorear su progreso a traveacutes de los moacutedulos virtuales Usted puede navegar por cualquiera de las diapositivas del moacutedulo Las diapositivas que usted ya haya visto le apareceraacuten en color azul
bull En la parte superior de la barra de herramientas aparece la duracioacuten de cada moacutedulo y el progreso que usted tiene en cada sesioacuten
bull En la parte superior derecha de la barra de herramientas se encuentran las ligas para buscar los documentos importantes relacionados con este moacutedulo
bull En la parte inferior de la barra de herramientas usted puede dar click en cualquier lugar en la barra de progreso para escuchar el audio nuevamente asiacute como como detener o continuar usando el mismo botoacuten
bull Cuando usted haya completado una diapositiva de clic en play o en el botoacuten para adelantar y continuar
bull El control del volumen se encuentra en la parte inferior izquierda de la pantalla
bull Si usted quiere ver el texto completo del audio haga clic en ldquoNotesrdquo ya sea en la parte izquierda de la barra o en la parte inferior derecha
bull Al finalizar este moacutedulo usted debe completar un pequentildeo test que le ayudaraacute a tener una mejor idea de los conocimientos que usted adquirioacute en el moacutedulo
bull Bienvenido a nuestro primer moacutedulo de las series de capacitacioacuten en liacutenea sobre ldquoCoacutemo trabajar con USAIDrdquo Esta capacitacioacuten estaacute disentildeada para responder a las preguntas maacutes frecuentes de las organizaciones interesadas en trabajar y asociarse con USAID ya sea que usted pertenezca a una Organizacioacuten No Gubernamental (ONG) una pequentildea o mediana empresa o a una universidad que quiere expandirse
bull Cada moacutedulo estaacute conducido por personal de USAID y estaacute disentildeado para proporcionarle tips praacutecticos y ejemplos concretos en temas como la buacutesqueda de oportunidades para enviar de una manera efectiva una propuesta presupuesto o un plan de monitoreo y evaluacioacuten
bull Sugerimos que tome un momento para hacer clic en ldquoRecursosrdquo en la esquina superior derecha e imprimir las diapositivas ademaacutes del plan de trabajo y el estudio de caso para que pueda seguir la presentacioacuten y poder tomar notas acerca de la informacioacuten especiacutefica
bull Esperamos que usted encuentre estos moacutedulos virtuales muy uacutetiles y esperamos recibir su retroalimentacioacuten
bull Este primer moacutedulo virtual trata sobre explorar las oportunidades para asociarse con USAID
bull Empezamos cada moacutedulo con la definicioacuten de los objetivos asiacute como anotando los temas que vamos a cubrir en cada sesioacuten
bull El objetivo del moacutedulo del diacutea de hoy es entender en doacutende trabaja USAID cuaacuteles son sus prioridades coacutemo funciona el proceso de la presupuestacioacuten y cuaacuteles son los tipos de fondos que el Congreso provee para asistencia al exterior
bull Este moacutedulo le proporcionaraacute cinco pasos del plan de trabajo para explorar las posibles oportunidades de financiamiento en las aacutereas en las cuales su organizacioacuten puede enfocarse para asociarse con USAID Si ya conoce bien a USAID y nuestro trabajo podriacutea adelantarse a diapositiva 19
bull El diacutea de hoy cubriremos estos tres temas bull Primero empezaremos con una introduccioacuten a la asistencia al exterior y a USAID asiacute como a su
presupuesto y sus asignaciones presupuestarias bull Vamos a dedicar el mayor tiempo posible para concentrarnos en los cinco pasos del plan de
trabajo para explorar las posibles oportunidades de financiamiento
Vamos a empezar con la introduccioacuten a la asistencia al exterior asiacute como una introduccioacuten a las prioridades de USAID y a las aacutereas en las que trabajamos
bull Estados Unidos tiene una larga historia en extender su mano a la gente que vive en otros paiacuteses y que se encuentra con dificultades para tener una mejor calidad de vida
bull La asistencia al exterior cuenta con menos del 1 del presupuesto federal Considerando que USAID tiene Misiones en maacutes de 80 paiacuteses y que trabaja en maacutes de 100 paiacuteses es necesario ajustar nuestro presupuesto para tener el mayor impacto
bull Para hacer esto tenemos que estrateacutegicamente focalizarnos en algunos paiacuteses aacutereas de esos paiacuteses y ciertos programas
bull Mucha de esta informacioacuten estrateacutegica se hace puacuteblica a traveacutes de solicitudes escritas que tenemos que enviar al Congreso asiacute como las estrategias de los paiacuteses Estas estrategias se encuentran en la paacutegina de internet de USAID
bull USAID tiene alrededor de 12000 proyectos en cinco regiones del mundo Aacutefrica Subsahariana Asia Latinoameacuterica y el Caribe Europa y Eurasia y el Medio Oriente
bull Uacuteltimamente hemos agregado un mapa interactivo en nuestra paacutegina de internet Estaacute disponible en httpmapusaidgov
bull El mapa provee dos diferentes maneras de visualizar nuestros proyectos una vista por proyecto o una vista por ubicacioacuten del proyecto La vista del proyecto proporciona un resumen de los proyectos financiados por USAID en un paiacutes determinado por lo que si gusta obtener informacioacuten de lo que USAID hace en un determinado paiacutes vea este mapa interactivo
bull USAID invierte en estrategias que trabajan para mejorar las vidas de millones de hombres mujeres y nintildeos Algunas de nuestras principales aacutereas de enfoque son
bull Inversioacuten en agricultura y seguridad alimentaria de tal forma que los paiacuteses puedan alimentar a sus habitantes
bull Combate a la mortalidad materna e infantil y enfermedades mortales como VIH malaria y tuberculosis
bull Provisioacuten de asistencia para proteger la vida en caso de un desastre bull Promocioacuten de la democracia derechos humanos y buena gobernabilidad en el mundo bull Fomento del desarrollo del sector privado y crecimiento econoacutemico sostenible bull Incremento del rol de las mujeres y nintildeas en todo el mundo
bull Para mayor informacioacuten acerca de nuestras aacutereas principales visite nuestra paacutegina de internet bajo el apartado iquestQueacute hacemos (ldquoWhat We Dordquo) (wwwusaidgovwhat-we-do)
bull Cada presidente disentildea sus propias poliacuteticas de desarrollo asiacute como sus objetivos los cuales son implementados a traveacutes de las Iniciativas Presidenciales
bull Debido a que las iniciativas presidenciales frecuentemente tienen grandes presupuestos e implican proyectos que se llevan a cabo en diferentes paiacuteses es muy importante familiarizarse con aquellas iniciativas que sean relevantes para su organizacioacuten
bull Las Iniciativas Presidenciales actuales incluyen bull Iniciativa de Salud Global cuyo objetivo es salvar vidas a traveacutes de combatir las
enfermedades globales asiacute como dar oportunidad a maacutes personas de tener un mundo mejor para sus hijos Los programas globales de salud de los Estados Unidos hacen posible renovar nuestro eacutenfasis en salvar vidas de madres nintildeos y familias de enfermedades que pueden ser prevenibles y tratables Para mayor informacioacuten visite GHIgov
bull Alimentando el Futuro es la iniciativa del gobierno de los Estados Unidos para la seguridad alimentaria y el combate contra el hambre a traveacutes del combate a las causas que ocasionan el hambre y la pobreza Alimentando el Futuro se enfoca en pequentildeos agricultores particularmente mujeres asiacute como tambieacuten integra programas de nutricioacuten para mejorar la salud
bull La Estrategia de USAID para el Cambio Climaacutetico y el Desarrollo como parte de la Iniciativa contra el Cambio Climaacutetico Global busca
bull Invertir en tecnologiacutea energeacutetica limpia y la reduccioacuten de la deforestacioacuten para disminuir las emisiones de gases invernadero
bull Asistir a los paiacuteses y comunidades a prepararse para responder al cambio climaacutetico
bull Auacuten cuando no es una Iniciativa Presidencial es importante mencionar que existe tambieacuten la Asociacioacuten para el Crecimiento que es un gran programa del gobierno de los Estados Unidos que busca asociarse con un selecto grupo de paiacuteses para acelerar y mantener un amplio crecimiento econoacutemico Ejemplos de este grupo de paiacuteses son El Salvador Ghana Filipinas y Tanzania
bull Maacutes del 75 de la fuerza laboral de USAID se encuentra en las misiones en el exterior Como se mencionoacute anteriormente USAID tiene maacutes de 80 misiones en diferentes paiacuteses y trabaja en maacutes de 100 paiacuteses
bull Aproximadamente dos tercios del financiamiento se programa a nivel de la misioacuten a traveacutes de nuestras oficinas en campo (Misiones) El otro tercio se programa en las oficinas centrales en Washington DC a traveacutes de nuestros departamentos funcionales y regionales Por lo tanto cuando busque oportunidades para solicitar fondos de USAID es importante que explore las oportunidades que existen en las misiones asiacute como en las oficinas centrales en Washington DC
bull En Washington DC las unidades organizacionales se llaman departamentos USAID tiene departamentos geograacuteficos los cuales son responsables de las actividades generales en los diferentes paiacuteses y tambieacuten tiene departamentos funcionales que conducen los programas de la agencia a nivel internacional o a traveacutes de liacutemites geograacuteficos
bull Los cinco Departamentos Geograacuteficos incluyen Aacutefrica Asia Europa y Eurasia Latinoameacuterica y el Caribe y el Medio Oriente
bull Algunos de los Departamentos Funcionales incluyen bull Departamento de Democracia Conflicto y asistencia Humanitaria conocido como
DCHA bull Departamento de Crecimiento Econoacutemico Educacioacuten y Medio Ambiente conocido
como E3 o EEE bull Departamento para la Seguridad Alimentaria bull Y el Departamento para la Salud Global
bull USAID tiene tambieacuten departamentos independientes que llevan a cabo funciones discretas para la
Agencia tales como bull Departamento de Asuntos para Afganistaacuten y Pakistaacuten conocida como OAPA bull Departamento de Alianzas para la Innovacioacuten y el Desarrollo bull y el Departamento de Ciencia y Tecnologiacutea
bull Para informacioacuten maacutes detallada sobre cada departamento visite la siguiente liga (httpwwwusaidgovwho-we-areorganizationbureaus)
bull La poliacutetica operacional de USAID se llama Sistema Automatizado de Directrices (Automated Directives System ADS) httpwwwusaidgovwho-we-areagency-policy El Sistema ADS contiene la organizacioacuten y funciones de USAID asiacute como las poliacuteticas y procedimientos que guiacutean los programas de la Agencia y sus operaciones Consiste en maacutes de 200 capiacutetulos con informacioacuten detallada sobre temas especiacuteficos La informacioacuten se actualiza constantemente para alinear las poliacuteticas de USAID con las uacuteltimas regulaciones federales las poliacuteticas del Administrador y otras guiacuteas generales
bull Cuando realice sus programas y se familiarice con las poliacuteticas de USAID por favor consulte el Sistema ADS ya que ahiacute encontraraacute las respuestas a todas sus dudas de cualquier tema desde temas de marca hasta los diferentes tipos de contratos
bull Durante esta serie de moacutedulos vamos a hacer referencia a algunos capiacutetulos relevantes del sistema ADS por ejemplo para ver la informacioacuten y descripcioacuten detallada de cada departamento y oficina de USAID por favor vea el Capiacutetulo 101 del Sistema ADS Chapter 101 of the Automated Directives System
bull En 2010 USAID lanzoacute una ambiciosa reforma en la agenda llamada USAID Forward (USAID Hacia Adelante) cuyo objetivo es hacer maacutes efectiva a la Agencia
bull Las reformas de USAID Forward son bull La primera es la Creacioacuten de Sustentabilidad Local y Asociaciones Estamos trabajando
con maacutes organizaciones locales en paiacuteses en desarrollo para mejorar su capacidad crear nuevas relaciones efectivas y a largo plazo y reducir la necesidad de asistencia al exterior en el futuro
bull La segunda aacuterea es Fomentar la Innovacioacuten Estamos apalancando el poder de la innovacioacuten para traer nuevas estrategias en el mercado que asistiraacuten a la poblacioacuten maacutes pobre en el mundo a crecer auacuten cuando dejen de recibir la asistencia de USAID
bull La tercer aacuterea es el Fortalecimiento de nuestra capacidad para entregar resultados A traveacutes de la creacioacuten de nuevos sistemas de monitoreo y evaluacioacuten asiacute como revitalizando nuestra poliacutetica con experiencia financiera y teacutecnica estamos fortaleciendo nuestra capacidad de lograr maacutes y mejores resultados a la vez que reducimos costos
bull Esta serie de moacutedulos en liacutenea fue resultado de los esfuerzos de USAID Forward y de nuestro personal que recibioacute peticiones de varias Organizaciones No Gubernamentales y de Universidades para tener maacutes informacioacuten praacutectica y detallada sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Para mayor informacioacuten sobre USAID Forward visite la liga (httpwwwusaidgovresults-andshydataprogress-datausaid-forward)
Pasemos ahora a informacioacuten maacutes detallada sobre el presupuesto de USAID y la distribucioacuten de asignaciones presupuestarias
bull USAID es una Agencia que recibe del Congreso fondos federales es decir asigna los fondos bull Cada antildeo el Congreso designa los niveles de asistencia al exterior a traveacutes de una partida
presupuestal denominada ldquoOperaciones Estatales y Exterioresrdquo El gasto normalmente se fija por periacuteodo (usualmente un antildeo o dos dependiendo del tipo de fondo) a discrecioacuten del Congreso
bull Los programas con fondos asignados a USAID deben llevarse a cabo en el exterior no al interior de los Estados Unidos
bull USAID trabaja con Comiteacutes del Congreso para determinar las prioridades del presupuesto y coacutemo los fondos van a ser distribuidos en los diferentes paiacuteses y Departamentos de Washington DC y al mismo tiempo en los paiacuteses y sus departamentos estos fondos se designan a aacutereas muy especiacuteficas tales como agricultura o salud a traveacutes de sub-cuentas
bull Es posible que el Congreso provea algunas restricciones o instrucciones en coacutemo los fondos deben ser gastados
bull USAID no tiene un fondo discrecional para financiar todas las ideas o propuestas que se le presenten En este sentido el proceso de designacioacuten de presupuesto es largo y detallado sobre el dinero que va a ser gastado a traveacutes de diferentes subcuentas para paiacuteses y departamentos especiacuteficos asiacute como para proyectos en estos paiacuteses y departamentos
bull En alguacuten momento determinado en el tiempo el gobierno de los Estados Unidos reporta implementa justifica y planea 4 diferentes antildeos fiscales
bull Por ejemplo si estuvieacuteramos en el Antildeo Fiscal 2015 estariacuteamos implementando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2015 estariacuteamos reportando los resultados del Antildeo Fiscal 2014 estariacuteamos justificando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2016 a traveacutes del enviacuteo de reportes al Congreso y estariacuteamos planeando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2017
bull iquestEntonces por queacute es importante que usted conozca este proceso En USAID siempre tenemos que ir dos antildeos por adelantado para justificar y planear nuestro presupuesto Como parte de este proceso tanto las misiones como los departamentos regionales y funcionales en Washington DC hacen un gran esfuerzo para tener todos los reportes completos que seraacuten enviados al Congreso cada antildeo A esto se le llama Justificacioacuten Presupuestaria al Congresordquo Estos reportes son puacuteblicos por lo tanto entendiendo que el proceso de presupuestacioacuten tiene un enfoque a futuro y que es planeado mucho antes de la adquisicioacuten e implementacioacuten de los proyectos usted puede utilizar esta informacioacuten puacuteblica para su beneficio cuando se encuentre haciendo alguna investigacioacuten Si lee detenidamente estos reportes usted puede entender de una mejor manera cuaacuteles programas han sido planeados para el futuro y determinar si las prioridades de USAID se alinean con las prioridades de su organizacioacuten algunas veces con casi dos antildeos de anticipacioacuten de que se publique una licitacioacuten o a que se implemente un programa o proyecto
bull Para maacutes detalles sobre el proceso de presupuestacioacuten visite la liga (httpwwwforeignassistancegovAboutTheBudgetProcessaspx)
bull El proceso presupuestario puede parecer muy complicado pero soacutelo me tomaraacute un momento resumirlo en una forma muy simple
bull El Congreso se encarga de asignar el presupuesto general a todas las agencias federales
bull USAID es una agencia que recibe fondos cada antildeo a traveacutes de una partida presupuestal asignada por el Congreso
bull Trabajando en conjunto a traveacutes de reuniones y del enviacuteo de los detalles del presupuesto el Congreso pasa un presupuesto que determina los niveles de gasto de USAID para cada antildeo
bull Una vez que se ha hecho la asignacioacuten del presupuesto el Congreso pasa la batuta a USAID para que lo ejecute mediante la implementacioacuten de programas en las aacutereas prioritarias definidas en el presupuesto
bull En palabras simples no hay una olla de oro al final del arcoiacuteris es decir el Congreso no da a USAID grandes cantidades de dinero para usarlo a su discrecioacuten
bull De esta manera el presupuesto se trabaja en conjunto con el Congreso y antes de que USAID pueda financiar actividades especiacuteficas en ciertos paiacuteses debe notificar por adelantado al Congreso a traveacutes de una justificacioacuten o notificacioacuten
bull La justificacioacuten de la informacioacuten se hace puacuteblica en un antildeo o dos por adelantado antes de que se implemente la mayoriacutea de nuestros proyectos
bull Como se mencionoacute anteriormente dada la detallada naturaleza de todas las sub-cuentas y el hecho de que no tenemos un presupuesto discrecional no podemos financiar todos los proyectos o ideas que se nos presentan cada antildeo a traveacutes de las propuestas que les llamamos ldquoNo solicitadasrdquo Sin embargo lo que siacute tenemos son programas indefinidos conocidos como ldquoopen-endedrdquo que
solicitan ideas a traveacutes de la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statement APS) la cual veremos maacutes adelante Es importante mencionar que cada uno de estos programas tiene un enfoque estrateacutegico que se ha comunicado al Congreso y este ha aprobado su financiamiento
bull Para rastrear el gasto en asistencia al exterior de antildeos anteriores como del actual me gustariacutea mencionar 3 fuentes muy uacutetiles
bull La primera es Foreign Assistance Dashboard (httpwwwforeignassistancegov) la cual ofrece una presentacioacuten visual sobre queacute es y coacutemo acceder a informacioacuten clave de asistencia al exterior tanto del Departamento de Estado como de USAID en una forma faacutecil de usar
bull La siguiente es USASpendinggov (httpwwwusaspendinggov) Es una paacutegina de internet que provee informacioacuten sobre cada contrato o donacioacuten federal
bull Otra fuente es US Overseas Loans and Grants or Greenbookldquo(httpgbkeadsusaidallnetgov) que contiene informacioacuten detallada sobre la asistencia que proporciona el gobierno de Estados Unidos desde 1945 asiacute como informacioacuten detallada de los uacuteltimos antildeos fiscales
bull Por uacuteltimo la informacioacuten detallada de USAID puede encontrarse en nuestro sitio en la etiqueta que se llama ldquoresults and datardquo especiacuteficamente en ldquoBudget and Spending y ldquoWhere Does the Money Gordquo o tambieacuten puede dar click a este hiperviacutenculo para ir directamente Este sitio ofrece un formato de excel que usted puede descargar faacutecilmente en el cual puede encontrar los puntos clave de coacutemo los fondos de USAID se han asignado en el antildeo fiscal pasado La informacioacuten se presenta como asignaciones por trimestre por los 20 paiacuteses con mayor asistencia y por los 20 mayores proveedores por departamento y por aacuterea de programa
bull Por favor tenga en cuenta que la informacioacuten que se encuentra en estas paacuteginas de internet es uacutenicamente en relacioacuten al trabajo que se ha hecho en el pasado y el actual no el futuro
Ahora que ya hemos hecho una introduccioacuten a la asistencia al exterior que proporciona el gobierno de los Estados Unidos al proceso de presupuestacioacuten y a las aacutereas centrales de USAID platicaremos los cinco pasos del plan de trabajo para explorar las oportunidades potenciales de financiamiento
bull En esta diapositiva usted pueden ver los cinco pasos del plan de trabajo para explorar las oportunidades potenciales de financiamiento de USAID
bull Hacer su buacutesqueda de oportunidades uacutenicamente en la paacutegina Grantsgov no es suficiente por el contrario si usted realiza su buacutesqueda de una manera maacutes sistemaacutetica enfocada y pensando a futuro tendraacute la informacioacuten adecuada y con suficiente tiempo antes de que se publique una licitacioacuten en la paacutegina Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Teniendo esto en en mente se me ocurrioacute este plan de trabajo de cinco pasos que espero que su organizacioacuten pueda usar para buscar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID de una forma sistemaacutetica focalizada y con miras hacia el futuro Los pasos van de informacioacuten general a particular
bull Empezaremos con la justificacioacuten Presupuestaria al Congreso luego hablaremos de las paacuteginas de internet de las misiones y las estrategias de los paiacuteses platicaremos tambieacuten sobre los Reportes del pronoacutestico de negocios asiacute como las Declaraciones Anuales de Programa Finalmente platicaremos de las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov que desde mi punto de vista debe ser el uacuteltimo y no primer el paso del proceso
bull Si usted auacuten no lo ha hecho por favor imprima una copia del plan de trabajo y del caso de estudio puesto que nos estaremos refiriendo a estos documentos durante el transcurso de este moacutedulo virtual Puede encontrar estos documentos en ldquoResourcesrdquo en la parte superior derecha de la pantalla
bull El primer paso del plan de trabajo se llama Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso Hasta ahora hemos dedicado una buena parte de tiempo a este moacutedulo virtual hablando del proceso de presupuesto y la razoacuten por la que lo hemos hecho es porque el personal de USAID dedica la mayor parte de su tiempo en reunir las Justificaciones Presupuestarias al Congreso cada antildeo para todos nuestros programas tanto a nivel de Misioacuten como a nivel de las departamentos funcionales y regionales en Washington DC
bull La Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso es la presentacioacuten anual al Congreso que justifica toda la solicitud de presupuesto de las Operaciones en el Extranjero y refleja el proceso continuo para proporcionar un mejor enfoque estrateacutegico calidad de los datos y la informacioacuten sobre los temas de mayor intereacutes del Congreso
bull Las Justificaciones Presupuestarias al Congreso proveen muchos detalles sobre la programacioacuten actual y la futura En este sentido usted puede usar esta informacioacuten para entender cuaacuteles son las estrategias y aacutereas de enfoque para USAID en este momento y para dos antildeos en el futuro
bull Es muy importante que usted dedique tiempo a leer las aacutereas de enfoque de los programas o el paiacutes que le interese Auacuten cuando el documento completo puede contener entre 800 y 900 paacuteginas y pueda parecer abrumador le voy a proporcionar algunos tips para ir directamente a las paacuteginas especiacuteficas y las aacutereas que pueden ser relevantes para su organizacioacuten Cada paiacutes tiene en el documento de 3 a 9 paacuteginas por lo que en realidad no es necesario que usted lea el documento completo a menos que asiacute lo desee
bull Al leer esas 3 o 9 paacuteginas usted tendraacute un panorama general de los programas de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten paiacutes en donde USAID trabaje durante el siguiente antildeo o dos
bull Las Justificaciones del Presupuesto al Congreso de los cinco antildeos pasados se pueden encontrar en httpwwwusaidgovresults-and-databudget-spendingcongressional-budgetshyjustification Usted puede ver que en el ejemplo del plan de trabajo se incluyoacute la liga para su raacutepida referencia
La narrativa de un paiacutes en particular se encuentra en un ldquoAnexo de Perspectivas Regionalesrdquo (ldquoRegional Perspectivesrdquo annex)
La narativa para las Iniciativas Presidenciales y los departamentos particulares de USAID se encuentran en un ldquoAnexo de Operaciones en el Extranjerordquo (the ldquoForeign Operationsrdquo annex)
bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un paiacutes o regioacuten en particular busque en la Tabla de Contenidos en
las primeras paacuteginas para el paiacutes o regioacuten que le interese y luego diriacutejase al nuacutemero de paacutegina que le indica bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un tema en particular o en una regioacuten maacutes amplia tal como derechos
humanos o combate al traacutefico de personas realice una buacutesqueda por palabras clave Usted puede hacer esto utilizando el comando ldquoCtrl+Frdquo
bull Revisemos algunos pasos especiacuteficos para analizar la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso por paiacutes
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en alguacuten paiacutes en particular lea el paacuterrafo introductorio y luego analice la primera serie de tablas de financiamiento denominadas ldquoSolicitud por Objetivo por Rubro Aacuterea de Programa y Antildeo Fiscalrdquo o en ingleacutes ldquoRequest by Objective by Account Program Area and Fiscal Yearrdquo Normalmente empiezan en la primera o segunda paacutegina de la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso que cada paiacutes realiza
bull Revisemos primero este caso de estudio de Etiopiacutea En 2013 muestra $50M para agricultura bajo Asistencia para el Desarrollo y $809M para agricultura bajo el Tiacutetulo II de Alimento para la Paz El total de la suma es de $130M lo que representa una tercera parte del total de la solicitud de su presupuesto general Esto es una gran muestra de que la agricultura es un punto importante para Etiopiacutea Por otro lado si usted ve estas cantidades en otro paiacutes como por ejemplo Burundi y se da cuenta de que los niveles para educacioacuten son bajos y su organizacioacuten uacutenicamente trabaja en Burundi y en el aacuterea de educacioacuten entonces usted podraacute ver de inmediato que no habraacute muchas oportunidades de financiamiento para su organizacioacuten con USAID Esto es muy uacutetil porque de esta manera usted ahorraraacute tiempo al saber que no existen oportunidades y en su lugar podraacute buscar en otro sitio
bull Despueacutes lea las narrativas relativas Muchas narrativas de los paiacuteses estaacuten contenidas en pocas paacuteginas otros paiacuteses que son prioridades como Etiopiacutea pueden contener 9 paacuteginas Si usted recorre estas paacuteginas y encuentra secciones que son relevantes para su organizacioacuten ndashcomo ejemplo el caso de estudio en agricultura- son muy faacuteciles de encontrar y normalmente es media paacutegina sobre un aacuterea sustantiva en particular
bull Cuando usted se encuentre leyendo los paacuterrafos de su intereacutes tome note de las aacutereas en las que se enfoca USAID asiacute como las potenciales aacutereas de intereacutes entre USAID y su organizacioacuten Busque los tipos de programas (por ejemplo Alimentando el Futuro o Salud Global) o maacutes especiacuteficamente el programa de SIDAVIH) Tambieacuten busque las aacutereas geograacuteficas en las que se enfoca un paiacutes (por ejemplo la Misioacuten de Haitiacute ha identificado tres sectores en los cuales se enfocan sus programas mientras que Ghana se enfoca en programas de agricultura en la parte norte del paiacutes)
bull Por uacuteltimo determine si un programa se estaacute llevando a cabo y ya ha sido financiado o si auacuten los socios implementadores estaacuten por determinarse Usted puede hacer esto si revisa con detenimiento el lenguaje que se encuentra al finalizar cada paacuterrafo describiendo un programa
bull Por ejemplo usted puede ver ldquoLos socios implementadores son ABC y XYZrdquo Usted tambieacuten puede ver ldquoLos socios implementadores estaacuten por determinarserdquo El lenguaje de ldquoEstaacuten por determinarserdquo es un buen indicador de que la licitacioacuten auacuten no ha sido publicada y que usted la puede tener presente para potencialmente solicitar fondos para ella Por supuesto que este lenguaje no estaacute dado por hecho puede variar por lo que no es 100 confiable Si por el contrario los socios implementadores ya han sido designados y el aacuterea es de intereacutes para su organizacioacuten usted puede acercarse a los socios implementadores en cuestioacuten para ver en queacute etapa se encuentra el proyecto y determinar si existen aacutereas potenciales de colaboracioacuten bajo un sub-contrato o sub-convenio
bull En general usted debe leer y analizar el lenguaje que se utiliza en las justificaciones presupuestarias al Congreso para determinar si las aacutereas centrales de USAID pueden empatar con las de su organizacioacuten o si realmente no tiene sentido
bull Antes de continuar con el paso dos le sugerimos que dedique un momento para revisar las uacuteltimas Justificaciones presupuestarias al Congreso del paiacutes o programa que sea maacutes relevante para a su organizacioacuten
bull El paso dos es ir a la informacioacuten especiacutefica proporcionada por las Misiones ya sea a traveacutes de sus paacuteginas de internet o a traveacutes de las estrategias del paiacutes Usted puede encontrar esta informacioacuten en nuestra paacutegina de internet y dando click en la parte que dice ldquoWhere We Workrdquo (httpwwwusaidgovwhere-we-work)
bull Las paacuteginas de internet de las Misiones pueden proporcionar una visioacuten a profundidad del trabajo de USAID en un paiacutes especiacutefico Por favor tome en cuenta que las paacuteginas de internet estaacuten actualmente en revisioacuten para estandarizar el formato y contenido
bull Como parte del proyecto de modernizacioacuten de las paacuteginas de internet de USAID ndash a todas las misiones se les requeriraacute tener una lista de todos sus socios implementadores en su paiacutes asiacute como las oportunidades disponibles que tienen para financiamiento
bull Todas las Misiones de USAID han sido requeridas para desarrollar y usar Estrategias de Cooperacioacuten para el Desarrollo del Paiacutes o en ingleacutes Country Development Cooperation Strategies (CDCS) Voy a referirme a eacutestas simplemente como las ldquoestrategias del paiacutesrdquo
bull El CDCS es una estrategia a cinco antildeos basada en el paiacutes y encabezada por la Misioacuten Las estrategias del paiacutes le proporcionaraacuten un panorama general de lo que la Misioacuten espera programar en cinco antildeos pero dado que las situaciones en campo algunas veces pueden cambiar dramaacuteticamente en un periodo de cinco antildeos usted puede leer estas estrategias refirieacutendose tambieacuten a la maacutes reciente Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
bull Las estrategias del paiacutes incorporan las Iniciativas Presidenciales las poliacuteticas y estrategias tanto del gobierno de los Estados Unidos como de USAID Asimismo las estrategias muestran coacutemo la asistencia de USAID se sincroniza con los esfuerzos de otras agencias
bull Todas las estrategias de cada paiacutes se considera como informacioacuten puacuteblica y se despliega en la siguiente paacutegina de internet httpwwwusaidgovresults-and-dataplanningcountry-strategiesshycdcs
bull Regresando a nuestro caso de estudio revisemos la estrategia de cooperacioacuten para el desarrollo de Etiopiacutea para que tengamos una mejor idea de los temas que se cubren en las estrategias He copiado mucha informacioacuten relevante de la estrategia de cooperacioacuten de Etiopiacutea de las paacuteginas 4 a 6 en nuestro ejemplo del caso de estudio y me gustariacutea resaltar algunos puntos Nuestro caso de estudio estaacute basado en una ONG ficticia que he llamado SADEA (Desarrollo de AgriculturaSostenible en el Este de Aacutefrica)
bull Las primeras secciones de la Estrategia del paiacutes contienen mucha informacioacuten y estadiacutesticas sobre oportunidades de desarrollo y retos Un tip puede ser incorporar alguna de esta informacioacuten en sus propuestas para financiamiento
bull Cada estrategia del paiacutes contiene objetivos de desarrollo o Development Objectives (DO) El financiamiento de programas se relaciona con estos objetivos de desarrollo En este caso SADEA estaacute maacutes interesada en el objetivo de desarrollo de ldquoIncrementar el crecimiento econoacutemico con resiliencia en la Etiopiacutea ruralrdquo mismo que incorpora programas de la iniciativa de Alimentando el Futuro
bull La narrativa de este Objetivo de desarrollo describe los programas relevantes de crecimiento de la agricultura en temas del ganado y la expansioacuten de cadenas de valor
bull La narrativa tambieacuten hace eacutenfasis en consideraciones de geacutenero tomando en cuenta que ldquoLas mujeres juegan un papel importante en el manejo del ganado y el procesamiento de los productos animaleshelliprdquo y particularmente que muchos servicios de extensioacuten se centran en agricultores del geacutenero masculino Dado que SADEA frecuentemente se asocia con departamentos para el extensionismo de la agricultura y facilita el intercambio de agricultores SADEA puede pensar en coacutemo sus programas pueden llegar a maacutes mujeres y coacutemo las consideraciones de geacutenero pueden incorporarse a sus propuestas para futuras oportunidades de financiamiento con USAID
bull Es muy notorio que la estrategia de Etiopiacutea incluye una seccioacuten sobre lo que la Misioacuten ha decidido no enfocarse De esta manera USAID Etiopiacutea ha decidido no trabajar el tema de
educacioacuten de agricultura porque otros donantes estaacuten concentrando sus recursos en esta aacuterea Tal informacioacuten es extremadamente valiosa para que usted no se desviacutee hacia una liacutenea de financiamiento en la que USAID no se enfoca
bull Antes de continuar con el paso tres le sugerimos que se tome un momento para revisar la estrategia del paiacutes que sea maacutes importante para su organizacioacuten
bull Vayamos ahora al paso tres Los reportes de los pronoacutesticos de negocios La liga para los reportes es (httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractbusiness-forecast)
bull Estos reportes sirven para
bull Informar activamente a todas las partes interesadas sobre las oportunidades de la Agencia ndash como potenciales socios esta informacioacuten le puede ayudar al personal encargado para contar con suficiente tiempo para preparar su propuesta
bull Otro objetivo de los reportes de pronoacutesticos de negocios es atraer nuevos socios de desarrollo incluyendo pequentildeos medianos y en desventaja y
bull Mostrar los esfuerzos actuales para informar de una mejor manera a la comunidad de desarrollo sobre la misioacuten de la Agencia
bull USAID busca actualizar el pronoacutestico de negocios trimestralmente
bull El reporte de pronoacutestico de negocios se divide en las oportunidades de las Misiones en el extranjero y las oportunidades en Washington DC Yo sugiero ver ambas oportunidades porque usted puede encontrar oportunidades relevantes para su organizacioacuten en cualquier reporte
bull El reporte de pronoacutesticos de negocios tambieacuten le proporcionaraacute informacioacuten por adelantado sobre las oportunidades para asociarse con USAID incluyendo
bull El nombre del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador bull Descripcioacuten del ContratoConvenio (incluyendo reformas de implementacioacuten y
adquisicioacuten apoyadas por el ContratoConvenio) bull El nombre del socio si ya ha sido identificado o el nombre del titular si hay una nueva
competencia bull El costo total estimado del ContratoConvenio bull La fecha anticipada de publicacioacuten bull Tipo de ContratoConvenio
bull Algunas ocasiones las descripciones son muy cortas por ejemplo en Guatemala podriacutea simplemente decir ldquo Implementacioacuten de Actividades sobre cambio climaacutetico y biodiversidadrdquo Otras pueden incluir muchos detalles por ejemplo la Misioacuten de Macedonia proporcionoacute un par de enunciados especiacuteficos acerca del programa y todas las categoriacuteas enlistadas en eacutesta diapositiva Algunas misiones pueden tambieacuten especificar la fecha y el tiempo en el que un ContratoConvenio seraacute licitado lo cual es muy uacutetil para estar al pendiente y que el personal que vaya a desarrollar la propuesta tenga suficiente tiempo de planeacioacuten
bull Si usted requiere maacutes informacioacuten sobre un programa especiacutefico enlistado en el reporte de pronoacutestico de negocios usted puede ir directamente a la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
el cual le proporcionaraacute mayor informacioacuten sobre lo que la Misioacuten va a programar
bull Regresemos a nuestro caso de estudio En la diapositiva he puesto una copia de la pantalla de coacutemo se ve el reporte de pronoacutestico de negocios de Etiopiacutea
bull La segunda columna corresponde al nombre especiacutefico del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador
bull La tercera columna es la descripcioacuten del ContratoConvenio bull La cuarta columna enlista el nombre del socio si ya ha sido identificado En este ejemplo el
nombre estaacute por determinarse (TBD por sus siglas en ingleacutes) bull Esta columna es el costo total estimado del ContratoConvenio En este ejemplo hemos puesto
rangos amplios para la cantidad anticipada de cada ContratoConvenio bull La siguiente columna es la fecha anticipada de publicacioacuten la cual puede cambiar y la uacuteltima
columna es el tipo de ContratoConvenio ya sea un contrato un convenio de cooperacioacuten o una donacioacuten En este ejemplo es una cantidad indefinida de contratos
bull Viendo especiacuteficamente las descripciones de nuestro caso de estudio de SADEA hemos visto que existen dos oportunidades para el desarrollo en agricultura Si SADEA ya ha hecho su investigacioacuten en las Justificaciones presupuestarias al Congreso ha buscado informacioacuten en la paacutegina de internet de la Misioacuten de USAID en Etiopiacutea y ha leiacutedo la Estrategia del Paiacutes entonces SADEA espera ver estos proyectos en el reporte de los negocios y por lo tanto ya cuenta con mayor informacioacuten De lo contrario SADEA puede regresar para revisar esta informacioacuten A traveacutes de estos listados de los reportes de mercado de negocios SADEA que es una organizacioacuten pequentildea puede planear mejor el tiempo que va a dedicar el personal que desarrollaraacute la propuesta en caso de que elija competir por uno de esos ContratosConvenios
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en trabajar en varios paiacuteses entonces es recomendable que usted realice una buacutesqueda por palabras clave en el reporte de las oportunidades en el extranjero el cual estaacute organizado por Misioacuten
bull Por ejemplo hice una raacutepida buacutesqueda para ldquopazrdquo y ldquoconstitucioacutenrdquo en el reporte de oportunidades en el extranjero y dos cosas surgieron ndash un programa para mecanismos de disputa alternativos en Etiopiacutea y un programa en Zambia en relacioacuten a un debate constitucional
bull El reporte de pronoacutestico de negocios de Washington DC incluye muchos programas en el extranjero y normalmente contiene 6 paacuteginas por lo tanto es muy recomendable que usted se tome el tiempo para revisar estos programas
EL PASO CUATRO del plan de trabajo es la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statements APS) Esta declaracioacuten permite a USAID realizar muchos ContratosConvenios en un periacuteodo determinado
bull Algunas Declaraciones Anuales de Programas son de naturaleza multinacional o global mientras que otras provienen de una sola Misioacuten y se enfocan a un tema en especiacutefico como por ejemplo actividades de saneamiento de agua en Camboya
bull La Declaracioacuten Anual de Programas solicita y apoya estrategias creativas y acercamiento de la comunidad no gubernamental para llevar a cabo actividades que faciliten la innovacioacuten que lleguen a aacutereas desatendidas que sirvan como puente para reducir las brechas o que cumplan con los objetivos determinados
bull Usted puede encontrar la Declaracioacuten Anual de Programas en grantsgov y muchas veces las Misiones y los Departamentos los incluyen en sus paacuteginas de internet
bull Para informacioacuten de programas de la Agencia en el extranjero administrados por Washington DC visite la paacutegina httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractopportunitiesshyfunding
bull Existe mucha informacioacuten en este sitio de internet por lo tanto es muy recomendable que usted lo visite
bull Para darle una mejor idea de la naturaleza de las Declaraciones Anuales de Programa asiacute como presentarle un nuacutemero de programas de USAID nos gustariacutea proporcionarle algunos ejemplos de Declaraciones Anuales de Programa de varios programas de USAID Usted puede encontrar todas las Declaraciones Anuales de Programa que se mencionan abajo junto con oportunidades adicionales
bull Por ejemplo USAID lanzoacute los Proyectos Innovadores para el Desarrollo (Development Innovation Ventures DIV) para identificar y probar rigurosamente proyectos con el potencial de mejorar significativamente los resultados de desarrollo Puede ir al liga para maacutes informacioacuten y ver si las ideas de su organizacioacuten pueden aplicar a estos proyectos (httpideausaidgovorganizationdiv)
bull Tambieacuten existe el Programa de Donaciones para el Desarrollo (Development Grants Program DGP) el cual es un pequentildeo programa competitivo de donaciones que empezoacute en 2008 el cual proporciona oportunidades para organizaciones que tienen experiencia limitada o nula manejando programas de USAID De click en la siguiente liga para maacutes informacioacuten (httpideausaidgovlsdgp)
bull Aquiacute tenemos maacutes ejemplos de Declaraciones Anuales de Programas bull La Alianza Global para el Desarrollo estaacute enfocada en la colaboracioacuten del sector puacuteblicoshy
privado y es una invitacioacuten de USAID para los posibles socios implementadores para hacerlos partiacutecipes y trabajar con socios de recursos (por ejemplo corporativos pequentildeas empresas locales y fundaciones) Usted puede encontrar maacutes informacioacuten en el siguiente liga (httpideausaidgovorganizationgp)
bull Un gran nuacutemero de Misiones estaacuten emitiendo Declaraciones Anuales de Programas locales que estaacuten disentildeadas para apoyar el desarrollo de la capacidad local Muchas de estas declaraciones incluyen organizaciones locales que en una primera etapa enviacutean sus documentos conceptuales Si usted es una organizacioacuten local revise el moacutedulo nuacutemero 6 que habla sobre este tema a profundidad
bull Por ejemplo la Declaracioacuten Anual sobre el Programa para el Desarrollo de capacidad local de Etiopiacutea en 2012 estaba abierto a organizaciones locales elegibles en una gran nuacutemero de aacutereas Revisando nuestro caso de estudio SADEA podriacutea calificar puesto que es una organizacioacuten local pero quizaacute tendriacutea que hablar con el personal de la Misioacuten para ver si hay alguna posibilidad con los programas de agricultura
bull Otros ejemplos de desarrollo de capacidad local pueden ser el caso de Malawi y Namibia y estos son solo algunos ejemplos del desarrollo de capacidad local de las Declaraciones Anuales de Programas que han surgido uacuteltimamente
bull Finalmente el uacuteltimo paso de nuestro plan de trabajo es buscar oportunidades de financiamiento en las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov
bull Las oportunidades que estaacuten actualmente activas y las futuras se enlistan en Grantsgov para asistencia tales como donaciones o acuerdos de cooperacioacuten y en la paacutegina FedBizOppsgov se encuentran las oportunidades para adquisiciones tales como contratos En el moacutedulo nuacutemero 2 que se trata de los diferentes tipos de ContratosConvenios de USAID explicamos las diferencias entre Asistencia y Adquisicioacuten
bull En ocasiones las organizaciones empiezan por revisar estas dos paacuteginas y ciertamente hice esto cuando trabajaba en la ONG Sabiendo lo que hasta ahora he aprendido he puesto este paso como el uacuteltimo del plan de trabajo porque esperamos que todo lo que hemos mostrado hasta el momento a traveacutes de este moacutedulo le sea uacutetil antes de visitar estas paacuteginas
bull Si usted realiza los 4 pasos le permitiraacute saber lo que sigue en los canales de la futura programacioacuten Una vez que haya llegado al punto de haber hecho su investigacioacuten y haber reducido su enfoque entonces estaacute en posibilidad de dirigirse a Grantsgov and FedBizOppsgov
bull La paacutegina de internet de USAID tiene una funcioacuten de buacutesqueda para oportunidades de asociacioacuten disponible en httpwwwusaidgovwork-usaidpartnership-opportunities
bull Sin embargo para informacioacuten maacutes reciente acerca de las oportunidades visite los sitios Grantsgov or FedBizOppsgov para solicitar donacionesconvenios federales
bull Los nuacutemeros DUNS son un requisito para todas las organizaciones tanto nacionales como extranjeras que quieran hacer negocios con el gobierno Federal de los Estados Unidos DUNS significa Sistema Universal de Numeracioacuten de Informacioacuten o en ingleacutes Data Universal Numbering System
bull Uacutenicamente hay una pequentildea excepcioacuten los individuos que son empresarios individuales no necesitan tener un nuacutemero DUNS
bull Si usted o su organizacioacuten estaacuten pensando en emitir su propuesta en el futuro para un acuerdo de cooperacioacuten o donacioacuten le sugiero que usted solicite el nuacutemero DUNS tan pronto como le sea posible Una organizacioacuten no tiene que esperar hasta que enviacutee una solicitud para tener un nuacutemero DUNS
bull Usted puede solicitar gratuitamente los nueve diacutegitos del nuacutemero DUNS ya sea por teleacutefono o a traveacutes de internet en el siguiente liga httpfedgovdnbcomwebformdisplayHomePagedo
bull Para maacutes informacioacuten por favor visite la siguiente paacutegina que contiene una lista de toda la informacioacuten que usted necesita proporcionar ya sea por teleacutefono o por internet que en su mayoriacutea es informacioacuten para identificarse tal como su direccioacuten y nuacutemero telefoacutenico
bull Parte del paso 5 es usar Grantsgov y encontrar y aplicar por DonacionesConvenios federales
bull Usted puede buscar por agencia tal como USAID
bull La funcioacuten avanzada de buacutesqueda le permite buscar por agencia y por categoriacutea de financiamiento de actividad pero debo advertirle que estas funciones de buacutesqueda no siempre se ajustan completamente a la estructura de financiamiento de USAID por lo que es maacutes faacutecil que usted busque por palabra clave
Usted puede seleccionar muacuteltiples agencias o categoriacuteas de financiamiento de actividades presionando hacia abajo el botoacuten CTRL
Desafortunadamente no hay una funcioacuten de buacutesqueda que reduzca los ConveniosDonaciones a ciertas ubicaciones o paiacuteses Por ejemplo para nuestro caso de estudio usted no puede limitar su buacutesqueda para oportunidades disponibles en Etiopiacutea pero siacute puede buscar Etiopiacutea como palabra clave
bull Para mayor informacioacuten de coacutemo usar Grantsgov hemos incluido un liga con una guiacutea de usuario httpwww07grantsgovassetsFindApplyUserGuidepdf
bull Normalmente el periacuteodo para recibir propuestas dura pocas semanas por lo que es muy importante haber hecho su investigacioacuten con anticipacioacuten de tal forma que su organizacioacuten esteacute en condiciones de solicitar financiamiento por medio de ConveniosDonaciones y de considerar asociarse con otras organizaciones en una primera etapa Por esta razoacuten es que la buacutesqueda en Grantsgov es la uacuteltima etapa de su plan de trabajo
bull El registro de su organizacioacuten en Grantsgov tiene cinco pasos Ya hemos hablado del primer paso que es obtener el nuacutemero DUNS
bull Si auacuten no ha registrado a su organizacioacuten por favor vaya a la liga (httpwwwgrantsgovapplicantsget_registeredjsp)
bull Hemos incluido tambieacuten la guiacutea de usuario (httpwwwgrantsgovassetsGrantsGov_Applicant_UserGuide_v61pdf) asiacute como un checklist del registro (httpwwwgrantsgovassetsE-Biz_POC_Checklistpdf) y tambieacuten una guiacutea para el registro de una organizacioacuten extranjera
bull Usted necesita registrarse para que tenga acceso al sistema y pueda aplicar para los ConveniosDonaciones El registro es un proceso de uacutenica vez que no necesita renovacioacuten
bull Nota El proceso de registro para una Organizacioacuten o para un Individuo puede tomar de 3 a 5 diacuteas haacutebiles o por mucho 4 semanas Nuestro consejo es que se registre tan pronto como sea posible
bull Vamos a hablar ahora de FedBizOpps bull Las notificaciones de oportunidades para contratos y licitaciones se publican en FedBizOpps
(wwwfbogov) para compras de maacutes de $25000 bull En FBOgov haga click en ldquoGetting Startedrdquo para mayor informacioacuten sobre coacutemo registrarse
videos demostrativos videos de capacitacioacuten para pequentildeas empresas y una seccioacuten de preguntas y respuestas Estos videos son realmente uacutetiles
bull Es un proceso de 4 pasos mismo que usted puede empezar yendo a la liga (httpswwwfbogovs=mainampmode=listamptab=registerampsubtab=step1amp_lsys=vendor) El primer paso es obtener su nuacutemero DUNS el cual usted quizaacute ya tenga si ha hecho el proceso de registro en Grantsgov Despueacutes debe proporcionar la informacioacuten de su empresa asiacute como informacioacuten personal Finalmente usted la revisa y la enviacutea
bull Continuando con el moacutedulo hablaremos ahora de las buacutesquedas en FedBizOpps bull De la misma forma que en Grantsgov usted puede hacer su buacutesqueda por Agencia bull Los artiacuteculos tiacutepicos que se publican aquiacute son bull Notificaciones de pre-licitacioacuten como una Solicitud de Propuestas (Request for Proposals
RFP) bull Licitaciones son solicitudes de propuestas bull Otros documentos pueden incluir Vacantes para Contratista de Servicios Personales (PSC) bull Los resultados de su buacutesqueda tambieacuten pueden filtrarse por reservas de contratos para pequentildeas
empresas estadounidenses siempre y cuando esto aplique a su organizacioacuten bull Tome en cuenta que las licitaciones incluyen una tabla que contiene una lista de los proveedores
interesados Usted puede contactarlos si estaacute interesado en asociarse con ellos para posibles oportunidades de sub-contratossub-convenios
bull En FedBizOpps usted puede agregar una ldquoLista de seguimientordquo para recibir automaacuteticamente actualizaciones cuando haya alguacuten cambio en alguna notificacioacuten Usted puede hacer esto haciendo click en una notificacioacuten en particular y luego dando click en el botoacuten ldquoWatch This Opportunityrdquo o ldquo Seguir esta oportunidadrdquo A diferencia de la lista de proveedores solo usted podraacute ver las notificaciones que agregue a su lista de seguimiento
bull Para mayor informacioacuten sobre coacutemo crear Agentes de buacutesqueda y listas de seguimiento lea la guiacutea para proveedores a traveacutes de la liga FedBizOpps Vendor Guide
bull Vayamos ahora a nuestro caso de estudio Ya he realizado una buacutesqueda en Grantsgov para oportunidades relacionadas con Etiopiacutea y particularmente agricultura sustentable De hecho nada relevante ha surgido para SADEA
bull Entonces hice una buacutesqueda maacutes amplia usando ldquoBuacutesqueda avanzadardquo y limitando la agencia a La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional Tambieacuten utilice palabras clave como ldquoAgriculturardquo ldquoAlimento y Nutricioacutenrdquo y ldquoEducacioacutenrdquo Despueacutes algunas cosas aparecieron por lo que he puesto una imagen de la pantalla en la diapositiva
bull De esta manera lo que SADEA quiere hacer ahora es ir directamente a cada una de estas oportunidades leer la sinopsis analizar si es relevante o si es un aacuterea en Etiopiacutea
bull Tambieacuten hice buacutesquedas similares en FedBizOpps y no encontreacute algo que coincidiera bull Con esto espero que los ejemplos de buacutesqueda le muestren que si SADEA hubiera empezado por
ir directamente a la paacutegina de Grantsgov o FedBizOpps SADEA habriacutea pensado que no existiacutea ninguna oportunidad de financiamiento con USAID sin embargo al realizar los primeros 4 pasos esta organizacioacuten asiacute como la suya puede tener un panorama maacutes amplio y entender de una mejor manera cuaacuteles son los programas que actualmente se estaacuten llevando a cabo para buscar oportunidades potenciales de sub-contratossub-convenios y otros programas que representen oportunidades de recibir contratosconvenios directos con USAID que en el futuro puedan ser publicados en Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Habiendo revisado cada paso a profundidad (espero que no ldquotantardquo profundidad) soacutelo quiero tomar un momento para reflexionar y resumir coacutemo preparar un plan de trabajo para explorar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID
bull El primer paso del que hablamos fue en relacioacuten a las Justificaciones Presupuestarias al Congreso Esta informacioacuten puede darle una mejor idea de 1 a 2 antildeos por adelantado de la implementacioacuten de los proyectos de las aacutereas centrales de un paiacutes asiacute como las aacutereas geograacuteficas en un paiacutes
bull El segundo paso es ir a la paacutegina de internet de la Misioacuten y a las estrategias del paiacutes Auacuten cuando muchos paiacuteses estaacuten trabajando en sus estrategias la informacioacuten que contiene estas estrategias es muy uacutetil para su buacutesqueda y para entender las aacutereas centrales
bull El tercer paso es revisar los Reportes de pronoacutestico de negocios los cuales son emitidos trimestralmente y publicados en la paacutegina de internet de USAID Las oportunidades normalmente se incluyen desde unos meses hasta un antildeo antes de que se publique una licitacioacuten o se requiera la implementacioacuten Las oportunidades incluyen tanto las oportunidades que provienen de las misiones en el extranjero asiacute como las oportunidades en las departamentos de Washington DC
bull El cuarto paso es leer las Declaraciones Anuales de Programa las cuales pueden cubrir el antildeo fiscal actual con una gran variedad de programas
bull El quinto y uacuteltimo paso es revisar las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov Mencioneacute esto al final pues es muy importante ir primero con los 4 pasos anteriores para entender el panorama a largo plazo y porque muchos anuncios uacutenicamente proporcionan menos de un mes para responder a una licitacioacuten En este sentido al seguir estos primeros cuatro pasos esta buacutesqueda puede colocar a su organizacioacuten en una buena posicioacuten para saber queacute es lo que estaacute por venir y para saber si los objetivos de su organizacioacuten se alinean con los objetivos de USAID en
un paiacutes en particular
bull Esto puede parecer que es mucha informacioacuten y mucho trabajo para un solo momento Sin embargo realmente espero que el ejemplo del plan de trabajo el cual incluye ligas para ir a las fuentes y hacer una buacutesqueda en todos los cinco pasos sea de gran utilidad para su organizacioacuten Como punto de referencia el haber hecho la investigacioacuten en Etiopiacutea para SADEA y el haber hecho el plan de trabajo tomoacute todo un diacutea laboral Creo que es muy uacutetil para su organizacioacuten revisar el plan de trabajo por lo menos cada antildeo para que puedan explorar estrateacutegicamente las oportunidades potenciales de financiamiento de una manera centrada y pensando a futuro Tambieacuten al hacer primero su plan de trabajo antes de reunirse con personal de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten Departamento de Washington DC es muy uacutetil porque esta informacioacuten le serviraacute para explorar oportunidades de financiamiento enfocaacutendose hacia el futuro
bull Ahora que hemos terminado con el tema del plan de trabajo hablemos de la alineacioacuten de prioridades Le hemos proporcionado las herramientas para entender las prioridades de USAID y ahora su organizacioacuten quiere platicar con su personal un gran nuacutemero de preguntas Por ejemplo
o iquestLas prioridades de USAID se alinean con nuestras prioridades y objetivos bull Si existe alguna posibilidad iquesttenemos la capacidad para perseguir esta oportunidad
o iquestTenemos experiencia en esta aacuterea teacutecnica en particular Tal como agricultura o ganado como en el caso de estudio
o Tenemos una oficina establecida proyectos contratos o asociaciones con organizaciones locales en el paiacutes y un aacuterea geograacutefica identificada Por ejemplo en el caso de estudio iquesttenemos una oficina en Etiopiacutea iquestProyectos en desarrollo iquestEstamos relacionaacutendonos con cooperativas de agricultura
o Si esto no estaacute pasando cuaacutento tiempo y queacute tipo de recursos estamos dispuestos a gastar para buscar oportunidades para futuros contratosconvenios
bull En caso de que no se acople a nuestras actividades iquestestamos dispuestos a cambiar nuestro enfoque iquestRealmente vale la pena Esta es una pregunta muy importante que cada organizacioacuten debe hacerse
bull Tambieacuten es posible que usted quiera acercarse a la Misioacuten (y en particular al especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador si estaacute enlistado en un reporte de pronoacutestico de negocio) para platicar estos detalles Completando un plan de trabajo cada antildeo y mantenieacutendolo actualizado le asistiraacute a enfocar sus esfuerzos y a tener mejores conversaciones en reuniones con el personal de USAID
bull iexclMuchas gracias por completar este moacutedulo Ha sido un placer acompantildearle y espero realmente que haya encontrado esta informacioacuten muy uacutetil Este fue el primer moacutedulo de la serie de capacitacioacuten en liacutenea sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Esperamos que revise los otros moacutedulos y que de igual manera le sean de mucha utilidad para su trabajo Apreciaremos mucho su retroalimentacioacuten o algunas ideas que usted tenga en coacutemo hacer que mejore su conocimiento para trabajar con USAID
Las siguientes preguntas revisaraacuten el conocimiento que usted adquirioacute en el moacutedulo
Lea con cuidado cada pregunta antes de enviar su respuesta y pasar a la siguiente pregunta
Los resultados de esta revisioacuten de sus conocimientos le proporcionaraacuten una mejor idea de coacutemo usted ha dominado el contenido de este moacutedulo
bull
bull
bull
bull Bienvenido a nuestro primer moacutedulo de las series de capacitacioacuten en liacutenea sobre ldquoCoacutemo trabajar con USAIDrdquo Esta capacitacioacuten estaacute disentildeada para responder a las preguntas maacutes frecuentes de las organizaciones interesadas en trabajar y asociarse con USAID ya sea que usted pertenezca a una Organizacioacuten No Gubernamental (ONG) una pequentildea o mediana empresa o a una universidad que quiere expandirse
bull Cada moacutedulo estaacute conducido por personal de USAID y estaacute disentildeado para proporcionarle tips praacutecticos y ejemplos concretos en temas como la buacutesqueda de oportunidades para enviar de una manera efectiva una propuesta presupuesto o un plan de monitoreo y evaluacioacuten
bull Sugerimos que tome un momento para hacer clic en ldquoRecursosrdquo en la esquina superior derecha e imprimir las diapositivas ademaacutes del plan de trabajo y el estudio de caso para que pueda seguir la presentacioacuten y poder tomar notas acerca de la informacioacuten especiacutefica
bull Esperamos que usted encuentre estos moacutedulos virtuales muy uacutetiles y esperamos recibir su retroalimentacioacuten
bull Este primer moacutedulo virtual trata sobre explorar las oportunidades para asociarse con USAID
bull Empezamos cada moacutedulo con la definicioacuten de los objetivos asiacute como anotando los temas que vamos a cubrir en cada sesioacuten
bull El objetivo del moacutedulo del diacutea de hoy es entender en doacutende trabaja USAID cuaacuteles son sus prioridades coacutemo funciona el proceso de la presupuestacioacuten y cuaacuteles son los tipos de fondos que el Congreso provee para asistencia al exterior
bull Este moacutedulo le proporcionaraacute cinco pasos del plan de trabajo para explorar las posibles oportunidades de financiamiento en las aacutereas en las cuales su organizacioacuten puede enfocarse para asociarse con USAID Si ya conoce bien a USAID y nuestro trabajo podriacutea adelantarse a diapositiva 19
bull El diacutea de hoy cubriremos estos tres temas bull Primero empezaremos con una introduccioacuten a la asistencia al exterior y a USAID asiacute como a su
presupuesto y sus asignaciones presupuestarias bull Vamos a dedicar el mayor tiempo posible para concentrarnos en los cinco pasos del plan de
trabajo para explorar las posibles oportunidades de financiamiento
Vamos a empezar con la introduccioacuten a la asistencia al exterior asiacute como una introduccioacuten a las prioridades de USAID y a las aacutereas en las que trabajamos
bull Estados Unidos tiene una larga historia en extender su mano a la gente que vive en otros paiacuteses y que se encuentra con dificultades para tener una mejor calidad de vida
bull La asistencia al exterior cuenta con menos del 1 del presupuesto federal Considerando que USAID tiene Misiones en maacutes de 80 paiacuteses y que trabaja en maacutes de 100 paiacuteses es necesario ajustar nuestro presupuesto para tener el mayor impacto
bull Para hacer esto tenemos que estrateacutegicamente focalizarnos en algunos paiacuteses aacutereas de esos paiacuteses y ciertos programas
bull Mucha de esta informacioacuten estrateacutegica se hace puacuteblica a traveacutes de solicitudes escritas que tenemos que enviar al Congreso asiacute como las estrategias de los paiacuteses Estas estrategias se encuentran en la paacutegina de internet de USAID
bull USAID tiene alrededor de 12000 proyectos en cinco regiones del mundo Aacutefrica Subsahariana Asia Latinoameacuterica y el Caribe Europa y Eurasia y el Medio Oriente
bull Uacuteltimamente hemos agregado un mapa interactivo en nuestra paacutegina de internet Estaacute disponible en httpmapusaidgov
bull El mapa provee dos diferentes maneras de visualizar nuestros proyectos una vista por proyecto o una vista por ubicacioacuten del proyecto La vista del proyecto proporciona un resumen de los proyectos financiados por USAID en un paiacutes determinado por lo que si gusta obtener informacioacuten de lo que USAID hace en un determinado paiacutes vea este mapa interactivo
bull USAID invierte en estrategias que trabajan para mejorar las vidas de millones de hombres mujeres y nintildeos Algunas de nuestras principales aacutereas de enfoque son
bull Inversioacuten en agricultura y seguridad alimentaria de tal forma que los paiacuteses puedan alimentar a sus habitantes
bull Combate a la mortalidad materna e infantil y enfermedades mortales como VIH malaria y tuberculosis
bull Provisioacuten de asistencia para proteger la vida en caso de un desastre bull Promocioacuten de la democracia derechos humanos y buena gobernabilidad en el mundo bull Fomento del desarrollo del sector privado y crecimiento econoacutemico sostenible bull Incremento del rol de las mujeres y nintildeas en todo el mundo
bull Para mayor informacioacuten acerca de nuestras aacutereas principales visite nuestra paacutegina de internet bajo el apartado iquestQueacute hacemos (ldquoWhat We Dordquo) (wwwusaidgovwhat-we-do)
bull Cada presidente disentildea sus propias poliacuteticas de desarrollo asiacute como sus objetivos los cuales son implementados a traveacutes de las Iniciativas Presidenciales
bull Debido a que las iniciativas presidenciales frecuentemente tienen grandes presupuestos e implican proyectos que se llevan a cabo en diferentes paiacuteses es muy importante familiarizarse con aquellas iniciativas que sean relevantes para su organizacioacuten
bull Las Iniciativas Presidenciales actuales incluyen bull Iniciativa de Salud Global cuyo objetivo es salvar vidas a traveacutes de combatir las
enfermedades globales asiacute como dar oportunidad a maacutes personas de tener un mundo mejor para sus hijos Los programas globales de salud de los Estados Unidos hacen posible renovar nuestro eacutenfasis en salvar vidas de madres nintildeos y familias de enfermedades que pueden ser prevenibles y tratables Para mayor informacioacuten visite GHIgov
bull Alimentando el Futuro es la iniciativa del gobierno de los Estados Unidos para la seguridad alimentaria y el combate contra el hambre a traveacutes del combate a las causas que ocasionan el hambre y la pobreza Alimentando el Futuro se enfoca en pequentildeos agricultores particularmente mujeres asiacute como tambieacuten integra programas de nutricioacuten para mejorar la salud
bull La Estrategia de USAID para el Cambio Climaacutetico y el Desarrollo como parte de la Iniciativa contra el Cambio Climaacutetico Global busca
bull Invertir en tecnologiacutea energeacutetica limpia y la reduccioacuten de la deforestacioacuten para disminuir las emisiones de gases invernadero
bull Asistir a los paiacuteses y comunidades a prepararse para responder al cambio climaacutetico
bull Auacuten cuando no es una Iniciativa Presidencial es importante mencionar que existe tambieacuten la Asociacioacuten para el Crecimiento que es un gran programa del gobierno de los Estados Unidos que busca asociarse con un selecto grupo de paiacuteses para acelerar y mantener un amplio crecimiento econoacutemico Ejemplos de este grupo de paiacuteses son El Salvador Ghana Filipinas y Tanzania
bull Maacutes del 75 de la fuerza laboral de USAID se encuentra en las misiones en el exterior Como se mencionoacute anteriormente USAID tiene maacutes de 80 misiones en diferentes paiacuteses y trabaja en maacutes de 100 paiacuteses
bull Aproximadamente dos tercios del financiamiento se programa a nivel de la misioacuten a traveacutes de nuestras oficinas en campo (Misiones) El otro tercio se programa en las oficinas centrales en Washington DC a traveacutes de nuestros departamentos funcionales y regionales Por lo tanto cuando busque oportunidades para solicitar fondos de USAID es importante que explore las oportunidades que existen en las misiones asiacute como en las oficinas centrales en Washington DC
bull En Washington DC las unidades organizacionales se llaman departamentos USAID tiene departamentos geograacuteficos los cuales son responsables de las actividades generales en los diferentes paiacuteses y tambieacuten tiene departamentos funcionales que conducen los programas de la agencia a nivel internacional o a traveacutes de liacutemites geograacuteficos
bull Los cinco Departamentos Geograacuteficos incluyen Aacutefrica Asia Europa y Eurasia Latinoameacuterica y el Caribe y el Medio Oriente
bull Algunos de los Departamentos Funcionales incluyen bull Departamento de Democracia Conflicto y asistencia Humanitaria conocido como
DCHA bull Departamento de Crecimiento Econoacutemico Educacioacuten y Medio Ambiente conocido
como E3 o EEE bull Departamento para la Seguridad Alimentaria bull Y el Departamento para la Salud Global
bull USAID tiene tambieacuten departamentos independientes que llevan a cabo funciones discretas para la
Agencia tales como bull Departamento de Asuntos para Afganistaacuten y Pakistaacuten conocida como OAPA bull Departamento de Alianzas para la Innovacioacuten y el Desarrollo bull y el Departamento de Ciencia y Tecnologiacutea
bull Para informacioacuten maacutes detallada sobre cada departamento visite la siguiente liga (httpwwwusaidgovwho-we-areorganizationbureaus)
bull La poliacutetica operacional de USAID se llama Sistema Automatizado de Directrices (Automated Directives System ADS) httpwwwusaidgovwho-we-areagency-policy El Sistema ADS contiene la organizacioacuten y funciones de USAID asiacute como las poliacuteticas y procedimientos que guiacutean los programas de la Agencia y sus operaciones Consiste en maacutes de 200 capiacutetulos con informacioacuten detallada sobre temas especiacuteficos La informacioacuten se actualiza constantemente para alinear las poliacuteticas de USAID con las uacuteltimas regulaciones federales las poliacuteticas del Administrador y otras guiacuteas generales
bull Cuando realice sus programas y se familiarice con las poliacuteticas de USAID por favor consulte el Sistema ADS ya que ahiacute encontraraacute las respuestas a todas sus dudas de cualquier tema desde temas de marca hasta los diferentes tipos de contratos
bull Durante esta serie de moacutedulos vamos a hacer referencia a algunos capiacutetulos relevantes del sistema ADS por ejemplo para ver la informacioacuten y descripcioacuten detallada de cada departamento y oficina de USAID por favor vea el Capiacutetulo 101 del Sistema ADS Chapter 101 of the Automated Directives System
bull En 2010 USAID lanzoacute una ambiciosa reforma en la agenda llamada USAID Forward (USAID Hacia Adelante) cuyo objetivo es hacer maacutes efectiva a la Agencia
bull Las reformas de USAID Forward son bull La primera es la Creacioacuten de Sustentabilidad Local y Asociaciones Estamos trabajando
con maacutes organizaciones locales en paiacuteses en desarrollo para mejorar su capacidad crear nuevas relaciones efectivas y a largo plazo y reducir la necesidad de asistencia al exterior en el futuro
bull La segunda aacuterea es Fomentar la Innovacioacuten Estamos apalancando el poder de la innovacioacuten para traer nuevas estrategias en el mercado que asistiraacuten a la poblacioacuten maacutes pobre en el mundo a crecer auacuten cuando dejen de recibir la asistencia de USAID
bull La tercer aacuterea es el Fortalecimiento de nuestra capacidad para entregar resultados A traveacutes de la creacioacuten de nuevos sistemas de monitoreo y evaluacioacuten asiacute como revitalizando nuestra poliacutetica con experiencia financiera y teacutecnica estamos fortaleciendo nuestra capacidad de lograr maacutes y mejores resultados a la vez que reducimos costos
bull Esta serie de moacutedulos en liacutenea fue resultado de los esfuerzos de USAID Forward y de nuestro personal que recibioacute peticiones de varias Organizaciones No Gubernamentales y de Universidades para tener maacutes informacioacuten praacutectica y detallada sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Para mayor informacioacuten sobre USAID Forward visite la liga (httpwwwusaidgovresults-andshydataprogress-datausaid-forward)
Pasemos ahora a informacioacuten maacutes detallada sobre el presupuesto de USAID y la distribucioacuten de asignaciones presupuestarias
bull USAID es una Agencia que recibe del Congreso fondos federales es decir asigna los fondos bull Cada antildeo el Congreso designa los niveles de asistencia al exterior a traveacutes de una partida
presupuestal denominada ldquoOperaciones Estatales y Exterioresrdquo El gasto normalmente se fija por periacuteodo (usualmente un antildeo o dos dependiendo del tipo de fondo) a discrecioacuten del Congreso
bull Los programas con fondos asignados a USAID deben llevarse a cabo en el exterior no al interior de los Estados Unidos
bull USAID trabaja con Comiteacutes del Congreso para determinar las prioridades del presupuesto y coacutemo los fondos van a ser distribuidos en los diferentes paiacuteses y Departamentos de Washington DC y al mismo tiempo en los paiacuteses y sus departamentos estos fondos se designan a aacutereas muy especiacuteficas tales como agricultura o salud a traveacutes de sub-cuentas
bull Es posible que el Congreso provea algunas restricciones o instrucciones en coacutemo los fondos deben ser gastados
bull USAID no tiene un fondo discrecional para financiar todas las ideas o propuestas que se le presenten En este sentido el proceso de designacioacuten de presupuesto es largo y detallado sobre el dinero que va a ser gastado a traveacutes de diferentes subcuentas para paiacuteses y departamentos especiacuteficos asiacute como para proyectos en estos paiacuteses y departamentos
bull En alguacuten momento determinado en el tiempo el gobierno de los Estados Unidos reporta implementa justifica y planea 4 diferentes antildeos fiscales
bull Por ejemplo si estuvieacuteramos en el Antildeo Fiscal 2015 estariacuteamos implementando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2015 estariacuteamos reportando los resultados del Antildeo Fiscal 2014 estariacuteamos justificando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2016 a traveacutes del enviacuteo de reportes al Congreso y estariacuteamos planeando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2017
bull iquestEntonces por queacute es importante que usted conozca este proceso En USAID siempre tenemos que ir dos antildeos por adelantado para justificar y planear nuestro presupuesto Como parte de este proceso tanto las misiones como los departamentos regionales y funcionales en Washington DC hacen un gran esfuerzo para tener todos los reportes completos que seraacuten enviados al Congreso cada antildeo A esto se le llama Justificacioacuten Presupuestaria al Congresordquo Estos reportes son puacuteblicos por lo tanto entendiendo que el proceso de presupuestacioacuten tiene un enfoque a futuro y que es planeado mucho antes de la adquisicioacuten e implementacioacuten de los proyectos usted puede utilizar esta informacioacuten puacuteblica para su beneficio cuando se encuentre haciendo alguna investigacioacuten Si lee detenidamente estos reportes usted puede entender de una mejor manera cuaacuteles programas han sido planeados para el futuro y determinar si las prioridades de USAID se alinean con las prioridades de su organizacioacuten algunas veces con casi dos antildeos de anticipacioacuten de que se publique una licitacioacuten o a que se implemente un programa o proyecto
bull Para maacutes detalles sobre el proceso de presupuestacioacuten visite la liga (httpwwwforeignassistancegovAboutTheBudgetProcessaspx)
bull El proceso presupuestario puede parecer muy complicado pero soacutelo me tomaraacute un momento resumirlo en una forma muy simple
bull El Congreso se encarga de asignar el presupuesto general a todas las agencias federales
bull USAID es una agencia que recibe fondos cada antildeo a traveacutes de una partida presupuestal asignada por el Congreso
bull Trabajando en conjunto a traveacutes de reuniones y del enviacuteo de los detalles del presupuesto el Congreso pasa un presupuesto que determina los niveles de gasto de USAID para cada antildeo
bull Una vez que se ha hecho la asignacioacuten del presupuesto el Congreso pasa la batuta a USAID para que lo ejecute mediante la implementacioacuten de programas en las aacutereas prioritarias definidas en el presupuesto
bull En palabras simples no hay una olla de oro al final del arcoiacuteris es decir el Congreso no da a USAID grandes cantidades de dinero para usarlo a su discrecioacuten
bull De esta manera el presupuesto se trabaja en conjunto con el Congreso y antes de que USAID pueda financiar actividades especiacuteficas en ciertos paiacuteses debe notificar por adelantado al Congreso a traveacutes de una justificacioacuten o notificacioacuten
bull La justificacioacuten de la informacioacuten se hace puacuteblica en un antildeo o dos por adelantado antes de que se implemente la mayoriacutea de nuestros proyectos
bull Como se mencionoacute anteriormente dada la detallada naturaleza de todas las sub-cuentas y el hecho de que no tenemos un presupuesto discrecional no podemos financiar todos los proyectos o ideas que se nos presentan cada antildeo a traveacutes de las propuestas que les llamamos ldquoNo solicitadasrdquo Sin embargo lo que siacute tenemos son programas indefinidos conocidos como ldquoopen-endedrdquo que
solicitan ideas a traveacutes de la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statement APS) la cual veremos maacutes adelante Es importante mencionar que cada uno de estos programas tiene un enfoque estrateacutegico que se ha comunicado al Congreso y este ha aprobado su financiamiento
bull Para rastrear el gasto en asistencia al exterior de antildeos anteriores como del actual me gustariacutea mencionar 3 fuentes muy uacutetiles
bull La primera es Foreign Assistance Dashboard (httpwwwforeignassistancegov) la cual ofrece una presentacioacuten visual sobre queacute es y coacutemo acceder a informacioacuten clave de asistencia al exterior tanto del Departamento de Estado como de USAID en una forma faacutecil de usar
bull La siguiente es USASpendinggov (httpwwwusaspendinggov) Es una paacutegina de internet que provee informacioacuten sobre cada contrato o donacioacuten federal
bull Otra fuente es US Overseas Loans and Grants or Greenbookldquo(httpgbkeadsusaidallnetgov) que contiene informacioacuten detallada sobre la asistencia que proporciona el gobierno de Estados Unidos desde 1945 asiacute como informacioacuten detallada de los uacuteltimos antildeos fiscales
bull Por uacuteltimo la informacioacuten detallada de USAID puede encontrarse en nuestro sitio en la etiqueta que se llama ldquoresults and datardquo especiacuteficamente en ldquoBudget and Spending y ldquoWhere Does the Money Gordquo o tambieacuten puede dar click a este hiperviacutenculo para ir directamente Este sitio ofrece un formato de excel que usted puede descargar faacutecilmente en el cual puede encontrar los puntos clave de coacutemo los fondos de USAID se han asignado en el antildeo fiscal pasado La informacioacuten se presenta como asignaciones por trimestre por los 20 paiacuteses con mayor asistencia y por los 20 mayores proveedores por departamento y por aacuterea de programa
bull Por favor tenga en cuenta que la informacioacuten que se encuentra en estas paacuteginas de internet es uacutenicamente en relacioacuten al trabajo que se ha hecho en el pasado y el actual no el futuro
Ahora que ya hemos hecho una introduccioacuten a la asistencia al exterior que proporciona el gobierno de los Estados Unidos al proceso de presupuestacioacuten y a las aacutereas centrales de USAID platicaremos los cinco pasos del plan de trabajo para explorar las oportunidades potenciales de financiamiento
bull En esta diapositiva usted pueden ver los cinco pasos del plan de trabajo para explorar las oportunidades potenciales de financiamiento de USAID
bull Hacer su buacutesqueda de oportunidades uacutenicamente en la paacutegina Grantsgov no es suficiente por el contrario si usted realiza su buacutesqueda de una manera maacutes sistemaacutetica enfocada y pensando a futuro tendraacute la informacioacuten adecuada y con suficiente tiempo antes de que se publique una licitacioacuten en la paacutegina Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Teniendo esto en en mente se me ocurrioacute este plan de trabajo de cinco pasos que espero que su organizacioacuten pueda usar para buscar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID de una forma sistemaacutetica focalizada y con miras hacia el futuro Los pasos van de informacioacuten general a particular
bull Empezaremos con la justificacioacuten Presupuestaria al Congreso luego hablaremos de las paacuteginas de internet de las misiones y las estrategias de los paiacuteses platicaremos tambieacuten sobre los Reportes del pronoacutestico de negocios asiacute como las Declaraciones Anuales de Programa Finalmente platicaremos de las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov que desde mi punto de vista debe ser el uacuteltimo y no primer el paso del proceso
bull Si usted auacuten no lo ha hecho por favor imprima una copia del plan de trabajo y del caso de estudio puesto que nos estaremos refiriendo a estos documentos durante el transcurso de este moacutedulo virtual Puede encontrar estos documentos en ldquoResourcesrdquo en la parte superior derecha de la pantalla
bull El primer paso del plan de trabajo se llama Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso Hasta ahora hemos dedicado una buena parte de tiempo a este moacutedulo virtual hablando del proceso de presupuesto y la razoacuten por la que lo hemos hecho es porque el personal de USAID dedica la mayor parte de su tiempo en reunir las Justificaciones Presupuestarias al Congreso cada antildeo para todos nuestros programas tanto a nivel de Misioacuten como a nivel de las departamentos funcionales y regionales en Washington DC
bull La Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso es la presentacioacuten anual al Congreso que justifica toda la solicitud de presupuesto de las Operaciones en el Extranjero y refleja el proceso continuo para proporcionar un mejor enfoque estrateacutegico calidad de los datos y la informacioacuten sobre los temas de mayor intereacutes del Congreso
bull Las Justificaciones Presupuestarias al Congreso proveen muchos detalles sobre la programacioacuten actual y la futura En este sentido usted puede usar esta informacioacuten para entender cuaacuteles son las estrategias y aacutereas de enfoque para USAID en este momento y para dos antildeos en el futuro
bull Es muy importante que usted dedique tiempo a leer las aacutereas de enfoque de los programas o el paiacutes que le interese Auacuten cuando el documento completo puede contener entre 800 y 900 paacuteginas y pueda parecer abrumador le voy a proporcionar algunos tips para ir directamente a las paacuteginas especiacuteficas y las aacutereas que pueden ser relevantes para su organizacioacuten Cada paiacutes tiene en el documento de 3 a 9 paacuteginas por lo que en realidad no es necesario que usted lea el documento completo a menos que asiacute lo desee
bull Al leer esas 3 o 9 paacuteginas usted tendraacute un panorama general de los programas de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten paiacutes en donde USAID trabaje durante el siguiente antildeo o dos
bull Las Justificaciones del Presupuesto al Congreso de los cinco antildeos pasados se pueden encontrar en httpwwwusaidgovresults-and-databudget-spendingcongressional-budgetshyjustification Usted puede ver que en el ejemplo del plan de trabajo se incluyoacute la liga para su raacutepida referencia
La narrativa de un paiacutes en particular se encuentra en un ldquoAnexo de Perspectivas Regionalesrdquo (ldquoRegional Perspectivesrdquo annex)
La narativa para las Iniciativas Presidenciales y los departamentos particulares de USAID se encuentran en un ldquoAnexo de Operaciones en el Extranjerordquo (the ldquoForeign Operationsrdquo annex)
bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un paiacutes o regioacuten en particular busque en la Tabla de Contenidos en
las primeras paacuteginas para el paiacutes o regioacuten que le interese y luego diriacutejase al nuacutemero de paacutegina que le indica bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un tema en particular o en una regioacuten maacutes amplia tal como derechos
humanos o combate al traacutefico de personas realice una buacutesqueda por palabras clave Usted puede hacer esto utilizando el comando ldquoCtrl+Frdquo
bull Revisemos algunos pasos especiacuteficos para analizar la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso por paiacutes
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en alguacuten paiacutes en particular lea el paacuterrafo introductorio y luego analice la primera serie de tablas de financiamiento denominadas ldquoSolicitud por Objetivo por Rubro Aacuterea de Programa y Antildeo Fiscalrdquo o en ingleacutes ldquoRequest by Objective by Account Program Area and Fiscal Yearrdquo Normalmente empiezan en la primera o segunda paacutegina de la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso que cada paiacutes realiza
bull Revisemos primero este caso de estudio de Etiopiacutea En 2013 muestra $50M para agricultura bajo Asistencia para el Desarrollo y $809M para agricultura bajo el Tiacutetulo II de Alimento para la Paz El total de la suma es de $130M lo que representa una tercera parte del total de la solicitud de su presupuesto general Esto es una gran muestra de que la agricultura es un punto importante para Etiopiacutea Por otro lado si usted ve estas cantidades en otro paiacutes como por ejemplo Burundi y se da cuenta de que los niveles para educacioacuten son bajos y su organizacioacuten uacutenicamente trabaja en Burundi y en el aacuterea de educacioacuten entonces usted podraacute ver de inmediato que no habraacute muchas oportunidades de financiamiento para su organizacioacuten con USAID Esto es muy uacutetil porque de esta manera usted ahorraraacute tiempo al saber que no existen oportunidades y en su lugar podraacute buscar en otro sitio
bull Despueacutes lea las narrativas relativas Muchas narrativas de los paiacuteses estaacuten contenidas en pocas paacuteginas otros paiacuteses que son prioridades como Etiopiacutea pueden contener 9 paacuteginas Si usted recorre estas paacuteginas y encuentra secciones que son relevantes para su organizacioacuten ndashcomo ejemplo el caso de estudio en agricultura- son muy faacuteciles de encontrar y normalmente es media paacutegina sobre un aacuterea sustantiva en particular
bull Cuando usted se encuentre leyendo los paacuterrafos de su intereacutes tome note de las aacutereas en las que se enfoca USAID asiacute como las potenciales aacutereas de intereacutes entre USAID y su organizacioacuten Busque los tipos de programas (por ejemplo Alimentando el Futuro o Salud Global) o maacutes especiacuteficamente el programa de SIDAVIH) Tambieacuten busque las aacutereas geograacuteficas en las que se enfoca un paiacutes (por ejemplo la Misioacuten de Haitiacute ha identificado tres sectores en los cuales se enfocan sus programas mientras que Ghana se enfoca en programas de agricultura en la parte norte del paiacutes)
bull Por uacuteltimo determine si un programa se estaacute llevando a cabo y ya ha sido financiado o si auacuten los socios implementadores estaacuten por determinarse Usted puede hacer esto si revisa con detenimiento el lenguaje que se encuentra al finalizar cada paacuterrafo describiendo un programa
bull Por ejemplo usted puede ver ldquoLos socios implementadores son ABC y XYZrdquo Usted tambieacuten puede ver ldquoLos socios implementadores estaacuten por determinarserdquo El lenguaje de ldquoEstaacuten por determinarserdquo es un buen indicador de que la licitacioacuten auacuten no ha sido publicada y que usted la puede tener presente para potencialmente solicitar fondos para ella Por supuesto que este lenguaje no estaacute dado por hecho puede variar por lo que no es 100 confiable Si por el contrario los socios implementadores ya han sido designados y el aacuterea es de intereacutes para su organizacioacuten usted puede acercarse a los socios implementadores en cuestioacuten para ver en queacute etapa se encuentra el proyecto y determinar si existen aacutereas potenciales de colaboracioacuten bajo un sub-contrato o sub-convenio
bull En general usted debe leer y analizar el lenguaje que se utiliza en las justificaciones presupuestarias al Congreso para determinar si las aacutereas centrales de USAID pueden empatar con las de su organizacioacuten o si realmente no tiene sentido
bull Antes de continuar con el paso dos le sugerimos que dedique un momento para revisar las uacuteltimas Justificaciones presupuestarias al Congreso del paiacutes o programa que sea maacutes relevante para a su organizacioacuten
bull El paso dos es ir a la informacioacuten especiacutefica proporcionada por las Misiones ya sea a traveacutes de sus paacuteginas de internet o a traveacutes de las estrategias del paiacutes Usted puede encontrar esta informacioacuten en nuestra paacutegina de internet y dando click en la parte que dice ldquoWhere We Workrdquo (httpwwwusaidgovwhere-we-work)
bull Las paacuteginas de internet de las Misiones pueden proporcionar una visioacuten a profundidad del trabajo de USAID en un paiacutes especiacutefico Por favor tome en cuenta que las paacuteginas de internet estaacuten actualmente en revisioacuten para estandarizar el formato y contenido
bull Como parte del proyecto de modernizacioacuten de las paacuteginas de internet de USAID ndash a todas las misiones se les requeriraacute tener una lista de todos sus socios implementadores en su paiacutes asiacute como las oportunidades disponibles que tienen para financiamiento
bull Todas las Misiones de USAID han sido requeridas para desarrollar y usar Estrategias de Cooperacioacuten para el Desarrollo del Paiacutes o en ingleacutes Country Development Cooperation Strategies (CDCS) Voy a referirme a eacutestas simplemente como las ldquoestrategias del paiacutesrdquo
bull El CDCS es una estrategia a cinco antildeos basada en el paiacutes y encabezada por la Misioacuten Las estrategias del paiacutes le proporcionaraacuten un panorama general de lo que la Misioacuten espera programar en cinco antildeos pero dado que las situaciones en campo algunas veces pueden cambiar dramaacuteticamente en un periodo de cinco antildeos usted puede leer estas estrategias refirieacutendose tambieacuten a la maacutes reciente Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
bull Las estrategias del paiacutes incorporan las Iniciativas Presidenciales las poliacuteticas y estrategias tanto del gobierno de los Estados Unidos como de USAID Asimismo las estrategias muestran coacutemo la asistencia de USAID se sincroniza con los esfuerzos de otras agencias
bull Todas las estrategias de cada paiacutes se considera como informacioacuten puacuteblica y se despliega en la siguiente paacutegina de internet httpwwwusaidgovresults-and-dataplanningcountry-strategiesshycdcs
bull Regresando a nuestro caso de estudio revisemos la estrategia de cooperacioacuten para el desarrollo de Etiopiacutea para que tengamos una mejor idea de los temas que se cubren en las estrategias He copiado mucha informacioacuten relevante de la estrategia de cooperacioacuten de Etiopiacutea de las paacuteginas 4 a 6 en nuestro ejemplo del caso de estudio y me gustariacutea resaltar algunos puntos Nuestro caso de estudio estaacute basado en una ONG ficticia que he llamado SADEA (Desarrollo de AgriculturaSostenible en el Este de Aacutefrica)
bull Las primeras secciones de la Estrategia del paiacutes contienen mucha informacioacuten y estadiacutesticas sobre oportunidades de desarrollo y retos Un tip puede ser incorporar alguna de esta informacioacuten en sus propuestas para financiamiento
bull Cada estrategia del paiacutes contiene objetivos de desarrollo o Development Objectives (DO) El financiamiento de programas se relaciona con estos objetivos de desarrollo En este caso SADEA estaacute maacutes interesada en el objetivo de desarrollo de ldquoIncrementar el crecimiento econoacutemico con resiliencia en la Etiopiacutea ruralrdquo mismo que incorpora programas de la iniciativa de Alimentando el Futuro
bull La narrativa de este Objetivo de desarrollo describe los programas relevantes de crecimiento de la agricultura en temas del ganado y la expansioacuten de cadenas de valor
bull La narrativa tambieacuten hace eacutenfasis en consideraciones de geacutenero tomando en cuenta que ldquoLas mujeres juegan un papel importante en el manejo del ganado y el procesamiento de los productos animaleshelliprdquo y particularmente que muchos servicios de extensioacuten se centran en agricultores del geacutenero masculino Dado que SADEA frecuentemente se asocia con departamentos para el extensionismo de la agricultura y facilita el intercambio de agricultores SADEA puede pensar en coacutemo sus programas pueden llegar a maacutes mujeres y coacutemo las consideraciones de geacutenero pueden incorporarse a sus propuestas para futuras oportunidades de financiamiento con USAID
bull Es muy notorio que la estrategia de Etiopiacutea incluye una seccioacuten sobre lo que la Misioacuten ha decidido no enfocarse De esta manera USAID Etiopiacutea ha decidido no trabajar el tema de
educacioacuten de agricultura porque otros donantes estaacuten concentrando sus recursos en esta aacuterea Tal informacioacuten es extremadamente valiosa para que usted no se desviacutee hacia una liacutenea de financiamiento en la que USAID no se enfoca
bull Antes de continuar con el paso tres le sugerimos que se tome un momento para revisar la estrategia del paiacutes que sea maacutes importante para su organizacioacuten
bull Vayamos ahora al paso tres Los reportes de los pronoacutesticos de negocios La liga para los reportes es (httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractbusiness-forecast)
bull Estos reportes sirven para
bull Informar activamente a todas las partes interesadas sobre las oportunidades de la Agencia ndash como potenciales socios esta informacioacuten le puede ayudar al personal encargado para contar con suficiente tiempo para preparar su propuesta
bull Otro objetivo de los reportes de pronoacutesticos de negocios es atraer nuevos socios de desarrollo incluyendo pequentildeos medianos y en desventaja y
bull Mostrar los esfuerzos actuales para informar de una mejor manera a la comunidad de desarrollo sobre la misioacuten de la Agencia
bull USAID busca actualizar el pronoacutestico de negocios trimestralmente
bull El reporte de pronoacutestico de negocios se divide en las oportunidades de las Misiones en el extranjero y las oportunidades en Washington DC Yo sugiero ver ambas oportunidades porque usted puede encontrar oportunidades relevantes para su organizacioacuten en cualquier reporte
bull El reporte de pronoacutesticos de negocios tambieacuten le proporcionaraacute informacioacuten por adelantado sobre las oportunidades para asociarse con USAID incluyendo
bull El nombre del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador bull Descripcioacuten del ContratoConvenio (incluyendo reformas de implementacioacuten y
adquisicioacuten apoyadas por el ContratoConvenio) bull El nombre del socio si ya ha sido identificado o el nombre del titular si hay una nueva
competencia bull El costo total estimado del ContratoConvenio bull La fecha anticipada de publicacioacuten bull Tipo de ContratoConvenio
bull Algunas ocasiones las descripciones son muy cortas por ejemplo en Guatemala podriacutea simplemente decir ldquo Implementacioacuten de Actividades sobre cambio climaacutetico y biodiversidadrdquo Otras pueden incluir muchos detalles por ejemplo la Misioacuten de Macedonia proporcionoacute un par de enunciados especiacuteficos acerca del programa y todas las categoriacuteas enlistadas en eacutesta diapositiva Algunas misiones pueden tambieacuten especificar la fecha y el tiempo en el que un ContratoConvenio seraacute licitado lo cual es muy uacutetil para estar al pendiente y que el personal que vaya a desarrollar la propuesta tenga suficiente tiempo de planeacioacuten
bull Si usted requiere maacutes informacioacuten sobre un programa especiacutefico enlistado en el reporte de pronoacutestico de negocios usted puede ir directamente a la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
el cual le proporcionaraacute mayor informacioacuten sobre lo que la Misioacuten va a programar
bull Regresemos a nuestro caso de estudio En la diapositiva he puesto una copia de la pantalla de coacutemo se ve el reporte de pronoacutestico de negocios de Etiopiacutea
bull La segunda columna corresponde al nombre especiacutefico del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador
bull La tercera columna es la descripcioacuten del ContratoConvenio bull La cuarta columna enlista el nombre del socio si ya ha sido identificado En este ejemplo el
nombre estaacute por determinarse (TBD por sus siglas en ingleacutes) bull Esta columna es el costo total estimado del ContratoConvenio En este ejemplo hemos puesto
rangos amplios para la cantidad anticipada de cada ContratoConvenio bull La siguiente columna es la fecha anticipada de publicacioacuten la cual puede cambiar y la uacuteltima
columna es el tipo de ContratoConvenio ya sea un contrato un convenio de cooperacioacuten o una donacioacuten En este ejemplo es una cantidad indefinida de contratos
bull Viendo especiacuteficamente las descripciones de nuestro caso de estudio de SADEA hemos visto que existen dos oportunidades para el desarrollo en agricultura Si SADEA ya ha hecho su investigacioacuten en las Justificaciones presupuestarias al Congreso ha buscado informacioacuten en la paacutegina de internet de la Misioacuten de USAID en Etiopiacutea y ha leiacutedo la Estrategia del Paiacutes entonces SADEA espera ver estos proyectos en el reporte de los negocios y por lo tanto ya cuenta con mayor informacioacuten De lo contrario SADEA puede regresar para revisar esta informacioacuten A traveacutes de estos listados de los reportes de mercado de negocios SADEA que es una organizacioacuten pequentildea puede planear mejor el tiempo que va a dedicar el personal que desarrollaraacute la propuesta en caso de que elija competir por uno de esos ContratosConvenios
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en trabajar en varios paiacuteses entonces es recomendable que usted realice una buacutesqueda por palabras clave en el reporte de las oportunidades en el extranjero el cual estaacute organizado por Misioacuten
bull Por ejemplo hice una raacutepida buacutesqueda para ldquopazrdquo y ldquoconstitucioacutenrdquo en el reporte de oportunidades en el extranjero y dos cosas surgieron ndash un programa para mecanismos de disputa alternativos en Etiopiacutea y un programa en Zambia en relacioacuten a un debate constitucional
bull El reporte de pronoacutestico de negocios de Washington DC incluye muchos programas en el extranjero y normalmente contiene 6 paacuteginas por lo tanto es muy recomendable que usted se tome el tiempo para revisar estos programas
EL PASO CUATRO del plan de trabajo es la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statements APS) Esta declaracioacuten permite a USAID realizar muchos ContratosConvenios en un periacuteodo determinado
bull Algunas Declaraciones Anuales de Programas son de naturaleza multinacional o global mientras que otras provienen de una sola Misioacuten y se enfocan a un tema en especiacutefico como por ejemplo actividades de saneamiento de agua en Camboya
bull La Declaracioacuten Anual de Programas solicita y apoya estrategias creativas y acercamiento de la comunidad no gubernamental para llevar a cabo actividades que faciliten la innovacioacuten que lleguen a aacutereas desatendidas que sirvan como puente para reducir las brechas o que cumplan con los objetivos determinados
bull Usted puede encontrar la Declaracioacuten Anual de Programas en grantsgov y muchas veces las Misiones y los Departamentos los incluyen en sus paacuteginas de internet
bull Para informacioacuten de programas de la Agencia en el extranjero administrados por Washington DC visite la paacutegina httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractopportunitiesshyfunding
bull Existe mucha informacioacuten en este sitio de internet por lo tanto es muy recomendable que usted lo visite
bull Para darle una mejor idea de la naturaleza de las Declaraciones Anuales de Programa asiacute como presentarle un nuacutemero de programas de USAID nos gustariacutea proporcionarle algunos ejemplos de Declaraciones Anuales de Programa de varios programas de USAID Usted puede encontrar todas las Declaraciones Anuales de Programa que se mencionan abajo junto con oportunidades adicionales
bull Por ejemplo USAID lanzoacute los Proyectos Innovadores para el Desarrollo (Development Innovation Ventures DIV) para identificar y probar rigurosamente proyectos con el potencial de mejorar significativamente los resultados de desarrollo Puede ir al liga para maacutes informacioacuten y ver si las ideas de su organizacioacuten pueden aplicar a estos proyectos (httpideausaidgovorganizationdiv)
bull Tambieacuten existe el Programa de Donaciones para el Desarrollo (Development Grants Program DGP) el cual es un pequentildeo programa competitivo de donaciones que empezoacute en 2008 el cual proporciona oportunidades para organizaciones que tienen experiencia limitada o nula manejando programas de USAID De click en la siguiente liga para maacutes informacioacuten (httpideausaidgovlsdgp)
bull Aquiacute tenemos maacutes ejemplos de Declaraciones Anuales de Programas bull La Alianza Global para el Desarrollo estaacute enfocada en la colaboracioacuten del sector puacuteblicoshy
privado y es una invitacioacuten de USAID para los posibles socios implementadores para hacerlos partiacutecipes y trabajar con socios de recursos (por ejemplo corporativos pequentildeas empresas locales y fundaciones) Usted puede encontrar maacutes informacioacuten en el siguiente liga (httpideausaidgovorganizationgp)
bull Un gran nuacutemero de Misiones estaacuten emitiendo Declaraciones Anuales de Programas locales que estaacuten disentildeadas para apoyar el desarrollo de la capacidad local Muchas de estas declaraciones incluyen organizaciones locales que en una primera etapa enviacutean sus documentos conceptuales Si usted es una organizacioacuten local revise el moacutedulo nuacutemero 6 que habla sobre este tema a profundidad
bull Por ejemplo la Declaracioacuten Anual sobre el Programa para el Desarrollo de capacidad local de Etiopiacutea en 2012 estaba abierto a organizaciones locales elegibles en una gran nuacutemero de aacutereas Revisando nuestro caso de estudio SADEA podriacutea calificar puesto que es una organizacioacuten local pero quizaacute tendriacutea que hablar con el personal de la Misioacuten para ver si hay alguna posibilidad con los programas de agricultura
bull Otros ejemplos de desarrollo de capacidad local pueden ser el caso de Malawi y Namibia y estos son solo algunos ejemplos del desarrollo de capacidad local de las Declaraciones Anuales de Programas que han surgido uacuteltimamente
bull Finalmente el uacuteltimo paso de nuestro plan de trabajo es buscar oportunidades de financiamiento en las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov
bull Las oportunidades que estaacuten actualmente activas y las futuras se enlistan en Grantsgov para asistencia tales como donaciones o acuerdos de cooperacioacuten y en la paacutegina FedBizOppsgov se encuentran las oportunidades para adquisiciones tales como contratos En el moacutedulo nuacutemero 2 que se trata de los diferentes tipos de ContratosConvenios de USAID explicamos las diferencias entre Asistencia y Adquisicioacuten
bull En ocasiones las organizaciones empiezan por revisar estas dos paacuteginas y ciertamente hice esto cuando trabajaba en la ONG Sabiendo lo que hasta ahora he aprendido he puesto este paso como el uacuteltimo del plan de trabajo porque esperamos que todo lo que hemos mostrado hasta el momento a traveacutes de este moacutedulo le sea uacutetil antes de visitar estas paacuteginas
bull Si usted realiza los 4 pasos le permitiraacute saber lo que sigue en los canales de la futura programacioacuten Una vez que haya llegado al punto de haber hecho su investigacioacuten y haber reducido su enfoque entonces estaacute en posibilidad de dirigirse a Grantsgov and FedBizOppsgov
bull La paacutegina de internet de USAID tiene una funcioacuten de buacutesqueda para oportunidades de asociacioacuten disponible en httpwwwusaidgovwork-usaidpartnership-opportunities
bull Sin embargo para informacioacuten maacutes reciente acerca de las oportunidades visite los sitios Grantsgov or FedBizOppsgov para solicitar donacionesconvenios federales
bull Los nuacutemeros DUNS son un requisito para todas las organizaciones tanto nacionales como extranjeras que quieran hacer negocios con el gobierno Federal de los Estados Unidos DUNS significa Sistema Universal de Numeracioacuten de Informacioacuten o en ingleacutes Data Universal Numbering System
bull Uacutenicamente hay una pequentildea excepcioacuten los individuos que son empresarios individuales no necesitan tener un nuacutemero DUNS
bull Si usted o su organizacioacuten estaacuten pensando en emitir su propuesta en el futuro para un acuerdo de cooperacioacuten o donacioacuten le sugiero que usted solicite el nuacutemero DUNS tan pronto como le sea posible Una organizacioacuten no tiene que esperar hasta que enviacutee una solicitud para tener un nuacutemero DUNS
bull Usted puede solicitar gratuitamente los nueve diacutegitos del nuacutemero DUNS ya sea por teleacutefono o a traveacutes de internet en el siguiente liga httpfedgovdnbcomwebformdisplayHomePagedo
bull Para maacutes informacioacuten por favor visite la siguiente paacutegina que contiene una lista de toda la informacioacuten que usted necesita proporcionar ya sea por teleacutefono o por internet que en su mayoriacutea es informacioacuten para identificarse tal como su direccioacuten y nuacutemero telefoacutenico
bull Parte del paso 5 es usar Grantsgov y encontrar y aplicar por DonacionesConvenios federales
bull Usted puede buscar por agencia tal como USAID
bull La funcioacuten avanzada de buacutesqueda le permite buscar por agencia y por categoriacutea de financiamiento de actividad pero debo advertirle que estas funciones de buacutesqueda no siempre se ajustan completamente a la estructura de financiamiento de USAID por lo que es maacutes faacutecil que usted busque por palabra clave
Usted puede seleccionar muacuteltiples agencias o categoriacuteas de financiamiento de actividades presionando hacia abajo el botoacuten CTRL
Desafortunadamente no hay una funcioacuten de buacutesqueda que reduzca los ConveniosDonaciones a ciertas ubicaciones o paiacuteses Por ejemplo para nuestro caso de estudio usted no puede limitar su buacutesqueda para oportunidades disponibles en Etiopiacutea pero siacute puede buscar Etiopiacutea como palabra clave
bull Para mayor informacioacuten de coacutemo usar Grantsgov hemos incluido un liga con una guiacutea de usuario httpwww07grantsgovassetsFindApplyUserGuidepdf
bull Normalmente el periacuteodo para recibir propuestas dura pocas semanas por lo que es muy importante haber hecho su investigacioacuten con anticipacioacuten de tal forma que su organizacioacuten esteacute en condiciones de solicitar financiamiento por medio de ConveniosDonaciones y de considerar asociarse con otras organizaciones en una primera etapa Por esta razoacuten es que la buacutesqueda en Grantsgov es la uacuteltima etapa de su plan de trabajo
bull El registro de su organizacioacuten en Grantsgov tiene cinco pasos Ya hemos hablado del primer paso que es obtener el nuacutemero DUNS
bull Si auacuten no ha registrado a su organizacioacuten por favor vaya a la liga (httpwwwgrantsgovapplicantsget_registeredjsp)
bull Hemos incluido tambieacuten la guiacutea de usuario (httpwwwgrantsgovassetsGrantsGov_Applicant_UserGuide_v61pdf) asiacute como un checklist del registro (httpwwwgrantsgovassetsE-Biz_POC_Checklistpdf) y tambieacuten una guiacutea para el registro de una organizacioacuten extranjera
bull Usted necesita registrarse para que tenga acceso al sistema y pueda aplicar para los ConveniosDonaciones El registro es un proceso de uacutenica vez que no necesita renovacioacuten
bull Nota El proceso de registro para una Organizacioacuten o para un Individuo puede tomar de 3 a 5 diacuteas haacutebiles o por mucho 4 semanas Nuestro consejo es que se registre tan pronto como sea posible
bull Vamos a hablar ahora de FedBizOpps bull Las notificaciones de oportunidades para contratos y licitaciones se publican en FedBizOpps
(wwwfbogov) para compras de maacutes de $25000 bull En FBOgov haga click en ldquoGetting Startedrdquo para mayor informacioacuten sobre coacutemo registrarse
videos demostrativos videos de capacitacioacuten para pequentildeas empresas y una seccioacuten de preguntas y respuestas Estos videos son realmente uacutetiles
bull Es un proceso de 4 pasos mismo que usted puede empezar yendo a la liga (httpswwwfbogovs=mainampmode=listamptab=registerampsubtab=step1amp_lsys=vendor) El primer paso es obtener su nuacutemero DUNS el cual usted quizaacute ya tenga si ha hecho el proceso de registro en Grantsgov Despueacutes debe proporcionar la informacioacuten de su empresa asiacute como informacioacuten personal Finalmente usted la revisa y la enviacutea
bull Continuando con el moacutedulo hablaremos ahora de las buacutesquedas en FedBizOpps bull De la misma forma que en Grantsgov usted puede hacer su buacutesqueda por Agencia bull Los artiacuteculos tiacutepicos que se publican aquiacute son bull Notificaciones de pre-licitacioacuten como una Solicitud de Propuestas (Request for Proposals
RFP) bull Licitaciones son solicitudes de propuestas bull Otros documentos pueden incluir Vacantes para Contratista de Servicios Personales (PSC) bull Los resultados de su buacutesqueda tambieacuten pueden filtrarse por reservas de contratos para pequentildeas
empresas estadounidenses siempre y cuando esto aplique a su organizacioacuten bull Tome en cuenta que las licitaciones incluyen una tabla que contiene una lista de los proveedores
interesados Usted puede contactarlos si estaacute interesado en asociarse con ellos para posibles oportunidades de sub-contratossub-convenios
bull En FedBizOpps usted puede agregar una ldquoLista de seguimientordquo para recibir automaacuteticamente actualizaciones cuando haya alguacuten cambio en alguna notificacioacuten Usted puede hacer esto haciendo click en una notificacioacuten en particular y luego dando click en el botoacuten ldquoWatch This Opportunityrdquo o ldquo Seguir esta oportunidadrdquo A diferencia de la lista de proveedores solo usted podraacute ver las notificaciones que agregue a su lista de seguimiento
bull Para mayor informacioacuten sobre coacutemo crear Agentes de buacutesqueda y listas de seguimiento lea la guiacutea para proveedores a traveacutes de la liga FedBizOpps Vendor Guide
bull Vayamos ahora a nuestro caso de estudio Ya he realizado una buacutesqueda en Grantsgov para oportunidades relacionadas con Etiopiacutea y particularmente agricultura sustentable De hecho nada relevante ha surgido para SADEA
bull Entonces hice una buacutesqueda maacutes amplia usando ldquoBuacutesqueda avanzadardquo y limitando la agencia a La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional Tambieacuten utilice palabras clave como ldquoAgriculturardquo ldquoAlimento y Nutricioacutenrdquo y ldquoEducacioacutenrdquo Despueacutes algunas cosas aparecieron por lo que he puesto una imagen de la pantalla en la diapositiva
bull De esta manera lo que SADEA quiere hacer ahora es ir directamente a cada una de estas oportunidades leer la sinopsis analizar si es relevante o si es un aacuterea en Etiopiacutea
bull Tambieacuten hice buacutesquedas similares en FedBizOpps y no encontreacute algo que coincidiera bull Con esto espero que los ejemplos de buacutesqueda le muestren que si SADEA hubiera empezado por
ir directamente a la paacutegina de Grantsgov o FedBizOpps SADEA habriacutea pensado que no existiacutea ninguna oportunidad de financiamiento con USAID sin embargo al realizar los primeros 4 pasos esta organizacioacuten asiacute como la suya puede tener un panorama maacutes amplio y entender de una mejor manera cuaacuteles son los programas que actualmente se estaacuten llevando a cabo para buscar oportunidades potenciales de sub-contratossub-convenios y otros programas que representen oportunidades de recibir contratosconvenios directos con USAID que en el futuro puedan ser publicados en Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Habiendo revisado cada paso a profundidad (espero que no ldquotantardquo profundidad) soacutelo quiero tomar un momento para reflexionar y resumir coacutemo preparar un plan de trabajo para explorar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID
bull El primer paso del que hablamos fue en relacioacuten a las Justificaciones Presupuestarias al Congreso Esta informacioacuten puede darle una mejor idea de 1 a 2 antildeos por adelantado de la implementacioacuten de los proyectos de las aacutereas centrales de un paiacutes asiacute como las aacutereas geograacuteficas en un paiacutes
bull El segundo paso es ir a la paacutegina de internet de la Misioacuten y a las estrategias del paiacutes Auacuten cuando muchos paiacuteses estaacuten trabajando en sus estrategias la informacioacuten que contiene estas estrategias es muy uacutetil para su buacutesqueda y para entender las aacutereas centrales
bull El tercer paso es revisar los Reportes de pronoacutestico de negocios los cuales son emitidos trimestralmente y publicados en la paacutegina de internet de USAID Las oportunidades normalmente se incluyen desde unos meses hasta un antildeo antes de que se publique una licitacioacuten o se requiera la implementacioacuten Las oportunidades incluyen tanto las oportunidades que provienen de las misiones en el extranjero asiacute como las oportunidades en las departamentos de Washington DC
bull El cuarto paso es leer las Declaraciones Anuales de Programa las cuales pueden cubrir el antildeo fiscal actual con una gran variedad de programas
bull El quinto y uacuteltimo paso es revisar las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov Mencioneacute esto al final pues es muy importante ir primero con los 4 pasos anteriores para entender el panorama a largo plazo y porque muchos anuncios uacutenicamente proporcionan menos de un mes para responder a una licitacioacuten En este sentido al seguir estos primeros cuatro pasos esta buacutesqueda puede colocar a su organizacioacuten en una buena posicioacuten para saber queacute es lo que estaacute por venir y para saber si los objetivos de su organizacioacuten se alinean con los objetivos de USAID en
un paiacutes en particular
bull Esto puede parecer que es mucha informacioacuten y mucho trabajo para un solo momento Sin embargo realmente espero que el ejemplo del plan de trabajo el cual incluye ligas para ir a las fuentes y hacer una buacutesqueda en todos los cinco pasos sea de gran utilidad para su organizacioacuten Como punto de referencia el haber hecho la investigacioacuten en Etiopiacutea para SADEA y el haber hecho el plan de trabajo tomoacute todo un diacutea laboral Creo que es muy uacutetil para su organizacioacuten revisar el plan de trabajo por lo menos cada antildeo para que puedan explorar estrateacutegicamente las oportunidades potenciales de financiamiento de una manera centrada y pensando a futuro Tambieacuten al hacer primero su plan de trabajo antes de reunirse con personal de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten Departamento de Washington DC es muy uacutetil porque esta informacioacuten le serviraacute para explorar oportunidades de financiamiento enfocaacutendose hacia el futuro
bull Ahora que hemos terminado con el tema del plan de trabajo hablemos de la alineacioacuten de prioridades Le hemos proporcionado las herramientas para entender las prioridades de USAID y ahora su organizacioacuten quiere platicar con su personal un gran nuacutemero de preguntas Por ejemplo
o iquestLas prioridades de USAID se alinean con nuestras prioridades y objetivos bull Si existe alguna posibilidad iquesttenemos la capacidad para perseguir esta oportunidad
o iquestTenemos experiencia en esta aacuterea teacutecnica en particular Tal como agricultura o ganado como en el caso de estudio
o Tenemos una oficina establecida proyectos contratos o asociaciones con organizaciones locales en el paiacutes y un aacuterea geograacutefica identificada Por ejemplo en el caso de estudio iquesttenemos una oficina en Etiopiacutea iquestProyectos en desarrollo iquestEstamos relacionaacutendonos con cooperativas de agricultura
o Si esto no estaacute pasando cuaacutento tiempo y queacute tipo de recursos estamos dispuestos a gastar para buscar oportunidades para futuros contratosconvenios
bull En caso de que no se acople a nuestras actividades iquestestamos dispuestos a cambiar nuestro enfoque iquestRealmente vale la pena Esta es una pregunta muy importante que cada organizacioacuten debe hacerse
bull Tambieacuten es posible que usted quiera acercarse a la Misioacuten (y en particular al especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador si estaacute enlistado en un reporte de pronoacutestico de negocio) para platicar estos detalles Completando un plan de trabajo cada antildeo y mantenieacutendolo actualizado le asistiraacute a enfocar sus esfuerzos y a tener mejores conversaciones en reuniones con el personal de USAID
bull iexclMuchas gracias por completar este moacutedulo Ha sido un placer acompantildearle y espero realmente que haya encontrado esta informacioacuten muy uacutetil Este fue el primer moacutedulo de la serie de capacitacioacuten en liacutenea sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Esperamos que revise los otros moacutedulos y que de igual manera le sean de mucha utilidad para su trabajo Apreciaremos mucho su retroalimentacioacuten o algunas ideas que usted tenga en coacutemo hacer que mejore su conocimiento para trabajar con USAID
Las siguientes preguntas revisaraacuten el conocimiento que usted adquirioacute en el moacutedulo
Lea con cuidado cada pregunta antes de enviar su respuesta y pasar a la siguiente pregunta
Los resultados de esta revisioacuten de sus conocimientos le proporcionaraacuten una mejor idea de coacutemo usted ha dominado el contenido de este moacutedulo
bull
bull
bull
bull Empezamos cada moacutedulo con la definicioacuten de los objetivos asiacute como anotando los temas que vamos a cubrir en cada sesioacuten
bull El objetivo del moacutedulo del diacutea de hoy es entender en doacutende trabaja USAID cuaacuteles son sus prioridades coacutemo funciona el proceso de la presupuestacioacuten y cuaacuteles son los tipos de fondos que el Congreso provee para asistencia al exterior
bull Este moacutedulo le proporcionaraacute cinco pasos del plan de trabajo para explorar las posibles oportunidades de financiamiento en las aacutereas en las cuales su organizacioacuten puede enfocarse para asociarse con USAID Si ya conoce bien a USAID y nuestro trabajo podriacutea adelantarse a diapositiva 19
bull El diacutea de hoy cubriremos estos tres temas bull Primero empezaremos con una introduccioacuten a la asistencia al exterior y a USAID asiacute como a su
presupuesto y sus asignaciones presupuestarias bull Vamos a dedicar el mayor tiempo posible para concentrarnos en los cinco pasos del plan de
trabajo para explorar las posibles oportunidades de financiamiento
Vamos a empezar con la introduccioacuten a la asistencia al exterior asiacute como una introduccioacuten a las prioridades de USAID y a las aacutereas en las que trabajamos
bull Estados Unidos tiene una larga historia en extender su mano a la gente que vive en otros paiacuteses y que se encuentra con dificultades para tener una mejor calidad de vida
bull La asistencia al exterior cuenta con menos del 1 del presupuesto federal Considerando que USAID tiene Misiones en maacutes de 80 paiacuteses y que trabaja en maacutes de 100 paiacuteses es necesario ajustar nuestro presupuesto para tener el mayor impacto
bull Para hacer esto tenemos que estrateacutegicamente focalizarnos en algunos paiacuteses aacutereas de esos paiacuteses y ciertos programas
bull Mucha de esta informacioacuten estrateacutegica se hace puacuteblica a traveacutes de solicitudes escritas que tenemos que enviar al Congreso asiacute como las estrategias de los paiacuteses Estas estrategias se encuentran en la paacutegina de internet de USAID
bull USAID tiene alrededor de 12000 proyectos en cinco regiones del mundo Aacutefrica Subsahariana Asia Latinoameacuterica y el Caribe Europa y Eurasia y el Medio Oriente
bull Uacuteltimamente hemos agregado un mapa interactivo en nuestra paacutegina de internet Estaacute disponible en httpmapusaidgov
bull El mapa provee dos diferentes maneras de visualizar nuestros proyectos una vista por proyecto o una vista por ubicacioacuten del proyecto La vista del proyecto proporciona un resumen de los proyectos financiados por USAID en un paiacutes determinado por lo que si gusta obtener informacioacuten de lo que USAID hace en un determinado paiacutes vea este mapa interactivo
bull USAID invierte en estrategias que trabajan para mejorar las vidas de millones de hombres mujeres y nintildeos Algunas de nuestras principales aacutereas de enfoque son
bull Inversioacuten en agricultura y seguridad alimentaria de tal forma que los paiacuteses puedan alimentar a sus habitantes
bull Combate a la mortalidad materna e infantil y enfermedades mortales como VIH malaria y tuberculosis
bull Provisioacuten de asistencia para proteger la vida en caso de un desastre bull Promocioacuten de la democracia derechos humanos y buena gobernabilidad en el mundo bull Fomento del desarrollo del sector privado y crecimiento econoacutemico sostenible bull Incremento del rol de las mujeres y nintildeas en todo el mundo
bull Para mayor informacioacuten acerca de nuestras aacutereas principales visite nuestra paacutegina de internet bajo el apartado iquestQueacute hacemos (ldquoWhat We Dordquo) (wwwusaidgovwhat-we-do)
bull Cada presidente disentildea sus propias poliacuteticas de desarrollo asiacute como sus objetivos los cuales son implementados a traveacutes de las Iniciativas Presidenciales
bull Debido a que las iniciativas presidenciales frecuentemente tienen grandes presupuestos e implican proyectos que se llevan a cabo en diferentes paiacuteses es muy importante familiarizarse con aquellas iniciativas que sean relevantes para su organizacioacuten
bull Las Iniciativas Presidenciales actuales incluyen bull Iniciativa de Salud Global cuyo objetivo es salvar vidas a traveacutes de combatir las
enfermedades globales asiacute como dar oportunidad a maacutes personas de tener un mundo mejor para sus hijos Los programas globales de salud de los Estados Unidos hacen posible renovar nuestro eacutenfasis en salvar vidas de madres nintildeos y familias de enfermedades que pueden ser prevenibles y tratables Para mayor informacioacuten visite GHIgov
bull Alimentando el Futuro es la iniciativa del gobierno de los Estados Unidos para la seguridad alimentaria y el combate contra el hambre a traveacutes del combate a las causas que ocasionan el hambre y la pobreza Alimentando el Futuro se enfoca en pequentildeos agricultores particularmente mujeres asiacute como tambieacuten integra programas de nutricioacuten para mejorar la salud
bull La Estrategia de USAID para el Cambio Climaacutetico y el Desarrollo como parte de la Iniciativa contra el Cambio Climaacutetico Global busca
bull Invertir en tecnologiacutea energeacutetica limpia y la reduccioacuten de la deforestacioacuten para disminuir las emisiones de gases invernadero
bull Asistir a los paiacuteses y comunidades a prepararse para responder al cambio climaacutetico
bull Auacuten cuando no es una Iniciativa Presidencial es importante mencionar que existe tambieacuten la Asociacioacuten para el Crecimiento que es un gran programa del gobierno de los Estados Unidos que busca asociarse con un selecto grupo de paiacuteses para acelerar y mantener un amplio crecimiento econoacutemico Ejemplos de este grupo de paiacuteses son El Salvador Ghana Filipinas y Tanzania
bull Maacutes del 75 de la fuerza laboral de USAID se encuentra en las misiones en el exterior Como se mencionoacute anteriormente USAID tiene maacutes de 80 misiones en diferentes paiacuteses y trabaja en maacutes de 100 paiacuteses
bull Aproximadamente dos tercios del financiamiento se programa a nivel de la misioacuten a traveacutes de nuestras oficinas en campo (Misiones) El otro tercio se programa en las oficinas centrales en Washington DC a traveacutes de nuestros departamentos funcionales y regionales Por lo tanto cuando busque oportunidades para solicitar fondos de USAID es importante que explore las oportunidades que existen en las misiones asiacute como en las oficinas centrales en Washington DC
bull En Washington DC las unidades organizacionales se llaman departamentos USAID tiene departamentos geograacuteficos los cuales son responsables de las actividades generales en los diferentes paiacuteses y tambieacuten tiene departamentos funcionales que conducen los programas de la agencia a nivel internacional o a traveacutes de liacutemites geograacuteficos
bull Los cinco Departamentos Geograacuteficos incluyen Aacutefrica Asia Europa y Eurasia Latinoameacuterica y el Caribe y el Medio Oriente
bull Algunos de los Departamentos Funcionales incluyen bull Departamento de Democracia Conflicto y asistencia Humanitaria conocido como
DCHA bull Departamento de Crecimiento Econoacutemico Educacioacuten y Medio Ambiente conocido
como E3 o EEE bull Departamento para la Seguridad Alimentaria bull Y el Departamento para la Salud Global
bull USAID tiene tambieacuten departamentos independientes que llevan a cabo funciones discretas para la
Agencia tales como bull Departamento de Asuntos para Afganistaacuten y Pakistaacuten conocida como OAPA bull Departamento de Alianzas para la Innovacioacuten y el Desarrollo bull y el Departamento de Ciencia y Tecnologiacutea
bull Para informacioacuten maacutes detallada sobre cada departamento visite la siguiente liga (httpwwwusaidgovwho-we-areorganizationbureaus)
bull La poliacutetica operacional de USAID se llama Sistema Automatizado de Directrices (Automated Directives System ADS) httpwwwusaidgovwho-we-areagency-policy El Sistema ADS contiene la organizacioacuten y funciones de USAID asiacute como las poliacuteticas y procedimientos que guiacutean los programas de la Agencia y sus operaciones Consiste en maacutes de 200 capiacutetulos con informacioacuten detallada sobre temas especiacuteficos La informacioacuten se actualiza constantemente para alinear las poliacuteticas de USAID con las uacuteltimas regulaciones federales las poliacuteticas del Administrador y otras guiacuteas generales
bull Cuando realice sus programas y se familiarice con las poliacuteticas de USAID por favor consulte el Sistema ADS ya que ahiacute encontraraacute las respuestas a todas sus dudas de cualquier tema desde temas de marca hasta los diferentes tipos de contratos
bull Durante esta serie de moacutedulos vamos a hacer referencia a algunos capiacutetulos relevantes del sistema ADS por ejemplo para ver la informacioacuten y descripcioacuten detallada de cada departamento y oficina de USAID por favor vea el Capiacutetulo 101 del Sistema ADS Chapter 101 of the Automated Directives System
bull En 2010 USAID lanzoacute una ambiciosa reforma en la agenda llamada USAID Forward (USAID Hacia Adelante) cuyo objetivo es hacer maacutes efectiva a la Agencia
bull Las reformas de USAID Forward son bull La primera es la Creacioacuten de Sustentabilidad Local y Asociaciones Estamos trabajando
con maacutes organizaciones locales en paiacuteses en desarrollo para mejorar su capacidad crear nuevas relaciones efectivas y a largo plazo y reducir la necesidad de asistencia al exterior en el futuro
bull La segunda aacuterea es Fomentar la Innovacioacuten Estamos apalancando el poder de la innovacioacuten para traer nuevas estrategias en el mercado que asistiraacuten a la poblacioacuten maacutes pobre en el mundo a crecer auacuten cuando dejen de recibir la asistencia de USAID
bull La tercer aacuterea es el Fortalecimiento de nuestra capacidad para entregar resultados A traveacutes de la creacioacuten de nuevos sistemas de monitoreo y evaluacioacuten asiacute como revitalizando nuestra poliacutetica con experiencia financiera y teacutecnica estamos fortaleciendo nuestra capacidad de lograr maacutes y mejores resultados a la vez que reducimos costos
bull Esta serie de moacutedulos en liacutenea fue resultado de los esfuerzos de USAID Forward y de nuestro personal que recibioacute peticiones de varias Organizaciones No Gubernamentales y de Universidades para tener maacutes informacioacuten praacutectica y detallada sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Para mayor informacioacuten sobre USAID Forward visite la liga (httpwwwusaidgovresults-andshydataprogress-datausaid-forward)
Pasemos ahora a informacioacuten maacutes detallada sobre el presupuesto de USAID y la distribucioacuten de asignaciones presupuestarias
bull USAID es una Agencia que recibe del Congreso fondos federales es decir asigna los fondos bull Cada antildeo el Congreso designa los niveles de asistencia al exterior a traveacutes de una partida
presupuestal denominada ldquoOperaciones Estatales y Exterioresrdquo El gasto normalmente se fija por periacuteodo (usualmente un antildeo o dos dependiendo del tipo de fondo) a discrecioacuten del Congreso
bull Los programas con fondos asignados a USAID deben llevarse a cabo en el exterior no al interior de los Estados Unidos
bull USAID trabaja con Comiteacutes del Congreso para determinar las prioridades del presupuesto y coacutemo los fondos van a ser distribuidos en los diferentes paiacuteses y Departamentos de Washington DC y al mismo tiempo en los paiacuteses y sus departamentos estos fondos se designan a aacutereas muy especiacuteficas tales como agricultura o salud a traveacutes de sub-cuentas
bull Es posible que el Congreso provea algunas restricciones o instrucciones en coacutemo los fondos deben ser gastados
bull USAID no tiene un fondo discrecional para financiar todas las ideas o propuestas que se le presenten En este sentido el proceso de designacioacuten de presupuesto es largo y detallado sobre el dinero que va a ser gastado a traveacutes de diferentes subcuentas para paiacuteses y departamentos especiacuteficos asiacute como para proyectos en estos paiacuteses y departamentos
bull En alguacuten momento determinado en el tiempo el gobierno de los Estados Unidos reporta implementa justifica y planea 4 diferentes antildeos fiscales
bull Por ejemplo si estuvieacuteramos en el Antildeo Fiscal 2015 estariacuteamos implementando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2015 estariacuteamos reportando los resultados del Antildeo Fiscal 2014 estariacuteamos justificando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2016 a traveacutes del enviacuteo de reportes al Congreso y estariacuteamos planeando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2017
bull iquestEntonces por queacute es importante que usted conozca este proceso En USAID siempre tenemos que ir dos antildeos por adelantado para justificar y planear nuestro presupuesto Como parte de este proceso tanto las misiones como los departamentos regionales y funcionales en Washington DC hacen un gran esfuerzo para tener todos los reportes completos que seraacuten enviados al Congreso cada antildeo A esto se le llama Justificacioacuten Presupuestaria al Congresordquo Estos reportes son puacuteblicos por lo tanto entendiendo que el proceso de presupuestacioacuten tiene un enfoque a futuro y que es planeado mucho antes de la adquisicioacuten e implementacioacuten de los proyectos usted puede utilizar esta informacioacuten puacuteblica para su beneficio cuando se encuentre haciendo alguna investigacioacuten Si lee detenidamente estos reportes usted puede entender de una mejor manera cuaacuteles programas han sido planeados para el futuro y determinar si las prioridades de USAID se alinean con las prioridades de su organizacioacuten algunas veces con casi dos antildeos de anticipacioacuten de que se publique una licitacioacuten o a que se implemente un programa o proyecto
bull Para maacutes detalles sobre el proceso de presupuestacioacuten visite la liga (httpwwwforeignassistancegovAboutTheBudgetProcessaspx)
bull El proceso presupuestario puede parecer muy complicado pero soacutelo me tomaraacute un momento resumirlo en una forma muy simple
bull El Congreso se encarga de asignar el presupuesto general a todas las agencias federales
bull USAID es una agencia que recibe fondos cada antildeo a traveacutes de una partida presupuestal asignada por el Congreso
bull Trabajando en conjunto a traveacutes de reuniones y del enviacuteo de los detalles del presupuesto el Congreso pasa un presupuesto que determina los niveles de gasto de USAID para cada antildeo
bull Una vez que se ha hecho la asignacioacuten del presupuesto el Congreso pasa la batuta a USAID para que lo ejecute mediante la implementacioacuten de programas en las aacutereas prioritarias definidas en el presupuesto
bull En palabras simples no hay una olla de oro al final del arcoiacuteris es decir el Congreso no da a USAID grandes cantidades de dinero para usarlo a su discrecioacuten
bull De esta manera el presupuesto se trabaja en conjunto con el Congreso y antes de que USAID pueda financiar actividades especiacuteficas en ciertos paiacuteses debe notificar por adelantado al Congreso a traveacutes de una justificacioacuten o notificacioacuten
bull La justificacioacuten de la informacioacuten se hace puacuteblica en un antildeo o dos por adelantado antes de que se implemente la mayoriacutea de nuestros proyectos
bull Como se mencionoacute anteriormente dada la detallada naturaleza de todas las sub-cuentas y el hecho de que no tenemos un presupuesto discrecional no podemos financiar todos los proyectos o ideas que se nos presentan cada antildeo a traveacutes de las propuestas que les llamamos ldquoNo solicitadasrdquo Sin embargo lo que siacute tenemos son programas indefinidos conocidos como ldquoopen-endedrdquo que
solicitan ideas a traveacutes de la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statement APS) la cual veremos maacutes adelante Es importante mencionar que cada uno de estos programas tiene un enfoque estrateacutegico que se ha comunicado al Congreso y este ha aprobado su financiamiento
bull Para rastrear el gasto en asistencia al exterior de antildeos anteriores como del actual me gustariacutea mencionar 3 fuentes muy uacutetiles
bull La primera es Foreign Assistance Dashboard (httpwwwforeignassistancegov) la cual ofrece una presentacioacuten visual sobre queacute es y coacutemo acceder a informacioacuten clave de asistencia al exterior tanto del Departamento de Estado como de USAID en una forma faacutecil de usar
bull La siguiente es USASpendinggov (httpwwwusaspendinggov) Es una paacutegina de internet que provee informacioacuten sobre cada contrato o donacioacuten federal
bull Otra fuente es US Overseas Loans and Grants or Greenbookldquo(httpgbkeadsusaidallnetgov) que contiene informacioacuten detallada sobre la asistencia que proporciona el gobierno de Estados Unidos desde 1945 asiacute como informacioacuten detallada de los uacuteltimos antildeos fiscales
bull Por uacuteltimo la informacioacuten detallada de USAID puede encontrarse en nuestro sitio en la etiqueta que se llama ldquoresults and datardquo especiacuteficamente en ldquoBudget and Spending y ldquoWhere Does the Money Gordquo o tambieacuten puede dar click a este hiperviacutenculo para ir directamente Este sitio ofrece un formato de excel que usted puede descargar faacutecilmente en el cual puede encontrar los puntos clave de coacutemo los fondos de USAID se han asignado en el antildeo fiscal pasado La informacioacuten se presenta como asignaciones por trimestre por los 20 paiacuteses con mayor asistencia y por los 20 mayores proveedores por departamento y por aacuterea de programa
bull Por favor tenga en cuenta que la informacioacuten que se encuentra en estas paacuteginas de internet es uacutenicamente en relacioacuten al trabajo que se ha hecho en el pasado y el actual no el futuro
Ahora que ya hemos hecho una introduccioacuten a la asistencia al exterior que proporciona el gobierno de los Estados Unidos al proceso de presupuestacioacuten y a las aacutereas centrales de USAID platicaremos los cinco pasos del plan de trabajo para explorar las oportunidades potenciales de financiamiento
bull En esta diapositiva usted pueden ver los cinco pasos del plan de trabajo para explorar las oportunidades potenciales de financiamiento de USAID
bull Hacer su buacutesqueda de oportunidades uacutenicamente en la paacutegina Grantsgov no es suficiente por el contrario si usted realiza su buacutesqueda de una manera maacutes sistemaacutetica enfocada y pensando a futuro tendraacute la informacioacuten adecuada y con suficiente tiempo antes de que se publique una licitacioacuten en la paacutegina Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Teniendo esto en en mente se me ocurrioacute este plan de trabajo de cinco pasos que espero que su organizacioacuten pueda usar para buscar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID de una forma sistemaacutetica focalizada y con miras hacia el futuro Los pasos van de informacioacuten general a particular
bull Empezaremos con la justificacioacuten Presupuestaria al Congreso luego hablaremos de las paacuteginas de internet de las misiones y las estrategias de los paiacuteses platicaremos tambieacuten sobre los Reportes del pronoacutestico de negocios asiacute como las Declaraciones Anuales de Programa Finalmente platicaremos de las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov que desde mi punto de vista debe ser el uacuteltimo y no primer el paso del proceso
bull Si usted auacuten no lo ha hecho por favor imprima una copia del plan de trabajo y del caso de estudio puesto que nos estaremos refiriendo a estos documentos durante el transcurso de este moacutedulo virtual Puede encontrar estos documentos en ldquoResourcesrdquo en la parte superior derecha de la pantalla
bull El primer paso del plan de trabajo se llama Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso Hasta ahora hemos dedicado una buena parte de tiempo a este moacutedulo virtual hablando del proceso de presupuesto y la razoacuten por la que lo hemos hecho es porque el personal de USAID dedica la mayor parte de su tiempo en reunir las Justificaciones Presupuestarias al Congreso cada antildeo para todos nuestros programas tanto a nivel de Misioacuten como a nivel de las departamentos funcionales y regionales en Washington DC
bull La Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso es la presentacioacuten anual al Congreso que justifica toda la solicitud de presupuesto de las Operaciones en el Extranjero y refleja el proceso continuo para proporcionar un mejor enfoque estrateacutegico calidad de los datos y la informacioacuten sobre los temas de mayor intereacutes del Congreso
bull Las Justificaciones Presupuestarias al Congreso proveen muchos detalles sobre la programacioacuten actual y la futura En este sentido usted puede usar esta informacioacuten para entender cuaacuteles son las estrategias y aacutereas de enfoque para USAID en este momento y para dos antildeos en el futuro
bull Es muy importante que usted dedique tiempo a leer las aacutereas de enfoque de los programas o el paiacutes que le interese Auacuten cuando el documento completo puede contener entre 800 y 900 paacuteginas y pueda parecer abrumador le voy a proporcionar algunos tips para ir directamente a las paacuteginas especiacuteficas y las aacutereas que pueden ser relevantes para su organizacioacuten Cada paiacutes tiene en el documento de 3 a 9 paacuteginas por lo que en realidad no es necesario que usted lea el documento completo a menos que asiacute lo desee
bull Al leer esas 3 o 9 paacuteginas usted tendraacute un panorama general de los programas de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten paiacutes en donde USAID trabaje durante el siguiente antildeo o dos
bull Las Justificaciones del Presupuesto al Congreso de los cinco antildeos pasados se pueden encontrar en httpwwwusaidgovresults-and-databudget-spendingcongressional-budgetshyjustification Usted puede ver que en el ejemplo del plan de trabajo se incluyoacute la liga para su raacutepida referencia
La narrativa de un paiacutes en particular se encuentra en un ldquoAnexo de Perspectivas Regionalesrdquo (ldquoRegional Perspectivesrdquo annex)
La narativa para las Iniciativas Presidenciales y los departamentos particulares de USAID se encuentran en un ldquoAnexo de Operaciones en el Extranjerordquo (the ldquoForeign Operationsrdquo annex)
bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un paiacutes o regioacuten en particular busque en la Tabla de Contenidos en
las primeras paacuteginas para el paiacutes o regioacuten que le interese y luego diriacutejase al nuacutemero de paacutegina que le indica bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un tema en particular o en una regioacuten maacutes amplia tal como derechos
humanos o combate al traacutefico de personas realice una buacutesqueda por palabras clave Usted puede hacer esto utilizando el comando ldquoCtrl+Frdquo
bull Revisemos algunos pasos especiacuteficos para analizar la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso por paiacutes
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en alguacuten paiacutes en particular lea el paacuterrafo introductorio y luego analice la primera serie de tablas de financiamiento denominadas ldquoSolicitud por Objetivo por Rubro Aacuterea de Programa y Antildeo Fiscalrdquo o en ingleacutes ldquoRequest by Objective by Account Program Area and Fiscal Yearrdquo Normalmente empiezan en la primera o segunda paacutegina de la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso que cada paiacutes realiza
bull Revisemos primero este caso de estudio de Etiopiacutea En 2013 muestra $50M para agricultura bajo Asistencia para el Desarrollo y $809M para agricultura bajo el Tiacutetulo II de Alimento para la Paz El total de la suma es de $130M lo que representa una tercera parte del total de la solicitud de su presupuesto general Esto es una gran muestra de que la agricultura es un punto importante para Etiopiacutea Por otro lado si usted ve estas cantidades en otro paiacutes como por ejemplo Burundi y se da cuenta de que los niveles para educacioacuten son bajos y su organizacioacuten uacutenicamente trabaja en Burundi y en el aacuterea de educacioacuten entonces usted podraacute ver de inmediato que no habraacute muchas oportunidades de financiamiento para su organizacioacuten con USAID Esto es muy uacutetil porque de esta manera usted ahorraraacute tiempo al saber que no existen oportunidades y en su lugar podraacute buscar en otro sitio
bull Despueacutes lea las narrativas relativas Muchas narrativas de los paiacuteses estaacuten contenidas en pocas paacuteginas otros paiacuteses que son prioridades como Etiopiacutea pueden contener 9 paacuteginas Si usted recorre estas paacuteginas y encuentra secciones que son relevantes para su organizacioacuten ndashcomo ejemplo el caso de estudio en agricultura- son muy faacuteciles de encontrar y normalmente es media paacutegina sobre un aacuterea sustantiva en particular
bull Cuando usted se encuentre leyendo los paacuterrafos de su intereacutes tome note de las aacutereas en las que se enfoca USAID asiacute como las potenciales aacutereas de intereacutes entre USAID y su organizacioacuten Busque los tipos de programas (por ejemplo Alimentando el Futuro o Salud Global) o maacutes especiacuteficamente el programa de SIDAVIH) Tambieacuten busque las aacutereas geograacuteficas en las que se enfoca un paiacutes (por ejemplo la Misioacuten de Haitiacute ha identificado tres sectores en los cuales se enfocan sus programas mientras que Ghana se enfoca en programas de agricultura en la parte norte del paiacutes)
bull Por uacuteltimo determine si un programa se estaacute llevando a cabo y ya ha sido financiado o si auacuten los socios implementadores estaacuten por determinarse Usted puede hacer esto si revisa con detenimiento el lenguaje que se encuentra al finalizar cada paacuterrafo describiendo un programa
bull Por ejemplo usted puede ver ldquoLos socios implementadores son ABC y XYZrdquo Usted tambieacuten puede ver ldquoLos socios implementadores estaacuten por determinarserdquo El lenguaje de ldquoEstaacuten por determinarserdquo es un buen indicador de que la licitacioacuten auacuten no ha sido publicada y que usted la puede tener presente para potencialmente solicitar fondos para ella Por supuesto que este lenguaje no estaacute dado por hecho puede variar por lo que no es 100 confiable Si por el contrario los socios implementadores ya han sido designados y el aacuterea es de intereacutes para su organizacioacuten usted puede acercarse a los socios implementadores en cuestioacuten para ver en queacute etapa se encuentra el proyecto y determinar si existen aacutereas potenciales de colaboracioacuten bajo un sub-contrato o sub-convenio
bull En general usted debe leer y analizar el lenguaje que se utiliza en las justificaciones presupuestarias al Congreso para determinar si las aacutereas centrales de USAID pueden empatar con las de su organizacioacuten o si realmente no tiene sentido
bull Antes de continuar con el paso dos le sugerimos que dedique un momento para revisar las uacuteltimas Justificaciones presupuestarias al Congreso del paiacutes o programa que sea maacutes relevante para a su organizacioacuten
bull El paso dos es ir a la informacioacuten especiacutefica proporcionada por las Misiones ya sea a traveacutes de sus paacuteginas de internet o a traveacutes de las estrategias del paiacutes Usted puede encontrar esta informacioacuten en nuestra paacutegina de internet y dando click en la parte que dice ldquoWhere We Workrdquo (httpwwwusaidgovwhere-we-work)
bull Las paacuteginas de internet de las Misiones pueden proporcionar una visioacuten a profundidad del trabajo de USAID en un paiacutes especiacutefico Por favor tome en cuenta que las paacuteginas de internet estaacuten actualmente en revisioacuten para estandarizar el formato y contenido
bull Como parte del proyecto de modernizacioacuten de las paacuteginas de internet de USAID ndash a todas las misiones se les requeriraacute tener una lista de todos sus socios implementadores en su paiacutes asiacute como las oportunidades disponibles que tienen para financiamiento
bull Todas las Misiones de USAID han sido requeridas para desarrollar y usar Estrategias de Cooperacioacuten para el Desarrollo del Paiacutes o en ingleacutes Country Development Cooperation Strategies (CDCS) Voy a referirme a eacutestas simplemente como las ldquoestrategias del paiacutesrdquo
bull El CDCS es una estrategia a cinco antildeos basada en el paiacutes y encabezada por la Misioacuten Las estrategias del paiacutes le proporcionaraacuten un panorama general de lo que la Misioacuten espera programar en cinco antildeos pero dado que las situaciones en campo algunas veces pueden cambiar dramaacuteticamente en un periodo de cinco antildeos usted puede leer estas estrategias refirieacutendose tambieacuten a la maacutes reciente Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
bull Las estrategias del paiacutes incorporan las Iniciativas Presidenciales las poliacuteticas y estrategias tanto del gobierno de los Estados Unidos como de USAID Asimismo las estrategias muestran coacutemo la asistencia de USAID se sincroniza con los esfuerzos de otras agencias
bull Todas las estrategias de cada paiacutes se considera como informacioacuten puacuteblica y se despliega en la siguiente paacutegina de internet httpwwwusaidgovresults-and-dataplanningcountry-strategiesshycdcs
bull Regresando a nuestro caso de estudio revisemos la estrategia de cooperacioacuten para el desarrollo de Etiopiacutea para que tengamos una mejor idea de los temas que se cubren en las estrategias He copiado mucha informacioacuten relevante de la estrategia de cooperacioacuten de Etiopiacutea de las paacuteginas 4 a 6 en nuestro ejemplo del caso de estudio y me gustariacutea resaltar algunos puntos Nuestro caso de estudio estaacute basado en una ONG ficticia que he llamado SADEA (Desarrollo de AgriculturaSostenible en el Este de Aacutefrica)
bull Las primeras secciones de la Estrategia del paiacutes contienen mucha informacioacuten y estadiacutesticas sobre oportunidades de desarrollo y retos Un tip puede ser incorporar alguna de esta informacioacuten en sus propuestas para financiamiento
bull Cada estrategia del paiacutes contiene objetivos de desarrollo o Development Objectives (DO) El financiamiento de programas se relaciona con estos objetivos de desarrollo En este caso SADEA estaacute maacutes interesada en el objetivo de desarrollo de ldquoIncrementar el crecimiento econoacutemico con resiliencia en la Etiopiacutea ruralrdquo mismo que incorpora programas de la iniciativa de Alimentando el Futuro
bull La narrativa de este Objetivo de desarrollo describe los programas relevantes de crecimiento de la agricultura en temas del ganado y la expansioacuten de cadenas de valor
bull La narrativa tambieacuten hace eacutenfasis en consideraciones de geacutenero tomando en cuenta que ldquoLas mujeres juegan un papel importante en el manejo del ganado y el procesamiento de los productos animaleshelliprdquo y particularmente que muchos servicios de extensioacuten se centran en agricultores del geacutenero masculino Dado que SADEA frecuentemente se asocia con departamentos para el extensionismo de la agricultura y facilita el intercambio de agricultores SADEA puede pensar en coacutemo sus programas pueden llegar a maacutes mujeres y coacutemo las consideraciones de geacutenero pueden incorporarse a sus propuestas para futuras oportunidades de financiamiento con USAID
bull Es muy notorio que la estrategia de Etiopiacutea incluye una seccioacuten sobre lo que la Misioacuten ha decidido no enfocarse De esta manera USAID Etiopiacutea ha decidido no trabajar el tema de
educacioacuten de agricultura porque otros donantes estaacuten concentrando sus recursos en esta aacuterea Tal informacioacuten es extremadamente valiosa para que usted no se desviacutee hacia una liacutenea de financiamiento en la que USAID no se enfoca
bull Antes de continuar con el paso tres le sugerimos que se tome un momento para revisar la estrategia del paiacutes que sea maacutes importante para su organizacioacuten
bull Vayamos ahora al paso tres Los reportes de los pronoacutesticos de negocios La liga para los reportes es (httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractbusiness-forecast)
bull Estos reportes sirven para
bull Informar activamente a todas las partes interesadas sobre las oportunidades de la Agencia ndash como potenciales socios esta informacioacuten le puede ayudar al personal encargado para contar con suficiente tiempo para preparar su propuesta
bull Otro objetivo de los reportes de pronoacutesticos de negocios es atraer nuevos socios de desarrollo incluyendo pequentildeos medianos y en desventaja y
bull Mostrar los esfuerzos actuales para informar de una mejor manera a la comunidad de desarrollo sobre la misioacuten de la Agencia
bull USAID busca actualizar el pronoacutestico de negocios trimestralmente
bull El reporte de pronoacutestico de negocios se divide en las oportunidades de las Misiones en el extranjero y las oportunidades en Washington DC Yo sugiero ver ambas oportunidades porque usted puede encontrar oportunidades relevantes para su organizacioacuten en cualquier reporte
bull El reporte de pronoacutesticos de negocios tambieacuten le proporcionaraacute informacioacuten por adelantado sobre las oportunidades para asociarse con USAID incluyendo
bull El nombre del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador bull Descripcioacuten del ContratoConvenio (incluyendo reformas de implementacioacuten y
adquisicioacuten apoyadas por el ContratoConvenio) bull El nombre del socio si ya ha sido identificado o el nombre del titular si hay una nueva
competencia bull El costo total estimado del ContratoConvenio bull La fecha anticipada de publicacioacuten bull Tipo de ContratoConvenio
bull Algunas ocasiones las descripciones son muy cortas por ejemplo en Guatemala podriacutea simplemente decir ldquo Implementacioacuten de Actividades sobre cambio climaacutetico y biodiversidadrdquo Otras pueden incluir muchos detalles por ejemplo la Misioacuten de Macedonia proporcionoacute un par de enunciados especiacuteficos acerca del programa y todas las categoriacuteas enlistadas en eacutesta diapositiva Algunas misiones pueden tambieacuten especificar la fecha y el tiempo en el que un ContratoConvenio seraacute licitado lo cual es muy uacutetil para estar al pendiente y que el personal que vaya a desarrollar la propuesta tenga suficiente tiempo de planeacioacuten
bull Si usted requiere maacutes informacioacuten sobre un programa especiacutefico enlistado en el reporte de pronoacutestico de negocios usted puede ir directamente a la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
el cual le proporcionaraacute mayor informacioacuten sobre lo que la Misioacuten va a programar
bull Regresemos a nuestro caso de estudio En la diapositiva he puesto una copia de la pantalla de coacutemo se ve el reporte de pronoacutestico de negocios de Etiopiacutea
bull La segunda columna corresponde al nombre especiacutefico del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador
bull La tercera columna es la descripcioacuten del ContratoConvenio bull La cuarta columna enlista el nombre del socio si ya ha sido identificado En este ejemplo el
nombre estaacute por determinarse (TBD por sus siglas en ingleacutes) bull Esta columna es el costo total estimado del ContratoConvenio En este ejemplo hemos puesto
rangos amplios para la cantidad anticipada de cada ContratoConvenio bull La siguiente columna es la fecha anticipada de publicacioacuten la cual puede cambiar y la uacuteltima
columna es el tipo de ContratoConvenio ya sea un contrato un convenio de cooperacioacuten o una donacioacuten En este ejemplo es una cantidad indefinida de contratos
bull Viendo especiacuteficamente las descripciones de nuestro caso de estudio de SADEA hemos visto que existen dos oportunidades para el desarrollo en agricultura Si SADEA ya ha hecho su investigacioacuten en las Justificaciones presupuestarias al Congreso ha buscado informacioacuten en la paacutegina de internet de la Misioacuten de USAID en Etiopiacutea y ha leiacutedo la Estrategia del Paiacutes entonces SADEA espera ver estos proyectos en el reporte de los negocios y por lo tanto ya cuenta con mayor informacioacuten De lo contrario SADEA puede regresar para revisar esta informacioacuten A traveacutes de estos listados de los reportes de mercado de negocios SADEA que es una organizacioacuten pequentildea puede planear mejor el tiempo que va a dedicar el personal que desarrollaraacute la propuesta en caso de que elija competir por uno de esos ContratosConvenios
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en trabajar en varios paiacuteses entonces es recomendable que usted realice una buacutesqueda por palabras clave en el reporte de las oportunidades en el extranjero el cual estaacute organizado por Misioacuten
bull Por ejemplo hice una raacutepida buacutesqueda para ldquopazrdquo y ldquoconstitucioacutenrdquo en el reporte de oportunidades en el extranjero y dos cosas surgieron ndash un programa para mecanismos de disputa alternativos en Etiopiacutea y un programa en Zambia en relacioacuten a un debate constitucional
bull El reporte de pronoacutestico de negocios de Washington DC incluye muchos programas en el extranjero y normalmente contiene 6 paacuteginas por lo tanto es muy recomendable que usted se tome el tiempo para revisar estos programas
EL PASO CUATRO del plan de trabajo es la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statements APS) Esta declaracioacuten permite a USAID realizar muchos ContratosConvenios en un periacuteodo determinado
bull Algunas Declaraciones Anuales de Programas son de naturaleza multinacional o global mientras que otras provienen de una sola Misioacuten y se enfocan a un tema en especiacutefico como por ejemplo actividades de saneamiento de agua en Camboya
bull La Declaracioacuten Anual de Programas solicita y apoya estrategias creativas y acercamiento de la comunidad no gubernamental para llevar a cabo actividades que faciliten la innovacioacuten que lleguen a aacutereas desatendidas que sirvan como puente para reducir las brechas o que cumplan con los objetivos determinados
bull Usted puede encontrar la Declaracioacuten Anual de Programas en grantsgov y muchas veces las Misiones y los Departamentos los incluyen en sus paacuteginas de internet
bull Para informacioacuten de programas de la Agencia en el extranjero administrados por Washington DC visite la paacutegina httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractopportunitiesshyfunding
bull Existe mucha informacioacuten en este sitio de internet por lo tanto es muy recomendable que usted lo visite
bull Para darle una mejor idea de la naturaleza de las Declaraciones Anuales de Programa asiacute como presentarle un nuacutemero de programas de USAID nos gustariacutea proporcionarle algunos ejemplos de Declaraciones Anuales de Programa de varios programas de USAID Usted puede encontrar todas las Declaraciones Anuales de Programa que se mencionan abajo junto con oportunidades adicionales
bull Por ejemplo USAID lanzoacute los Proyectos Innovadores para el Desarrollo (Development Innovation Ventures DIV) para identificar y probar rigurosamente proyectos con el potencial de mejorar significativamente los resultados de desarrollo Puede ir al liga para maacutes informacioacuten y ver si las ideas de su organizacioacuten pueden aplicar a estos proyectos (httpideausaidgovorganizationdiv)
bull Tambieacuten existe el Programa de Donaciones para el Desarrollo (Development Grants Program DGP) el cual es un pequentildeo programa competitivo de donaciones que empezoacute en 2008 el cual proporciona oportunidades para organizaciones que tienen experiencia limitada o nula manejando programas de USAID De click en la siguiente liga para maacutes informacioacuten (httpideausaidgovlsdgp)
bull Aquiacute tenemos maacutes ejemplos de Declaraciones Anuales de Programas bull La Alianza Global para el Desarrollo estaacute enfocada en la colaboracioacuten del sector puacuteblicoshy
privado y es una invitacioacuten de USAID para los posibles socios implementadores para hacerlos partiacutecipes y trabajar con socios de recursos (por ejemplo corporativos pequentildeas empresas locales y fundaciones) Usted puede encontrar maacutes informacioacuten en el siguiente liga (httpideausaidgovorganizationgp)
bull Un gran nuacutemero de Misiones estaacuten emitiendo Declaraciones Anuales de Programas locales que estaacuten disentildeadas para apoyar el desarrollo de la capacidad local Muchas de estas declaraciones incluyen organizaciones locales que en una primera etapa enviacutean sus documentos conceptuales Si usted es una organizacioacuten local revise el moacutedulo nuacutemero 6 que habla sobre este tema a profundidad
bull Por ejemplo la Declaracioacuten Anual sobre el Programa para el Desarrollo de capacidad local de Etiopiacutea en 2012 estaba abierto a organizaciones locales elegibles en una gran nuacutemero de aacutereas Revisando nuestro caso de estudio SADEA podriacutea calificar puesto que es una organizacioacuten local pero quizaacute tendriacutea que hablar con el personal de la Misioacuten para ver si hay alguna posibilidad con los programas de agricultura
bull Otros ejemplos de desarrollo de capacidad local pueden ser el caso de Malawi y Namibia y estos son solo algunos ejemplos del desarrollo de capacidad local de las Declaraciones Anuales de Programas que han surgido uacuteltimamente
bull Finalmente el uacuteltimo paso de nuestro plan de trabajo es buscar oportunidades de financiamiento en las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov
bull Las oportunidades que estaacuten actualmente activas y las futuras se enlistan en Grantsgov para asistencia tales como donaciones o acuerdos de cooperacioacuten y en la paacutegina FedBizOppsgov se encuentran las oportunidades para adquisiciones tales como contratos En el moacutedulo nuacutemero 2 que se trata de los diferentes tipos de ContratosConvenios de USAID explicamos las diferencias entre Asistencia y Adquisicioacuten
bull En ocasiones las organizaciones empiezan por revisar estas dos paacuteginas y ciertamente hice esto cuando trabajaba en la ONG Sabiendo lo que hasta ahora he aprendido he puesto este paso como el uacuteltimo del plan de trabajo porque esperamos que todo lo que hemos mostrado hasta el momento a traveacutes de este moacutedulo le sea uacutetil antes de visitar estas paacuteginas
bull Si usted realiza los 4 pasos le permitiraacute saber lo que sigue en los canales de la futura programacioacuten Una vez que haya llegado al punto de haber hecho su investigacioacuten y haber reducido su enfoque entonces estaacute en posibilidad de dirigirse a Grantsgov and FedBizOppsgov
bull La paacutegina de internet de USAID tiene una funcioacuten de buacutesqueda para oportunidades de asociacioacuten disponible en httpwwwusaidgovwork-usaidpartnership-opportunities
bull Sin embargo para informacioacuten maacutes reciente acerca de las oportunidades visite los sitios Grantsgov or FedBizOppsgov para solicitar donacionesconvenios federales
bull Los nuacutemeros DUNS son un requisito para todas las organizaciones tanto nacionales como extranjeras que quieran hacer negocios con el gobierno Federal de los Estados Unidos DUNS significa Sistema Universal de Numeracioacuten de Informacioacuten o en ingleacutes Data Universal Numbering System
bull Uacutenicamente hay una pequentildea excepcioacuten los individuos que son empresarios individuales no necesitan tener un nuacutemero DUNS
bull Si usted o su organizacioacuten estaacuten pensando en emitir su propuesta en el futuro para un acuerdo de cooperacioacuten o donacioacuten le sugiero que usted solicite el nuacutemero DUNS tan pronto como le sea posible Una organizacioacuten no tiene que esperar hasta que enviacutee una solicitud para tener un nuacutemero DUNS
bull Usted puede solicitar gratuitamente los nueve diacutegitos del nuacutemero DUNS ya sea por teleacutefono o a traveacutes de internet en el siguiente liga httpfedgovdnbcomwebformdisplayHomePagedo
bull Para maacutes informacioacuten por favor visite la siguiente paacutegina que contiene una lista de toda la informacioacuten que usted necesita proporcionar ya sea por teleacutefono o por internet que en su mayoriacutea es informacioacuten para identificarse tal como su direccioacuten y nuacutemero telefoacutenico
bull Parte del paso 5 es usar Grantsgov y encontrar y aplicar por DonacionesConvenios federales
bull Usted puede buscar por agencia tal como USAID
bull La funcioacuten avanzada de buacutesqueda le permite buscar por agencia y por categoriacutea de financiamiento de actividad pero debo advertirle que estas funciones de buacutesqueda no siempre se ajustan completamente a la estructura de financiamiento de USAID por lo que es maacutes faacutecil que usted busque por palabra clave
Usted puede seleccionar muacuteltiples agencias o categoriacuteas de financiamiento de actividades presionando hacia abajo el botoacuten CTRL
Desafortunadamente no hay una funcioacuten de buacutesqueda que reduzca los ConveniosDonaciones a ciertas ubicaciones o paiacuteses Por ejemplo para nuestro caso de estudio usted no puede limitar su buacutesqueda para oportunidades disponibles en Etiopiacutea pero siacute puede buscar Etiopiacutea como palabra clave
bull Para mayor informacioacuten de coacutemo usar Grantsgov hemos incluido un liga con una guiacutea de usuario httpwww07grantsgovassetsFindApplyUserGuidepdf
bull Normalmente el periacuteodo para recibir propuestas dura pocas semanas por lo que es muy importante haber hecho su investigacioacuten con anticipacioacuten de tal forma que su organizacioacuten esteacute en condiciones de solicitar financiamiento por medio de ConveniosDonaciones y de considerar asociarse con otras organizaciones en una primera etapa Por esta razoacuten es que la buacutesqueda en Grantsgov es la uacuteltima etapa de su plan de trabajo
bull El registro de su organizacioacuten en Grantsgov tiene cinco pasos Ya hemos hablado del primer paso que es obtener el nuacutemero DUNS
bull Si auacuten no ha registrado a su organizacioacuten por favor vaya a la liga (httpwwwgrantsgovapplicantsget_registeredjsp)
bull Hemos incluido tambieacuten la guiacutea de usuario (httpwwwgrantsgovassetsGrantsGov_Applicant_UserGuide_v61pdf) asiacute como un checklist del registro (httpwwwgrantsgovassetsE-Biz_POC_Checklistpdf) y tambieacuten una guiacutea para el registro de una organizacioacuten extranjera
bull Usted necesita registrarse para que tenga acceso al sistema y pueda aplicar para los ConveniosDonaciones El registro es un proceso de uacutenica vez que no necesita renovacioacuten
bull Nota El proceso de registro para una Organizacioacuten o para un Individuo puede tomar de 3 a 5 diacuteas haacutebiles o por mucho 4 semanas Nuestro consejo es que se registre tan pronto como sea posible
bull Vamos a hablar ahora de FedBizOpps bull Las notificaciones de oportunidades para contratos y licitaciones se publican en FedBizOpps
(wwwfbogov) para compras de maacutes de $25000 bull En FBOgov haga click en ldquoGetting Startedrdquo para mayor informacioacuten sobre coacutemo registrarse
videos demostrativos videos de capacitacioacuten para pequentildeas empresas y una seccioacuten de preguntas y respuestas Estos videos son realmente uacutetiles
bull Es un proceso de 4 pasos mismo que usted puede empezar yendo a la liga (httpswwwfbogovs=mainampmode=listamptab=registerampsubtab=step1amp_lsys=vendor) El primer paso es obtener su nuacutemero DUNS el cual usted quizaacute ya tenga si ha hecho el proceso de registro en Grantsgov Despueacutes debe proporcionar la informacioacuten de su empresa asiacute como informacioacuten personal Finalmente usted la revisa y la enviacutea
bull Continuando con el moacutedulo hablaremos ahora de las buacutesquedas en FedBizOpps bull De la misma forma que en Grantsgov usted puede hacer su buacutesqueda por Agencia bull Los artiacuteculos tiacutepicos que se publican aquiacute son bull Notificaciones de pre-licitacioacuten como una Solicitud de Propuestas (Request for Proposals
RFP) bull Licitaciones son solicitudes de propuestas bull Otros documentos pueden incluir Vacantes para Contratista de Servicios Personales (PSC) bull Los resultados de su buacutesqueda tambieacuten pueden filtrarse por reservas de contratos para pequentildeas
empresas estadounidenses siempre y cuando esto aplique a su organizacioacuten bull Tome en cuenta que las licitaciones incluyen una tabla que contiene una lista de los proveedores
interesados Usted puede contactarlos si estaacute interesado en asociarse con ellos para posibles oportunidades de sub-contratossub-convenios
bull En FedBizOpps usted puede agregar una ldquoLista de seguimientordquo para recibir automaacuteticamente actualizaciones cuando haya alguacuten cambio en alguna notificacioacuten Usted puede hacer esto haciendo click en una notificacioacuten en particular y luego dando click en el botoacuten ldquoWatch This Opportunityrdquo o ldquo Seguir esta oportunidadrdquo A diferencia de la lista de proveedores solo usted podraacute ver las notificaciones que agregue a su lista de seguimiento
bull Para mayor informacioacuten sobre coacutemo crear Agentes de buacutesqueda y listas de seguimiento lea la guiacutea para proveedores a traveacutes de la liga FedBizOpps Vendor Guide
bull Vayamos ahora a nuestro caso de estudio Ya he realizado una buacutesqueda en Grantsgov para oportunidades relacionadas con Etiopiacutea y particularmente agricultura sustentable De hecho nada relevante ha surgido para SADEA
bull Entonces hice una buacutesqueda maacutes amplia usando ldquoBuacutesqueda avanzadardquo y limitando la agencia a La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional Tambieacuten utilice palabras clave como ldquoAgriculturardquo ldquoAlimento y Nutricioacutenrdquo y ldquoEducacioacutenrdquo Despueacutes algunas cosas aparecieron por lo que he puesto una imagen de la pantalla en la diapositiva
bull De esta manera lo que SADEA quiere hacer ahora es ir directamente a cada una de estas oportunidades leer la sinopsis analizar si es relevante o si es un aacuterea en Etiopiacutea
bull Tambieacuten hice buacutesquedas similares en FedBizOpps y no encontreacute algo que coincidiera bull Con esto espero que los ejemplos de buacutesqueda le muestren que si SADEA hubiera empezado por
ir directamente a la paacutegina de Grantsgov o FedBizOpps SADEA habriacutea pensado que no existiacutea ninguna oportunidad de financiamiento con USAID sin embargo al realizar los primeros 4 pasos esta organizacioacuten asiacute como la suya puede tener un panorama maacutes amplio y entender de una mejor manera cuaacuteles son los programas que actualmente se estaacuten llevando a cabo para buscar oportunidades potenciales de sub-contratossub-convenios y otros programas que representen oportunidades de recibir contratosconvenios directos con USAID que en el futuro puedan ser publicados en Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Habiendo revisado cada paso a profundidad (espero que no ldquotantardquo profundidad) soacutelo quiero tomar un momento para reflexionar y resumir coacutemo preparar un plan de trabajo para explorar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID
bull El primer paso del que hablamos fue en relacioacuten a las Justificaciones Presupuestarias al Congreso Esta informacioacuten puede darle una mejor idea de 1 a 2 antildeos por adelantado de la implementacioacuten de los proyectos de las aacutereas centrales de un paiacutes asiacute como las aacutereas geograacuteficas en un paiacutes
bull El segundo paso es ir a la paacutegina de internet de la Misioacuten y a las estrategias del paiacutes Auacuten cuando muchos paiacuteses estaacuten trabajando en sus estrategias la informacioacuten que contiene estas estrategias es muy uacutetil para su buacutesqueda y para entender las aacutereas centrales
bull El tercer paso es revisar los Reportes de pronoacutestico de negocios los cuales son emitidos trimestralmente y publicados en la paacutegina de internet de USAID Las oportunidades normalmente se incluyen desde unos meses hasta un antildeo antes de que se publique una licitacioacuten o se requiera la implementacioacuten Las oportunidades incluyen tanto las oportunidades que provienen de las misiones en el extranjero asiacute como las oportunidades en las departamentos de Washington DC
bull El cuarto paso es leer las Declaraciones Anuales de Programa las cuales pueden cubrir el antildeo fiscal actual con una gran variedad de programas
bull El quinto y uacuteltimo paso es revisar las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov Mencioneacute esto al final pues es muy importante ir primero con los 4 pasos anteriores para entender el panorama a largo plazo y porque muchos anuncios uacutenicamente proporcionan menos de un mes para responder a una licitacioacuten En este sentido al seguir estos primeros cuatro pasos esta buacutesqueda puede colocar a su organizacioacuten en una buena posicioacuten para saber queacute es lo que estaacute por venir y para saber si los objetivos de su organizacioacuten se alinean con los objetivos de USAID en
un paiacutes en particular
bull Esto puede parecer que es mucha informacioacuten y mucho trabajo para un solo momento Sin embargo realmente espero que el ejemplo del plan de trabajo el cual incluye ligas para ir a las fuentes y hacer una buacutesqueda en todos los cinco pasos sea de gran utilidad para su organizacioacuten Como punto de referencia el haber hecho la investigacioacuten en Etiopiacutea para SADEA y el haber hecho el plan de trabajo tomoacute todo un diacutea laboral Creo que es muy uacutetil para su organizacioacuten revisar el plan de trabajo por lo menos cada antildeo para que puedan explorar estrateacutegicamente las oportunidades potenciales de financiamiento de una manera centrada y pensando a futuro Tambieacuten al hacer primero su plan de trabajo antes de reunirse con personal de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten Departamento de Washington DC es muy uacutetil porque esta informacioacuten le serviraacute para explorar oportunidades de financiamiento enfocaacutendose hacia el futuro
bull Ahora que hemos terminado con el tema del plan de trabajo hablemos de la alineacioacuten de prioridades Le hemos proporcionado las herramientas para entender las prioridades de USAID y ahora su organizacioacuten quiere platicar con su personal un gran nuacutemero de preguntas Por ejemplo
o iquestLas prioridades de USAID se alinean con nuestras prioridades y objetivos bull Si existe alguna posibilidad iquesttenemos la capacidad para perseguir esta oportunidad
o iquestTenemos experiencia en esta aacuterea teacutecnica en particular Tal como agricultura o ganado como en el caso de estudio
o Tenemos una oficina establecida proyectos contratos o asociaciones con organizaciones locales en el paiacutes y un aacuterea geograacutefica identificada Por ejemplo en el caso de estudio iquesttenemos una oficina en Etiopiacutea iquestProyectos en desarrollo iquestEstamos relacionaacutendonos con cooperativas de agricultura
o Si esto no estaacute pasando cuaacutento tiempo y queacute tipo de recursos estamos dispuestos a gastar para buscar oportunidades para futuros contratosconvenios
bull En caso de que no se acople a nuestras actividades iquestestamos dispuestos a cambiar nuestro enfoque iquestRealmente vale la pena Esta es una pregunta muy importante que cada organizacioacuten debe hacerse
bull Tambieacuten es posible que usted quiera acercarse a la Misioacuten (y en particular al especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador si estaacute enlistado en un reporte de pronoacutestico de negocio) para platicar estos detalles Completando un plan de trabajo cada antildeo y mantenieacutendolo actualizado le asistiraacute a enfocar sus esfuerzos y a tener mejores conversaciones en reuniones con el personal de USAID
bull iexclMuchas gracias por completar este moacutedulo Ha sido un placer acompantildearle y espero realmente que haya encontrado esta informacioacuten muy uacutetil Este fue el primer moacutedulo de la serie de capacitacioacuten en liacutenea sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Esperamos que revise los otros moacutedulos y que de igual manera le sean de mucha utilidad para su trabajo Apreciaremos mucho su retroalimentacioacuten o algunas ideas que usted tenga en coacutemo hacer que mejore su conocimiento para trabajar con USAID
Las siguientes preguntas revisaraacuten el conocimiento que usted adquirioacute en el moacutedulo
Lea con cuidado cada pregunta antes de enviar su respuesta y pasar a la siguiente pregunta
Los resultados de esta revisioacuten de sus conocimientos le proporcionaraacuten una mejor idea de coacutemo usted ha dominado el contenido de este moacutedulo
bull
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bull El diacutea de hoy cubriremos estos tres temas bull Primero empezaremos con una introduccioacuten a la asistencia al exterior y a USAID asiacute como a su
presupuesto y sus asignaciones presupuestarias bull Vamos a dedicar el mayor tiempo posible para concentrarnos en los cinco pasos del plan de
trabajo para explorar las posibles oportunidades de financiamiento
Vamos a empezar con la introduccioacuten a la asistencia al exterior asiacute como una introduccioacuten a las prioridades de USAID y a las aacutereas en las que trabajamos
bull Estados Unidos tiene una larga historia en extender su mano a la gente que vive en otros paiacuteses y que se encuentra con dificultades para tener una mejor calidad de vida
bull La asistencia al exterior cuenta con menos del 1 del presupuesto federal Considerando que USAID tiene Misiones en maacutes de 80 paiacuteses y que trabaja en maacutes de 100 paiacuteses es necesario ajustar nuestro presupuesto para tener el mayor impacto
bull Para hacer esto tenemos que estrateacutegicamente focalizarnos en algunos paiacuteses aacutereas de esos paiacuteses y ciertos programas
bull Mucha de esta informacioacuten estrateacutegica se hace puacuteblica a traveacutes de solicitudes escritas que tenemos que enviar al Congreso asiacute como las estrategias de los paiacuteses Estas estrategias se encuentran en la paacutegina de internet de USAID
bull USAID tiene alrededor de 12000 proyectos en cinco regiones del mundo Aacutefrica Subsahariana Asia Latinoameacuterica y el Caribe Europa y Eurasia y el Medio Oriente
bull Uacuteltimamente hemos agregado un mapa interactivo en nuestra paacutegina de internet Estaacute disponible en httpmapusaidgov
bull El mapa provee dos diferentes maneras de visualizar nuestros proyectos una vista por proyecto o una vista por ubicacioacuten del proyecto La vista del proyecto proporciona un resumen de los proyectos financiados por USAID en un paiacutes determinado por lo que si gusta obtener informacioacuten de lo que USAID hace en un determinado paiacutes vea este mapa interactivo
bull USAID invierte en estrategias que trabajan para mejorar las vidas de millones de hombres mujeres y nintildeos Algunas de nuestras principales aacutereas de enfoque son
bull Inversioacuten en agricultura y seguridad alimentaria de tal forma que los paiacuteses puedan alimentar a sus habitantes
bull Combate a la mortalidad materna e infantil y enfermedades mortales como VIH malaria y tuberculosis
bull Provisioacuten de asistencia para proteger la vida en caso de un desastre bull Promocioacuten de la democracia derechos humanos y buena gobernabilidad en el mundo bull Fomento del desarrollo del sector privado y crecimiento econoacutemico sostenible bull Incremento del rol de las mujeres y nintildeas en todo el mundo
bull Para mayor informacioacuten acerca de nuestras aacutereas principales visite nuestra paacutegina de internet bajo el apartado iquestQueacute hacemos (ldquoWhat We Dordquo) (wwwusaidgovwhat-we-do)
bull Cada presidente disentildea sus propias poliacuteticas de desarrollo asiacute como sus objetivos los cuales son implementados a traveacutes de las Iniciativas Presidenciales
bull Debido a que las iniciativas presidenciales frecuentemente tienen grandes presupuestos e implican proyectos que se llevan a cabo en diferentes paiacuteses es muy importante familiarizarse con aquellas iniciativas que sean relevantes para su organizacioacuten
bull Las Iniciativas Presidenciales actuales incluyen bull Iniciativa de Salud Global cuyo objetivo es salvar vidas a traveacutes de combatir las
enfermedades globales asiacute como dar oportunidad a maacutes personas de tener un mundo mejor para sus hijos Los programas globales de salud de los Estados Unidos hacen posible renovar nuestro eacutenfasis en salvar vidas de madres nintildeos y familias de enfermedades que pueden ser prevenibles y tratables Para mayor informacioacuten visite GHIgov
bull Alimentando el Futuro es la iniciativa del gobierno de los Estados Unidos para la seguridad alimentaria y el combate contra el hambre a traveacutes del combate a las causas que ocasionan el hambre y la pobreza Alimentando el Futuro se enfoca en pequentildeos agricultores particularmente mujeres asiacute como tambieacuten integra programas de nutricioacuten para mejorar la salud
bull La Estrategia de USAID para el Cambio Climaacutetico y el Desarrollo como parte de la Iniciativa contra el Cambio Climaacutetico Global busca
bull Invertir en tecnologiacutea energeacutetica limpia y la reduccioacuten de la deforestacioacuten para disminuir las emisiones de gases invernadero
bull Asistir a los paiacuteses y comunidades a prepararse para responder al cambio climaacutetico
bull Auacuten cuando no es una Iniciativa Presidencial es importante mencionar que existe tambieacuten la Asociacioacuten para el Crecimiento que es un gran programa del gobierno de los Estados Unidos que busca asociarse con un selecto grupo de paiacuteses para acelerar y mantener un amplio crecimiento econoacutemico Ejemplos de este grupo de paiacuteses son El Salvador Ghana Filipinas y Tanzania
bull Maacutes del 75 de la fuerza laboral de USAID se encuentra en las misiones en el exterior Como se mencionoacute anteriormente USAID tiene maacutes de 80 misiones en diferentes paiacuteses y trabaja en maacutes de 100 paiacuteses
bull Aproximadamente dos tercios del financiamiento se programa a nivel de la misioacuten a traveacutes de nuestras oficinas en campo (Misiones) El otro tercio se programa en las oficinas centrales en Washington DC a traveacutes de nuestros departamentos funcionales y regionales Por lo tanto cuando busque oportunidades para solicitar fondos de USAID es importante que explore las oportunidades que existen en las misiones asiacute como en las oficinas centrales en Washington DC
bull En Washington DC las unidades organizacionales se llaman departamentos USAID tiene departamentos geograacuteficos los cuales son responsables de las actividades generales en los diferentes paiacuteses y tambieacuten tiene departamentos funcionales que conducen los programas de la agencia a nivel internacional o a traveacutes de liacutemites geograacuteficos
bull Los cinco Departamentos Geograacuteficos incluyen Aacutefrica Asia Europa y Eurasia Latinoameacuterica y el Caribe y el Medio Oriente
bull Algunos de los Departamentos Funcionales incluyen bull Departamento de Democracia Conflicto y asistencia Humanitaria conocido como
DCHA bull Departamento de Crecimiento Econoacutemico Educacioacuten y Medio Ambiente conocido
como E3 o EEE bull Departamento para la Seguridad Alimentaria bull Y el Departamento para la Salud Global
bull USAID tiene tambieacuten departamentos independientes que llevan a cabo funciones discretas para la
Agencia tales como bull Departamento de Asuntos para Afganistaacuten y Pakistaacuten conocida como OAPA bull Departamento de Alianzas para la Innovacioacuten y el Desarrollo bull y el Departamento de Ciencia y Tecnologiacutea
bull Para informacioacuten maacutes detallada sobre cada departamento visite la siguiente liga (httpwwwusaidgovwho-we-areorganizationbureaus)
bull La poliacutetica operacional de USAID se llama Sistema Automatizado de Directrices (Automated Directives System ADS) httpwwwusaidgovwho-we-areagency-policy El Sistema ADS contiene la organizacioacuten y funciones de USAID asiacute como las poliacuteticas y procedimientos que guiacutean los programas de la Agencia y sus operaciones Consiste en maacutes de 200 capiacutetulos con informacioacuten detallada sobre temas especiacuteficos La informacioacuten se actualiza constantemente para alinear las poliacuteticas de USAID con las uacuteltimas regulaciones federales las poliacuteticas del Administrador y otras guiacuteas generales
bull Cuando realice sus programas y se familiarice con las poliacuteticas de USAID por favor consulte el Sistema ADS ya que ahiacute encontraraacute las respuestas a todas sus dudas de cualquier tema desde temas de marca hasta los diferentes tipos de contratos
bull Durante esta serie de moacutedulos vamos a hacer referencia a algunos capiacutetulos relevantes del sistema ADS por ejemplo para ver la informacioacuten y descripcioacuten detallada de cada departamento y oficina de USAID por favor vea el Capiacutetulo 101 del Sistema ADS Chapter 101 of the Automated Directives System
bull En 2010 USAID lanzoacute una ambiciosa reforma en la agenda llamada USAID Forward (USAID Hacia Adelante) cuyo objetivo es hacer maacutes efectiva a la Agencia
bull Las reformas de USAID Forward son bull La primera es la Creacioacuten de Sustentabilidad Local y Asociaciones Estamos trabajando
con maacutes organizaciones locales en paiacuteses en desarrollo para mejorar su capacidad crear nuevas relaciones efectivas y a largo plazo y reducir la necesidad de asistencia al exterior en el futuro
bull La segunda aacuterea es Fomentar la Innovacioacuten Estamos apalancando el poder de la innovacioacuten para traer nuevas estrategias en el mercado que asistiraacuten a la poblacioacuten maacutes pobre en el mundo a crecer auacuten cuando dejen de recibir la asistencia de USAID
bull La tercer aacuterea es el Fortalecimiento de nuestra capacidad para entregar resultados A traveacutes de la creacioacuten de nuevos sistemas de monitoreo y evaluacioacuten asiacute como revitalizando nuestra poliacutetica con experiencia financiera y teacutecnica estamos fortaleciendo nuestra capacidad de lograr maacutes y mejores resultados a la vez que reducimos costos
bull Esta serie de moacutedulos en liacutenea fue resultado de los esfuerzos de USAID Forward y de nuestro personal que recibioacute peticiones de varias Organizaciones No Gubernamentales y de Universidades para tener maacutes informacioacuten praacutectica y detallada sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Para mayor informacioacuten sobre USAID Forward visite la liga (httpwwwusaidgovresults-andshydataprogress-datausaid-forward)
Pasemos ahora a informacioacuten maacutes detallada sobre el presupuesto de USAID y la distribucioacuten de asignaciones presupuestarias
bull USAID es una Agencia que recibe del Congreso fondos federales es decir asigna los fondos bull Cada antildeo el Congreso designa los niveles de asistencia al exterior a traveacutes de una partida
presupuestal denominada ldquoOperaciones Estatales y Exterioresrdquo El gasto normalmente se fija por periacuteodo (usualmente un antildeo o dos dependiendo del tipo de fondo) a discrecioacuten del Congreso
bull Los programas con fondos asignados a USAID deben llevarse a cabo en el exterior no al interior de los Estados Unidos
bull USAID trabaja con Comiteacutes del Congreso para determinar las prioridades del presupuesto y coacutemo los fondos van a ser distribuidos en los diferentes paiacuteses y Departamentos de Washington DC y al mismo tiempo en los paiacuteses y sus departamentos estos fondos se designan a aacutereas muy especiacuteficas tales como agricultura o salud a traveacutes de sub-cuentas
bull Es posible que el Congreso provea algunas restricciones o instrucciones en coacutemo los fondos deben ser gastados
bull USAID no tiene un fondo discrecional para financiar todas las ideas o propuestas que se le presenten En este sentido el proceso de designacioacuten de presupuesto es largo y detallado sobre el dinero que va a ser gastado a traveacutes de diferentes subcuentas para paiacuteses y departamentos especiacuteficos asiacute como para proyectos en estos paiacuteses y departamentos
bull En alguacuten momento determinado en el tiempo el gobierno de los Estados Unidos reporta implementa justifica y planea 4 diferentes antildeos fiscales
bull Por ejemplo si estuvieacuteramos en el Antildeo Fiscal 2015 estariacuteamos implementando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2015 estariacuteamos reportando los resultados del Antildeo Fiscal 2014 estariacuteamos justificando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2016 a traveacutes del enviacuteo de reportes al Congreso y estariacuteamos planeando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2017
bull iquestEntonces por queacute es importante que usted conozca este proceso En USAID siempre tenemos que ir dos antildeos por adelantado para justificar y planear nuestro presupuesto Como parte de este proceso tanto las misiones como los departamentos regionales y funcionales en Washington DC hacen un gran esfuerzo para tener todos los reportes completos que seraacuten enviados al Congreso cada antildeo A esto se le llama Justificacioacuten Presupuestaria al Congresordquo Estos reportes son puacuteblicos por lo tanto entendiendo que el proceso de presupuestacioacuten tiene un enfoque a futuro y que es planeado mucho antes de la adquisicioacuten e implementacioacuten de los proyectos usted puede utilizar esta informacioacuten puacuteblica para su beneficio cuando se encuentre haciendo alguna investigacioacuten Si lee detenidamente estos reportes usted puede entender de una mejor manera cuaacuteles programas han sido planeados para el futuro y determinar si las prioridades de USAID se alinean con las prioridades de su organizacioacuten algunas veces con casi dos antildeos de anticipacioacuten de que se publique una licitacioacuten o a que se implemente un programa o proyecto
bull Para maacutes detalles sobre el proceso de presupuestacioacuten visite la liga (httpwwwforeignassistancegovAboutTheBudgetProcessaspx)
bull El proceso presupuestario puede parecer muy complicado pero soacutelo me tomaraacute un momento resumirlo en una forma muy simple
bull El Congreso se encarga de asignar el presupuesto general a todas las agencias federales
bull USAID es una agencia que recibe fondos cada antildeo a traveacutes de una partida presupuestal asignada por el Congreso
bull Trabajando en conjunto a traveacutes de reuniones y del enviacuteo de los detalles del presupuesto el Congreso pasa un presupuesto que determina los niveles de gasto de USAID para cada antildeo
bull Una vez que se ha hecho la asignacioacuten del presupuesto el Congreso pasa la batuta a USAID para que lo ejecute mediante la implementacioacuten de programas en las aacutereas prioritarias definidas en el presupuesto
bull En palabras simples no hay una olla de oro al final del arcoiacuteris es decir el Congreso no da a USAID grandes cantidades de dinero para usarlo a su discrecioacuten
bull De esta manera el presupuesto se trabaja en conjunto con el Congreso y antes de que USAID pueda financiar actividades especiacuteficas en ciertos paiacuteses debe notificar por adelantado al Congreso a traveacutes de una justificacioacuten o notificacioacuten
bull La justificacioacuten de la informacioacuten se hace puacuteblica en un antildeo o dos por adelantado antes de que se implemente la mayoriacutea de nuestros proyectos
bull Como se mencionoacute anteriormente dada la detallada naturaleza de todas las sub-cuentas y el hecho de que no tenemos un presupuesto discrecional no podemos financiar todos los proyectos o ideas que se nos presentan cada antildeo a traveacutes de las propuestas que les llamamos ldquoNo solicitadasrdquo Sin embargo lo que siacute tenemos son programas indefinidos conocidos como ldquoopen-endedrdquo que
solicitan ideas a traveacutes de la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statement APS) la cual veremos maacutes adelante Es importante mencionar que cada uno de estos programas tiene un enfoque estrateacutegico que se ha comunicado al Congreso y este ha aprobado su financiamiento
bull Para rastrear el gasto en asistencia al exterior de antildeos anteriores como del actual me gustariacutea mencionar 3 fuentes muy uacutetiles
bull La primera es Foreign Assistance Dashboard (httpwwwforeignassistancegov) la cual ofrece una presentacioacuten visual sobre queacute es y coacutemo acceder a informacioacuten clave de asistencia al exterior tanto del Departamento de Estado como de USAID en una forma faacutecil de usar
bull La siguiente es USASpendinggov (httpwwwusaspendinggov) Es una paacutegina de internet que provee informacioacuten sobre cada contrato o donacioacuten federal
bull Otra fuente es US Overseas Loans and Grants or Greenbookldquo(httpgbkeadsusaidallnetgov) que contiene informacioacuten detallada sobre la asistencia que proporciona el gobierno de Estados Unidos desde 1945 asiacute como informacioacuten detallada de los uacuteltimos antildeos fiscales
bull Por uacuteltimo la informacioacuten detallada de USAID puede encontrarse en nuestro sitio en la etiqueta que se llama ldquoresults and datardquo especiacuteficamente en ldquoBudget and Spending y ldquoWhere Does the Money Gordquo o tambieacuten puede dar click a este hiperviacutenculo para ir directamente Este sitio ofrece un formato de excel que usted puede descargar faacutecilmente en el cual puede encontrar los puntos clave de coacutemo los fondos de USAID se han asignado en el antildeo fiscal pasado La informacioacuten se presenta como asignaciones por trimestre por los 20 paiacuteses con mayor asistencia y por los 20 mayores proveedores por departamento y por aacuterea de programa
bull Por favor tenga en cuenta que la informacioacuten que se encuentra en estas paacuteginas de internet es uacutenicamente en relacioacuten al trabajo que se ha hecho en el pasado y el actual no el futuro
Ahora que ya hemos hecho una introduccioacuten a la asistencia al exterior que proporciona el gobierno de los Estados Unidos al proceso de presupuestacioacuten y a las aacutereas centrales de USAID platicaremos los cinco pasos del plan de trabajo para explorar las oportunidades potenciales de financiamiento
bull En esta diapositiva usted pueden ver los cinco pasos del plan de trabajo para explorar las oportunidades potenciales de financiamiento de USAID
bull Hacer su buacutesqueda de oportunidades uacutenicamente en la paacutegina Grantsgov no es suficiente por el contrario si usted realiza su buacutesqueda de una manera maacutes sistemaacutetica enfocada y pensando a futuro tendraacute la informacioacuten adecuada y con suficiente tiempo antes de que se publique una licitacioacuten en la paacutegina Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Teniendo esto en en mente se me ocurrioacute este plan de trabajo de cinco pasos que espero que su organizacioacuten pueda usar para buscar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID de una forma sistemaacutetica focalizada y con miras hacia el futuro Los pasos van de informacioacuten general a particular
bull Empezaremos con la justificacioacuten Presupuestaria al Congreso luego hablaremos de las paacuteginas de internet de las misiones y las estrategias de los paiacuteses platicaremos tambieacuten sobre los Reportes del pronoacutestico de negocios asiacute como las Declaraciones Anuales de Programa Finalmente platicaremos de las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov que desde mi punto de vista debe ser el uacuteltimo y no primer el paso del proceso
bull Si usted auacuten no lo ha hecho por favor imprima una copia del plan de trabajo y del caso de estudio puesto que nos estaremos refiriendo a estos documentos durante el transcurso de este moacutedulo virtual Puede encontrar estos documentos en ldquoResourcesrdquo en la parte superior derecha de la pantalla
bull El primer paso del plan de trabajo se llama Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso Hasta ahora hemos dedicado una buena parte de tiempo a este moacutedulo virtual hablando del proceso de presupuesto y la razoacuten por la que lo hemos hecho es porque el personal de USAID dedica la mayor parte de su tiempo en reunir las Justificaciones Presupuestarias al Congreso cada antildeo para todos nuestros programas tanto a nivel de Misioacuten como a nivel de las departamentos funcionales y regionales en Washington DC
bull La Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso es la presentacioacuten anual al Congreso que justifica toda la solicitud de presupuesto de las Operaciones en el Extranjero y refleja el proceso continuo para proporcionar un mejor enfoque estrateacutegico calidad de los datos y la informacioacuten sobre los temas de mayor intereacutes del Congreso
bull Las Justificaciones Presupuestarias al Congreso proveen muchos detalles sobre la programacioacuten actual y la futura En este sentido usted puede usar esta informacioacuten para entender cuaacuteles son las estrategias y aacutereas de enfoque para USAID en este momento y para dos antildeos en el futuro
bull Es muy importante que usted dedique tiempo a leer las aacutereas de enfoque de los programas o el paiacutes que le interese Auacuten cuando el documento completo puede contener entre 800 y 900 paacuteginas y pueda parecer abrumador le voy a proporcionar algunos tips para ir directamente a las paacuteginas especiacuteficas y las aacutereas que pueden ser relevantes para su organizacioacuten Cada paiacutes tiene en el documento de 3 a 9 paacuteginas por lo que en realidad no es necesario que usted lea el documento completo a menos que asiacute lo desee
bull Al leer esas 3 o 9 paacuteginas usted tendraacute un panorama general de los programas de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten paiacutes en donde USAID trabaje durante el siguiente antildeo o dos
bull Las Justificaciones del Presupuesto al Congreso de los cinco antildeos pasados se pueden encontrar en httpwwwusaidgovresults-and-databudget-spendingcongressional-budgetshyjustification Usted puede ver que en el ejemplo del plan de trabajo se incluyoacute la liga para su raacutepida referencia
La narrativa de un paiacutes en particular se encuentra en un ldquoAnexo de Perspectivas Regionalesrdquo (ldquoRegional Perspectivesrdquo annex)
La narativa para las Iniciativas Presidenciales y los departamentos particulares de USAID se encuentran en un ldquoAnexo de Operaciones en el Extranjerordquo (the ldquoForeign Operationsrdquo annex)
bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un paiacutes o regioacuten en particular busque en la Tabla de Contenidos en
las primeras paacuteginas para el paiacutes o regioacuten que le interese y luego diriacutejase al nuacutemero de paacutegina que le indica bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un tema en particular o en una regioacuten maacutes amplia tal como derechos
humanos o combate al traacutefico de personas realice una buacutesqueda por palabras clave Usted puede hacer esto utilizando el comando ldquoCtrl+Frdquo
bull Revisemos algunos pasos especiacuteficos para analizar la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso por paiacutes
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en alguacuten paiacutes en particular lea el paacuterrafo introductorio y luego analice la primera serie de tablas de financiamiento denominadas ldquoSolicitud por Objetivo por Rubro Aacuterea de Programa y Antildeo Fiscalrdquo o en ingleacutes ldquoRequest by Objective by Account Program Area and Fiscal Yearrdquo Normalmente empiezan en la primera o segunda paacutegina de la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso que cada paiacutes realiza
bull Revisemos primero este caso de estudio de Etiopiacutea En 2013 muestra $50M para agricultura bajo Asistencia para el Desarrollo y $809M para agricultura bajo el Tiacutetulo II de Alimento para la Paz El total de la suma es de $130M lo que representa una tercera parte del total de la solicitud de su presupuesto general Esto es una gran muestra de que la agricultura es un punto importante para Etiopiacutea Por otro lado si usted ve estas cantidades en otro paiacutes como por ejemplo Burundi y se da cuenta de que los niveles para educacioacuten son bajos y su organizacioacuten uacutenicamente trabaja en Burundi y en el aacuterea de educacioacuten entonces usted podraacute ver de inmediato que no habraacute muchas oportunidades de financiamiento para su organizacioacuten con USAID Esto es muy uacutetil porque de esta manera usted ahorraraacute tiempo al saber que no existen oportunidades y en su lugar podraacute buscar en otro sitio
bull Despueacutes lea las narrativas relativas Muchas narrativas de los paiacuteses estaacuten contenidas en pocas paacuteginas otros paiacuteses que son prioridades como Etiopiacutea pueden contener 9 paacuteginas Si usted recorre estas paacuteginas y encuentra secciones que son relevantes para su organizacioacuten ndashcomo ejemplo el caso de estudio en agricultura- son muy faacuteciles de encontrar y normalmente es media paacutegina sobre un aacuterea sustantiva en particular
bull Cuando usted se encuentre leyendo los paacuterrafos de su intereacutes tome note de las aacutereas en las que se enfoca USAID asiacute como las potenciales aacutereas de intereacutes entre USAID y su organizacioacuten Busque los tipos de programas (por ejemplo Alimentando el Futuro o Salud Global) o maacutes especiacuteficamente el programa de SIDAVIH) Tambieacuten busque las aacutereas geograacuteficas en las que se enfoca un paiacutes (por ejemplo la Misioacuten de Haitiacute ha identificado tres sectores en los cuales se enfocan sus programas mientras que Ghana se enfoca en programas de agricultura en la parte norte del paiacutes)
bull Por uacuteltimo determine si un programa se estaacute llevando a cabo y ya ha sido financiado o si auacuten los socios implementadores estaacuten por determinarse Usted puede hacer esto si revisa con detenimiento el lenguaje que se encuentra al finalizar cada paacuterrafo describiendo un programa
bull Por ejemplo usted puede ver ldquoLos socios implementadores son ABC y XYZrdquo Usted tambieacuten puede ver ldquoLos socios implementadores estaacuten por determinarserdquo El lenguaje de ldquoEstaacuten por determinarserdquo es un buen indicador de que la licitacioacuten auacuten no ha sido publicada y que usted la puede tener presente para potencialmente solicitar fondos para ella Por supuesto que este lenguaje no estaacute dado por hecho puede variar por lo que no es 100 confiable Si por el contrario los socios implementadores ya han sido designados y el aacuterea es de intereacutes para su organizacioacuten usted puede acercarse a los socios implementadores en cuestioacuten para ver en queacute etapa se encuentra el proyecto y determinar si existen aacutereas potenciales de colaboracioacuten bajo un sub-contrato o sub-convenio
bull En general usted debe leer y analizar el lenguaje que se utiliza en las justificaciones presupuestarias al Congreso para determinar si las aacutereas centrales de USAID pueden empatar con las de su organizacioacuten o si realmente no tiene sentido
bull Antes de continuar con el paso dos le sugerimos que dedique un momento para revisar las uacuteltimas Justificaciones presupuestarias al Congreso del paiacutes o programa que sea maacutes relevante para a su organizacioacuten
bull El paso dos es ir a la informacioacuten especiacutefica proporcionada por las Misiones ya sea a traveacutes de sus paacuteginas de internet o a traveacutes de las estrategias del paiacutes Usted puede encontrar esta informacioacuten en nuestra paacutegina de internet y dando click en la parte que dice ldquoWhere We Workrdquo (httpwwwusaidgovwhere-we-work)
bull Las paacuteginas de internet de las Misiones pueden proporcionar una visioacuten a profundidad del trabajo de USAID en un paiacutes especiacutefico Por favor tome en cuenta que las paacuteginas de internet estaacuten actualmente en revisioacuten para estandarizar el formato y contenido
bull Como parte del proyecto de modernizacioacuten de las paacuteginas de internet de USAID ndash a todas las misiones se les requeriraacute tener una lista de todos sus socios implementadores en su paiacutes asiacute como las oportunidades disponibles que tienen para financiamiento
bull Todas las Misiones de USAID han sido requeridas para desarrollar y usar Estrategias de Cooperacioacuten para el Desarrollo del Paiacutes o en ingleacutes Country Development Cooperation Strategies (CDCS) Voy a referirme a eacutestas simplemente como las ldquoestrategias del paiacutesrdquo
bull El CDCS es una estrategia a cinco antildeos basada en el paiacutes y encabezada por la Misioacuten Las estrategias del paiacutes le proporcionaraacuten un panorama general de lo que la Misioacuten espera programar en cinco antildeos pero dado que las situaciones en campo algunas veces pueden cambiar dramaacuteticamente en un periodo de cinco antildeos usted puede leer estas estrategias refirieacutendose tambieacuten a la maacutes reciente Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
bull Las estrategias del paiacutes incorporan las Iniciativas Presidenciales las poliacuteticas y estrategias tanto del gobierno de los Estados Unidos como de USAID Asimismo las estrategias muestran coacutemo la asistencia de USAID se sincroniza con los esfuerzos de otras agencias
bull Todas las estrategias de cada paiacutes se considera como informacioacuten puacuteblica y se despliega en la siguiente paacutegina de internet httpwwwusaidgovresults-and-dataplanningcountry-strategiesshycdcs
bull Regresando a nuestro caso de estudio revisemos la estrategia de cooperacioacuten para el desarrollo de Etiopiacutea para que tengamos una mejor idea de los temas que se cubren en las estrategias He copiado mucha informacioacuten relevante de la estrategia de cooperacioacuten de Etiopiacutea de las paacuteginas 4 a 6 en nuestro ejemplo del caso de estudio y me gustariacutea resaltar algunos puntos Nuestro caso de estudio estaacute basado en una ONG ficticia que he llamado SADEA (Desarrollo de AgriculturaSostenible en el Este de Aacutefrica)
bull Las primeras secciones de la Estrategia del paiacutes contienen mucha informacioacuten y estadiacutesticas sobre oportunidades de desarrollo y retos Un tip puede ser incorporar alguna de esta informacioacuten en sus propuestas para financiamiento
bull Cada estrategia del paiacutes contiene objetivos de desarrollo o Development Objectives (DO) El financiamiento de programas se relaciona con estos objetivos de desarrollo En este caso SADEA estaacute maacutes interesada en el objetivo de desarrollo de ldquoIncrementar el crecimiento econoacutemico con resiliencia en la Etiopiacutea ruralrdquo mismo que incorpora programas de la iniciativa de Alimentando el Futuro
bull La narrativa de este Objetivo de desarrollo describe los programas relevantes de crecimiento de la agricultura en temas del ganado y la expansioacuten de cadenas de valor
bull La narrativa tambieacuten hace eacutenfasis en consideraciones de geacutenero tomando en cuenta que ldquoLas mujeres juegan un papel importante en el manejo del ganado y el procesamiento de los productos animaleshelliprdquo y particularmente que muchos servicios de extensioacuten se centran en agricultores del geacutenero masculino Dado que SADEA frecuentemente se asocia con departamentos para el extensionismo de la agricultura y facilita el intercambio de agricultores SADEA puede pensar en coacutemo sus programas pueden llegar a maacutes mujeres y coacutemo las consideraciones de geacutenero pueden incorporarse a sus propuestas para futuras oportunidades de financiamiento con USAID
bull Es muy notorio que la estrategia de Etiopiacutea incluye una seccioacuten sobre lo que la Misioacuten ha decidido no enfocarse De esta manera USAID Etiopiacutea ha decidido no trabajar el tema de
educacioacuten de agricultura porque otros donantes estaacuten concentrando sus recursos en esta aacuterea Tal informacioacuten es extremadamente valiosa para que usted no se desviacutee hacia una liacutenea de financiamiento en la que USAID no se enfoca
bull Antes de continuar con el paso tres le sugerimos que se tome un momento para revisar la estrategia del paiacutes que sea maacutes importante para su organizacioacuten
bull Vayamos ahora al paso tres Los reportes de los pronoacutesticos de negocios La liga para los reportes es (httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractbusiness-forecast)
bull Estos reportes sirven para
bull Informar activamente a todas las partes interesadas sobre las oportunidades de la Agencia ndash como potenciales socios esta informacioacuten le puede ayudar al personal encargado para contar con suficiente tiempo para preparar su propuesta
bull Otro objetivo de los reportes de pronoacutesticos de negocios es atraer nuevos socios de desarrollo incluyendo pequentildeos medianos y en desventaja y
bull Mostrar los esfuerzos actuales para informar de una mejor manera a la comunidad de desarrollo sobre la misioacuten de la Agencia
bull USAID busca actualizar el pronoacutestico de negocios trimestralmente
bull El reporte de pronoacutestico de negocios se divide en las oportunidades de las Misiones en el extranjero y las oportunidades en Washington DC Yo sugiero ver ambas oportunidades porque usted puede encontrar oportunidades relevantes para su organizacioacuten en cualquier reporte
bull El reporte de pronoacutesticos de negocios tambieacuten le proporcionaraacute informacioacuten por adelantado sobre las oportunidades para asociarse con USAID incluyendo
bull El nombre del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador bull Descripcioacuten del ContratoConvenio (incluyendo reformas de implementacioacuten y
adquisicioacuten apoyadas por el ContratoConvenio) bull El nombre del socio si ya ha sido identificado o el nombre del titular si hay una nueva
competencia bull El costo total estimado del ContratoConvenio bull La fecha anticipada de publicacioacuten bull Tipo de ContratoConvenio
bull Algunas ocasiones las descripciones son muy cortas por ejemplo en Guatemala podriacutea simplemente decir ldquo Implementacioacuten de Actividades sobre cambio climaacutetico y biodiversidadrdquo Otras pueden incluir muchos detalles por ejemplo la Misioacuten de Macedonia proporcionoacute un par de enunciados especiacuteficos acerca del programa y todas las categoriacuteas enlistadas en eacutesta diapositiva Algunas misiones pueden tambieacuten especificar la fecha y el tiempo en el que un ContratoConvenio seraacute licitado lo cual es muy uacutetil para estar al pendiente y que el personal que vaya a desarrollar la propuesta tenga suficiente tiempo de planeacioacuten
bull Si usted requiere maacutes informacioacuten sobre un programa especiacutefico enlistado en el reporte de pronoacutestico de negocios usted puede ir directamente a la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
el cual le proporcionaraacute mayor informacioacuten sobre lo que la Misioacuten va a programar
bull Regresemos a nuestro caso de estudio En la diapositiva he puesto una copia de la pantalla de coacutemo se ve el reporte de pronoacutestico de negocios de Etiopiacutea
bull La segunda columna corresponde al nombre especiacutefico del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador
bull La tercera columna es la descripcioacuten del ContratoConvenio bull La cuarta columna enlista el nombre del socio si ya ha sido identificado En este ejemplo el
nombre estaacute por determinarse (TBD por sus siglas en ingleacutes) bull Esta columna es el costo total estimado del ContratoConvenio En este ejemplo hemos puesto
rangos amplios para la cantidad anticipada de cada ContratoConvenio bull La siguiente columna es la fecha anticipada de publicacioacuten la cual puede cambiar y la uacuteltima
columna es el tipo de ContratoConvenio ya sea un contrato un convenio de cooperacioacuten o una donacioacuten En este ejemplo es una cantidad indefinida de contratos
bull Viendo especiacuteficamente las descripciones de nuestro caso de estudio de SADEA hemos visto que existen dos oportunidades para el desarrollo en agricultura Si SADEA ya ha hecho su investigacioacuten en las Justificaciones presupuestarias al Congreso ha buscado informacioacuten en la paacutegina de internet de la Misioacuten de USAID en Etiopiacutea y ha leiacutedo la Estrategia del Paiacutes entonces SADEA espera ver estos proyectos en el reporte de los negocios y por lo tanto ya cuenta con mayor informacioacuten De lo contrario SADEA puede regresar para revisar esta informacioacuten A traveacutes de estos listados de los reportes de mercado de negocios SADEA que es una organizacioacuten pequentildea puede planear mejor el tiempo que va a dedicar el personal que desarrollaraacute la propuesta en caso de que elija competir por uno de esos ContratosConvenios
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en trabajar en varios paiacuteses entonces es recomendable que usted realice una buacutesqueda por palabras clave en el reporte de las oportunidades en el extranjero el cual estaacute organizado por Misioacuten
bull Por ejemplo hice una raacutepida buacutesqueda para ldquopazrdquo y ldquoconstitucioacutenrdquo en el reporte de oportunidades en el extranjero y dos cosas surgieron ndash un programa para mecanismos de disputa alternativos en Etiopiacutea y un programa en Zambia en relacioacuten a un debate constitucional
bull El reporte de pronoacutestico de negocios de Washington DC incluye muchos programas en el extranjero y normalmente contiene 6 paacuteginas por lo tanto es muy recomendable que usted se tome el tiempo para revisar estos programas
EL PASO CUATRO del plan de trabajo es la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statements APS) Esta declaracioacuten permite a USAID realizar muchos ContratosConvenios en un periacuteodo determinado
bull Algunas Declaraciones Anuales de Programas son de naturaleza multinacional o global mientras que otras provienen de una sola Misioacuten y se enfocan a un tema en especiacutefico como por ejemplo actividades de saneamiento de agua en Camboya
bull La Declaracioacuten Anual de Programas solicita y apoya estrategias creativas y acercamiento de la comunidad no gubernamental para llevar a cabo actividades que faciliten la innovacioacuten que lleguen a aacutereas desatendidas que sirvan como puente para reducir las brechas o que cumplan con los objetivos determinados
bull Usted puede encontrar la Declaracioacuten Anual de Programas en grantsgov y muchas veces las Misiones y los Departamentos los incluyen en sus paacuteginas de internet
bull Para informacioacuten de programas de la Agencia en el extranjero administrados por Washington DC visite la paacutegina httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractopportunitiesshyfunding
bull Existe mucha informacioacuten en este sitio de internet por lo tanto es muy recomendable que usted lo visite
bull Para darle una mejor idea de la naturaleza de las Declaraciones Anuales de Programa asiacute como presentarle un nuacutemero de programas de USAID nos gustariacutea proporcionarle algunos ejemplos de Declaraciones Anuales de Programa de varios programas de USAID Usted puede encontrar todas las Declaraciones Anuales de Programa que se mencionan abajo junto con oportunidades adicionales
bull Por ejemplo USAID lanzoacute los Proyectos Innovadores para el Desarrollo (Development Innovation Ventures DIV) para identificar y probar rigurosamente proyectos con el potencial de mejorar significativamente los resultados de desarrollo Puede ir al liga para maacutes informacioacuten y ver si las ideas de su organizacioacuten pueden aplicar a estos proyectos (httpideausaidgovorganizationdiv)
bull Tambieacuten existe el Programa de Donaciones para el Desarrollo (Development Grants Program DGP) el cual es un pequentildeo programa competitivo de donaciones que empezoacute en 2008 el cual proporciona oportunidades para organizaciones que tienen experiencia limitada o nula manejando programas de USAID De click en la siguiente liga para maacutes informacioacuten (httpideausaidgovlsdgp)
bull Aquiacute tenemos maacutes ejemplos de Declaraciones Anuales de Programas bull La Alianza Global para el Desarrollo estaacute enfocada en la colaboracioacuten del sector puacuteblicoshy
privado y es una invitacioacuten de USAID para los posibles socios implementadores para hacerlos partiacutecipes y trabajar con socios de recursos (por ejemplo corporativos pequentildeas empresas locales y fundaciones) Usted puede encontrar maacutes informacioacuten en el siguiente liga (httpideausaidgovorganizationgp)
bull Un gran nuacutemero de Misiones estaacuten emitiendo Declaraciones Anuales de Programas locales que estaacuten disentildeadas para apoyar el desarrollo de la capacidad local Muchas de estas declaraciones incluyen organizaciones locales que en una primera etapa enviacutean sus documentos conceptuales Si usted es una organizacioacuten local revise el moacutedulo nuacutemero 6 que habla sobre este tema a profundidad
bull Por ejemplo la Declaracioacuten Anual sobre el Programa para el Desarrollo de capacidad local de Etiopiacutea en 2012 estaba abierto a organizaciones locales elegibles en una gran nuacutemero de aacutereas Revisando nuestro caso de estudio SADEA podriacutea calificar puesto que es una organizacioacuten local pero quizaacute tendriacutea que hablar con el personal de la Misioacuten para ver si hay alguna posibilidad con los programas de agricultura
bull Otros ejemplos de desarrollo de capacidad local pueden ser el caso de Malawi y Namibia y estos son solo algunos ejemplos del desarrollo de capacidad local de las Declaraciones Anuales de Programas que han surgido uacuteltimamente
bull Finalmente el uacuteltimo paso de nuestro plan de trabajo es buscar oportunidades de financiamiento en las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov
bull Las oportunidades que estaacuten actualmente activas y las futuras se enlistan en Grantsgov para asistencia tales como donaciones o acuerdos de cooperacioacuten y en la paacutegina FedBizOppsgov se encuentran las oportunidades para adquisiciones tales como contratos En el moacutedulo nuacutemero 2 que se trata de los diferentes tipos de ContratosConvenios de USAID explicamos las diferencias entre Asistencia y Adquisicioacuten
bull En ocasiones las organizaciones empiezan por revisar estas dos paacuteginas y ciertamente hice esto cuando trabajaba en la ONG Sabiendo lo que hasta ahora he aprendido he puesto este paso como el uacuteltimo del plan de trabajo porque esperamos que todo lo que hemos mostrado hasta el momento a traveacutes de este moacutedulo le sea uacutetil antes de visitar estas paacuteginas
bull Si usted realiza los 4 pasos le permitiraacute saber lo que sigue en los canales de la futura programacioacuten Una vez que haya llegado al punto de haber hecho su investigacioacuten y haber reducido su enfoque entonces estaacute en posibilidad de dirigirse a Grantsgov and FedBizOppsgov
bull La paacutegina de internet de USAID tiene una funcioacuten de buacutesqueda para oportunidades de asociacioacuten disponible en httpwwwusaidgovwork-usaidpartnership-opportunities
bull Sin embargo para informacioacuten maacutes reciente acerca de las oportunidades visite los sitios Grantsgov or FedBizOppsgov para solicitar donacionesconvenios federales
bull Los nuacutemeros DUNS son un requisito para todas las organizaciones tanto nacionales como extranjeras que quieran hacer negocios con el gobierno Federal de los Estados Unidos DUNS significa Sistema Universal de Numeracioacuten de Informacioacuten o en ingleacutes Data Universal Numbering System
bull Uacutenicamente hay una pequentildea excepcioacuten los individuos que son empresarios individuales no necesitan tener un nuacutemero DUNS
bull Si usted o su organizacioacuten estaacuten pensando en emitir su propuesta en el futuro para un acuerdo de cooperacioacuten o donacioacuten le sugiero que usted solicite el nuacutemero DUNS tan pronto como le sea posible Una organizacioacuten no tiene que esperar hasta que enviacutee una solicitud para tener un nuacutemero DUNS
bull Usted puede solicitar gratuitamente los nueve diacutegitos del nuacutemero DUNS ya sea por teleacutefono o a traveacutes de internet en el siguiente liga httpfedgovdnbcomwebformdisplayHomePagedo
bull Para maacutes informacioacuten por favor visite la siguiente paacutegina que contiene una lista de toda la informacioacuten que usted necesita proporcionar ya sea por teleacutefono o por internet que en su mayoriacutea es informacioacuten para identificarse tal como su direccioacuten y nuacutemero telefoacutenico
bull Parte del paso 5 es usar Grantsgov y encontrar y aplicar por DonacionesConvenios federales
bull Usted puede buscar por agencia tal como USAID
bull La funcioacuten avanzada de buacutesqueda le permite buscar por agencia y por categoriacutea de financiamiento de actividad pero debo advertirle que estas funciones de buacutesqueda no siempre se ajustan completamente a la estructura de financiamiento de USAID por lo que es maacutes faacutecil que usted busque por palabra clave
Usted puede seleccionar muacuteltiples agencias o categoriacuteas de financiamiento de actividades presionando hacia abajo el botoacuten CTRL
Desafortunadamente no hay una funcioacuten de buacutesqueda que reduzca los ConveniosDonaciones a ciertas ubicaciones o paiacuteses Por ejemplo para nuestro caso de estudio usted no puede limitar su buacutesqueda para oportunidades disponibles en Etiopiacutea pero siacute puede buscar Etiopiacutea como palabra clave
bull Para mayor informacioacuten de coacutemo usar Grantsgov hemos incluido un liga con una guiacutea de usuario httpwww07grantsgovassetsFindApplyUserGuidepdf
bull Normalmente el periacuteodo para recibir propuestas dura pocas semanas por lo que es muy importante haber hecho su investigacioacuten con anticipacioacuten de tal forma que su organizacioacuten esteacute en condiciones de solicitar financiamiento por medio de ConveniosDonaciones y de considerar asociarse con otras organizaciones en una primera etapa Por esta razoacuten es que la buacutesqueda en Grantsgov es la uacuteltima etapa de su plan de trabajo
bull El registro de su organizacioacuten en Grantsgov tiene cinco pasos Ya hemos hablado del primer paso que es obtener el nuacutemero DUNS
bull Si auacuten no ha registrado a su organizacioacuten por favor vaya a la liga (httpwwwgrantsgovapplicantsget_registeredjsp)
bull Hemos incluido tambieacuten la guiacutea de usuario (httpwwwgrantsgovassetsGrantsGov_Applicant_UserGuide_v61pdf) asiacute como un checklist del registro (httpwwwgrantsgovassetsE-Biz_POC_Checklistpdf) y tambieacuten una guiacutea para el registro de una organizacioacuten extranjera
bull Usted necesita registrarse para que tenga acceso al sistema y pueda aplicar para los ConveniosDonaciones El registro es un proceso de uacutenica vez que no necesita renovacioacuten
bull Nota El proceso de registro para una Organizacioacuten o para un Individuo puede tomar de 3 a 5 diacuteas haacutebiles o por mucho 4 semanas Nuestro consejo es que se registre tan pronto como sea posible
bull Vamos a hablar ahora de FedBizOpps bull Las notificaciones de oportunidades para contratos y licitaciones se publican en FedBizOpps
(wwwfbogov) para compras de maacutes de $25000 bull En FBOgov haga click en ldquoGetting Startedrdquo para mayor informacioacuten sobre coacutemo registrarse
videos demostrativos videos de capacitacioacuten para pequentildeas empresas y una seccioacuten de preguntas y respuestas Estos videos son realmente uacutetiles
bull Es un proceso de 4 pasos mismo que usted puede empezar yendo a la liga (httpswwwfbogovs=mainampmode=listamptab=registerampsubtab=step1amp_lsys=vendor) El primer paso es obtener su nuacutemero DUNS el cual usted quizaacute ya tenga si ha hecho el proceso de registro en Grantsgov Despueacutes debe proporcionar la informacioacuten de su empresa asiacute como informacioacuten personal Finalmente usted la revisa y la enviacutea
bull Continuando con el moacutedulo hablaremos ahora de las buacutesquedas en FedBizOpps bull De la misma forma que en Grantsgov usted puede hacer su buacutesqueda por Agencia bull Los artiacuteculos tiacutepicos que se publican aquiacute son bull Notificaciones de pre-licitacioacuten como una Solicitud de Propuestas (Request for Proposals
RFP) bull Licitaciones son solicitudes de propuestas bull Otros documentos pueden incluir Vacantes para Contratista de Servicios Personales (PSC) bull Los resultados de su buacutesqueda tambieacuten pueden filtrarse por reservas de contratos para pequentildeas
empresas estadounidenses siempre y cuando esto aplique a su organizacioacuten bull Tome en cuenta que las licitaciones incluyen una tabla que contiene una lista de los proveedores
interesados Usted puede contactarlos si estaacute interesado en asociarse con ellos para posibles oportunidades de sub-contratossub-convenios
bull En FedBizOpps usted puede agregar una ldquoLista de seguimientordquo para recibir automaacuteticamente actualizaciones cuando haya alguacuten cambio en alguna notificacioacuten Usted puede hacer esto haciendo click en una notificacioacuten en particular y luego dando click en el botoacuten ldquoWatch This Opportunityrdquo o ldquo Seguir esta oportunidadrdquo A diferencia de la lista de proveedores solo usted podraacute ver las notificaciones que agregue a su lista de seguimiento
bull Para mayor informacioacuten sobre coacutemo crear Agentes de buacutesqueda y listas de seguimiento lea la guiacutea para proveedores a traveacutes de la liga FedBizOpps Vendor Guide
bull Vayamos ahora a nuestro caso de estudio Ya he realizado una buacutesqueda en Grantsgov para oportunidades relacionadas con Etiopiacutea y particularmente agricultura sustentable De hecho nada relevante ha surgido para SADEA
bull Entonces hice una buacutesqueda maacutes amplia usando ldquoBuacutesqueda avanzadardquo y limitando la agencia a La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional Tambieacuten utilice palabras clave como ldquoAgriculturardquo ldquoAlimento y Nutricioacutenrdquo y ldquoEducacioacutenrdquo Despueacutes algunas cosas aparecieron por lo que he puesto una imagen de la pantalla en la diapositiva
bull De esta manera lo que SADEA quiere hacer ahora es ir directamente a cada una de estas oportunidades leer la sinopsis analizar si es relevante o si es un aacuterea en Etiopiacutea
bull Tambieacuten hice buacutesquedas similares en FedBizOpps y no encontreacute algo que coincidiera bull Con esto espero que los ejemplos de buacutesqueda le muestren que si SADEA hubiera empezado por
ir directamente a la paacutegina de Grantsgov o FedBizOpps SADEA habriacutea pensado que no existiacutea ninguna oportunidad de financiamiento con USAID sin embargo al realizar los primeros 4 pasos esta organizacioacuten asiacute como la suya puede tener un panorama maacutes amplio y entender de una mejor manera cuaacuteles son los programas que actualmente se estaacuten llevando a cabo para buscar oportunidades potenciales de sub-contratossub-convenios y otros programas que representen oportunidades de recibir contratosconvenios directos con USAID que en el futuro puedan ser publicados en Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Habiendo revisado cada paso a profundidad (espero que no ldquotantardquo profundidad) soacutelo quiero tomar un momento para reflexionar y resumir coacutemo preparar un plan de trabajo para explorar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID
bull El primer paso del que hablamos fue en relacioacuten a las Justificaciones Presupuestarias al Congreso Esta informacioacuten puede darle una mejor idea de 1 a 2 antildeos por adelantado de la implementacioacuten de los proyectos de las aacutereas centrales de un paiacutes asiacute como las aacutereas geograacuteficas en un paiacutes
bull El segundo paso es ir a la paacutegina de internet de la Misioacuten y a las estrategias del paiacutes Auacuten cuando muchos paiacuteses estaacuten trabajando en sus estrategias la informacioacuten que contiene estas estrategias es muy uacutetil para su buacutesqueda y para entender las aacutereas centrales
bull El tercer paso es revisar los Reportes de pronoacutestico de negocios los cuales son emitidos trimestralmente y publicados en la paacutegina de internet de USAID Las oportunidades normalmente se incluyen desde unos meses hasta un antildeo antes de que se publique una licitacioacuten o se requiera la implementacioacuten Las oportunidades incluyen tanto las oportunidades que provienen de las misiones en el extranjero asiacute como las oportunidades en las departamentos de Washington DC
bull El cuarto paso es leer las Declaraciones Anuales de Programa las cuales pueden cubrir el antildeo fiscal actual con una gran variedad de programas
bull El quinto y uacuteltimo paso es revisar las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov Mencioneacute esto al final pues es muy importante ir primero con los 4 pasos anteriores para entender el panorama a largo plazo y porque muchos anuncios uacutenicamente proporcionan menos de un mes para responder a una licitacioacuten En este sentido al seguir estos primeros cuatro pasos esta buacutesqueda puede colocar a su organizacioacuten en una buena posicioacuten para saber queacute es lo que estaacute por venir y para saber si los objetivos de su organizacioacuten se alinean con los objetivos de USAID en
un paiacutes en particular
bull Esto puede parecer que es mucha informacioacuten y mucho trabajo para un solo momento Sin embargo realmente espero que el ejemplo del plan de trabajo el cual incluye ligas para ir a las fuentes y hacer una buacutesqueda en todos los cinco pasos sea de gran utilidad para su organizacioacuten Como punto de referencia el haber hecho la investigacioacuten en Etiopiacutea para SADEA y el haber hecho el plan de trabajo tomoacute todo un diacutea laboral Creo que es muy uacutetil para su organizacioacuten revisar el plan de trabajo por lo menos cada antildeo para que puedan explorar estrateacutegicamente las oportunidades potenciales de financiamiento de una manera centrada y pensando a futuro Tambieacuten al hacer primero su plan de trabajo antes de reunirse con personal de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten Departamento de Washington DC es muy uacutetil porque esta informacioacuten le serviraacute para explorar oportunidades de financiamiento enfocaacutendose hacia el futuro
bull Ahora que hemos terminado con el tema del plan de trabajo hablemos de la alineacioacuten de prioridades Le hemos proporcionado las herramientas para entender las prioridades de USAID y ahora su organizacioacuten quiere platicar con su personal un gran nuacutemero de preguntas Por ejemplo
o iquestLas prioridades de USAID se alinean con nuestras prioridades y objetivos bull Si existe alguna posibilidad iquesttenemos la capacidad para perseguir esta oportunidad
o iquestTenemos experiencia en esta aacuterea teacutecnica en particular Tal como agricultura o ganado como en el caso de estudio
o Tenemos una oficina establecida proyectos contratos o asociaciones con organizaciones locales en el paiacutes y un aacuterea geograacutefica identificada Por ejemplo en el caso de estudio iquesttenemos una oficina en Etiopiacutea iquestProyectos en desarrollo iquestEstamos relacionaacutendonos con cooperativas de agricultura
o Si esto no estaacute pasando cuaacutento tiempo y queacute tipo de recursos estamos dispuestos a gastar para buscar oportunidades para futuros contratosconvenios
bull En caso de que no se acople a nuestras actividades iquestestamos dispuestos a cambiar nuestro enfoque iquestRealmente vale la pena Esta es una pregunta muy importante que cada organizacioacuten debe hacerse
bull Tambieacuten es posible que usted quiera acercarse a la Misioacuten (y en particular al especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador si estaacute enlistado en un reporte de pronoacutestico de negocio) para platicar estos detalles Completando un plan de trabajo cada antildeo y mantenieacutendolo actualizado le asistiraacute a enfocar sus esfuerzos y a tener mejores conversaciones en reuniones con el personal de USAID
bull iexclMuchas gracias por completar este moacutedulo Ha sido un placer acompantildearle y espero realmente que haya encontrado esta informacioacuten muy uacutetil Este fue el primer moacutedulo de la serie de capacitacioacuten en liacutenea sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Esperamos que revise los otros moacutedulos y que de igual manera le sean de mucha utilidad para su trabajo Apreciaremos mucho su retroalimentacioacuten o algunas ideas que usted tenga en coacutemo hacer que mejore su conocimiento para trabajar con USAID
Las siguientes preguntas revisaraacuten el conocimiento que usted adquirioacute en el moacutedulo
Lea con cuidado cada pregunta antes de enviar su respuesta y pasar a la siguiente pregunta
Los resultados de esta revisioacuten de sus conocimientos le proporcionaraacuten una mejor idea de coacutemo usted ha dominado el contenido de este moacutedulo
bull
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Vamos a empezar con la introduccioacuten a la asistencia al exterior asiacute como una introduccioacuten a las prioridades de USAID y a las aacutereas en las que trabajamos
bull Estados Unidos tiene una larga historia en extender su mano a la gente que vive en otros paiacuteses y que se encuentra con dificultades para tener una mejor calidad de vida
bull La asistencia al exterior cuenta con menos del 1 del presupuesto federal Considerando que USAID tiene Misiones en maacutes de 80 paiacuteses y que trabaja en maacutes de 100 paiacuteses es necesario ajustar nuestro presupuesto para tener el mayor impacto
bull Para hacer esto tenemos que estrateacutegicamente focalizarnos en algunos paiacuteses aacutereas de esos paiacuteses y ciertos programas
bull Mucha de esta informacioacuten estrateacutegica se hace puacuteblica a traveacutes de solicitudes escritas que tenemos que enviar al Congreso asiacute como las estrategias de los paiacuteses Estas estrategias se encuentran en la paacutegina de internet de USAID
bull USAID tiene alrededor de 12000 proyectos en cinco regiones del mundo Aacutefrica Subsahariana Asia Latinoameacuterica y el Caribe Europa y Eurasia y el Medio Oriente
bull Uacuteltimamente hemos agregado un mapa interactivo en nuestra paacutegina de internet Estaacute disponible en httpmapusaidgov
bull El mapa provee dos diferentes maneras de visualizar nuestros proyectos una vista por proyecto o una vista por ubicacioacuten del proyecto La vista del proyecto proporciona un resumen de los proyectos financiados por USAID en un paiacutes determinado por lo que si gusta obtener informacioacuten de lo que USAID hace en un determinado paiacutes vea este mapa interactivo
bull USAID invierte en estrategias que trabajan para mejorar las vidas de millones de hombres mujeres y nintildeos Algunas de nuestras principales aacutereas de enfoque son
bull Inversioacuten en agricultura y seguridad alimentaria de tal forma que los paiacuteses puedan alimentar a sus habitantes
bull Combate a la mortalidad materna e infantil y enfermedades mortales como VIH malaria y tuberculosis
bull Provisioacuten de asistencia para proteger la vida en caso de un desastre bull Promocioacuten de la democracia derechos humanos y buena gobernabilidad en el mundo bull Fomento del desarrollo del sector privado y crecimiento econoacutemico sostenible bull Incremento del rol de las mujeres y nintildeas en todo el mundo
bull Para mayor informacioacuten acerca de nuestras aacutereas principales visite nuestra paacutegina de internet bajo el apartado iquestQueacute hacemos (ldquoWhat We Dordquo) (wwwusaidgovwhat-we-do)
bull Cada presidente disentildea sus propias poliacuteticas de desarrollo asiacute como sus objetivos los cuales son implementados a traveacutes de las Iniciativas Presidenciales
bull Debido a que las iniciativas presidenciales frecuentemente tienen grandes presupuestos e implican proyectos que se llevan a cabo en diferentes paiacuteses es muy importante familiarizarse con aquellas iniciativas que sean relevantes para su organizacioacuten
bull Las Iniciativas Presidenciales actuales incluyen bull Iniciativa de Salud Global cuyo objetivo es salvar vidas a traveacutes de combatir las
enfermedades globales asiacute como dar oportunidad a maacutes personas de tener un mundo mejor para sus hijos Los programas globales de salud de los Estados Unidos hacen posible renovar nuestro eacutenfasis en salvar vidas de madres nintildeos y familias de enfermedades que pueden ser prevenibles y tratables Para mayor informacioacuten visite GHIgov
bull Alimentando el Futuro es la iniciativa del gobierno de los Estados Unidos para la seguridad alimentaria y el combate contra el hambre a traveacutes del combate a las causas que ocasionan el hambre y la pobreza Alimentando el Futuro se enfoca en pequentildeos agricultores particularmente mujeres asiacute como tambieacuten integra programas de nutricioacuten para mejorar la salud
bull La Estrategia de USAID para el Cambio Climaacutetico y el Desarrollo como parte de la Iniciativa contra el Cambio Climaacutetico Global busca
bull Invertir en tecnologiacutea energeacutetica limpia y la reduccioacuten de la deforestacioacuten para disminuir las emisiones de gases invernadero
bull Asistir a los paiacuteses y comunidades a prepararse para responder al cambio climaacutetico
bull Auacuten cuando no es una Iniciativa Presidencial es importante mencionar que existe tambieacuten la Asociacioacuten para el Crecimiento que es un gran programa del gobierno de los Estados Unidos que busca asociarse con un selecto grupo de paiacuteses para acelerar y mantener un amplio crecimiento econoacutemico Ejemplos de este grupo de paiacuteses son El Salvador Ghana Filipinas y Tanzania
bull Maacutes del 75 de la fuerza laboral de USAID se encuentra en las misiones en el exterior Como se mencionoacute anteriormente USAID tiene maacutes de 80 misiones en diferentes paiacuteses y trabaja en maacutes de 100 paiacuteses
bull Aproximadamente dos tercios del financiamiento se programa a nivel de la misioacuten a traveacutes de nuestras oficinas en campo (Misiones) El otro tercio se programa en las oficinas centrales en Washington DC a traveacutes de nuestros departamentos funcionales y regionales Por lo tanto cuando busque oportunidades para solicitar fondos de USAID es importante que explore las oportunidades que existen en las misiones asiacute como en las oficinas centrales en Washington DC
bull En Washington DC las unidades organizacionales se llaman departamentos USAID tiene departamentos geograacuteficos los cuales son responsables de las actividades generales en los diferentes paiacuteses y tambieacuten tiene departamentos funcionales que conducen los programas de la agencia a nivel internacional o a traveacutes de liacutemites geograacuteficos
bull Los cinco Departamentos Geograacuteficos incluyen Aacutefrica Asia Europa y Eurasia Latinoameacuterica y el Caribe y el Medio Oriente
bull Algunos de los Departamentos Funcionales incluyen bull Departamento de Democracia Conflicto y asistencia Humanitaria conocido como
DCHA bull Departamento de Crecimiento Econoacutemico Educacioacuten y Medio Ambiente conocido
como E3 o EEE bull Departamento para la Seguridad Alimentaria bull Y el Departamento para la Salud Global
bull USAID tiene tambieacuten departamentos independientes que llevan a cabo funciones discretas para la
Agencia tales como bull Departamento de Asuntos para Afganistaacuten y Pakistaacuten conocida como OAPA bull Departamento de Alianzas para la Innovacioacuten y el Desarrollo bull y el Departamento de Ciencia y Tecnologiacutea
bull Para informacioacuten maacutes detallada sobre cada departamento visite la siguiente liga (httpwwwusaidgovwho-we-areorganizationbureaus)
bull La poliacutetica operacional de USAID se llama Sistema Automatizado de Directrices (Automated Directives System ADS) httpwwwusaidgovwho-we-areagency-policy El Sistema ADS contiene la organizacioacuten y funciones de USAID asiacute como las poliacuteticas y procedimientos que guiacutean los programas de la Agencia y sus operaciones Consiste en maacutes de 200 capiacutetulos con informacioacuten detallada sobre temas especiacuteficos La informacioacuten se actualiza constantemente para alinear las poliacuteticas de USAID con las uacuteltimas regulaciones federales las poliacuteticas del Administrador y otras guiacuteas generales
bull Cuando realice sus programas y se familiarice con las poliacuteticas de USAID por favor consulte el Sistema ADS ya que ahiacute encontraraacute las respuestas a todas sus dudas de cualquier tema desde temas de marca hasta los diferentes tipos de contratos
bull Durante esta serie de moacutedulos vamos a hacer referencia a algunos capiacutetulos relevantes del sistema ADS por ejemplo para ver la informacioacuten y descripcioacuten detallada de cada departamento y oficina de USAID por favor vea el Capiacutetulo 101 del Sistema ADS Chapter 101 of the Automated Directives System
bull En 2010 USAID lanzoacute una ambiciosa reforma en la agenda llamada USAID Forward (USAID Hacia Adelante) cuyo objetivo es hacer maacutes efectiva a la Agencia
bull Las reformas de USAID Forward son bull La primera es la Creacioacuten de Sustentabilidad Local y Asociaciones Estamos trabajando
con maacutes organizaciones locales en paiacuteses en desarrollo para mejorar su capacidad crear nuevas relaciones efectivas y a largo plazo y reducir la necesidad de asistencia al exterior en el futuro
bull La segunda aacuterea es Fomentar la Innovacioacuten Estamos apalancando el poder de la innovacioacuten para traer nuevas estrategias en el mercado que asistiraacuten a la poblacioacuten maacutes pobre en el mundo a crecer auacuten cuando dejen de recibir la asistencia de USAID
bull La tercer aacuterea es el Fortalecimiento de nuestra capacidad para entregar resultados A traveacutes de la creacioacuten de nuevos sistemas de monitoreo y evaluacioacuten asiacute como revitalizando nuestra poliacutetica con experiencia financiera y teacutecnica estamos fortaleciendo nuestra capacidad de lograr maacutes y mejores resultados a la vez que reducimos costos
bull Esta serie de moacutedulos en liacutenea fue resultado de los esfuerzos de USAID Forward y de nuestro personal que recibioacute peticiones de varias Organizaciones No Gubernamentales y de Universidades para tener maacutes informacioacuten praacutectica y detallada sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Para mayor informacioacuten sobre USAID Forward visite la liga (httpwwwusaidgovresults-andshydataprogress-datausaid-forward)
Pasemos ahora a informacioacuten maacutes detallada sobre el presupuesto de USAID y la distribucioacuten de asignaciones presupuestarias
bull USAID es una Agencia que recibe del Congreso fondos federales es decir asigna los fondos bull Cada antildeo el Congreso designa los niveles de asistencia al exterior a traveacutes de una partida
presupuestal denominada ldquoOperaciones Estatales y Exterioresrdquo El gasto normalmente se fija por periacuteodo (usualmente un antildeo o dos dependiendo del tipo de fondo) a discrecioacuten del Congreso
bull Los programas con fondos asignados a USAID deben llevarse a cabo en el exterior no al interior de los Estados Unidos
bull USAID trabaja con Comiteacutes del Congreso para determinar las prioridades del presupuesto y coacutemo los fondos van a ser distribuidos en los diferentes paiacuteses y Departamentos de Washington DC y al mismo tiempo en los paiacuteses y sus departamentos estos fondos se designan a aacutereas muy especiacuteficas tales como agricultura o salud a traveacutes de sub-cuentas
bull Es posible que el Congreso provea algunas restricciones o instrucciones en coacutemo los fondos deben ser gastados
bull USAID no tiene un fondo discrecional para financiar todas las ideas o propuestas que se le presenten En este sentido el proceso de designacioacuten de presupuesto es largo y detallado sobre el dinero que va a ser gastado a traveacutes de diferentes subcuentas para paiacuteses y departamentos especiacuteficos asiacute como para proyectos en estos paiacuteses y departamentos
bull En alguacuten momento determinado en el tiempo el gobierno de los Estados Unidos reporta implementa justifica y planea 4 diferentes antildeos fiscales
bull Por ejemplo si estuvieacuteramos en el Antildeo Fiscal 2015 estariacuteamos implementando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2015 estariacuteamos reportando los resultados del Antildeo Fiscal 2014 estariacuteamos justificando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2016 a traveacutes del enviacuteo de reportes al Congreso y estariacuteamos planeando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2017
bull iquestEntonces por queacute es importante que usted conozca este proceso En USAID siempre tenemos que ir dos antildeos por adelantado para justificar y planear nuestro presupuesto Como parte de este proceso tanto las misiones como los departamentos regionales y funcionales en Washington DC hacen un gran esfuerzo para tener todos los reportes completos que seraacuten enviados al Congreso cada antildeo A esto se le llama Justificacioacuten Presupuestaria al Congresordquo Estos reportes son puacuteblicos por lo tanto entendiendo que el proceso de presupuestacioacuten tiene un enfoque a futuro y que es planeado mucho antes de la adquisicioacuten e implementacioacuten de los proyectos usted puede utilizar esta informacioacuten puacuteblica para su beneficio cuando se encuentre haciendo alguna investigacioacuten Si lee detenidamente estos reportes usted puede entender de una mejor manera cuaacuteles programas han sido planeados para el futuro y determinar si las prioridades de USAID se alinean con las prioridades de su organizacioacuten algunas veces con casi dos antildeos de anticipacioacuten de que se publique una licitacioacuten o a que se implemente un programa o proyecto
bull Para maacutes detalles sobre el proceso de presupuestacioacuten visite la liga (httpwwwforeignassistancegovAboutTheBudgetProcessaspx)
bull El proceso presupuestario puede parecer muy complicado pero soacutelo me tomaraacute un momento resumirlo en una forma muy simple
bull El Congreso se encarga de asignar el presupuesto general a todas las agencias federales
bull USAID es una agencia que recibe fondos cada antildeo a traveacutes de una partida presupuestal asignada por el Congreso
bull Trabajando en conjunto a traveacutes de reuniones y del enviacuteo de los detalles del presupuesto el Congreso pasa un presupuesto que determina los niveles de gasto de USAID para cada antildeo
bull Una vez que se ha hecho la asignacioacuten del presupuesto el Congreso pasa la batuta a USAID para que lo ejecute mediante la implementacioacuten de programas en las aacutereas prioritarias definidas en el presupuesto
bull En palabras simples no hay una olla de oro al final del arcoiacuteris es decir el Congreso no da a USAID grandes cantidades de dinero para usarlo a su discrecioacuten
bull De esta manera el presupuesto se trabaja en conjunto con el Congreso y antes de que USAID pueda financiar actividades especiacuteficas en ciertos paiacuteses debe notificar por adelantado al Congreso a traveacutes de una justificacioacuten o notificacioacuten
bull La justificacioacuten de la informacioacuten se hace puacuteblica en un antildeo o dos por adelantado antes de que se implemente la mayoriacutea de nuestros proyectos
bull Como se mencionoacute anteriormente dada la detallada naturaleza de todas las sub-cuentas y el hecho de que no tenemos un presupuesto discrecional no podemos financiar todos los proyectos o ideas que se nos presentan cada antildeo a traveacutes de las propuestas que les llamamos ldquoNo solicitadasrdquo Sin embargo lo que siacute tenemos son programas indefinidos conocidos como ldquoopen-endedrdquo que
solicitan ideas a traveacutes de la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statement APS) la cual veremos maacutes adelante Es importante mencionar que cada uno de estos programas tiene un enfoque estrateacutegico que se ha comunicado al Congreso y este ha aprobado su financiamiento
bull Para rastrear el gasto en asistencia al exterior de antildeos anteriores como del actual me gustariacutea mencionar 3 fuentes muy uacutetiles
bull La primera es Foreign Assistance Dashboard (httpwwwforeignassistancegov) la cual ofrece una presentacioacuten visual sobre queacute es y coacutemo acceder a informacioacuten clave de asistencia al exterior tanto del Departamento de Estado como de USAID en una forma faacutecil de usar
bull La siguiente es USASpendinggov (httpwwwusaspendinggov) Es una paacutegina de internet que provee informacioacuten sobre cada contrato o donacioacuten federal
bull Otra fuente es US Overseas Loans and Grants or Greenbookldquo(httpgbkeadsusaidallnetgov) que contiene informacioacuten detallada sobre la asistencia que proporciona el gobierno de Estados Unidos desde 1945 asiacute como informacioacuten detallada de los uacuteltimos antildeos fiscales
bull Por uacuteltimo la informacioacuten detallada de USAID puede encontrarse en nuestro sitio en la etiqueta que se llama ldquoresults and datardquo especiacuteficamente en ldquoBudget and Spending y ldquoWhere Does the Money Gordquo o tambieacuten puede dar click a este hiperviacutenculo para ir directamente Este sitio ofrece un formato de excel que usted puede descargar faacutecilmente en el cual puede encontrar los puntos clave de coacutemo los fondos de USAID se han asignado en el antildeo fiscal pasado La informacioacuten se presenta como asignaciones por trimestre por los 20 paiacuteses con mayor asistencia y por los 20 mayores proveedores por departamento y por aacuterea de programa
bull Por favor tenga en cuenta que la informacioacuten que se encuentra en estas paacuteginas de internet es uacutenicamente en relacioacuten al trabajo que se ha hecho en el pasado y el actual no el futuro
Ahora que ya hemos hecho una introduccioacuten a la asistencia al exterior que proporciona el gobierno de los Estados Unidos al proceso de presupuestacioacuten y a las aacutereas centrales de USAID platicaremos los cinco pasos del plan de trabajo para explorar las oportunidades potenciales de financiamiento
bull En esta diapositiva usted pueden ver los cinco pasos del plan de trabajo para explorar las oportunidades potenciales de financiamiento de USAID
bull Hacer su buacutesqueda de oportunidades uacutenicamente en la paacutegina Grantsgov no es suficiente por el contrario si usted realiza su buacutesqueda de una manera maacutes sistemaacutetica enfocada y pensando a futuro tendraacute la informacioacuten adecuada y con suficiente tiempo antes de que se publique una licitacioacuten en la paacutegina Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Teniendo esto en en mente se me ocurrioacute este plan de trabajo de cinco pasos que espero que su organizacioacuten pueda usar para buscar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID de una forma sistemaacutetica focalizada y con miras hacia el futuro Los pasos van de informacioacuten general a particular
bull Empezaremos con la justificacioacuten Presupuestaria al Congreso luego hablaremos de las paacuteginas de internet de las misiones y las estrategias de los paiacuteses platicaremos tambieacuten sobre los Reportes del pronoacutestico de negocios asiacute como las Declaraciones Anuales de Programa Finalmente platicaremos de las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov que desde mi punto de vista debe ser el uacuteltimo y no primer el paso del proceso
bull Si usted auacuten no lo ha hecho por favor imprima una copia del plan de trabajo y del caso de estudio puesto que nos estaremos refiriendo a estos documentos durante el transcurso de este moacutedulo virtual Puede encontrar estos documentos en ldquoResourcesrdquo en la parte superior derecha de la pantalla
bull El primer paso del plan de trabajo se llama Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso Hasta ahora hemos dedicado una buena parte de tiempo a este moacutedulo virtual hablando del proceso de presupuesto y la razoacuten por la que lo hemos hecho es porque el personal de USAID dedica la mayor parte de su tiempo en reunir las Justificaciones Presupuestarias al Congreso cada antildeo para todos nuestros programas tanto a nivel de Misioacuten como a nivel de las departamentos funcionales y regionales en Washington DC
bull La Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso es la presentacioacuten anual al Congreso que justifica toda la solicitud de presupuesto de las Operaciones en el Extranjero y refleja el proceso continuo para proporcionar un mejor enfoque estrateacutegico calidad de los datos y la informacioacuten sobre los temas de mayor intereacutes del Congreso
bull Las Justificaciones Presupuestarias al Congreso proveen muchos detalles sobre la programacioacuten actual y la futura En este sentido usted puede usar esta informacioacuten para entender cuaacuteles son las estrategias y aacutereas de enfoque para USAID en este momento y para dos antildeos en el futuro
bull Es muy importante que usted dedique tiempo a leer las aacutereas de enfoque de los programas o el paiacutes que le interese Auacuten cuando el documento completo puede contener entre 800 y 900 paacuteginas y pueda parecer abrumador le voy a proporcionar algunos tips para ir directamente a las paacuteginas especiacuteficas y las aacutereas que pueden ser relevantes para su organizacioacuten Cada paiacutes tiene en el documento de 3 a 9 paacuteginas por lo que en realidad no es necesario que usted lea el documento completo a menos que asiacute lo desee
bull Al leer esas 3 o 9 paacuteginas usted tendraacute un panorama general de los programas de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten paiacutes en donde USAID trabaje durante el siguiente antildeo o dos
bull Las Justificaciones del Presupuesto al Congreso de los cinco antildeos pasados se pueden encontrar en httpwwwusaidgovresults-and-databudget-spendingcongressional-budgetshyjustification Usted puede ver que en el ejemplo del plan de trabajo se incluyoacute la liga para su raacutepida referencia
La narrativa de un paiacutes en particular se encuentra en un ldquoAnexo de Perspectivas Regionalesrdquo (ldquoRegional Perspectivesrdquo annex)
La narativa para las Iniciativas Presidenciales y los departamentos particulares de USAID se encuentran en un ldquoAnexo de Operaciones en el Extranjerordquo (the ldquoForeign Operationsrdquo annex)
bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un paiacutes o regioacuten en particular busque en la Tabla de Contenidos en
las primeras paacuteginas para el paiacutes o regioacuten que le interese y luego diriacutejase al nuacutemero de paacutegina que le indica bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un tema en particular o en una regioacuten maacutes amplia tal como derechos
humanos o combate al traacutefico de personas realice una buacutesqueda por palabras clave Usted puede hacer esto utilizando el comando ldquoCtrl+Frdquo
bull Revisemos algunos pasos especiacuteficos para analizar la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso por paiacutes
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en alguacuten paiacutes en particular lea el paacuterrafo introductorio y luego analice la primera serie de tablas de financiamiento denominadas ldquoSolicitud por Objetivo por Rubro Aacuterea de Programa y Antildeo Fiscalrdquo o en ingleacutes ldquoRequest by Objective by Account Program Area and Fiscal Yearrdquo Normalmente empiezan en la primera o segunda paacutegina de la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso que cada paiacutes realiza
bull Revisemos primero este caso de estudio de Etiopiacutea En 2013 muestra $50M para agricultura bajo Asistencia para el Desarrollo y $809M para agricultura bajo el Tiacutetulo II de Alimento para la Paz El total de la suma es de $130M lo que representa una tercera parte del total de la solicitud de su presupuesto general Esto es una gran muestra de que la agricultura es un punto importante para Etiopiacutea Por otro lado si usted ve estas cantidades en otro paiacutes como por ejemplo Burundi y se da cuenta de que los niveles para educacioacuten son bajos y su organizacioacuten uacutenicamente trabaja en Burundi y en el aacuterea de educacioacuten entonces usted podraacute ver de inmediato que no habraacute muchas oportunidades de financiamiento para su organizacioacuten con USAID Esto es muy uacutetil porque de esta manera usted ahorraraacute tiempo al saber que no existen oportunidades y en su lugar podraacute buscar en otro sitio
bull Despueacutes lea las narrativas relativas Muchas narrativas de los paiacuteses estaacuten contenidas en pocas paacuteginas otros paiacuteses que son prioridades como Etiopiacutea pueden contener 9 paacuteginas Si usted recorre estas paacuteginas y encuentra secciones que son relevantes para su organizacioacuten ndashcomo ejemplo el caso de estudio en agricultura- son muy faacuteciles de encontrar y normalmente es media paacutegina sobre un aacuterea sustantiva en particular
bull Cuando usted se encuentre leyendo los paacuterrafos de su intereacutes tome note de las aacutereas en las que se enfoca USAID asiacute como las potenciales aacutereas de intereacutes entre USAID y su organizacioacuten Busque los tipos de programas (por ejemplo Alimentando el Futuro o Salud Global) o maacutes especiacuteficamente el programa de SIDAVIH) Tambieacuten busque las aacutereas geograacuteficas en las que se enfoca un paiacutes (por ejemplo la Misioacuten de Haitiacute ha identificado tres sectores en los cuales se enfocan sus programas mientras que Ghana se enfoca en programas de agricultura en la parte norte del paiacutes)
bull Por uacuteltimo determine si un programa se estaacute llevando a cabo y ya ha sido financiado o si auacuten los socios implementadores estaacuten por determinarse Usted puede hacer esto si revisa con detenimiento el lenguaje que se encuentra al finalizar cada paacuterrafo describiendo un programa
bull Por ejemplo usted puede ver ldquoLos socios implementadores son ABC y XYZrdquo Usted tambieacuten puede ver ldquoLos socios implementadores estaacuten por determinarserdquo El lenguaje de ldquoEstaacuten por determinarserdquo es un buen indicador de que la licitacioacuten auacuten no ha sido publicada y que usted la puede tener presente para potencialmente solicitar fondos para ella Por supuesto que este lenguaje no estaacute dado por hecho puede variar por lo que no es 100 confiable Si por el contrario los socios implementadores ya han sido designados y el aacuterea es de intereacutes para su organizacioacuten usted puede acercarse a los socios implementadores en cuestioacuten para ver en queacute etapa se encuentra el proyecto y determinar si existen aacutereas potenciales de colaboracioacuten bajo un sub-contrato o sub-convenio
bull En general usted debe leer y analizar el lenguaje que se utiliza en las justificaciones presupuestarias al Congreso para determinar si las aacutereas centrales de USAID pueden empatar con las de su organizacioacuten o si realmente no tiene sentido
bull Antes de continuar con el paso dos le sugerimos que dedique un momento para revisar las uacuteltimas Justificaciones presupuestarias al Congreso del paiacutes o programa que sea maacutes relevante para a su organizacioacuten
bull El paso dos es ir a la informacioacuten especiacutefica proporcionada por las Misiones ya sea a traveacutes de sus paacuteginas de internet o a traveacutes de las estrategias del paiacutes Usted puede encontrar esta informacioacuten en nuestra paacutegina de internet y dando click en la parte que dice ldquoWhere We Workrdquo (httpwwwusaidgovwhere-we-work)
bull Las paacuteginas de internet de las Misiones pueden proporcionar una visioacuten a profundidad del trabajo de USAID en un paiacutes especiacutefico Por favor tome en cuenta que las paacuteginas de internet estaacuten actualmente en revisioacuten para estandarizar el formato y contenido
bull Como parte del proyecto de modernizacioacuten de las paacuteginas de internet de USAID ndash a todas las misiones se les requeriraacute tener una lista de todos sus socios implementadores en su paiacutes asiacute como las oportunidades disponibles que tienen para financiamiento
bull Todas las Misiones de USAID han sido requeridas para desarrollar y usar Estrategias de Cooperacioacuten para el Desarrollo del Paiacutes o en ingleacutes Country Development Cooperation Strategies (CDCS) Voy a referirme a eacutestas simplemente como las ldquoestrategias del paiacutesrdquo
bull El CDCS es una estrategia a cinco antildeos basada en el paiacutes y encabezada por la Misioacuten Las estrategias del paiacutes le proporcionaraacuten un panorama general de lo que la Misioacuten espera programar en cinco antildeos pero dado que las situaciones en campo algunas veces pueden cambiar dramaacuteticamente en un periodo de cinco antildeos usted puede leer estas estrategias refirieacutendose tambieacuten a la maacutes reciente Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
bull Las estrategias del paiacutes incorporan las Iniciativas Presidenciales las poliacuteticas y estrategias tanto del gobierno de los Estados Unidos como de USAID Asimismo las estrategias muestran coacutemo la asistencia de USAID se sincroniza con los esfuerzos de otras agencias
bull Todas las estrategias de cada paiacutes se considera como informacioacuten puacuteblica y se despliega en la siguiente paacutegina de internet httpwwwusaidgovresults-and-dataplanningcountry-strategiesshycdcs
bull Regresando a nuestro caso de estudio revisemos la estrategia de cooperacioacuten para el desarrollo de Etiopiacutea para que tengamos una mejor idea de los temas que se cubren en las estrategias He copiado mucha informacioacuten relevante de la estrategia de cooperacioacuten de Etiopiacutea de las paacuteginas 4 a 6 en nuestro ejemplo del caso de estudio y me gustariacutea resaltar algunos puntos Nuestro caso de estudio estaacute basado en una ONG ficticia que he llamado SADEA (Desarrollo de AgriculturaSostenible en el Este de Aacutefrica)
bull Las primeras secciones de la Estrategia del paiacutes contienen mucha informacioacuten y estadiacutesticas sobre oportunidades de desarrollo y retos Un tip puede ser incorporar alguna de esta informacioacuten en sus propuestas para financiamiento
bull Cada estrategia del paiacutes contiene objetivos de desarrollo o Development Objectives (DO) El financiamiento de programas se relaciona con estos objetivos de desarrollo En este caso SADEA estaacute maacutes interesada en el objetivo de desarrollo de ldquoIncrementar el crecimiento econoacutemico con resiliencia en la Etiopiacutea ruralrdquo mismo que incorpora programas de la iniciativa de Alimentando el Futuro
bull La narrativa de este Objetivo de desarrollo describe los programas relevantes de crecimiento de la agricultura en temas del ganado y la expansioacuten de cadenas de valor
bull La narrativa tambieacuten hace eacutenfasis en consideraciones de geacutenero tomando en cuenta que ldquoLas mujeres juegan un papel importante en el manejo del ganado y el procesamiento de los productos animaleshelliprdquo y particularmente que muchos servicios de extensioacuten se centran en agricultores del geacutenero masculino Dado que SADEA frecuentemente se asocia con departamentos para el extensionismo de la agricultura y facilita el intercambio de agricultores SADEA puede pensar en coacutemo sus programas pueden llegar a maacutes mujeres y coacutemo las consideraciones de geacutenero pueden incorporarse a sus propuestas para futuras oportunidades de financiamiento con USAID
bull Es muy notorio que la estrategia de Etiopiacutea incluye una seccioacuten sobre lo que la Misioacuten ha decidido no enfocarse De esta manera USAID Etiopiacutea ha decidido no trabajar el tema de
educacioacuten de agricultura porque otros donantes estaacuten concentrando sus recursos en esta aacuterea Tal informacioacuten es extremadamente valiosa para que usted no se desviacutee hacia una liacutenea de financiamiento en la que USAID no se enfoca
bull Antes de continuar con el paso tres le sugerimos que se tome un momento para revisar la estrategia del paiacutes que sea maacutes importante para su organizacioacuten
bull Vayamos ahora al paso tres Los reportes de los pronoacutesticos de negocios La liga para los reportes es (httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractbusiness-forecast)
bull Estos reportes sirven para
bull Informar activamente a todas las partes interesadas sobre las oportunidades de la Agencia ndash como potenciales socios esta informacioacuten le puede ayudar al personal encargado para contar con suficiente tiempo para preparar su propuesta
bull Otro objetivo de los reportes de pronoacutesticos de negocios es atraer nuevos socios de desarrollo incluyendo pequentildeos medianos y en desventaja y
bull Mostrar los esfuerzos actuales para informar de una mejor manera a la comunidad de desarrollo sobre la misioacuten de la Agencia
bull USAID busca actualizar el pronoacutestico de negocios trimestralmente
bull El reporte de pronoacutestico de negocios se divide en las oportunidades de las Misiones en el extranjero y las oportunidades en Washington DC Yo sugiero ver ambas oportunidades porque usted puede encontrar oportunidades relevantes para su organizacioacuten en cualquier reporte
bull El reporte de pronoacutesticos de negocios tambieacuten le proporcionaraacute informacioacuten por adelantado sobre las oportunidades para asociarse con USAID incluyendo
bull El nombre del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador bull Descripcioacuten del ContratoConvenio (incluyendo reformas de implementacioacuten y
adquisicioacuten apoyadas por el ContratoConvenio) bull El nombre del socio si ya ha sido identificado o el nombre del titular si hay una nueva
competencia bull El costo total estimado del ContratoConvenio bull La fecha anticipada de publicacioacuten bull Tipo de ContratoConvenio
bull Algunas ocasiones las descripciones son muy cortas por ejemplo en Guatemala podriacutea simplemente decir ldquo Implementacioacuten de Actividades sobre cambio climaacutetico y biodiversidadrdquo Otras pueden incluir muchos detalles por ejemplo la Misioacuten de Macedonia proporcionoacute un par de enunciados especiacuteficos acerca del programa y todas las categoriacuteas enlistadas en eacutesta diapositiva Algunas misiones pueden tambieacuten especificar la fecha y el tiempo en el que un ContratoConvenio seraacute licitado lo cual es muy uacutetil para estar al pendiente y que el personal que vaya a desarrollar la propuesta tenga suficiente tiempo de planeacioacuten
bull Si usted requiere maacutes informacioacuten sobre un programa especiacutefico enlistado en el reporte de pronoacutestico de negocios usted puede ir directamente a la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
el cual le proporcionaraacute mayor informacioacuten sobre lo que la Misioacuten va a programar
bull Regresemos a nuestro caso de estudio En la diapositiva he puesto una copia de la pantalla de coacutemo se ve el reporte de pronoacutestico de negocios de Etiopiacutea
bull La segunda columna corresponde al nombre especiacutefico del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador
bull La tercera columna es la descripcioacuten del ContratoConvenio bull La cuarta columna enlista el nombre del socio si ya ha sido identificado En este ejemplo el
nombre estaacute por determinarse (TBD por sus siglas en ingleacutes) bull Esta columna es el costo total estimado del ContratoConvenio En este ejemplo hemos puesto
rangos amplios para la cantidad anticipada de cada ContratoConvenio bull La siguiente columna es la fecha anticipada de publicacioacuten la cual puede cambiar y la uacuteltima
columna es el tipo de ContratoConvenio ya sea un contrato un convenio de cooperacioacuten o una donacioacuten En este ejemplo es una cantidad indefinida de contratos
bull Viendo especiacuteficamente las descripciones de nuestro caso de estudio de SADEA hemos visto que existen dos oportunidades para el desarrollo en agricultura Si SADEA ya ha hecho su investigacioacuten en las Justificaciones presupuestarias al Congreso ha buscado informacioacuten en la paacutegina de internet de la Misioacuten de USAID en Etiopiacutea y ha leiacutedo la Estrategia del Paiacutes entonces SADEA espera ver estos proyectos en el reporte de los negocios y por lo tanto ya cuenta con mayor informacioacuten De lo contrario SADEA puede regresar para revisar esta informacioacuten A traveacutes de estos listados de los reportes de mercado de negocios SADEA que es una organizacioacuten pequentildea puede planear mejor el tiempo que va a dedicar el personal que desarrollaraacute la propuesta en caso de que elija competir por uno de esos ContratosConvenios
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en trabajar en varios paiacuteses entonces es recomendable que usted realice una buacutesqueda por palabras clave en el reporte de las oportunidades en el extranjero el cual estaacute organizado por Misioacuten
bull Por ejemplo hice una raacutepida buacutesqueda para ldquopazrdquo y ldquoconstitucioacutenrdquo en el reporte de oportunidades en el extranjero y dos cosas surgieron ndash un programa para mecanismos de disputa alternativos en Etiopiacutea y un programa en Zambia en relacioacuten a un debate constitucional
bull El reporte de pronoacutestico de negocios de Washington DC incluye muchos programas en el extranjero y normalmente contiene 6 paacuteginas por lo tanto es muy recomendable que usted se tome el tiempo para revisar estos programas
EL PASO CUATRO del plan de trabajo es la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statements APS) Esta declaracioacuten permite a USAID realizar muchos ContratosConvenios en un periacuteodo determinado
bull Algunas Declaraciones Anuales de Programas son de naturaleza multinacional o global mientras que otras provienen de una sola Misioacuten y se enfocan a un tema en especiacutefico como por ejemplo actividades de saneamiento de agua en Camboya
bull La Declaracioacuten Anual de Programas solicita y apoya estrategias creativas y acercamiento de la comunidad no gubernamental para llevar a cabo actividades que faciliten la innovacioacuten que lleguen a aacutereas desatendidas que sirvan como puente para reducir las brechas o que cumplan con los objetivos determinados
bull Usted puede encontrar la Declaracioacuten Anual de Programas en grantsgov y muchas veces las Misiones y los Departamentos los incluyen en sus paacuteginas de internet
bull Para informacioacuten de programas de la Agencia en el extranjero administrados por Washington DC visite la paacutegina httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractopportunitiesshyfunding
bull Existe mucha informacioacuten en este sitio de internet por lo tanto es muy recomendable que usted lo visite
bull Para darle una mejor idea de la naturaleza de las Declaraciones Anuales de Programa asiacute como presentarle un nuacutemero de programas de USAID nos gustariacutea proporcionarle algunos ejemplos de Declaraciones Anuales de Programa de varios programas de USAID Usted puede encontrar todas las Declaraciones Anuales de Programa que se mencionan abajo junto con oportunidades adicionales
bull Por ejemplo USAID lanzoacute los Proyectos Innovadores para el Desarrollo (Development Innovation Ventures DIV) para identificar y probar rigurosamente proyectos con el potencial de mejorar significativamente los resultados de desarrollo Puede ir al liga para maacutes informacioacuten y ver si las ideas de su organizacioacuten pueden aplicar a estos proyectos (httpideausaidgovorganizationdiv)
bull Tambieacuten existe el Programa de Donaciones para el Desarrollo (Development Grants Program DGP) el cual es un pequentildeo programa competitivo de donaciones que empezoacute en 2008 el cual proporciona oportunidades para organizaciones que tienen experiencia limitada o nula manejando programas de USAID De click en la siguiente liga para maacutes informacioacuten (httpideausaidgovlsdgp)
bull Aquiacute tenemos maacutes ejemplos de Declaraciones Anuales de Programas bull La Alianza Global para el Desarrollo estaacute enfocada en la colaboracioacuten del sector puacuteblicoshy
privado y es una invitacioacuten de USAID para los posibles socios implementadores para hacerlos partiacutecipes y trabajar con socios de recursos (por ejemplo corporativos pequentildeas empresas locales y fundaciones) Usted puede encontrar maacutes informacioacuten en el siguiente liga (httpideausaidgovorganizationgp)
bull Un gran nuacutemero de Misiones estaacuten emitiendo Declaraciones Anuales de Programas locales que estaacuten disentildeadas para apoyar el desarrollo de la capacidad local Muchas de estas declaraciones incluyen organizaciones locales que en una primera etapa enviacutean sus documentos conceptuales Si usted es una organizacioacuten local revise el moacutedulo nuacutemero 6 que habla sobre este tema a profundidad
bull Por ejemplo la Declaracioacuten Anual sobre el Programa para el Desarrollo de capacidad local de Etiopiacutea en 2012 estaba abierto a organizaciones locales elegibles en una gran nuacutemero de aacutereas Revisando nuestro caso de estudio SADEA podriacutea calificar puesto que es una organizacioacuten local pero quizaacute tendriacutea que hablar con el personal de la Misioacuten para ver si hay alguna posibilidad con los programas de agricultura
bull Otros ejemplos de desarrollo de capacidad local pueden ser el caso de Malawi y Namibia y estos son solo algunos ejemplos del desarrollo de capacidad local de las Declaraciones Anuales de Programas que han surgido uacuteltimamente
bull Finalmente el uacuteltimo paso de nuestro plan de trabajo es buscar oportunidades de financiamiento en las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov
bull Las oportunidades que estaacuten actualmente activas y las futuras se enlistan en Grantsgov para asistencia tales como donaciones o acuerdos de cooperacioacuten y en la paacutegina FedBizOppsgov se encuentran las oportunidades para adquisiciones tales como contratos En el moacutedulo nuacutemero 2 que se trata de los diferentes tipos de ContratosConvenios de USAID explicamos las diferencias entre Asistencia y Adquisicioacuten
bull En ocasiones las organizaciones empiezan por revisar estas dos paacuteginas y ciertamente hice esto cuando trabajaba en la ONG Sabiendo lo que hasta ahora he aprendido he puesto este paso como el uacuteltimo del plan de trabajo porque esperamos que todo lo que hemos mostrado hasta el momento a traveacutes de este moacutedulo le sea uacutetil antes de visitar estas paacuteginas
bull Si usted realiza los 4 pasos le permitiraacute saber lo que sigue en los canales de la futura programacioacuten Una vez que haya llegado al punto de haber hecho su investigacioacuten y haber reducido su enfoque entonces estaacute en posibilidad de dirigirse a Grantsgov and FedBizOppsgov
bull La paacutegina de internet de USAID tiene una funcioacuten de buacutesqueda para oportunidades de asociacioacuten disponible en httpwwwusaidgovwork-usaidpartnership-opportunities
bull Sin embargo para informacioacuten maacutes reciente acerca de las oportunidades visite los sitios Grantsgov or FedBizOppsgov para solicitar donacionesconvenios federales
bull Los nuacutemeros DUNS son un requisito para todas las organizaciones tanto nacionales como extranjeras que quieran hacer negocios con el gobierno Federal de los Estados Unidos DUNS significa Sistema Universal de Numeracioacuten de Informacioacuten o en ingleacutes Data Universal Numbering System
bull Uacutenicamente hay una pequentildea excepcioacuten los individuos que son empresarios individuales no necesitan tener un nuacutemero DUNS
bull Si usted o su organizacioacuten estaacuten pensando en emitir su propuesta en el futuro para un acuerdo de cooperacioacuten o donacioacuten le sugiero que usted solicite el nuacutemero DUNS tan pronto como le sea posible Una organizacioacuten no tiene que esperar hasta que enviacutee una solicitud para tener un nuacutemero DUNS
bull Usted puede solicitar gratuitamente los nueve diacutegitos del nuacutemero DUNS ya sea por teleacutefono o a traveacutes de internet en el siguiente liga httpfedgovdnbcomwebformdisplayHomePagedo
bull Para maacutes informacioacuten por favor visite la siguiente paacutegina que contiene una lista de toda la informacioacuten que usted necesita proporcionar ya sea por teleacutefono o por internet que en su mayoriacutea es informacioacuten para identificarse tal como su direccioacuten y nuacutemero telefoacutenico
bull Parte del paso 5 es usar Grantsgov y encontrar y aplicar por DonacionesConvenios federales
bull Usted puede buscar por agencia tal como USAID
bull La funcioacuten avanzada de buacutesqueda le permite buscar por agencia y por categoriacutea de financiamiento de actividad pero debo advertirle que estas funciones de buacutesqueda no siempre se ajustan completamente a la estructura de financiamiento de USAID por lo que es maacutes faacutecil que usted busque por palabra clave
Usted puede seleccionar muacuteltiples agencias o categoriacuteas de financiamiento de actividades presionando hacia abajo el botoacuten CTRL
Desafortunadamente no hay una funcioacuten de buacutesqueda que reduzca los ConveniosDonaciones a ciertas ubicaciones o paiacuteses Por ejemplo para nuestro caso de estudio usted no puede limitar su buacutesqueda para oportunidades disponibles en Etiopiacutea pero siacute puede buscar Etiopiacutea como palabra clave
bull Para mayor informacioacuten de coacutemo usar Grantsgov hemos incluido un liga con una guiacutea de usuario httpwww07grantsgovassetsFindApplyUserGuidepdf
bull Normalmente el periacuteodo para recibir propuestas dura pocas semanas por lo que es muy importante haber hecho su investigacioacuten con anticipacioacuten de tal forma que su organizacioacuten esteacute en condiciones de solicitar financiamiento por medio de ConveniosDonaciones y de considerar asociarse con otras organizaciones en una primera etapa Por esta razoacuten es que la buacutesqueda en Grantsgov es la uacuteltima etapa de su plan de trabajo
bull El registro de su organizacioacuten en Grantsgov tiene cinco pasos Ya hemos hablado del primer paso que es obtener el nuacutemero DUNS
bull Si auacuten no ha registrado a su organizacioacuten por favor vaya a la liga (httpwwwgrantsgovapplicantsget_registeredjsp)
bull Hemos incluido tambieacuten la guiacutea de usuario (httpwwwgrantsgovassetsGrantsGov_Applicant_UserGuide_v61pdf) asiacute como un checklist del registro (httpwwwgrantsgovassetsE-Biz_POC_Checklistpdf) y tambieacuten una guiacutea para el registro de una organizacioacuten extranjera
bull Usted necesita registrarse para que tenga acceso al sistema y pueda aplicar para los ConveniosDonaciones El registro es un proceso de uacutenica vez que no necesita renovacioacuten
bull Nota El proceso de registro para una Organizacioacuten o para un Individuo puede tomar de 3 a 5 diacuteas haacutebiles o por mucho 4 semanas Nuestro consejo es que se registre tan pronto como sea posible
bull Vamos a hablar ahora de FedBizOpps bull Las notificaciones de oportunidades para contratos y licitaciones se publican en FedBizOpps
(wwwfbogov) para compras de maacutes de $25000 bull En FBOgov haga click en ldquoGetting Startedrdquo para mayor informacioacuten sobre coacutemo registrarse
videos demostrativos videos de capacitacioacuten para pequentildeas empresas y una seccioacuten de preguntas y respuestas Estos videos son realmente uacutetiles
bull Es un proceso de 4 pasos mismo que usted puede empezar yendo a la liga (httpswwwfbogovs=mainampmode=listamptab=registerampsubtab=step1amp_lsys=vendor) El primer paso es obtener su nuacutemero DUNS el cual usted quizaacute ya tenga si ha hecho el proceso de registro en Grantsgov Despueacutes debe proporcionar la informacioacuten de su empresa asiacute como informacioacuten personal Finalmente usted la revisa y la enviacutea
bull Continuando con el moacutedulo hablaremos ahora de las buacutesquedas en FedBizOpps bull De la misma forma que en Grantsgov usted puede hacer su buacutesqueda por Agencia bull Los artiacuteculos tiacutepicos que se publican aquiacute son bull Notificaciones de pre-licitacioacuten como una Solicitud de Propuestas (Request for Proposals
RFP) bull Licitaciones son solicitudes de propuestas bull Otros documentos pueden incluir Vacantes para Contratista de Servicios Personales (PSC) bull Los resultados de su buacutesqueda tambieacuten pueden filtrarse por reservas de contratos para pequentildeas
empresas estadounidenses siempre y cuando esto aplique a su organizacioacuten bull Tome en cuenta que las licitaciones incluyen una tabla que contiene una lista de los proveedores
interesados Usted puede contactarlos si estaacute interesado en asociarse con ellos para posibles oportunidades de sub-contratossub-convenios
bull En FedBizOpps usted puede agregar una ldquoLista de seguimientordquo para recibir automaacuteticamente actualizaciones cuando haya alguacuten cambio en alguna notificacioacuten Usted puede hacer esto haciendo click en una notificacioacuten en particular y luego dando click en el botoacuten ldquoWatch This Opportunityrdquo o ldquo Seguir esta oportunidadrdquo A diferencia de la lista de proveedores solo usted podraacute ver las notificaciones que agregue a su lista de seguimiento
bull Para mayor informacioacuten sobre coacutemo crear Agentes de buacutesqueda y listas de seguimiento lea la guiacutea para proveedores a traveacutes de la liga FedBizOpps Vendor Guide
bull Vayamos ahora a nuestro caso de estudio Ya he realizado una buacutesqueda en Grantsgov para oportunidades relacionadas con Etiopiacutea y particularmente agricultura sustentable De hecho nada relevante ha surgido para SADEA
bull Entonces hice una buacutesqueda maacutes amplia usando ldquoBuacutesqueda avanzadardquo y limitando la agencia a La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional Tambieacuten utilice palabras clave como ldquoAgriculturardquo ldquoAlimento y Nutricioacutenrdquo y ldquoEducacioacutenrdquo Despueacutes algunas cosas aparecieron por lo que he puesto una imagen de la pantalla en la diapositiva
bull De esta manera lo que SADEA quiere hacer ahora es ir directamente a cada una de estas oportunidades leer la sinopsis analizar si es relevante o si es un aacuterea en Etiopiacutea
bull Tambieacuten hice buacutesquedas similares en FedBizOpps y no encontreacute algo que coincidiera bull Con esto espero que los ejemplos de buacutesqueda le muestren que si SADEA hubiera empezado por
ir directamente a la paacutegina de Grantsgov o FedBizOpps SADEA habriacutea pensado que no existiacutea ninguna oportunidad de financiamiento con USAID sin embargo al realizar los primeros 4 pasos esta organizacioacuten asiacute como la suya puede tener un panorama maacutes amplio y entender de una mejor manera cuaacuteles son los programas que actualmente se estaacuten llevando a cabo para buscar oportunidades potenciales de sub-contratossub-convenios y otros programas que representen oportunidades de recibir contratosconvenios directos con USAID que en el futuro puedan ser publicados en Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Habiendo revisado cada paso a profundidad (espero que no ldquotantardquo profundidad) soacutelo quiero tomar un momento para reflexionar y resumir coacutemo preparar un plan de trabajo para explorar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID
bull El primer paso del que hablamos fue en relacioacuten a las Justificaciones Presupuestarias al Congreso Esta informacioacuten puede darle una mejor idea de 1 a 2 antildeos por adelantado de la implementacioacuten de los proyectos de las aacutereas centrales de un paiacutes asiacute como las aacutereas geograacuteficas en un paiacutes
bull El segundo paso es ir a la paacutegina de internet de la Misioacuten y a las estrategias del paiacutes Auacuten cuando muchos paiacuteses estaacuten trabajando en sus estrategias la informacioacuten que contiene estas estrategias es muy uacutetil para su buacutesqueda y para entender las aacutereas centrales
bull El tercer paso es revisar los Reportes de pronoacutestico de negocios los cuales son emitidos trimestralmente y publicados en la paacutegina de internet de USAID Las oportunidades normalmente se incluyen desde unos meses hasta un antildeo antes de que se publique una licitacioacuten o se requiera la implementacioacuten Las oportunidades incluyen tanto las oportunidades que provienen de las misiones en el extranjero asiacute como las oportunidades en las departamentos de Washington DC
bull El cuarto paso es leer las Declaraciones Anuales de Programa las cuales pueden cubrir el antildeo fiscal actual con una gran variedad de programas
bull El quinto y uacuteltimo paso es revisar las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov Mencioneacute esto al final pues es muy importante ir primero con los 4 pasos anteriores para entender el panorama a largo plazo y porque muchos anuncios uacutenicamente proporcionan menos de un mes para responder a una licitacioacuten En este sentido al seguir estos primeros cuatro pasos esta buacutesqueda puede colocar a su organizacioacuten en una buena posicioacuten para saber queacute es lo que estaacute por venir y para saber si los objetivos de su organizacioacuten se alinean con los objetivos de USAID en
un paiacutes en particular
bull Esto puede parecer que es mucha informacioacuten y mucho trabajo para un solo momento Sin embargo realmente espero que el ejemplo del plan de trabajo el cual incluye ligas para ir a las fuentes y hacer una buacutesqueda en todos los cinco pasos sea de gran utilidad para su organizacioacuten Como punto de referencia el haber hecho la investigacioacuten en Etiopiacutea para SADEA y el haber hecho el plan de trabajo tomoacute todo un diacutea laboral Creo que es muy uacutetil para su organizacioacuten revisar el plan de trabajo por lo menos cada antildeo para que puedan explorar estrateacutegicamente las oportunidades potenciales de financiamiento de una manera centrada y pensando a futuro Tambieacuten al hacer primero su plan de trabajo antes de reunirse con personal de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten Departamento de Washington DC es muy uacutetil porque esta informacioacuten le serviraacute para explorar oportunidades de financiamiento enfocaacutendose hacia el futuro
bull Ahora que hemos terminado con el tema del plan de trabajo hablemos de la alineacioacuten de prioridades Le hemos proporcionado las herramientas para entender las prioridades de USAID y ahora su organizacioacuten quiere platicar con su personal un gran nuacutemero de preguntas Por ejemplo
o iquestLas prioridades de USAID se alinean con nuestras prioridades y objetivos bull Si existe alguna posibilidad iquesttenemos la capacidad para perseguir esta oportunidad
o iquestTenemos experiencia en esta aacuterea teacutecnica en particular Tal como agricultura o ganado como en el caso de estudio
o Tenemos una oficina establecida proyectos contratos o asociaciones con organizaciones locales en el paiacutes y un aacuterea geograacutefica identificada Por ejemplo en el caso de estudio iquesttenemos una oficina en Etiopiacutea iquestProyectos en desarrollo iquestEstamos relacionaacutendonos con cooperativas de agricultura
o Si esto no estaacute pasando cuaacutento tiempo y queacute tipo de recursos estamos dispuestos a gastar para buscar oportunidades para futuros contratosconvenios
bull En caso de que no se acople a nuestras actividades iquestestamos dispuestos a cambiar nuestro enfoque iquestRealmente vale la pena Esta es una pregunta muy importante que cada organizacioacuten debe hacerse
bull Tambieacuten es posible que usted quiera acercarse a la Misioacuten (y en particular al especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador si estaacute enlistado en un reporte de pronoacutestico de negocio) para platicar estos detalles Completando un plan de trabajo cada antildeo y mantenieacutendolo actualizado le asistiraacute a enfocar sus esfuerzos y a tener mejores conversaciones en reuniones con el personal de USAID
bull iexclMuchas gracias por completar este moacutedulo Ha sido un placer acompantildearle y espero realmente que haya encontrado esta informacioacuten muy uacutetil Este fue el primer moacutedulo de la serie de capacitacioacuten en liacutenea sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Esperamos que revise los otros moacutedulos y que de igual manera le sean de mucha utilidad para su trabajo Apreciaremos mucho su retroalimentacioacuten o algunas ideas que usted tenga en coacutemo hacer que mejore su conocimiento para trabajar con USAID
Las siguientes preguntas revisaraacuten el conocimiento que usted adquirioacute en el moacutedulo
Lea con cuidado cada pregunta antes de enviar su respuesta y pasar a la siguiente pregunta
Los resultados de esta revisioacuten de sus conocimientos le proporcionaraacuten una mejor idea de coacutemo usted ha dominado el contenido de este moacutedulo
bull
bull
bull
bull Estados Unidos tiene una larga historia en extender su mano a la gente que vive en otros paiacuteses y que se encuentra con dificultades para tener una mejor calidad de vida
bull La asistencia al exterior cuenta con menos del 1 del presupuesto federal Considerando que USAID tiene Misiones en maacutes de 80 paiacuteses y que trabaja en maacutes de 100 paiacuteses es necesario ajustar nuestro presupuesto para tener el mayor impacto
bull Para hacer esto tenemos que estrateacutegicamente focalizarnos en algunos paiacuteses aacutereas de esos paiacuteses y ciertos programas
bull Mucha de esta informacioacuten estrateacutegica se hace puacuteblica a traveacutes de solicitudes escritas que tenemos que enviar al Congreso asiacute como las estrategias de los paiacuteses Estas estrategias se encuentran en la paacutegina de internet de USAID
bull USAID tiene alrededor de 12000 proyectos en cinco regiones del mundo Aacutefrica Subsahariana Asia Latinoameacuterica y el Caribe Europa y Eurasia y el Medio Oriente
bull Uacuteltimamente hemos agregado un mapa interactivo en nuestra paacutegina de internet Estaacute disponible en httpmapusaidgov
bull El mapa provee dos diferentes maneras de visualizar nuestros proyectos una vista por proyecto o una vista por ubicacioacuten del proyecto La vista del proyecto proporciona un resumen de los proyectos financiados por USAID en un paiacutes determinado por lo que si gusta obtener informacioacuten de lo que USAID hace en un determinado paiacutes vea este mapa interactivo
bull USAID invierte en estrategias que trabajan para mejorar las vidas de millones de hombres mujeres y nintildeos Algunas de nuestras principales aacutereas de enfoque son
bull Inversioacuten en agricultura y seguridad alimentaria de tal forma que los paiacuteses puedan alimentar a sus habitantes
bull Combate a la mortalidad materna e infantil y enfermedades mortales como VIH malaria y tuberculosis
bull Provisioacuten de asistencia para proteger la vida en caso de un desastre bull Promocioacuten de la democracia derechos humanos y buena gobernabilidad en el mundo bull Fomento del desarrollo del sector privado y crecimiento econoacutemico sostenible bull Incremento del rol de las mujeres y nintildeas en todo el mundo
bull Para mayor informacioacuten acerca de nuestras aacutereas principales visite nuestra paacutegina de internet bajo el apartado iquestQueacute hacemos (ldquoWhat We Dordquo) (wwwusaidgovwhat-we-do)
bull Cada presidente disentildea sus propias poliacuteticas de desarrollo asiacute como sus objetivos los cuales son implementados a traveacutes de las Iniciativas Presidenciales
bull Debido a que las iniciativas presidenciales frecuentemente tienen grandes presupuestos e implican proyectos que se llevan a cabo en diferentes paiacuteses es muy importante familiarizarse con aquellas iniciativas que sean relevantes para su organizacioacuten
bull Las Iniciativas Presidenciales actuales incluyen bull Iniciativa de Salud Global cuyo objetivo es salvar vidas a traveacutes de combatir las
enfermedades globales asiacute como dar oportunidad a maacutes personas de tener un mundo mejor para sus hijos Los programas globales de salud de los Estados Unidos hacen posible renovar nuestro eacutenfasis en salvar vidas de madres nintildeos y familias de enfermedades que pueden ser prevenibles y tratables Para mayor informacioacuten visite GHIgov
bull Alimentando el Futuro es la iniciativa del gobierno de los Estados Unidos para la seguridad alimentaria y el combate contra el hambre a traveacutes del combate a las causas que ocasionan el hambre y la pobreza Alimentando el Futuro se enfoca en pequentildeos agricultores particularmente mujeres asiacute como tambieacuten integra programas de nutricioacuten para mejorar la salud
bull La Estrategia de USAID para el Cambio Climaacutetico y el Desarrollo como parte de la Iniciativa contra el Cambio Climaacutetico Global busca
bull Invertir en tecnologiacutea energeacutetica limpia y la reduccioacuten de la deforestacioacuten para disminuir las emisiones de gases invernadero
bull Asistir a los paiacuteses y comunidades a prepararse para responder al cambio climaacutetico
bull Auacuten cuando no es una Iniciativa Presidencial es importante mencionar que existe tambieacuten la Asociacioacuten para el Crecimiento que es un gran programa del gobierno de los Estados Unidos que busca asociarse con un selecto grupo de paiacuteses para acelerar y mantener un amplio crecimiento econoacutemico Ejemplos de este grupo de paiacuteses son El Salvador Ghana Filipinas y Tanzania
bull Maacutes del 75 de la fuerza laboral de USAID se encuentra en las misiones en el exterior Como se mencionoacute anteriormente USAID tiene maacutes de 80 misiones en diferentes paiacuteses y trabaja en maacutes de 100 paiacuteses
bull Aproximadamente dos tercios del financiamiento se programa a nivel de la misioacuten a traveacutes de nuestras oficinas en campo (Misiones) El otro tercio se programa en las oficinas centrales en Washington DC a traveacutes de nuestros departamentos funcionales y regionales Por lo tanto cuando busque oportunidades para solicitar fondos de USAID es importante que explore las oportunidades que existen en las misiones asiacute como en las oficinas centrales en Washington DC
bull En Washington DC las unidades organizacionales se llaman departamentos USAID tiene departamentos geograacuteficos los cuales son responsables de las actividades generales en los diferentes paiacuteses y tambieacuten tiene departamentos funcionales que conducen los programas de la agencia a nivel internacional o a traveacutes de liacutemites geograacuteficos
bull Los cinco Departamentos Geograacuteficos incluyen Aacutefrica Asia Europa y Eurasia Latinoameacuterica y el Caribe y el Medio Oriente
bull Algunos de los Departamentos Funcionales incluyen bull Departamento de Democracia Conflicto y asistencia Humanitaria conocido como
DCHA bull Departamento de Crecimiento Econoacutemico Educacioacuten y Medio Ambiente conocido
como E3 o EEE bull Departamento para la Seguridad Alimentaria bull Y el Departamento para la Salud Global
bull USAID tiene tambieacuten departamentos independientes que llevan a cabo funciones discretas para la
Agencia tales como bull Departamento de Asuntos para Afganistaacuten y Pakistaacuten conocida como OAPA bull Departamento de Alianzas para la Innovacioacuten y el Desarrollo bull y el Departamento de Ciencia y Tecnologiacutea
bull Para informacioacuten maacutes detallada sobre cada departamento visite la siguiente liga (httpwwwusaidgovwho-we-areorganizationbureaus)
bull La poliacutetica operacional de USAID se llama Sistema Automatizado de Directrices (Automated Directives System ADS) httpwwwusaidgovwho-we-areagency-policy El Sistema ADS contiene la organizacioacuten y funciones de USAID asiacute como las poliacuteticas y procedimientos que guiacutean los programas de la Agencia y sus operaciones Consiste en maacutes de 200 capiacutetulos con informacioacuten detallada sobre temas especiacuteficos La informacioacuten se actualiza constantemente para alinear las poliacuteticas de USAID con las uacuteltimas regulaciones federales las poliacuteticas del Administrador y otras guiacuteas generales
bull Cuando realice sus programas y se familiarice con las poliacuteticas de USAID por favor consulte el Sistema ADS ya que ahiacute encontraraacute las respuestas a todas sus dudas de cualquier tema desde temas de marca hasta los diferentes tipos de contratos
bull Durante esta serie de moacutedulos vamos a hacer referencia a algunos capiacutetulos relevantes del sistema ADS por ejemplo para ver la informacioacuten y descripcioacuten detallada de cada departamento y oficina de USAID por favor vea el Capiacutetulo 101 del Sistema ADS Chapter 101 of the Automated Directives System
bull En 2010 USAID lanzoacute una ambiciosa reforma en la agenda llamada USAID Forward (USAID Hacia Adelante) cuyo objetivo es hacer maacutes efectiva a la Agencia
bull Las reformas de USAID Forward son bull La primera es la Creacioacuten de Sustentabilidad Local y Asociaciones Estamos trabajando
con maacutes organizaciones locales en paiacuteses en desarrollo para mejorar su capacidad crear nuevas relaciones efectivas y a largo plazo y reducir la necesidad de asistencia al exterior en el futuro
bull La segunda aacuterea es Fomentar la Innovacioacuten Estamos apalancando el poder de la innovacioacuten para traer nuevas estrategias en el mercado que asistiraacuten a la poblacioacuten maacutes pobre en el mundo a crecer auacuten cuando dejen de recibir la asistencia de USAID
bull La tercer aacuterea es el Fortalecimiento de nuestra capacidad para entregar resultados A traveacutes de la creacioacuten de nuevos sistemas de monitoreo y evaluacioacuten asiacute como revitalizando nuestra poliacutetica con experiencia financiera y teacutecnica estamos fortaleciendo nuestra capacidad de lograr maacutes y mejores resultados a la vez que reducimos costos
bull Esta serie de moacutedulos en liacutenea fue resultado de los esfuerzos de USAID Forward y de nuestro personal que recibioacute peticiones de varias Organizaciones No Gubernamentales y de Universidades para tener maacutes informacioacuten praacutectica y detallada sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Para mayor informacioacuten sobre USAID Forward visite la liga (httpwwwusaidgovresults-andshydataprogress-datausaid-forward)
Pasemos ahora a informacioacuten maacutes detallada sobre el presupuesto de USAID y la distribucioacuten de asignaciones presupuestarias
bull USAID es una Agencia que recibe del Congreso fondos federales es decir asigna los fondos bull Cada antildeo el Congreso designa los niveles de asistencia al exterior a traveacutes de una partida
presupuestal denominada ldquoOperaciones Estatales y Exterioresrdquo El gasto normalmente se fija por periacuteodo (usualmente un antildeo o dos dependiendo del tipo de fondo) a discrecioacuten del Congreso
bull Los programas con fondos asignados a USAID deben llevarse a cabo en el exterior no al interior de los Estados Unidos
bull USAID trabaja con Comiteacutes del Congreso para determinar las prioridades del presupuesto y coacutemo los fondos van a ser distribuidos en los diferentes paiacuteses y Departamentos de Washington DC y al mismo tiempo en los paiacuteses y sus departamentos estos fondos se designan a aacutereas muy especiacuteficas tales como agricultura o salud a traveacutes de sub-cuentas
bull Es posible que el Congreso provea algunas restricciones o instrucciones en coacutemo los fondos deben ser gastados
bull USAID no tiene un fondo discrecional para financiar todas las ideas o propuestas que se le presenten En este sentido el proceso de designacioacuten de presupuesto es largo y detallado sobre el dinero que va a ser gastado a traveacutes de diferentes subcuentas para paiacuteses y departamentos especiacuteficos asiacute como para proyectos en estos paiacuteses y departamentos
bull En alguacuten momento determinado en el tiempo el gobierno de los Estados Unidos reporta implementa justifica y planea 4 diferentes antildeos fiscales
bull Por ejemplo si estuvieacuteramos en el Antildeo Fiscal 2015 estariacuteamos implementando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2015 estariacuteamos reportando los resultados del Antildeo Fiscal 2014 estariacuteamos justificando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2016 a traveacutes del enviacuteo de reportes al Congreso y estariacuteamos planeando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2017
bull iquestEntonces por queacute es importante que usted conozca este proceso En USAID siempre tenemos que ir dos antildeos por adelantado para justificar y planear nuestro presupuesto Como parte de este proceso tanto las misiones como los departamentos regionales y funcionales en Washington DC hacen un gran esfuerzo para tener todos los reportes completos que seraacuten enviados al Congreso cada antildeo A esto se le llama Justificacioacuten Presupuestaria al Congresordquo Estos reportes son puacuteblicos por lo tanto entendiendo que el proceso de presupuestacioacuten tiene un enfoque a futuro y que es planeado mucho antes de la adquisicioacuten e implementacioacuten de los proyectos usted puede utilizar esta informacioacuten puacuteblica para su beneficio cuando se encuentre haciendo alguna investigacioacuten Si lee detenidamente estos reportes usted puede entender de una mejor manera cuaacuteles programas han sido planeados para el futuro y determinar si las prioridades de USAID se alinean con las prioridades de su organizacioacuten algunas veces con casi dos antildeos de anticipacioacuten de que se publique una licitacioacuten o a que se implemente un programa o proyecto
bull Para maacutes detalles sobre el proceso de presupuestacioacuten visite la liga (httpwwwforeignassistancegovAboutTheBudgetProcessaspx)
bull El proceso presupuestario puede parecer muy complicado pero soacutelo me tomaraacute un momento resumirlo en una forma muy simple
bull El Congreso se encarga de asignar el presupuesto general a todas las agencias federales
bull USAID es una agencia que recibe fondos cada antildeo a traveacutes de una partida presupuestal asignada por el Congreso
bull Trabajando en conjunto a traveacutes de reuniones y del enviacuteo de los detalles del presupuesto el Congreso pasa un presupuesto que determina los niveles de gasto de USAID para cada antildeo
bull Una vez que se ha hecho la asignacioacuten del presupuesto el Congreso pasa la batuta a USAID para que lo ejecute mediante la implementacioacuten de programas en las aacutereas prioritarias definidas en el presupuesto
bull En palabras simples no hay una olla de oro al final del arcoiacuteris es decir el Congreso no da a USAID grandes cantidades de dinero para usarlo a su discrecioacuten
bull De esta manera el presupuesto se trabaja en conjunto con el Congreso y antes de que USAID pueda financiar actividades especiacuteficas en ciertos paiacuteses debe notificar por adelantado al Congreso a traveacutes de una justificacioacuten o notificacioacuten
bull La justificacioacuten de la informacioacuten se hace puacuteblica en un antildeo o dos por adelantado antes de que se implemente la mayoriacutea de nuestros proyectos
bull Como se mencionoacute anteriormente dada la detallada naturaleza de todas las sub-cuentas y el hecho de que no tenemos un presupuesto discrecional no podemos financiar todos los proyectos o ideas que se nos presentan cada antildeo a traveacutes de las propuestas que les llamamos ldquoNo solicitadasrdquo Sin embargo lo que siacute tenemos son programas indefinidos conocidos como ldquoopen-endedrdquo que
solicitan ideas a traveacutes de la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statement APS) la cual veremos maacutes adelante Es importante mencionar que cada uno de estos programas tiene un enfoque estrateacutegico que se ha comunicado al Congreso y este ha aprobado su financiamiento
bull Para rastrear el gasto en asistencia al exterior de antildeos anteriores como del actual me gustariacutea mencionar 3 fuentes muy uacutetiles
bull La primera es Foreign Assistance Dashboard (httpwwwforeignassistancegov) la cual ofrece una presentacioacuten visual sobre queacute es y coacutemo acceder a informacioacuten clave de asistencia al exterior tanto del Departamento de Estado como de USAID en una forma faacutecil de usar
bull La siguiente es USASpendinggov (httpwwwusaspendinggov) Es una paacutegina de internet que provee informacioacuten sobre cada contrato o donacioacuten federal
bull Otra fuente es US Overseas Loans and Grants or Greenbookldquo(httpgbkeadsusaidallnetgov) que contiene informacioacuten detallada sobre la asistencia que proporciona el gobierno de Estados Unidos desde 1945 asiacute como informacioacuten detallada de los uacuteltimos antildeos fiscales
bull Por uacuteltimo la informacioacuten detallada de USAID puede encontrarse en nuestro sitio en la etiqueta que se llama ldquoresults and datardquo especiacuteficamente en ldquoBudget and Spending y ldquoWhere Does the Money Gordquo o tambieacuten puede dar click a este hiperviacutenculo para ir directamente Este sitio ofrece un formato de excel que usted puede descargar faacutecilmente en el cual puede encontrar los puntos clave de coacutemo los fondos de USAID se han asignado en el antildeo fiscal pasado La informacioacuten se presenta como asignaciones por trimestre por los 20 paiacuteses con mayor asistencia y por los 20 mayores proveedores por departamento y por aacuterea de programa
bull Por favor tenga en cuenta que la informacioacuten que se encuentra en estas paacuteginas de internet es uacutenicamente en relacioacuten al trabajo que se ha hecho en el pasado y el actual no el futuro
Ahora que ya hemos hecho una introduccioacuten a la asistencia al exterior que proporciona el gobierno de los Estados Unidos al proceso de presupuestacioacuten y a las aacutereas centrales de USAID platicaremos los cinco pasos del plan de trabajo para explorar las oportunidades potenciales de financiamiento
bull En esta diapositiva usted pueden ver los cinco pasos del plan de trabajo para explorar las oportunidades potenciales de financiamiento de USAID
bull Hacer su buacutesqueda de oportunidades uacutenicamente en la paacutegina Grantsgov no es suficiente por el contrario si usted realiza su buacutesqueda de una manera maacutes sistemaacutetica enfocada y pensando a futuro tendraacute la informacioacuten adecuada y con suficiente tiempo antes de que se publique una licitacioacuten en la paacutegina Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Teniendo esto en en mente se me ocurrioacute este plan de trabajo de cinco pasos que espero que su organizacioacuten pueda usar para buscar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID de una forma sistemaacutetica focalizada y con miras hacia el futuro Los pasos van de informacioacuten general a particular
bull Empezaremos con la justificacioacuten Presupuestaria al Congreso luego hablaremos de las paacuteginas de internet de las misiones y las estrategias de los paiacuteses platicaremos tambieacuten sobre los Reportes del pronoacutestico de negocios asiacute como las Declaraciones Anuales de Programa Finalmente platicaremos de las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov que desde mi punto de vista debe ser el uacuteltimo y no primer el paso del proceso
bull Si usted auacuten no lo ha hecho por favor imprima una copia del plan de trabajo y del caso de estudio puesto que nos estaremos refiriendo a estos documentos durante el transcurso de este moacutedulo virtual Puede encontrar estos documentos en ldquoResourcesrdquo en la parte superior derecha de la pantalla
bull El primer paso del plan de trabajo se llama Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso Hasta ahora hemos dedicado una buena parte de tiempo a este moacutedulo virtual hablando del proceso de presupuesto y la razoacuten por la que lo hemos hecho es porque el personal de USAID dedica la mayor parte de su tiempo en reunir las Justificaciones Presupuestarias al Congreso cada antildeo para todos nuestros programas tanto a nivel de Misioacuten como a nivel de las departamentos funcionales y regionales en Washington DC
bull La Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso es la presentacioacuten anual al Congreso que justifica toda la solicitud de presupuesto de las Operaciones en el Extranjero y refleja el proceso continuo para proporcionar un mejor enfoque estrateacutegico calidad de los datos y la informacioacuten sobre los temas de mayor intereacutes del Congreso
bull Las Justificaciones Presupuestarias al Congreso proveen muchos detalles sobre la programacioacuten actual y la futura En este sentido usted puede usar esta informacioacuten para entender cuaacuteles son las estrategias y aacutereas de enfoque para USAID en este momento y para dos antildeos en el futuro
bull Es muy importante que usted dedique tiempo a leer las aacutereas de enfoque de los programas o el paiacutes que le interese Auacuten cuando el documento completo puede contener entre 800 y 900 paacuteginas y pueda parecer abrumador le voy a proporcionar algunos tips para ir directamente a las paacuteginas especiacuteficas y las aacutereas que pueden ser relevantes para su organizacioacuten Cada paiacutes tiene en el documento de 3 a 9 paacuteginas por lo que en realidad no es necesario que usted lea el documento completo a menos que asiacute lo desee
bull Al leer esas 3 o 9 paacuteginas usted tendraacute un panorama general de los programas de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten paiacutes en donde USAID trabaje durante el siguiente antildeo o dos
bull Las Justificaciones del Presupuesto al Congreso de los cinco antildeos pasados se pueden encontrar en httpwwwusaidgovresults-and-databudget-spendingcongressional-budgetshyjustification Usted puede ver que en el ejemplo del plan de trabajo se incluyoacute la liga para su raacutepida referencia
La narrativa de un paiacutes en particular se encuentra en un ldquoAnexo de Perspectivas Regionalesrdquo (ldquoRegional Perspectivesrdquo annex)
La narativa para las Iniciativas Presidenciales y los departamentos particulares de USAID se encuentran en un ldquoAnexo de Operaciones en el Extranjerordquo (the ldquoForeign Operationsrdquo annex)
bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un paiacutes o regioacuten en particular busque en la Tabla de Contenidos en
las primeras paacuteginas para el paiacutes o regioacuten que le interese y luego diriacutejase al nuacutemero de paacutegina que le indica bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un tema en particular o en una regioacuten maacutes amplia tal como derechos
humanos o combate al traacutefico de personas realice una buacutesqueda por palabras clave Usted puede hacer esto utilizando el comando ldquoCtrl+Frdquo
bull Revisemos algunos pasos especiacuteficos para analizar la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso por paiacutes
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en alguacuten paiacutes en particular lea el paacuterrafo introductorio y luego analice la primera serie de tablas de financiamiento denominadas ldquoSolicitud por Objetivo por Rubro Aacuterea de Programa y Antildeo Fiscalrdquo o en ingleacutes ldquoRequest by Objective by Account Program Area and Fiscal Yearrdquo Normalmente empiezan en la primera o segunda paacutegina de la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso que cada paiacutes realiza
bull Revisemos primero este caso de estudio de Etiopiacutea En 2013 muestra $50M para agricultura bajo Asistencia para el Desarrollo y $809M para agricultura bajo el Tiacutetulo II de Alimento para la Paz El total de la suma es de $130M lo que representa una tercera parte del total de la solicitud de su presupuesto general Esto es una gran muestra de que la agricultura es un punto importante para Etiopiacutea Por otro lado si usted ve estas cantidades en otro paiacutes como por ejemplo Burundi y se da cuenta de que los niveles para educacioacuten son bajos y su organizacioacuten uacutenicamente trabaja en Burundi y en el aacuterea de educacioacuten entonces usted podraacute ver de inmediato que no habraacute muchas oportunidades de financiamiento para su organizacioacuten con USAID Esto es muy uacutetil porque de esta manera usted ahorraraacute tiempo al saber que no existen oportunidades y en su lugar podraacute buscar en otro sitio
bull Despueacutes lea las narrativas relativas Muchas narrativas de los paiacuteses estaacuten contenidas en pocas paacuteginas otros paiacuteses que son prioridades como Etiopiacutea pueden contener 9 paacuteginas Si usted recorre estas paacuteginas y encuentra secciones que son relevantes para su organizacioacuten ndashcomo ejemplo el caso de estudio en agricultura- son muy faacuteciles de encontrar y normalmente es media paacutegina sobre un aacuterea sustantiva en particular
bull Cuando usted se encuentre leyendo los paacuterrafos de su intereacutes tome note de las aacutereas en las que se enfoca USAID asiacute como las potenciales aacutereas de intereacutes entre USAID y su organizacioacuten Busque los tipos de programas (por ejemplo Alimentando el Futuro o Salud Global) o maacutes especiacuteficamente el programa de SIDAVIH) Tambieacuten busque las aacutereas geograacuteficas en las que se enfoca un paiacutes (por ejemplo la Misioacuten de Haitiacute ha identificado tres sectores en los cuales se enfocan sus programas mientras que Ghana se enfoca en programas de agricultura en la parte norte del paiacutes)
bull Por uacuteltimo determine si un programa se estaacute llevando a cabo y ya ha sido financiado o si auacuten los socios implementadores estaacuten por determinarse Usted puede hacer esto si revisa con detenimiento el lenguaje que se encuentra al finalizar cada paacuterrafo describiendo un programa
bull Por ejemplo usted puede ver ldquoLos socios implementadores son ABC y XYZrdquo Usted tambieacuten puede ver ldquoLos socios implementadores estaacuten por determinarserdquo El lenguaje de ldquoEstaacuten por determinarserdquo es un buen indicador de que la licitacioacuten auacuten no ha sido publicada y que usted la puede tener presente para potencialmente solicitar fondos para ella Por supuesto que este lenguaje no estaacute dado por hecho puede variar por lo que no es 100 confiable Si por el contrario los socios implementadores ya han sido designados y el aacuterea es de intereacutes para su organizacioacuten usted puede acercarse a los socios implementadores en cuestioacuten para ver en queacute etapa se encuentra el proyecto y determinar si existen aacutereas potenciales de colaboracioacuten bajo un sub-contrato o sub-convenio
bull En general usted debe leer y analizar el lenguaje que se utiliza en las justificaciones presupuestarias al Congreso para determinar si las aacutereas centrales de USAID pueden empatar con las de su organizacioacuten o si realmente no tiene sentido
bull Antes de continuar con el paso dos le sugerimos que dedique un momento para revisar las uacuteltimas Justificaciones presupuestarias al Congreso del paiacutes o programa que sea maacutes relevante para a su organizacioacuten
bull El paso dos es ir a la informacioacuten especiacutefica proporcionada por las Misiones ya sea a traveacutes de sus paacuteginas de internet o a traveacutes de las estrategias del paiacutes Usted puede encontrar esta informacioacuten en nuestra paacutegina de internet y dando click en la parte que dice ldquoWhere We Workrdquo (httpwwwusaidgovwhere-we-work)
bull Las paacuteginas de internet de las Misiones pueden proporcionar una visioacuten a profundidad del trabajo de USAID en un paiacutes especiacutefico Por favor tome en cuenta que las paacuteginas de internet estaacuten actualmente en revisioacuten para estandarizar el formato y contenido
bull Como parte del proyecto de modernizacioacuten de las paacuteginas de internet de USAID ndash a todas las misiones se les requeriraacute tener una lista de todos sus socios implementadores en su paiacutes asiacute como las oportunidades disponibles que tienen para financiamiento
bull Todas las Misiones de USAID han sido requeridas para desarrollar y usar Estrategias de Cooperacioacuten para el Desarrollo del Paiacutes o en ingleacutes Country Development Cooperation Strategies (CDCS) Voy a referirme a eacutestas simplemente como las ldquoestrategias del paiacutesrdquo
bull El CDCS es una estrategia a cinco antildeos basada en el paiacutes y encabezada por la Misioacuten Las estrategias del paiacutes le proporcionaraacuten un panorama general de lo que la Misioacuten espera programar en cinco antildeos pero dado que las situaciones en campo algunas veces pueden cambiar dramaacuteticamente en un periodo de cinco antildeos usted puede leer estas estrategias refirieacutendose tambieacuten a la maacutes reciente Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
bull Las estrategias del paiacutes incorporan las Iniciativas Presidenciales las poliacuteticas y estrategias tanto del gobierno de los Estados Unidos como de USAID Asimismo las estrategias muestran coacutemo la asistencia de USAID se sincroniza con los esfuerzos de otras agencias
bull Todas las estrategias de cada paiacutes se considera como informacioacuten puacuteblica y se despliega en la siguiente paacutegina de internet httpwwwusaidgovresults-and-dataplanningcountry-strategiesshycdcs
bull Regresando a nuestro caso de estudio revisemos la estrategia de cooperacioacuten para el desarrollo de Etiopiacutea para que tengamos una mejor idea de los temas que se cubren en las estrategias He copiado mucha informacioacuten relevante de la estrategia de cooperacioacuten de Etiopiacutea de las paacuteginas 4 a 6 en nuestro ejemplo del caso de estudio y me gustariacutea resaltar algunos puntos Nuestro caso de estudio estaacute basado en una ONG ficticia que he llamado SADEA (Desarrollo de AgriculturaSostenible en el Este de Aacutefrica)
bull Las primeras secciones de la Estrategia del paiacutes contienen mucha informacioacuten y estadiacutesticas sobre oportunidades de desarrollo y retos Un tip puede ser incorporar alguna de esta informacioacuten en sus propuestas para financiamiento
bull Cada estrategia del paiacutes contiene objetivos de desarrollo o Development Objectives (DO) El financiamiento de programas se relaciona con estos objetivos de desarrollo En este caso SADEA estaacute maacutes interesada en el objetivo de desarrollo de ldquoIncrementar el crecimiento econoacutemico con resiliencia en la Etiopiacutea ruralrdquo mismo que incorpora programas de la iniciativa de Alimentando el Futuro
bull La narrativa de este Objetivo de desarrollo describe los programas relevantes de crecimiento de la agricultura en temas del ganado y la expansioacuten de cadenas de valor
bull La narrativa tambieacuten hace eacutenfasis en consideraciones de geacutenero tomando en cuenta que ldquoLas mujeres juegan un papel importante en el manejo del ganado y el procesamiento de los productos animaleshelliprdquo y particularmente que muchos servicios de extensioacuten se centran en agricultores del geacutenero masculino Dado que SADEA frecuentemente se asocia con departamentos para el extensionismo de la agricultura y facilita el intercambio de agricultores SADEA puede pensar en coacutemo sus programas pueden llegar a maacutes mujeres y coacutemo las consideraciones de geacutenero pueden incorporarse a sus propuestas para futuras oportunidades de financiamiento con USAID
bull Es muy notorio que la estrategia de Etiopiacutea incluye una seccioacuten sobre lo que la Misioacuten ha decidido no enfocarse De esta manera USAID Etiopiacutea ha decidido no trabajar el tema de
educacioacuten de agricultura porque otros donantes estaacuten concentrando sus recursos en esta aacuterea Tal informacioacuten es extremadamente valiosa para que usted no se desviacutee hacia una liacutenea de financiamiento en la que USAID no se enfoca
bull Antes de continuar con el paso tres le sugerimos que se tome un momento para revisar la estrategia del paiacutes que sea maacutes importante para su organizacioacuten
bull Vayamos ahora al paso tres Los reportes de los pronoacutesticos de negocios La liga para los reportes es (httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractbusiness-forecast)
bull Estos reportes sirven para
bull Informar activamente a todas las partes interesadas sobre las oportunidades de la Agencia ndash como potenciales socios esta informacioacuten le puede ayudar al personal encargado para contar con suficiente tiempo para preparar su propuesta
bull Otro objetivo de los reportes de pronoacutesticos de negocios es atraer nuevos socios de desarrollo incluyendo pequentildeos medianos y en desventaja y
bull Mostrar los esfuerzos actuales para informar de una mejor manera a la comunidad de desarrollo sobre la misioacuten de la Agencia
bull USAID busca actualizar el pronoacutestico de negocios trimestralmente
bull El reporte de pronoacutestico de negocios se divide en las oportunidades de las Misiones en el extranjero y las oportunidades en Washington DC Yo sugiero ver ambas oportunidades porque usted puede encontrar oportunidades relevantes para su organizacioacuten en cualquier reporte
bull El reporte de pronoacutesticos de negocios tambieacuten le proporcionaraacute informacioacuten por adelantado sobre las oportunidades para asociarse con USAID incluyendo
bull El nombre del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador bull Descripcioacuten del ContratoConvenio (incluyendo reformas de implementacioacuten y
adquisicioacuten apoyadas por el ContratoConvenio) bull El nombre del socio si ya ha sido identificado o el nombre del titular si hay una nueva
competencia bull El costo total estimado del ContratoConvenio bull La fecha anticipada de publicacioacuten bull Tipo de ContratoConvenio
bull Algunas ocasiones las descripciones son muy cortas por ejemplo en Guatemala podriacutea simplemente decir ldquo Implementacioacuten de Actividades sobre cambio climaacutetico y biodiversidadrdquo Otras pueden incluir muchos detalles por ejemplo la Misioacuten de Macedonia proporcionoacute un par de enunciados especiacuteficos acerca del programa y todas las categoriacuteas enlistadas en eacutesta diapositiva Algunas misiones pueden tambieacuten especificar la fecha y el tiempo en el que un ContratoConvenio seraacute licitado lo cual es muy uacutetil para estar al pendiente y que el personal que vaya a desarrollar la propuesta tenga suficiente tiempo de planeacioacuten
bull Si usted requiere maacutes informacioacuten sobre un programa especiacutefico enlistado en el reporte de pronoacutestico de negocios usted puede ir directamente a la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
el cual le proporcionaraacute mayor informacioacuten sobre lo que la Misioacuten va a programar
bull Regresemos a nuestro caso de estudio En la diapositiva he puesto una copia de la pantalla de coacutemo se ve el reporte de pronoacutestico de negocios de Etiopiacutea
bull La segunda columna corresponde al nombre especiacutefico del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador
bull La tercera columna es la descripcioacuten del ContratoConvenio bull La cuarta columna enlista el nombre del socio si ya ha sido identificado En este ejemplo el
nombre estaacute por determinarse (TBD por sus siglas en ingleacutes) bull Esta columna es el costo total estimado del ContratoConvenio En este ejemplo hemos puesto
rangos amplios para la cantidad anticipada de cada ContratoConvenio bull La siguiente columna es la fecha anticipada de publicacioacuten la cual puede cambiar y la uacuteltima
columna es el tipo de ContratoConvenio ya sea un contrato un convenio de cooperacioacuten o una donacioacuten En este ejemplo es una cantidad indefinida de contratos
bull Viendo especiacuteficamente las descripciones de nuestro caso de estudio de SADEA hemos visto que existen dos oportunidades para el desarrollo en agricultura Si SADEA ya ha hecho su investigacioacuten en las Justificaciones presupuestarias al Congreso ha buscado informacioacuten en la paacutegina de internet de la Misioacuten de USAID en Etiopiacutea y ha leiacutedo la Estrategia del Paiacutes entonces SADEA espera ver estos proyectos en el reporte de los negocios y por lo tanto ya cuenta con mayor informacioacuten De lo contrario SADEA puede regresar para revisar esta informacioacuten A traveacutes de estos listados de los reportes de mercado de negocios SADEA que es una organizacioacuten pequentildea puede planear mejor el tiempo que va a dedicar el personal que desarrollaraacute la propuesta en caso de que elija competir por uno de esos ContratosConvenios
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en trabajar en varios paiacuteses entonces es recomendable que usted realice una buacutesqueda por palabras clave en el reporte de las oportunidades en el extranjero el cual estaacute organizado por Misioacuten
bull Por ejemplo hice una raacutepida buacutesqueda para ldquopazrdquo y ldquoconstitucioacutenrdquo en el reporte de oportunidades en el extranjero y dos cosas surgieron ndash un programa para mecanismos de disputa alternativos en Etiopiacutea y un programa en Zambia en relacioacuten a un debate constitucional
bull El reporte de pronoacutestico de negocios de Washington DC incluye muchos programas en el extranjero y normalmente contiene 6 paacuteginas por lo tanto es muy recomendable que usted se tome el tiempo para revisar estos programas
EL PASO CUATRO del plan de trabajo es la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statements APS) Esta declaracioacuten permite a USAID realizar muchos ContratosConvenios en un periacuteodo determinado
bull Algunas Declaraciones Anuales de Programas son de naturaleza multinacional o global mientras que otras provienen de una sola Misioacuten y se enfocan a un tema en especiacutefico como por ejemplo actividades de saneamiento de agua en Camboya
bull La Declaracioacuten Anual de Programas solicita y apoya estrategias creativas y acercamiento de la comunidad no gubernamental para llevar a cabo actividades que faciliten la innovacioacuten que lleguen a aacutereas desatendidas que sirvan como puente para reducir las brechas o que cumplan con los objetivos determinados
bull Usted puede encontrar la Declaracioacuten Anual de Programas en grantsgov y muchas veces las Misiones y los Departamentos los incluyen en sus paacuteginas de internet
bull Para informacioacuten de programas de la Agencia en el extranjero administrados por Washington DC visite la paacutegina httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractopportunitiesshyfunding
bull Existe mucha informacioacuten en este sitio de internet por lo tanto es muy recomendable que usted lo visite
bull Para darle una mejor idea de la naturaleza de las Declaraciones Anuales de Programa asiacute como presentarle un nuacutemero de programas de USAID nos gustariacutea proporcionarle algunos ejemplos de Declaraciones Anuales de Programa de varios programas de USAID Usted puede encontrar todas las Declaraciones Anuales de Programa que se mencionan abajo junto con oportunidades adicionales
bull Por ejemplo USAID lanzoacute los Proyectos Innovadores para el Desarrollo (Development Innovation Ventures DIV) para identificar y probar rigurosamente proyectos con el potencial de mejorar significativamente los resultados de desarrollo Puede ir al liga para maacutes informacioacuten y ver si las ideas de su organizacioacuten pueden aplicar a estos proyectos (httpideausaidgovorganizationdiv)
bull Tambieacuten existe el Programa de Donaciones para el Desarrollo (Development Grants Program DGP) el cual es un pequentildeo programa competitivo de donaciones que empezoacute en 2008 el cual proporciona oportunidades para organizaciones que tienen experiencia limitada o nula manejando programas de USAID De click en la siguiente liga para maacutes informacioacuten (httpideausaidgovlsdgp)
bull Aquiacute tenemos maacutes ejemplos de Declaraciones Anuales de Programas bull La Alianza Global para el Desarrollo estaacute enfocada en la colaboracioacuten del sector puacuteblicoshy
privado y es una invitacioacuten de USAID para los posibles socios implementadores para hacerlos partiacutecipes y trabajar con socios de recursos (por ejemplo corporativos pequentildeas empresas locales y fundaciones) Usted puede encontrar maacutes informacioacuten en el siguiente liga (httpideausaidgovorganizationgp)
bull Un gran nuacutemero de Misiones estaacuten emitiendo Declaraciones Anuales de Programas locales que estaacuten disentildeadas para apoyar el desarrollo de la capacidad local Muchas de estas declaraciones incluyen organizaciones locales que en una primera etapa enviacutean sus documentos conceptuales Si usted es una organizacioacuten local revise el moacutedulo nuacutemero 6 que habla sobre este tema a profundidad
bull Por ejemplo la Declaracioacuten Anual sobre el Programa para el Desarrollo de capacidad local de Etiopiacutea en 2012 estaba abierto a organizaciones locales elegibles en una gran nuacutemero de aacutereas Revisando nuestro caso de estudio SADEA podriacutea calificar puesto que es una organizacioacuten local pero quizaacute tendriacutea que hablar con el personal de la Misioacuten para ver si hay alguna posibilidad con los programas de agricultura
bull Otros ejemplos de desarrollo de capacidad local pueden ser el caso de Malawi y Namibia y estos son solo algunos ejemplos del desarrollo de capacidad local de las Declaraciones Anuales de Programas que han surgido uacuteltimamente
bull Finalmente el uacuteltimo paso de nuestro plan de trabajo es buscar oportunidades de financiamiento en las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov
bull Las oportunidades que estaacuten actualmente activas y las futuras se enlistan en Grantsgov para asistencia tales como donaciones o acuerdos de cooperacioacuten y en la paacutegina FedBizOppsgov se encuentran las oportunidades para adquisiciones tales como contratos En el moacutedulo nuacutemero 2 que se trata de los diferentes tipos de ContratosConvenios de USAID explicamos las diferencias entre Asistencia y Adquisicioacuten
bull En ocasiones las organizaciones empiezan por revisar estas dos paacuteginas y ciertamente hice esto cuando trabajaba en la ONG Sabiendo lo que hasta ahora he aprendido he puesto este paso como el uacuteltimo del plan de trabajo porque esperamos que todo lo que hemos mostrado hasta el momento a traveacutes de este moacutedulo le sea uacutetil antes de visitar estas paacuteginas
bull Si usted realiza los 4 pasos le permitiraacute saber lo que sigue en los canales de la futura programacioacuten Una vez que haya llegado al punto de haber hecho su investigacioacuten y haber reducido su enfoque entonces estaacute en posibilidad de dirigirse a Grantsgov and FedBizOppsgov
bull La paacutegina de internet de USAID tiene una funcioacuten de buacutesqueda para oportunidades de asociacioacuten disponible en httpwwwusaidgovwork-usaidpartnership-opportunities
bull Sin embargo para informacioacuten maacutes reciente acerca de las oportunidades visite los sitios Grantsgov or FedBizOppsgov para solicitar donacionesconvenios federales
bull Los nuacutemeros DUNS son un requisito para todas las organizaciones tanto nacionales como extranjeras que quieran hacer negocios con el gobierno Federal de los Estados Unidos DUNS significa Sistema Universal de Numeracioacuten de Informacioacuten o en ingleacutes Data Universal Numbering System
bull Uacutenicamente hay una pequentildea excepcioacuten los individuos que son empresarios individuales no necesitan tener un nuacutemero DUNS
bull Si usted o su organizacioacuten estaacuten pensando en emitir su propuesta en el futuro para un acuerdo de cooperacioacuten o donacioacuten le sugiero que usted solicite el nuacutemero DUNS tan pronto como le sea posible Una organizacioacuten no tiene que esperar hasta que enviacutee una solicitud para tener un nuacutemero DUNS
bull Usted puede solicitar gratuitamente los nueve diacutegitos del nuacutemero DUNS ya sea por teleacutefono o a traveacutes de internet en el siguiente liga httpfedgovdnbcomwebformdisplayHomePagedo
bull Para maacutes informacioacuten por favor visite la siguiente paacutegina que contiene una lista de toda la informacioacuten que usted necesita proporcionar ya sea por teleacutefono o por internet que en su mayoriacutea es informacioacuten para identificarse tal como su direccioacuten y nuacutemero telefoacutenico
bull Parte del paso 5 es usar Grantsgov y encontrar y aplicar por DonacionesConvenios federales
bull Usted puede buscar por agencia tal como USAID
bull La funcioacuten avanzada de buacutesqueda le permite buscar por agencia y por categoriacutea de financiamiento de actividad pero debo advertirle que estas funciones de buacutesqueda no siempre se ajustan completamente a la estructura de financiamiento de USAID por lo que es maacutes faacutecil que usted busque por palabra clave
Usted puede seleccionar muacuteltiples agencias o categoriacuteas de financiamiento de actividades presionando hacia abajo el botoacuten CTRL
Desafortunadamente no hay una funcioacuten de buacutesqueda que reduzca los ConveniosDonaciones a ciertas ubicaciones o paiacuteses Por ejemplo para nuestro caso de estudio usted no puede limitar su buacutesqueda para oportunidades disponibles en Etiopiacutea pero siacute puede buscar Etiopiacutea como palabra clave
bull Para mayor informacioacuten de coacutemo usar Grantsgov hemos incluido un liga con una guiacutea de usuario httpwww07grantsgovassetsFindApplyUserGuidepdf
bull Normalmente el periacuteodo para recibir propuestas dura pocas semanas por lo que es muy importante haber hecho su investigacioacuten con anticipacioacuten de tal forma que su organizacioacuten esteacute en condiciones de solicitar financiamiento por medio de ConveniosDonaciones y de considerar asociarse con otras organizaciones en una primera etapa Por esta razoacuten es que la buacutesqueda en Grantsgov es la uacuteltima etapa de su plan de trabajo
bull El registro de su organizacioacuten en Grantsgov tiene cinco pasos Ya hemos hablado del primer paso que es obtener el nuacutemero DUNS
bull Si auacuten no ha registrado a su organizacioacuten por favor vaya a la liga (httpwwwgrantsgovapplicantsget_registeredjsp)
bull Hemos incluido tambieacuten la guiacutea de usuario (httpwwwgrantsgovassetsGrantsGov_Applicant_UserGuide_v61pdf) asiacute como un checklist del registro (httpwwwgrantsgovassetsE-Biz_POC_Checklistpdf) y tambieacuten una guiacutea para el registro de una organizacioacuten extranjera
bull Usted necesita registrarse para que tenga acceso al sistema y pueda aplicar para los ConveniosDonaciones El registro es un proceso de uacutenica vez que no necesita renovacioacuten
bull Nota El proceso de registro para una Organizacioacuten o para un Individuo puede tomar de 3 a 5 diacuteas haacutebiles o por mucho 4 semanas Nuestro consejo es que se registre tan pronto como sea posible
bull Vamos a hablar ahora de FedBizOpps bull Las notificaciones de oportunidades para contratos y licitaciones se publican en FedBizOpps
(wwwfbogov) para compras de maacutes de $25000 bull En FBOgov haga click en ldquoGetting Startedrdquo para mayor informacioacuten sobre coacutemo registrarse
videos demostrativos videos de capacitacioacuten para pequentildeas empresas y una seccioacuten de preguntas y respuestas Estos videos son realmente uacutetiles
bull Es un proceso de 4 pasos mismo que usted puede empezar yendo a la liga (httpswwwfbogovs=mainampmode=listamptab=registerampsubtab=step1amp_lsys=vendor) El primer paso es obtener su nuacutemero DUNS el cual usted quizaacute ya tenga si ha hecho el proceso de registro en Grantsgov Despueacutes debe proporcionar la informacioacuten de su empresa asiacute como informacioacuten personal Finalmente usted la revisa y la enviacutea
bull Continuando con el moacutedulo hablaremos ahora de las buacutesquedas en FedBizOpps bull De la misma forma que en Grantsgov usted puede hacer su buacutesqueda por Agencia bull Los artiacuteculos tiacutepicos que se publican aquiacute son bull Notificaciones de pre-licitacioacuten como una Solicitud de Propuestas (Request for Proposals
RFP) bull Licitaciones son solicitudes de propuestas bull Otros documentos pueden incluir Vacantes para Contratista de Servicios Personales (PSC) bull Los resultados de su buacutesqueda tambieacuten pueden filtrarse por reservas de contratos para pequentildeas
empresas estadounidenses siempre y cuando esto aplique a su organizacioacuten bull Tome en cuenta que las licitaciones incluyen una tabla que contiene una lista de los proveedores
interesados Usted puede contactarlos si estaacute interesado en asociarse con ellos para posibles oportunidades de sub-contratossub-convenios
bull En FedBizOpps usted puede agregar una ldquoLista de seguimientordquo para recibir automaacuteticamente actualizaciones cuando haya alguacuten cambio en alguna notificacioacuten Usted puede hacer esto haciendo click en una notificacioacuten en particular y luego dando click en el botoacuten ldquoWatch This Opportunityrdquo o ldquo Seguir esta oportunidadrdquo A diferencia de la lista de proveedores solo usted podraacute ver las notificaciones que agregue a su lista de seguimiento
bull Para mayor informacioacuten sobre coacutemo crear Agentes de buacutesqueda y listas de seguimiento lea la guiacutea para proveedores a traveacutes de la liga FedBizOpps Vendor Guide
bull Vayamos ahora a nuestro caso de estudio Ya he realizado una buacutesqueda en Grantsgov para oportunidades relacionadas con Etiopiacutea y particularmente agricultura sustentable De hecho nada relevante ha surgido para SADEA
bull Entonces hice una buacutesqueda maacutes amplia usando ldquoBuacutesqueda avanzadardquo y limitando la agencia a La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional Tambieacuten utilice palabras clave como ldquoAgriculturardquo ldquoAlimento y Nutricioacutenrdquo y ldquoEducacioacutenrdquo Despueacutes algunas cosas aparecieron por lo que he puesto una imagen de la pantalla en la diapositiva
bull De esta manera lo que SADEA quiere hacer ahora es ir directamente a cada una de estas oportunidades leer la sinopsis analizar si es relevante o si es un aacuterea en Etiopiacutea
bull Tambieacuten hice buacutesquedas similares en FedBizOpps y no encontreacute algo que coincidiera bull Con esto espero que los ejemplos de buacutesqueda le muestren que si SADEA hubiera empezado por
ir directamente a la paacutegina de Grantsgov o FedBizOpps SADEA habriacutea pensado que no existiacutea ninguna oportunidad de financiamiento con USAID sin embargo al realizar los primeros 4 pasos esta organizacioacuten asiacute como la suya puede tener un panorama maacutes amplio y entender de una mejor manera cuaacuteles son los programas que actualmente se estaacuten llevando a cabo para buscar oportunidades potenciales de sub-contratossub-convenios y otros programas que representen oportunidades de recibir contratosconvenios directos con USAID que en el futuro puedan ser publicados en Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Habiendo revisado cada paso a profundidad (espero que no ldquotantardquo profundidad) soacutelo quiero tomar un momento para reflexionar y resumir coacutemo preparar un plan de trabajo para explorar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID
bull El primer paso del que hablamos fue en relacioacuten a las Justificaciones Presupuestarias al Congreso Esta informacioacuten puede darle una mejor idea de 1 a 2 antildeos por adelantado de la implementacioacuten de los proyectos de las aacutereas centrales de un paiacutes asiacute como las aacutereas geograacuteficas en un paiacutes
bull El segundo paso es ir a la paacutegina de internet de la Misioacuten y a las estrategias del paiacutes Auacuten cuando muchos paiacuteses estaacuten trabajando en sus estrategias la informacioacuten que contiene estas estrategias es muy uacutetil para su buacutesqueda y para entender las aacutereas centrales
bull El tercer paso es revisar los Reportes de pronoacutestico de negocios los cuales son emitidos trimestralmente y publicados en la paacutegina de internet de USAID Las oportunidades normalmente se incluyen desde unos meses hasta un antildeo antes de que se publique una licitacioacuten o se requiera la implementacioacuten Las oportunidades incluyen tanto las oportunidades que provienen de las misiones en el extranjero asiacute como las oportunidades en las departamentos de Washington DC
bull El cuarto paso es leer las Declaraciones Anuales de Programa las cuales pueden cubrir el antildeo fiscal actual con una gran variedad de programas
bull El quinto y uacuteltimo paso es revisar las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov Mencioneacute esto al final pues es muy importante ir primero con los 4 pasos anteriores para entender el panorama a largo plazo y porque muchos anuncios uacutenicamente proporcionan menos de un mes para responder a una licitacioacuten En este sentido al seguir estos primeros cuatro pasos esta buacutesqueda puede colocar a su organizacioacuten en una buena posicioacuten para saber queacute es lo que estaacute por venir y para saber si los objetivos de su organizacioacuten se alinean con los objetivos de USAID en
un paiacutes en particular
bull Esto puede parecer que es mucha informacioacuten y mucho trabajo para un solo momento Sin embargo realmente espero que el ejemplo del plan de trabajo el cual incluye ligas para ir a las fuentes y hacer una buacutesqueda en todos los cinco pasos sea de gran utilidad para su organizacioacuten Como punto de referencia el haber hecho la investigacioacuten en Etiopiacutea para SADEA y el haber hecho el plan de trabajo tomoacute todo un diacutea laboral Creo que es muy uacutetil para su organizacioacuten revisar el plan de trabajo por lo menos cada antildeo para que puedan explorar estrateacutegicamente las oportunidades potenciales de financiamiento de una manera centrada y pensando a futuro Tambieacuten al hacer primero su plan de trabajo antes de reunirse con personal de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten Departamento de Washington DC es muy uacutetil porque esta informacioacuten le serviraacute para explorar oportunidades de financiamiento enfocaacutendose hacia el futuro
bull Ahora que hemos terminado con el tema del plan de trabajo hablemos de la alineacioacuten de prioridades Le hemos proporcionado las herramientas para entender las prioridades de USAID y ahora su organizacioacuten quiere platicar con su personal un gran nuacutemero de preguntas Por ejemplo
o iquestLas prioridades de USAID se alinean con nuestras prioridades y objetivos bull Si existe alguna posibilidad iquesttenemos la capacidad para perseguir esta oportunidad
o iquestTenemos experiencia en esta aacuterea teacutecnica en particular Tal como agricultura o ganado como en el caso de estudio
o Tenemos una oficina establecida proyectos contratos o asociaciones con organizaciones locales en el paiacutes y un aacuterea geograacutefica identificada Por ejemplo en el caso de estudio iquesttenemos una oficina en Etiopiacutea iquestProyectos en desarrollo iquestEstamos relacionaacutendonos con cooperativas de agricultura
o Si esto no estaacute pasando cuaacutento tiempo y queacute tipo de recursos estamos dispuestos a gastar para buscar oportunidades para futuros contratosconvenios
bull En caso de que no se acople a nuestras actividades iquestestamos dispuestos a cambiar nuestro enfoque iquestRealmente vale la pena Esta es una pregunta muy importante que cada organizacioacuten debe hacerse
bull Tambieacuten es posible que usted quiera acercarse a la Misioacuten (y en particular al especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador si estaacute enlistado en un reporte de pronoacutestico de negocio) para platicar estos detalles Completando un plan de trabajo cada antildeo y mantenieacutendolo actualizado le asistiraacute a enfocar sus esfuerzos y a tener mejores conversaciones en reuniones con el personal de USAID
bull iexclMuchas gracias por completar este moacutedulo Ha sido un placer acompantildearle y espero realmente que haya encontrado esta informacioacuten muy uacutetil Este fue el primer moacutedulo de la serie de capacitacioacuten en liacutenea sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Esperamos que revise los otros moacutedulos y que de igual manera le sean de mucha utilidad para su trabajo Apreciaremos mucho su retroalimentacioacuten o algunas ideas que usted tenga en coacutemo hacer que mejore su conocimiento para trabajar con USAID
Las siguientes preguntas revisaraacuten el conocimiento que usted adquirioacute en el moacutedulo
Lea con cuidado cada pregunta antes de enviar su respuesta y pasar a la siguiente pregunta
Los resultados de esta revisioacuten de sus conocimientos le proporcionaraacuten una mejor idea de coacutemo usted ha dominado el contenido de este moacutedulo
bull
bull
bull
bull USAID tiene alrededor de 12000 proyectos en cinco regiones del mundo Aacutefrica Subsahariana Asia Latinoameacuterica y el Caribe Europa y Eurasia y el Medio Oriente
bull Uacuteltimamente hemos agregado un mapa interactivo en nuestra paacutegina de internet Estaacute disponible en httpmapusaidgov
bull El mapa provee dos diferentes maneras de visualizar nuestros proyectos una vista por proyecto o una vista por ubicacioacuten del proyecto La vista del proyecto proporciona un resumen de los proyectos financiados por USAID en un paiacutes determinado por lo que si gusta obtener informacioacuten de lo que USAID hace en un determinado paiacutes vea este mapa interactivo
bull USAID invierte en estrategias que trabajan para mejorar las vidas de millones de hombres mujeres y nintildeos Algunas de nuestras principales aacutereas de enfoque son
bull Inversioacuten en agricultura y seguridad alimentaria de tal forma que los paiacuteses puedan alimentar a sus habitantes
bull Combate a la mortalidad materna e infantil y enfermedades mortales como VIH malaria y tuberculosis
bull Provisioacuten de asistencia para proteger la vida en caso de un desastre bull Promocioacuten de la democracia derechos humanos y buena gobernabilidad en el mundo bull Fomento del desarrollo del sector privado y crecimiento econoacutemico sostenible bull Incremento del rol de las mujeres y nintildeas en todo el mundo
bull Para mayor informacioacuten acerca de nuestras aacutereas principales visite nuestra paacutegina de internet bajo el apartado iquestQueacute hacemos (ldquoWhat We Dordquo) (wwwusaidgovwhat-we-do)
bull Cada presidente disentildea sus propias poliacuteticas de desarrollo asiacute como sus objetivos los cuales son implementados a traveacutes de las Iniciativas Presidenciales
bull Debido a que las iniciativas presidenciales frecuentemente tienen grandes presupuestos e implican proyectos que se llevan a cabo en diferentes paiacuteses es muy importante familiarizarse con aquellas iniciativas que sean relevantes para su organizacioacuten
bull Las Iniciativas Presidenciales actuales incluyen bull Iniciativa de Salud Global cuyo objetivo es salvar vidas a traveacutes de combatir las
enfermedades globales asiacute como dar oportunidad a maacutes personas de tener un mundo mejor para sus hijos Los programas globales de salud de los Estados Unidos hacen posible renovar nuestro eacutenfasis en salvar vidas de madres nintildeos y familias de enfermedades que pueden ser prevenibles y tratables Para mayor informacioacuten visite GHIgov
bull Alimentando el Futuro es la iniciativa del gobierno de los Estados Unidos para la seguridad alimentaria y el combate contra el hambre a traveacutes del combate a las causas que ocasionan el hambre y la pobreza Alimentando el Futuro se enfoca en pequentildeos agricultores particularmente mujeres asiacute como tambieacuten integra programas de nutricioacuten para mejorar la salud
bull La Estrategia de USAID para el Cambio Climaacutetico y el Desarrollo como parte de la Iniciativa contra el Cambio Climaacutetico Global busca
bull Invertir en tecnologiacutea energeacutetica limpia y la reduccioacuten de la deforestacioacuten para disminuir las emisiones de gases invernadero
bull Asistir a los paiacuteses y comunidades a prepararse para responder al cambio climaacutetico
bull Auacuten cuando no es una Iniciativa Presidencial es importante mencionar que existe tambieacuten la Asociacioacuten para el Crecimiento que es un gran programa del gobierno de los Estados Unidos que busca asociarse con un selecto grupo de paiacuteses para acelerar y mantener un amplio crecimiento econoacutemico Ejemplos de este grupo de paiacuteses son El Salvador Ghana Filipinas y Tanzania
bull Maacutes del 75 de la fuerza laboral de USAID se encuentra en las misiones en el exterior Como se mencionoacute anteriormente USAID tiene maacutes de 80 misiones en diferentes paiacuteses y trabaja en maacutes de 100 paiacuteses
bull Aproximadamente dos tercios del financiamiento se programa a nivel de la misioacuten a traveacutes de nuestras oficinas en campo (Misiones) El otro tercio se programa en las oficinas centrales en Washington DC a traveacutes de nuestros departamentos funcionales y regionales Por lo tanto cuando busque oportunidades para solicitar fondos de USAID es importante que explore las oportunidades que existen en las misiones asiacute como en las oficinas centrales en Washington DC
bull En Washington DC las unidades organizacionales se llaman departamentos USAID tiene departamentos geograacuteficos los cuales son responsables de las actividades generales en los diferentes paiacuteses y tambieacuten tiene departamentos funcionales que conducen los programas de la agencia a nivel internacional o a traveacutes de liacutemites geograacuteficos
bull Los cinco Departamentos Geograacuteficos incluyen Aacutefrica Asia Europa y Eurasia Latinoameacuterica y el Caribe y el Medio Oriente
bull Algunos de los Departamentos Funcionales incluyen bull Departamento de Democracia Conflicto y asistencia Humanitaria conocido como
DCHA bull Departamento de Crecimiento Econoacutemico Educacioacuten y Medio Ambiente conocido
como E3 o EEE bull Departamento para la Seguridad Alimentaria bull Y el Departamento para la Salud Global
bull USAID tiene tambieacuten departamentos independientes que llevan a cabo funciones discretas para la
Agencia tales como bull Departamento de Asuntos para Afganistaacuten y Pakistaacuten conocida como OAPA bull Departamento de Alianzas para la Innovacioacuten y el Desarrollo bull y el Departamento de Ciencia y Tecnologiacutea
bull Para informacioacuten maacutes detallada sobre cada departamento visite la siguiente liga (httpwwwusaidgovwho-we-areorganizationbureaus)
bull La poliacutetica operacional de USAID se llama Sistema Automatizado de Directrices (Automated Directives System ADS) httpwwwusaidgovwho-we-areagency-policy El Sistema ADS contiene la organizacioacuten y funciones de USAID asiacute como las poliacuteticas y procedimientos que guiacutean los programas de la Agencia y sus operaciones Consiste en maacutes de 200 capiacutetulos con informacioacuten detallada sobre temas especiacuteficos La informacioacuten se actualiza constantemente para alinear las poliacuteticas de USAID con las uacuteltimas regulaciones federales las poliacuteticas del Administrador y otras guiacuteas generales
bull Cuando realice sus programas y se familiarice con las poliacuteticas de USAID por favor consulte el Sistema ADS ya que ahiacute encontraraacute las respuestas a todas sus dudas de cualquier tema desde temas de marca hasta los diferentes tipos de contratos
bull Durante esta serie de moacutedulos vamos a hacer referencia a algunos capiacutetulos relevantes del sistema ADS por ejemplo para ver la informacioacuten y descripcioacuten detallada de cada departamento y oficina de USAID por favor vea el Capiacutetulo 101 del Sistema ADS Chapter 101 of the Automated Directives System
bull En 2010 USAID lanzoacute una ambiciosa reforma en la agenda llamada USAID Forward (USAID Hacia Adelante) cuyo objetivo es hacer maacutes efectiva a la Agencia
bull Las reformas de USAID Forward son bull La primera es la Creacioacuten de Sustentabilidad Local y Asociaciones Estamos trabajando
con maacutes organizaciones locales en paiacuteses en desarrollo para mejorar su capacidad crear nuevas relaciones efectivas y a largo plazo y reducir la necesidad de asistencia al exterior en el futuro
bull La segunda aacuterea es Fomentar la Innovacioacuten Estamos apalancando el poder de la innovacioacuten para traer nuevas estrategias en el mercado que asistiraacuten a la poblacioacuten maacutes pobre en el mundo a crecer auacuten cuando dejen de recibir la asistencia de USAID
bull La tercer aacuterea es el Fortalecimiento de nuestra capacidad para entregar resultados A traveacutes de la creacioacuten de nuevos sistemas de monitoreo y evaluacioacuten asiacute como revitalizando nuestra poliacutetica con experiencia financiera y teacutecnica estamos fortaleciendo nuestra capacidad de lograr maacutes y mejores resultados a la vez que reducimos costos
bull Esta serie de moacutedulos en liacutenea fue resultado de los esfuerzos de USAID Forward y de nuestro personal que recibioacute peticiones de varias Organizaciones No Gubernamentales y de Universidades para tener maacutes informacioacuten praacutectica y detallada sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Para mayor informacioacuten sobre USAID Forward visite la liga (httpwwwusaidgovresults-andshydataprogress-datausaid-forward)
Pasemos ahora a informacioacuten maacutes detallada sobre el presupuesto de USAID y la distribucioacuten de asignaciones presupuestarias
bull USAID es una Agencia que recibe del Congreso fondos federales es decir asigna los fondos bull Cada antildeo el Congreso designa los niveles de asistencia al exterior a traveacutes de una partida
presupuestal denominada ldquoOperaciones Estatales y Exterioresrdquo El gasto normalmente se fija por periacuteodo (usualmente un antildeo o dos dependiendo del tipo de fondo) a discrecioacuten del Congreso
bull Los programas con fondos asignados a USAID deben llevarse a cabo en el exterior no al interior de los Estados Unidos
bull USAID trabaja con Comiteacutes del Congreso para determinar las prioridades del presupuesto y coacutemo los fondos van a ser distribuidos en los diferentes paiacuteses y Departamentos de Washington DC y al mismo tiempo en los paiacuteses y sus departamentos estos fondos se designan a aacutereas muy especiacuteficas tales como agricultura o salud a traveacutes de sub-cuentas
bull Es posible que el Congreso provea algunas restricciones o instrucciones en coacutemo los fondos deben ser gastados
bull USAID no tiene un fondo discrecional para financiar todas las ideas o propuestas que se le presenten En este sentido el proceso de designacioacuten de presupuesto es largo y detallado sobre el dinero que va a ser gastado a traveacutes de diferentes subcuentas para paiacuteses y departamentos especiacuteficos asiacute como para proyectos en estos paiacuteses y departamentos
bull En alguacuten momento determinado en el tiempo el gobierno de los Estados Unidos reporta implementa justifica y planea 4 diferentes antildeos fiscales
bull Por ejemplo si estuvieacuteramos en el Antildeo Fiscal 2015 estariacuteamos implementando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2015 estariacuteamos reportando los resultados del Antildeo Fiscal 2014 estariacuteamos justificando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2016 a traveacutes del enviacuteo de reportes al Congreso y estariacuteamos planeando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2017
bull iquestEntonces por queacute es importante que usted conozca este proceso En USAID siempre tenemos que ir dos antildeos por adelantado para justificar y planear nuestro presupuesto Como parte de este proceso tanto las misiones como los departamentos regionales y funcionales en Washington DC hacen un gran esfuerzo para tener todos los reportes completos que seraacuten enviados al Congreso cada antildeo A esto se le llama Justificacioacuten Presupuestaria al Congresordquo Estos reportes son puacuteblicos por lo tanto entendiendo que el proceso de presupuestacioacuten tiene un enfoque a futuro y que es planeado mucho antes de la adquisicioacuten e implementacioacuten de los proyectos usted puede utilizar esta informacioacuten puacuteblica para su beneficio cuando se encuentre haciendo alguna investigacioacuten Si lee detenidamente estos reportes usted puede entender de una mejor manera cuaacuteles programas han sido planeados para el futuro y determinar si las prioridades de USAID se alinean con las prioridades de su organizacioacuten algunas veces con casi dos antildeos de anticipacioacuten de que se publique una licitacioacuten o a que se implemente un programa o proyecto
bull Para maacutes detalles sobre el proceso de presupuestacioacuten visite la liga (httpwwwforeignassistancegovAboutTheBudgetProcessaspx)
bull El proceso presupuestario puede parecer muy complicado pero soacutelo me tomaraacute un momento resumirlo en una forma muy simple
bull El Congreso se encarga de asignar el presupuesto general a todas las agencias federales
bull USAID es una agencia que recibe fondos cada antildeo a traveacutes de una partida presupuestal asignada por el Congreso
bull Trabajando en conjunto a traveacutes de reuniones y del enviacuteo de los detalles del presupuesto el Congreso pasa un presupuesto que determina los niveles de gasto de USAID para cada antildeo
bull Una vez que se ha hecho la asignacioacuten del presupuesto el Congreso pasa la batuta a USAID para que lo ejecute mediante la implementacioacuten de programas en las aacutereas prioritarias definidas en el presupuesto
bull En palabras simples no hay una olla de oro al final del arcoiacuteris es decir el Congreso no da a USAID grandes cantidades de dinero para usarlo a su discrecioacuten
bull De esta manera el presupuesto se trabaja en conjunto con el Congreso y antes de que USAID pueda financiar actividades especiacuteficas en ciertos paiacuteses debe notificar por adelantado al Congreso a traveacutes de una justificacioacuten o notificacioacuten
bull La justificacioacuten de la informacioacuten se hace puacuteblica en un antildeo o dos por adelantado antes de que se implemente la mayoriacutea de nuestros proyectos
bull Como se mencionoacute anteriormente dada la detallada naturaleza de todas las sub-cuentas y el hecho de que no tenemos un presupuesto discrecional no podemos financiar todos los proyectos o ideas que se nos presentan cada antildeo a traveacutes de las propuestas que les llamamos ldquoNo solicitadasrdquo Sin embargo lo que siacute tenemos son programas indefinidos conocidos como ldquoopen-endedrdquo que
solicitan ideas a traveacutes de la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statement APS) la cual veremos maacutes adelante Es importante mencionar que cada uno de estos programas tiene un enfoque estrateacutegico que se ha comunicado al Congreso y este ha aprobado su financiamiento
bull Para rastrear el gasto en asistencia al exterior de antildeos anteriores como del actual me gustariacutea mencionar 3 fuentes muy uacutetiles
bull La primera es Foreign Assistance Dashboard (httpwwwforeignassistancegov) la cual ofrece una presentacioacuten visual sobre queacute es y coacutemo acceder a informacioacuten clave de asistencia al exterior tanto del Departamento de Estado como de USAID en una forma faacutecil de usar
bull La siguiente es USASpendinggov (httpwwwusaspendinggov) Es una paacutegina de internet que provee informacioacuten sobre cada contrato o donacioacuten federal
bull Otra fuente es US Overseas Loans and Grants or Greenbookldquo(httpgbkeadsusaidallnetgov) que contiene informacioacuten detallada sobre la asistencia que proporciona el gobierno de Estados Unidos desde 1945 asiacute como informacioacuten detallada de los uacuteltimos antildeos fiscales
bull Por uacuteltimo la informacioacuten detallada de USAID puede encontrarse en nuestro sitio en la etiqueta que se llama ldquoresults and datardquo especiacuteficamente en ldquoBudget and Spending y ldquoWhere Does the Money Gordquo o tambieacuten puede dar click a este hiperviacutenculo para ir directamente Este sitio ofrece un formato de excel que usted puede descargar faacutecilmente en el cual puede encontrar los puntos clave de coacutemo los fondos de USAID se han asignado en el antildeo fiscal pasado La informacioacuten se presenta como asignaciones por trimestre por los 20 paiacuteses con mayor asistencia y por los 20 mayores proveedores por departamento y por aacuterea de programa
bull Por favor tenga en cuenta que la informacioacuten que se encuentra en estas paacuteginas de internet es uacutenicamente en relacioacuten al trabajo que se ha hecho en el pasado y el actual no el futuro
Ahora que ya hemos hecho una introduccioacuten a la asistencia al exterior que proporciona el gobierno de los Estados Unidos al proceso de presupuestacioacuten y a las aacutereas centrales de USAID platicaremos los cinco pasos del plan de trabajo para explorar las oportunidades potenciales de financiamiento
bull En esta diapositiva usted pueden ver los cinco pasos del plan de trabajo para explorar las oportunidades potenciales de financiamiento de USAID
bull Hacer su buacutesqueda de oportunidades uacutenicamente en la paacutegina Grantsgov no es suficiente por el contrario si usted realiza su buacutesqueda de una manera maacutes sistemaacutetica enfocada y pensando a futuro tendraacute la informacioacuten adecuada y con suficiente tiempo antes de que se publique una licitacioacuten en la paacutegina Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Teniendo esto en en mente se me ocurrioacute este plan de trabajo de cinco pasos que espero que su organizacioacuten pueda usar para buscar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID de una forma sistemaacutetica focalizada y con miras hacia el futuro Los pasos van de informacioacuten general a particular
bull Empezaremos con la justificacioacuten Presupuestaria al Congreso luego hablaremos de las paacuteginas de internet de las misiones y las estrategias de los paiacuteses platicaremos tambieacuten sobre los Reportes del pronoacutestico de negocios asiacute como las Declaraciones Anuales de Programa Finalmente platicaremos de las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov que desde mi punto de vista debe ser el uacuteltimo y no primer el paso del proceso
bull Si usted auacuten no lo ha hecho por favor imprima una copia del plan de trabajo y del caso de estudio puesto que nos estaremos refiriendo a estos documentos durante el transcurso de este moacutedulo virtual Puede encontrar estos documentos en ldquoResourcesrdquo en la parte superior derecha de la pantalla
bull El primer paso del plan de trabajo se llama Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso Hasta ahora hemos dedicado una buena parte de tiempo a este moacutedulo virtual hablando del proceso de presupuesto y la razoacuten por la que lo hemos hecho es porque el personal de USAID dedica la mayor parte de su tiempo en reunir las Justificaciones Presupuestarias al Congreso cada antildeo para todos nuestros programas tanto a nivel de Misioacuten como a nivel de las departamentos funcionales y regionales en Washington DC
bull La Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso es la presentacioacuten anual al Congreso que justifica toda la solicitud de presupuesto de las Operaciones en el Extranjero y refleja el proceso continuo para proporcionar un mejor enfoque estrateacutegico calidad de los datos y la informacioacuten sobre los temas de mayor intereacutes del Congreso
bull Las Justificaciones Presupuestarias al Congreso proveen muchos detalles sobre la programacioacuten actual y la futura En este sentido usted puede usar esta informacioacuten para entender cuaacuteles son las estrategias y aacutereas de enfoque para USAID en este momento y para dos antildeos en el futuro
bull Es muy importante que usted dedique tiempo a leer las aacutereas de enfoque de los programas o el paiacutes que le interese Auacuten cuando el documento completo puede contener entre 800 y 900 paacuteginas y pueda parecer abrumador le voy a proporcionar algunos tips para ir directamente a las paacuteginas especiacuteficas y las aacutereas que pueden ser relevantes para su organizacioacuten Cada paiacutes tiene en el documento de 3 a 9 paacuteginas por lo que en realidad no es necesario que usted lea el documento completo a menos que asiacute lo desee
bull Al leer esas 3 o 9 paacuteginas usted tendraacute un panorama general de los programas de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten paiacutes en donde USAID trabaje durante el siguiente antildeo o dos
bull Las Justificaciones del Presupuesto al Congreso de los cinco antildeos pasados se pueden encontrar en httpwwwusaidgovresults-and-databudget-spendingcongressional-budgetshyjustification Usted puede ver que en el ejemplo del plan de trabajo se incluyoacute la liga para su raacutepida referencia
La narrativa de un paiacutes en particular se encuentra en un ldquoAnexo de Perspectivas Regionalesrdquo (ldquoRegional Perspectivesrdquo annex)
La narativa para las Iniciativas Presidenciales y los departamentos particulares de USAID se encuentran en un ldquoAnexo de Operaciones en el Extranjerordquo (the ldquoForeign Operationsrdquo annex)
bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un paiacutes o regioacuten en particular busque en la Tabla de Contenidos en
las primeras paacuteginas para el paiacutes o regioacuten que le interese y luego diriacutejase al nuacutemero de paacutegina que le indica bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un tema en particular o en una regioacuten maacutes amplia tal como derechos
humanos o combate al traacutefico de personas realice una buacutesqueda por palabras clave Usted puede hacer esto utilizando el comando ldquoCtrl+Frdquo
bull Revisemos algunos pasos especiacuteficos para analizar la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso por paiacutes
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en alguacuten paiacutes en particular lea el paacuterrafo introductorio y luego analice la primera serie de tablas de financiamiento denominadas ldquoSolicitud por Objetivo por Rubro Aacuterea de Programa y Antildeo Fiscalrdquo o en ingleacutes ldquoRequest by Objective by Account Program Area and Fiscal Yearrdquo Normalmente empiezan en la primera o segunda paacutegina de la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso que cada paiacutes realiza
bull Revisemos primero este caso de estudio de Etiopiacutea En 2013 muestra $50M para agricultura bajo Asistencia para el Desarrollo y $809M para agricultura bajo el Tiacutetulo II de Alimento para la Paz El total de la suma es de $130M lo que representa una tercera parte del total de la solicitud de su presupuesto general Esto es una gran muestra de que la agricultura es un punto importante para Etiopiacutea Por otro lado si usted ve estas cantidades en otro paiacutes como por ejemplo Burundi y se da cuenta de que los niveles para educacioacuten son bajos y su organizacioacuten uacutenicamente trabaja en Burundi y en el aacuterea de educacioacuten entonces usted podraacute ver de inmediato que no habraacute muchas oportunidades de financiamiento para su organizacioacuten con USAID Esto es muy uacutetil porque de esta manera usted ahorraraacute tiempo al saber que no existen oportunidades y en su lugar podraacute buscar en otro sitio
bull Despueacutes lea las narrativas relativas Muchas narrativas de los paiacuteses estaacuten contenidas en pocas paacuteginas otros paiacuteses que son prioridades como Etiopiacutea pueden contener 9 paacuteginas Si usted recorre estas paacuteginas y encuentra secciones que son relevantes para su organizacioacuten ndashcomo ejemplo el caso de estudio en agricultura- son muy faacuteciles de encontrar y normalmente es media paacutegina sobre un aacuterea sustantiva en particular
bull Cuando usted se encuentre leyendo los paacuterrafos de su intereacutes tome note de las aacutereas en las que se enfoca USAID asiacute como las potenciales aacutereas de intereacutes entre USAID y su organizacioacuten Busque los tipos de programas (por ejemplo Alimentando el Futuro o Salud Global) o maacutes especiacuteficamente el programa de SIDAVIH) Tambieacuten busque las aacutereas geograacuteficas en las que se enfoca un paiacutes (por ejemplo la Misioacuten de Haitiacute ha identificado tres sectores en los cuales se enfocan sus programas mientras que Ghana se enfoca en programas de agricultura en la parte norte del paiacutes)
bull Por uacuteltimo determine si un programa se estaacute llevando a cabo y ya ha sido financiado o si auacuten los socios implementadores estaacuten por determinarse Usted puede hacer esto si revisa con detenimiento el lenguaje que se encuentra al finalizar cada paacuterrafo describiendo un programa
bull Por ejemplo usted puede ver ldquoLos socios implementadores son ABC y XYZrdquo Usted tambieacuten puede ver ldquoLos socios implementadores estaacuten por determinarserdquo El lenguaje de ldquoEstaacuten por determinarserdquo es un buen indicador de que la licitacioacuten auacuten no ha sido publicada y que usted la puede tener presente para potencialmente solicitar fondos para ella Por supuesto que este lenguaje no estaacute dado por hecho puede variar por lo que no es 100 confiable Si por el contrario los socios implementadores ya han sido designados y el aacuterea es de intereacutes para su organizacioacuten usted puede acercarse a los socios implementadores en cuestioacuten para ver en queacute etapa se encuentra el proyecto y determinar si existen aacutereas potenciales de colaboracioacuten bajo un sub-contrato o sub-convenio
bull En general usted debe leer y analizar el lenguaje que se utiliza en las justificaciones presupuestarias al Congreso para determinar si las aacutereas centrales de USAID pueden empatar con las de su organizacioacuten o si realmente no tiene sentido
bull Antes de continuar con el paso dos le sugerimos que dedique un momento para revisar las uacuteltimas Justificaciones presupuestarias al Congreso del paiacutes o programa que sea maacutes relevante para a su organizacioacuten
bull El paso dos es ir a la informacioacuten especiacutefica proporcionada por las Misiones ya sea a traveacutes de sus paacuteginas de internet o a traveacutes de las estrategias del paiacutes Usted puede encontrar esta informacioacuten en nuestra paacutegina de internet y dando click en la parte que dice ldquoWhere We Workrdquo (httpwwwusaidgovwhere-we-work)
bull Las paacuteginas de internet de las Misiones pueden proporcionar una visioacuten a profundidad del trabajo de USAID en un paiacutes especiacutefico Por favor tome en cuenta que las paacuteginas de internet estaacuten actualmente en revisioacuten para estandarizar el formato y contenido
bull Como parte del proyecto de modernizacioacuten de las paacuteginas de internet de USAID ndash a todas las misiones se les requeriraacute tener una lista de todos sus socios implementadores en su paiacutes asiacute como las oportunidades disponibles que tienen para financiamiento
bull Todas las Misiones de USAID han sido requeridas para desarrollar y usar Estrategias de Cooperacioacuten para el Desarrollo del Paiacutes o en ingleacutes Country Development Cooperation Strategies (CDCS) Voy a referirme a eacutestas simplemente como las ldquoestrategias del paiacutesrdquo
bull El CDCS es una estrategia a cinco antildeos basada en el paiacutes y encabezada por la Misioacuten Las estrategias del paiacutes le proporcionaraacuten un panorama general de lo que la Misioacuten espera programar en cinco antildeos pero dado que las situaciones en campo algunas veces pueden cambiar dramaacuteticamente en un periodo de cinco antildeos usted puede leer estas estrategias refirieacutendose tambieacuten a la maacutes reciente Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
bull Las estrategias del paiacutes incorporan las Iniciativas Presidenciales las poliacuteticas y estrategias tanto del gobierno de los Estados Unidos como de USAID Asimismo las estrategias muestran coacutemo la asistencia de USAID se sincroniza con los esfuerzos de otras agencias
bull Todas las estrategias de cada paiacutes se considera como informacioacuten puacuteblica y se despliega en la siguiente paacutegina de internet httpwwwusaidgovresults-and-dataplanningcountry-strategiesshycdcs
bull Regresando a nuestro caso de estudio revisemos la estrategia de cooperacioacuten para el desarrollo de Etiopiacutea para que tengamos una mejor idea de los temas que se cubren en las estrategias He copiado mucha informacioacuten relevante de la estrategia de cooperacioacuten de Etiopiacutea de las paacuteginas 4 a 6 en nuestro ejemplo del caso de estudio y me gustariacutea resaltar algunos puntos Nuestro caso de estudio estaacute basado en una ONG ficticia que he llamado SADEA (Desarrollo de AgriculturaSostenible en el Este de Aacutefrica)
bull Las primeras secciones de la Estrategia del paiacutes contienen mucha informacioacuten y estadiacutesticas sobre oportunidades de desarrollo y retos Un tip puede ser incorporar alguna de esta informacioacuten en sus propuestas para financiamiento
bull Cada estrategia del paiacutes contiene objetivos de desarrollo o Development Objectives (DO) El financiamiento de programas se relaciona con estos objetivos de desarrollo En este caso SADEA estaacute maacutes interesada en el objetivo de desarrollo de ldquoIncrementar el crecimiento econoacutemico con resiliencia en la Etiopiacutea ruralrdquo mismo que incorpora programas de la iniciativa de Alimentando el Futuro
bull La narrativa de este Objetivo de desarrollo describe los programas relevantes de crecimiento de la agricultura en temas del ganado y la expansioacuten de cadenas de valor
bull La narrativa tambieacuten hace eacutenfasis en consideraciones de geacutenero tomando en cuenta que ldquoLas mujeres juegan un papel importante en el manejo del ganado y el procesamiento de los productos animaleshelliprdquo y particularmente que muchos servicios de extensioacuten se centran en agricultores del geacutenero masculino Dado que SADEA frecuentemente se asocia con departamentos para el extensionismo de la agricultura y facilita el intercambio de agricultores SADEA puede pensar en coacutemo sus programas pueden llegar a maacutes mujeres y coacutemo las consideraciones de geacutenero pueden incorporarse a sus propuestas para futuras oportunidades de financiamiento con USAID
bull Es muy notorio que la estrategia de Etiopiacutea incluye una seccioacuten sobre lo que la Misioacuten ha decidido no enfocarse De esta manera USAID Etiopiacutea ha decidido no trabajar el tema de
educacioacuten de agricultura porque otros donantes estaacuten concentrando sus recursos en esta aacuterea Tal informacioacuten es extremadamente valiosa para que usted no se desviacutee hacia una liacutenea de financiamiento en la que USAID no se enfoca
bull Antes de continuar con el paso tres le sugerimos que se tome un momento para revisar la estrategia del paiacutes que sea maacutes importante para su organizacioacuten
bull Vayamos ahora al paso tres Los reportes de los pronoacutesticos de negocios La liga para los reportes es (httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractbusiness-forecast)
bull Estos reportes sirven para
bull Informar activamente a todas las partes interesadas sobre las oportunidades de la Agencia ndash como potenciales socios esta informacioacuten le puede ayudar al personal encargado para contar con suficiente tiempo para preparar su propuesta
bull Otro objetivo de los reportes de pronoacutesticos de negocios es atraer nuevos socios de desarrollo incluyendo pequentildeos medianos y en desventaja y
bull Mostrar los esfuerzos actuales para informar de una mejor manera a la comunidad de desarrollo sobre la misioacuten de la Agencia
bull USAID busca actualizar el pronoacutestico de negocios trimestralmente
bull El reporte de pronoacutestico de negocios se divide en las oportunidades de las Misiones en el extranjero y las oportunidades en Washington DC Yo sugiero ver ambas oportunidades porque usted puede encontrar oportunidades relevantes para su organizacioacuten en cualquier reporte
bull El reporte de pronoacutesticos de negocios tambieacuten le proporcionaraacute informacioacuten por adelantado sobre las oportunidades para asociarse con USAID incluyendo
bull El nombre del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador bull Descripcioacuten del ContratoConvenio (incluyendo reformas de implementacioacuten y
adquisicioacuten apoyadas por el ContratoConvenio) bull El nombre del socio si ya ha sido identificado o el nombre del titular si hay una nueva
competencia bull El costo total estimado del ContratoConvenio bull La fecha anticipada de publicacioacuten bull Tipo de ContratoConvenio
bull Algunas ocasiones las descripciones son muy cortas por ejemplo en Guatemala podriacutea simplemente decir ldquo Implementacioacuten de Actividades sobre cambio climaacutetico y biodiversidadrdquo Otras pueden incluir muchos detalles por ejemplo la Misioacuten de Macedonia proporcionoacute un par de enunciados especiacuteficos acerca del programa y todas las categoriacuteas enlistadas en eacutesta diapositiva Algunas misiones pueden tambieacuten especificar la fecha y el tiempo en el que un ContratoConvenio seraacute licitado lo cual es muy uacutetil para estar al pendiente y que el personal que vaya a desarrollar la propuesta tenga suficiente tiempo de planeacioacuten
bull Si usted requiere maacutes informacioacuten sobre un programa especiacutefico enlistado en el reporte de pronoacutestico de negocios usted puede ir directamente a la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
el cual le proporcionaraacute mayor informacioacuten sobre lo que la Misioacuten va a programar
bull Regresemos a nuestro caso de estudio En la diapositiva he puesto una copia de la pantalla de coacutemo se ve el reporte de pronoacutestico de negocios de Etiopiacutea
bull La segunda columna corresponde al nombre especiacutefico del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador
bull La tercera columna es la descripcioacuten del ContratoConvenio bull La cuarta columna enlista el nombre del socio si ya ha sido identificado En este ejemplo el
nombre estaacute por determinarse (TBD por sus siglas en ingleacutes) bull Esta columna es el costo total estimado del ContratoConvenio En este ejemplo hemos puesto
rangos amplios para la cantidad anticipada de cada ContratoConvenio bull La siguiente columna es la fecha anticipada de publicacioacuten la cual puede cambiar y la uacuteltima
columna es el tipo de ContratoConvenio ya sea un contrato un convenio de cooperacioacuten o una donacioacuten En este ejemplo es una cantidad indefinida de contratos
bull Viendo especiacuteficamente las descripciones de nuestro caso de estudio de SADEA hemos visto que existen dos oportunidades para el desarrollo en agricultura Si SADEA ya ha hecho su investigacioacuten en las Justificaciones presupuestarias al Congreso ha buscado informacioacuten en la paacutegina de internet de la Misioacuten de USAID en Etiopiacutea y ha leiacutedo la Estrategia del Paiacutes entonces SADEA espera ver estos proyectos en el reporte de los negocios y por lo tanto ya cuenta con mayor informacioacuten De lo contrario SADEA puede regresar para revisar esta informacioacuten A traveacutes de estos listados de los reportes de mercado de negocios SADEA que es una organizacioacuten pequentildea puede planear mejor el tiempo que va a dedicar el personal que desarrollaraacute la propuesta en caso de que elija competir por uno de esos ContratosConvenios
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en trabajar en varios paiacuteses entonces es recomendable que usted realice una buacutesqueda por palabras clave en el reporte de las oportunidades en el extranjero el cual estaacute organizado por Misioacuten
bull Por ejemplo hice una raacutepida buacutesqueda para ldquopazrdquo y ldquoconstitucioacutenrdquo en el reporte de oportunidades en el extranjero y dos cosas surgieron ndash un programa para mecanismos de disputa alternativos en Etiopiacutea y un programa en Zambia en relacioacuten a un debate constitucional
bull El reporte de pronoacutestico de negocios de Washington DC incluye muchos programas en el extranjero y normalmente contiene 6 paacuteginas por lo tanto es muy recomendable que usted se tome el tiempo para revisar estos programas
EL PASO CUATRO del plan de trabajo es la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statements APS) Esta declaracioacuten permite a USAID realizar muchos ContratosConvenios en un periacuteodo determinado
bull Algunas Declaraciones Anuales de Programas son de naturaleza multinacional o global mientras que otras provienen de una sola Misioacuten y se enfocan a un tema en especiacutefico como por ejemplo actividades de saneamiento de agua en Camboya
bull La Declaracioacuten Anual de Programas solicita y apoya estrategias creativas y acercamiento de la comunidad no gubernamental para llevar a cabo actividades que faciliten la innovacioacuten que lleguen a aacutereas desatendidas que sirvan como puente para reducir las brechas o que cumplan con los objetivos determinados
bull Usted puede encontrar la Declaracioacuten Anual de Programas en grantsgov y muchas veces las Misiones y los Departamentos los incluyen en sus paacuteginas de internet
bull Para informacioacuten de programas de la Agencia en el extranjero administrados por Washington DC visite la paacutegina httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractopportunitiesshyfunding
bull Existe mucha informacioacuten en este sitio de internet por lo tanto es muy recomendable que usted lo visite
bull Para darle una mejor idea de la naturaleza de las Declaraciones Anuales de Programa asiacute como presentarle un nuacutemero de programas de USAID nos gustariacutea proporcionarle algunos ejemplos de Declaraciones Anuales de Programa de varios programas de USAID Usted puede encontrar todas las Declaraciones Anuales de Programa que se mencionan abajo junto con oportunidades adicionales
bull Por ejemplo USAID lanzoacute los Proyectos Innovadores para el Desarrollo (Development Innovation Ventures DIV) para identificar y probar rigurosamente proyectos con el potencial de mejorar significativamente los resultados de desarrollo Puede ir al liga para maacutes informacioacuten y ver si las ideas de su organizacioacuten pueden aplicar a estos proyectos (httpideausaidgovorganizationdiv)
bull Tambieacuten existe el Programa de Donaciones para el Desarrollo (Development Grants Program DGP) el cual es un pequentildeo programa competitivo de donaciones que empezoacute en 2008 el cual proporciona oportunidades para organizaciones que tienen experiencia limitada o nula manejando programas de USAID De click en la siguiente liga para maacutes informacioacuten (httpideausaidgovlsdgp)
bull Aquiacute tenemos maacutes ejemplos de Declaraciones Anuales de Programas bull La Alianza Global para el Desarrollo estaacute enfocada en la colaboracioacuten del sector puacuteblicoshy
privado y es una invitacioacuten de USAID para los posibles socios implementadores para hacerlos partiacutecipes y trabajar con socios de recursos (por ejemplo corporativos pequentildeas empresas locales y fundaciones) Usted puede encontrar maacutes informacioacuten en el siguiente liga (httpideausaidgovorganizationgp)
bull Un gran nuacutemero de Misiones estaacuten emitiendo Declaraciones Anuales de Programas locales que estaacuten disentildeadas para apoyar el desarrollo de la capacidad local Muchas de estas declaraciones incluyen organizaciones locales que en una primera etapa enviacutean sus documentos conceptuales Si usted es una organizacioacuten local revise el moacutedulo nuacutemero 6 que habla sobre este tema a profundidad
bull Por ejemplo la Declaracioacuten Anual sobre el Programa para el Desarrollo de capacidad local de Etiopiacutea en 2012 estaba abierto a organizaciones locales elegibles en una gran nuacutemero de aacutereas Revisando nuestro caso de estudio SADEA podriacutea calificar puesto que es una organizacioacuten local pero quizaacute tendriacutea que hablar con el personal de la Misioacuten para ver si hay alguna posibilidad con los programas de agricultura
bull Otros ejemplos de desarrollo de capacidad local pueden ser el caso de Malawi y Namibia y estos son solo algunos ejemplos del desarrollo de capacidad local de las Declaraciones Anuales de Programas que han surgido uacuteltimamente
bull Finalmente el uacuteltimo paso de nuestro plan de trabajo es buscar oportunidades de financiamiento en las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov
bull Las oportunidades que estaacuten actualmente activas y las futuras se enlistan en Grantsgov para asistencia tales como donaciones o acuerdos de cooperacioacuten y en la paacutegina FedBizOppsgov se encuentran las oportunidades para adquisiciones tales como contratos En el moacutedulo nuacutemero 2 que se trata de los diferentes tipos de ContratosConvenios de USAID explicamos las diferencias entre Asistencia y Adquisicioacuten
bull En ocasiones las organizaciones empiezan por revisar estas dos paacuteginas y ciertamente hice esto cuando trabajaba en la ONG Sabiendo lo que hasta ahora he aprendido he puesto este paso como el uacuteltimo del plan de trabajo porque esperamos que todo lo que hemos mostrado hasta el momento a traveacutes de este moacutedulo le sea uacutetil antes de visitar estas paacuteginas
bull Si usted realiza los 4 pasos le permitiraacute saber lo que sigue en los canales de la futura programacioacuten Una vez que haya llegado al punto de haber hecho su investigacioacuten y haber reducido su enfoque entonces estaacute en posibilidad de dirigirse a Grantsgov and FedBizOppsgov
bull La paacutegina de internet de USAID tiene una funcioacuten de buacutesqueda para oportunidades de asociacioacuten disponible en httpwwwusaidgovwork-usaidpartnership-opportunities
bull Sin embargo para informacioacuten maacutes reciente acerca de las oportunidades visite los sitios Grantsgov or FedBizOppsgov para solicitar donacionesconvenios federales
bull Los nuacutemeros DUNS son un requisito para todas las organizaciones tanto nacionales como extranjeras que quieran hacer negocios con el gobierno Federal de los Estados Unidos DUNS significa Sistema Universal de Numeracioacuten de Informacioacuten o en ingleacutes Data Universal Numbering System
bull Uacutenicamente hay una pequentildea excepcioacuten los individuos que son empresarios individuales no necesitan tener un nuacutemero DUNS
bull Si usted o su organizacioacuten estaacuten pensando en emitir su propuesta en el futuro para un acuerdo de cooperacioacuten o donacioacuten le sugiero que usted solicite el nuacutemero DUNS tan pronto como le sea posible Una organizacioacuten no tiene que esperar hasta que enviacutee una solicitud para tener un nuacutemero DUNS
bull Usted puede solicitar gratuitamente los nueve diacutegitos del nuacutemero DUNS ya sea por teleacutefono o a traveacutes de internet en el siguiente liga httpfedgovdnbcomwebformdisplayHomePagedo
bull Para maacutes informacioacuten por favor visite la siguiente paacutegina que contiene una lista de toda la informacioacuten que usted necesita proporcionar ya sea por teleacutefono o por internet que en su mayoriacutea es informacioacuten para identificarse tal como su direccioacuten y nuacutemero telefoacutenico
bull Parte del paso 5 es usar Grantsgov y encontrar y aplicar por DonacionesConvenios federales
bull Usted puede buscar por agencia tal como USAID
bull La funcioacuten avanzada de buacutesqueda le permite buscar por agencia y por categoriacutea de financiamiento de actividad pero debo advertirle que estas funciones de buacutesqueda no siempre se ajustan completamente a la estructura de financiamiento de USAID por lo que es maacutes faacutecil que usted busque por palabra clave
Usted puede seleccionar muacuteltiples agencias o categoriacuteas de financiamiento de actividades presionando hacia abajo el botoacuten CTRL
Desafortunadamente no hay una funcioacuten de buacutesqueda que reduzca los ConveniosDonaciones a ciertas ubicaciones o paiacuteses Por ejemplo para nuestro caso de estudio usted no puede limitar su buacutesqueda para oportunidades disponibles en Etiopiacutea pero siacute puede buscar Etiopiacutea como palabra clave
bull Para mayor informacioacuten de coacutemo usar Grantsgov hemos incluido un liga con una guiacutea de usuario httpwww07grantsgovassetsFindApplyUserGuidepdf
bull Normalmente el periacuteodo para recibir propuestas dura pocas semanas por lo que es muy importante haber hecho su investigacioacuten con anticipacioacuten de tal forma que su organizacioacuten esteacute en condiciones de solicitar financiamiento por medio de ConveniosDonaciones y de considerar asociarse con otras organizaciones en una primera etapa Por esta razoacuten es que la buacutesqueda en Grantsgov es la uacuteltima etapa de su plan de trabajo
bull El registro de su organizacioacuten en Grantsgov tiene cinco pasos Ya hemos hablado del primer paso que es obtener el nuacutemero DUNS
bull Si auacuten no ha registrado a su organizacioacuten por favor vaya a la liga (httpwwwgrantsgovapplicantsget_registeredjsp)
bull Hemos incluido tambieacuten la guiacutea de usuario (httpwwwgrantsgovassetsGrantsGov_Applicant_UserGuide_v61pdf) asiacute como un checklist del registro (httpwwwgrantsgovassetsE-Biz_POC_Checklistpdf) y tambieacuten una guiacutea para el registro de una organizacioacuten extranjera
bull Usted necesita registrarse para que tenga acceso al sistema y pueda aplicar para los ConveniosDonaciones El registro es un proceso de uacutenica vez que no necesita renovacioacuten
bull Nota El proceso de registro para una Organizacioacuten o para un Individuo puede tomar de 3 a 5 diacuteas haacutebiles o por mucho 4 semanas Nuestro consejo es que se registre tan pronto como sea posible
bull Vamos a hablar ahora de FedBizOpps bull Las notificaciones de oportunidades para contratos y licitaciones se publican en FedBizOpps
(wwwfbogov) para compras de maacutes de $25000 bull En FBOgov haga click en ldquoGetting Startedrdquo para mayor informacioacuten sobre coacutemo registrarse
videos demostrativos videos de capacitacioacuten para pequentildeas empresas y una seccioacuten de preguntas y respuestas Estos videos son realmente uacutetiles
bull Es un proceso de 4 pasos mismo que usted puede empezar yendo a la liga (httpswwwfbogovs=mainampmode=listamptab=registerampsubtab=step1amp_lsys=vendor) El primer paso es obtener su nuacutemero DUNS el cual usted quizaacute ya tenga si ha hecho el proceso de registro en Grantsgov Despueacutes debe proporcionar la informacioacuten de su empresa asiacute como informacioacuten personal Finalmente usted la revisa y la enviacutea
bull Continuando con el moacutedulo hablaremos ahora de las buacutesquedas en FedBizOpps bull De la misma forma que en Grantsgov usted puede hacer su buacutesqueda por Agencia bull Los artiacuteculos tiacutepicos que se publican aquiacute son bull Notificaciones de pre-licitacioacuten como una Solicitud de Propuestas (Request for Proposals
RFP) bull Licitaciones son solicitudes de propuestas bull Otros documentos pueden incluir Vacantes para Contratista de Servicios Personales (PSC) bull Los resultados de su buacutesqueda tambieacuten pueden filtrarse por reservas de contratos para pequentildeas
empresas estadounidenses siempre y cuando esto aplique a su organizacioacuten bull Tome en cuenta que las licitaciones incluyen una tabla que contiene una lista de los proveedores
interesados Usted puede contactarlos si estaacute interesado en asociarse con ellos para posibles oportunidades de sub-contratossub-convenios
bull En FedBizOpps usted puede agregar una ldquoLista de seguimientordquo para recibir automaacuteticamente actualizaciones cuando haya alguacuten cambio en alguna notificacioacuten Usted puede hacer esto haciendo click en una notificacioacuten en particular y luego dando click en el botoacuten ldquoWatch This Opportunityrdquo o ldquo Seguir esta oportunidadrdquo A diferencia de la lista de proveedores solo usted podraacute ver las notificaciones que agregue a su lista de seguimiento
bull Para mayor informacioacuten sobre coacutemo crear Agentes de buacutesqueda y listas de seguimiento lea la guiacutea para proveedores a traveacutes de la liga FedBizOpps Vendor Guide
bull Vayamos ahora a nuestro caso de estudio Ya he realizado una buacutesqueda en Grantsgov para oportunidades relacionadas con Etiopiacutea y particularmente agricultura sustentable De hecho nada relevante ha surgido para SADEA
bull Entonces hice una buacutesqueda maacutes amplia usando ldquoBuacutesqueda avanzadardquo y limitando la agencia a La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional Tambieacuten utilice palabras clave como ldquoAgriculturardquo ldquoAlimento y Nutricioacutenrdquo y ldquoEducacioacutenrdquo Despueacutes algunas cosas aparecieron por lo que he puesto una imagen de la pantalla en la diapositiva
bull De esta manera lo que SADEA quiere hacer ahora es ir directamente a cada una de estas oportunidades leer la sinopsis analizar si es relevante o si es un aacuterea en Etiopiacutea
bull Tambieacuten hice buacutesquedas similares en FedBizOpps y no encontreacute algo que coincidiera bull Con esto espero que los ejemplos de buacutesqueda le muestren que si SADEA hubiera empezado por
ir directamente a la paacutegina de Grantsgov o FedBizOpps SADEA habriacutea pensado que no existiacutea ninguna oportunidad de financiamiento con USAID sin embargo al realizar los primeros 4 pasos esta organizacioacuten asiacute como la suya puede tener un panorama maacutes amplio y entender de una mejor manera cuaacuteles son los programas que actualmente se estaacuten llevando a cabo para buscar oportunidades potenciales de sub-contratossub-convenios y otros programas que representen oportunidades de recibir contratosconvenios directos con USAID que en el futuro puedan ser publicados en Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Habiendo revisado cada paso a profundidad (espero que no ldquotantardquo profundidad) soacutelo quiero tomar un momento para reflexionar y resumir coacutemo preparar un plan de trabajo para explorar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID
bull El primer paso del que hablamos fue en relacioacuten a las Justificaciones Presupuestarias al Congreso Esta informacioacuten puede darle una mejor idea de 1 a 2 antildeos por adelantado de la implementacioacuten de los proyectos de las aacutereas centrales de un paiacutes asiacute como las aacutereas geograacuteficas en un paiacutes
bull El segundo paso es ir a la paacutegina de internet de la Misioacuten y a las estrategias del paiacutes Auacuten cuando muchos paiacuteses estaacuten trabajando en sus estrategias la informacioacuten que contiene estas estrategias es muy uacutetil para su buacutesqueda y para entender las aacutereas centrales
bull El tercer paso es revisar los Reportes de pronoacutestico de negocios los cuales son emitidos trimestralmente y publicados en la paacutegina de internet de USAID Las oportunidades normalmente se incluyen desde unos meses hasta un antildeo antes de que se publique una licitacioacuten o se requiera la implementacioacuten Las oportunidades incluyen tanto las oportunidades que provienen de las misiones en el extranjero asiacute como las oportunidades en las departamentos de Washington DC
bull El cuarto paso es leer las Declaraciones Anuales de Programa las cuales pueden cubrir el antildeo fiscal actual con una gran variedad de programas
bull El quinto y uacuteltimo paso es revisar las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov Mencioneacute esto al final pues es muy importante ir primero con los 4 pasos anteriores para entender el panorama a largo plazo y porque muchos anuncios uacutenicamente proporcionan menos de un mes para responder a una licitacioacuten En este sentido al seguir estos primeros cuatro pasos esta buacutesqueda puede colocar a su organizacioacuten en una buena posicioacuten para saber queacute es lo que estaacute por venir y para saber si los objetivos de su organizacioacuten se alinean con los objetivos de USAID en
un paiacutes en particular
bull Esto puede parecer que es mucha informacioacuten y mucho trabajo para un solo momento Sin embargo realmente espero que el ejemplo del plan de trabajo el cual incluye ligas para ir a las fuentes y hacer una buacutesqueda en todos los cinco pasos sea de gran utilidad para su organizacioacuten Como punto de referencia el haber hecho la investigacioacuten en Etiopiacutea para SADEA y el haber hecho el plan de trabajo tomoacute todo un diacutea laboral Creo que es muy uacutetil para su organizacioacuten revisar el plan de trabajo por lo menos cada antildeo para que puedan explorar estrateacutegicamente las oportunidades potenciales de financiamiento de una manera centrada y pensando a futuro Tambieacuten al hacer primero su plan de trabajo antes de reunirse con personal de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten Departamento de Washington DC es muy uacutetil porque esta informacioacuten le serviraacute para explorar oportunidades de financiamiento enfocaacutendose hacia el futuro
bull Ahora que hemos terminado con el tema del plan de trabajo hablemos de la alineacioacuten de prioridades Le hemos proporcionado las herramientas para entender las prioridades de USAID y ahora su organizacioacuten quiere platicar con su personal un gran nuacutemero de preguntas Por ejemplo
o iquestLas prioridades de USAID se alinean con nuestras prioridades y objetivos bull Si existe alguna posibilidad iquesttenemos la capacidad para perseguir esta oportunidad
o iquestTenemos experiencia en esta aacuterea teacutecnica en particular Tal como agricultura o ganado como en el caso de estudio
o Tenemos una oficina establecida proyectos contratos o asociaciones con organizaciones locales en el paiacutes y un aacuterea geograacutefica identificada Por ejemplo en el caso de estudio iquesttenemos una oficina en Etiopiacutea iquestProyectos en desarrollo iquestEstamos relacionaacutendonos con cooperativas de agricultura
o Si esto no estaacute pasando cuaacutento tiempo y queacute tipo de recursos estamos dispuestos a gastar para buscar oportunidades para futuros contratosconvenios
bull En caso de que no se acople a nuestras actividades iquestestamos dispuestos a cambiar nuestro enfoque iquestRealmente vale la pena Esta es una pregunta muy importante que cada organizacioacuten debe hacerse
bull Tambieacuten es posible que usted quiera acercarse a la Misioacuten (y en particular al especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador si estaacute enlistado en un reporte de pronoacutestico de negocio) para platicar estos detalles Completando un plan de trabajo cada antildeo y mantenieacutendolo actualizado le asistiraacute a enfocar sus esfuerzos y a tener mejores conversaciones en reuniones con el personal de USAID
bull iexclMuchas gracias por completar este moacutedulo Ha sido un placer acompantildearle y espero realmente que haya encontrado esta informacioacuten muy uacutetil Este fue el primer moacutedulo de la serie de capacitacioacuten en liacutenea sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Esperamos que revise los otros moacutedulos y que de igual manera le sean de mucha utilidad para su trabajo Apreciaremos mucho su retroalimentacioacuten o algunas ideas que usted tenga en coacutemo hacer que mejore su conocimiento para trabajar con USAID
Las siguientes preguntas revisaraacuten el conocimiento que usted adquirioacute en el moacutedulo
Lea con cuidado cada pregunta antes de enviar su respuesta y pasar a la siguiente pregunta
Los resultados de esta revisioacuten de sus conocimientos le proporcionaraacuten una mejor idea de coacutemo usted ha dominado el contenido de este moacutedulo
bull
bull
bull
bull USAID invierte en estrategias que trabajan para mejorar las vidas de millones de hombres mujeres y nintildeos Algunas de nuestras principales aacutereas de enfoque son
bull Inversioacuten en agricultura y seguridad alimentaria de tal forma que los paiacuteses puedan alimentar a sus habitantes
bull Combate a la mortalidad materna e infantil y enfermedades mortales como VIH malaria y tuberculosis
bull Provisioacuten de asistencia para proteger la vida en caso de un desastre bull Promocioacuten de la democracia derechos humanos y buena gobernabilidad en el mundo bull Fomento del desarrollo del sector privado y crecimiento econoacutemico sostenible bull Incremento del rol de las mujeres y nintildeas en todo el mundo
bull Para mayor informacioacuten acerca de nuestras aacutereas principales visite nuestra paacutegina de internet bajo el apartado iquestQueacute hacemos (ldquoWhat We Dordquo) (wwwusaidgovwhat-we-do)
bull Cada presidente disentildea sus propias poliacuteticas de desarrollo asiacute como sus objetivos los cuales son implementados a traveacutes de las Iniciativas Presidenciales
bull Debido a que las iniciativas presidenciales frecuentemente tienen grandes presupuestos e implican proyectos que se llevan a cabo en diferentes paiacuteses es muy importante familiarizarse con aquellas iniciativas que sean relevantes para su organizacioacuten
bull Las Iniciativas Presidenciales actuales incluyen bull Iniciativa de Salud Global cuyo objetivo es salvar vidas a traveacutes de combatir las
enfermedades globales asiacute como dar oportunidad a maacutes personas de tener un mundo mejor para sus hijos Los programas globales de salud de los Estados Unidos hacen posible renovar nuestro eacutenfasis en salvar vidas de madres nintildeos y familias de enfermedades que pueden ser prevenibles y tratables Para mayor informacioacuten visite GHIgov
bull Alimentando el Futuro es la iniciativa del gobierno de los Estados Unidos para la seguridad alimentaria y el combate contra el hambre a traveacutes del combate a las causas que ocasionan el hambre y la pobreza Alimentando el Futuro se enfoca en pequentildeos agricultores particularmente mujeres asiacute como tambieacuten integra programas de nutricioacuten para mejorar la salud
bull La Estrategia de USAID para el Cambio Climaacutetico y el Desarrollo como parte de la Iniciativa contra el Cambio Climaacutetico Global busca
bull Invertir en tecnologiacutea energeacutetica limpia y la reduccioacuten de la deforestacioacuten para disminuir las emisiones de gases invernadero
bull Asistir a los paiacuteses y comunidades a prepararse para responder al cambio climaacutetico
bull Auacuten cuando no es una Iniciativa Presidencial es importante mencionar que existe tambieacuten la Asociacioacuten para el Crecimiento que es un gran programa del gobierno de los Estados Unidos que busca asociarse con un selecto grupo de paiacuteses para acelerar y mantener un amplio crecimiento econoacutemico Ejemplos de este grupo de paiacuteses son El Salvador Ghana Filipinas y Tanzania
bull Maacutes del 75 de la fuerza laboral de USAID se encuentra en las misiones en el exterior Como se mencionoacute anteriormente USAID tiene maacutes de 80 misiones en diferentes paiacuteses y trabaja en maacutes de 100 paiacuteses
bull Aproximadamente dos tercios del financiamiento se programa a nivel de la misioacuten a traveacutes de nuestras oficinas en campo (Misiones) El otro tercio se programa en las oficinas centrales en Washington DC a traveacutes de nuestros departamentos funcionales y regionales Por lo tanto cuando busque oportunidades para solicitar fondos de USAID es importante que explore las oportunidades que existen en las misiones asiacute como en las oficinas centrales en Washington DC
bull En Washington DC las unidades organizacionales se llaman departamentos USAID tiene departamentos geograacuteficos los cuales son responsables de las actividades generales en los diferentes paiacuteses y tambieacuten tiene departamentos funcionales que conducen los programas de la agencia a nivel internacional o a traveacutes de liacutemites geograacuteficos
bull Los cinco Departamentos Geograacuteficos incluyen Aacutefrica Asia Europa y Eurasia Latinoameacuterica y el Caribe y el Medio Oriente
bull Algunos de los Departamentos Funcionales incluyen bull Departamento de Democracia Conflicto y asistencia Humanitaria conocido como
DCHA bull Departamento de Crecimiento Econoacutemico Educacioacuten y Medio Ambiente conocido
como E3 o EEE bull Departamento para la Seguridad Alimentaria bull Y el Departamento para la Salud Global
bull USAID tiene tambieacuten departamentos independientes que llevan a cabo funciones discretas para la
Agencia tales como bull Departamento de Asuntos para Afganistaacuten y Pakistaacuten conocida como OAPA bull Departamento de Alianzas para la Innovacioacuten y el Desarrollo bull y el Departamento de Ciencia y Tecnologiacutea
bull Para informacioacuten maacutes detallada sobre cada departamento visite la siguiente liga (httpwwwusaidgovwho-we-areorganizationbureaus)
bull La poliacutetica operacional de USAID se llama Sistema Automatizado de Directrices (Automated Directives System ADS) httpwwwusaidgovwho-we-areagency-policy El Sistema ADS contiene la organizacioacuten y funciones de USAID asiacute como las poliacuteticas y procedimientos que guiacutean los programas de la Agencia y sus operaciones Consiste en maacutes de 200 capiacutetulos con informacioacuten detallada sobre temas especiacuteficos La informacioacuten se actualiza constantemente para alinear las poliacuteticas de USAID con las uacuteltimas regulaciones federales las poliacuteticas del Administrador y otras guiacuteas generales
bull Cuando realice sus programas y se familiarice con las poliacuteticas de USAID por favor consulte el Sistema ADS ya que ahiacute encontraraacute las respuestas a todas sus dudas de cualquier tema desde temas de marca hasta los diferentes tipos de contratos
bull Durante esta serie de moacutedulos vamos a hacer referencia a algunos capiacutetulos relevantes del sistema ADS por ejemplo para ver la informacioacuten y descripcioacuten detallada de cada departamento y oficina de USAID por favor vea el Capiacutetulo 101 del Sistema ADS Chapter 101 of the Automated Directives System
bull En 2010 USAID lanzoacute una ambiciosa reforma en la agenda llamada USAID Forward (USAID Hacia Adelante) cuyo objetivo es hacer maacutes efectiva a la Agencia
bull Las reformas de USAID Forward son bull La primera es la Creacioacuten de Sustentabilidad Local y Asociaciones Estamos trabajando
con maacutes organizaciones locales en paiacuteses en desarrollo para mejorar su capacidad crear nuevas relaciones efectivas y a largo plazo y reducir la necesidad de asistencia al exterior en el futuro
bull La segunda aacuterea es Fomentar la Innovacioacuten Estamos apalancando el poder de la innovacioacuten para traer nuevas estrategias en el mercado que asistiraacuten a la poblacioacuten maacutes pobre en el mundo a crecer auacuten cuando dejen de recibir la asistencia de USAID
bull La tercer aacuterea es el Fortalecimiento de nuestra capacidad para entregar resultados A traveacutes de la creacioacuten de nuevos sistemas de monitoreo y evaluacioacuten asiacute como revitalizando nuestra poliacutetica con experiencia financiera y teacutecnica estamos fortaleciendo nuestra capacidad de lograr maacutes y mejores resultados a la vez que reducimos costos
bull Esta serie de moacutedulos en liacutenea fue resultado de los esfuerzos de USAID Forward y de nuestro personal que recibioacute peticiones de varias Organizaciones No Gubernamentales y de Universidades para tener maacutes informacioacuten praacutectica y detallada sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Para mayor informacioacuten sobre USAID Forward visite la liga (httpwwwusaidgovresults-andshydataprogress-datausaid-forward)
Pasemos ahora a informacioacuten maacutes detallada sobre el presupuesto de USAID y la distribucioacuten de asignaciones presupuestarias
bull USAID es una Agencia que recibe del Congreso fondos federales es decir asigna los fondos bull Cada antildeo el Congreso designa los niveles de asistencia al exterior a traveacutes de una partida
presupuestal denominada ldquoOperaciones Estatales y Exterioresrdquo El gasto normalmente se fija por periacuteodo (usualmente un antildeo o dos dependiendo del tipo de fondo) a discrecioacuten del Congreso
bull Los programas con fondos asignados a USAID deben llevarse a cabo en el exterior no al interior de los Estados Unidos
bull USAID trabaja con Comiteacutes del Congreso para determinar las prioridades del presupuesto y coacutemo los fondos van a ser distribuidos en los diferentes paiacuteses y Departamentos de Washington DC y al mismo tiempo en los paiacuteses y sus departamentos estos fondos se designan a aacutereas muy especiacuteficas tales como agricultura o salud a traveacutes de sub-cuentas
bull Es posible que el Congreso provea algunas restricciones o instrucciones en coacutemo los fondos deben ser gastados
bull USAID no tiene un fondo discrecional para financiar todas las ideas o propuestas que se le presenten En este sentido el proceso de designacioacuten de presupuesto es largo y detallado sobre el dinero que va a ser gastado a traveacutes de diferentes subcuentas para paiacuteses y departamentos especiacuteficos asiacute como para proyectos en estos paiacuteses y departamentos
bull En alguacuten momento determinado en el tiempo el gobierno de los Estados Unidos reporta implementa justifica y planea 4 diferentes antildeos fiscales
bull Por ejemplo si estuvieacuteramos en el Antildeo Fiscal 2015 estariacuteamos implementando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2015 estariacuteamos reportando los resultados del Antildeo Fiscal 2014 estariacuteamos justificando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2016 a traveacutes del enviacuteo de reportes al Congreso y estariacuteamos planeando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2017
bull iquestEntonces por queacute es importante que usted conozca este proceso En USAID siempre tenemos que ir dos antildeos por adelantado para justificar y planear nuestro presupuesto Como parte de este proceso tanto las misiones como los departamentos regionales y funcionales en Washington DC hacen un gran esfuerzo para tener todos los reportes completos que seraacuten enviados al Congreso cada antildeo A esto se le llama Justificacioacuten Presupuestaria al Congresordquo Estos reportes son puacuteblicos por lo tanto entendiendo que el proceso de presupuestacioacuten tiene un enfoque a futuro y que es planeado mucho antes de la adquisicioacuten e implementacioacuten de los proyectos usted puede utilizar esta informacioacuten puacuteblica para su beneficio cuando se encuentre haciendo alguna investigacioacuten Si lee detenidamente estos reportes usted puede entender de una mejor manera cuaacuteles programas han sido planeados para el futuro y determinar si las prioridades de USAID se alinean con las prioridades de su organizacioacuten algunas veces con casi dos antildeos de anticipacioacuten de que se publique una licitacioacuten o a que se implemente un programa o proyecto
bull Para maacutes detalles sobre el proceso de presupuestacioacuten visite la liga (httpwwwforeignassistancegovAboutTheBudgetProcessaspx)
bull El proceso presupuestario puede parecer muy complicado pero soacutelo me tomaraacute un momento resumirlo en una forma muy simple
bull El Congreso se encarga de asignar el presupuesto general a todas las agencias federales
bull USAID es una agencia que recibe fondos cada antildeo a traveacutes de una partida presupuestal asignada por el Congreso
bull Trabajando en conjunto a traveacutes de reuniones y del enviacuteo de los detalles del presupuesto el Congreso pasa un presupuesto que determina los niveles de gasto de USAID para cada antildeo
bull Una vez que se ha hecho la asignacioacuten del presupuesto el Congreso pasa la batuta a USAID para que lo ejecute mediante la implementacioacuten de programas en las aacutereas prioritarias definidas en el presupuesto
bull En palabras simples no hay una olla de oro al final del arcoiacuteris es decir el Congreso no da a USAID grandes cantidades de dinero para usarlo a su discrecioacuten
bull De esta manera el presupuesto se trabaja en conjunto con el Congreso y antes de que USAID pueda financiar actividades especiacuteficas en ciertos paiacuteses debe notificar por adelantado al Congreso a traveacutes de una justificacioacuten o notificacioacuten
bull La justificacioacuten de la informacioacuten se hace puacuteblica en un antildeo o dos por adelantado antes de que se implemente la mayoriacutea de nuestros proyectos
bull Como se mencionoacute anteriormente dada la detallada naturaleza de todas las sub-cuentas y el hecho de que no tenemos un presupuesto discrecional no podemos financiar todos los proyectos o ideas que se nos presentan cada antildeo a traveacutes de las propuestas que les llamamos ldquoNo solicitadasrdquo Sin embargo lo que siacute tenemos son programas indefinidos conocidos como ldquoopen-endedrdquo que
solicitan ideas a traveacutes de la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statement APS) la cual veremos maacutes adelante Es importante mencionar que cada uno de estos programas tiene un enfoque estrateacutegico que se ha comunicado al Congreso y este ha aprobado su financiamiento
bull Para rastrear el gasto en asistencia al exterior de antildeos anteriores como del actual me gustariacutea mencionar 3 fuentes muy uacutetiles
bull La primera es Foreign Assistance Dashboard (httpwwwforeignassistancegov) la cual ofrece una presentacioacuten visual sobre queacute es y coacutemo acceder a informacioacuten clave de asistencia al exterior tanto del Departamento de Estado como de USAID en una forma faacutecil de usar
bull La siguiente es USASpendinggov (httpwwwusaspendinggov) Es una paacutegina de internet que provee informacioacuten sobre cada contrato o donacioacuten federal
bull Otra fuente es US Overseas Loans and Grants or Greenbookldquo(httpgbkeadsusaidallnetgov) que contiene informacioacuten detallada sobre la asistencia que proporciona el gobierno de Estados Unidos desde 1945 asiacute como informacioacuten detallada de los uacuteltimos antildeos fiscales
bull Por uacuteltimo la informacioacuten detallada de USAID puede encontrarse en nuestro sitio en la etiqueta que se llama ldquoresults and datardquo especiacuteficamente en ldquoBudget and Spending y ldquoWhere Does the Money Gordquo o tambieacuten puede dar click a este hiperviacutenculo para ir directamente Este sitio ofrece un formato de excel que usted puede descargar faacutecilmente en el cual puede encontrar los puntos clave de coacutemo los fondos de USAID se han asignado en el antildeo fiscal pasado La informacioacuten se presenta como asignaciones por trimestre por los 20 paiacuteses con mayor asistencia y por los 20 mayores proveedores por departamento y por aacuterea de programa
bull Por favor tenga en cuenta que la informacioacuten que se encuentra en estas paacuteginas de internet es uacutenicamente en relacioacuten al trabajo que se ha hecho en el pasado y el actual no el futuro
Ahora que ya hemos hecho una introduccioacuten a la asistencia al exterior que proporciona el gobierno de los Estados Unidos al proceso de presupuestacioacuten y a las aacutereas centrales de USAID platicaremos los cinco pasos del plan de trabajo para explorar las oportunidades potenciales de financiamiento
bull En esta diapositiva usted pueden ver los cinco pasos del plan de trabajo para explorar las oportunidades potenciales de financiamiento de USAID
bull Hacer su buacutesqueda de oportunidades uacutenicamente en la paacutegina Grantsgov no es suficiente por el contrario si usted realiza su buacutesqueda de una manera maacutes sistemaacutetica enfocada y pensando a futuro tendraacute la informacioacuten adecuada y con suficiente tiempo antes de que se publique una licitacioacuten en la paacutegina Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Teniendo esto en en mente se me ocurrioacute este plan de trabajo de cinco pasos que espero que su organizacioacuten pueda usar para buscar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID de una forma sistemaacutetica focalizada y con miras hacia el futuro Los pasos van de informacioacuten general a particular
bull Empezaremos con la justificacioacuten Presupuestaria al Congreso luego hablaremos de las paacuteginas de internet de las misiones y las estrategias de los paiacuteses platicaremos tambieacuten sobre los Reportes del pronoacutestico de negocios asiacute como las Declaraciones Anuales de Programa Finalmente platicaremos de las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov que desde mi punto de vista debe ser el uacuteltimo y no primer el paso del proceso
bull Si usted auacuten no lo ha hecho por favor imprima una copia del plan de trabajo y del caso de estudio puesto que nos estaremos refiriendo a estos documentos durante el transcurso de este moacutedulo virtual Puede encontrar estos documentos en ldquoResourcesrdquo en la parte superior derecha de la pantalla
bull El primer paso del plan de trabajo se llama Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso Hasta ahora hemos dedicado una buena parte de tiempo a este moacutedulo virtual hablando del proceso de presupuesto y la razoacuten por la que lo hemos hecho es porque el personal de USAID dedica la mayor parte de su tiempo en reunir las Justificaciones Presupuestarias al Congreso cada antildeo para todos nuestros programas tanto a nivel de Misioacuten como a nivel de las departamentos funcionales y regionales en Washington DC
bull La Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso es la presentacioacuten anual al Congreso que justifica toda la solicitud de presupuesto de las Operaciones en el Extranjero y refleja el proceso continuo para proporcionar un mejor enfoque estrateacutegico calidad de los datos y la informacioacuten sobre los temas de mayor intereacutes del Congreso
bull Las Justificaciones Presupuestarias al Congreso proveen muchos detalles sobre la programacioacuten actual y la futura En este sentido usted puede usar esta informacioacuten para entender cuaacuteles son las estrategias y aacutereas de enfoque para USAID en este momento y para dos antildeos en el futuro
bull Es muy importante que usted dedique tiempo a leer las aacutereas de enfoque de los programas o el paiacutes que le interese Auacuten cuando el documento completo puede contener entre 800 y 900 paacuteginas y pueda parecer abrumador le voy a proporcionar algunos tips para ir directamente a las paacuteginas especiacuteficas y las aacutereas que pueden ser relevantes para su organizacioacuten Cada paiacutes tiene en el documento de 3 a 9 paacuteginas por lo que en realidad no es necesario que usted lea el documento completo a menos que asiacute lo desee
bull Al leer esas 3 o 9 paacuteginas usted tendraacute un panorama general de los programas de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten paiacutes en donde USAID trabaje durante el siguiente antildeo o dos
bull Las Justificaciones del Presupuesto al Congreso de los cinco antildeos pasados se pueden encontrar en httpwwwusaidgovresults-and-databudget-spendingcongressional-budgetshyjustification Usted puede ver que en el ejemplo del plan de trabajo se incluyoacute la liga para su raacutepida referencia
La narrativa de un paiacutes en particular se encuentra en un ldquoAnexo de Perspectivas Regionalesrdquo (ldquoRegional Perspectivesrdquo annex)
La narativa para las Iniciativas Presidenciales y los departamentos particulares de USAID se encuentran en un ldquoAnexo de Operaciones en el Extranjerordquo (the ldquoForeign Operationsrdquo annex)
bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un paiacutes o regioacuten en particular busque en la Tabla de Contenidos en
las primeras paacuteginas para el paiacutes o regioacuten que le interese y luego diriacutejase al nuacutemero de paacutegina que le indica bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un tema en particular o en una regioacuten maacutes amplia tal como derechos
humanos o combate al traacutefico de personas realice una buacutesqueda por palabras clave Usted puede hacer esto utilizando el comando ldquoCtrl+Frdquo
bull Revisemos algunos pasos especiacuteficos para analizar la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso por paiacutes
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en alguacuten paiacutes en particular lea el paacuterrafo introductorio y luego analice la primera serie de tablas de financiamiento denominadas ldquoSolicitud por Objetivo por Rubro Aacuterea de Programa y Antildeo Fiscalrdquo o en ingleacutes ldquoRequest by Objective by Account Program Area and Fiscal Yearrdquo Normalmente empiezan en la primera o segunda paacutegina de la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso que cada paiacutes realiza
bull Revisemos primero este caso de estudio de Etiopiacutea En 2013 muestra $50M para agricultura bajo Asistencia para el Desarrollo y $809M para agricultura bajo el Tiacutetulo II de Alimento para la Paz El total de la suma es de $130M lo que representa una tercera parte del total de la solicitud de su presupuesto general Esto es una gran muestra de que la agricultura es un punto importante para Etiopiacutea Por otro lado si usted ve estas cantidades en otro paiacutes como por ejemplo Burundi y se da cuenta de que los niveles para educacioacuten son bajos y su organizacioacuten uacutenicamente trabaja en Burundi y en el aacuterea de educacioacuten entonces usted podraacute ver de inmediato que no habraacute muchas oportunidades de financiamiento para su organizacioacuten con USAID Esto es muy uacutetil porque de esta manera usted ahorraraacute tiempo al saber que no existen oportunidades y en su lugar podraacute buscar en otro sitio
bull Despueacutes lea las narrativas relativas Muchas narrativas de los paiacuteses estaacuten contenidas en pocas paacuteginas otros paiacuteses que son prioridades como Etiopiacutea pueden contener 9 paacuteginas Si usted recorre estas paacuteginas y encuentra secciones que son relevantes para su organizacioacuten ndashcomo ejemplo el caso de estudio en agricultura- son muy faacuteciles de encontrar y normalmente es media paacutegina sobre un aacuterea sustantiva en particular
bull Cuando usted se encuentre leyendo los paacuterrafos de su intereacutes tome note de las aacutereas en las que se enfoca USAID asiacute como las potenciales aacutereas de intereacutes entre USAID y su organizacioacuten Busque los tipos de programas (por ejemplo Alimentando el Futuro o Salud Global) o maacutes especiacuteficamente el programa de SIDAVIH) Tambieacuten busque las aacutereas geograacuteficas en las que se enfoca un paiacutes (por ejemplo la Misioacuten de Haitiacute ha identificado tres sectores en los cuales se enfocan sus programas mientras que Ghana se enfoca en programas de agricultura en la parte norte del paiacutes)
bull Por uacuteltimo determine si un programa se estaacute llevando a cabo y ya ha sido financiado o si auacuten los socios implementadores estaacuten por determinarse Usted puede hacer esto si revisa con detenimiento el lenguaje que se encuentra al finalizar cada paacuterrafo describiendo un programa
bull Por ejemplo usted puede ver ldquoLos socios implementadores son ABC y XYZrdquo Usted tambieacuten puede ver ldquoLos socios implementadores estaacuten por determinarserdquo El lenguaje de ldquoEstaacuten por determinarserdquo es un buen indicador de que la licitacioacuten auacuten no ha sido publicada y que usted la puede tener presente para potencialmente solicitar fondos para ella Por supuesto que este lenguaje no estaacute dado por hecho puede variar por lo que no es 100 confiable Si por el contrario los socios implementadores ya han sido designados y el aacuterea es de intereacutes para su organizacioacuten usted puede acercarse a los socios implementadores en cuestioacuten para ver en queacute etapa se encuentra el proyecto y determinar si existen aacutereas potenciales de colaboracioacuten bajo un sub-contrato o sub-convenio
bull En general usted debe leer y analizar el lenguaje que se utiliza en las justificaciones presupuestarias al Congreso para determinar si las aacutereas centrales de USAID pueden empatar con las de su organizacioacuten o si realmente no tiene sentido
bull Antes de continuar con el paso dos le sugerimos que dedique un momento para revisar las uacuteltimas Justificaciones presupuestarias al Congreso del paiacutes o programa que sea maacutes relevante para a su organizacioacuten
bull El paso dos es ir a la informacioacuten especiacutefica proporcionada por las Misiones ya sea a traveacutes de sus paacuteginas de internet o a traveacutes de las estrategias del paiacutes Usted puede encontrar esta informacioacuten en nuestra paacutegina de internet y dando click en la parte que dice ldquoWhere We Workrdquo (httpwwwusaidgovwhere-we-work)
bull Las paacuteginas de internet de las Misiones pueden proporcionar una visioacuten a profundidad del trabajo de USAID en un paiacutes especiacutefico Por favor tome en cuenta que las paacuteginas de internet estaacuten actualmente en revisioacuten para estandarizar el formato y contenido
bull Como parte del proyecto de modernizacioacuten de las paacuteginas de internet de USAID ndash a todas las misiones se les requeriraacute tener una lista de todos sus socios implementadores en su paiacutes asiacute como las oportunidades disponibles que tienen para financiamiento
bull Todas las Misiones de USAID han sido requeridas para desarrollar y usar Estrategias de Cooperacioacuten para el Desarrollo del Paiacutes o en ingleacutes Country Development Cooperation Strategies (CDCS) Voy a referirme a eacutestas simplemente como las ldquoestrategias del paiacutesrdquo
bull El CDCS es una estrategia a cinco antildeos basada en el paiacutes y encabezada por la Misioacuten Las estrategias del paiacutes le proporcionaraacuten un panorama general de lo que la Misioacuten espera programar en cinco antildeos pero dado que las situaciones en campo algunas veces pueden cambiar dramaacuteticamente en un periodo de cinco antildeos usted puede leer estas estrategias refirieacutendose tambieacuten a la maacutes reciente Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
bull Las estrategias del paiacutes incorporan las Iniciativas Presidenciales las poliacuteticas y estrategias tanto del gobierno de los Estados Unidos como de USAID Asimismo las estrategias muestran coacutemo la asistencia de USAID se sincroniza con los esfuerzos de otras agencias
bull Todas las estrategias de cada paiacutes se considera como informacioacuten puacuteblica y se despliega en la siguiente paacutegina de internet httpwwwusaidgovresults-and-dataplanningcountry-strategiesshycdcs
bull Regresando a nuestro caso de estudio revisemos la estrategia de cooperacioacuten para el desarrollo de Etiopiacutea para que tengamos una mejor idea de los temas que se cubren en las estrategias He copiado mucha informacioacuten relevante de la estrategia de cooperacioacuten de Etiopiacutea de las paacuteginas 4 a 6 en nuestro ejemplo del caso de estudio y me gustariacutea resaltar algunos puntos Nuestro caso de estudio estaacute basado en una ONG ficticia que he llamado SADEA (Desarrollo de AgriculturaSostenible en el Este de Aacutefrica)
bull Las primeras secciones de la Estrategia del paiacutes contienen mucha informacioacuten y estadiacutesticas sobre oportunidades de desarrollo y retos Un tip puede ser incorporar alguna de esta informacioacuten en sus propuestas para financiamiento
bull Cada estrategia del paiacutes contiene objetivos de desarrollo o Development Objectives (DO) El financiamiento de programas se relaciona con estos objetivos de desarrollo En este caso SADEA estaacute maacutes interesada en el objetivo de desarrollo de ldquoIncrementar el crecimiento econoacutemico con resiliencia en la Etiopiacutea ruralrdquo mismo que incorpora programas de la iniciativa de Alimentando el Futuro
bull La narrativa de este Objetivo de desarrollo describe los programas relevantes de crecimiento de la agricultura en temas del ganado y la expansioacuten de cadenas de valor
bull La narrativa tambieacuten hace eacutenfasis en consideraciones de geacutenero tomando en cuenta que ldquoLas mujeres juegan un papel importante en el manejo del ganado y el procesamiento de los productos animaleshelliprdquo y particularmente que muchos servicios de extensioacuten se centran en agricultores del geacutenero masculino Dado que SADEA frecuentemente se asocia con departamentos para el extensionismo de la agricultura y facilita el intercambio de agricultores SADEA puede pensar en coacutemo sus programas pueden llegar a maacutes mujeres y coacutemo las consideraciones de geacutenero pueden incorporarse a sus propuestas para futuras oportunidades de financiamiento con USAID
bull Es muy notorio que la estrategia de Etiopiacutea incluye una seccioacuten sobre lo que la Misioacuten ha decidido no enfocarse De esta manera USAID Etiopiacutea ha decidido no trabajar el tema de
educacioacuten de agricultura porque otros donantes estaacuten concentrando sus recursos en esta aacuterea Tal informacioacuten es extremadamente valiosa para que usted no se desviacutee hacia una liacutenea de financiamiento en la que USAID no se enfoca
bull Antes de continuar con el paso tres le sugerimos que se tome un momento para revisar la estrategia del paiacutes que sea maacutes importante para su organizacioacuten
bull Vayamos ahora al paso tres Los reportes de los pronoacutesticos de negocios La liga para los reportes es (httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractbusiness-forecast)
bull Estos reportes sirven para
bull Informar activamente a todas las partes interesadas sobre las oportunidades de la Agencia ndash como potenciales socios esta informacioacuten le puede ayudar al personal encargado para contar con suficiente tiempo para preparar su propuesta
bull Otro objetivo de los reportes de pronoacutesticos de negocios es atraer nuevos socios de desarrollo incluyendo pequentildeos medianos y en desventaja y
bull Mostrar los esfuerzos actuales para informar de una mejor manera a la comunidad de desarrollo sobre la misioacuten de la Agencia
bull USAID busca actualizar el pronoacutestico de negocios trimestralmente
bull El reporte de pronoacutestico de negocios se divide en las oportunidades de las Misiones en el extranjero y las oportunidades en Washington DC Yo sugiero ver ambas oportunidades porque usted puede encontrar oportunidades relevantes para su organizacioacuten en cualquier reporte
bull El reporte de pronoacutesticos de negocios tambieacuten le proporcionaraacute informacioacuten por adelantado sobre las oportunidades para asociarse con USAID incluyendo
bull El nombre del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador bull Descripcioacuten del ContratoConvenio (incluyendo reformas de implementacioacuten y
adquisicioacuten apoyadas por el ContratoConvenio) bull El nombre del socio si ya ha sido identificado o el nombre del titular si hay una nueva
competencia bull El costo total estimado del ContratoConvenio bull La fecha anticipada de publicacioacuten bull Tipo de ContratoConvenio
bull Algunas ocasiones las descripciones son muy cortas por ejemplo en Guatemala podriacutea simplemente decir ldquo Implementacioacuten de Actividades sobre cambio climaacutetico y biodiversidadrdquo Otras pueden incluir muchos detalles por ejemplo la Misioacuten de Macedonia proporcionoacute un par de enunciados especiacuteficos acerca del programa y todas las categoriacuteas enlistadas en eacutesta diapositiva Algunas misiones pueden tambieacuten especificar la fecha y el tiempo en el que un ContratoConvenio seraacute licitado lo cual es muy uacutetil para estar al pendiente y que el personal que vaya a desarrollar la propuesta tenga suficiente tiempo de planeacioacuten
bull Si usted requiere maacutes informacioacuten sobre un programa especiacutefico enlistado en el reporte de pronoacutestico de negocios usted puede ir directamente a la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
el cual le proporcionaraacute mayor informacioacuten sobre lo que la Misioacuten va a programar
bull Regresemos a nuestro caso de estudio En la diapositiva he puesto una copia de la pantalla de coacutemo se ve el reporte de pronoacutestico de negocios de Etiopiacutea
bull La segunda columna corresponde al nombre especiacutefico del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador
bull La tercera columna es la descripcioacuten del ContratoConvenio bull La cuarta columna enlista el nombre del socio si ya ha sido identificado En este ejemplo el
nombre estaacute por determinarse (TBD por sus siglas en ingleacutes) bull Esta columna es el costo total estimado del ContratoConvenio En este ejemplo hemos puesto
rangos amplios para la cantidad anticipada de cada ContratoConvenio bull La siguiente columna es la fecha anticipada de publicacioacuten la cual puede cambiar y la uacuteltima
columna es el tipo de ContratoConvenio ya sea un contrato un convenio de cooperacioacuten o una donacioacuten En este ejemplo es una cantidad indefinida de contratos
bull Viendo especiacuteficamente las descripciones de nuestro caso de estudio de SADEA hemos visto que existen dos oportunidades para el desarrollo en agricultura Si SADEA ya ha hecho su investigacioacuten en las Justificaciones presupuestarias al Congreso ha buscado informacioacuten en la paacutegina de internet de la Misioacuten de USAID en Etiopiacutea y ha leiacutedo la Estrategia del Paiacutes entonces SADEA espera ver estos proyectos en el reporte de los negocios y por lo tanto ya cuenta con mayor informacioacuten De lo contrario SADEA puede regresar para revisar esta informacioacuten A traveacutes de estos listados de los reportes de mercado de negocios SADEA que es una organizacioacuten pequentildea puede planear mejor el tiempo que va a dedicar el personal que desarrollaraacute la propuesta en caso de que elija competir por uno de esos ContratosConvenios
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en trabajar en varios paiacuteses entonces es recomendable que usted realice una buacutesqueda por palabras clave en el reporte de las oportunidades en el extranjero el cual estaacute organizado por Misioacuten
bull Por ejemplo hice una raacutepida buacutesqueda para ldquopazrdquo y ldquoconstitucioacutenrdquo en el reporte de oportunidades en el extranjero y dos cosas surgieron ndash un programa para mecanismos de disputa alternativos en Etiopiacutea y un programa en Zambia en relacioacuten a un debate constitucional
bull El reporte de pronoacutestico de negocios de Washington DC incluye muchos programas en el extranjero y normalmente contiene 6 paacuteginas por lo tanto es muy recomendable que usted se tome el tiempo para revisar estos programas
EL PASO CUATRO del plan de trabajo es la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statements APS) Esta declaracioacuten permite a USAID realizar muchos ContratosConvenios en un periacuteodo determinado
bull Algunas Declaraciones Anuales de Programas son de naturaleza multinacional o global mientras que otras provienen de una sola Misioacuten y se enfocan a un tema en especiacutefico como por ejemplo actividades de saneamiento de agua en Camboya
bull La Declaracioacuten Anual de Programas solicita y apoya estrategias creativas y acercamiento de la comunidad no gubernamental para llevar a cabo actividades que faciliten la innovacioacuten que lleguen a aacutereas desatendidas que sirvan como puente para reducir las brechas o que cumplan con los objetivos determinados
bull Usted puede encontrar la Declaracioacuten Anual de Programas en grantsgov y muchas veces las Misiones y los Departamentos los incluyen en sus paacuteginas de internet
bull Para informacioacuten de programas de la Agencia en el extranjero administrados por Washington DC visite la paacutegina httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractopportunitiesshyfunding
bull Existe mucha informacioacuten en este sitio de internet por lo tanto es muy recomendable que usted lo visite
bull Para darle una mejor idea de la naturaleza de las Declaraciones Anuales de Programa asiacute como presentarle un nuacutemero de programas de USAID nos gustariacutea proporcionarle algunos ejemplos de Declaraciones Anuales de Programa de varios programas de USAID Usted puede encontrar todas las Declaraciones Anuales de Programa que se mencionan abajo junto con oportunidades adicionales
bull Por ejemplo USAID lanzoacute los Proyectos Innovadores para el Desarrollo (Development Innovation Ventures DIV) para identificar y probar rigurosamente proyectos con el potencial de mejorar significativamente los resultados de desarrollo Puede ir al liga para maacutes informacioacuten y ver si las ideas de su organizacioacuten pueden aplicar a estos proyectos (httpideausaidgovorganizationdiv)
bull Tambieacuten existe el Programa de Donaciones para el Desarrollo (Development Grants Program DGP) el cual es un pequentildeo programa competitivo de donaciones que empezoacute en 2008 el cual proporciona oportunidades para organizaciones que tienen experiencia limitada o nula manejando programas de USAID De click en la siguiente liga para maacutes informacioacuten (httpideausaidgovlsdgp)
bull Aquiacute tenemos maacutes ejemplos de Declaraciones Anuales de Programas bull La Alianza Global para el Desarrollo estaacute enfocada en la colaboracioacuten del sector puacuteblicoshy
privado y es una invitacioacuten de USAID para los posibles socios implementadores para hacerlos partiacutecipes y trabajar con socios de recursos (por ejemplo corporativos pequentildeas empresas locales y fundaciones) Usted puede encontrar maacutes informacioacuten en el siguiente liga (httpideausaidgovorganizationgp)
bull Un gran nuacutemero de Misiones estaacuten emitiendo Declaraciones Anuales de Programas locales que estaacuten disentildeadas para apoyar el desarrollo de la capacidad local Muchas de estas declaraciones incluyen organizaciones locales que en una primera etapa enviacutean sus documentos conceptuales Si usted es una organizacioacuten local revise el moacutedulo nuacutemero 6 que habla sobre este tema a profundidad
bull Por ejemplo la Declaracioacuten Anual sobre el Programa para el Desarrollo de capacidad local de Etiopiacutea en 2012 estaba abierto a organizaciones locales elegibles en una gran nuacutemero de aacutereas Revisando nuestro caso de estudio SADEA podriacutea calificar puesto que es una organizacioacuten local pero quizaacute tendriacutea que hablar con el personal de la Misioacuten para ver si hay alguna posibilidad con los programas de agricultura
bull Otros ejemplos de desarrollo de capacidad local pueden ser el caso de Malawi y Namibia y estos son solo algunos ejemplos del desarrollo de capacidad local de las Declaraciones Anuales de Programas que han surgido uacuteltimamente
bull Finalmente el uacuteltimo paso de nuestro plan de trabajo es buscar oportunidades de financiamiento en las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov
bull Las oportunidades que estaacuten actualmente activas y las futuras se enlistan en Grantsgov para asistencia tales como donaciones o acuerdos de cooperacioacuten y en la paacutegina FedBizOppsgov se encuentran las oportunidades para adquisiciones tales como contratos En el moacutedulo nuacutemero 2 que se trata de los diferentes tipos de ContratosConvenios de USAID explicamos las diferencias entre Asistencia y Adquisicioacuten
bull En ocasiones las organizaciones empiezan por revisar estas dos paacuteginas y ciertamente hice esto cuando trabajaba en la ONG Sabiendo lo que hasta ahora he aprendido he puesto este paso como el uacuteltimo del plan de trabajo porque esperamos que todo lo que hemos mostrado hasta el momento a traveacutes de este moacutedulo le sea uacutetil antes de visitar estas paacuteginas
bull Si usted realiza los 4 pasos le permitiraacute saber lo que sigue en los canales de la futura programacioacuten Una vez que haya llegado al punto de haber hecho su investigacioacuten y haber reducido su enfoque entonces estaacute en posibilidad de dirigirse a Grantsgov and FedBizOppsgov
bull La paacutegina de internet de USAID tiene una funcioacuten de buacutesqueda para oportunidades de asociacioacuten disponible en httpwwwusaidgovwork-usaidpartnership-opportunities
bull Sin embargo para informacioacuten maacutes reciente acerca de las oportunidades visite los sitios Grantsgov or FedBizOppsgov para solicitar donacionesconvenios federales
bull Los nuacutemeros DUNS son un requisito para todas las organizaciones tanto nacionales como extranjeras que quieran hacer negocios con el gobierno Federal de los Estados Unidos DUNS significa Sistema Universal de Numeracioacuten de Informacioacuten o en ingleacutes Data Universal Numbering System
bull Uacutenicamente hay una pequentildea excepcioacuten los individuos que son empresarios individuales no necesitan tener un nuacutemero DUNS
bull Si usted o su organizacioacuten estaacuten pensando en emitir su propuesta en el futuro para un acuerdo de cooperacioacuten o donacioacuten le sugiero que usted solicite el nuacutemero DUNS tan pronto como le sea posible Una organizacioacuten no tiene que esperar hasta que enviacutee una solicitud para tener un nuacutemero DUNS
bull Usted puede solicitar gratuitamente los nueve diacutegitos del nuacutemero DUNS ya sea por teleacutefono o a traveacutes de internet en el siguiente liga httpfedgovdnbcomwebformdisplayHomePagedo
bull Para maacutes informacioacuten por favor visite la siguiente paacutegina que contiene una lista de toda la informacioacuten que usted necesita proporcionar ya sea por teleacutefono o por internet que en su mayoriacutea es informacioacuten para identificarse tal como su direccioacuten y nuacutemero telefoacutenico
bull Parte del paso 5 es usar Grantsgov y encontrar y aplicar por DonacionesConvenios federales
bull Usted puede buscar por agencia tal como USAID
bull La funcioacuten avanzada de buacutesqueda le permite buscar por agencia y por categoriacutea de financiamiento de actividad pero debo advertirle que estas funciones de buacutesqueda no siempre se ajustan completamente a la estructura de financiamiento de USAID por lo que es maacutes faacutecil que usted busque por palabra clave
Usted puede seleccionar muacuteltiples agencias o categoriacuteas de financiamiento de actividades presionando hacia abajo el botoacuten CTRL
Desafortunadamente no hay una funcioacuten de buacutesqueda que reduzca los ConveniosDonaciones a ciertas ubicaciones o paiacuteses Por ejemplo para nuestro caso de estudio usted no puede limitar su buacutesqueda para oportunidades disponibles en Etiopiacutea pero siacute puede buscar Etiopiacutea como palabra clave
bull Para mayor informacioacuten de coacutemo usar Grantsgov hemos incluido un liga con una guiacutea de usuario httpwww07grantsgovassetsFindApplyUserGuidepdf
bull Normalmente el periacuteodo para recibir propuestas dura pocas semanas por lo que es muy importante haber hecho su investigacioacuten con anticipacioacuten de tal forma que su organizacioacuten esteacute en condiciones de solicitar financiamiento por medio de ConveniosDonaciones y de considerar asociarse con otras organizaciones en una primera etapa Por esta razoacuten es que la buacutesqueda en Grantsgov es la uacuteltima etapa de su plan de trabajo
bull El registro de su organizacioacuten en Grantsgov tiene cinco pasos Ya hemos hablado del primer paso que es obtener el nuacutemero DUNS
bull Si auacuten no ha registrado a su organizacioacuten por favor vaya a la liga (httpwwwgrantsgovapplicantsget_registeredjsp)
bull Hemos incluido tambieacuten la guiacutea de usuario (httpwwwgrantsgovassetsGrantsGov_Applicant_UserGuide_v61pdf) asiacute como un checklist del registro (httpwwwgrantsgovassetsE-Biz_POC_Checklistpdf) y tambieacuten una guiacutea para el registro de una organizacioacuten extranjera
bull Usted necesita registrarse para que tenga acceso al sistema y pueda aplicar para los ConveniosDonaciones El registro es un proceso de uacutenica vez que no necesita renovacioacuten
bull Nota El proceso de registro para una Organizacioacuten o para un Individuo puede tomar de 3 a 5 diacuteas haacutebiles o por mucho 4 semanas Nuestro consejo es que se registre tan pronto como sea posible
bull Vamos a hablar ahora de FedBizOpps bull Las notificaciones de oportunidades para contratos y licitaciones se publican en FedBizOpps
(wwwfbogov) para compras de maacutes de $25000 bull En FBOgov haga click en ldquoGetting Startedrdquo para mayor informacioacuten sobre coacutemo registrarse
videos demostrativos videos de capacitacioacuten para pequentildeas empresas y una seccioacuten de preguntas y respuestas Estos videos son realmente uacutetiles
bull Es un proceso de 4 pasos mismo que usted puede empezar yendo a la liga (httpswwwfbogovs=mainampmode=listamptab=registerampsubtab=step1amp_lsys=vendor) El primer paso es obtener su nuacutemero DUNS el cual usted quizaacute ya tenga si ha hecho el proceso de registro en Grantsgov Despueacutes debe proporcionar la informacioacuten de su empresa asiacute como informacioacuten personal Finalmente usted la revisa y la enviacutea
bull Continuando con el moacutedulo hablaremos ahora de las buacutesquedas en FedBizOpps bull De la misma forma que en Grantsgov usted puede hacer su buacutesqueda por Agencia bull Los artiacuteculos tiacutepicos que se publican aquiacute son bull Notificaciones de pre-licitacioacuten como una Solicitud de Propuestas (Request for Proposals
RFP) bull Licitaciones son solicitudes de propuestas bull Otros documentos pueden incluir Vacantes para Contratista de Servicios Personales (PSC) bull Los resultados de su buacutesqueda tambieacuten pueden filtrarse por reservas de contratos para pequentildeas
empresas estadounidenses siempre y cuando esto aplique a su organizacioacuten bull Tome en cuenta que las licitaciones incluyen una tabla que contiene una lista de los proveedores
interesados Usted puede contactarlos si estaacute interesado en asociarse con ellos para posibles oportunidades de sub-contratossub-convenios
bull En FedBizOpps usted puede agregar una ldquoLista de seguimientordquo para recibir automaacuteticamente actualizaciones cuando haya alguacuten cambio en alguna notificacioacuten Usted puede hacer esto haciendo click en una notificacioacuten en particular y luego dando click en el botoacuten ldquoWatch This Opportunityrdquo o ldquo Seguir esta oportunidadrdquo A diferencia de la lista de proveedores solo usted podraacute ver las notificaciones que agregue a su lista de seguimiento
bull Para mayor informacioacuten sobre coacutemo crear Agentes de buacutesqueda y listas de seguimiento lea la guiacutea para proveedores a traveacutes de la liga FedBizOpps Vendor Guide
bull Vayamos ahora a nuestro caso de estudio Ya he realizado una buacutesqueda en Grantsgov para oportunidades relacionadas con Etiopiacutea y particularmente agricultura sustentable De hecho nada relevante ha surgido para SADEA
bull Entonces hice una buacutesqueda maacutes amplia usando ldquoBuacutesqueda avanzadardquo y limitando la agencia a La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional Tambieacuten utilice palabras clave como ldquoAgriculturardquo ldquoAlimento y Nutricioacutenrdquo y ldquoEducacioacutenrdquo Despueacutes algunas cosas aparecieron por lo que he puesto una imagen de la pantalla en la diapositiva
bull De esta manera lo que SADEA quiere hacer ahora es ir directamente a cada una de estas oportunidades leer la sinopsis analizar si es relevante o si es un aacuterea en Etiopiacutea
bull Tambieacuten hice buacutesquedas similares en FedBizOpps y no encontreacute algo que coincidiera bull Con esto espero que los ejemplos de buacutesqueda le muestren que si SADEA hubiera empezado por
ir directamente a la paacutegina de Grantsgov o FedBizOpps SADEA habriacutea pensado que no existiacutea ninguna oportunidad de financiamiento con USAID sin embargo al realizar los primeros 4 pasos esta organizacioacuten asiacute como la suya puede tener un panorama maacutes amplio y entender de una mejor manera cuaacuteles son los programas que actualmente se estaacuten llevando a cabo para buscar oportunidades potenciales de sub-contratossub-convenios y otros programas que representen oportunidades de recibir contratosconvenios directos con USAID que en el futuro puedan ser publicados en Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Habiendo revisado cada paso a profundidad (espero que no ldquotantardquo profundidad) soacutelo quiero tomar un momento para reflexionar y resumir coacutemo preparar un plan de trabajo para explorar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID
bull El primer paso del que hablamos fue en relacioacuten a las Justificaciones Presupuestarias al Congreso Esta informacioacuten puede darle una mejor idea de 1 a 2 antildeos por adelantado de la implementacioacuten de los proyectos de las aacutereas centrales de un paiacutes asiacute como las aacutereas geograacuteficas en un paiacutes
bull El segundo paso es ir a la paacutegina de internet de la Misioacuten y a las estrategias del paiacutes Auacuten cuando muchos paiacuteses estaacuten trabajando en sus estrategias la informacioacuten que contiene estas estrategias es muy uacutetil para su buacutesqueda y para entender las aacutereas centrales
bull El tercer paso es revisar los Reportes de pronoacutestico de negocios los cuales son emitidos trimestralmente y publicados en la paacutegina de internet de USAID Las oportunidades normalmente se incluyen desde unos meses hasta un antildeo antes de que se publique una licitacioacuten o se requiera la implementacioacuten Las oportunidades incluyen tanto las oportunidades que provienen de las misiones en el extranjero asiacute como las oportunidades en las departamentos de Washington DC
bull El cuarto paso es leer las Declaraciones Anuales de Programa las cuales pueden cubrir el antildeo fiscal actual con una gran variedad de programas
bull El quinto y uacuteltimo paso es revisar las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov Mencioneacute esto al final pues es muy importante ir primero con los 4 pasos anteriores para entender el panorama a largo plazo y porque muchos anuncios uacutenicamente proporcionan menos de un mes para responder a una licitacioacuten En este sentido al seguir estos primeros cuatro pasos esta buacutesqueda puede colocar a su organizacioacuten en una buena posicioacuten para saber queacute es lo que estaacute por venir y para saber si los objetivos de su organizacioacuten se alinean con los objetivos de USAID en
un paiacutes en particular
bull Esto puede parecer que es mucha informacioacuten y mucho trabajo para un solo momento Sin embargo realmente espero que el ejemplo del plan de trabajo el cual incluye ligas para ir a las fuentes y hacer una buacutesqueda en todos los cinco pasos sea de gran utilidad para su organizacioacuten Como punto de referencia el haber hecho la investigacioacuten en Etiopiacutea para SADEA y el haber hecho el plan de trabajo tomoacute todo un diacutea laboral Creo que es muy uacutetil para su organizacioacuten revisar el plan de trabajo por lo menos cada antildeo para que puedan explorar estrateacutegicamente las oportunidades potenciales de financiamiento de una manera centrada y pensando a futuro Tambieacuten al hacer primero su plan de trabajo antes de reunirse con personal de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten Departamento de Washington DC es muy uacutetil porque esta informacioacuten le serviraacute para explorar oportunidades de financiamiento enfocaacutendose hacia el futuro
bull Ahora que hemos terminado con el tema del plan de trabajo hablemos de la alineacioacuten de prioridades Le hemos proporcionado las herramientas para entender las prioridades de USAID y ahora su organizacioacuten quiere platicar con su personal un gran nuacutemero de preguntas Por ejemplo
o iquestLas prioridades de USAID se alinean con nuestras prioridades y objetivos bull Si existe alguna posibilidad iquesttenemos la capacidad para perseguir esta oportunidad
o iquestTenemos experiencia en esta aacuterea teacutecnica en particular Tal como agricultura o ganado como en el caso de estudio
o Tenemos una oficina establecida proyectos contratos o asociaciones con organizaciones locales en el paiacutes y un aacuterea geograacutefica identificada Por ejemplo en el caso de estudio iquesttenemos una oficina en Etiopiacutea iquestProyectos en desarrollo iquestEstamos relacionaacutendonos con cooperativas de agricultura
o Si esto no estaacute pasando cuaacutento tiempo y queacute tipo de recursos estamos dispuestos a gastar para buscar oportunidades para futuros contratosconvenios
bull En caso de que no se acople a nuestras actividades iquestestamos dispuestos a cambiar nuestro enfoque iquestRealmente vale la pena Esta es una pregunta muy importante que cada organizacioacuten debe hacerse
bull Tambieacuten es posible que usted quiera acercarse a la Misioacuten (y en particular al especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador si estaacute enlistado en un reporte de pronoacutestico de negocio) para platicar estos detalles Completando un plan de trabajo cada antildeo y mantenieacutendolo actualizado le asistiraacute a enfocar sus esfuerzos y a tener mejores conversaciones en reuniones con el personal de USAID
bull iexclMuchas gracias por completar este moacutedulo Ha sido un placer acompantildearle y espero realmente que haya encontrado esta informacioacuten muy uacutetil Este fue el primer moacutedulo de la serie de capacitacioacuten en liacutenea sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Esperamos que revise los otros moacutedulos y que de igual manera le sean de mucha utilidad para su trabajo Apreciaremos mucho su retroalimentacioacuten o algunas ideas que usted tenga en coacutemo hacer que mejore su conocimiento para trabajar con USAID
Las siguientes preguntas revisaraacuten el conocimiento que usted adquirioacute en el moacutedulo
Lea con cuidado cada pregunta antes de enviar su respuesta y pasar a la siguiente pregunta
Los resultados de esta revisioacuten de sus conocimientos le proporcionaraacuten una mejor idea de coacutemo usted ha dominado el contenido de este moacutedulo
bull
bull
bull
bull Cada presidente disentildea sus propias poliacuteticas de desarrollo asiacute como sus objetivos los cuales son implementados a traveacutes de las Iniciativas Presidenciales
bull Debido a que las iniciativas presidenciales frecuentemente tienen grandes presupuestos e implican proyectos que se llevan a cabo en diferentes paiacuteses es muy importante familiarizarse con aquellas iniciativas que sean relevantes para su organizacioacuten
bull Las Iniciativas Presidenciales actuales incluyen bull Iniciativa de Salud Global cuyo objetivo es salvar vidas a traveacutes de combatir las
enfermedades globales asiacute como dar oportunidad a maacutes personas de tener un mundo mejor para sus hijos Los programas globales de salud de los Estados Unidos hacen posible renovar nuestro eacutenfasis en salvar vidas de madres nintildeos y familias de enfermedades que pueden ser prevenibles y tratables Para mayor informacioacuten visite GHIgov
bull Alimentando el Futuro es la iniciativa del gobierno de los Estados Unidos para la seguridad alimentaria y el combate contra el hambre a traveacutes del combate a las causas que ocasionan el hambre y la pobreza Alimentando el Futuro se enfoca en pequentildeos agricultores particularmente mujeres asiacute como tambieacuten integra programas de nutricioacuten para mejorar la salud
bull La Estrategia de USAID para el Cambio Climaacutetico y el Desarrollo como parte de la Iniciativa contra el Cambio Climaacutetico Global busca
bull Invertir en tecnologiacutea energeacutetica limpia y la reduccioacuten de la deforestacioacuten para disminuir las emisiones de gases invernadero
bull Asistir a los paiacuteses y comunidades a prepararse para responder al cambio climaacutetico
bull Auacuten cuando no es una Iniciativa Presidencial es importante mencionar que existe tambieacuten la Asociacioacuten para el Crecimiento que es un gran programa del gobierno de los Estados Unidos que busca asociarse con un selecto grupo de paiacuteses para acelerar y mantener un amplio crecimiento econoacutemico Ejemplos de este grupo de paiacuteses son El Salvador Ghana Filipinas y Tanzania
bull Maacutes del 75 de la fuerza laboral de USAID se encuentra en las misiones en el exterior Como se mencionoacute anteriormente USAID tiene maacutes de 80 misiones en diferentes paiacuteses y trabaja en maacutes de 100 paiacuteses
bull Aproximadamente dos tercios del financiamiento se programa a nivel de la misioacuten a traveacutes de nuestras oficinas en campo (Misiones) El otro tercio se programa en las oficinas centrales en Washington DC a traveacutes de nuestros departamentos funcionales y regionales Por lo tanto cuando busque oportunidades para solicitar fondos de USAID es importante que explore las oportunidades que existen en las misiones asiacute como en las oficinas centrales en Washington DC
bull En Washington DC las unidades organizacionales se llaman departamentos USAID tiene departamentos geograacuteficos los cuales son responsables de las actividades generales en los diferentes paiacuteses y tambieacuten tiene departamentos funcionales que conducen los programas de la agencia a nivel internacional o a traveacutes de liacutemites geograacuteficos
bull Los cinco Departamentos Geograacuteficos incluyen Aacutefrica Asia Europa y Eurasia Latinoameacuterica y el Caribe y el Medio Oriente
bull Algunos de los Departamentos Funcionales incluyen bull Departamento de Democracia Conflicto y asistencia Humanitaria conocido como
DCHA bull Departamento de Crecimiento Econoacutemico Educacioacuten y Medio Ambiente conocido
como E3 o EEE bull Departamento para la Seguridad Alimentaria bull Y el Departamento para la Salud Global
bull USAID tiene tambieacuten departamentos independientes que llevan a cabo funciones discretas para la
Agencia tales como bull Departamento de Asuntos para Afganistaacuten y Pakistaacuten conocida como OAPA bull Departamento de Alianzas para la Innovacioacuten y el Desarrollo bull y el Departamento de Ciencia y Tecnologiacutea
bull Para informacioacuten maacutes detallada sobre cada departamento visite la siguiente liga (httpwwwusaidgovwho-we-areorganizationbureaus)
bull La poliacutetica operacional de USAID se llama Sistema Automatizado de Directrices (Automated Directives System ADS) httpwwwusaidgovwho-we-areagency-policy El Sistema ADS contiene la organizacioacuten y funciones de USAID asiacute como las poliacuteticas y procedimientos que guiacutean los programas de la Agencia y sus operaciones Consiste en maacutes de 200 capiacutetulos con informacioacuten detallada sobre temas especiacuteficos La informacioacuten se actualiza constantemente para alinear las poliacuteticas de USAID con las uacuteltimas regulaciones federales las poliacuteticas del Administrador y otras guiacuteas generales
bull Cuando realice sus programas y se familiarice con las poliacuteticas de USAID por favor consulte el Sistema ADS ya que ahiacute encontraraacute las respuestas a todas sus dudas de cualquier tema desde temas de marca hasta los diferentes tipos de contratos
bull Durante esta serie de moacutedulos vamos a hacer referencia a algunos capiacutetulos relevantes del sistema ADS por ejemplo para ver la informacioacuten y descripcioacuten detallada de cada departamento y oficina de USAID por favor vea el Capiacutetulo 101 del Sistema ADS Chapter 101 of the Automated Directives System
bull En 2010 USAID lanzoacute una ambiciosa reforma en la agenda llamada USAID Forward (USAID Hacia Adelante) cuyo objetivo es hacer maacutes efectiva a la Agencia
bull Las reformas de USAID Forward son bull La primera es la Creacioacuten de Sustentabilidad Local y Asociaciones Estamos trabajando
con maacutes organizaciones locales en paiacuteses en desarrollo para mejorar su capacidad crear nuevas relaciones efectivas y a largo plazo y reducir la necesidad de asistencia al exterior en el futuro
bull La segunda aacuterea es Fomentar la Innovacioacuten Estamos apalancando el poder de la innovacioacuten para traer nuevas estrategias en el mercado que asistiraacuten a la poblacioacuten maacutes pobre en el mundo a crecer auacuten cuando dejen de recibir la asistencia de USAID
bull La tercer aacuterea es el Fortalecimiento de nuestra capacidad para entregar resultados A traveacutes de la creacioacuten de nuevos sistemas de monitoreo y evaluacioacuten asiacute como revitalizando nuestra poliacutetica con experiencia financiera y teacutecnica estamos fortaleciendo nuestra capacidad de lograr maacutes y mejores resultados a la vez que reducimos costos
bull Esta serie de moacutedulos en liacutenea fue resultado de los esfuerzos de USAID Forward y de nuestro personal que recibioacute peticiones de varias Organizaciones No Gubernamentales y de Universidades para tener maacutes informacioacuten praacutectica y detallada sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Para mayor informacioacuten sobre USAID Forward visite la liga (httpwwwusaidgovresults-andshydataprogress-datausaid-forward)
Pasemos ahora a informacioacuten maacutes detallada sobre el presupuesto de USAID y la distribucioacuten de asignaciones presupuestarias
bull USAID es una Agencia que recibe del Congreso fondos federales es decir asigna los fondos bull Cada antildeo el Congreso designa los niveles de asistencia al exterior a traveacutes de una partida
presupuestal denominada ldquoOperaciones Estatales y Exterioresrdquo El gasto normalmente se fija por periacuteodo (usualmente un antildeo o dos dependiendo del tipo de fondo) a discrecioacuten del Congreso
bull Los programas con fondos asignados a USAID deben llevarse a cabo en el exterior no al interior de los Estados Unidos
bull USAID trabaja con Comiteacutes del Congreso para determinar las prioridades del presupuesto y coacutemo los fondos van a ser distribuidos en los diferentes paiacuteses y Departamentos de Washington DC y al mismo tiempo en los paiacuteses y sus departamentos estos fondos se designan a aacutereas muy especiacuteficas tales como agricultura o salud a traveacutes de sub-cuentas
bull Es posible que el Congreso provea algunas restricciones o instrucciones en coacutemo los fondos deben ser gastados
bull USAID no tiene un fondo discrecional para financiar todas las ideas o propuestas que se le presenten En este sentido el proceso de designacioacuten de presupuesto es largo y detallado sobre el dinero que va a ser gastado a traveacutes de diferentes subcuentas para paiacuteses y departamentos especiacuteficos asiacute como para proyectos en estos paiacuteses y departamentos
bull En alguacuten momento determinado en el tiempo el gobierno de los Estados Unidos reporta implementa justifica y planea 4 diferentes antildeos fiscales
bull Por ejemplo si estuvieacuteramos en el Antildeo Fiscal 2015 estariacuteamos implementando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2015 estariacuteamos reportando los resultados del Antildeo Fiscal 2014 estariacuteamos justificando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2016 a traveacutes del enviacuteo de reportes al Congreso y estariacuteamos planeando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2017
bull iquestEntonces por queacute es importante que usted conozca este proceso En USAID siempre tenemos que ir dos antildeos por adelantado para justificar y planear nuestro presupuesto Como parte de este proceso tanto las misiones como los departamentos regionales y funcionales en Washington DC hacen un gran esfuerzo para tener todos los reportes completos que seraacuten enviados al Congreso cada antildeo A esto se le llama Justificacioacuten Presupuestaria al Congresordquo Estos reportes son puacuteblicos por lo tanto entendiendo que el proceso de presupuestacioacuten tiene un enfoque a futuro y que es planeado mucho antes de la adquisicioacuten e implementacioacuten de los proyectos usted puede utilizar esta informacioacuten puacuteblica para su beneficio cuando se encuentre haciendo alguna investigacioacuten Si lee detenidamente estos reportes usted puede entender de una mejor manera cuaacuteles programas han sido planeados para el futuro y determinar si las prioridades de USAID se alinean con las prioridades de su organizacioacuten algunas veces con casi dos antildeos de anticipacioacuten de que se publique una licitacioacuten o a que se implemente un programa o proyecto
bull Para maacutes detalles sobre el proceso de presupuestacioacuten visite la liga (httpwwwforeignassistancegovAboutTheBudgetProcessaspx)
bull El proceso presupuestario puede parecer muy complicado pero soacutelo me tomaraacute un momento resumirlo en una forma muy simple
bull El Congreso se encarga de asignar el presupuesto general a todas las agencias federales
bull USAID es una agencia que recibe fondos cada antildeo a traveacutes de una partida presupuestal asignada por el Congreso
bull Trabajando en conjunto a traveacutes de reuniones y del enviacuteo de los detalles del presupuesto el Congreso pasa un presupuesto que determina los niveles de gasto de USAID para cada antildeo
bull Una vez que se ha hecho la asignacioacuten del presupuesto el Congreso pasa la batuta a USAID para que lo ejecute mediante la implementacioacuten de programas en las aacutereas prioritarias definidas en el presupuesto
bull En palabras simples no hay una olla de oro al final del arcoiacuteris es decir el Congreso no da a USAID grandes cantidades de dinero para usarlo a su discrecioacuten
bull De esta manera el presupuesto se trabaja en conjunto con el Congreso y antes de que USAID pueda financiar actividades especiacuteficas en ciertos paiacuteses debe notificar por adelantado al Congreso a traveacutes de una justificacioacuten o notificacioacuten
bull La justificacioacuten de la informacioacuten se hace puacuteblica en un antildeo o dos por adelantado antes de que se implemente la mayoriacutea de nuestros proyectos
bull Como se mencionoacute anteriormente dada la detallada naturaleza de todas las sub-cuentas y el hecho de que no tenemos un presupuesto discrecional no podemos financiar todos los proyectos o ideas que se nos presentan cada antildeo a traveacutes de las propuestas que les llamamos ldquoNo solicitadasrdquo Sin embargo lo que siacute tenemos son programas indefinidos conocidos como ldquoopen-endedrdquo que
solicitan ideas a traveacutes de la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statement APS) la cual veremos maacutes adelante Es importante mencionar que cada uno de estos programas tiene un enfoque estrateacutegico que se ha comunicado al Congreso y este ha aprobado su financiamiento
bull Para rastrear el gasto en asistencia al exterior de antildeos anteriores como del actual me gustariacutea mencionar 3 fuentes muy uacutetiles
bull La primera es Foreign Assistance Dashboard (httpwwwforeignassistancegov) la cual ofrece una presentacioacuten visual sobre queacute es y coacutemo acceder a informacioacuten clave de asistencia al exterior tanto del Departamento de Estado como de USAID en una forma faacutecil de usar
bull La siguiente es USASpendinggov (httpwwwusaspendinggov) Es una paacutegina de internet que provee informacioacuten sobre cada contrato o donacioacuten federal
bull Otra fuente es US Overseas Loans and Grants or Greenbookldquo(httpgbkeadsusaidallnetgov) que contiene informacioacuten detallada sobre la asistencia que proporciona el gobierno de Estados Unidos desde 1945 asiacute como informacioacuten detallada de los uacuteltimos antildeos fiscales
bull Por uacuteltimo la informacioacuten detallada de USAID puede encontrarse en nuestro sitio en la etiqueta que se llama ldquoresults and datardquo especiacuteficamente en ldquoBudget and Spending y ldquoWhere Does the Money Gordquo o tambieacuten puede dar click a este hiperviacutenculo para ir directamente Este sitio ofrece un formato de excel que usted puede descargar faacutecilmente en el cual puede encontrar los puntos clave de coacutemo los fondos de USAID se han asignado en el antildeo fiscal pasado La informacioacuten se presenta como asignaciones por trimestre por los 20 paiacuteses con mayor asistencia y por los 20 mayores proveedores por departamento y por aacuterea de programa
bull Por favor tenga en cuenta que la informacioacuten que se encuentra en estas paacuteginas de internet es uacutenicamente en relacioacuten al trabajo que se ha hecho en el pasado y el actual no el futuro
Ahora que ya hemos hecho una introduccioacuten a la asistencia al exterior que proporciona el gobierno de los Estados Unidos al proceso de presupuestacioacuten y a las aacutereas centrales de USAID platicaremos los cinco pasos del plan de trabajo para explorar las oportunidades potenciales de financiamiento
bull En esta diapositiva usted pueden ver los cinco pasos del plan de trabajo para explorar las oportunidades potenciales de financiamiento de USAID
bull Hacer su buacutesqueda de oportunidades uacutenicamente en la paacutegina Grantsgov no es suficiente por el contrario si usted realiza su buacutesqueda de una manera maacutes sistemaacutetica enfocada y pensando a futuro tendraacute la informacioacuten adecuada y con suficiente tiempo antes de que se publique una licitacioacuten en la paacutegina Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Teniendo esto en en mente se me ocurrioacute este plan de trabajo de cinco pasos que espero que su organizacioacuten pueda usar para buscar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID de una forma sistemaacutetica focalizada y con miras hacia el futuro Los pasos van de informacioacuten general a particular
bull Empezaremos con la justificacioacuten Presupuestaria al Congreso luego hablaremos de las paacuteginas de internet de las misiones y las estrategias de los paiacuteses platicaremos tambieacuten sobre los Reportes del pronoacutestico de negocios asiacute como las Declaraciones Anuales de Programa Finalmente platicaremos de las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov que desde mi punto de vista debe ser el uacuteltimo y no primer el paso del proceso
bull Si usted auacuten no lo ha hecho por favor imprima una copia del plan de trabajo y del caso de estudio puesto que nos estaremos refiriendo a estos documentos durante el transcurso de este moacutedulo virtual Puede encontrar estos documentos en ldquoResourcesrdquo en la parte superior derecha de la pantalla
bull El primer paso del plan de trabajo se llama Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso Hasta ahora hemos dedicado una buena parte de tiempo a este moacutedulo virtual hablando del proceso de presupuesto y la razoacuten por la que lo hemos hecho es porque el personal de USAID dedica la mayor parte de su tiempo en reunir las Justificaciones Presupuestarias al Congreso cada antildeo para todos nuestros programas tanto a nivel de Misioacuten como a nivel de las departamentos funcionales y regionales en Washington DC
bull La Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso es la presentacioacuten anual al Congreso que justifica toda la solicitud de presupuesto de las Operaciones en el Extranjero y refleja el proceso continuo para proporcionar un mejor enfoque estrateacutegico calidad de los datos y la informacioacuten sobre los temas de mayor intereacutes del Congreso
bull Las Justificaciones Presupuestarias al Congreso proveen muchos detalles sobre la programacioacuten actual y la futura En este sentido usted puede usar esta informacioacuten para entender cuaacuteles son las estrategias y aacutereas de enfoque para USAID en este momento y para dos antildeos en el futuro
bull Es muy importante que usted dedique tiempo a leer las aacutereas de enfoque de los programas o el paiacutes que le interese Auacuten cuando el documento completo puede contener entre 800 y 900 paacuteginas y pueda parecer abrumador le voy a proporcionar algunos tips para ir directamente a las paacuteginas especiacuteficas y las aacutereas que pueden ser relevantes para su organizacioacuten Cada paiacutes tiene en el documento de 3 a 9 paacuteginas por lo que en realidad no es necesario que usted lea el documento completo a menos que asiacute lo desee
bull Al leer esas 3 o 9 paacuteginas usted tendraacute un panorama general de los programas de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten paiacutes en donde USAID trabaje durante el siguiente antildeo o dos
bull Las Justificaciones del Presupuesto al Congreso de los cinco antildeos pasados se pueden encontrar en httpwwwusaidgovresults-and-databudget-spendingcongressional-budgetshyjustification Usted puede ver que en el ejemplo del plan de trabajo se incluyoacute la liga para su raacutepida referencia
La narrativa de un paiacutes en particular se encuentra en un ldquoAnexo de Perspectivas Regionalesrdquo (ldquoRegional Perspectivesrdquo annex)
La narativa para las Iniciativas Presidenciales y los departamentos particulares de USAID se encuentran en un ldquoAnexo de Operaciones en el Extranjerordquo (the ldquoForeign Operationsrdquo annex)
bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un paiacutes o regioacuten en particular busque en la Tabla de Contenidos en
las primeras paacuteginas para el paiacutes o regioacuten que le interese y luego diriacutejase al nuacutemero de paacutegina que le indica bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un tema en particular o en una regioacuten maacutes amplia tal como derechos
humanos o combate al traacutefico de personas realice una buacutesqueda por palabras clave Usted puede hacer esto utilizando el comando ldquoCtrl+Frdquo
bull Revisemos algunos pasos especiacuteficos para analizar la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso por paiacutes
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en alguacuten paiacutes en particular lea el paacuterrafo introductorio y luego analice la primera serie de tablas de financiamiento denominadas ldquoSolicitud por Objetivo por Rubro Aacuterea de Programa y Antildeo Fiscalrdquo o en ingleacutes ldquoRequest by Objective by Account Program Area and Fiscal Yearrdquo Normalmente empiezan en la primera o segunda paacutegina de la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso que cada paiacutes realiza
bull Revisemos primero este caso de estudio de Etiopiacutea En 2013 muestra $50M para agricultura bajo Asistencia para el Desarrollo y $809M para agricultura bajo el Tiacutetulo II de Alimento para la Paz El total de la suma es de $130M lo que representa una tercera parte del total de la solicitud de su presupuesto general Esto es una gran muestra de que la agricultura es un punto importante para Etiopiacutea Por otro lado si usted ve estas cantidades en otro paiacutes como por ejemplo Burundi y se da cuenta de que los niveles para educacioacuten son bajos y su organizacioacuten uacutenicamente trabaja en Burundi y en el aacuterea de educacioacuten entonces usted podraacute ver de inmediato que no habraacute muchas oportunidades de financiamiento para su organizacioacuten con USAID Esto es muy uacutetil porque de esta manera usted ahorraraacute tiempo al saber que no existen oportunidades y en su lugar podraacute buscar en otro sitio
bull Despueacutes lea las narrativas relativas Muchas narrativas de los paiacuteses estaacuten contenidas en pocas paacuteginas otros paiacuteses que son prioridades como Etiopiacutea pueden contener 9 paacuteginas Si usted recorre estas paacuteginas y encuentra secciones que son relevantes para su organizacioacuten ndashcomo ejemplo el caso de estudio en agricultura- son muy faacuteciles de encontrar y normalmente es media paacutegina sobre un aacuterea sustantiva en particular
bull Cuando usted se encuentre leyendo los paacuterrafos de su intereacutes tome note de las aacutereas en las que se enfoca USAID asiacute como las potenciales aacutereas de intereacutes entre USAID y su organizacioacuten Busque los tipos de programas (por ejemplo Alimentando el Futuro o Salud Global) o maacutes especiacuteficamente el programa de SIDAVIH) Tambieacuten busque las aacutereas geograacuteficas en las que se enfoca un paiacutes (por ejemplo la Misioacuten de Haitiacute ha identificado tres sectores en los cuales se enfocan sus programas mientras que Ghana se enfoca en programas de agricultura en la parte norte del paiacutes)
bull Por uacuteltimo determine si un programa se estaacute llevando a cabo y ya ha sido financiado o si auacuten los socios implementadores estaacuten por determinarse Usted puede hacer esto si revisa con detenimiento el lenguaje que se encuentra al finalizar cada paacuterrafo describiendo un programa
bull Por ejemplo usted puede ver ldquoLos socios implementadores son ABC y XYZrdquo Usted tambieacuten puede ver ldquoLos socios implementadores estaacuten por determinarserdquo El lenguaje de ldquoEstaacuten por determinarserdquo es un buen indicador de que la licitacioacuten auacuten no ha sido publicada y que usted la puede tener presente para potencialmente solicitar fondos para ella Por supuesto que este lenguaje no estaacute dado por hecho puede variar por lo que no es 100 confiable Si por el contrario los socios implementadores ya han sido designados y el aacuterea es de intereacutes para su organizacioacuten usted puede acercarse a los socios implementadores en cuestioacuten para ver en queacute etapa se encuentra el proyecto y determinar si existen aacutereas potenciales de colaboracioacuten bajo un sub-contrato o sub-convenio
bull En general usted debe leer y analizar el lenguaje que se utiliza en las justificaciones presupuestarias al Congreso para determinar si las aacutereas centrales de USAID pueden empatar con las de su organizacioacuten o si realmente no tiene sentido
bull Antes de continuar con el paso dos le sugerimos que dedique un momento para revisar las uacuteltimas Justificaciones presupuestarias al Congreso del paiacutes o programa que sea maacutes relevante para a su organizacioacuten
bull El paso dos es ir a la informacioacuten especiacutefica proporcionada por las Misiones ya sea a traveacutes de sus paacuteginas de internet o a traveacutes de las estrategias del paiacutes Usted puede encontrar esta informacioacuten en nuestra paacutegina de internet y dando click en la parte que dice ldquoWhere We Workrdquo (httpwwwusaidgovwhere-we-work)
bull Las paacuteginas de internet de las Misiones pueden proporcionar una visioacuten a profundidad del trabajo de USAID en un paiacutes especiacutefico Por favor tome en cuenta que las paacuteginas de internet estaacuten actualmente en revisioacuten para estandarizar el formato y contenido
bull Como parte del proyecto de modernizacioacuten de las paacuteginas de internet de USAID ndash a todas las misiones se les requeriraacute tener una lista de todos sus socios implementadores en su paiacutes asiacute como las oportunidades disponibles que tienen para financiamiento
bull Todas las Misiones de USAID han sido requeridas para desarrollar y usar Estrategias de Cooperacioacuten para el Desarrollo del Paiacutes o en ingleacutes Country Development Cooperation Strategies (CDCS) Voy a referirme a eacutestas simplemente como las ldquoestrategias del paiacutesrdquo
bull El CDCS es una estrategia a cinco antildeos basada en el paiacutes y encabezada por la Misioacuten Las estrategias del paiacutes le proporcionaraacuten un panorama general de lo que la Misioacuten espera programar en cinco antildeos pero dado que las situaciones en campo algunas veces pueden cambiar dramaacuteticamente en un periodo de cinco antildeos usted puede leer estas estrategias refirieacutendose tambieacuten a la maacutes reciente Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
bull Las estrategias del paiacutes incorporan las Iniciativas Presidenciales las poliacuteticas y estrategias tanto del gobierno de los Estados Unidos como de USAID Asimismo las estrategias muestran coacutemo la asistencia de USAID se sincroniza con los esfuerzos de otras agencias
bull Todas las estrategias de cada paiacutes se considera como informacioacuten puacuteblica y se despliega en la siguiente paacutegina de internet httpwwwusaidgovresults-and-dataplanningcountry-strategiesshycdcs
bull Regresando a nuestro caso de estudio revisemos la estrategia de cooperacioacuten para el desarrollo de Etiopiacutea para que tengamos una mejor idea de los temas que se cubren en las estrategias He copiado mucha informacioacuten relevante de la estrategia de cooperacioacuten de Etiopiacutea de las paacuteginas 4 a 6 en nuestro ejemplo del caso de estudio y me gustariacutea resaltar algunos puntos Nuestro caso de estudio estaacute basado en una ONG ficticia que he llamado SADEA (Desarrollo de AgriculturaSostenible en el Este de Aacutefrica)
bull Las primeras secciones de la Estrategia del paiacutes contienen mucha informacioacuten y estadiacutesticas sobre oportunidades de desarrollo y retos Un tip puede ser incorporar alguna de esta informacioacuten en sus propuestas para financiamiento
bull Cada estrategia del paiacutes contiene objetivos de desarrollo o Development Objectives (DO) El financiamiento de programas se relaciona con estos objetivos de desarrollo En este caso SADEA estaacute maacutes interesada en el objetivo de desarrollo de ldquoIncrementar el crecimiento econoacutemico con resiliencia en la Etiopiacutea ruralrdquo mismo que incorpora programas de la iniciativa de Alimentando el Futuro
bull La narrativa de este Objetivo de desarrollo describe los programas relevantes de crecimiento de la agricultura en temas del ganado y la expansioacuten de cadenas de valor
bull La narrativa tambieacuten hace eacutenfasis en consideraciones de geacutenero tomando en cuenta que ldquoLas mujeres juegan un papel importante en el manejo del ganado y el procesamiento de los productos animaleshelliprdquo y particularmente que muchos servicios de extensioacuten se centran en agricultores del geacutenero masculino Dado que SADEA frecuentemente se asocia con departamentos para el extensionismo de la agricultura y facilita el intercambio de agricultores SADEA puede pensar en coacutemo sus programas pueden llegar a maacutes mujeres y coacutemo las consideraciones de geacutenero pueden incorporarse a sus propuestas para futuras oportunidades de financiamiento con USAID
bull Es muy notorio que la estrategia de Etiopiacutea incluye una seccioacuten sobre lo que la Misioacuten ha decidido no enfocarse De esta manera USAID Etiopiacutea ha decidido no trabajar el tema de
educacioacuten de agricultura porque otros donantes estaacuten concentrando sus recursos en esta aacuterea Tal informacioacuten es extremadamente valiosa para que usted no se desviacutee hacia una liacutenea de financiamiento en la que USAID no se enfoca
bull Antes de continuar con el paso tres le sugerimos que se tome un momento para revisar la estrategia del paiacutes que sea maacutes importante para su organizacioacuten
bull Vayamos ahora al paso tres Los reportes de los pronoacutesticos de negocios La liga para los reportes es (httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractbusiness-forecast)
bull Estos reportes sirven para
bull Informar activamente a todas las partes interesadas sobre las oportunidades de la Agencia ndash como potenciales socios esta informacioacuten le puede ayudar al personal encargado para contar con suficiente tiempo para preparar su propuesta
bull Otro objetivo de los reportes de pronoacutesticos de negocios es atraer nuevos socios de desarrollo incluyendo pequentildeos medianos y en desventaja y
bull Mostrar los esfuerzos actuales para informar de una mejor manera a la comunidad de desarrollo sobre la misioacuten de la Agencia
bull USAID busca actualizar el pronoacutestico de negocios trimestralmente
bull El reporte de pronoacutestico de negocios se divide en las oportunidades de las Misiones en el extranjero y las oportunidades en Washington DC Yo sugiero ver ambas oportunidades porque usted puede encontrar oportunidades relevantes para su organizacioacuten en cualquier reporte
bull El reporte de pronoacutesticos de negocios tambieacuten le proporcionaraacute informacioacuten por adelantado sobre las oportunidades para asociarse con USAID incluyendo
bull El nombre del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador bull Descripcioacuten del ContratoConvenio (incluyendo reformas de implementacioacuten y
adquisicioacuten apoyadas por el ContratoConvenio) bull El nombre del socio si ya ha sido identificado o el nombre del titular si hay una nueva
competencia bull El costo total estimado del ContratoConvenio bull La fecha anticipada de publicacioacuten bull Tipo de ContratoConvenio
bull Algunas ocasiones las descripciones son muy cortas por ejemplo en Guatemala podriacutea simplemente decir ldquo Implementacioacuten de Actividades sobre cambio climaacutetico y biodiversidadrdquo Otras pueden incluir muchos detalles por ejemplo la Misioacuten de Macedonia proporcionoacute un par de enunciados especiacuteficos acerca del programa y todas las categoriacuteas enlistadas en eacutesta diapositiva Algunas misiones pueden tambieacuten especificar la fecha y el tiempo en el que un ContratoConvenio seraacute licitado lo cual es muy uacutetil para estar al pendiente y que el personal que vaya a desarrollar la propuesta tenga suficiente tiempo de planeacioacuten
bull Si usted requiere maacutes informacioacuten sobre un programa especiacutefico enlistado en el reporte de pronoacutestico de negocios usted puede ir directamente a la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
el cual le proporcionaraacute mayor informacioacuten sobre lo que la Misioacuten va a programar
bull Regresemos a nuestro caso de estudio En la diapositiva he puesto una copia de la pantalla de coacutemo se ve el reporte de pronoacutestico de negocios de Etiopiacutea
bull La segunda columna corresponde al nombre especiacutefico del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador
bull La tercera columna es la descripcioacuten del ContratoConvenio bull La cuarta columna enlista el nombre del socio si ya ha sido identificado En este ejemplo el
nombre estaacute por determinarse (TBD por sus siglas en ingleacutes) bull Esta columna es el costo total estimado del ContratoConvenio En este ejemplo hemos puesto
rangos amplios para la cantidad anticipada de cada ContratoConvenio bull La siguiente columna es la fecha anticipada de publicacioacuten la cual puede cambiar y la uacuteltima
columna es el tipo de ContratoConvenio ya sea un contrato un convenio de cooperacioacuten o una donacioacuten En este ejemplo es una cantidad indefinida de contratos
bull Viendo especiacuteficamente las descripciones de nuestro caso de estudio de SADEA hemos visto que existen dos oportunidades para el desarrollo en agricultura Si SADEA ya ha hecho su investigacioacuten en las Justificaciones presupuestarias al Congreso ha buscado informacioacuten en la paacutegina de internet de la Misioacuten de USAID en Etiopiacutea y ha leiacutedo la Estrategia del Paiacutes entonces SADEA espera ver estos proyectos en el reporte de los negocios y por lo tanto ya cuenta con mayor informacioacuten De lo contrario SADEA puede regresar para revisar esta informacioacuten A traveacutes de estos listados de los reportes de mercado de negocios SADEA que es una organizacioacuten pequentildea puede planear mejor el tiempo que va a dedicar el personal que desarrollaraacute la propuesta en caso de que elija competir por uno de esos ContratosConvenios
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en trabajar en varios paiacuteses entonces es recomendable que usted realice una buacutesqueda por palabras clave en el reporte de las oportunidades en el extranjero el cual estaacute organizado por Misioacuten
bull Por ejemplo hice una raacutepida buacutesqueda para ldquopazrdquo y ldquoconstitucioacutenrdquo en el reporte de oportunidades en el extranjero y dos cosas surgieron ndash un programa para mecanismos de disputa alternativos en Etiopiacutea y un programa en Zambia en relacioacuten a un debate constitucional
bull El reporte de pronoacutestico de negocios de Washington DC incluye muchos programas en el extranjero y normalmente contiene 6 paacuteginas por lo tanto es muy recomendable que usted se tome el tiempo para revisar estos programas
EL PASO CUATRO del plan de trabajo es la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statements APS) Esta declaracioacuten permite a USAID realizar muchos ContratosConvenios en un periacuteodo determinado
bull Algunas Declaraciones Anuales de Programas son de naturaleza multinacional o global mientras que otras provienen de una sola Misioacuten y se enfocan a un tema en especiacutefico como por ejemplo actividades de saneamiento de agua en Camboya
bull La Declaracioacuten Anual de Programas solicita y apoya estrategias creativas y acercamiento de la comunidad no gubernamental para llevar a cabo actividades que faciliten la innovacioacuten que lleguen a aacutereas desatendidas que sirvan como puente para reducir las brechas o que cumplan con los objetivos determinados
bull Usted puede encontrar la Declaracioacuten Anual de Programas en grantsgov y muchas veces las Misiones y los Departamentos los incluyen en sus paacuteginas de internet
bull Para informacioacuten de programas de la Agencia en el extranjero administrados por Washington DC visite la paacutegina httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractopportunitiesshyfunding
bull Existe mucha informacioacuten en este sitio de internet por lo tanto es muy recomendable que usted lo visite
bull Para darle una mejor idea de la naturaleza de las Declaraciones Anuales de Programa asiacute como presentarle un nuacutemero de programas de USAID nos gustariacutea proporcionarle algunos ejemplos de Declaraciones Anuales de Programa de varios programas de USAID Usted puede encontrar todas las Declaraciones Anuales de Programa que se mencionan abajo junto con oportunidades adicionales
bull Por ejemplo USAID lanzoacute los Proyectos Innovadores para el Desarrollo (Development Innovation Ventures DIV) para identificar y probar rigurosamente proyectos con el potencial de mejorar significativamente los resultados de desarrollo Puede ir al liga para maacutes informacioacuten y ver si las ideas de su organizacioacuten pueden aplicar a estos proyectos (httpideausaidgovorganizationdiv)
bull Tambieacuten existe el Programa de Donaciones para el Desarrollo (Development Grants Program DGP) el cual es un pequentildeo programa competitivo de donaciones que empezoacute en 2008 el cual proporciona oportunidades para organizaciones que tienen experiencia limitada o nula manejando programas de USAID De click en la siguiente liga para maacutes informacioacuten (httpideausaidgovlsdgp)
bull Aquiacute tenemos maacutes ejemplos de Declaraciones Anuales de Programas bull La Alianza Global para el Desarrollo estaacute enfocada en la colaboracioacuten del sector puacuteblicoshy
privado y es una invitacioacuten de USAID para los posibles socios implementadores para hacerlos partiacutecipes y trabajar con socios de recursos (por ejemplo corporativos pequentildeas empresas locales y fundaciones) Usted puede encontrar maacutes informacioacuten en el siguiente liga (httpideausaidgovorganizationgp)
bull Un gran nuacutemero de Misiones estaacuten emitiendo Declaraciones Anuales de Programas locales que estaacuten disentildeadas para apoyar el desarrollo de la capacidad local Muchas de estas declaraciones incluyen organizaciones locales que en una primera etapa enviacutean sus documentos conceptuales Si usted es una organizacioacuten local revise el moacutedulo nuacutemero 6 que habla sobre este tema a profundidad
bull Por ejemplo la Declaracioacuten Anual sobre el Programa para el Desarrollo de capacidad local de Etiopiacutea en 2012 estaba abierto a organizaciones locales elegibles en una gran nuacutemero de aacutereas Revisando nuestro caso de estudio SADEA podriacutea calificar puesto que es una organizacioacuten local pero quizaacute tendriacutea que hablar con el personal de la Misioacuten para ver si hay alguna posibilidad con los programas de agricultura
bull Otros ejemplos de desarrollo de capacidad local pueden ser el caso de Malawi y Namibia y estos son solo algunos ejemplos del desarrollo de capacidad local de las Declaraciones Anuales de Programas que han surgido uacuteltimamente
bull Finalmente el uacuteltimo paso de nuestro plan de trabajo es buscar oportunidades de financiamiento en las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov
bull Las oportunidades que estaacuten actualmente activas y las futuras se enlistan en Grantsgov para asistencia tales como donaciones o acuerdos de cooperacioacuten y en la paacutegina FedBizOppsgov se encuentran las oportunidades para adquisiciones tales como contratos En el moacutedulo nuacutemero 2 que se trata de los diferentes tipos de ContratosConvenios de USAID explicamos las diferencias entre Asistencia y Adquisicioacuten
bull En ocasiones las organizaciones empiezan por revisar estas dos paacuteginas y ciertamente hice esto cuando trabajaba en la ONG Sabiendo lo que hasta ahora he aprendido he puesto este paso como el uacuteltimo del plan de trabajo porque esperamos que todo lo que hemos mostrado hasta el momento a traveacutes de este moacutedulo le sea uacutetil antes de visitar estas paacuteginas
bull Si usted realiza los 4 pasos le permitiraacute saber lo que sigue en los canales de la futura programacioacuten Una vez que haya llegado al punto de haber hecho su investigacioacuten y haber reducido su enfoque entonces estaacute en posibilidad de dirigirse a Grantsgov and FedBizOppsgov
bull La paacutegina de internet de USAID tiene una funcioacuten de buacutesqueda para oportunidades de asociacioacuten disponible en httpwwwusaidgovwork-usaidpartnership-opportunities
bull Sin embargo para informacioacuten maacutes reciente acerca de las oportunidades visite los sitios Grantsgov or FedBizOppsgov para solicitar donacionesconvenios federales
bull Los nuacutemeros DUNS son un requisito para todas las organizaciones tanto nacionales como extranjeras que quieran hacer negocios con el gobierno Federal de los Estados Unidos DUNS significa Sistema Universal de Numeracioacuten de Informacioacuten o en ingleacutes Data Universal Numbering System
bull Uacutenicamente hay una pequentildea excepcioacuten los individuos que son empresarios individuales no necesitan tener un nuacutemero DUNS
bull Si usted o su organizacioacuten estaacuten pensando en emitir su propuesta en el futuro para un acuerdo de cooperacioacuten o donacioacuten le sugiero que usted solicite el nuacutemero DUNS tan pronto como le sea posible Una organizacioacuten no tiene que esperar hasta que enviacutee una solicitud para tener un nuacutemero DUNS
bull Usted puede solicitar gratuitamente los nueve diacutegitos del nuacutemero DUNS ya sea por teleacutefono o a traveacutes de internet en el siguiente liga httpfedgovdnbcomwebformdisplayHomePagedo
bull Para maacutes informacioacuten por favor visite la siguiente paacutegina que contiene una lista de toda la informacioacuten que usted necesita proporcionar ya sea por teleacutefono o por internet que en su mayoriacutea es informacioacuten para identificarse tal como su direccioacuten y nuacutemero telefoacutenico
bull Parte del paso 5 es usar Grantsgov y encontrar y aplicar por DonacionesConvenios federales
bull Usted puede buscar por agencia tal como USAID
bull La funcioacuten avanzada de buacutesqueda le permite buscar por agencia y por categoriacutea de financiamiento de actividad pero debo advertirle que estas funciones de buacutesqueda no siempre se ajustan completamente a la estructura de financiamiento de USAID por lo que es maacutes faacutecil que usted busque por palabra clave
Usted puede seleccionar muacuteltiples agencias o categoriacuteas de financiamiento de actividades presionando hacia abajo el botoacuten CTRL
Desafortunadamente no hay una funcioacuten de buacutesqueda que reduzca los ConveniosDonaciones a ciertas ubicaciones o paiacuteses Por ejemplo para nuestro caso de estudio usted no puede limitar su buacutesqueda para oportunidades disponibles en Etiopiacutea pero siacute puede buscar Etiopiacutea como palabra clave
bull Para mayor informacioacuten de coacutemo usar Grantsgov hemos incluido un liga con una guiacutea de usuario httpwww07grantsgovassetsFindApplyUserGuidepdf
bull Normalmente el periacuteodo para recibir propuestas dura pocas semanas por lo que es muy importante haber hecho su investigacioacuten con anticipacioacuten de tal forma que su organizacioacuten esteacute en condiciones de solicitar financiamiento por medio de ConveniosDonaciones y de considerar asociarse con otras organizaciones en una primera etapa Por esta razoacuten es que la buacutesqueda en Grantsgov es la uacuteltima etapa de su plan de trabajo
bull El registro de su organizacioacuten en Grantsgov tiene cinco pasos Ya hemos hablado del primer paso que es obtener el nuacutemero DUNS
bull Si auacuten no ha registrado a su organizacioacuten por favor vaya a la liga (httpwwwgrantsgovapplicantsget_registeredjsp)
bull Hemos incluido tambieacuten la guiacutea de usuario (httpwwwgrantsgovassetsGrantsGov_Applicant_UserGuide_v61pdf) asiacute como un checklist del registro (httpwwwgrantsgovassetsE-Biz_POC_Checklistpdf) y tambieacuten una guiacutea para el registro de una organizacioacuten extranjera
bull Usted necesita registrarse para que tenga acceso al sistema y pueda aplicar para los ConveniosDonaciones El registro es un proceso de uacutenica vez que no necesita renovacioacuten
bull Nota El proceso de registro para una Organizacioacuten o para un Individuo puede tomar de 3 a 5 diacuteas haacutebiles o por mucho 4 semanas Nuestro consejo es que se registre tan pronto como sea posible
bull Vamos a hablar ahora de FedBizOpps bull Las notificaciones de oportunidades para contratos y licitaciones se publican en FedBizOpps
(wwwfbogov) para compras de maacutes de $25000 bull En FBOgov haga click en ldquoGetting Startedrdquo para mayor informacioacuten sobre coacutemo registrarse
videos demostrativos videos de capacitacioacuten para pequentildeas empresas y una seccioacuten de preguntas y respuestas Estos videos son realmente uacutetiles
bull Es un proceso de 4 pasos mismo que usted puede empezar yendo a la liga (httpswwwfbogovs=mainampmode=listamptab=registerampsubtab=step1amp_lsys=vendor) El primer paso es obtener su nuacutemero DUNS el cual usted quizaacute ya tenga si ha hecho el proceso de registro en Grantsgov Despueacutes debe proporcionar la informacioacuten de su empresa asiacute como informacioacuten personal Finalmente usted la revisa y la enviacutea
bull Continuando con el moacutedulo hablaremos ahora de las buacutesquedas en FedBizOpps bull De la misma forma que en Grantsgov usted puede hacer su buacutesqueda por Agencia bull Los artiacuteculos tiacutepicos que se publican aquiacute son bull Notificaciones de pre-licitacioacuten como una Solicitud de Propuestas (Request for Proposals
RFP) bull Licitaciones son solicitudes de propuestas bull Otros documentos pueden incluir Vacantes para Contratista de Servicios Personales (PSC) bull Los resultados de su buacutesqueda tambieacuten pueden filtrarse por reservas de contratos para pequentildeas
empresas estadounidenses siempre y cuando esto aplique a su organizacioacuten bull Tome en cuenta que las licitaciones incluyen una tabla que contiene una lista de los proveedores
interesados Usted puede contactarlos si estaacute interesado en asociarse con ellos para posibles oportunidades de sub-contratossub-convenios
bull En FedBizOpps usted puede agregar una ldquoLista de seguimientordquo para recibir automaacuteticamente actualizaciones cuando haya alguacuten cambio en alguna notificacioacuten Usted puede hacer esto haciendo click en una notificacioacuten en particular y luego dando click en el botoacuten ldquoWatch This Opportunityrdquo o ldquo Seguir esta oportunidadrdquo A diferencia de la lista de proveedores solo usted podraacute ver las notificaciones que agregue a su lista de seguimiento
bull Para mayor informacioacuten sobre coacutemo crear Agentes de buacutesqueda y listas de seguimiento lea la guiacutea para proveedores a traveacutes de la liga FedBizOpps Vendor Guide
bull Vayamos ahora a nuestro caso de estudio Ya he realizado una buacutesqueda en Grantsgov para oportunidades relacionadas con Etiopiacutea y particularmente agricultura sustentable De hecho nada relevante ha surgido para SADEA
bull Entonces hice una buacutesqueda maacutes amplia usando ldquoBuacutesqueda avanzadardquo y limitando la agencia a La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional Tambieacuten utilice palabras clave como ldquoAgriculturardquo ldquoAlimento y Nutricioacutenrdquo y ldquoEducacioacutenrdquo Despueacutes algunas cosas aparecieron por lo que he puesto una imagen de la pantalla en la diapositiva
bull De esta manera lo que SADEA quiere hacer ahora es ir directamente a cada una de estas oportunidades leer la sinopsis analizar si es relevante o si es un aacuterea en Etiopiacutea
bull Tambieacuten hice buacutesquedas similares en FedBizOpps y no encontreacute algo que coincidiera bull Con esto espero que los ejemplos de buacutesqueda le muestren que si SADEA hubiera empezado por
ir directamente a la paacutegina de Grantsgov o FedBizOpps SADEA habriacutea pensado que no existiacutea ninguna oportunidad de financiamiento con USAID sin embargo al realizar los primeros 4 pasos esta organizacioacuten asiacute como la suya puede tener un panorama maacutes amplio y entender de una mejor manera cuaacuteles son los programas que actualmente se estaacuten llevando a cabo para buscar oportunidades potenciales de sub-contratossub-convenios y otros programas que representen oportunidades de recibir contratosconvenios directos con USAID que en el futuro puedan ser publicados en Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Habiendo revisado cada paso a profundidad (espero que no ldquotantardquo profundidad) soacutelo quiero tomar un momento para reflexionar y resumir coacutemo preparar un plan de trabajo para explorar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID
bull El primer paso del que hablamos fue en relacioacuten a las Justificaciones Presupuestarias al Congreso Esta informacioacuten puede darle una mejor idea de 1 a 2 antildeos por adelantado de la implementacioacuten de los proyectos de las aacutereas centrales de un paiacutes asiacute como las aacutereas geograacuteficas en un paiacutes
bull El segundo paso es ir a la paacutegina de internet de la Misioacuten y a las estrategias del paiacutes Auacuten cuando muchos paiacuteses estaacuten trabajando en sus estrategias la informacioacuten que contiene estas estrategias es muy uacutetil para su buacutesqueda y para entender las aacutereas centrales
bull El tercer paso es revisar los Reportes de pronoacutestico de negocios los cuales son emitidos trimestralmente y publicados en la paacutegina de internet de USAID Las oportunidades normalmente se incluyen desde unos meses hasta un antildeo antes de que se publique una licitacioacuten o se requiera la implementacioacuten Las oportunidades incluyen tanto las oportunidades que provienen de las misiones en el extranjero asiacute como las oportunidades en las departamentos de Washington DC
bull El cuarto paso es leer las Declaraciones Anuales de Programa las cuales pueden cubrir el antildeo fiscal actual con una gran variedad de programas
bull El quinto y uacuteltimo paso es revisar las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov Mencioneacute esto al final pues es muy importante ir primero con los 4 pasos anteriores para entender el panorama a largo plazo y porque muchos anuncios uacutenicamente proporcionan menos de un mes para responder a una licitacioacuten En este sentido al seguir estos primeros cuatro pasos esta buacutesqueda puede colocar a su organizacioacuten en una buena posicioacuten para saber queacute es lo que estaacute por venir y para saber si los objetivos de su organizacioacuten se alinean con los objetivos de USAID en
un paiacutes en particular
bull Esto puede parecer que es mucha informacioacuten y mucho trabajo para un solo momento Sin embargo realmente espero que el ejemplo del plan de trabajo el cual incluye ligas para ir a las fuentes y hacer una buacutesqueda en todos los cinco pasos sea de gran utilidad para su organizacioacuten Como punto de referencia el haber hecho la investigacioacuten en Etiopiacutea para SADEA y el haber hecho el plan de trabajo tomoacute todo un diacutea laboral Creo que es muy uacutetil para su organizacioacuten revisar el plan de trabajo por lo menos cada antildeo para que puedan explorar estrateacutegicamente las oportunidades potenciales de financiamiento de una manera centrada y pensando a futuro Tambieacuten al hacer primero su plan de trabajo antes de reunirse con personal de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten Departamento de Washington DC es muy uacutetil porque esta informacioacuten le serviraacute para explorar oportunidades de financiamiento enfocaacutendose hacia el futuro
bull Ahora que hemos terminado con el tema del plan de trabajo hablemos de la alineacioacuten de prioridades Le hemos proporcionado las herramientas para entender las prioridades de USAID y ahora su organizacioacuten quiere platicar con su personal un gran nuacutemero de preguntas Por ejemplo
o iquestLas prioridades de USAID se alinean con nuestras prioridades y objetivos bull Si existe alguna posibilidad iquesttenemos la capacidad para perseguir esta oportunidad
o iquestTenemos experiencia en esta aacuterea teacutecnica en particular Tal como agricultura o ganado como en el caso de estudio
o Tenemos una oficina establecida proyectos contratos o asociaciones con organizaciones locales en el paiacutes y un aacuterea geograacutefica identificada Por ejemplo en el caso de estudio iquesttenemos una oficina en Etiopiacutea iquestProyectos en desarrollo iquestEstamos relacionaacutendonos con cooperativas de agricultura
o Si esto no estaacute pasando cuaacutento tiempo y queacute tipo de recursos estamos dispuestos a gastar para buscar oportunidades para futuros contratosconvenios
bull En caso de que no se acople a nuestras actividades iquestestamos dispuestos a cambiar nuestro enfoque iquestRealmente vale la pena Esta es una pregunta muy importante que cada organizacioacuten debe hacerse
bull Tambieacuten es posible que usted quiera acercarse a la Misioacuten (y en particular al especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador si estaacute enlistado en un reporte de pronoacutestico de negocio) para platicar estos detalles Completando un plan de trabajo cada antildeo y mantenieacutendolo actualizado le asistiraacute a enfocar sus esfuerzos y a tener mejores conversaciones en reuniones con el personal de USAID
bull iexclMuchas gracias por completar este moacutedulo Ha sido un placer acompantildearle y espero realmente que haya encontrado esta informacioacuten muy uacutetil Este fue el primer moacutedulo de la serie de capacitacioacuten en liacutenea sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Esperamos que revise los otros moacutedulos y que de igual manera le sean de mucha utilidad para su trabajo Apreciaremos mucho su retroalimentacioacuten o algunas ideas que usted tenga en coacutemo hacer que mejore su conocimiento para trabajar con USAID
Las siguientes preguntas revisaraacuten el conocimiento que usted adquirioacute en el moacutedulo
Lea con cuidado cada pregunta antes de enviar su respuesta y pasar a la siguiente pregunta
Los resultados de esta revisioacuten de sus conocimientos le proporcionaraacuten una mejor idea de coacutemo usted ha dominado el contenido de este moacutedulo
bull
bull
bull
bull Auacuten cuando no es una Iniciativa Presidencial es importante mencionar que existe tambieacuten la Asociacioacuten para el Crecimiento que es un gran programa del gobierno de los Estados Unidos que busca asociarse con un selecto grupo de paiacuteses para acelerar y mantener un amplio crecimiento econoacutemico Ejemplos de este grupo de paiacuteses son El Salvador Ghana Filipinas y Tanzania
bull Maacutes del 75 de la fuerza laboral de USAID se encuentra en las misiones en el exterior Como se mencionoacute anteriormente USAID tiene maacutes de 80 misiones en diferentes paiacuteses y trabaja en maacutes de 100 paiacuteses
bull Aproximadamente dos tercios del financiamiento se programa a nivel de la misioacuten a traveacutes de nuestras oficinas en campo (Misiones) El otro tercio se programa en las oficinas centrales en Washington DC a traveacutes de nuestros departamentos funcionales y regionales Por lo tanto cuando busque oportunidades para solicitar fondos de USAID es importante que explore las oportunidades que existen en las misiones asiacute como en las oficinas centrales en Washington DC
bull En Washington DC las unidades organizacionales se llaman departamentos USAID tiene departamentos geograacuteficos los cuales son responsables de las actividades generales en los diferentes paiacuteses y tambieacuten tiene departamentos funcionales que conducen los programas de la agencia a nivel internacional o a traveacutes de liacutemites geograacuteficos
bull Los cinco Departamentos Geograacuteficos incluyen Aacutefrica Asia Europa y Eurasia Latinoameacuterica y el Caribe y el Medio Oriente
bull Algunos de los Departamentos Funcionales incluyen bull Departamento de Democracia Conflicto y asistencia Humanitaria conocido como
DCHA bull Departamento de Crecimiento Econoacutemico Educacioacuten y Medio Ambiente conocido
como E3 o EEE bull Departamento para la Seguridad Alimentaria bull Y el Departamento para la Salud Global
bull USAID tiene tambieacuten departamentos independientes que llevan a cabo funciones discretas para la
Agencia tales como bull Departamento de Asuntos para Afganistaacuten y Pakistaacuten conocida como OAPA bull Departamento de Alianzas para la Innovacioacuten y el Desarrollo bull y el Departamento de Ciencia y Tecnologiacutea
bull Para informacioacuten maacutes detallada sobre cada departamento visite la siguiente liga (httpwwwusaidgovwho-we-areorganizationbureaus)
bull La poliacutetica operacional de USAID se llama Sistema Automatizado de Directrices (Automated Directives System ADS) httpwwwusaidgovwho-we-areagency-policy El Sistema ADS contiene la organizacioacuten y funciones de USAID asiacute como las poliacuteticas y procedimientos que guiacutean los programas de la Agencia y sus operaciones Consiste en maacutes de 200 capiacutetulos con informacioacuten detallada sobre temas especiacuteficos La informacioacuten se actualiza constantemente para alinear las poliacuteticas de USAID con las uacuteltimas regulaciones federales las poliacuteticas del Administrador y otras guiacuteas generales
bull Cuando realice sus programas y se familiarice con las poliacuteticas de USAID por favor consulte el Sistema ADS ya que ahiacute encontraraacute las respuestas a todas sus dudas de cualquier tema desde temas de marca hasta los diferentes tipos de contratos
bull Durante esta serie de moacutedulos vamos a hacer referencia a algunos capiacutetulos relevantes del sistema ADS por ejemplo para ver la informacioacuten y descripcioacuten detallada de cada departamento y oficina de USAID por favor vea el Capiacutetulo 101 del Sistema ADS Chapter 101 of the Automated Directives System
bull En 2010 USAID lanzoacute una ambiciosa reforma en la agenda llamada USAID Forward (USAID Hacia Adelante) cuyo objetivo es hacer maacutes efectiva a la Agencia
bull Las reformas de USAID Forward son bull La primera es la Creacioacuten de Sustentabilidad Local y Asociaciones Estamos trabajando
con maacutes organizaciones locales en paiacuteses en desarrollo para mejorar su capacidad crear nuevas relaciones efectivas y a largo plazo y reducir la necesidad de asistencia al exterior en el futuro
bull La segunda aacuterea es Fomentar la Innovacioacuten Estamos apalancando el poder de la innovacioacuten para traer nuevas estrategias en el mercado que asistiraacuten a la poblacioacuten maacutes pobre en el mundo a crecer auacuten cuando dejen de recibir la asistencia de USAID
bull La tercer aacuterea es el Fortalecimiento de nuestra capacidad para entregar resultados A traveacutes de la creacioacuten de nuevos sistemas de monitoreo y evaluacioacuten asiacute como revitalizando nuestra poliacutetica con experiencia financiera y teacutecnica estamos fortaleciendo nuestra capacidad de lograr maacutes y mejores resultados a la vez que reducimos costos
bull Esta serie de moacutedulos en liacutenea fue resultado de los esfuerzos de USAID Forward y de nuestro personal que recibioacute peticiones de varias Organizaciones No Gubernamentales y de Universidades para tener maacutes informacioacuten praacutectica y detallada sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Para mayor informacioacuten sobre USAID Forward visite la liga (httpwwwusaidgovresults-andshydataprogress-datausaid-forward)
Pasemos ahora a informacioacuten maacutes detallada sobre el presupuesto de USAID y la distribucioacuten de asignaciones presupuestarias
bull USAID es una Agencia que recibe del Congreso fondos federales es decir asigna los fondos bull Cada antildeo el Congreso designa los niveles de asistencia al exterior a traveacutes de una partida
presupuestal denominada ldquoOperaciones Estatales y Exterioresrdquo El gasto normalmente se fija por periacuteodo (usualmente un antildeo o dos dependiendo del tipo de fondo) a discrecioacuten del Congreso
bull Los programas con fondos asignados a USAID deben llevarse a cabo en el exterior no al interior de los Estados Unidos
bull USAID trabaja con Comiteacutes del Congreso para determinar las prioridades del presupuesto y coacutemo los fondos van a ser distribuidos en los diferentes paiacuteses y Departamentos de Washington DC y al mismo tiempo en los paiacuteses y sus departamentos estos fondos se designan a aacutereas muy especiacuteficas tales como agricultura o salud a traveacutes de sub-cuentas
bull Es posible que el Congreso provea algunas restricciones o instrucciones en coacutemo los fondos deben ser gastados
bull USAID no tiene un fondo discrecional para financiar todas las ideas o propuestas que se le presenten En este sentido el proceso de designacioacuten de presupuesto es largo y detallado sobre el dinero que va a ser gastado a traveacutes de diferentes subcuentas para paiacuteses y departamentos especiacuteficos asiacute como para proyectos en estos paiacuteses y departamentos
bull En alguacuten momento determinado en el tiempo el gobierno de los Estados Unidos reporta implementa justifica y planea 4 diferentes antildeos fiscales
bull Por ejemplo si estuvieacuteramos en el Antildeo Fiscal 2015 estariacuteamos implementando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2015 estariacuteamos reportando los resultados del Antildeo Fiscal 2014 estariacuteamos justificando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2016 a traveacutes del enviacuteo de reportes al Congreso y estariacuteamos planeando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2017
bull iquestEntonces por queacute es importante que usted conozca este proceso En USAID siempre tenemos que ir dos antildeos por adelantado para justificar y planear nuestro presupuesto Como parte de este proceso tanto las misiones como los departamentos regionales y funcionales en Washington DC hacen un gran esfuerzo para tener todos los reportes completos que seraacuten enviados al Congreso cada antildeo A esto se le llama Justificacioacuten Presupuestaria al Congresordquo Estos reportes son puacuteblicos por lo tanto entendiendo que el proceso de presupuestacioacuten tiene un enfoque a futuro y que es planeado mucho antes de la adquisicioacuten e implementacioacuten de los proyectos usted puede utilizar esta informacioacuten puacuteblica para su beneficio cuando se encuentre haciendo alguna investigacioacuten Si lee detenidamente estos reportes usted puede entender de una mejor manera cuaacuteles programas han sido planeados para el futuro y determinar si las prioridades de USAID se alinean con las prioridades de su organizacioacuten algunas veces con casi dos antildeos de anticipacioacuten de que se publique una licitacioacuten o a que se implemente un programa o proyecto
bull Para maacutes detalles sobre el proceso de presupuestacioacuten visite la liga (httpwwwforeignassistancegovAboutTheBudgetProcessaspx)
bull El proceso presupuestario puede parecer muy complicado pero soacutelo me tomaraacute un momento resumirlo en una forma muy simple
bull El Congreso se encarga de asignar el presupuesto general a todas las agencias federales
bull USAID es una agencia que recibe fondos cada antildeo a traveacutes de una partida presupuestal asignada por el Congreso
bull Trabajando en conjunto a traveacutes de reuniones y del enviacuteo de los detalles del presupuesto el Congreso pasa un presupuesto que determina los niveles de gasto de USAID para cada antildeo
bull Una vez que se ha hecho la asignacioacuten del presupuesto el Congreso pasa la batuta a USAID para que lo ejecute mediante la implementacioacuten de programas en las aacutereas prioritarias definidas en el presupuesto
bull En palabras simples no hay una olla de oro al final del arcoiacuteris es decir el Congreso no da a USAID grandes cantidades de dinero para usarlo a su discrecioacuten
bull De esta manera el presupuesto se trabaja en conjunto con el Congreso y antes de que USAID pueda financiar actividades especiacuteficas en ciertos paiacuteses debe notificar por adelantado al Congreso a traveacutes de una justificacioacuten o notificacioacuten
bull La justificacioacuten de la informacioacuten se hace puacuteblica en un antildeo o dos por adelantado antes de que se implemente la mayoriacutea de nuestros proyectos
bull Como se mencionoacute anteriormente dada la detallada naturaleza de todas las sub-cuentas y el hecho de que no tenemos un presupuesto discrecional no podemos financiar todos los proyectos o ideas que se nos presentan cada antildeo a traveacutes de las propuestas que les llamamos ldquoNo solicitadasrdquo Sin embargo lo que siacute tenemos son programas indefinidos conocidos como ldquoopen-endedrdquo que
solicitan ideas a traveacutes de la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statement APS) la cual veremos maacutes adelante Es importante mencionar que cada uno de estos programas tiene un enfoque estrateacutegico que se ha comunicado al Congreso y este ha aprobado su financiamiento
bull Para rastrear el gasto en asistencia al exterior de antildeos anteriores como del actual me gustariacutea mencionar 3 fuentes muy uacutetiles
bull La primera es Foreign Assistance Dashboard (httpwwwforeignassistancegov) la cual ofrece una presentacioacuten visual sobre queacute es y coacutemo acceder a informacioacuten clave de asistencia al exterior tanto del Departamento de Estado como de USAID en una forma faacutecil de usar
bull La siguiente es USASpendinggov (httpwwwusaspendinggov) Es una paacutegina de internet que provee informacioacuten sobre cada contrato o donacioacuten federal
bull Otra fuente es US Overseas Loans and Grants or Greenbookldquo(httpgbkeadsusaidallnetgov) que contiene informacioacuten detallada sobre la asistencia que proporciona el gobierno de Estados Unidos desde 1945 asiacute como informacioacuten detallada de los uacuteltimos antildeos fiscales
bull Por uacuteltimo la informacioacuten detallada de USAID puede encontrarse en nuestro sitio en la etiqueta que se llama ldquoresults and datardquo especiacuteficamente en ldquoBudget and Spending y ldquoWhere Does the Money Gordquo o tambieacuten puede dar click a este hiperviacutenculo para ir directamente Este sitio ofrece un formato de excel que usted puede descargar faacutecilmente en el cual puede encontrar los puntos clave de coacutemo los fondos de USAID se han asignado en el antildeo fiscal pasado La informacioacuten se presenta como asignaciones por trimestre por los 20 paiacuteses con mayor asistencia y por los 20 mayores proveedores por departamento y por aacuterea de programa
bull Por favor tenga en cuenta que la informacioacuten que se encuentra en estas paacuteginas de internet es uacutenicamente en relacioacuten al trabajo que se ha hecho en el pasado y el actual no el futuro
Ahora que ya hemos hecho una introduccioacuten a la asistencia al exterior que proporciona el gobierno de los Estados Unidos al proceso de presupuestacioacuten y a las aacutereas centrales de USAID platicaremos los cinco pasos del plan de trabajo para explorar las oportunidades potenciales de financiamiento
bull En esta diapositiva usted pueden ver los cinco pasos del plan de trabajo para explorar las oportunidades potenciales de financiamiento de USAID
bull Hacer su buacutesqueda de oportunidades uacutenicamente en la paacutegina Grantsgov no es suficiente por el contrario si usted realiza su buacutesqueda de una manera maacutes sistemaacutetica enfocada y pensando a futuro tendraacute la informacioacuten adecuada y con suficiente tiempo antes de que se publique una licitacioacuten en la paacutegina Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Teniendo esto en en mente se me ocurrioacute este plan de trabajo de cinco pasos que espero que su organizacioacuten pueda usar para buscar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID de una forma sistemaacutetica focalizada y con miras hacia el futuro Los pasos van de informacioacuten general a particular
bull Empezaremos con la justificacioacuten Presupuestaria al Congreso luego hablaremos de las paacuteginas de internet de las misiones y las estrategias de los paiacuteses platicaremos tambieacuten sobre los Reportes del pronoacutestico de negocios asiacute como las Declaraciones Anuales de Programa Finalmente platicaremos de las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov que desde mi punto de vista debe ser el uacuteltimo y no primer el paso del proceso
bull Si usted auacuten no lo ha hecho por favor imprima una copia del plan de trabajo y del caso de estudio puesto que nos estaremos refiriendo a estos documentos durante el transcurso de este moacutedulo virtual Puede encontrar estos documentos en ldquoResourcesrdquo en la parte superior derecha de la pantalla
bull El primer paso del plan de trabajo se llama Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso Hasta ahora hemos dedicado una buena parte de tiempo a este moacutedulo virtual hablando del proceso de presupuesto y la razoacuten por la que lo hemos hecho es porque el personal de USAID dedica la mayor parte de su tiempo en reunir las Justificaciones Presupuestarias al Congreso cada antildeo para todos nuestros programas tanto a nivel de Misioacuten como a nivel de las departamentos funcionales y regionales en Washington DC
bull La Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso es la presentacioacuten anual al Congreso que justifica toda la solicitud de presupuesto de las Operaciones en el Extranjero y refleja el proceso continuo para proporcionar un mejor enfoque estrateacutegico calidad de los datos y la informacioacuten sobre los temas de mayor intereacutes del Congreso
bull Las Justificaciones Presupuestarias al Congreso proveen muchos detalles sobre la programacioacuten actual y la futura En este sentido usted puede usar esta informacioacuten para entender cuaacuteles son las estrategias y aacutereas de enfoque para USAID en este momento y para dos antildeos en el futuro
bull Es muy importante que usted dedique tiempo a leer las aacutereas de enfoque de los programas o el paiacutes que le interese Auacuten cuando el documento completo puede contener entre 800 y 900 paacuteginas y pueda parecer abrumador le voy a proporcionar algunos tips para ir directamente a las paacuteginas especiacuteficas y las aacutereas que pueden ser relevantes para su organizacioacuten Cada paiacutes tiene en el documento de 3 a 9 paacuteginas por lo que en realidad no es necesario que usted lea el documento completo a menos que asiacute lo desee
bull Al leer esas 3 o 9 paacuteginas usted tendraacute un panorama general de los programas de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten paiacutes en donde USAID trabaje durante el siguiente antildeo o dos
bull Las Justificaciones del Presupuesto al Congreso de los cinco antildeos pasados se pueden encontrar en httpwwwusaidgovresults-and-databudget-spendingcongressional-budgetshyjustification Usted puede ver que en el ejemplo del plan de trabajo se incluyoacute la liga para su raacutepida referencia
La narrativa de un paiacutes en particular se encuentra en un ldquoAnexo de Perspectivas Regionalesrdquo (ldquoRegional Perspectivesrdquo annex)
La narativa para las Iniciativas Presidenciales y los departamentos particulares de USAID se encuentran en un ldquoAnexo de Operaciones en el Extranjerordquo (the ldquoForeign Operationsrdquo annex)
bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un paiacutes o regioacuten en particular busque en la Tabla de Contenidos en
las primeras paacuteginas para el paiacutes o regioacuten que le interese y luego diriacutejase al nuacutemero de paacutegina que le indica bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un tema en particular o en una regioacuten maacutes amplia tal como derechos
humanos o combate al traacutefico de personas realice una buacutesqueda por palabras clave Usted puede hacer esto utilizando el comando ldquoCtrl+Frdquo
bull Revisemos algunos pasos especiacuteficos para analizar la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso por paiacutes
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en alguacuten paiacutes en particular lea el paacuterrafo introductorio y luego analice la primera serie de tablas de financiamiento denominadas ldquoSolicitud por Objetivo por Rubro Aacuterea de Programa y Antildeo Fiscalrdquo o en ingleacutes ldquoRequest by Objective by Account Program Area and Fiscal Yearrdquo Normalmente empiezan en la primera o segunda paacutegina de la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso que cada paiacutes realiza
bull Revisemos primero este caso de estudio de Etiopiacutea En 2013 muestra $50M para agricultura bajo Asistencia para el Desarrollo y $809M para agricultura bajo el Tiacutetulo II de Alimento para la Paz El total de la suma es de $130M lo que representa una tercera parte del total de la solicitud de su presupuesto general Esto es una gran muestra de que la agricultura es un punto importante para Etiopiacutea Por otro lado si usted ve estas cantidades en otro paiacutes como por ejemplo Burundi y se da cuenta de que los niveles para educacioacuten son bajos y su organizacioacuten uacutenicamente trabaja en Burundi y en el aacuterea de educacioacuten entonces usted podraacute ver de inmediato que no habraacute muchas oportunidades de financiamiento para su organizacioacuten con USAID Esto es muy uacutetil porque de esta manera usted ahorraraacute tiempo al saber que no existen oportunidades y en su lugar podraacute buscar en otro sitio
bull Despueacutes lea las narrativas relativas Muchas narrativas de los paiacuteses estaacuten contenidas en pocas paacuteginas otros paiacuteses que son prioridades como Etiopiacutea pueden contener 9 paacuteginas Si usted recorre estas paacuteginas y encuentra secciones que son relevantes para su organizacioacuten ndashcomo ejemplo el caso de estudio en agricultura- son muy faacuteciles de encontrar y normalmente es media paacutegina sobre un aacuterea sustantiva en particular
bull Cuando usted se encuentre leyendo los paacuterrafos de su intereacutes tome note de las aacutereas en las que se enfoca USAID asiacute como las potenciales aacutereas de intereacutes entre USAID y su organizacioacuten Busque los tipos de programas (por ejemplo Alimentando el Futuro o Salud Global) o maacutes especiacuteficamente el programa de SIDAVIH) Tambieacuten busque las aacutereas geograacuteficas en las que se enfoca un paiacutes (por ejemplo la Misioacuten de Haitiacute ha identificado tres sectores en los cuales se enfocan sus programas mientras que Ghana se enfoca en programas de agricultura en la parte norte del paiacutes)
bull Por uacuteltimo determine si un programa se estaacute llevando a cabo y ya ha sido financiado o si auacuten los socios implementadores estaacuten por determinarse Usted puede hacer esto si revisa con detenimiento el lenguaje que se encuentra al finalizar cada paacuterrafo describiendo un programa
bull Por ejemplo usted puede ver ldquoLos socios implementadores son ABC y XYZrdquo Usted tambieacuten puede ver ldquoLos socios implementadores estaacuten por determinarserdquo El lenguaje de ldquoEstaacuten por determinarserdquo es un buen indicador de que la licitacioacuten auacuten no ha sido publicada y que usted la puede tener presente para potencialmente solicitar fondos para ella Por supuesto que este lenguaje no estaacute dado por hecho puede variar por lo que no es 100 confiable Si por el contrario los socios implementadores ya han sido designados y el aacuterea es de intereacutes para su organizacioacuten usted puede acercarse a los socios implementadores en cuestioacuten para ver en queacute etapa se encuentra el proyecto y determinar si existen aacutereas potenciales de colaboracioacuten bajo un sub-contrato o sub-convenio
bull En general usted debe leer y analizar el lenguaje que se utiliza en las justificaciones presupuestarias al Congreso para determinar si las aacutereas centrales de USAID pueden empatar con las de su organizacioacuten o si realmente no tiene sentido
bull Antes de continuar con el paso dos le sugerimos que dedique un momento para revisar las uacuteltimas Justificaciones presupuestarias al Congreso del paiacutes o programa que sea maacutes relevante para a su organizacioacuten
bull El paso dos es ir a la informacioacuten especiacutefica proporcionada por las Misiones ya sea a traveacutes de sus paacuteginas de internet o a traveacutes de las estrategias del paiacutes Usted puede encontrar esta informacioacuten en nuestra paacutegina de internet y dando click en la parte que dice ldquoWhere We Workrdquo (httpwwwusaidgovwhere-we-work)
bull Las paacuteginas de internet de las Misiones pueden proporcionar una visioacuten a profundidad del trabajo de USAID en un paiacutes especiacutefico Por favor tome en cuenta que las paacuteginas de internet estaacuten actualmente en revisioacuten para estandarizar el formato y contenido
bull Como parte del proyecto de modernizacioacuten de las paacuteginas de internet de USAID ndash a todas las misiones se les requeriraacute tener una lista de todos sus socios implementadores en su paiacutes asiacute como las oportunidades disponibles que tienen para financiamiento
bull Todas las Misiones de USAID han sido requeridas para desarrollar y usar Estrategias de Cooperacioacuten para el Desarrollo del Paiacutes o en ingleacutes Country Development Cooperation Strategies (CDCS) Voy a referirme a eacutestas simplemente como las ldquoestrategias del paiacutesrdquo
bull El CDCS es una estrategia a cinco antildeos basada en el paiacutes y encabezada por la Misioacuten Las estrategias del paiacutes le proporcionaraacuten un panorama general de lo que la Misioacuten espera programar en cinco antildeos pero dado que las situaciones en campo algunas veces pueden cambiar dramaacuteticamente en un periodo de cinco antildeos usted puede leer estas estrategias refirieacutendose tambieacuten a la maacutes reciente Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
bull Las estrategias del paiacutes incorporan las Iniciativas Presidenciales las poliacuteticas y estrategias tanto del gobierno de los Estados Unidos como de USAID Asimismo las estrategias muestran coacutemo la asistencia de USAID se sincroniza con los esfuerzos de otras agencias
bull Todas las estrategias de cada paiacutes se considera como informacioacuten puacuteblica y se despliega en la siguiente paacutegina de internet httpwwwusaidgovresults-and-dataplanningcountry-strategiesshycdcs
bull Regresando a nuestro caso de estudio revisemos la estrategia de cooperacioacuten para el desarrollo de Etiopiacutea para que tengamos una mejor idea de los temas que se cubren en las estrategias He copiado mucha informacioacuten relevante de la estrategia de cooperacioacuten de Etiopiacutea de las paacuteginas 4 a 6 en nuestro ejemplo del caso de estudio y me gustariacutea resaltar algunos puntos Nuestro caso de estudio estaacute basado en una ONG ficticia que he llamado SADEA (Desarrollo de AgriculturaSostenible en el Este de Aacutefrica)
bull Las primeras secciones de la Estrategia del paiacutes contienen mucha informacioacuten y estadiacutesticas sobre oportunidades de desarrollo y retos Un tip puede ser incorporar alguna de esta informacioacuten en sus propuestas para financiamiento
bull Cada estrategia del paiacutes contiene objetivos de desarrollo o Development Objectives (DO) El financiamiento de programas se relaciona con estos objetivos de desarrollo En este caso SADEA estaacute maacutes interesada en el objetivo de desarrollo de ldquoIncrementar el crecimiento econoacutemico con resiliencia en la Etiopiacutea ruralrdquo mismo que incorpora programas de la iniciativa de Alimentando el Futuro
bull La narrativa de este Objetivo de desarrollo describe los programas relevantes de crecimiento de la agricultura en temas del ganado y la expansioacuten de cadenas de valor
bull La narrativa tambieacuten hace eacutenfasis en consideraciones de geacutenero tomando en cuenta que ldquoLas mujeres juegan un papel importante en el manejo del ganado y el procesamiento de los productos animaleshelliprdquo y particularmente que muchos servicios de extensioacuten se centran en agricultores del geacutenero masculino Dado que SADEA frecuentemente se asocia con departamentos para el extensionismo de la agricultura y facilita el intercambio de agricultores SADEA puede pensar en coacutemo sus programas pueden llegar a maacutes mujeres y coacutemo las consideraciones de geacutenero pueden incorporarse a sus propuestas para futuras oportunidades de financiamiento con USAID
bull Es muy notorio que la estrategia de Etiopiacutea incluye una seccioacuten sobre lo que la Misioacuten ha decidido no enfocarse De esta manera USAID Etiopiacutea ha decidido no trabajar el tema de
educacioacuten de agricultura porque otros donantes estaacuten concentrando sus recursos en esta aacuterea Tal informacioacuten es extremadamente valiosa para que usted no se desviacutee hacia una liacutenea de financiamiento en la que USAID no se enfoca
bull Antes de continuar con el paso tres le sugerimos que se tome un momento para revisar la estrategia del paiacutes que sea maacutes importante para su organizacioacuten
bull Vayamos ahora al paso tres Los reportes de los pronoacutesticos de negocios La liga para los reportes es (httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractbusiness-forecast)
bull Estos reportes sirven para
bull Informar activamente a todas las partes interesadas sobre las oportunidades de la Agencia ndash como potenciales socios esta informacioacuten le puede ayudar al personal encargado para contar con suficiente tiempo para preparar su propuesta
bull Otro objetivo de los reportes de pronoacutesticos de negocios es atraer nuevos socios de desarrollo incluyendo pequentildeos medianos y en desventaja y
bull Mostrar los esfuerzos actuales para informar de una mejor manera a la comunidad de desarrollo sobre la misioacuten de la Agencia
bull USAID busca actualizar el pronoacutestico de negocios trimestralmente
bull El reporte de pronoacutestico de negocios se divide en las oportunidades de las Misiones en el extranjero y las oportunidades en Washington DC Yo sugiero ver ambas oportunidades porque usted puede encontrar oportunidades relevantes para su organizacioacuten en cualquier reporte
bull El reporte de pronoacutesticos de negocios tambieacuten le proporcionaraacute informacioacuten por adelantado sobre las oportunidades para asociarse con USAID incluyendo
bull El nombre del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador bull Descripcioacuten del ContratoConvenio (incluyendo reformas de implementacioacuten y
adquisicioacuten apoyadas por el ContratoConvenio) bull El nombre del socio si ya ha sido identificado o el nombre del titular si hay una nueva
competencia bull El costo total estimado del ContratoConvenio bull La fecha anticipada de publicacioacuten bull Tipo de ContratoConvenio
bull Algunas ocasiones las descripciones son muy cortas por ejemplo en Guatemala podriacutea simplemente decir ldquo Implementacioacuten de Actividades sobre cambio climaacutetico y biodiversidadrdquo Otras pueden incluir muchos detalles por ejemplo la Misioacuten de Macedonia proporcionoacute un par de enunciados especiacuteficos acerca del programa y todas las categoriacuteas enlistadas en eacutesta diapositiva Algunas misiones pueden tambieacuten especificar la fecha y el tiempo en el que un ContratoConvenio seraacute licitado lo cual es muy uacutetil para estar al pendiente y que el personal que vaya a desarrollar la propuesta tenga suficiente tiempo de planeacioacuten
bull Si usted requiere maacutes informacioacuten sobre un programa especiacutefico enlistado en el reporte de pronoacutestico de negocios usted puede ir directamente a la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
el cual le proporcionaraacute mayor informacioacuten sobre lo que la Misioacuten va a programar
bull Regresemos a nuestro caso de estudio En la diapositiva he puesto una copia de la pantalla de coacutemo se ve el reporte de pronoacutestico de negocios de Etiopiacutea
bull La segunda columna corresponde al nombre especiacutefico del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador
bull La tercera columna es la descripcioacuten del ContratoConvenio bull La cuarta columna enlista el nombre del socio si ya ha sido identificado En este ejemplo el
nombre estaacute por determinarse (TBD por sus siglas en ingleacutes) bull Esta columna es el costo total estimado del ContratoConvenio En este ejemplo hemos puesto
rangos amplios para la cantidad anticipada de cada ContratoConvenio bull La siguiente columna es la fecha anticipada de publicacioacuten la cual puede cambiar y la uacuteltima
columna es el tipo de ContratoConvenio ya sea un contrato un convenio de cooperacioacuten o una donacioacuten En este ejemplo es una cantidad indefinida de contratos
bull Viendo especiacuteficamente las descripciones de nuestro caso de estudio de SADEA hemos visto que existen dos oportunidades para el desarrollo en agricultura Si SADEA ya ha hecho su investigacioacuten en las Justificaciones presupuestarias al Congreso ha buscado informacioacuten en la paacutegina de internet de la Misioacuten de USAID en Etiopiacutea y ha leiacutedo la Estrategia del Paiacutes entonces SADEA espera ver estos proyectos en el reporte de los negocios y por lo tanto ya cuenta con mayor informacioacuten De lo contrario SADEA puede regresar para revisar esta informacioacuten A traveacutes de estos listados de los reportes de mercado de negocios SADEA que es una organizacioacuten pequentildea puede planear mejor el tiempo que va a dedicar el personal que desarrollaraacute la propuesta en caso de que elija competir por uno de esos ContratosConvenios
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en trabajar en varios paiacuteses entonces es recomendable que usted realice una buacutesqueda por palabras clave en el reporte de las oportunidades en el extranjero el cual estaacute organizado por Misioacuten
bull Por ejemplo hice una raacutepida buacutesqueda para ldquopazrdquo y ldquoconstitucioacutenrdquo en el reporte de oportunidades en el extranjero y dos cosas surgieron ndash un programa para mecanismos de disputa alternativos en Etiopiacutea y un programa en Zambia en relacioacuten a un debate constitucional
bull El reporte de pronoacutestico de negocios de Washington DC incluye muchos programas en el extranjero y normalmente contiene 6 paacuteginas por lo tanto es muy recomendable que usted se tome el tiempo para revisar estos programas
EL PASO CUATRO del plan de trabajo es la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statements APS) Esta declaracioacuten permite a USAID realizar muchos ContratosConvenios en un periacuteodo determinado
bull Algunas Declaraciones Anuales de Programas son de naturaleza multinacional o global mientras que otras provienen de una sola Misioacuten y se enfocan a un tema en especiacutefico como por ejemplo actividades de saneamiento de agua en Camboya
bull La Declaracioacuten Anual de Programas solicita y apoya estrategias creativas y acercamiento de la comunidad no gubernamental para llevar a cabo actividades que faciliten la innovacioacuten que lleguen a aacutereas desatendidas que sirvan como puente para reducir las brechas o que cumplan con los objetivos determinados
bull Usted puede encontrar la Declaracioacuten Anual de Programas en grantsgov y muchas veces las Misiones y los Departamentos los incluyen en sus paacuteginas de internet
bull Para informacioacuten de programas de la Agencia en el extranjero administrados por Washington DC visite la paacutegina httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractopportunitiesshyfunding
bull Existe mucha informacioacuten en este sitio de internet por lo tanto es muy recomendable que usted lo visite
bull Para darle una mejor idea de la naturaleza de las Declaraciones Anuales de Programa asiacute como presentarle un nuacutemero de programas de USAID nos gustariacutea proporcionarle algunos ejemplos de Declaraciones Anuales de Programa de varios programas de USAID Usted puede encontrar todas las Declaraciones Anuales de Programa que se mencionan abajo junto con oportunidades adicionales
bull Por ejemplo USAID lanzoacute los Proyectos Innovadores para el Desarrollo (Development Innovation Ventures DIV) para identificar y probar rigurosamente proyectos con el potencial de mejorar significativamente los resultados de desarrollo Puede ir al liga para maacutes informacioacuten y ver si las ideas de su organizacioacuten pueden aplicar a estos proyectos (httpideausaidgovorganizationdiv)
bull Tambieacuten existe el Programa de Donaciones para el Desarrollo (Development Grants Program DGP) el cual es un pequentildeo programa competitivo de donaciones que empezoacute en 2008 el cual proporciona oportunidades para organizaciones que tienen experiencia limitada o nula manejando programas de USAID De click en la siguiente liga para maacutes informacioacuten (httpideausaidgovlsdgp)
bull Aquiacute tenemos maacutes ejemplos de Declaraciones Anuales de Programas bull La Alianza Global para el Desarrollo estaacute enfocada en la colaboracioacuten del sector puacuteblicoshy
privado y es una invitacioacuten de USAID para los posibles socios implementadores para hacerlos partiacutecipes y trabajar con socios de recursos (por ejemplo corporativos pequentildeas empresas locales y fundaciones) Usted puede encontrar maacutes informacioacuten en el siguiente liga (httpideausaidgovorganizationgp)
bull Un gran nuacutemero de Misiones estaacuten emitiendo Declaraciones Anuales de Programas locales que estaacuten disentildeadas para apoyar el desarrollo de la capacidad local Muchas de estas declaraciones incluyen organizaciones locales que en una primera etapa enviacutean sus documentos conceptuales Si usted es una organizacioacuten local revise el moacutedulo nuacutemero 6 que habla sobre este tema a profundidad
bull Por ejemplo la Declaracioacuten Anual sobre el Programa para el Desarrollo de capacidad local de Etiopiacutea en 2012 estaba abierto a organizaciones locales elegibles en una gran nuacutemero de aacutereas Revisando nuestro caso de estudio SADEA podriacutea calificar puesto que es una organizacioacuten local pero quizaacute tendriacutea que hablar con el personal de la Misioacuten para ver si hay alguna posibilidad con los programas de agricultura
bull Otros ejemplos de desarrollo de capacidad local pueden ser el caso de Malawi y Namibia y estos son solo algunos ejemplos del desarrollo de capacidad local de las Declaraciones Anuales de Programas que han surgido uacuteltimamente
bull Finalmente el uacuteltimo paso de nuestro plan de trabajo es buscar oportunidades de financiamiento en las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov
bull Las oportunidades que estaacuten actualmente activas y las futuras se enlistan en Grantsgov para asistencia tales como donaciones o acuerdos de cooperacioacuten y en la paacutegina FedBizOppsgov se encuentran las oportunidades para adquisiciones tales como contratos En el moacutedulo nuacutemero 2 que se trata de los diferentes tipos de ContratosConvenios de USAID explicamos las diferencias entre Asistencia y Adquisicioacuten
bull En ocasiones las organizaciones empiezan por revisar estas dos paacuteginas y ciertamente hice esto cuando trabajaba en la ONG Sabiendo lo que hasta ahora he aprendido he puesto este paso como el uacuteltimo del plan de trabajo porque esperamos que todo lo que hemos mostrado hasta el momento a traveacutes de este moacutedulo le sea uacutetil antes de visitar estas paacuteginas
bull Si usted realiza los 4 pasos le permitiraacute saber lo que sigue en los canales de la futura programacioacuten Una vez que haya llegado al punto de haber hecho su investigacioacuten y haber reducido su enfoque entonces estaacute en posibilidad de dirigirse a Grantsgov and FedBizOppsgov
bull La paacutegina de internet de USAID tiene una funcioacuten de buacutesqueda para oportunidades de asociacioacuten disponible en httpwwwusaidgovwork-usaidpartnership-opportunities
bull Sin embargo para informacioacuten maacutes reciente acerca de las oportunidades visite los sitios Grantsgov or FedBizOppsgov para solicitar donacionesconvenios federales
bull Los nuacutemeros DUNS son un requisito para todas las organizaciones tanto nacionales como extranjeras que quieran hacer negocios con el gobierno Federal de los Estados Unidos DUNS significa Sistema Universal de Numeracioacuten de Informacioacuten o en ingleacutes Data Universal Numbering System
bull Uacutenicamente hay una pequentildea excepcioacuten los individuos que son empresarios individuales no necesitan tener un nuacutemero DUNS
bull Si usted o su organizacioacuten estaacuten pensando en emitir su propuesta en el futuro para un acuerdo de cooperacioacuten o donacioacuten le sugiero que usted solicite el nuacutemero DUNS tan pronto como le sea posible Una organizacioacuten no tiene que esperar hasta que enviacutee una solicitud para tener un nuacutemero DUNS
bull Usted puede solicitar gratuitamente los nueve diacutegitos del nuacutemero DUNS ya sea por teleacutefono o a traveacutes de internet en el siguiente liga httpfedgovdnbcomwebformdisplayHomePagedo
bull Para maacutes informacioacuten por favor visite la siguiente paacutegina que contiene una lista de toda la informacioacuten que usted necesita proporcionar ya sea por teleacutefono o por internet que en su mayoriacutea es informacioacuten para identificarse tal como su direccioacuten y nuacutemero telefoacutenico
bull Parte del paso 5 es usar Grantsgov y encontrar y aplicar por DonacionesConvenios federales
bull Usted puede buscar por agencia tal como USAID
bull La funcioacuten avanzada de buacutesqueda le permite buscar por agencia y por categoriacutea de financiamiento de actividad pero debo advertirle que estas funciones de buacutesqueda no siempre se ajustan completamente a la estructura de financiamiento de USAID por lo que es maacutes faacutecil que usted busque por palabra clave
Usted puede seleccionar muacuteltiples agencias o categoriacuteas de financiamiento de actividades presionando hacia abajo el botoacuten CTRL
Desafortunadamente no hay una funcioacuten de buacutesqueda que reduzca los ConveniosDonaciones a ciertas ubicaciones o paiacuteses Por ejemplo para nuestro caso de estudio usted no puede limitar su buacutesqueda para oportunidades disponibles en Etiopiacutea pero siacute puede buscar Etiopiacutea como palabra clave
bull Para mayor informacioacuten de coacutemo usar Grantsgov hemos incluido un liga con una guiacutea de usuario httpwww07grantsgovassetsFindApplyUserGuidepdf
bull Normalmente el periacuteodo para recibir propuestas dura pocas semanas por lo que es muy importante haber hecho su investigacioacuten con anticipacioacuten de tal forma que su organizacioacuten esteacute en condiciones de solicitar financiamiento por medio de ConveniosDonaciones y de considerar asociarse con otras organizaciones en una primera etapa Por esta razoacuten es que la buacutesqueda en Grantsgov es la uacuteltima etapa de su plan de trabajo
bull El registro de su organizacioacuten en Grantsgov tiene cinco pasos Ya hemos hablado del primer paso que es obtener el nuacutemero DUNS
bull Si auacuten no ha registrado a su organizacioacuten por favor vaya a la liga (httpwwwgrantsgovapplicantsget_registeredjsp)
bull Hemos incluido tambieacuten la guiacutea de usuario (httpwwwgrantsgovassetsGrantsGov_Applicant_UserGuide_v61pdf) asiacute como un checklist del registro (httpwwwgrantsgovassetsE-Biz_POC_Checklistpdf) y tambieacuten una guiacutea para el registro de una organizacioacuten extranjera
bull Usted necesita registrarse para que tenga acceso al sistema y pueda aplicar para los ConveniosDonaciones El registro es un proceso de uacutenica vez que no necesita renovacioacuten
bull Nota El proceso de registro para una Organizacioacuten o para un Individuo puede tomar de 3 a 5 diacuteas haacutebiles o por mucho 4 semanas Nuestro consejo es que se registre tan pronto como sea posible
bull Vamos a hablar ahora de FedBizOpps bull Las notificaciones de oportunidades para contratos y licitaciones se publican en FedBizOpps
(wwwfbogov) para compras de maacutes de $25000 bull En FBOgov haga click en ldquoGetting Startedrdquo para mayor informacioacuten sobre coacutemo registrarse
videos demostrativos videos de capacitacioacuten para pequentildeas empresas y una seccioacuten de preguntas y respuestas Estos videos son realmente uacutetiles
bull Es un proceso de 4 pasos mismo que usted puede empezar yendo a la liga (httpswwwfbogovs=mainampmode=listamptab=registerampsubtab=step1amp_lsys=vendor) El primer paso es obtener su nuacutemero DUNS el cual usted quizaacute ya tenga si ha hecho el proceso de registro en Grantsgov Despueacutes debe proporcionar la informacioacuten de su empresa asiacute como informacioacuten personal Finalmente usted la revisa y la enviacutea
bull Continuando con el moacutedulo hablaremos ahora de las buacutesquedas en FedBizOpps bull De la misma forma que en Grantsgov usted puede hacer su buacutesqueda por Agencia bull Los artiacuteculos tiacutepicos que se publican aquiacute son bull Notificaciones de pre-licitacioacuten como una Solicitud de Propuestas (Request for Proposals
RFP) bull Licitaciones son solicitudes de propuestas bull Otros documentos pueden incluir Vacantes para Contratista de Servicios Personales (PSC) bull Los resultados de su buacutesqueda tambieacuten pueden filtrarse por reservas de contratos para pequentildeas
empresas estadounidenses siempre y cuando esto aplique a su organizacioacuten bull Tome en cuenta que las licitaciones incluyen una tabla que contiene una lista de los proveedores
interesados Usted puede contactarlos si estaacute interesado en asociarse con ellos para posibles oportunidades de sub-contratossub-convenios
bull En FedBizOpps usted puede agregar una ldquoLista de seguimientordquo para recibir automaacuteticamente actualizaciones cuando haya alguacuten cambio en alguna notificacioacuten Usted puede hacer esto haciendo click en una notificacioacuten en particular y luego dando click en el botoacuten ldquoWatch This Opportunityrdquo o ldquo Seguir esta oportunidadrdquo A diferencia de la lista de proveedores solo usted podraacute ver las notificaciones que agregue a su lista de seguimiento
bull Para mayor informacioacuten sobre coacutemo crear Agentes de buacutesqueda y listas de seguimiento lea la guiacutea para proveedores a traveacutes de la liga FedBizOpps Vendor Guide
bull Vayamos ahora a nuestro caso de estudio Ya he realizado una buacutesqueda en Grantsgov para oportunidades relacionadas con Etiopiacutea y particularmente agricultura sustentable De hecho nada relevante ha surgido para SADEA
bull Entonces hice una buacutesqueda maacutes amplia usando ldquoBuacutesqueda avanzadardquo y limitando la agencia a La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional Tambieacuten utilice palabras clave como ldquoAgriculturardquo ldquoAlimento y Nutricioacutenrdquo y ldquoEducacioacutenrdquo Despueacutes algunas cosas aparecieron por lo que he puesto una imagen de la pantalla en la diapositiva
bull De esta manera lo que SADEA quiere hacer ahora es ir directamente a cada una de estas oportunidades leer la sinopsis analizar si es relevante o si es un aacuterea en Etiopiacutea
bull Tambieacuten hice buacutesquedas similares en FedBizOpps y no encontreacute algo que coincidiera bull Con esto espero que los ejemplos de buacutesqueda le muestren que si SADEA hubiera empezado por
ir directamente a la paacutegina de Grantsgov o FedBizOpps SADEA habriacutea pensado que no existiacutea ninguna oportunidad de financiamiento con USAID sin embargo al realizar los primeros 4 pasos esta organizacioacuten asiacute como la suya puede tener un panorama maacutes amplio y entender de una mejor manera cuaacuteles son los programas que actualmente se estaacuten llevando a cabo para buscar oportunidades potenciales de sub-contratossub-convenios y otros programas que representen oportunidades de recibir contratosconvenios directos con USAID que en el futuro puedan ser publicados en Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Habiendo revisado cada paso a profundidad (espero que no ldquotantardquo profundidad) soacutelo quiero tomar un momento para reflexionar y resumir coacutemo preparar un plan de trabajo para explorar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID
bull El primer paso del que hablamos fue en relacioacuten a las Justificaciones Presupuestarias al Congreso Esta informacioacuten puede darle una mejor idea de 1 a 2 antildeos por adelantado de la implementacioacuten de los proyectos de las aacutereas centrales de un paiacutes asiacute como las aacutereas geograacuteficas en un paiacutes
bull El segundo paso es ir a la paacutegina de internet de la Misioacuten y a las estrategias del paiacutes Auacuten cuando muchos paiacuteses estaacuten trabajando en sus estrategias la informacioacuten que contiene estas estrategias es muy uacutetil para su buacutesqueda y para entender las aacutereas centrales
bull El tercer paso es revisar los Reportes de pronoacutestico de negocios los cuales son emitidos trimestralmente y publicados en la paacutegina de internet de USAID Las oportunidades normalmente se incluyen desde unos meses hasta un antildeo antes de que se publique una licitacioacuten o se requiera la implementacioacuten Las oportunidades incluyen tanto las oportunidades que provienen de las misiones en el extranjero asiacute como las oportunidades en las departamentos de Washington DC
bull El cuarto paso es leer las Declaraciones Anuales de Programa las cuales pueden cubrir el antildeo fiscal actual con una gran variedad de programas
bull El quinto y uacuteltimo paso es revisar las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov Mencioneacute esto al final pues es muy importante ir primero con los 4 pasos anteriores para entender el panorama a largo plazo y porque muchos anuncios uacutenicamente proporcionan menos de un mes para responder a una licitacioacuten En este sentido al seguir estos primeros cuatro pasos esta buacutesqueda puede colocar a su organizacioacuten en una buena posicioacuten para saber queacute es lo que estaacute por venir y para saber si los objetivos de su organizacioacuten se alinean con los objetivos de USAID en
un paiacutes en particular
bull Esto puede parecer que es mucha informacioacuten y mucho trabajo para un solo momento Sin embargo realmente espero que el ejemplo del plan de trabajo el cual incluye ligas para ir a las fuentes y hacer una buacutesqueda en todos los cinco pasos sea de gran utilidad para su organizacioacuten Como punto de referencia el haber hecho la investigacioacuten en Etiopiacutea para SADEA y el haber hecho el plan de trabajo tomoacute todo un diacutea laboral Creo que es muy uacutetil para su organizacioacuten revisar el plan de trabajo por lo menos cada antildeo para que puedan explorar estrateacutegicamente las oportunidades potenciales de financiamiento de una manera centrada y pensando a futuro Tambieacuten al hacer primero su plan de trabajo antes de reunirse con personal de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten Departamento de Washington DC es muy uacutetil porque esta informacioacuten le serviraacute para explorar oportunidades de financiamiento enfocaacutendose hacia el futuro
bull Ahora que hemos terminado con el tema del plan de trabajo hablemos de la alineacioacuten de prioridades Le hemos proporcionado las herramientas para entender las prioridades de USAID y ahora su organizacioacuten quiere platicar con su personal un gran nuacutemero de preguntas Por ejemplo
o iquestLas prioridades de USAID se alinean con nuestras prioridades y objetivos bull Si existe alguna posibilidad iquesttenemos la capacidad para perseguir esta oportunidad
o iquestTenemos experiencia en esta aacuterea teacutecnica en particular Tal como agricultura o ganado como en el caso de estudio
o Tenemos una oficina establecida proyectos contratos o asociaciones con organizaciones locales en el paiacutes y un aacuterea geograacutefica identificada Por ejemplo en el caso de estudio iquesttenemos una oficina en Etiopiacutea iquestProyectos en desarrollo iquestEstamos relacionaacutendonos con cooperativas de agricultura
o Si esto no estaacute pasando cuaacutento tiempo y queacute tipo de recursos estamos dispuestos a gastar para buscar oportunidades para futuros contratosconvenios
bull En caso de que no se acople a nuestras actividades iquestestamos dispuestos a cambiar nuestro enfoque iquestRealmente vale la pena Esta es una pregunta muy importante que cada organizacioacuten debe hacerse
bull Tambieacuten es posible que usted quiera acercarse a la Misioacuten (y en particular al especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador si estaacute enlistado en un reporte de pronoacutestico de negocio) para platicar estos detalles Completando un plan de trabajo cada antildeo y mantenieacutendolo actualizado le asistiraacute a enfocar sus esfuerzos y a tener mejores conversaciones en reuniones con el personal de USAID
bull iexclMuchas gracias por completar este moacutedulo Ha sido un placer acompantildearle y espero realmente que haya encontrado esta informacioacuten muy uacutetil Este fue el primer moacutedulo de la serie de capacitacioacuten en liacutenea sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Esperamos que revise los otros moacutedulos y que de igual manera le sean de mucha utilidad para su trabajo Apreciaremos mucho su retroalimentacioacuten o algunas ideas que usted tenga en coacutemo hacer que mejore su conocimiento para trabajar con USAID
Las siguientes preguntas revisaraacuten el conocimiento que usted adquirioacute en el moacutedulo
Lea con cuidado cada pregunta antes de enviar su respuesta y pasar a la siguiente pregunta
Los resultados de esta revisioacuten de sus conocimientos le proporcionaraacuten una mejor idea de coacutemo usted ha dominado el contenido de este moacutedulo
bull
bull
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bull Maacutes del 75 de la fuerza laboral de USAID se encuentra en las misiones en el exterior Como se mencionoacute anteriormente USAID tiene maacutes de 80 misiones en diferentes paiacuteses y trabaja en maacutes de 100 paiacuteses
bull Aproximadamente dos tercios del financiamiento se programa a nivel de la misioacuten a traveacutes de nuestras oficinas en campo (Misiones) El otro tercio se programa en las oficinas centrales en Washington DC a traveacutes de nuestros departamentos funcionales y regionales Por lo tanto cuando busque oportunidades para solicitar fondos de USAID es importante que explore las oportunidades que existen en las misiones asiacute como en las oficinas centrales en Washington DC
bull En Washington DC las unidades organizacionales se llaman departamentos USAID tiene departamentos geograacuteficos los cuales son responsables de las actividades generales en los diferentes paiacuteses y tambieacuten tiene departamentos funcionales que conducen los programas de la agencia a nivel internacional o a traveacutes de liacutemites geograacuteficos
bull Los cinco Departamentos Geograacuteficos incluyen Aacutefrica Asia Europa y Eurasia Latinoameacuterica y el Caribe y el Medio Oriente
bull Algunos de los Departamentos Funcionales incluyen bull Departamento de Democracia Conflicto y asistencia Humanitaria conocido como
DCHA bull Departamento de Crecimiento Econoacutemico Educacioacuten y Medio Ambiente conocido
como E3 o EEE bull Departamento para la Seguridad Alimentaria bull Y el Departamento para la Salud Global
bull USAID tiene tambieacuten departamentos independientes que llevan a cabo funciones discretas para la
Agencia tales como bull Departamento de Asuntos para Afganistaacuten y Pakistaacuten conocida como OAPA bull Departamento de Alianzas para la Innovacioacuten y el Desarrollo bull y el Departamento de Ciencia y Tecnologiacutea
bull Para informacioacuten maacutes detallada sobre cada departamento visite la siguiente liga (httpwwwusaidgovwho-we-areorganizationbureaus)
bull La poliacutetica operacional de USAID se llama Sistema Automatizado de Directrices (Automated Directives System ADS) httpwwwusaidgovwho-we-areagency-policy El Sistema ADS contiene la organizacioacuten y funciones de USAID asiacute como las poliacuteticas y procedimientos que guiacutean los programas de la Agencia y sus operaciones Consiste en maacutes de 200 capiacutetulos con informacioacuten detallada sobre temas especiacuteficos La informacioacuten se actualiza constantemente para alinear las poliacuteticas de USAID con las uacuteltimas regulaciones federales las poliacuteticas del Administrador y otras guiacuteas generales
bull Cuando realice sus programas y se familiarice con las poliacuteticas de USAID por favor consulte el Sistema ADS ya que ahiacute encontraraacute las respuestas a todas sus dudas de cualquier tema desde temas de marca hasta los diferentes tipos de contratos
bull Durante esta serie de moacutedulos vamos a hacer referencia a algunos capiacutetulos relevantes del sistema ADS por ejemplo para ver la informacioacuten y descripcioacuten detallada de cada departamento y oficina de USAID por favor vea el Capiacutetulo 101 del Sistema ADS Chapter 101 of the Automated Directives System
bull En 2010 USAID lanzoacute una ambiciosa reforma en la agenda llamada USAID Forward (USAID Hacia Adelante) cuyo objetivo es hacer maacutes efectiva a la Agencia
bull Las reformas de USAID Forward son bull La primera es la Creacioacuten de Sustentabilidad Local y Asociaciones Estamos trabajando
con maacutes organizaciones locales en paiacuteses en desarrollo para mejorar su capacidad crear nuevas relaciones efectivas y a largo plazo y reducir la necesidad de asistencia al exterior en el futuro
bull La segunda aacuterea es Fomentar la Innovacioacuten Estamos apalancando el poder de la innovacioacuten para traer nuevas estrategias en el mercado que asistiraacuten a la poblacioacuten maacutes pobre en el mundo a crecer auacuten cuando dejen de recibir la asistencia de USAID
bull La tercer aacuterea es el Fortalecimiento de nuestra capacidad para entregar resultados A traveacutes de la creacioacuten de nuevos sistemas de monitoreo y evaluacioacuten asiacute como revitalizando nuestra poliacutetica con experiencia financiera y teacutecnica estamos fortaleciendo nuestra capacidad de lograr maacutes y mejores resultados a la vez que reducimos costos
bull Esta serie de moacutedulos en liacutenea fue resultado de los esfuerzos de USAID Forward y de nuestro personal que recibioacute peticiones de varias Organizaciones No Gubernamentales y de Universidades para tener maacutes informacioacuten praacutectica y detallada sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Para mayor informacioacuten sobre USAID Forward visite la liga (httpwwwusaidgovresults-andshydataprogress-datausaid-forward)
Pasemos ahora a informacioacuten maacutes detallada sobre el presupuesto de USAID y la distribucioacuten de asignaciones presupuestarias
bull USAID es una Agencia que recibe del Congreso fondos federales es decir asigna los fondos bull Cada antildeo el Congreso designa los niveles de asistencia al exterior a traveacutes de una partida
presupuestal denominada ldquoOperaciones Estatales y Exterioresrdquo El gasto normalmente se fija por periacuteodo (usualmente un antildeo o dos dependiendo del tipo de fondo) a discrecioacuten del Congreso
bull Los programas con fondos asignados a USAID deben llevarse a cabo en el exterior no al interior de los Estados Unidos
bull USAID trabaja con Comiteacutes del Congreso para determinar las prioridades del presupuesto y coacutemo los fondos van a ser distribuidos en los diferentes paiacuteses y Departamentos de Washington DC y al mismo tiempo en los paiacuteses y sus departamentos estos fondos se designan a aacutereas muy especiacuteficas tales como agricultura o salud a traveacutes de sub-cuentas
bull Es posible que el Congreso provea algunas restricciones o instrucciones en coacutemo los fondos deben ser gastados
bull USAID no tiene un fondo discrecional para financiar todas las ideas o propuestas que se le presenten En este sentido el proceso de designacioacuten de presupuesto es largo y detallado sobre el dinero que va a ser gastado a traveacutes de diferentes subcuentas para paiacuteses y departamentos especiacuteficos asiacute como para proyectos en estos paiacuteses y departamentos
bull En alguacuten momento determinado en el tiempo el gobierno de los Estados Unidos reporta implementa justifica y planea 4 diferentes antildeos fiscales
bull Por ejemplo si estuvieacuteramos en el Antildeo Fiscal 2015 estariacuteamos implementando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2015 estariacuteamos reportando los resultados del Antildeo Fiscal 2014 estariacuteamos justificando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2016 a traveacutes del enviacuteo de reportes al Congreso y estariacuteamos planeando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2017
bull iquestEntonces por queacute es importante que usted conozca este proceso En USAID siempre tenemos que ir dos antildeos por adelantado para justificar y planear nuestro presupuesto Como parte de este proceso tanto las misiones como los departamentos regionales y funcionales en Washington DC hacen un gran esfuerzo para tener todos los reportes completos que seraacuten enviados al Congreso cada antildeo A esto se le llama Justificacioacuten Presupuestaria al Congresordquo Estos reportes son puacuteblicos por lo tanto entendiendo que el proceso de presupuestacioacuten tiene un enfoque a futuro y que es planeado mucho antes de la adquisicioacuten e implementacioacuten de los proyectos usted puede utilizar esta informacioacuten puacuteblica para su beneficio cuando se encuentre haciendo alguna investigacioacuten Si lee detenidamente estos reportes usted puede entender de una mejor manera cuaacuteles programas han sido planeados para el futuro y determinar si las prioridades de USAID se alinean con las prioridades de su organizacioacuten algunas veces con casi dos antildeos de anticipacioacuten de que se publique una licitacioacuten o a que se implemente un programa o proyecto
bull Para maacutes detalles sobre el proceso de presupuestacioacuten visite la liga (httpwwwforeignassistancegovAboutTheBudgetProcessaspx)
bull El proceso presupuestario puede parecer muy complicado pero soacutelo me tomaraacute un momento resumirlo en una forma muy simple
bull El Congreso se encarga de asignar el presupuesto general a todas las agencias federales
bull USAID es una agencia que recibe fondos cada antildeo a traveacutes de una partida presupuestal asignada por el Congreso
bull Trabajando en conjunto a traveacutes de reuniones y del enviacuteo de los detalles del presupuesto el Congreso pasa un presupuesto que determina los niveles de gasto de USAID para cada antildeo
bull Una vez que se ha hecho la asignacioacuten del presupuesto el Congreso pasa la batuta a USAID para que lo ejecute mediante la implementacioacuten de programas en las aacutereas prioritarias definidas en el presupuesto
bull En palabras simples no hay una olla de oro al final del arcoiacuteris es decir el Congreso no da a USAID grandes cantidades de dinero para usarlo a su discrecioacuten
bull De esta manera el presupuesto se trabaja en conjunto con el Congreso y antes de que USAID pueda financiar actividades especiacuteficas en ciertos paiacuteses debe notificar por adelantado al Congreso a traveacutes de una justificacioacuten o notificacioacuten
bull La justificacioacuten de la informacioacuten se hace puacuteblica en un antildeo o dos por adelantado antes de que se implemente la mayoriacutea de nuestros proyectos
bull Como se mencionoacute anteriormente dada la detallada naturaleza de todas las sub-cuentas y el hecho de que no tenemos un presupuesto discrecional no podemos financiar todos los proyectos o ideas que se nos presentan cada antildeo a traveacutes de las propuestas que les llamamos ldquoNo solicitadasrdquo Sin embargo lo que siacute tenemos son programas indefinidos conocidos como ldquoopen-endedrdquo que
solicitan ideas a traveacutes de la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statement APS) la cual veremos maacutes adelante Es importante mencionar que cada uno de estos programas tiene un enfoque estrateacutegico que se ha comunicado al Congreso y este ha aprobado su financiamiento
bull Para rastrear el gasto en asistencia al exterior de antildeos anteriores como del actual me gustariacutea mencionar 3 fuentes muy uacutetiles
bull La primera es Foreign Assistance Dashboard (httpwwwforeignassistancegov) la cual ofrece una presentacioacuten visual sobre queacute es y coacutemo acceder a informacioacuten clave de asistencia al exterior tanto del Departamento de Estado como de USAID en una forma faacutecil de usar
bull La siguiente es USASpendinggov (httpwwwusaspendinggov) Es una paacutegina de internet que provee informacioacuten sobre cada contrato o donacioacuten federal
bull Otra fuente es US Overseas Loans and Grants or Greenbookldquo(httpgbkeadsusaidallnetgov) que contiene informacioacuten detallada sobre la asistencia que proporciona el gobierno de Estados Unidos desde 1945 asiacute como informacioacuten detallada de los uacuteltimos antildeos fiscales
bull Por uacuteltimo la informacioacuten detallada de USAID puede encontrarse en nuestro sitio en la etiqueta que se llama ldquoresults and datardquo especiacuteficamente en ldquoBudget and Spending y ldquoWhere Does the Money Gordquo o tambieacuten puede dar click a este hiperviacutenculo para ir directamente Este sitio ofrece un formato de excel que usted puede descargar faacutecilmente en el cual puede encontrar los puntos clave de coacutemo los fondos de USAID se han asignado en el antildeo fiscal pasado La informacioacuten se presenta como asignaciones por trimestre por los 20 paiacuteses con mayor asistencia y por los 20 mayores proveedores por departamento y por aacuterea de programa
bull Por favor tenga en cuenta que la informacioacuten que se encuentra en estas paacuteginas de internet es uacutenicamente en relacioacuten al trabajo que se ha hecho en el pasado y el actual no el futuro
Ahora que ya hemos hecho una introduccioacuten a la asistencia al exterior que proporciona el gobierno de los Estados Unidos al proceso de presupuestacioacuten y a las aacutereas centrales de USAID platicaremos los cinco pasos del plan de trabajo para explorar las oportunidades potenciales de financiamiento
bull En esta diapositiva usted pueden ver los cinco pasos del plan de trabajo para explorar las oportunidades potenciales de financiamiento de USAID
bull Hacer su buacutesqueda de oportunidades uacutenicamente en la paacutegina Grantsgov no es suficiente por el contrario si usted realiza su buacutesqueda de una manera maacutes sistemaacutetica enfocada y pensando a futuro tendraacute la informacioacuten adecuada y con suficiente tiempo antes de que se publique una licitacioacuten en la paacutegina Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Teniendo esto en en mente se me ocurrioacute este plan de trabajo de cinco pasos que espero que su organizacioacuten pueda usar para buscar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID de una forma sistemaacutetica focalizada y con miras hacia el futuro Los pasos van de informacioacuten general a particular
bull Empezaremos con la justificacioacuten Presupuestaria al Congreso luego hablaremos de las paacuteginas de internet de las misiones y las estrategias de los paiacuteses platicaremos tambieacuten sobre los Reportes del pronoacutestico de negocios asiacute como las Declaraciones Anuales de Programa Finalmente platicaremos de las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov que desde mi punto de vista debe ser el uacuteltimo y no primer el paso del proceso
bull Si usted auacuten no lo ha hecho por favor imprima una copia del plan de trabajo y del caso de estudio puesto que nos estaremos refiriendo a estos documentos durante el transcurso de este moacutedulo virtual Puede encontrar estos documentos en ldquoResourcesrdquo en la parte superior derecha de la pantalla
bull El primer paso del plan de trabajo se llama Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso Hasta ahora hemos dedicado una buena parte de tiempo a este moacutedulo virtual hablando del proceso de presupuesto y la razoacuten por la que lo hemos hecho es porque el personal de USAID dedica la mayor parte de su tiempo en reunir las Justificaciones Presupuestarias al Congreso cada antildeo para todos nuestros programas tanto a nivel de Misioacuten como a nivel de las departamentos funcionales y regionales en Washington DC
bull La Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso es la presentacioacuten anual al Congreso que justifica toda la solicitud de presupuesto de las Operaciones en el Extranjero y refleja el proceso continuo para proporcionar un mejor enfoque estrateacutegico calidad de los datos y la informacioacuten sobre los temas de mayor intereacutes del Congreso
bull Las Justificaciones Presupuestarias al Congreso proveen muchos detalles sobre la programacioacuten actual y la futura En este sentido usted puede usar esta informacioacuten para entender cuaacuteles son las estrategias y aacutereas de enfoque para USAID en este momento y para dos antildeos en el futuro
bull Es muy importante que usted dedique tiempo a leer las aacutereas de enfoque de los programas o el paiacutes que le interese Auacuten cuando el documento completo puede contener entre 800 y 900 paacuteginas y pueda parecer abrumador le voy a proporcionar algunos tips para ir directamente a las paacuteginas especiacuteficas y las aacutereas que pueden ser relevantes para su organizacioacuten Cada paiacutes tiene en el documento de 3 a 9 paacuteginas por lo que en realidad no es necesario que usted lea el documento completo a menos que asiacute lo desee
bull Al leer esas 3 o 9 paacuteginas usted tendraacute un panorama general de los programas de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten paiacutes en donde USAID trabaje durante el siguiente antildeo o dos
bull Las Justificaciones del Presupuesto al Congreso de los cinco antildeos pasados se pueden encontrar en httpwwwusaidgovresults-and-databudget-spendingcongressional-budgetshyjustification Usted puede ver que en el ejemplo del plan de trabajo se incluyoacute la liga para su raacutepida referencia
La narrativa de un paiacutes en particular se encuentra en un ldquoAnexo de Perspectivas Regionalesrdquo (ldquoRegional Perspectivesrdquo annex)
La narativa para las Iniciativas Presidenciales y los departamentos particulares de USAID se encuentran en un ldquoAnexo de Operaciones en el Extranjerordquo (the ldquoForeign Operationsrdquo annex)
bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un paiacutes o regioacuten en particular busque en la Tabla de Contenidos en
las primeras paacuteginas para el paiacutes o regioacuten que le interese y luego diriacutejase al nuacutemero de paacutegina que le indica bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un tema en particular o en una regioacuten maacutes amplia tal como derechos
humanos o combate al traacutefico de personas realice una buacutesqueda por palabras clave Usted puede hacer esto utilizando el comando ldquoCtrl+Frdquo
bull Revisemos algunos pasos especiacuteficos para analizar la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso por paiacutes
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en alguacuten paiacutes en particular lea el paacuterrafo introductorio y luego analice la primera serie de tablas de financiamiento denominadas ldquoSolicitud por Objetivo por Rubro Aacuterea de Programa y Antildeo Fiscalrdquo o en ingleacutes ldquoRequest by Objective by Account Program Area and Fiscal Yearrdquo Normalmente empiezan en la primera o segunda paacutegina de la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso que cada paiacutes realiza
bull Revisemos primero este caso de estudio de Etiopiacutea En 2013 muestra $50M para agricultura bajo Asistencia para el Desarrollo y $809M para agricultura bajo el Tiacutetulo II de Alimento para la Paz El total de la suma es de $130M lo que representa una tercera parte del total de la solicitud de su presupuesto general Esto es una gran muestra de que la agricultura es un punto importante para Etiopiacutea Por otro lado si usted ve estas cantidades en otro paiacutes como por ejemplo Burundi y se da cuenta de que los niveles para educacioacuten son bajos y su organizacioacuten uacutenicamente trabaja en Burundi y en el aacuterea de educacioacuten entonces usted podraacute ver de inmediato que no habraacute muchas oportunidades de financiamiento para su organizacioacuten con USAID Esto es muy uacutetil porque de esta manera usted ahorraraacute tiempo al saber que no existen oportunidades y en su lugar podraacute buscar en otro sitio
bull Despueacutes lea las narrativas relativas Muchas narrativas de los paiacuteses estaacuten contenidas en pocas paacuteginas otros paiacuteses que son prioridades como Etiopiacutea pueden contener 9 paacuteginas Si usted recorre estas paacuteginas y encuentra secciones que son relevantes para su organizacioacuten ndashcomo ejemplo el caso de estudio en agricultura- son muy faacuteciles de encontrar y normalmente es media paacutegina sobre un aacuterea sustantiva en particular
bull Cuando usted se encuentre leyendo los paacuterrafos de su intereacutes tome note de las aacutereas en las que se enfoca USAID asiacute como las potenciales aacutereas de intereacutes entre USAID y su organizacioacuten Busque los tipos de programas (por ejemplo Alimentando el Futuro o Salud Global) o maacutes especiacuteficamente el programa de SIDAVIH) Tambieacuten busque las aacutereas geograacuteficas en las que se enfoca un paiacutes (por ejemplo la Misioacuten de Haitiacute ha identificado tres sectores en los cuales se enfocan sus programas mientras que Ghana se enfoca en programas de agricultura en la parte norte del paiacutes)
bull Por uacuteltimo determine si un programa se estaacute llevando a cabo y ya ha sido financiado o si auacuten los socios implementadores estaacuten por determinarse Usted puede hacer esto si revisa con detenimiento el lenguaje que se encuentra al finalizar cada paacuterrafo describiendo un programa
bull Por ejemplo usted puede ver ldquoLos socios implementadores son ABC y XYZrdquo Usted tambieacuten puede ver ldquoLos socios implementadores estaacuten por determinarserdquo El lenguaje de ldquoEstaacuten por determinarserdquo es un buen indicador de que la licitacioacuten auacuten no ha sido publicada y que usted la puede tener presente para potencialmente solicitar fondos para ella Por supuesto que este lenguaje no estaacute dado por hecho puede variar por lo que no es 100 confiable Si por el contrario los socios implementadores ya han sido designados y el aacuterea es de intereacutes para su organizacioacuten usted puede acercarse a los socios implementadores en cuestioacuten para ver en queacute etapa se encuentra el proyecto y determinar si existen aacutereas potenciales de colaboracioacuten bajo un sub-contrato o sub-convenio
bull En general usted debe leer y analizar el lenguaje que se utiliza en las justificaciones presupuestarias al Congreso para determinar si las aacutereas centrales de USAID pueden empatar con las de su organizacioacuten o si realmente no tiene sentido
bull Antes de continuar con el paso dos le sugerimos que dedique un momento para revisar las uacuteltimas Justificaciones presupuestarias al Congreso del paiacutes o programa que sea maacutes relevante para a su organizacioacuten
bull El paso dos es ir a la informacioacuten especiacutefica proporcionada por las Misiones ya sea a traveacutes de sus paacuteginas de internet o a traveacutes de las estrategias del paiacutes Usted puede encontrar esta informacioacuten en nuestra paacutegina de internet y dando click en la parte que dice ldquoWhere We Workrdquo (httpwwwusaidgovwhere-we-work)
bull Las paacuteginas de internet de las Misiones pueden proporcionar una visioacuten a profundidad del trabajo de USAID en un paiacutes especiacutefico Por favor tome en cuenta que las paacuteginas de internet estaacuten actualmente en revisioacuten para estandarizar el formato y contenido
bull Como parte del proyecto de modernizacioacuten de las paacuteginas de internet de USAID ndash a todas las misiones se les requeriraacute tener una lista de todos sus socios implementadores en su paiacutes asiacute como las oportunidades disponibles que tienen para financiamiento
bull Todas las Misiones de USAID han sido requeridas para desarrollar y usar Estrategias de Cooperacioacuten para el Desarrollo del Paiacutes o en ingleacutes Country Development Cooperation Strategies (CDCS) Voy a referirme a eacutestas simplemente como las ldquoestrategias del paiacutesrdquo
bull El CDCS es una estrategia a cinco antildeos basada en el paiacutes y encabezada por la Misioacuten Las estrategias del paiacutes le proporcionaraacuten un panorama general de lo que la Misioacuten espera programar en cinco antildeos pero dado que las situaciones en campo algunas veces pueden cambiar dramaacuteticamente en un periodo de cinco antildeos usted puede leer estas estrategias refirieacutendose tambieacuten a la maacutes reciente Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
bull Las estrategias del paiacutes incorporan las Iniciativas Presidenciales las poliacuteticas y estrategias tanto del gobierno de los Estados Unidos como de USAID Asimismo las estrategias muestran coacutemo la asistencia de USAID se sincroniza con los esfuerzos de otras agencias
bull Todas las estrategias de cada paiacutes se considera como informacioacuten puacuteblica y se despliega en la siguiente paacutegina de internet httpwwwusaidgovresults-and-dataplanningcountry-strategiesshycdcs
bull Regresando a nuestro caso de estudio revisemos la estrategia de cooperacioacuten para el desarrollo de Etiopiacutea para que tengamos una mejor idea de los temas que se cubren en las estrategias He copiado mucha informacioacuten relevante de la estrategia de cooperacioacuten de Etiopiacutea de las paacuteginas 4 a 6 en nuestro ejemplo del caso de estudio y me gustariacutea resaltar algunos puntos Nuestro caso de estudio estaacute basado en una ONG ficticia que he llamado SADEA (Desarrollo de AgriculturaSostenible en el Este de Aacutefrica)
bull Las primeras secciones de la Estrategia del paiacutes contienen mucha informacioacuten y estadiacutesticas sobre oportunidades de desarrollo y retos Un tip puede ser incorporar alguna de esta informacioacuten en sus propuestas para financiamiento
bull Cada estrategia del paiacutes contiene objetivos de desarrollo o Development Objectives (DO) El financiamiento de programas se relaciona con estos objetivos de desarrollo En este caso SADEA estaacute maacutes interesada en el objetivo de desarrollo de ldquoIncrementar el crecimiento econoacutemico con resiliencia en la Etiopiacutea ruralrdquo mismo que incorpora programas de la iniciativa de Alimentando el Futuro
bull La narrativa de este Objetivo de desarrollo describe los programas relevantes de crecimiento de la agricultura en temas del ganado y la expansioacuten de cadenas de valor
bull La narrativa tambieacuten hace eacutenfasis en consideraciones de geacutenero tomando en cuenta que ldquoLas mujeres juegan un papel importante en el manejo del ganado y el procesamiento de los productos animaleshelliprdquo y particularmente que muchos servicios de extensioacuten se centran en agricultores del geacutenero masculino Dado que SADEA frecuentemente se asocia con departamentos para el extensionismo de la agricultura y facilita el intercambio de agricultores SADEA puede pensar en coacutemo sus programas pueden llegar a maacutes mujeres y coacutemo las consideraciones de geacutenero pueden incorporarse a sus propuestas para futuras oportunidades de financiamiento con USAID
bull Es muy notorio que la estrategia de Etiopiacutea incluye una seccioacuten sobre lo que la Misioacuten ha decidido no enfocarse De esta manera USAID Etiopiacutea ha decidido no trabajar el tema de
educacioacuten de agricultura porque otros donantes estaacuten concentrando sus recursos en esta aacuterea Tal informacioacuten es extremadamente valiosa para que usted no se desviacutee hacia una liacutenea de financiamiento en la que USAID no se enfoca
bull Antes de continuar con el paso tres le sugerimos que se tome un momento para revisar la estrategia del paiacutes que sea maacutes importante para su organizacioacuten
bull Vayamos ahora al paso tres Los reportes de los pronoacutesticos de negocios La liga para los reportes es (httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractbusiness-forecast)
bull Estos reportes sirven para
bull Informar activamente a todas las partes interesadas sobre las oportunidades de la Agencia ndash como potenciales socios esta informacioacuten le puede ayudar al personal encargado para contar con suficiente tiempo para preparar su propuesta
bull Otro objetivo de los reportes de pronoacutesticos de negocios es atraer nuevos socios de desarrollo incluyendo pequentildeos medianos y en desventaja y
bull Mostrar los esfuerzos actuales para informar de una mejor manera a la comunidad de desarrollo sobre la misioacuten de la Agencia
bull USAID busca actualizar el pronoacutestico de negocios trimestralmente
bull El reporte de pronoacutestico de negocios se divide en las oportunidades de las Misiones en el extranjero y las oportunidades en Washington DC Yo sugiero ver ambas oportunidades porque usted puede encontrar oportunidades relevantes para su organizacioacuten en cualquier reporte
bull El reporte de pronoacutesticos de negocios tambieacuten le proporcionaraacute informacioacuten por adelantado sobre las oportunidades para asociarse con USAID incluyendo
bull El nombre del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador bull Descripcioacuten del ContratoConvenio (incluyendo reformas de implementacioacuten y
adquisicioacuten apoyadas por el ContratoConvenio) bull El nombre del socio si ya ha sido identificado o el nombre del titular si hay una nueva
competencia bull El costo total estimado del ContratoConvenio bull La fecha anticipada de publicacioacuten bull Tipo de ContratoConvenio
bull Algunas ocasiones las descripciones son muy cortas por ejemplo en Guatemala podriacutea simplemente decir ldquo Implementacioacuten de Actividades sobre cambio climaacutetico y biodiversidadrdquo Otras pueden incluir muchos detalles por ejemplo la Misioacuten de Macedonia proporcionoacute un par de enunciados especiacuteficos acerca del programa y todas las categoriacuteas enlistadas en eacutesta diapositiva Algunas misiones pueden tambieacuten especificar la fecha y el tiempo en el que un ContratoConvenio seraacute licitado lo cual es muy uacutetil para estar al pendiente y que el personal que vaya a desarrollar la propuesta tenga suficiente tiempo de planeacioacuten
bull Si usted requiere maacutes informacioacuten sobre un programa especiacutefico enlistado en el reporte de pronoacutestico de negocios usted puede ir directamente a la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
el cual le proporcionaraacute mayor informacioacuten sobre lo que la Misioacuten va a programar
bull Regresemos a nuestro caso de estudio En la diapositiva he puesto una copia de la pantalla de coacutemo se ve el reporte de pronoacutestico de negocios de Etiopiacutea
bull La segunda columna corresponde al nombre especiacutefico del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador
bull La tercera columna es la descripcioacuten del ContratoConvenio bull La cuarta columna enlista el nombre del socio si ya ha sido identificado En este ejemplo el
nombre estaacute por determinarse (TBD por sus siglas en ingleacutes) bull Esta columna es el costo total estimado del ContratoConvenio En este ejemplo hemos puesto
rangos amplios para la cantidad anticipada de cada ContratoConvenio bull La siguiente columna es la fecha anticipada de publicacioacuten la cual puede cambiar y la uacuteltima
columna es el tipo de ContratoConvenio ya sea un contrato un convenio de cooperacioacuten o una donacioacuten En este ejemplo es una cantidad indefinida de contratos
bull Viendo especiacuteficamente las descripciones de nuestro caso de estudio de SADEA hemos visto que existen dos oportunidades para el desarrollo en agricultura Si SADEA ya ha hecho su investigacioacuten en las Justificaciones presupuestarias al Congreso ha buscado informacioacuten en la paacutegina de internet de la Misioacuten de USAID en Etiopiacutea y ha leiacutedo la Estrategia del Paiacutes entonces SADEA espera ver estos proyectos en el reporte de los negocios y por lo tanto ya cuenta con mayor informacioacuten De lo contrario SADEA puede regresar para revisar esta informacioacuten A traveacutes de estos listados de los reportes de mercado de negocios SADEA que es una organizacioacuten pequentildea puede planear mejor el tiempo que va a dedicar el personal que desarrollaraacute la propuesta en caso de que elija competir por uno de esos ContratosConvenios
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en trabajar en varios paiacuteses entonces es recomendable que usted realice una buacutesqueda por palabras clave en el reporte de las oportunidades en el extranjero el cual estaacute organizado por Misioacuten
bull Por ejemplo hice una raacutepida buacutesqueda para ldquopazrdquo y ldquoconstitucioacutenrdquo en el reporte de oportunidades en el extranjero y dos cosas surgieron ndash un programa para mecanismos de disputa alternativos en Etiopiacutea y un programa en Zambia en relacioacuten a un debate constitucional
bull El reporte de pronoacutestico de negocios de Washington DC incluye muchos programas en el extranjero y normalmente contiene 6 paacuteginas por lo tanto es muy recomendable que usted se tome el tiempo para revisar estos programas
EL PASO CUATRO del plan de trabajo es la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statements APS) Esta declaracioacuten permite a USAID realizar muchos ContratosConvenios en un periacuteodo determinado
bull Algunas Declaraciones Anuales de Programas son de naturaleza multinacional o global mientras que otras provienen de una sola Misioacuten y se enfocan a un tema en especiacutefico como por ejemplo actividades de saneamiento de agua en Camboya
bull La Declaracioacuten Anual de Programas solicita y apoya estrategias creativas y acercamiento de la comunidad no gubernamental para llevar a cabo actividades que faciliten la innovacioacuten que lleguen a aacutereas desatendidas que sirvan como puente para reducir las brechas o que cumplan con los objetivos determinados
bull Usted puede encontrar la Declaracioacuten Anual de Programas en grantsgov y muchas veces las Misiones y los Departamentos los incluyen en sus paacuteginas de internet
bull Para informacioacuten de programas de la Agencia en el extranjero administrados por Washington DC visite la paacutegina httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractopportunitiesshyfunding
bull Existe mucha informacioacuten en este sitio de internet por lo tanto es muy recomendable que usted lo visite
bull Para darle una mejor idea de la naturaleza de las Declaraciones Anuales de Programa asiacute como presentarle un nuacutemero de programas de USAID nos gustariacutea proporcionarle algunos ejemplos de Declaraciones Anuales de Programa de varios programas de USAID Usted puede encontrar todas las Declaraciones Anuales de Programa que se mencionan abajo junto con oportunidades adicionales
bull Por ejemplo USAID lanzoacute los Proyectos Innovadores para el Desarrollo (Development Innovation Ventures DIV) para identificar y probar rigurosamente proyectos con el potencial de mejorar significativamente los resultados de desarrollo Puede ir al liga para maacutes informacioacuten y ver si las ideas de su organizacioacuten pueden aplicar a estos proyectos (httpideausaidgovorganizationdiv)
bull Tambieacuten existe el Programa de Donaciones para el Desarrollo (Development Grants Program DGP) el cual es un pequentildeo programa competitivo de donaciones que empezoacute en 2008 el cual proporciona oportunidades para organizaciones que tienen experiencia limitada o nula manejando programas de USAID De click en la siguiente liga para maacutes informacioacuten (httpideausaidgovlsdgp)
bull Aquiacute tenemos maacutes ejemplos de Declaraciones Anuales de Programas bull La Alianza Global para el Desarrollo estaacute enfocada en la colaboracioacuten del sector puacuteblicoshy
privado y es una invitacioacuten de USAID para los posibles socios implementadores para hacerlos partiacutecipes y trabajar con socios de recursos (por ejemplo corporativos pequentildeas empresas locales y fundaciones) Usted puede encontrar maacutes informacioacuten en el siguiente liga (httpideausaidgovorganizationgp)
bull Un gran nuacutemero de Misiones estaacuten emitiendo Declaraciones Anuales de Programas locales que estaacuten disentildeadas para apoyar el desarrollo de la capacidad local Muchas de estas declaraciones incluyen organizaciones locales que en una primera etapa enviacutean sus documentos conceptuales Si usted es una organizacioacuten local revise el moacutedulo nuacutemero 6 que habla sobre este tema a profundidad
bull Por ejemplo la Declaracioacuten Anual sobre el Programa para el Desarrollo de capacidad local de Etiopiacutea en 2012 estaba abierto a organizaciones locales elegibles en una gran nuacutemero de aacutereas Revisando nuestro caso de estudio SADEA podriacutea calificar puesto que es una organizacioacuten local pero quizaacute tendriacutea que hablar con el personal de la Misioacuten para ver si hay alguna posibilidad con los programas de agricultura
bull Otros ejemplos de desarrollo de capacidad local pueden ser el caso de Malawi y Namibia y estos son solo algunos ejemplos del desarrollo de capacidad local de las Declaraciones Anuales de Programas que han surgido uacuteltimamente
bull Finalmente el uacuteltimo paso de nuestro plan de trabajo es buscar oportunidades de financiamiento en las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov
bull Las oportunidades que estaacuten actualmente activas y las futuras se enlistan en Grantsgov para asistencia tales como donaciones o acuerdos de cooperacioacuten y en la paacutegina FedBizOppsgov se encuentran las oportunidades para adquisiciones tales como contratos En el moacutedulo nuacutemero 2 que se trata de los diferentes tipos de ContratosConvenios de USAID explicamos las diferencias entre Asistencia y Adquisicioacuten
bull En ocasiones las organizaciones empiezan por revisar estas dos paacuteginas y ciertamente hice esto cuando trabajaba en la ONG Sabiendo lo que hasta ahora he aprendido he puesto este paso como el uacuteltimo del plan de trabajo porque esperamos que todo lo que hemos mostrado hasta el momento a traveacutes de este moacutedulo le sea uacutetil antes de visitar estas paacuteginas
bull Si usted realiza los 4 pasos le permitiraacute saber lo que sigue en los canales de la futura programacioacuten Una vez que haya llegado al punto de haber hecho su investigacioacuten y haber reducido su enfoque entonces estaacute en posibilidad de dirigirse a Grantsgov and FedBizOppsgov
bull La paacutegina de internet de USAID tiene una funcioacuten de buacutesqueda para oportunidades de asociacioacuten disponible en httpwwwusaidgovwork-usaidpartnership-opportunities
bull Sin embargo para informacioacuten maacutes reciente acerca de las oportunidades visite los sitios Grantsgov or FedBizOppsgov para solicitar donacionesconvenios federales
bull Los nuacutemeros DUNS son un requisito para todas las organizaciones tanto nacionales como extranjeras que quieran hacer negocios con el gobierno Federal de los Estados Unidos DUNS significa Sistema Universal de Numeracioacuten de Informacioacuten o en ingleacutes Data Universal Numbering System
bull Uacutenicamente hay una pequentildea excepcioacuten los individuos que son empresarios individuales no necesitan tener un nuacutemero DUNS
bull Si usted o su organizacioacuten estaacuten pensando en emitir su propuesta en el futuro para un acuerdo de cooperacioacuten o donacioacuten le sugiero que usted solicite el nuacutemero DUNS tan pronto como le sea posible Una organizacioacuten no tiene que esperar hasta que enviacutee una solicitud para tener un nuacutemero DUNS
bull Usted puede solicitar gratuitamente los nueve diacutegitos del nuacutemero DUNS ya sea por teleacutefono o a traveacutes de internet en el siguiente liga httpfedgovdnbcomwebformdisplayHomePagedo
bull Para maacutes informacioacuten por favor visite la siguiente paacutegina que contiene una lista de toda la informacioacuten que usted necesita proporcionar ya sea por teleacutefono o por internet que en su mayoriacutea es informacioacuten para identificarse tal como su direccioacuten y nuacutemero telefoacutenico
bull Parte del paso 5 es usar Grantsgov y encontrar y aplicar por DonacionesConvenios federales
bull Usted puede buscar por agencia tal como USAID
bull La funcioacuten avanzada de buacutesqueda le permite buscar por agencia y por categoriacutea de financiamiento de actividad pero debo advertirle que estas funciones de buacutesqueda no siempre se ajustan completamente a la estructura de financiamiento de USAID por lo que es maacutes faacutecil que usted busque por palabra clave
Usted puede seleccionar muacuteltiples agencias o categoriacuteas de financiamiento de actividades presionando hacia abajo el botoacuten CTRL
Desafortunadamente no hay una funcioacuten de buacutesqueda que reduzca los ConveniosDonaciones a ciertas ubicaciones o paiacuteses Por ejemplo para nuestro caso de estudio usted no puede limitar su buacutesqueda para oportunidades disponibles en Etiopiacutea pero siacute puede buscar Etiopiacutea como palabra clave
bull Para mayor informacioacuten de coacutemo usar Grantsgov hemos incluido un liga con una guiacutea de usuario httpwww07grantsgovassetsFindApplyUserGuidepdf
bull Normalmente el periacuteodo para recibir propuestas dura pocas semanas por lo que es muy importante haber hecho su investigacioacuten con anticipacioacuten de tal forma que su organizacioacuten esteacute en condiciones de solicitar financiamiento por medio de ConveniosDonaciones y de considerar asociarse con otras organizaciones en una primera etapa Por esta razoacuten es que la buacutesqueda en Grantsgov es la uacuteltima etapa de su plan de trabajo
bull El registro de su organizacioacuten en Grantsgov tiene cinco pasos Ya hemos hablado del primer paso que es obtener el nuacutemero DUNS
bull Si auacuten no ha registrado a su organizacioacuten por favor vaya a la liga (httpwwwgrantsgovapplicantsget_registeredjsp)
bull Hemos incluido tambieacuten la guiacutea de usuario (httpwwwgrantsgovassetsGrantsGov_Applicant_UserGuide_v61pdf) asiacute como un checklist del registro (httpwwwgrantsgovassetsE-Biz_POC_Checklistpdf) y tambieacuten una guiacutea para el registro de una organizacioacuten extranjera
bull Usted necesita registrarse para que tenga acceso al sistema y pueda aplicar para los ConveniosDonaciones El registro es un proceso de uacutenica vez que no necesita renovacioacuten
bull Nota El proceso de registro para una Organizacioacuten o para un Individuo puede tomar de 3 a 5 diacuteas haacutebiles o por mucho 4 semanas Nuestro consejo es que se registre tan pronto como sea posible
bull Vamos a hablar ahora de FedBizOpps bull Las notificaciones de oportunidades para contratos y licitaciones se publican en FedBizOpps
(wwwfbogov) para compras de maacutes de $25000 bull En FBOgov haga click en ldquoGetting Startedrdquo para mayor informacioacuten sobre coacutemo registrarse
videos demostrativos videos de capacitacioacuten para pequentildeas empresas y una seccioacuten de preguntas y respuestas Estos videos son realmente uacutetiles
bull Es un proceso de 4 pasos mismo que usted puede empezar yendo a la liga (httpswwwfbogovs=mainampmode=listamptab=registerampsubtab=step1amp_lsys=vendor) El primer paso es obtener su nuacutemero DUNS el cual usted quizaacute ya tenga si ha hecho el proceso de registro en Grantsgov Despueacutes debe proporcionar la informacioacuten de su empresa asiacute como informacioacuten personal Finalmente usted la revisa y la enviacutea
bull Continuando con el moacutedulo hablaremos ahora de las buacutesquedas en FedBizOpps bull De la misma forma que en Grantsgov usted puede hacer su buacutesqueda por Agencia bull Los artiacuteculos tiacutepicos que se publican aquiacute son bull Notificaciones de pre-licitacioacuten como una Solicitud de Propuestas (Request for Proposals
RFP) bull Licitaciones son solicitudes de propuestas bull Otros documentos pueden incluir Vacantes para Contratista de Servicios Personales (PSC) bull Los resultados de su buacutesqueda tambieacuten pueden filtrarse por reservas de contratos para pequentildeas
empresas estadounidenses siempre y cuando esto aplique a su organizacioacuten bull Tome en cuenta que las licitaciones incluyen una tabla que contiene una lista de los proveedores
interesados Usted puede contactarlos si estaacute interesado en asociarse con ellos para posibles oportunidades de sub-contratossub-convenios
bull En FedBizOpps usted puede agregar una ldquoLista de seguimientordquo para recibir automaacuteticamente actualizaciones cuando haya alguacuten cambio en alguna notificacioacuten Usted puede hacer esto haciendo click en una notificacioacuten en particular y luego dando click en el botoacuten ldquoWatch This Opportunityrdquo o ldquo Seguir esta oportunidadrdquo A diferencia de la lista de proveedores solo usted podraacute ver las notificaciones que agregue a su lista de seguimiento
bull Para mayor informacioacuten sobre coacutemo crear Agentes de buacutesqueda y listas de seguimiento lea la guiacutea para proveedores a traveacutes de la liga FedBizOpps Vendor Guide
bull Vayamos ahora a nuestro caso de estudio Ya he realizado una buacutesqueda en Grantsgov para oportunidades relacionadas con Etiopiacutea y particularmente agricultura sustentable De hecho nada relevante ha surgido para SADEA
bull Entonces hice una buacutesqueda maacutes amplia usando ldquoBuacutesqueda avanzadardquo y limitando la agencia a La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional Tambieacuten utilice palabras clave como ldquoAgriculturardquo ldquoAlimento y Nutricioacutenrdquo y ldquoEducacioacutenrdquo Despueacutes algunas cosas aparecieron por lo que he puesto una imagen de la pantalla en la diapositiva
bull De esta manera lo que SADEA quiere hacer ahora es ir directamente a cada una de estas oportunidades leer la sinopsis analizar si es relevante o si es un aacuterea en Etiopiacutea
bull Tambieacuten hice buacutesquedas similares en FedBizOpps y no encontreacute algo que coincidiera bull Con esto espero que los ejemplos de buacutesqueda le muestren que si SADEA hubiera empezado por
ir directamente a la paacutegina de Grantsgov o FedBizOpps SADEA habriacutea pensado que no existiacutea ninguna oportunidad de financiamiento con USAID sin embargo al realizar los primeros 4 pasos esta organizacioacuten asiacute como la suya puede tener un panorama maacutes amplio y entender de una mejor manera cuaacuteles son los programas que actualmente se estaacuten llevando a cabo para buscar oportunidades potenciales de sub-contratossub-convenios y otros programas que representen oportunidades de recibir contratosconvenios directos con USAID que en el futuro puedan ser publicados en Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Habiendo revisado cada paso a profundidad (espero que no ldquotantardquo profundidad) soacutelo quiero tomar un momento para reflexionar y resumir coacutemo preparar un plan de trabajo para explorar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID
bull El primer paso del que hablamos fue en relacioacuten a las Justificaciones Presupuestarias al Congreso Esta informacioacuten puede darle una mejor idea de 1 a 2 antildeos por adelantado de la implementacioacuten de los proyectos de las aacutereas centrales de un paiacutes asiacute como las aacutereas geograacuteficas en un paiacutes
bull El segundo paso es ir a la paacutegina de internet de la Misioacuten y a las estrategias del paiacutes Auacuten cuando muchos paiacuteses estaacuten trabajando en sus estrategias la informacioacuten que contiene estas estrategias es muy uacutetil para su buacutesqueda y para entender las aacutereas centrales
bull El tercer paso es revisar los Reportes de pronoacutestico de negocios los cuales son emitidos trimestralmente y publicados en la paacutegina de internet de USAID Las oportunidades normalmente se incluyen desde unos meses hasta un antildeo antes de que se publique una licitacioacuten o se requiera la implementacioacuten Las oportunidades incluyen tanto las oportunidades que provienen de las misiones en el extranjero asiacute como las oportunidades en las departamentos de Washington DC
bull El cuarto paso es leer las Declaraciones Anuales de Programa las cuales pueden cubrir el antildeo fiscal actual con una gran variedad de programas
bull El quinto y uacuteltimo paso es revisar las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov Mencioneacute esto al final pues es muy importante ir primero con los 4 pasos anteriores para entender el panorama a largo plazo y porque muchos anuncios uacutenicamente proporcionan menos de un mes para responder a una licitacioacuten En este sentido al seguir estos primeros cuatro pasos esta buacutesqueda puede colocar a su organizacioacuten en una buena posicioacuten para saber queacute es lo que estaacute por venir y para saber si los objetivos de su organizacioacuten se alinean con los objetivos de USAID en
un paiacutes en particular
bull Esto puede parecer que es mucha informacioacuten y mucho trabajo para un solo momento Sin embargo realmente espero que el ejemplo del plan de trabajo el cual incluye ligas para ir a las fuentes y hacer una buacutesqueda en todos los cinco pasos sea de gran utilidad para su organizacioacuten Como punto de referencia el haber hecho la investigacioacuten en Etiopiacutea para SADEA y el haber hecho el plan de trabajo tomoacute todo un diacutea laboral Creo que es muy uacutetil para su organizacioacuten revisar el plan de trabajo por lo menos cada antildeo para que puedan explorar estrateacutegicamente las oportunidades potenciales de financiamiento de una manera centrada y pensando a futuro Tambieacuten al hacer primero su plan de trabajo antes de reunirse con personal de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten Departamento de Washington DC es muy uacutetil porque esta informacioacuten le serviraacute para explorar oportunidades de financiamiento enfocaacutendose hacia el futuro
bull Ahora que hemos terminado con el tema del plan de trabajo hablemos de la alineacioacuten de prioridades Le hemos proporcionado las herramientas para entender las prioridades de USAID y ahora su organizacioacuten quiere platicar con su personal un gran nuacutemero de preguntas Por ejemplo
o iquestLas prioridades de USAID se alinean con nuestras prioridades y objetivos bull Si existe alguna posibilidad iquesttenemos la capacidad para perseguir esta oportunidad
o iquestTenemos experiencia en esta aacuterea teacutecnica en particular Tal como agricultura o ganado como en el caso de estudio
o Tenemos una oficina establecida proyectos contratos o asociaciones con organizaciones locales en el paiacutes y un aacuterea geograacutefica identificada Por ejemplo en el caso de estudio iquesttenemos una oficina en Etiopiacutea iquestProyectos en desarrollo iquestEstamos relacionaacutendonos con cooperativas de agricultura
o Si esto no estaacute pasando cuaacutento tiempo y queacute tipo de recursos estamos dispuestos a gastar para buscar oportunidades para futuros contratosconvenios
bull En caso de que no se acople a nuestras actividades iquestestamos dispuestos a cambiar nuestro enfoque iquestRealmente vale la pena Esta es una pregunta muy importante que cada organizacioacuten debe hacerse
bull Tambieacuten es posible que usted quiera acercarse a la Misioacuten (y en particular al especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador si estaacute enlistado en un reporte de pronoacutestico de negocio) para platicar estos detalles Completando un plan de trabajo cada antildeo y mantenieacutendolo actualizado le asistiraacute a enfocar sus esfuerzos y a tener mejores conversaciones en reuniones con el personal de USAID
bull iexclMuchas gracias por completar este moacutedulo Ha sido un placer acompantildearle y espero realmente que haya encontrado esta informacioacuten muy uacutetil Este fue el primer moacutedulo de la serie de capacitacioacuten en liacutenea sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Esperamos que revise los otros moacutedulos y que de igual manera le sean de mucha utilidad para su trabajo Apreciaremos mucho su retroalimentacioacuten o algunas ideas que usted tenga en coacutemo hacer que mejore su conocimiento para trabajar con USAID
Las siguientes preguntas revisaraacuten el conocimiento que usted adquirioacute en el moacutedulo
Lea con cuidado cada pregunta antes de enviar su respuesta y pasar a la siguiente pregunta
Los resultados de esta revisioacuten de sus conocimientos le proporcionaraacuten una mejor idea de coacutemo usted ha dominado el contenido de este moacutedulo
bull
bull
bull
Agencia tales como bull Departamento de Asuntos para Afganistaacuten y Pakistaacuten conocida como OAPA bull Departamento de Alianzas para la Innovacioacuten y el Desarrollo bull y el Departamento de Ciencia y Tecnologiacutea
bull Para informacioacuten maacutes detallada sobre cada departamento visite la siguiente liga (httpwwwusaidgovwho-we-areorganizationbureaus)
bull La poliacutetica operacional de USAID se llama Sistema Automatizado de Directrices (Automated Directives System ADS) httpwwwusaidgovwho-we-areagency-policy El Sistema ADS contiene la organizacioacuten y funciones de USAID asiacute como las poliacuteticas y procedimientos que guiacutean los programas de la Agencia y sus operaciones Consiste en maacutes de 200 capiacutetulos con informacioacuten detallada sobre temas especiacuteficos La informacioacuten se actualiza constantemente para alinear las poliacuteticas de USAID con las uacuteltimas regulaciones federales las poliacuteticas del Administrador y otras guiacuteas generales
bull Cuando realice sus programas y se familiarice con las poliacuteticas de USAID por favor consulte el Sistema ADS ya que ahiacute encontraraacute las respuestas a todas sus dudas de cualquier tema desde temas de marca hasta los diferentes tipos de contratos
bull Durante esta serie de moacutedulos vamos a hacer referencia a algunos capiacutetulos relevantes del sistema ADS por ejemplo para ver la informacioacuten y descripcioacuten detallada de cada departamento y oficina de USAID por favor vea el Capiacutetulo 101 del Sistema ADS Chapter 101 of the Automated Directives System
bull En 2010 USAID lanzoacute una ambiciosa reforma en la agenda llamada USAID Forward (USAID Hacia Adelante) cuyo objetivo es hacer maacutes efectiva a la Agencia
bull Las reformas de USAID Forward son bull La primera es la Creacioacuten de Sustentabilidad Local y Asociaciones Estamos trabajando
con maacutes organizaciones locales en paiacuteses en desarrollo para mejorar su capacidad crear nuevas relaciones efectivas y a largo plazo y reducir la necesidad de asistencia al exterior en el futuro
bull La segunda aacuterea es Fomentar la Innovacioacuten Estamos apalancando el poder de la innovacioacuten para traer nuevas estrategias en el mercado que asistiraacuten a la poblacioacuten maacutes pobre en el mundo a crecer auacuten cuando dejen de recibir la asistencia de USAID
bull La tercer aacuterea es el Fortalecimiento de nuestra capacidad para entregar resultados A traveacutes de la creacioacuten de nuevos sistemas de monitoreo y evaluacioacuten asiacute como revitalizando nuestra poliacutetica con experiencia financiera y teacutecnica estamos fortaleciendo nuestra capacidad de lograr maacutes y mejores resultados a la vez que reducimos costos
bull Esta serie de moacutedulos en liacutenea fue resultado de los esfuerzos de USAID Forward y de nuestro personal que recibioacute peticiones de varias Organizaciones No Gubernamentales y de Universidades para tener maacutes informacioacuten praacutectica y detallada sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Para mayor informacioacuten sobre USAID Forward visite la liga (httpwwwusaidgovresults-andshydataprogress-datausaid-forward)
Pasemos ahora a informacioacuten maacutes detallada sobre el presupuesto de USAID y la distribucioacuten de asignaciones presupuestarias
bull USAID es una Agencia que recibe del Congreso fondos federales es decir asigna los fondos bull Cada antildeo el Congreso designa los niveles de asistencia al exterior a traveacutes de una partida
presupuestal denominada ldquoOperaciones Estatales y Exterioresrdquo El gasto normalmente se fija por periacuteodo (usualmente un antildeo o dos dependiendo del tipo de fondo) a discrecioacuten del Congreso
bull Los programas con fondos asignados a USAID deben llevarse a cabo en el exterior no al interior de los Estados Unidos
bull USAID trabaja con Comiteacutes del Congreso para determinar las prioridades del presupuesto y coacutemo los fondos van a ser distribuidos en los diferentes paiacuteses y Departamentos de Washington DC y al mismo tiempo en los paiacuteses y sus departamentos estos fondos se designan a aacutereas muy especiacuteficas tales como agricultura o salud a traveacutes de sub-cuentas
bull Es posible que el Congreso provea algunas restricciones o instrucciones en coacutemo los fondos deben ser gastados
bull USAID no tiene un fondo discrecional para financiar todas las ideas o propuestas que se le presenten En este sentido el proceso de designacioacuten de presupuesto es largo y detallado sobre el dinero que va a ser gastado a traveacutes de diferentes subcuentas para paiacuteses y departamentos especiacuteficos asiacute como para proyectos en estos paiacuteses y departamentos
bull En alguacuten momento determinado en el tiempo el gobierno de los Estados Unidos reporta implementa justifica y planea 4 diferentes antildeos fiscales
bull Por ejemplo si estuvieacuteramos en el Antildeo Fiscal 2015 estariacuteamos implementando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2015 estariacuteamos reportando los resultados del Antildeo Fiscal 2014 estariacuteamos justificando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2016 a traveacutes del enviacuteo de reportes al Congreso y estariacuteamos planeando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2017
bull iquestEntonces por queacute es importante que usted conozca este proceso En USAID siempre tenemos que ir dos antildeos por adelantado para justificar y planear nuestro presupuesto Como parte de este proceso tanto las misiones como los departamentos regionales y funcionales en Washington DC hacen un gran esfuerzo para tener todos los reportes completos que seraacuten enviados al Congreso cada antildeo A esto se le llama Justificacioacuten Presupuestaria al Congresordquo Estos reportes son puacuteblicos por lo tanto entendiendo que el proceso de presupuestacioacuten tiene un enfoque a futuro y que es planeado mucho antes de la adquisicioacuten e implementacioacuten de los proyectos usted puede utilizar esta informacioacuten puacuteblica para su beneficio cuando se encuentre haciendo alguna investigacioacuten Si lee detenidamente estos reportes usted puede entender de una mejor manera cuaacuteles programas han sido planeados para el futuro y determinar si las prioridades de USAID se alinean con las prioridades de su organizacioacuten algunas veces con casi dos antildeos de anticipacioacuten de que se publique una licitacioacuten o a que se implemente un programa o proyecto
bull Para maacutes detalles sobre el proceso de presupuestacioacuten visite la liga (httpwwwforeignassistancegovAboutTheBudgetProcessaspx)
bull El proceso presupuestario puede parecer muy complicado pero soacutelo me tomaraacute un momento resumirlo en una forma muy simple
bull El Congreso se encarga de asignar el presupuesto general a todas las agencias federales
bull USAID es una agencia que recibe fondos cada antildeo a traveacutes de una partida presupuestal asignada por el Congreso
bull Trabajando en conjunto a traveacutes de reuniones y del enviacuteo de los detalles del presupuesto el Congreso pasa un presupuesto que determina los niveles de gasto de USAID para cada antildeo
bull Una vez que se ha hecho la asignacioacuten del presupuesto el Congreso pasa la batuta a USAID para que lo ejecute mediante la implementacioacuten de programas en las aacutereas prioritarias definidas en el presupuesto
bull En palabras simples no hay una olla de oro al final del arcoiacuteris es decir el Congreso no da a USAID grandes cantidades de dinero para usarlo a su discrecioacuten
bull De esta manera el presupuesto se trabaja en conjunto con el Congreso y antes de que USAID pueda financiar actividades especiacuteficas en ciertos paiacuteses debe notificar por adelantado al Congreso a traveacutes de una justificacioacuten o notificacioacuten
bull La justificacioacuten de la informacioacuten se hace puacuteblica en un antildeo o dos por adelantado antes de que se implemente la mayoriacutea de nuestros proyectos
bull Como se mencionoacute anteriormente dada la detallada naturaleza de todas las sub-cuentas y el hecho de que no tenemos un presupuesto discrecional no podemos financiar todos los proyectos o ideas que se nos presentan cada antildeo a traveacutes de las propuestas que les llamamos ldquoNo solicitadasrdquo Sin embargo lo que siacute tenemos son programas indefinidos conocidos como ldquoopen-endedrdquo que
solicitan ideas a traveacutes de la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statement APS) la cual veremos maacutes adelante Es importante mencionar que cada uno de estos programas tiene un enfoque estrateacutegico que se ha comunicado al Congreso y este ha aprobado su financiamiento
bull Para rastrear el gasto en asistencia al exterior de antildeos anteriores como del actual me gustariacutea mencionar 3 fuentes muy uacutetiles
bull La primera es Foreign Assistance Dashboard (httpwwwforeignassistancegov) la cual ofrece una presentacioacuten visual sobre queacute es y coacutemo acceder a informacioacuten clave de asistencia al exterior tanto del Departamento de Estado como de USAID en una forma faacutecil de usar
bull La siguiente es USASpendinggov (httpwwwusaspendinggov) Es una paacutegina de internet que provee informacioacuten sobre cada contrato o donacioacuten federal
bull Otra fuente es US Overseas Loans and Grants or Greenbookldquo(httpgbkeadsusaidallnetgov) que contiene informacioacuten detallada sobre la asistencia que proporciona el gobierno de Estados Unidos desde 1945 asiacute como informacioacuten detallada de los uacuteltimos antildeos fiscales
bull Por uacuteltimo la informacioacuten detallada de USAID puede encontrarse en nuestro sitio en la etiqueta que se llama ldquoresults and datardquo especiacuteficamente en ldquoBudget and Spending y ldquoWhere Does the Money Gordquo o tambieacuten puede dar click a este hiperviacutenculo para ir directamente Este sitio ofrece un formato de excel que usted puede descargar faacutecilmente en el cual puede encontrar los puntos clave de coacutemo los fondos de USAID se han asignado en el antildeo fiscal pasado La informacioacuten se presenta como asignaciones por trimestre por los 20 paiacuteses con mayor asistencia y por los 20 mayores proveedores por departamento y por aacuterea de programa
bull Por favor tenga en cuenta que la informacioacuten que se encuentra en estas paacuteginas de internet es uacutenicamente en relacioacuten al trabajo que se ha hecho en el pasado y el actual no el futuro
Ahora que ya hemos hecho una introduccioacuten a la asistencia al exterior que proporciona el gobierno de los Estados Unidos al proceso de presupuestacioacuten y a las aacutereas centrales de USAID platicaremos los cinco pasos del plan de trabajo para explorar las oportunidades potenciales de financiamiento
bull En esta diapositiva usted pueden ver los cinco pasos del plan de trabajo para explorar las oportunidades potenciales de financiamiento de USAID
bull Hacer su buacutesqueda de oportunidades uacutenicamente en la paacutegina Grantsgov no es suficiente por el contrario si usted realiza su buacutesqueda de una manera maacutes sistemaacutetica enfocada y pensando a futuro tendraacute la informacioacuten adecuada y con suficiente tiempo antes de que se publique una licitacioacuten en la paacutegina Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Teniendo esto en en mente se me ocurrioacute este plan de trabajo de cinco pasos que espero que su organizacioacuten pueda usar para buscar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID de una forma sistemaacutetica focalizada y con miras hacia el futuro Los pasos van de informacioacuten general a particular
bull Empezaremos con la justificacioacuten Presupuestaria al Congreso luego hablaremos de las paacuteginas de internet de las misiones y las estrategias de los paiacuteses platicaremos tambieacuten sobre los Reportes del pronoacutestico de negocios asiacute como las Declaraciones Anuales de Programa Finalmente platicaremos de las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov que desde mi punto de vista debe ser el uacuteltimo y no primer el paso del proceso
bull Si usted auacuten no lo ha hecho por favor imprima una copia del plan de trabajo y del caso de estudio puesto que nos estaremos refiriendo a estos documentos durante el transcurso de este moacutedulo virtual Puede encontrar estos documentos en ldquoResourcesrdquo en la parte superior derecha de la pantalla
bull El primer paso del plan de trabajo se llama Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso Hasta ahora hemos dedicado una buena parte de tiempo a este moacutedulo virtual hablando del proceso de presupuesto y la razoacuten por la que lo hemos hecho es porque el personal de USAID dedica la mayor parte de su tiempo en reunir las Justificaciones Presupuestarias al Congreso cada antildeo para todos nuestros programas tanto a nivel de Misioacuten como a nivel de las departamentos funcionales y regionales en Washington DC
bull La Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso es la presentacioacuten anual al Congreso que justifica toda la solicitud de presupuesto de las Operaciones en el Extranjero y refleja el proceso continuo para proporcionar un mejor enfoque estrateacutegico calidad de los datos y la informacioacuten sobre los temas de mayor intereacutes del Congreso
bull Las Justificaciones Presupuestarias al Congreso proveen muchos detalles sobre la programacioacuten actual y la futura En este sentido usted puede usar esta informacioacuten para entender cuaacuteles son las estrategias y aacutereas de enfoque para USAID en este momento y para dos antildeos en el futuro
bull Es muy importante que usted dedique tiempo a leer las aacutereas de enfoque de los programas o el paiacutes que le interese Auacuten cuando el documento completo puede contener entre 800 y 900 paacuteginas y pueda parecer abrumador le voy a proporcionar algunos tips para ir directamente a las paacuteginas especiacuteficas y las aacutereas que pueden ser relevantes para su organizacioacuten Cada paiacutes tiene en el documento de 3 a 9 paacuteginas por lo que en realidad no es necesario que usted lea el documento completo a menos que asiacute lo desee
bull Al leer esas 3 o 9 paacuteginas usted tendraacute un panorama general de los programas de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten paiacutes en donde USAID trabaje durante el siguiente antildeo o dos
bull Las Justificaciones del Presupuesto al Congreso de los cinco antildeos pasados se pueden encontrar en httpwwwusaidgovresults-and-databudget-spendingcongressional-budgetshyjustification Usted puede ver que en el ejemplo del plan de trabajo se incluyoacute la liga para su raacutepida referencia
La narrativa de un paiacutes en particular se encuentra en un ldquoAnexo de Perspectivas Regionalesrdquo (ldquoRegional Perspectivesrdquo annex)
La narativa para las Iniciativas Presidenciales y los departamentos particulares de USAID se encuentran en un ldquoAnexo de Operaciones en el Extranjerordquo (the ldquoForeign Operationsrdquo annex)
bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un paiacutes o regioacuten en particular busque en la Tabla de Contenidos en
las primeras paacuteginas para el paiacutes o regioacuten que le interese y luego diriacutejase al nuacutemero de paacutegina que le indica bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un tema en particular o en una regioacuten maacutes amplia tal como derechos
humanos o combate al traacutefico de personas realice una buacutesqueda por palabras clave Usted puede hacer esto utilizando el comando ldquoCtrl+Frdquo
bull Revisemos algunos pasos especiacuteficos para analizar la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso por paiacutes
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en alguacuten paiacutes en particular lea el paacuterrafo introductorio y luego analice la primera serie de tablas de financiamiento denominadas ldquoSolicitud por Objetivo por Rubro Aacuterea de Programa y Antildeo Fiscalrdquo o en ingleacutes ldquoRequest by Objective by Account Program Area and Fiscal Yearrdquo Normalmente empiezan en la primera o segunda paacutegina de la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso que cada paiacutes realiza
bull Revisemos primero este caso de estudio de Etiopiacutea En 2013 muestra $50M para agricultura bajo Asistencia para el Desarrollo y $809M para agricultura bajo el Tiacutetulo II de Alimento para la Paz El total de la suma es de $130M lo que representa una tercera parte del total de la solicitud de su presupuesto general Esto es una gran muestra de que la agricultura es un punto importante para Etiopiacutea Por otro lado si usted ve estas cantidades en otro paiacutes como por ejemplo Burundi y se da cuenta de que los niveles para educacioacuten son bajos y su organizacioacuten uacutenicamente trabaja en Burundi y en el aacuterea de educacioacuten entonces usted podraacute ver de inmediato que no habraacute muchas oportunidades de financiamiento para su organizacioacuten con USAID Esto es muy uacutetil porque de esta manera usted ahorraraacute tiempo al saber que no existen oportunidades y en su lugar podraacute buscar en otro sitio
bull Despueacutes lea las narrativas relativas Muchas narrativas de los paiacuteses estaacuten contenidas en pocas paacuteginas otros paiacuteses que son prioridades como Etiopiacutea pueden contener 9 paacuteginas Si usted recorre estas paacuteginas y encuentra secciones que son relevantes para su organizacioacuten ndashcomo ejemplo el caso de estudio en agricultura- son muy faacuteciles de encontrar y normalmente es media paacutegina sobre un aacuterea sustantiva en particular
bull Cuando usted se encuentre leyendo los paacuterrafos de su intereacutes tome note de las aacutereas en las que se enfoca USAID asiacute como las potenciales aacutereas de intereacutes entre USAID y su organizacioacuten Busque los tipos de programas (por ejemplo Alimentando el Futuro o Salud Global) o maacutes especiacuteficamente el programa de SIDAVIH) Tambieacuten busque las aacutereas geograacuteficas en las que se enfoca un paiacutes (por ejemplo la Misioacuten de Haitiacute ha identificado tres sectores en los cuales se enfocan sus programas mientras que Ghana se enfoca en programas de agricultura en la parte norte del paiacutes)
bull Por uacuteltimo determine si un programa se estaacute llevando a cabo y ya ha sido financiado o si auacuten los socios implementadores estaacuten por determinarse Usted puede hacer esto si revisa con detenimiento el lenguaje que se encuentra al finalizar cada paacuterrafo describiendo un programa
bull Por ejemplo usted puede ver ldquoLos socios implementadores son ABC y XYZrdquo Usted tambieacuten puede ver ldquoLos socios implementadores estaacuten por determinarserdquo El lenguaje de ldquoEstaacuten por determinarserdquo es un buen indicador de que la licitacioacuten auacuten no ha sido publicada y que usted la puede tener presente para potencialmente solicitar fondos para ella Por supuesto que este lenguaje no estaacute dado por hecho puede variar por lo que no es 100 confiable Si por el contrario los socios implementadores ya han sido designados y el aacuterea es de intereacutes para su organizacioacuten usted puede acercarse a los socios implementadores en cuestioacuten para ver en queacute etapa se encuentra el proyecto y determinar si existen aacutereas potenciales de colaboracioacuten bajo un sub-contrato o sub-convenio
bull En general usted debe leer y analizar el lenguaje que se utiliza en las justificaciones presupuestarias al Congreso para determinar si las aacutereas centrales de USAID pueden empatar con las de su organizacioacuten o si realmente no tiene sentido
bull Antes de continuar con el paso dos le sugerimos que dedique un momento para revisar las uacuteltimas Justificaciones presupuestarias al Congreso del paiacutes o programa que sea maacutes relevante para a su organizacioacuten
bull El paso dos es ir a la informacioacuten especiacutefica proporcionada por las Misiones ya sea a traveacutes de sus paacuteginas de internet o a traveacutes de las estrategias del paiacutes Usted puede encontrar esta informacioacuten en nuestra paacutegina de internet y dando click en la parte que dice ldquoWhere We Workrdquo (httpwwwusaidgovwhere-we-work)
bull Las paacuteginas de internet de las Misiones pueden proporcionar una visioacuten a profundidad del trabajo de USAID en un paiacutes especiacutefico Por favor tome en cuenta que las paacuteginas de internet estaacuten actualmente en revisioacuten para estandarizar el formato y contenido
bull Como parte del proyecto de modernizacioacuten de las paacuteginas de internet de USAID ndash a todas las misiones se les requeriraacute tener una lista de todos sus socios implementadores en su paiacutes asiacute como las oportunidades disponibles que tienen para financiamiento
bull Todas las Misiones de USAID han sido requeridas para desarrollar y usar Estrategias de Cooperacioacuten para el Desarrollo del Paiacutes o en ingleacutes Country Development Cooperation Strategies (CDCS) Voy a referirme a eacutestas simplemente como las ldquoestrategias del paiacutesrdquo
bull El CDCS es una estrategia a cinco antildeos basada en el paiacutes y encabezada por la Misioacuten Las estrategias del paiacutes le proporcionaraacuten un panorama general de lo que la Misioacuten espera programar en cinco antildeos pero dado que las situaciones en campo algunas veces pueden cambiar dramaacuteticamente en un periodo de cinco antildeos usted puede leer estas estrategias refirieacutendose tambieacuten a la maacutes reciente Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
bull Las estrategias del paiacutes incorporan las Iniciativas Presidenciales las poliacuteticas y estrategias tanto del gobierno de los Estados Unidos como de USAID Asimismo las estrategias muestran coacutemo la asistencia de USAID se sincroniza con los esfuerzos de otras agencias
bull Todas las estrategias de cada paiacutes se considera como informacioacuten puacuteblica y se despliega en la siguiente paacutegina de internet httpwwwusaidgovresults-and-dataplanningcountry-strategiesshycdcs
bull Regresando a nuestro caso de estudio revisemos la estrategia de cooperacioacuten para el desarrollo de Etiopiacutea para que tengamos una mejor idea de los temas que se cubren en las estrategias He copiado mucha informacioacuten relevante de la estrategia de cooperacioacuten de Etiopiacutea de las paacuteginas 4 a 6 en nuestro ejemplo del caso de estudio y me gustariacutea resaltar algunos puntos Nuestro caso de estudio estaacute basado en una ONG ficticia que he llamado SADEA (Desarrollo de AgriculturaSostenible en el Este de Aacutefrica)
bull Las primeras secciones de la Estrategia del paiacutes contienen mucha informacioacuten y estadiacutesticas sobre oportunidades de desarrollo y retos Un tip puede ser incorporar alguna de esta informacioacuten en sus propuestas para financiamiento
bull Cada estrategia del paiacutes contiene objetivos de desarrollo o Development Objectives (DO) El financiamiento de programas se relaciona con estos objetivos de desarrollo En este caso SADEA estaacute maacutes interesada en el objetivo de desarrollo de ldquoIncrementar el crecimiento econoacutemico con resiliencia en la Etiopiacutea ruralrdquo mismo que incorpora programas de la iniciativa de Alimentando el Futuro
bull La narrativa de este Objetivo de desarrollo describe los programas relevantes de crecimiento de la agricultura en temas del ganado y la expansioacuten de cadenas de valor
bull La narrativa tambieacuten hace eacutenfasis en consideraciones de geacutenero tomando en cuenta que ldquoLas mujeres juegan un papel importante en el manejo del ganado y el procesamiento de los productos animaleshelliprdquo y particularmente que muchos servicios de extensioacuten se centran en agricultores del geacutenero masculino Dado que SADEA frecuentemente se asocia con departamentos para el extensionismo de la agricultura y facilita el intercambio de agricultores SADEA puede pensar en coacutemo sus programas pueden llegar a maacutes mujeres y coacutemo las consideraciones de geacutenero pueden incorporarse a sus propuestas para futuras oportunidades de financiamiento con USAID
bull Es muy notorio que la estrategia de Etiopiacutea incluye una seccioacuten sobre lo que la Misioacuten ha decidido no enfocarse De esta manera USAID Etiopiacutea ha decidido no trabajar el tema de
educacioacuten de agricultura porque otros donantes estaacuten concentrando sus recursos en esta aacuterea Tal informacioacuten es extremadamente valiosa para que usted no se desviacutee hacia una liacutenea de financiamiento en la que USAID no se enfoca
bull Antes de continuar con el paso tres le sugerimos que se tome un momento para revisar la estrategia del paiacutes que sea maacutes importante para su organizacioacuten
bull Vayamos ahora al paso tres Los reportes de los pronoacutesticos de negocios La liga para los reportes es (httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractbusiness-forecast)
bull Estos reportes sirven para
bull Informar activamente a todas las partes interesadas sobre las oportunidades de la Agencia ndash como potenciales socios esta informacioacuten le puede ayudar al personal encargado para contar con suficiente tiempo para preparar su propuesta
bull Otro objetivo de los reportes de pronoacutesticos de negocios es atraer nuevos socios de desarrollo incluyendo pequentildeos medianos y en desventaja y
bull Mostrar los esfuerzos actuales para informar de una mejor manera a la comunidad de desarrollo sobre la misioacuten de la Agencia
bull USAID busca actualizar el pronoacutestico de negocios trimestralmente
bull El reporte de pronoacutestico de negocios se divide en las oportunidades de las Misiones en el extranjero y las oportunidades en Washington DC Yo sugiero ver ambas oportunidades porque usted puede encontrar oportunidades relevantes para su organizacioacuten en cualquier reporte
bull El reporte de pronoacutesticos de negocios tambieacuten le proporcionaraacute informacioacuten por adelantado sobre las oportunidades para asociarse con USAID incluyendo
bull El nombre del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador bull Descripcioacuten del ContratoConvenio (incluyendo reformas de implementacioacuten y
adquisicioacuten apoyadas por el ContratoConvenio) bull El nombre del socio si ya ha sido identificado o el nombre del titular si hay una nueva
competencia bull El costo total estimado del ContratoConvenio bull La fecha anticipada de publicacioacuten bull Tipo de ContratoConvenio
bull Algunas ocasiones las descripciones son muy cortas por ejemplo en Guatemala podriacutea simplemente decir ldquo Implementacioacuten de Actividades sobre cambio climaacutetico y biodiversidadrdquo Otras pueden incluir muchos detalles por ejemplo la Misioacuten de Macedonia proporcionoacute un par de enunciados especiacuteficos acerca del programa y todas las categoriacuteas enlistadas en eacutesta diapositiva Algunas misiones pueden tambieacuten especificar la fecha y el tiempo en el que un ContratoConvenio seraacute licitado lo cual es muy uacutetil para estar al pendiente y que el personal que vaya a desarrollar la propuesta tenga suficiente tiempo de planeacioacuten
bull Si usted requiere maacutes informacioacuten sobre un programa especiacutefico enlistado en el reporte de pronoacutestico de negocios usted puede ir directamente a la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
el cual le proporcionaraacute mayor informacioacuten sobre lo que la Misioacuten va a programar
bull Regresemos a nuestro caso de estudio En la diapositiva he puesto una copia de la pantalla de coacutemo se ve el reporte de pronoacutestico de negocios de Etiopiacutea
bull La segunda columna corresponde al nombre especiacutefico del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador
bull La tercera columna es la descripcioacuten del ContratoConvenio bull La cuarta columna enlista el nombre del socio si ya ha sido identificado En este ejemplo el
nombre estaacute por determinarse (TBD por sus siglas en ingleacutes) bull Esta columna es el costo total estimado del ContratoConvenio En este ejemplo hemos puesto
rangos amplios para la cantidad anticipada de cada ContratoConvenio bull La siguiente columna es la fecha anticipada de publicacioacuten la cual puede cambiar y la uacuteltima
columna es el tipo de ContratoConvenio ya sea un contrato un convenio de cooperacioacuten o una donacioacuten En este ejemplo es una cantidad indefinida de contratos
bull Viendo especiacuteficamente las descripciones de nuestro caso de estudio de SADEA hemos visto que existen dos oportunidades para el desarrollo en agricultura Si SADEA ya ha hecho su investigacioacuten en las Justificaciones presupuestarias al Congreso ha buscado informacioacuten en la paacutegina de internet de la Misioacuten de USAID en Etiopiacutea y ha leiacutedo la Estrategia del Paiacutes entonces SADEA espera ver estos proyectos en el reporte de los negocios y por lo tanto ya cuenta con mayor informacioacuten De lo contrario SADEA puede regresar para revisar esta informacioacuten A traveacutes de estos listados de los reportes de mercado de negocios SADEA que es una organizacioacuten pequentildea puede planear mejor el tiempo que va a dedicar el personal que desarrollaraacute la propuesta en caso de que elija competir por uno de esos ContratosConvenios
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en trabajar en varios paiacuteses entonces es recomendable que usted realice una buacutesqueda por palabras clave en el reporte de las oportunidades en el extranjero el cual estaacute organizado por Misioacuten
bull Por ejemplo hice una raacutepida buacutesqueda para ldquopazrdquo y ldquoconstitucioacutenrdquo en el reporte de oportunidades en el extranjero y dos cosas surgieron ndash un programa para mecanismos de disputa alternativos en Etiopiacutea y un programa en Zambia en relacioacuten a un debate constitucional
bull El reporte de pronoacutestico de negocios de Washington DC incluye muchos programas en el extranjero y normalmente contiene 6 paacuteginas por lo tanto es muy recomendable que usted se tome el tiempo para revisar estos programas
EL PASO CUATRO del plan de trabajo es la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statements APS) Esta declaracioacuten permite a USAID realizar muchos ContratosConvenios en un periacuteodo determinado
bull Algunas Declaraciones Anuales de Programas son de naturaleza multinacional o global mientras que otras provienen de una sola Misioacuten y se enfocan a un tema en especiacutefico como por ejemplo actividades de saneamiento de agua en Camboya
bull La Declaracioacuten Anual de Programas solicita y apoya estrategias creativas y acercamiento de la comunidad no gubernamental para llevar a cabo actividades que faciliten la innovacioacuten que lleguen a aacutereas desatendidas que sirvan como puente para reducir las brechas o que cumplan con los objetivos determinados
bull Usted puede encontrar la Declaracioacuten Anual de Programas en grantsgov y muchas veces las Misiones y los Departamentos los incluyen en sus paacuteginas de internet
bull Para informacioacuten de programas de la Agencia en el extranjero administrados por Washington DC visite la paacutegina httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractopportunitiesshyfunding
bull Existe mucha informacioacuten en este sitio de internet por lo tanto es muy recomendable que usted lo visite
bull Para darle una mejor idea de la naturaleza de las Declaraciones Anuales de Programa asiacute como presentarle un nuacutemero de programas de USAID nos gustariacutea proporcionarle algunos ejemplos de Declaraciones Anuales de Programa de varios programas de USAID Usted puede encontrar todas las Declaraciones Anuales de Programa que se mencionan abajo junto con oportunidades adicionales
bull Por ejemplo USAID lanzoacute los Proyectos Innovadores para el Desarrollo (Development Innovation Ventures DIV) para identificar y probar rigurosamente proyectos con el potencial de mejorar significativamente los resultados de desarrollo Puede ir al liga para maacutes informacioacuten y ver si las ideas de su organizacioacuten pueden aplicar a estos proyectos (httpideausaidgovorganizationdiv)
bull Tambieacuten existe el Programa de Donaciones para el Desarrollo (Development Grants Program DGP) el cual es un pequentildeo programa competitivo de donaciones que empezoacute en 2008 el cual proporciona oportunidades para organizaciones que tienen experiencia limitada o nula manejando programas de USAID De click en la siguiente liga para maacutes informacioacuten (httpideausaidgovlsdgp)
bull Aquiacute tenemos maacutes ejemplos de Declaraciones Anuales de Programas bull La Alianza Global para el Desarrollo estaacute enfocada en la colaboracioacuten del sector puacuteblicoshy
privado y es una invitacioacuten de USAID para los posibles socios implementadores para hacerlos partiacutecipes y trabajar con socios de recursos (por ejemplo corporativos pequentildeas empresas locales y fundaciones) Usted puede encontrar maacutes informacioacuten en el siguiente liga (httpideausaidgovorganizationgp)
bull Un gran nuacutemero de Misiones estaacuten emitiendo Declaraciones Anuales de Programas locales que estaacuten disentildeadas para apoyar el desarrollo de la capacidad local Muchas de estas declaraciones incluyen organizaciones locales que en una primera etapa enviacutean sus documentos conceptuales Si usted es una organizacioacuten local revise el moacutedulo nuacutemero 6 que habla sobre este tema a profundidad
bull Por ejemplo la Declaracioacuten Anual sobre el Programa para el Desarrollo de capacidad local de Etiopiacutea en 2012 estaba abierto a organizaciones locales elegibles en una gran nuacutemero de aacutereas Revisando nuestro caso de estudio SADEA podriacutea calificar puesto que es una organizacioacuten local pero quizaacute tendriacutea que hablar con el personal de la Misioacuten para ver si hay alguna posibilidad con los programas de agricultura
bull Otros ejemplos de desarrollo de capacidad local pueden ser el caso de Malawi y Namibia y estos son solo algunos ejemplos del desarrollo de capacidad local de las Declaraciones Anuales de Programas que han surgido uacuteltimamente
bull Finalmente el uacuteltimo paso de nuestro plan de trabajo es buscar oportunidades de financiamiento en las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov
bull Las oportunidades que estaacuten actualmente activas y las futuras se enlistan en Grantsgov para asistencia tales como donaciones o acuerdos de cooperacioacuten y en la paacutegina FedBizOppsgov se encuentran las oportunidades para adquisiciones tales como contratos En el moacutedulo nuacutemero 2 que se trata de los diferentes tipos de ContratosConvenios de USAID explicamos las diferencias entre Asistencia y Adquisicioacuten
bull En ocasiones las organizaciones empiezan por revisar estas dos paacuteginas y ciertamente hice esto cuando trabajaba en la ONG Sabiendo lo que hasta ahora he aprendido he puesto este paso como el uacuteltimo del plan de trabajo porque esperamos que todo lo que hemos mostrado hasta el momento a traveacutes de este moacutedulo le sea uacutetil antes de visitar estas paacuteginas
bull Si usted realiza los 4 pasos le permitiraacute saber lo que sigue en los canales de la futura programacioacuten Una vez que haya llegado al punto de haber hecho su investigacioacuten y haber reducido su enfoque entonces estaacute en posibilidad de dirigirse a Grantsgov and FedBizOppsgov
bull La paacutegina de internet de USAID tiene una funcioacuten de buacutesqueda para oportunidades de asociacioacuten disponible en httpwwwusaidgovwork-usaidpartnership-opportunities
bull Sin embargo para informacioacuten maacutes reciente acerca de las oportunidades visite los sitios Grantsgov or FedBizOppsgov para solicitar donacionesconvenios federales
bull Los nuacutemeros DUNS son un requisito para todas las organizaciones tanto nacionales como extranjeras que quieran hacer negocios con el gobierno Federal de los Estados Unidos DUNS significa Sistema Universal de Numeracioacuten de Informacioacuten o en ingleacutes Data Universal Numbering System
bull Uacutenicamente hay una pequentildea excepcioacuten los individuos que son empresarios individuales no necesitan tener un nuacutemero DUNS
bull Si usted o su organizacioacuten estaacuten pensando en emitir su propuesta en el futuro para un acuerdo de cooperacioacuten o donacioacuten le sugiero que usted solicite el nuacutemero DUNS tan pronto como le sea posible Una organizacioacuten no tiene que esperar hasta que enviacutee una solicitud para tener un nuacutemero DUNS
bull Usted puede solicitar gratuitamente los nueve diacutegitos del nuacutemero DUNS ya sea por teleacutefono o a traveacutes de internet en el siguiente liga httpfedgovdnbcomwebformdisplayHomePagedo
bull Para maacutes informacioacuten por favor visite la siguiente paacutegina que contiene una lista de toda la informacioacuten que usted necesita proporcionar ya sea por teleacutefono o por internet que en su mayoriacutea es informacioacuten para identificarse tal como su direccioacuten y nuacutemero telefoacutenico
bull Parte del paso 5 es usar Grantsgov y encontrar y aplicar por DonacionesConvenios federales
bull Usted puede buscar por agencia tal como USAID
bull La funcioacuten avanzada de buacutesqueda le permite buscar por agencia y por categoriacutea de financiamiento de actividad pero debo advertirle que estas funciones de buacutesqueda no siempre se ajustan completamente a la estructura de financiamiento de USAID por lo que es maacutes faacutecil que usted busque por palabra clave
Usted puede seleccionar muacuteltiples agencias o categoriacuteas de financiamiento de actividades presionando hacia abajo el botoacuten CTRL
Desafortunadamente no hay una funcioacuten de buacutesqueda que reduzca los ConveniosDonaciones a ciertas ubicaciones o paiacuteses Por ejemplo para nuestro caso de estudio usted no puede limitar su buacutesqueda para oportunidades disponibles en Etiopiacutea pero siacute puede buscar Etiopiacutea como palabra clave
bull Para mayor informacioacuten de coacutemo usar Grantsgov hemos incluido un liga con una guiacutea de usuario httpwww07grantsgovassetsFindApplyUserGuidepdf
bull Normalmente el periacuteodo para recibir propuestas dura pocas semanas por lo que es muy importante haber hecho su investigacioacuten con anticipacioacuten de tal forma que su organizacioacuten esteacute en condiciones de solicitar financiamiento por medio de ConveniosDonaciones y de considerar asociarse con otras organizaciones en una primera etapa Por esta razoacuten es que la buacutesqueda en Grantsgov es la uacuteltima etapa de su plan de trabajo
bull El registro de su organizacioacuten en Grantsgov tiene cinco pasos Ya hemos hablado del primer paso que es obtener el nuacutemero DUNS
bull Si auacuten no ha registrado a su organizacioacuten por favor vaya a la liga (httpwwwgrantsgovapplicantsget_registeredjsp)
bull Hemos incluido tambieacuten la guiacutea de usuario (httpwwwgrantsgovassetsGrantsGov_Applicant_UserGuide_v61pdf) asiacute como un checklist del registro (httpwwwgrantsgovassetsE-Biz_POC_Checklistpdf) y tambieacuten una guiacutea para el registro de una organizacioacuten extranjera
bull Usted necesita registrarse para que tenga acceso al sistema y pueda aplicar para los ConveniosDonaciones El registro es un proceso de uacutenica vez que no necesita renovacioacuten
bull Nota El proceso de registro para una Organizacioacuten o para un Individuo puede tomar de 3 a 5 diacuteas haacutebiles o por mucho 4 semanas Nuestro consejo es que se registre tan pronto como sea posible
bull Vamos a hablar ahora de FedBizOpps bull Las notificaciones de oportunidades para contratos y licitaciones se publican en FedBizOpps
(wwwfbogov) para compras de maacutes de $25000 bull En FBOgov haga click en ldquoGetting Startedrdquo para mayor informacioacuten sobre coacutemo registrarse
videos demostrativos videos de capacitacioacuten para pequentildeas empresas y una seccioacuten de preguntas y respuestas Estos videos son realmente uacutetiles
bull Es un proceso de 4 pasos mismo que usted puede empezar yendo a la liga (httpswwwfbogovs=mainampmode=listamptab=registerampsubtab=step1amp_lsys=vendor) El primer paso es obtener su nuacutemero DUNS el cual usted quizaacute ya tenga si ha hecho el proceso de registro en Grantsgov Despueacutes debe proporcionar la informacioacuten de su empresa asiacute como informacioacuten personal Finalmente usted la revisa y la enviacutea
bull Continuando con el moacutedulo hablaremos ahora de las buacutesquedas en FedBizOpps bull De la misma forma que en Grantsgov usted puede hacer su buacutesqueda por Agencia bull Los artiacuteculos tiacutepicos que se publican aquiacute son bull Notificaciones de pre-licitacioacuten como una Solicitud de Propuestas (Request for Proposals
RFP) bull Licitaciones son solicitudes de propuestas bull Otros documentos pueden incluir Vacantes para Contratista de Servicios Personales (PSC) bull Los resultados de su buacutesqueda tambieacuten pueden filtrarse por reservas de contratos para pequentildeas
empresas estadounidenses siempre y cuando esto aplique a su organizacioacuten bull Tome en cuenta que las licitaciones incluyen una tabla que contiene una lista de los proveedores
interesados Usted puede contactarlos si estaacute interesado en asociarse con ellos para posibles oportunidades de sub-contratossub-convenios
bull En FedBizOpps usted puede agregar una ldquoLista de seguimientordquo para recibir automaacuteticamente actualizaciones cuando haya alguacuten cambio en alguna notificacioacuten Usted puede hacer esto haciendo click en una notificacioacuten en particular y luego dando click en el botoacuten ldquoWatch This Opportunityrdquo o ldquo Seguir esta oportunidadrdquo A diferencia de la lista de proveedores solo usted podraacute ver las notificaciones que agregue a su lista de seguimiento
bull Para mayor informacioacuten sobre coacutemo crear Agentes de buacutesqueda y listas de seguimiento lea la guiacutea para proveedores a traveacutes de la liga FedBizOpps Vendor Guide
bull Vayamos ahora a nuestro caso de estudio Ya he realizado una buacutesqueda en Grantsgov para oportunidades relacionadas con Etiopiacutea y particularmente agricultura sustentable De hecho nada relevante ha surgido para SADEA
bull Entonces hice una buacutesqueda maacutes amplia usando ldquoBuacutesqueda avanzadardquo y limitando la agencia a La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional Tambieacuten utilice palabras clave como ldquoAgriculturardquo ldquoAlimento y Nutricioacutenrdquo y ldquoEducacioacutenrdquo Despueacutes algunas cosas aparecieron por lo que he puesto una imagen de la pantalla en la diapositiva
bull De esta manera lo que SADEA quiere hacer ahora es ir directamente a cada una de estas oportunidades leer la sinopsis analizar si es relevante o si es un aacuterea en Etiopiacutea
bull Tambieacuten hice buacutesquedas similares en FedBizOpps y no encontreacute algo que coincidiera bull Con esto espero que los ejemplos de buacutesqueda le muestren que si SADEA hubiera empezado por
ir directamente a la paacutegina de Grantsgov o FedBizOpps SADEA habriacutea pensado que no existiacutea ninguna oportunidad de financiamiento con USAID sin embargo al realizar los primeros 4 pasos esta organizacioacuten asiacute como la suya puede tener un panorama maacutes amplio y entender de una mejor manera cuaacuteles son los programas que actualmente se estaacuten llevando a cabo para buscar oportunidades potenciales de sub-contratossub-convenios y otros programas que representen oportunidades de recibir contratosconvenios directos con USAID que en el futuro puedan ser publicados en Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Habiendo revisado cada paso a profundidad (espero que no ldquotantardquo profundidad) soacutelo quiero tomar un momento para reflexionar y resumir coacutemo preparar un plan de trabajo para explorar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID
bull El primer paso del que hablamos fue en relacioacuten a las Justificaciones Presupuestarias al Congreso Esta informacioacuten puede darle una mejor idea de 1 a 2 antildeos por adelantado de la implementacioacuten de los proyectos de las aacutereas centrales de un paiacutes asiacute como las aacutereas geograacuteficas en un paiacutes
bull El segundo paso es ir a la paacutegina de internet de la Misioacuten y a las estrategias del paiacutes Auacuten cuando muchos paiacuteses estaacuten trabajando en sus estrategias la informacioacuten que contiene estas estrategias es muy uacutetil para su buacutesqueda y para entender las aacutereas centrales
bull El tercer paso es revisar los Reportes de pronoacutestico de negocios los cuales son emitidos trimestralmente y publicados en la paacutegina de internet de USAID Las oportunidades normalmente se incluyen desde unos meses hasta un antildeo antes de que se publique una licitacioacuten o se requiera la implementacioacuten Las oportunidades incluyen tanto las oportunidades que provienen de las misiones en el extranjero asiacute como las oportunidades en las departamentos de Washington DC
bull El cuarto paso es leer las Declaraciones Anuales de Programa las cuales pueden cubrir el antildeo fiscal actual con una gran variedad de programas
bull El quinto y uacuteltimo paso es revisar las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov Mencioneacute esto al final pues es muy importante ir primero con los 4 pasos anteriores para entender el panorama a largo plazo y porque muchos anuncios uacutenicamente proporcionan menos de un mes para responder a una licitacioacuten En este sentido al seguir estos primeros cuatro pasos esta buacutesqueda puede colocar a su organizacioacuten en una buena posicioacuten para saber queacute es lo que estaacute por venir y para saber si los objetivos de su organizacioacuten se alinean con los objetivos de USAID en
un paiacutes en particular
bull Esto puede parecer que es mucha informacioacuten y mucho trabajo para un solo momento Sin embargo realmente espero que el ejemplo del plan de trabajo el cual incluye ligas para ir a las fuentes y hacer una buacutesqueda en todos los cinco pasos sea de gran utilidad para su organizacioacuten Como punto de referencia el haber hecho la investigacioacuten en Etiopiacutea para SADEA y el haber hecho el plan de trabajo tomoacute todo un diacutea laboral Creo que es muy uacutetil para su organizacioacuten revisar el plan de trabajo por lo menos cada antildeo para que puedan explorar estrateacutegicamente las oportunidades potenciales de financiamiento de una manera centrada y pensando a futuro Tambieacuten al hacer primero su plan de trabajo antes de reunirse con personal de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten Departamento de Washington DC es muy uacutetil porque esta informacioacuten le serviraacute para explorar oportunidades de financiamiento enfocaacutendose hacia el futuro
bull Ahora que hemos terminado con el tema del plan de trabajo hablemos de la alineacioacuten de prioridades Le hemos proporcionado las herramientas para entender las prioridades de USAID y ahora su organizacioacuten quiere platicar con su personal un gran nuacutemero de preguntas Por ejemplo
o iquestLas prioridades de USAID se alinean con nuestras prioridades y objetivos bull Si existe alguna posibilidad iquesttenemos la capacidad para perseguir esta oportunidad
o iquestTenemos experiencia en esta aacuterea teacutecnica en particular Tal como agricultura o ganado como en el caso de estudio
o Tenemos una oficina establecida proyectos contratos o asociaciones con organizaciones locales en el paiacutes y un aacuterea geograacutefica identificada Por ejemplo en el caso de estudio iquesttenemos una oficina en Etiopiacutea iquestProyectos en desarrollo iquestEstamos relacionaacutendonos con cooperativas de agricultura
o Si esto no estaacute pasando cuaacutento tiempo y queacute tipo de recursos estamos dispuestos a gastar para buscar oportunidades para futuros contratosconvenios
bull En caso de que no se acople a nuestras actividades iquestestamos dispuestos a cambiar nuestro enfoque iquestRealmente vale la pena Esta es una pregunta muy importante que cada organizacioacuten debe hacerse
bull Tambieacuten es posible que usted quiera acercarse a la Misioacuten (y en particular al especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador si estaacute enlistado en un reporte de pronoacutestico de negocio) para platicar estos detalles Completando un plan de trabajo cada antildeo y mantenieacutendolo actualizado le asistiraacute a enfocar sus esfuerzos y a tener mejores conversaciones en reuniones con el personal de USAID
bull iexclMuchas gracias por completar este moacutedulo Ha sido un placer acompantildearle y espero realmente que haya encontrado esta informacioacuten muy uacutetil Este fue el primer moacutedulo de la serie de capacitacioacuten en liacutenea sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Esperamos que revise los otros moacutedulos y que de igual manera le sean de mucha utilidad para su trabajo Apreciaremos mucho su retroalimentacioacuten o algunas ideas que usted tenga en coacutemo hacer que mejore su conocimiento para trabajar con USAID
Las siguientes preguntas revisaraacuten el conocimiento que usted adquirioacute en el moacutedulo
Lea con cuidado cada pregunta antes de enviar su respuesta y pasar a la siguiente pregunta
Los resultados de esta revisioacuten de sus conocimientos le proporcionaraacuten una mejor idea de coacutemo usted ha dominado el contenido de este moacutedulo
bull
bull
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bull La poliacutetica operacional de USAID se llama Sistema Automatizado de Directrices (Automated Directives System ADS) httpwwwusaidgovwho-we-areagency-policy El Sistema ADS contiene la organizacioacuten y funciones de USAID asiacute como las poliacuteticas y procedimientos que guiacutean los programas de la Agencia y sus operaciones Consiste en maacutes de 200 capiacutetulos con informacioacuten detallada sobre temas especiacuteficos La informacioacuten se actualiza constantemente para alinear las poliacuteticas de USAID con las uacuteltimas regulaciones federales las poliacuteticas del Administrador y otras guiacuteas generales
bull Cuando realice sus programas y se familiarice con las poliacuteticas de USAID por favor consulte el Sistema ADS ya que ahiacute encontraraacute las respuestas a todas sus dudas de cualquier tema desde temas de marca hasta los diferentes tipos de contratos
bull Durante esta serie de moacutedulos vamos a hacer referencia a algunos capiacutetulos relevantes del sistema ADS por ejemplo para ver la informacioacuten y descripcioacuten detallada de cada departamento y oficina de USAID por favor vea el Capiacutetulo 101 del Sistema ADS Chapter 101 of the Automated Directives System
bull En 2010 USAID lanzoacute una ambiciosa reforma en la agenda llamada USAID Forward (USAID Hacia Adelante) cuyo objetivo es hacer maacutes efectiva a la Agencia
bull Las reformas de USAID Forward son bull La primera es la Creacioacuten de Sustentabilidad Local y Asociaciones Estamos trabajando
con maacutes organizaciones locales en paiacuteses en desarrollo para mejorar su capacidad crear nuevas relaciones efectivas y a largo plazo y reducir la necesidad de asistencia al exterior en el futuro
bull La segunda aacuterea es Fomentar la Innovacioacuten Estamos apalancando el poder de la innovacioacuten para traer nuevas estrategias en el mercado que asistiraacuten a la poblacioacuten maacutes pobre en el mundo a crecer auacuten cuando dejen de recibir la asistencia de USAID
bull La tercer aacuterea es el Fortalecimiento de nuestra capacidad para entregar resultados A traveacutes de la creacioacuten de nuevos sistemas de monitoreo y evaluacioacuten asiacute como revitalizando nuestra poliacutetica con experiencia financiera y teacutecnica estamos fortaleciendo nuestra capacidad de lograr maacutes y mejores resultados a la vez que reducimos costos
bull Esta serie de moacutedulos en liacutenea fue resultado de los esfuerzos de USAID Forward y de nuestro personal que recibioacute peticiones de varias Organizaciones No Gubernamentales y de Universidades para tener maacutes informacioacuten praacutectica y detallada sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Para mayor informacioacuten sobre USAID Forward visite la liga (httpwwwusaidgovresults-andshydataprogress-datausaid-forward)
Pasemos ahora a informacioacuten maacutes detallada sobre el presupuesto de USAID y la distribucioacuten de asignaciones presupuestarias
bull USAID es una Agencia que recibe del Congreso fondos federales es decir asigna los fondos bull Cada antildeo el Congreso designa los niveles de asistencia al exterior a traveacutes de una partida
presupuestal denominada ldquoOperaciones Estatales y Exterioresrdquo El gasto normalmente se fija por periacuteodo (usualmente un antildeo o dos dependiendo del tipo de fondo) a discrecioacuten del Congreso
bull Los programas con fondos asignados a USAID deben llevarse a cabo en el exterior no al interior de los Estados Unidos
bull USAID trabaja con Comiteacutes del Congreso para determinar las prioridades del presupuesto y coacutemo los fondos van a ser distribuidos en los diferentes paiacuteses y Departamentos de Washington DC y al mismo tiempo en los paiacuteses y sus departamentos estos fondos se designan a aacutereas muy especiacuteficas tales como agricultura o salud a traveacutes de sub-cuentas
bull Es posible que el Congreso provea algunas restricciones o instrucciones en coacutemo los fondos deben ser gastados
bull USAID no tiene un fondo discrecional para financiar todas las ideas o propuestas que se le presenten En este sentido el proceso de designacioacuten de presupuesto es largo y detallado sobre el dinero que va a ser gastado a traveacutes de diferentes subcuentas para paiacuteses y departamentos especiacuteficos asiacute como para proyectos en estos paiacuteses y departamentos
bull En alguacuten momento determinado en el tiempo el gobierno de los Estados Unidos reporta implementa justifica y planea 4 diferentes antildeos fiscales
bull Por ejemplo si estuvieacuteramos en el Antildeo Fiscal 2015 estariacuteamos implementando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2015 estariacuteamos reportando los resultados del Antildeo Fiscal 2014 estariacuteamos justificando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2016 a traveacutes del enviacuteo de reportes al Congreso y estariacuteamos planeando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2017
bull iquestEntonces por queacute es importante que usted conozca este proceso En USAID siempre tenemos que ir dos antildeos por adelantado para justificar y planear nuestro presupuesto Como parte de este proceso tanto las misiones como los departamentos regionales y funcionales en Washington DC hacen un gran esfuerzo para tener todos los reportes completos que seraacuten enviados al Congreso cada antildeo A esto se le llama Justificacioacuten Presupuestaria al Congresordquo Estos reportes son puacuteblicos por lo tanto entendiendo que el proceso de presupuestacioacuten tiene un enfoque a futuro y que es planeado mucho antes de la adquisicioacuten e implementacioacuten de los proyectos usted puede utilizar esta informacioacuten puacuteblica para su beneficio cuando se encuentre haciendo alguna investigacioacuten Si lee detenidamente estos reportes usted puede entender de una mejor manera cuaacuteles programas han sido planeados para el futuro y determinar si las prioridades de USAID se alinean con las prioridades de su organizacioacuten algunas veces con casi dos antildeos de anticipacioacuten de que se publique una licitacioacuten o a que se implemente un programa o proyecto
bull Para maacutes detalles sobre el proceso de presupuestacioacuten visite la liga (httpwwwforeignassistancegovAboutTheBudgetProcessaspx)
bull El proceso presupuestario puede parecer muy complicado pero soacutelo me tomaraacute un momento resumirlo en una forma muy simple
bull El Congreso se encarga de asignar el presupuesto general a todas las agencias federales
bull USAID es una agencia que recibe fondos cada antildeo a traveacutes de una partida presupuestal asignada por el Congreso
bull Trabajando en conjunto a traveacutes de reuniones y del enviacuteo de los detalles del presupuesto el Congreso pasa un presupuesto que determina los niveles de gasto de USAID para cada antildeo
bull Una vez que se ha hecho la asignacioacuten del presupuesto el Congreso pasa la batuta a USAID para que lo ejecute mediante la implementacioacuten de programas en las aacutereas prioritarias definidas en el presupuesto
bull En palabras simples no hay una olla de oro al final del arcoiacuteris es decir el Congreso no da a USAID grandes cantidades de dinero para usarlo a su discrecioacuten
bull De esta manera el presupuesto se trabaja en conjunto con el Congreso y antes de que USAID pueda financiar actividades especiacuteficas en ciertos paiacuteses debe notificar por adelantado al Congreso a traveacutes de una justificacioacuten o notificacioacuten
bull La justificacioacuten de la informacioacuten se hace puacuteblica en un antildeo o dos por adelantado antes de que se implemente la mayoriacutea de nuestros proyectos
bull Como se mencionoacute anteriormente dada la detallada naturaleza de todas las sub-cuentas y el hecho de que no tenemos un presupuesto discrecional no podemos financiar todos los proyectos o ideas que se nos presentan cada antildeo a traveacutes de las propuestas que les llamamos ldquoNo solicitadasrdquo Sin embargo lo que siacute tenemos son programas indefinidos conocidos como ldquoopen-endedrdquo que
solicitan ideas a traveacutes de la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statement APS) la cual veremos maacutes adelante Es importante mencionar que cada uno de estos programas tiene un enfoque estrateacutegico que se ha comunicado al Congreso y este ha aprobado su financiamiento
bull Para rastrear el gasto en asistencia al exterior de antildeos anteriores como del actual me gustariacutea mencionar 3 fuentes muy uacutetiles
bull La primera es Foreign Assistance Dashboard (httpwwwforeignassistancegov) la cual ofrece una presentacioacuten visual sobre queacute es y coacutemo acceder a informacioacuten clave de asistencia al exterior tanto del Departamento de Estado como de USAID en una forma faacutecil de usar
bull La siguiente es USASpendinggov (httpwwwusaspendinggov) Es una paacutegina de internet que provee informacioacuten sobre cada contrato o donacioacuten federal
bull Otra fuente es US Overseas Loans and Grants or Greenbookldquo(httpgbkeadsusaidallnetgov) que contiene informacioacuten detallada sobre la asistencia que proporciona el gobierno de Estados Unidos desde 1945 asiacute como informacioacuten detallada de los uacuteltimos antildeos fiscales
bull Por uacuteltimo la informacioacuten detallada de USAID puede encontrarse en nuestro sitio en la etiqueta que se llama ldquoresults and datardquo especiacuteficamente en ldquoBudget and Spending y ldquoWhere Does the Money Gordquo o tambieacuten puede dar click a este hiperviacutenculo para ir directamente Este sitio ofrece un formato de excel que usted puede descargar faacutecilmente en el cual puede encontrar los puntos clave de coacutemo los fondos de USAID se han asignado en el antildeo fiscal pasado La informacioacuten se presenta como asignaciones por trimestre por los 20 paiacuteses con mayor asistencia y por los 20 mayores proveedores por departamento y por aacuterea de programa
bull Por favor tenga en cuenta que la informacioacuten que se encuentra en estas paacuteginas de internet es uacutenicamente en relacioacuten al trabajo que se ha hecho en el pasado y el actual no el futuro
Ahora que ya hemos hecho una introduccioacuten a la asistencia al exterior que proporciona el gobierno de los Estados Unidos al proceso de presupuestacioacuten y a las aacutereas centrales de USAID platicaremos los cinco pasos del plan de trabajo para explorar las oportunidades potenciales de financiamiento
bull En esta diapositiva usted pueden ver los cinco pasos del plan de trabajo para explorar las oportunidades potenciales de financiamiento de USAID
bull Hacer su buacutesqueda de oportunidades uacutenicamente en la paacutegina Grantsgov no es suficiente por el contrario si usted realiza su buacutesqueda de una manera maacutes sistemaacutetica enfocada y pensando a futuro tendraacute la informacioacuten adecuada y con suficiente tiempo antes de que se publique una licitacioacuten en la paacutegina Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Teniendo esto en en mente se me ocurrioacute este plan de trabajo de cinco pasos que espero que su organizacioacuten pueda usar para buscar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID de una forma sistemaacutetica focalizada y con miras hacia el futuro Los pasos van de informacioacuten general a particular
bull Empezaremos con la justificacioacuten Presupuestaria al Congreso luego hablaremos de las paacuteginas de internet de las misiones y las estrategias de los paiacuteses platicaremos tambieacuten sobre los Reportes del pronoacutestico de negocios asiacute como las Declaraciones Anuales de Programa Finalmente platicaremos de las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov que desde mi punto de vista debe ser el uacuteltimo y no primer el paso del proceso
bull Si usted auacuten no lo ha hecho por favor imprima una copia del plan de trabajo y del caso de estudio puesto que nos estaremos refiriendo a estos documentos durante el transcurso de este moacutedulo virtual Puede encontrar estos documentos en ldquoResourcesrdquo en la parte superior derecha de la pantalla
bull El primer paso del plan de trabajo se llama Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso Hasta ahora hemos dedicado una buena parte de tiempo a este moacutedulo virtual hablando del proceso de presupuesto y la razoacuten por la que lo hemos hecho es porque el personal de USAID dedica la mayor parte de su tiempo en reunir las Justificaciones Presupuestarias al Congreso cada antildeo para todos nuestros programas tanto a nivel de Misioacuten como a nivel de las departamentos funcionales y regionales en Washington DC
bull La Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso es la presentacioacuten anual al Congreso que justifica toda la solicitud de presupuesto de las Operaciones en el Extranjero y refleja el proceso continuo para proporcionar un mejor enfoque estrateacutegico calidad de los datos y la informacioacuten sobre los temas de mayor intereacutes del Congreso
bull Las Justificaciones Presupuestarias al Congreso proveen muchos detalles sobre la programacioacuten actual y la futura En este sentido usted puede usar esta informacioacuten para entender cuaacuteles son las estrategias y aacutereas de enfoque para USAID en este momento y para dos antildeos en el futuro
bull Es muy importante que usted dedique tiempo a leer las aacutereas de enfoque de los programas o el paiacutes que le interese Auacuten cuando el documento completo puede contener entre 800 y 900 paacuteginas y pueda parecer abrumador le voy a proporcionar algunos tips para ir directamente a las paacuteginas especiacuteficas y las aacutereas que pueden ser relevantes para su organizacioacuten Cada paiacutes tiene en el documento de 3 a 9 paacuteginas por lo que en realidad no es necesario que usted lea el documento completo a menos que asiacute lo desee
bull Al leer esas 3 o 9 paacuteginas usted tendraacute un panorama general de los programas de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten paiacutes en donde USAID trabaje durante el siguiente antildeo o dos
bull Las Justificaciones del Presupuesto al Congreso de los cinco antildeos pasados se pueden encontrar en httpwwwusaidgovresults-and-databudget-spendingcongressional-budgetshyjustification Usted puede ver que en el ejemplo del plan de trabajo se incluyoacute la liga para su raacutepida referencia
La narrativa de un paiacutes en particular se encuentra en un ldquoAnexo de Perspectivas Regionalesrdquo (ldquoRegional Perspectivesrdquo annex)
La narativa para las Iniciativas Presidenciales y los departamentos particulares de USAID se encuentran en un ldquoAnexo de Operaciones en el Extranjerordquo (the ldquoForeign Operationsrdquo annex)
bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un paiacutes o regioacuten en particular busque en la Tabla de Contenidos en
las primeras paacuteginas para el paiacutes o regioacuten que le interese y luego diriacutejase al nuacutemero de paacutegina que le indica bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un tema en particular o en una regioacuten maacutes amplia tal como derechos
humanos o combate al traacutefico de personas realice una buacutesqueda por palabras clave Usted puede hacer esto utilizando el comando ldquoCtrl+Frdquo
bull Revisemos algunos pasos especiacuteficos para analizar la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso por paiacutes
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en alguacuten paiacutes en particular lea el paacuterrafo introductorio y luego analice la primera serie de tablas de financiamiento denominadas ldquoSolicitud por Objetivo por Rubro Aacuterea de Programa y Antildeo Fiscalrdquo o en ingleacutes ldquoRequest by Objective by Account Program Area and Fiscal Yearrdquo Normalmente empiezan en la primera o segunda paacutegina de la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso que cada paiacutes realiza
bull Revisemos primero este caso de estudio de Etiopiacutea En 2013 muestra $50M para agricultura bajo Asistencia para el Desarrollo y $809M para agricultura bajo el Tiacutetulo II de Alimento para la Paz El total de la suma es de $130M lo que representa una tercera parte del total de la solicitud de su presupuesto general Esto es una gran muestra de que la agricultura es un punto importante para Etiopiacutea Por otro lado si usted ve estas cantidades en otro paiacutes como por ejemplo Burundi y se da cuenta de que los niveles para educacioacuten son bajos y su organizacioacuten uacutenicamente trabaja en Burundi y en el aacuterea de educacioacuten entonces usted podraacute ver de inmediato que no habraacute muchas oportunidades de financiamiento para su organizacioacuten con USAID Esto es muy uacutetil porque de esta manera usted ahorraraacute tiempo al saber que no existen oportunidades y en su lugar podraacute buscar en otro sitio
bull Despueacutes lea las narrativas relativas Muchas narrativas de los paiacuteses estaacuten contenidas en pocas paacuteginas otros paiacuteses que son prioridades como Etiopiacutea pueden contener 9 paacuteginas Si usted recorre estas paacuteginas y encuentra secciones que son relevantes para su organizacioacuten ndashcomo ejemplo el caso de estudio en agricultura- son muy faacuteciles de encontrar y normalmente es media paacutegina sobre un aacuterea sustantiva en particular
bull Cuando usted se encuentre leyendo los paacuterrafos de su intereacutes tome note de las aacutereas en las que se enfoca USAID asiacute como las potenciales aacutereas de intereacutes entre USAID y su organizacioacuten Busque los tipos de programas (por ejemplo Alimentando el Futuro o Salud Global) o maacutes especiacuteficamente el programa de SIDAVIH) Tambieacuten busque las aacutereas geograacuteficas en las que se enfoca un paiacutes (por ejemplo la Misioacuten de Haitiacute ha identificado tres sectores en los cuales se enfocan sus programas mientras que Ghana se enfoca en programas de agricultura en la parte norte del paiacutes)
bull Por uacuteltimo determine si un programa se estaacute llevando a cabo y ya ha sido financiado o si auacuten los socios implementadores estaacuten por determinarse Usted puede hacer esto si revisa con detenimiento el lenguaje que se encuentra al finalizar cada paacuterrafo describiendo un programa
bull Por ejemplo usted puede ver ldquoLos socios implementadores son ABC y XYZrdquo Usted tambieacuten puede ver ldquoLos socios implementadores estaacuten por determinarserdquo El lenguaje de ldquoEstaacuten por determinarserdquo es un buen indicador de que la licitacioacuten auacuten no ha sido publicada y que usted la puede tener presente para potencialmente solicitar fondos para ella Por supuesto que este lenguaje no estaacute dado por hecho puede variar por lo que no es 100 confiable Si por el contrario los socios implementadores ya han sido designados y el aacuterea es de intereacutes para su organizacioacuten usted puede acercarse a los socios implementadores en cuestioacuten para ver en queacute etapa se encuentra el proyecto y determinar si existen aacutereas potenciales de colaboracioacuten bajo un sub-contrato o sub-convenio
bull En general usted debe leer y analizar el lenguaje que se utiliza en las justificaciones presupuestarias al Congreso para determinar si las aacutereas centrales de USAID pueden empatar con las de su organizacioacuten o si realmente no tiene sentido
bull Antes de continuar con el paso dos le sugerimos que dedique un momento para revisar las uacuteltimas Justificaciones presupuestarias al Congreso del paiacutes o programa que sea maacutes relevante para a su organizacioacuten
bull El paso dos es ir a la informacioacuten especiacutefica proporcionada por las Misiones ya sea a traveacutes de sus paacuteginas de internet o a traveacutes de las estrategias del paiacutes Usted puede encontrar esta informacioacuten en nuestra paacutegina de internet y dando click en la parte que dice ldquoWhere We Workrdquo (httpwwwusaidgovwhere-we-work)
bull Las paacuteginas de internet de las Misiones pueden proporcionar una visioacuten a profundidad del trabajo de USAID en un paiacutes especiacutefico Por favor tome en cuenta que las paacuteginas de internet estaacuten actualmente en revisioacuten para estandarizar el formato y contenido
bull Como parte del proyecto de modernizacioacuten de las paacuteginas de internet de USAID ndash a todas las misiones se les requeriraacute tener una lista de todos sus socios implementadores en su paiacutes asiacute como las oportunidades disponibles que tienen para financiamiento
bull Todas las Misiones de USAID han sido requeridas para desarrollar y usar Estrategias de Cooperacioacuten para el Desarrollo del Paiacutes o en ingleacutes Country Development Cooperation Strategies (CDCS) Voy a referirme a eacutestas simplemente como las ldquoestrategias del paiacutesrdquo
bull El CDCS es una estrategia a cinco antildeos basada en el paiacutes y encabezada por la Misioacuten Las estrategias del paiacutes le proporcionaraacuten un panorama general de lo que la Misioacuten espera programar en cinco antildeos pero dado que las situaciones en campo algunas veces pueden cambiar dramaacuteticamente en un periodo de cinco antildeos usted puede leer estas estrategias refirieacutendose tambieacuten a la maacutes reciente Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
bull Las estrategias del paiacutes incorporan las Iniciativas Presidenciales las poliacuteticas y estrategias tanto del gobierno de los Estados Unidos como de USAID Asimismo las estrategias muestran coacutemo la asistencia de USAID se sincroniza con los esfuerzos de otras agencias
bull Todas las estrategias de cada paiacutes se considera como informacioacuten puacuteblica y se despliega en la siguiente paacutegina de internet httpwwwusaidgovresults-and-dataplanningcountry-strategiesshycdcs
bull Regresando a nuestro caso de estudio revisemos la estrategia de cooperacioacuten para el desarrollo de Etiopiacutea para que tengamos una mejor idea de los temas que se cubren en las estrategias He copiado mucha informacioacuten relevante de la estrategia de cooperacioacuten de Etiopiacutea de las paacuteginas 4 a 6 en nuestro ejemplo del caso de estudio y me gustariacutea resaltar algunos puntos Nuestro caso de estudio estaacute basado en una ONG ficticia que he llamado SADEA (Desarrollo de AgriculturaSostenible en el Este de Aacutefrica)
bull Las primeras secciones de la Estrategia del paiacutes contienen mucha informacioacuten y estadiacutesticas sobre oportunidades de desarrollo y retos Un tip puede ser incorporar alguna de esta informacioacuten en sus propuestas para financiamiento
bull Cada estrategia del paiacutes contiene objetivos de desarrollo o Development Objectives (DO) El financiamiento de programas se relaciona con estos objetivos de desarrollo En este caso SADEA estaacute maacutes interesada en el objetivo de desarrollo de ldquoIncrementar el crecimiento econoacutemico con resiliencia en la Etiopiacutea ruralrdquo mismo que incorpora programas de la iniciativa de Alimentando el Futuro
bull La narrativa de este Objetivo de desarrollo describe los programas relevantes de crecimiento de la agricultura en temas del ganado y la expansioacuten de cadenas de valor
bull La narrativa tambieacuten hace eacutenfasis en consideraciones de geacutenero tomando en cuenta que ldquoLas mujeres juegan un papel importante en el manejo del ganado y el procesamiento de los productos animaleshelliprdquo y particularmente que muchos servicios de extensioacuten se centran en agricultores del geacutenero masculino Dado que SADEA frecuentemente se asocia con departamentos para el extensionismo de la agricultura y facilita el intercambio de agricultores SADEA puede pensar en coacutemo sus programas pueden llegar a maacutes mujeres y coacutemo las consideraciones de geacutenero pueden incorporarse a sus propuestas para futuras oportunidades de financiamiento con USAID
bull Es muy notorio que la estrategia de Etiopiacutea incluye una seccioacuten sobre lo que la Misioacuten ha decidido no enfocarse De esta manera USAID Etiopiacutea ha decidido no trabajar el tema de
educacioacuten de agricultura porque otros donantes estaacuten concentrando sus recursos en esta aacuterea Tal informacioacuten es extremadamente valiosa para que usted no se desviacutee hacia una liacutenea de financiamiento en la que USAID no se enfoca
bull Antes de continuar con el paso tres le sugerimos que se tome un momento para revisar la estrategia del paiacutes que sea maacutes importante para su organizacioacuten
bull Vayamos ahora al paso tres Los reportes de los pronoacutesticos de negocios La liga para los reportes es (httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractbusiness-forecast)
bull Estos reportes sirven para
bull Informar activamente a todas las partes interesadas sobre las oportunidades de la Agencia ndash como potenciales socios esta informacioacuten le puede ayudar al personal encargado para contar con suficiente tiempo para preparar su propuesta
bull Otro objetivo de los reportes de pronoacutesticos de negocios es atraer nuevos socios de desarrollo incluyendo pequentildeos medianos y en desventaja y
bull Mostrar los esfuerzos actuales para informar de una mejor manera a la comunidad de desarrollo sobre la misioacuten de la Agencia
bull USAID busca actualizar el pronoacutestico de negocios trimestralmente
bull El reporte de pronoacutestico de negocios se divide en las oportunidades de las Misiones en el extranjero y las oportunidades en Washington DC Yo sugiero ver ambas oportunidades porque usted puede encontrar oportunidades relevantes para su organizacioacuten en cualquier reporte
bull El reporte de pronoacutesticos de negocios tambieacuten le proporcionaraacute informacioacuten por adelantado sobre las oportunidades para asociarse con USAID incluyendo
bull El nombre del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador bull Descripcioacuten del ContratoConvenio (incluyendo reformas de implementacioacuten y
adquisicioacuten apoyadas por el ContratoConvenio) bull El nombre del socio si ya ha sido identificado o el nombre del titular si hay una nueva
competencia bull El costo total estimado del ContratoConvenio bull La fecha anticipada de publicacioacuten bull Tipo de ContratoConvenio
bull Algunas ocasiones las descripciones son muy cortas por ejemplo en Guatemala podriacutea simplemente decir ldquo Implementacioacuten de Actividades sobre cambio climaacutetico y biodiversidadrdquo Otras pueden incluir muchos detalles por ejemplo la Misioacuten de Macedonia proporcionoacute un par de enunciados especiacuteficos acerca del programa y todas las categoriacuteas enlistadas en eacutesta diapositiva Algunas misiones pueden tambieacuten especificar la fecha y el tiempo en el que un ContratoConvenio seraacute licitado lo cual es muy uacutetil para estar al pendiente y que el personal que vaya a desarrollar la propuesta tenga suficiente tiempo de planeacioacuten
bull Si usted requiere maacutes informacioacuten sobre un programa especiacutefico enlistado en el reporte de pronoacutestico de negocios usted puede ir directamente a la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
el cual le proporcionaraacute mayor informacioacuten sobre lo que la Misioacuten va a programar
bull Regresemos a nuestro caso de estudio En la diapositiva he puesto una copia de la pantalla de coacutemo se ve el reporte de pronoacutestico de negocios de Etiopiacutea
bull La segunda columna corresponde al nombre especiacutefico del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador
bull La tercera columna es la descripcioacuten del ContratoConvenio bull La cuarta columna enlista el nombre del socio si ya ha sido identificado En este ejemplo el
nombre estaacute por determinarse (TBD por sus siglas en ingleacutes) bull Esta columna es el costo total estimado del ContratoConvenio En este ejemplo hemos puesto
rangos amplios para la cantidad anticipada de cada ContratoConvenio bull La siguiente columna es la fecha anticipada de publicacioacuten la cual puede cambiar y la uacuteltima
columna es el tipo de ContratoConvenio ya sea un contrato un convenio de cooperacioacuten o una donacioacuten En este ejemplo es una cantidad indefinida de contratos
bull Viendo especiacuteficamente las descripciones de nuestro caso de estudio de SADEA hemos visto que existen dos oportunidades para el desarrollo en agricultura Si SADEA ya ha hecho su investigacioacuten en las Justificaciones presupuestarias al Congreso ha buscado informacioacuten en la paacutegina de internet de la Misioacuten de USAID en Etiopiacutea y ha leiacutedo la Estrategia del Paiacutes entonces SADEA espera ver estos proyectos en el reporte de los negocios y por lo tanto ya cuenta con mayor informacioacuten De lo contrario SADEA puede regresar para revisar esta informacioacuten A traveacutes de estos listados de los reportes de mercado de negocios SADEA que es una organizacioacuten pequentildea puede planear mejor el tiempo que va a dedicar el personal que desarrollaraacute la propuesta en caso de que elija competir por uno de esos ContratosConvenios
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en trabajar en varios paiacuteses entonces es recomendable que usted realice una buacutesqueda por palabras clave en el reporte de las oportunidades en el extranjero el cual estaacute organizado por Misioacuten
bull Por ejemplo hice una raacutepida buacutesqueda para ldquopazrdquo y ldquoconstitucioacutenrdquo en el reporte de oportunidades en el extranjero y dos cosas surgieron ndash un programa para mecanismos de disputa alternativos en Etiopiacutea y un programa en Zambia en relacioacuten a un debate constitucional
bull El reporte de pronoacutestico de negocios de Washington DC incluye muchos programas en el extranjero y normalmente contiene 6 paacuteginas por lo tanto es muy recomendable que usted se tome el tiempo para revisar estos programas
EL PASO CUATRO del plan de trabajo es la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statements APS) Esta declaracioacuten permite a USAID realizar muchos ContratosConvenios en un periacuteodo determinado
bull Algunas Declaraciones Anuales de Programas son de naturaleza multinacional o global mientras que otras provienen de una sola Misioacuten y se enfocan a un tema en especiacutefico como por ejemplo actividades de saneamiento de agua en Camboya
bull La Declaracioacuten Anual de Programas solicita y apoya estrategias creativas y acercamiento de la comunidad no gubernamental para llevar a cabo actividades que faciliten la innovacioacuten que lleguen a aacutereas desatendidas que sirvan como puente para reducir las brechas o que cumplan con los objetivos determinados
bull Usted puede encontrar la Declaracioacuten Anual de Programas en grantsgov y muchas veces las Misiones y los Departamentos los incluyen en sus paacuteginas de internet
bull Para informacioacuten de programas de la Agencia en el extranjero administrados por Washington DC visite la paacutegina httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractopportunitiesshyfunding
bull Existe mucha informacioacuten en este sitio de internet por lo tanto es muy recomendable que usted lo visite
bull Para darle una mejor idea de la naturaleza de las Declaraciones Anuales de Programa asiacute como presentarle un nuacutemero de programas de USAID nos gustariacutea proporcionarle algunos ejemplos de Declaraciones Anuales de Programa de varios programas de USAID Usted puede encontrar todas las Declaraciones Anuales de Programa que se mencionan abajo junto con oportunidades adicionales
bull Por ejemplo USAID lanzoacute los Proyectos Innovadores para el Desarrollo (Development Innovation Ventures DIV) para identificar y probar rigurosamente proyectos con el potencial de mejorar significativamente los resultados de desarrollo Puede ir al liga para maacutes informacioacuten y ver si las ideas de su organizacioacuten pueden aplicar a estos proyectos (httpideausaidgovorganizationdiv)
bull Tambieacuten existe el Programa de Donaciones para el Desarrollo (Development Grants Program DGP) el cual es un pequentildeo programa competitivo de donaciones que empezoacute en 2008 el cual proporciona oportunidades para organizaciones que tienen experiencia limitada o nula manejando programas de USAID De click en la siguiente liga para maacutes informacioacuten (httpideausaidgovlsdgp)
bull Aquiacute tenemos maacutes ejemplos de Declaraciones Anuales de Programas bull La Alianza Global para el Desarrollo estaacute enfocada en la colaboracioacuten del sector puacuteblicoshy
privado y es una invitacioacuten de USAID para los posibles socios implementadores para hacerlos partiacutecipes y trabajar con socios de recursos (por ejemplo corporativos pequentildeas empresas locales y fundaciones) Usted puede encontrar maacutes informacioacuten en el siguiente liga (httpideausaidgovorganizationgp)
bull Un gran nuacutemero de Misiones estaacuten emitiendo Declaraciones Anuales de Programas locales que estaacuten disentildeadas para apoyar el desarrollo de la capacidad local Muchas de estas declaraciones incluyen organizaciones locales que en una primera etapa enviacutean sus documentos conceptuales Si usted es una organizacioacuten local revise el moacutedulo nuacutemero 6 que habla sobre este tema a profundidad
bull Por ejemplo la Declaracioacuten Anual sobre el Programa para el Desarrollo de capacidad local de Etiopiacutea en 2012 estaba abierto a organizaciones locales elegibles en una gran nuacutemero de aacutereas Revisando nuestro caso de estudio SADEA podriacutea calificar puesto que es una organizacioacuten local pero quizaacute tendriacutea que hablar con el personal de la Misioacuten para ver si hay alguna posibilidad con los programas de agricultura
bull Otros ejemplos de desarrollo de capacidad local pueden ser el caso de Malawi y Namibia y estos son solo algunos ejemplos del desarrollo de capacidad local de las Declaraciones Anuales de Programas que han surgido uacuteltimamente
bull Finalmente el uacuteltimo paso de nuestro plan de trabajo es buscar oportunidades de financiamiento en las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov
bull Las oportunidades que estaacuten actualmente activas y las futuras se enlistan en Grantsgov para asistencia tales como donaciones o acuerdos de cooperacioacuten y en la paacutegina FedBizOppsgov se encuentran las oportunidades para adquisiciones tales como contratos En el moacutedulo nuacutemero 2 que se trata de los diferentes tipos de ContratosConvenios de USAID explicamos las diferencias entre Asistencia y Adquisicioacuten
bull En ocasiones las organizaciones empiezan por revisar estas dos paacuteginas y ciertamente hice esto cuando trabajaba en la ONG Sabiendo lo que hasta ahora he aprendido he puesto este paso como el uacuteltimo del plan de trabajo porque esperamos que todo lo que hemos mostrado hasta el momento a traveacutes de este moacutedulo le sea uacutetil antes de visitar estas paacuteginas
bull Si usted realiza los 4 pasos le permitiraacute saber lo que sigue en los canales de la futura programacioacuten Una vez que haya llegado al punto de haber hecho su investigacioacuten y haber reducido su enfoque entonces estaacute en posibilidad de dirigirse a Grantsgov and FedBizOppsgov
bull La paacutegina de internet de USAID tiene una funcioacuten de buacutesqueda para oportunidades de asociacioacuten disponible en httpwwwusaidgovwork-usaidpartnership-opportunities
bull Sin embargo para informacioacuten maacutes reciente acerca de las oportunidades visite los sitios Grantsgov or FedBizOppsgov para solicitar donacionesconvenios federales
bull Los nuacutemeros DUNS son un requisito para todas las organizaciones tanto nacionales como extranjeras que quieran hacer negocios con el gobierno Federal de los Estados Unidos DUNS significa Sistema Universal de Numeracioacuten de Informacioacuten o en ingleacutes Data Universal Numbering System
bull Uacutenicamente hay una pequentildea excepcioacuten los individuos que son empresarios individuales no necesitan tener un nuacutemero DUNS
bull Si usted o su organizacioacuten estaacuten pensando en emitir su propuesta en el futuro para un acuerdo de cooperacioacuten o donacioacuten le sugiero que usted solicite el nuacutemero DUNS tan pronto como le sea posible Una organizacioacuten no tiene que esperar hasta que enviacutee una solicitud para tener un nuacutemero DUNS
bull Usted puede solicitar gratuitamente los nueve diacutegitos del nuacutemero DUNS ya sea por teleacutefono o a traveacutes de internet en el siguiente liga httpfedgovdnbcomwebformdisplayHomePagedo
bull Para maacutes informacioacuten por favor visite la siguiente paacutegina que contiene una lista de toda la informacioacuten que usted necesita proporcionar ya sea por teleacutefono o por internet que en su mayoriacutea es informacioacuten para identificarse tal como su direccioacuten y nuacutemero telefoacutenico
bull Parte del paso 5 es usar Grantsgov y encontrar y aplicar por DonacionesConvenios federales
bull Usted puede buscar por agencia tal como USAID
bull La funcioacuten avanzada de buacutesqueda le permite buscar por agencia y por categoriacutea de financiamiento de actividad pero debo advertirle que estas funciones de buacutesqueda no siempre se ajustan completamente a la estructura de financiamiento de USAID por lo que es maacutes faacutecil que usted busque por palabra clave
Usted puede seleccionar muacuteltiples agencias o categoriacuteas de financiamiento de actividades presionando hacia abajo el botoacuten CTRL
Desafortunadamente no hay una funcioacuten de buacutesqueda que reduzca los ConveniosDonaciones a ciertas ubicaciones o paiacuteses Por ejemplo para nuestro caso de estudio usted no puede limitar su buacutesqueda para oportunidades disponibles en Etiopiacutea pero siacute puede buscar Etiopiacutea como palabra clave
bull Para mayor informacioacuten de coacutemo usar Grantsgov hemos incluido un liga con una guiacutea de usuario httpwww07grantsgovassetsFindApplyUserGuidepdf
bull Normalmente el periacuteodo para recibir propuestas dura pocas semanas por lo que es muy importante haber hecho su investigacioacuten con anticipacioacuten de tal forma que su organizacioacuten esteacute en condiciones de solicitar financiamiento por medio de ConveniosDonaciones y de considerar asociarse con otras organizaciones en una primera etapa Por esta razoacuten es que la buacutesqueda en Grantsgov es la uacuteltima etapa de su plan de trabajo
bull El registro de su organizacioacuten en Grantsgov tiene cinco pasos Ya hemos hablado del primer paso que es obtener el nuacutemero DUNS
bull Si auacuten no ha registrado a su organizacioacuten por favor vaya a la liga (httpwwwgrantsgovapplicantsget_registeredjsp)
bull Hemos incluido tambieacuten la guiacutea de usuario (httpwwwgrantsgovassetsGrantsGov_Applicant_UserGuide_v61pdf) asiacute como un checklist del registro (httpwwwgrantsgovassetsE-Biz_POC_Checklistpdf) y tambieacuten una guiacutea para el registro de una organizacioacuten extranjera
bull Usted necesita registrarse para que tenga acceso al sistema y pueda aplicar para los ConveniosDonaciones El registro es un proceso de uacutenica vez que no necesita renovacioacuten
bull Nota El proceso de registro para una Organizacioacuten o para un Individuo puede tomar de 3 a 5 diacuteas haacutebiles o por mucho 4 semanas Nuestro consejo es que se registre tan pronto como sea posible
bull Vamos a hablar ahora de FedBizOpps bull Las notificaciones de oportunidades para contratos y licitaciones se publican en FedBizOpps
(wwwfbogov) para compras de maacutes de $25000 bull En FBOgov haga click en ldquoGetting Startedrdquo para mayor informacioacuten sobre coacutemo registrarse
videos demostrativos videos de capacitacioacuten para pequentildeas empresas y una seccioacuten de preguntas y respuestas Estos videos son realmente uacutetiles
bull Es un proceso de 4 pasos mismo que usted puede empezar yendo a la liga (httpswwwfbogovs=mainampmode=listamptab=registerampsubtab=step1amp_lsys=vendor) El primer paso es obtener su nuacutemero DUNS el cual usted quizaacute ya tenga si ha hecho el proceso de registro en Grantsgov Despueacutes debe proporcionar la informacioacuten de su empresa asiacute como informacioacuten personal Finalmente usted la revisa y la enviacutea
bull Continuando con el moacutedulo hablaremos ahora de las buacutesquedas en FedBizOpps bull De la misma forma que en Grantsgov usted puede hacer su buacutesqueda por Agencia bull Los artiacuteculos tiacutepicos que se publican aquiacute son bull Notificaciones de pre-licitacioacuten como una Solicitud de Propuestas (Request for Proposals
RFP) bull Licitaciones son solicitudes de propuestas bull Otros documentos pueden incluir Vacantes para Contratista de Servicios Personales (PSC) bull Los resultados de su buacutesqueda tambieacuten pueden filtrarse por reservas de contratos para pequentildeas
empresas estadounidenses siempre y cuando esto aplique a su organizacioacuten bull Tome en cuenta que las licitaciones incluyen una tabla que contiene una lista de los proveedores
interesados Usted puede contactarlos si estaacute interesado en asociarse con ellos para posibles oportunidades de sub-contratossub-convenios
bull En FedBizOpps usted puede agregar una ldquoLista de seguimientordquo para recibir automaacuteticamente actualizaciones cuando haya alguacuten cambio en alguna notificacioacuten Usted puede hacer esto haciendo click en una notificacioacuten en particular y luego dando click en el botoacuten ldquoWatch This Opportunityrdquo o ldquo Seguir esta oportunidadrdquo A diferencia de la lista de proveedores solo usted podraacute ver las notificaciones que agregue a su lista de seguimiento
bull Para mayor informacioacuten sobre coacutemo crear Agentes de buacutesqueda y listas de seguimiento lea la guiacutea para proveedores a traveacutes de la liga FedBizOpps Vendor Guide
bull Vayamos ahora a nuestro caso de estudio Ya he realizado una buacutesqueda en Grantsgov para oportunidades relacionadas con Etiopiacutea y particularmente agricultura sustentable De hecho nada relevante ha surgido para SADEA
bull Entonces hice una buacutesqueda maacutes amplia usando ldquoBuacutesqueda avanzadardquo y limitando la agencia a La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional Tambieacuten utilice palabras clave como ldquoAgriculturardquo ldquoAlimento y Nutricioacutenrdquo y ldquoEducacioacutenrdquo Despueacutes algunas cosas aparecieron por lo que he puesto una imagen de la pantalla en la diapositiva
bull De esta manera lo que SADEA quiere hacer ahora es ir directamente a cada una de estas oportunidades leer la sinopsis analizar si es relevante o si es un aacuterea en Etiopiacutea
bull Tambieacuten hice buacutesquedas similares en FedBizOpps y no encontreacute algo que coincidiera bull Con esto espero que los ejemplos de buacutesqueda le muestren que si SADEA hubiera empezado por
ir directamente a la paacutegina de Grantsgov o FedBizOpps SADEA habriacutea pensado que no existiacutea ninguna oportunidad de financiamiento con USAID sin embargo al realizar los primeros 4 pasos esta organizacioacuten asiacute como la suya puede tener un panorama maacutes amplio y entender de una mejor manera cuaacuteles son los programas que actualmente se estaacuten llevando a cabo para buscar oportunidades potenciales de sub-contratossub-convenios y otros programas que representen oportunidades de recibir contratosconvenios directos con USAID que en el futuro puedan ser publicados en Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Habiendo revisado cada paso a profundidad (espero que no ldquotantardquo profundidad) soacutelo quiero tomar un momento para reflexionar y resumir coacutemo preparar un plan de trabajo para explorar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID
bull El primer paso del que hablamos fue en relacioacuten a las Justificaciones Presupuestarias al Congreso Esta informacioacuten puede darle una mejor idea de 1 a 2 antildeos por adelantado de la implementacioacuten de los proyectos de las aacutereas centrales de un paiacutes asiacute como las aacutereas geograacuteficas en un paiacutes
bull El segundo paso es ir a la paacutegina de internet de la Misioacuten y a las estrategias del paiacutes Auacuten cuando muchos paiacuteses estaacuten trabajando en sus estrategias la informacioacuten que contiene estas estrategias es muy uacutetil para su buacutesqueda y para entender las aacutereas centrales
bull El tercer paso es revisar los Reportes de pronoacutestico de negocios los cuales son emitidos trimestralmente y publicados en la paacutegina de internet de USAID Las oportunidades normalmente se incluyen desde unos meses hasta un antildeo antes de que se publique una licitacioacuten o se requiera la implementacioacuten Las oportunidades incluyen tanto las oportunidades que provienen de las misiones en el extranjero asiacute como las oportunidades en las departamentos de Washington DC
bull El cuarto paso es leer las Declaraciones Anuales de Programa las cuales pueden cubrir el antildeo fiscal actual con una gran variedad de programas
bull El quinto y uacuteltimo paso es revisar las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov Mencioneacute esto al final pues es muy importante ir primero con los 4 pasos anteriores para entender el panorama a largo plazo y porque muchos anuncios uacutenicamente proporcionan menos de un mes para responder a una licitacioacuten En este sentido al seguir estos primeros cuatro pasos esta buacutesqueda puede colocar a su organizacioacuten en una buena posicioacuten para saber queacute es lo que estaacute por venir y para saber si los objetivos de su organizacioacuten se alinean con los objetivos de USAID en
un paiacutes en particular
bull Esto puede parecer que es mucha informacioacuten y mucho trabajo para un solo momento Sin embargo realmente espero que el ejemplo del plan de trabajo el cual incluye ligas para ir a las fuentes y hacer una buacutesqueda en todos los cinco pasos sea de gran utilidad para su organizacioacuten Como punto de referencia el haber hecho la investigacioacuten en Etiopiacutea para SADEA y el haber hecho el plan de trabajo tomoacute todo un diacutea laboral Creo que es muy uacutetil para su organizacioacuten revisar el plan de trabajo por lo menos cada antildeo para que puedan explorar estrateacutegicamente las oportunidades potenciales de financiamiento de una manera centrada y pensando a futuro Tambieacuten al hacer primero su plan de trabajo antes de reunirse con personal de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten Departamento de Washington DC es muy uacutetil porque esta informacioacuten le serviraacute para explorar oportunidades de financiamiento enfocaacutendose hacia el futuro
bull Ahora que hemos terminado con el tema del plan de trabajo hablemos de la alineacioacuten de prioridades Le hemos proporcionado las herramientas para entender las prioridades de USAID y ahora su organizacioacuten quiere platicar con su personal un gran nuacutemero de preguntas Por ejemplo
o iquestLas prioridades de USAID se alinean con nuestras prioridades y objetivos bull Si existe alguna posibilidad iquesttenemos la capacidad para perseguir esta oportunidad
o iquestTenemos experiencia en esta aacuterea teacutecnica en particular Tal como agricultura o ganado como en el caso de estudio
o Tenemos una oficina establecida proyectos contratos o asociaciones con organizaciones locales en el paiacutes y un aacuterea geograacutefica identificada Por ejemplo en el caso de estudio iquesttenemos una oficina en Etiopiacutea iquestProyectos en desarrollo iquestEstamos relacionaacutendonos con cooperativas de agricultura
o Si esto no estaacute pasando cuaacutento tiempo y queacute tipo de recursos estamos dispuestos a gastar para buscar oportunidades para futuros contratosconvenios
bull En caso de que no se acople a nuestras actividades iquestestamos dispuestos a cambiar nuestro enfoque iquestRealmente vale la pena Esta es una pregunta muy importante que cada organizacioacuten debe hacerse
bull Tambieacuten es posible que usted quiera acercarse a la Misioacuten (y en particular al especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador si estaacute enlistado en un reporte de pronoacutestico de negocio) para platicar estos detalles Completando un plan de trabajo cada antildeo y mantenieacutendolo actualizado le asistiraacute a enfocar sus esfuerzos y a tener mejores conversaciones en reuniones con el personal de USAID
bull iexclMuchas gracias por completar este moacutedulo Ha sido un placer acompantildearle y espero realmente que haya encontrado esta informacioacuten muy uacutetil Este fue el primer moacutedulo de la serie de capacitacioacuten en liacutenea sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Esperamos que revise los otros moacutedulos y que de igual manera le sean de mucha utilidad para su trabajo Apreciaremos mucho su retroalimentacioacuten o algunas ideas que usted tenga en coacutemo hacer que mejore su conocimiento para trabajar con USAID
Las siguientes preguntas revisaraacuten el conocimiento que usted adquirioacute en el moacutedulo
Lea con cuidado cada pregunta antes de enviar su respuesta y pasar a la siguiente pregunta
Los resultados de esta revisioacuten de sus conocimientos le proporcionaraacuten una mejor idea de coacutemo usted ha dominado el contenido de este moacutedulo
bull
bull
bull
bull En 2010 USAID lanzoacute una ambiciosa reforma en la agenda llamada USAID Forward (USAID Hacia Adelante) cuyo objetivo es hacer maacutes efectiva a la Agencia
bull Las reformas de USAID Forward son bull La primera es la Creacioacuten de Sustentabilidad Local y Asociaciones Estamos trabajando
con maacutes organizaciones locales en paiacuteses en desarrollo para mejorar su capacidad crear nuevas relaciones efectivas y a largo plazo y reducir la necesidad de asistencia al exterior en el futuro
bull La segunda aacuterea es Fomentar la Innovacioacuten Estamos apalancando el poder de la innovacioacuten para traer nuevas estrategias en el mercado que asistiraacuten a la poblacioacuten maacutes pobre en el mundo a crecer auacuten cuando dejen de recibir la asistencia de USAID
bull La tercer aacuterea es el Fortalecimiento de nuestra capacidad para entregar resultados A traveacutes de la creacioacuten de nuevos sistemas de monitoreo y evaluacioacuten asiacute como revitalizando nuestra poliacutetica con experiencia financiera y teacutecnica estamos fortaleciendo nuestra capacidad de lograr maacutes y mejores resultados a la vez que reducimos costos
bull Esta serie de moacutedulos en liacutenea fue resultado de los esfuerzos de USAID Forward y de nuestro personal que recibioacute peticiones de varias Organizaciones No Gubernamentales y de Universidades para tener maacutes informacioacuten praacutectica y detallada sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Para mayor informacioacuten sobre USAID Forward visite la liga (httpwwwusaidgovresults-andshydataprogress-datausaid-forward)
Pasemos ahora a informacioacuten maacutes detallada sobre el presupuesto de USAID y la distribucioacuten de asignaciones presupuestarias
bull USAID es una Agencia que recibe del Congreso fondos federales es decir asigna los fondos bull Cada antildeo el Congreso designa los niveles de asistencia al exterior a traveacutes de una partida
presupuestal denominada ldquoOperaciones Estatales y Exterioresrdquo El gasto normalmente se fija por periacuteodo (usualmente un antildeo o dos dependiendo del tipo de fondo) a discrecioacuten del Congreso
bull Los programas con fondos asignados a USAID deben llevarse a cabo en el exterior no al interior de los Estados Unidos
bull USAID trabaja con Comiteacutes del Congreso para determinar las prioridades del presupuesto y coacutemo los fondos van a ser distribuidos en los diferentes paiacuteses y Departamentos de Washington DC y al mismo tiempo en los paiacuteses y sus departamentos estos fondos se designan a aacutereas muy especiacuteficas tales como agricultura o salud a traveacutes de sub-cuentas
bull Es posible que el Congreso provea algunas restricciones o instrucciones en coacutemo los fondos deben ser gastados
bull USAID no tiene un fondo discrecional para financiar todas las ideas o propuestas que se le presenten En este sentido el proceso de designacioacuten de presupuesto es largo y detallado sobre el dinero que va a ser gastado a traveacutes de diferentes subcuentas para paiacuteses y departamentos especiacuteficos asiacute como para proyectos en estos paiacuteses y departamentos
bull En alguacuten momento determinado en el tiempo el gobierno de los Estados Unidos reporta implementa justifica y planea 4 diferentes antildeos fiscales
bull Por ejemplo si estuvieacuteramos en el Antildeo Fiscal 2015 estariacuteamos implementando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2015 estariacuteamos reportando los resultados del Antildeo Fiscal 2014 estariacuteamos justificando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2016 a traveacutes del enviacuteo de reportes al Congreso y estariacuteamos planeando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2017
bull iquestEntonces por queacute es importante que usted conozca este proceso En USAID siempre tenemos que ir dos antildeos por adelantado para justificar y planear nuestro presupuesto Como parte de este proceso tanto las misiones como los departamentos regionales y funcionales en Washington DC hacen un gran esfuerzo para tener todos los reportes completos que seraacuten enviados al Congreso cada antildeo A esto se le llama Justificacioacuten Presupuestaria al Congresordquo Estos reportes son puacuteblicos por lo tanto entendiendo que el proceso de presupuestacioacuten tiene un enfoque a futuro y que es planeado mucho antes de la adquisicioacuten e implementacioacuten de los proyectos usted puede utilizar esta informacioacuten puacuteblica para su beneficio cuando se encuentre haciendo alguna investigacioacuten Si lee detenidamente estos reportes usted puede entender de una mejor manera cuaacuteles programas han sido planeados para el futuro y determinar si las prioridades de USAID se alinean con las prioridades de su organizacioacuten algunas veces con casi dos antildeos de anticipacioacuten de que se publique una licitacioacuten o a que se implemente un programa o proyecto
bull Para maacutes detalles sobre el proceso de presupuestacioacuten visite la liga (httpwwwforeignassistancegovAboutTheBudgetProcessaspx)
bull El proceso presupuestario puede parecer muy complicado pero soacutelo me tomaraacute un momento resumirlo en una forma muy simple
bull El Congreso se encarga de asignar el presupuesto general a todas las agencias federales
bull USAID es una agencia que recibe fondos cada antildeo a traveacutes de una partida presupuestal asignada por el Congreso
bull Trabajando en conjunto a traveacutes de reuniones y del enviacuteo de los detalles del presupuesto el Congreso pasa un presupuesto que determina los niveles de gasto de USAID para cada antildeo
bull Una vez que se ha hecho la asignacioacuten del presupuesto el Congreso pasa la batuta a USAID para que lo ejecute mediante la implementacioacuten de programas en las aacutereas prioritarias definidas en el presupuesto
bull En palabras simples no hay una olla de oro al final del arcoiacuteris es decir el Congreso no da a USAID grandes cantidades de dinero para usarlo a su discrecioacuten
bull De esta manera el presupuesto se trabaja en conjunto con el Congreso y antes de que USAID pueda financiar actividades especiacuteficas en ciertos paiacuteses debe notificar por adelantado al Congreso a traveacutes de una justificacioacuten o notificacioacuten
bull La justificacioacuten de la informacioacuten se hace puacuteblica en un antildeo o dos por adelantado antes de que se implemente la mayoriacutea de nuestros proyectos
bull Como se mencionoacute anteriormente dada la detallada naturaleza de todas las sub-cuentas y el hecho de que no tenemos un presupuesto discrecional no podemos financiar todos los proyectos o ideas que se nos presentan cada antildeo a traveacutes de las propuestas que les llamamos ldquoNo solicitadasrdquo Sin embargo lo que siacute tenemos son programas indefinidos conocidos como ldquoopen-endedrdquo que
solicitan ideas a traveacutes de la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statement APS) la cual veremos maacutes adelante Es importante mencionar que cada uno de estos programas tiene un enfoque estrateacutegico que se ha comunicado al Congreso y este ha aprobado su financiamiento
bull Para rastrear el gasto en asistencia al exterior de antildeos anteriores como del actual me gustariacutea mencionar 3 fuentes muy uacutetiles
bull La primera es Foreign Assistance Dashboard (httpwwwforeignassistancegov) la cual ofrece una presentacioacuten visual sobre queacute es y coacutemo acceder a informacioacuten clave de asistencia al exterior tanto del Departamento de Estado como de USAID en una forma faacutecil de usar
bull La siguiente es USASpendinggov (httpwwwusaspendinggov) Es una paacutegina de internet que provee informacioacuten sobre cada contrato o donacioacuten federal
bull Otra fuente es US Overseas Loans and Grants or Greenbookldquo(httpgbkeadsusaidallnetgov) que contiene informacioacuten detallada sobre la asistencia que proporciona el gobierno de Estados Unidos desde 1945 asiacute como informacioacuten detallada de los uacuteltimos antildeos fiscales
bull Por uacuteltimo la informacioacuten detallada de USAID puede encontrarse en nuestro sitio en la etiqueta que se llama ldquoresults and datardquo especiacuteficamente en ldquoBudget and Spending y ldquoWhere Does the Money Gordquo o tambieacuten puede dar click a este hiperviacutenculo para ir directamente Este sitio ofrece un formato de excel que usted puede descargar faacutecilmente en el cual puede encontrar los puntos clave de coacutemo los fondos de USAID se han asignado en el antildeo fiscal pasado La informacioacuten se presenta como asignaciones por trimestre por los 20 paiacuteses con mayor asistencia y por los 20 mayores proveedores por departamento y por aacuterea de programa
bull Por favor tenga en cuenta que la informacioacuten que se encuentra en estas paacuteginas de internet es uacutenicamente en relacioacuten al trabajo que se ha hecho en el pasado y el actual no el futuro
Ahora que ya hemos hecho una introduccioacuten a la asistencia al exterior que proporciona el gobierno de los Estados Unidos al proceso de presupuestacioacuten y a las aacutereas centrales de USAID platicaremos los cinco pasos del plan de trabajo para explorar las oportunidades potenciales de financiamiento
bull En esta diapositiva usted pueden ver los cinco pasos del plan de trabajo para explorar las oportunidades potenciales de financiamiento de USAID
bull Hacer su buacutesqueda de oportunidades uacutenicamente en la paacutegina Grantsgov no es suficiente por el contrario si usted realiza su buacutesqueda de una manera maacutes sistemaacutetica enfocada y pensando a futuro tendraacute la informacioacuten adecuada y con suficiente tiempo antes de que se publique una licitacioacuten en la paacutegina Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Teniendo esto en en mente se me ocurrioacute este plan de trabajo de cinco pasos que espero que su organizacioacuten pueda usar para buscar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID de una forma sistemaacutetica focalizada y con miras hacia el futuro Los pasos van de informacioacuten general a particular
bull Empezaremos con la justificacioacuten Presupuestaria al Congreso luego hablaremos de las paacuteginas de internet de las misiones y las estrategias de los paiacuteses platicaremos tambieacuten sobre los Reportes del pronoacutestico de negocios asiacute como las Declaraciones Anuales de Programa Finalmente platicaremos de las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov que desde mi punto de vista debe ser el uacuteltimo y no primer el paso del proceso
bull Si usted auacuten no lo ha hecho por favor imprima una copia del plan de trabajo y del caso de estudio puesto que nos estaremos refiriendo a estos documentos durante el transcurso de este moacutedulo virtual Puede encontrar estos documentos en ldquoResourcesrdquo en la parte superior derecha de la pantalla
bull El primer paso del plan de trabajo se llama Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso Hasta ahora hemos dedicado una buena parte de tiempo a este moacutedulo virtual hablando del proceso de presupuesto y la razoacuten por la que lo hemos hecho es porque el personal de USAID dedica la mayor parte de su tiempo en reunir las Justificaciones Presupuestarias al Congreso cada antildeo para todos nuestros programas tanto a nivel de Misioacuten como a nivel de las departamentos funcionales y regionales en Washington DC
bull La Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso es la presentacioacuten anual al Congreso que justifica toda la solicitud de presupuesto de las Operaciones en el Extranjero y refleja el proceso continuo para proporcionar un mejor enfoque estrateacutegico calidad de los datos y la informacioacuten sobre los temas de mayor intereacutes del Congreso
bull Las Justificaciones Presupuestarias al Congreso proveen muchos detalles sobre la programacioacuten actual y la futura En este sentido usted puede usar esta informacioacuten para entender cuaacuteles son las estrategias y aacutereas de enfoque para USAID en este momento y para dos antildeos en el futuro
bull Es muy importante que usted dedique tiempo a leer las aacutereas de enfoque de los programas o el paiacutes que le interese Auacuten cuando el documento completo puede contener entre 800 y 900 paacuteginas y pueda parecer abrumador le voy a proporcionar algunos tips para ir directamente a las paacuteginas especiacuteficas y las aacutereas que pueden ser relevantes para su organizacioacuten Cada paiacutes tiene en el documento de 3 a 9 paacuteginas por lo que en realidad no es necesario que usted lea el documento completo a menos que asiacute lo desee
bull Al leer esas 3 o 9 paacuteginas usted tendraacute un panorama general de los programas de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten paiacutes en donde USAID trabaje durante el siguiente antildeo o dos
bull Las Justificaciones del Presupuesto al Congreso de los cinco antildeos pasados se pueden encontrar en httpwwwusaidgovresults-and-databudget-spendingcongressional-budgetshyjustification Usted puede ver que en el ejemplo del plan de trabajo se incluyoacute la liga para su raacutepida referencia
La narrativa de un paiacutes en particular se encuentra en un ldquoAnexo de Perspectivas Regionalesrdquo (ldquoRegional Perspectivesrdquo annex)
La narativa para las Iniciativas Presidenciales y los departamentos particulares de USAID se encuentran en un ldquoAnexo de Operaciones en el Extranjerordquo (the ldquoForeign Operationsrdquo annex)
bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un paiacutes o regioacuten en particular busque en la Tabla de Contenidos en
las primeras paacuteginas para el paiacutes o regioacuten que le interese y luego diriacutejase al nuacutemero de paacutegina que le indica bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un tema en particular o en una regioacuten maacutes amplia tal como derechos
humanos o combate al traacutefico de personas realice una buacutesqueda por palabras clave Usted puede hacer esto utilizando el comando ldquoCtrl+Frdquo
bull Revisemos algunos pasos especiacuteficos para analizar la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso por paiacutes
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en alguacuten paiacutes en particular lea el paacuterrafo introductorio y luego analice la primera serie de tablas de financiamiento denominadas ldquoSolicitud por Objetivo por Rubro Aacuterea de Programa y Antildeo Fiscalrdquo o en ingleacutes ldquoRequest by Objective by Account Program Area and Fiscal Yearrdquo Normalmente empiezan en la primera o segunda paacutegina de la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso que cada paiacutes realiza
bull Revisemos primero este caso de estudio de Etiopiacutea En 2013 muestra $50M para agricultura bajo Asistencia para el Desarrollo y $809M para agricultura bajo el Tiacutetulo II de Alimento para la Paz El total de la suma es de $130M lo que representa una tercera parte del total de la solicitud de su presupuesto general Esto es una gran muestra de que la agricultura es un punto importante para Etiopiacutea Por otro lado si usted ve estas cantidades en otro paiacutes como por ejemplo Burundi y se da cuenta de que los niveles para educacioacuten son bajos y su organizacioacuten uacutenicamente trabaja en Burundi y en el aacuterea de educacioacuten entonces usted podraacute ver de inmediato que no habraacute muchas oportunidades de financiamiento para su organizacioacuten con USAID Esto es muy uacutetil porque de esta manera usted ahorraraacute tiempo al saber que no existen oportunidades y en su lugar podraacute buscar en otro sitio
bull Despueacutes lea las narrativas relativas Muchas narrativas de los paiacuteses estaacuten contenidas en pocas paacuteginas otros paiacuteses que son prioridades como Etiopiacutea pueden contener 9 paacuteginas Si usted recorre estas paacuteginas y encuentra secciones que son relevantes para su organizacioacuten ndashcomo ejemplo el caso de estudio en agricultura- son muy faacuteciles de encontrar y normalmente es media paacutegina sobre un aacuterea sustantiva en particular
bull Cuando usted se encuentre leyendo los paacuterrafos de su intereacutes tome note de las aacutereas en las que se enfoca USAID asiacute como las potenciales aacutereas de intereacutes entre USAID y su organizacioacuten Busque los tipos de programas (por ejemplo Alimentando el Futuro o Salud Global) o maacutes especiacuteficamente el programa de SIDAVIH) Tambieacuten busque las aacutereas geograacuteficas en las que se enfoca un paiacutes (por ejemplo la Misioacuten de Haitiacute ha identificado tres sectores en los cuales se enfocan sus programas mientras que Ghana se enfoca en programas de agricultura en la parte norte del paiacutes)
bull Por uacuteltimo determine si un programa se estaacute llevando a cabo y ya ha sido financiado o si auacuten los socios implementadores estaacuten por determinarse Usted puede hacer esto si revisa con detenimiento el lenguaje que se encuentra al finalizar cada paacuterrafo describiendo un programa
bull Por ejemplo usted puede ver ldquoLos socios implementadores son ABC y XYZrdquo Usted tambieacuten puede ver ldquoLos socios implementadores estaacuten por determinarserdquo El lenguaje de ldquoEstaacuten por determinarserdquo es un buen indicador de que la licitacioacuten auacuten no ha sido publicada y que usted la puede tener presente para potencialmente solicitar fondos para ella Por supuesto que este lenguaje no estaacute dado por hecho puede variar por lo que no es 100 confiable Si por el contrario los socios implementadores ya han sido designados y el aacuterea es de intereacutes para su organizacioacuten usted puede acercarse a los socios implementadores en cuestioacuten para ver en queacute etapa se encuentra el proyecto y determinar si existen aacutereas potenciales de colaboracioacuten bajo un sub-contrato o sub-convenio
bull En general usted debe leer y analizar el lenguaje que se utiliza en las justificaciones presupuestarias al Congreso para determinar si las aacutereas centrales de USAID pueden empatar con las de su organizacioacuten o si realmente no tiene sentido
bull Antes de continuar con el paso dos le sugerimos que dedique un momento para revisar las uacuteltimas Justificaciones presupuestarias al Congreso del paiacutes o programa que sea maacutes relevante para a su organizacioacuten
bull El paso dos es ir a la informacioacuten especiacutefica proporcionada por las Misiones ya sea a traveacutes de sus paacuteginas de internet o a traveacutes de las estrategias del paiacutes Usted puede encontrar esta informacioacuten en nuestra paacutegina de internet y dando click en la parte que dice ldquoWhere We Workrdquo (httpwwwusaidgovwhere-we-work)
bull Las paacuteginas de internet de las Misiones pueden proporcionar una visioacuten a profundidad del trabajo de USAID en un paiacutes especiacutefico Por favor tome en cuenta que las paacuteginas de internet estaacuten actualmente en revisioacuten para estandarizar el formato y contenido
bull Como parte del proyecto de modernizacioacuten de las paacuteginas de internet de USAID ndash a todas las misiones se les requeriraacute tener una lista de todos sus socios implementadores en su paiacutes asiacute como las oportunidades disponibles que tienen para financiamiento
bull Todas las Misiones de USAID han sido requeridas para desarrollar y usar Estrategias de Cooperacioacuten para el Desarrollo del Paiacutes o en ingleacutes Country Development Cooperation Strategies (CDCS) Voy a referirme a eacutestas simplemente como las ldquoestrategias del paiacutesrdquo
bull El CDCS es una estrategia a cinco antildeos basada en el paiacutes y encabezada por la Misioacuten Las estrategias del paiacutes le proporcionaraacuten un panorama general de lo que la Misioacuten espera programar en cinco antildeos pero dado que las situaciones en campo algunas veces pueden cambiar dramaacuteticamente en un periodo de cinco antildeos usted puede leer estas estrategias refirieacutendose tambieacuten a la maacutes reciente Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
bull Las estrategias del paiacutes incorporan las Iniciativas Presidenciales las poliacuteticas y estrategias tanto del gobierno de los Estados Unidos como de USAID Asimismo las estrategias muestran coacutemo la asistencia de USAID se sincroniza con los esfuerzos de otras agencias
bull Todas las estrategias de cada paiacutes se considera como informacioacuten puacuteblica y se despliega en la siguiente paacutegina de internet httpwwwusaidgovresults-and-dataplanningcountry-strategiesshycdcs
bull Regresando a nuestro caso de estudio revisemos la estrategia de cooperacioacuten para el desarrollo de Etiopiacutea para que tengamos una mejor idea de los temas que se cubren en las estrategias He copiado mucha informacioacuten relevante de la estrategia de cooperacioacuten de Etiopiacutea de las paacuteginas 4 a 6 en nuestro ejemplo del caso de estudio y me gustariacutea resaltar algunos puntos Nuestro caso de estudio estaacute basado en una ONG ficticia que he llamado SADEA (Desarrollo de AgriculturaSostenible en el Este de Aacutefrica)
bull Las primeras secciones de la Estrategia del paiacutes contienen mucha informacioacuten y estadiacutesticas sobre oportunidades de desarrollo y retos Un tip puede ser incorporar alguna de esta informacioacuten en sus propuestas para financiamiento
bull Cada estrategia del paiacutes contiene objetivos de desarrollo o Development Objectives (DO) El financiamiento de programas se relaciona con estos objetivos de desarrollo En este caso SADEA estaacute maacutes interesada en el objetivo de desarrollo de ldquoIncrementar el crecimiento econoacutemico con resiliencia en la Etiopiacutea ruralrdquo mismo que incorpora programas de la iniciativa de Alimentando el Futuro
bull La narrativa de este Objetivo de desarrollo describe los programas relevantes de crecimiento de la agricultura en temas del ganado y la expansioacuten de cadenas de valor
bull La narrativa tambieacuten hace eacutenfasis en consideraciones de geacutenero tomando en cuenta que ldquoLas mujeres juegan un papel importante en el manejo del ganado y el procesamiento de los productos animaleshelliprdquo y particularmente que muchos servicios de extensioacuten se centran en agricultores del geacutenero masculino Dado que SADEA frecuentemente se asocia con departamentos para el extensionismo de la agricultura y facilita el intercambio de agricultores SADEA puede pensar en coacutemo sus programas pueden llegar a maacutes mujeres y coacutemo las consideraciones de geacutenero pueden incorporarse a sus propuestas para futuras oportunidades de financiamiento con USAID
bull Es muy notorio que la estrategia de Etiopiacutea incluye una seccioacuten sobre lo que la Misioacuten ha decidido no enfocarse De esta manera USAID Etiopiacutea ha decidido no trabajar el tema de
educacioacuten de agricultura porque otros donantes estaacuten concentrando sus recursos en esta aacuterea Tal informacioacuten es extremadamente valiosa para que usted no se desviacutee hacia una liacutenea de financiamiento en la que USAID no se enfoca
bull Antes de continuar con el paso tres le sugerimos que se tome un momento para revisar la estrategia del paiacutes que sea maacutes importante para su organizacioacuten
bull Vayamos ahora al paso tres Los reportes de los pronoacutesticos de negocios La liga para los reportes es (httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractbusiness-forecast)
bull Estos reportes sirven para
bull Informar activamente a todas las partes interesadas sobre las oportunidades de la Agencia ndash como potenciales socios esta informacioacuten le puede ayudar al personal encargado para contar con suficiente tiempo para preparar su propuesta
bull Otro objetivo de los reportes de pronoacutesticos de negocios es atraer nuevos socios de desarrollo incluyendo pequentildeos medianos y en desventaja y
bull Mostrar los esfuerzos actuales para informar de una mejor manera a la comunidad de desarrollo sobre la misioacuten de la Agencia
bull USAID busca actualizar el pronoacutestico de negocios trimestralmente
bull El reporte de pronoacutestico de negocios se divide en las oportunidades de las Misiones en el extranjero y las oportunidades en Washington DC Yo sugiero ver ambas oportunidades porque usted puede encontrar oportunidades relevantes para su organizacioacuten en cualquier reporte
bull El reporte de pronoacutesticos de negocios tambieacuten le proporcionaraacute informacioacuten por adelantado sobre las oportunidades para asociarse con USAID incluyendo
bull El nombre del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador bull Descripcioacuten del ContratoConvenio (incluyendo reformas de implementacioacuten y
adquisicioacuten apoyadas por el ContratoConvenio) bull El nombre del socio si ya ha sido identificado o el nombre del titular si hay una nueva
competencia bull El costo total estimado del ContratoConvenio bull La fecha anticipada de publicacioacuten bull Tipo de ContratoConvenio
bull Algunas ocasiones las descripciones son muy cortas por ejemplo en Guatemala podriacutea simplemente decir ldquo Implementacioacuten de Actividades sobre cambio climaacutetico y biodiversidadrdquo Otras pueden incluir muchos detalles por ejemplo la Misioacuten de Macedonia proporcionoacute un par de enunciados especiacuteficos acerca del programa y todas las categoriacuteas enlistadas en eacutesta diapositiva Algunas misiones pueden tambieacuten especificar la fecha y el tiempo en el que un ContratoConvenio seraacute licitado lo cual es muy uacutetil para estar al pendiente y que el personal que vaya a desarrollar la propuesta tenga suficiente tiempo de planeacioacuten
bull Si usted requiere maacutes informacioacuten sobre un programa especiacutefico enlistado en el reporte de pronoacutestico de negocios usted puede ir directamente a la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
el cual le proporcionaraacute mayor informacioacuten sobre lo que la Misioacuten va a programar
bull Regresemos a nuestro caso de estudio En la diapositiva he puesto una copia de la pantalla de coacutemo se ve el reporte de pronoacutestico de negocios de Etiopiacutea
bull La segunda columna corresponde al nombre especiacutefico del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador
bull La tercera columna es la descripcioacuten del ContratoConvenio bull La cuarta columna enlista el nombre del socio si ya ha sido identificado En este ejemplo el
nombre estaacute por determinarse (TBD por sus siglas en ingleacutes) bull Esta columna es el costo total estimado del ContratoConvenio En este ejemplo hemos puesto
rangos amplios para la cantidad anticipada de cada ContratoConvenio bull La siguiente columna es la fecha anticipada de publicacioacuten la cual puede cambiar y la uacuteltima
columna es el tipo de ContratoConvenio ya sea un contrato un convenio de cooperacioacuten o una donacioacuten En este ejemplo es una cantidad indefinida de contratos
bull Viendo especiacuteficamente las descripciones de nuestro caso de estudio de SADEA hemos visto que existen dos oportunidades para el desarrollo en agricultura Si SADEA ya ha hecho su investigacioacuten en las Justificaciones presupuestarias al Congreso ha buscado informacioacuten en la paacutegina de internet de la Misioacuten de USAID en Etiopiacutea y ha leiacutedo la Estrategia del Paiacutes entonces SADEA espera ver estos proyectos en el reporte de los negocios y por lo tanto ya cuenta con mayor informacioacuten De lo contrario SADEA puede regresar para revisar esta informacioacuten A traveacutes de estos listados de los reportes de mercado de negocios SADEA que es una organizacioacuten pequentildea puede planear mejor el tiempo que va a dedicar el personal que desarrollaraacute la propuesta en caso de que elija competir por uno de esos ContratosConvenios
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en trabajar en varios paiacuteses entonces es recomendable que usted realice una buacutesqueda por palabras clave en el reporte de las oportunidades en el extranjero el cual estaacute organizado por Misioacuten
bull Por ejemplo hice una raacutepida buacutesqueda para ldquopazrdquo y ldquoconstitucioacutenrdquo en el reporte de oportunidades en el extranjero y dos cosas surgieron ndash un programa para mecanismos de disputa alternativos en Etiopiacutea y un programa en Zambia en relacioacuten a un debate constitucional
bull El reporte de pronoacutestico de negocios de Washington DC incluye muchos programas en el extranjero y normalmente contiene 6 paacuteginas por lo tanto es muy recomendable que usted se tome el tiempo para revisar estos programas
EL PASO CUATRO del plan de trabajo es la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statements APS) Esta declaracioacuten permite a USAID realizar muchos ContratosConvenios en un periacuteodo determinado
bull Algunas Declaraciones Anuales de Programas son de naturaleza multinacional o global mientras que otras provienen de una sola Misioacuten y se enfocan a un tema en especiacutefico como por ejemplo actividades de saneamiento de agua en Camboya
bull La Declaracioacuten Anual de Programas solicita y apoya estrategias creativas y acercamiento de la comunidad no gubernamental para llevar a cabo actividades que faciliten la innovacioacuten que lleguen a aacutereas desatendidas que sirvan como puente para reducir las brechas o que cumplan con los objetivos determinados
bull Usted puede encontrar la Declaracioacuten Anual de Programas en grantsgov y muchas veces las Misiones y los Departamentos los incluyen en sus paacuteginas de internet
bull Para informacioacuten de programas de la Agencia en el extranjero administrados por Washington DC visite la paacutegina httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractopportunitiesshyfunding
bull Existe mucha informacioacuten en este sitio de internet por lo tanto es muy recomendable que usted lo visite
bull Para darle una mejor idea de la naturaleza de las Declaraciones Anuales de Programa asiacute como presentarle un nuacutemero de programas de USAID nos gustariacutea proporcionarle algunos ejemplos de Declaraciones Anuales de Programa de varios programas de USAID Usted puede encontrar todas las Declaraciones Anuales de Programa que se mencionan abajo junto con oportunidades adicionales
bull Por ejemplo USAID lanzoacute los Proyectos Innovadores para el Desarrollo (Development Innovation Ventures DIV) para identificar y probar rigurosamente proyectos con el potencial de mejorar significativamente los resultados de desarrollo Puede ir al liga para maacutes informacioacuten y ver si las ideas de su organizacioacuten pueden aplicar a estos proyectos (httpideausaidgovorganizationdiv)
bull Tambieacuten existe el Programa de Donaciones para el Desarrollo (Development Grants Program DGP) el cual es un pequentildeo programa competitivo de donaciones que empezoacute en 2008 el cual proporciona oportunidades para organizaciones que tienen experiencia limitada o nula manejando programas de USAID De click en la siguiente liga para maacutes informacioacuten (httpideausaidgovlsdgp)
bull Aquiacute tenemos maacutes ejemplos de Declaraciones Anuales de Programas bull La Alianza Global para el Desarrollo estaacute enfocada en la colaboracioacuten del sector puacuteblicoshy
privado y es una invitacioacuten de USAID para los posibles socios implementadores para hacerlos partiacutecipes y trabajar con socios de recursos (por ejemplo corporativos pequentildeas empresas locales y fundaciones) Usted puede encontrar maacutes informacioacuten en el siguiente liga (httpideausaidgovorganizationgp)
bull Un gran nuacutemero de Misiones estaacuten emitiendo Declaraciones Anuales de Programas locales que estaacuten disentildeadas para apoyar el desarrollo de la capacidad local Muchas de estas declaraciones incluyen organizaciones locales que en una primera etapa enviacutean sus documentos conceptuales Si usted es una organizacioacuten local revise el moacutedulo nuacutemero 6 que habla sobre este tema a profundidad
bull Por ejemplo la Declaracioacuten Anual sobre el Programa para el Desarrollo de capacidad local de Etiopiacutea en 2012 estaba abierto a organizaciones locales elegibles en una gran nuacutemero de aacutereas Revisando nuestro caso de estudio SADEA podriacutea calificar puesto que es una organizacioacuten local pero quizaacute tendriacutea que hablar con el personal de la Misioacuten para ver si hay alguna posibilidad con los programas de agricultura
bull Otros ejemplos de desarrollo de capacidad local pueden ser el caso de Malawi y Namibia y estos son solo algunos ejemplos del desarrollo de capacidad local de las Declaraciones Anuales de Programas que han surgido uacuteltimamente
bull Finalmente el uacuteltimo paso de nuestro plan de trabajo es buscar oportunidades de financiamiento en las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov
bull Las oportunidades que estaacuten actualmente activas y las futuras se enlistan en Grantsgov para asistencia tales como donaciones o acuerdos de cooperacioacuten y en la paacutegina FedBizOppsgov se encuentran las oportunidades para adquisiciones tales como contratos En el moacutedulo nuacutemero 2 que se trata de los diferentes tipos de ContratosConvenios de USAID explicamos las diferencias entre Asistencia y Adquisicioacuten
bull En ocasiones las organizaciones empiezan por revisar estas dos paacuteginas y ciertamente hice esto cuando trabajaba en la ONG Sabiendo lo que hasta ahora he aprendido he puesto este paso como el uacuteltimo del plan de trabajo porque esperamos que todo lo que hemos mostrado hasta el momento a traveacutes de este moacutedulo le sea uacutetil antes de visitar estas paacuteginas
bull Si usted realiza los 4 pasos le permitiraacute saber lo que sigue en los canales de la futura programacioacuten Una vez que haya llegado al punto de haber hecho su investigacioacuten y haber reducido su enfoque entonces estaacute en posibilidad de dirigirse a Grantsgov and FedBizOppsgov
bull La paacutegina de internet de USAID tiene una funcioacuten de buacutesqueda para oportunidades de asociacioacuten disponible en httpwwwusaidgovwork-usaidpartnership-opportunities
bull Sin embargo para informacioacuten maacutes reciente acerca de las oportunidades visite los sitios Grantsgov or FedBizOppsgov para solicitar donacionesconvenios federales
bull Los nuacutemeros DUNS son un requisito para todas las organizaciones tanto nacionales como extranjeras que quieran hacer negocios con el gobierno Federal de los Estados Unidos DUNS significa Sistema Universal de Numeracioacuten de Informacioacuten o en ingleacutes Data Universal Numbering System
bull Uacutenicamente hay una pequentildea excepcioacuten los individuos que son empresarios individuales no necesitan tener un nuacutemero DUNS
bull Si usted o su organizacioacuten estaacuten pensando en emitir su propuesta en el futuro para un acuerdo de cooperacioacuten o donacioacuten le sugiero que usted solicite el nuacutemero DUNS tan pronto como le sea posible Una organizacioacuten no tiene que esperar hasta que enviacutee una solicitud para tener un nuacutemero DUNS
bull Usted puede solicitar gratuitamente los nueve diacutegitos del nuacutemero DUNS ya sea por teleacutefono o a traveacutes de internet en el siguiente liga httpfedgovdnbcomwebformdisplayHomePagedo
bull Para maacutes informacioacuten por favor visite la siguiente paacutegina que contiene una lista de toda la informacioacuten que usted necesita proporcionar ya sea por teleacutefono o por internet que en su mayoriacutea es informacioacuten para identificarse tal como su direccioacuten y nuacutemero telefoacutenico
bull Parte del paso 5 es usar Grantsgov y encontrar y aplicar por DonacionesConvenios federales
bull Usted puede buscar por agencia tal como USAID
bull La funcioacuten avanzada de buacutesqueda le permite buscar por agencia y por categoriacutea de financiamiento de actividad pero debo advertirle que estas funciones de buacutesqueda no siempre se ajustan completamente a la estructura de financiamiento de USAID por lo que es maacutes faacutecil que usted busque por palabra clave
Usted puede seleccionar muacuteltiples agencias o categoriacuteas de financiamiento de actividades presionando hacia abajo el botoacuten CTRL
Desafortunadamente no hay una funcioacuten de buacutesqueda que reduzca los ConveniosDonaciones a ciertas ubicaciones o paiacuteses Por ejemplo para nuestro caso de estudio usted no puede limitar su buacutesqueda para oportunidades disponibles en Etiopiacutea pero siacute puede buscar Etiopiacutea como palabra clave
bull Para mayor informacioacuten de coacutemo usar Grantsgov hemos incluido un liga con una guiacutea de usuario httpwww07grantsgovassetsFindApplyUserGuidepdf
bull Normalmente el periacuteodo para recibir propuestas dura pocas semanas por lo que es muy importante haber hecho su investigacioacuten con anticipacioacuten de tal forma que su organizacioacuten esteacute en condiciones de solicitar financiamiento por medio de ConveniosDonaciones y de considerar asociarse con otras organizaciones en una primera etapa Por esta razoacuten es que la buacutesqueda en Grantsgov es la uacuteltima etapa de su plan de trabajo
bull El registro de su organizacioacuten en Grantsgov tiene cinco pasos Ya hemos hablado del primer paso que es obtener el nuacutemero DUNS
bull Si auacuten no ha registrado a su organizacioacuten por favor vaya a la liga (httpwwwgrantsgovapplicantsget_registeredjsp)
bull Hemos incluido tambieacuten la guiacutea de usuario (httpwwwgrantsgovassetsGrantsGov_Applicant_UserGuide_v61pdf) asiacute como un checklist del registro (httpwwwgrantsgovassetsE-Biz_POC_Checklistpdf) y tambieacuten una guiacutea para el registro de una organizacioacuten extranjera
bull Usted necesita registrarse para que tenga acceso al sistema y pueda aplicar para los ConveniosDonaciones El registro es un proceso de uacutenica vez que no necesita renovacioacuten
bull Nota El proceso de registro para una Organizacioacuten o para un Individuo puede tomar de 3 a 5 diacuteas haacutebiles o por mucho 4 semanas Nuestro consejo es que se registre tan pronto como sea posible
bull Vamos a hablar ahora de FedBizOpps bull Las notificaciones de oportunidades para contratos y licitaciones se publican en FedBizOpps
(wwwfbogov) para compras de maacutes de $25000 bull En FBOgov haga click en ldquoGetting Startedrdquo para mayor informacioacuten sobre coacutemo registrarse
videos demostrativos videos de capacitacioacuten para pequentildeas empresas y una seccioacuten de preguntas y respuestas Estos videos son realmente uacutetiles
bull Es un proceso de 4 pasos mismo que usted puede empezar yendo a la liga (httpswwwfbogovs=mainampmode=listamptab=registerampsubtab=step1amp_lsys=vendor) El primer paso es obtener su nuacutemero DUNS el cual usted quizaacute ya tenga si ha hecho el proceso de registro en Grantsgov Despueacutes debe proporcionar la informacioacuten de su empresa asiacute como informacioacuten personal Finalmente usted la revisa y la enviacutea
bull Continuando con el moacutedulo hablaremos ahora de las buacutesquedas en FedBizOpps bull De la misma forma que en Grantsgov usted puede hacer su buacutesqueda por Agencia bull Los artiacuteculos tiacutepicos que se publican aquiacute son bull Notificaciones de pre-licitacioacuten como una Solicitud de Propuestas (Request for Proposals
RFP) bull Licitaciones son solicitudes de propuestas bull Otros documentos pueden incluir Vacantes para Contratista de Servicios Personales (PSC) bull Los resultados de su buacutesqueda tambieacuten pueden filtrarse por reservas de contratos para pequentildeas
empresas estadounidenses siempre y cuando esto aplique a su organizacioacuten bull Tome en cuenta que las licitaciones incluyen una tabla que contiene una lista de los proveedores
interesados Usted puede contactarlos si estaacute interesado en asociarse con ellos para posibles oportunidades de sub-contratossub-convenios
bull En FedBizOpps usted puede agregar una ldquoLista de seguimientordquo para recibir automaacuteticamente actualizaciones cuando haya alguacuten cambio en alguna notificacioacuten Usted puede hacer esto haciendo click en una notificacioacuten en particular y luego dando click en el botoacuten ldquoWatch This Opportunityrdquo o ldquo Seguir esta oportunidadrdquo A diferencia de la lista de proveedores solo usted podraacute ver las notificaciones que agregue a su lista de seguimiento
bull Para mayor informacioacuten sobre coacutemo crear Agentes de buacutesqueda y listas de seguimiento lea la guiacutea para proveedores a traveacutes de la liga FedBizOpps Vendor Guide
bull Vayamos ahora a nuestro caso de estudio Ya he realizado una buacutesqueda en Grantsgov para oportunidades relacionadas con Etiopiacutea y particularmente agricultura sustentable De hecho nada relevante ha surgido para SADEA
bull Entonces hice una buacutesqueda maacutes amplia usando ldquoBuacutesqueda avanzadardquo y limitando la agencia a La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional Tambieacuten utilice palabras clave como ldquoAgriculturardquo ldquoAlimento y Nutricioacutenrdquo y ldquoEducacioacutenrdquo Despueacutes algunas cosas aparecieron por lo que he puesto una imagen de la pantalla en la diapositiva
bull De esta manera lo que SADEA quiere hacer ahora es ir directamente a cada una de estas oportunidades leer la sinopsis analizar si es relevante o si es un aacuterea en Etiopiacutea
bull Tambieacuten hice buacutesquedas similares en FedBizOpps y no encontreacute algo que coincidiera bull Con esto espero que los ejemplos de buacutesqueda le muestren que si SADEA hubiera empezado por
ir directamente a la paacutegina de Grantsgov o FedBizOpps SADEA habriacutea pensado que no existiacutea ninguna oportunidad de financiamiento con USAID sin embargo al realizar los primeros 4 pasos esta organizacioacuten asiacute como la suya puede tener un panorama maacutes amplio y entender de una mejor manera cuaacuteles son los programas que actualmente se estaacuten llevando a cabo para buscar oportunidades potenciales de sub-contratossub-convenios y otros programas que representen oportunidades de recibir contratosconvenios directos con USAID que en el futuro puedan ser publicados en Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Habiendo revisado cada paso a profundidad (espero que no ldquotantardquo profundidad) soacutelo quiero tomar un momento para reflexionar y resumir coacutemo preparar un plan de trabajo para explorar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID
bull El primer paso del que hablamos fue en relacioacuten a las Justificaciones Presupuestarias al Congreso Esta informacioacuten puede darle una mejor idea de 1 a 2 antildeos por adelantado de la implementacioacuten de los proyectos de las aacutereas centrales de un paiacutes asiacute como las aacutereas geograacuteficas en un paiacutes
bull El segundo paso es ir a la paacutegina de internet de la Misioacuten y a las estrategias del paiacutes Auacuten cuando muchos paiacuteses estaacuten trabajando en sus estrategias la informacioacuten que contiene estas estrategias es muy uacutetil para su buacutesqueda y para entender las aacutereas centrales
bull El tercer paso es revisar los Reportes de pronoacutestico de negocios los cuales son emitidos trimestralmente y publicados en la paacutegina de internet de USAID Las oportunidades normalmente se incluyen desde unos meses hasta un antildeo antes de que se publique una licitacioacuten o se requiera la implementacioacuten Las oportunidades incluyen tanto las oportunidades que provienen de las misiones en el extranjero asiacute como las oportunidades en las departamentos de Washington DC
bull El cuarto paso es leer las Declaraciones Anuales de Programa las cuales pueden cubrir el antildeo fiscal actual con una gran variedad de programas
bull El quinto y uacuteltimo paso es revisar las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov Mencioneacute esto al final pues es muy importante ir primero con los 4 pasos anteriores para entender el panorama a largo plazo y porque muchos anuncios uacutenicamente proporcionan menos de un mes para responder a una licitacioacuten En este sentido al seguir estos primeros cuatro pasos esta buacutesqueda puede colocar a su organizacioacuten en una buena posicioacuten para saber queacute es lo que estaacute por venir y para saber si los objetivos de su organizacioacuten se alinean con los objetivos de USAID en
un paiacutes en particular
bull Esto puede parecer que es mucha informacioacuten y mucho trabajo para un solo momento Sin embargo realmente espero que el ejemplo del plan de trabajo el cual incluye ligas para ir a las fuentes y hacer una buacutesqueda en todos los cinco pasos sea de gran utilidad para su organizacioacuten Como punto de referencia el haber hecho la investigacioacuten en Etiopiacutea para SADEA y el haber hecho el plan de trabajo tomoacute todo un diacutea laboral Creo que es muy uacutetil para su organizacioacuten revisar el plan de trabajo por lo menos cada antildeo para que puedan explorar estrateacutegicamente las oportunidades potenciales de financiamiento de una manera centrada y pensando a futuro Tambieacuten al hacer primero su plan de trabajo antes de reunirse con personal de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten Departamento de Washington DC es muy uacutetil porque esta informacioacuten le serviraacute para explorar oportunidades de financiamiento enfocaacutendose hacia el futuro
bull Ahora que hemos terminado con el tema del plan de trabajo hablemos de la alineacioacuten de prioridades Le hemos proporcionado las herramientas para entender las prioridades de USAID y ahora su organizacioacuten quiere platicar con su personal un gran nuacutemero de preguntas Por ejemplo
o iquestLas prioridades de USAID se alinean con nuestras prioridades y objetivos bull Si existe alguna posibilidad iquesttenemos la capacidad para perseguir esta oportunidad
o iquestTenemos experiencia en esta aacuterea teacutecnica en particular Tal como agricultura o ganado como en el caso de estudio
o Tenemos una oficina establecida proyectos contratos o asociaciones con organizaciones locales en el paiacutes y un aacuterea geograacutefica identificada Por ejemplo en el caso de estudio iquesttenemos una oficina en Etiopiacutea iquestProyectos en desarrollo iquestEstamos relacionaacutendonos con cooperativas de agricultura
o Si esto no estaacute pasando cuaacutento tiempo y queacute tipo de recursos estamos dispuestos a gastar para buscar oportunidades para futuros contratosconvenios
bull En caso de que no se acople a nuestras actividades iquestestamos dispuestos a cambiar nuestro enfoque iquestRealmente vale la pena Esta es una pregunta muy importante que cada organizacioacuten debe hacerse
bull Tambieacuten es posible que usted quiera acercarse a la Misioacuten (y en particular al especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador si estaacute enlistado en un reporte de pronoacutestico de negocio) para platicar estos detalles Completando un plan de trabajo cada antildeo y mantenieacutendolo actualizado le asistiraacute a enfocar sus esfuerzos y a tener mejores conversaciones en reuniones con el personal de USAID
bull iexclMuchas gracias por completar este moacutedulo Ha sido un placer acompantildearle y espero realmente que haya encontrado esta informacioacuten muy uacutetil Este fue el primer moacutedulo de la serie de capacitacioacuten en liacutenea sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Esperamos que revise los otros moacutedulos y que de igual manera le sean de mucha utilidad para su trabajo Apreciaremos mucho su retroalimentacioacuten o algunas ideas que usted tenga en coacutemo hacer que mejore su conocimiento para trabajar con USAID
Las siguientes preguntas revisaraacuten el conocimiento que usted adquirioacute en el moacutedulo
Lea con cuidado cada pregunta antes de enviar su respuesta y pasar a la siguiente pregunta
Los resultados de esta revisioacuten de sus conocimientos le proporcionaraacuten una mejor idea de coacutemo usted ha dominado el contenido de este moacutedulo
bull
bull
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Pasemos ahora a informacioacuten maacutes detallada sobre el presupuesto de USAID y la distribucioacuten de asignaciones presupuestarias
bull USAID es una Agencia que recibe del Congreso fondos federales es decir asigna los fondos bull Cada antildeo el Congreso designa los niveles de asistencia al exterior a traveacutes de una partida
presupuestal denominada ldquoOperaciones Estatales y Exterioresrdquo El gasto normalmente se fija por periacuteodo (usualmente un antildeo o dos dependiendo del tipo de fondo) a discrecioacuten del Congreso
bull Los programas con fondos asignados a USAID deben llevarse a cabo en el exterior no al interior de los Estados Unidos
bull USAID trabaja con Comiteacutes del Congreso para determinar las prioridades del presupuesto y coacutemo los fondos van a ser distribuidos en los diferentes paiacuteses y Departamentos de Washington DC y al mismo tiempo en los paiacuteses y sus departamentos estos fondos se designan a aacutereas muy especiacuteficas tales como agricultura o salud a traveacutes de sub-cuentas
bull Es posible que el Congreso provea algunas restricciones o instrucciones en coacutemo los fondos deben ser gastados
bull USAID no tiene un fondo discrecional para financiar todas las ideas o propuestas que se le presenten En este sentido el proceso de designacioacuten de presupuesto es largo y detallado sobre el dinero que va a ser gastado a traveacutes de diferentes subcuentas para paiacuteses y departamentos especiacuteficos asiacute como para proyectos en estos paiacuteses y departamentos
bull En alguacuten momento determinado en el tiempo el gobierno de los Estados Unidos reporta implementa justifica y planea 4 diferentes antildeos fiscales
bull Por ejemplo si estuvieacuteramos en el Antildeo Fiscal 2015 estariacuteamos implementando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2015 estariacuteamos reportando los resultados del Antildeo Fiscal 2014 estariacuteamos justificando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2016 a traveacutes del enviacuteo de reportes al Congreso y estariacuteamos planeando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2017
bull iquestEntonces por queacute es importante que usted conozca este proceso En USAID siempre tenemos que ir dos antildeos por adelantado para justificar y planear nuestro presupuesto Como parte de este proceso tanto las misiones como los departamentos regionales y funcionales en Washington DC hacen un gran esfuerzo para tener todos los reportes completos que seraacuten enviados al Congreso cada antildeo A esto se le llama Justificacioacuten Presupuestaria al Congresordquo Estos reportes son puacuteblicos por lo tanto entendiendo que el proceso de presupuestacioacuten tiene un enfoque a futuro y que es planeado mucho antes de la adquisicioacuten e implementacioacuten de los proyectos usted puede utilizar esta informacioacuten puacuteblica para su beneficio cuando se encuentre haciendo alguna investigacioacuten Si lee detenidamente estos reportes usted puede entender de una mejor manera cuaacuteles programas han sido planeados para el futuro y determinar si las prioridades de USAID se alinean con las prioridades de su organizacioacuten algunas veces con casi dos antildeos de anticipacioacuten de que se publique una licitacioacuten o a que se implemente un programa o proyecto
bull Para maacutes detalles sobre el proceso de presupuestacioacuten visite la liga (httpwwwforeignassistancegovAboutTheBudgetProcessaspx)
bull El proceso presupuestario puede parecer muy complicado pero soacutelo me tomaraacute un momento resumirlo en una forma muy simple
bull El Congreso se encarga de asignar el presupuesto general a todas las agencias federales
bull USAID es una agencia que recibe fondos cada antildeo a traveacutes de una partida presupuestal asignada por el Congreso
bull Trabajando en conjunto a traveacutes de reuniones y del enviacuteo de los detalles del presupuesto el Congreso pasa un presupuesto que determina los niveles de gasto de USAID para cada antildeo
bull Una vez que se ha hecho la asignacioacuten del presupuesto el Congreso pasa la batuta a USAID para que lo ejecute mediante la implementacioacuten de programas en las aacutereas prioritarias definidas en el presupuesto
bull En palabras simples no hay una olla de oro al final del arcoiacuteris es decir el Congreso no da a USAID grandes cantidades de dinero para usarlo a su discrecioacuten
bull De esta manera el presupuesto se trabaja en conjunto con el Congreso y antes de que USAID pueda financiar actividades especiacuteficas en ciertos paiacuteses debe notificar por adelantado al Congreso a traveacutes de una justificacioacuten o notificacioacuten
bull La justificacioacuten de la informacioacuten se hace puacuteblica en un antildeo o dos por adelantado antes de que se implemente la mayoriacutea de nuestros proyectos
bull Como se mencionoacute anteriormente dada la detallada naturaleza de todas las sub-cuentas y el hecho de que no tenemos un presupuesto discrecional no podemos financiar todos los proyectos o ideas que se nos presentan cada antildeo a traveacutes de las propuestas que les llamamos ldquoNo solicitadasrdquo Sin embargo lo que siacute tenemos son programas indefinidos conocidos como ldquoopen-endedrdquo que
solicitan ideas a traveacutes de la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statement APS) la cual veremos maacutes adelante Es importante mencionar que cada uno de estos programas tiene un enfoque estrateacutegico que se ha comunicado al Congreso y este ha aprobado su financiamiento
bull Para rastrear el gasto en asistencia al exterior de antildeos anteriores como del actual me gustariacutea mencionar 3 fuentes muy uacutetiles
bull La primera es Foreign Assistance Dashboard (httpwwwforeignassistancegov) la cual ofrece una presentacioacuten visual sobre queacute es y coacutemo acceder a informacioacuten clave de asistencia al exterior tanto del Departamento de Estado como de USAID en una forma faacutecil de usar
bull La siguiente es USASpendinggov (httpwwwusaspendinggov) Es una paacutegina de internet que provee informacioacuten sobre cada contrato o donacioacuten federal
bull Otra fuente es US Overseas Loans and Grants or Greenbookldquo(httpgbkeadsusaidallnetgov) que contiene informacioacuten detallada sobre la asistencia que proporciona el gobierno de Estados Unidos desde 1945 asiacute como informacioacuten detallada de los uacuteltimos antildeos fiscales
bull Por uacuteltimo la informacioacuten detallada de USAID puede encontrarse en nuestro sitio en la etiqueta que se llama ldquoresults and datardquo especiacuteficamente en ldquoBudget and Spending y ldquoWhere Does the Money Gordquo o tambieacuten puede dar click a este hiperviacutenculo para ir directamente Este sitio ofrece un formato de excel que usted puede descargar faacutecilmente en el cual puede encontrar los puntos clave de coacutemo los fondos de USAID se han asignado en el antildeo fiscal pasado La informacioacuten se presenta como asignaciones por trimestre por los 20 paiacuteses con mayor asistencia y por los 20 mayores proveedores por departamento y por aacuterea de programa
bull Por favor tenga en cuenta que la informacioacuten que se encuentra en estas paacuteginas de internet es uacutenicamente en relacioacuten al trabajo que se ha hecho en el pasado y el actual no el futuro
Ahora que ya hemos hecho una introduccioacuten a la asistencia al exterior que proporciona el gobierno de los Estados Unidos al proceso de presupuestacioacuten y a las aacutereas centrales de USAID platicaremos los cinco pasos del plan de trabajo para explorar las oportunidades potenciales de financiamiento
bull En esta diapositiva usted pueden ver los cinco pasos del plan de trabajo para explorar las oportunidades potenciales de financiamiento de USAID
bull Hacer su buacutesqueda de oportunidades uacutenicamente en la paacutegina Grantsgov no es suficiente por el contrario si usted realiza su buacutesqueda de una manera maacutes sistemaacutetica enfocada y pensando a futuro tendraacute la informacioacuten adecuada y con suficiente tiempo antes de que se publique una licitacioacuten en la paacutegina Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Teniendo esto en en mente se me ocurrioacute este plan de trabajo de cinco pasos que espero que su organizacioacuten pueda usar para buscar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID de una forma sistemaacutetica focalizada y con miras hacia el futuro Los pasos van de informacioacuten general a particular
bull Empezaremos con la justificacioacuten Presupuestaria al Congreso luego hablaremos de las paacuteginas de internet de las misiones y las estrategias de los paiacuteses platicaremos tambieacuten sobre los Reportes del pronoacutestico de negocios asiacute como las Declaraciones Anuales de Programa Finalmente platicaremos de las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov que desde mi punto de vista debe ser el uacuteltimo y no primer el paso del proceso
bull Si usted auacuten no lo ha hecho por favor imprima una copia del plan de trabajo y del caso de estudio puesto que nos estaremos refiriendo a estos documentos durante el transcurso de este moacutedulo virtual Puede encontrar estos documentos en ldquoResourcesrdquo en la parte superior derecha de la pantalla
bull El primer paso del plan de trabajo se llama Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso Hasta ahora hemos dedicado una buena parte de tiempo a este moacutedulo virtual hablando del proceso de presupuesto y la razoacuten por la que lo hemos hecho es porque el personal de USAID dedica la mayor parte de su tiempo en reunir las Justificaciones Presupuestarias al Congreso cada antildeo para todos nuestros programas tanto a nivel de Misioacuten como a nivel de las departamentos funcionales y regionales en Washington DC
bull La Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso es la presentacioacuten anual al Congreso que justifica toda la solicitud de presupuesto de las Operaciones en el Extranjero y refleja el proceso continuo para proporcionar un mejor enfoque estrateacutegico calidad de los datos y la informacioacuten sobre los temas de mayor intereacutes del Congreso
bull Las Justificaciones Presupuestarias al Congreso proveen muchos detalles sobre la programacioacuten actual y la futura En este sentido usted puede usar esta informacioacuten para entender cuaacuteles son las estrategias y aacutereas de enfoque para USAID en este momento y para dos antildeos en el futuro
bull Es muy importante que usted dedique tiempo a leer las aacutereas de enfoque de los programas o el paiacutes que le interese Auacuten cuando el documento completo puede contener entre 800 y 900 paacuteginas y pueda parecer abrumador le voy a proporcionar algunos tips para ir directamente a las paacuteginas especiacuteficas y las aacutereas que pueden ser relevantes para su organizacioacuten Cada paiacutes tiene en el documento de 3 a 9 paacuteginas por lo que en realidad no es necesario que usted lea el documento completo a menos que asiacute lo desee
bull Al leer esas 3 o 9 paacuteginas usted tendraacute un panorama general de los programas de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten paiacutes en donde USAID trabaje durante el siguiente antildeo o dos
bull Las Justificaciones del Presupuesto al Congreso de los cinco antildeos pasados se pueden encontrar en httpwwwusaidgovresults-and-databudget-spendingcongressional-budgetshyjustification Usted puede ver que en el ejemplo del plan de trabajo se incluyoacute la liga para su raacutepida referencia
La narrativa de un paiacutes en particular se encuentra en un ldquoAnexo de Perspectivas Regionalesrdquo (ldquoRegional Perspectivesrdquo annex)
La narativa para las Iniciativas Presidenciales y los departamentos particulares de USAID se encuentran en un ldquoAnexo de Operaciones en el Extranjerordquo (the ldquoForeign Operationsrdquo annex)
bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un paiacutes o regioacuten en particular busque en la Tabla de Contenidos en
las primeras paacuteginas para el paiacutes o regioacuten que le interese y luego diriacutejase al nuacutemero de paacutegina que le indica bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un tema en particular o en una regioacuten maacutes amplia tal como derechos
humanos o combate al traacutefico de personas realice una buacutesqueda por palabras clave Usted puede hacer esto utilizando el comando ldquoCtrl+Frdquo
bull Revisemos algunos pasos especiacuteficos para analizar la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso por paiacutes
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en alguacuten paiacutes en particular lea el paacuterrafo introductorio y luego analice la primera serie de tablas de financiamiento denominadas ldquoSolicitud por Objetivo por Rubro Aacuterea de Programa y Antildeo Fiscalrdquo o en ingleacutes ldquoRequest by Objective by Account Program Area and Fiscal Yearrdquo Normalmente empiezan en la primera o segunda paacutegina de la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso que cada paiacutes realiza
bull Revisemos primero este caso de estudio de Etiopiacutea En 2013 muestra $50M para agricultura bajo Asistencia para el Desarrollo y $809M para agricultura bajo el Tiacutetulo II de Alimento para la Paz El total de la suma es de $130M lo que representa una tercera parte del total de la solicitud de su presupuesto general Esto es una gran muestra de que la agricultura es un punto importante para Etiopiacutea Por otro lado si usted ve estas cantidades en otro paiacutes como por ejemplo Burundi y se da cuenta de que los niveles para educacioacuten son bajos y su organizacioacuten uacutenicamente trabaja en Burundi y en el aacuterea de educacioacuten entonces usted podraacute ver de inmediato que no habraacute muchas oportunidades de financiamiento para su organizacioacuten con USAID Esto es muy uacutetil porque de esta manera usted ahorraraacute tiempo al saber que no existen oportunidades y en su lugar podraacute buscar en otro sitio
bull Despueacutes lea las narrativas relativas Muchas narrativas de los paiacuteses estaacuten contenidas en pocas paacuteginas otros paiacuteses que son prioridades como Etiopiacutea pueden contener 9 paacuteginas Si usted recorre estas paacuteginas y encuentra secciones que son relevantes para su organizacioacuten ndashcomo ejemplo el caso de estudio en agricultura- son muy faacuteciles de encontrar y normalmente es media paacutegina sobre un aacuterea sustantiva en particular
bull Cuando usted se encuentre leyendo los paacuterrafos de su intereacutes tome note de las aacutereas en las que se enfoca USAID asiacute como las potenciales aacutereas de intereacutes entre USAID y su organizacioacuten Busque los tipos de programas (por ejemplo Alimentando el Futuro o Salud Global) o maacutes especiacuteficamente el programa de SIDAVIH) Tambieacuten busque las aacutereas geograacuteficas en las que se enfoca un paiacutes (por ejemplo la Misioacuten de Haitiacute ha identificado tres sectores en los cuales se enfocan sus programas mientras que Ghana se enfoca en programas de agricultura en la parte norte del paiacutes)
bull Por uacuteltimo determine si un programa se estaacute llevando a cabo y ya ha sido financiado o si auacuten los socios implementadores estaacuten por determinarse Usted puede hacer esto si revisa con detenimiento el lenguaje que se encuentra al finalizar cada paacuterrafo describiendo un programa
bull Por ejemplo usted puede ver ldquoLos socios implementadores son ABC y XYZrdquo Usted tambieacuten puede ver ldquoLos socios implementadores estaacuten por determinarserdquo El lenguaje de ldquoEstaacuten por determinarserdquo es un buen indicador de que la licitacioacuten auacuten no ha sido publicada y que usted la puede tener presente para potencialmente solicitar fondos para ella Por supuesto que este lenguaje no estaacute dado por hecho puede variar por lo que no es 100 confiable Si por el contrario los socios implementadores ya han sido designados y el aacuterea es de intereacutes para su organizacioacuten usted puede acercarse a los socios implementadores en cuestioacuten para ver en queacute etapa se encuentra el proyecto y determinar si existen aacutereas potenciales de colaboracioacuten bajo un sub-contrato o sub-convenio
bull En general usted debe leer y analizar el lenguaje que se utiliza en las justificaciones presupuestarias al Congreso para determinar si las aacutereas centrales de USAID pueden empatar con las de su organizacioacuten o si realmente no tiene sentido
bull Antes de continuar con el paso dos le sugerimos que dedique un momento para revisar las uacuteltimas Justificaciones presupuestarias al Congreso del paiacutes o programa que sea maacutes relevante para a su organizacioacuten
bull El paso dos es ir a la informacioacuten especiacutefica proporcionada por las Misiones ya sea a traveacutes de sus paacuteginas de internet o a traveacutes de las estrategias del paiacutes Usted puede encontrar esta informacioacuten en nuestra paacutegina de internet y dando click en la parte que dice ldquoWhere We Workrdquo (httpwwwusaidgovwhere-we-work)
bull Las paacuteginas de internet de las Misiones pueden proporcionar una visioacuten a profundidad del trabajo de USAID en un paiacutes especiacutefico Por favor tome en cuenta que las paacuteginas de internet estaacuten actualmente en revisioacuten para estandarizar el formato y contenido
bull Como parte del proyecto de modernizacioacuten de las paacuteginas de internet de USAID ndash a todas las misiones se les requeriraacute tener una lista de todos sus socios implementadores en su paiacutes asiacute como las oportunidades disponibles que tienen para financiamiento
bull Todas las Misiones de USAID han sido requeridas para desarrollar y usar Estrategias de Cooperacioacuten para el Desarrollo del Paiacutes o en ingleacutes Country Development Cooperation Strategies (CDCS) Voy a referirme a eacutestas simplemente como las ldquoestrategias del paiacutesrdquo
bull El CDCS es una estrategia a cinco antildeos basada en el paiacutes y encabezada por la Misioacuten Las estrategias del paiacutes le proporcionaraacuten un panorama general de lo que la Misioacuten espera programar en cinco antildeos pero dado que las situaciones en campo algunas veces pueden cambiar dramaacuteticamente en un periodo de cinco antildeos usted puede leer estas estrategias refirieacutendose tambieacuten a la maacutes reciente Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
bull Las estrategias del paiacutes incorporan las Iniciativas Presidenciales las poliacuteticas y estrategias tanto del gobierno de los Estados Unidos como de USAID Asimismo las estrategias muestran coacutemo la asistencia de USAID se sincroniza con los esfuerzos de otras agencias
bull Todas las estrategias de cada paiacutes se considera como informacioacuten puacuteblica y se despliega en la siguiente paacutegina de internet httpwwwusaidgovresults-and-dataplanningcountry-strategiesshycdcs
bull Regresando a nuestro caso de estudio revisemos la estrategia de cooperacioacuten para el desarrollo de Etiopiacutea para que tengamos una mejor idea de los temas que se cubren en las estrategias He copiado mucha informacioacuten relevante de la estrategia de cooperacioacuten de Etiopiacutea de las paacuteginas 4 a 6 en nuestro ejemplo del caso de estudio y me gustariacutea resaltar algunos puntos Nuestro caso de estudio estaacute basado en una ONG ficticia que he llamado SADEA (Desarrollo de AgriculturaSostenible en el Este de Aacutefrica)
bull Las primeras secciones de la Estrategia del paiacutes contienen mucha informacioacuten y estadiacutesticas sobre oportunidades de desarrollo y retos Un tip puede ser incorporar alguna de esta informacioacuten en sus propuestas para financiamiento
bull Cada estrategia del paiacutes contiene objetivos de desarrollo o Development Objectives (DO) El financiamiento de programas se relaciona con estos objetivos de desarrollo En este caso SADEA estaacute maacutes interesada en el objetivo de desarrollo de ldquoIncrementar el crecimiento econoacutemico con resiliencia en la Etiopiacutea ruralrdquo mismo que incorpora programas de la iniciativa de Alimentando el Futuro
bull La narrativa de este Objetivo de desarrollo describe los programas relevantes de crecimiento de la agricultura en temas del ganado y la expansioacuten de cadenas de valor
bull La narrativa tambieacuten hace eacutenfasis en consideraciones de geacutenero tomando en cuenta que ldquoLas mujeres juegan un papel importante en el manejo del ganado y el procesamiento de los productos animaleshelliprdquo y particularmente que muchos servicios de extensioacuten se centran en agricultores del geacutenero masculino Dado que SADEA frecuentemente se asocia con departamentos para el extensionismo de la agricultura y facilita el intercambio de agricultores SADEA puede pensar en coacutemo sus programas pueden llegar a maacutes mujeres y coacutemo las consideraciones de geacutenero pueden incorporarse a sus propuestas para futuras oportunidades de financiamiento con USAID
bull Es muy notorio que la estrategia de Etiopiacutea incluye una seccioacuten sobre lo que la Misioacuten ha decidido no enfocarse De esta manera USAID Etiopiacutea ha decidido no trabajar el tema de
educacioacuten de agricultura porque otros donantes estaacuten concentrando sus recursos en esta aacuterea Tal informacioacuten es extremadamente valiosa para que usted no se desviacutee hacia una liacutenea de financiamiento en la que USAID no se enfoca
bull Antes de continuar con el paso tres le sugerimos que se tome un momento para revisar la estrategia del paiacutes que sea maacutes importante para su organizacioacuten
bull Vayamos ahora al paso tres Los reportes de los pronoacutesticos de negocios La liga para los reportes es (httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractbusiness-forecast)
bull Estos reportes sirven para
bull Informar activamente a todas las partes interesadas sobre las oportunidades de la Agencia ndash como potenciales socios esta informacioacuten le puede ayudar al personal encargado para contar con suficiente tiempo para preparar su propuesta
bull Otro objetivo de los reportes de pronoacutesticos de negocios es atraer nuevos socios de desarrollo incluyendo pequentildeos medianos y en desventaja y
bull Mostrar los esfuerzos actuales para informar de una mejor manera a la comunidad de desarrollo sobre la misioacuten de la Agencia
bull USAID busca actualizar el pronoacutestico de negocios trimestralmente
bull El reporte de pronoacutestico de negocios se divide en las oportunidades de las Misiones en el extranjero y las oportunidades en Washington DC Yo sugiero ver ambas oportunidades porque usted puede encontrar oportunidades relevantes para su organizacioacuten en cualquier reporte
bull El reporte de pronoacutesticos de negocios tambieacuten le proporcionaraacute informacioacuten por adelantado sobre las oportunidades para asociarse con USAID incluyendo
bull El nombre del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador bull Descripcioacuten del ContratoConvenio (incluyendo reformas de implementacioacuten y
adquisicioacuten apoyadas por el ContratoConvenio) bull El nombre del socio si ya ha sido identificado o el nombre del titular si hay una nueva
competencia bull El costo total estimado del ContratoConvenio bull La fecha anticipada de publicacioacuten bull Tipo de ContratoConvenio
bull Algunas ocasiones las descripciones son muy cortas por ejemplo en Guatemala podriacutea simplemente decir ldquo Implementacioacuten de Actividades sobre cambio climaacutetico y biodiversidadrdquo Otras pueden incluir muchos detalles por ejemplo la Misioacuten de Macedonia proporcionoacute un par de enunciados especiacuteficos acerca del programa y todas las categoriacuteas enlistadas en eacutesta diapositiva Algunas misiones pueden tambieacuten especificar la fecha y el tiempo en el que un ContratoConvenio seraacute licitado lo cual es muy uacutetil para estar al pendiente y que el personal que vaya a desarrollar la propuesta tenga suficiente tiempo de planeacioacuten
bull Si usted requiere maacutes informacioacuten sobre un programa especiacutefico enlistado en el reporte de pronoacutestico de negocios usted puede ir directamente a la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
el cual le proporcionaraacute mayor informacioacuten sobre lo que la Misioacuten va a programar
bull Regresemos a nuestro caso de estudio En la diapositiva he puesto una copia de la pantalla de coacutemo se ve el reporte de pronoacutestico de negocios de Etiopiacutea
bull La segunda columna corresponde al nombre especiacutefico del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador
bull La tercera columna es la descripcioacuten del ContratoConvenio bull La cuarta columna enlista el nombre del socio si ya ha sido identificado En este ejemplo el
nombre estaacute por determinarse (TBD por sus siglas en ingleacutes) bull Esta columna es el costo total estimado del ContratoConvenio En este ejemplo hemos puesto
rangos amplios para la cantidad anticipada de cada ContratoConvenio bull La siguiente columna es la fecha anticipada de publicacioacuten la cual puede cambiar y la uacuteltima
columna es el tipo de ContratoConvenio ya sea un contrato un convenio de cooperacioacuten o una donacioacuten En este ejemplo es una cantidad indefinida de contratos
bull Viendo especiacuteficamente las descripciones de nuestro caso de estudio de SADEA hemos visto que existen dos oportunidades para el desarrollo en agricultura Si SADEA ya ha hecho su investigacioacuten en las Justificaciones presupuestarias al Congreso ha buscado informacioacuten en la paacutegina de internet de la Misioacuten de USAID en Etiopiacutea y ha leiacutedo la Estrategia del Paiacutes entonces SADEA espera ver estos proyectos en el reporte de los negocios y por lo tanto ya cuenta con mayor informacioacuten De lo contrario SADEA puede regresar para revisar esta informacioacuten A traveacutes de estos listados de los reportes de mercado de negocios SADEA que es una organizacioacuten pequentildea puede planear mejor el tiempo que va a dedicar el personal que desarrollaraacute la propuesta en caso de que elija competir por uno de esos ContratosConvenios
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en trabajar en varios paiacuteses entonces es recomendable que usted realice una buacutesqueda por palabras clave en el reporte de las oportunidades en el extranjero el cual estaacute organizado por Misioacuten
bull Por ejemplo hice una raacutepida buacutesqueda para ldquopazrdquo y ldquoconstitucioacutenrdquo en el reporte de oportunidades en el extranjero y dos cosas surgieron ndash un programa para mecanismos de disputa alternativos en Etiopiacutea y un programa en Zambia en relacioacuten a un debate constitucional
bull El reporte de pronoacutestico de negocios de Washington DC incluye muchos programas en el extranjero y normalmente contiene 6 paacuteginas por lo tanto es muy recomendable que usted se tome el tiempo para revisar estos programas
EL PASO CUATRO del plan de trabajo es la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statements APS) Esta declaracioacuten permite a USAID realizar muchos ContratosConvenios en un periacuteodo determinado
bull Algunas Declaraciones Anuales de Programas son de naturaleza multinacional o global mientras que otras provienen de una sola Misioacuten y se enfocan a un tema en especiacutefico como por ejemplo actividades de saneamiento de agua en Camboya
bull La Declaracioacuten Anual de Programas solicita y apoya estrategias creativas y acercamiento de la comunidad no gubernamental para llevar a cabo actividades que faciliten la innovacioacuten que lleguen a aacutereas desatendidas que sirvan como puente para reducir las brechas o que cumplan con los objetivos determinados
bull Usted puede encontrar la Declaracioacuten Anual de Programas en grantsgov y muchas veces las Misiones y los Departamentos los incluyen en sus paacuteginas de internet
bull Para informacioacuten de programas de la Agencia en el extranjero administrados por Washington DC visite la paacutegina httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractopportunitiesshyfunding
bull Existe mucha informacioacuten en este sitio de internet por lo tanto es muy recomendable que usted lo visite
bull Para darle una mejor idea de la naturaleza de las Declaraciones Anuales de Programa asiacute como presentarle un nuacutemero de programas de USAID nos gustariacutea proporcionarle algunos ejemplos de Declaraciones Anuales de Programa de varios programas de USAID Usted puede encontrar todas las Declaraciones Anuales de Programa que se mencionan abajo junto con oportunidades adicionales
bull Por ejemplo USAID lanzoacute los Proyectos Innovadores para el Desarrollo (Development Innovation Ventures DIV) para identificar y probar rigurosamente proyectos con el potencial de mejorar significativamente los resultados de desarrollo Puede ir al liga para maacutes informacioacuten y ver si las ideas de su organizacioacuten pueden aplicar a estos proyectos (httpideausaidgovorganizationdiv)
bull Tambieacuten existe el Programa de Donaciones para el Desarrollo (Development Grants Program DGP) el cual es un pequentildeo programa competitivo de donaciones que empezoacute en 2008 el cual proporciona oportunidades para organizaciones que tienen experiencia limitada o nula manejando programas de USAID De click en la siguiente liga para maacutes informacioacuten (httpideausaidgovlsdgp)
bull Aquiacute tenemos maacutes ejemplos de Declaraciones Anuales de Programas bull La Alianza Global para el Desarrollo estaacute enfocada en la colaboracioacuten del sector puacuteblicoshy
privado y es una invitacioacuten de USAID para los posibles socios implementadores para hacerlos partiacutecipes y trabajar con socios de recursos (por ejemplo corporativos pequentildeas empresas locales y fundaciones) Usted puede encontrar maacutes informacioacuten en el siguiente liga (httpideausaidgovorganizationgp)
bull Un gran nuacutemero de Misiones estaacuten emitiendo Declaraciones Anuales de Programas locales que estaacuten disentildeadas para apoyar el desarrollo de la capacidad local Muchas de estas declaraciones incluyen organizaciones locales que en una primera etapa enviacutean sus documentos conceptuales Si usted es una organizacioacuten local revise el moacutedulo nuacutemero 6 que habla sobre este tema a profundidad
bull Por ejemplo la Declaracioacuten Anual sobre el Programa para el Desarrollo de capacidad local de Etiopiacutea en 2012 estaba abierto a organizaciones locales elegibles en una gran nuacutemero de aacutereas Revisando nuestro caso de estudio SADEA podriacutea calificar puesto que es una organizacioacuten local pero quizaacute tendriacutea que hablar con el personal de la Misioacuten para ver si hay alguna posibilidad con los programas de agricultura
bull Otros ejemplos de desarrollo de capacidad local pueden ser el caso de Malawi y Namibia y estos son solo algunos ejemplos del desarrollo de capacidad local de las Declaraciones Anuales de Programas que han surgido uacuteltimamente
bull Finalmente el uacuteltimo paso de nuestro plan de trabajo es buscar oportunidades de financiamiento en las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov
bull Las oportunidades que estaacuten actualmente activas y las futuras se enlistan en Grantsgov para asistencia tales como donaciones o acuerdos de cooperacioacuten y en la paacutegina FedBizOppsgov se encuentran las oportunidades para adquisiciones tales como contratos En el moacutedulo nuacutemero 2 que se trata de los diferentes tipos de ContratosConvenios de USAID explicamos las diferencias entre Asistencia y Adquisicioacuten
bull En ocasiones las organizaciones empiezan por revisar estas dos paacuteginas y ciertamente hice esto cuando trabajaba en la ONG Sabiendo lo que hasta ahora he aprendido he puesto este paso como el uacuteltimo del plan de trabajo porque esperamos que todo lo que hemos mostrado hasta el momento a traveacutes de este moacutedulo le sea uacutetil antes de visitar estas paacuteginas
bull Si usted realiza los 4 pasos le permitiraacute saber lo que sigue en los canales de la futura programacioacuten Una vez que haya llegado al punto de haber hecho su investigacioacuten y haber reducido su enfoque entonces estaacute en posibilidad de dirigirse a Grantsgov and FedBizOppsgov
bull La paacutegina de internet de USAID tiene una funcioacuten de buacutesqueda para oportunidades de asociacioacuten disponible en httpwwwusaidgovwork-usaidpartnership-opportunities
bull Sin embargo para informacioacuten maacutes reciente acerca de las oportunidades visite los sitios Grantsgov or FedBizOppsgov para solicitar donacionesconvenios federales
bull Los nuacutemeros DUNS son un requisito para todas las organizaciones tanto nacionales como extranjeras que quieran hacer negocios con el gobierno Federal de los Estados Unidos DUNS significa Sistema Universal de Numeracioacuten de Informacioacuten o en ingleacutes Data Universal Numbering System
bull Uacutenicamente hay una pequentildea excepcioacuten los individuos que son empresarios individuales no necesitan tener un nuacutemero DUNS
bull Si usted o su organizacioacuten estaacuten pensando en emitir su propuesta en el futuro para un acuerdo de cooperacioacuten o donacioacuten le sugiero que usted solicite el nuacutemero DUNS tan pronto como le sea posible Una organizacioacuten no tiene que esperar hasta que enviacutee una solicitud para tener un nuacutemero DUNS
bull Usted puede solicitar gratuitamente los nueve diacutegitos del nuacutemero DUNS ya sea por teleacutefono o a traveacutes de internet en el siguiente liga httpfedgovdnbcomwebformdisplayHomePagedo
bull Para maacutes informacioacuten por favor visite la siguiente paacutegina que contiene una lista de toda la informacioacuten que usted necesita proporcionar ya sea por teleacutefono o por internet que en su mayoriacutea es informacioacuten para identificarse tal como su direccioacuten y nuacutemero telefoacutenico
bull Parte del paso 5 es usar Grantsgov y encontrar y aplicar por DonacionesConvenios federales
bull Usted puede buscar por agencia tal como USAID
bull La funcioacuten avanzada de buacutesqueda le permite buscar por agencia y por categoriacutea de financiamiento de actividad pero debo advertirle que estas funciones de buacutesqueda no siempre se ajustan completamente a la estructura de financiamiento de USAID por lo que es maacutes faacutecil que usted busque por palabra clave
Usted puede seleccionar muacuteltiples agencias o categoriacuteas de financiamiento de actividades presionando hacia abajo el botoacuten CTRL
Desafortunadamente no hay una funcioacuten de buacutesqueda que reduzca los ConveniosDonaciones a ciertas ubicaciones o paiacuteses Por ejemplo para nuestro caso de estudio usted no puede limitar su buacutesqueda para oportunidades disponibles en Etiopiacutea pero siacute puede buscar Etiopiacutea como palabra clave
bull Para mayor informacioacuten de coacutemo usar Grantsgov hemos incluido un liga con una guiacutea de usuario httpwww07grantsgovassetsFindApplyUserGuidepdf
bull Normalmente el periacuteodo para recibir propuestas dura pocas semanas por lo que es muy importante haber hecho su investigacioacuten con anticipacioacuten de tal forma que su organizacioacuten esteacute en condiciones de solicitar financiamiento por medio de ConveniosDonaciones y de considerar asociarse con otras organizaciones en una primera etapa Por esta razoacuten es que la buacutesqueda en Grantsgov es la uacuteltima etapa de su plan de trabajo
bull El registro de su organizacioacuten en Grantsgov tiene cinco pasos Ya hemos hablado del primer paso que es obtener el nuacutemero DUNS
bull Si auacuten no ha registrado a su organizacioacuten por favor vaya a la liga (httpwwwgrantsgovapplicantsget_registeredjsp)
bull Hemos incluido tambieacuten la guiacutea de usuario (httpwwwgrantsgovassetsGrantsGov_Applicant_UserGuide_v61pdf) asiacute como un checklist del registro (httpwwwgrantsgovassetsE-Biz_POC_Checklistpdf) y tambieacuten una guiacutea para el registro de una organizacioacuten extranjera
bull Usted necesita registrarse para que tenga acceso al sistema y pueda aplicar para los ConveniosDonaciones El registro es un proceso de uacutenica vez que no necesita renovacioacuten
bull Nota El proceso de registro para una Organizacioacuten o para un Individuo puede tomar de 3 a 5 diacuteas haacutebiles o por mucho 4 semanas Nuestro consejo es que se registre tan pronto como sea posible
bull Vamos a hablar ahora de FedBizOpps bull Las notificaciones de oportunidades para contratos y licitaciones se publican en FedBizOpps
(wwwfbogov) para compras de maacutes de $25000 bull En FBOgov haga click en ldquoGetting Startedrdquo para mayor informacioacuten sobre coacutemo registrarse
videos demostrativos videos de capacitacioacuten para pequentildeas empresas y una seccioacuten de preguntas y respuestas Estos videos son realmente uacutetiles
bull Es un proceso de 4 pasos mismo que usted puede empezar yendo a la liga (httpswwwfbogovs=mainampmode=listamptab=registerampsubtab=step1amp_lsys=vendor) El primer paso es obtener su nuacutemero DUNS el cual usted quizaacute ya tenga si ha hecho el proceso de registro en Grantsgov Despueacutes debe proporcionar la informacioacuten de su empresa asiacute como informacioacuten personal Finalmente usted la revisa y la enviacutea
bull Continuando con el moacutedulo hablaremos ahora de las buacutesquedas en FedBizOpps bull De la misma forma que en Grantsgov usted puede hacer su buacutesqueda por Agencia bull Los artiacuteculos tiacutepicos que se publican aquiacute son bull Notificaciones de pre-licitacioacuten como una Solicitud de Propuestas (Request for Proposals
RFP) bull Licitaciones son solicitudes de propuestas bull Otros documentos pueden incluir Vacantes para Contratista de Servicios Personales (PSC) bull Los resultados de su buacutesqueda tambieacuten pueden filtrarse por reservas de contratos para pequentildeas
empresas estadounidenses siempre y cuando esto aplique a su organizacioacuten bull Tome en cuenta que las licitaciones incluyen una tabla que contiene una lista de los proveedores
interesados Usted puede contactarlos si estaacute interesado en asociarse con ellos para posibles oportunidades de sub-contratossub-convenios
bull En FedBizOpps usted puede agregar una ldquoLista de seguimientordquo para recibir automaacuteticamente actualizaciones cuando haya alguacuten cambio en alguna notificacioacuten Usted puede hacer esto haciendo click en una notificacioacuten en particular y luego dando click en el botoacuten ldquoWatch This Opportunityrdquo o ldquo Seguir esta oportunidadrdquo A diferencia de la lista de proveedores solo usted podraacute ver las notificaciones que agregue a su lista de seguimiento
bull Para mayor informacioacuten sobre coacutemo crear Agentes de buacutesqueda y listas de seguimiento lea la guiacutea para proveedores a traveacutes de la liga FedBizOpps Vendor Guide
bull Vayamos ahora a nuestro caso de estudio Ya he realizado una buacutesqueda en Grantsgov para oportunidades relacionadas con Etiopiacutea y particularmente agricultura sustentable De hecho nada relevante ha surgido para SADEA
bull Entonces hice una buacutesqueda maacutes amplia usando ldquoBuacutesqueda avanzadardquo y limitando la agencia a La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional Tambieacuten utilice palabras clave como ldquoAgriculturardquo ldquoAlimento y Nutricioacutenrdquo y ldquoEducacioacutenrdquo Despueacutes algunas cosas aparecieron por lo que he puesto una imagen de la pantalla en la diapositiva
bull De esta manera lo que SADEA quiere hacer ahora es ir directamente a cada una de estas oportunidades leer la sinopsis analizar si es relevante o si es un aacuterea en Etiopiacutea
bull Tambieacuten hice buacutesquedas similares en FedBizOpps y no encontreacute algo que coincidiera bull Con esto espero que los ejemplos de buacutesqueda le muestren que si SADEA hubiera empezado por
ir directamente a la paacutegina de Grantsgov o FedBizOpps SADEA habriacutea pensado que no existiacutea ninguna oportunidad de financiamiento con USAID sin embargo al realizar los primeros 4 pasos esta organizacioacuten asiacute como la suya puede tener un panorama maacutes amplio y entender de una mejor manera cuaacuteles son los programas que actualmente se estaacuten llevando a cabo para buscar oportunidades potenciales de sub-contratossub-convenios y otros programas que representen oportunidades de recibir contratosconvenios directos con USAID que en el futuro puedan ser publicados en Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Habiendo revisado cada paso a profundidad (espero que no ldquotantardquo profundidad) soacutelo quiero tomar un momento para reflexionar y resumir coacutemo preparar un plan de trabajo para explorar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID
bull El primer paso del que hablamos fue en relacioacuten a las Justificaciones Presupuestarias al Congreso Esta informacioacuten puede darle una mejor idea de 1 a 2 antildeos por adelantado de la implementacioacuten de los proyectos de las aacutereas centrales de un paiacutes asiacute como las aacutereas geograacuteficas en un paiacutes
bull El segundo paso es ir a la paacutegina de internet de la Misioacuten y a las estrategias del paiacutes Auacuten cuando muchos paiacuteses estaacuten trabajando en sus estrategias la informacioacuten que contiene estas estrategias es muy uacutetil para su buacutesqueda y para entender las aacutereas centrales
bull El tercer paso es revisar los Reportes de pronoacutestico de negocios los cuales son emitidos trimestralmente y publicados en la paacutegina de internet de USAID Las oportunidades normalmente se incluyen desde unos meses hasta un antildeo antes de que se publique una licitacioacuten o se requiera la implementacioacuten Las oportunidades incluyen tanto las oportunidades que provienen de las misiones en el extranjero asiacute como las oportunidades en las departamentos de Washington DC
bull El cuarto paso es leer las Declaraciones Anuales de Programa las cuales pueden cubrir el antildeo fiscal actual con una gran variedad de programas
bull El quinto y uacuteltimo paso es revisar las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov Mencioneacute esto al final pues es muy importante ir primero con los 4 pasos anteriores para entender el panorama a largo plazo y porque muchos anuncios uacutenicamente proporcionan menos de un mes para responder a una licitacioacuten En este sentido al seguir estos primeros cuatro pasos esta buacutesqueda puede colocar a su organizacioacuten en una buena posicioacuten para saber queacute es lo que estaacute por venir y para saber si los objetivos de su organizacioacuten se alinean con los objetivos de USAID en
un paiacutes en particular
bull Esto puede parecer que es mucha informacioacuten y mucho trabajo para un solo momento Sin embargo realmente espero que el ejemplo del plan de trabajo el cual incluye ligas para ir a las fuentes y hacer una buacutesqueda en todos los cinco pasos sea de gran utilidad para su organizacioacuten Como punto de referencia el haber hecho la investigacioacuten en Etiopiacutea para SADEA y el haber hecho el plan de trabajo tomoacute todo un diacutea laboral Creo que es muy uacutetil para su organizacioacuten revisar el plan de trabajo por lo menos cada antildeo para que puedan explorar estrateacutegicamente las oportunidades potenciales de financiamiento de una manera centrada y pensando a futuro Tambieacuten al hacer primero su plan de trabajo antes de reunirse con personal de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten Departamento de Washington DC es muy uacutetil porque esta informacioacuten le serviraacute para explorar oportunidades de financiamiento enfocaacutendose hacia el futuro
bull Ahora que hemos terminado con el tema del plan de trabajo hablemos de la alineacioacuten de prioridades Le hemos proporcionado las herramientas para entender las prioridades de USAID y ahora su organizacioacuten quiere platicar con su personal un gran nuacutemero de preguntas Por ejemplo
o iquestLas prioridades de USAID se alinean con nuestras prioridades y objetivos bull Si existe alguna posibilidad iquesttenemos la capacidad para perseguir esta oportunidad
o iquestTenemos experiencia en esta aacuterea teacutecnica en particular Tal como agricultura o ganado como en el caso de estudio
o Tenemos una oficina establecida proyectos contratos o asociaciones con organizaciones locales en el paiacutes y un aacuterea geograacutefica identificada Por ejemplo en el caso de estudio iquesttenemos una oficina en Etiopiacutea iquestProyectos en desarrollo iquestEstamos relacionaacutendonos con cooperativas de agricultura
o Si esto no estaacute pasando cuaacutento tiempo y queacute tipo de recursos estamos dispuestos a gastar para buscar oportunidades para futuros contratosconvenios
bull En caso de que no se acople a nuestras actividades iquestestamos dispuestos a cambiar nuestro enfoque iquestRealmente vale la pena Esta es una pregunta muy importante que cada organizacioacuten debe hacerse
bull Tambieacuten es posible que usted quiera acercarse a la Misioacuten (y en particular al especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador si estaacute enlistado en un reporte de pronoacutestico de negocio) para platicar estos detalles Completando un plan de trabajo cada antildeo y mantenieacutendolo actualizado le asistiraacute a enfocar sus esfuerzos y a tener mejores conversaciones en reuniones con el personal de USAID
bull iexclMuchas gracias por completar este moacutedulo Ha sido un placer acompantildearle y espero realmente que haya encontrado esta informacioacuten muy uacutetil Este fue el primer moacutedulo de la serie de capacitacioacuten en liacutenea sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Esperamos que revise los otros moacutedulos y que de igual manera le sean de mucha utilidad para su trabajo Apreciaremos mucho su retroalimentacioacuten o algunas ideas que usted tenga en coacutemo hacer que mejore su conocimiento para trabajar con USAID
Las siguientes preguntas revisaraacuten el conocimiento que usted adquirioacute en el moacutedulo
Lea con cuidado cada pregunta antes de enviar su respuesta y pasar a la siguiente pregunta
Los resultados de esta revisioacuten de sus conocimientos le proporcionaraacuten una mejor idea de coacutemo usted ha dominado el contenido de este moacutedulo
bull
bull
bull
bull USAID es una Agencia que recibe del Congreso fondos federales es decir asigna los fondos bull Cada antildeo el Congreso designa los niveles de asistencia al exterior a traveacutes de una partida
presupuestal denominada ldquoOperaciones Estatales y Exterioresrdquo El gasto normalmente se fija por periacuteodo (usualmente un antildeo o dos dependiendo del tipo de fondo) a discrecioacuten del Congreso
bull Los programas con fondos asignados a USAID deben llevarse a cabo en el exterior no al interior de los Estados Unidos
bull USAID trabaja con Comiteacutes del Congreso para determinar las prioridades del presupuesto y coacutemo los fondos van a ser distribuidos en los diferentes paiacuteses y Departamentos de Washington DC y al mismo tiempo en los paiacuteses y sus departamentos estos fondos se designan a aacutereas muy especiacuteficas tales como agricultura o salud a traveacutes de sub-cuentas
bull Es posible que el Congreso provea algunas restricciones o instrucciones en coacutemo los fondos deben ser gastados
bull USAID no tiene un fondo discrecional para financiar todas las ideas o propuestas que se le presenten En este sentido el proceso de designacioacuten de presupuesto es largo y detallado sobre el dinero que va a ser gastado a traveacutes de diferentes subcuentas para paiacuteses y departamentos especiacuteficos asiacute como para proyectos en estos paiacuteses y departamentos
bull En alguacuten momento determinado en el tiempo el gobierno de los Estados Unidos reporta implementa justifica y planea 4 diferentes antildeos fiscales
bull Por ejemplo si estuvieacuteramos en el Antildeo Fiscal 2015 estariacuteamos implementando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2015 estariacuteamos reportando los resultados del Antildeo Fiscal 2014 estariacuteamos justificando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2016 a traveacutes del enviacuteo de reportes al Congreso y estariacuteamos planeando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2017
bull iquestEntonces por queacute es importante que usted conozca este proceso En USAID siempre tenemos que ir dos antildeos por adelantado para justificar y planear nuestro presupuesto Como parte de este proceso tanto las misiones como los departamentos regionales y funcionales en Washington DC hacen un gran esfuerzo para tener todos los reportes completos que seraacuten enviados al Congreso cada antildeo A esto se le llama Justificacioacuten Presupuestaria al Congresordquo Estos reportes son puacuteblicos por lo tanto entendiendo que el proceso de presupuestacioacuten tiene un enfoque a futuro y que es planeado mucho antes de la adquisicioacuten e implementacioacuten de los proyectos usted puede utilizar esta informacioacuten puacuteblica para su beneficio cuando se encuentre haciendo alguna investigacioacuten Si lee detenidamente estos reportes usted puede entender de una mejor manera cuaacuteles programas han sido planeados para el futuro y determinar si las prioridades de USAID se alinean con las prioridades de su organizacioacuten algunas veces con casi dos antildeos de anticipacioacuten de que se publique una licitacioacuten o a que se implemente un programa o proyecto
bull Para maacutes detalles sobre el proceso de presupuestacioacuten visite la liga (httpwwwforeignassistancegovAboutTheBudgetProcessaspx)
bull El proceso presupuestario puede parecer muy complicado pero soacutelo me tomaraacute un momento resumirlo en una forma muy simple
bull El Congreso se encarga de asignar el presupuesto general a todas las agencias federales
bull USAID es una agencia que recibe fondos cada antildeo a traveacutes de una partida presupuestal asignada por el Congreso
bull Trabajando en conjunto a traveacutes de reuniones y del enviacuteo de los detalles del presupuesto el Congreso pasa un presupuesto que determina los niveles de gasto de USAID para cada antildeo
bull Una vez que se ha hecho la asignacioacuten del presupuesto el Congreso pasa la batuta a USAID para que lo ejecute mediante la implementacioacuten de programas en las aacutereas prioritarias definidas en el presupuesto
bull En palabras simples no hay una olla de oro al final del arcoiacuteris es decir el Congreso no da a USAID grandes cantidades de dinero para usarlo a su discrecioacuten
bull De esta manera el presupuesto se trabaja en conjunto con el Congreso y antes de que USAID pueda financiar actividades especiacuteficas en ciertos paiacuteses debe notificar por adelantado al Congreso a traveacutes de una justificacioacuten o notificacioacuten
bull La justificacioacuten de la informacioacuten se hace puacuteblica en un antildeo o dos por adelantado antes de que se implemente la mayoriacutea de nuestros proyectos
bull Como se mencionoacute anteriormente dada la detallada naturaleza de todas las sub-cuentas y el hecho de que no tenemos un presupuesto discrecional no podemos financiar todos los proyectos o ideas que se nos presentan cada antildeo a traveacutes de las propuestas que les llamamos ldquoNo solicitadasrdquo Sin embargo lo que siacute tenemos son programas indefinidos conocidos como ldquoopen-endedrdquo que
solicitan ideas a traveacutes de la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statement APS) la cual veremos maacutes adelante Es importante mencionar que cada uno de estos programas tiene un enfoque estrateacutegico que se ha comunicado al Congreso y este ha aprobado su financiamiento
bull Para rastrear el gasto en asistencia al exterior de antildeos anteriores como del actual me gustariacutea mencionar 3 fuentes muy uacutetiles
bull La primera es Foreign Assistance Dashboard (httpwwwforeignassistancegov) la cual ofrece una presentacioacuten visual sobre queacute es y coacutemo acceder a informacioacuten clave de asistencia al exterior tanto del Departamento de Estado como de USAID en una forma faacutecil de usar
bull La siguiente es USASpendinggov (httpwwwusaspendinggov) Es una paacutegina de internet que provee informacioacuten sobre cada contrato o donacioacuten federal
bull Otra fuente es US Overseas Loans and Grants or Greenbookldquo(httpgbkeadsusaidallnetgov) que contiene informacioacuten detallada sobre la asistencia que proporciona el gobierno de Estados Unidos desde 1945 asiacute como informacioacuten detallada de los uacuteltimos antildeos fiscales
bull Por uacuteltimo la informacioacuten detallada de USAID puede encontrarse en nuestro sitio en la etiqueta que se llama ldquoresults and datardquo especiacuteficamente en ldquoBudget and Spending y ldquoWhere Does the Money Gordquo o tambieacuten puede dar click a este hiperviacutenculo para ir directamente Este sitio ofrece un formato de excel que usted puede descargar faacutecilmente en el cual puede encontrar los puntos clave de coacutemo los fondos de USAID se han asignado en el antildeo fiscal pasado La informacioacuten se presenta como asignaciones por trimestre por los 20 paiacuteses con mayor asistencia y por los 20 mayores proveedores por departamento y por aacuterea de programa
bull Por favor tenga en cuenta que la informacioacuten que se encuentra en estas paacuteginas de internet es uacutenicamente en relacioacuten al trabajo que se ha hecho en el pasado y el actual no el futuro
Ahora que ya hemos hecho una introduccioacuten a la asistencia al exterior que proporciona el gobierno de los Estados Unidos al proceso de presupuestacioacuten y a las aacutereas centrales de USAID platicaremos los cinco pasos del plan de trabajo para explorar las oportunidades potenciales de financiamiento
bull En esta diapositiva usted pueden ver los cinco pasos del plan de trabajo para explorar las oportunidades potenciales de financiamiento de USAID
bull Hacer su buacutesqueda de oportunidades uacutenicamente en la paacutegina Grantsgov no es suficiente por el contrario si usted realiza su buacutesqueda de una manera maacutes sistemaacutetica enfocada y pensando a futuro tendraacute la informacioacuten adecuada y con suficiente tiempo antes de que se publique una licitacioacuten en la paacutegina Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Teniendo esto en en mente se me ocurrioacute este plan de trabajo de cinco pasos que espero que su organizacioacuten pueda usar para buscar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID de una forma sistemaacutetica focalizada y con miras hacia el futuro Los pasos van de informacioacuten general a particular
bull Empezaremos con la justificacioacuten Presupuestaria al Congreso luego hablaremos de las paacuteginas de internet de las misiones y las estrategias de los paiacuteses platicaremos tambieacuten sobre los Reportes del pronoacutestico de negocios asiacute como las Declaraciones Anuales de Programa Finalmente platicaremos de las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov que desde mi punto de vista debe ser el uacuteltimo y no primer el paso del proceso
bull Si usted auacuten no lo ha hecho por favor imprima una copia del plan de trabajo y del caso de estudio puesto que nos estaremos refiriendo a estos documentos durante el transcurso de este moacutedulo virtual Puede encontrar estos documentos en ldquoResourcesrdquo en la parte superior derecha de la pantalla
bull El primer paso del plan de trabajo se llama Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso Hasta ahora hemos dedicado una buena parte de tiempo a este moacutedulo virtual hablando del proceso de presupuesto y la razoacuten por la que lo hemos hecho es porque el personal de USAID dedica la mayor parte de su tiempo en reunir las Justificaciones Presupuestarias al Congreso cada antildeo para todos nuestros programas tanto a nivel de Misioacuten como a nivel de las departamentos funcionales y regionales en Washington DC
bull La Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso es la presentacioacuten anual al Congreso que justifica toda la solicitud de presupuesto de las Operaciones en el Extranjero y refleja el proceso continuo para proporcionar un mejor enfoque estrateacutegico calidad de los datos y la informacioacuten sobre los temas de mayor intereacutes del Congreso
bull Las Justificaciones Presupuestarias al Congreso proveen muchos detalles sobre la programacioacuten actual y la futura En este sentido usted puede usar esta informacioacuten para entender cuaacuteles son las estrategias y aacutereas de enfoque para USAID en este momento y para dos antildeos en el futuro
bull Es muy importante que usted dedique tiempo a leer las aacutereas de enfoque de los programas o el paiacutes que le interese Auacuten cuando el documento completo puede contener entre 800 y 900 paacuteginas y pueda parecer abrumador le voy a proporcionar algunos tips para ir directamente a las paacuteginas especiacuteficas y las aacutereas que pueden ser relevantes para su organizacioacuten Cada paiacutes tiene en el documento de 3 a 9 paacuteginas por lo que en realidad no es necesario que usted lea el documento completo a menos que asiacute lo desee
bull Al leer esas 3 o 9 paacuteginas usted tendraacute un panorama general de los programas de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten paiacutes en donde USAID trabaje durante el siguiente antildeo o dos
bull Las Justificaciones del Presupuesto al Congreso de los cinco antildeos pasados se pueden encontrar en httpwwwusaidgovresults-and-databudget-spendingcongressional-budgetshyjustification Usted puede ver que en el ejemplo del plan de trabajo se incluyoacute la liga para su raacutepida referencia
La narrativa de un paiacutes en particular se encuentra en un ldquoAnexo de Perspectivas Regionalesrdquo (ldquoRegional Perspectivesrdquo annex)
La narativa para las Iniciativas Presidenciales y los departamentos particulares de USAID se encuentran en un ldquoAnexo de Operaciones en el Extranjerordquo (the ldquoForeign Operationsrdquo annex)
bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un paiacutes o regioacuten en particular busque en la Tabla de Contenidos en
las primeras paacuteginas para el paiacutes o regioacuten que le interese y luego diriacutejase al nuacutemero de paacutegina que le indica bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un tema en particular o en una regioacuten maacutes amplia tal como derechos
humanos o combate al traacutefico de personas realice una buacutesqueda por palabras clave Usted puede hacer esto utilizando el comando ldquoCtrl+Frdquo
bull Revisemos algunos pasos especiacuteficos para analizar la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso por paiacutes
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en alguacuten paiacutes en particular lea el paacuterrafo introductorio y luego analice la primera serie de tablas de financiamiento denominadas ldquoSolicitud por Objetivo por Rubro Aacuterea de Programa y Antildeo Fiscalrdquo o en ingleacutes ldquoRequest by Objective by Account Program Area and Fiscal Yearrdquo Normalmente empiezan en la primera o segunda paacutegina de la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso que cada paiacutes realiza
bull Revisemos primero este caso de estudio de Etiopiacutea En 2013 muestra $50M para agricultura bajo Asistencia para el Desarrollo y $809M para agricultura bajo el Tiacutetulo II de Alimento para la Paz El total de la suma es de $130M lo que representa una tercera parte del total de la solicitud de su presupuesto general Esto es una gran muestra de que la agricultura es un punto importante para Etiopiacutea Por otro lado si usted ve estas cantidades en otro paiacutes como por ejemplo Burundi y se da cuenta de que los niveles para educacioacuten son bajos y su organizacioacuten uacutenicamente trabaja en Burundi y en el aacuterea de educacioacuten entonces usted podraacute ver de inmediato que no habraacute muchas oportunidades de financiamiento para su organizacioacuten con USAID Esto es muy uacutetil porque de esta manera usted ahorraraacute tiempo al saber que no existen oportunidades y en su lugar podraacute buscar en otro sitio
bull Despueacutes lea las narrativas relativas Muchas narrativas de los paiacuteses estaacuten contenidas en pocas paacuteginas otros paiacuteses que son prioridades como Etiopiacutea pueden contener 9 paacuteginas Si usted recorre estas paacuteginas y encuentra secciones que son relevantes para su organizacioacuten ndashcomo ejemplo el caso de estudio en agricultura- son muy faacuteciles de encontrar y normalmente es media paacutegina sobre un aacuterea sustantiva en particular
bull Cuando usted se encuentre leyendo los paacuterrafos de su intereacutes tome note de las aacutereas en las que se enfoca USAID asiacute como las potenciales aacutereas de intereacutes entre USAID y su organizacioacuten Busque los tipos de programas (por ejemplo Alimentando el Futuro o Salud Global) o maacutes especiacuteficamente el programa de SIDAVIH) Tambieacuten busque las aacutereas geograacuteficas en las que se enfoca un paiacutes (por ejemplo la Misioacuten de Haitiacute ha identificado tres sectores en los cuales se enfocan sus programas mientras que Ghana se enfoca en programas de agricultura en la parte norte del paiacutes)
bull Por uacuteltimo determine si un programa se estaacute llevando a cabo y ya ha sido financiado o si auacuten los socios implementadores estaacuten por determinarse Usted puede hacer esto si revisa con detenimiento el lenguaje que se encuentra al finalizar cada paacuterrafo describiendo un programa
bull Por ejemplo usted puede ver ldquoLos socios implementadores son ABC y XYZrdquo Usted tambieacuten puede ver ldquoLos socios implementadores estaacuten por determinarserdquo El lenguaje de ldquoEstaacuten por determinarserdquo es un buen indicador de que la licitacioacuten auacuten no ha sido publicada y que usted la puede tener presente para potencialmente solicitar fondos para ella Por supuesto que este lenguaje no estaacute dado por hecho puede variar por lo que no es 100 confiable Si por el contrario los socios implementadores ya han sido designados y el aacuterea es de intereacutes para su organizacioacuten usted puede acercarse a los socios implementadores en cuestioacuten para ver en queacute etapa se encuentra el proyecto y determinar si existen aacutereas potenciales de colaboracioacuten bajo un sub-contrato o sub-convenio
bull En general usted debe leer y analizar el lenguaje que se utiliza en las justificaciones presupuestarias al Congreso para determinar si las aacutereas centrales de USAID pueden empatar con las de su organizacioacuten o si realmente no tiene sentido
bull Antes de continuar con el paso dos le sugerimos que dedique un momento para revisar las uacuteltimas Justificaciones presupuestarias al Congreso del paiacutes o programa que sea maacutes relevante para a su organizacioacuten
bull El paso dos es ir a la informacioacuten especiacutefica proporcionada por las Misiones ya sea a traveacutes de sus paacuteginas de internet o a traveacutes de las estrategias del paiacutes Usted puede encontrar esta informacioacuten en nuestra paacutegina de internet y dando click en la parte que dice ldquoWhere We Workrdquo (httpwwwusaidgovwhere-we-work)
bull Las paacuteginas de internet de las Misiones pueden proporcionar una visioacuten a profundidad del trabajo de USAID en un paiacutes especiacutefico Por favor tome en cuenta que las paacuteginas de internet estaacuten actualmente en revisioacuten para estandarizar el formato y contenido
bull Como parte del proyecto de modernizacioacuten de las paacuteginas de internet de USAID ndash a todas las misiones se les requeriraacute tener una lista de todos sus socios implementadores en su paiacutes asiacute como las oportunidades disponibles que tienen para financiamiento
bull Todas las Misiones de USAID han sido requeridas para desarrollar y usar Estrategias de Cooperacioacuten para el Desarrollo del Paiacutes o en ingleacutes Country Development Cooperation Strategies (CDCS) Voy a referirme a eacutestas simplemente como las ldquoestrategias del paiacutesrdquo
bull El CDCS es una estrategia a cinco antildeos basada en el paiacutes y encabezada por la Misioacuten Las estrategias del paiacutes le proporcionaraacuten un panorama general de lo que la Misioacuten espera programar en cinco antildeos pero dado que las situaciones en campo algunas veces pueden cambiar dramaacuteticamente en un periodo de cinco antildeos usted puede leer estas estrategias refirieacutendose tambieacuten a la maacutes reciente Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
bull Las estrategias del paiacutes incorporan las Iniciativas Presidenciales las poliacuteticas y estrategias tanto del gobierno de los Estados Unidos como de USAID Asimismo las estrategias muestran coacutemo la asistencia de USAID se sincroniza con los esfuerzos de otras agencias
bull Todas las estrategias de cada paiacutes se considera como informacioacuten puacuteblica y se despliega en la siguiente paacutegina de internet httpwwwusaidgovresults-and-dataplanningcountry-strategiesshycdcs
bull Regresando a nuestro caso de estudio revisemos la estrategia de cooperacioacuten para el desarrollo de Etiopiacutea para que tengamos una mejor idea de los temas que se cubren en las estrategias He copiado mucha informacioacuten relevante de la estrategia de cooperacioacuten de Etiopiacutea de las paacuteginas 4 a 6 en nuestro ejemplo del caso de estudio y me gustariacutea resaltar algunos puntos Nuestro caso de estudio estaacute basado en una ONG ficticia que he llamado SADEA (Desarrollo de AgriculturaSostenible en el Este de Aacutefrica)
bull Las primeras secciones de la Estrategia del paiacutes contienen mucha informacioacuten y estadiacutesticas sobre oportunidades de desarrollo y retos Un tip puede ser incorporar alguna de esta informacioacuten en sus propuestas para financiamiento
bull Cada estrategia del paiacutes contiene objetivos de desarrollo o Development Objectives (DO) El financiamiento de programas se relaciona con estos objetivos de desarrollo En este caso SADEA estaacute maacutes interesada en el objetivo de desarrollo de ldquoIncrementar el crecimiento econoacutemico con resiliencia en la Etiopiacutea ruralrdquo mismo que incorpora programas de la iniciativa de Alimentando el Futuro
bull La narrativa de este Objetivo de desarrollo describe los programas relevantes de crecimiento de la agricultura en temas del ganado y la expansioacuten de cadenas de valor
bull La narrativa tambieacuten hace eacutenfasis en consideraciones de geacutenero tomando en cuenta que ldquoLas mujeres juegan un papel importante en el manejo del ganado y el procesamiento de los productos animaleshelliprdquo y particularmente que muchos servicios de extensioacuten se centran en agricultores del geacutenero masculino Dado que SADEA frecuentemente se asocia con departamentos para el extensionismo de la agricultura y facilita el intercambio de agricultores SADEA puede pensar en coacutemo sus programas pueden llegar a maacutes mujeres y coacutemo las consideraciones de geacutenero pueden incorporarse a sus propuestas para futuras oportunidades de financiamiento con USAID
bull Es muy notorio que la estrategia de Etiopiacutea incluye una seccioacuten sobre lo que la Misioacuten ha decidido no enfocarse De esta manera USAID Etiopiacutea ha decidido no trabajar el tema de
educacioacuten de agricultura porque otros donantes estaacuten concentrando sus recursos en esta aacuterea Tal informacioacuten es extremadamente valiosa para que usted no se desviacutee hacia una liacutenea de financiamiento en la que USAID no se enfoca
bull Antes de continuar con el paso tres le sugerimos que se tome un momento para revisar la estrategia del paiacutes que sea maacutes importante para su organizacioacuten
bull Vayamos ahora al paso tres Los reportes de los pronoacutesticos de negocios La liga para los reportes es (httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractbusiness-forecast)
bull Estos reportes sirven para
bull Informar activamente a todas las partes interesadas sobre las oportunidades de la Agencia ndash como potenciales socios esta informacioacuten le puede ayudar al personal encargado para contar con suficiente tiempo para preparar su propuesta
bull Otro objetivo de los reportes de pronoacutesticos de negocios es atraer nuevos socios de desarrollo incluyendo pequentildeos medianos y en desventaja y
bull Mostrar los esfuerzos actuales para informar de una mejor manera a la comunidad de desarrollo sobre la misioacuten de la Agencia
bull USAID busca actualizar el pronoacutestico de negocios trimestralmente
bull El reporte de pronoacutestico de negocios se divide en las oportunidades de las Misiones en el extranjero y las oportunidades en Washington DC Yo sugiero ver ambas oportunidades porque usted puede encontrar oportunidades relevantes para su organizacioacuten en cualquier reporte
bull El reporte de pronoacutesticos de negocios tambieacuten le proporcionaraacute informacioacuten por adelantado sobre las oportunidades para asociarse con USAID incluyendo
bull El nombre del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador bull Descripcioacuten del ContratoConvenio (incluyendo reformas de implementacioacuten y
adquisicioacuten apoyadas por el ContratoConvenio) bull El nombre del socio si ya ha sido identificado o el nombre del titular si hay una nueva
competencia bull El costo total estimado del ContratoConvenio bull La fecha anticipada de publicacioacuten bull Tipo de ContratoConvenio
bull Algunas ocasiones las descripciones son muy cortas por ejemplo en Guatemala podriacutea simplemente decir ldquo Implementacioacuten de Actividades sobre cambio climaacutetico y biodiversidadrdquo Otras pueden incluir muchos detalles por ejemplo la Misioacuten de Macedonia proporcionoacute un par de enunciados especiacuteficos acerca del programa y todas las categoriacuteas enlistadas en eacutesta diapositiva Algunas misiones pueden tambieacuten especificar la fecha y el tiempo en el que un ContratoConvenio seraacute licitado lo cual es muy uacutetil para estar al pendiente y que el personal que vaya a desarrollar la propuesta tenga suficiente tiempo de planeacioacuten
bull Si usted requiere maacutes informacioacuten sobre un programa especiacutefico enlistado en el reporte de pronoacutestico de negocios usted puede ir directamente a la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
el cual le proporcionaraacute mayor informacioacuten sobre lo que la Misioacuten va a programar
bull Regresemos a nuestro caso de estudio En la diapositiva he puesto una copia de la pantalla de coacutemo se ve el reporte de pronoacutestico de negocios de Etiopiacutea
bull La segunda columna corresponde al nombre especiacutefico del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador
bull La tercera columna es la descripcioacuten del ContratoConvenio bull La cuarta columna enlista el nombre del socio si ya ha sido identificado En este ejemplo el
nombre estaacute por determinarse (TBD por sus siglas en ingleacutes) bull Esta columna es el costo total estimado del ContratoConvenio En este ejemplo hemos puesto
rangos amplios para la cantidad anticipada de cada ContratoConvenio bull La siguiente columna es la fecha anticipada de publicacioacuten la cual puede cambiar y la uacuteltima
columna es el tipo de ContratoConvenio ya sea un contrato un convenio de cooperacioacuten o una donacioacuten En este ejemplo es una cantidad indefinida de contratos
bull Viendo especiacuteficamente las descripciones de nuestro caso de estudio de SADEA hemos visto que existen dos oportunidades para el desarrollo en agricultura Si SADEA ya ha hecho su investigacioacuten en las Justificaciones presupuestarias al Congreso ha buscado informacioacuten en la paacutegina de internet de la Misioacuten de USAID en Etiopiacutea y ha leiacutedo la Estrategia del Paiacutes entonces SADEA espera ver estos proyectos en el reporte de los negocios y por lo tanto ya cuenta con mayor informacioacuten De lo contrario SADEA puede regresar para revisar esta informacioacuten A traveacutes de estos listados de los reportes de mercado de negocios SADEA que es una organizacioacuten pequentildea puede planear mejor el tiempo que va a dedicar el personal que desarrollaraacute la propuesta en caso de que elija competir por uno de esos ContratosConvenios
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en trabajar en varios paiacuteses entonces es recomendable que usted realice una buacutesqueda por palabras clave en el reporte de las oportunidades en el extranjero el cual estaacute organizado por Misioacuten
bull Por ejemplo hice una raacutepida buacutesqueda para ldquopazrdquo y ldquoconstitucioacutenrdquo en el reporte de oportunidades en el extranjero y dos cosas surgieron ndash un programa para mecanismos de disputa alternativos en Etiopiacutea y un programa en Zambia en relacioacuten a un debate constitucional
bull El reporte de pronoacutestico de negocios de Washington DC incluye muchos programas en el extranjero y normalmente contiene 6 paacuteginas por lo tanto es muy recomendable que usted se tome el tiempo para revisar estos programas
EL PASO CUATRO del plan de trabajo es la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statements APS) Esta declaracioacuten permite a USAID realizar muchos ContratosConvenios en un periacuteodo determinado
bull Algunas Declaraciones Anuales de Programas son de naturaleza multinacional o global mientras que otras provienen de una sola Misioacuten y se enfocan a un tema en especiacutefico como por ejemplo actividades de saneamiento de agua en Camboya
bull La Declaracioacuten Anual de Programas solicita y apoya estrategias creativas y acercamiento de la comunidad no gubernamental para llevar a cabo actividades que faciliten la innovacioacuten que lleguen a aacutereas desatendidas que sirvan como puente para reducir las brechas o que cumplan con los objetivos determinados
bull Usted puede encontrar la Declaracioacuten Anual de Programas en grantsgov y muchas veces las Misiones y los Departamentos los incluyen en sus paacuteginas de internet
bull Para informacioacuten de programas de la Agencia en el extranjero administrados por Washington DC visite la paacutegina httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractopportunitiesshyfunding
bull Existe mucha informacioacuten en este sitio de internet por lo tanto es muy recomendable que usted lo visite
bull Para darle una mejor idea de la naturaleza de las Declaraciones Anuales de Programa asiacute como presentarle un nuacutemero de programas de USAID nos gustariacutea proporcionarle algunos ejemplos de Declaraciones Anuales de Programa de varios programas de USAID Usted puede encontrar todas las Declaraciones Anuales de Programa que se mencionan abajo junto con oportunidades adicionales
bull Por ejemplo USAID lanzoacute los Proyectos Innovadores para el Desarrollo (Development Innovation Ventures DIV) para identificar y probar rigurosamente proyectos con el potencial de mejorar significativamente los resultados de desarrollo Puede ir al liga para maacutes informacioacuten y ver si las ideas de su organizacioacuten pueden aplicar a estos proyectos (httpideausaidgovorganizationdiv)
bull Tambieacuten existe el Programa de Donaciones para el Desarrollo (Development Grants Program DGP) el cual es un pequentildeo programa competitivo de donaciones que empezoacute en 2008 el cual proporciona oportunidades para organizaciones que tienen experiencia limitada o nula manejando programas de USAID De click en la siguiente liga para maacutes informacioacuten (httpideausaidgovlsdgp)
bull Aquiacute tenemos maacutes ejemplos de Declaraciones Anuales de Programas bull La Alianza Global para el Desarrollo estaacute enfocada en la colaboracioacuten del sector puacuteblicoshy
privado y es una invitacioacuten de USAID para los posibles socios implementadores para hacerlos partiacutecipes y trabajar con socios de recursos (por ejemplo corporativos pequentildeas empresas locales y fundaciones) Usted puede encontrar maacutes informacioacuten en el siguiente liga (httpideausaidgovorganizationgp)
bull Un gran nuacutemero de Misiones estaacuten emitiendo Declaraciones Anuales de Programas locales que estaacuten disentildeadas para apoyar el desarrollo de la capacidad local Muchas de estas declaraciones incluyen organizaciones locales que en una primera etapa enviacutean sus documentos conceptuales Si usted es una organizacioacuten local revise el moacutedulo nuacutemero 6 que habla sobre este tema a profundidad
bull Por ejemplo la Declaracioacuten Anual sobre el Programa para el Desarrollo de capacidad local de Etiopiacutea en 2012 estaba abierto a organizaciones locales elegibles en una gran nuacutemero de aacutereas Revisando nuestro caso de estudio SADEA podriacutea calificar puesto que es una organizacioacuten local pero quizaacute tendriacutea que hablar con el personal de la Misioacuten para ver si hay alguna posibilidad con los programas de agricultura
bull Otros ejemplos de desarrollo de capacidad local pueden ser el caso de Malawi y Namibia y estos son solo algunos ejemplos del desarrollo de capacidad local de las Declaraciones Anuales de Programas que han surgido uacuteltimamente
bull Finalmente el uacuteltimo paso de nuestro plan de trabajo es buscar oportunidades de financiamiento en las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov
bull Las oportunidades que estaacuten actualmente activas y las futuras se enlistan en Grantsgov para asistencia tales como donaciones o acuerdos de cooperacioacuten y en la paacutegina FedBizOppsgov se encuentran las oportunidades para adquisiciones tales como contratos En el moacutedulo nuacutemero 2 que se trata de los diferentes tipos de ContratosConvenios de USAID explicamos las diferencias entre Asistencia y Adquisicioacuten
bull En ocasiones las organizaciones empiezan por revisar estas dos paacuteginas y ciertamente hice esto cuando trabajaba en la ONG Sabiendo lo que hasta ahora he aprendido he puesto este paso como el uacuteltimo del plan de trabajo porque esperamos que todo lo que hemos mostrado hasta el momento a traveacutes de este moacutedulo le sea uacutetil antes de visitar estas paacuteginas
bull Si usted realiza los 4 pasos le permitiraacute saber lo que sigue en los canales de la futura programacioacuten Una vez que haya llegado al punto de haber hecho su investigacioacuten y haber reducido su enfoque entonces estaacute en posibilidad de dirigirse a Grantsgov and FedBizOppsgov
bull La paacutegina de internet de USAID tiene una funcioacuten de buacutesqueda para oportunidades de asociacioacuten disponible en httpwwwusaidgovwork-usaidpartnership-opportunities
bull Sin embargo para informacioacuten maacutes reciente acerca de las oportunidades visite los sitios Grantsgov or FedBizOppsgov para solicitar donacionesconvenios federales
bull Los nuacutemeros DUNS son un requisito para todas las organizaciones tanto nacionales como extranjeras que quieran hacer negocios con el gobierno Federal de los Estados Unidos DUNS significa Sistema Universal de Numeracioacuten de Informacioacuten o en ingleacutes Data Universal Numbering System
bull Uacutenicamente hay una pequentildea excepcioacuten los individuos que son empresarios individuales no necesitan tener un nuacutemero DUNS
bull Si usted o su organizacioacuten estaacuten pensando en emitir su propuesta en el futuro para un acuerdo de cooperacioacuten o donacioacuten le sugiero que usted solicite el nuacutemero DUNS tan pronto como le sea posible Una organizacioacuten no tiene que esperar hasta que enviacutee una solicitud para tener un nuacutemero DUNS
bull Usted puede solicitar gratuitamente los nueve diacutegitos del nuacutemero DUNS ya sea por teleacutefono o a traveacutes de internet en el siguiente liga httpfedgovdnbcomwebformdisplayHomePagedo
bull Para maacutes informacioacuten por favor visite la siguiente paacutegina que contiene una lista de toda la informacioacuten que usted necesita proporcionar ya sea por teleacutefono o por internet que en su mayoriacutea es informacioacuten para identificarse tal como su direccioacuten y nuacutemero telefoacutenico
bull Parte del paso 5 es usar Grantsgov y encontrar y aplicar por DonacionesConvenios federales
bull Usted puede buscar por agencia tal como USAID
bull La funcioacuten avanzada de buacutesqueda le permite buscar por agencia y por categoriacutea de financiamiento de actividad pero debo advertirle que estas funciones de buacutesqueda no siempre se ajustan completamente a la estructura de financiamiento de USAID por lo que es maacutes faacutecil que usted busque por palabra clave
Usted puede seleccionar muacuteltiples agencias o categoriacuteas de financiamiento de actividades presionando hacia abajo el botoacuten CTRL
Desafortunadamente no hay una funcioacuten de buacutesqueda que reduzca los ConveniosDonaciones a ciertas ubicaciones o paiacuteses Por ejemplo para nuestro caso de estudio usted no puede limitar su buacutesqueda para oportunidades disponibles en Etiopiacutea pero siacute puede buscar Etiopiacutea como palabra clave
bull Para mayor informacioacuten de coacutemo usar Grantsgov hemos incluido un liga con una guiacutea de usuario httpwww07grantsgovassetsFindApplyUserGuidepdf
bull Normalmente el periacuteodo para recibir propuestas dura pocas semanas por lo que es muy importante haber hecho su investigacioacuten con anticipacioacuten de tal forma que su organizacioacuten esteacute en condiciones de solicitar financiamiento por medio de ConveniosDonaciones y de considerar asociarse con otras organizaciones en una primera etapa Por esta razoacuten es que la buacutesqueda en Grantsgov es la uacuteltima etapa de su plan de trabajo
bull El registro de su organizacioacuten en Grantsgov tiene cinco pasos Ya hemos hablado del primer paso que es obtener el nuacutemero DUNS
bull Si auacuten no ha registrado a su organizacioacuten por favor vaya a la liga (httpwwwgrantsgovapplicantsget_registeredjsp)
bull Hemos incluido tambieacuten la guiacutea de usuario (httpwwwgrantsgovassetsGrantsGov_Applicant_UserGuide_v61pdf) asiacute como un checklist del registro (httpwwwgrantsgovassetsE-Biz_POC_Checklistpdf) y tambieacuten una guiacutea para el registro de una organizacioacuten extranjera
bull Usted necesita registrarse para que tenga acceso al sistema y pueda aplicar para los ConveniosDonaciones El registro es un proceso de uacutenica vez que no necesita renovacioacuten
bull Nota El proceso de registro para una Organizacioacuten o para un Individuo puede tomar de 3 a 5 diacuteas haacutebiles o por mucho 4 semanas Nuestro consejo es que se registre tan pronto como sea posible
bull Vamos a hablar ahora de FedBizOpps bull Las notificaciones de oportunidades para contratos y licitaciones se publican en FedBizOpps
(wwwfbogov) para compras de maacutes de $25000 bull En FBOgov haga click en ldquoGetting Startedrdquo para mayor informacioacuten sobre coacutemo registrarse
videos demostrativos videos de capacitacioacuten para pequentildeas empresas y una seccioacuten de preguntas y respuestas Estos videos son realmente uacutetiles
bull Es un proceso de 4 pasos mismo que usted puede empezar yendo a la liga (httpswwwfbogovs=mainampmode=listamptab=registerampsubtab=step1amp_lsys=vendor) El primer paso es obtener su nuacutemero DUNS el cual usted quizaacute ya tenga si ha hecho el proceso de registro en Grantsgov Despueacutes debe proporcionar la informacioacuten de su empresa asiacute como informacioacuten personal Finalmente usted la revisa y la enviacutea
bull Continuando con el moacutedulo hablaremos ahora de las buacutesquedas en FedBizOpps bull De la misma forma que en Grantsgov usted puede hacer su buacutesqueda por Agencia bull Los artiacuteculos tiacutepicos que se publican aquiacute son bull Notificaciones de pre-licitacioacuten como una Solicitud de Propuestas (Request for Proposals
RFP) bull Licitaciones son solicitudes de propuestas bull Otros documentos pueden incluir Vacantes para Contratista de Servicios Personales (PSC) bull Los resultados de su buacutesqueda tambieacuten pueden filtrarse por reservas de contratos para pequentildeas
empresas estadounidenses siempre y cuando esto aplique a su organizacioacuten bull Tome en cuenta que las licitaciones incluyen una tabla que contiene una lista de los proveedores
interesados Usted puede contactarlos si estaacute interesado en asociarse con ellos para posibles oportunidades de sub-contratossub-convenios
bull En FedBizOpps usted puede agregar una ldquoLista de seguimientordquo para recibir automaacuteticamente actualizaciones cuando haya alguacuten cambio en alguna notificacioacuten Usted puede hacer esto haciendo click en una notificacioacuten en particular y luego dando click en el botoacuten ldquoWatch This Opportunityrdquo o ldquo Seguir esta oportunidadrdquo A diferencia de la lista de proveedores solo usted podraacute ver las notificaciones que agregue a su lista de seguimiento
bull Para mayor informacioacuten sobre coacutemo crear Agentes de buacutesqueda y listas de seguimiento lea la guiacutea para proveedores a traveacutes de la liga FedBizOpps Vendor Guide
bull Vayamos ahora a nuestro caso de estudio Ya he realizado una buacutesqueda en Grantsgov para oportunidades relacionadas con Etiopiacutea y particularmente agricultura sustentable De hecho nada relevante ha surgido para SADEA
bull Entonces hice una buacutesqueda maacutes amplia usando ldquoBuacutesqueda avanzadardquo y limitando la agencia a La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional Tambieacuten utilice palabras clave como ldquoAgriculturardquo ldquoAlimento y Nutricioacutenrdquo y ldquoEducacioacutenrdquo Despueacutes algunas cosas aparecieron por lo que he puesto una imagen de la pantalla en la diapositiva
bull De esta manera lo que SADEA quiere hacer ahora es ir directamente a cada una de estas oportunidades leer la sinopsis analizar si es relevante o si es un aacuterea en Etiopiacutea
bull Tambieacuten hice buacutesquedas similares en FedBizOpps y no encontreacute algo que coincidiera bull Con esto espero que los ejemplos de buacutesqueda le muestren que si SADEA hubiera empezado por
ir directamente a la paacutegina de Grantsgov o FedBizOpps SADEA habriacutea pensado que no existiacutea ninguna oportunidad de financiamiento con USAID sin embargo al realizar los primeros 4 pasos esta organizacioacuten asiacute como la suya puede tener un panorama maacutes amplio y entender de una mejor manera cuaacuteles son los programas que actualmente se estaacuten llevando a cabo para buscar oportunidades potenciales de sub-contratossub-convenios y otros programas que representen oportunidades de recibir contratosconvenios directos con USAID que en el futuro puedan ser publicados en Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Habiendo revisado cada paso a profundidad (espero que no ldquotantardquo profundidad) soacutelo quiero tomar un momento para reflexionar y resumir coacutemo preparar un plan de trabajo para explorar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID
bull El primer paso del que hablamos fue en relacioacuten a las Justificaciones Presupuestarias al Congreso Esta informacioacuten puede darle una mejor idea de 1 a 2 antildeos por adelantado de la implementacioacuten de los proyectos de las aacutereas centrales de un paiacutes asiacute como las aacutereas geograacuteficas en un paiacutes
bull El segundo paso es ir a la paacutegina de internet de la Misioacuten y a las estrategias del paiacutes Auacuten cuando muchos paiacuteses estaacuten trabajando en sus estrategias la informacioacuten que contiene estas estrategias es muy uacutetil para su buacutesqueda y para entender las aacutereas centrales
bull El tercer paso es revisar los Reportes de pronoacutestico de negocios los cuales son emitidos trimestralmente y publicados en la paacutegina de internet de USAID Las oportunidades normalmente se incluyen desde unos meses hasta un antildeo antes de que se publique una licitacioacuten o se requiera la implementacioacuten Las oportunidades incluyen tanto las oportunidades que provienen de las misiones en el extranjero asiacute como las oportunidades en las departamentos de Washington DC
bull El cuarto paso es leer las Declaraciones Anuales de Programa las cuales pueden cubrir el antildeo fiscal actual con una gran variedad de programas
bull El quinto y uacuteltimo paso es revisar las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov Mencioneacute esto al final pues es muy importante ir primero con los 4 pasos anteriores para entender el panorama a largo plazo y porque muchos anuncios uacutenicamente proporcionan menos de un mes para responder a una licitacioacuten En este sentido al seguir estos primeros cuatro pasos esta buacutesqueda puede colocar a su organizacioacuten en una buena posicioacuten para saber queacute es lo que estaacute por venir y para saber si los objetivos de su organizacioacuten se alinean con los objetivos de USAID en
un paiacutes en particular
bull Esto puede parecer que es mucha informacioacuten y mucho trabajo para un solo momento Sin embargo realmente espero que el ejemplo del plan de trabajo el cual incluye ligas para ir a las fuentes y hacer una buacutesqueda en todos los cinco pasos sea de gran utilidad para su organizacioacuten Como punto de referencia el haber hecho la investigacioacuten en Etiopiacutea para SADEA y el haber hecho el plan de trabajo tomoacute todo un diacutea laboral Creo que es muy uacutetil para su organizacioacuten revisar el plan de trabajo por lo menos cada antildeo para que puedan explorar estrateacutegicamente las oportunidades potenciales de financiamiento de una manera centrada y pensando a futuro Tambieacuten al hacer primero su plan de trabajo antes de reunirse con personal de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten Departamento de Washington DC es muy uacutetil porque esta informacioacuten le serviraacute para explorar oportunidades de financiamiento enfocaacutendose hacia el futuro
bull Ahora que hemos terminado con el tema del plan de trabajo hablemos de la alineacioacuten de prioridades Le hemos proporcionado las herramientas para entender las prioridades de USAID y ahora su organizacioacuten quiere platicar con su personal un gran nuacutemero de preguntas Por ejemplo
o iquestLas prioridades de USAID se alinean con nuestras prioridades y objetivos bull Si existe alguna posibilidad iquesttenemos la capacidad para perseguir esta oportunidad
o iquestTenemos experiencia en esta aacuterea teacutecnica en particular Tal como agricultura o ganado como en el caso de estudio
o Tenemos una oficina establecida proyectos contratos o asociaciones con organizaciones locales en el paiacutes y un aacuterea geograacutefica identificada Por ejemplo en el caso de estudio iquesttenemos una oficina en Etiopiacutea iquestProyectos en desarrollo iquestEstamos relacionaacutendonos con cooperativas de agricultura
o Si esto no estaacute pasando cuaacutento tiempo y queacute tipo de recursos estamos dispuestos a gastar para buscar oportunidades para futuros contratosconvenios
bull En caso de que no se acople a nuestras actividades iquestestamos dispuestos a cambiar nuestro enfoque iquestRealmente vale la pena Esta es una pregunta muy importante que cada organizacioacuten debe hacerse
bull Tambieacuten es posible que usted quiera acercarse a la Misioacuten (y en particular al especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador si estaacute enlistado en un reporte de pronoacutestico de negocio) para platicar estos detalles Completando un plan de trabajo cada antildeo y mantenieacutendolo actualizado le asistiraacute a enfocar sus esfuerzos y a tener mejores conversaciones en reuniones con el personal de USAID
bull iexclMuchas gracias por completar este moacutedulo Ha sido un placer acompantildearle y espero realmente que haya encontrado esta informacioacuten muy uacutetil Este fue el primer moacutedulo de la serie de capacitacioacuten en liacutenea sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Esperamos que revise los otros moacutedulos y que de igual manera le sean de mucha utilidad para su trabajo Apreciaremos mucho su retroalimentacioacuten o algunas ideas que usted tenga en coacutemo hacer que mejore su conocimiento para trabajar con USAID
Las siguientes preguntas revisaraacuten el conocimiento que usted adquirioacute en el moacutedulo
Lea con cuidado cada pregunta antes de enviar su respuesta y pasar a la siguiente pregunta
Los resultados de esta revisioacuten de sus conocimientos le proporcionaraacuten una mejor idea de coacutemo usted ha dominado el contenido de este moacutedulo
bull
bull
bull
bull En alguacuten momento determinado en el tiempo el gobierno de los Estados Unidos reporta implementa justifica y planea 4 diferentes antildeos fiscales
bull Por ejemplo si estuvieacuteramos en el Antildeo Fiscal 2015 estariacuteamos implementando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2015 estariacuteamos reportando los resultados del Antildeo Fiscal 2014 estariacuteamos justificando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2016 a traveacutes del enviacuteo de reportes al Congreso y estariacuteamos planeando el presupuesto del Antildeo Fiscal 2017
bull iquestEntonces por queacute es importante que usted conozca este proceso En USAID siempre tenemos que ir dos antildeos por adelantado para justificar y planear nuestro presupuesto Como parte de este proceso tanto las misiones como los departamentos regionales y funcionales en Washington DC hacen un gran esfuerzo para tener todos los reportes completos que seraacuten enviados al Congreso cada antildeo A esto se le llama Justificacioacuten Presupuestaria al Congresordquo Estos reportes son puacuteblicos por lo tanto entendiendo que el proceso de presupuestacioacuten tiene un enfoque a futuro y que es planeado mucho antes de la adquisicioacuten e implementacioacuten de los proyectos usted puede utilizar esta informacioacuten puacuteblica para su beneficio cuando se encuentre haciendo alguna investigacioacuten Si lee detenidamente estos reportes usted puede entender de una mejor manera cuaacuteles programas han sido planeados para el futuro y determinar si las prioridades de USAID se alinean con las prioridades de su organizacioacuten algunas veces con casi dos antildeos de anticipacioacuten de que se publique una licitacioacuten o a que se implemente un programa o proyecto
bull Para maacutes detalles sobre el proceso de presupuestacioacuten visite la liga (httpwwwforeignassistancegovAboutTheBudgetProcessaspx)
bull El proceso presupuestario puede parecer muy complicado pero soacutelo me tomaraacute un momento resumirlo en una forma muy simple
bull El Congreso se encarga de asignar el presupuesto general a todas las agencias federales
bull USAID es una agencia que recibe fondos cada antildeo a traveacutes de una partida presupuestal asignada por el Congreso
bull Trabajando en conjunto a traveacutes de reuniones y del enviacuteo de los detalles del presupuesto el Congreso pasa un presupuesto que determina los niveles de gasto de USAID para cada antildeo
bull Una vez que se ha hecho la asignacioacuten del presupuesto el Congreso pasa la batuta a USAID para que lo ejecute mediante la implementacioacuten de programas en las aacutereas prioritarias definidas en el presupuesto
bull En palabras simples no hay una olla de oro al final del arcoiacuteris es decir el Congreso no da a USAID grandes cantidades de dinero para usarlo a su discrecioacuten
bull De esta manera el presupuesto se trabaja en conjunto con el Congreso y antes de que USAID pueda financiar actividades especiacuteficas en ciertos paiacuteses debe notificar por adelantado al Congreso a traveacutes de una justificacioacuten o notificacioacuten
bull La justificacioacuten de la informacioacuten se hace puacuteblica en un antildeo o dos por adelantado antes de que se implemente la mayoriacutea de nuestros proyectos
bull Como se mencionoacute anteriormente dada la detallada naturaleza de todas las sub-cuentas y el hecho de que no tenemos un presupuesto discrecional no podemos financiar todos los proyectos o ideas que se nos presentan cada antildeo a traveacutes de las propuestas que les llamamos ldquoNo solicitadasrdquo Sin embargo lo que siacute tenemos son programas indefinidos conocidos como ldquoopen-endedrdquo que
solicitan ideas a traveacutes de la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statement APS) la cual veremos maacutes adelante Es importante mencionar que cada uno de estos programas tiene un enfoque estrateacutegico que se ha comunicado al Congreso y este ha aprobado su financiamiento
bull Para rastrear el gasto en asistencia al exterior de antildeos anteriores como del actual me gustariacutea mencionar 3 fuentes muy uacutetiles
bull La primera es Foreign Assistance Dashboard (httpwwwforeignassistancegov) la cual ofrece una presentacioacuten visual sobre queacute es y coacutemo acceder a informacioacuten clave de asistencia al exterior tanto del Departamento de Estado como de USAID en una forma faacutecil de usar
bull La siguiente es USASpendinggov (httpwwwusaspendinggov) Es una paacutegina de internet que provee informacioacuten sobre cada contrato o donacioacuten federal
bull Otra fuente es US Overseas Loans and Grants or Greenbookldquo(httpgbkeadsusaidallnetgov) que contiene informacioacuten detallada sobre la asistencia que proporciona el gobierno de Estados Unidos desde 1945 asiacute como informacioacuten detallada de los uacuteltimos antildeos fiscales
bull Por uacuteltimo la informacioacuten detallada de USAID puede encontrarse en nuestro sitio en la etiqueta que se llama ldquoresults and datardquo especiacuteficamente en ldquoBudget and Spending y ldquoWhere Does the Money Gordquo o tambieacuten puede dar click a este hiperviacutenculo para ir directamente Este sitio ofrece un formato de excel que usted puede descargar faacutecilmente en el cual puede encontrar los puntos clave de coacutemo los fondos de USAID se han asignado en el antildeo fiscal pasado La informacioacuten se presenta como asignaciones por trimestre por los 20 paiacuteses con mayor asistencia y por los 20 mayores proveedores por departamento y por aacuterea de programa
bull Por favor tenga en cuenta que la informacioacuten que se encuentra en estas paacuteginas de internet es uacutenicamente en relacioacuten al trabajo que se ha hecho en el pasado y el actual no el futuro
Ahora que ya hemos hecho una introduccioacuten a la asistencia al exterior que proporciona el gobierno de los Estados Unidos al proceso de presupuestacioacuten y a las aacutereas centrales de USAID platicaremos los cinco pasos del plan de trabajo para explorar las oportunidades potenciales de financiamiento
bull En esta diapositiva usted pueden ver los cinco pasos del plan de trabajo para explorar las oportunidades potenciales de financiamiento de USAID
bull Hacer su buacutesqueda de oportunidades uacutenicamente en la paacutegina Grantsgov no es suficiente por el contrario si usted realiza su buacutesqueda de una manera maacutes sistemaacutetica enfocada y pensando a futuro tendraacute la informacioacuten adecuada y con suficiente tiempo antes de que se publique una licitacioacuten en la paacutegina Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Teniendo esto en en mente se me ocurrioacute este plan de trabajo de cinco pasos que espero que su organizacioacuten pueda usar para buscar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID de una forma sistemaacutetica focalizada y con miras hacia el futuro Los pasos van de informacioacuten general a particular
bull Empezaremos con la justificacioacuten Presupuestaria al Congreso luego hablaremos de las paacuteginas de internet de las misiones y las estrategias de los paiacuteses platicaremos tambieacuten sobre los Reportes del pronoacutestico de negocios asiacute como las Declaraciones Anuales de Programa Finalmente platicaremos de las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov que desde mi punto de vista debe ser el uacuteltimo y no primer el paso del proceso
bull Si usted auacuten no lo ha hecho por favor imprima una copia del plan de trabajo y del caso de estudio puesto que nos estaremos refiriendo a estos documentos durante el transcurso de este moacutedulo virtual Puede encontrar estos documentos en ldquoResourcesrdquo en la parte superior derecha de la pantalla
bull El primer paso del plan de trabajo se llama Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso Hasta ahora hemos dedicado una buena parte de tiempo a este moacutedulo virtual hablando del proceso de presupuesto y la razoacuten por la que lo hemos hecho es porque el personal de USAID dedica la mayor parte de su tiempo en reunir las Justificaciones Presupuestarias al Congreso cada antildeo para todos nuestros programas tanto a nivel de Misioacuten como a nivel de las departamentos funcionales y regionales en Washington DC
bull La Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso es la presentacioacuten anual al Congreso que justifica toda la solicitud de presupuesto de las Operaciones en el Extranjero y refleja el proceso continuo para proporcionar un mejor enfoque estrateacutegico calidad de los datos y la informacioacuten sobre los temas de mayor intereacutes del Congreso
bull Las Justificaciones Presupuestarias al Congreso proveen muchos detalles sobre la programacioacuten actual y la futura En este sentido usted puede usar esta informacioacuten para entender cuaacuteles son las estrategias y aacutereas de enfoque para USAID en este momento y para dos antildeos en el futuro
bull Es muy importante que usted dedique tiempo a leer las aacutereas de enfoque de los programas o el paiacutes que le interese Auacuten cuando el documento completo puede contener entre 800 y 900 paacuteginas y pueda parecer abrumador le voy a proporcionar algunos tips para ir directamente a las paacuteginas especiacuteficas y las aacutereas que pueden ser relevantes para su organizacioacuten Cada paiacutes tiene en el documento de 3 a 9 paacuteginas por lo que en realidad no es necesario que usted lea el documento completo a menos que asiacute lo desee
bull Al leer esas 3 o 9 paacuteginas usted tendraacute un panorama general de los programas de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten paiacutes en donde USAID trabaje durante el siguiente antildeo o dos
bull Las Justificaciones del Presupuesto al Congreso de los cinco antildeos pasados se pueden encontrar en httpwwwusaidgovresults-and-databudget-spendingcongressional-budgetshyjustification Usted puede ver que en el ejemplo del plan de trabajo se incluyoacute la liga para su raacutepida referencia
La narrativa de un paiacutes en particular se encuentra en un ldquoAnexo de Perspectivas Regionalesrdquo (ldquoRegional Perspectivesrdquo annex)
La narativa para las Iniciativas Presidenciales y los departamentos particulares de USAID se encuentran en un ldquoAnexo de Operaciones en el Extranjerordquo (the ldquoForeign Operationsrdquo annex)
bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un paiacutes o regioacuten en particular busque en la Tabla de Contenidos en
las primeras paacuteginas para el paiacutes o regioacuten que le interese y luego diriacutejase al nuacutemero de paacutegina que le indica bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un tema en particular o en una regioacuten maacutes amplia tal como derechos
humanos o combate al traacutefico de personas realice una buacutesqueda por palabras clave Usted puede hacer esto utilizando el comando ldquoCtrl+Frdquo
bull Revisemos algunos pasos especiacuteficos para analizar la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso por paiacutes
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en alguacuten paiacutes en particular lea el paacuterrafo introductorio y luego analice la primera serie de tablas de financiamiento denominadas ldquoSolicitud por Objetivo por Rubro Aacuterea de Programa y Antildeo Fiscalrdquo o en ingleacutes ldquoRequest by Objective by Account Program Area and Fiscal Yearrdquo Normalmente empiezan en la primera o segunda paacutegina de la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso que cada paiacutes realiza
bull Revisemos primero este caso de estudio de Etiopiacutea En 2013 muestra $50M para agricultura bajo Asistencia para el Desarrollo y $809M para agricultura bajo el Tiacutetulo II de Alimento para la Paz El total de la suma es de $130M lo que representa una tercera parte del total de la solicitud de su presupuesto general Esto es una gran muestra de que la agricultura es un punto importante para Etiopiacutea Por otro lado si usted ve estas cantidades en otro paiacutes como por ejemplo Burundi y se da cuenta de que los niveles para educacioacuten son bajos y su organizacioacuten uacutenicamente trabaja en Burundi y en el aacuterea de educacioacuten entonces usted podraacute ver de inmediato que no habraacute muchas oportunidades de financiamiento para su organizacioacuten con USAID Esto es muy uacutetil porque de esta manera usted ahorraraacute tiempo al saber que no existen oportunidades y en su lugar podraacute buscar en otro sitio
bull Despueacutes lea las narrativas relativas Muchas narrativas de los paiacuteses estaacuten contenidas en pocas paacuteginas otros paiacuteses que son prioridades como Etiopiacutea pueden contener 9 paacuteginas Si usted recorre estas paacuteginas y encuentra secciones que son relevantes para su organizacioacuten ndashcomo ejemplo el caso de estudio en agricultura- son muy faacuteciles de encontrar y normalmente es media paacutegina sobre un aacuterea sustantiva en particular
bull Cuando usted se encuentre leyendo los paacuterrafos de su intereacutes tome note de las aacutereas en las que se enfoca USAID asiacute como las potenciales aacutereas de intereacutes entre USAID y su organizacioacuten Busque los tipos de programas (por ejemplo Alimentando el Futuro o Salud Global) o maacutes especiacuteficamente el programa de SIDAVIH) Tambieacuten busque las aacutereas geograacuteficas en las que se enfoca un paiacutes (por ejemplo la Misioacuten de Haitiacute ha identificado tres sectores en los cuales se enfocan sus programas mientras que Ghana se enfoca en programas de agricultura en la parte norte del paiacutes)
bull Por uacuteltimo determine si un programa se estaacute llevando a cabo y ya ha sido financiado o si auacuten los socios implementadores estaacuten por determinarse Usted puede hacer esto si revisa con detenimiento el lenguaje que se encuentra al finalizar cada paacuterrafo describiendo un programa
bull Por ejemplo usted puede ver ldquoLos socios implementadores son ABC y XYZrdquo Usted tambieacuten puede ver ldquoLos socios implementadores estaacuten por determinarserdquo El lenguaje de ldquoEstaacuten por determinarserdquo es un buen indicador de que la licitacioacuten auacuten no ha sido publicada y que usted la puede tener presente para potencialmente solicitar fondos para ella Por supuesto que este lenguaje no estaacute dado por hecho puede variar por lo que no es 100 confiable Si por el contrario los socios implementadores ya han sido designados y el aacuterea es de intereacutes para su organizacioacuten usted puede acercarse a los socios implementadores en cuestioacuten para ver en queacute etapa se encuentra el proyecto y determinar si existen aacutereas potenciales de colaboracioacuten bajo un sub-contrato o sub-convenio
bull En general usted debe leer y analizar el lenguaje que se utiliza en las justificaciones presupuestarias al Congreso para determinar si las aacutereas centrales de USAID pueden empatar con las de su organizacioacuten o si realmente no tiene sentido
bull Antes de continuar con el paso dos le sugerimos que dedique un momento para revisar las uacuteltimas Justificaciones presupuestarias al Congreso del paiacutes o programa que sea maacutes relevante para a su organizacioacuten
bull El paso dos es ir a la informacioacuten especiacutefica proporcionada por las Misiones ya sea a traveacutes de sus paacuteginas de internet o a traveacutes de las estrategias del paiacutes Usted puede encontrar esta informacioacuten en nuestra paacutegina de internet y dando click en la parte que dice ldquoWhere We Workrdquo (httpwwwusaidgovwhere-we-work)
bull Las paacuteginas de internet de las Misiones pueden proporcionar una visioacuten a profundidad del trabajo de USAID en un paiacutes especiacutefico Por favor tome en cuenta que las paacuteginas de internet estaacuten actualmente en revisioacuten para estandarizar el formato y contenido
bull Como parte del proyecto de modernizacioacuten de las paacuteginas de internet de USAID ndash a todas las misiones se les requeriraacute tener una lista de todos sus socios implementadores en su paiacutes asiacute como las oportunidades disponibles que tienen para financiamiento
bull Todas las Misiones de USAID han sido requeridas para desarrollar y usar Estrategias de Cooperacioacuten para el Desarrollo del Paiacutes o en ingleacutes Country Development Cooperation Strategies (CDCS) Voy a referirme a eacutestas simplemente como las ldquoestrategias del paiacutesrdquo
bull El CDCS es una estrategia a cinco antildeos basada en el paiacutes y encabezada por la Misioacuten Las estrategias del paiacutes le proporcionaraacuten un panorama general de lo que la Misioacuten espera programar en cinco antildeos pero dado que las situaciones en campo algunas veces pueden cambiar dramaacuteticamente en un periodo de cinco antildeos usted puede leer estas estrategias refirieacutendose tambieacuten a la maacutes reciente Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
bull Las estrategias del paiacutes incorporan las Iniciativas Presidenciales las poliacuteticas y estrategias tanto del gobierno de los Estados Unidos como de USAID Asimismo las estrategias muestran coacutemo la asistencia de USAID se sincroniza con los esfuerzos de otras agencias
bull Todas las estrategias de cada paiacutes se considera como informacioacuten puacuteblica y se despliega en la siguiente paacutegina de internet httpwwwusaidgovresults-and-dataplanningcountry-strategiesshycdcs
bull Regresando a nuestro caso de estudio revisemos la estrategia de cooperacioacuten para el desarrollo de Etiopiacutea para que tengamos una mejor idea de los temas que se cubren en las estrategias He copiado mucha informacioacuten relevante de la estrategia de cooperacioacuten de Etiopiacutea de las paacuteginas 4 a 6 en nuestro ejemplo del caso de estudio y me gustariacutea resaltar algunos puntos Nuestro caso de estudio estaacute basado en una ONG ficticia que he llamado SADEA (Desarrollo de AgriculturaSostenible en el Este de Aacutefrica)
bull Las primeras secciones de la Estrategia del paiacutes contienen mucha informacioacuten y estadiacutesticas sobre oportunidades de desarrollo y retos Un tip puede ser incorporar alguna de esta informacioacuten en sus propuestas para financiamiento
bull Cada estrategia del paiacutes contiene objetivos de desarrollo o Development Objectives (DO) El financiamiento de programas se relaciona con estos objetivos de desarrollo En este caso SADEA estaacute maacutes interesada en el objetivo de desarrollo de ldquoIncrementar el crecimiento econoacutemico con resiliencia en la Etiopiacutea ruralrdquo mismo que incorpora programas de la iniciativa de Alimentando el Futuro
bull La narrativa de este Objetivo de desarrollo describe los programas relevantes de crecimiento de la agricultura en temas del ganado y la expansioacuten de cadenas de valor
bull La narrativa tambieacuten hace eacutenfasis en consideraciones de geacutenero tomando en cuenta que ldquoLas mujeres juegan un papel importante en el manejo del ganado y el procesamiento de los productos animaleshelliprdquo y particularmente que muchos servicios de extensioacuten se centran en agricultores del geacutenero masculino Dado que SADEA frecuentemente se asocia con departamentos para el extensionismo de la agricultura y facilita el intercambio de agricultores SADEA puede pensar en coacutemo sus programas pueden llegar a maacutes mujeres y coacutemo las consideraciones de geacutenero pueden incorporarse a sus propuestas para futuras oportunidades de financiamiento con USAID
bull Es muy notorio que la estrategia de Etiopiacutea incluye una seccioacuten sobre lo que la Misioacuten ha decidido no enfocarse De esta manera USAID Etiopiacutea ha decidido no trabajar el tema de
educacioacuten de agricultura porque otros donantes estaacuten concentrando sus recursos en esta aacuterea Tal informacioacuten es extremadamente valiosa para que usted no se desviacutee hacia una liacutenea de financiamiento en la que USAID no se enfoca
bull Antes de continuar con el paso tres le sugerimos que se tome un momento para revisar la estrategia del paiacutes que sea maacutes importante para su organizacioacuten
bull Vayamos ahora al paso tres Los reportes de los pronoacutesticos de negocios La liga para los reportes es (httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractbusiness-forecast)
bull Estos reportes sirven para
bull Informar activamente a todas las partes interesadas sobre las oportunidades de la Agencia ndash como potenciales socios esta informacioacuten le puede ayudar al personal encargado para contar con suficiente tiempo para preparar su propuesta
bull Otro objetivo de los reportes de pronoacutesticos de negocios es atraer nuevos socios de desarrollo incluyendo pequentildeos medianos y en desventaja y
bull Mostrar los esfuerzos actuales para informar de una mejor manera a la comunidad de desarrollo sobre la misioacuten de la Agencia
bull USAID busca actualizar el pronoacutestico de negocios trimestralmente
bull El reporte de pronoacutestico de negocios se divide en las oportunidades de las Misiones en el extranjero y las oportunidades en Washington DC Yo sugiero ver ambas oportunidades porque usted puede encontrar oportunidades relevantes para su organizacioacuten en cualquier reporte
bull El reporte de pronoacutesticos de negocios tambieacuten le proporcionaraacute informacioacuten por adelantado sobre las oportunidades para asociarse con USAID incluyendo
bull El nombre del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador bull Descripcioacuten del ContratoConvenio (incluyendo reformas de implementacioacuten y
adquisicioacuten apoyadas por el ContratoConvenio) bull El nombre del socio si ya ha sido identificado o el nombre del titular si hay una nueva
competencia bull El costo total estimado del ContratoConvenio bull La fecha anticipada de publicacioacuten bull Tipo de ContratoConvenio
bull Algunas ocasiones las descripciones son muy cortas por ejemplo en Guatemala podriacutea simplemente decir ldquo Implementacioacuten de Actividades sobre cambio climaacutetico y biodiversidadrdquo Otras pueden incluir muchos detalles por ejemplo la Misioacuten de Macedonia proporcionoacute un par de enunciados especiacuteficos acerca del programa y todas las categoriacuteas enlistadas en eacutesta diapositiva Algunas misiones pueden tambieacuten especificar la fecha y el tiempo en el que un ContratoConvenio seraacute licitado lo cual es muy uacutetil para estar al pendiente y que el personal que vaya a desarrollar la propuesta tenga suficiente tiempo de planeacioacuten
bull Si usted requiere maacutes informacioacuten sobre un programa especiacutefico enlistado en el reporte de pronoacutestico de negocios usted puede ir directamente a la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
el cual le proporcionaraacute mayor informacioacuten sobre lo que la Misioacuten va a programar
bull Regresemos a nuestro caso de estudio En la diapositiva he puesto una copia de la pantalla de coacutemo se ve el reporte de pronoacutestico de negocios de Etiopiacutea
bull La segunda columna corresponde al nombre especiacutefico del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador
bull La tercera columna es la descripcioacuten del ContratoConvenio bull La cuarta columna enlista el nombre del socio si ya ha sido identificado En este ejemplo el
nombre estaacute por determinarse (TBD por sus siglas en ingleacutes) bull Esta columna es el costo total estimado del ContratoConvenio En este ejemplo hemos puesto
rangos amplios para la cantidad anticipada de cada ContratoConvenio bull La siguiente columna es la fecha anticipada de publicacioacuten la cual puede cambiar y la uacuteltima
columna es el tipo de ContratoConvenio ya sea un contrato un convenio de cooperacioacuten o una donacioacuten En este ejemplo es una cantidad indefinida de contratos
bull Viendo especiacuteficamente las descripciones de nuestro caso de estudio de SADEA hemos visto que existen dos oportunidades para el desarrollo en agricultura Si SADEA ya ha hecho su investigacioacuten en las Justificaciones presupuestarias al Congreso ha buscado informacioacuten en la paacutegina de internet de la Misioacuten de USAID en Etiopiacutea y ha leiacutedo la Estrategia del Paiacutes entonces SADEA espera ver estos proyectos en el reporte de los negocios y por lo tanto ya cuenta con mayor informacioacuten De lo contrario SADEA puede regresar para revisar esta informacioacuten A traveacutes de estos listados de los reportes de mercado de negocios SADEA que es una organizacioacuten pequentildea puede planear mejor el tiempo que va a dedicar el personal que desarrollaraacute la propuesta en caso de que elija competir por uno de esos ContratosConvenios
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en trabajar en varios paiacuteses entonces es recomendable que usted realice una buacutesqueda por palabras clave en el reporte de las oportunidades en el extranjero el cual estaacute organizado por Misioacuten
bull Por ejemplo hice una raacutepida buacutesqueda para ldquopazrdquo y ldquoconstitucioacutenrdquo en el reporte de oportunidades en el extranjero y dos cosas surgieron ndash un programa para mecanismos de disputa alternativos en Etiopiacutea y un programa en Zambia en relacioacuten a un debate constitucional
bull El reporte de pronoacutestico de negocios de Washington DC incluye muchos programas en el extranjero y normalmente contiene 6 paacuteginas por lo tanto es muy recomendable que usted se tome el tiempo para revisar estos programas
EL PASO CUATRO del plan de trabajo es la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statements APS) Esta declaracioacuten permite a USAID realizar muchos ContratosConvenios en un periacuteodo determinado
bull Algunas Declaraciones Anuales de Programas son de naturaleza multinacional o global mientras que otras provienen de una sola Misioacuten y se enfocan a un tema en especiacutefico como por ejemplo actividades de saneamiento de agua en Camboya
bull La Declaracioacuten Anual de Programas solicita y apoya estrategias creativas y acercamiento de la comunidad no gubernamental para llevar a cabo actividades que faciliten la innovacioacuten que lleguen a aacutereas desatendidas que sirvan como puente para reducir las brechas o que cumplan con los objetivos determinados
bull Usted puede encontrar la Declaracioacuten Anual de Programas en grantsgov y muchas veces las Misiones y los Departamentos los incluyen en sus paacuteginas de internet
bull Para informacioacuten de programas de la Agencia en el extranjero administrados por Washington DC visite la paacutegina httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractopportunitiesshyfunding
bull Existe mucha informacioacuten en este sitio de internet por lo tanto es muy recomendable que usted lo visite
bull Para darle una mejor idea de la naturaleza de las Declaraciones Anuales de Programa asiacute como presentarle un nuacutemero de programas de USAID nos gustariacutea proporcionarle algunos ejemplos de Declaraciones Anuales de Programa de varios programas de USAID Usted puede encontrar todas las Declaraciones Anuales de Programa que se mencionan abajo junto con oportunidades adicionales
bull Por ejemplo USAID lanzoacute los Proyectos Innovadores para el Desarrollo (Development Innovation Ventures DIV) para identificar y probar rigurosamente proyectos con el potencial de mejorar significativamente los resultados de desarrollo Puede ir al liga para maacutes informacioacuten y ver si las ideas de su organizacioacuten pueden aplicar a estos proyectos (httpideausaidgovorganizationdiv)
bull Tambieacuten existe el Programa de Donaciones para el Desarrollo (Development Grants Program DGP) el cual es un pequentildeo programa competitivo de donaciones que empezoacute en 2008 el cual proporciona oportunidades para organizaciones que tienen experiencia limitada o nula manejando programas de USAID De click en la siguiente liga para maacutes informacioacuten (httpideausaidgovlsdgp)
bull Aquiacute tenemos maacutes ejemplos de Declaraciones Anuales de Programas bull La Alianza Global para el Desarrollo estaacute enfocada en la colaboracioacuten del sector puacuteblicoshy
privado y es una invitacioacuten de USAID para los posibles socios implementadores para hacerlos partiacutecipes y trabajar con socios de recursos (por ejemplo corporativos pequentildeas empresas locales y fundaciones) Usted puede encontrar maacutes informacioacuten en el siguiente liga (httpideausaidgovorganizationgp)
bull Un gran nuacutemero de Misiones estaacuten emitiendo Declaraciones Anuales de Programas locales que estaacuten disentildeadas para apoyar el desarrollo de la capacidad local Muchas de estas declaraciones incluyen organizaciones locales que en una primera etapa enviacutean sus documentos conceptuales Si usted es una organizacioacuten local revise el moacutedulo nuacutemero 6 que habla sobre este tema a profundidad
bull Por ejemplo la Declaracioacuten Anual sobre el Programa para el Desarrollo de capacidad local de Etiopiacutea en 2012 estaba abierto a organizaciones locales elegibles en una gran nuacutemero de aacutereas Revisando nuestro caso de estudio SADEA podriacutea calificar puesto que es una organizacioacuten local pero quizaacute tendriacutea que hablar con el personal de la Misioacuten para ver si hay alguna posibilidad con los programas de agricultura
bull Otros ejemplos de desarrollo de capacidad local pueden ser el caso de Malawi y Namibia y estos son solo algunos ejemplos del desarrollo de capacidad local de las Declaraciones Anuales de Programas que han surgido uacuteltimamente
bull Finalmente el uacuteltimo paso de nuestro plan de trabajo es buscar oportunidades de financiamiento en las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov
bull Las oportunidades que estaacuten actualmente activas y las futuras se enlistan en Grantsgov para asistencia tales como donaciones o acuerdos de cooperacioacuten y en la paacutegina FedBizOppsgov se encuentran las oportunidades para adquisiciones tales como contratos En el moacutedulo nuacutemero 2 que se trata de los diferentes tipos de ContratosConvenios de USAID explicamos las diferencias entre Asistencia y Adquisicioacuten
bull En ocasiones las organizaciones empiezan por revisar estas dos paacuteginas y ciertamente hice esto cuando trabajaba en la ONG Sabiendo lo que hasta ahora he aprendido he puesto este paso como el uacuteltimo del plan de trabajo porque esperamos que todo lo que hemos mostrado hasta el momento a traveacutes de este moacutedulo le sea uacutetil antes de visitar estas paacuteginas
bull Si usted realiza los 4 pasos le permitiraacute saber lo que sigue en los canales de la futura programacioacuten Una vez que haya llegado al punto de haber hecho su investigacioacuten y haber reducido su enfoque entonces estaacute en posibilidad de dirigirse a Grantsgov and FedBizOppsgov
bull La paacutegina de internet de USAID tiene una funcioacuten de buacutesqueda para oportunidades de asociacioacuten disponible en httpwwwusaidgovwork-usaidpartnership-opportunities
bull Sin embargo para informacioacuten maacutes reciente acerca de las oportunidades visite los sitios Grantsgov or FedBizOppsgov para solicitar donacionesconvenios federales
bull Los nuacutemeros DUNS son un requisito para todas las organizaciones tanto nacionales como extranjeras que quieran hacer negocios con el gobierno Federal de los Estados Unidos DUNS significa Sistema Universal de Numeracioacuten de Informacioacuten o en ingleacutes Data Universal Numbering System
bull Uacutenicamente hay una pequentildea excepcioacuten los individuos que son empresarios individuales no necesitan tener un nuacutemero DUNS
bull Si usted o su organizacioacuten estaacuten pensando en emitir su propuesta en el futuro para un acuerdo de cooperacioacuten o donacioacuten le sugiero que usted solicite el nuacutemero DUNS tan pronto como le sea posible Una organizacioacuten no tiene que esperar hasta que enviacutee una solicitud para tener un nuacutemero DUNS
bull Usted puede solicitar gratuitamente los nueve diacutegitos del nuacutemero DUNS ya sea por teleacutefono o a traveacutes de internet en el siguiente liga httpfedgovdnbcomwebformdisplayHomePagedo
bull Para maacutes informacioacuten por favor visite la siguiente paacutegina que contiene una lista de toda la informacioacuten que usted necesita proporcionar ya sea por teleacutefono o por internet que en su mayoriacutea es informacioacuten para identificarse tal como su direccioacuten y nuacutemero telefoacutenico
bull Parte del paso 5 es usar Grantsgov y encontrar y aplicar por DonacionesConvenios federales
bull Usted puede buscar por agencia tal como USAID
bull La funcioacuten avanzada de buacutesqueda le permite buscar por agencia y por categoriacutea de financiamiento de actividad pero debo advertirle que estas funciones de buacutesqueda no siempre se ajustan completamente a la estructura de financiamiento de USAID por lo que es maacutes faacutecil que usted busque por palabra clave
Usted puede seleccionar muacuteltiples agencias o categoriacuteas de financiamiento de actividades presionando hacia abajo el botoacuten CTRL
Desafortunadamente no hay una funcioacuten de buacutesqueda que reduzca los ConveniosDonaciones a ciertas ubicaciones o paiacuteses Por ejemplo para nuestro caso de estudio usted no puede limitar su buacutesqueda para oportunidades disponibles en Etiopiacutea pero siacute puede buscar Etiopiacutea como palabra clave
bull Para mayor informacioacuten de coacutemo usar Grantsgov hemos incluido un liga con una guiacutea de usuario httpwww07grantsgovassetsFindApplyUserGuidepdf
bull Normalmente el periacuteodo para recibir propuestas dura pocas semanas por lo que es muy importante haber hecho su investigacioacuten con anticipacioacuten de tal forma que su organizacioacuten esteacute en condiciones de solicitar financiamiento por medio de ConveniosDonaciones y de considerar asociarse con otras organizaciones en una primera etapa Por esta razoacuten es que la buacutesqueda en Grantsgov es la uacuteltima etapa de su plan de trabajo
bull El registro de su organizacioacuten en Grantsgov tiene cinco pasos Ya hemos hablado del primer paso que es obtener el nuacutemero DUNS
bull Si auacuten no ha registrado a su organizacioacuten por favor vaya a la liga (httpwwwgrantsgovapplicantsget_registeredjsp)
bull Hemos incluido tambieacuten la guiacutea de usuario (httpwwwgrantsgovassetsGrantsGov_Applicant_UserGuide_v61pdf) asiacute como un checklist del registro (httpwwwgrantsgovassetsE-Biz_POC_Checklistpdf) y tambieacuten una guiacutea para el registro de una organizacioacuten extranjera
bull Usted necesita registrarse para que tenga acceso al sistema y pueda aplicar para los ConveniosDonaciones El registro es un proceso de uacutenica vez que no necesita renovacioacuten
bull Nota El proceso de registro para una Organizacioacuten o para un Individuo puede tomar de 3 a 5 diacuteas haacutebiles o por mucho 4 semanas Nuestro consejo es que se registre tan pronto como sea posible
bull Vamos a hablar ahora de FedBizOpps bull Las notificaciones de oportunidades para contratos y licitaciones se publican en FedBizOpps
(wwwfbogov) para compras de maacutes de $25000 bull En FBOgov haga click en ldquoGetting Startedrdquo para mayor informacioacuten sobre coacutemo registrarse
videos demostrativos videos de capacitacioacuten para pequentildeas empresas y una seccioacuten de preguntas y respuestas Estos videos son realmente uacutetiles
bull Es un proceso de 4 pasos mismo que usted puede empezar yendo a la liga (httpswwwfbogovs=mainampmode=listamptab=registerampsubtab=step1amp_lsys=vendor) El primer paso es obtener su nuacutemero DUNS el cual usted quizaacute ya tenga si ha hecho el proceso de registro en Grantsgov Despueacutes debe proporcionar la informacioacuten de su empresa asiacute como informacioacuten personal Finalmente usted la revisa y la enviacutea
bull Continuando con el moacutedulo hablaremos ahora de las buacutesquedas en FedBizOpps bull De la misma forma que en Grantsgov usted puede hacer su buacutesqueda por Agencia bull Los artiacuteculos tiacutepicos que se publican aquiacute son bull Notificaciones de pre-licitacioacuten como una Solicitud de Propuestas (Request for Proposals
RFP) bull Licitaciones son solicitudes de propuestas bull Otros documentos pueden incluir Vacantes para Contratista de Servicios Personales (PSC) bull Los resultados de su buacutesqueda tambieacuten pueden filtrarse por reservas de contratos para pequentildeas
empresas estadounidenses siempre y cuando esto aplique a su organizacioacuten bull Tome en cuenta que las licitaciones incluyen una tabla que contiene una lista de los proveedores
interesados Usted puede contactarlos si estaacute interesado en asociarse con ellos para posibles oportunidades de sub-contratossub-convenios
bull En FedBizOpps usted puede agregar una ldquoLista de seguimientordquo para recibir automaacuteticamente actualizaciones cuando haya alguacuten cambio en alguna notificacioacuten Usted puede hacer esto haciendo click en una notificacioacuten en particular y luego dando click en el botoacuten ldquoWatch This Opportunityrdquo o ldquo Seguir esta oportunidadrdquo A diferencia de la lista de proveedores solo usted podraacute ver las notificaciones que agregue a su lista de seguimiento
bull Para mayor informacioacuten sobre coacutemo crear Agentes de buacutesqueda y listas de seguimiento lea la guiacutea para proveedores a traveacutes de la liga FedBizOpps Vendor Guide
bull Vayamos ahora a nuestro caso de estudio Ya he realizado una buacutesqueda en Grantsgov para oportunidades relacionadas con Etiopiacutea y particularmente agricultura sustentable De hecho nada relevante ha surgido para SADEA
bull Entonces hice una buacutesqueda maacutes amplia usando ldquoBuacutesqueda avanzadardquo y limitando la agencia a La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional Tambieacuten utilice palabras clave como ldquoAgriculturardquo ldquoAlimento y Nutricioacutenrdquo y ldquoEducacioacutenrdquo Despueacutes algunas cosas aparecieron por lo que he puesto una imagen de la pantalla en la diapositiva
bull De esta manera lo que SADEA quiere hacer ahora es ir directamente a cada una de estas oportunidades leer la sinopsis analizar si es relevante o si es un aacuterea en Etiopiacutea
bull Tambieacuten hice buacutesquedas similares en FedBizOpps y no encontreacute algo que coincidiera bull Con esto espero que los ejemplos de buacutesqueda le muestren que si SADEA hubiera empezado por
ir directamente a la paacutegina de Grantsgov o FedBizOpps SADEA habriacutea pensado que no existiacutea ninguna oportunidad de financiamiento con USAID sin embargo al realizar los primeros 4 pasos esta organizacioacuten asiacute como la suya puede tener un panorama maacutes amplio y entender de una mejor manera cuaacuteles son los programas que actualmente se estaacuten llevando a cabo para buscar oportunidades potenciales de sub-contratossub-convenios y otros programas que representen oportunidades de recibir contratosconvenios directos con USAID que en el futuro puedan ser publicados en Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Habiendo revisado cada paso a profundidad (espero que no ldquotantardquo profundidad) soacutelo quiero tomar un momento para reflexionar y resumir coacutemo preparar un plan de trabajo para explorar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID
bull El primer paso del que hablamos fue en relacioacuten a las Justificaciones Presupuestarias al Congreso Esta informacioacuten puede darle una mejor idea de 1 a 2 antildeos por adelantado de la implementacioacuten de los proyectos de las aacutereas centrales de un paiacutes asiacute como las aacutereas geograacuteficas en un paiacutes
bull El segundo paso es ir a la paacutegina de internet de la Misioacuten y a las estrategias del paiacutes Auacuten cuando muchos paiacuteses estaacuten trabajando en sus estrategias la informacioacuten que contiene estas estrategias es muy uacutetil para su buacutesqueda y para entender las aacutereas centrales
bull El tercer paso es revisar los Reportes de pronoacutestico de negocios los cuales son emitidos trimestralmente y publicados en la paacutegina de internet de USAID Las oportunidades normalmente se incluyen desde unos meses hasta un antildeo antes de que se publique una licitacioacuten o se requiera la implementacioacuten Las oportunidades incluyen tanto las oportunidades que provienen de las misiones en el extranjero asiacute como las oportunidades en las departamentos de Washington DC
bull El cuarto paso es leer las Declaraciones Anuales de Programa las cuales pueden cubrir el antildeo fiscal actual con una gran variedad de programas
bull El quinto y uacuteltimo paso es revisar las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov Mencioneacute esto al final pues es muy importante ir primero con los 4 pasos anteriores para entender el panorama a largo plazo y porque muchos anuncios uacutenicamente proporcionan menos de un mes para responder a una licitacioacuten En este sentido al seguir estos primeros cuatro pasos esta buacutesqueda puede colocar a su organizacioacuten en una buena posicioacuten para saber queacute es lo que estaacute por venir y para saber si los objetivos de su organizacioacuten se alinean con los objetivos de USAID en
un paiacutes en particular
bull Esto puede parecer que es mucha informacioacuten y mucho trabajo para un solo momento Sin embargo realmente espero que el ejemplo del plan de trabajo el cual incluye ligas para ir a las fuentes y hacer una buacutesqueda en todos los cinco pasos sea de gran utilidad para su organizacioacuten Como punto de referencia el haber hecho la investigacioacuten en Etiopiacutea para SADEA y el haber hecho el plan de trabajo tomoacute todo un diacutea laboral Creo que es muy uacutetil para su organizacioacuten revisar el plan de trabajo por lo menos cada antildeo para que puedan explorar estrateacutegicamente las oportunidades potenciales de financiamiento de una manera centrada y pensando a futuro Tambieacuten al hacer primero su plan de trabajo antes de reunirse con personal de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten Departamento de Washington DC es muy uacutetil porque esta informacioacuten le serviraacute para explorar oportunidades de financiamiento enfocaacutendose hacia el futuro
bull Ahora que hemos terminado con el tema del plan de trabajo hablemos de la alineacioacuten de prioridades Le hemos proporcionado las herramientas para entender las prioridades de USAID y ahora su organizacioacuten quiere platicar con su personal un gran nuacutemero de preguntas Por ejemplo
o iquestLas prioridades de USAID se alinean con nuestras prioridades y objetivos bull Si existe alguna posibilidad iquesttenemos la capacidad para perseguir esta oportunidad
o iquestTenemos experiencia en esta aacuterea teacutecnica en particular Tal como agricultura o ganado como en el caso de estudio
o Tenemos una oficina establecida proyectos contratos o asociaciones con organizaciones locales en el paiacutes y un aacuterea geograacutefica identificada Por ejemplo en el caso de estudio iquesttenemos una oficina en Etiopiacutea iquestProyectos en desarrollo iquestEstamos relacionaacutendonos con cooperativas de agricultura
o Si esto no estaacute pasando cuaacutento tiempo y queacute tipo de recursos estamos dispuestos a gastar para buscar oportunidades para futuros contratosconvenios
bull En caso de que no se acople a nuestras actividades iquestestamos dispuestos a cambiar nuestro enfoque iquestRealmente vale la pena Esta es una pregunta muy importante que cada organizacioacuten debe hacerse
bull Tambieacuten es posible que usted quiera acercarse a la Misioacuten (y en particular al especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador si estaacute enlistado en un reporte de pronoacutestico de negocio) para platicar estos detalles Completando un plan de trabajo cada antildeo y mantenieacutendolo actualizado le asistiraacute a enfocar sus esfuerzos y a tener mejores conversaciones en reuniones con el personal de USAID
bull iexclMuchas gracias por completar este moacutedulo Ha sido un placer acompantildearle y espero realmente que haya encontrado esta informacioacuten muy uacutetil Este fue el primer moacutedulo de la serie de capacitacioacuten en liacutenea sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Esperamos que revise los otros moacutedulos y que de igual manera le sean de mucha utilidad para su trabajo Apreciaremos mucho su retroalimentacioacuten o algunas ideas que usted tenga en coacutemo hacer que mejore su conocimiento para trabajar con USAID
Las siguientes preguntas revisaraacuten el conocimiento que usted adquirioacute en el moacutedulo
Lea con cuidado cada pregunta antes de enviar su respuesta y pasar a la siguiente pregunta
Los resultados de esta revisioacuten de sus conocimientos le proporcionaraacuten una mejor idea de coacutemo usted ha dominado el contenido de este moacutedulo
bull
bull
bull
bull El proceso presupuestario puede parecer muy complicado pero soacutelo me tomaraacute un momento resumirlo en una forma muy simple
bull El Congreso se encarga de asignar el presupuesto general a todas las agencias federales
bull USAID es una agencia que recibe fondos cada antildeo a traveacutes de una partida presupuestal asignada por el Congreso
bull Trabajando en conjunto a traveacutes de reuniones y del enviacuteo de los detalles del presupuesto el Congreso pasa un presupuesto que determina los niveles de gasto de USAID para cada antildeo
bull Una vez que se ha hecho la asignacioacuten del presupuesto el Congreso pasa la batuta a USAID para que lo ejecute mediante la implementacioacuten de programas en las aacutereas prioritarias definidas en el presupuesto
bull En palabras simples no hay una olla de oro al final del arcoiacuteris es decir el Congreso no da a USAID grandes cantidades de dinero para usarlo a su discrecioacuten
bull De esta manera el presupuesto se trabaja en conjunto con el Congreso y antes de que USAID pueda financiar actividades especiacuteficas en ciertos paiacuteses debe notificar por adelantado al Congreso a traveacutes de una justificacioacuten o notificacioacuten
bull La justificacioacuten de la informacioacuten se hace puacuteblica en un antildeo o dos por adelantado antes de que se implemente la mayoriacutea de nuestros proyectos
bull Como se mencionoacute anteriormente dada la detallada naturaleza de todas las sub-cuentas y el hecho de que no tenemos un presupuesto discrecional no podemos financiar todos los proyectos o ideas que se nos presentan cada antildeo a traveacutes de las propuestas que les llamamos ldquoNo solicitadasrdquo Sin embargo lo que siacute tenemos son programas indefinidos conocidos como ldquoopen-endedrdquo que
solicitan ideas a traveacutes de la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statement APS) la cual veremos maacutes adelante Es importante mencionar que cada uno de estos programas tiene un enfoque estrateacutegico que se ha comunicado al Congreso y este ha aprobado su financiamiento
bull Para rastrear el gasto en asistencia al exterior de antildeos anteriores como del actual me gustariacutea mencionar 3 fuentes muy uacutetiles
bull La primera es Foreign Assistance Dashboard (httpwwwforeignassistancegov) la cual ofrece una presentacioacuten visual sobre queacute es y coacutemo acceder a informacioacuten clave de asistencia al exterior tanto del Departamento de Estado como de USAID en una forma faacutecil de usar
bull La siguiente es USASpendinggov (httpwwwusaspendinggov) Es una paacutegina de internet que provee informacioacuten sobre cada contrato o donacioacuten federal
bull Otra fuente es US Overseas Loans and Grants or Greenbookldquo(httpgbkeadsusaidallnetgov) que contiene informacioacuten detallada sobre la asistencia que proporciona el gobierno de Estados Unidos desde 1945 asiacute como informacioacuten detallada de los uacuteltimos antildeos fiscales
bull Por uacuteltimo la informacioacuten detallada de USAID puede encontrarse en nuestro sitio en la etiqueta que se llama ldquoresults and datardquo especiacuteficamente en ldquoBudget and Spending y ldquoWhere Does the Money Gordquo o tambieacuten puede dar click a este hiperviacutenculo para ir directamente Este sitio ofrece un formato de excel que usted puede descargar faacutecilmente en el cual puede encontrar los puntos clave de coacutemo los fondos de USAID se han asignado en el antildeo fiscal pasado La informacioacuten se presenta como asignaciones por trimestre por los 20 paiacuteses con mayor asistencia y por los 20 mayores proveedores por departamento y por aacuterea de programa
bull Por favor tenga en cuenta que la informacioacuten que se encuentra en estas paacuteginas de internet es uacutenicamente en relacioacuten al trabajo que se ha hecho en el pasado y el actual no el futuro
Ahora que ya hemos hecho una introduccioacuten a la asistencia al exterior que proporciona el gobierno de los Estados Unidos al proceso de presupuestacioacuten y a las aacutereas centrales de USAID platicaremos los cinco pasos del plan de trabajo para explorar las oportunidades potenciales de financiamiento
bull En esta diapositiva usted pueden ver los cinco pasos del plan de trabajo para explorar las oportunidades potenciales de financiamiento de USAID
bull Hacer su buacutesqueda de oportunidades uacutenicamente en la paacutegina Grantsgov no es suficiente por el contrario si usted realiza su buacutesqueda de una manera maacutes sistemaacutetica enfocada y pensando a futuro tendraacute la informacioacuten adecuada y con suficiente tiempo antes de que se publique una licitacioacuten en la paacutegina Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Teniendo esto en en mente se me ocurrioacute este plan de trabajo de cinco pasos que espero que su organizacioacuten pueda usar para buscar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID de una forma sistemaacutetica focalizada y con miras hacia el futuro Los pasos van de informacioacuten general a particular
bull Empezaremos con la justificacioacuten Presupuestaria al Congreso luego hablaremos de las paacuteginas de internet de las misiones y las estrategias de los paiacuteses platicaremos tambieacuten sobre los Reportes del pronoacutestico de negocios asiacute como las Declaraciones Anuales de Programa Finalmente platicaremos de las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov que desde mi punto de vista debe ser el uacuteltimo y no primer el paso del proceso
bull Si usted auacuten no lo ha hecho por favor imprima una copia del plan de trabajo y del caso de estudio puesto que nos estaremos refiriendo a estos documentos durante el transcurso de este moacutedulo virtual Puede encontrar estos documentos en ldquoResourcesrdquo en la parte superior derecha de la pantalla
bull El primer paso del plan de trabajo se llama Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso Hasta ahora hemos dedicado una buena parte de tiempo a este moacutedulo virtual hablando del proceso de presupuesto y la razoacuten por la que lo hemos hecho es porque el personal de USAID dedica la mayor parte de su tiempo en reunir las Justificaciones Presupuestarias al Congreso cada antildeo para todos nuestros programas tanto a nivel de Misioacuten como a nivel de las departamentos funcionales y regionales en Washington DC
bull La Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso es la presentacioacuten anual al Congreso que justifica toda la solicitud de presupuesto de las Operaciones en el Extranjero y refleja el proceso continuo para proporcionar un mejor enfoque estrateacutegico calidad de los datos y la informacioacuten sobre los temas de mayor intereacutes del Congreso
bull Las Justificaciones Presupuestarias al Congreso proveen muchos detalles sobre la programacioacuten actual y la futura En este sentido usted puede usar esta informacioacuten para entender cuaacuteles son las estrategias y aacutereas de enfoque para USAID en este momento y para dos antildeos en el futuro
bull Es muy importante que usted dedique tiempo a leer las aacutereas de enfoque de los programas o el paiacutes que le interese Auacuten cuando el documento completo puede contener entre 800 y 900 paacuteginas y pueda parecer abrumador le voy a proporcionar algunos tips para ir directamente a las paacuteginas especiacuteficas y las aacutereas que pueden ser relevantes para su organizacioacuten Cada paiacutes tiene en el documento de 3 a 9 paacuteginas por lo que en realidad no es necesario que usted lea el documento completo a menos que asiacute lo desee
bull Al leer esas 3 o 9 paacuteginas usted tendraacute un panorama general de los programas de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten paiacutes en donde USAID trabaje durante el siguiente antildeo o dos
bull Las Justificaciones del Presupuesto al Congreso de los cinco antildeos pasados se pueden encontrar en httpwwwusaidgovresults-and-databudget-spendingcongressional-budgetshyjustification Usted puede ver que en el ejemplo del plan de trabajo se incluyoacute la liga para su raacutepida referencia
La narrativa de un paiacutes en particular se encuentra en un ldquoAnexo de Perspectivas Regionalesrdquo (ldquoRegional Perspectivesrdquo annex)
La narativa para las Iniciativas Presidenciales y los departamentos particulares de USAID se encuentran en un ldquoAnexo de Operaciones en el Extranjerordquo (the ldquoForeign Operationsrdquo annex)
bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un paiacutes o regioacuten en particular busque en la Tabla de Contenidos en
las primeras paacuteginas para el paiacutes o regioacuten que le interese y luego diriacutejase al nuacutemero de paacutegina que le indica bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un tema en particular o en una regioacuten maacutes amplia tal como derechos
humanos o combate al traacutefico de personas realice una buacutesqueda por palabras clave Usted puede hacer esto utilizando el comando ldquoCtrl+Frdquo
bull Revisemos algunos pasos especiacuteficos para analizar la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso por paiacutes
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en alguacuten paiacutes en particular lea el paacuterrafo introductorio y luego analice la primera serie de tablas de financiamiento denominadas ldquoSolicitud por Objetivo por Rubro Aacuterea de Programa y Antildeo Fiscalrdquo o en ingleacutes ldquoRequest by Objective by Account Program Area and Fiscal Yearrdquo Normalmente empiezan en la primera o segunda paacutegina de la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso que cada paiacutes realiza
bull Revisemos primero este caso de estudio de Etiopiacutea En 2013 muestra $50M para agricultura bajo Asistencia para el Desarrollo y $809M para agricultura bajo el Tiacutetulo II de Alimento para la Paz El total de la suma es de $130M lo que representa una tercera parte del total de la solicitud de su presupuesto general Esto es una gran muestra de que la agricultura es un punto importante para Etiopiacutea Por otro lado si usted ve estas cantidades en otro paiacutes como por ejemplo Burundi y se da cuenta de que los niveles para educacioacuten son bajos y su organizacioacuten uacutenicamente trabaja en Burundi y en el aacuterea de educacioacuten entonces usted podraacute ver de inmediato que no habraacute muchas oportunidades de financiamiento para su organizacioacuten con USAID Esto es muy uacutetil porque de esta manera usted ahorraraacute tiempo al saber que no existen oportunidades y en su lugar podraacute buscar en otro sitio
bull Despueacutes lea las narrativas relativas Muchas narrativas de los paiacuteses estaacuten contenidas en pocas paacuteginas otros paiacuteses que son prioridades como Etiopiacutea pueden contener 9 paacuteginas Si usted recorre estas paacuteginas y encuentra secciones que son relevantes para su organizacioacuten ndashcomo ejemplo el caso de estudio en agricultura- son muy faacuteciles de encontrar y normalmente es media paacutegina sobre un aacuterea sustantiva en particular
bull Cuando usted se encuentre leyendo los paacuterrafos de su intereacutes tome note de las aacutereas en las que se enfoca USAID asiacute como las potenciales aacutereas de intereacutes entre USAID y su organizacioacuten Busque los tipos de programas (por ejemplo Alimentando el Futuro o Salud Global) o maacutes especiacuteficamente el programa de SIDAVIH) Tambieacuten busque las aacutereas geograacuteficas en las que se enfoca un paiacutes (por ejemplo la Misioacuten de Haitiacute ha identificado tres sectores en los cuales se enfocan sus programas mientras que Ghana se enfoca en programas de agricultura en la parte norte del paiacutes)
bull Por uacuteltimo determine si un programa se estaacute llevando a cabo y ya ha sido financiado o si auacuten los socios implementadores estaacuten por determinarse Usted puede hacer esto si revisa con detenimiento el lenguaje que se encuentra al finalizar cada paacuterrafo describiendo un programa
bull Por ejemplo usted puede ver ldquoLos socios implementadores son ABC y XYZrdquo Usted tambieacuten puede ver ldquoLos socios implementadores estaacuten por determinarserdquo El lenguaje de ldquoEstaacuten por determinarserdquo es un buen indicador de que la licitacioacuten auacuten no ha sido publicada y que usted la puede tener presente para potencialmente solicitar fondos para ella Por supuesto que este lenguaje no estaacute dado por hecho puede variar por lo que no es 100 confiable Si por el contrario los socios implementadores ya han sido designados y el aacuterea es de intereacutes para su organizacioacuten usted puede acercarse a los socios implementadores en cuestioacuten para ver en queacute etapa se encuentra el proyecto y determinar si existen aacutereas potenciales de colaboracioacuten bajo un sub-contrato o sub-convenio
bull En general usted debe leer y analizar el lenguaje que se utiliza en las justificaciones presupuestarias al Congreso para determinar si las aacutereas centrales de USAID pueden empatar con las de su organizacioacuten o si realmente no tiene sentido
bull Antes de continuar con el paso dos le sugerimos que dedique un momento para revisar las uacuteltimas Justificaciones presupuestarias al Congreso del paiacutes o programa que sea maacutes relevante para a su organizacioacuten
bull El paso dos es ir a la informacioacuten especiacutefica proporcionada por las Misiones ya sea a traveacutes de sus paacuteginas de internet o a traveacutes de las estrategias del paiacutes Usted puede encontrar esta informacioacuten en nuestra paacutegina de internet y dando click en la parte que dice ldquoWhere We Workrdquo (httpwwwusaidgovwhere-we-work)
bull Las paacuteginas de internet de las Misiones pueden proporcionar una visioacuten a profundidad del trabajo de USAID en un paiacutes especiacutefico Por favor tome en cuenta que las paacuteginas de internet estaacuten actualmente en revisioacuten para estandarizar el formato y contenido
bull Como parte del proyecto de modernizacioacuten de las paacuteginas de internet de USAID ndash a todas las misiones se les requeriraacute tener una lista de todos sus socios implementadores en su paiacutes asiacute como las oportunidades disponibles que tienen para financiamiento
bull Todas las Misiones de USAID han sido requeridas para desarrollar y usar Estrategias de Cooperacioacuten para el Desarrollo del Paiacutes o en ingleacutes Country Development Cooperation Strategies (CDCS) Voy a referirme a eacutestas simplemente como las ldquoestrategias del paiacutesrdquo
bull El CDCS es una estrategia a cinco antildeos basada en el paiacutes y encabezada por la Misioacuten Las estrategias del paiacutes le proporcionaraacuten un panorama general de lo que la Misioacuten espera programar en cinco antildeos pero dado que las situaciones en campo algunas veces pueden cambiar dramaacuteticamente en un periodo de cinco antildeos usted puede leer estas estrategias refirieacutendose tambieacuten a la maacutes reciente Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
bull Las estrategias del paiacutes incorporan las Iniciativas Presidenciales las poliacuteticas y estrategias tanto del gobierno de los Estados Unidos como de USAID Asimismo las estrategias muestran coacutemo la asistencia de USAID se sincroniza con los esfuerzos de otras agencias
bull Todas las estrategias de cada paiacutes se considera como informacioacuten puacuteblica y se despliega en la siguiente paacutegina de internet httpwwwusaidgovresults-and-dataplanningcountry-strategiesshycdcs
bull Regresando a nuestro caso de estudio revisemos la estrategia de cooperacioacuten para el desarrollo de Etiopiacutea para que tengamos una mejor idea de los temas que se cubren en las estrategias He copiado mucha informacioacuten relevante de la estrategia de cooperacioacuten de Etiopiacutea de las paacuteginas 4 a 6 en nuestro ejemplo del caso de estudio y me gustariacutea resaltar algunos puntos Nuestro caso de estudio estaacute basado en una ONG ficticia que he llamado SADEA (Desarrollo de AgriculturaSostenible en el Este de Aacutefrica)
bull Las primeras secciones de la Estrategia del paiacutes contienen mucha informacioacuten y estadiacutesticas sobre oportunidades de desarrollo y retos Un tip puede ser incorporar alguna de esta informacioacuten en sus propuestas para financiamiento
bull Cada estrategia del paiacutes contiene objetivos de desarrollo o Development Objectives (DO) El financiamiento de programas se relaciona con estos objetivos de desarrollo En este caso SADEA estaacute maacutes interesada en el objetivo de desarrollo de ldquoIncrementar el crecimiento econoacutemico con resiliencia en la Etiopiacutea ruralrdquo mismo que incorpora programas de la iniciativa de Alimentando el Futuro
bull La narrativa de este Objetivo de desarrollo describe los programas relevantes de crecimiento de la agricultura en temas del ganado y la expansioacuten de cadenas de valor
bull La narrativa tambieacuten hace eacutenfasis en consideraciones de geacutenero tomando en cuenta que ldquoLas mujeres juegan un papel importante en el manejo del ganado y el procesamiento de los productos animaleshelliprdquo y particularmente que muchos servicios de extensioacuten se centran en agricultores del geacutenero masculino Dado que SADEA frecuentemente se asocia con departamentos para el extensionismo de la agricultura y facilita el intercambio de agricultores SADEA puede pensar en coacutemo sus programas pueden llegar a maacutes mujeres y coacutemo las consideraciones de geacutenero pueden incorporarse a sus propuestas para futuras oportunidades de financiamiento con USAID
bull Es muy notorio que la estrategia de Etiopiacutea incluye una seccioacuten sobre lo que la Misioacuten ha decidido no enfocarse De esta manera USAID Etiopiacutea ha decidido no trabajar el tema de
educacioacuten de agricultura porque otros donantes estaacuten concentrando sus recursos en esta aacuterea Tal informacioacuten es extremadamente valiosa para que usted no se desviacutee hacia una liacutenea de financiamiento en la que USAID no se enfoca
bull Antes de continuar con el paso tres le sugerimos que se tome un momento para revisar la estrategia del paiacutes que sea maacutes importante para su organizacioacuten
bull Vayamos ahora al paso tres Los reportes de los pronoacutesticos de negocios La liga para los reportes es (httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractbusiness-forecast)
bull Estos reportes sirven para
bull Informar activamente a todas las partes interesadas sobre las oportunidades de la Agencia ndash como potenciales socios esta informacioacuten le puede ayudar al personal encargado para contar con suficiente tiempo para preparar su propuesta
bull Otro objetivo de los reportes de pronoacutesticos de negocios es atraer nuevos socios de desarrollo incluyendo pequentildeos medianos y en desventaja y
bull Mostrar los esfuerzos actuales para informar de una mejor manera a la comunidad de desarrollo sobre la misioacuten de la Agencia
bull USAID busca actualizar el pronoacutestico de negocios trimestralmente
bull El reporte de pronoacutestico de negocios se divide en las oportunidades de las Misiones en el extranjero y las oportunidades en Washington DC Yo sugiero ver ambas oportunidades porque usted puede encontrar oportunidades relevantes para su organizacioacuten en cualquier reporte
bull El reporte de pronoacutesticos de negocios tambieacuten le proporcionaraacute informacioacuten por adelantado sobre las oportunidades para asociarse con USAID incluyendo
bull El nombre del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador bull Descripcioacuten del ContratoConvenio (incluyendo reformas de implementacioacuten y
adquisicioacuten apoyadas por el ContratoConvenio) bull El nombre del socio si ya ha sido identificado o el nombre del titular si hay una nueva
competencia bull El costo total estimado del ContratoConvenio bull La fecha anticipada de publicacioacuten bull Tipo de ContratoConvenio
bull Algunas ocasiones las descripciones son muy cortas por ejemplo en Guatemala podriacutea simplemente decir ldquo Implementacioacuten de Actividades sobre cambio climaacutetico y biodiversidadrdquo Otras pueden incluir muchos detalles por ejemplo la Misioacuten de Macedonia proporcionoacute un par de enunciados especiacuteficos acerca del programa y todas las categoriacuteas enlistadas en eacutesta diapositiva Algunas misiones pueden tambieacuten especificar la fecha y el tiempo en el que un ContratoConvenio seraacute licitado lo cual es muy uacutetil para estar al pendiente y que el personal que vaya a desarrollar la propuesta tenga suficiente tiempo de planeacioacuten
bull Si usted requiere maacutes informacioacuten sobre un programa especiacutefico enlistado en el reporte de pronoacutestico de negocios usted puede ir directamente a la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
el cual le proporcionaraacute mayor informacioacuten sobre lo que la Misioacuten va a programar
bull Regresemos a nuestro caso de estudio En la diapositiva he puesto una copia de la pantalla de coacutemo se ve el reporte de pronoacutestico de negocios de Etiopiacutea
bull La segunda columna corresponde al nombre especiacutefico del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador
bull La tercera columna es la descripcioacuten del ContratoConvenio bull La cuarta columna enlista el nombre del socio si ya ha sido identificado En este ejemplo el
nombre estaacute por determinarse (TBD por sus siglas en ingleacutes) bull Esta columna es el costo total estimado del ContratoConvenio En este ejemplo hemos puesto
rangos amplios para la cantidad anticipada de cada ContratoConvenio bull La siguiente columna es la fecha anticipada de publicacioacuten la cual puede cambiar y la uacuteltima
columna es el tipo de ContratoConvenio ya sea un contrato un convenio de cooperacioacuten o una donacioacuten En este ejemplo es una cantidad indefinida de contratos
bull Viendo especiacuteficamente las descripciones de nuestro caso de estudio de SADEA hemos visto que existen dos oportunidades para el desarrollo en agricultura Si SADEA ya ha hecho su investigacioacuten en las Justificaciones presupuestarias al Congreso ha buscado informacioacuten en la paacutegina de internet de la Misioacuten de USAID en Etiopiacutea y ha leiacutedo la Estrategia del Paiacutes entonces SADEA espera ver estos proyectos en el reporte de los negocios y por lo tanto ya cuenta con mayor informacioacuten De lo contrario SADEA puede regresar para revisar esta informacioacuten A traveacutes de estos listados de los reportes de mercado de negocios SADEA que es una organizacioacuten pequentildea puede planear mejor el tiempo que va a dedicar el personal que desarrollaraacute la propuesta en caso de que elija competir por uno de esos ContratosConvenios
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en trabajar en varios paiacuteses entonces es recomendable que usted realice una buacutesqueda por palabras clave en el reporte de las oportunidades en el extranjero el cual estaacute organizado por Misioacuten
bull Por ejemplo hice una raacutepida buacutesqueda para ldquopazrdquo y ldquoconstitucioacutenrdquo en el reporte de oportunidades en el extranjero y dos cosas surgieron ndash un programa para mecanismos de disputa alternativos en Etiopiacutea y un programa en Zambia en relacioacuten a un debate constitucional
bull El reporte de pronoacutestico de negocios de Washington DC incluye muchos programas en el extranjero y normalmente contiene 6 paacuteginas por lo tanto es muy recomendable que usted se tome el tiempo para revisar estos programas
EL PASO CUATRO del plan de trabajo es la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statements APS) Esta declaracioacuten permite a USAID realizar muchos ContratosConvenios en un periacuteodo determinado
bull Algunas Declaraciones Anuales de Programas son de naturaleza multinacional o global mientras que otras provienen de una sola Misioacuten y se enfocan a un tema en especiacutefico como por ejemplo actividades de saneamiento de agua en Camboya
bull La Declaracioacuten Anual de Programas solicita y apoya estrategias creativas y acercamiento de la comunidad no gubernamental para llevar a cabo actividades que faciliten la innovacioacuten que lleguen a aacutereas desatendidas que sirvan como puente para reducir las brechas o que cumplan con los objetivos determinados
bull Usted puede encontrar la Declaracioacuten Anual de Programas en grantsgov y muchas veces las Misiones y los Departamentos los incluyen en sus paacuteginas de internet
bull Para informacioacuten de programas de la Agencia en el extranjero administrados por Washington DC visite la paacutegina httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractopportunitiesshyfunding
bull Existe mucha informacioacuten en este sitio de internet por lo tanto es muy recomendable que usted lo visite
bull Para darle una mejor idea de la naturaleza de las Declaraciones Anuales de Programa asiacute como presentarle un nuacutemero de programas de USAID nos gustariacutea proporcionarle algunos ejemplos de Declaraciones Anuales de Programa de varios programas de USAID Usted puede encontrar todas las Declaraciones Anuales de Programa que se mencionan abajo junto con oportunidades adicionales
bull Por ejemplo USAID lanzoacute los Proyectos Innovadores para el Desarrollo (Development Innovation Ventures DIV) para identificar y probar rigurosamente proyectos con el potencial de mejorar significativamente los resultados de desarrollo Puede ir al liga para maacutes informacioacuten y ver si las ideas de su organizacioacuten pueden aplicar a estos proyectos (httpideausaidgovorganizationdiv)
bull Tambieacuten existe el Programa de Donaciones para el Desarrollo (Development Grants Program DGP) el cual es un pequentildeo programa competitivo de donaciones que empezoacute en 2008 el cual proporciona oportunidades para organizaciones que tienen experiencia limitada o nula manejando programas de USAID De click en la siguiente liga para maacutes informacioacuten (httpideausaidgovlsdgp)
bull Aquiacute tenemos maacutes ejemplos de Declaraciones Anuales de Programas bull La Alianza Global para el Desarrollo estaacute enfocada en la colaboracioacuten del sector puacuteblicoshy
privado y es una invitacioacuten de USAID para los posibles socios implementadores para hacerlos partiacutecipes y trabajar con socios de recursos (por ejemplo corporativos pequentildeas empresas locales y fundaciones) Usted puede encontrar maacutes informacioacuten en el siguiente liga (httpideausaidgovorganizationgp)
bull Un gran nuacutemero de Misiones estaacuten emitiendo Declaraciones Anuales de Programas locales que estaacuten disentildeadas para apoyar el desarrollo de la capacidad local Muchas de estas declaraciones incluyen organizaciones locales que en una primera etapa enviacutean sus documentos conceptuales Si usted es una organizacioacuten local revise el moacutedulo nuacutemero 6 que habla sobre este tema a profundidad
bull Por ejemplo la Declaracioacuten Anual sobre el Programa para el Desarrollo de capacidad local de Etiopiacutea en 2012 estaba abierto a organizaciones locales elegibles en una gran nuacutemero de aacutereas Revisando nuestro caso de estudio SADEA podriacutea calificar puesto que es una organizacioacuten local pero quizaacute tendriacutea que hablar con el personal de la Misioacuten para ver si hay alguna posibilidad con los programas de agricultura
bull Otros ejemplos de desarrollo de capacidad local pueden ser el caso de Malawi y Namibia y estos son solo algunos ejemplos del desarrollo de capacidad local de las Declaraciones Anuales de Programas que han surgido uacuteltimamente
bull Finalmente el uacuteltimo paso de nuestro plan de trabajo es buscar oportunidades de financiamiento en las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov
bull Las oportunidades que estaacuten actualmente activas y las futuras se enlistan en Grantsgov para asistencia tales como donaciones o acuerdos de cooperacioacuten y en la paacutegina FedBizOppsgov se encuentran las oportunidades para adquisiciones tales como contratos En el moacutedulo nuacutemero 2 que se trata de los diferentes tipos de ContratosConvenios de USAID explicamos las diferencias entre Asistencia y Adquisicioacuten
bull En ocasiones las organizaciones empiezan por revisar estas dos paacuteginas y ciertamente hice esto cuando trabajaba en la ONG Sabiendo lo que hasta ahora he aprendido he puesto este paso como el uacuteltimo del plan de trabajo porque esperamos que todo lo que hemos mostrado hasta el momento a traveacutes de este moacutedulo le sea uacutetil antes de visitar estas paacuteginas
bull Si usted realiza los 4 pasos le permitiraacute saber lo que sigue en los canales de la futura programacioacuten Una vez que haya llegado al punto de haber hecho su investigacioacuten y haber reducido su enfoque entonces estaacute en posibilidad de dirigirse a Grantsgov and FedBizOppsgov
bull La paacutegina de internet de USAID tiene una funcioacuten de buacutesqueda para oportunidades de asociacioacuten disponible en httpwwwusaidgovwork-usaidpartnership-opportunities
bull Sin embargo para informacioacuten maacutes reciente acerca de las oportunidades visite los sitios Grantsgov or FedBizOppsgov para solicitar donacionesconvenios federales
bull Los nuacutemeros DUNS son un requisito para todas las organizaciones tanto nacionales como extranjeras que quieran hacer negocios con el gobierno Federal de los Estados Unidos DUNS significa Sistema Universal de Numeracioacuten de Informacioacuten o en ingleacutes Data Universal Numbering System
bull Uacutenicamente hay una pequentildea excepcioacuten los individuos que son empresarios individuales no necesitan tener un nuacutemero DUNS
bull Si usted o su organizacioacuten estaacuten pensando en emitir su propuesta en el futuro para un acuerdo de cooperacioacuten o donacioacuten le sugiero que usted solicite el nuacutemero DUNS tan pronto como le sea posible Una organizacioacuten no tiene que esperar hasta que enviacutee una solicitud para tener un nuacutemero DUNS
bull Usted puede solicitar gratuitamente los nueve diacutegitos del nuacutemero DUNS ya sea por teleacutefono o a traveacutes de internet en el siguiente liga httpfedgovdnbcomwebformdisplayHomePagedo
bull Para maacutes informacioacuten por favor visite la siguiente paacutegina que contiene una lista de toda la informacioacuten que usted necesita proporcionar ya sea por teleacutefono o por internet que en su mayoriacutea es informacioacuten para identificarse tal como su direccioacuten y nuacutemero telefoacutenico
bull Parte del paso 5 es usar Grantsgov y encontrar y aplicar por DonacionesConvenios federales
bull Usted puede buscar por agencia tal como USAID
bull La funcioacuten avanzada de buacutesqueda le permite buscar por agencia y por categoriacutea de financiamiento de actividad pero debo advertirle que estas funciones de buacutesqueda no siempre se ajustan completamente a la estructura de financiamiento de USAID por lo que es maacutes faacutecil que usted busque por palabra clave
Usted puede seleccionar muacuteltiples agencias o categoriacuteas de financiamiento de actividades presionando hacia abajo el botoacuten CTRL
Desafortunadamente no hay una funcioacuten de buacutesqueda que reduzca los ConveniosDonaciones a ciertas ubicaciones o paiacuteses Por ejemplo para nuestro caso de estudio usted no puede limitar su buacutesqueda para oportunidades disponibles en Etiopiacutea pero siacute puede buscar Etiopiacutea como palabra clave
bull Para mayor informacioacuten de coacutemo usar Grantsgov hemos incluido un liga con una guiacutea de usuario httpwww07grantsgovassetsFindApplyUserGuidepdf
bull Normalmente el periacuteodo para recibir propuestas dura pocas semanas por lo que es muy importante haber hecho su investigacioacuten con anticipacioacuten de tal forma que su organizacioacuten esteacute en condiciones de solicitar financiamiento por medio de ConveniosDonaciones y de considerar asociarse con otras organizaciones en una primera etapa Por esta razoacuten es que la buacutesqueda en Grantsgov es la uacuteltima etapa de su plan de trabajo
bull El registro de su organizacioacuten en Grantsgov tiene cinco pasos Ya hemos hablado del primer paso que es obtener el nuacutemero DUNS
bull Si auacuten no ha registrado a su organizacioacuten por favor vaya a la liga (httpwwwgrantsgovapplicantsget_registeredjsp)
bull Hemos incluido tambieacuten la guiacutea de usuario (httpwwwgrantsgovassetsGrantsGov_Applicant_UserGuide_v61pdf) asiacute como un checklist del registro (httpwwwgrantsgovassetsE-Biz_POC_Checklistpdf) y tambieacuten una guiacutea para el registro de una organizacioacuten extranjera
bull Usted necesita registrarse para que tenga acceso al sistema y pueda aplicar para los ConveniosDonaciones El registro es un proceso de uacutenica vez que no necesita renovacioacuten
bull Nota El proceso de registro para una Organizacioacuten o para un Individuo puede tomar de 3 a 5 diacuteas haacutebiles o por mucho 4 semanas Nuestro consejo es que se registre tan pronto como sea posible
bull Vamos a hablar ahora de FedBizOpps bull Las notificaciones de oportunidades para contratos y licitaciones se publican en FedBizOpps
(wwwfbogov) para compras de maacutes de $25000 bull En FBOgov haga click en ldquoGetting Startedrdquo para mayor informacioacuten sobre coacutemo registrarse
videos demostrativos videos de capacitacioacuten para pequentildeas empresas y una seccioacuten de preguntas y respuestas Estos videos son realmente uacutetiles
bull Es un proceso de 4 pasos mismo que usted puede empezar yendo a la liga (httpswwwfbogovs=mainampmode=listamptab=registerampsubtab=step1amp_lsys=vendor) El primer paso es obtener su nuacutemero DUNS el cual usted quizaacute ya tenga si ha hecho el proceso de registro en Grantsgov Despueacutes debe proporcionar la informacioacuten de su empresa asiacute como informacioacuten personal Finalmente usted la revisa y la enviacutea
bull Continuando con el moacutedulo hablaremos ahora de las buacutesquedas en FedBizOpps bull De la misma forma que en Grantsgov usted puede hacer su buacutesqueda por Agencia bull Los artiacuteculos tiacutepicos que se publican aquiacute son bull Notificaciones de pre-licitacioacuten como una Solicitud de Propuestas (Request for Proposals
RFP) bull Licitaciones son solicitudes de propuestas bull Otros documentos pueden incluir Vacantes para Contratista de Servicios Personales (PSC) bull Los resultados de su buacutesqueda tambieacuten pueden filtrarse por reservas de contratos para pequentildeas
empresas estadounidenses siempre y cuando esto aplique a su organizacioacuten bull Tome en cuenta que las licitaciones incluyen una tabla que contiene una lista de los proveedores
interesados Usted puede contactarlos si estaacute interesado en asociarse con ellos para posibles oportunidades de sub-contratossub-convenios
bull En FedBizOpps usted puede agregar una ldquoLista de seguimientordquo para recibir automaacuteticamente actualizaciones cuando haya alguacuten cambio en alguna notificacioacuten Usted puede hacer esto haciendo click en una notificacioacuten en particular y luego dando click en el botoacuten ldquoWatch This Opportunityrdquo o ldquo Seguir esta oportunidadrdquo A diferencia de la lista de proveedores solo usted podraacute ver las notificaciones que agregue a su lista de seguimiento
bull Para mayor informacioacuten sobre coacutemo crear Agentes de buacutesqueda y listas de seguimiento lea la guiacutea para proveedores a traveacutes de la liga FedBizOpps Vendor Guide
bull Vayamos ahora a nuestro caso de estudio Ya he realizado una buacutesqueda en Grantsgov para oportunidades relacionadas con Etiopiacutea y particularmente agricultura sustentable De hecho nada relevante ha surgido para SADEA
bull Entonces hice una buacutesqueda maacutes amplia usando ldquoBuacutesqueda avanzadardquo y limitando la agencia a La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional Tambieacuten utilice palabras clave como ldquoAgriculturardquo ldquoAlimento y Nutricioacutenrdquo y ldquoEducacioacutenrdquo Despueacutes algunas cosas aparecieron por lo que he puesto una imagen de la pantalla en la diapositiva
bull De esta manera lo que SADEA quiere hacer ahora es ir directamente a cada una de estas oportunidades leer la sinopsis analizar si es relevante o si es un aacuterea en Etiopiacutea
bull Tambieacuten hice buacutesquedas similares en FedBizOpps y no encontreacute algo que coincidiera bull Con esto espero que los ejemplos de buacutesqueda le muestren que si SADEA hubiera empezado por
ir directamente a la paacutegina de Grantsgov o FedBizOpps SADEA habriacutea pensado que no existiacutea ninguna oportunidad de financiamiento con USAID sin embargo al realizar los primeros 4 pasos esta organizacioacuten asiacute como la suya puede tener un panorama maacutes amplio y entender de una mejor manera cuaacuteles son los programas que actualmente se estaacuten llevando a cabo para buscar oportunidades potenciales de sub-contratossub-convenios y otros programas que representen oportunidades de recibir contratosconvenios directos con USAID que en el futuro puedan ser publicados en Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Habiendo revisado cada paso a profundidad (espero que no ldquotantardquo profundidad) soacutelo quiero tomar un momento para reflexionar y resumir coacutemo preparar un plan de trabajo para explorar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID
bull El primer paso del que hablamos fue en relacioacuten a las Justificaciones Presupuestarias al Congreso Esta informacioacuten puede darle una mejor idea de 1 a 2 antildeos por adelantado de la implementacioacuten de los proyectos de las aacutereas centrales de un paiacutes asiacute como las aacutereas geograacuteficas en un paiacutes
bull El segundo paso es ir a la paacutegina de internet de la Misioacuten y a las estrategias del paiacutes Auacuten cuando muchos paiacuteses estaacuten trabajando en sus estrategias la informacioacuten que contiene estas estrategias es muy uacutetil para su buacutesqueda y para entender las aacutereas centrales
bull El tercer paso es revisar los Reportes de pronoacutestico de negocios los cuales son emitidos trimestralmente y publicados en la paacutegina de internet de USAID Las oportunidades normalmente se incluyen desde unos meses hasta un antildeo antes de que se publique una licitacioacuten o se requiera la implementacioacuten Las oportunidades incluyen tanto las oportunidades que provienen de las misiones en el extranjero asiacute como las oportunidades en las departamentos de Washington DC
bull El cuarto paso es leer las Declaraciones Anuales de Programa las cuales pueden cubrir el antildeo fiscal actual con una gran variedad de programas
bull El quinto y uacuteltimo paso es revisar las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov Mencioneacute esto al final pues es muy importante ir primero con los 4 pasos anteriores para entender el panorama a largo plazo y porque muchos anuncios uacutenicamente proporcionan menos de un mes para responder a una licitacioacuten En este sentido al seguir estos primeros cuatro pasos esta buacutesqueda puede colocar a su organizacioacuten en una buena posicioacuten para saber queacute es lo que estaacute por venir y para saber si los objetivos de su organizacioacuten se alinean con los objetivos de USAID en
un paiacutes en particular
bull Esto puede parecer que es mucha informacioacuten y mucho trabajo para un solo momento Sin embargo realmente espero que el ejemplo del plan de trabajo el cual incluye ligas para ir a las fuentes y hacer una buacutesqueda en todos los cinco pasos sea de gran utilidad para su organizacioacuten Como punto de referencia el haber hecho la investigacioacuten en Etiopiacutea para SADEA y el haber hecho el plan de trabajo tomoacute todo un diacutea laboral Creo que es muy uacutetil para su organizacioacuten revisar el plan de trabajo por lo menos cada antildeo para que puedan explorar estrateacutegicamente las oportunidades potenciales de financiamiento de una manera centrada y pensando a futuro Tambieacuten al hacer primero su plan de trabajo antes de reunirse con personal de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten Departamento de Washington DC es muy uacutetil porque esta informacioacuten le serviraacute para explorar oportunidades de financiamiento enfocaacutendose hacia el futuro
bull Ahora que hemos terminado con el tema del plan de trabajo hablemos de la alineacioacuten de prioridades Le hemos proporcionado las herramientas para entender las prioridades de USAID y ahora su organizacioacuten quiere platicar con su personal un gran nuacutemero de preguntas Por ejemplo
o iquestLas prioridades de USAID se alinean con nuestras prioridades y objetivos bull Si existe alguna posibilidad iquesttenemos la capacidad para perseguir esta oportunidad
o iquestTenemos experiencia en esta aacuterea teacutecnica en particular Tal como agricultura o ganado como en el caso de estudio
o Tenemos una oficina establecida proyectos contratos o asociaciones con organizaciones locales en el paiacutes y un aacuterea geograacutefica identificada Por ejemplo en el caso de estudio iquesttenemos una oficina en Etiopiacutea iquestProyectos en desarrollo iquestEstamos relacionaacutendonos con cooperativas de agricultura
o Si esto no estaacute pasando cuaacutento tiempo y queacute tipo de recursos estamos dispuestos a gastar para buscar oportunidades para futuros contratosconvenios
bull En caso de que no se acople a nuestras actividades iquestestamos dispuestos a cambiar nuestro enfoque iquestRealmente vale la pena Esta es una pregunta muy importante que cada organizacioacuten debe hacerse
bull Tambieacuten es posible que usted quiera acercarse a la Misioacuten (y en particular al especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador si estaacute enlistado en un reporte de pronoacutestico de negocio) para platicar estos detalles Completando un plan de trabajo cada antildeo y mantenieacutendolo actualizado le asistiraacute a enfocar sus esfuerzos y a tener mejores conversaciones en reuniones con el personal de USAID
bull iexclMuchas gracias por completar este moacutedulo Ha sido un placer acompantildearle y espero realmente que haya encontrado esta informacioacuten muy uacutetil Este fue el primer moacutedulo de la serie de capacitacioacuten en liacutenea sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Esperamos que revise los otros moacutedulos y que de igual manera le sean de mucha utilidad para su trabajo Apreciaremos mucho su retroalimentacioacuten o algunas ideas que usted tenga en coacutemo hacer que mejore su conocimiento para trabajar con USAID
Las siguientes preguntas revisaraacuten el conocimiento que usted adquirioacute en el moacutedulo
Lea con cuidado cada pregunta antes de enviar su respuesta y pasar a la siguiente pregunta
Los resultados de esta revisioacuten de sus conocimientos le proporcionaraacuten una mejor idea de coacutemo usted ha dominado el contenido de este moacutedulo
bull
bull
bull
solicitan ideas a traveacutes de la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statement APS) la cual veremos maacutes adelante Es importante mencionar que cada uno de estos programas tiene un enfoque estrateacutegico que se ha comunicado al Congreso y este ha aprobado su financiamiento
bull Para rastrear el gasto en asistencia al exterior de antildeos anteriores como del actual me gustariacutea mencionar 3 fuentes muy uacutetiles
bull La primera es Foreign Assistance Dashboard (httpwwwforeignassistancegov) la cual ofrece una presentacioacuten visual sobre queacute es y coacutemo acceder a informacioacuten clave de asistencia al exterior tanto del Departamento de Estado como de USAID en una forma faacutecil de usar
bull La siguiente es USASpendinggov (httpwwwusaspendinggov) Es una paacutegina de internet que provee informacioacuten sobre cada contrato o donacioacuten federal
bull Otra fuente es US Overseas Loans and Grants or Greenbookldquo(httpgbkeadsusaidallnetgov) que contiene informacioacuten detallada sobre la asistencia que proporciona el gobierno de Estados Unidos desde 1945 asiacute como informacioacuten detallada de los uacuteltimos antildeos fiscales
bull Por uacuteltimo la informacioacuten detallada de USAID puede encontrarse en nuestro sitio en la etiqueta que se llama ldquoresults and datardquo especiacuteficamente en ldquoBudget and Spending y ldquoWhere Does the Money Gordquo o tambieacuten puede dar click a este hiperviacutenculo para ir directamente Este sitio ofrece un formato de excel que usted puede descargar faacutecilmente en el cual puede encontrar los puntos clave de coacutemo los fondos de USAID se han asignado en el antildeo fiscal pasado La informacioacuten se presenta como asignaciones por trimestre por los 20 paiacuteses con mayor asistencia y por los 20 mayores proveedores por departamento y por aacuterea de programa
bull Por favor tenga en cuenta que la informacioacuten que se encuentra en estas paacuteginas de internet es uacutenicamente en relacioacuten al trabajo que se ha hecho en el pasado y el actual no el futuro
Ahora que ya hemos hecho una introduccioacuten a la asistencia al exterior que proporciona el gobierno de los Estados Unidos al proceso de presupuestacioacuten y a las aacutereas centrales de USAID platicaremos los cinco pasos del plan de trabajo para explorar las oportunidades potenciales de financiamiento
bull En esta diapositiva usted pueden ver los cinco pasos del plan de trabajo para explorar las oportunidades potenciales de financiamiento de USAID
bull Hacer su buacutesqueda de oportunidades uacutenicamente en la paacutegina Grantsgov no es suficiente por el contrario si usted realiza su buacutesqueda de una manera maacutes sistemaacutetica enfocada y pensando a futuro tendraacute la informacioacuten adecuada y con suficiente tiempo antes de que se publique una licitacioacuten en la paacutegina Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Teniendo esto en en mente se me ocurrioacute este plan de trabajo de cinco pasos que espero que su organizacioacuten pueda usar para buscar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID de una forma sistemaacutetica focalizada y con miras hacia el futuro Los pasos van de informacioacuten general a particular
bull Empezaremos con la justificacioacuten Presupuestaria al Congreso luego hablaremos de las paacuteginas de internet de las misiones y las estrategias de los paiacuteses platicaremos tambieacuten sobre los Reportes del pronoacutestico de negocios asiacute como las Declaraciones Anuales de Programa Finalmente platicaremos de las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov que desde mi punto de vista debe ser el uacuteltimo y no primer el paso del proceso
bull Si usted auacuten no lo ha hecho por favor imprima una copia del plan de trabajo y del caso de estudio puesto que nos estaremos refiriendo a estos documentos durante el transcurso de este moacutedulo virtual Puede encontrar estos documentos en ldquoResourcesrdquo en la parte superior derecha de la pantalla
bull El primer paso del plan de trabajo se llama Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso Hasta ahora hemos dedicado una buena parte de tiempo a este moacutedulo virtual hablando del proceso de presupuesto y la razoacuten por la que lo hemos hecho es porque el personal de USAID dedica la mayor parte de su tiempo en reunir las Justificaciones Presupuestarias al Congreso cada antildeo para todos nuestros programas tanto a nivel de Misioacuten como a nivel de las departamentos funcionales y regionales en Washington DC
bull La Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso es la presentacioacuten anual al Congreso que justifica toda la solicitud de presupuesto de las Operaciones en el Extranjero y refleja el proceso continuo para proporcionar un mejor enfoque estrateacutegico calidad de los datos y la informacioacuten sobre los temas de mayor intereacutes del Congreso
bull Las Justificaciones Presupuestarias al Congreso proveen muchos detalles sobre la programacioacuten actual y la futura En este sentido usted puede usar esta informacioacuten para entender cuaacuteles son las estrategias y aacutereas de enfoque para USAID en este momento y para dos antildeos en el futuro
bull Es muy importante que usted dedique tiempo a leer las aacutereas de enfoque de los programas o el paiacutes que le interese Auacuten cuando el documento completo puede contener entre 800 y 900 paacuteginas y pueda parecer abrumador le voy a proporcionar algunos tips para ir directamente a las paacuteginas especiacuteficas y las aacutereas que pueden ser relevantes para su organizacioacuten Cada paiacutes tiene en el documento de 3 a 9 paacuteginas por lo que en realidad no es necesario que usted lea el documento completo a menos que asiacute lo desee
bull Al leer esas 3 o 9 paacuteginas usted tendraacute un panorama general de los programas de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten paiacutes en donde USAID trabaje durante el siguiente antildeo o dos
bull Las Justificaciones del Presupuesto al Congreso de los cinco antildeos pasados se pueden encontrar en httpwwwusaidgovresults-and-databudget-spendingcongressional-budgetshyjustification Usted puede ver que en el ejemplo del plan de trabajo se incluyoacute la liga para su raacutepida referencia
La narrativa de un paiacutes en particular se encuentra en un ldquoAnexo de Perspectivas Regionalesrdquo (ldquoRegional Perspectivesrdquo annex)
La narativa para las Iniciativas Presidenciales y los departamentos particulares de USAID se encuentran en un ldquoAnexo de Operaciones en el Extranjerordquo (the ldquoForeign Operationsrdquo annex)
bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un paiacutes o regioacuten en particular busque en la Tabla de Contenidos en
las primeras paacuteginas para el paiacutes o regioacuten que le interese y luego diriacutejase al nuacutemero de paacutegina que le indica bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un tema en particular o en una regioacuten maacutes amplia tal como derechos
humanos o combate al traacutefico de personas realice una buacutesqueda por palabras clave Usted puede hacer esto utilizando el comando ldquoCtrl+Frdquo
bull Revisemos algunos pasos especiacuteficos para analizar la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso por paiacutes
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en alguacuten paiacutes en particular lea el paacuterrafo introductorio y luego analice la primera serie de tablas de financiamiento denominadas ldquoSolicitud por Objetivo por Rubro Aacuterea de Programa y Antildeo Fiscalrdquo o en ingleacutes ldquoRequest by Objective by Account Program Area and Fiscal Yearrdquo Normalmente empiezan en la primera o segunda paacutegina de la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso que cada paiacutes realiza
bull Revisemos primero este caso de estudio de Etiopiacutea En 2013 muestra $50M para agricultura bajo Asistencia para el Desarrollo y $809M para agricultura bajo el Tiacutetulo II de Alimento para la Paz El total de la suma es de $130M lo que representa una tercera parte del total de la solicitud de su presupuesto general Esto es una gran muestra de que la agricultura es un punto importante para Etiopiacutea Por otro lado si usted ve estas cantidades en otro paiacutes como por ejemplo Burundi y se da cuenta de que los niveles para educacioacuten son bajos y su organizacioacuten uacutenicamente trabaja en Burundi y en el aacuterea de educacioacuten entonces usted podraacute ver de inmediato que no habraacute muchas oportunidades de financiamiento para su organizacioacuten con USAID Esto es muy uacutetil porque de esta manera usted ahorraraacute tiempo al saber que no existen oportunidades y en su lugar podraacute buscar en otro sitio
bull Despueacutes lea las narrativas relativas Muchas narrativas de los paiacuteses estaacuten contenidas en pocas paacuteginas otros paiacuteses que son prioridades como Etiopiacutea pueden contener 9 paacuteginas Si usted recorre estas paacuteginas y encuentra secciones que son relevantes para su organizacioacuten ndashcomo ejemplo el caso de estudio en agricultura- son muy faacuteciles de encontrar y normalmente es media paacutegina sobre un aacuterea sustantiva en particular
bull Cuando usted se encuentre leyendo los paacuterrafos de su intereacutes tome note de las aacutereas en las que se enfoca USAID asiacute como las potenciales aacutereas de intereacutes entre USAID y su organizacioacuten Busque los tipos de programas (por ejemplo Alimentando el Futuro o Salud Global) o maacutes especiacuteficamente el programa de SIDAVIH) Tambieacuten busque las aacutereas geograacuteficas en las que se enfoca un paiacutes (por ejemplo la Misioacuten de Haitiacute ha identificado tres sectores en los cuales se enfocan sus programas mientras que Ghana se enfoca en programas de agricultura en la parte norte del paiacutes)
bull Por uacuteltimo determine si un programa se estaacute llevando a cabo y ya ha sido financiado o si auacuten los socios implementadores estaacuten por determinarse Usted puede hacer esto si revisa con detenimiento el lenguaje que se encuentra al finalizar cada paacuterrafo describiendo un programa
bull Por ejemplo usted puede ver ldquoLos socios implementadores son ABC y XYZrdquo Usted tambieacuten puede ver ldquoLos socios implementadores estaacuten por determinarserdquo El lenguaje de ldquoEstaacuten por determinarserdquo es un buen indicador de que la licitacioacuten auacuten no ha sido publicada y que usted la puede tener presente para potencialmente solicitar fondos para ella Por supuesto que este lenguaje no estaacute dado por hecho puede variar por lo que no es 100 confiable Si por el contrario los socios implementadores ya han sido designados y el aacuterea es de intereacutes para su organizacioacuten usted puede acercarse a los socios implementadores en cuestioacuten para ver en queacute etapa se encuentra el proyecto y determinar si existen aacutereas potenciales de colaboracioacuten bajo un sub-contrato o sub-convenio
bull En general usted debe leer y analizar el lenguaje que se utiliza en las justificaciones presupuestarias al Congreso para determinar si las aacutereas centrales de USAID pueden empatar con las de su organizacioacuten o si realmente no tiene sentido
bull Antes de continuar con el paso dos le sugerimos que dedique un momento para revisar las uacuteltimas Justificaciones presupuestarias al Congreso del paiacutes o programa que sea maacutes relevante para a su organizacioacuten
bull El paso dos es ir a la informacioacuten especiacutefica proporcionada por las Misiones ya sea a traveacutes de sus paacuteginas de internet o a traveacutes de las estrategias del paiacutes Usted puede encontrar esta informacioacuten en nuestra paacutegina de internet y dando click en la parte que dice ldquoWhere We Workrdquo (httpwwwusaidgovwhere-we-work)
bull Las paacuteginas de internet de las Misiones pueden proporcionar una visioacuten a profundidad del trabajo de USAID en un paiacutes especiacutefico Por favor tome en cuenta que las paacuteginas de internet estaacuten actualmente en revisioacuten para estandarizar el formato y contenido
bull Como parte del proyecto de modernizacioacuten de las paacuteginas de internet de USAID ndash a todas las misiones se les requeriraacute tener una lista de todos sus socios implementadores en su paiacutes asiacute como las oportunidades disponibles que tienen para financiamiento
bull Todas las Misiones de USAID han sido requeridas para desarrollar y usar Estrategias de Cooperacioacuten para el Desarrollo del Paiacutes o en ingleacutes Country Development Cooperation Strategies (CDCS) Voy a referirme a eacutestas simplemente como las ldquoestrategias del paiacutesrdquo
bull El CDCS es una estrategia a cinco antildeos basada en el paiacutes y encabezada por la Misioacuten Las estrategias del paiacutes le proporcionaraacuten un panorama general de lo que la Misioacuten espera programar en cinco antildeos pero dado que las situaciones en campo algunas veces pueden cambiar dramaacuteticamente en un periodo de cinco antildeos usted puede leer estas estrategias refirieacutendose tambieacuten a la maacutes reciente Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
bull Las estrategias del paiacutes incorporan las Iniciativas Presidenciales las poliacuteticas y estrategias tanto del gobierno de los Estados Unidos como de USAID Asimismo las estrategias muestran coacutemo la asistencia de USAID se sincroniza con los esfuerzos de otras agencias
bull Todas las estrategias de cada paiacutes se considera como informacioacuten puacuteblica y se despliega en la siguiente paacutegina de internet httpwwwusaidgovresults-and-dataplanningcountry-strategiesshycdcs
bull Regresando a nuestro caso de estudio revisemos la estrategia de cooperacioacuten para el desarrollo de Etiopiacutea para que tengamos una mejor idea de los temas que se cubren en las estrategias He copiado mucha informacioacuten relevante de la estrategia de cooperacioacuten de Etiopiacutea de las paacuteginas 4 a 6 en nuestro ejemplo del caso de estudio y me gustariacutea resaltar algunos puntos Nuestro caso de estudio estaacute basado en una ONG ficticia que he llamado SADEA (Desarrollo de AgriculturaSostenible en el Este de Aacutefrica)
bull Las primeras secciones de la Estrategia del paiacutes contienen mucha informacioacuten y estadiacutesticas sobre oportunidades de desarrollo y retos Un tip puede ser incorporar alguna de esta informacioacuten en sus propuestas para financiamiento
bull Cada estrategia del paiacutes contiene objetivos de desarrollo o Development Objectives (DO) El financiamiento de programas se relaciona con estos objetivos de desarrollo En este caso SADEA estaacute maacutes interesada en el objetivo de desarrollo de ldquoIncrementar el crecimiento econoacutemico con resiliencia en la Etiopiacutea ruralrdquo mismo que incorpora programas de la iniciativa de Alimentando el Futuro
bull La narrativa de este Objetivo de desarrollo describe los programas relevantes de crecimiento de la agricultura en temas del ganado y la expansioacuten de cadenas de valor
bull La narrativa tambieacuten hace eacutenfasis en consideraciones de geacutenero tomando en cuenta que ldquoLas mujeres juegan un papel importante en el manejo del ganado y el procesamiento de los productos animaleshelliprdquo y particularmente que muchos servicios de extensioacuten se centran en agricultores del geacutenero masculino Dado que SADEA frecuentemente se asocia con departamentos para el extensionismo de la agricultura y facilita el intercambio de agricultores SADEA puede pensar en coacutemo sus programas pueden llegar a maacutes mujeres y coacutemo las consideraciones de geacutenero pueden incorporarse a sus propuestas para futuras oportunidades de financiamiento con USAID
bull Es muy notorio que la estrategia de Etiopiacutea incluye una seccioacuten sobre lo que la Misioacuten ha decidido no enfocarse De esta manera USAID Etiopiacutea ha decidido no trabajar el tema de
educacioacuten de agricultura porque otros donantes estaacuten concentrando sus recursos en esta aacuterea Tal informacioacuten es extremadamente valiosa para que usted no se desviacutee hacia una liacutenea de financiamiento en la que USAID no se enfoca
bull Antes de continuar con el paso tres le sugerimos que se tome un momento para revisar la estrategia del paiacutes que sea maacutes importante para su organizacioacuten
bull Vayamos ahora al paso tres Los reportes de los pronoacutesticos de negocios La liga para los reportes es (httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractbusiness-forecast)
bull Estos reportes sirven para
bull Informar activamente a todas las partes interesadas sobre las oportunidades de la Agencia ndash como potenciales socios esta informacioacuten le puede ayudar al personal encargado para contar con suficiente tiempo para preparar su propuesta
bull Otro objetivo de los reportes de pronoacutesticos de negocios es atraer nuevos socios de desarrollo incluyendo pequentildeos medianos y en desventaja y
bull Mostrar los esfuerzos actuales para informar de una mejor manera a la comunidad de desarrollo sobre la misioacuten de la Agencia
bull USAID busca actualizar el pronoacutestico de negocios trimestralmente
bull El reporte de pronoacutestico de negocios se divide en las oportunidades de las Misiones en el extranjero y las oportunidades en Washington DC Yo sugiero ver ambas oportunidades porque usted puede encontrar oportunidades relevantes para su organizacioacuten en cualquier reporte
bull El reporte de pronoacutesticos de negocios tambieacuten le proporcionaraacute informacioacuten por adelantado sobre las oportunidades para asociarse con USAID incluyendo
bull El nombre del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador bull Descripcioacuten del ContratoConvenio (incluyendo reformas de implementacioacuten y
adquisicioacuten apoyadas por el ContratoConvenio) bull El nombre del socio si ya ha sido identificado o el nombre del titular si hay una nueva
competencia bull El costo total estimado del ContratoConvenio bull La fecha anticipada de publicacioacuten bull Tipo de ContratoConvenio
bull Algunas ocasiones las descripciones son muy cortas por ejemplo en Guatemala podriacutea simplemente decir ldquo Implementacioacuten de Actividades sobre cambio climaacutetico y biodiversidadrdquo Otras pueden incluir muchos detalles por ejemplo la Misioacuten de Macedonia proporcionoacute un par de enunciados especiacuteficos acerca del programa y todas las categoriacuteas enlistadas en eacutesta diapositiva Algunas misiones pueden tambieacuten especificar la fecha y el tiempo en el que un ContratoConvenio seraacute licitado lo cual es muy uacutetil para estar al pendiente y que el personal que vaya a desarrollar la propuesta tenga suficiente tiempo de planeacioacuten
bull Si usted requiere maacutes informacioacuten sobre un programa especiacutefico enlistado en el reporte de pronoacutestico de negocios usted puede ir directamente a la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
el cual le proporcionaraacute mayor informacioacuten sobre lo que la Misioacuten va a programar
bull Regresemos a nuestro caso de estudio En la diapositiva he puesto una copia de la pantalla de coacutemo se ve el reporte de pronoacutestico de negocios de Etiopiacutea
bull La segunda columna corresponde al nombre especiacutefico del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador
bull La tercera columna es la descripcioacuten del ContratoConvenio bull La cuarta columna enlista el nombre del socio si ya ha sido identificado En este ejemplo el
nombre estaacute por determinarse (TBD por sus siglas en ingleacutes) bull Esta columna es el costo total estimado del ContratoConvenio En este ejemplo hemos puesto
rangos amplios para la cantidad anticipada de cada ContratoConvenio bull La siguiente columna es la fecha anticipada de publicacioacuten la cual puede cambiar y la uacuteltima
columna es el tipo de ContratoConvenio ya sea un contrato un convenio de cooperacioacuten o una donacioacuten En este ejemplo es una cantidad indefinida de contratos
bull Viendo especiacuteficamente las descripciones de nuestro caso de estudio de SADEA hemos visto que existen dos oportunidades para el desarrollo en agricultura Si SADEA ya ha hecho su investigacioacuten en las Justificaciones presupuestarias al Congreso ha buscado informacioacuten en la paacutegina de internet de la Misioacuten de USAID en Etiopiacutea y ha leiacutedo la Estrategia del Paiacutes entonces SADEA espera ver estos proyectos en el reporte de los negocios y por lo tanto ya cuenta con mayor informacioacuten De lo contrario SADEA puede regresar para revisar esta informacioacuten A traveacutes de estos listados de los reportes de mercado de negocios SADEA que es una organizacioacuten pequentildea puede planear mejor el tiempo que va a dedicar el personal que desarrollaraacute la propuesta en caso de que elija competir por uno de esos ContratosConvenios
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en trabajar en varios paiacuteses entonces es recomendable que usted realice una buacutesqueda por palabras clave en el reporte de las oportunidades en el extranjero el cual estaacute organizado por Misioacuten
bull Por ejemplo hice una raacutepida buacutesqueda para ldquopazrdquo y ldquoconstitucioacutenrdquo en el reporte de oportunidades en el extranjero y dos cosas surgieron ndash un programa para mecanismos de disputa alternativos en Etiopiacutea y un programa en Zambia en relacioacuten a un debate constitucional
bull El reporte de pronoacutestico de negocios de Washington DC incluye muchos programas en el extranjero y normalmente contiene 6 paacuteginas por lo tanto es muy recomendable que usted se tome el tiempo para revisar estos programas
EL PASO CUATRO del plan de trabajo es la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statements APS) Esta declaracioacuten permite a USAID realizar muchos ContratosConvenios en un periacuteodo determinado
bull Algunas Declaraciones Anuales de Programas son de naturaleza multinacional o global mientras que otras provienen de una sola Misioacuten y se enfocan a un tema en especiacutefico como por ejemplo actividades de saneamiento de agua en Camboya
bull La Declaracioacuten Anual de Programas solicita y apoya estrategias creativas y acercamiento de la comunidad no gubernamental para llevar a cabo actividades que faciliten la innovacioacuten que lleguen a aacutereas desatendidas que sirvan como puente para reducir las brechas o que cumplan con los objetivos determinados
bull Usted puede encontrar la Declaracioacuten Anual de Programas en grantsgov y muchas veces las Misiones y los Departamentos los incluyen en sus paacuteginas de internet
bull Para informacioacuten de programas de la Agencia en el extranjero administrados por Washington DC visite la paacutegina httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractopportunitiesshyfunding
bull Existe mucha informacioacuten en este sitio de internet por lo tanto es muy recomendable que usted lo visite
bull Para darle una mejor idea de la naturaleza de las Declaraciones Anuales de Programa asiacute como presentarle un nuacutemero de programas de USAID nos gustariacutea proporcionarle algunos ejemplos de Declaraciones Anuales de Programa de varios programas de USAID Usted puede encontrar todas las Declaraciones Anuales de Programa que se mencionan abajo junto con oportunidades adicionales
bull Por ejemplo USAID lanzoacute los Proyectos Innovadores para el Desarrollo (Development Innovation Ventures DIV) para identificar y probar rigurosamente proyectos con el potencial de mejorar significativamente los resultados de desarrollo Puede ir al liga para maacutes informacioacuten y ver si las ideas de su organizacioacuten pueden aplicar a estos proyectos (httpideausaidgovorganizationdiv)
bull Tambieacuten existe el Programa de Donaciones para el Desarrollo (Development Grants Program DGP) el cual es un pequentildeo programa competitivo de donaciones que empezoacute en 2008 el cual proporciona oportunidades para organizaciones que tienen experiencia limitada o nula manejando programas de USAID De click en la siguiente liga para maacutes informacioacuten (httpideausaidgovlsdgp)
bull Aquiacute tenemos maacutes ejemplos de Declaraciones Anuales de Programas bull La Alianza Global para el Desarrollo estaacute enfocada en la colaboracioacuten del sector puacuteblicoshy
privado y es una invitacioacuten de USAID para los posibles socios implementadores para hacerlos partiacutecipes y trabajar con socios de recursos (por ejemplo corporativos pequentildeas empresas locales y fundaciones) Usted puede encontrar maacutes informacioacuten en el siguiente liga (httpideausaidgovorganizationgp)
bull Un gran nuacutemero de Misiones estaacuten emitiendo Declaraciones Anuales de Programas locales que estaacuten disentildeadas para apoyar el desarrollo de la capacidad local Muchas de estas declaraciones incluyen organizaciones locales que en una primera etapa enviacutean sus documentos conceptuales Si usted es una organizacioacuten local revise el moacutedulo nuacutemero 6 que habla sobre este tema a profundidad
bull Por ejemplo la Declaracioacuten Anual sobre el Programa para el Desarrollo de capacidad local de Etiopiacutea en 2012 estaba abierto a organizaciones locales elegibles en una gran nuacutemero de aacutereas Revisando nuestro caso de estudio SADEA podriacutea calificar puesto que es una organizacioacuten local pero quizaacute tendriacutea que hablar con el personal de la Misioacuten para ver si hay alguna posibilidad con los programas de agricultura
bull Otros ejemplos de desarrollo de capacidad local pueden ser el caso de Malawi y Namibia y estos son solo algunos ejemplos del desarrollo de capacidad local de las Declaraciones Anuales de Programas que han surgido uacuteltimamente
bull Finalmente el uacuteltimo paso de nuestro plan de trabajo es buscar oportunidades de financiamiento en las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov
bull Las oportunidades que estaacuten actualmente activas y las futuras se enlistan en Grantsgov para asistencia tales como donaciones o acuerdos de cooperacioacuten y en la paacutegina FedBizOppsgov se encuentran las oportunidades para adquisiciones tales como contratos En el moacutedulo nuacutemero 2 que se trata de los diferentes tipos de ContratosConvenios de USAID explicamos las diferencias entre Asistencia y Adquisicioacuten
bull En ocasiones las organizaciones empiezan por revisar estas dos paacuteginas y ciertamente hice esto cuando trabajaba en la ONG Sabiendo lo que hasta ahora he aprendido he puesto este paso como el uacuteltimo del plan de trabajo porque esperamos que todo lo que hemos mostrado hasta el momento a traveacutes de este moacutedulo le sea uacutetil antes de visitar estas paacuteginas
bull Si usted realiza los 4 pasos le permitiraacute saber lo que sigue en los canales de la futura programacioacuten Una vez que haya llegado al punto de haber hecho su investigacioacuten y haber reducido su enfoque entonces estaacute en posibilidad de dirigirse a Grantsgov and FedBizOppsgov
bull La paacutegina de internet de USAID tiene una funcioacuten de buacutesqueda para oportunidades de asociacioacuten disponible en httpwwwusaidgovwork-usaidpartnership-opportunities
bull Sin embargo para informacioacuten maacutes reciente acerca de las oportunidades visite los sitios Grantsgov or FedBizOppsgov para solicitar donacionesconvenios federales
bull Los nuacutemeros DUNS son un requisito para todas las organizaciones tanto nacionales como extranjeras que quieran hacer negocios con el gobierno Federal de los Estados Unidos DUNS significa Sistema Universal de Numeracioacuten de Informacioacuten o en ingleacutes Data Universal Numbering System
bull Uacutenicamente hay una pequentildea excepcioacuten los individuos que son empresarios individuales no necesitan tener un nuacutemero DUNS
bull Si usted o su organizacioacuten estaacuten pensando en emitir su propuesta en el futuro para un acuerdo de cooperacioacuten o donacioacuten le sugiero que usted solicite el nuacutemero DUNS tan pronto como le sea posible Una organizacioacuten no tiene que esperar hasta que enviacutee una solicitud para tener un nuacutemero DUNS
bull Usted puede solicitar gratuitamente los nueve diacutegitos del nuacutemero DUNS ya sea por teleacutefono o a traveacutes de internet en el siguiente liga httpfedgovdnbcomwebformdisplayHomePagedo
bull Para maacutes informacioacuten por favor visite la siguiente paacutegina que contiene una lista de toda la informacioacuten que usted necesita proporcionar ya sea por teleacutefono o por internet que en su mayoriacutea es informacioacuten para identificarse tal como su direccioacuten y nuacutemero telefoacutenico
bull Parte del paso 5 es usar Grantsgov y encontrar y aplicar por DonacionesConvenios federales
bull Usted puede buscar por agencia tal como USAID
bull La funcioacuten avanzada de buacutesqueda le permite buscar por agencia y por categoriacutea de financiamiento de actividad pero debo advertirle que estas funciones de buacutesqueda no siempre se ajustan completamente a la estructura de financiamiento de USAID por lo que es maacutes faacutecil que usted busque por palabra clave
Usted puede seleccionar muacuteltiples agencias o categoriacuteas de financiamiento de actividades presionando hacia abajo el botoacuten CTRL
Desafortunadamente no hay una funcioacuten de buacutesqueda que reduzca los ConveniosDonaciones a ciertas ubicaciones o paiacuteses Por ejemplo para nuestro caso de estudio usted no puede limitar su buacutesqueda para oportunidades disponibles en Etiopiacutea pero siacute puede buscar Etiopiacutea como palabra clave
bull Para mayor informacioacuten de coacutemo usar Grantsgov hemos incluido un liga con una guiacutea de usuario httpwww07grantsgovassetsFindApplyUserGuidepdf
bull Normalmente el periacuteodo para recibir propuestas dura pocas semanas por lo que es muy importante haber hecho su investigacioacuten con anticipacioacuten de tal forma que su organizacioacuten esteacute en condiciones de solicitar financiamiento por medio de ConveniosDonaciones y de considerar asociarse con otras organizaciones en una primera etapa Por esta razoacuten es que la buacutesqueda en Grantsgov es la uacuteltima etapa de su plan de trabajo
bull El registro de su organizacioacuten en Grantsgov tiene cinco pasos Ya hemos hablado del primer paso que es obtener el nuacutemero DUNS
bull Si auacuten no ha registrado a su organizacioacuten por favor vaya a la liga (httpwwwgrantsgovapplicantsget_registeredjsp)
bull Hemos incluido tambieacuten la guiacutea de usuario (httpwwwgrantsgovassetsGrantsGov_Applicant_UserGuide_v61pdf) asiacute como un checklist del registro (httpwwwgrantsgovassetsE-Biz_POC_Checklistpdf) y tambieacuten una guiacutea para el registro de una organizacioacuten extranjera
bull Usted necesita registrarse para que tenga acceso al sistema y pueda aplicar para los ConveniosDonaciones El registro es un proceso de uacutenica vez que no necesita renovacioacuten
bull Nota El proceso de registro para una Organizacioacuten o para un Individuo puede tomar de 3 a 5 diacuteas haacutebiles o por mucho 4 semanas Nuestro consejo es que se registre tan pronto como sea posible
bull Vamos a hablar ahora de FedBizOpps bull Las notificaciones de oportunidades para contratos y licitaciones se publican en FedBizOpps
(wwwfbogov) para compras de maacutes de $25000 bull En FBOgov haga click en ldquoGetting Startedrdquo para mayor informacioacuten sobre coacutemo registrarse
videos demostrativos videos de capacitacioacuten para pequentildeas empresas y una seccioacuten de preguntas y respuestas Estos videos son realmente uacutetiles
bull Es un proceso de 4 pasos mismo que usted puede empezar yendo a la liga (httpswwwfbogovs=mainampmode=listamptab=registerampsubtab=step1amp_lsys=vendor) El primer paso es obtener su nuacutemero DUNS el cual usted quizaacute ya tenga si ha hecho el proceso de registro en Grantsgov Despueacutes debe proporcionar la informacioacuten de su empresa asiacute como informacioacuten personal Finalmente usted la revisa y la enviacutea
bull Continuando con el moacutedulo hablaremos ahora de las buacutesquedas en FedBizOpps bull De la misma forma que en Grantsgov usted puede hacer su buacutesqueda por Agencia bull Los artiacuteculos tiacutepicos que se publican aquiacute son bull Notificaciones de pre-licitacioacuten como una Solicitud de Propuestas (Request for Proposals
RFP) bull Licitaciones son solicitudes de propuestas bull Otros documentos pueden incluir Vacantes para Contratista de Servicios Personales (PSC) bull Los resultados de su buacutesqueda tambieacuten pueden filtrarse por reservas de contratos para pequentildeas
empresas estadounidenses siempre y cuando esto aplique a su organizacioacuten bull Tome en cuenta que las licitaciones incluyen una tabla que contiene una lista de los proveedores
interesados Usted puede contactarlos si estaacute interesado en asociarse con ellos para posibles oportunidades de sub-contratossub-convenios
bull En FedBizOpps usted puede agregar una ldquoLista de seguimientordquo para recibir automaacuteticamente actualizaciones cuando haya alguacuten cambio en alguna notificacioacuten Usted puede hacer esto haciendo click en una notificacioacuten en particular y luego dando click en el botoacuten ldquoWatch This Opportunityrdquo o ldquo Seguir esta oportunidadrdquo A diferencia de la lista de proveedores solo usted podraacute ver las notificaciones que agregue a su lista de seguimiento
bull Para mayor informacioacuten sobre coacutemo crear Agentes de buacutesqueda y listas de seguimiento lea la guiacutea para proveedores a traveacutes de la liga FedBizOpps Vendor Guide
bull Vayamos ahora a nuestro caso de estudio Ya he realizado una buacutesqueda en Grantsgov para oportunidades relacionadas con Etiopiacutea y particularmente agricultura sustentable De hecho nada relevante ha surgido para SADEA
bull Entonces hice una buacutesqueda maacutes amplia usando ldquoBuacutesqueda avanzadardquo y limitando la agencia a La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional Tambieacuten utilice palabras clave como ldquoAgriculturardquo ldquoAlimento y Nutricioacutenrdquo y ldquoEducacioacutenrdquo Despueacutes algunas cosas aparecieron por lo que he puesto una imagen de la pantalla en la diapositiva
bull De esta manera lo que SADEA quiere hacer ahora es ir directamente a cada una de estas oportunidades leer la sinopsis analizar si es relevante o si es un aacuterea en Etiopiacutea
bull Tambieacuten hice buacutesquedas similares en FedBizOpps y no encontreacute algo que coincidiera bull Con esto espero que los ejemplos de buacutesqueda le muestren que si SADEA hubiera empezado por
ir directamente a la paacutegina de Grantsgov o FedBizOpps SADEA habriacutea pensado que no existiacutea ninguna oportunidad de financiamiento con USAID sin embargo al realizar los primeros 4 pasos esta organizacioacuten asiacute como la suya puede tener un panorama maacutes amplio y entender de una mejor manera cuaacuteles son los programas que actualmente se estaacuten llevando a cabo para buscar oportunidades potenciales de sub-contratossub-convenios y otros programas que representen oportunidades de recibir contratosconvenios directos con USAID que en el futuro puedan ser publicados en Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Habiendo revisado cada paso a profundidad (espero que no ldquotantardquo profundidad) soacutelo quiero tomar un momento para reflexionar y resumir coacutemo preparar un plan de trabajo para explorar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID
bull El primer paso del que hablamos fue en relacioacuten a las Justificaciones Presupuestarias al Congreso Esta informacioacuten puede darle una mejor idea de 1 a 2 antildeos por adelantado de la implementacioacuten de los proyectos de las aacutereas centrales de un paiacutes asiacute como las aacutereas geograacuteficas en un paiacutes
bull El segundo paso es ir a la paacutegina de internet de la Misioacuten y a las estrategias del paiacutes Auacuten cuando muchos paiacuteses estaacuten trabajando en sus estrategias la informacioacuten que contiene estas estrategias es muy uacutetil para su buacutesqueda y para entender las aacutereas centrales
bull El tercer paso es revisar los Reportes de pronoacutestico de negocios los cuales son emitidos trimestralmente y publicados en la paacutegina de internet de USAID Las oportunidades normalmente se incluyen desde unos meses hasta un antildeo antes de que se publique una licitacioacuten o se requiera la implementacioacuten Las oportunidades incluyen tanto las oportunidades que provienen de las misiones en el extranjero asiacute como las oportunidades en las departamentos de Washington DC
bull El cuarto paso es leer las Declaraciones Anuales de Programa las cuales pueden cubrir el antildeo fiscal actual con una gran variedad de programas
bull El quinto y uacuteltimo paso es revisar las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov Mencioneacute esto al final pues es muy importante ir primero con los 4 pasos anteriores para entender el panorama a largo plazo y porque muchos anuncios uacutenicamente proporcionan menos de un mes para responder a una licitacioacuten En este sentido al seguir estos primeros cuatro pasos esta buacutesqueda puede colocar a su organizacioacuten en una buena posicioacuten para saber queacute es lo que estaacute por venir y para saber si los objetivos de su organizacioacuten se alinean con los objetivos de USAID en
un paiacutes en particular
bull Esto puede parecer que es mucha informacioacuten y mucho trabajo para un solo momento Sin embargo realmente espero que el ejemplo del plan de trabajo el cual incluye ligas para ir a las fuentes y hacer una buacutesqueda en todos los cinco pasos sea de gran utilidad para su organizacioacuten Como punto de referencia el haber hecho la investigacioacuten en Etiopiacutea para SADEA y el haber hecho el plan de trabajo tomoacute todo un diacutea laboral Creo que es muy uacutetil para su organizacioacuten revisar el plan de trabajo por lo menos cada antildeo para que puedan explorar estrateacutegicamente las oportunidades potenciales de financiamiento de una manera centrada y pensando a futuro Tambieacuten al hacer primero su plan de trabajo antes de reunirse con personal de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten Departamento de Washington DC es muy uacutetil porque esta informacioacuten le serviraacute para explorar oportunidades de financiamiento enfocaacutendose hacia el futuro
bull Ahora que hemos terminado con el tema del plan de trabajo hablemos de la alineacioacuten de prioridades Le hemos proporcionado las herramientas para entender las prioridades de USAID y ahora su organizacioacuten quiere platicar con su personal un gran nuacutemero de preguntas Por ejemplo
o iquestLas prioridades de USAID se alinean con nuestras prioridades y objetivos bull Si existe alguna posibilidad iquesttenemos la capacidad para perseguir esta oportunidad
o iquestTenemos experiencia en esta aacuterea teacutecnica en particular Tal como agricultura o ganado como en el caso de estudio
o Tenemos una oficina establecida proyectos contratos o asociaciones con organizaciones locales en el paiacutes y un aacuterea geograacutefica identificada Por ejemplo en el caso de estudio iquesttenemos una oficina en Etiopiacutea iquestProyectos en desarrollo iquestEstamos relacionaacutendonos con cooperativas de agricultura
o Si esto no estaacute pasando cuaacutento tiempo y queacute tipo de recursos estamos dispuestos a gastar para buscar oportunidades para futuros contratosconvenios
bull En caso de que no se acople a nuestras actividades iquestestamos dispuestos a cambiar nuestro enfoque iquestRealmente vale la pena Esta es una pregunta muy importante que cada organizacioacuten debe hacerse
bull Tambieacuten es posible que usted quiera acercarse a la Misioacuten (y en particular al especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador si estaacute enlistado en un reporte de pronoacutestico de negocio) para platicar estos detalles Completando un plan de trabajo cada antildeo y mantenieacutendolo actualizado le asistiraacute a enfocar sus esfuerzos y a tener mejores conversaciones en reuniones con el personal de USAID
bull iexclMuchas gracias por completar este moacutedulo Ha sido un placer acompantildearle y espero realmente que haya encontrado esta informacioacuten muy uacutetil Este fue el primer moacutedulo de la serie de capacitacioacuten en liacutenea sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Esperamos que revise los otros moacutedulos y que de igual manera le sean de mucha utilidad para su trabajo Apreciaremos mucho su retroalimentacioacuten o algunas ideas que usted tenga en coacutemo hacer que mejore su conocimiento para trabajar con USAID
Las siguientes preguntas revisaraacuten el conocimiento que usted adquirioacute en el moacutedulo
Lea con cuidado cada pregunta antes de enviar su respuesta y pasar a la siguiente pregunta
Los resultados de esta revisioacuten de sus conocimientos le proporcionaraacuten una mejor idea de coacutemo usted ha dominado el contenido de este moacutedulo
bull
bull
bull
bull Para rastrear el gasto en asistencia al exterior de antildeos anteriores como del actual me gustariacutea mencionar 3 fuentes muy uacutetiles
bull La primera es Foreign Assistance Dashboard (httpwwwforeignassistancegov) la cual ofrece una presentacioacuten visual sobre queacute es y coacutemo acceder a informacioacuten clave de asistencia al exterior tanto del Departamento de Estado como de USAID en una forma faacutecil de usar
bull La siguiente es USASpendinggov (httpwwwusaspendinggov) Es una paacutegina de internet que provee informacioacuten sobre cada contrato o donacioacuten federal
bull Otra fuente es US Overseas Loans and Grants or Greenbookldquo(httpgbkeadsusaidallnetgov) que contiene informacioacuten detallada sobre la asistencia que proporciona el gobierno de Estados Unidos desde 1945 asiacute como informacioacuten detallada de los uacuteltimos antildeos fiscales
bull Por uacuteltimo la informacioacuten detallada de USAID puede encontrarse en nuestro sitio en la etiqueta que se llama ldquoresults and datardquo especiacuteficamente en ldquoBudget and Spending y ldquoWhere Does the Money Gordquo o tambieacuten puede dar click a este hiperviacutenculo para ir directamente Este sitio ofrece un formato de excel que usted puede descargar faacutecilmente en el cual puede encontrar los puntos clave de coacutemo los fondos de USAID se han asignado en el antildeo fiscal pasado La informacioacuten se presenta como asignaciones por trimestre por los 20 paiacuteses con mayor asistencia y por los 20 mayores proveedores por departamento y por aacuterea de programa
bull Por favor tenga en cuenta que la informacioacuten que se encuentra en estas paacuteginas de internet es uacutenicamente en relacioacuten al trabajo que se ha hecho en el pasado y el actual no el futuro
Ahora que ya hemos hecho una introduccioacuten a la asistencia al exterior que proporciona el gobierno de los Estados Unidos al proceso de presupuestacioacuten y a las aacutereas centrales de USAID platicaremos los cinco pasos del plan de trabajo para explorar las oportunidades potenciales de financiamiento
bull En esta diapositiva usted pueden ver los cinco pasos del plan de trabajo para explorar las oportunidades potenciales de financiamiento de USAID
bull Hacer su buacutesqueda de oportunidades uacutenicamente en la paacutegina Grantsgov no es suficiente por el contrario si usted realiza su buacutesqueda de una manera maacutes sistemaacutetica enfocada y pensando a futuro tendraacute la informacioacuten adecuada y con suficiente tiempo antes de que se publique una licitacioacuten en la paacutegina Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Teniendo esto en en mente se me ocurrioacute este plan de trabajo de cinco pasos que espero que su organizacioacuten pueda usar para buscar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID de una forma sistemaacutetica focalizada y con miras hacia el futuro Los pasos van de informacioacuten general a particular
bull Empezaremos con la justificacioacuten Presupuestaria al Congreso luego hablaremos de las paacuteginas de internet de las misiones y las estrategias de los paiacuteses platicaremos tambieacuten sobre los Reportes del pronoacutestico de negocios asiacute como las Declaraciones Anuales de Programa Finalmente platicaremos de las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov que desde mi punto de vista debe ser el uacuteltimo y no primer el paso del proceso
bull Si usted auacuten no lo ha hecho por favor imprima una copia del plan de trabajo y del caso de estudio puesto que nos estaremos refiriendo a estos documentos durante el transcurso de este moacutedulo virtual Puede encontrar estos documentos en ldquoResourcesrdquo en la parte superior derecha de la pantalla
bull El primer paso del plan de trabajo se llama Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso Hasta ahora hemos dedicado una buena parte de tiempo a este moacutedulo virtual hablando del proceso de presupuesto y la razoacuten por la que lo hemos hecho es porque el personal de USAID dedica la mayor parte de su tiempo en reunir las Justificaciones Presupuestarias al Congreso cada antildeo para todos nuestros programas tanto a nivel de Misioacuten como a nivel de las departamentos funcionales y regionales en Washington DC
bull La Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso es la presentacioacuten anual al Congreso que justifica toda la solicitud de presupuesto de las Operaciones en el Extranjero y refleja el proceso continuo para proporcionar un mejor enfoque estrateacutegico calidad de los datos y la informacioacuten sobre los temas de mayor intereacutes del Congreso
bull Las Justificaciones Presupuestarias al Congreso proveen muchos detalles sobre la programacioacuten actual y la futura En este sentido usted puede usar esta informacioacuten para entender cuaacuteles son las estrategias y aacutereas de enfoque para USAID en este momento y para dos antildeos en el futuro
bull Es muy importante que usted dedique tiempo a leer las aacutereas de enfoque de los programas o el paiacutes que le interese Auacuten cuando el documento completo puede contener entre 800 y 900 paacuteginas y pueda parecer abrumador le voy a proporcionar algunos tips para ir directamente a las paacuteginas especiacuteficas y las aacutereas que pueden ser relevantes para su organizacioacuten Cada paiacutes tiene en el documento de 3 a 9 paacuteginas por lo que en realidad no es necesario que usted lea el documento completo a menos que asiacute lo desee
bull Al leer esas 3 o 9 paacuteginas usted tendraacute un panorama general de los programas de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten paiacutes en donde USAID trabaje durante el siguiente antildeo o dos
bull Las Justificaciones del Presupuesto al Congreso de los cinco antildeos pasados se pueden encontrar en httpwwwusaidgovresults-and-databudget-spendingcongressional-budgetshyjustification Usted puede ver que en el ejemplo del plan de trabajo se incluyoacute la liga para su raacutepida referencia
La narrativa de un paiacutes en particular se encuentra en un ldquoAnexo de Perspectivas Regionalesrdquo (ldquoRegional Perspectivesrdquo annex)
La narativa para las Iniciativas Presidenciales y los departamentos particulares de USAID se encuentran en un ldquoAnexo de Operaciones en el Extranjerordquo (the ldquoForeign Operationsrdquo annex)
bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un paiacutes o regioacuten en particular busque en la Tabla de Contenidos en
las primeras paacuteginas para el paiacutes o regioacuten que le interese y luego diriacutejase al nuacutemero de paacutegina que le indica bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un tema en particular o en una regioacuten maacutes amplia tal como derechos
humanos o combate al traacutefico de personas realice una buacutesqueda por palabras clave Usted puede hacer esto utilizando el comando ldquoCtrl+Frdquo
bull Revisemos algunos pasos especiacuteficos para analizar la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso por paiacutes
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en alguacuten paiacutes en particular lea el paacuterrafo introductorio y luego analice la primera serie de tablas de financiamiento denominadas ldquoSolicitud por Objetivo por Rubro Aacuterea de Programa y Antildeo Fiscalrdquo o en ingleacutes ldquoRequest by Objective by Account Program Area and Fiscal Yearrdquo Normalmente empiezan en la primera o segunda paacutegina de la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso que cada paiacutes realiza
bull Revisemos primero este caso de estudio de Etiopiacutea En 2013 muestra $50M para agricultura bajo Asistencia para el Desarrollo y $809M para agricultura bajo el Tiacutetulo II de Alimento para la Paz El total de la suma es de $130M lo que representa una tercera parte del total de la solicitud de su presupuesto general Esto es una gran muestra de que la agricultura es un punto importante para Etiopiacutea Por otro lado si usted ve estas cantidades en otro paiacutes como por ejemplo Burundi y se da cuenta de que los niveles para educacioacuten son bajos y su organizacioacuten uacutenicamente trabaja en Burundi y en el aacuterea de educacioacuten entonces usted podraacute ver de inmediato que no habraacute muchas oportunidades de financiamiento para su organizacioacuten con USAID Esto es muy uacutetil porque de esta manera usted ahorraraacute tiempo al saber que no existen oportunidades y en su lugar podraacute buscar en otro sitio
bull Despueacutes lea las narrativas relativas Muchas narrativas de los paiacuteses estaacuten contenidas en pocas paacuteginas otros paiacuteses que son prioridades como Etiopiacutea pueden contener 9 paacuteginas Si usted recorre estas paacuteginas y encuentra secciones que son relevantes para su organizacioacuten ndashcomo ejemplo el caso de estudio en agricultura- son muy faacuteciles de encontrar y normalmente es media paacutegina sobre un aacuterea sustantiva en particular
bull Cuando usted se encuentre leyendo los paacuterrafos de su intereacutes tome note de las aacutereas en las que se enfoca USAID asiacute como las potenciales aacutereas de intereacutes entre USAID y su organizacioacuten Busque los tipos de programas (por ejemplo Alimentando el Futuro o Salud Global) o maacutes especiacuteficamente el programa de SIDAVIH) Tambieacuten busque las aacutereas geograacuteficas en las que se enfoca un paiacutes (por ejemplo la Misioacuten de Haitiacute ha identificado tres sectores en los cuales se enfocan sus programas mientras que Ghana se enfoca en programas de agricultura en la parte norte del paiacutes)
bull Por uacuteltimo determine si un programa se estaacute llevando a cabo y ya ha sido financiado o si auacuten los socios implementadores estaacuten por determinarse Usted puede hacer esto si revisa con detenimiento el lenguaje que se encuentra al finalizar cada paacuterrafo describiendo un programa
bull Por ejemplo usted puede ver ldquoLos socios implementadores son ABC y XYZrdquo Usted tambieacuten puede ver ldquoLos socios implementadores estaacuten por determinarserdquo El lenguaje de ldquoEstaacuten por determinarserdquo es un buen indicador de que la licitacioacuten auacuten no ha sido publicada y que usted la puede tener presente para potencialmente solicitar fondos para ella Por supuesto que este lenguaje no estaacute dado por hecho puede variar por lo que no es 100 confiable Si por el contrario los socios implementadores ya han sido designados y el aacuterea es de intereacutes para su organizacioacuten usted puede acercarse a los socios implementadores en cuestioacuten para ver en queacute etapa se encuentra el proyecto y determinar si existen aacutereas potenciales de colaboracioacuten bajo un sub-contrato o sub-convenio
bull En general usted debe leer y analizar el lenguaje que se utiliza en las justificaciones presupuestarias al Congreso para determinar si las aacutereas centrales de USAID pueden empatar con las de su organizacioacuten o si realmente no tiene sentido
bull Antes de continuar con el paso dos le sugerimos que dedique un momento para revisar las uacuteltimas Justificaciones presupuestarias al Congreso del paiacutes o programa que sea maacutes relevante para a su organizacioacuten
bull El paso dos es ir a la informacioacuten especiacutefica proporcionada por las Misiones ya sea a traveacutes de sus paacuteginas de internet o a traveacutes de las estrategias del paiacutes Usted puede encontrar esta informacioacuten en nuestra paacutegina de internet y dando click en la parte que dice ldquoWhere We Workrdquo (httpwwwusaidgovwhere-we-work)
bull Las paacuteginas de internet de las Misiones pueden proporcionar una visioacuten a profundidad del trabajo de USAID en un paiacutes especiacutefico Por favor tome en cuenta que las paacuteginas de internet estaacuten actualmente en revisioacuten para estandarizar el formato y contenido
bull Como parte del proyecto de modernizacioacuten de las paacuteginas de internet de USAID ndash a todas las misiones se les requeriraacute tener una lista de todos sus socios implementadores en su paiacutes asiacute como las oportunidades disponibles que tienen para financiamiento
bull Todas las Misiones de USAID han sido requeridas para desarrollar y usar Estrategias de Cooperacioacuten para el Desarrollo del Paiacutes o en ingleacutes Country Development Cooperation Strategies (CDCS) Voy a referirme a eacutestas simplemente como las ldquoestrategias del paiacutesrdquo
bull El CDCS es una estrategia a cinco antildeos basada en el paiacutes y encabezada por la Misioacuten Las estrategias del paiacutes le proporcionaraacuten un panorama general de lo que la Misioacuten espera programar en cinco antildeos pero dado que las situaciones en campo algunas veces pueden cambiar dramaacuteticamente en un periodo de cinco antildeos usted puede leer estas estrategias refirieacutendose tambieacuten a la maacutes reciente Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
bull Las estrategias del paiacutes incorporan las Iniciativas Presidenciales las poliacuteticas y estrategias tanto del gobierno de los Estados Unidos como de USAID Asimismo las estrategias muestran coacutemo la asistencia de USAID se sincroniza con los esfuerzos de otras agencias
bull Todas las estrategias de cada paiacutes se considera como informacioacuten puacuteblica y se despliega en la siguiente paacutegina de internet httpwwwusaidgovresults-and-dataplanningcountry-strategiesshycdcs
bull Regresando a nuestro caso de estudio revisemos la estrategia de cooperacioacuten para el desarrollo de Etiopiacutea para que tengamos una mejor idea de los temas que se cubren en las estrategias He copiado mucha informacioacuten relevante de la estrategia de cooperacioacuten de Etiopiacutea de las paacuteginas 4 a 6 en nuestro ejemplo del caso de estudio y me gustariacutea resaltar algunos puntos Nuestro caso de estudio estaacute basado en una ONG ficticia que he llamado SADEA (Desarrollo de AgriculturaSostenible en el Este de Aacutefrica)
bull Las primeras secciones de la Estrategia del paiacutes contienen mucha informacioacuten y estadiacutesticas sobre oportunidades de desarrollo y retos Un tip puede ser incorporar alguna de esta informacioacuten en sus propuestas para financiamiento
bull Cada estrategia del paiacutes contiene objetivos de desarrollo o Development Objectives (DO) El financiamiento de programas se relaciona con estos objetivos de desarrollo En este caso SADEA estaacute maacutes interesada en el objetivo de desarrollo de ldquoIncrementar el crecimiento econoacutemico con resiliencia en la Etiopiacutea ruralrdquo mismo que incorpora programas de la iniciativa de Alimentando el Futuro
bull La narrativa de este Objetivo de desarrollo describe los programas relevantes de crecimiento de la agricultura en temas del ganado y la expansioacuten de cadenas de valor
bull La narrativa tambieacuten hace eacutenfasis en consideraciones de geacutenero tomando en cuenta que ldquoLas mujeres juegan un papel importante en el manejo del ganado y el procesamiento de los productos animaleshelliprdquo y particularmente que muchos servicios de extensioacuten se centran en agricultores del geacutenero masculino Dado que SADEA frecuentemente se asocia con departamentos para el extensionismo de la agricultura y facilita el intercambio de agricultores SADEA puede pensar en coacutemo sus programas pueden llegar a maacutes mujeres y coacutemo las consideraciones de geacutenero pueden incorporarse a sus propuestas para futuras oportunidades de financiamiento con USAID
bull Es muy notorio que la estrategia de Etiopiacutea incluye una seccioacuten sobre lo que la Misioacuten ha decidido no enfocarse De esta manera USAID Etiopiacutea ha decidido no trabajar el tema de
educacioacuten de agricultura porque otros donantes estaacuten concentrando sus recursos en esta aacuterea Tal informacioacuten es extremadamente valiosa para que usted no se desviacutee hacia una liacutenea de financiamiento en la que USAID no se enfoca
bull Antes de continuar con el paso tres le sugerimos que se tome un momento para revisar la estrategia del paiacutes que sea maacutes importante para su organizacioacuten
bull Vayamos ahora al paso tres Los reportes de los pronoacutesticos de negocios La liga para los reportes es (httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractbusiness-forecast)
bull Estos reportes sirven para
bull Informar activamente a todas las partes interesadas sobre las oportunidades de la Agencia ndash como potenciales socios esta informacioacuten le puede ayudar al personal encargado para contar con suficiente tiempo para preparar su propuesta
bull Otro objetivo de los reportes de pronoacutesticos de negocios es atraer nuevos socios de desarrollo incluyendo pequentildeos medianos y en desventaja y
bull Mostrar los esfuerzos actuales para informar de una mejor manera a la comunidad de desarrollo sobre la misioacuten de la Agencia
bull USAID busca actualizar el pronoacutestico de negocios trimestralmente
bull El reporte de pronoacutestico de negocios se divide en las oportunidades de las Misiones en el extranjero y las oportunidades en Washington DC Yo sugiero ver ambas oportunidades porque usted puede encontrar oportunidades relevantes para su organizacioacuten en cualquier reporte
bull El reporte de pronoacutesticos de negocios tambieacuten le proporcionaraacute informacioacuten por adelantado sobre las oportunidades para asociarse con USAID incluyendo
bull El nombre del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador bull Descripcioacuten del ContratoConvenio (incluyendo reformas de implementacioacuten y
adquisicioacuten apoyadas por el ContratoConvenio) bull El nombre del socio si ya ha sido identificado o el nombre del titular si hay una nueva
competencia bull El costo total estimado del ContratoConvenio bull La fecha anticipada de publicacioacuten bull Tipo de ContratoConvenio
bull Algunas ocasiones las descripciones son muy cortas por ejemplo en Guatemala podriacutea simplemente decir ldquo Implementacioacuten de Actividades sobre cambio climaacutetico y biodiversidadrdquo Otras pueden incluir muchos detalles por ejemplo la Misioacuten de Macedonia proporcionoacute un par de enunciados especiacuteficos acerca del programa y todas las categoriacuteas enlistadas en eacutesta diapositiva Algunas misiones pueden tambieacuten especificar la fecha y el tiempo en el que un ContratoConvenio seraacute licitado lo cual es muy uacutetil para estar al pendiente y que el personal que vaya a desarrollar la propuesta tenga suficiente tiempo de planeacioacuten
bull Si usted requiere maacutes informacioacuten sobre un programa especiacutefico enlistado en el reporte de pronoacutestico de negocios usted puede ir directamente a la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
el cual le proporcionaraacute mayor informacioacuten sobre lo que la Misioacuten va a programar
bull Regresemos a nuestro caso de estudio En la diapositiva he puesto una copia de la pantalla de coacutemo se ve el reporte de pronoacutestico de negocios de Etiopiacutea
bull La segunda columna corresponde al nombre especiacutefico del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador
bull La tercera columna es la descripcioacuten del ContratoConvenio bull La cuarta columna enlista el nombre del socio si ya ha sido identificado En este ejemplo el
nombre estaacute por determinarse (TBD por sus siglas en ingleacutes) bull Esta columna es el costo total estimado del ContratoConvenio En este ejemplo hemos puesto
rangos amplios para la cantidad anticipada de cada ContratoConvenio bull La siguiente columna es la fecha anticipada de publicacioacuten la cual puede cambiar y la uacuteltima
columna es el tipo de ContratoConvenio ya sea un contrato un convenio de cooperacioacuten o una donacioacuten En este ejemplo es una cantidad indefinida de contratos
bull Viendo especiacuteficamente las descripciones de nuestro caso de estudio de SADEA hemos visto que existen dos oportunidades para el desarrollo en agricultura Si SADEA ya ha hecho su investigacioacuten en las Justificaciones presupuestarias al Congreso ha buscado informacioacuten en la paacutegina de internet de la Misioacuten de USAID en Etiopiacutea y ha leiacutedo la Estrategia del Paiacutes entonces SADEA espera ver estos proyectos en el reporte de los negocios y por lo tanto ya cuenta con mayor informacioacuten De lo contrario SADEA puede regresar para revisar esta informacioacuten A traveacutes de estos listados de los reportes de mercado de negocios SADEA que es una organizacioacuten pequentildea puede planear mejor el tiempo que va a dedicar el personal que desarrollaraacute la propuesta en caso de que elija competir por uno de esos ContratosConvenios
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en trabajar en varios paiacuteses entonces es recomendable que usted realice una buacutesqueda por palabras clave en el reporte de las oportunidades en el extranjero el cual estaacute organizado por Misioacuten
bull Por ejemplo hice una raacutepida buacutesqueda para ldquopazrdquo y ldquoconstitucioacutenrdquo en el reporte de oportunidades en el extranjero y dos cosas surgieron ndash un programa para mecanismos de disputa alternativos en Etiopiacutea y un programa en Zambia en relacioacuten a un debate constitucional
bull El reporte de pronoacutestico de negocios de Washington DC incluye muchos programas en el extranjero y normalmente contiene 6 paacuteginas por lo tanto es muy recomendable que usted se tome el tiempo para revisar estos programas
EL PASO CUATRO del plan de trabajo es la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statements APS) Esta declaracioacuten permite a USAID realizar muchos ContratosConvenios en un periacuteodo determinado
bull Algunas Declaraciones Anuales de Programas son de naturaleza multinacional o global mientras que otras provienen de una sola Misioacuten y se enfocan a un tema en especiacutefico como por ejemplo actividades de saneamiento de agua en Camboya
bull La Declaracioacuten Anual de Programas solicita y apoya estrategias creativas y acercamiento de la comunidad no gubernamental para llevar a cabo actividades que faciliten la innovacioacuten que lleguen a aacutereas desatendidas que sirvan como puente para reducir las brechas o que cumplan con los objetivos determinados
bull Usted puede encontrar la Declaracioacuten Anual de Programas en grantsgov y muchas veces las Misiones y los Departamentos los incluyen en sus paacuteginas de internet
bull Para informacioacuten de programas de la Agencia en el extranjero administrados por Washington DC visite la paacutegina httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractopportunitiesshyfunding
bull Existe mucha informacioacuten en este sitio de internet por lo tanto es muy recomendable que usted lo visite
bull Para darle una mejor idea de la naturaleza de las Declaraciones Anuales de Programa asiacute como presentarle un nuacutemero de programas de USAID nos gustariacutea proporcionarle algunos ejemplos de Declaraciones Anuales de Programa de varios programas de USAID Usted puede encontrar todas las Declaraciones Anuales de Programa que se mencionan abajo junto con oportunidades adicionales
bull Por ejemplo USAID lanzoacute los Proyectos Innovadores para el Desarrollo (Development Innovation Ventures DIV) para identificar y probar rigurosamente proyectos con el potencial de mejorar significativamente los resultados de desarrollo Puede ir al liga para maacutes informacioacuten y ver si las ideas de su organizacioacuten pueden aplicar a estos proyectos (httpideausaidgovorganizationdiv)
bull Tambieacuten existe el Programa de Donaciones para el Desarrollo (Development Grants Program DGP) el cual es un pequentildeo programa competitivo de donaciones que empezoacute en 2008 el cual proporciona oportunidades para organizaciones que tienen experiencia limitada o nula manejando programas de USAID De click en la siguiente liga para maacutes informacioacuten (httpideausaidgovlsdgp)
bull Aquiacute tenemos maacutes ejemplos de Declaraciones Anuales de Programas bull La Alianza Global para el Desarrollo estaacute enfocada en la colaboracioacuten del sector puacuteblicoshy
privado y es una invitacioacuten de USAID para los posibles socios implementadores para hacerlos partiacutecipes y trabajar con socios de recursos (por ejemplo corporativos pequentildeas empresas locales y fundaciones) Usted puede encontrar maacutes informacioacuten en el siguiente liga (httpideausaidgovorganizationgp)
bull Un gran nuacutemero de Misiones estaacuten emitiendo Declaraciones Anuales de Programas locales que estaacuten disentildeadas para apoyar el desarrollo de la capacidad local Muchas de estas declaraciones incluyen organizaciones locales que en una primera etapa enviacutean sus documentos conceptuales Si usted es una organizacioacuten local revise el moacutedulo nuacutemero 6 que habla sobre este tema a profundidad
bull Por ejemplo la Declaracioacuten Anual sobre el Programa para el Desarrollo de capacidad local de Etiopiacutea en 2012 estaba abierto a organizaciones locales elegibles en una gran nuacutemero de aacutereas Revisando nuestro caso de estudio SADEA podriacutea calificar puesto que es una organizacioacuten local pero quizaacute tendriacutea que hablar con el personal de la Misioacuten para ver si hay alguna posibilidad con los programas de agricultura
bull Otros ejemplos de desarrollo de capacidad local pueden ser el caso de Malawi y Namibia y estos son solo algunos ejemplos del desarrollo de capacidad local de las Declaraciones Anuales de Programas que han surgido uacuteltimamente
bull Finalmente el uacuteltimo paso de nuestro plan de trabajo es buscar oportunidades de financiamiento en las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov
bull Las oportunidades que estaacuten actualmente activas y las futuras se enlistan en Grantsgov para asistencia tales como donaciones o acuerdos de cooperacioacuten y en la paacutegina FedBizOppsgov se encuentran las oportunidades para adquisiciones tales como contratos En el moacutedulo nuacutemero 2 que se trata de los diferentes tipos de ContratosConvenios de USAID explicamos las diferencias entre Asistencia y Adquisicioacuten
bull En ocasiones las organizaciones empiezan por revisar estas dos paacuteginas y ciertamente hice esto cuando trabajaba en la ONG Sabiendo lo que hasta ahora he aprendido he puesto este paso como el uacuteltimo del plan de trabajo porque esperamos que todo lo que hemos mostrado hasta el momento a traveacutes de este moacutedulo le sea uacutetil antes de visitar estas paacuteginas
bull Si usted realiza los 4 pasos le permitiraacute saber lo que sigue en los canales de la futura programacioacuten Una vez que haya llegado al punto de haber hecho su investigacioacuten y haber reducido su enfoque entonces estaacute en posibilidad de dirigirse a Grantsgov and FedBizOppsgov
bull La paacutegina de internet de USAID tiene una funcioacuten de buacutesqueda para oportunidades de asociacioacuten disponible en httpwwwusaidgovwork-usaidpartnership-opportunities
bull Sin embargo para informacioacuten maacutes reciente acerca de las oportunidades visite los sitios Grantsgov or FedBizOppsgov para solicitar donacionesconvenios federales
bull Los nuacutemeros DUNS son un requisito para todas las organizaciones tanto nacionales como extranjeras que quieran hacer negocios con el gobierno Federal de los Estados Unidos DUNS significa Sistema Universal de Numeracioacuten de Informacioacuten o en ingleacutes Data Universal Numbering System
bull Uacutenicamente hay una pequentildea excepcioacuten los individuos que son empresarios individuales no necesitan tener un nuacutemero DUNS
bull Si usted o su organizacioacuten estaacuten pensando en emitir su propuesta en el futuro para un acuerdo de cooperacioacuten o donacioacuten le sugiero que usted solicite el nuacutemero DUNS tan pronto como le sea posible Una organizacioacuten no tiene que esperar hasta que enviacutee una solicitud para tener un nuacutemero DUNS
bull Usted puede solicitar gratuitamente los nueve diacutegitos del nuacutemero DUNS ya sea por teleacutefono o a traveacutes de internet en el siguiente liga httpfedgovdnbcomwebformdisplayHomePagedo
bull Para maacutes informacioacuten por favor visite la siguiente paacutegina que contiene una lista de toda la informacioacuten que usted necesita proporcionar ya sea por teleacutefono o por internet que en su mayoriacutea es informacioacuten para identificarse tal como su direccioacuten y nuacutemero telefoacutenico
bull Parte del paso 5 es usar Grantsgov y encontrar y aplicar por DonacionesConvenios federales
bull Usted puede buscar por agencia tal como USAID
bull La funcioacuten avanzada de buacutesqueda le permite buscar por agencia y por categoriacutea de financiamiento de actividad pero debo advertirle que estas funciones de buacutesqueda no siempre se ajustan completamente a la estructura de financiamiento de USAID por lo que es maacutes faacutecil que usted busque por palabra clave
Usted puede seleccionar muacuteltiples agencias o categoriacuteas de financiamiento de actividades presionando hacia abajo el botoacuten CTRL
Desafortunadamente no hay una funcioacuten de buacutesqueda que reduzca los ConveniosDonaciones a ciertas ubicaciones o paiacuteses Por ejemplo para nuestro caso de estudio usted no puede limitar su buacutesqueda para oportunidades disponibles en Etiopiacutea pero siacute puede buscar Etiopiacutea como palabra clave
bull Para mayor informacioacuten de coacutemo usar Grantsgov hemos incluido un liga con una guiacutea de usuario httpwww07grantsgovassetsFindApplyUserGuidepdf
bull Normalmente el periacuteodo para recibir propuestas dura pocas semanas por lo que es muy importante haber hecho su investigacioacuten con anticipacioacuten de tal forma que su organizacioacuten esteacute en condiciones de solicitar financiamiento por medio de ConveniosDonaciones y de considerar asociarse con otras organizaciones en una primera etapa Por esta razoacuten es que la buacutesqueda en Grantsgov es la uacuteltima etapa de su plan de trabajo
bull El registro de su organizacioacuten en Grantsgov tiene cinco pasos Ya hemos hablado del primer paso que es obtener el nuacutemero DUNS
bull Si auacuten no ha registrado a su organizacioacuten por favor vaya a la liga (httpwwwgrantsgovapplicantsget_registeredjsp)
bull Hemos incluido tambieacuten la guiacutea de usuario (httpwwwgrantsgovassetsGrantsGov_Applicant_UserGuide_v61pdf) asiacute como un checklist del registro (httpwwwgrantsgovassetsE-Biz_POC_Checklistpdf) y tambieacuten una guiacutea para el registro de una organizacioacuten extranjera
bull Usted necesita registrarse para que tenga acceso al sistema y pueda aplicar para los ConveniosDonaciones El registro es un proceso de uacutenica vez que no necesita renovacioacuten
bull Nota El proceso de registro para una Organizacioacuten o para un Individuo puede tomar de 3 a 5 diacuteas haacutebiles o por mucho 4 semanas Nuestro consejo es que se registre tan pronto como sea posible
bull Vamos a hablar ahora de FedBizOpps bull Las notificaciones de oportunidades para contratos y licitaciones se publican en FedBizOpps
(wwwfbogov) para compras de maacutes de $25000 bull En FBOgov haga click en ldquoGetting Startedrdquo para mayor informacioacuten sobre coacutemo registrarse
videos demostrativos videos de capacitacioacuten para pequentildeas empresas y una seccioacuten de preguntas y respuestas Estos videos son realmente uacutetiles
bull Es un proceso de 4 pasos mismo que usted puede empezar yendo a la liga (httpswwwfbogovs=mainampmode=listamptab=registerampsubtab=step1amp_lsys=vendor) El primer paso es obtener su nuacutemero DUNS el cual usted quizaacute ya tenga si ha hecho el proceso de registro en Grantsgov Despueacutes debe proporcionar la informacioacuten de su empresa asiacute como informacioacuten personal Finalmente usted la revisa y la enviacutea
bull Continuando con el moacutedulo hablaremos ahora de las buacutesquedas en FedBizOpps bull De la misma forma que en Grantsgov usted puede hacer su buacutesqueda por Agencia bull Los artiacuteculos tiacutepicos que se publican aquiacute son bull Notificaciones de pre-licitacioacuten como una Solicitud de Propuestas (Request for Proposals
RFP) bull Licitaciones son solicitudes de propuestas bull Otros documentos pueden incluir Vacantes para Contratista de Servicios Personales (PSC) bull Los resultados de su buacutesqueda tambieacuten pueden filtrarse por reservas de contratos para pequentildeas
empresas estadounidenses siempre y cuando esto aplique a su organizacioacuten bull Tome en cuenta que las licitaciones incluyen una tabla que contiene una lista de los proveedores
interesados Usted puede contactarlos si estaacute interesado en asociarse con ellos para posibles oportunidades de sub-contratossub-convenios
bull En FedBizOpps usted puede agregar una ldquoLista de seguimientordquo para recibir automaacuteticamente actualizaciones cuando haya alguacuten cambio en alguna notificacioacuten Usted puede hacer esto haciendo click en una notificacioacuten en particular y luego dando click en el botoacuten ldquoWatch This Opportunityrdquo o ldquo Seguir esta oportunidadrdquo A diferencia de la lista de proveedores solo usted podraacute ver las notificaciones que agregue a su lista de seguimiento
bull Para mayor informacioacuten sobre coacutemo crear Agentes de buacutesqueda y listas de seguimiento lea la guiacutea para proveedores a traveacutes de la liga FedBizOpps Vendor Guide
bull Vayamos ahora a nuestro caso de estudio Ya he realizado una buacutesqueda en Grantsgov para oportunidades relacionadas con Etiopiacutea y particularmente agricultura sustentable De hecho nada relevante ha surgido para SADEA
bull Entonces hice una buacutesqueda maacutes amplia usando ldquoBuacutesqueda avanzadardquo y limitando la agencia a La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional Tambieacuten utilice palabras clave como ldquoAgriculturardquo ldquoAlimento y Nutricioacutenrdquo y ldquoEducacioacutenrdquo Despueacutes algunas cosas aparecieron por lo que he puesto una imagen de la pantalla en la diapositiva
bull De esta manera lo que SADEA quiere hacer ahora es ir directamente a cada una de estas oportunidades leer la sinopsis analizar si es relevante o si es un aacuterea en Etiopiacutea
bull Tambieacuten hice buacutesquedas similares en FedBizOpps y no encontreacute algo que coincidiera bull Con esto espero que los ejemplos de buacutesqueda le muestren que si SADEA hubiera empezado por
ir directamente a la paacutegina de Grantsgov o FedBizOpps SADEA habriacutea pensado que no existiacutea ninguna oportunidad de financiamiento con USAID sin embargo al realizar los primeros 4 pasos esta organizacioacuten asiacute como la suya puede tener un panorama maacutes amplio y entender de una mejor manera cuaacuteles son los programas que actualmente se estaacuten llevando a cabo para buscar oportunidades potenciales de sub-contratossub-convenios y otros programas que representen oportunidades de recibir contratosconvenios directos con USAID que en el futuro puedan ser publicados en Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Habiendo revisado cada paso a profundidad (espero que no ldquotantardquo profundidad) soacutelo quiero tomar un momento para reflexionar y resumir coacutemo preparar un plan de trabajo para explorar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID
bull El primer paso del que hablamos fue en relacioacuten a las Justificaciones Presupuestarias al Congreso Esta informacioacuten puede darle una mejor idea de 1 a 2 antildeos por adelantado de la implementacioacuten de los proyectos de las aacutereas centrales de un paiacutes asiacute como las aacutereas geograacuteficas en un paiacutes
bull El segundo paso es ir a la paacutegina de internet de la Misioacuten y a las estrategias del paiacutes Auacuten cuando muchos paiacuteses estaacuten trabajando en sus estrategias la informacioacuten que contiene estas estrategias es muy uacutetil para su buacutesqueda y para entender las aacutereas centrales
bull El tercer paso es revisar los Reportes de pronoacutestico de negocios los cuales son emitidos trimestralmente y publicados en la paacutegina de internet de USAID Las oportunidades normalmente se incluyen desde unos meses hasta un antildeo antes de que se publique una licitacioacuten o se requiera la implementacioacuten Las oportunidades incluyen tanto las oportunidades que provienen de las misiones en el extranjero asiacute como las oportunidades en las departamentos de Washington DC
bull El cuarto paso es leer las Declaraciones Anuales de Programa las cuales pueden cubrir el antildeo fiscal actual con una gran variedad de programas
bull El quinto y uacuteltimo paso es revisar las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov Mencioneacute esto al final pues es muy importante ir primero con los 4 pasos anteriores para entender el panorama a largo plazo y porque muchos anuncios uacutenicamente proporcionan menos de un mes para responder a una licitacioacuten En este sentido al seguir estos primeros cuatro pasos esta buacutesqueda puede colocar a su organizacioacuten en una buena posicioacuten para saber queacute es lo que estaacute por venir y para saber si los objetivos de su organizacioacuten se alinean con los objetivos de USAID en
un paiacutes en particular
bull Esto puede parecer que es mucha informacioacuten y mucho trabajo para un solo momento Sin embargo realmente espero que el ejemplo del plan de trabajo el cual incluye ligas para ir a las fuentes y hacer una buacutesqueda en todos los cinco pasos sea de gran utilidad para su organizacioacuten Como punto de referencia el haber hecho la investigacioacuten en Etiopiacutea para SADEA y el haber hecho el plan de trabajo tomoacute todo un diacutea laboral Creo que es muy uacutetil para su organizacioacuten revisar el plan de trabajo por lo menos cada antildeo para que puedan explorar estrateacutegicamente las oportunidades potenciales de financiamiento de una manera centrada y pensando a futuro Tambieacuten al hacer primero su plan de trabajo antes de reunirse con personal de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten Departamento de Washington DC es muy uacutetil porque esta informacioacuten le serviraacute para explorar oportunidades de financiamiento enfocaacutendose hacia el futuro
bull Ahora que hemos terminado con el tema del plan de trabajo hablemos de la alineacioacuten de prioridades Le hemos proporcionado las herramientas para entender las prioridades de USAID y ahora su organizacioacuten quiere platicar con su personal un gran nuacutemero de preguntas Por ejemplo
o iquestLas prioridades de USAID se alinean con nuestras prioridades y objetivos bull Si existe alguna posibilidad iquesttenemos la capacidad para perseguir esta oportunidad
o iquestTenemos experiencia en esta aacuterea teacutecnica en particular Tal como agricultura o ganado como en el caso de estudio
o Tenemos una oficina establecida proyectos contratos o asociaciones con organizaciones locales en el paiacutes y un aacuterea geograacutefica identificada Por ejemplo en el caso de estudio iquesttenemos una oficina en Etiopiacutea iquestProyectos en desarrollo iquestEstamos relacionaacutendonos con cooperativas de agricultura
o Si esto no estaacute pasando cuaacutento tiempo y queacute tipo de recursos estamos dispuestos a gastar para buscar oportunidades para futuros contratosconvenios
bull En caso de que no se acople a nuestras actividades iquestestamos dispuestos a cambiar nuestro enfoque iquestRealmente vale la pena Esta es una pregunta muy importante que cada organizacioacuten debe hacerse
bull Tambieacuten es posible que usted quiera acercarse a la Misioacuten (y en particular al especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador si estaacute enlistado en un reporte de pronoacutestico de negocio) para platicar estos detalles Completando un plan de trabajo cada antildeo y mantenieacutendolo actualizado le asistiraacute a enfocar sus esfuerzos y a tener mejores conversaciones en reuniones con el personal de USAID
bull iexclMuchas gracias por completar este moacutedulo Ha sido un placer acompantildearle y espero realmente que haya encontrado esta informacioacuten muy uacutetil Este fue el primer moacutedulo de la serie de capacitacioacuten en liacutenea sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Esperamos que revise los otros moacutedulos y que de igual manera le sean de mucha utilidad para su trabajo Apreciaremos mucho su retroalimentacioacuten o algunas ideas que usted tenga en coacutemo hacer que mejore su conocimiento para trabajar con USAID
Las siguientes preguntas revisaraacuten el conocimiento que usted adquirioacute en el moacutedulo
Lea con cuidado cada pregunta antes de enviar su respuesta y pasar a la siguiente pregunta
Los resultados de esta revisioacuten de sus conocimientos le proporcionaraacuten una mejor idea de coacutemo usted ha dominado el contenido de este moacutedulo
bull
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Ahora que ya hemos hecho una introduccioacuten a la asistencia al exterior que proporciona el gobierno de los Estados Unidos al proceso de presupuestacioacuten y a las aacutereas centrales de USAID platicaremos los cinco pasos del plan de trabajo para explorar las oportunidades potenciales de financiamiento
bull En esta diapositiva usted pueden ver los cinco pasos del plan de trabajo para explorar las oportunidades potenciales de financiamiento de USAID
bull Hacer su buacutesqueda de oportunidades uacutenicamente en la paacutegina Grantsgov no es suficiente por el contrario si usted realiza su buacutesqueda de una manera maacutes sistemaacutetica enfocada y pensando a futuro tendraacute la informacioacuten adecuada y con suficiente tiempo antes de que se publique una licitacioacuten en la paacutegina Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Teniendo esto en en mente se me ocurrioacute este plan de trabajo de cinco pasos que espero que su organizacioacuten pueda usar para buscar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID de una forma sistemaacutetica focalizada y con miras hacia el futuro Los pasos van de informacioacuten general a particular
bull Empezaremos con la justificacioacuten Presupuestaria al Congreso luego hablaremos de las paacuteginas de internet de las misiones y las estrategias de los paiacuteses platicaremos tambieacuten sobre los Reportes del pronoacutestico de negocios asiacute como las Declaraciones Anuales de Programa Finalmente platicaremos de las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov que desde mi punto de vista debe ser el uacuteltimo y no primer el paso del proceso
bull Si usted auacuten no lo ha hecho por favor imprima una copia del plan de trabajo y del caso de estudio puesto que nos estaremos refiriendo a estos documentos durante el transcurso de este moacutedulo virtual Puede encontrar estos documentos en ldquoResourcesrdquo en la parte superior derecha de la pantalla
bull El primer paso del plan de trabajo se llama Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso Hasta ahora hemos dedicado una buena parte de tiempo a este moacutedulo virtual hablando del proceso de presupuesto y la razoacuten por la que lo hemos hecho es porque el personal de USAID dedica la mayor parte de su tiempo en reunir las Justificaciones Presupuestarias al Congreso cada antildeo para todos nuestros programas tanto a nivel de Misioacuten como a nivel de las departamentos funcionales y regionales en Washington DC
bull La Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso es la presentacioacuten anual al Congreso que justifica toda la solicitud de presupuesto de las Operaciones en el Extranjero y refleja el proceso continuo para proporcionar un mejor enfoque estrateacutegico calidad de los datos y la informacioacuten sobre los temas de mayor intereacutes del Congreso
bull Las Justificaciones Presupuestarias al Congreso proveen muchos detalles sobre la programacioacuten actual y la futura En este sentido usted puede usar esta informacioacuten para entender cuaacuteles son las estrategias y aacutereas de enfoque para USAID en este momento y para dos antildeos en el futuro
bull Es muy importante que usted dedique tiempo a leer las aacutereas de enfoque de los programas o el paiacutes que le interese Auacuten cuando el documento completo puede contener entre 800 y 900 paacuteginas y pueda parecer abrumador le voy a proporcionar algunos tips para ir directamente a las paacuteginas especiacuteficas y las aacutereas que pueden ser relevantes para su organizacioacuten Cada paiacutes tiene en el documento de 3 a 9 paacuteginas por lo que en realidad no es necesario que usted lea el documento completo a menos que asiacute lo desee
bull Al leer esas 3 o 9 paacuteginas usted tendraacute un panorama general de los programas de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten paiacutes en donde USAID trabaje durante el siguiente antildeo o dos
bull Las Justificaciones del Presupuesto al Congreso de los cinco antildeos pasados se pueden encontrar en httpwwwusaidgovresults-and-databudget-spendingcongressional-budgetshyjustification Usted puede ver que en el ejemplo del plan de trabajo se incluyoacute la liga para su raacutepida referencia
La narrativa de un paiacutes en particular se encuentra en un ldquoAnexo de Perspectivas Regionalesrdquo (ldquoRegional Perspectivesrdquo annex)
La narativa para las Iniciativas Presidenciales y los departamentos particulares de USAID se encuentran en un ldquoAnexo de Operaciones en el Extranjerordquo (the ldquoForeign Operationsrdquo annex)
bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un paiacutes o regioacuten en particular busque en la Tabla de Contenidos en
las primeras paacuteginas para el paiacutes o regioacuten que le interese y luego diriacutejase al nuacutemero de paacutegina que le indica bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un tema en particular o en una regioacuten maacutes amplia tal como derechos
humanos o combate al traacutefico de personas realice una buacutesqueda por palabras clave Usted puede hacer esto utilizando el comando ldquoCtrl+Frdquo
bull Revisemos algunos pasos especiacuteficos para analizar la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso por paiacutes
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en alguacuten paiacutes en particular lea el paacuterrafo introductorio y luego analice la primera serie de tablas de financiamiento denominadas ldquoSolicitud por Objetivo por Rubro Aacuterea de Programa y Antildeo Fiscalrdquo o en ingleacutes ldquoRequest by Objective by Account Program Area and Fiscal Yearrdquo Normalmente empiezan en la primera o segunda paacutegina de la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso que cada paiacutes realiza
bull Revisemos primero este caso de estudio de Etiopiacutea En 2013 muestra $50M para agricultura bajo Asistencia para el Desarrollo y $809M para agricultura bajo el Tiacutetulo II de Alimento para la Paz El total de la suma es de $130M lo que representa una tercera parte del total de la solicitud de su presupuesto general Esto es una gran muestra de que la agricultura es un punto importante para Etiopiacutea Por otro lado si usted ve estas cantidades en otro paiacutes como por ejemplo Burundi y se da cuenta de que los niveles para educacioacuten son bajos y su organizacioacuten uacutenicamente trabaja en Burundi y en el aacuterea de educacioacuten entonces usted podraacute ver de inmediato que no habraacute muchas oportunidades de financiamiento para su organizacioacuten con USAID Esto es muy uacutetil porque de esta manera usted ahorraraacute tiempo al saber que no existen oportunidades y en su lugar podraacute buscar en otro sitio
bull Despueacutes lea las narrativas relativas Muchas narrativas de los paiacuteses estaacuten contenidas en pocas paacuteginas otros paiacuteses que son prioridades como Etiopiacutea pueden contener 9 paacuteginas Si usted recorre estas paacuteginas y encuentra secciones que son relevantes para su organizacioacuten ndashcomo ejemplo el caso de estudio en agricultura- son muy faacuteciles de encontrar y normalmente es media paacutegina sobre un aacuterea sustantiva en particular
bull Cuando usted se encuentre leyendo los paacuterrafos de su intereacutes tome note de las aacutereas en las que se enfoca USAID asiacute como las potenciales aacutereas de intereacutes entre USAID y su organizacioacuten Busque los tipos de programas (por ejemplo Alimentando el Futuro o Salud Global) o maacutes especiacuteficamente el programa de SIDAVIH) Tambieacuten busque las aacutereas geograacuteficas en las que se enfoca un paiacutes (por ejemplo la Misioacuten de Haitiacute ha identificado tres sectores en los cuales se enfocan sus programas mientras que Ghana se enfoca en programas de agricultura en la parte norte del paiacutes)
bull Por uacuteltimo determine si un programa se estaacute llevando a cabo y ya ha sido financiado o si auacuten los socios implementadores estaacuten por determinarse Usted puede hacer esto si revisa con detenimiento el lenguaje que se encuentra al finalizar cada paacuterrafo describiendo un programa
bull Por ejemplo usted puede ver ldquoLos socios implementadores son ABC y XYZrdquo Usted tambieacuten puede ver ldquoLos socios implementadores estaacuten por determinarserdquo El lenguaje de ldquoEstaacuten por determinarserdquo es un buen indicador de que la licitacioacuten auacuten no ha sido publicada y que usted la puede tener presente para potencialmente solicitar fondos para ella Por supuesto que este lenguaje no estaacute dado por hecho puede variar por lo que no es 100 confiable Si por el contrario los socios implementadores ya han sido designados y el aacuterea es de intereacutes para su organizacioacuten usted puede acercarse a los socios implementadores en cuestioacuten para ver en queacute etapa se encuentra el proyecto y determinar si existen aacutereas potenciales de colaboracioacuten bajo un sub-contrato o sub-convenio
bull En general usted debe leer y analizar el lenguaje que se utiliza en las justificaciones presupuestarias al Congreso para determinar si las aacutereas centrales de USAID pueden empatar con las de su organizacioacuten o si realmente no tiene sentido
bull Antes de continuar con el paso dos le sugerimos que dedique un momento para revisar las uacuteltimas Justificaciones presupuestarias al Congreso del paiacutes o programa que sea maacutes relevante para a su organizacioacuten
bull El paso dos es ir a la informacioacuten especiacutefica proporcionada por las Misiones ya sea a traveacutes de sus paacuteginas de internet o a traveacutes de las estrategias del paiacutes Usted puede encontrar esta informacioacuten en nuestra paacutegina de internet y dando click en la parte que dice ldquoWhere We Workrdquo (httpwwwusaidgovwhere-we-work)
bull Las paacuteginas de internet de las Misiones pueden proporcionar una visioacuten a profundidad del trabajo de USAID en un paiacutes especiacutefico Por favor tome en cuenta que las paacuteginas de internet estaacuten actualmente en revisioacuten para estandarizar el formato y contenido
bull Como parte del proyecto de modernizacioacuten de las paacuteginas de internet de USAID ndash a todas las misiones se les requeriraacute tener una lista de todos sus socios implementadores en su paiacutes asiacute como las oportunidades disponibles que tienen para financiamiento
bull Todas las Misiones de USAID han sido requeridas para desarrollar y usar Estrategias de Cooperacioacuten para el Desarrollo del Paiacutes o en ingleacutes Country Development Cooperation Strategies (CDCS) Voy a referirme a eacutestas simplemente como las ldquoestrategias del paiacutesrdquo
bull El CDCS es una estrategia a cinco antildeos basada en el paiacutes y encabezada por la Misioacuten Las estrategias del paiacutes le proporcionaraacuten un panorama general de lo que la Misioacuten espera programar en cinco antildeos pero dado que las situaciones en campo algunas veces pueden cambiar dramaacuteticamente en un periodo de cinco antildeos usted puede leer estas estrategias refirieacutendose tambieacuten a la maacutes reciente Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
bull Las estrategias del paiacutes incorporan las Iniciativas Presidenciales las poliacuteticas y estrategias tanto del gobierno de los Estados Unidos como de USAID Asimismo las estrategias muestran coacutemo la asistencia de USAID se sincroniza con los esfuerzos de otras agencias
bull Todas las estrategias de cada paiacutes se considera como informacioacuten puacuteblica y se despliega en la siguiente paacutegina de internet httpwwwusaidgovresults-and-dataplanningcountry-strategiesshycdcs
bull Regresando a nuestro caso de estudio revisemos la estrategia de cooperacioacuten para el desarrollo de Etiopiacutea para que tengamos una mejor idea de los temas que se cubren en las estrategias He copiado mucha informacioacuten relevante de la estrategia de cooperacioacuten de Etiopiacutea de las paacuteginas 4 a 6 en nuestro ejemplo del caso de estudio y me gustariacutea resaltar algunos puntos Nuestro caso de estudio estaacute basado en una ONG ficticia que he llamado SADEA (Desarrollo de AgriculturaSostenible en el Este de Aacutefrica)
bull Las primeras secciones de la Estrategia del paiacutes contienen mucha informacioacuten y estadiacutesticas sobre oportunidades de desarrollo y retos Un tip puede ser incorporar alguna de esta informacioacuten en sus propuestas para financiamiento
bull Cada estrategia del paiacutes contiene objetivos de desarrollo o Development Objectives (DO) El financiamiento de programas se relaciona con estos objetivos de desarrollo En este caso SADEA estaacute maacutes interesada en el objetivo de desarrollo de ldquoIncrementar el crecimiento econoacutemico con resiliencia en la Etiopiacutea ruralrdquo mismo que incorpora programas de la iniciativa de Alimentando el Futuro
bull La narrativa de este Objetivo de desarrollo describe los programas relevantes de crecimiento de la agricultura en temas del ganado y la expansioacuten de cadenas de valor
bull La narrativa tambieacuten hace eacutenfasis en consideraciones de geacutenero tomando en cuenta que ldquoLas mujeres juegan un papel importante en el manejo del ganado y el procesamiento de los productos animaleshelliprdquo y particularmente que muchos servicios de extensioacuten se centran en agricultores del geacutenero masculino Dado que SADEA frecuentemente se asocia con departamentos para el extensionismo de la agricultura y facilita el intercambio de agricultores SADEA puede pensar en coacutemo sus programas pueden llegar a maacutes mujeres y coacutemo las consideraciones de geacutenero pueden incorporarse a sus propuestas para futuras oportunidades de financiamiento con USAID
bull Es muy notorio que la estrategia de Etiopiacutea incluye una seccioacuten sobre lo que la Misioacuten ha decidido no enfocarse De esta manera USAID Etiopiacutea ha decidido no trabajar el tema de
educacioacuten de agricultura porque otros donantes estaacuten concentrando sus recursos en esta aacuterea Tal informacioacuten es extremadamente valiosa para que usted no se desviacutee hacia una liacutenea de financiamiento en la que USAID no se enfoca
bull Antes de continuar con el paso tres le sugerimos que se tome un momento para revisar la estrategia del paiacutes que sea maacutes importante para su organizacioacuten
bull Vayamos ahora al paso tres Los reportes de los pronoacutesticos de negocios La liga para los reportes es (httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractbusiness-forecast)
bull Estos reportes sirven para
bull Informar activamente a todas las partes interesadas sobre las oportunidades de la Agencia ndash como potenciales socios esta informacioacuten le puede ayudar al personal encargado para contar con suficiente tiempo para preparar su propuesta
bull Otro objetivo de los reportes de pronoacutesticos de negocios es atraer nuevos socios de desarrollo incluyendo pequentildeos medianos y en desventaja y
bull Mostrar los esfuerzos actuales para informar de una mejor manera a la comunidad de desarrollo sobre la misioacuten de la Agencia
bull USAID busca actualizar el pronoacutestico de negocios trimestralmente
bull El reporte de pronoacutestico de negocios se divide en las oportunidades de las Misiones en el extranjero y las oportunidades en Washington DC Yo sugiero ver ambas oportunidades porque usted puede encontrar oportunidades relevantes para su organizacioacuten en cualquier reporte
bull El reporte de pronoacutesticos de negocios tambieacuten le proporcionaraacute informacioacuten por adelantado sobre las oportunidades para asociarse con USAID incluyendo
bull El nombre del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador bull Descripcioacuten del ContratoConvenio (incluyendo reformas de implementacioacuten y
adquisicioacuten apoyadas por el ContratoConvenio) bull El nombre del socio si ya ha sido identificado o el nombre del titular si hay una nueva
competencia bull El costo total estimado del ContratoConvenio bull La fecha anticipada de publicacioacuten bull Tipo de ContratoConvenio
bull Algunas ocasiones las descripciones son muy cortas por ejemplo en Guatemala podriacutea simplemente decir ldquo Implementacioacuten de Actividades sobre cambio climaacutetico y biodiversidadrdquo Otras pueden incluir muchos detalles por ejemplo la Misioacuten de Macedonia proporcionoacute un par de enunciados especiacuteficos acerca del programa y todas las categoriacuteas enlistadas en eacutesta diapositiva Algunas misiones pueden tambieacuten especificar la fecha y el tiempo en el que un ContratoConvenio seraacute licitado lo cual es muy uacutetil para estar al pendiente y que el personal que vaya a desarrollar la propuesta tenga suficiente tiempo de planeacioacuten
bull Si usted requiere maacutes informacioacuten sobre un programa especiacutefico enlistado en el reporte de pronoacutestico de negocios usted puede ir directamente a la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
el cual le proporcionaraacute mayor informacioacuten sobre lo que la Misioacuten va a programar
bull Regresemos a nuestro caso de estudio En la diapositiva he puesto una copia de la pantalla de coacutemo se ve el reporte de pronoacutestico de negocios de Etiopiacutea
bull La segunda columna corresponde al nombre especiacutefico del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador
bull La tercera columna es la descripcioacuten del ContratoConvenio bull La cuarta columna enlista el nombre del socio si ya ha sido identificado En este ejemplo el
nombre estaacute por determinarse (TBD por sus siglas en ingleacutes) bull Esta columna es el costo total estimado del ContratoConvenio En este ejemplo hemos puesto
rangos amplios para la cantidad anticipada de cada ContratoConvenio bull La siguiente columna es la fecha anticipada de publicacioacuten la cual puede cambiar y la uacuteltima
columna es el tipo de ContratoConvenio ya sea un contrato un convenio de cooperacioacuten o una donacioacuten En este ejemplo es una cantidad indefinida de contratos
bull Viendo especiacuteficamente las descripciones de nuestro caso de estudio de SADEA hemos visto que existen dos oportunidades para el desarrollo en agricultura Si SADEA ya ha hecho su investigacioacuten en las Justificaciones presupuestarias al Congreso ha buscado informacioacuten en la paacutegina de internet de la Misioacuten de USAID en Etiopiacutea y ha leiacutedo la Estrategia del Paiacutes entonces SADEA espera ver estos proyectos en el reporte de los negocios y por lo tanto ya cuenta con mayor informacioacuten De lo contrario SADEA puede regresar para revisar esta informacioacuten A traveacutes de estos listados de los reportes de mercado de negocios SADEA que es una organizacioacuten pequentildea puede planear mejor el tiempo que va a dedicar el personal que desarrollaraacute la propuesta en caso de que elija competir por uno de esos ContratosConvenios
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en trabajar en varios paiacuteses entonces es recomendable que usted realice una buacutesqueda por palabras clave en el reporte de las oportunidades en el extranjero el cual estaacute organizado por Misioacuten
bull Por ejemplo hice una raacutepida buacutesqueda para ldquopazrdquo y ldquoconstitucioacutenrdquo en el reporte de oportunidades en el extranjero y dos cosas surgieron ndash un programa para mecanismos de disputa alternativos en Etiopiacutea y un programa en Zambia en relacioacuten a un debate constitucional
bull El reporte de pronoacutestico de negocios de Washington DC incluye muchos programas en el extranjero y normalmente contiene 6 paacuteginas por lo tanto es muy recomendable que usted se tome el tiempo para revisar estos programas
EL PASO CUATRO del plan de trabajo es la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statements APS) Esta declaracioacuten permite a USAID realizar muchos ContratosConvenios en un periacuteodo determinado
bull Algunas Declaraciones Anuales de Programas son de naturaleza multinacional o global mientras que otras provienen de una sola Misioacuten y se enfocan a un tema en especiacutefico como por ejemplo actividades de saneamiento de agua en Camboya
bull La Declaracioacuten Anual de Programas solicita y apoya estrategias creativas y acercamiento de la comunidad no gubernamental para llevar a cabo actividades que faciliten la innovacioacuten que lleguen a aacutereas desatendidas que sirvan como puente para reducir las brechas o que cumplan con los objetivos determinados
bull Usted puede encontrar la Declaracioacuten Anual de Programas en grantsgov y muchas veces las Misiones y los Departamentos los incluyen en sus paacuteginas de internet
bull Para informacioacuten de programas de la Agencia en el extranjero administrados por Washington DC visite la paacutegina httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractopportunitiesshyfunding
bull Existe mucha informacioacuten en este sitio de internet por lo tanto es muy recomendable que usted lo visite
bull Para darle una mejor idea de la naturaleza de las Declaraciones Anuales de Programa asiacute como presentarle un nuacutemero de programas de USAID nos gustariacutea proporcionarle algunos ejemplos de Declaraciones Anuales de Programa de varios programas de USAID Usted puede encontrar todas las Declaraciones Anuales de Programa que se mencionan abajo junto con oportunidades adicionales
bull Por ejemplo USAID lanzoacute los Proyectos Innovadores para el Desarrollo (Development Innovation Ventures DIV) para identificar y probar rigurosamente proyectos con el potencial de mejorar significativamente los resultados de desarrollo Puede ir al liga para maacutes informacioacuten y ver si las ideas de su organizacioacuten pueden aplicar a estos proyectos (httpideausaidgovorganizationdiv)
bull Tambieacuten existe el Programa de Donaciones para el Desarrollo (Development Grants Program DGP) el cual es un pequentildeo programa competitivo de donaciones que empezoacute en 2008 el cual proporciona oportunidades para organizaciones que tienen experiencia limitada o nula manejando programas de USAID De click en la siguiente liga para maacutes informacioacuten (httpideausaidgovlsdgp)
bull Aquiacute tenemos maacutes ejemplos de Declaraciones Anuales de Programas bull La Alianza Global para el Desarrollo estaacute enfocada en la colaboracioacuten del sector puacuteblicoshy
privado y es una invitacioacuten de USAID para los posibles socios implementadores para hacerlos partiacutecipes y trabajar con socios de recursos (por ejemplo corporativos pequentildeas empresas locales y fundaciones) Usted puede encontrar maacutes informacioacuten en el siguiente liga (httpideausaidgovorganizationgp)
bull Un gran nuacutemero de Misiones estaacuten emitiendo Declaraciones Anuales de Programas locales que estaacuten disentildeadas para apoyar el desarrollo de la capacidad local Muchas de estas declaraciones incluyen organizaciones locales que en una primera etapa enviacutean sus documentos conceptuales Si usted es una organizacioacuten local revise el moacutedulo nuacutemero 6 que habla sobre este tema a profundidad
bull Por ejemplo la Declaracioacuten Anual sobre el Programa para el Desarrollo de capacidad local de Etiopiacutea en 2012 estaba abierto a organizaciones locales elegibles en una gran nuacutemero de aacutereas Revisando nuestro caso de estudio SADEA podriacutea calificar puesto que es una organizacioacuten local pero quizaacute tendriacutea que hablar con el personal de la Misioacuten para ver si hay alguna posibilidad con los programas de agricultura
bull Otros ejemplos de desarrollo de capacidad local pueden ser el caso de Malawi y Namibia y estos son solo algunos ejemplos del desarrollo de capacidad local de las Declaraciones Anuales de Programas que han surgido uacuteltimamente
bull Finalmente el uacuteltimo paso de nuestro plan de trabajo es buscar oportunidades de financiamiento en las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov
bull Las oportunidades que estaacuten actualmente activas y las futuras se enlistan en Grantsgov para asistencia tales como donaciones o acuerdos de cooperacioacuten y en la paacutegina FedBizOppsgov se encuentran las oportunidades para adquisiciones tales como contratos En el moacutedulo nuacutemero 2 que se trata de los diferentes tipos de ContratosConvenios de USAID explicamos las diferencias entre Asistencia y Adquisicioacuten
bull En ocasiones las organizaciones empiezan por revisar estas dos paacuteginas y ciertamente hice esto cuando trabajaba en la ONG Sabiendo lo que hasta ahora he aprendido he puesto este paso como el uacuteltimo del plan de trabajo porque esperamos que todo lo que hemos mostrado hasta el momento a traveacutes de este moacutedulo le sea uacutetil antes de visitar estas paacuteginas
bull Si usted realiza los 4 pasos le permitiraacute saber lo que sigue en los canales de la futura programacioacuten Una vez que haya llegado al punto de haber hecho su investigacioacuten y haber reducido su enfoque entonces estaacute en posibilidad de dirigirse a Grantsgov and FedBizOppsgov
bull La paacutegina de internet de USAID tiene una funcioacuten de buacutesqueda para oportunidades de asociacioacuten disponible en httpwwwusaidgovwork-usaidpartnership-opportunities
bull Sin embargo para informacioacuten maacutes reciente acerca de las oportunidades visite los sitios Grantsgov or FedBizOppsgov para solicitar donacionesconvenios federales
bull Los nuacutemeros DUNS son un requisito para todas las organizaciones tanto nacionales como extranjeras que quieran hacer negocios con el gobierno Federal de los Estados Unidos DUNS significa Sistema Universal de Numeracioacuten de Informacioacuten o en ingleacutes Data Universal Numbering System
bull Uacutenicamente hay una pequentildea excepcioacuten los individuos que son empresarios individuales no necesitan tener un nuacutemero DUNS
bull Si usted o su organizacioacuten estaacuten pensando en emitir su propuesta en el futuro para un acuerdo de cooperacioacuten o donacioacuten le sugiero que usted solicite el nuacutemero DUNS tan pronto como le sea posible Una organizacioacuten no tiene que esperar hasta que enviacutee una solicitud para tener un nuacutemero DUNS
bull Usted puede solicitar gratuitamente los nueve diacutegitos del nuacutemero DUNS ya sea por teleacutefono o a traveacutes de internet en el siguiente liga httpfedgovdnbcomwebformdisplayHomePagedo
bull Para maacutes informacioacuten por favor visite la siguiente paacutegina que contiene una lista de toda la informacioacuten que usted necesita proporcionar ya sea por teleacutefono o por internet que en su mayoriacutea es informacioacuten para identificarse tal como su direccioacuten y nuacutemero telefoacutenico
bull Parte del paso 5 es usar Grantsgov y encontrar y aplicar por DonacionesConvenios federales
bull Usted puede buscar por agencia tal como USAID
bull La funcioacuten avanzada de buacutesqueda le permite buscar por agencia y por categoriacutea de financiamiento de actividad pero debo advertirle que estas funciones de buacutesqueda no siempre se ajustan completamente a la estructura de financiamiento de USAID por lo que es maacutes faacutecil que usted busque por palabra clave
Usted puede seleccionar muacuteltiples agencias o categoriacuteas de financiamiento de actividades presionando hacia abajo el botoacuten CTRL
Desafortunadamente no hay una funcioacuten de buacutesqueda que reduzca los ConveniosDonaciones a ciertas ubicaciones o paiacuteses Por ejemplo para nuestro caso de estudio usted no puede limitar su buacutesqueda para oportunidades disponibles en Etiopiacutea pero siacute puede buscar Etiopiacutea como palabra clave
bull Para mayor informacioacuten de coacutemo usar Grantsgov hemos incluido un liga con una guiacutea de usuario httpwww07grantsgovassetsFindApplyUserGuidepdf
bull Normalmente el periacuteodo para recibir propuestas dura pocas semanas por lo que es muy importante haber hecho su investigacioacuten con anticipacioacuten de tal forma que su organizacioacuten esteacute en condiciones de solicitar financiamiento por medio de ConveniosDonaciones y de considerar asociarse con otras organizaciones en una primera etapa Por esta razoacuten es que la buacutesqueda en Grantsgov es la uacuteltima etapa de su plan de trabajo
bull El registro de su organizacioacuten en Grantsgov tiene cinco pasos Ya hemos hablado del primer paso que es obtener el nuacutemero DUNS
bull Si auacuten no ha registrado a su organizacioacuten por favor vaya a la liga (httpwwwgrantsgovapplicantsget_registeredjsp)
bull Hemos incluido tambieacuten la guiacutea de usuario (httpwwwgrantsgovassetsGrantsGov_Applicant_UserGuide_v61pdf) asiacute como un checklist del registro (httpwwwgrantsgovassetsE-Biz_POC_Checklistpdf) y tambieacuten una guiacutea para el registro de una organizacioacuten extranjera
bull Usted necesita registrarse para que tenga acceso al sistema y pueda aplicar para los ConveniosDonaciones El registro es un proceso de uacutenica vez que no necesita renovacioacuten
bull Nota El proceso de registro para una Organizacioacuten o para un Individuo puede tomar de 3 a 5 diacuteas haacutebiles o por mucho 4 semanas Nuestro consejo es que se registre tan pronto como sea posible
bull Vamos a hablar ahora de FedBizOpps bull Las notificaciones de oportunidades para contratos y licitaciones se publican en FedBizOpps
(wwwfbogov) para compras de maacutes de $25000 bull En FBOgov haga click en ldquoGetting Startedrdquo para mayor informacioacuten sobre coacutemo registrarse
videos demostrativos videos de capacitacioacuten para pequentildeas empresas y una seccioacuten de preguntas y respuestas Estos videos son realmente uacutetiles
bull Es un proceso de 4 pasos mismo que usted puede empezar yendo a la liga (httpswwwfbogovs=mainampmode=listamptab=registerampsubtab=step1amp_lsys=vendor) El primer paso es obtener su nuacutemero DUNS el cual usted quizaacute ya tenga si ha hecho el proceso de registro en Grantsgov Despueacutes debe proporcionar la informacioacuten de su empresa asiacute como informacioacuten personal Finalmente usted la revisa y la enviacutea
bull Continuando con el moacutedulo hablaremos ahora de las buacutesquedas en FedBizOpps bull De la misma forma que en Grantsgov usted puede hacer su buacutesqueda por Agencia bull Los artiacuteculos tiacutepicos que se publican aquiacute son bull Notificaciones de pre-licitacioacuten como una Solicitud de Propuestas (Request for Proposals
RFP) bull Licitaciones son solicitudes de propuestas bull Otros documentos pueden incluir Vacantes para Contratista de Servicios Personales (PSC) bull Los resultados de su buacutesqueda tambieacuten pueden filtrarse por reservas de contratos para pequentildeas
empresas estadounidenses siempre y cuando esto aplique a su organizacioacuten bull Tome en cuenta que las licitaciones incluyen una tabla que contiene una lista de los proveedores
interesados Usted puede contactarlos si estaacute interesado en asociarse con ellos para posibles oportunidades de sub-contratossub-convenios
bull En FedBizOpps usted puede agregar una ldquoLista de seguimientordquo para recibir automaacuteticamente actualizaciones cuando haya alguacuten cambio en alguna notificacioacuten Usted puede hacer esto haciendo click en una notificacioacuten en particular y luego dando click en el botoacuten ldquoWatch This Opportunityrdquo o ldquo Seguir esta oportunidadrdquo A diferencia de la lista de proveedores solo usted podraacute ver las notificaciones que agregue a su lista de seguimiento
bull Para mayor informacioacuten sobre coacutemo crear Agentes de buacutesqueda y listas de seguimiento lea la guiacutea para proveedores a traveacutes de la liga FedBizOpps Vendor Guide
bull Vayamos ahora a nuestro caso de estudio Ya he realizado una buacutesqueda en Grantsgov para oportunidades relacionadas con Etiopiacutea y particularmente agricultura sustentable De hecho nada relevante ha surgido para SADEA
bull Entonces hice una buacutesqueda maacutes amplia usando ldquoBuacutesqueda avanzadardquo y limitando la agencia a La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional Tambieacuten utilice palabras clave como ldquoAgriculturardquo ldquoAlimento y Nutricioacutenrdquo y ldquoEducacioacutenrdquo Despueacutes algunas cosas aparecieron por lo que he puesto una imagen de la pantalla en la diapositiva
bull De esta manera lo que SADEA quiere hacer ahora es ir directamente a cada una de estas oportunidades leer la sinopsis analizar si es relevante o si es un aacuterea en Etiopiacutea
bull Tambieacuten hice buacutesquedas similares en FedBizOpps y no encontreacute algo que coincidiera bull Con esto espero que los ejemplos de buacutesqueda le muestren que si SADEA hubiera empezado por
ir directamente a la paacutegina de Grantsgov o FedBizOpps SADEA habriacutea pensado que no existiacutea ninguna oportunidad de financiamiento con USAID sin embargo al realizar los primeros 4 pasos esta organizacioacuten asiacute como la suya puede tener un panorama maacutes amplio y entender de una mejor manera cuaacuteles son los programas que actualmente se estaacuten llevando a cabo para buscar oportunidades potenciales de sub-contratossub-convenios y otros programas que representen oportunidades de recibir contratosconvenios directos con USAID que en el futuro puedan ser publicados en Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Habiendo revisado cada paso a profundidad (espero que no ldquotantardquo profundidad) soacutelo quiero tomar un momento para reflexionar y resumir coacutemo preparar un plan de trabajo para explorar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID
bull El primer paso del que hablamos fue en relacioacuten a las Justificaciones Presupuestarias al Congreso Esta informacioacuten puede darle una mejor idea de 1 a 2 antildeos por adelantado de la implementacioacuten de los proyectos de las aacutereas centrales de un paiacutes asiacute como las aacutereas geograacuteficas en un paiacutes
bull El segundo paso es ir a la paacutegina de internet de la Misioacuten y a las estrategias del paiacutes Auacuten cuando muchos paiacuteses estaacuten trabajando en sus estrategias la informacioacuten que contiene estas estrategias es muy uacutetil para su buacutesqueda y para entender las aacutereas centrales
bull El tercer paso es revisar los Reportes de pronoacutestico de negocios los cuales son emitidos trimestralmente y publicados en la paacutegina de internet de USAID Las oportunidades normalmente se incluyen desde unos meses hasta un antildeo antes de que se publique una licitacioacuten o se requiera la implementacioacuten Las oportunidades incluyen tanto las oportunidades que provienen de las misiones en el extranjero asiacute como las oportunidades en las departamentos de Washington DC
bull El cuarto paso es leer las Declaraciones Anuales de Programa las cuales pueden cubrir el antildeo fiscal actual con una gran variedad de programas
bull El quinto y uacuteltimo paso es revisar las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov Mencioneacute esto al final pues es muy importante ir primero con los 4 pasos anteriores para entender el panorama a largo plazo y porque muchos anuncios uacutenicamente proporcionan menos de un mes para responder a una licitacioacuten En este sentido al seguir estos primeros cuatro pasos esta buacutesqueda puede colocar a su organizacioacuten en una buena posicioacuten para saber queacute es lo que estaacute por venir y para saber si los objetivos de su organizacioacuten se alinean con los objetivos de USAID en
un paiacutes en particular
bull Esto puede parecer que es mucha informacioacuten y mucho trabajo para un solo momento Sin embargo realmente espero que el ejemplo del plan de trabajo el cual incluye ligas para ir a las fuentes y hacer una buacutesqueda en todos los cinco pasos sea de gran utilidad para su organizacioacuten Como punto de referencia el haber hecho la investigacioacuten en Etiopiacutea para SADEA y el haber hecho el plan de trabajo tomoacute todo un diacutea laboral Creo que es muy uacutetil para su organizacioacuten revisar el plan de trabajo por lo menos cada antildeo para que puedan explorar estrateacutegicamente las oportunidades potenciales de financiamiento de una manera centrada y pensando a futuro Tambieacuten al hacer primero su plan de trabajo antes de reunirse con personal de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten Departamento de Washington DC es muy uacutetil porque esta informacioacuten le serviraacute para explorar oportunidades de financiamiento enfocaacutendose hacia el futuro
bull Ahora que hemos terminado con el tema del plan de trabajo hablemos de la alineacioacuten de prioridades Le hemos proporcionado las herramientas para entender las prioridades de USAID y ahora su organizacioacuten quiere platicar con su personal un gran nuacutemero de preguntas Por ejemplo
o iquestLas prioridades de USAID se alinean con nuestras prioridades y objetivos bull Si existe alguna posibilidad iquesttenemos la capacidad para perseguir esta oportunidad
o iquestTenemos experiencia en esta aacuterea teacutecnica en particular Tal como agricultura o ganado como en el caso de estudio
o Tenemos una oficina establecida proyectos contratos o asociaciones con organizaciones locales en el paiacutes y un aacuterea geograacutefica identificada Por ejemplo en el caso de estudio iquesttenemos una oficina en Etiopiacutea iquestProyectos en desarrollo iquestEstamos relacionaacutendonos con cooperativas de agricultura
o Si esto no estaacute pasando cuaacutento tiempo y queacute tipo de recursos estamos dispuestos a gastar para buscar oportunidades para futuros contratosconvenios
bull En caso de que no se acople a nuestras actividades iquestestamos dispuestos a cambiar nuestro enfoque iquestRealmente vale la pena Esta es una pregunta muy importante que cada organizacioacuten debe hacerse
bull Tambieacuten es posible que usted quiera acercarse a la Misioacuten (y en particular al especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador si estaacute enlistado en un reporte de pronoacutestico de negocio) para platicar estos detalles Completando un plan de trabajo cada antildeo y mantenieacutendolo actualizado le asistiraacute a enfocar sus esfuerzos y a tener mejores conversaciones en reuniones con el personal de USAID
bull iexclMuchas gracias por completar este moacutedulo Ha sido un placer acompantildearle y espero realmente que haya encontrado esta informacioacuten muy uacutetil Este fue el primer moacutedulo de la serie de capacitacioacuten en liacutenea sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Esperamos que revise los otros moacutedulos y que de igual manera le sean de mucha utilidad para su trabajo Apreciaremos mucho su retroalimentacioacuten o algunas ideas que usted tenga en coacutemo hacer que mejore su conocimiento para trabajar con USAID
Las siguientes preguntas revisaraacuten el conocimiento que usted adquirioacute en el moacutedulo
Lea con cuidado cada pregunta antes de enviar su respuesta y pasar a la siguiente pregunta
Los resultados de esta revisioacuten de sus conocimientos le proporcionaraacuten una mejor idea de coacutemo usted ha dominado el contenido de este moacutedulo
bull
bull
bull
bull En esta diapositiva usted pueden ver los cinco pasos del plan de trabajo para explorar las oportunidades potenciales de financiamiento de USAID
bull Hacer su buacutesqueda de oportunidades uacutenicamente en la paacutegina Grantsgov no es suficiente por el contrario si usted realiza su buacutesqueda de una manera maacutes sistemaacutetica enfocada y pensando a futuro tendraacute la informacioacuten adecuada y con suficiente tiempo antes de que se publique una licitacioacuten en la paacutegina Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Teniendo esto en en mente se me ocurrioacute este plan de trabajo de cinco pasos que espero que su organizacioacuten pueda usar para buscar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID de una forma sistemaacutetica focalizada y con miras hacia el futuro Los pasos van de informacioacuten general a particular
bull Empezaremos con la justificacioacuten Presupuestaria al Congreso luego hablaremos de las paacuteginas de internet de las misiones y las estrategias de los paiacuteses platicaremos tambieacuten sobre los Reportes del pronoacutestico de negocios asiacute como las Declaraciones Anuales de Programa Finalmente platicaremos de las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov que desde mi punto de vista debe ser el uacuteltimo y no primer el paso del proceso
bull Si usted auacuten no lo ha hecho por favor imprima una copia del plan de trabajo y del caso de estudio puesto que nos estaremos refiriendo a estos documentos durante el transcurso de este moacutedulo virtual Puede encontrar estos documentos en ldquoResourcesrdquo en la parte superior derecha de la pantalla
bull El primer paso del plan de trabajo se llama Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso Hasta ahora hemos dedicado una buena parte de tiempo a este moacutedulo virtual hablando del proceso de presupuesto y la razoacuten por la que lo hemos hecho es porque el personal de USAID dedica la mayor parte de su tiempo en reunir las Justificaciones Presupuestarias al Congreso cada antildeo para todos nuestros programas tanto a nivel de Misioacuten como a nivel de las departamentos funcionales y regionales en Washington DC
bull La Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso es la presentacioacuten anual al Congreso que justifica toda la solicitud de presupuesto de las Operaciones en el Extranjero y refleja el proceso continuo para proporcionar un mejor enfoque estrateacutegico calidad de los datos y la informacioacuten sobre los temas de mayor intereacutes del Congreso
bull Las Justificaciones Presupuestarias al Congreso proveen muchos detalles sobre la programacioacuten actual y la futura En este sentido usted puede usar esta informacioacuten para entender cuaacuteles son las estrategias y aacutereas de enfoque para USAID en este momento y para dos antildeos en el futuro
bull Es muy importante que usted dedique tiempo a leer las aacutereas de enfoque de los programas o el paiacutes que le interese Auacuten cuando el documento completo puede contener entre 800 y 900 paacuteginas y pueda parecer abrumador le voy a proporcionar algunos tips para ir directamente a las paacuteginas especiacuteficas y las aacutereas que pueden ser relevantes para su organizacioacuten Cada paiacutes tiene en el documento de 3 a 9 paacuteginas por lo que en realidad no es necesario que usted lea el documento completo a menos que asiacute lo desee
bull Al leer esas 3 o 9 paacuteginas usted tendraacute un panorama general de los programas de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten paiacutes en donde USAID trabaje durante el siguiente antildeo o dos
bull Las Justificaciones del Presupuesto al Congreso de los cinco antildeos pasados se pueden encontrar en httpwwwusaidgovresults-and-databudget-spendingcongressional-budgetshyjustification Usted puede ver que en el ejemplo del plan de trabajo se incluyoacute la liga para su raacutepida referencia
La narrativa de un paiacutes en particular se encuentra en un ldquoAnexo de Perspectivas Regionalesrdquo (ldquoRegional Perspectivesrdquo annex)
La narativa para las Iniciativas Presidenciales y los departamentos particulares de USAID se encuentran en un ldquoAnexo de Operaciones en el Extranjerordquo (the ldquoForeign Operationsrdquo annex)
bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un paiacutes o regioacuten en particular busque en la Tabla de Contenidos en
las primeras paacuteginas para el paiacutes o regioacuten que le interese y luego diriacutejase al nuacutemero de paacutegina que le indica bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un tema en particular o en una regioacuten maacutes amplia tal como derechos
humanos o combate al traacutefico de personas realice una buacutesqueda por palabras clave Usted puede hacer esto utilizando el comando ldquoCtrl+Frdquo
bull Revisemos algunos pasos especiacuteficos para analizar la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso por paiacutes
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en alguacuten paiacutes en particular lea el paacuterrafo introductorio y luego analice la primera serie de tablas de financiamiento denominadas ldquoSolicitud por Objetivo por Rubro Aacuterea de Programa y Antildeo Fiscalrdquo o en ingleacutes ldquoRequest by Objective by Account Program Area and Fiscal Yearrdquo Normalmente empiezan en la primera o segunda paacutegina de la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso que cada paiacutes realiza
bull Revisemos primero este caso de estudio de Etiopiacutea En 2013 muestra $50M para agricultura bajo Asistencia para el Desarrollo y $809M para agricultura bajo el Tiacutetulo II de Alimento para la Paz El total de la suma es de $130M lo que representa una tercera parte del total de la solicitud de su presupuesto general Esto es una gran muestra de que la agricultura es un punto importante para Etiopiacutea Por otro lado si usted ve estas cantidades en otro paiacutes como por ejemplo Burundi y se da cuenta de que los niveles para educacioacuten son bajos y su organizacioacuten uacutenicamente trabaja en Burundi y en el aacuterea de educacioacuten entonces usted podraacute ver de inmediato que no habraacute muchas oportunidades de financiamiento para su organizacioacuten con USAID Esto es muy uacutetil porque de esta manera usted ahorraraacute tiempo al saber que no existen oportunidades y en su lugar podraacute buscar en otro sitio
bull Despueacutes lea las narrativas relativas Muchas narrativas de los paiacuteses estaacuten contenidas en pocas paacuteginas otros paiacuteses que son prioridades como Etiopiacutea pueden contener 9 paacuteginas Si usted recorre estas paacuteginas y encuentra secciones que son relevantes para su organizacioacuten ndashcomo ejemplo el caso de estudio en agricultura- son muy faacuteciles de encontrar y normalmente es media paacutegina sobre un aacuterea sustantiva en particular
bull Cuando usted se encuentre leyendo los paacuterrafos de su intereacutes tome note de las aacutereas en las que se enfoca USAID asiacute como las potenciales aacutereas de intereacutes entre USAID y su organizacioacuten Busque los tipos de programas (por ejemplo Alimentando el Futuro o Salud Global) o maacutes especiacuteficamente el programa de SIDAVIH) Tambieacuten busque las aacutereas geograacuteficas en las que se enfoca un paiacutes (por ejemplo la Misioacuten de Haitiacute ha identificado tres sectores en los cuales se enfocan sus programas mientras que Ghana se enfoca en programas de agricultura en la parte norte del paiacutes)
bull Por uacuteltimo determine si un programa se estaacute llevando a cabo y ya ha sido financiado o si auacuten los socios implementadores estaacuten por determinarse Usted puede hacer esto si revisa con detenimiento el lenguaje que se encuentra al finalizar cada paacuterrafo describiendo un programa
bull Por ejemplo usted puede ver ldquoLos socios implementadores son ABC y XYZrdquo Usted tambieacuten puede ver ldquoLos socios implementadores estaacuten por determinarserdquo El lenguaje de ldquoEstaacuten por determinarserdquo es un buen indicador de que la licitacioacuten auacuten no ha sido publicada y que usted la puede tener presente para potencialmente solicitar fondos para ella Por supuesto que este lenguaje no estaacute dado por hecho puede variar por lo que no es 100 confiable Si por el contrario los socios implementadores ya han sido designados y el aacuterea es de intereacutes para su organizacioacuten usted puede acercarse a los socios implementadores en cuestioacuten para ver en queacute etapa se encuentra el proyecto y determinar si existen aacutereas potenciales de colaboracioacuten bajo un sub-contrato o sub-convenio
bull En general usted debe leer y analizar el lenguaje que se utiliza en las justificaciones presupuestarias al Congreso para determinar si las aacutereas centrales de USAID pueden empatar con las de su organizacioacuten o si realmente no tiene sentido
bull Antes de continuar con el paso dos le sugerimos que dedique un momento para revisar las uacuteltimas Justificaciones presupuestarias al Congreso del paiacutes o programa que sea maacutes relevante para a su organizacioacuten
bull El paso dos es ir a la informacioacuten especiacutefica proporcionada por las Misiones ya sea a traveacutes de sus paacuteginas de internet o a traveacutes de las estrategias del paiacutes Usted puede encontrar esta informacioacuten en nuestra paacutegina de internet y dando click en la parte que dice ldquoWhere We Workrdquo (httpwwwusaidgovwhere-we-work)
bull Las paacuteginas de internet de las Misiones pueden proporcionar una visioacuten a profundidad del trabajo de USAID en un paiacutes especiacutefico Por favor tome en cuenta que las paacuteginas de internet estaacuten actualmente en revisioacuten para estandarizar el formato y contenido
bull Como parte del proyecto de modernizacioacuten de las paacuteginas de internet de USAID ndash a todas las misiones se les requeriraacute tener una lista de todos sus socios implementadores en su paiacutes asiacute como las oportunidades disponibles que tienen para financiamiento
bull Todas las Misiones de USAID han sido requeridas para desarrollar y usar Estrategias de Cooperacioacuten para el Desarrollo del Paiacutes o en ingleacutes Country Development Cooperation Strategies (CDCS) Voy a referirme a eacutestas simplemente como las ldquoestrategias del paiacutesrdquo
bull El CDCS es una estrategia a cinco antildeos basada en el paiacutes y encabezada por la Misioacuten Las estrategias del paiacutes le proporcionaraacuten un panorama general de lo que la Misioacuten espera programar en cinco antildeos pero dado que las situaciones en campo algunas veces pueden cambiar dramaacuteticamente en un periodo de cinco antildeos usted puede leer estas estrategias refirieacutendose tambieacuten a la maacutes reciente Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
bull Las estrategias del paiacutes incorporan las Iniciativas Presidenciales las poliacuteticas y estrategias tanto del gobierno de los Estados Unidos como de USAID Asimismo las estrategias muestran coacutemo la asistencia de USAID se sincroniza con los esfuerzos de otras agencias
bull Todas las estrategias de cada paiacutes se considera como informacioacuten puacuteblica y se despliega en la siguiente paacutegina de internet httpwwwusaidgovresults-and-dataplanningcountry-strategiesshycdcs
bull Regresando a nuestro caso de estudio revisemos la estrategia de cooperacioacuten para el desarrollo de Etiopiacutea para que tengamos una mejor idea de los temas que se cubren en las estrategias He copiado mucha informacioacuten relevante de la estrategia de cooperacioacuten de Etiopiacutea de las paacuteginas 4 a 6 en nuestro ejemplo del caso de estudio y me gustariacutea resaltar algunos puntos Nuestro caso de estudio estaacute basado en una ONG ficticia que he llamado SADEA (Desarrollo de AgriculturaSostenible en el Este de Aacutefrica)
bull Las primeras secciones de la Estrategia del paiacutes contienen mucha informacioacuten y estadiacutesticas sobre oportunidades de desarrollo y retos Un tip puede ser incorporar alguna de esta informacioacuten en sus propuestas para financiamiento
bull Cada estrategia del paiacutes contiene objetivos de desarrollo o Development Objectives (DO) El financiamiento de programas se relaciona con estos objetivos de desarrollo En este caso SADEA estaacute maacutes interesada en el objetivo de desarrollo de ldquoIncrementar el crecimiento econoacutemico con resiliencia en la Etiopiacutea ruralrdquo mismo que incorpora programas de la iniciativa de Alimentando el Futuro
bull La narrativa de este Objetivo de desarrollo describe los programas relevantes de crecimiento de la agricultura en temas del ganado y la expansioacuten de cadenas de valor
bull La narrativa tambieacuten hace eacutenfasis en consideraciones de geacutenero tomando en cuenta que ldquoLas mujeres juegan un papel importante en el manejo del ganado y el procesamiento de los productos animaleshelliprdquo y particularmente que muchos servicios de extensioacuten se centran en agricultores del geacutenero masculino Dado que SADEA frecuentemente se asocia con departamentos para el extensionismo de la agricultura y facilita el intercambio de agricultores SADEA puede pensar en coacutemo sus programas pueden llegar a maacutes mujeres y coacutemo las consideraciones de geacutenero pueden incorporarse a sus propuestas para futuras oportunidades de financiamiento con USAID
bull Es muy notorio que la estrategia de Etiopiacutea incluye una seccioacuten sobre lo que la Misioacuten ha decidido no enfocarse De esta manera USAID Etiopiacutea ha decidido no trabajar el tema de
educacioacuten de agricultura porque otros donantes estaacuten concentrando sus recursos en esta aacuterea Tal informacioacuten es extremadamente valiosa para que usted no se desviacutee hacia una liacutenea de financiamiento en la que USAID no se enfoca
bull Antes de continuar con el paso tres le sugerimos que se tome un momento para revisar la estrategia del paiacutes que sea maacutes importante para su organizacioacuten
bull Vayamos ahora al paso tres Los reportes de los pronoacutesticos de negocios La liga para los reportes es (httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractbusiness-forecast)
bull Estos reportes sirven para
bull Informar activamente a todas las partes interesadas sobre las oportunidades de la Agencia ndash como potenciales socios esta informacioacuten le puede ayudar al personal encargado para contar con suficiente tiempo para preparar su propuesta
bull Otro objetivo de los reportes de pronoacutesticos de negocios es atraer nuevos socios de desarrollo incluyendo pequentildeos medianos y en desventaja y
bull Mostrar los esfuerzos actuales para informar de una mejor manera a la comunidad de desarrollo sobre la misioacuten de la Agencia
bull USAID busca actualizar el pronoacutestico de negocios trimestralmente
bull El reporte de pronoacutestico de negocios se divide en las oportunidades de las Misiones en el extranjero y las oportunidades en Washington DC Yo sugiero ver ambas oportunidades porque usted puede encontrar oportunidades relevantes para su organizacioacuten en cualquier reporte
bull El reporte de pronoacutesticos de negocios tambieacuten le proporcionaraacute informacioacuten por adelantado sobre las oportunidades para asociarse con USAID incluyendo
bull El nombre del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador bull Descripcioacuten del ContratoConvenio (incluyendo reformas de implementacioacuten y
adquisicioacuten apoyadas por el ContratoConvenio) bull El nombre del socio si ya ha sido identificado o el nombre del titular si hay una nueva
competencia bull El costo total estimado del ContratoConvenio bull La fecha anticipada de publicacioacuten bull Tipo de ContratoConvenio
bull Algunas ocasiones las descripciones son muy cortas por ejemplo en Guatemala podriacutea simplemente decir ldquo Implementacioacuten de Actividades sobre cambio climaacutetico y biodiversidadrdquo Otras pueden incluir muchos detalles por ejemplo la Misioacuten de Macedonia proporcionoacute un par de enunciados especiacuteficos acerca del programa y todas las categoriacuteas enlistadas en eacutesta diapositiva Algunas misiones pueden tambieacuten especificar la fecha y el tiempo en el que un ContratoConvenio seraacute licitado lo cual es muy uacutetil para estar al pendiente y que el personal que vaya a desarrollar la propuesta tenga suficiente tiempo de planeacioacuten
bull Si usted requiere maacutes informacioacuten sobre un programa especiacutefico enlistado en el reporte de pronoacutestico de negocios usted puede ir directamente a la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
el cual le proporcionaraacute mayor informacioacuten sobre lo que la Misioacuten va a programar
bull Regresemos a nuestro caso de estudio En la diapositiva he puesto una copia de la pantalla de coacutemo se ve el reporte de pronoacutestico de negocios de Etiopiacutea
bull La segunda columna corresponde al nombre especiacutefico del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador
bull La tercera columna es la descripcioacuten del ContratoConvenio bull La cuarta columna enlista el nombre del socio si ya ha sido identificado En este ejemplo el
nombre estaacute por determinarse (TBD por sus siglas en ingleacutes) bull Esta columna es el costo total estimado del ContratoConvenio En este ejemplo hemos puesto
rangos amplios para la cantidad anticipada de cada ContratoConvenio bull La siguiente columna es la fecha anticipada de publicacioacuten la cual puede cambiar y la uacuteltima
columna es el tipo de ContratoConvenio ya sea un contrato un convenio de cooperacioacuten o una donacioacuten En este ejemplo es una cantidad indefinida de contratos
bull Viendo especiacuteficamente las descripciones de nuestro caso de estudio de SADEA hemos visto que existen dos oportunidades para el desarrollo en agricultura Si SADEA ya ha hecho su investigacioacuten en las Justificaciones presupuestarias al Congreso ha buscado informacioacuten en la paacutegina de internet de la Misioacuten de USAID en Etiopiacutea y ha leiacutedo la Estrategia del Paiacutes entonces SADEA espera ver estos proyectos en el reporte de los negocios y por lo tanto ya cuenta con mayor informacioacuten De lo contrario SADEA puede regresar para revisar esta informacioacuten A traveacutes de estos listados de los reportes de mercado de negocios SADEA que es una organizacioacuten pequentildea puede planear mejor el tiempo que va a dedicar el personal que desarrollaraacute la propuesta en caso de que elija competir por uno de esos ContratosConvenios
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en trabajar en varios paiacuteses entonces es recomendable que usted realice una buacutesqueda por palabras clave en el reporte de las oportunidades en el extranjero el cual estaacute organizado por Misioacuten
bull Por ejemplo hice una raacutepida buacutesqueda para ldquopazrdquo y ldquoconstitucioacutenrdquo en el reporte de oportunidades en el extranjero y dos cosas surgieron ndash un programa para mecanismos de disputa alternativos en Etiopiacutea y un programa en Zambia en relacioacuten a un debate constitucional
bull El reporte de pronoacutestico de negocios de Washington DC incluye muchos programas en el extranjero y normalmente contiene 6 paacuteginas por lo tanto es muy recomendable que usted se tome el tiempo para revisar estos programas
EL PASO CUATRO del plan de trabajo es la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statements APS) Esta declaracioacuten permite a USAID realizar muchos ContratosConvenios en un periacuteodo determinado
bull Algunas Declaraciones Anuales de Programas son de naturaleza multinacional o global mientras que otras provienen de una sola Misioacuten y se enfocan a un tema en especiacutefico como por ejemplo actividades de saneamiento de agua en Camboya
bull La Declaracioacuten Anual de Programas solicita y apoya estrategias creativas y acercamiento de la comunidad no gubernamental para llevar a cabo actividades que faciliten la innovacioacuten que lleguen a aacutereas desatendidas que sirvan como puente para reducir las brechas o que cumplan con los objetivos determinados
bull Usted puede encontrar la Declaracioacuten Anual de Programas en grantsgov y muchas veces las Misiones y los Departamentos los incluyen en sus paacuteginas de internet
bull Para informacioacuten de programas de la Agencia en el extranjero administrados por Washington DC visite la paacutegina httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractopportunitiesshyfunding
bull Existe mucha informacioacuten en este sitio de internet por lo tanto es muy recomendable que usted lo visite
bull Para darle una mejor idea de la naturaleza de las Declaraciones Anuales de Programa asiacute como presentarle un nuacutemero de programas de USAID nos gustariacutea proporcionarle algunos ejemplos de Declaraciones Anuales de Programa de varios programas de USAID Usted puede encontrar todas las Declaraciones Anuales de Programa que se mencionan abajo junto con oportunidades adicionales
bull Por ejemplo USAID lanzoacute los Proyectos Innovadores para el Desarrollo (Development Innovation Ventures DIV) para identificar y probar rigurosamente proyectos con el potencial de mejorar significativamente los resultados de desarrollo Puede ir al liga para maacutes informacioacuten y ver si las ideas de su organizacioacuten pueden aplicar a estos proyectos (httpideausaidgovorganizationdiv)
bull Tambieacuten existe el Programa de Donaciones para el Desarrollo (Development Grants Program DGP) el cual es un pequentildeo programa competitivo de donaciones que empezoacute en 2008 el cual proporciona oportunidades para organizaciones que tienen experiencia limitada o nula manejando programas de USAID De click en la siguiente liga para maacutes informacioacuten (httpideausaidgovlsdgp)
bull Aquiacute tenemos maacutes ejemplos de Declaraciones Anuales de Programas bull La Alianza Global para el Desarrollo estaacute enfocada en la colaboracioacuten del sector puacuteblicoshy
privado y es una invitacioacuten de USAID para los posibles socios implementadores para hacerlos partiacutecipes y trabajar con socios de recursos (por ejemplo corporativos pequentildeas empresas locales y fundaciones) Usted puede encontrar maacutes informacioacuten en el siguiente liga (httpideausaidgovorganizationgp)
bull Un gran nuacutemero de Misiones estaacuten emitiendo Declaraciones Anuales de Programas locales que estaacuten disentildeadas para apoyar el desarrollo de la capacidad local Muchas de estas declaraciones incluyen organizaciones locales que en una primera etapa enviacutean sus documentos conceptuales Si usted es una organizacioacuten local revise el moacutedulo nuacutemero 6 que habla sobre este tema a profundidad
bull Por ejemplo la Declaracioacuten Anual sobre el Programa para el Desarrollo de capacidad local de Etiopiacutea en 2012 estaba abierto a organizaciones locales elegibles en una gran nuacutemero de aacutereas Revisando nuestro caso de estudio SADEA podriacutea calificar puesto que es una organizacioacuten local pero quizaacute tendriacutea que hablar con el personal de la Misioacuten para ver si hay alguna posibilidad con los programas de agricultura
bull Otros ejemplos de desarrollo de capacidad local pueden ser el caso de Malawi y Namibia y estos son solo algunos ejemplos del desarrollo de capacidad local de las Declaraciones Anuales de Programas que han surgido uacuteltimamente
bull Finalmente el uacuteltimo paso de nuestro plan de trabajo es buscar oportunidades de financiamiento en las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov
bull Las oportunidades que estaacuten actualmente activas y las futuras se enlistan en Grantsgov para asistencia tales como donaciones o acuerdos de cooperacioacuten y en la paacutegina FedBizOppsgov se encuentran las oportunidades para adquisiciones tales como contratos En el moacutedulo nuacutemero 2 que se trata de los diferentes tipos de ContratosConvenios de USAID explicamos las diferencias entre Asistencia y Adquisicioacuten
bull En ocasiones las organizaciones empiezan por revisar estas dos paacuteginas y ciertamente hice esto cuando trabajaba en la ONG Sabiendo lo que hasta ahora he aprendido he puesto este paso como el uacuteltimo del plan de trabajo porque esperamos que todo lo que hemos mostrado hasta el momento a traveacutes de este moacutedulo le sea uacutetil antes de visitar estas paacuteginas
bull Si usted realiza los 4 pasos le permitiraacute saber lo que sigue en los canales de la futura programacioacuten Una vez que haya llegado al punto de haber hecho su investigacioacuten y haber reducido su enfoque entonces estaacute en posibilidad de dirigirse a Grantsgov and FedBizOppsgov
bull La paacutegina de internet de USAID tiene una funcioacuten de buacutesqueda para oportunidades de asociacioacuten disponible en httpwwwusaidgovwork-usaidpartnership-opportunities
bull Sin embargo para informacioacuten maacutes reciente acerca de las oportunidades visite los sitios Grantsgov or FedBizOppsgov para solicitar donacionesconvenios federales
bull Los nuacutemeros DUNS son un requisito para todas las organizaciones tanto nacionales como extranjeras que quieran hacer negocios con el gobierno Federal de los Estados Unidos DUNS significa Sistema Universal de Numeracioacuten de Informacioacuten o en ingleacutes Data Universal Numbering System
bull Uacutenicamente hay una pequentildea excepcioacuten los individuos que son empresarios individuales no necesitan tener un nuacutemero DUNS
bull Si usted o su organizacioacuten estaacuten pensando en emitir su propuesta en el futuro para un acuerdo de cooperacioacuten o donacioacuten le sugiero que usted solicite el nuacutemero DUNS tan pronto como le sea posible Una organizacioacuten no tiene que esperar hasta que enviacutee una solicitud para tener un nuacutemero DUNS
bull Usted puede solicitar gratuitamente los nueve diacutegitos del nuacutemero DUNS ya sea por teleacutefono o a traveacutes de internet en el siguiente liga httpfedgovdnbcomwebformdisplayHomePagedo
bull Para maacutes informacioacuten por favor visite la siguiente paacutegina que contiene una lista de toda la informacioacuten que usted necesita proporcionar ya sea por teleacutefono o por internet que en su mayoriacutea es informacioacuten para identificarse tal como su direccioacuten y nuacutemero telefoacutenico
bull Parte del paso 5 es usar Grantsgov y encontrar y aplicar por DonacionesConvenios federales
bull Usted puede buscar por agencia tal como USAID
bull La funcioacuten avanzada de buacutesqueda le permite buscar por agencia y por categoriacutea de financiamiento de actividad pero debo advertirle que estas funciones de buacutesqueda no siempre se ajustan completamente a la estructura de financiamiento de USAID por lo que es maacutes faacutecil que usted busque por palabra clave
Usted puede seleccionar muacuteltiples agencias o categoriacuteas de financiamiento de actividades presionando hacia abajo el botoacuten CTRL
Desafortunadamente no hay una funcioacuten de buacutesqueda que reduzca los ConveniosDonaciones a ciertas ubicaciones o paiacuteses Por ejemplo para nuestro caso de estudio usted no puede limitar su buacutesqueda para oportunidades disponibles en Etiopiacutea pero siacute puede buscar Etiopiacutea como palabra clave
bull Para mayor informacioacuten de coacutemo usar Grantsgov hemos incluido un liga con una guiacutea de usuario httpwww07grantsgovassetsFindApplyUserGuidepdf
bull Normalmente el periacuteodo para recibir propuestas dura pocas semanas por lo que es muy importante haber hecho su investigacioacuten con anticipacioacuten de tal forma que su organizacioacuten esteacute en condiciones de solicitar financiamiento por medio de ConveniosDonaciones y de considerar asociarse con otras organizaciones en una primera etapa Por esta razoacuten es que la buacutesqueda en Grantsgov es la uacuteltima etapa de su plan de trabajo
bull El registro de su organizacioacuten en Grantsgov tiene cinco pasos Ya hemos hablado del primer paso que es obtener el nuacutemero DUNS
bull Si auacuten no ha registrado a su organizacioacuten por favor vaya a la liga (httpwwwgrantsgovapplicantsget_registeredjsp)
bull Hemos incluido tambieacuten la guiacutea de usuario (httpwwwgrantsgovassetsGrantsGov_Applicant_UserGuide_v61pdf) asiacute como un checklist del registro (httpwwwgrantsgovassetsE-Biz_POC_Checklistpdf) y tambieacuten una guiacutea para el registro de una organizacioacuten extranjera
bull Usted necesita registrarse para que tenga acceso al sistema y pueda aplicar para los ConveniosDonaciones El registro es un proceso de uacutenica vez que no necesita renovacioacuten
bull Nota El proceso de registro para una Organizacioacuten o para un Individuo puede tomar de 3 a 5 diacuteas haacutebiles o por mucho 4 semanas Nuestro consejo es que se registre tan pronto como sea posible
bull Vamos a hablar ahora de FedBizOpps bull Las notificaciones de oportunidades para contratos y licitaciones se publican en FedBizOpps
(wwwfbogov) para compras de maacutes de $25000 bull En FBOgov haga click en ldquoGetting Startedrdquo para mayor informacioacuten sobre coacutemo registrarse
videos demostrativos videos de capacitacioacuten para pequentildeas empresas y una seccioacuten de preguntas y respuestas Estos videos son realmente uacutetiles
bull Es un proceso de 4 pasos mismo que usted puede empezar yendo a la liga (httpswwwfbogovs=mainampmode=listamptab=registerampsubtab=step1amp_lsys=vendor) El primer paso es obtener su nuacutemero DUNS el cual usted quizaacute ya tenga si ha hecho el proceso de registro en Grantsgov Despueacutes debe proporcionar la informacioacuten de su empresa asiacute como informacioacuten personal Finalmente usted la revisa y la enviacutea
bull Continuando con el moacutedulo hablaremos ahora de las buacutesquedas en FedBizOpps bull De la misma forma que en Grantsgov usted puede hacer su buacutesqueda por Agencia bull Los artiacuteculos tiacutepicos que se publican aquiacute son bull Notificaciones de pre-licitacioacuten como una Solicitud de Propuestas (Request for Proposals
RFP) bull Licitaciones son solicitudes de propuestas bull Otros documentos pueden incluir Vacantes para Contratista de Servicios Personales (PSC) bull Los resultados de su buacutesqueda tambieacuten pueden filtrarse por reservas de contratos para pequentildeas
empresas estadounidenses siempre y cuando esto aplique a su organizacioacuten bull Tome en cuenta que las licitaciones incluyen una tabla que contiene una lista de los proveedores
interesados Usted puede contactarlos si estaacute interesado en asociarse con ellos para posibles oportunidades de sub-contratossub-convenios
bull En FedBizOpps usted puede agregar una ldquoLista de seguimientordquo para recibir automaacuteticamente actualizaciones cuando haya alguacuten cambio en alguna notificacioacuten Usted puede hacer esto haciendo click en una notificacioacuten en particular y luego dando click en el botoacuten ldquoWatch This Opportunityrdquo o ldquo Seguir esta oportunidadrdquo A diferencia de la lista de proveedores solo usted podraacute ver las notificaciones que agregue a su lista de seguimiento
bull Para mayor informacioacuten sobre coacutemo crear Agentes de buacutesqueda y listas de seguimiento lea la guiacutea para proveedores a traveacutes de la liga FedBizOpps Vendor Guide
bull Vayamos ahora a nuestro caso de estudio Ya he realizado una buacutesqueda en Grantsgov para oportunidades relacionadas con Etiopiacutea y particularmente agricultura sustentable De hecho nada relevante ha surgido para SADEA
bull Entonces hice una buacutesqueda maacutes amplia usando ldquoBuacutesqueda avanzadardquo y limitando la agencia a La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional Tambieacuten utilice palabras clave como ldquoAgriculturardquo ldquoAlimento y Nutricioacutenrdquo y ldquoEducacioacutenrdquo Despueacutes algunas cosas aparecieron por lo que he puesto una imagen de la pantalla en la diapositiva
bull De esta manera lo que SADEA quiere hacer ahora es ir directamente a cada una de estas oportunidades leer la sinopsis analizar si es relevante o si es un aacuterea en Etiopiacutea
bull Tambieacuten hice buacutesquedas similares en FedBizOpps y no encontreacute algo que coincidiera bull Con esto espero que los ejemplos de buacutesqueda le muestren que si SADEA hubiera empezado por
ir directamente a la paacutegina de Grantsgov o FedBizOpps SADEA habriacutea pensado que no existiacutea ninguna oportunidad de financiamiento con USAID sin embargo al realizar los primeros 4 pasos esta organizacioacuten asiacute como la suya puede tener un panorama maacutes amplio y entender de una mejor manera cuaacuteles son los programas que actualmente se estaacuten llevando a cabo para buscar oportunidades potenciales de sub-contratossub-convenios y otros programas que representen oportunidades de recibir contratosconvenios directos con USAID que en el futuro puedan ser publicados en Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Habiendo revisado cada paso a profundidad (espero que no ldquotantardquo profundidad) soacutelo quiero tomar un momento para reflexionar y resumir coacutemo preparar un plan de trabajo para explorar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID
bull El primer paso del que hablamos fue en relacioacuten a las Justificaciones Presupuestarias al Congreso Esta informacioacuten puede darle una mejor idea de 1 a 2 antildeos por adelantado de la implementacioacuten de los proyectos de las aacutereas centrales de un paiacutes asiacute como las aacutereas geograacuteficas en un paiacutes
bull El segundo paso es ir a la paacutegina de internet de la Misioacuten y a las estrategias del paiacutes Auacuten cuando muchos paiacuteses estaacuten trabajando en sus estrategias la informacioacuten que contiene estas estrategias es muy uacutetil para su buacutesqueda y para entender las aacutereas centrales
bull El tercer paso es revisar los Reportes de pronoacutestico de negocios los cuales son emitidos trimestralmente y publicados en la paacutegina de internet de USAID Las oportunidades normalmente se incluyen desde unos meses hasta un antildeo antes de que se publique una licitacioacuten o se requiera la implementacioacuten Las oportunidades incluyen tanto las oportunidades que provienen de las misiones en el extranjero asiacute como las oportunidades en las departamentos de Washington DC
bull El cuarto paso es leer las Declaraciones Anuales de Programa las cuales pueden cubrir el antildeo fiscal actual con una gran variedad de programas
bull El quinto y uacuteltimo paso es revisar las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov Mencioneacute esto al final pues es muy importante ir primero con los 4 pasos anteriores para entender el panorama a largo plazo y porque muchos anuncios uacutenicamente proporcionan menos de un mes para responder a una licitacioacuten En este sentido al seguir estos primeros cuatro pasos esta buacutesqueda puede colocar a su organizacioacuten en una buena posicioacuten para saber queacute es lo que estaacute por venir y para saber si los objetivos de su organizacioacuten se alinean con los objetivos de USAID en
un paiacutes en particular
bull Esto puede parecer que es mucha informacioacuten y mucho trabajo para un solo momento Sin embargo realmente espero que el ejemplo del plan de trabajo el cual incluye ligas para ir a las fuentes y hacer una buacutesqueda en todos los cinco pasos sea de gran utilidad para su organizacioacuten Como punto de referencia el haber hecho la investigacioacuten en Etiopiacutea para SADEA y el haber hecho el plan de trabajo tomoacute todo un diacutea laboral Creo que es muy uacutetil para su organizacioacuten revisar el plan de trabajo por lo menos cada antildeo para que puedan explorar estrateacutegicamente las oportunidades potenciales de financiamiento de una manera centrada y pensando a futuro Tambieacuten al hacer primero su plan de trabajo antes de reunirse con personal de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten Departamento de Washington DC es muy uacutetil porque esta informacioacuten le serviraacute para explorar oportunidades de financiamiento enfocaacutendose hacia el futuro
bull Ahora que hemos terminado con el tema del plan de trabajo hablemos de la alineacioacuten de prioridades Le hemos proporcionado las herramientas para entender las prioridades de USAID y ahora su organizacioacuten quiere platicar con su personal un gran nuacutemero de preguntas Por ejemplo
o iquestLas prioridades de USAID se alinean con nuestras prioridades y objetivos bull Si existe alguna posibilidad iquesttenemos la capacidad para perseguir esta oportunidad
o iquestTenemos experiencia en esta aacuterea teacutecnica en particular Tal como agricultura o ganado como en el caso de estudio
o Tenemos una oficina establecida proyectos contratos o asociaciones con organizaciones locales en el paiacutes y un aacuterea geograacutefica identificada Por ejemplo en el caso de estudio iquesttenemos una oficina en Etiopiacutea iquestProyectos en desarrollo iquestEstamos relacionaacutendonos con cooperativas de agricultura
o Si esto no estaacute pasando cuaacutento tiempo y queacute tipo de recursos estamos dispuestos a gastar para buscar oportunidades para futuros contratosconvenios
bull En caso de que no se acople a nuestras actividades iquestestamos dispuestos a cambiar nuestro enfoque iquestRealmente vale la pena Esta es una pregunta muy importante que cada organizacioacuten debe hacerse
bull Tambieacuten es posible que usted quiera acercarse a la Misioacuten (y en particular al especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador si estaacute enlistado en un reporte de pronoacutestico de negocio) para platicar estos detalles Completando un plan de trabajo cada antildeo y mantenieacutendolo actualizado le asistiraacute a enfocar sus esfuerzos y a tener mejores conversaciones en reuniones con el personal de USAID
bull iexclMuchas gracias por completar este moacutedulo Ha sido un placer acompantildearle y espero realmente que haya encontrado esta informacioacuten muy uacutetil Este fue el primer moacutedulo de la serie de capacitacioacuten en liacutenea sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Esperamos que revise los otros moacutedulos y que de igual manera le sean de mucha utilidad para su trabajo Apreciaremos mucho su retroalimentacioacuten o algunas ideas que usted tenga en coacutemo hacer que mejore su conocimiento para trabajar con USAID
Las siguientes preguntas revisaraacuten el conocimiento que usted adquirioacute en el moacutedulo
Lea con cuidado cada pregunta antes de enviar su respuesta y pasar a la siguiente pregunta
Los resultados de esta revisioacuten de sus conocimientos le proporcionaraacuten una mejor idea de coacutemo usted ha dominado el contenido de este moacutedulo
bull
bull
bull
bull El primer paso del plan de trabajo se llama Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso Hasta ahora hemos dedicado una buena parte de tiempo a este moacutedulo virtual hablando del proceso de presupuesto y la razoacuten por la que lo hemos hecho es porque el personal de USAID dedica la mayor parte de su tiempo en reunir las Justificaciones Presupuestarias al Congreso cada antildeo para todos nuestros programas tanto a nivel de Misioacuten como a nivel de las departamentos funcionales y regionales en Washington DC
bull La Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso es la presentacioacuten anual al Congreso que justifica toda la solicitud de presupuesto de las Operaciones en el Extranjero y refleja el proceso continuo para proporcionar un mejor enfoque estrateacutegico calidad de los datos y la informacioacuten sobre los temas de mayor intereacutes del Congreso
bull Las Justificaciones Presupuestarias al Congreso proveen muchos detalles sobre la programacioacuten actual y la futura En este sentido usted puede usar esta informacioacuten para entender cuaacuteles son las estrategias y aacutereas de enfoque para USAID en este momento y para dos antildeos en el futuro
bull Es muy importante que usted dedique tiempo a leer las aacutereas de enfoque de los programas o el paiacutes que le interese Auacuten cuando el documento completo puede contener entre 800 y 900 paacuteginas y pueda parecer abrumador le voy a proporcionar algunos tips para ir directamente a las paacuteginas especiacuteficas y las aacutereas que pueden ser relevantes para su organizacioacuten Cada paiacutes tiene en el documento de 3 a 9 paacuteginas por lo que en realidad no es necesario que usted lea el documento completo a menos que asiacute lo desee
bull Al leer esas 3 o 9 paacuteginas usted tendraacute un panorama general de los programas de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten paiacutes en donde USAID trabaje durante el siguiente antildeo o dos
bull Las Justificaciones del Presupuesto al Congreso de los cinco antildeos pasados se pueden encontrar en httpwwwusaidgovresults-and-databudget-spendingcongressional-budgetshyjustification Usted puede ver que en el ejemplo del plan de trabajo se incluyoacute la liga para su raacutepida referencia
La narrativa de un paiacutes en particular se encuentra en un ldquoAnexo de Perspectivas Regionalesrdquo (ldquoRegional Perspectivesrdquo annex)
La narativa para las Iniciativas Presidenciales y los departamentos particulares de USAID se encuentran en un ldquoAnexo de Operaciones en el Extranjerordquo (the ldquoForeign Operationsrdquo annex)
bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un paiacutes o regioacuten en particular busque en la Tabla de Contenidos en
las primeras paacuteginas para el paiacutes o regioacuten que le interese y luego diriacutejase al nuacutemero de paacutegina que le indica bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un tema en particular o en una regioacuten maacutes amplia tal como derechos
humanos o combate al traacutefico de personas realice una buacutesqueda por palabras clave Usted puede hacer esto utilizando el comando ldquoCtrl+Frdquo
bull Revisemos algunos pasos especiacuteficos para analizar la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso por paiacutes
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en alguacuten paiacutes en particular lea el paacuterrafo introductorio y luego analice la primera serie de tablas de financiamiento denominadas ldquoSolicitud por Objetivo por Rubro Aacuterea de Programa y Antildeo Fiscalrdquo o en ingleacutes ldquoRequest by Objective by Account Program Area and Fiscal Yearrdquo Normalmente empiezan en la primera o segunda paacutegina de la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso que cada paiacutes realiza
bull Revisemos primero este caso de estudio de Etiopiacutea En 2013 muestra $50M para agricultura bajo Asistencia para el Desarrollo y $809M para agricultura bajo el Tiacutetulo II de Alimento para la Paz El total de la suma es de $130M lo que representa una tercera parte del total de la solicitud de su presupuesto general Esto es una gran muestra de que la agricultura es un punto importante para Etiopiacutea Por otro lado si usted ve estas cantidades en otro paiacutes como por ejemplo Burundi y se da cuenta de que los niveles para educacioacuten son bajos y su organizacioacuten uacutenicamente trabaja en Burundi y en el aacuterea de educacioacuten entonces usted podraacute ver de inmediato que no habraacute muchas oportunidades de financiamiento para su organizacioacuten con USAID Esto es muy uacutetil porque de esta manera usted ahorraraacute tiempo al saber que no existen oportunidades y en su lugar podraacute buscar en otro sitio
bull Despueacutes lea las narrativas relativas Muchas narrativas de los paiacuteses estaacuten contenidas en pocas paacuteginas otros paiacuteses que son prioridades como Etiopiacutea pueden contener 9 paacuteginas Si usted recorre estas paacuteginas y encuentra secciones que son relevantes para su organizacioacuten ndashcomo ejemplo el caso de estudio en agricultura- son muy faacuteciles de encontrar y normalmente es media paacutegina sobre un aacuterea sustantiva en particular
bull Cuando usted se encuentre leyendo los paacuterrafos de su intereacutes tome note de las aacutereas en las que se enfoca USAID asiacute como las potenciales aacutereas de intereacutes entre USAID y su organizacioacuten Busque los tipos de programas (por ejemplo Alimentando el Futuro o Salud Global) o maacutes especiacuteficamente el programa de SIDAVIH) Tambieacuten busque las aacutereas geograacuteficas en las que se enfoca un paiacutes (por ejemplo la Misioacuten de Haitiacute ha identificado tres sectores en los cuales se enfocan sus programas mientras que Ghana se enfoca en programas de agricultura en la parte norte del paiacutes)
bull Por uacuteltimo determine si un programa se estaacute llevando a cabo y ya ha sido financiado o si auacuten los socios implementadores estaacuten por determinarse Usted puede hacer esto si revisa con detenimiento el lenguaje que se encuentra al finalizar cada paacuterrafo describiendo un programa
bull Por ejemplo usted puede ver ldquoLos socios implementadores son ABC y XYZrdquo Usted tambieacuten puede ver ldquoLos socios implementadores estaacuten por determinarserdquo El lenguaje de ldquoEstaacuten por determinarserdquo es un buen indicador de que la licitacioacuten auacuten no ha sido publicada y que usted la puede tener presente para potencialmente solicitar fondos para ella Por supuesto que este lenguaje no estaacute dado por hecho puede variar por lo que no es 100 confiable Si por el contrario los socios implementadores ya han sido designados y el aacuterea es de intereacutes para su organizacioacuten usted puede acercarse a los socios implementadores en cuestioacuten para ver en queacute etapa se encuentra el proyecto y determinar si existen aacutereas potenciales de colaboracioacuten bajo un sub-contrato o sub-convenio
bull En general usted debe leer y analizar el lenguaje que se utiliza en las justificaciones presupuestarias al Congreso para determinar si las aacutereas centrales de USAID pueden empatar con las de su organizacioacuten o si realmente no tiene sentido
bull Antes de continuar con el paso dos le sugerimos que dedique un momento para revisar las uacuteltimas Justificaciones presupuestarias al Congreso del paiacutes o programa que sea maacutes relevante para a su organizacioacuten
bull El paso dos es ir a la informacioacuten especiacutefica proporcionada por las Misiones ya sea a traveacutes de sus paacuteginas de internet o a traveacutes de las estrategias del paiacutes Usted puede encontrar esta informacioacuten en nuestra paacutegina de internet y dando click en la parte que dice ldquoWhere We Workrdquo (httpwwwusaidgovwhere-we-work)
bull Las paacuteginas de internet de las Misiones pueden proporcionar una visioacuten a profundidad del trabajo de USAID en un paiacutes especiacutefico Por favor tome en cuenta que las paacuteginas de internet estaacuten actualmente en revisioacuten para estandarizar el formato y contenido
bull Como parte del proyecto de modernizacioacuten de las paacuteginas de internet de USAID ndash a todas las misiones se les requeriraacute tener una lista de todos sus socios implementadores en su paiacutes asiacute como las oportunidades disponibles que tienen para financiamiento
bull Todas las Misiones de USAID han sido requeridas para desarrollar y usar Estrategias de Cooperacioacuten para el Desarrollo del Paiacutes o en ingleacutes Country Development Cooperation Strategies (CDCS) Voy a referirme a eacutestas simplemente como las ldquoestrategias del paiacutesrdquo
bull El CDCS es una estrategia a cinco antildeos basada en el paiacutes y encabezada por la Misioacuten Las estrategias del paiacutes le proporcionaraacuten un panorama general de lo que la Misioacuten espera programar en cinco antildeos pero dado que las situaciones en campo algunas veces pueden cambiar dramaacuteticamente en un periodo de cinco antildeos usted puede leer estas estrategias refirieacutendose tambieacuten a la maacutes reciente Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
bull Las estrategias del paiacutes incorporan las Iniciativas Presidenciales las poliacuteticas y estrategias tanto del gobierno de los Estados Unidos como de USAID Asimismo las estrategias muestran coacutemo la asistencia de USAID se sincroniza con los esfuerzos de otras agencias
bull Todas las estrategias de cada paiacutes se considera como informacioacuten puacuteblica y se despliega en la siguiente paacutegina de internet httpwwwusaidgovresults-and-dataplanningcountry-strategiesshycdcs
bull Regresando a nuestro caso de estudio revisemos la estrategia de cooperacioacuten para el desarrollo de Etiopiacutea para que tengamos una mejor idea de los temas que se cubren en las estrategias He copiado mucha informacioacuten relevante de la estrategia de cooperacioacuten de Etiopiacutea de las paacuteginas 4 a 6 en nuestro ejemplo del caso de estudio y me gustariacutea resaltar algunos puntos Nuestro caso de estudio estaacute basado en una ONG ficticia que he llamado SADEA (Desarrollo de AgriculturaSostenible en el Este de Aacutefrica)
bull Las primeras secciones de la Estrategia del paiacutes contienen mucha informacioacuten y estadiacutesticas sobre oportunidades de desarrollo y retos Un tip puede ser incorporar alguna de esta informacioacuten en sus propuestas para financiamiento
bull Cada estrategia del paiacutes contiene objetivos de desarrollo o Development Objectives (DO) El financiamiento de programas se relaciona con estos objetivos de desarrollo En este caso SADEA estaacute maacutes interesada en el objetivo de desarrollo de ldquoIncrementar el crecimiento econoacutemico con resiliencia en la Etiopiacutea ruralrdquo mismo que incorpora programas de la iniciativa de Alimentando el Futuro
bull La narrativa de este Objetivo de desarrollo describe los programas relevantes de crecimiento de la agricultura en temas del ganado y la expansioacuten de cadenas de valor
bull La narrativa tambieacuten hace eacutenfasis en consideraciones de geacutenero tomando en cuenta que ldquoLas mujeres juegan un papel importante en el manejo del ganado y el procesamiento de los productos animaleshelliprdquo y particularmente que muchos servicios de extensioacuten se centran en agricultores del geacutenero masculino Dado que SADEA frecuentemente se asocia con departamentos para el extensionismo de la agricultura y facilita el intercambio de agricultores SADEA puede pensar en coacutemo sus programas pueden llegar a maacutes mujeres y coacutemo las consideraciones de geacutenero pueden incorporarse a sus propuestas para futuras oportunidades de financiamiento con USAID
bull Es muy notorio que la estrategia de Etiopiacutea incluye una seccioacuten sobre lo que la Misioacuten ha decidido no enfocarse De esta manera USAID Etiopiacutea ha decidido no trabajar el tema de
educacioacuten de agricultura porque otros donantes estaacuten concentrando sus recursos en esta aacuterea Tal informacioacuten es extremadamente valiosa para que usted no se desviacutee hacia una liacutenea de financiamiento en la que USAID no se enfoca
bull Antes de continuar con el paso tres le sugerimos que se tome un momento para revisar la estrategia del paiacutes que sea maacutes importante para su organizacioacuten
bull Vayamos ahora al paso tres Los reportes de los pronoacutesticos de negocios La liga para los reportes es (httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractbusiness-forecast)
bull Estos reportes sirven para
bull Informar activamente a todas las partes interesadas sobre las oportunidades de la Agencia ndash como potenciales socios esta informacioacuten le puede ayudar al personal encargado para contar con suficiente tiempo para preparar su propuesta
bull Otro objetivo de los reportes de pronoacutesticos de negocios es atraer nuevos socios de desarrollo incluyendo pequentildeos medianos y en desventaja y
bull Mostrar los esfuerzos actuales para informar de una mejor manera a la comunidad de desarrollo sobre la misioacuten de la Agencia
bull USAID busca actualizar el pronoacutestico de negocios trimestralmente
bull El reporte de pronoacutestico de negocios se divide en las oportunidades de las Misiones en el extranjero y las oportunidades en Washington DC Yo sugiero ver ambas oportunidades porque usted puede encontrar oportunidades relevantes para su organizacioacuten en cualquier reporte
bull El reporte de pronoacutesticos de negocios tambieacuten le proporcionaraacute informacioacuten por adelantado sobre las oportunidades para asociarse con USAID incluyendo
bull El nombre del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador bull Descripcioacuten del ContratoConvenio (incluyendo reformas de implementacioacuten y
adquisicioacuten apoyadas por el ContratoConvenio) bull El nombre del socio si ya ha sido identificado o el nombre del titular si hay una nueva
competencia bull El costo total estimado del ContratoConvenio bull La fecha anticipada de publicacioacuten bull Tipo de ContratoConvenio
bull Algunas ocasiones las descripciones son muy cortas por ejemplo en Guatemala podriacutea simplemente decir ldquo Implementacioacuten de Actividades sobre cambio climaacutetico y biodiversidadrdquo Otras pueden incluir muchos detalles por ejemplo la Misioacuten de Macedonia proporcionoacute un par de enunciados especiacuteficos acerca del programa y todas las categoriacuteas enlistadas en eacutesta diapositiva Algunas misiones pueden tambieacuten especificar la fecha y el tiempo en el que un ContratoConvenio seraacute licitado lo cual es muy uacutetil para estar al pendiente y que el personal que vaya a desarrollar la propuesta tenga suficiente tiempo de planeacioacuten
bull Si usted requiere maacutes informacioacuten sobre un programa especiacutefico enlistado en el reporte de pronoacutestico de negocios usted puede ir directamente a la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
el cual le proporcionaraacute mayor informacioacuten sobre lo que la Misioacuten va a programar
bull Regresemos a nuestro caso de estudio En la diapositiva he puesto una copia de la pantalla de coacutemo se ve el reporte de pronoacutestico de negocios de Etiopiacutea
bull La segunda columna corresponde al nombre especiacutefico del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador
bull La tercera columna es la descripcioacuten del ContratoConvenio bull La cuarta columna enlista el nombre del socio si ya ha sido identificado En este ejemplo el
nombre estaacute por determinarse (TBD por sus siglas en ingleacutes) bull Esta columna es el costo total estimado del ContratoConvenio En este ejemplo hemos puesto
rangos amplios para la cantidad anticipada de cada ContratoConvenio bull La siguiente columna es la fecha anticipada de publicacioacuten la cual puede cambiar y la uacuteltima
columna es el tipo de ContratoConvenio ya sea un contrato un convenio de cooperacioacuten o una donacioacuten En este ejemplo es una cantidad indefinida de contratos
bull Viendo especiacuteficamente las descripciones de nuestro caso de estudio de SADEA hemos visto que existen dos oportunidades para el desarrollo en agricultura Si SADEA ya ha hecho su investigacioacuten en las Justificaciones presupuestarias al Congreso ha buscado informacioacuten en la paacutegina de internet de la Misioacuten de USAID en Etiopiacutea y ha leiacutedo la Estrategia del Paiacutes entonces SADEA espera ver estos proyectos en el reporte de los negocios y por lo tanto ya cuenta con mayor informacioacuten De lo contrario SADEA puede regresar para revisar esta informacioacuten A traveacutes de estos listados de los reportes de mercado de negocios SADEA que es una organizacioacuten pequentildea puede planear mejor el tiempo que va a dedicar el personal que desarrollaraacute la propuesta en caso de que elija competir por uno de esos ContratosConvenios
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en trabajar en varios paiacuteses entonces es recomendable que usted realice una buacutesqueda por palabras clave en el reporte de las oportunidades en el extranjero el cual estaacute organizado por Misioacuten
bull Por ejemplo hice una raacutepida buacutesqueda para ldquopazrdquo y ldquoconstitucioacutenrdquo en el reporte de oportunidades en el extranjero y dos cosas surgieron ndash un programa para mecanismos de disputa alternativos en Etiopiacutea y un programa en Zambia en relacioacuten a un debate constitucional
bull El reporte de pronoacutestico de negocios de Washington DC incluye muchos programas en el extranjero y normalmente contiene 6 paacuteginas por lo tanto es muy recomendable que usted se tome el tiempo para revisar estos programas
EL PASO CUATRO del plan de trabajo es la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statements APS) Esta declaracioacuten permite a USAID realizar muchos ContratosConvenios en un periacuteodo determinado
bull Algunas Declaraciones Anuales de Programas son de naturaleza multinacional o global mientras que otras provienen de una sola Misioacuten y se enfocan a un tema en especiacutefico como por ejemplo actividades de saneamiento de agua en Camboya
bull La Declaracioacuten Anual de Programas solicita y apoya estrategias creativas y acercamiento de la comunidad no gubernamental para llevar a cabo actividades que faciliten la innovacioacuten que lleguen a aacutereas desatendidas que sirvan como puente para reducir las brechas o que cumplan con los objetivos determinados
bull Usted puede encontrar la Declaracioacuten Anual de Programas en grantsgov y muchas veces las Misiones y los Departamentos los incluyen en sus paacuteginas de internet
bull Para informacioacuten de programas de la Agencia en el extranjero administrados por Washington DC visite la paacutegina httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractopportunitiesshyfunding
bull Existe mucha informacioacuten en este sitio de internet por lo tanto es muy recomendable que usted lo visite
bull Para darle una mejor idea de la naturaleza de las Declaraciones Anuales de Programa asiacute como presentarle un nuacutemero de programas de USAID nos gustariacutea proporcionarle algunos ejemplos de Declaraciones Anuales de Programa de varios programas de USAID Usted puede encontrar todas las Declaraciones Anuales de Programa que se mencionan abajo junto con oportunidades adicionales
bull Por ejemplo USAID lanzoacute los Proyectos Innovadores para el Desarrollo (Development Innovation Ventures DIV) para identificar y probar rigurosamente proyectos con el potencial de mejorar significativamente los resultados de desarrollo Puede ir al liga para maacutes informacioacuten y ver si las ideas de su organizacioacuten pueden aplicar a estos proyectos (httpideausaidgovorganizationdiv)
bull Tambieacuten existe el Programa de Donaciones para el Desarrollo (Development Grants Program DGP) el cual es un pequentildeo programa competitivo de donaciones que empezoacute en 2008 el cual proporciona oportunidades para organizaciones que tienen experiencia limitada o nula manejando programas de USAID De click en la siguiente liga para maacutes informacioacuten (httpideausaidgovlsdgp)
bull Aquiacute tenemos maacutes ejemplos de Declaraciones Anuales de Programas bull La Alianza Global para el Desarrollo estaacute enfocada en la colaboracioacuten del sector puacuteblicoshy
privado y es una invitacioacuten de USAID para los posibles socios implementadores para hacerlos partiacutecipes y trabajar con socios de recursos (por ejemplo corporativos pequentildeas empresas locales y fundaciones) Usted puede encontrar maacutes informacioacuten en el siguiente liga (httpideausaidgovorganizationgp)
bull Un gran nuacutemero de Misiones estaacuten emitiendo Declaraciones Anuales de Programas locales que estaacuten disentildeadas para apoyar el desarrollo de la capacidad local Muchas de estas declaraciones incluyen organizaciones locales que en una primera etapa enviacutean sus documentos conceptuales Si usted es una organizacioacuten local revise el moacutedulo nuacutemero 6 que habla sobre este tema a profundidad
bull Por ejemplo la Declaracioacuten Anual sobre el Programa para el Desarrollo de capacidad local de Etiopiacutea en 2012 estaba abierto a organizaciones locales elegibles en una gran nuacutemero de aacutereas Revisando nuestro caso de estudio SADEA podriacutea calificar puesto que es una organizacioacuten local pero quizaacute tendriacutea que hablar con el personal de la Misioacuten para ver si hay alguna posibilidad con los programas de agricultura
bull Otros ejemplos de desarrollo de capacidad local pueden ser el caso de Malawi y Namibia y estos son solo algunos ejemplos del desarrollo de capacidad local de las Declaraciones Anuales de Programas que han surgido uacuteltimamente
bull Finalmente el uacuteltimo paso de nuestro plan de trabajo es buscar oportunidades de financiamiento en las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov
bull Las oportunidades que estaacuten actualmente activas y las futuras se enlistan en Grantsgov para asistencia tales como donaciones o acuerdos de cooperacioacuten y en la paacutegina FedBizOppsgov se encuentran las oportunidades para adquisiciones tales como contratos En el moacutedulo nuacutemero 2 que se trata de los diferentes tipos de ContratosConvenios de USAID explicamos las diferencias entre Asistencia y Adquisicioacuten
bull En ocasiones las organizaciones empiezan por revisar estas dos paacuteginas y ciertamente hice esto cuando trabajaba en la ONG Sabiendo lo que hasta ahora he aprendido he puesto este paso como el uacuteltimo del plan de trabajo porque esperamos que todo lo que hemos mostrado hasta el momento a traveacutes de este moacutedulo le sea uacutetil antes de visitar estas paacuteginas
bull Si usted realiza los 4 pasos le permitiraacute saber lo que sigue en los canales de la futura programacioacuten Una vez que haya llegado al punto de haber hecho su investigacioacuten y haber reducido su enfoque entonces estaacute en posibilidad de dirigirse a Grantsgov and FedBizOppsgov
bull La paacutegina de internet de USAID tiene una funcioacuten de buacutesqueda para oportunidades de asociacioacuten disponible en httpwwwusaidgovwork-usaidpartnership-opportunities
bull Sin embargo para informacioacuten maacutes reciente acerca de las oportunidades visite los sitios Grantsgov or FedBizOppsgov para solicitar donacionesconvenios federales
bull Los nuacutemeros DUNS son un requisito para todas las organizaciones tanto nacionales como extranjeras que quieran hacer negocios con el gobierno Federal de los Estados Unidos DUNS significa Sistema Universal de Numeracioacuten de Informacioacuten o en ingleacutes Data Universal Numbering System
bull Uacutenicamente hay una pequentildea excepcioacuten los individuos que son empresarios individuales no necesitan tener un nuacutemero DUNS
bull Si usted o su organizacioacuten estaacuten pensando en emitir su propuesta en el futuro para un acuerdo de cooperacioacuten o donacioacuten le sugiero que usted solicite el nuacutemero DUNS tan pronto como le sea posible Una organizacioacuten no tiene que esperar hasta que enviacutee una solicitud para tener un nuacutemero DUNS
bull Usted puede solicitar gratuitamente los nueve diacutegitos del nuacutemero DUNS ya sea por teleacutefono o a traveacutes de internet en el siguiente liga httpfedgovdnbcomwebformdisplayHomePagedo
bull Para maacutes informacioacuten por favor visite la siguiente paacutegina que contiene una lista de toda la informacioacuten que usted necesita proporcionar ya sea por teleacutefono o por internet que en su mayoriacutea es informacioacuten para identificarse tal como su direccioacuten y nuacutemero telefoacutenico
bull Parte del paso 5 es usar Grantsgov y encontrar y aplicar por DonacionesConvenios federales
bull Usted puede buscar por agencia tal como USAID
bull La funcioacuten avanzada de buacutesqueda le permite buscar por agencia y por categoriacutea de financiamiento de actividad pero debo advertirle que estas funciones de buacutesqueda no siempre se ajustan completamente a la estructura de financiamiento de USAID por lo que es maacutes faacutecil que usted busque por palabra clave
Usted puede seleccionar muacuteltiples agencias o categoriacuteas de financiamiento de actividades presionando hacia abajo el botoacuten CTRL
Desafortunadamente no hay una funcioacuten de buacutesqueda que reduzca los ConveniosDonaciones a ciertas ubicaciones o paiacuteses Por ejemplo para nuestro caso de estudio usted no puede limitar su buacutesqueda para oportunidades disponibles en Etiopiacutea pero siacute puede buscar Etiopiacutea como palabra clave
bull Para mayor informacioacuten de coacutemo usar Grantsgov hemos incluido un liga con una guiacutea de usuario httpwww07grantsgovassetsFindApplyUserGuidepdf
bull Normalmente el periacuteodo para recibir propuestas dura pocas semanas por lo que es muy importante haber hecho su investigacioacuten con anticipacioacuten de tal forma que su organizacioacuten esteacute en condiciones de solicitar financiamiento por medio de ConveniosDonaciones y de considerar asociarse con otras organizaciones en una primera etapa Por esta razoacuten es que la buacutesqueda en Grantsgov es la uacuteltima etapa de su plan de trabajo
bull El registro de su organizacioacuten en Grantsgov tiene cinco pasos Ya hemos hablado del primer paso que es obtener el nuacutemero DUNS
bull Si auacuten no ha registrado a su organizacioacuten por favor vaya a la liga (httpwwwgrantsgovapplicantsget_registeredjsp)
bull Hemos incluido tambieacuten la guiacutea de usuario (httpwwwgrantsgovassetsGrantsGov_Applicant_UserGuide_v61pdf) asiacute como un checklist del registro (httpwwwgrantsgovassetsE-Biz_POC_Checklistpdf) y tambieacuten una guiacutea para el registro de una organizacioacuten extranjera
bull Usted necesita registrarse para que tenga acceso al sistema y pueda aplicar para los ConveniosDonaciones El registro es un proceso de uacutenica vez que no necesita renovacioacuten
bull Nota El proceso de registro para una Organizacioacuten o para un Individuo puede tomar de 3 a 5 diacuteas haacutebiles o por mucho 4 semanas Nuestro consejo es que se registre tan pronto como sea posible
bull Vamos a hablar ahora de FedBizOpps bull Las notificaciones de oportunidades para contratos y licitaciones se publican en FedBizOpps
(wwwfbogov) para compras de maacutes de $25000 bull En FBOgov haga click en ldquoGetting Startedrdquo para mayor informacioacuten sobre coacutemo registrarse
videos demostrativos videos de capacitacioacuten para pequentildeas empresas y una seccioacuten de preguntas y respuestas Estos videos son realmente uacutetiles
bull Es un proceso de 4 pasos mismo que usted puede empezar yendo a la liga (httpswwwfbogovs=mainampmode=listamptab=registerampsubtab=step1amp_lsys=vendor) El primer paso es obtener su nuacutemero DUNS el cual usted quizaacute ya tenga si ha hecho el proceso de registro en Grantsgov Despueacutes debe proporcionar la informacioacuten de su empresa asiacute como informacioacuten personal Finalmente usted la revisa y la enviacutea
bull Continuando con el moacutedulo hablaremos ahora de las buacutesquedas en FedBizOpps bull De la misma forma que en Grantsgov usted puede hacer su buacutesqueda por Agencia bull Los artiacuteculos tiacutepicos que se publican aquiacute son bull Notificaciones de pre-licitacioacuten como una Solicitud de Propuestas (Request for Proposals
RFP) bull Licitaciones son solicitudes de propuestas bull Otros documentos pueden incluir Vacantes para Contratista de Servicios Personales (PSC) bull Los resultados de su buacutesqueda tambieacuten pueden filtrarse por reservas de contratos para pequentildeas
empresas estadounidenses siempre y cuando esto aplique a su organizacioacuten bull Tome en cuenta que las licitaciones incluyen una tabla que contiene una lista de los proveedores
interesados Usted puede contactarlos si estaacute interesado en asociarse con ellos para posibles oportunidades de sub-contratossub-convenios
bull En FedBizOpps usted puede agregar una ldquoLista de seguimientordquo para recibir automaacuteticamente actualizaciones cuando haya alguacuten cambio en alguna notificacioacuten Usted puede hacer esto haciendo click en una notificacioacuten en particular y luego dando click en el botoacuten ldquoWatch This Opportunityrdquo o ldquo Seguir esta oportunidadrdquo A diferencia de la lista de proveedores solo usted podraacute ver las notificaciones que agregue a su lista de seguimiento
bull Para mayor informacioacuten sobre coacutemo crear Agentes de buacutesqueda y listas de seguimiento lea la guiacutea para proveedores a traveacutes de la liga FedBizOpps Vendor Guide
bull Vayamos ahora a nuestro caso de estudio Ya he realizado una buacutesqueda en Grantsgov para oportunidades relacionadas con Etiopiacutea y particularmente agricultura sustentable De hecho nada relevante ha surgido para SADEA
bull Entonces hice una buacutesqueda maacutes amplia usando ldquoBuacutesqueda avanzadardquo y limitando la agencia a La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional Tambieacuten utilice palabras clave como ldquoAgriculturardquo ldquoAlimento y Nutricioacutenrdquo y ldquoEducacioacutenrdquo Despueacutes algunas cosas aparecieron por lo que he puesto una imagen de la pantalla en la diapositiva
bull De esta manera lo que SADEA quiere hacer ahora es ir directamente a cada una de estas oportunidades leer la sinopsis analizar si es relevante o si es un aacuterea en Etiopiacutea
bull Tambieacuten hice buacutesquedas similares en FedBizOpps y no encontreacute algo que coincidiera bull Con esto espero que los ejemplos de buacutesqueda le muestren que si SADEA hubiera empezado por
ir directamente a la paacutegina de Grantsgov o FedBizOpps SADEA habriacutea pensado que no existiacutea ninguna oportunidad de financiamiento con USAID sin embargo al realizar los primeros 4 pasos esta organizacioacuten asiacute como la suya puede tener un panorama maacutes amplio y entender de una mejor manera cuaacuteles son los programas que actualmente se estaacuten llevando a cabo para buscar oportunidades potenciales de sub-contratossub-convenios y otros programas que representen oportunidades de recibir contratosconvenios directos con USAID que en el futuro puedan ser publicados en Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Habiendo revisado cada paso a profundidad (espero que no ldquotantardquo profundidad) soacutelo quiero tomar un momento para reflexionar y resumir coacutemo preparar un plan de trabajo para explorar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID
bull El primer paso del que hablamos fue en relacioacuten a las Justificaciones Presupuestarias al Congreso Esta informacioacuten puede darle una mejor idea de 1 a 2 antildeos por adelantado de la implementacioacuten de los proyectos de las aacutereas centrales de un paiacutes asiacute como las aacutereas geograacuteficas en un paiacutes
bull El segundo paso es ir a la paacutegina de internet de la Misioacuten y a las estrategias del paiacutes Auacuten cuando muchos paiacuteses estaacuten trabajando en sus estrategias la informacioacuten que contiene estas estrategias es muy uacutetil para su buacutesqueda y para entender las aacutereas centrales
bull El tercer paso es revisar los Reportes de pronoacutestico de negocios los cuales son emitidos trimestralmente y publicados en la paacutegina de internet de USAID Las oportunidades normalmente se incluyen desde unos meses hasta un antildeo antes de que se publique una licitacioacuten o se requiera la implementacioacuten Las oportunidades incluyen tanto las oportunidades que provienen de las misiones en el extranjero asiacute como las oportunidades en las departamentos de Washington DC
bull El cuarto paso es leer las Declaraciones Anuales de Programa las cuales pueden cubrir el antildeo fiscal actual con una gran variedad de programas
bull El quinto y uacuteltimo paso es revisar las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov Mencioneacute esto al final pues es muy importante ir primero con los 4 pasos anteriores para entender el panorama a largo plazo y porque muchos anuncios uacutenicamente proporcionan menos de un mes para responder a una licitacioacuten En este sentido al seguir estos primeros cuatro pasos esta buacutesqueda puede colocar a su organizacioacuten en una buena posicioacuten para saber queacute es lo que estaacute por venir y para saber si los objetivos de su organizacioacuten se alinean con los objetivos de USAID en
un paiacutes en particular
bull Esto puede parecer que es mucha informacioacuten y mucho trabajo para un solo momento Sin embargo realmente espero que el ejemplo del plan de trabajo el cual incluye ligas para ir a las fuentes y hacer una buacutesqueda en todos los cinco pasos sea de gran utilidad para su organizacioacuten Como punto de referencia el haber hecho la investigacioacuten en Etiopiacutea para SADEA y el haber hecho el plan de trabajo tomoacute todo un diacutea laboral Creo que es muy uacutetil para su organizacioacuten revisar el plan de trabajo por lo menos cada antildeo para que puedan explorar estrateacutegicamente las oportunidades potenciales de financiamiento de una manera centrada y pensando a futuro Tambieacuten al hacer primero su plan de trabajo antes de reunirse con personal de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten Departamento de Washington DC es muy uacutetil porque esta informacioacuten le serviraacute para explorar oportunidades de financiamiento enfocaacutendose hacia el futuro
bull Ahora que hemos terminado con el tema del plan de trabajo hablemos de la alineacioacuten de prioridades Le hemos proporcionado las herramientas para entender las prioridades de USAID y ahora su organizacioacuten quiere platicar con su personal un gran nuacutemero de preguntas Por ejemplo
o iquestLas prioridades de USAID se alinean con nuestras prioridades y objetivos bull Si existe alguna posibilidad iquesttenemos la capacidad para perseguir esta oportunidad
o iquestTenemos experiencia en esta aacuterea teacutecnica en particular Tal como agricultura o ganado como en el caso de estudio
o Tenemos una oficina establecida proyectos contratos o asociaciones con organizaciones locales en el paiacutes y un aacuterea geograacutefica identificada Por ejemplo en el caso de estudio iquesttenemos una oficina en Etiopiacutea iquestProyectos en desarrollo iquestEstamos relacionaacutendonos con cooperativas de agricultura
o Si esto no estaacute pasando cuaacutento tiempo y queacute tipo de recursos estamos dispuestos a gastar para buscar oportunidades para futuros contratosconvenios
bull En caso de que no se acople a nuestras actividades iquestestamos dispuestos a cambiar nuestro enfoque iquestRealmente vale la pena Esta es una pregunta muy importante que cada organizacioacuten debe hacerse
bull Tambieacuten es posible que usted quiera acercarse a la Misioacuten (y en particular al especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador si estaacute enlistado en un reporte de pronoacutestico de negocio) para platicar estos detalles Completando un plan de trabajo cada antildeo y mantenieacutendolo actualizado le asistiraacute a enfocar sus esfuerzos y a tener mejores conversaciones en reuniones con el personal de USAID
bull iexclMuchas gracias por completar este moacutedulo Ha sido un placer acompantildearle y espero realmente que haya encontrado esta informacioacuten muy uacutetil Este fue el primer moacutedulo de la serie de capacitacioacuten en liacutenea sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Esperamos que revise los otros moacutedulos y que de igual manera le sean de mucha utilidad para su trabajo Apreciaremos mucho su retroalimentacioacuten o algunas ideas que usted tenga en coacutemo hacer que mejore su conocimiento para trabajar con USAID
Las siguientes preguntas revisaraacuten el conocimiento que usted adquirioacute en el moacutedulo
Lea con cuidado cada pregunta antes de enviar su respuesta y pasar a la siguiente pregunta
Los resultados de esta revisioacuten de sus conocimientos le proporcionaraacuten una mejor idea de coacutemo usted ha dominado el contenido de este moacutedulo
bull
bull
bull
bull Las Justificaciones del Presupuesto al Congreso de los cinco antildeos pasados se pueden encontrar en httpwwwusaidgovresults-and-databudget-spendingcongressional-budgetshyjustification Usted puede ver que en el ejemplo del plan de trabajo se incluyoacute la liga para su raacutepida referencia
La narrativa de un paiacutes en particular se encuentra en un ldquoAnexo de Perspectivas Regionalesrdquo (ldquoRegional Perspectivesrdquo annex)
La narativa para las Iniciativas Presidenciales y los departamentos particulares de USAID se encuentran en un ldquoAnexo de Operaciones en el Extranjerordquo (the ldquoForeign Operationsrdquo annex)
bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un paiacutes o regioacuten en particular busque en la Tabla de Contenidos en
las primeras paacuteginas para el paiacutes o regioacuten que le interese y luego diriacutejase al nuacutemero de paacutegina que le indica bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un tema en particular o en una regioacuten maacutes amplia tal como derechos
humanos o combate al traacutefico de personas realice una buacutesqueda por palabras clave Usted puede hacer esto utilizando el comando ldquoCtrl+Frdquo
bull Revisemos algunos pasos especiacuteficos para analizar la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso por paiacutes
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en alguacuten paiacutes en particular lea el paacuterrafo introductorio y luego analice la primera serie de tablas de financiamiento denominadas ldquoSolicitud por Objetivo por Rubro Aacuterea de Programa y Antildeo Fiscalrdquo o en ingleacutes ldquoRequest by Objective by Account Program Area and Fiscal Yearrdquo Normalmente empiezan en la primera o segunda paacutegina de la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso que cada paiacutes realiza
bull Revisemos primero este caso de estudio de Etiopiacutea En 2013 muestra $50M para agricultura bajo Asistencia para el Desarrollo y $809M para agricultura bajo el Tiacutetulo II de Alimento para la Paz El total de la suma es de $130M lo que representa una tercera parte del total de la solicitud de su presupuesto general Esto es una gran muestra de que la agricultura es un punto importante para Etiopiacutea Por otro lado si usted ve estas cantidades en otro paiacutes como por ejemplo Burundi y se da cuenta de que los niveles para educacioacuten son bajos y su organizacioacuten uacutenicamente trabaja en Burundi y en el aacuterea de educacioacuten entonces usted podraacute ver de inmediato que no habraacute muchas oportunidades de financiamiento para su organizacioacuten con USAID Esto es muy uacutetil porque de esta manera usted ahorraraacute tiempo al saber que no existen oportunidades y en su lugar podraacute buscar en otro sitio
bull Despueacutes lea las narrativas relativas Muchas narrativas de los paiacuteses estaacuten contenidas en pocas paacuteginas otros paiacuteses que son prioridades como Etiopiacutea pueden contener 9 paacuteginas Si usted recorre estas paacuteginas y encuentra secciones que son relevantes para su organizacioacuten ndashcomo ejemplo el caso de estudio en agricultura- son muy faacuteciles de encontrar y normalmente es media paacutegina sobre un aacuterea sustantiva en particular
bull Cuando usted se encuentre leyendo los paacuterrafos de su intereacutes tome note de las aacutereas en las que se enfoca USAID asiacute como las potenciales aacutereas de intereacutes entre USAID y su organizacioacuten Busque los tipos de programas (por ejemplo Alimentando el Futuro o Salud Global) o maacutes especiacuteficamente el programa de SIDAVIH) Tambieacuten busque las aacutereas geograacuteficas en las que se enfoca un paiacutes (por ejemplo la Misioacuten de Haitiacute ha identificado tres sectores en los cuales se enfocan sus programas mientras que Ghana se enfoca en programas de agricultura en la parte norte del paiacutes)
bull Por uacuteltimo determine si un programa se estaacute llevando a cabo y ya ha sido financiado o si auacuten los socios implementadores estaacuten por determinarse Usted puede hacer esto si revisa con detenimiento el lenguaje que se encuentra al finalizar cada paacuterrafo describiendo un programa
bull Por ejemplo usted puede ver ldquoLos socios implementadores son ABC y XYZrdquo Usted tambieacuten puede ver ldquoLos socios implementadores estaacuten por determinarserdquo El lenguaje de ldquoEstaacuten por determinarserdquo es un buen indicador de que la licitacioacuten auacuten no ha sido publicada y que usted la puede tener presente para potencialmente solicitar fondos para ella Por supuesto que este lenguaje no estaacute dado por hecho puede variar por lo que no es 100 confiable Si por el contrario los socios implementadores ya han sido designados y el aacuterea es de intereacutes para su organizacioacuten usted puede acercarse a los socios implementadores en cuestioacuten para ver en queacute etapa se encuentra el proyecto y determinar si existen aacutereas potenciales de colaboracioacuten bajo un sub-contrato o sub-convenio
bull En general usted debe leer y analizar el lenguaje que se utiliza en las justificaciones presupuestarias al Congreso para determinar si las aacutereas centrales de USAID pueden empatar con las de su organizacioacuten o si realmente no tiene sentido
bull Antes de continuar con el paso dos le sugerimos que dedique un momento para revisar las uacuteltimas Justificaciones presupuestarias al Congreso del paiacutes o programa que sea maacutes relevante para a su organizacioacuten
bull El paso dos es ir a la informacioacuten especiacutefica proporcionada por las Misiones ya sea a traveacutes de sus paacuteginas de internet o a traveacutes de las estrategias del paiacutes Usted puede encontrar esta informacioacuten en nuestra paacutegina de internet y dando click en la parte que dice ldquoWhere We Workrdquo (httpwwwusaidgovwhere-we-work)
bull Las paacuteginas de internet de las Misiones pueden proporcionar una visioacuten a profundidad del trabajo de USAID en un paiacutes especiacutefico Por favor tome en cuenta que las paacuteginas de internet estaacuten actualmente en revisioacuten para estandarizar el formato y contenido
bull Como parte del proyecto de modernizacioacuten de las paacuteginas de internet de USAID ndash a todas las misiones se les requeriraacute tener una lista de todos sus socios implementadores en su paiacutes asiacute como las oportunidades disponibles que tienen para financiamiento
bull Todas las Misiones de USAID han sido requeridas para desarrollar y usar Estrategias de Cooperacioacuten para el Desarrollo del Paiacutes o en ingleacutes Country Development Cooperation Strategies (CDCS) Voy a referirme a eacutestas simplemente como las ldquoestrategias del paiacutesrdquo
bull El CDCS es una estrategia a cinco antildeos basada en el paiacutes y encabezada por la Misioacuten Las estrategias del paiacutes le proporcionaraacuten un panorama general de lo que la Misioacuten espera programar en cinco antildeos pero dado que las situaciones en campo algunas veces pueden cambiar dramaacuteticamente en un periodo de cinco antildeos usted puede leer estas estrategias refirieacutendose tambieacuten a la maacutes reciente Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
bull Las estrategias del paiacutes incorporan las Iniciativas Presidenciales las poliacuteticas y estrategias tanto del gobierno de los Estados Unidos como de USAID Asimismo las estrategias muestran coacutemo la asistencia de USAID se sincroniza con los esfuerzos de otras agencias
bull Todas las estrategias de cada paiacutes se considera como informacioacuten puacuteblica y se despliega en la siguiente paacutegina de internet httpwwwusaidgovresults-and-dataplanningcountry-strategiesshycdcs
bull Regresando a nuestro caso de estudio revisemos la estrategia de cooperacioacuten para el desarrollo de Etiopiacutea para que tengamos una mejor idea de los temas que se cubren en las estrategias He copiado mucha informacioacuten relevante de la estrategia de cooperacioacuten de Etiopiacutea de las paacuteginas 4 a 6 en nuestro ejemplo del caso de estudio y me gustariacutea resaltar algunos puntos Nuestro caso de estudio estaacute basado en una ONG ficticia que he llamado SADEA (Desarrollo de AgriculturaSostenible en el Este de Aacutefrica)
bull Las primeras secciones de la Estrategia del paiacutes contienen mucha informacioacuten y estadiacutesticas sobre oportunidades de desarrollo y retos Un tip puede ser incorporar alguna de esta informacioacuten en sus propuestas para financiamiento
bull Cada estrategia del paiacutes contiene objetivos de desarrollo o Development Objectives (DO) El financiamiento de programas se relaciona con estos objetivos de desarrollo En este caso SADEA estaacute maacutes interesada en el objetivo de desarrollo de ldquoIncrementar el crecimiento econoacutemico con resiliencia en la Etiopiacutea ruralrdquo mismo que incorpora programas de la iniciativa de Alimentando el Futuro
bull La narrativa de este Objetivo de desarrollo describe los programas relevantes de crecimiento de la agricultura en temas del ganado y la expansioacuten de cadenas de valor
bull La narrativa tambieacuten hace eacutenfasis en consideraciones de geacutenero tomando en cuenta que ldquoLas mujeres juegan un papel importante en el manejo del ganado y el procesamiento de los productos animaleshelliprdquo y particularmente que muchos servicios de extensioacuten se centran en agricultores del geacutenero masculino Dado que SADEA frecuentemente se asocia con departamentos para el extensionismo de la agricultura y facilita el intercambio de agricultores SADEA puede pensar en coacutemo sus programas pueden llegar a maacutes mujeres y coacutemo las consideraciones de geacutenero pueden incorporarse a sus propuestas para futuras oportunidades de financiamiento con USAID
bull Es muy notorio que la estrategia de Etiopiacutea incluye una seccioacuten sobre lo que la Misioacuten ha decidido no enfocarse De esta manera USAID Etiopiacutea ha decidido no trabajar el tema de
educacioacuten de agricultura porque otros donantes estaacuten concentrando sus recursos en esta aacuterea Tal informacioacuten es extremadamente valiosa para que usted no se desviacutee hacia una liacutenea de financiamiento en la que USAID no se enfoca
bull Antes de continuar con el paso tres le sugerimos que se tome un momento para revisar la estrategia del paiacutes que sea maacutes importante para su organizacioacuten
bull Vayamos ahora al paso tres Los reportes de los pronoacutesticos de negocios La liga para los reportes es (httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractbusiness-forecast)
bull Estos reportes sirven para
bull Informar activamente a todas las partes interesadas sobre las oportunidades de la Agencia ndash como potenciales socios esta informacioacuten le puede ayudar al personal encargado para contar con suficiente tiempo para preparar su propuesta
bull Otro objetivo de los reportes de pronoacutesticos de negocios es atraer nuevos socios de desarrollo incluyendo pequentildeos medianos y en desventaja y
bull Mostrar los esfuerzos actuales para informar de una mejor manera a la comunidad de desarrollo sobre la misioacuten de la Agencia
bull USAID busca actualizar el pronoacutestico de negocios trimestralmente
bull El reporte de pronoacutestico de negocios se divide en las oportunidades de las Misiones en el extranjero y las oportunidades en Washington DC Yo sugiero ver ambas oportunidades porque usted puede encontrar oportunidades relevantes para su organizacioacuten en cualquier reporte
bull El reporte de pronoacutesticos de negocios tambieacuten le proporcionaraacute informacioacuten por adelantado sobre las oportunidades para asociarse con USAID incluyendo
bull El nombre del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador bull Descripcioacuten del ContratoConvenio (incluyendo reformas de implementacioacuten y
adquisicioacuten apoyadas por el ContratoConvenio) bull El nombre del socio si ya ha sido identificado o el nombre del titular si hay una nueva
competencia bull El costo total estimado del ContratoConvenio bull La fecha anticipada de publicacioacuten bull Tipo de ContratoConvenio
bull Algunas ocasiones las descripciones son muy cortas por ejemplo en Guatemala podriacutea simplemente decir ldquo Implementacioacuten de Actividades sobre cambio climaacutetico y biodiversidadrdquo Otras pueden incluir muchos detalles por ejemplo la Misioacuten de Macedonia proporcionoacute un par de enunciados especiacuteficos acerca del programa y todas las categoriacuteas enlistadas en eacutesta diapositiva Algunas misiones pueden tambieacuten especificar la fecha y el tiempo en el que un ContratoConvenio seraacute licitado lo cual es muy uacutetil para estar al pendiente y que el personal que vaya a desarrollar la propuesta tenga suficiente tiempo de planeacioacuten
bull Si usted requiere maacutes informacioacuten sobre un programa especiacutefico enlistado en el reporte de pronoacutestico de negocios usted puede ir directamente a la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
el cual le proporcionaraacute mayor informacioacuten sobre lo que la Misioacuten va a programar
bull Regresemos a nuestro caso de estudio En la diapositiva he puesto una copia de la pantalla de coacutemo se ve el reporte de pronoacutestico de negocios de Etiopiacutea
bull La segunda columna corresponde al nombre especiacutefico del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador
bull La tercera columna es la descripcioacuten del ContratoConvenio bull La cuarta columna enlista el nombre del socio si ya ha sido identificado En este ejemplo el
nombre estaacute por determinarse (TBD por sus siglas en ingleacutes) bull Esta columna es el costo total estimado del ContratoConvenio En este ejemplo hemos puesto
rangos amplios para la cantidad anticipada de cada ContratoConvenio bull La siguiente columna es la fecha anticipada de publicacioacuten la cual puede cambiar y la uacuteltima
columna es el tipo de ContratoConvenio ya sea un contrato un convenio de cooperacioacuten o una donacioacuten En este ejemplo es una cantidad indefinida de contratos
bull Viendo especiacuteficamente las descripciones de nuestro caso de estudio de SADEA hemos visto que existen dos oportunidades para el desarrollo en agricultura Si SADEA ya ha hecho su investigacioacuten en las Justificaciones presupuestarias al Congreso ha buscado informacioacuten en la paacutegina de internet de la Misioacuten de USAID en Etiopiacutea y ha leiacutedo la Estrategia del Paiacutes entonces SADEA espera ver estos proyectos en el reporte de los negocios y por lo tanto ya cuenta con mayor informacioacuten De lo contrario SADEA puede regresar para revisar esta informacioacuten A traveacutes de estos listados de los reportes de mercado de negocios SADEA que es una organizacioacuten pequentildea puede planear mejor el tiempo que va a dedicar el personal que desarrollaraacute la propuesta en caso de que elija competir por uno de esos ContratosConvenios
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en trabajar en varios paiacuteses entonces es recomendable que usted realice una buacutesqueda por palabras clave en el reporte de las oportunidades en el extranjero el cual estaacute organizado por Misioacuten
bull Por ejemplo hice una raacutepida buacutesqueda para ldquopazrdquo y ldquoconstitucioacutenrdquo en el reporte de oportunidades en el extranjero y dos cosas surgieron ndash un programa para mecanismos de disputa alternativos en Etiopiacutea y un programa en Zambia en relacioacuten a un debate constitucional
bull El reporte de pronoacutestico de negocios de Washington DC incluye muchos programas en el extranjero y normalmente contiene 6 paacuteginas por lo tanto es muy recomendable que usted se tome el tiempo para revisar estos programas
EL PASO CUATRO del plan de trabajo es la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statements APS) Esta declaracioacuten permite a USAID realizar muchos ContratosConvenios en un periacuteodo determinado
bull Algunas Declaraciones Anuales de Programas son de naturaleza multinacional o global mientras que otras provienen de una sola Misioacuten y se enfocan a un tema en especiacutefico como por ejemplo actividades de saneamiento de agua en Camboya
bull La Declaracioacuten Anual de Programas solicita y apoya estrategias creativas y acercamiento de la comunidad no gubernamental para llevar a cabo actividades que faciliten la innovacioacuten que lleguen a aacutereas desatendidas que sirvan como puente para reducir las brechas o que cumplan con los objetivos determinados
bull Usted puede encontrar la Declaracioacuten Anual de Programas en grantsgov y muchas veces las Misiones y los Departamentos los incluyen en sus paacuteginas de internet
bull Para informacioacuten de programas de la Agencia en el extranjero administrados por Washington DC visite la paacutegina httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractopportunitiesshyfunding
bull Existe mucha informacioacuten en este sitio de internet por lo tanto es muy recomendable que usted lo visite
bull Para darle una mejor idea de la naturaleza de las Declaraciones Anuales de Programa asiacute como presentarle un nuacutemero de programas de USAID nos gustariacutea proporcionarle algunos ejemplos de Declaraciones Anuales de Programa de varios programas de USAID Usted puede encontrar todas las Declaraciones Anuales de Programa que se mencionan abajo junto con oportunidades adicionales
bull Por ejemplo USAID lanzoacute los Proyectos Innovadores para el Desarrollo (Development Innovation Ventures DIV) para identificar y probar rigurosamente proyectos con el potencial de mejorar significativamente los resultados de desarrollo Puede ir al liga para maacutes informacioacuten y ver si las ideas de su organizacioacuten pueden aplicar a estos proyectos (httpideausaidgovorganizationdiv)
bull Tambieacuten existe el Programa de Donaciones para el Desarrollo (Development Grants Program DGP) el cual es un pequentildeo programa competitivo de donaciones que empezoacute en 2008 el cual proporciona oportunidades para organizaciones que tienen experiencia limitada o nula manejando programas de USAID De click en la siguiente liga para maacutes informacioacuten (httpideausaidgovlsdgp)
bull Aquiacute tenemos maacutes ejemplos de Declaraciones Anuales de Programas bull La Alianza Global para el Desarrollo estaacute enfocada en la colaboracioacuten del sector puacuteblicoshy
privado y es una invitacioacuten de USAID para los posibles socios implementadores para hacerlos partiacutecipes y trabajar con socios de recursos (por ejemplo corporativos pequentildeas empresas locales y fundaciones) Usted puede encontrar maacutes informacioacuten en el siguiente liga (httpideausaidgovorganizationgp)
bull Un gran nuacutemero de Misiones estaacuten emitiendo Declaraciones Anuales de Programas locales que estaacuten disentildeadas para apoyar el desarrollo de la capacidad local Muchas de estas declaraciones incluyen organizaciones locales que en una primera etapa enviacutean sus documentos conceptuales Si usted es una organizacioacuten local revise el moacutedulo nuacutemero 6 que habla sobre este tema a profundidad
bull Por ejemplo la Declaracioacuten Anual sobre el Programa para el Desarrollo de capacidad local de Etiopiacutea en 2012 estaba abierto a organizaciones locales elegibles en una gran nuacutemero de aacutereas Revisando nuestro caso de estudio SADEA podriacutea calificar puesto que es una organizacioacuten local pero quizaacute tendriacutea que hablar con el personal de la Misioacuten para ver si hay alguna posibilidad con los programas de agricultura
bull Otros ejemplos de desarrollo de capacidad local pueden ser el caso de Malawi y Namibia y estos son solo algunos ejemplos del desarrollo de capacidad local de las Declaraciones Anuales de Programas que han surgido uacuteltimamente
bull Finalmente el uacuteltimo paso de nuestro plan de trabajo es buscar oportunidades de financiamiento en las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov
bull Las oportunidades que estaacuten actualmente activas y las futuras se enlistan en Grantsgov para asistencia tales como donaciones o acuerdos de cooperacioacuten y en la paacutegina FedBizOppsgov se encuentran las oportunidades para adquisiciones tales como contratos En el moacutedulo nuacutemero 2 que se trata de los diferentes tipos de ContratosConvenios de USAID explicamos las diferencias entre Asistencia y Adquisicioacuten
bull En ocasiones las organizaciones empiezan por revisar estas dos paacuteginas y ciertamente hice esto cuando trabajaba en la ONG Sabiendo lo que hasta ahora he aprendido he puesto este paso como el uacuteltimo del plan de trabajo porque esperamos que todo lo que hemos mostrado hasta el momento a traveacutes de este moacutedulo le sea uacutetil antes de visitar estas paacuteginas
bull Si usted realiza los 4 pasos le permitiraacute saber lo que sigue en los canales de la futura programacioacuten Una vez que haya llegado al punto de haber hecho su investigacioacuten y haber reducido su enfoque entonces estaacute en posibilidad de dirigirse a Grantsgov and FedBizOppsgov
bull La paacutegina de internet de USAID tiene una funcioacuten de buacutesqueda para oportunidades de asociacioacuten disponible en httpwwwusaidgovwork-usaidpartnership-opportunities
bull Sin embargo para informacioacuten maacutes reciente acerca de las oportunidades visite los sitios Grantsgov or FedBizOppsgov para solicitar donacionesconvenios federales
bull Los nuacutemeros DUNS son un requisito para todas las organizaciones tanto nacionales como extranjeras que quieran hacer negocios con el gobierno Federal de los Estados Unidos DUNS significa Sistema Universal de Numeracioacuten de Informacioacuten o en ingleacutes Data Universal Numbering System
bull Uacutenicamente hay una pequentildea excepcioacuten los individuos que son empresarios individuales no necesitan tener un nuacutemero DUNS
bull Si usted o su organizacioacuten estaacuten pensando en emitir su propuesta en el futuro para un acuerdo de cooperacioacuten o donacioacuten le sugiero que usted solicite el nuacutemero DUNS tan pronto como le sea posible Una organizacioacuten no tiene que esperar hasta que enviacutee una solicitud para tener un nuacutemero DUNS
bull Usted puede solicitar gratuitamente los nueve diacutegitos del nuacutemero DUNS ya sea por teleacutefono o a traveacutes de internet en el siguiente liga httpfedgovdnbcomwebformdisplayHomePagedo
bull Para maacutes informacioacuten por favor visite la siguiente paacutegina que contiene una lista de toda la informacioacuten que usted necesita proporcionar ya sea por teleacutefono o por internet que en su mayoriacutea es informacioacuten para identificarse tal como su direccioacuten y nuacutemero telefoacutenico
bull Parte del paso 5 es usar Grantsgov y encontrar y aplicar por DonacionesConvenios federales
bull Usted puede buscar por agencia tal como USAID
bull La funcioacuten avanzada de buacutesqueda le permite buscar por agencia y por categoriacutea de financiamiento de actividad pero debo advertirle que estas funciones de buacutesqueda no siempre se ajustan completamente a la estructura de financiamiento de USAID por lo que es maacutes faacutecil que usted busque por palabra clave
Usted puede seleccionar muacuteltiples agencias o categoriacuteas de financiamiento de actividades presionando hacia abajo el botoacuten CTRL
Desafortunadamente no hay una funcioacuten de buacutesqueda que reduzca los ConveniosDonaciones a ciertas ubicaciones o paiacuteses Por ejemplo para nuestro caso de estudio usted no puede limitar su buacutesqueda para oportunidades disponibles en Etiopiacutea pero siacute puede buscar Etiopiacutea como palabra clave
bull Para mayor informacioacuten de coacutemo usar Grantsgov hemos incluido un liga con una guiacutea de usuario httpwww07grantsgovassetsFindApplyUserGuidepdf
bull Normalmente el periacuteodo para recibir propuestas dura pocas semanas por lo que es muy importante haber hecho su investigacioacuten con anticipacioacuten de tal forma que su organizacioacuten esteacute en condiciones de solicitar financiamiento por medio de ConveniosDonaciones y de considerar asociarse con otras organizaciones en una primera etapa Por esta razoacuten es que la buacutesqueda en Grantsgov es la uacuteltima etapa de su plan de trabajo
bull El registro de su organizacioacuten en Grantsgov tiene cinco pasos Ya hemos hablado del primer paso que es obtener el nuacutemero DUNS
bull Si auacuten no ha registrado a su organizacioacuten por favor vaya a la liga (httpwwwgrantsgovapplicantsget_registeredjsp)
bull Hemos incluido tambieacuten la guiacutea de usuario (httpwwwgrantsgovassetsGrantsGov_Applicant_UserGuide_v61pdf) asiacute como un checklist del registro (httpwwwgrantsgovassetsE-Biz_POC_Checklistpdf) y tambieacuten una guiacutea para el registro de una organizacioacuten extranjera
bull Usted necesita registrarse para que tenga acceso al sistema y pueda aplicar para los ConveniosDonaciones El registro es un proceso de uacutenica vez que no necesita renovacioacuten
bull Nota El proceso de registro para una Organizacioacuten o para un Individuo puede tomar de 3 a 5 diacuteas haacutebiles o por mucho 4 semanas Nuestro consejo es que se registre tan pronto como sea posible
bull Vamos a hablar ahora de FedBizOpps bull Las notificaciones de oportunidades para contratos y licitaciones se publican en FedBizOpps
(wwwfbogov) para compras de maacutes de $25000 bull En FBOgov haga click en ldquoGetting Startedrdquo para mayor informacioacuten sobre coacutemo registrarse
videos demostrativos videos de capacitacioacuten para pequentildeas empresas y una seccioacuten de preguntas y respuestas Estos videos son realmente uacutetiles
bull Es un proceso de 4 pasos mismo que usted puede empezar yendo a la liga (httpswwwfbogovs=mainampmode=listamptab=registerampsubtab=step1amp_lsys=vendor) El primer paso es obtener su nuacutemero DUNS el cual usted quizaacute ya tenga si ha hecho el proceso de registro en Grantsgov Despueacutes debe proporcionar la informacioacuten de su empresa asiacute como informacioacuten personal Finalmente usted la revisa y la enviacutea
bull Continuando con el moacutedulo hablaremos ahora de las buacutesquedas en FedBizOpps bull De la misma forma que en Grantsgov usted puede hacer su buacutesqueda por Agencia bull Los artiacuteculos tiacutepicos que se publican aquiacute son bull Notificaciones de pre-licitacioacuten como una Solicitud de Propuestas (Request for Proposals
RFP) bull Licitaciones son solicitudes de propuestas bull Otros documentos pueden incluir Vacantes para Contratista de Servicios Personales (PSC) bull Los resultados de su buacutesqueda tambieacuten pueden filtrarse por reservas de contratos para pequentildeas
empresas estadounidenses siempre y cuando esto aplique a su organizacioacuten bull Tome en cuenta que las licitaciones incluyen una tabla que contiene una lista de los proveedores
interesados Usted puede contactarlos si estaacute interesado en asociarse con ellos para posibles oportunidades de sub-contratossub-convenios
bull En FedBizOpps usted puede agregar una ldquoLista de seguimientordquo para recibir automaacuteticamente actualizaciones cuando haya alguacuten cambio en alguna notificacioacuten Usted puede hacer esto haciendo click en una notificacioacuten en particular y luego dando click en el botoacuten ldquoWatch This Opportunityrdquo o ldquo Seguir esta oportunidadrdquo A diferencia de la lista de proveedores solo usted podraacute ver las notificaciones que agregue a su lista de seguimiento
bull Para mayor informacioacuten sobre coacutemo crear Agentes de buacutesqueda y listas de seguimiento lea la guiacutea para proveedores a traveacutes de la liga FedBizOpps Vendor Guide
bull Vayamos ahora a nuestro caso de estudio Ya he realizado una buacutesqueda en Grantsgov para oportunidades relacionadas con Etiopiacutea y particularmente agricultura sustentable De hecho nada relevante ha surgido para SADEA
bull Entonces hice una buacutesqueda maacutes amplia usando ldquoBuacutesqueda avanzadardquo y limitando la agencia a La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional Tambieacuten utilice palabras clave como ldquoAgriculturardquo ldquoAlimento y Nutricioacutenrdquo y ldquoEducacioacutenrdquo Despueacutes algunas cosas aparecieron por lo que he puesto una imagen de la pantalla en la diapositiva
bull De esta manera lo que SADEA quiere hacer ahora es ir directamente a cada una de estas oportunidades leer la sinopsis analizar si es relevante o si es un aacuterea en Etiopiacutea
bull Tambieacuten hice buacutesquedas similares en FedBizOpps y no encontreacute algo que coincidiera bull Con esto espero que los ejemplos de buacutesqueda le muestren que si SADEA hubiera empezado por
ir directamente a la paacutegina de Grantsgov o FedBizOpps SADEA habriacutea pensado que no existiacutea ninguna oportunidad de financiamiento con USAID sin embargo al realizar los primeros 4 pasos esta organizacioacuten asiacute como la suya puede tener un panorama maacutes amplio y entender de una mejor manera cuaacuteles son los programas que actualmente se estaacuten llevando a cabo para buscar oportunidades potenciales de sub-contratossub-convenios y otros programas que representen oportunidades de recibir contratosconvenios directos con USAID que en el futuro puedan ser publicados en Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Habiendo revisado cada paso a profundidad (espero que no ldquotantardquo profundidad) soacutelo quiero tomar un momento para reflexionar y resumir coacutemo preparar un plan de trabajo para explorar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID
bull El primer paso del que hablamos fue en relacioacuten a las Justificaciones Presupuestarias al Congreso Esta informacioacuten puede darle una mejor idea de 1 a 2 antildeos por adelantado de la implementacioacuten de los proyectos de las aacutereas centrales de un paiacutes asiacute como las aacutereas geograacuteficas en un paiacutes
bull El segundo paso es ir a la paacutegina de internet de la Misioacuten y a las estrategias del paiacutes Auacuten cuando muchos paiacuteses estaacuten trabajando en sus estrategias la informacioacuten que contiene estas estrategias es muy uacutetil para su buacutesqueda y para entender las aacutereas centrales
bull El tercer paso es revisar los Reportes de pronoacutestico de negocios los cuales son emitidos trimestralmente y publicados en la paacutegina de internet de USAID Las oportunidades normalmente se incluyen desde unos meses hasta un antildeo antes de que se publique una licitacioacuten o se requiera la implementacioacuten Las oportunidades incluyen tanto las oportunidades que provienen de las misiones en el extranjero asiacute como las oportunidades en las departamentos de Washington DC
bull El cuarto paso es leer las Declaraciones Anuales de Programa las cuales pueden cubrir el antildeo fiscal actual con una gran variedad de programas
bull El quinto y uacuteltimo paso es revisar las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov Mencioneacute esto al final pues es muy importante ir primero con los 4 pasos anteriores para entender el panorama a largo plazo y porque muchos anuncios uacutenicamente proporcionan menos de un mes para responder a una licitacioacuten En este sentido al seguir estos primeros cuatro pasos esta buacutesqueda puede colocar a su organizacioacuten en una buena posicioacuten para saber queacute es lo que estaacute por venir y para saber si los objetivos de su organizacioacuten se alinean con los objetivos de USAID en
un paiacutes en particular
bull Esto puede parecer que es mucha informacioacuten y mucho trabajo para un solo momento Sin embargo realmente espero que el ejemplo del plan de trabajo el cual incluye ligas para ir a las fuentes y hacer una buacutesqueda en todos los cinco pasos sea de gran utilidad para su organizacioacuten Como punto de referencia el haber hecho la investigacioacuten en Etiopiacutea para SADEA y el haber hecho el plan de trabajo tomoacute todo un diacutea laboral Creo que es muy uacutetil para su organizacioacuten revisar el plan de trabajo por lo menos cada antildeo para que puedan explorar estrateacutegicamente las oportunidades potenciales de financiamiento de una manera centrada y pensando a futuro Tambieacuten al hacer primero su plan de trabajo antes de reunirse con personal de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten Departamento de Washington DC es muy uacutetil porque esta informacioacuten le serviraacute para explorar oportunidades de financiamiento enfocaacutendose hacia el futuro
bull Ahora que hemos terminado con el tema del plan de trabajo hablemos de la alineacioacuten de prioridades Le hemos proporcionado las herramientas para entender las prioridades de USAID y ahora su organizacioacuten quiere platicar con su personal un gran nuacutemero de preguntas Por ejemplo
o iquestLas prioridades de USAID se alinean con nuestras prioridades y objetivos bull Si existe alguna posibilidad iquesttenemos la capacidad para perseguir esta oportunidad
o iquestTenemos experiencia en esta aacuterea teacutecnica en particular Tal como agricultura o ganado como en el caso de estudio
o Tenemos una oficina establecida proyectos contratos o asociaciones con organizaciones locales en el paiacutes y un aacuterea geograacutefica identificada Por ejemplo en el caso de estudio iquesttenemos una oficina en Etiopiacutea iquestProyectos en desarrollo iquestEstamos relacionaacutendonos con cooperativas de agricultura
o Si esto no estaacute pasando cuaacutento tiempo y queacute tipo de recursos estamos dispuestos a gastar para buscar oportunidades para futuros contratosconvenios
bull En caso de que no se acople a nuestras actividades iquestestamos dispuestos a cambiar nuestro enfoque iquestRealmente vale la pena Esta es una pregunta muy importante que cada organizacioacuten debe hacerse
bull Tambieacuten es posible que usted quiera acercarse a la Misioacuten (y en particular al especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador si estaacute enlistado en un reporte de pronoacutestico de negocio) para platicar estos detalles Completando un plan de trabajo cada antildeo y mantenieacutendolo actualizado le asistiraacute a enfocar sus esfuerzos y a tener mejores conversaciones en reuniones con el personal de USAID
bull iexclMuchas gracias por completar este moacutedulo Ha sido un placer acompantildearle y espero realmente que haya encontrado esta informacioacuten muy uacutetil Este fue el primer moacutedulo de la serie de capacitacioacuten en liacutenea sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Esperamos que revise los otros moacutedulos y que de igual manera le sean de mucha utilidad para su trabajo Apreciaremos mucho su retroalimentacioacuten o algunas ideas que usted tenga en coacutemo hacer que mejore su conocimiento para trabajar con USAID
Las siguientes preguntas revisaraacuten el conocimiento que usted adquirioacute en el moacutedulo
Lea con cuidado cada pregunta antes de enviar su respuesta y pasar a la siguiente pregunta
Los resultados de esta revisioacuten de sus conocimientos le proporcionaraacuten una mejor idea de coacutemo usted ha dominado el contenido de este moacutedulo
bull
bull
bull
bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un paiacutes o regioacuten en particular busque en la Tabla de Contenidos en
las primeras paacuteginas para el paiacutes o regioacuten que le interese y luego diriacutejase al nuacutemero de paacutegina que le indica bull Si su organizacioacuten estaacute concentrada en un tema en particular o en una regioacuten maacutes amplia tal como derechos
humanos o combate al traacutefico de personas realice una buacutesqueda por palabras clave Usted puede hacer esto utilizando el comando ldquoCtrl+Frdquo
bull Revisemos algunos pasos especiacuteficos para analizar la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso por paiacutes
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en alguacuten paiacutes en particular lea el paacuterrafo introductorio y luego analice la primera serie de tablas de financiamiento denominadas ldquoSolicitud por Objetivo por Rubro Aacuterea de Programa y Antildeo Fiscalrdquo o en ingleacutes ldquoRequest by Objective by Account Program Area and Fiscal Yearrdquo Normalmente empiezan en la primera o segunda paacutegina de la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso que cada paiacutes realiza
bull Revisemos primero este caso de estudio de Etiopiacutea En 2013 muestra $50M para agricultura bajo Asistencia para el Desarrollo y $809M para agricultura bajo el Tiacutetulo II de Alimento para la Paz El total de la suma es de $130M lo que representa una tercera parte del total de la solicitud de su presupuesto general Esto es una gran muestra de que la agricultura es un punto importante para Etiopiacutea Por otro lado si usted ve estas cantidades en otro paiacutes como por ejemplo Burundi y se da cuenta de que los niveles para educacioacuten son bajos y su organizacioacuten uacutenicamente trabaja en Burundi y en el aacuterea de educacioacuten entonces usted podraacute ver de inmediato que no habraacute muchas oportunidades de financiamiento para su organizacioacuten con USAID Esto es muy uacutetil porque de esta manera usted ahorraraacute tiempo al saber que no existen oportunidades y en su lugar podraacute buscar en otro sitio
bull Despueacutes lea las narrativas relativas Muchas narrativas de los paiacuteses estaacuten contenidas en pocas paacuteginas otros paiacuteses que son prioridades como Etiopiacutea pueden contener 9 paacuteginas Si usted recorre estas paacuteginas y encuentra secciones que son relevantes para su organizacioacuten ndashcomo ejemplo el caso de estudio en agricultura- son muy faacuteciles de encontrar y normalmente es media paacutegina sobre un aacuterea sustantiva en particular
bull Cuando usted se encuentre leyendo los paacuterrafos de su intereacutes tome note de las aacutereas en las que se enfoca USAID asiacute como las potenciales aacutereas de intereacutes entre USAID y su organizacioacuten Busque los tipos de programas (por ejemplo Alimentando el Futuro o Salud Global) o maacutes especiacuteficamente el programa de SIDAVIH) Tambieacuten busque las aacutereas geograacuteficas en las que se enfoca un paiacutes (por ejemplo la Misioacuten de Haitiacute ha identificado tres sectores en los cuales se enfocan sus programas mientras que Ghana se enfoca en programas de agricultura en la parte norte del paiacutes)
bull Por uacuteltimo determine si un programa se estaacute llevando a cabo y ya ha sido financiado o si auacuten los socios implementadores estaacuten por determinarse Usted puede hacer esto si revisa con detenimiento el lenguaje que se encuentra al finalizar cada paacuterrafo describiendo un programa
bull Por ejemplo usted puede ver ldquoLos socios implementadores son ABC y XYZrdquo Usted tambieacuten puede ver ldquoLos socios implementadores estaacuten por determinarserdquo El lenguaje de ldquoEstaacuten por determinarserdquo es un buen indicador de que la licitacioacuten auacuten no ha sido publicada y que usted la puede tener presente para potencialmente solicitar fondos para ella Por supuesto que este lenguaje no estaacute dado por hecho puede variar por lo que no es 100 confiable Si por el contrario los socios implementadores ya han sido designados y el aacuterea es de intereacutes para su organizacioacuten usted puede acercarse a los socios implementadores en cuestioacuten para ver en queacute etapa se encuentra el proyecto y determinar si existen aacutereas potenciales de colaboracioacuten bajo un sub-contrato o sub-convenio
bull En general usted debe leer y analizar el lenguaje que se utiliza en las justificaciones presupuestarias al Congreso para determinar si las aacutereas centrales de USAID pueden empatar con las de su organizacioacuten o si realmente no tiene sentido
bull Antes de continuar con el paso dos le sugerimos que dedique un momento para revisar las uacuteltimas Justificaciones presupuestarias al Congreso del paiacutes o programa que sea maacutes relevante para a su organizacioacuten
bull El paso dos es ir a la informacioacuten especiacutefica proporcionada por las Misiones ya sea a traveacutes de sus paacuteginas de internet o a traveacutes de las estrategias del paiacutes Usted puede encontrar esta informacioacuten en nuestra paacutegina de internet y dando click en la parte que dice ldquoWhere We Workrdquo (httpwwwusaidgovwhere-we-work)
bull Las paacuteginas de internet de las Misiones pueden proporcionar una visioacuten a profundidad del trabajo de USAID en un paiacutes especiacutefico Por favor tome en cuenta que las paacuteginas de internet estaacuten actualmente en revisioacuten para estandarizar el formato y contenido
bull Como parte del proyecto de modernizacioacuten de las paacuteginas de internet de USAID ndash a todas las misiones se les requeriraacute tener una lista de todos sus socios implementadores en su paiacutes asiacute como las oportunidades disponibles que tienen para financiamiento
bull Todas las Misiones de USAID han sido requeridas para desarrollar y usar Estrategias de Cooperacioacuten para el Desarrollo del Paiacutes o en ingleacutes Country Development Cooperation Strategies (CDCS) Voy a referirme a eacutestas simplemente como las ldquoestrategias del paiacutesrdquo
bull El CDCS es una estrategia a cinco antildeos basada en el paiacutes y encabezada por la Misioacuten Las estrategias del paiacutes le proporcionaraacuten un panorama general de lo que la Misioacuten espera programar en cinco antildeos pero dado que las situaciones en campo algunas veces pueden cambiar dramaacuteticamente en un periodo de cinco antildeos usted puede leer estas estrategias refirieacutendose tambieacuten a la maacutes reciente Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
bull Las estrategias del paiacutes incorporan las Iniciativas Presidenciales las poliacuteticas y estrategias tanto del gobierno de los Estados Unidos como de USAID Asimismo las estrategias muestran coacutemo la asistencia de USAID se sincroniza con los esfuerzos de otras agencias
bull Todas las estrategias de cada paiacutes se considera como informacioacuten puacuteblica y se despliega en la siguiente paacutegina de internet httpwwwusaidgovresults-and-dataplanningcountry-strategiesshycdcs
bull Regresando a nuestro caso de estudio revisemos la estrategia de cooperacioacuten para el desarrollo de Etiopiacutea para que tengamos una mejor idea de los temas que se cubren en las estrategias He copiado mucha informacioacuten relevante de la estrategia de cooperacioacuten de Etiopiacutea de las paacuteginas 4 a 6 en nuestro ejemplo del caso de estudio y me gustariacutea resaltar algunos puntos Nuestro caso de estudio estaacute basado en una ONG ficticia que he llamado SADEA (Desarrollo de AgriculturaSostenible en el Este de Aacutefrica)
bull Las primeras secciones de la Estrategia del paiacutes contienen mucha informacioacuten y estadiacutesticas sobre oportunidades de desarrollo y retos Un tip puede ser incorporar alguna de esta informacioacuten en sus propuestas para financiamiento
bull Cada estrategia del paiacutes contiene objetivos de desarrollo o Development Objectives (DO) El financiamiento de programas se relaciona con estos objetivos de desarrollo En este caso SADEA estaacute maacutes interesada en el objetivo de desarrollo de ldquoIncrementar el crecimiento econoacutemico con resiliencia en la Etiopiacutea ruralrdquo mismo que incorpora programas de la iniciativa de Alimentando el Futuro
bull La narrativa de este Objetivo de desarrollo describe los programas relevantes de crecimiento de la agricultura en temas del ganado y la expansioacuten de cadenas de valor
bull La narrativa tambieacuten hace eacutenfasis en consideraciones de geacutenero tomando en cuenta que ldquoLas mujeres juegan un papel importante en el manejo del ganado y el procesamiento de los productos animaleshelliprdquo y particularmente que muchos servicios de extensioacuten se centran en agricultores del geacutenero masculino Dado que SADEA frecuentemente se asocia con departamentos para el extensionismo de la agricultura y facilita el intercambio de agricultores SADEA puede pensar en coacutemo sus programas pueden llegar a maacutes mujeres y coacutemo las consideraciones de geacutenero pueden incorporarse a sus propuestas para futuras oportunidades de financiamiento con USAID
bull Es muy notorio que la estrategia de Etiopiacutea incluye una seccioacuten sobre lo que la Misioacuten ha decidido no enfocarse De esta manera USAID Etiopiacutea ha decidido no trabajar el tema de
educacioacuten de agricultura porque otros donantes estaacuten concentrando sus recursos en esta aacuterea Tal informacioacuten es extremadamente valiosa para que usted no se desviacutee hacia una liacutenea de financiamiento en la que USAID no se enfoca
bull Antes de continuar con el paso tres le sugerimos que se tome un momento para revisar la estrategia del paiacutes que sea maacutes importante para su organizacioacuten
bull Vayamos ahora al paso tres Los reportes de los pronoacutesticos de negocios La liga para los reportes es (httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractbusiness-forecast)
bull Estos reportes sirven para
bull Informar activamente a todas las partes interesadas sobre las oportunidades de la Agencia ndash como potenciales socios esta informacioacuten le puede ayudar al personal encargado para contar con suficiente tiempo para preparar su propuesta
bull Otro objetivo de los reportes de pronoacutesticos de negocios es atraer nuevos socios de desarrollo incluyendo pequentildeos medianos y en desventaja y
bull Mostrar los esfuerzos actuales para informar de una mejor manera a la comunidad de desarrollo sobre la misioacuten de la Agencia
bull USAID busca actualizar el pronoacutestico de negocios trimestralmente
bull El reporte de pronoacutestico de negocios se divide en las oportunidades de las Misiones en el extranjero y las oportunidades en Washington DC Yo sugiero ver ambas oportunidades porque usted puede encontrar oportunidades relevantes para su organizacioacuten en cualquier reporte
bull El reporte de pronoacutesticos de negocios tambieacuten le proporcionaraacute informacioacuten por adelantado sobre las oportunidades para asociarse con USAID incluyendo
bull El nombre del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador bull Descripcioacuten del ContratoConvenio (incluyendo reformas de implementacioacuten y
adquisicioacuten apoyadas por el ContratoConvenio) bull El nombre del socio si ya ha sido identificado o el nombre del titular si hay una nueva
competencia bull El costo total estimado del ContratoConvenio bull La fecha anticipada de publicacioacuten bull Tipo de ContratoConvenio
bull Algunas ocasiones las descripciones son muy cortas por ejemplo en Guatemala podriacutea simplemente decir ldquo Implementacioacuten de Actividades sobre cambio climaacutetico y biodiversidadrdquo Otras pueden incluir muchos detalles por ejemplo la Misioacuten de Macedonia proporcionoacute un par de enunciados especiacuteficos acerca del programa y todas las categoriacuteas enlistadas en eacutesta diapositiva Algunas misiones pueden tambieacuten especificar la fecha y el tiempo en el que un ContratoConvenio seraacute licitado lo cual es muy uacutetil para estar al pendiente y que el personal que vaya a desarrollar la propuesta tenga suficiente tiempo de planeacioacuten
bull Si usted requiere maacutes informacioacuten sobre un programa especiacutefico enlistado en el reporte de pronoacutestico de negocios usted puede ir directamente a la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
el cual le proporcionaraacute mayor informacioacuten sobre lo que la Misioacuten va a programar
bull Regresemos a nuestro caso de estudio En la diapositiva he puesto una copia de la pantalla de coacutemo se ve el reporte de pronoacutestico de negocios de Etiopiacutea
bull La segunda columna corresponde al nombre especiacutefico del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador
bull La tercera columna es la descripcioacuten del ContratoConvenio bull La cuarta columna enlista el nombre del socio si ya ha sido identificado En este ejemplo el
nombre estaacute por determinarse (TBD por sus siglas en ingleacutes) bull Esta columna es el costo total estimado del ContratoConvenio En este ejemplo hemos puesto
rangos amplios para la cantidad anticipada de cada ContratoConvenio bull La siguiente columna es la fecha anticipada de publicacioacuten la cual puede cambiar y la uacuteltima
columna es el tipo de ContratoConvenio ya sea un contrato un convenio de cooperacioacuten o una donacioacuten En este ejemplo es una cantidad indefinida de contratos
bull Viendo especiacuteficamente las descripciones de nuestro caso de estudio de SADEA hemos visto que existen dos oportunidades para el desarrollo en agricultura Si SADEA ya ha hecho su investigacioacuten en las Justificaciones presupuestarias al Congreso ha buscado informacioacuten en la paacutegina de internet de la Misioacuten de USAID en Etiopiacutea y ha leiacutedo la Estrategia del Paiacutes entonces SADEA espera ver estos proyectos en el reporte de los negocios y por lo tanto ya cuenta con mayor informacioacuten De lo contrario SADEA puede regresar para revisar esta informacioacuten A traveacutes de estos listados de los reportes de mercado de negocios SADEA que es una organizacioacuten pequentildea puede planear mejor el tiempo que va a dedicar el personal que desarrollaraacute la propuesta en caso de que elija competir por uno de esos ContratosConvenios
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en trabajar en varios paiacuteses entonces es recomendable que usted realice una buacutesqueda por palabras clave en el reporte de las oportunidades en el extranjero el cual estaacute organizado por Misioacuten
bull Por ejemplo hice una raacutepida buacutesqueda para ldquopazrdquo y ldquoconstitucioacutenrdquo en el reporte de oportunidades en el extranjero y dos cosas surgieron ndash un programa para mecanismos de disputa alternativos en Etiopiacutea y un programa en Zambia en relacioacuten a un debate constitucional
bull El reporte de pronoacutestico de negocios de Washington DC incluye muchos programas en el extranjero y normalmente contiene 6 paacuteginas por lo tanto es muy recomendable que usted se tome el tiempo para revisar estos programas
EL PASO CUATRO del plan de trabajo es la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statements APS) Esta declaracioacuten permite a USAID realizar muchos ContratosConvenios en un periacuteodo determinado
bull Algunas Declaraciones Anuales de Programas son de naturaleza multinacional o global mientras que otras provienen de una sola Misioacuten y se enfocan a un tema en especiacutefico como por ejemplo actividades de saneamiento de agua en Camboya
bull La Declaracioacuten Anual de Programas solicita y apoya estrategias creativas y acercamiento de la comunidad no gubernamental para llevar a cabo actividades que faciliten la innovacioacuten que lleguen a aacutereas desatendidas que sirvan como puente para reducir las brechas o que cumplan con los objetivos determinados
bull Usted puede encontrar la Declaracioacuten Anual de Programas en grantsgov y muchas veces las Misiones y los Departamentos los incluyen en sus paacuteginas de internet
bull Para informacioacuten de programas de la Agencia en el extranjero administrados por Washington DC visite la paacutegina httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractopportunitiesshyfunding
bull Existe mucha informacioacuten en este sitio de internet por lo tanto es muy recomendable que usted lo visite
bull Para darle una mejor idea de la naturaleza de las Declaraciones Anuales de Programa asiacute como presentarle un nuacutemero de programas de USAID nos gustariacutea proporcionarle algunos ejemplos de Declaraciones Anuales de Programa de varios programas de USAID Usted puede encontrar todas las Declaraciones Anuales de Programa que se mencionan abajo junto con oportunidades adicionales
bull Por ejemplo USAID lanzoacute los Proyectos Innovadores para el Desarrollo (Development Innovation Ventures DIV) para identificar y probar rigurosamente proyectos con el potencial de mejorar significativamente los resultados de desarrollo Puede ir al liga para maacutes informacioacuten y ver si las ideas de su organizacioacuten pueden aplicar a estos proyectos (httpideausaidgovorganizationdiv)
bull Tambieacuten existe el Programa de Donaciones para el Desarrollo (Development Grants Program DGP) el cual es un pequentildeo programa competitivo de donaciones que empezoacute en 2008 el cual proporciona oportunidades para organizaciones que tienen experiencia limitada o nula manejando programas de USAID De click en la siguiente liga para maacutes informacioacuten (httpideausaidgovlsdgp)
bull Aquiacute tenemos maacutes ejemplos de Declaraciones Anuales de Programas bull La Alianza Global para el Desarrollo estaacute enfocada en la colaboracioacuten del sector puacuteblicoshy
privado y es una invitacioacuten de USAID para los posibles socios implementadores para hacerlos partiacutecipes y trabajar con socios de recursos (por ejemplo corporativos pequentildeas empresas locales y fundaciones) Usted puede encontrar maacutes informacioacuten en el siguiente liga (httpideausaidgovorganizationgp)
bull Un gran nuacutemero de Misiones estaacuten emitiendo Declaraciones Anuales de Programas locales que estaacuten disentildeadas para apoyar el desarrollo de la capacidad local Muchas de estas declaraciones incluyen organizaciones locales que en una primera etapa enviacutean sus documentos conceptuales Si usted es una organizacioacuten local revise el moacutedulo nuacutemero 6 que habla sobre este tema a profundidad
bull Por ejemplo la Declaracioacuten Anual sobre el Programa para el Desarrollo de capacidad local de Etiopiacutea en 2012 estaba abierto a organizaciones locales elegibles en una gran nuacutemero de aacutereas Revisando nuestro caso de estudio SADEA podriacutea calificar puesto que es una organizacioacuten local pero quizaacute tendriacutea que hablar con el personal de la Misioacuten para ver si hay alguna posibilidad con los programas de agricultura
bull Otros ejemplos de desarrollo de capacidad local pueden ser el caso de Malawi y Namibia y estos son solo algunos ejemplos del desarrollo de capacidad local de las Declaraciones Anuales de Programas que han surgido uacuteltimamente
bull Finalmente el uacuteltimo paso de nuestro plan de trabajo es buscar oportunidades de financiamiento en las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov
bull Las oportunidades que estaacuten actualmente activas y las futuras se enlistan en Grantsgov para asistencia tales como donaciones o acuerdos de cooperacioacuten y en la paacutegina FedBizOppsgov se encuentran las oportunidades para adquisiciones tales como contratos En el moacutedulo nuacutemero 2 que se trata de los diferentes tipos de ContratosConvenios de USAID explicamos las diferencias entre Asistencia y Adquisicioacuten
bull En ocasiones las organizaciones empiezan por revisar estas dos paacuteginas y ciertamente hice esto cuando trabajaba en la ONG Sabiendo lo que hasta ahora he aprendido he puesto este paso como el uacuteltimo del plan de trabajo porque esperamos que todo lo que hemos mostrado hasta el momento a traveacutes de este moacutedulo le sea uacutetil antes de visitar estas paacuteginas
bull Si usted realiza los 4 pasos le permitiraacute saber lo que sigue en los canales de la futura programacioacuten Una vez que haya llegado al punto de haber hecho su investigacioacuten y haber reducido su enfoque entonces estaacute en posibilidad de dirigirse a Grantsgov and FedBizOppsgov
bull La paacutegina de internet de USAID tiene una funcioacuten de buacutesqueda para oportunidades de asociacioacuten disponible en httpwwwusaidgovwork-usaidpartnership-opportunities
bull Sin embargo para informacioacuten maacutes reciente acerca de las oportunidades visite los sitios Grantsgov or FedBizOppsgov para solicitar donacionesconvenios federales
bull Los nuacutemeros DUNS son un requisito para todas las organizaciones tanto nacionales como extranjeras que quieran hacer negocios con el gobierno Federal de los Estados Unidos DUNS significa Sistema Universal de Numeracioacuten de Informacioacuten o en ingleacutes Data Universal Numbering System
bull Uacutenicamente hay una pequentildea excepcioacuten los individuos que son empresarios individuales no necesitan tener un nuacutemero DUNS
bull Si usted o su organizacioacuten estaacuten pensando en emitir su propuesta en el futuro para un acuerdo de cooperacioacuten o donacioacuten le sugiero que usted solicite el nuacutemero DUNS tan pronto como le sea posible Una organizacioacuten no tiene que esperar hasta que enviacutee una solicitud para tener un nuacutemero DUNS
bull Usted puede solicitar gratuitamente los nueve diacutegitos del nuacutemero DUNS ya sea por teleacutefono o a traveacutes de internet en el siguiente liga httpfedgovdnbcomwebformdisplayHomePagedo
bull Para maacutes informacioacuten por favor visite la siguiente paacutegina que contiene una lista de toda la informacioacuten que usted necesita proporcionar ya sea por teleacutefono o por internet que en su mayoriacutea es informacioacuten para identificarse tal como su direccioacuten y nuacutemero telefoacutenico
bull Parte del paso 5 es usar Grantsgov y encontrar y aplicar por DonacionesConvenios federales
bull Usted puede buscar por agencia tal como USAID
bull La funcioacuten avanzada de buacutesqueda le permite buscar por agencia y por categoriacutea de financiamiento de actividad pero debo advertirle que estas funciones de buacutesqueda no siempre se ajustan completamente a la estructura de financiamiento de USAID por lo que es maacutes faacutecil que usted busque por palabra clave
Usted puede seleccionar muacuteltiples agencias o categoriacuteas de financiamiento de actividades presionando hacia abajo el botoacuten CTRL
Desafortunadamente no hay una funcioacuten de buacutesqueda que reduzca los ConveniosDonaciones a ciertas ubicaciones o paiacuteses Por ejemplo para nuestro caso de estudio usted no puede limitar su buacutesqueda para oportunidades disponibles en Etiopiacutea pero siacute puede buscar Etiopiacutea como palabra clave
bull Para mayor informacioacuten de coacutemo usar Grantsgov hemos incluido un liga con una guiacutea de usuario httpwww07grantsgovassetsFindApplyUserGuidepdf
bull Normalmente el periacuteodo para recibir propuestas dura pocas semanas por lo que es muy importante haber hecho su investigacioacuten con anticipacioacuten de tal forma que su organizacioacuten esteacute en condiciones de solicitar financiamiento por medio de ConveniosDonaciones y de considerar asociarse con otras organizaciones en una primera etapa Por esta razoacuten es que la buacutesqueda en Grantsgov es la uacuteltima etapa de su plan de trabajo
bull El registro de su organizacioacuten en Grantsgov tiene cinco pasos Ya hemos hablado del primer paso que es obtener el nuacutemero DUNS
bull Si auacuten no ha registrado a su organizacioacuten por favor vaya a la liga (httpwwwgrantsgovapplicantsget_registeredjsp)
bull Hemos incluido tambieacuten la guiacutea de usuario (httpwwwgrantsgovassetsGrantsGov_Applicant_UserGuide_v61pdf) asiacute como un checklist del registro (httpwwwgrantsgovassetsE-Biz_POC_Checklistpdf) y tambieacuten una guiacutea para el registro de una organizacioacuten extranjera
bull Usted necesita registrarse para que tenga acceso al sistema y pueda aplicar para los ConveniosDonaciones El registro es un proceso de uacutenica vez que no necesita renovacioacuten
bull Nota El proceso de registro para una Organizacioacuten o para un Individuo puede tomar de 3 a 5 diacuteas haacutebiles o por mucho 4 semanas Nuestro consejo es que se registre tan pronto como sea posible
bull Vamos a hablar ahora de FedBizOpps bull Las notificaciones de oportunidades para contratos y licitaciones se publican en FedBizOpps
(wwwfbogov) para compras de maacutes de $25000 bull En FBOgov haga click en ldquoGetting Startedrdquo para mayor informacioacuten sobre coacutemo registrarse
videos demostrativos videos de capacitacioacuten para pequentildeas empresas y una seccioacuten de preguntas y respuestas Estos videos son realmente uacutetiles
bull Es un proceso de 4 pasos mismo que usted puede empezar yendo a la liga (httpswwwfbogovs=mainampmode=listamptab=registerampsubtab=step1amp_lsys=vendor) El primer paso es obtener su nuacutemero DUNS el cual usted quizaacute ya tenga si ha hecho el proceso de registro en Grantsgov Despueacutes debe proporcionar la informacioacuten de su empresa asiacute como informacioacuten personal Finalmente usted la revisa y la enviacutea
bull Continuando con el moacutedulo hablaremos ahora de las buacutesquedas en FedBizOpps bull De la misma forma que en Grantsgov usted puede hacer su buacutesqueda por Agencia bull Los artiacuteculos tiacutepicos que se publican aquiacute son bull Notificaciones de pre-licitacioacuten como una Solicitud de Propuestas (Request for Proposals
RFP) bull Licitaciones son solicitudes de propuestas bull Otros documentos pueden incluir Vacantes para Contratista de Servicios Personales (PSC) bull Los resultados de su buacutesqueda tambieacuten pueden filtrarse por reservas de contratos para pequentildeas
empresas estadounidenses siempre y cuando esto aplique a su organizacioacuten bull Tome en cuenta que las licitaciones incluyen una tabla que contiene una lista de los proveedores
interesados Usted puede contactarlos si estaacute interesado en asociarse con ellos para posibles oportunidades de sub-contratossub-convenios
bull En FedBizOpps usted puede agregar una ldquoLista de seguimientordquo para recibir automaacuteticamente actualizaciones cuando haya alguacuten cambio en alguna notificacioacuten Usted puede hacer esto haciendo click en una notificacioacuten en particular y luego dando click en el botoacuten ldquoWatch This Opportunityrdquo o ldquo Seguir esta oportunidadrdquo A diferencia de la lista de proveedores solo usted podraacute ver las notificaciones que agregue a su lista de seguimiento
bull Para mayor informacioacuten sobre coacutemo crear Agentes de buacutesqueda y listas de seguimiento lea la guiacutea para proveedores a traveacutes de la liga FedBizOpps Vendor Guide
bull Vayamos ahora a nuestro caso de estudio Ya he realizado una buacutesqueda en Grantsgov para oportunidades relacionadas con Etiopiacutea y particularmente agricultura sustentable De hecho nada relevante ha surgido para SADEA
bull Entonces hice una buacutesqueda maacutes amplia usando ldquoBuacutesqueda avanzadardquo y limitando la agencia a La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional Tambieacuten utilice palabras clave como ldquoAgriculturardquo ldquoAlimento y Nutricioacutenrdquo y ldquoEducacioacutenrdquo Despueacutes algunas cosas aparecieron por lo que he puesto una imagen de la pantalla en la diapositiva
bull De esta manera lo que SADEA quiere hacer ahora es ir directamente a cada una de estas oportunidades leer la sinopsis analizar si es relevante o si es un aacuterea en Etiopiacutea
bull Tambieacuten hice buacutesquedas similares en FedBizOpps y no encontreacute algo que coincidiera bull Con esto espero que los ejemplos de buacutesqueda le muestren que si SADEA hubiera empezado por
ir directamente a la paacutegina de Grantsgov o FedBizOpps SADEA habriacutea pensado que no existiacutea ninguna oportunidad de financiamiento con USAID sin embargo al realizar los primeros 4 pasos esta organizacioacuten asiacute como la suya puede tener un panorama maacutes amplio y entender de una mejor manera cuaacuteles son los programas que actualmente se estaacuten llevando a cabo para buscar oportunidades potenciales de sub-contratossub-convenios y otros programas que representen oportunidades de recibir contratosconvenios directos con USAID que en el futuro puedan ser publicados en Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Habiendo revisado cada paso a profundidad (espero que no ldquotantardquo profundidad) soacutelo quiero tomar un momento para reflexionar y resumir coacutemo preparar un plan de trabajo para explorar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID
bull El primer paso del que hablamos fue en relacioacuten a las Justificaciones Presupuestarias al Congreso Esta informacioacuten puede darle una mejor idea de 1 a 2 antildeos por adelantado de la implementacioacuten de los proyectos de las aacutereas centrales de un paiacutes asiacute como las aacutereas geograacuteficas en un paiacutes
bull El segundo paso es ir a la paacutegina de internet de la Misioacuten y a las estrategias del paiacutes Auacuten cuando muchos paiacuteses estaacuten trabajando en sus estrategias la informacioacuten que contiene estas estrategias es muy uacutetil para su buacutesqueda y para entender las aacutereas centrales
bull El tercer paso es revisar los Reportes de pronoacutestico de negocios los cuales son emitidos trimestralmente y publicados en la paacutegina de internet de USAID Las oportunidades normalmente se incluyen desde unos meses hasta un antildeo antes de que se publique una licitacioacuten o se requiera la implementacioacuten Las oportunidades incluyen tanto las oportunidades que provienen de las misiones en el extranjero asiacute como las oportunidades en las departamentos de Washington DC
bull El cuarto paso es leer las Declaraciones Anuales de Programa las cuales pueden cubrir el antildeo fiscal actual con una gran variedad de programas
bull El quinto y uacuteltimo paso es revisar las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov Mencioneacute esto al final pues es muy importante ir primero con los 4 pasos anteriores para entender el panorama a largo plazo y porque muchos anuncios uacutenicamente proporcionan menos de un mes para responder a una licitacioacuten En este sentido al seguir estos primeros cuatro pasos esta buacutesqueda puede colocar a su organizacioacuten en una buena posicioacuten para saber queacute es lo que estaacute por venir y para saber si los objetivos de su organizacioacuten se alinean con los objetivos de USAID en
un paiacutes en particular
bull Esto puede parecer que es mucha informacioacuten y mucho trabajo para un solo momento Sin embargo realmente espero que el ejemplo del plan de trabajo el cual incluye ligas para ir a las fuentes y hacer una buacutesqueda en todos los cinco pasos sea de gran utilidad para su organizacioacuten Como punto de referencia el haber hecho la investigacioacuten en Etiopiacutea para SADEA y el haber hecho el plan de trabajo tomoacute todo un diacutea laboral Creo que es muy uacutetil para su organizacioacuten revisar el plan de trabajo por lo menos cada antildeo para que puedan explorar estrateacutegicamente las oportunidades potenciales de financiamiento de una manera centrada y pensando a futuro Tambieacuten al hacer primero su plan de trabajo antes de reunirse con personal de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten Departamento de Washington DC es muy uacutetil porque esta informacioacuten le serviraacute para explorar oportunidades de financiamiento enfocaacutendose hacia el futuro
bull Ahora que hemos terminado con el tema del plan de trabajo hablemos de la alineacioacuten de prioridades Le hemos proporcionado las herramientas para entender las prioridades de USAID y ahora su organizacioacuten quiere platicar con su personal un gran nuacutemero de preguntas Por ejemplo
o iquestLas prioridades de USAID se alinean con nuestras prioridades y objetivos bull Si existe alguna posibilidad iquesttenemos la capacidad para perseguir esta oportunidad
o iquestTenemos experiencia en esta aacuterea teacutecnica en particular Tal como agricultura o ganado como en el caso de estudio
o Tenemos una oficina establecida proyectos contratos o asociaciones con organizaciones locales en el paiacutes y un aacuterea geograacutefica identificada Por ejemplo en el caso de estudio iquesttenemos una oficina en Etiopiacutea iquestProyectos en desarrollo iquestEstamos relacionaacutendonos con cooperativas de agricultura
o Si esto no estaacute pasando cuaacutento tiempo y queacute tipo de recursos estamos dispuestos a gastar para buscar oportunidades para futuros contratosconvenios
bull En caso de que no se acople a nuestras actividades iquestestamos dispuestos a cambiar nuestro enfoque iquestRealmente vale la pena Esta es una pregunta muy importante que cada organizacioacuten debe hacerse
bull Tambieacuten es posible que usted quiera acercarse a la Misioacuten (y en particular al especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador si estaacute enlistado en un reporte de pronoacutestico de negocio) para platicar estos detalles Completando un plan de trabajo cada antildeo y mantenieacutendolo actualizado le asistiraacute a enfocar sus esfuerzos y a tener mejores conversaciones en reuniones con el personal de USAID
bull iexclMuchas gracias por completar este moacutedulo Ha sido un placer acompantildearle y espero realmente que haya encontrado esta informacioacuten muy uacutetil Este fue el primer moacutedulo de la serie de capacitacioacuten en liacutenea sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Esperamos que revise los otros moacutedulos y que de igual manera le sean de mucha utilidad para su trabajo Apreciaremos mucho su retroalimentacioacuten o algunas ideas que usted tenga en coacutemo hacer que mejore su conocimiento para trabajar con USAID
Las siguientes preguntas revisaraacuten el conocimiento que usted adquirioacute en el moacutedulo
Lea con cuidado cada pregunta antes de enviar su respuesta y pasar a la siguiente pregunta
Los resultados de esta revisioacuten de sus conocimientos le proporcionaraacuten una mejor idea de coacutemo usted ha dominado el contenido de este moacutedulo
bull
bull
bull
bull Revisemos algunos pasos especiacuteficos para analizar la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso por paiacutes
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en alguacuten paiacutes en particular lea el paacuterrafo introductorio y luego analice la primera serie de tablas de financiamiento denominadas ldquoSolicitud por Objetivo por Rubro Aacuterea de Programa y Antildeo Fiscalrdquo o en ingleacutes ldquoRequest by Objective by Account Program Area and Fiscal Yearrdquo Normalmente empiezan en la primera o segunda paacutegina de la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso que cada paiacutes realiza
bull Revisemos primero este caso de estudio de Etiopiacutea En 2013 muestra $50M para agricultura bajo Asistencia para el Desarrollo y $809M para agricultura bajo el Tiacutetulo II de Alimento para la Paz El total de la suma es de $130M lo que representa una tercera parte del total de la solicitud de su presupuesto general Esto es una gran muestra de que la agricultura es un punto importante para Etiopiacutea Por otro lado si usted ve estas cantidades en otro paiacutes como por ejemplo Burundi y se da cuenta de que los niveles para educacioacuten son bajos y su organizacioacuten uacutenicamente trabaja en Burundi y en el aacuterea de educacioacuten entonces usted podraacute ver de inmediato que no habraacute muchas oportunidades de financiamiento para su organizacioacuten con USAID Esto es muy uacutetil porque de esta manera usted ahorraraacute tiempo al saber que no existen oportunidades y en su lugar podraacute buscar en otro sitio
bull Despueacutes lea las narrativas relativas Muchas narrativas de los paiacuteses estaacuten contenidas en pocas paacuteginas otros paiacuteses que son prioridades como Etiopiacutea pueden contener 9 paacuteginas Si usted recorre estas paacuteginas y encuentra secciones que son relevantes para su organizacioacuten ndashcomo ejemplo el caso de estudio en agricultura- son muy faacuteciles de encontrar y normalmente es media paacutegina sobre un aacuterea sustantiva en particular
bull Cuando usted se encuentre leyendo los paacuterrafos de su intereacutes tome note de las aacutereas en las que se enfoca USAID asiacute como las potenciales aacutereas de intereacutes entre USAID y su organizacioacuten Busque los tipos de programas (por ejemplo Alimentando el Futuro o Salud Global) o maacutes especiacuteficamente el programa de SIDAVIH) Tambieacuten busque las aacutereas geograacuteficas en las que se enfoca un paiacutes (por ejemplo la Misioacuten de Haitiacute ha identificado tres sectores en los cuales se enfocan sus programas mientras que Ghana se enfoca en programas de agricultura en la parte norte del paiacutes)
bull Por uacuteltimo determine si un programa se estaacute llevando a cabo y ya ha sido financiado o si auacuten los socios implementadores estaacuten por determinarse Usted puede hacer esto si revisa con detenimiento el lenguaje que se encuentra al finalizar cada paacuterrafo describiendo un programa
bull Por ejemplo usted puede ver ldquoLos socios implementadores son ABC y XYZrdquo Usted tambieacuten puede ver ldquoLos socios implementadores estaacuten por determinarserdquo El lenguaje de ldquoEstaacuten por determinarserdquo es un buen indicador de que la licitacioacuten auacuten no ha sido publicada y que usted la puede tener presente para potencialmente solicitar fondos para ella Por supuesto que este lenguaje no estaacute dado por hecho puede variar por lo que no es 100 confiable Si por el contrario los socios implementadores ya han sido designados y el aacuterea es de intereacutes para su organizacioacuten usted puede acercarse a los socios implementadores en cuestioacuten para ver en queacute etapa se encuentra el proyecto y determinar si existen aacutereas potenciales de colaboracioacuten bajo un sub-contrato o sub-convenio
bull En general usted debe leer y analizar el lenguaje que se utiliza en las justificaciones presupuestarias al Congreso para determinar si las aacutereas centrales de USAID pueden empatar con las de su organizacioacuten o si realmente no tiene sentido
bull Antes de continuar con el paso dos le sugerimos que dedique un momento para revisar las uacuteltimas Justificaciones presupuestarias al Congreso del paiacutes o programa que sea maacutes relevante para a su organizacioacuten
bull El paso dos es ir a la informacioacuten especiacutefica proporcionada por las Misiones ya sea a traveacutes de sus paacuteginas de internet o a traveacutes de las estrategias del paiacutes Usted puede encontrar esta informacioacuten en nuestra paacutegina de internet y dando click en la parte que dice ldquoWhere We Workrdquo (httpwwwusaidgovwhere-we-work)
bull Las paacuteginas de internet de las Misiones pueden proporcionar una visioacuten a profundidad del trabajo de USAID en un paiacutes especiacutefico Por favor tome en cuenta que las paacuteginas de internet estaacuten actualmente en revisioacuten para estandarizar el formato y contenido
bull Como parte del proyecto de modernizacioacuten de las paacuteginas de internet de USAID ndash a todas las misiones se les requeriraacute tener una lista de todos sus socios implementadores en su paiacutes asiacute como las oportunidades disponibles que tienen para financiamiento
bull Todas las Misiones de USAID han sido requeridas para desarrollar y usar Estrategias de Cooperacioacuten para el Desarrollo del Paiacutes o en ingleacutes Country Development Cooperation Strategies (CDCS) Voy a referirme a eacutestas simplemente como las ldquoestrategias del paiacutesrdquo
bull El CDCS es una estrategia a cinco antildeos basada en el paiacutes y encabezada por la Misioacuten Las estrategias del paiacutes le proporcionaraacuten un panorama general de lo que la Misioacuten espera programar en cinco antildeos pero dado que las situaciones en campo algunas veces pueden cambiar dramaacuteticamente en un periodo de cinco antildeos usted puede leer estas estrategias refirieacutendose tambieacuten a la maacutes reciente Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
bull Las estrategias del paiacutes incorporan las Iniciativas Presidenciales las poliacuteticas y estrategias tanto del gobierno de los Estados Unidos como de USAID Asimismo las estrategias muestran coacutemo la asistencia de USAID se sincroniza con los esfuerzos de otras agencias
bull Todas las estrategias de cada paiacutes se considera como informacioacuten puacuteblica y se despliega en la siguiente paacutegina de internet httpwwwusaidgovresults-and-dataplanningcountry-strategiesshycdcs
bull Regresando a nuestro caso de estudio revisemos la estrategia de cooperacioacuten para el desarrollo de Etiopiacutea para que tengamos una mejor idea de los temas que se cubren en las estrategias He copiado mucha informacioacuten relevante de la estrategia de cooperacioacuten de Etiopiacutea de las paacuteginas 4 a 6 en nuestro ejemplo del caso de estudio y me gustariacutea resaltar algunos puntos Nuestro caso de estudio estaacute basado en una ONG ficticia que he llamado SADEA (Desarrollo de AgriculturaSostenible en el Este de Aacutefrica)
bull Las primeras secciones de la Estrategia del paiacutes contienen mucha informacioacuten y estadiacutesticas sobre oportunidades de desarrollo y retos Un tip puede ser incorporar alguna de esta informacioacuten en sus propuestas para financiamiento
bull Cada estrategia del paiacutes contiene objetivos de desarrollo o Development Objectives (DO) El financiamiento de programas se relaciona con estos objetivos de desarrollo En este caso SADEA estaacute maacutes interesada en el objetivo de desarrollo de ldquoIncrementar el crecimiento econoacutemico con resiliencia en la Etiopiacutea ruralrdquo mismo que incorpora programas de la iniciativa de Alimentando el Futuro
bull La narrativa de este Objetivo de desarrollo describe los programas relevantes de crecimiento de la agricultura en temas del ganado y la expansioacuten de cadenas de valor
bull La narrativa tambieacuten hace eacutenfasis en consideraciones de geacutenero tomando en cuenta que ldquoLas mujeres juegan un papel importante en el manejo del ganado y el procesamiento de los productos animaleshelliprdquo y particularmente que muchos servicios de extensioacuten se centran en agricultores del geacutenero masculino Dado que SADEA frecuentemente se asocia con departamentos para el extensionismo de la agricultura y facilita el intercambio de agricultores SADEA puede pensar en coacutemo sus programas pueden llegar a maacutes mujeres y coacutemo las consideraciones de geacutenero pueden incorporarse a sus propuestas para futuras oportunidades de financiamiento con USAID
bull Es muy notorio que la estrategia de Etiopiacutea incluye una seccioacuten sobre lo que la Misioacuten ha decidido no enfocarse De esta manera USAID Etiopiacutea ha decidido no trabajar el tema de
educacioacuten de agricultura porque otros donantes estaacuten concentrando sus recursos en esta aacuterea Tal informacioacuten es extremadamente valiosa para que usted no se desviacutee hacia una liacutenea de financiamiento en la que USAID no se enfoca
bull Antes de continuar con el paso tres le sugerimos que se tome un momento para revisar la estrategia del paiacutes que sea maacutes importante para su organizacioacuten
bull Vayamos ahora al paso tres Los reportes de los pronoacutesticos de negocios La liga para los reportes es (httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractbusiness-forecast)
bull Estos reportes sirven para
bull Informar activamente a todas las partes interesadas sobre las oportunidades de la Agencia ndash como potenciales socios esta informacioacuten le puede ayudar al personal encargado para contar con suficiente tiempo para preparar su propuesta
bull Otro objetivo de los reportes de pronoacutesticos de negocios es atraer nuevos socios de desarrollo incluyendo pequentildeos medianos y en desventaja y
bull Mostrar los esfuerzos actuales para informar de una mejor manera a la comunidad de desarrollo sobre la misioacuten de la Agencia
bull USAID busca actualizar el pronoacutestico de negocios trimestralmente
bull El reporte de pronoacutestico de negocios se divide en las oportunidades de las Misiones en el extranjero y las oportunidades en Washington DC Yo sugiero ver ambas oportunidades porque usted puede encontrar oportunidades relevantes para su organizacioacuten en cualquier reporte
bull El reporte de pronoacutesticos de negocios tambieacuten le proporcionaraacute informacioacuten por adelantado sobre las oportunidades para asociarse con USAID incluyendo
bull El nombre del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador bull Descripcioacuten del ContratoConvenio (incluyendo reformas de implementacioacuten y
adquisicioacuten apoyadas por el ContratoConvenio) bull El nombre del socio si ya ha sido identificado o el nombre del titular si hay una nueva
competencia bull El costo total estimado del ContratoConvenio bull La fecha anticipada de publicacioacuten bull Tipo de ContratoConvenio
bull Algunas ocasiones las descripciones son muy cortas por ejemplo en Guatemala podriacutea simplemente decir ldquo Implementacioacuten de Actividades sobre cambio climaacutetico y biodiversidadrdquo Otras pueden incluir muchos detalles por ejemplo la Misioacuten de Macedonia proporcionoacute un par de enunciados especiacuteficos acerca del programa y todas las categoriacuteas enlistadas en eacutesta diapositiva Algunas misiones pueden tambieacuten especificar la fecha y el tiempo en el que un ContratoConvenio seraacute licitado lo cual es muy uacutetil para estar al pendiente y que el personal que vaya a desarrollar la propuesta tenga suficiente tiempo de planeacioacuten
bull Si usted requiere maacutes informacioacuten sobre un programa especiacutefico enlistado en el reporte de pronoacutestico de negocios usted puede ir directamente a la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
el cual le proporcionaraacute mayor informacioacuten sobre lo que la Misioacuten va a programar
bull Regresemos a nuestro caso de estudio En la diapositiva he puesto una copia de la pantalla de coacutemo se ve el reporte de pronoacutestico de negocios de Etiopiacutea
bull La segunda columna corresponde al nombre especiacutefico del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador
bull La tercera columna es la descripcioacuten del ContratoConvenio bull La cuarta columna enlista el nombre del socio si ya ha sido identificado En este ejemplo el
nombre estaacute por determinarse (TBD por sus siglas en ingleacutes) bull Esta columna es el costo total estimado del ContratoConvenio En este ejemplo hemos puesto
rangos amplios para la cantidad anticipada de cada ContratoConvenio bull La siguiente columna es la fecha anticipada de publicacioacuten la cual puede cambiar y la uacuteltima
columna es el tipo de ContratoConvenio ya sea un contrato un convenio de cooperacioacuten o una donacioacuten En este ejemplo es una cantidad indefinida de contratos
bull Viendo especiacuteficamente las descripciones de nuestro caso de estudio de SADEA hemos visto que existen dos oportunidades para el desarrollo en agricultura Si SADEA ya ha hecho su investigacioacuten en las Justificaciones presupuestarias al Congreso ha buscado informacioacuten en la paacutegina de internet de la Misioacuten de USAID en Etiopiacutea y ha leiacutedo la Estrategia del Paiacutes entonces SADEA espera ver estos proyectos en el reporte de los negocios y por lo tanto ya cuenta con mayor informacioacuten De lo contrario SADEA puede regresar para revisar esta informacioacuten A traveacutes de estos listados de los reportes de mercado de negocios SADEA que es una organizacioacuten pequentildea puede planear mejor el tiempo que va a dedicar el personal que desarrollaraacute la propuesta en caso de que elija competir por uno de esos ContratosConvenios
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en trabajar en varios paiacuteses entonces es recomendable que usted realice una buacutesqueda por palabras clave en el reporte de las oportunidades en el extranjero el cual estaacute organizado por Misioacuten
bull Por ejemplo hice una raacutepida buacutesqueda para ldquopazrdquo y ldquoconstitucioacutenrdquo en el reporte de oportunidades en el extranjero y dos cosas surgieron ndash un programa para mecanismos de disputa alternativos en Etiopiacutea y un programa en Zambia en relacioacuten a un debate constitucional
bull El reporte de pronoacutestico de negocios de Washington DC incluye muchos programas en el extranjero y normalmente contiene 6 paacuteginas por lo tanto es muy recomendable que usted se tome el tiempo para revisar estos programas
EL PASO CUATRO del plan de trabajo es la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statements APS) Esta declaracioacuten permite a USAID realizar muchos ContratosConvenios en un periacuteodo determinado
bull Algunas Declaraciones Anuales de Programas son de naturaleza multinacional o global mientras que otras provienen de una sola Misioacuten y se enfocan a un tema en especiacutefico como por ejemplo actividades de saneamiento de agua en Camboya
bull La Declaracioacuten Anual de Programas solicita y apoya estrategias creativas y acercamiento de la comunidad no gubernamental para llevar a cabo actividades que faciliten la innovacioacuten que lleguen a aacutereas desatendidas que sirvan como puente para reducir las brechas o que cumplan con los objetivos determinados
bull Usted puede encontrar la Declaracioacuten Anual de Programas en grantsgov y muchas veces las Misiones y los Departamentos los incluyen en sus paacuteginas de internet
bull Para informacioacuten de programas de la Agencia en el extranjero administrados por Washington DC visite la paacutegina httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractopportunitiesshyfunding
bull Existe mucha informacioacuten en este sitio de internet por lo tanto es muy recomendable que usted lo visite
bull Para darle una mejor idea de la naturaleza de las Declaraciones Anuales de Programa asiacute como presentarle un nuacutemero de programas de USAID nos gustariacutea proporcionarle algunos ejemplos de Declaraciones Anuales de Programa de varios programas de USAID Usted puede encontrar todas las Declaraciones Anuales de Programa que se mencionan abajo junto con oportunidades adicionales
bull Por ejemplo USAID lanzoacute los Proyectos Innovadores para el Desarrollo (Development Innovation Ventures DIV) para identificar y probar rigurosamente proyectos con el potencial de mejorar significativamente los resultados de desarrollo Puede ir al liga para maacutes informacioacuten y ver si las ideas de su organizacioacuten pueden aplicar a estos proyectos (httpideausaidgovorganizationdiv)
bull Tambieacuten existe el Programa de Donaciones para el Desarrollo (Development Grants Program DGP) el cual es un pequentildeo programa competitivo de donaciones que empezoacute en 2008 el cual proporciona oportunidades para organizaciones que tienen experiencia limitada o nula manejando programas de USAID De click en la siguiente liga para maacutes informacioacuten (httpideausaidgovlsdgp)
bull Aquiacute tenemos maacutes ejemplos de Declaraciones Anuales de Programas bull La Alianza Global para el Desarrollo estaacute enfocada en la colaboracioacuten del sector puacuteblicoshy
privado y es una invitacioacuten de USAID para los posibles socios implementadores para hacerlos partiacutecipes y trabajar con socios de recursos (por ejemplo corporativos pequentildeas empresas locales y fundaciones) Usted puede encontrar maacutes informacioacuten en el siguiente liga (httpideausaidgovorganizationgp)
bull Un gran nuacutemero de Misiones estaacuten emitiendo Declaraciones Anuales de Programas locales que estaacuten disentildeadas para apoyar el desarrollo de la capacidad local Muchas de estas declaraciones incluyen organizaciones locales que en una primera etapa enviacutean sus documentos conceptuales Si usted es una organizacioacuten local revise el moacutedulo nuacutemero 6 que habla sobre este tema a profundidad
bull Por ejemplo la Declaracioacuten Anual sobre el Programa para el Desarrollo de capacidad local de Etiopiacutea en 2012 estaba abierto a organizaciones locales elegibles en una gran nuacutemero de aacutereas Revisando nuestro caso de estudio SADEA podriacutea calificar puesto que es una organizacioacuten local pero quizaacute tendriacutea que hablar con el personal de la Misioacuten para ver si hay alguna posibilidad con los programas de agricultura
bull Otros ejemplos de desarrollo de capacidad local pueden ser el caso de Malawi y Namibia y estos son solo algunos ejemplos del desarrollo de capacidad local de las Declaraciones Anuales de Programas que han surgido uacuteltimamente
bull Finalmente el uacuteltimo paso de nuestro plan de trabajo es buscar oportunidades de financiamiento en las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov
bull Las oportunidades que estaacuten actualmente activas y las futuras se enlistan en Grantsgov para asistencia tales como donaciones o acuerdos de cooperacioacuten y en la paacutegina FedBizOppsgov se encuentran las oportunidades para adquisiciones tales como contratos En el moacutedulo nuacutemero 2 que se trata de los diferentes tipos de ContratosConvenios de USAID explicamos las diferencias entre Asistencia y Adquisicioacuten
bull En ocasiones las organizaciones empiezan por revisar estas dos paacuteginas y ciertamente hice esto cuando trabajaba en la ONG Sabiendo lo que hasta ahora he aprendido he puesto este paso como el uacuteltimo del plan de trabajo porque esperamos que todo lo que hemos mostrado hasta el momento a traveacutes de este moacutedulo le sea uacutetil antes de visitar estas paacuteginas
bull Si usted realiza los 4 pasos le permitiraacute saber lo que sigue en los canales de la futura programacioacuten Una vez que haya llegado al punto de haber hecho su investigacioacuten y haber reducido su enfoque entonces estaacute en posibilidad de dirigirse a Grantsgov and FedBizOppsgov
bull La paacutegina de internet de USAID tiene una funcioacuten de buacutesqueda para oportunidades de asociacioacuten disponible en httpwwwusaidgovwork-usaidpartnership-opportunities
bull Sin embargo para informacioacuten maacutes reciente acerca de las oportunidades visite los sitios Grantsgov or FedBizOppsgov para solicitar donacionesconvenios federales
bull Los nuacutemeros DUNS son un requisito para todas las organizaciones tanto nacionales como extranjeras que quieran hacer negocios con el gobierno Federal de los Estados Unidos DUNS significa Sistema Universal de Numeracioacuten de Informacioacuten o en ingleacutes Data Universal Numbering System
bull Uacutenicamente hay una pequentildea excepcioacuten los individuos que son empresarios individuales no necesitan tener un nuacutemero DUNS
bull Si usted o su organizacioacuten estaacuten pensando en emitir su propuesta en el futuro para un acuerdo de cooperacioacuten o donacioacuten le sugiero que usted solicite el nuacutemero DUNS tan pronto como le sea posible Una organizacioacuten no tiene que esperar hasta que enviacutee una solicitud para tener un nuacutemero DUNS
bull Usted puede solicitar gratuitamente los nueve diacutegitos del nuacutemero DUNS ya sea por teleacutefono o a traveacutes de internet en el siguiente liga httpfedgovdnbcomwebformdisplayHomePagedo
bull Para maacutes informacioacuten por favor visite la siguiente paacutegina que contiene una lista de toda la informacioacuten que usted necesita proporcionar ya sea por teleacutefono o por internet que en su mayoriacutea es informacioacuten para identificarse tal como su direccioacuten y nuacutemero telefoacutenico
bull Parte del paso 5 es usar Grantsgov y encontrar y aplicar por DonacionesConvenios federales
bull Usted puede buscar por agencia tal como USAID
bull La funcioacuten avanzada de buacutesqueda le permite buscar por agencia y por categoriacutea de financiamiento de actividad pero debo advertirle que estas funciones de buacutesqueda no siempre se ajustan completamente a la estructura de financiamiento de USAID por lo que es maacutes faacutecil que usted busque por palabra clave
Usted puede seleccionar muacuteltiples agencias o categoriacuteas de financiamiento de actividades presionando hacia abajo el botoacuten CTRL
Desafortunadamente no hay una funcioacuten de buacutesqueda que reduzca los ConveniosDonaciones a ciertas ubicaciones o paiacuteses Por ejemplo para nuestro caso de estudio usted no puede limitar su buacutesqueda para oportunidades disponibles en Etiopiacutea pero siacute puede buscar Etiopiacutea como palabra clave
bull Para mayor informacioacuten de coacutemo usar Grantsgov hemos incluido un liga con una guiacutea de usuario httpwww07grantsgovassetsFindApplyUserGuidepdf
bull Normalmente el periacuteodo para recibir propuestas dura pocas semanas por lo que es muy importante haber hecho su investigacioacuten con anticipacioacuten de tal forma que su organizacioacuten esteacute en condiciones de solicitar financiamiento por medio de ConveniosDonaciones y de considerar asociarse con otras organizaciones en una primera etapa Por esta razoacuten es que la buacutesqueda en Grantsgov es la uacuteltima etapa de su plan de trabajo
bull El registro de su organizacioacuten en Grantsgov tiene cinco pasos Ya hemos hablado del primer paso que es obtener el nuacutemero DUNS
bull Si auacuten no ha registrado a su organizacioacuten por favor vaya a la liga (httpwwwgrantsgovapplicantsget_registeredjsp)
bull Hemos incluido tambieacuten la guiacutea de usuario (httpwwwgrantsgovassetsGrantsGov_Applicant_UserGuide_v61pdf) asiacute como un checklist del registro (httpwwwgrantsgovassetsE-Biz_POC_Checklistpdf) y tambieacuten una guiacutea para el registro de una organizacioacuten extranjera
bull Usted necesita registrarse para que tenga acceso al sistema y pueda aplicar para los ConveniosDonaciones El registro es un proceso de uacutenica vez que no necesita renovacioacuten
bull Nota El proceso de registro para una Organizacioacuten o para un Individuo puede tomar de 3 a 5 diacuteas haacutebiles o por mucho 4 semanas Nuestro consejo es que se registre tan pronto como sea posible
bull Vamos a hablar ahora de FedBizOpps bull Las notificaciones de oportunidades para contratos y licitaciones se publican en FedBizOpps
(wwwfbogov) para compras de maacutes de $25000 bull En FBOgov haga click en ldquoGetting Startedrdquo para mayor informacioacuten sobre coacutemo registrarse
videos demostrativos videos de capacitacioacuten para pequentildeas empresas y una seccioacuten de preguntas y respuestas Estos videos son realmente uacutetiles
bull Es un proceso de 4 pasos mismo que usted puede empezar yendo a la liga (httpswwwfbogovs=mainampmode=listamptab=registerampsubtab=step1amp_lsys=vendor) El primer paso es obtener su nuacutemero DUNS el cual usted quizaacute ya tenga si ha hecho el proceso de registro en Grantsgov Despueacutes debe proporcionar la informacioacuten de su empresa asiacute como informacioacuten personal Finalmente usted la revisa y la enviacutea
bull Continuando con el moacutedulo hablaremos ahora de las buacutesquedas en FedBizOpps bull De la misma forma que en Grantsgov usted puede hacer su buacutesqueda por Agencia bull Los artiacuteculos tiacutepicos que se publican aquiacute son bull Notificaciones de pre-licitacioacuten como una Solicitud de Propuestas (Request for Proposals
RFP) bull Licitaciones son solicitudes de propuestas bull Otros documentos pueden incluir Vacantes para Contratista de Servicios Personales (PSC) bull Los resultados de su buacutesqueda tambieacuten pueden filtrarse por reservas de contratos para pequentildeas
empresas estadounidenses siempre y cuando esto aplique a su organizacioacuten bull Tome en cuenta que las licitaciones incluyen una tabla que contiene una lista de los proveedores
interesados Usted puede contactarlos si estaacute interesado en asociarse con ellos para posibles oportunidades de sub-contratossub-convenios
bull En FedBizOpps usted puede agregar una ldquoLista de seguimientordquo para recibir automaacuteticamente actualizaciones cuando haya alguacuten cambio en alguna notificacioacuten Usted puede hacer esto haciendo click en una notificacioacuten en particular y luego dando click en el botoacuten ldquoWatch This Opportunityrdquo o ldquo Seguir esta oportunidadrdquo A diferencia de la lista de proveedores solo usted podraacute ver las notificaciones que agregue a su lista de seguimiento
bull Para mayor informacioacuten sobre coacutemo crear Agentes de buacutesqueda y listas de seguimiento lea la guiacutea para proveedores a traveacutes de la liga FedBizOpps Vendor Guide
bull Vayamos ahora a nuestro caso de estudio Ya he realizado una buacutesqueda en Grantsgov para oportunidades relacionadas con Etiopiacutea y particularmente agricultura sustentable De hecho nada relevante ha surgido para SADEA
bull Entonces hice una buacutesqueda maacutes amplia usando ldquoBuacutesqueda avanzadardquo y limitando la agencia a La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional Tambieacuten utilice palabras clave como ldquoAgriculturardquo ldquoAlimento y Nutricioacutenrdquo y ldquoEducacioacutenrdquo Despueacutes algunas cosas aparecieron por lo que he puesto una imagen de la pantalla en la diapositiva
bull De esta manera lo que SADEA quiere hacer ahora es ir directamente a cada una de estas oportunidades leer la sinopsis analizar si es relevante o si es un aacuterea en Etiopiacutea
bull Tambieacuten hice buacutesquedas similares en FedBizOpps y no encontreacute algo que coincidiera bull Con esto espero que los ejemplos de buacutesqueda le muestren que si SADEA hubiera empezado por
ir directamente a la paacutegina de Grantsgov o FedBizOpps SADEA habriacutea pensado que no existiacutea ninguna oportunidad de financiamiento con USAID sin embargo al realizar los primeros 4 pasos esta organizacioacuten asiacute como la suya puede tener un panorama maacutes amplio y entender de una mejor manera cuaacuteles son los programas que actualmente se estaacuten llevando a cabo para buscar oportunidades potenciales de sub-contratossub-convenios y otros programas que representen oportunidades de recibir contratosconvenios directos con USAID que en el futuro puedan ser publicados en Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Habiendo revisado cada paso a profundidad (espero que no ldquotantardquo profundidad) soacutelo quiero tomar un momento para reflexionar y resumir coacutemo preparar un plan de trabajo para explorar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID
bull El primer paso del que hablamos fue en relacioacuten a las Justificaciones Presupuestarias al Congreso Esta informacioacuten puede darle una mejor idea de 1 a 2 antildeos por adelantado de la implementacioacuten de los proyectos de las aacutereas centrales de un paiacutes asiacute como las aacutereas geograacuteficas en un paiacutes
bull El segundo paso es ir a la paacutegina de internet de la Misioacuten y a las estrategias del paiacutes Auacuten cuando muchos paiacuteses estaacuten trabajando en sus estrategias la informacioacuten que contiene estas estrategias es muy uacutetil para su buacutesqueda y para entender las aacutereas centrales
bull El tercer paso es revisar los Reportes de pronoacutestico de negocios los cuales son emitidos trimestralmente y publicados en la paacutegina de internet de USAID Las oportunidades normalmente se incluyen desde unos meses hasta un antildeo antes de que se publique una licitacioacuten o se requiera la implementacioacuten Las oportunidades incluyen tanto las oportunidades que provienen de las misiones en el extranjero asiacute como las oportunidades en las departamentos de Washington DC
bull El cuarto paso es leer las Declaraciones Anuales de Programa las cuales pueden cubrir el antildeo fiscal actual con una gran variedad de programas
bull El quinto y uacuteltimo paso es revisar las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov Mencioneacute esto al final pues es muy importante ir primero con los 4 pasos anteriores para entender el panorama a largo plazo y porque muchos anuncios uacutenicamente proporcionan menos de un mes para responder a una licitacioacuten En este sentido al seguir estos primeros cuatro pasos esta buacutesqueda puede colocar a su organizacioacuten en una buena posicioacuten para saber queacute es lo que estaacute por venir y para saber si los objetivos de su organizacioacuten se alinean con los objetivos de USAID en
un paiacutes en particular
bull Esto puede parecer que es mucha informacioacuten y mucho trabajo para un solo momento Sin embargo realmente espero que el ejemplo del plan de trabajo el cual incluye ligas para ir a las fuentes y hacer una buacutesqueda en todos los cinco pasos sea de gran utilidad para su organizacioacuten Como punto de referencia el haber hecho la investigacioacuten en Etiopiacutea para SADEA y el haber hecho el plan de trabajo tomoacute todo un diacutea laboral Creo que es muy uacutetil para su organizacioacuten revisar el plan de trabajo por lo menos cada antildeo para que puedan explorar estrateacutegicamente las oportunidades potenciales de financiamiento de una manera centrada y pensando a futuro Tambieacuten al hacer primero su plan de trabajo antes de reunirse con personal de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten Departamento de Washington DC es muy uacutetil porque esta informacioacuten le serviraacute para explorar oportunidades de financiamiento enfocaacutendose hacia el futuro
bull Ahora que hemos terminado con el tema del plan de trabajo hablemos de la alineacioacuten de prioridades Le hemos proporcionado las herramientas para entender las prioridades de USAID y ahora su organizacioacuten quiere platicar con su personal un gran nuacutemero de preguntas Por ejemplo
o iquestLas prioridades de USAID se alinean con nuestras prioridades y objetivos bull Si existe alguna posibilidad iquesttenemos la capacidad para perseguir esta oportunidad
o iquestTenemos experiencia en esta aacuterea teacutecnica en particular Tal como agricultura o ganado como en el caso de estudio
o Tenemos una oficina establecida proyectos contratos o asociaciones con organizaciones locales en el paiacutes y un aacuterea geograacutefica identificada Por ejemplo en el caso de estudio iquesttenemos una oficina en Etiopiacutea iquestProyectos en desarrollo iquestEstamos relacionaacutendonos con cooperativas de agricultura
o Si esto no estaacute pasando cuaacutento tiempo y queacute tipo de recursos estamos dispuestos a gastar para buscar oportunidades para futuros contratosconvenios
bull En caso de que no se acople a nuestras actividades iquestestamos dispuestos a cambiar nuestro enfoque iquestRealmente vale la pena Esta es una pregunta muy importante que cada organizacioacuten debe hacerse
bull Tambieacuten es posible que usted quiera acercarse a la Misioacuten (y en particular al especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador si estaacute enlistado en un reporte de pronoacutestico de negocio) para platicar estos detalles Completando un plan de trabajo cada antildeo y mantenieacutendolo actualizado le asistiraacute a enfocar sus esfuerzos y a tener mejores conversaciones en reuniones con el personal de USAID
bull iexclMuchas gracias por completar este moacutedulo Ha sido un placer acompantildearle y espero realmente que haya encontrado esta informacioacuten muy uacutetil Este fue el primer moacutedulo de la serie de capacitacioacuten en liacutenea sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Esperamos que revise los otros moacutedulos y que de igual manera le sean de mucha utilidad para su trabajo Apreciaremos mucho su retroalimentacioacuten o algunas ideas que usted tenga en coacutemo hacer que mejore su conocimiento para trabajar con USAID
Las siguientes preguntas revisaraacuten el conocimiento que usted adquirioacute en el moacutedulo
Lea con cuidado cada pregunta antes de enviar su respuesta y pasar a la siguiente pregunta
Los resultados de esta revisioacuten de sus conocimientos le proporcionaraacuten una mejor idea de coacutemo usted ha dominado el contenido de este moacutedulo
bull
bull
bull
bull Cuando usted se encuentre leyendo los paacuterrafos de su intereacutes tome note de las aacutereas en las que se enfoca USAID asiacute como las potenciales aacutereas de intereacutes entre USAID y su organizacioacuten Busque los tipos de programas (por ejemplo Alimentando el Futuro o Salud Global) o maacutes especiacuteficamente el programa de SIDAVIH) Tambieacuten busque las aacutereas geograacuteficas en las que se enfoca un paiacutes (por ejemplo la Misioacuten de Haitiacute ha identificado tres sectores en los cuales se enfocan sus programas mientras que Ghana se enfoca en programas de agricultura en la parte norte del paiacutes)
bull Por uacuteltimo determine si un programa se estaacute llevando a cabo y ya ha sido financiado o si auacuten los socios implementadores estaacuten por determinarse Usted puede hacer esto si revisa con detenimiento el lenguaje que se encuentra al finalizar cada paacuterrafo describiendo un programa
bull Por ejemplo usted puede ver ldquoLos socios implementadores son ABC y XYZrdquo Usted tambieacuten puede ver ldquoLos socios implementadores estaacuten por determinarserdquo El lenguaje de ldquoEstaacuten por determinarserdquo es un buen indicador de que la licitacioacuten auacuten no ha sido publicada y que usted la puede tener presente para potencialmente solicitar fondos para ella Por supuesto que este lenguaje no estaacute dado por hecho puede variar por lo que no es 100 confiable Si por el contrario los socios implementadores ya han sido designados y el aacuterea es de intereacutes para su organizacioacuten usted puede acercarse a los socios implementadores en cuestioacuten para ver en queacute etapa se encuentra el proyecto y determinar si existen aacutereas potenciales de colaboracioacuten bajo un sub-contrato o sub-convenio
bull En general usted debe leer y analizar el lenguaje que se utiliza en las justificaciones presupuestarias al Congreso para determinar si las aacutereas centrales de USAID pueden empatar con las de su organizacioacuten o si realmente no tiene sentido
bull Antes de continuar con el paso dos le sugerimos que dedique un momento para revisar las uacuteltimas Justificaciones presupuestarias al Congreso del paiacutes o programa que sea maacutes relevante para a su organizacioacuten
bull El paso dos es ir a la informacioacuten especiacutefica proporcionada por las Misiones ya sea a traveacutes de sus paacuteginas de internet o a traveacutes de las estrategias del paiacutes Usted puede encontrar esta informacioacuten en nuestra paacutegina de internet y dando click en la parte que dice ldquoWhere We Workrdquo (httpwwwusaidgovwhere-we-work)
bull Las paacuteginas de internet de las Misiones pueden proporcionar una visioacuten a profundidad del trabajo de USAID en un paiacutes especiacutefico Por favor tome en cuenta que las paacuteginas de internet estaacuten actualmente en revisioacuten para estandarizar el formato y contenido
bull Como parte del proyecto de modernizacioacuten de las paacuteginas de internet de USAID ndash a todas las misiones se les requeriraacute tener una lista de todos sus socios implementadores en su paiacutes asiacute como las oportunidades disponibles que tienen para financiamiento
bull Todas las Misiones de USAID han sido requeridas para desarrollar y usar Estrategias de Cooperacioacuten para el Desarrollo del Paiacutes o en ingleacutes Country Development Cooperation Strategies (CDCS) Voy a referirme a eacutestas simplemente como las ldquoestrategias del paiacutesrdquo
bull El CDCS es una estrategia a cinco antildeos basada en el paiacutes y encabezada por la Misioacuten Las estrategias del paiacutes le proporcionaraacuten un panorama general de lo que la Misioacuten espera programar en cinco antildeos pero dado que las situaciones en campo algunas veces pueden cambiar dramaacuteticamente en un periodo de cinco antildeos usted puede leer estas estrategias refirieacutendose tambieacuten a la maacutes reciente Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
bull Las estrategias del paiacutes incorporan las Iniciativas Presidenciales las poliacuteticas y estrategias tanto del gobierno de los Estados Unidos como de USAID Asimismo las estrategias muestran coacutemo la asistencia de USAID se sincroniza con los esfuerzos de otras agencias
bull Todas las estrategias de cada paiacutes se considera como informacioacuten puacuteblica y se despliega en la siguiente paacutegina de internet httpwwwusaidgovresults-and-dataplanningcountry-strategiesshycdcs
bull Regresando a nuestro caso de estudio revisemos la estrategia de cooperacioacuten para el desarrollo de Etiopiacutea para que tengamos una mejor idea de los temas que se cubren en las estrategias He copiado mucha informacioacuten relevante de la estrategia de cooperacioacuten de Etiopiacutea de las paacuteginas 4 a 6 en nuestro ejemplo del caso de estudio y me gustariacutea resaltar algunos puntos Nuestro caso de estudio estaacute basado en una ONG ficticia que he llamado SADEA (Desarrollo de AgriculturaSostenible en el Este de Aacutefrica)
bull Las primeras secciones de la Estrategia del paiacutes contienen mucha informacioacuten y estadiacutesticas sobre oportunidades de desarrollo y retos Un tip puede ser incorporar alguna de esta informacioacuten en sus propuestas para financiamiento
bull Cada estrategia del paiacutes contiene objetivos de desarrollo o Development Objectives (DO) El financiamiento de programas se relaciona con estos objetivos de desarrollo En este caso SADEA estaacute maacutes interesada en el objetivo de desarrollo de ldquoIncrementar el crecimiento econoacutemico con resiliencia en la Etiopiacutea ruralrdquo mismo que incorpora programas de la iniciativa de Alimentando el Futuro
bull La narrativa de este Objetivo de desarrollo describe los programas relevantes de crecimiento de la agricultura en temas del ganado y la expansioacuten de cadenas de valor
bull La narrativa tambieacuten hace eacutenfasis en consideraciones de geacutenero tomando en cuenta que ldquoLas mujeres juegan un papel importante en el manejo del ganado y el procesamiento de los productos animaleshelliprdquo y particularmente que muchos servicios de extensioacuten se centran en agricultores del geacutenero masculino Dado que SADEA frecuentemente se asocia con departamentos para el extensionismo de la agricultura y facilita el intercambio de agricultores SADEA puede pensar en coacutemo sus programas pueden llegar a maacutes mujeres y coacutemo las consideraciones de geacutenero pueden incorporarse a sus propuestas para futuras oportunidades de financiamiento con USAID
bull Es muy notorio que la estrategia de Etiopiacutea incluye una seccioacuten sobre lo que la Misioacuten ha decidido no enfocarse De esta manera USAID Etiopiacutea ha decidido no trabajar el tema de
educacioacuten de agricultura porque otros donantes estaacuten concentrando sus recursos en esta aacuterea Tal informacioacuten es extremadamente valiosa para que usted no se desviacutee hacia una liacutenea de financiamiento en la que USAID no se enfoca
bull Antes de continuar con el paso tres le sugerimos que se tome un momento para revisar la estrategia del paiacutes que sea maacutes importante para su organizacioacuten
bull Vayamos ahora al paso tres Los reportes de los pronoacutesticos de negocios La liga para los reportes es (httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractbusiness-forecast)
bull Estos reportes sirven para
bull Informar activamente a todas las partes interesadas sobre las oportunidades de la Agencia ndash como potenciales socios esta informacioacuten le puede ayudar al personal encargado para contar con suficiente tiempo para preparar su propuesta
bull Otro objetivo de los reportes de pronoacutesticos de negocios es atraer nuevos socios de desarrollo incluyendo pequentildeos medianos y en desventaja y
bull Mostrar los esfuerzos actuales para informar de una mejor manera a la comunidad de desarrollo sobre la misioacuten de la Agencia
bull USAID busca actualizar el pronoacutestico de negocios trimestralmente
bull El reporte de pronoacutestico de negocios se divide en las oportunidades de las Misiones en el extranjero y las oportunidades en Washington DC Yo sugiero ver ambas oportunidades porque usted puede encontrar oportunidades relevantes para su organizacioacuten en cualquier reporte
bull El reporte de pronoacutesticos de negocios tambieacuten le proporcionaraacute informacioacuten por adelantado sobre las oportunidades para asociarse con USAID incluyendo
bull El nombre del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador bull Descripcioacuten del ContratoConvenio (incluyendo reformas de implementacioacuten y
adquisicioacuten apoyadas por el ContratoConvenio) bull El nombre del socio si ya ha sido identificado o el nombre del titular si hay una nueva
competencia bull El costo total estimado del ContratoConvenio bull La fecha anticipada de publicacioacuten bull Tipo de ContratoConvenio
bull Algunas ocasiones las descripciones son muy cortas por ejemplo en Guatemala podriacutea simplemente decir ldquo Implementacioacuten de Actividades sobre cambio climaacutetico y biodiversidadrdquo Otras pueden incluir muchos detalles por ejemplo la Misioacuten de Macedonia proporcionoacute un par de enunciados especiacuteficos acerca del programa y todas las categoriacuteas enlistadas en eacutesta diapositiva Algunas misiones pueden tambieacuten especificar la fecha y el tiempo en el que un ContratoConvenio seraacute licitado lo cual es muy uacutetil para estar al pendiente y que el personal que vaya a desarrollar la propuesta tenga suficiente tiempo de planeacioacuten
bull Si usted requiere maacutes informacioacuten sobre un programa especiacutefico enlistado en el reporte de pronoacutestico de negocios usted puede ir directamente a la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
el cual le proporcionaraacute mayor informacioacuten sobre lo que la Misioacuten va a programar
bull Regresemos a nuestro caso de estudio En la diapositiva he puesto una copia de la pantalla de coacutemo se ve el reporte de pronoacutestico de negocios de Etiopiacutea
bull La segunda columna corresponde al nombre especiacutefico del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador
bull La tercera columna es la descripcioacuten del ContratoConvenio bull La cuarta columna enlista el nombre del socio si ya ha sido identificado En este ejemplo el
nombre estaacute por determinarse (TBD por sus siglas en ingleacutes) bull Esta columna es el costo total estimado del ContratoConvenio En este ejemplo hemos puesto
rangos amplios para la cantidad anticipada de cada ContratoConvenio bull La siguiente columna es la fecha anticipada de publicacioacuten la cual puede cambiar y la uacuteltima
columna es el tipo de ContratoConvenio ya sea un contrato un convenio de cooperacioacuten o una donacioacuten En este ejemplo es una cantidad indefinida de contratos
bull Viendo especiacuteficamente las descripciones de nuestro caso de estudio de SADEA hemos visto que existen dos oportunidades para el desarrollo en agricultura Si SADEA ya ha hecho su investigacioacuten en las Justificaciones presupuestarias al Congreso ha buscado informacioacuten en la paacutegina de internet de la Misioacuten de USAID en Etiopiacutea y ha leiacutedo la Estrategia del Paiacutes entonces SADEA espera ver estos proyectos en el reporte de los negocios y por lo tanto ya cuenta con mayor informacioacuten De lo contrario SADEA puede regresar para revisar esta informacioacuten A traveacutes de estos listados de los reportes de mercado de negocios SADEA que es una organizacioacuten pequentildea puede planear mejor el tiempo que va a dedicar el personal que desarrollaraacute la propuesta en caso de que elija competir por uno de esos ContratosConvenios
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en trabajar en varios paiacuteses entonces es recomendable que usted realice una buacutesqueda por palabras clave en el reporte de las oportunidades en el extranjero el cual estaacute organizado por Misioacuten
bull Por ejemplo hice una raacutepida buacutesqueda para ldquopazrdquo y ldquoconstitucioacutenrdquo en el reporte de oportunidades en el extranjero y dos cosas surgieron ndash un programa para mecanismos de disputa alternativos en Etiopiacutea y un programa en Zambia en relacioacuten a un debate constitucional
bull El reporte de pronoacutestico de negocios de Washington DC incluye muchos programas en el extranjero y normalmente contiene 6 paacuteginas por lo tanto es muy recomendable que usted se tome el tiempo para revisar estos programas
EL PASO CUATRO del plan de trabajo es la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statements APS) Esta declaracioacuten permite a USAID realizar muchos ContratosConvenios en un periacuteodo determinado
bull Algunas Declaraciones Anuales de Programas son de naturaleza multinacional o global mientras que otras provienen de una sola Misioacuten y se enfocan a un tema en especiacutefico como por ejemplo actividades de saneamiento de agua en Camboya
bull La Declaracioacuten Anual de Programas solicita y apoya estrategias creativas y acercamiento de la comunidad no gubernamental para llevar a cabo actividades que faciliten la innovacioacuten que lleguen a aacutereas desatendidas que sirvan como puente para reducir las brechas o que cumplan con los objetivos determinados
bull Usted puede encontrar la Declaracioacuten Anual de Programas en grantsgov y muchas veces las Misiones y los Departamentos los incluyen en sus paacuteginas de internet
bull Para informacioacuten de programas de la Agencia en el extranjero administrados por Washington DC visite la paacutegina httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractopportunitiesshyfunding
bull Existe mucha informacioacuten en este sitio de internet por lo tanto es muy recomendable que usted lo visite
bull Para darle una mejor idea de la naturaleza de las Declaraciones Anuales de Programa asiacute como presentarle un nuacutemero de programas de USAID nos gustariacutea proporcionarle algunos ejemplos de Declaraciones Anuales de Programa de varios programas de USAID Usted puede encontrar todas las Declaraciones Anuales de Programa que se mencionan abajo junto con oportunidades adicionales
bull Por ejemplo USAID lanzoacute los Proyectos Innovadores para el Desarrollo (Development Innovation Ventures DIV) para identificar y probar rigurosamente proyectos con el potencial de mejorar significativamente los resultados de desarrollo Puede ir al liga para maacutes informacioacuten y ver si las ideas de su organizacioacuten pueden aplicar a estos proyectos (httpideausaidgovorganizationdiv)
bull Tambieacuten existe el Programa de Donaciones para el Desarrollo (Development Grants Program DGP) el cual es un pequentildeo programa competitivo de donaciones que empezoacute en 2008 el cual proporciona oportunidades para organizaciones que tienen experiencia limitada o nula manejando programas de USAID De click en la siguiente liga para maacutes informacioacuten (httpideausaidgovlsdgp)
bull Aquiacute tenemos maacutes ejemplos de Declaraciones Anuales de Programas bull La Alianza Global para el Desarrollo estaacute enfocada en la colaboracioacuten del sector puacuteblicoshy
privado y es una invitacioacuten de USAID para los posibles socios implementadores para hacerlos partiacutecipes y trabajar con socios de recursos (por ejemplo corporativos pequentildeas empresas locales y fundaciones) Usted puede encontrar maacutes informacioacuten en el siguiente liga (httpideausaidgovorganizationgp)
bull Un gran nuacutemero de Misiones estaacuten emitiendo Declaraciones Anuales de Programas locales que estaacuten disentildeadas para apoyar el desarrollo de la capacidad local Muchas de estas declaraciones incluyen organizaciones locales que en una primera etapa enviacutean sus documentos conceptuales Si usted es una organizacioacuten local revise el moacutedulo nuacutemero 6 que habla sobre este tema a profundidad
bull Por ejemplo la Declaracioacuten Anual sobre el Programa para el Desarrollo de capacidad local de Etiopiacutea en 2012 estaba abierto a organizaciones locales elegibles en una gran nuacutemero de aacutereas Revisando nuestro caso de estudio SADEA podriacutea calificar puesto que es una organizacioacuten local pero quizaacute tendriacutea que hablar con el personal de la Misioacuten para ver si hay alguna posibilidad con los programas de agricultura
bull Otros ejemplos de desarrollo de capacidad local pueden ser el caso de Malawi y Namibia y estos son solo algunos ejemplos del desarrollo de capacidad local de las Declaraciones Anuales de Programas que han surgido uacuteltimamente
bull Finalmente el uacuteltimo paso de nuestro plan de trabajo es buscar oportunidades de financiamiento en las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov
bull Las oportunidades que estaacuten actualmente activas y las futuras se enlistan en Grantsgov para asistencia tales como donaciones o acuerdos de cooperacioacuten y en la paacutegina FedBizOppsgov se encuentran las oportunidades para adquisiciones tales como contratos En el moacutedulo nuacutemero 2 que se trata de los diferentes tipos de ContratosConvenios de USAID explicamos las diferencias entre Asistencia y Adquisicioacuten
bull En ocasiones las organizaciones empiezan por revisar estas dos paacuteginas y ciertamente hice esto cuando trabajaba en la ONG Sabiendo lo que hasta ahora he aprendido he puesto este paso como el uacuteltimo del plan de trabajo porque esperamos que todo lo que hemos mostrado hasta el momento a traveacutes de este moacutedulo le sea uacutetil antes de visitar estas paacuteginas
bull Si usted realiza los 4 pasos le permitiraacute saber lo que sigue en los canales de la futura programacioacuten Una vez que haya llegado al punto de haber hecho su investigacioacuten y haber reducido su enfoque entonces estaacute en posibilidad de dirigirse a Grantsgov and FedBizOppsgov
bull La paacutegina de internet de USAID tiene una funcioacuten de buacutesqueda para oportunidades de asociacioacuten disponible en httpwwwusaidgovwork-usaidpartnership-opportunities
bull Sin embargo para informacioacuten maacutes reciente acerca de las oportunidades visite los sitios Grantsgov or FedBizOppsgov para solicitar donacionesconvenios federales
bull Los nuacutemeros DUNS son un requisito para todas las organizaciones tanto nacionales como extranjeras que quieran hacer negocios con el gobierno Federal de los Estados Unidos DUNS significa Sistema Universal de Numeracioacuten de Informacioacuten o en ingleacutes Data Universal Numbering System
bull Uacutenicamente hay una pequentildea excepcioacuten los individuos que son empresarios individuales no necesitan tener un nuacutemero DUNS
bull Si usted o su organizacioacuten estaacuten pensando en emitir su propuesta en el futuro para un acuerdo de cooperacioacuten o donacioacuten le sugiero que usted solicite el nuacutemero DUNS tan pronto como le sea posible Una organizacioacuten no tiene que esperar hasta que enviacutee una solicitud para tener un nuacutemero DUNS
bull Usted puede solicitar gratuitamente los nueve diacutegitos del nuacutemero DUNS ya sea por teleacutefono o a traveacutes de internet en el siguiente liga httpfedgovdnbcomwebformdisplayHomePagedo
bull Para maacutes informacioacuten por favor visite la siguiente paacutegina que contiene una lista de toda la informacioacuten que usted necesita proporcionar ya sea por teleacutefono o por internet que en su mayoriacutea es informacioacuten para identificarse tal como su direccioacuten y nuacutemero telefoacutenico
bull Parte del paso 5 es usar Grantsgov y encontrar y aplicar por DonacionesConvenios federales
bull Usted puede buscar por agencia tal como USAID
bull La funcioacuten avanzada de buacutesqueda le permite buscar por agencia y por categoriacutea de financiamiento de actividad pero debo advertirle que estas funciones de buacutesqueda no siempre se ajustan completamente a la estructura de financiamiento de USAID por lo que es maacutes faacutecil que usted busque por palabra clave
Usted puede seleccionar muacuteltiples agencias o categoriacuteas de financiamiento de actividades presionando hacia abajo el botoacuten CTRL
Desafortunadamente no hay una funcioacuten de buacutesqueda que reduzca los ConveniosDonaciones a ciertas ubicaciones o paiacuteses Por ejemplo para nuestro caso de estudio usted no puede limitar su buacutesqueda para oportunidades disponibles en Etiopiacutea pero siacute puede buscar Etiopiacutea como palabra clave
bull Para mayor informacioacuten de coacutemo usar Grantsgov hemos incluido un liga con una guiacutea de usuario httpwww07grantsgovassetsFindApplyUserGuidepdf
bull Normalmente el periacuteodo para recibir propuestas dura pocas semanas por lo que es muy importante haber hecho su investigacioacuten con anticipacioacuten de tal forma que su organizacioacuten esteacute en condiciones de solicitar financiamiento por medio de ConveniosDonaciones y de considerar asociarse con otras organizaciones en una primera etapa Por esta razoacuten es que la buacutesqueda en Grantsgov es la uacuteltima etapa de su plan de trabajo
bull El registro de su organizacioacuten en Grantsgov tiene cinco pasos Ya hemos hablado del primer paso que es obtener el nuacutemero DUNS
bull Si auacuten no ha registrado a su organizacioacuten por favor vaya a la liga (httpwwwgrantsgovapplicantsget_registeredjsp)
bull Hemos incluido tambieacuten la guiacutea de usuario (httpwwwgrantsgovassetsGrantsGov_Applicant_UserGuide_v61pdf) asiacute como un checklist del registro (httpwwwgrantsgovassetsE-Biz_POC_Checklistpdf) y tambieacuten una guiacutea para el registro de una organizacioacuten extranjera
bull Usted necesita registrarse para que tenga acceso al sistema y pueda aplicar para los ConveniosDonaciones El registro es un proceso de uacutenica vez que no necesita renovacioacuten
bull Nota El proceso de registro para una Organizacioacuten o para un Individuo puede tomar de 3 a 5 diacuteas haacutebiles o por mucho 4 semanas Nuestro consejo es que se registre tan pronto como sea posible
bull Vamos a hablar ahora de FedBizOpps bull Las notificaciones de oportunidades para contratos y licitaciones se publican en FedBizOpps
(wwwfbogov) para compras de maacutes de $25000 bull En FBOgov haga click en ldquoGetting Startedrdquo para mayor informacioacuten sobre coacutemo registrarse
videos demostrativos videos de capacitacioacuten para pequentildeas empresas y una seccioacuten de preguntas y respuestas Estos videos son realmente uacutetiles
bull Es un proceso de 4 pasos mismo que usted puede empezar yendo a la liga (httpswwwfbogovs=mainampmode=listamptab=registerampsubtab=step1amp_lsys=vendor) El primer paso es obtener su nuacutemero DUNS el cual usted quizaacute ya tenga si ha hecho el proceso de registro en Grantsgov Despueacutes debe proporcionar la informacioacuten de su empresa asiacute como informacioacuten personal Finalmente usted la revisa y la enviacutea
bull Continuando con el moacutedulo hablaremos ahora de las buacutesquedas en FedBizOpps bull De la misma forma que en Grantsgov usted puede hacer su buacutesqueda por Agencia bull Los artiacuteculos tiacutepicos que se publican aquiacute son bull Notificaciones de pre-licitacioacuten como una Solicitud de Propuestas (Request for Proposals
RFP) bull Licitaciones son solicitudes de propuestas bull Otros documentos pueden incluir Vacantes para Contratista de Servicios Personales (PSC) bull Los resultados de su buacutesqueda tambieacuten pueden filtrarse por reservas de contratos para pequentildeas
empresas estadounidenses siempre y cuando esto aplique a su organizacioacuten bull Tome en cuenta que las licitaciones incluyen una tabla que contiene una lista de los proveedores
interesados Usted puede contactarlos si estaacute interesado en asociarse con ellos para posibles oportunidades de sub-contratossub-convenios
bull En FedBizOpps usted puede agregar una ldquoLista de seguimientordquo para recibir automaacuteticamente actualizaciones cuando haya alguacuten cambio en alguna notificacioacuten Usted puede hacer esto haciendo click en una notificacioacuten en particular y luego dando click en el botoacuten ldquoWatch This Opportunityrdquo o ldquo Seguir esta oportunidadrdquo A diferencia de la lista de proveedores solo usted podraacute ver las notificaciones que agregue a su lista de seguimiento
bull Para mayor informacioacuten sobre coacutemo crear Agentes de buacutesqueda y listas de seguimiento lea la guiacutea para proveedores a traveacutes de la liga FedBizOpps Vendor Guide
bull Vayamos ahora a nuestro caso de estudio Ya he realizado una buacutesqueda en Grantsgov para oportunidades relacionadas con Etiopiacutea y particularmente agricultura sustentable De hecho nada relevante ha surgido para SADEA
bull Entonces hice una buacutesqueda maacutes amplia usando ldquoBuacutesqueda avanzadardquo y limitando la agencia a La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional Tambieacuten utilice palabras clave como ldquoAgriculturardquo ldquoAlimento y Nutricioacutenrdquo y ldquoEducacioacutenrdquo Despueacutes algunas cosas aparecieron por lo que he puesto una imagen de la pantalla en la diapositiva
bull De esta manera lo que SADEA quiere hacer ahora es ir directamente a cada una de estas oportunidades leer la sinopsis analizar si es relevante o si es un aacuterea en Etiopiacutea
bull Tambieacuten hice buacutesquedas similares en FedBizOpps y no encontreacute algo que coincidiera bull Con esto espero que los ejemplos de buacutesqueda le muestren que si SADEA hubiera empezado por
ir directamente a la paacutegina de Grantsgov o FedBizOpps SADEA habriacutea pensado que no existiacutea ninguna oportunidad de financiamiento con USAID sin embargo al realizar los primeros 4 pasos esta organizacioacuten asiacute como la suya puede tener un panorama maacutes amplio y entender de una mejor manera cuaacuteles son los programas que actualmente se estaacuten llevando a cabo para buscar oportunidades potenciales de sub-contratossub-convenios y otros programas que representen oportunidades de recibir contratosconvenios directos con USAID que en el futuro puedan ser publicados en Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Habiendo revisado cada paso a profundidad (espero que no ldquotantardquo profundidad) soacutelo quiero tomar un momento para reflexionar y resumir coacutemo preparar un plan de trabajo para explorar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID
bull El primer paso del que hablamos fue en relacioacuten a las Justificaciones Presupuestarias al Congreso Esta informacioacuten puede darle una mejor idea de 1 a 2 antildeos por adelantado de la implementacioacuten de los proyectos de las aacutereas centrales de un paiacutes asiacute como las aacutereas geograacuteficas en un paiacutes
bull El segundo paso es ir a la paacutegina de internet de la Misioacuten y a las estrategias del paiacutes Auacuten cuando muchos paiacuteses estaacuten trabajando en sus estrategias la informacioacuten que contiene estas estrategias es muy uacutetil para su buacutesqueda y para entender las aacutereas centrales
bull El tercer paso es revisar los Reportes de pronoacutestico de negocios los cuales son emitidos trimestralmente y publicados en la paacutegina de internet de USAID Las oportunidades normalmente se incluyen desde unos meses hasta un antildeo antes de que se publique una licitacioacuten o se requiera la implementacioacuten Las oportunidades incluyen tanto las oportunidades que provienen de las misiones en el extranjero asiacute como las oportunidades en las departamentos de Washington DC
bull El cuarto paso es leer las Declaraciones Anuales de Programa las cuales pueden cubrir el antildeo fiscal actual con una gran variedad de programas
bull El quinto y uacuteltimo paso es revisar las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov Mencioneacute esto al final pues es muy importante ir primero con los 4 pasos anteriores para entender el panorama a largo plazo y porque muchos anuncios uacutenicamente proporcionan menos de un mes para responder a una licitacioacuten En este sentido al seguir estos primeros cuatro pasos esta buacutesqueda puede colocar a su organizacioacuten en una buena posicioacuten para saber queacute es lo que estaacute por venir y para saber si los objetivos de su organizacioacuten se alinean con los objetivos de USAID en
un paiacutes en particular
bull Esto puede parecer que es mucha informacioacuten y mucho trabajo para un solo momento Sin embargo realmente espero que el ejemplo del plan de trabajo el cual incluye ligas para ir a las fuentes y hacer una buacutesqueda en todos los cinco pasos sea de gran utilidad para su organizacioacuten Como punto de referencia el haber hecho la investigacioacuten en Etiopiacutea para SADEA y el haber hecho el plan de trabajo tomoacute todo un diacutea laboral Creo que es muy uacutetil para su organizacioacuten revisar el plan de trabajo por lo menos cada antildeo para que puedan explorar estrateacutegicamente las oportunidades potenciales de financiamiento de una manera centrada y pensando a futuro Tambieacuten al hacer primero su plan de trabajo antes de reunirse con personal de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten Departamento de Washington DC es muy uacutetil porque esta informacioacuten le serviraacute para explorar oportunidades de financiamiento enfocaacutendose hacia el futuro
bull Ahora que hemos terminado con el tema del plan de trabajo hablemos de la alineacioacuten de prioridades Le hemos proporcionado las herramientas para entender las prioridades de USAID y ahora su organizacioacuten quiere platicar con su personal un gran nuacutemero de preguntas Por ejemplo
o iquestLas prioridades de USAID se alinean con nuestras prioridades y objetivos bull Si existe alguna posibilidad iquesttenemos la capacidad para perseguir esta oportunidad
o iquestTenemos experiencia en esta aacuterea teacutecnica en particular Tal como agricultura o ganado como en el caso de estudio
o Tenemos una oficina establecida proyectos contratos o asociaciones con organizaciones locales en el paiacutes y un aacuterea geograacutefica identificada Por ejemplo en el caso de estudio iquesttenemos una oficina en Etiopiacutea iquestProyectos en desarrollo iquestEstamos relacionaacutendonos con cooperativas de agricultura
o Si esto no estaacute pasando cuaacutento tiempo y queacute tipo de recursos estamos dispuestos a gastar para buscar oportunidades para futuros contratosconvenios
bull En caso de que no se acople a nuestras actividades iquestestamos dispuestos a cambiar nuestro enfoque iquestRealmente vale la pena Esta es una pregunta muy importante que cada organizacioacuten debe hacerse
bull Tambieacuten es posible que usted quiera acercarse a la Misioacuten (y en particular al especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador si estaacute enlistado en un reporte de pronoacutestico de negocio) para platicar estos detalles Completando un plan de trabajo cada antildeo y mantenieacutendolo actualizado le asistiraacute a enfocar sus esfuerzos y a tener mejores conversaciones en reuniones con el personal de USAID
bull iexclMuchas gracias por completar este moacutedulo Ha sido un placer acompantildearle y espero realmente que haya encontrado esta informacioacuten muy uacutetil Este fue el primer moacutedulo de la serie de capacitacioacuten en liacutenea sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Esperamos que revise los otros moacutedulos y que de igual manera le sean de mucha utilidad para su trabajo Apreciaremos mucho su retroalimentacioacuten o algunas ideas que usted tenga en coacutemo hacer que mejore su conocimiento para trabajar con USAID
Las siguientes preguntas revisaraacuten el conocimiento que usted adquirioacute en el moacutedulo
Lea con cuidado cada pregunta antes de enviar su respuesta y pasar a la siguiente pregunta
Los resultados de esta revisioacuten de sus conocimientos le proporcionaraacuten una mejor idea de coacutemo usted ha dominado el contenido de este moacutedulo
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bull El paso dos es ir a la informacioacuten especiacutefica proporcionada por las Misiones ya sea a traveacutes de sus paacuteginas de internet o a traveacutes de las estrategias del paiacutes Usted puede encontrar esta informacioacuten en nuestra paacutegina de internet y dando click en la parte que dice ldquoWhere We Workrdquo (httpwwwusaidgovwhere-we-work)
bull Las paacuteginas de internet de las Misiones pueden proporcionar una visioacuten a profundidad del trabajo de USAID en un paiacutes especiacutefico Por favor tome en cuenta que las paacuteginas de internet estaacuten actualmente en revisioacuten para estandarizar el formato y contenido
bull Como parte del proyecto de modernizacioacuten de las paacuteginas de internet de USAID ndash a todas las misiones se les requeriraacute tener una lista de todos sus socios implementadores en su paiacutes asiacute como las oportunidades disponibles que tienen para financiamiento
bull Todas las Misiones de USAID han sido requeridas para desarrollar y usar Estrategias de Cooperacioacuten para el Desarrollo del Paiacutes o en ingleacutes Country Development Cooperation Strategies (CDCS) Voy a referirme a eacutestas simplemente como las ldquoestrategias del paiacutesrdquo
bull El CDCS es una estrategia a cinco antildeos basada en el paiacutes y encabezada por la Misioacuten Las estrategias del paiacutes le proporcionaraacuten un panorama general de lo que la Misioacuten espera programar en cinco antildeos pero dado que las situaciones en campo algunas veces pueden cambiar dramaacuteticamente en un periodo de cinco antildeos usted puede leer estas estrategias refirieacutendose tambieacuten a la maacutes reciente Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
bull Las estrategias del paiacutes incorporan las Iniciativas Presidenciales las poliacuteticas y estrategias tanto del gobierno de los Estados Unidos como de USAID Asimismo las estrategias muestran coacutemo la asistencia de USAID se sincroniza con los esfuerzos de otras agencias
bull Todas las estrategias de cada paiacutes se considera como informacioacuten puacuteblica y se despliega en la siguiente paacutegina de internet httpwwwusaidgovresults-and-dataplanningcountry-strategiesshycdcs
bull Regresando a nuestro caso de estudio revisemos la estrategia de cooperacioacuten para el desarrollo de Etiopiacutea para que tengamos una mejor idea de los temas que se cubren en las estrategias He copiado mucha informacioacuten relevante de la estrategia de cooperacioacuten de Etiopiacutea de las paacuteginas 4 a 6 en nuestro ejemplo del caso de estudio y me gustariacutea resaltar algunos puntos Nuestro caso de estudio estaacute basado en una ONG ficticia que he llamado SADEA (Desarrollo de AgriculturaSostenible en el Este de Aacutefrica)
bull Las primeras secciones de la Estrategia del paiacutes contienen mucha informacioacuten y estadiacutesticas sobre oportunidades de desarrollo y retos Un tip puede ser incorporar alguna de esta informacioacuten en sus propuestas para financiamiento
bull Cada estrategia del paiacutes contiene objetivos de desarrollo o Development Objectives (DO) El financiamiento de programas se relaciona con estos objetivos de desarrollo En este caso SADEA estaacute maacutes interesada en el objetivo de desarrollo de ldquoIncrementar el crecimiento econoacutemico con resiliencia en la Etiopiacutea ruralrdquo mismo que incorpora programas de la iniciativa de Alimentando el Futuro
bull La narrativa de este Objetivo de desarrollo describe los programas relevantes de crecimiento de la agricultura en temas del ganado y la expansioacuten de cadenas de valor
bull La narrativa tambieacuten hace eacutenfasis en consideraciones de geacutenero tomando en cuenta que ldquoLas mujeres juegan un papel importante en el manejo del ganado y el procesamiento de los productos animaleshelliprdquo y particularmente que muchos servicios de extensioacuten se centran en agricultores del geacutenero masculino Dado que SADEA frecuentemente se asocia con departamentos para el extensionismo de la agricultura y facilita el intercambio de agricultores SADEA puede pensar en coacutemo sus programas pueden llegar a maacutes mujeres y coacutemo las consideraciones de geacutenero pueden incorporarse a sus propuestas para futuras oportunidades de financiamiento con USAID
bull Es muy notorio que la estrategia de Etiopiacutea incluye una seccioacuten sobre lo que la Misioacuten ha decidido no enfocarse De esta manera USAID Etiopiacutea ha decidido no trabajar el tema de
educacioacuten de agricultura porque otros donantes estaacuten concentrando sus recursos en esta aacuterea Tal informacioacuten es extremadamente valiosa para que usted no se desviacutee hacia una liacutenea de financiamiento en la que USAID no se enfoca
bull Antes de continuar con el paso tres le sugerimos que se tome un momento para revisar la estrategia del paiacutes que sea maacutes importante para su organizacioacuten
bull Vayamos ahora al paso tres Los reportes de los pronoacutesticos de negocios La liga para los reportes es (httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractbusiness-forecast)
bull Estos reportes sirven para
bull Informar activamente a todas las partes interesadas sobre las oportunidades de la Agencia ndash como potenciales socios esta informacioacuten le puede ayudar al personal encargado para contar con suficiente tiempo para preparar su propuesta
bull Otro objetivo de los reportes de pronoacutesticos de negocios es atraer nuevos socios de desarrollo incluyendo pequentildeos medianos y en desventaja y
bull Mostrar los esfuerzos actuales para informar de una mejor manera a la comunidad de desarrollo sobre la misioacuten de la Agencia
bull USAID busca actualizar el pronoacutestico de negocios trimestralmente
bull El reporte de pronoacutestico de negocios se divide en las oportunidades de las Misiones en el extranjero y las oportunidades en Washington DC Yo sugiero ver ambas oportunidades porque usted puede encontrar oportunidades relevantes para su organizacioacuten en cualquier reporte
bull El reporte de pronoacutesticos de negocios tambieacuten le proporcionaraacute informacioacuten por adelantado sobre las oportunidades para asociarse con USAID incluyendo
bull El nombre del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador bull Descripcioacuten del ContratoConvenio (incluyendo reformas de implementacioacuten y
adquisicioacuten apoyadas por el ContratoConvenio) bull El nombre del socio si ya ha sido identificado o el nombre del titular si hay una nueva
competencia bull El costo total estimado del ContratoConvenio bull La fecha anticipada de publicacioacuten bull Tipo de ContratoConvenio
bull Algunas ocasiones las descripciones son muy cortas por ejemplo en Guatemala podriacutea simplemente decir ldquo Implementacioacuten de Actividades sobre cambio climaacutetico y biodiversidadrdquo Otras pueden incluir muchos detalles por ejemplo la Misioacuten de Macedonia proporcionoacute un par de enunciados especiacuteficos acerca del programa y todas las categoriacuteas enlistadas en eacutesta diapositiva Algunas misiones pueden tambieacuten especificar la fecha y el tiempo en el que un ContratoConvenio seraacute licitado lo cual es muy uacutetil para estar al pendiente y que el personal que vaya a desarrollar la propuesta tenga suficiente tiempo de planeacioacuten
bull Si usted requiere maacutes informacioacuten sobre un programa especiacutefico enlistado en el reporte de pronoacutestico de negocios usted puede ir directamente a la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
el cual le proporcionaraacute mayor informacioacuten sobre lo que la Misioacuten va a programar
bull Regresemos a nuestro caso de estudio En la diapositiva he puesto una copia de la pantalla de coacutemo se ve el reporte de pronoacutestico de negocios de Etiopiacutea
bull La segunda columna corresponde al nombre especiacutefico del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador
bull La tercera columna es la descripcioacuten del ContratoConvenio bull La cuarta columna enlista el nombre del socio si ya ha sido identificado En este ejemplo el
nombre estaacute por determinarse (TBD por sus siglas en ingleacutes) bull Esta columna es el costo total estimado del ContratoConvenio En este ejemplo hemos puesto
rangos amplios para la cantidad anticipada de cada ContratoConvenio bull La siguiente columna es la fecha anticipada de publicacioacuten la cual puede cambiar y la uacuteltima
columna es el tipo de ContratoConvenio ya sea un contrato un convenio de cooperacioacuten o una donacioacuten En este ejemplo es una cantidad indefinida de contratos
bull Viendo especiacuteficamente las descripciones de nuestro caso de estudio de SADEA hemos visto que existen dos oportunidades para el desarrollo en agricultura Si SADEA ya ha hecho su investigacioacuten en las Justificaciones presupuestarias al Congreso ha buscado informacioacuten en la paacutegina de internet de la Misioacuten de USAID en Etiopiacutea y ha leiacutedo la Estrategia del Paiacutes entonces SADEA espera ver estos proyectos en el reporte de los negocios y por lo tanto ya cuenta con mayor informacioacuten De lo contrario SADEA puede regresar para revisar esta informacioacuten A traveacutes de estos listados de los reportes de mercado de negocios SADEA que es una organizacioacuten pequentildea puede planear mejor el tiempo que va a dedicar el personal que desarrollaraacute la propuesta en caso de que elija competir por uno de esos ContratosConvenios
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en trabajar en varios paiacuteses entonces es recomendable que usted realice una buacutesqueda por palabras clave en el reporte de las oportunidades en el extranjero el cual estaacute organizado por Misioacuten
bull Por ejemplo hice una raacutepida buacutesqueda para ldquopazrdquo y ldquoconstitucioacutenrdquo en el reporte de oportunidades en el extranjero y dos cosas surgieron ndash un programa para mecanismos de disputa alternativos en Etiopiacutea y un programa en Zambia en relacioacuten a un debate constitucional
bull El reporte de pronoacutestico de negocios de Washington DC incluye muchos programas en el extranjero y normalmente contiene 6 paacuteginas por lo tanto es muy recomendable que usted se tome el tiempo para revisar estos programas
EL PASO CUATRO del plan de trabajo es la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statements APS) Esta declaracioacuten permite a USAID realizar muchos ContratosConvenios en un periacuteodo determinado
bull Algunas Declaraciones Anuales de Programas son de naturaleza multinacional o global mientras que otras provienen de una sola Misioacuten y se enfocan a un tema en especiacutefico como por ejemplo actividades de saneamiento de agua en Camboya
bull La Declaracioacuten Anual de Programas solicita y apoya estrategias creativas y acercamiento de la comunidad no gubernamental para llevar a cabo actividades que faciliten la innovacioacuten que lleguen a aacutereas desatendidas que sirvan como puente para reducir las brechas o que cumplan con los objetivos determinados
bull Usted puede encontrar la Declaracioacuten Anual de Programas en grantsgov y muchas veces las Misiones y los Departamentos los incluyen en sus paacuteginas de internet
bull Para informacioacuten de programas de la Agencia en el extranjero administrados por Washington DC visite la paacutegina httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractopportunitiesshyfunding
bull Existe mucha informacioacuten en este sitio de internet por lo tanto es muy recomendable que usted lo visite
bull Para darle una mejor idea de la naturaleza de las Declaraciones Anuales de Programa asiacute como presentarle un nuacutemero de programas de USAID nos gustariacutea proporcionarle algunos ejemplos de Declaraciones Anuales de Programa de varios programas de USAID Usted puede encontrar todas las Declaraciones Anuales de Programa que se mencionan abajo junto con oportunidades adicionales
bull Por ejemplo USAID lanzoacute los Proyectos Innovadores para el Desarrollo (Development Innovation Ventures DIV) para identificar y probar rigurosamente proyectos con el potencial de mejorar significativamente los resultados de desarrollo Puede ir al liga para maacutes informacioacuten y ver si las ideas de su organizacioacuten pueden aplicar a estos proyectos (httpideausaidgovorganizationdiv)
bull Tambieacuten existe el Programa de Donaciones para el Desarrollo (Development Grants Program DGP) el cual es un pequentildeo programa competitivo de donaciones que empezoacute en 2008 el cual proporciona oportunidades para organizaciones que tienen experiencia limitada o nula manejando programas de USAID De click en la siguiente liga para maacutes informacioacuten (httpideausaidgovlsdgp)
bull Aquiacute tenemos maacutes ejemplos de Declaraciones Anuales de Programas bull La Alianza Global para el Desarrollo estaacute enfocada en la colaboracioacuten del sector puacuteblicoshy
privado y es una invitacioacuten de USAID para los posibles socios implementadores para hacerlos partiacutecipes y trabajar con socios de recursos (por ejemplo corporativos pequentildeas empresas locales y fundaciones) Usted puede encontrar maacutes informacioacuten en el siguiente liga (httpideausaidgovorganizationgp)
bull Un gran nuacutemero de Misiones estaacuten emitiendo Declaraciones Anuales de Programas locales que estaacuten disentildeadas para apoyar el desarrollo de la capacidad local Muchas de estas declaraciones incluyen organizaciones locales que en una primera etapa enviacutean sus documentos conceptuales Si usted es una organizacioacuten local revise el moacutedulo nuacutemero 6 que habla sobre este tema a profundidad
bull Por ejemplo la Declaracioacuten Anual sobre el Programa para el Desarrollo de capacidad local de Etiopiacutea en 2012 estaba abierto a organizaciones locales elegibles en una gran nuacutemero de aacutereas Revisando nuestro caso de estudio SADEA podriacutea calificar puesto que es una organizacioacuten local pero quizaacute tendriacutea que hablar con el personal de la Misioacuten para ver si hay alguna posibilidad con los programas de agricultura
bull Otros ejemplos de desarrollo de capacidad local pueden ser el caso de Malawi y Namibia y estos son solo algunos ejemplos del desarrollo de capacidad local de las Declaraciones Anuales de Programas que han surgido uacuteltimamente
bull Finalmente el uacuteltimo paso de nuestro plan de trabajo es buscar oportunidades de financiamiento en las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov
bull Las oportunidades que estaacuten actualmente activas y las futuras se enlistan en Grantsgov para asistencia tales como donaciones o acuerdos de cooperacioacuten y en la paacutegina FedBizOppsgov se encuentran las oportunidades para adquisiciones tales como contratos En el moacutedulo nuacutemero 2 que se trata de los diferentes tipos de ContratosConvenios de USAID explicamos las diferencias entre Asistencia y Adquisicioacuten
bull En ocasiones las organizaciones empiezan por revisar estas dos paacuteginas y ciertamente hice esto cuando trabajaba en la ONG Sabiendo lo que hasta ahora he aprendido he puesto este paso como el uacuteltimo del plan de trabajo porque esperamos que todo lo que hemos mostrado hasta el momento a traveacutes de este moacutedulo le sea uacutetil antes de visitar estas paacuteginas
bull Si usted realiza los 4 pasos le permitiraacute saber lo que sigue en los canales de la futura programacioacuten Una vez que haya llegado al punto de haber hecho su investigacioacuten y haber reducido su enfoque entonces estaacute en posibilidad de dirigirse a Grantsgov and FedBizOppsgov
bull La paacutegina de internet de USAID tiene una funcioacuten de buacutesqueda para oportunidades de asociacioacuten disponible en httpwwwusaidgovwork-usaidpartnership-opportunities
bull Sin embargo para informacioacuten maacutes reciente acerca de las oportunidades visite los sitios Grantsgov or FedBizOppsgov para solicitar donacionesconvenios federales
bull Los nuacutemeros DUNS son un requisito para todas las organizaciones tanto nacionales como extranjeras que quieran hacer negocios con el gobierno Federal de los Estados Unidos DUNS significa Sistema Universal de Numeracioacuten de Informacioacuten o en ingleacutes Data Universal Numbering System
bull Uacutenicamente hay una pequentildea excepcioacuten los individuos que son empresarios individuales no necesitan tener un nuacutemero DUNS
bull Si usted o su organizacioacuten estaacuten pensando en emitir su propuesta en el futuro para un acuerdo de cooperacioacuten o donacioacuten le sugiero que usted solicite el nuacutemero DUNS tan pronto como le sea posible Una organizacioacuten no tiene que esperar hasta que enviacutee una solicitud para tener un nuacutemero DUNS
bull Usted puede solicitar gratuitamente los nueve diacutegitos del nuacutemero DUNS ya sea por teleacutefono o a traveacutes de internet en el siguiente liga httpfedgovdnbcomwebformdisplayHomePagedo
bull Para maacutes informacioacuten por favor visite la siguiente paacutegina que contiene una lista de toda la informacioacuten que usted necesita proporcionar ya sea por teleacutefono o por internet que en su mayoriacutea es informacioacuten para identificarse tal como su direccioacuten y nuacutemero telefoacutenico
bull Parte del paso 5 es usar Grantsgov y encontrar y aplicar por DonacionesConvenios federales
bull Usted puede buscar por agencia tal como USAID
bull La funcioacuten avanzada de buacutesqueda le permite buscar por agencia y por categoriacutea de financiamiento de actividad pero debo advertirle que estas funciones de buacutesqueda no siempre se ajustan completamente a la estructura de financiamiento de USAID por lo que es maacutes faacutecil que usted busque por palabra clave
Usted puede seleccionar muacuteltiples agencias o categoriacuteas de financiamiento de actividades presionando hacia abajo el botoacuten CTRL
Desafortunadamente no hay una funcioacuten de buacutesqueda que reduzca los ConveniosDonaciones a ciertas ubicaciones o paiacuteses Por ejemplo para nuestro caso de estudio usted no puede limitar su buacutesqueda para oportunidades disponibles en Etiopiacutea pero siacute puede buscar Etiopiacutea como palabra clave
bull Para mayor informacioacuten de coacutemo usar Grantsgov hemos incluido un liga con una guiacutea de usuario httpwww07grantsgovassetsFindApplyUserGuidepdf
bull Normalmente el periacuteodo para recibir propuestas dura pocas semanas por lo que es muy importante haber hecho su investigacioacuten con anticipacioacuten de tal forma que su organizacioacuten esteacute en condiciones de solicitar financiamiento por medio de ConveniosDonaciones y de considerar asociarse con otras organizaciones en una primera etapa Por esta razoacuten es que la buacutesqueda en Grantsgov es la uacuteltima etapa de su plan de trabajo
bull El registro de su organizacioacuten en Grantsgov tiene cinco pasos Ya hemos hablado del primer paso que es obtener el nuacutemero DUNS
bull Si auacuten no ha registrado a su organizacioacuten por favor vaya a la liga (httpwwwgrantsgovapplicantsget_registeredjsp)
bull Hemos incluido tambieacuten la guiacutea de usuario (httpwwwgrantsgovassetsGrantsGov_Applicant_UserGuide_v61pdf) asiacute como un checklist del registro (httpwwwgrantsgovassetsE-Biz_POC_Checklistpdf) y tambieacuten una guiacutea para el registro de una organizacioacuten extranjera
bull Usted necesita registrarse para que tenga acceso al sistema y pueda aplicar para los ConveniosDonaciones El registro es un proceso de uacutenica vez que no necesita renovacioacuten
bull Nota El proceso de registro para una Organizacioacuten o para un Individuo puede tomar de 3 a 5 diacuteas haacutebiles o por mucho 4 semanas Nuestro consejo es que se registre tan pronto como sea posible
bull Vamos a hablar ahora de FedBizOpps bull Las notificaciones de oportunidades para contratos y licitaciones se publican en FedBizOpps
(wwwfbogov) para compras de maacutes de $25000 bull En FBOgov haga click en ldquoGetting Startedrdquo para mayor informacioacuten sobre coacutemo registrarse
videos demostrativos videos de capacitacioacuten para pequentildeas empresas y una seccioacuten de preguntas y respuestas Estos videos son realmente uacutetiles
bull Es un proceso de 4 pasos mismo que usted puede empezar yendo a la liga (httpswwwfbogovs=mainampmode=listamptab=registerampsubtab=step1amp_lsys=vendor) El primer paso es obtener su nuacutemero DUNS el cual usted quizaacute ya tenga si ha hecho el proceso de registro en Grantsgov Despueacutes debe proporcionar la informacioacuten de su empresa asiacute como informacioacuten personal Finalmente usted la revisa y la enviacutea
bull Continuando con el moacutedulo hablaremos ahora de las buacutesquedas en FedBizOpps bull De la misma forma que en Grantsgov usted puede hacer su buacutesqueda por Agencia bull Los artiacuteculos tiacutepicos que se publican aquiacute son bull Notificaciones de pre-licitacioacuten como una Solicitud de Propuestas (Request for Proposals
RFP) bull Licitaciones son solicitudes de propuestas bull Otros documentos pueden incluir Vacantes para Contratista de Servicios Personales (PSC) bull Los resultados de su buacutesqueda tambieacuten pueden filtrarse por reservas de contratos para pequentildeas
empresas estadounidenses siempre y cuando esto aplique a su organizacioacuten bull Tome en cuenta que las licitaciones incluyen una tabla que contiene una lista de los proveedores
interesados Usted puede contactarlos si estaacute interesado en asociarse con ellos para posibles oportunidades de sub-contratossub-convenios
bull En FedBizOpps usted puede agregar una ldquoLista de seguimientordquo para recibir automaacuteticamente actualizaciones cuando haya alguacuten cambio en alguna notificacioacuten Usted puede hacer esto haciendo click en una notificacioacuten en particular y luego dando click en el botoacuten ldquoWatch This Opportunityrdquo o ldquo Seguir esta oportunidadrdquo A diferencia de la lista de proveedores solo usted podraacute ver las notificaciones que agregue a su lista de seguimiento
bull Para mayor informacioacuten sobre coacutemo crear Agentes de buacutesqueda y listas de seguimiento lea la guiacutea para proveedores a traveacutes de la liga FedBizOpps Vendor Guide
bull Vayamos ahora a nuestro caso de estudio Ya he realizado una buacutesqueda en Grantsgov para oportunidades relacionadas con Etiopiacutea y particularmente agricultura sustentable De hecho nada relevante ha surgido para SADEA
bull Entonces hice una buacutesqueda maacutes amplia usando ldquoBuacutesqueda avanzadardquo y limitando la agencia a La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional Tambieacuten utilice palabras clave como ldquoAgriculturardquo ldquoAlimento y Nutricioacutenrdquo y ldquoEducacioacutenrdquo Despueacutes algunas cosas aparecieron por lo que he puesto una imagen de la pantalla en la diapositiva
bull De esta manera lo que SADEA quiere hacer ahora es ir directamente a cada una de estas oportunidades leer la sinopsis analizar si es relevante o si es un aacuterea en Etiopiacutea
bull Tambieacuten hice buacutesquedas similares en FedBizOpps y no encontreacute algo que coincidiera bull Con esto espero que los ejemplos de buacutesqueda le muestren que si SADEA hubiera empezado por
ir directamente a la paacutegina de Grantsgov o FedBizOpps SADEA habriacutea pensado que no existiacutea ninguna oportunidad de financiamiento con USAID sin embargo al realizar los primeros 4 pasos esta organizacioacuten asiacute como la suya puede tener un panorama maacutes amplio y entender de una mejor manera cuaacuteles son los programas que actualmente se estaacuten llevando a cabo para buscar oportunidades potenciales de sub-contratossub-convenios y otros programas que representen oportunidades de recibir contratosconvenios directos con USAID que en el futuro puedan ser publicados en Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Habiendo revisado cada paso a profundidad (espero que no ldquotantardquo profundidad) soacutelo quiero tomar un momento para reflexionar y resumir coacutemo preparar un plan de trabajo para explorar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID
bull El primer paso del que hablamos fue en relacioacuten a las Justificaciones Presupuestarias al Congreso Esta informacioacuten puede darle una mejor idea de 1 a 2 antildeos por adelantado de la implementacioacuten de los proyectos de las aacutereas centrales de un paiacutes asiacute como las aacutereas geograacuteficas en un paiacutes
bull El segundo paso es ir a la paacutegina de internet de la Misioacuten y a las estrategias del paiacutes Auacuten cuando muchos paiacuteses estaacuten trabajando en sus estrategias la informacioacuten que contiene estas estrategias es muy uacutetil para su buacutesqueda y para entender las aacutereas centrales
bull El tercer paso es revisar los Reportes de pronoacutestico de negocios los cuales son emitidos trimestralmente y publicados en la paacutegina de internet de USAID Las oportunidades normalmente se incluyen desde unos meses hasta un antildeo antes de que se publique una licitacioacuten o se requiera la implementacioacuten Las oportunidades incluyen tanto las oportunidades que provienen de las misiones en el extranjero asiacute como las oportunidades en las departamentos de Washington DC
bull El cuarto paso es leer las Declaraciones Anuales de Programa las cuales pueden cubrir el antildeo fiscal actual con una gran variedad de programas
bull El quinto y uacuteltimo paso es revisar las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov Mencioneacute esto al final pues es muy importante ir primero con los 4 pasos anteriores para entender el panorama a largo plazo y porque muchos anuncios uacutenicamente proporcionan menos de un mes para responder a una licitacioacuten En este sentido al seguir estos primeros cuatro pasos esta buacutesqueda puede colocar a su organizacioacuten en una buena posicioacuten para saber queacute es lo que estaacute por venir y para saber si los objetivos de su organizacioacuten se alinean con los objetivos de USAID en
un paiacutes en particular
bull Esto puede parecer que es mucha informacioacuten y mucho trabajo para un solo momento Sin embargo realmente espero que el ejemplo del plan de trabajo el cual incluye ligas para ir a las fuentes y hacer una buacutesqueda en todos los cinco pasos sea de gran utilidad para su organizacioacuten Como punto de referencia el haber hecho la investigacioacuten en Etiopiacutea para SADEA y el haber hecho el plan de trabajo tomoacute todo un diacutea laboral Creo que es muy uacutetil para su organizacioacuten revisar el plan de trabajo por lo menos cada antildeo para que puedan explorar estrateacutegicamente las oportunidades potenciales de financiamiento de una manera centrada y pensando a futuro Tambieacuten al hacer primero su plan de trabajo antes de reunirse con personal de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten Departamento de Washington DC es muy uacutetil porque esta informacioacuten le serviraacute para explorar oportunidades de financiamiento enfocaacutendose hacia el futuro
bull Ahora que hemos terminado con el tema del plan de trabajo hablemos de la alineacioacuten de prioridades Le hemos proporcionado las herramientas para entender las prioridades de USAID y ahora su organizacioacuten quiere platicar con su personal un gran nuacutemero de preguntas Por ejemplo
o iquestLas prioridades de USAID se alinean con nuestras prioridades y objetivos bull Si existe alguna posibilidad iquesttenemos la capacidad para perseguir esta oportunidad
o iquestTenemos experiencia en esta aacuterea teacutecnica en particular Tal como agricultura o ganado como en el caso de estudio
o Tenemos una oficina establecida proyectos contratos o asociaciones con organizaciones locales en el paiacutes y un aacuterea geograacutefica identificada Por ejemplo en el caso de estudio iquesttenemos una oficina en Etiopiacutea iquestProyectos en desarrollo iquestEstamos relacionaacutendonos con cooperativas de agricultura
o Si esto no estaacute pasando cuaacutento tiempo y queacute tipo de recursos estamos dispuestos a gastar para buscar oportunidades para futuros contratosconvenios
bull En caso de que no se acople a nuestras actividades iquestestamos dispuestos a cambiar nuestro enfoque iquestRealmente vale la pena Esta es una pregunta muy importante que cada organizacioacuten debe hacerse
bull Tambieacuten es posible que usted quiera acercarse a la Misioacuten (y en particular al especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador si estaacute enlistado en un reporte de pronoacutestico de negocio) para platicar estos detalles Completando un plan de trabajo cada antildeo y mantenieacutendolo actualizado le asistiraacute a enfocar sus esfuerzos y a tener mejores conversaciones en reuniones con el personal de USAID
bull iexclMuchas gracias por completar este moacutedulo Ha sido un placer acompantildearle y espero realmente que haya encontrado esta informacioacuten muy uacutetil Este fue el primer moacutedulo de la serie de capacitacioacuten en liacutenea sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Esperamos que revise los otros moacutedulos y que de igual manera le sean de mucha utilidad para su trabajo Apreciaremos mucho su retroalimentacioacuten o algunas ideas que usted tenga en coacutemo hacer que mejore su conocimiento para trabajar con USAID
Las siguientes preguntas revisaraacuten el conocimiento que usted adquirioacute en el moacutedulo
Lea con cuidado cada pregunta antes de enviar su respuesta y pasar a la siguiente pregunta
Los resultados de esta revisioacuten de sus conocimientos le proporcionaraacuten una mejor idea de coacutemo usted ha dominado el contenido de este moacutedulo
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bull Todas las Misiones de USAID han sido requeridas para desarrollar y usar Estrategias de Cooperacioacuten para el Desarrollo del Paiacutes o en ingleacutes Country Development Cooperation Strategies (CDCS) Voy a referirme a eacutestas simplemente como las ldquoestrategias del paiacutesrdquo
bull El CDCS es una estrategia a cinco antildeos basada en el paiacutes y encabezada por la Misioacuten Las estrategias del paiacutes le proporcionaraacuten un panorama general de lo que la Misioacuten espera programar en cinco antildeos pero dado que las situaciones en campo algunas veces pueden cambiar dramaacuteticamente en un periodo de cinco antildeos usted puede leer estas estrategias refirieacutendose tambieacuten a la maacutes reciente Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
bull Las estrategias del paiacutes incorporan las Iniciativas Presidenciales las poliacuteticas y estrategias tanto del gobierno de los Estados Unidos como de USAID Asimismo las estrategias muestran coacutemo la asistencia de USAID se sincroniza con los esfuerzos de otras agencias
bull Todas las estrategias de cada paiacutes se considera como informacioacuten puacuteblica y se despliega en la siguiente paacutegina de internet httpwwwusaidgovresults-and-dataplanningcountry-strategiesshycdcs
bull Regresando a nuestro caso de estudio revisemos la estrategia de cooperacioacuten para el desarrollo de Etiopiacutea para que tengamos una mejor idea de los temas que se cubren en las estrategias He copiado mucha informacioacuten relevante de la estrategia de cooperacioacuten de Etiopiacutea de las paacuteginas 4 a 6 en nuestro ejemplo del caso de estudio y me gustariacutea resaltar algunos puntos Nuestro caso de estudio estaacute basado en una ONG ficticia que he llamado SADEA (Desarrollo de AgriculturaSostenible en el Este de Aacutefrica)
bull Las primeras secciones de la Estrategia del paiacutes contienen mucha informacioacuten y estadiacutesticas sobre oportunidades de desarrollo y retos Un tip puede ser incorporar alguna de esta informacioacuten en sus propuestas para financiamiento
bull Cada estrategia del paiacutes contiene objetivos de desarrollo o Development Objectives (DO) El financiamiento de programas se relaciona con estos objetivos de desarrollo En este caso SADEA estaacute maacutes interesada en el objetivo de desarrollo de ldquoIncrementar el crecimiento econoacutemico con resiliencia en la Etiopiacutea ruralrdquo mismo que incorpora programas de la iniciativa de Alimentando el Futuro
bull La narrativa de este Objetivo de desarrollo describe los programas relevantes de crecimiento de la agricultura en temas del ganado y la expansioacuten de cadenas de valor
bull La narrativa tambieacuten hace eacutenfasis en consideraciones de geacutenero tomando en cuenta que ldquoLas mujeres juegan un papel importante en el manejo del ganado y el procesamiento de los productos animaleshelliprdquo y particularmente que muchos servicios de extensioacuten se centran en agricultores del geacutenero masculino Dado que SADEA frecuentemente se asocia con departamentos para el extensionismo de la agricultura y facilita el intercambio de agricultores SADEA puede pensar en coacutemo sus programas pueden llegar a maacutes mujeres y coacutemo las consideraciones de geacutenero pueden incorporarse a sus propuestas para futuras oportunidades de financiamiento con USAID
bull Es muy notorio que la estrategia de Etiopiacutea incluye una seccioacuten sobre lo que la Misioacuten ha decidido no enfocarse De esta manera USAID Etiopiacutea ha decidido no trabajar el tema de
educacioacuten de agricultura porque otros donantes estaacuten concentrando sus recursos en esta aacuterea Tal informacioacuten es extremadamente valiosa para que usted no se desviacutee hacia una liacutenea de financiamiento en la que USAID no se enfoca
bull Antes de continuar con el paso tres le sugerimos que se tome un momento para revisar la estrategia del paiacutes que sea maacutes importante para su organizacioacuten
bull Vayamos ahora al paso tres Los reportes de los pronoacutesticos de negocios La liga para los reportes es (httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractbusiness-forecast)
bull Estos reportes sirven para
bull Informar activamente a todas las partes interesadas sobre las oportunidades de la Agencia ndash como potenciales socios esta informacioacuten le puede ayudar al personal encargado para contar con suficiente tiempo para preparar su propuesta
bull Otro objetivo de los reportes de pronoacutesticos de negocios es atraer nuevos socios de desarrollo incluyendo pequentildeos medianos y en desventaja y
bull Mostrar los esfuerzos actuales para informar de una mejor manera a la comunidad de desarrollo sobre la misioacuten de la Agencia
bull USAID busca actualizar el pronoacutestico de negocios trimestralmente
bull El reporte de pronoacutestico de negocios se divide en las oportunidades de las Misiones en el extranjero y las oportunidades en Washington DC Yo sugiero ver ambas oportunidades porque usted puede encontrar oportunidades relevantes para su organizacioacuten en cualquier reporte
bull El reporte de pronoacutesticos de negocios tambieacuten le proporcionaraacute informacioacuten por adelantado sobre las oportunidades para asociarse con USAID incluyendo
bull El nombre del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador bull Descripcioacuten del ContratoConvenio (incluyendo reformas de implementacioacuten y
adquisicioacuten apoyadas por el ContratoConvenio) bull El nombre del socio si ya ha sido identificado o el nombre del titular si hay una nueva
competencia bull El costo total estimado del ContratoConvenio bull La fecha anticipada de publicacioacuten bull Tipo de ContratoConvenio
bull Algunas ocasiones las descripciones son muy cortas por ejemplo en Guatemala podriacutea simplemente decir ldquo Implementacioacuten de Actividades sobre cambio climaacutetico y biodiversidadrdquo Otras pueden incluir muchos detalles por ejemplo la Misioacuten de Macedonia proporcionoacute un par de enunciados especiacuteficos acerca del programa y todas las categoriacuteas enlistadas en eacutesta diapositiva Algunas misiones pueden tambieacuten especificar la fecha y el tiempo en el que un ContratoConvenio seraacute licitado lo cual es muy uacutetil para estar al pendiente y que el personal que vaya a desarrollar la propuesta tenga suficiente tiempo de planeacioacuten
bull Si usted requiere maacutes informacioacuten sobre un programa especiacutefico enlistado en el reporte de pronoacutestico de negocios usted puede ir directamente a la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
el cual le proporcionaraacute mayor informacioacuten sobre lo que la Misioacuten va a programar
bull Regresemos a nuestro caso de estudio En la diapositiva he puesto una copia de la pantalla de coacutemo se ve el reporte de pronoacutestico de negocios de Etiopiacutea
bull La segunda columna corresponde al nombre especiacutefico del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador
bull La tercera columna es la descripcioacuten del ContratoConvenio bull La cuarta columna enlista el nombre del socio si ya ha sido identificado En este ejemplo el
nombre estaacute por determinarse (TBD por sus siglas en ingleacutes) bull Esta columna es el costo total estimado del ContratoConvenio En este ejemplo hemos puesto
rangos amplios para la cantidad anticipada de cada ContratoConvenio bull La siguiente columna es la fecha anticipada de publicacioacuten la cual puede cambiar y la uacuteltima
columna es el tipo de ContratoConvenio ya sea un contrato un convenio de cooperacioacuten o una donacioacuten En este ejemplo es una cantidad indefinida de contratos
bull Viendo especiacuteficamente las descripciones de nuestro caso de estudio de SADEA hemos visto que existen dos oportunidades para el desarrollo en agricultura Si SADEA ya ha hecho su investigacioacuten en las Justificaciones presupuestarias al Congreso ha buscado informacioacuten en la paacutegina de internet de la Misioacuten de USAID en Etiopiacutea y ha leiacutedo la Estrategia del Paiacutes entonces SADEA espera ver estos proyectos en el reporte de los negocios y por lo tanto ya cuenta con mayor informacioacuten De lo contrario SADEA puede regresar para revisar esta informacioacuten A traveacutes de estos listados de los reportes de mercado de negocios SADEA que es una organizacioacuten pequentildea puede planear mejor el tiempo que va a dedicar el personal que desarrollaraacute la propuesta en caso de que elija competir por uno de esos ContratosConvenios
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en trabajar en varios paiacuteses entonces es recomendable que usted realice una buacutesqueda por palabras clave en el reporte de las oportunidades en el extranjero el cual estaacute organizado por Misioacuten
bull Por ejemplo hice una raacutepida buacutesqueda para ldquopazrdquo y ldquoconstitucioacutenrdquo en el reporte de oportunidades en el extranjero y dos cosas surgieron ndash un programa para mecanismos de disputa alternativos en Etiopiacutea y un programa en Zambia en relacioacuten a un debate constitucional
bull El reporte de pronoacutestico de negocios de Washington DC incluye muchos programas en el extranjero y normalmente contiene 6 paacuteginas por lo tanto es muy recomendable que usted se tome el tiempo para revisar estos programas
EL PASO CUATRO del plan de trabajo es la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statements APS) Esta declaracioacuten permite a USAID realizar muchos ContratosConvenios en un periacuteodo determinado
bull Algunas Declaraciones Anuales de Programas son de naturaleza multinacional o global mientras que otras provienen de una sola Misioacuten y se enfocan a un tema en especiacutefico como por ejemplo actividades de saneamiento de agua en Camboya
bull La Declaracioacuten Anual de Programas solicita y apoya estrategias creativas y acercamiento de la comunidad no gubernamental para llevar a cabo actividades que faciliten la innovacioacuten que lleguen a aacutereas desatendidas que sirvan como puente para reducir las brechas o que cumplan con los objetivos determinados
bull Usted puede encontrar la Declaracioacuten Anual de Programas en grantsgov y muchas veces las Misiones y los Departamentos los incluyen en sus paacuteginas de internet
bull Para informacioacuten de programas de la Agencia en el extranjero administrados por Washington DC visite la paacutegina httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractopportunitiesshyfunding
bull Existe mucha informacioacuten en este sitio de internet por lo tanto es muy recomendable que usted lo visite
bull Para darle una mejor idea de la naturaleza de las Declaraciones Anuales de Programa asiacute como presentarle un nuacutemero de programas de USAID nos gustariacutea proporcionarle algunos ejemplos de Declaraciones Anuales de Programa de varios programas de USAID Usted puede encontrar todas las Declaraciones Anuales de Programa que se mencionan abajo junto con oportunidades adicionales
bull Por ejemplo USAID lanzoacute los Proyectos Innovadores para el Desarrollo (Development Innovation Ventures DIV) para identificar y probar rigurosamente proyectos con el potencial de mejorar significativamente los resultados de desarrollo Puede ir al liga para maacutes informacioacuten y ver si las ideas de su organizacioacuten pueden aplicar a estos proyectos (httpideausaidgovorganizationdiv)
bull Tambieacuten existe el Programa de Donaciones para el Desarrollo (Development Grants Program DGP) el cual es un pequentildeo programa competitivo de donaciones que empezoacute en 2008 el cual proporciona oportunidades para organizaciones que tienen experiencia limitada o nula manejando programas de USAID De click en la siguiente liga para maacutes informacioacuten (httpideausaidgovlsdgp)
bull Aquiacute tenemos maacutes ejemplos de Declaraciones Anuales de Programas bull La Alianza Global para el Desarrollo estaacute enfocada en la colaboracioacuten del sector puacuteblicoshy
privado y es una invitacioacuten de USAID para los posibles socios implementadores para hacerlos partiacutecipes y trabajar con socios de recursos (por ejemplo corporativos pequentildeas empresas locales y fundaciones) Usted puede encontrar maacutes informacioacuten en el siguiente liga (httpideausaidgovorganizationgp)
bull Un gran nuacutemero de Misiones estaacuten emitiendo Declaraciones Anuales de Programas locales que estaacuten disentildeadas para apoyar el desarrollo de la capacidad local Muchas de estas declaraciones incluyen organizaciones locales que en una primera etapa enviacutean sus documentos conceptuales Si usted es una organizacioacuten local revise el moacutedulo nuacutemero 6 que habla sobre este tema a profundidad
bull Por ejemplo la Declaracioacuten Anual sobre el Programa para el Desarrollo de capacidad local de Etiopiacutea en 2012 estaba abierto a organizaciones locales elegibles en una gran nuacutemero de aacutereas Revisando nuestro caso de estudio SADEA podriacutea calificar puesto que es una organizacioacuten local pero quizaacute tendriacutea que hablar con el personal de la Misioacuten para ver si hay alguna posibilidad con los programas de agricultura
bull Otros ejemplos de desarrollo de capacidad local pueden ser el caso de Malawi y Namibia y estos son solo algunos ejemplos del desarrollo de capacidad local de las Declaraciones Anuales de Programas que han surgido uacuteltimamente
bull Finalmente el uacuteltimo paso de nuestro plan de trabajo es buscar oportunidades de financiamiento en las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov
bull Las oportunidades que estaacuten actualmente activas y las futuras se enlistan en Grantsgov para asistencia tales como donaciones o acuerdos de cooperacioacuten y en la paacutegina FedBizOppsgov se encuentran las oportunidades para adquisiciones tales como contratos En el moacutedulo nuacutemero 2 que se trata de los diferentes tipos de ContratosConvenios de USAID explicamos las diferencias entre Asistencia y Adquisicioacuten
bull En ocasiones las organizaciones empiezan por revisar estas dos paacuteginas y ciertamente hice esto cuando trabajaba en la ONG Sabiendo lo que hasta ahora he aprendido he puesto este paso como el uacuteltimo del plan de trabajo porque esperamos que todo lo que hemos mostrado hasta el momento a traveacutes de este moacutedulo le sea uacutetil antes de visitar estas paacuteginas
bull Si usted realiza los 4 pasos le permitiraacute saber lo que sigue en los canales de la futura programacioacuten Una vez que haya llegado al punto de haber hecho su investigacioacuten y haber reducido su enfoque entonces estaacute en posibilidad de dirigirse a Grantsgov and FedBizOppsgov
bull La paacutegina de internet de USAID tiene una funcioacuten de buacutesqueda para oportunidades de asociacioacuten disponible en httpwwwusaidgovwork-usaidpartnership-opportunities
bull Sin embargo para informacioacuten maacutes reciente acerca de las oportunidades visite los sitios Grantsgov or FedBizOppsgov para solicitar donacionesconvenios federales
bull Los nuacutemeros DUNS son un requisito para todas las organizaciones tanto nacionales como extranjeras que quieran hacer negocios con el gobierno Federal de los Estados Unidos DUNS significa Sistema Universal de Numeracioacuten de Informacioacuten o en ingleacutes Data Universal Numbering System
bull Uacutenicamente hay una pequentildea excepcioacuten los individuos que son empresarios individuales no necesitan tener un nuacutemero DUNS
bull Si usted o su organizacioacuten estaacuten pensando en emitir su propuesta en el futuro para un acuerdo de cooperacioacuten o donacioacuten le sugiero que usted solicite el nuacutemero DUNS tan pronto como le sea posible Una organizacioacuten no tiene que esperar hasta que enviacutee una solicitud para tener un nuacutemero DUNS
bull Usted puede solicitar gratuitamente los nueve diacutegitos del nuacutemero DUNS ya sea por teleacutefono o a traveacutes de internet en el siguiente liga httpfedgovdnbcomwebformdisplayHomePagedo
bull Para maacutes informacioacuten por favor visite la siguiente paacutegina que contiene una lista de toda la informacioacuten que usted necesita proporcionar ya sea por teleacutefono o por internet que en su mayoriacutea es informacioacuten para identificarse tal como su direccioacuten y nuacutemero telefoacutenico
bull Parte del paso 5 es usar Grantsgov y encontrar y aplicar por DonacionesConvenios federales
bull Usted puede buscar por agencia tal como USAID
bull La funcioacuten avanzada de buacutesqueda le permite buscar por agencia y por categoriacutea de financiamiento de actividad pero debo advertirle que estas funciones de buacutesqueda no siempre se ajustan completamente a la estructura de financiamiento de USAID por lo que es maacutes faacutecil que usted busque por palabra clave
Usted puede seleccionar muacuteltiples agencias o categoriacuteas de financiamiento de actividades presionando hacia abajo el botoacuten CTRL
Desafortunadamente no hay una funcioacuten de buacutesqueda que reduzca los ConveniosDonaciones a ciertas ubicaciones o paiacuteses Por ejemplo para nuestro caso de estudio usted no puede limitar su buacutesqueda para oportunidades disponibles en Etiopiacutea pero siacute puede buscar Etiopiacutea como palabra clave
bull Para mayor informacioacuten de coacutemo usar Grantsgov hemos incluido un liga con una guiacutea de usuario httpwww07grantsgovassetsFindApplyUserGuidepdf
bull Normalmente el periacuteodo para recibir propuestas dura pocas semanas por lo que es muy importante haber hecho su investigacioacuten con anticipacioacuten de tal forma que su organizacioacuten esteacute en condiciones de solicitar financiamiento por medio de ConveniosDonaciones y de considerar asociarse con otras organizaciones en una primera etapa Por esta razoacuten es que la buacutesqueda en Grantsgov es la uacuteltima etapa de su plan de trabajo
bull El registro de su organizacioacuten en Grantsgov tiene cinco pasos Ya hemos hablado del primer paso que es obtener el nuacutemero DUNS
bull Si auacuten no ha registrado a su organizacioacuten por favor vaya a la liga (httpwwwgrantsgovapplicantsget_registeredjsp)
bull Hemos incluido tambieacuten la guiacutea de usuario (httpwwwgrantsgovassetsGrantsGov_Applicant_UserGuide_v61pdf) asiacute como un checklist del registro (httpwwwgrantsgovassetsE-Biz_POC_Checklistpdf) y tambieacuten una guiacutea para el registro de una organizacioacuten extranjera
bull Usted necesita registrarse para que tenga acceso al sistema y pueda aplicar para los ConveniosDonaciones El registro es un proceso de uacutenica vez que no necesita renovacioacuten
bull Nota El proceso de registro para una Organizacioacuten o para un Individuo puede tomar de 3 a 5 diacuteas haacutebiles o por mucho 4 semanas Nuestro consejo es que se registre tan pronto como sea posible
bull Vamos a hablar ahora de FedBizOpps bull Las notificaciones de oportunidades para contratos y licitaciones se publican en FedBizOpps
(wwwfbogov) para compras de maacutes de $25000 bull En FBOgov haga click en ldquoGetting Startedrdquo para mayor informacioacuten sobre coacutemo registrarse
videos demostrativos videos de capacitacioacuten para pequentildeas empresas y una seccioacuten de preguntas y respuestas Estos videos son realmente uacutetiles
bull Es un proceso de 4 pasos mismo que usted puede empezar yendo a la liga (httpswwwfbogovs=mainampmode=listamptab=registerampsubtab=step1amp_lsys=vendor) El primer paso es obtener su nuacutemero DUNS el cual usted quizaacute ya tenga si ha hecho el proceso de registro en Grantsgov Despueacutes debe proporcionar la informacioacuten de su empresa asiacute como informacioacuten personal Finalmente usted la revisa y la enviacutea
bull Continuando con el moacutedulo hablaremos ahora de las buacutesquedas en FedBizOpps bull De la misma forma que en Grantsgov usted puede hacer su buacutesqueda por Agencia bull Los artiacuteculos tiacutepicos que se publican aquiacute son bull Notificaciones de pre-licitacioacuten como una Solicitud de Propuestas (Request for Proposals
RFP) bull Licitaciones son solicitudes de propuestas bull Otros documentos pueden incluir Vacantes para Contratista de Servicios Personales (PSC) bull Los resultados de su buacutesqueda tambieacuten pueden filtrarse por reservas de contratos para pequentildeas
empresas estadounidenses siempre y cuando esto aplique a su organizacioacuten bull Tome en cuenta que las licitaciones incluyen una tabla que contiene una lista de los proveedores
interesados Usted puede contactarlos si estaacute interesado en asociarse con ellos para posibles oportunidades de sub-contratossub-convenios
bull En FedBizOpps usted puede agregar una ldquoLista de seguimientordquo para recibir automaacuteticamente actualizaciones cuando haya alguacuten cambio en alguna notificacioacuten Usted puede hacer esto haciendo click en una notificacioacuten en particular y luego dando click en el botoacuten ldquoWatch This Opportunityrdquo o ldquo Seguir esta oportunidadrdquo A diferencia de la lista de proveedores solo usted podraacute ver las notificaciones que agregue a su lista de seguimiento
bull Para mayor informacioacuten sobre coacutemo crear Agentes de buacutesqueda y listas de seguimiento lea la guiacutea para proveedores a traveacutes de la liga FedBizOpps Vendor Guide
bull Vayamos ahora a nuestro caso de estudio Ya he realizado una buacutesqueda en Grantsgov para oportunidades relacionadas con Etiopiacutea y particularmente agricultura sustentable De hecho nada relevante ha surgido para SADEA
bull Entonces hice una buacutesqueda maacutes amplia usando ldquoBuacutesqueda avanzadardquo y limitando la agencia a La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional Tambieacuten utilice palabras clave como ldquoAgriculturardquo ldquoAlimento y Nutricioacutenrdquo y ldquoEducacioacutenrdquo Despueacutes algunas cosas aparecieron por lo que he puesto una imagen de la pantalla en la diapositiva
bull De esta manera lo que SADEA quiere hacer ahora es ir directamente a cada una de estas oportunidades leer la sinopsis analizar si es relevante o si es un aacuterea en Etiopiacutea
bull Tambieacuten hice buacutesquedas similares en FedBizOpps y no encontreacute algo que coincidiera bull Con esto espero que los ejemplos de buacutesqueda le muestren que si SADEA hubiera empezado por
ir directamente a la paacutegina de Grantsgov o FedBizOpps SADEA habriacutea pensado que no existiacutea ninguna oportunidad de financiamiento con USAID sin embargo al realizar los primeros 4 pasos esta organizacioacuten asiacute como la suya puede tener un panorama maacutes amplio y entender de una mejor manera cuaacuteles son los programas que actualmente se estaacuten llevando a cabo para buscar oportunidades potenciales de sub-contratossub-convenios y otros programas que representen oportunidades de recibir contratosconvenios directos con USAID que en el futuro puedan ser publicados en Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Habiendo revisado cada paso a profundidad (espero que no ldquotantardquo profundidad) soacutelo quiero tomar un momento para reflexionar y resumir coacutemo preparar un plan de trabajo para explorar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID
bull El primer paso del que hablamos fue en relacioacuten a las Justificaciones Presupuestarias al Congreso Esta informacioacuten puede darle una mejor idea de 1 a 2 antildeos por adelantado de la implementacioacuten de los proyectos de las aacutereas centrales de un paiacutes asiacute como las aacutereas geograacuteficas en un paiacutes
bull El segundo paso es ir a la paacutegina de internet de la Misioacuten y a las estrategias del paiacutes Auacuten cuando muchos paiacuteses estaacuten trabajando en sus estrategias la informacioacuten que contiene estas estrategias es muy uacutetil para su buacutesqueda y para entender las aacutereas centrales
bull El tercer paso es revisar los Reportes de pronoacutestico de negocios los cuales son emitidos trimestralmente y publicados en la paacutegina de internet de USAID Las oportunidades normalmente se incluyen desde unos meses hasta un antildeo antes de que se publique una licitacioacuten o se requiera la implementacioacuten Las oportunidades incluyen tanto las oportunidades que provienen de las misiones en el extranjero asiacute como las oportunidades en las departamentos de Washington DC
bull El cuarto paso es leer las Declaraciones Anuales de Programa las cuales pueden cubrir el antildeo fiscal actual con una gran variedad de programas
bull El quinto y uacuteltimo paso es revisar las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov Mencioneacute esto al final pues es muy importante ir primero con los 4 pasos anteriores para entender el panorama a largo plazo y porque muchos anuncios uacutenicamente proporcionan menos de un mes para responder a una licitacioacuten En este sentido al seguir estos primeros cuatro pasos esta buacutesqueda puede colocar a su organizacioacuten en una buena posicioacuten para saber queacute es lo que estaacute por venir y para saber si los objetivos de su organizacioacuten se alinean con los objetivos de USAID en
un paiacutes en particular
bull Esto puede parecer que es mucha informacioacuten y mucho trabajo para un solo momento Sin embargo realmente espero que el ejemplo del plan de trabajo el cual incluye ligas para ir a las fuentes y hacer una buacutesqueda en todos los cinco pasos sea de gran utilidad para su organizacioacuten Como punto de referencia el haber hecho la investigacioacuten en Etiopiacutea para SADEA y el haber hecho el plan de trabajo tomoacute todo un diacutea laboral Creo que es muy uacutetil para su organizacioacuten revisar el plan de trabajo por lo menos cada antildeo para que puedan explorar estrateacutegicamente las oportunidades potenciales de financiamiento de una manera centrada y pensando a futuro Tambieacuten al hacer primero su plan de trabajo antes de reunirse con personal de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten Departamento de Washington DC es muy uacutetil porque esta informacioacuten le serviraacute para explorar oportunidades de financiamiento enfocaacutendose hacia el futuro
bull Ahora que hemos terminado con el tema del plan de trabajo hablemos de la alineacioacuten de prioridades Le hemos proporcionado las herramientas para entender las prioridades de USAID y ahora su organizacioacuten quiere platicar con su personal un gran nuacutemero de preguntas Por ejemplo
o iquestLas prioridades de USAID se alinean con nuestras prioridades y objetivos bull Si existe alguna posibilidad iquesttenemos la capacidad para perseguir esta oportunidad
o iquestTenemos experiencia en esta aacuterea teacutecnica en particular Tal como agricultura o ganado como en el caso de estudio
o Tenemos una oficina establecida proyectos contratos o asociaciones con organizaciones locales en el paiacutes y un aacuterea geograacutefica identificada Por ejemplo en el caso de estudio iquesttenemos una oficina en Etiopiacutea iquestProyectos en desarrollo iquestEstamos relacionaacutendonos con cooperativas de agricultura
o Si esto no estaacute pasando cuaacutento tiempo y queacute tipo de recursos estamos dispuestos a gastar para buscar oportunidades para futuros contratosconvenios
bull En caso de que no se acople a nuestras actividades iquestestamos dispuestos a cambiar nuestro enfoque iquestRealmente vale la pena Esta es una pregunta muy importante que cada organizacioacuten debe hacerse
bull Tambieacuten es posible que usted quiera acercarse a la Misioacuten (y en particular al especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador si estaacute enlistado en un reporte de pronoacutestico de negocio) para platicar estos detalles Completando un plan de trabajo cada antildeo y mantenieacutendolo actualizado le asistiraacute a enfocar sus esfuerzos y a tener mejores conversaciones en reuniones con el personal de USAID
bull iexclMuchas gracias por completar este moacutedulo Ha sido un placer acompantildearle y espero realmente que haya encontrado esta informacioacuten muy uacutetil Este fue el primer moacutedulo de la serie de capacitacioacuten en liacutenea sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Esperamos que revise los otros moacutedulos y que de igual manera le sean de mucha utilidad para su trabajo Apreciaremos mucho su retroalimentacioacuten o algunas ideas que usted tenga en coacutemo hacer que mejore su conocimiento para trabajar con USAID
Las siguientes preguntas revisaraacuten el conocimiento que usted adquirioacute en el moacutedulo
Lea con cuidado cada pregunta antes de enviar su respuesta y pasar a la siguiente pregunta
Los resultados de esta revisioacuten de sus conocimientos le proporcionaraacuten una mejor idea de coacutemo usted ha dominado el contenido de este moacutedulo
bull
bull
bull
bull Regresando a nuestro caso de estudio revisemos la estrategia de cooperacioacuten para el desarrollo de Etiopiacutea para que tengamos una mejor idea de los temas que se cubren en las estrategias He copiado mucha informacioacuten relevante de la estrategia de cooperacioacuten de Etiopiacutea de las paacuteginas 4 a 6 en nuestro ejemplo del caso de estudio y me gustariacutea resaltar algunos puntos Nuestro caso de estudio estaacute basado en una ONG ficticia que he llamado SADEA (Desarrollo de AgriculturaSostenible en el Este de Aacutefrica)
bull Las primeras secciones de la Estrategia del paiacutes contienen mucha informacioacuten y estadiacutesticas sobre oportunidades de desarrollo y retos Un tip puede ser incorporar alguna de esta informacioacuten en sus propuestas para financiamiento
bull Cada estrategia del paiacutes contiene objetivos de desarrollo o Development Objectives (DO) El financiamiento de programas se relaciona con estos objetivos de desarrollo En este caso SADEA estaacute maacutes interesada en el objetivo de desarrollo de ldquoIncrementar el crecimiento econoacutemico con resiliencia en la Etiopiacutea ruralrdquo mismo que incorpora programas de la iniciativa de Alimentando el Futuro
bull La narrativa de este Objetivo de desarrollo describe los programas relevantes de crecimiento de la agricultura en temas del ganado y la expansioacuten de cadenas de valor
bull La narrativa tambieacuten hace eacutenfasis en consideraciones de geacutenero tomando en cuenta que ldquoLas mujeres juegan un papel importante en el manejo del ganado y el procesamiento de los productos animaleshelliprdquo y particularmente que muchos servicios de extensioacuten se centran en agricultores del geacutenero masculino Dado que SADEA frecuentemente se asocia con departamentos para el extensionismo de la agricultura y facilita el intercambio de agricultores SADEA puede pensar en coacutemo sus programas pueden llegar a maacutes mujeres y coacutemo las consideraciones de geacutenero pueden incorporarse a sus propuestas para futuras oportunidades de financiamiento con USAID
bull Es muy notorio que la estrategia de Etiopiacutea incluye una seccioacuten sobre lo que la Misioacuten ha decidido no enfocarse De esta manera USAID Etiopiacutea ha decidido no trabajar el tema de
educacioacuten de agricultura porque otros donantes estaacuten concentrando sus recursos en esta aacuterea Tal informacioacuten es extremadamente valiosa para que usted no se desviacutee hacia una liacutenea de financiamiento en la que USAID no se enfoca
bull Antes de continuar con el paso tres le sugerimos que se tome un momento para revisar la estrategia del paiacutes que sea maacutes importante para su organizacioacuten
bull Vayamos ahora al paso tres Los reportes de los pronoacutesticos de negocios La liga para los reportes es (httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractbusiness-forecast)
bull Estos reportes sirven para
bull Informar activamente a todas las partes interesadas sobre las oportunidades de la Agencia ndash como potenciales socios esta informacioacuten le puede ayudar al personal encargado para contar con suficiente tiempo para preparar su propuesta
bull Otro objetivo de los reportes de pronoacutesticos de negocios es atraer nuevos socios de desarrollo incluyendo pequentildeos medianos y en desventaja y
bull Mostrar los esfuerzos actuales para informar de una mejor manera a la comunidad de desarrollo sobre la misioacuten de la Agencia
bull USAID busca actualizar el pronoacutestico de negocios trimestralmente
bull El reporte de pronoacutestico de negocios se divide en las oportunidades de las Misiones en el extranjero y las oportunidades en Washington DC Yo sugiero ver ambas oportunidades porque usted puede encontrar oportunidades relevantes para su organizacioacuten en cualquier reporte
bull El reporte de pronoacutesticos de negocios tambieacuten le proporcionaraacute informacioacuten por adelantado sobre las oportunidades para asociarse con USAID incluyendo
bull El nombre del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador bull Descripcioacuten del ContratoConvenio (incluyendo reformas de implementacioacuten y
adquisicioacuten apoyadas por el ContratoConvenio) bull El nombre del socio si ya ha sido identificado o el nombre del titular si hay una nueva
competencia bull El costo total estimado del ContratoConvenio bull La fecha anticipada de publicacioacuten bull Tipo de ContratoConvenio
bull Algunas ocasiones las descripciones son muy cortas por ejemplo en Guatemala podriacutea simplemente decir ldquo Implementacioacuten de Actividades sobre cambio climaacutetico y biodiversidadrdquo Otras pueden incluir muchos detalles por ejemplo la Misioacuten de Macedonia proporcionoacute un par de enunciados especiacuteficos acerca del programa y todas las categoriacuteas enlistadas en eacutesta diapositiva Algunas misiones pueden tambieacuten especificar la fecha y el tiempo en el que un ContratoConvenio seraacute licitado lo cual es muy uacutetil para estar al pendiente y que el personal que vaya a desarrollar la propuesta tenga suficiente tiempo de planeacioacuten
bull Si usted requiere maacutes informacioacuten sobre un programa especiacutefico enlistado en el reporte de pronoacutestico de negocios usted puede ir directamente a la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
el cual le proporcionaraacute mayor informacioacuten sobre lo que la Misioacuten va a programar
bull Regresemos a nuestro caso de estudio En la diapositiva he puesto una copia de la pantalla de coacutemo se ve el reporte de pronoacutestico de negocios de Etiopiacutea
bull La segunda columna corresponde al nombre especiacutefico del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador
bull La tercera columna es la descripcioacuten del ContratoConvenio bull La cuarta columna enlista el nombre del socio si ya ha sido identificado En este ejemplo el
nombre estaacute por determinarse (TBD por sus siglas en ingleacutes) bull Esta columna es el costo total estimado del ContratoConvenio En este ejemplo hemos puesto
rangos amplios para la cantidad anticipada de cada ContratoConvenio bull La siguiente columna es la fecha anticipada de publicacioacuten la cual puede cambiar y la uacuteltima
columna es el tipo de ContratoConvenio ya sea un contrato un convenio de cooperacioacuten o una donacioacuten En este ejemplo es una cantidad indefinida de contratos
bull Viendo especiacuteficamente las descripciones de nuestro caso de estudio de SADEA hemos visto que existen dos oportunidades para el desarrollo en agricultura Si SADEA ya ha hecho su investigacioacuten en las Justificaciones presupuestarias al Congreso ha buscado informacioacuten en la paacutegina de internet de la Misioacuten de USAID en Etiopiacutea y ha leiacutedo la Estrategia del Paiacutes entonces SADEA espera ver estos proyectos en el reporte de los negocios y por lo tanto ya cuenta con mayor informacioacuten De lo contrario SADEA puede regresar para revisar esta informacioacuten A traveacutes de estos listados de los reportes de mercado de negocios SADEA que es una organizacioacuten pequentildea puede planear mejor el tiempo que va a dedicar el personal que desarrollaraacute la propuesta en caso de que elija competir por uno de esos ContratosConvenios
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en trabajar en varios paiacuteses entonces es recomendable que usted realice una buacutesqueda por palabras clave en el reporte de las oportunidades en el extranjero el cual estaacute organizado por Misioacuten
bull Por ejemplo hice una raacutepida buacutesqueda para ldquopazrdquo y ldquoconstitucioacutenrdquo en el reporte de oportunidades en el extranjero y dos cosas surgieron ndash un programa para mecanismos de disputa alternativos en Etiopiacutea y un programa en Zambia en relacioacuten a un debate constitucional
bull El reporte de pronoacutestico de negocios de Washington DC incluye muchos programas en el extranjero y normalmente contiene 6 paacuteginas por lo tanto es muy recomendable que usted se tome el tiempo para revisar estos programas
EL PASO CUATRO del plan de trabajo es la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statements APS) Esta declaracioacuten permite a USAID realizar muchos ContratosConvenios en un periacuteodo determinado
bull Algunas Declaraciones Anuales de Programas son de naturaleza multinacional o global mientras que otras provienen de una sola Misioacuten y se enfocan a un tema en especiacutefico como por ejemplo actividades de saneamiento de agua en Camboya
bull La Declaracioacuten Anual de Programas solicita y apoya estrategias creativas y acercamiento de la comunidad no gubernamental para llevar a cabo actividades que faciliten la innovacioacuten que lleguen a aacutereas desatendidas que sirvan como puente para reducir las brechas o que cumplan con los objetivos determinados
bull Usted puede encontrar la Declaracioacuten Anual de Programas en grantsgov y muchas veces las Misiones y los Departamentos los incluyen en sus paacuteginas de internet
bull Para informacioacuten de programas de la Agencia en el extranjero administrados por Washington DC visite la paacutegina httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractopportunitiesshyfunding
bull Existe mucha informacioacuten en este sitio de internet por lo tanto es muy recomendable que usted lo visite
bull Para darle una mejor idea de la naturaleza de las Declaraciones Anuales de Programa asiacute como presentarle un nuacutemero de programas de USAID nos gustariacutea proporcionarle algunos ejemplos de Declaraciones Anuales de Programa de varios programas de USAID Usted puede encontrar todas las Declaraciones Anuales de Programa que se mencionan abajo junto con oportunidades adicionales
bull Por ejemplo USAID lanzoacute los Proyectos Innovadores para el Desarrollo (Development Innovation Ventures DIV) para identificar y probar rigurosamente proyectos con el potencial de mejorar significativamente los resultados de desarrollo Puede ir al liga para maacutes informacioacuten y ver si las ideas de su organizacioacuten pueden aplicar a estos proyectos (httpideausaidgovorganizationdiv)
bull Tambieacuten existe el Programa de Donaciones para el Desarrollo (Development Grants Program DGP) el cual es un pequentildeo programa competitivo de donaciones que empezoacute en 2008 el cual proporciona oportunidades para organizaciones que tienen experiencia limitada o nula manejando programas de USAID De click en la siguiente liga para maacutes informacioacuten (httpideausaidgovlsdgp)
bull Aquiacute tenemos maacutes ejemplos de Declaraciones Anuales de Programas bull La Alianza Global para el Desarrollo estaacute enfocada en la colaboracioacuten del sector puacuteblicoshy
privado y es una invitacioacuten de USAID para los posibles socios implementadores para hacerlos partiacutecipes y trabajar con socios de recursos (por ejemplo corporativos pequentildeas empresas locales y fundaciones) Usted puede encontrar maacutes informacioacuten en el siguiente liga (httpideausaidgovorganizationgp)
bull Un gran nuacutemero de Misiones estaacuten emitiendo Declaraciones Anuales de Programas locales que estaacuten disentildeadas para apoyar el desarrollo de la capacidad local Muchas de estas declaraciones incluyen organizaciones locales que en una primera etapa enviacutean sus documentos conceptuales Si usted es una organizacioacuten local revise el moacutedulo nuacutemero 6 que habla sobre este tema a profundidad
bull Por ejemplo la Declaracioacuten Anual sobre el Programa para el Desarrollo de capacidad local de Etiopiacutea en 2012 estaba abierto a organizaciones locales elegibles en una gran nuacutemero de aacutereas Revisando nuestro caso de estudio SADEA podriacutea calificar puesto que es una organizacioacuten local pero quizaacute tendriacutea que hablar con el personal de la Misioacuten para ver si hay alguna posibilidad con los programas de agricultura
bull Otros ejemplos de desarrollo de capacidad local pueden ser el caso de Malawi y Namibia y estos son solo algunos ejemplos del desarrollo de capacidad local de las Declaraciones Anuales de Programas que han surgido uacuteltimamente
bull Finalmente el uacuteltimo paso de nuestro plan de trabajo es buscar oportunidades de financiamiento en las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov
bull Las oportunidades que estaacuten actualmente activas y las futuras se enlistan en Grantsgov para asistencia tales como donaciones o acuerdos de cooperacioacuten y en la paacutegina FedBizOppsgov se encuentran las oportunidades para adquisiciones tales como contratos En el moacutedulo nuacutemero 2 que se trata de los diferentes tipos de ContratosConvenios de USAID explicamos las diferencias entre Asistencia y Adquisicioacuten
bull En ocasiones las organizaciones empiezan por revisar estas dos paacuteginas y ciertamente hice esto cuando trabajaba en la ONG Sabiendo lo que hasta ahora he aprendido he puesto este paso como el uacuteltimo del plan de trabajo porque esperamos que todo lo que hemos mostrado hasta el momento a traveacutes de este moacutedulo le sea uacutetil antes de visitar estas paacuteginas
bull Si usted realiza los 4 pasos le permitiraacute saber lo que sigue en los canales de la futura programacioacuten Una vez que haya llegado al punto de haber hecho su investigacioacuten y haber reducido su enfoque entonces estaacute en posibilidad de dirigirse a Grantsgov and FedBizOppsgov
bull La paacutegina de internet de USAID tiene una funcioacuten de buacutesqueda para oportunidades de asociacioacuten disponible en httpwwwusaidgovwork-usaidpartnership-opportunities
bull Sin embargo para informacioacuten maacutes reciente acerca de las oportunidades visite los sitios Grantsgov or FedBizOppsgov para solicitar donacionesconvenios federales
bull Los nuacutemeros DUNS son un requisito para todas las organizaciones tanto nacionales como extranjeras que quieran hacer negocios con el gobierno Federal de los Estados Unidos DUNS significa Sistema Universal de Numeracioacuten de Informacioacuten o en ingleacutes Data Universal Numbering System
bull Uacutenicamente hay una pequentildea excepcioacuten los individuos que son empresarios individuales no necesitan tener un nuacutemero DUNS
bull Si usted o su organizacioacuten estaacuten pensando en emitir su propuesta en el futuro para un acuerdo de cooperacioacuten o donacioacuten le sugiero que usted solicite el nuacutemero DUNS tan pronto como le sea posible Una organizacioacuten no tiene que esperar hasta que enviacutee una solicitud para tener un nuacutemero DUNS
bull Usted puede solicitar gratuitamente los nueve diacutegitos del nuacutemero DUNS ya sea por teleacutefono o a traveacutes de internet en el siguiente liga httpfedgovdnbcomwebformdisplayHomePagedo
bull Para maacutes informacioacuten por favor visite la siguiente paacutegina que contiene una lista de toda la informacioacuten que usted necesita proporcionar ya sea por teleacutefono o por internet que en su mayoriacutea es informacioacuten para identificarse tal como su direccioacuten y nuacutemero telefoacutenico
bull Parte del paso 5 es usar Grantsgov y encontrar y aplicar por DonacionesConvenios federales
bull Usted puede buscar por agencia tal como USAID
bull La funcioacuten avanzada de buacutesqueda le permite buscar por agencia y por categoriacutea de financiamiento de actividad pero debo advertirle que estas funciones de buacutesqueda no siempre se ajustan completamente a la estructura de financiamiento de USAID por lo que es maacutes faacutecil que usted busque por palabra clave
Usted puede seleccionar muacuteltiples agencias o categoriacuteas de financiamiento de actividades presionando hacia abajo el botoacuten CTRL
Desafortunadamente no hay una funcioacuten de buacutesqueda que reduzca los ConveniosDonaciones a ciertas ubicaciones o paiacuteses Por ejemplo para nuestro caso de estudio usted no puede limitar su buacutesqueda para oportunidades disponibles en Etiopiacutea pero siacute puede buscar Etiopiacutea como palabra clave
bull Para mayor informacioacuten de coacutemo usar Grantsgov hemos incluido un liga con una guiacutea de usuario httpwww07grantsgovassetsFindApplyUserGuidepdf
bull Normalmente el periacuteodo para recibir propuestas dura pocas semanas por lo que es muy importante haber hecho su investigacioacuten con anticipacioacuten de tal forma que su organizacioacuten esteacute en condiciones de solicitar financiamiento por medio de ConveniosDonaciones y de considerar asociarse con otras organizaciones en una primera etapa Por esta razoacuten es que la buacutesqueda en Grantsgov es la uacuteltima etapa de su plan de trabajo
bull El registro de su organizacioacuten en Grantsgov tiene cinco pasos Ya hemos hablado del primer paso que es obtener el nuacutemero DUNS
bull Si auacuten no ha registrado a su organizacioacuten por favor vaya a la liga (httpwwwgrantsgovapplicantsget_registeredjsp)
bull Hemos incluido tambieacuten la guiacutea de usuario (httpwwwgrantsgovassetsGrantsGov_Applicant_UserGuide_v61pdf) asiacute como un checklist del registro (httpwwwgrantsgovassetsE-Biz_POC_Checklistpdf) y tambieacuten una guiacutea para el registro de una organizacioacuten extranjera
bull Usted necesita registrarse para que tenga acceso al sistema y pueda aplicar para los ConveniosDonaciones El registro es un proceso de uacutenica vez que no necesita renovacioacuten
bull Nota El proceso de registro para una Organizacioacuten o para un Individuo puede tomar de 3 a 5 diacuteas haacutebiles o por mucho 4 semanas Nuestro consejo es que se registre tan pronto como sea posible
bull Vamos a hablar ahora de FedBizOpps bull Las notificaciones de oportunidades para contratos y licitaciones se publican en FedBizOpps
(wwwfbogov) para compras de maacutes de $25000 bull En FBOgov haga click en ldquoGetting Startedrdquo para mayor informacioacuten sobre coacutemo registrarse
videos demostrativos videos de capacitacioacuten para pequentildeas empresas y una seccioacuten de preguntas y respuestas Estos videos son realmente uacutetiles
bull Es un proceso de 4 pasos mismo que usted puede empezar yendo a la liga (httpswwwfbogovs=mainampmode=listamptab=registerampsubtab=step1amp_lsys=vendor) El primer paso es obtener su nuacutemero DUNS el cual usted quizaacute ya tenga si ha hecho el proceso de registro en Grantsgov Despueacutes debe proporcionar la informacioacuten de su empresa asiacute como informacioacuten personal Finalmente usted la revisa y la enviacutea
bull Continuando con el moacutedulo hablaremos ahora de las buacutesquedas en FedBizOpps bull De la misma forma que en Grantsgov usted puede hacer su buacutesqueda por Agencia bull Los artiacuteculos tiacutepicos que se publican aquiacute son bull Notificaciones de pre-licitacioacuten como una Solicitud de Propuestas (Request for Proposals
RFP) bull Licitaciones son solicitudes de propuestas bull Otros documentos pueden incluir Vacantes para Contratista de Servicios Personales (PSC) bull Los resultados de su buacutesqueda tambieacuten pueden filtrarse por reservas de contratos para pequentildeas
empresas estadounidenses siempre y cuando esto aplique a su organizacioacuten bull Tome en cuenta que las licitaciones incluyen una tabla que contiene una lista de los proveedores
interesados Usted puede contactarlos si estaacute interesado en asociarse con ellos para posibles oportunidades de sub-contratossub-convenios
bull En FedBizOpps usted puede agregar una ldquoLista de seguimientordquo para recibir automaacuteticamente actualizaciones cuando haya alguacuten cambio en alguna notificacioacuten Usted puede hacer esto haciendo click en una notificacioacuten en particular y luego dando click en el botoacuten ldquoWatch This Opportunityrdquo o ldquo Seguir esta oportunidadrdquo A diferencia de la lista de proveedores solo usted podraacute ver las notificaciones que agregue a su lista de seguimiento
bull Para mayor informacioacuten sobre coacutemo crear Agentes de buacutesqueda y listas de seguimiento lea la guiacutea para proveedores a traveacutes de la liga FedBizOpps Vendor Guide
bull Vayamos ahora a nuestro caso de estudio Ya he realizado una buacutesqueda en Grantsgov para oportunidades relacionadas con Etiopiacutea y particularmente agricultura sustentable De hecho nada relevante ha surgido para SADEA
bull Entonces hice una buacutesqueda maacutes amplia usando ldquoBuacutesqueda avanzadardquo y limitando la agencia a La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional Tambieacuten utilice palabras clave como ldquoAgriculturardquo ldquoAlimento y Nutricioacutenrdquo y ldquoEducacioacutenrdquo Despueacutes algunas cosas aparecieron por lo que he puesto una imagen de la pantalla en la diapositiva
bull De esta manera lo que SADEA quiere hacer ahora es ir directamente a cada una de estas oportunidades leer la sinopsis analizar si es relevante o si es un aacuterea en Etiopiacutea
bull Tambieacuten hice buacutesquedas similares en FedBizOpps y no encontreacute algo que coincidiera bull Con esto espero que los ejemplos de buacutesqueda le muestren que si SADEA hubiera empezado por
ir directamente a la paacutegina de Grantsgov o FedBizOpps SADEA habriacutea pensado que no existiacutea ninguna oportunidad de financiamiento con USAID sin embargo al realizar los primeros 4 pasos esta organizacioacuten asiacute como la suya puede tener un panorama maacutes amplio y entender de una mejor manera cuaacuteles son los programas que actualmente se estaacuten llevando a cabo para buscar oportunidades potenciales de sub-contratossub-convenios y otros programas que representen oportunidades de recibir contratosconvenios directos con USAID que en el futuro puedan ser publicados en Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Habiendo revisado cada paso a profundidad (espero que no ldquotantardquo profundidad) soacutelo quiero tomar un momento para reflexionar y resumir coacutemo preparar un plan de trabajo para explorar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID
bull El primer paso del que hablamos fue en relacioacuten a las Justificaciones Presupuestarias al Congreso Esta informacioacuten puede darle una mejor idea de 1 a 2 antildeos por adelantado de la implementacioacuten de los proyectos de las aacutereas centrales de un paiacutes asiacute como las aacutereas geograacuteficas en un paiacutes
bull El segundo paso es ir a la paacutegina de internet de la Misioacuten y a las estrategias del paiacutes Auacuten cuando muchos paiacuteses estaacuten trabajando en sus estrategias la informacioacuten que contiene estas estrategias es muy uacutetil para su buacutesqueda y para entender las aacutereas centrales
bull El tercer paso es revisar los Reportes de pronoacutestico de negocios los cuales son emitidos trimestralmente y publicados en la paacutegina de internet de USAID Las oportunidades normalmente se incluyen desde unos meses hasta un antildeo antes de que se publique una licitacioacuten o se requiera la implementacioacuten Las oportunidades incluyen tanto las oportunidades que provienen de las misiones en el extranjero asiacute como las oportunidades en las departamentos de Washington DC
bull El cuarto paso es leer las Declaraciones Anuales de Programa las cuales pueden cubrir el antildeo fiscal actual con una gran variedad de programas
bull El quinto y uacuteltimo paso es revisar las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov Mencioneacute esto al final pues es muy importante ir primero con los 4 pasos anteriores para entender el panorama a largo plazo y porque muchos anuncios uacutenicamente proporcionan menos de un mes para responder a una licitacioacuten En este sentido al seguir estos primeros cuatro pasos esta buacutesqueda puede colocar a su organizacioacuten en una buena posicioacuten para saber queacute es lo que estaacute por venir y para saber si los objetivos de su organizacioacuten se alinean con los objetivos de USAID en
un paiacutes en particular
bull Esto puede parecer que es mucha informacioacuten y mucho trabajo para un solo momento Sin embargo realmente espero que el ejemplo del plan de trabajo el cual incluye ligas para ir a las fuentes y hacer una buacutesqueda en todos los cinco pasos sea de gran utilidad para su organizacioacuten Como punto de referencia el haber hecho la investigacioacuten en Etiopiacutea para SADEA y el haber hecho el plan de trabajo tomoacute todo un diacutea laboral Creo que es muy uacutetil para su organizacioacuten revisar el plan de trabajo por lo menos cada antildeo para que puedan explorar estrateacutegicamente las oportunidades potenciales de financiamiento de una manera centrada y pensando a futuro Tambieacuten al hacer primero su plan de trabajo antes de reunirse con personal de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten Departamento de Washington DC es muy uacutetil porque esta informacioacuten le serviraacute para explorar oportunidades de financiamiento enfocaacutendose hacia el futuro
bull Ahora que hemos terminado con el tema del plan de trabajo hablemos de la alineacioacuten de prioridades Le hemos proporcionado las herramientas para entender las prioridades de USAID y ahora su organizacioacuten quiere platicar con su personal un gran nuacutemero de preguntas Por ejemplo
o iquestLas prioridades de USAID se alinean con nuestras prioridades y objetivos bull Si existe alguna posibilidad iquesttenemos la capacidad para perseguir esta oportunidad
o iquestTenemos experiencia en esta aacuterea teacutecnica en particular Tal como agricultura o ganado como en el caso de estudio
o Tenemos una oficina establecida proyectos contratos o asociaciones con organizaciones locales en el paiacutes y un aacuterea geograacutefica identificada Por ejemplo en el caso de estudio iquesttenemos una oficina en Etiopiacutea iquestProyectos en desarrollo iquestEstamos relacionaacutendonos con cooperativas de agricultura
o Si esto no estaacute pasando cuaacutento tiempo y queacute tipo de recursos estamos dispuestos a gastar para buscar oportunidades para futuros contratosconvenios
bull En caso de que no se acople a nuestras actividades iquestestamos dispuestos a cambiar nuestro enfoque iquestRealmente vale la pena Esta es una pregunta muy importante que cada organizacioacuten debe hacerse
bull Tambieacuten es posible que usted quiera acercarse a la Misioacuten (y en particular al especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador si estaacute enlistado en un reporte de pronoacutestico de negocio) para platicar estos detalles Completando un plan de trabajo cada antildeo y mantenieacutendolo actualizado le asistiraacute a enfocar sus esfuerzos y a tener mejores conversaciones en reuniones con el personal de USAID
bull iexclMuchas gracias por completar este moacutedulo Ha sido un placer acompantildearle y espero realmente que haya encontrado esta informacioacuten muy uacutetil Este fue el primer moacutedulo de la serie de capacitacioacuten en liacutenea sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Esperamos que revise los otros moacutedulos y que de igual manera le sean de mucha utilidad para su trabajo Apreciaremos mucho su retroalimentacioacuten o algunas ideas que usted tenga en coacutemo hacer que mejore su conocimiento para trabajar con USAID
Las siguientes preguntas revisaraacuten el conocimiento que usted adquirioacute en el moacutedulo
Lea con cuidado cada pregunta antes de enviar su respuesta y pasar a la siguiente pregunta
Los resultados de esta revisioacuten de sus conocimientos le proporcionaraacuten una mejor idea de coacutemo usted ha dominado el contenido de este moacutedulo
bull
bull
bull
educacioacuten de agricultura porque otros donantes estaacuten concentrando sus recursos en esta aacuterea Tal informacioacuten es extremadamente valiosa para que usted no se desviacutee hacia una liacutenea de financiamiento en la que USAID no se enfoca
bull Antes de continuar con el paso tres le sugerimos que se tome un momento para revisar la estrategia del paiacutes que sea maacutes importante para su organizacioacuten
bull Vayamos ahora al paso tres Los reportes de los pronoacutesticos de negocios La liga para los reportes es (httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractbusiness-forecast)
bull Estos reportes sirven para
bull Informar activamente a todas las partes interesadas sobre las oportunidades de la Agencia ndash como potenciales socios esta informacioacuten le puede ayudar al personal encargado para contar con suficiente tiempo para preparar su propuesta
bull Otro objetivo de los reportes de pronoacutesticos de negocios es atraer nuevos socios de desarrollo incluyendo pequentildeos medianos y en desventaja y
bull Mostrar los esfuerzos actuales para informar de una mejor manera a la comunidad de desarrollo sobre la misioacuten de la Agencia
bull USAID busca actualizar el pronoacutestico de negocios trimestralmente
bull El reporte de pronoacutestico de negocios se divide en las oportunidades de las Misiones en el extranjero y las oportunidades en Washington DC Yo sugiero ver ambas oportunidades porque usted puede encontrar oportunidades relevantes para su organizacioacuten en cualquier reporte
bull El reporte de pronoacutesticos de negocios tambieacuten le proporcionaraacute informacioacuten por adelantado sobre las oportunidades para asociarse con USAID incluyendo
bull El nombre del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador bull Descripcioacuten del ContratoConvenio (incluyendo reformas de implementacioacuten y
adquisicioacuten apoyadas por el ContratoConvenio) bull El nombre del socio si ya ha sido identificado o el nombre del titular si hay una nueva
competencia bull El costo total estimado del ContratoConvenio bull La fecha anticipada de publicacioacuten bull Tipo de ContratoConvenio
bull Algunas ocasiones las descripciones son muy cortas por ejemplo en Guatemala podriacutea simplemente decir ldquo Implementacioacuten de Actividades sobre cambio climaacutetico y biodiversidadrdquo Otras pueden incluir muchos detalles por ejemplo la Misioacuten de Macedonia proporcionoacute un par de enunciados especiacuteficos acerca del programa y todas las categoriacuteas enlistadas en eacutesta diapositiva Algunas misiones pueden tambieacuten especificar la fecha y el tiempo en el que un ContratoConvenio seraacute licitado lo cual es muy uacutetil para estar al pendiente y que el personal que vaya a desarrollar la propuesta tenga suficiente tiempo de planeacioacuten
bull Si usted requiere maacutes informacioacuten sobre un programa especiacutefico enlistado en el reporte de pronoacutestico de negocios usted puede ir directamente a la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
el cual le proporcionaraacute mayor informacioacuten sobre lo que la Misioacuten va a programar
bull Regresemos a nuestro caso de estudio En la diapositiva he puesto una copia de la pantalla de coacutemo se ve el reporte de pronoacutestico de negocios de Etiopiacutea
bull La segunda columna corresponde al nombre especiacutefico del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador
bull La tercera columna es la descripcioacuten del ContratoConvenio bull La cuarta columna enlista el nombre del socio si ya ha sido identificado En este ejemplo el
nombre estaacute por determinarse (TBD por sus siglas en ingleacutes) bull Esta columna es el costo total estimado del ContratoConvenio En este ejemplo hemos puesto
rangos amplios para la cantidad anticipada de cada ContratoConvenio bull La siguiente columna es la fecha anticipada de publicacioacuten la cual puede cambiar y la uacuteltima
columna es el tipo de ContratoConvenio ya sea un contrato un convenio de cooperacioacuten o una donacioacuten En este ejemplo es una cantidad indefinida de contratos
bull Viendo especiacuteficamente las descripciones de nuestro caso de estudio de SADEA hemos visto que existen dos oportunidades para el desarrollo en agricultura Si SADEA ya ha hecho su investigacioacuten en las Justificaciones presupuestarias al Congreso ha buscado informacioacuten en la paacutegina de internet de la Misioacuten de USAID en Etiopiacutea y ha leiacutedo la Estrategia del Paiacutes entonces SADEA espera ver estos proyectos en el reporte de los negocios y por lo tanto ya cuenta con mayor informacioacuten De lo contrario SADEA puede regresar para revisar esta informacioacuten A traveacutes de estos listados de los reportes de mercado de negocios SADEA que es una organizacioacuten pequentildea puede planear mejor el tiempo que va a dedicar el personal que desarrollaraacute la propuesta en caso de que elija competir por uno de esos ContratosConvenios
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en trabajar en varios paiacuteses entonces es recomendable que usted realice una buacutesqueda por palabras clave en el reporte de las oportunidades en el extranjero el cual estaacute organizado por Misioacuten
bull Por ejemplo hice una raacutepida buacutesqueda para ldquopazrdquo y ldquoconstitucioacutenrdquo en el reporte de oportunidades en el extranjero y dos cosas surgieron ndash un programa para mecanismos de disputa alternativos en Etiopiacutea y un programa en Zambia en relacioacuten a un debate constitucional
bull El reporte de pronoacutestico de negocios de Washington DC incluye muchos programas en el extranjero y normalmente contiene 6 paacuteginas por lo tanto es muy recomendable que usted se tome el tiempo para revisar estos programas
EL PASO CUATRO del plan de trabajo es la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statements APS) Esta declaracioacuten permite a USAID realizar muchos ContratosConvenios en un periacuteodo determinado
bull Algunas Declaraciones Anuales de Programas son de naturaleza multinacional o global mientras que otras provienen de una sola Misioacuten y se enfocan a un tema en especiacutefico como por ejemplo actividades de saneamiento de agua en Camboya
bull La Declaracioacuten Anual de Programas solicita y apoya estrategias creativas y acercamiento de la comunidad no gubernamental para llevar a cabo actividades que faciliten la innovacioacuten que lleguen a aacutereas desatendidas que sirvan como puente para reducir las brechas o que cumplan con los objetivos determinados
bull Usted puede encontrar la Declaracioacuten Anual de Programas en grantsgov y muchas veces las Misiones y los Departamentos los incluyen en sus paacuteginas de internet
bull Para informacioacuten de programas de la Agencia en el extranjero administrados por Washington DC visite la paacutegina httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractopportunitiesshyfunding
bull Existe mucha informacioacuten en este sitio de internet por lo tanto es muy recomendable que usted lo visite
bull Para darle una mejor idea de la naturaleza de las Declaraciones Anuales de Programa asiacute como presentarle un nuacutemero de programas de USAID nos gustariacutea proporcionarle algunos ejemplos de Declaraciones Anuales de Programa de varios programas de USAID Usted puede encontrar todas las Declaraciones Anuales de Programa que se mencionan abajo junto con oportunidades adicionales
bull Por ejemplo USAID lanzoacute los Proyectos Innovadores para el Desarrollo (Development Innovation Ventures DIV) para identificar y probar rigurosamente proyectos con el potencial de mejorar significativamente los resultados de desarrollo Puede ir al liga para maacutes informacioacuten y ver si las ideas de su organizacioacuten pueden aplicar a estos proyectos (httpideausaidgovorganizationdiv)
bull Tambieacuten existe el Programa de Donaciones para el Desarrollo (Development Grants Program DGP) el cual es un pequentildeo programa competitivo de donaciones que empezoacute en 2008 el cual proporciona oportunidades para organizaciones que tienen experiencia limitada o nula manejando programas de USAID De click en la siguiente liga para maacutes informacioacuten (httpideausaidgovlsdgp)
bull Aquiacute tenemos maacutes ejemplos de Declaraciones Anuales de Programas bull La Alianza Global para el Desarrollo estaacute enfocada en la colaboracioacuten del sector puacuteblicoshy
privado y es una invitacioacuten de USAID para los posibles socios implementadores para hacerlos partiacutecipes y trabajar con socios de recursos (por ejemplo corporativos pequentildeas empresas locales y fundaciones) Usted puede encontrar maacutes informacioacuten en el siguiente liga (httpideausaidgovorganizationgp)
bull Un gran nuacutemero de Misiones estaacuten emitiendo Declaraciones Anuales de Programas locales que estaacuten disentildeadas para apoyar el desarrollo de la capacidad local Muchas de estas declaraciones incluyen organizaciones locales que en una primera etapa enviacutean sus documentos conceptuales Si usted es una organizacioacuten local revise el moacutedulo nuacutemero 6 que habla sobre este tema a profundidad
bull Por ejemplo la Declaracioacuten Anual sobre el Programa para el Desarrollo de capacidad local de Etiopiacutea en 2012 estaba abierto a organizaciones locales elegibles en una gran nuacutemero de aacutereas Revisando nuestro caso de estudio SADEA podriacutea calificar puesto que es una organizacioacuten local pero quizaacute tendriacutea que hablar con el personal de la Misioacuten para ver si hay alguna posibilidad con los programas de agricultura
bull Otros ejemplos de desarrollo de capacidad local pueden ser el caso de Malawi y Namibia y estos son solo algunos ejemplos del desarrollo de capacidad local de las Declaraciones Anuales de Programas que han surgido uacuteltimamente
bull Finalmente el uacuteltimo paso de nuestro plan de trabajo es buscar oportunidades de financiamiento en las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov
bull Las oportunidades que estaacuten actualmente activas y las futuras se enlistan en Grantsgov para asistencia tales como donaciones o acuerdos de cooperacioacuten y en la paacutegina FedBizOppsgov se encuentran las oportunidades para adquisiciones tales como contratos En el moacutedulo nuacutemero 2 que se trata de los diferentes tipos de ContratosConvenios de USAID explicamos las diferencias entre Asistencia y Adquisicioacuten
bull En ocasiones las organizaciones empiezan por revisar estas dos paacuteginas y ciertamente hice esto cuando trabajaba en la ONG Sabiendo lo que hasta ahora he aprendido he puesto este paso como el uacuteltimo del plan de trabajo porque esperamos que todo lo que hemos mostrado hasta el momento a traveacutes de este moacutedulo le sea uacutetil antes de visitar estas paacuteginas
bull Si usted realiza los 4 pasos le permitiraacute saber lo que sigue en los canales de la futura programacioacuten Una vez que haya llegado al punto de haber hecho su investigacioacuten y haber reducido su enfoque entonces estaacute en posibilidad de dirigirse a Grantsgov and FedBizOppsgov
bull La paacutegina de internet de USAID tiene una funcioacuten de buacutesqueda para oportunidades de asociacioacuten disponible en httpwwwusaidgovwork-usaidpartnership-opportunities
bull Sin embargo para informacioacuten maacutes reciente acerca de las oportunidades visite los sitios Grantsgov or FedBizOppsgov para solicitar donacionesconvenios federales
bull Los nuacutemeros DUNS son un requisito para todas las organizaciones tanto nacionales como extranjeras que quieran hacer negocios con el gobierno Federal de los Estados Unidos DUNS significa Sistema Universal de Numeracioacuten de Informacioacuten o en ingleacutes Data Universal Numbering System
bull Uacutenicamente hay una pequentildea excepcioacuten los individuos que son empresarios individuales no necesitan tener un nuacutemero DUNS
bull Si usted o su organizacioacuten estaacuten pensando en emitir su propuesta en el futuro para un acuerdo de cooperacioacuten o donacioacuten le sugiero que usted solicite el nuacutemero DUNS tan pronto como le sea posible Una organizacioacuten no tiene que esperar hasta que enviacutee una solicitud para tener un nuacutemero DUNS
bull Usted puede solicitar gratuitamente los nueve diacutegitos del nuacutemero DUNS ya sea por teleacutefono o a traveacutes de internet en el siguiente liga httpfedgovdnbcomwebformdisplayHomePagedo
bull Para maacutes informacioacuten por favor visite la siguiente paacutegina que contiene una lista de toda la informacioacuten que usted necesita proporcionar ya sea por teleacutefono o por internet que en su mayoriacutea es informacioacuten para identificarse tal como su direccioacuten y nuacutemero telefoacutenico
bull Parte del paso 5 es usar Grantsgov y encontrar y aplicar por DonacionesConvenios federales
bull Usted puede buscar por agencia tal como USAID
bull La funcioacuten avanzada de buacutesqueda le permite buscar por agencia y por categoriacutea de financiamiento de actividad pero debo advertirle que estas funciones de buacutesqueda no siempre se ajustan completamente a la estructura de financiamiento de USAID por lo que es maacutes faacutecil que usted busque por palabra clave
Usted puede seleccionar muacuteltiples agencias o categoriacuteas de financiamiento de actividades presionando hacia abajo el botoacuten CTRL
Desafortunadamente no hay una funcioacuten de buacutesqueda que reduzca los ConveniosDonaciones a ciertas ubicaciones o paiacuteses Por ejemplo para nuestro caso de estudio usted no puede limitar su buacutesqueda para oportunidades disponibles en Etiopiacutea pero siacute puede buscar Etiopiacutea como palabra clave
bull Para mayor informacioacuten de coacutemo usar Grantsgov hemos incluido un liga con una guiacutea de usuario httpwww07grantsgovassetsFindApplyUserGuidepdf
bull Normalmente el periacuteodo para recibir propuestas dura pocas semanas por lo que es muy importante haber hecho su investigacioacuten con anticipacioacuten de tal forma que su organizacioacuten esteacute en condiciones de solicitar financiamiento por medio de ConveniosDonaciones y de considerar asociarse con otras organizaciones en una primera etapa Por esta razoacuten es que la buacutesqueda en Grantsgov es la uacuteltima etapa de su plan de trabajo
bull El registro de su organizacioacuten en Grantsgov tiene cinco pasos Ya hemos hablado del primer paso que es obtener el nuacutemero DUNS
bull Si auacuten no ha registrado a su organizacioacuten por favor vaya a la liga (httpwwwgrantsgovapplicantsget_registeredjsp)
bull Hemos incluido tambieacuten la guiacutea de usuario (httpwwwgrantsgovassetsGrantsGov_Applicant_UserGuide_v61pdf) asiacute como un checklist del registro (httpwwwgrantsgovassetsE-Biz_POC_Checklistpdf) y tambieacuten una guiacutea para el registro de una organizacioacuten extranjera
bull Usted necesita registrarse para que tenga acceso al sistema y pueda aplicar para los ConveniosDonaciones El registro es un proceso de uacutenica vez que no necesita renovacioacuten
bull Nota El proceso de registro para una Organizacioacuten o para un Individuo puede tomar de 3 a 5 diacuteas haacutebiles o por mucho 4 semanas Nuestro consejo es que se registre tan pronto como sea posible
bull Vamos a hablar ahora de FedBizOpps bull Las notificaciones de oportunidades para contratos y licitaciones se publican en FedBizOpps
(wwwfbogov) para compras de maacutes de $25000 bull En FBOgov haga click en ldquoGetting Startedrdquo para mayor informacioacuten sobre coacutemo registrarse
videos demostrativos videos de capacitacioacuten para pequentildeas empresas y una seccioacuten de preguntas y respuestas Estos videos son realmente uacutetiles
bull Es un proceso de 4 pasos mismo que usted puede empezar yendo a la liga (httpswwwfbogovs=mainampmode=listamptab=registerampsubtab=step1amp_lsys=vendor) El primer paso es obtener su nuacutemero DUNS el cual usted quizaacute ya tenga si ha hecho el proceso de registro en Grantsgov Despueacutes debe proporcionar la informacioacuten de su empresa asiacute como informacioacuten personal Finalmente usted la revisa y la enviacutea
bull Continuando con el moacutedulo hablaremos ahora de las buacutesquedas en FedBizOpps bull De la misma forma que en Grantsgov usted puede hacer su buacutesqueda por Agencia bull Los artiacuteculos tiacutepicos que se publican aquiacute son bull Notificaciones de pre-licitacioacuten como una Solicitud de Propuestas (Request for Proposals
RFP) bull Licitaciones son solicitudes de propuestas bull Otros documentos pueden incluir Vacantes para Contratista de Servicios Personales (PSC) bull Los resultados de su buacutesqueda tambieacuten pueden filtrarse por reservas de contratos para pequentildeas
empresas estadounidenses siempre y cuando esto aplique a su organizacioacuten bull Tome en cuenta que las licitaciones incluyen una tabla que contiene una lista de los proveedores
interesados Usted puede contactarlos si estaacute interesado en asociarse con ellos para posibles oportunidades de sub-contratossub-convenios
bull En FedBizOpps usted puede agregar una ldquoLista de seguimientordquo para recibir automaacuteticamente actualizaciones cuando haya alguacuten cambio en alguna notificacioacuten Usted puede hacer esto haciendo click en una notificacioacuten en particular y luego dando click en el botoacuten ldquoWatch This Opportunityrdquo o ldquo Seguir esta oportunidadrdquo A diferencia de la lista de proveedores solo usted podraacute ver las notificaciones que agregue a su lista de seguimiento
bull Para mayor informacioacuten sobre coacutemo crear Agentes de buacutesqueda y listas de seguimiento lea la guiacutea para proveedores a traveacutes de la liga FedBizOpps Vendor Guide
bull Vayamos ahora a nuestro caso de estudio Ya he realizado una buacutesqueda en Grantsgov para oportunidades relacionadas con Etiopiacutea y particularmente agricultura sustentable De hecho nada relevante ha surgido para SADEA
bull Entonces hice una buacutesqueda maacutes amplia usando ldquoBuacutesqueda avanzadardquo y limitando la agencia a La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional Tambieacuten utilice palabras clave como ldquoAgriculturardquo ldquoAlimento y Nutricioacutenrdquo y ldquoEducacioacutenrdquo Despueacutes algunas cosas aparecieron por lo que he puesto una imagen de la pantalla en la diapositiva
bull De esta manera lo que SADEA quiere hacer ahora es ir directamente a cada una de estas oportunidades leer la sinopsis analizar si es relevante o si es un aacuterea en Etiopiacutea
bull Tambieacuten hice buacutesquedas similares en FedBizOpps y no encontreacute algo que coincidiera bull Con esto espero que los ejemplos de buacutesqueda le muestren que si SADEA hubiera empezado por
ir directamente a la paacutegina de Grantsgov o FedBizOpps SADEA habriacutea pensado que no existiacutea ninguna oportunidad de financiamiento con USAID sin embargo al realizar los primeros 4 pasos esta organizacioacuten asiacute como la suya puede tener un panorama maacutes amplio y entender de una mejor manera cuaacuteles son los programas que actualmente se estaacuten llevando a cabo para buscar oportunidades potenciales de sub-contratossub-convenios y otros programas que representen oportunidades de recibir contratosconvenios directos con USAID que en el futuro puedan ser publicados en Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Habiendo revisado cada paso a profundidad (espero que no ldquotantardquo profundidad) soacutelo quiero tomar un momento para reflexionar y resumir coacutemo preparar un plan de trabajo para explorar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID
bull El primer paso del que hablamos fue en relacioacuten a las Justificaciones Presupuestarias al Congreso Esta informacioacuten puede darle una mejor idea de 1 a 2 antildeos por adelantado de la implementacioacuten de los proyectos de las aacutereas centrales de un paiacutes asiacute como las aacutereas geograacuteficas en un paiacutes
bull El segundo paso es ir a la paacutegina de internet de la Misioacuten y a las estrategias del paiacutes Auacuten cuando muchos paiacuteses estaacuten trabajando en sus estrategias la informacioacuten que contiene estas estrategias es muy uacutetil para su buacutesqueda y para entender las aacutereas centrales
bull El tercer paso es revisar los Reportes de pronoacutestico de negocios los cuales son emitidos trimestralmente y publicados en la paacutegina de internet de USAID Las oportunidades normalmente se incluyen desde unos meses hasta un antildeo antes de que se publique una licitacioacuten o se requiera la implementacioacuten Las oportunidades incluyen tanto las oportunidades que provienen de las misiones en el extranjero asiacute como las oportunidades en las departamentos de Washington DC
bull El cuarto paso es leer las Declaraciones Anuales de Programa las cuales pueden cubrir el antildeo fiscal actual con una gran variedad de programas
bull El quinto y uacuteltimo paso es revisar las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov Mencioneacute esto al final pues es muy importante ir primero con los 4 pasos anteriores para entender el panorama a largo plazo y porque muchos anuncios uacutenicamente proporcionan menos de un mes para responder a una licitacioacuten En este sentido al seguir estos primeros cuatro pasos esta buacutesqueda puede colocar a su organizacioacuten en una buena posicioacuten para saber queacute es lo que estaacute por venir y para saber si los objetivos de su organizacioacuten se alinean con los objetivos de USAID en
un paiacutes en particular
bull Esto puede parecer que es mucha informacioacuten y mucho trabajo para un solo momento Sin embargo realmente espero que el ejemplo del plan de trabajo el cual incluye ligas para ir a las fuentes y hacer una buacutesqueda en todos los cinco pasos sea de gran utilidad para su organizacioacuten Como punto de referencia el haber hecho la investigacioacuten en Etiopiacutea para SADEA y el haber hecho el plan de trabajo tomoacute todo un diacutea laboral Creo que es muy uacutetil para su organizacioacuten revisar el plan de trabajo por lo menos cada antildeo para que puedan explorar estrateacutegicamente las oportunidades potenciales de financiamiento de una manera centrada y pensando a futuro Tambieacuten al hacer primero su plan de trabajo antes de reunirse con personal de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten Departamento de Washington DC es muy uacutetil porque esta informacioacuten le serviraacute para explorar oportunidades de financiamiento enfocaacutendose hacia el futuro
bull Ahora que hemos terminado con el tema del plan de trabajo hablemos de la alineacioacuten de prioridades Le hemos proporcionado las herramientas para entender las prioridades de USAID y ahora su organizacioacuten quiere platicar con su personal un gran nuacutemero de preguntas Por ejemplo
o iquestLas prioridades de USAID se alinean con nuestras prioridades y objetivos bull Si existe alguna posibilidad iquesttenemos la capacidad para perseguir esta oportunidad
o iquestTenemos experiencia en esta aacuterea teacutecnica en particular Tal como agricultura o ganado como en el caso de estudio
o Tenemos una oficina establecida proyectos contratos o asociaciones con organizaciones locales en el paiacutes y un aacuterea geograacutefica identificada Por ejemplo en el caso de estudio iquesttenemos una oficina en Etiopiacutea iquestProyectos en desarrollo iquestEstamos relacionaacutendonos con cooperativas de agricultura
o Si esto no estaacute pasando cuaacutento tiempo y queacute tipo de recursos estamos dispuestos a gastar para buscar oportunidades para futuros contratosconvenios
bull En caso de que no se acople a nuestras actividades iquestestamos dispuestos a cambiar nuestro enfoque iquestRealmente vale la pena Esta es una pregunta muy importante que cada organizacioacuten debe hacerse
bull Tambieacuten es posible que usted quiera acercarse a la Misioacuten (y en particular al especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador si estaacute enlistado en un reporte de pronoacutestico de negocio) para platicar estos detalles Completando un plan de trabajo cada antildeo y mantenieacutendolo actualizado le asistiraacute a enfocar sus esfuerzos y a tener mejores conversaciones en reuniones con el personal de USAID
bull iexclMuchas gracias por completar este moacutedulo Ha sido un placer acompantildearle y espero realmente que haya encontrado esta informacioacuten muy uacutetil Este fue el primer moacutedulo de la serie de capacitacioacuten en liacutenea sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Esperamos que revise los otros moacutedulos y que de igual manera le sean de mucha utilidad para su trabajo Apreciaremos mucho su retroalimentacioacuten o algunas ideas que usted tenga en coacutemo hacer que mejore su conocimiento para trabajar con USAID
Las siguientes preguntas revisaraacuten el conocimiento que usted adquirioacute en el moacutedulo
Lea con cuidado cada pregunta antes de enviar su respuesta y pasar a la siguiente pregunta
Los resultados de esta revisioacuten de sus conocimientos le proporcionaraacuten una mejor idea de coacutemo usted ha dominado el contenido de este moacutedulo
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bull Vayamos ahora al paso tres Los reportes de los pronoacutesticos de negocios La liga para los reportes es (httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractbusiness-forecast)
bull Estos reportes sirven para
bull Informar activamente a todas las partes interesadas sobre las oportunidades de la Agencia ndash como potenciales socios esta informacioacuten le puede ayudar al personal encargado para contar con suficiente tiempo para preparar su propuesta
bull Otro objetivo de los reportes de pronoacutesticos de negocios es atraer nuevos socios de desarrollo incluyendo pequentildeos medianos y en desventaja y
bull Mostrar los esfuerzos actuales para informar de una mejor manera a la comunidad de desarrollo sobre la misioacuten de la Agencia
bull USAID busca actualizar el pronoacutestico de negocios trimestralmente
bull El reporte de pronoacutestico de negocios se divide en las oportunidades de las Misiones en el extranjero y las oportunidades en Washington DC Yo sugiero ver ambas oportunidades porque usted puede encontrar oportunidades relevantes para su organizacioacuten en cualquier reporte
bull El reporte de pronoacutesticos de negocios tambieacuten le proporcionaraacute informacioacuten por adelantado sobre las oportunidades para asociarse con USAID incluyendo
bull El nombre del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador bull Descripcioacuten del ContratoConvenio (incluyendo reformas de implementacioacuten y
adquisicioacuten apoyadas por el ContratoConvenio) bull El nombre del socio si ya ha sido identificado o el nombre del titular si hay una nueva
competencia bull El costo total estimado del ContratoConvenio bull La fecha anticipada de publicacioacuten bull Tipo de ContratoConvenio
bull Algunas ocasiones las descripciones son muy cortas por ejemplo en Guatemala podriacutea simplemente decir ldquo Implementacioacuten de Actividades sobre cambio climaacutetico y biodiversidadrdquo Otras pueden incluir muchos detalles por ejemplo la Misioacuten de Macedonia proporcionoacute un par de enunciados especiacuteficos acerca del programa y todas las categoriacuteas enlistadas en eacutesta diapositiva Algunas misiones pueden tambieacuten especificar la fecha y el tiempo en el que un ContratoConvenio seraacute licitado lo cual es muy uacutetil para estar al pendiente y que el personal que vaya a desarrollar la propuesta tenga suficiente tiempo de planeacioacuten
bull Si usted requiere maacutes informacioacuten sobre un programa especiacutefico enlistado en el reporte de pronoacutestico de negocios usted puede ir directamente a la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
el cual le proporcionaraacute mayor informacioacuten sobre lo que la Misioacuten va a programar
bull Regresemos a nuestro caso de estudio En la diapositiva he puesto una copia de la pantalla de coacutemo se ve el reporte de pronoacutestico de negocios de Etiopiacutea
bull La segunda columna corresponde al nombre especiacutefico del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador
bull La tercera columna es la descripcioacuten del ContratoConvenio bull La cuarta columna enlista el nombre del socio si ya ha sido identificado En este ejemplo el
nombre estaacute por determinarse (TBD por sus siglas en ingleacutes) bull Esta columna es el costo total estimado del ContratoConvenio En este ejemplo hemos puesto
rangos amplios para la cantidad anticipada de cada ContratoConvenio bull La siguiente columna es la fecha anticipada de publicacioacuten la cual puede cambiar y la uacuteltima
columna es el tipo de ContratoConvenio ya sea un contrato un convenio de cooperacioacuten o una donacioacuten En este ejemplo es una cantidad indefinida de contratos
bull Viendo especiacuteficamente las descripciones de nuestro caso de estudio de SADEA hemos visto que existen dos oportunidades para el desarrollo en agricultura Si SADEA ya ha hecho su investigacioacuten en las Justificaciones presupuestarias al Congreso ha buscado informacioacuten en la paacutegina de internet de la Misioacuten de USAID en Etiopiacutea y ha leiacutedo la Estrategia del Paiacutes entonces SADEA espera ver estos proyectos en el reporte de los negocios y por lo tanto ya cuenta con mayor informacioacuten De lo contrario SADEA puede regresar para revisar esta informacioacuten A traveacutes de estos listados de los reportes de mercado de negocios SADEA que es una organizacioacuten pequentildea puede planear mejor el tiempo que va a dedicar el personal que desarrollaraacute la propuesta en caso de que elija competir por uno de esos ContratosConvenios
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en trabajar en varios paiacuteses entonces es recomendable que usted realice una buacutesqueda por palabras clave en el reporte de las oportunidades en el extranjero el cual estaacute organizado por Misioacuten
bull Por ejemplo hice una raacutepida buacutesqueda para ldquopazrdquo y ldquoconstitucioacutenrdquo en el reporte de oportunidades en el extranjero y dos cosas surgieron ndash un programa para mecanismos de disputa alternativos en Etiopiacutea y un programa en Zambia en relacioacuten a un debate constitucional
bull El reporte de pronoacutestico de negocios de Washington DC incluye muchos programas en el extranjero y normalmente contiene 6 paacuteginas por lo tanto es muy recomendable que usted se tome el tiempo para revisar estos programas
EL PASO CUATRO del plan de trabajo es la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statements APS) Esta declaracioacuten permite a USAID realizar muchos ContratosConvenios en un periacuteodo determinado
bull Algunas Declaraciones Anuales de Programas son de naturaleza multinacional o global mientras que otras provienen de una sola Misioacuten y se enfocan a un tema en especiacutefico como por ejemplo actividades de saneamiento de agua en Camboya
bull La Declaracioacuten Anual de Programas solicita y apoya estrategias creativas y acercamiento de la comunidad no gubernamental para llevar a cabo actividades que faciliten la innovacioacuten que lleguen a aacutereas desatendidas que sirvan como puente para reducir las brechas o que cumplan con los objetivos determinados
bull Usted puede encontrar la Declaracioacuten Anual de Programas en grantsgov y muchas veces las Misiones y los Departamentos los incluyen en sus paacuteginas de internet
bull Para informacioacuten de programas de la Agencia en el extranjero administrados por Washington DC visite la paacutegina httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractopportunitiesshyfunding
bull Existe mucha informacioacuten en este sitio de internet por lo tanto es muy recomendable que usted lo visite
bull Para darle una mejor idea de la naturaleza de las Declaraciones Anuales de Programa asiacute como presentarle un nuacutemero de programas de USAID nos gustariacutea proporcionarle algunos ejemplos de Declaraciones Anuales de Programa de varios programas de USAID Usted puede encontrar todas las Declaraciones Anuales de Programa que se mencionan abajo junto con oportunidades adicionales
bull Por ejemplo USAID lanzoacute los Proyectos Innovadores para el Desarrollo (Development Innovation Ventures DIV) para identificar y probar rigurosamente proyectos con el potencial de mejorar significativamente los resultados de desarrollo Puede ir al liga para maacutes informacioacuten y ver si las ideas de su organizacioacuten pueden aplicar a estos proyectos (httpideausaidgovorganizationdiv)
bull Tambieacuten existe el Programa de Donaciones para el Desarrollo (Development Grants Program DGP) el cual es un pequentildeo programa competitivo de donaciones que empezoacute en 2008 el cual proporciona oportunidades para organizaciones que tienen experiencia limitada o nula manejando programas de USAID De click en la siguiente liga para maacutes informacioacuten (httpideausaidgovlsdgp)
bull Aquiacute tenemos maacutes ejemplos de Declaraciones Anuales de Programas bull La Alianza Global para el Desarrollo estaacute enfocada en la colaboracioacuten del sector puacuteblicoshy
privado y es una invitacioacuten de USAID para los posibles socios implementadores para hacerlos partiacutecipes y trabajar con socios de recursos (por ejemplo corporativos pequentildeas empresas locales y fundaciones) Usted puede encontrar maacutes informacioacuten en el siguiente liga (httpideausaidgovorganizationgp)
bull Un gran nuacutemero de Misiones estaacuten emitiendo Declaraciones Anuales de Programas locales que estaacuten disentildeadas para apoyar el desarrollo de la capacidad local Muchas de estas declaraciones incluyen organizaciones locales que en una primera etapa enviacutean sus documentos conceptuales Si usted es una organizacioacuten local revise el moacutedulo nuacutemero 6 que habla sobre este tema a profundidad
bull Por ejemplo la Declaracioacuten Anual sobre el Programa para el Desarrollo de capacidad local de Etiopiacutea en 2012 estaba abierto a organizaciones locales elegibles en una gran nuacutemero de aacutereas Revisando nuestro caso de estudio SADEA podriacutea calificar puesto que es una organizacioacuten local pero quizaacute tendriacutea que hablar con el personal de la Misioacuten para ver si hay alguna posibilidad con los programas de agricultura
bull Otros ejemplos de desarrollo de capacidad local pueden ser el caso de Malawi y Namibia y estos son solo algunos ejemplos del desarrollo de capacidad local de las Declaraciones Anuales de Programas que han surgido uacuteltimamente
bull Finalmente el uacuteltimo paso de nuestro plan de trabajo es buscar oportunidades de financiamiento en las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov
bull Las oportunidades que estaacuten actualmente activas y las futuras se enlistan en Grantsgov para asistencia tales como donaciones o acuerdos de cooperacioacuten y en la paacutegina FedBizOppsgov se encuentran las oportunidades para adquisiciones tales como contratos En el moacutedulo nuacutemero 2 que se trata de los diferentes tipos de ContratosConvenios de USAID explicamos las diferencias entre Asistencia y Adquisicioacuten
bull En ocasiones las organizaciones empiezan por revisar estas dos paacuteginas y ciertamente hice esto cuando trabajaba en la ONG Sabiendo lo que hasta ahora he aprendido he puesto este paso como el uacuteltimo del plan de trabajo porque esperamos que todo lo que hemos mostrado hasta el momento a traveacutes de este moacutedulo le sea uacutetil antes de visitar estas paacuteginas
bull Si usted realiza los 4 pasos le permitiraacute saber lo que sigue en los canales de la futura programacioacuten Una vez que haya llegado al punto de haber hecho su investigacioacuten y haber reducido su enfoque entonces estaacute en posibilidad de dirigirse a Grantsgov and FedBizOppsgov
bull La paacutegina de internet de USAID tiene una funcioacuten de buacutesqueda para oportunidades de asociacioacuten disponible en httpwwwusaidgovwork-usaidpartnership-opportunities
bull Sin embargo para informacioacuten maacutes reciente acerca de las oportunidades visite los sitios Grantsgov or FedBizOppsgov para solicitar donacionesconvenios federales
bull Los nuacutemeros DUNS son un requisito para todas las organizaciones tanto nacionales como extranjeras que quieran hacer negocios con el gobierno Federal de los Estados Unidos DUNS significa Sistema Universal de Numeracioacuten de Informacioacuten o en ingleacutes Data Universal Numbering System
bull Uacutenicamente hay una pequentildea excepcioacuten los individuos que son empresarios individuales no necesitan tener un nuacutemero DUNS
bull Si usted o su organizacioacuten estaacuten pensando en emitir su propuesta en el futuro para un acuerdo de cooperacioacuten o donacioacuten le sugiero que usted solicite el nuacutemero DUNS tan pronto como le sea posible Una organizacioacuten no tiene que esperar hasta que enviacutee una solicitud para tener un nuacutemero DUNS
bull Usted puede solicitar gratuitamente los nueve diacutegitos del nuacutemero DUNS ya sea por teleacutefono o a traveacutes de internet en el siguiente liga httpfedgovdnbcomwebformdisplayHomePagedo
bull Para maacutes informacioacuten por favor visite la siguiente paacutegina que contiene una lista de toda la informacioacuten que usted necesita proporcionar ya sea por teleacutefono o por internet que en su mayoriacutea es informacioacuten para identificarse tal como su direccioacuten y nuacutemero telefoacutenico
bull Parte del paso 5 es usar Grantsgov y encontrar y aplicar por DonacionesConvenios federales
bull Usted puede buscar por agencia tal como USAID
bull La funcioacuten avanzada de buacutesqueda le permite buscar por agencia y por categoriacutea de financiamiento de actividad pero debo advertirle que estas funciones de buacutesqueda no siempre se ajustan completamente a la estructura de financiamiento de USAID por lo que es maacutes faacutecil que usted busque por palabra clave
Usted puede seleccionar muacuteltiples agencias o categoriacuteas de financiamiento de actividades presionando hacia abajo el botoacuten CTRL
Desafortunadamente no hay una funcioacuten de buacutesqueda que reduzca los ConveniosDonaciones a ciertas ubicaciones o paiacuteses Por ejemplo para nuestro caso de estudio usted no puede limitar su buacutesqueda para oportunidades disponibles en Etiopiacutea pero siacute puede buscar Etiopiacutea como palabra clave
bull Para mayor informacioacuten de coacutemo usar Grantsgov hemos incluido un liga con una guiacutea de usuario httpwww07grantsgovassetsFindApplyUserGuidepdf
bull Normalmente el periacuteodo para recibir propuestas dura pocas semanas por lo que es muy importante haber hecho su investigacioacuten con anticipacioacuten de tal forma que su organizacioacuten esteacute en condiciones de solicitar financiamiento por medio de ConveniosDonaciones y de considerar asociarse con otras organizaciones en una primera etapa Por esta razoacuten es que la buacutesqueda en Grantsgov es la uacuteltima etapa de su plan de trabajo
bull El registro de su organizacioacuten en Grantsgov tiene cinco pasos Ya hemos hablado del primer paso que es obtener el nuacutemero DUNS
bull Si auacuten no ha registrado a su organizacioacuten por favor vaya a la liga (httpwwwgrantsgovapplicantsget_registeredjsp)
bull Hemos incluido tambieacuten la guiacutea de usuario (httpwwwgrantsgovassetsGrantsGov_Applicant_UserGuide_v61pdf) asiacute como un checklist del registro (httpwwwgrantsgovassetsE-Biz_POC_Checklistpdf) y tambieacuten una guiacutea para el registro de una organizacioacuten extranjera
bull Usted necesita registrarse para que tenga acceso al sistema y pueda aplicar para los ConveniosDonaciones El registro es un proceso de uacutenica vez que no necesita renovacioacuten
bull Nota El proceso de registro para una Organizacioacuten o para un Individuo puede tomar de 3 a 5 diacuteas haacutebiles o por mucho 4 semanas Nuestro consejo es que se registre tan pronto como sea posible
bull Vamos a hablar ahora de FedBizOpps bull Las notificaciones de oportunidades para contratos y licitaciones se publican en FedBizOpps
(wwwfbogov) para compras de maacutes de $25000 bull En FBOgov haga click en ldquoGetting Startedrdquo para mayor informacioacuten sobre coacutemo registrarse
videos demostrativos videos de capacitacioacuten para pequentildeas empresas y una seccioacuten de preguntas y respuestas Estos videos son realmente uacutetiles
bull Es un proceso de 4 pasos mismo que usted puede empezar yendo a la liga (httpswwwfbogovs=mainampmode=listamptab=registerampsubtab=step1amp_lsys=vendor) El primer paso es obtener su nuacutemero DUNS el cual usted quizaacute ya tenga si ha hecho el proceso de registro en Grantsgov Despueacutes debe proporcionar la informacioacuten de su empresa asiacute como informacioacuten personal Finalmente usted la revisa y la enviacutea
bull Continuando con el moacutedulo hablaremos ahora de las buacutesquedas en FedBizOpps bull De la misma forma que en Grantsgov usted puede hacer su buacutesqueda por Agencia bull Los artiacuteculos tiacutepicos que se publican aquiacute son bull Notificaciones de pre-licitacioacuten como una Solicitud de Propuestas (Request for Proposals
RFP) bull Licitaciones son solicitudes de propuestas bull Otros documentos pueden incluir Vacantes para Contratista de Servicios Personales (PSC) bull Los resultados de su buacutesqueda tambieacuten pueden filtrarse por reservas de contratos para pequentildeas
empresas estadounidenses siempre y cuando esto aplique a su organizacioacuten bull Tome en cuenta que las licitaciones incluyen una tabla que contiene una lista de los proveedores
interesados Usted puede contactarlos si estaacute interesado en asociarse con ellos para posibles oportunidades de sub-contratossub-convenios
bull En FedBizOpps usted puede agregar una ldquoLista de seguimientordquo para recibir automaacuteticamente actualizaciones cuando haya alguacuten cambio en alguna notificacioacuten Usted puede hacer esto haciendo click en una notificacioacuten en particular y luego dando click en el botoacuten ldquoWatch This Opportunityrdquo o ldquo Seguir esta oportunidadrdquo A diferencia de la lista de proveedores solo usted podraacute ver las notificaciones que agregue a su lista de seguimiento
bull Para mayor informacioacuten sobre coacutemo crear Agentes de buacutesqueda y listas de seguimiento lea la guiacutea para proveedores a traveacutes de la liga FedBizOpps Vendor Guide
bull Vayamos ahora a nuestro caso de estudio Ya he realizado una buacutesqueda en Grantsgov para oportunidades relacionadas con Etiopiacutea y particularmente agricultura sustentable De hecho nada relevante ha surgido para SADEA
bull Entonces hice una buacutesqueda maacutes amplia usando ldquoBuacutesqueda avanzadardquo y limitando la agencia a La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional Tambieacuten utilice palabras clave como ldquoAgriculturardquo ldquoAlimento y Nutricioacutenrdquo y ldquoEducacioacutenrdquo Despueacutes algunas cosas aparecieron por lo que he puesto una imagen de la pantalla en la diapositiva
bull De esta manera lo que SADEA quiere hacer ahora es ir directamente a cada una de estas oportunidades leer la sinopsis analizar si es relevante o si es un aacuterea en Etiopiacutea
bull Tambieacuten hice buacutesquedas similares en FedBizOpps y no encontreacute algo que coincidiera bull Con esto espero que los ejemplos de buacutesqueda le muestren que si SADEA hubiera empezado por
ir directamente a la paacutegina de Grantsgov o FedBizOpps SADEA habriacutea pensado que no existiacutea ninguna oportunidad de financiamiento con USAID sin embargo al realizar los primeros 4 pasos esta organizacioacuten asiacute como la suya puede tener un panorama maacutes amplio y entender de una mejor manera cuaacuteles son los programas que actualmente se estaacuten llevando a cabo para buscar oportunidades potenciales de sub-contratossub-convenios y otros programas que representen oportunidades de recibir contratosconvenios directos con USAID que en el futuro puedan ser publicados en Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Habiendo revisado cada paso a profundidad (espero que no ldquotantardquo profundidad) soacutelo quiero tomar un momento para reflexionar y resumir coacutemo preparar un plan de trabajo para explorar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID
bull El primer paso del que hablamos fue en relacioacuten a las Justificaciones Presupuestarias al Congreso Esta informacioacuten puede darle una mejor idea de 1 a 2 antildeos por adelantado de la implementacioacuten de los proyectos de las aacutereas centrales de un paiacutes asiacute como las aacutereas geograacuteficas en un paiacutes
bull El segundo paso es ir a la paacutegina de internet de la Misioacuten y a las estrategias del paiacutes Auacuten cuando muchos paiacuteses estaacuten trabajando en sus estrategias la informacioacuten que contiene estas estrategias es muy uacutetil para su buacutesqueda y para entender las aacutereas centrales
bull El tercer paso es revisar los Reportes de pronoacutestico de negocios los cuales son emitidos trimestralmente y publicados en la paacutegina de internet de USAID Las oportunidades normalmente se incluyen desde unos meses hasta un antildeo antes de que se publique una licitacioacuten o se requiera la implementacioacuten Las oportunidades incluyen tanto las oportunidades que provienen de las misiones en el extranjero asiacute como las oportunidades en las departamentos de Washington DC
bull El cuarto paso es leer las Declaraciones Anuales de Programa las cuales pueden cubrir el antildeo fiscal actual con una gran variedad de programas
bull El quinto y uacuteltimo paso es revisar las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov Mencioneacute esto al final pues es muy importante ir primero con los 4 pasos anteriores para entender el panorama a largo plazo y porque muchos anuncios uacutenicamente proporcionan menos de un mes para responder a una licitacioacuten En este sentido al seguir estos primeros cuatro pasos esta buacutesqueda puede colocar a su organizacioacuten en una buena posicioacuten para saber queacute es lo que estaacute por venir y para saber si los objetivos de su organizacioacuten se alinean con los objetivos de USAID en
un paiacutes en particular
bull Esto puede parecer que es mucha informacioacuten y mucho trabajo para un solo momento Sin embargo realmente espero que el ejemplo del plan de trabajo el cual incluye ligas para ir a las fuentes y hacer una buacutesqueda en todos los cinco pasos sea de gran utilidad para su organizacioacuten Como punto de referencia el haber hecho la investigacioacuten en Etiopiacutea para SADEA y el haber hecho el plan de trabajo tomoacute todo un diacutea laboral Creo que es muy uacutetil para su organizacioacuten revisar el plan de trabajo por lo menos cada antildeo para que puedan explorar estrateacutegicamente las oportunidades potenciales de financiamiento de una manera centrada y pensando a futuro Tambieacuten al hacer primero su plan de trabajo antes de reunirse con personal de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten Departamento de Washington DC es muy uacutetil porque esta informacioacuten le serviraacute para explorar oportunidades de financiamiento enfocaacutendose hacia el futuro
bull Ahora que hemos terminado con el tema del plan de trabajo hablemos de la alineacioacuten de prioridades Le hemos proporcionado las herramientas para entender las prioridades de USAID y ahora su organizacioacuten quiere platicar con su personal un gran nuacutemero de preguntas Por ejemplo
o iquestLas prioridades de USAID se alinean con nuestras prioridades y objetivos bull Si existe alguna posibilidad iquesttenemos la capacidad para perseguir esta oportunidad
o iquestTenemos experiencia en esta aacuterea teacutecnica en particular Tal como agricultura o ganado como en el caso de estudio
o Tenemos una oficina establecida proyectos contratos o asociaciones con organizaciones locales en el paiacutes y un aacuterea geograacutefica identificada Por ejemplo en el caso de estudio iquesttenemos una oficina en Etiopiacutea iquestProyectos en desarrollo iquestEstamos relacionaacutendonos con cooperativas de agricultura
o Si esto no estaacute pasando cuaacutento tiempo y queacute tipo de recursos estamos dispuestos a gastar para buscar oportunidades para futuros contratosconvenios
bull En caso de que no se acople a nuestras actividades iquestestamos dispuestos a cambiar nuestro enfoque iquestRealmente vale la pena Esta es una pregunta muy importante que cada organizacioacuten debe hacerse
bull Tambieacuten es posible que usted quiera acercarse a la Misioacuten (y en particular al especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador si estaacute enlistado en un reporte de pronoacutestico de negocio) para platicar estos detalles Completando un plan de trabajo cada antildeo y mantenieacutendolo actualizado le asistiraacute a enfocar sus esfuerzos y a tener mejores conversaciones en reuniones con el personal de USAID
bull iexclMuchas gracias por completar este moacutedulo Ha sido un placer acompantildearle y espero realmente que haya encontrado esta informacioacuten muy uacutetil Este fue el primer moacutedulo de la serie de capacitacioacuten en liacutenea sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Esperamos que revise los otros moacutedulos y que de igual manera le sean de mucha utilidad para su trabajo Apreciaremos mucho su retroalimentacioacuten o algunas ideas que usted tenga en coacutemo hacer que mejore su conocimiento para trabajar con USAID
Las siguientes preguntas revisaraacuten el conocimiento que usted adquirioacute en el moacutedulo
Lea con cuidado cada pregunta antes de enviar su respuesta y pasar a la siguiente pregunta
Los resultados de esta revisioacuten de sus conocimientos le proporcionaraacuten una mejor idea de coacutemo usted ha dominado el contenido de este moacutedulo
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bull El reporte de pronoacutestico de negocios se divide en las oportunidades de las Misiones en el extranjero y las oportunidades en Washington DC Yo sugiero ver ambas oportunidades porque usted puede encontrar oportunidades relevantes para su organizacioacuten en cualquier reporte
bull El reporte de pronoacutesticos de negocios tambieacuten le proporcionaraacute informacioacuten por adelantado sobre las oportunidades para asociarse con USAID incluyendo
bull El nombre del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador bull Descripcioacuten del ContratoConvenio (incluyendo reformas de implementacioacuten y
adquisicioacuten apoyadas por el ContratoConvenio) bull El nombre del socio si ya ha sido identificado o el nombre del titular si hay una nueva
competencia bull El costo total estimado del ContratoConvenio bull La fecha anticipada de publicacioacuten bull Tipo de ContratoConvenio
bull Algunas ocasiones las descripciones son muy cortas por ejemplo en Guatemala podriacutea simplemente decir ldquo Implementacioacuten de Actividades sobre cambio climaacutetico y biodiversidadrdquo Otras pueden incluir muchos detalles por ejemplo la Misioacuten de Macedonia proporcionoacute un par de enunciados especiacuteficos acerca del programa y todas las categoriacuteas enlistadas en eacutesta diapositiva Algunas misiones pueden tambieacuten especificar la fecha y el tiempo en el que un ContratoConvenio seraacute licitado lo cual es muy uacutetil para estar al pendiente y que el personal que vaya a desarrollar la propuesta tenga suficiente tiempo de planeacioacuten
bull Si usted requiere maacutes informacioacuten sobre un programa especiacutefico enlistado en el reporte de pronoacutestico de negocios usted puede ir directamente a la Justificacioacuten Presupuestaria al Congreso
el cual le proporcionaraacute mayor informacioacuten sobre lo que la Misioacuten va a programar
bull Regresemos a nuestro caso de estudio En la diapositiva he puesto una copia de la pantalla de coacutemo se ve el reporte de pronoacutestico de negocios de Etiopiacutea
bull La segunda columna corresponde al nombre especiacutefico del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador
bull La tercera columna es la descripcioacuten del ContratoConvenio bull La cuarta columna enlista el nombre del socio si ya ha sido identificado En este ejemplo el
nombre estaacute por determinarse (TBD por sus siglas en ingleacutes) bull Esta columna es el costo total estimado del ContratoConvenio En este ejemplo hemos puesto
rangos amplios para la cantidad anticipada de cada ContratoConvenio bull La siguiente columna es la fecha anticipada de publicacioacuten la cual puede cambiar y la uacuteltima
columna es el tipo de ContratoConvenio ya sea un contrato un convenio de cooperacioacuten o una donacioacuten En este ejemplo es una cantidad indefinida de contratos
bull Viendo especiacuteficamente las descripciones de nuestro caso de estudio de SADEA hemos visto que existen dos oportunidades para el desarrollo en agricultura Si SADEA ya ha hecho su investigacioacuten en las Justificaciones presupuestarias al Congreso ha buscado informacioacuten en la paacutegina de internet de la Misioacuten de USAID en Etiopiacutea y ha leiacutedo la Estrategia del Paiacutes entonces SADEA espera ver estos proyectos en el reporte de los negocios y por lo tanto ya cuenta con mayor informacioacuten De lo contrario SADEA puede regresar para revisar esta informacioacuten A traveacutes de estos listados de los reportes de mercado de negocios SADEA que es una organizacioacuten pequentildea puede planear mejor el tiempo que va a dedicar el personal que desarrollaraacute la propuesta en caso de que elija competir por uno de esos ContratosConvenios
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en trabajar en varios paiacuteses entonces es recomendable que usted realice una buacutesqueda por palabras clave en el reporte de las oportunidades en el extranjero el cual estaacute organizado por Misioacuten
bull Por ejemplo hice una raacutepida buacutesqueda para ldquopazrdquo y ldquoconstitucioacutenrdquo en el reporte de oportunidades en el extranjero y dos cosas surgieron ndash un programa para mecanismos de disputa alternativos en Etiopiacutea y un programa en Zambia en relacioacuten a un debate constitucional
bull El reporte de pronoacutestico de negocios de Washington DC incluye muchos programas en el extranjero y normalmente contiene 6 paacuteginas por lo tanto es muy recomendable que usted se tome el tiempo para revisar estos programas
EL PASO CUATRO del plan de trabajo es la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statements APS) Esta declaracioacuten permite a USAID realizar muchos ContratosConvenios en un periacuteodo determinado
bull Algunas Declaraciones Anuales de Programas son de naturaleza multinacional o global mientras que otras provienen de una sola Misioacuten y se enfocan a un tema en especiacutefico como por ejemplo actividades de saneamiento de agua en Camboya
bull La Declaracioacuten Anual de Programas solicita y apoya estrategias creativas y acercamiento de la comunidad no gubernamental para llevar a cabo actividades que faciliten la innovacioacuten que lleguen a aacutereas desatendidas que sirvan como puente para reducir las brechas o que cumplan con los objetivos determinados
bull Usted puede encontrar la Declaracioacuten Anual de Programas en grantsgov y muchas veces las Misiones y los Departamentos los incluyen en sus paacuteginas de internet
bull Para informacioacuten de programas de la Agencia en el extranjero administrados por Washington DC visite la paacutegina httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractopportunitiesshyfunding
bull Existe mucha informacioacuten en este sitio de internet por lo tanto es muy recomendable que usted lo visite
bull Para darle una mejor idea de la naturaleza de las Declaraciones Anuales de Programa asiacute como presentarle un nuacutemero de programas de USAID nos gustariacutea proporcionarle algunos ejemplos de Declaraciones Anuales de Programa de varios programas de USAID Usted puede encontrar todas las Declaraciones Anuales de Programa que se mencionan abajo junto con oportunidades adicionales
bull Por ejemplo USAID lanzoacute los Proyectos Innovadores para el Desarrollo (Development Innovation Ventures DIV) para identificar y probar rigurosamente proyectos con el potencial de mejorar significativamente los resultados de desarrollo Puede ir al liga para maacutes informacioacuten y ver si las ideas de su organizacioacuten pueden aplicar a estos proyectos (httpideausaidgovorganizationdiv)
bull Tambieacuten existe el Programa de Donaciones para el Desarrollo (Development Grants Program DGP) el cual es un pequentildeo programa competitivo de donaciones que empezoacute en 2008 el cual proporciona oportunidades para organizaciones que tienen experiencia limitada o nula manejando programas de USAID De click en la siguiente liga para maacutes informacioacuten (httpideausaidgovlsdgp)
bull Aquiacute tenemos maacutes ejemplos de Declaraciones Anuales de Programas bull La Alianza Global para el Desarrollo estaacute enfocada en la colaboracioacuten del sector puacuteblicoshy
privado y es una invitacioacuten de USAID para los posibles socios implementadores para hacerlos partiacutecipes y trabajar con socios de recursos (por ejemplo corporativos pequentildeas empresas locales y fundaciones) Usted puede encontrar maacutes informacioacuten en el siguiente liga (httpideausaidgovorganizationgp)
bull Un gran nuacutemero de Misiones estaacuten emitiendo Declaraciones Anuales de Programas locales que estaacuten disentildeadas para apoyar el desarrollo de la capacidad local Muchas de estas declaraciones incluyen organizaciones locales que en una primera etapa enviacutean sus documentos conceptuales Si usted es una organizacioacuten local revise el moacutedulo nuacutemero 6 que habla sobre este tema a profundidad
bull Por ejemplo la Declaracioacuten Anual sobre el Programa para el Desarrollo de capacidad local de Etiopiacutea en 2012 estaba abierto a organizaciones locales elegibles en una gran nuacutemero de aacutereas Revisando nuestro caso de estudio SADEA podriacutea calificar puesto que es una organizacioacuten local pero quizaacute tendriacutea que hablar con el personal de la Misioacuten para ver si hay alguna posibilidad con los programas de agricultura
bull Otros ejemplos de desarrollo de capacidad local pueden ser el caso de Malawi y Namibia y estos son solo algunos ejemplos del desarrollo de capacidad local de las Declaraciones Anuales de Programas que han surgido uacuteltimamente
bull Finalmente el uacuteltimo paso de nuestro plan de trabajo es buscar oportunidades de financiamiento en las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov
bull Las oportunidades que estaacuten actualmente activas y las futuras se enlistan en Grantsgov para asistencia tales como donaciones o acuerdos de cooperacioacuten y en la paacutegina FedBizOppsgov se encuentran las oportunidades para adquisiciones tales como contratos En el moacutedulo nuacutemero 2 que se trata de los diferentes tipos de ContratosConvenios de USAID explicamos las diferencias entre Asistencia y Adquisicioacuten
bull En ocasiones las organizaciones empiezan por revisar estas dos paacuteginas y ciertamente hice esto cuando trabajaba en la ONG Sabiendo lo que hasta ahora he aprendido he puesto este paso como el uacuteltimo del plan de trabajo porque esperamos que todo lo que hemos mostrado hasta el momento a traveacutes de este moacutedulo le sea uacutetil antes de visitar estas paacuteginas
bull Si usted realiza los 4 pasos le permitiraacute saber lo que sigue en los canales de la futura programacioacuten Una vez que haya llegado al punto de haber hecho su investigacioacuten y haber reducido su enfoque entonces estaacute en posibilidad de dirigirse a Grantsgov and FedBizOppsgov
bull La paacutegina de internet de USAID tiene una funcioacuten de buacutesqueda para oportunidades de asociacioacuten disponible en httpwwwusaidgovwork-usaidpartnership-opportunities
bull Sin embargo para informacioacuten maacutes reciente acerca de las oportunidades visite los sitios Grantsgov or FedBizOppsgov para solicitar donacionesconvenios federales
bull Los nuacutemeros DUNS son un requisito para todas las organizaciones tanto nacionales como extranjeras que quieran hacer negocios con el gobierno Federal de los Estados Unidos DUNS significa Sistema Universal de Numeracioacuten de Informacioacuten o en ingleacutes Data Universal Numbering System
bull Uacutenicamente hay una pequentildea excepcioacuten los individuos que son empresarios individuales no necesitan tener un nuacutemero DUNS
bull Si usted o su organizacioacuten estaacuten pensando en emitir su propuesta en el futuro para un acuerdo de cooperacioacuten o donacioacuten le sugiero que usted solicite el nuacutemero DUNS tan pronto como le sea posible Una organizacioacuten no tiene que esperar hasta que enviacutee una solicitud para tener un nuacutemero DUNS
bull Usted puede solicitar gratuitamente los nueve diacutegitos del nuacutemero DUNS ya sea por teleacutefono o a traveacutes de internet en el siguiente liga httpfedgovdnbcomwebformdisplayHomePagedo
bull Para maacutes informacioacuten por favor visite la siguiente paacutegina que contiene una lista de toda la informacioacuten que usted necesita proporcionar ya sea por teleacutefono o por internet que en su mayoriacutea es informacioacuten para identificarse tal como su direccioacuten y nuacutemero telefoacutenico
bull Parte del paso 5 es usar Grantsgov y encontrar y aplicar por DonacionesConvenios federales
bull Usted puede buscar por agencia tal como USAID
bull La funcioacuten avanzada de buacutesqueda le permite buscar por agencia y por categoriacutea de financiamiento de actividad pero debo advertirle que estas funciones de buacutesqueda no siempre se ajustan completamente a la estructura de financiamiento de USAID por lo que es maacutes faacutecil que usted busque por palabra clave
Usted puede seleccionar muacuteltiples agencias o categoriacuteas de financiamiento de actividades presionando hacia abajo el botoacuten CTRL
Desafortunadamente no hay una funcioacuten de buacutesqueda que reduzca los ConveniosDonaciones a ciertas ubicaciones o paiacuteses Por ejemplo para nuestro caso de estudio usted no puede limitar su buacutesqueda para oportunidades disponibles en Etiopiacutea pero siacute puede buscar Etiopiacutea como palabra clave
bull Para mayor informacioacuten de coacutemo usar Grantsgov hemos incluido un liga con una guiacutea de usuario httpwww07grantsgovassetsFindApplyUserGuidepdf
bull Normalmente el periacuteodo para recibir propuestas dura pocas semanas por lo que es muy importante haber hecho su investigacioacuten con anticipacioacuten de tal forma que su organizacioacuten esteacute en condiciones de solicitar financiamiento por medio de ConveniosDonaciones y de considerar asociarse con otras organizaciones en una primera etapa Por esta razoacuten es que la buacutesqueda en Grantsgov es la uacuteltima etapa de su plan de trabajo
bull El registro de su organizacioacuten en Grantsgov tiene cinco pasos Ya hemos hablado del primer paso que es obtener el nuacutemero DUNS
bull Si auacuten no ha registrado a su organizacioacuten por favor vaya a la liga (httpwwwgrantsgovapplicantsget_registeredjsp)
bull Hemos incluido tambieacuten la guiacutea de usuario (httpwwwgrantsgovassetsGrantsGov_Applicant_UserGuide_v61pdf) asiacute como un checklist del registro (httpwwwgrantsgovassetsE-Biz_POC_Checklistpdf) y tambieacuten una guiacutea para el registro de una organizacioacuten extranjera
bull Usted necesita registrarse para que tenga acceso al sistema y pueda aplicar para los ConveniosDonaciones El registro es un proceso de uacutenica vez que no necesita renovacioacuten
bull Nota El proceso de registro para una Organizacioacuten o para un Individuo puede tomar de 3 a 5 diacuteas haacutebiles o por mucho 4 semanas Nuestro consejo es que se registre tan pronto como sea posible
bull Vamos a hablar ahora de FedBizOpps bull Las notificaciones de oportunidades para contratos y licitaciones se publican en FedBizOpps
(wwwfbogov) para compras de maacutes de $25000 bull En FBOgov haga click en ldquoGetting Startedrdquo para mayor informacioacuten sobre coacutemo registrarse
videos demostrativos videos de capacitacioacuten para pequentildeas empresas y una seccioacuten de preguntas y respuestas Estos videos son realmente uacutetiles
bull Es un proceso de 4 pasos mismo que usted puede empezar yendo a la liga (httpswwwfbogovs=mainampmode=listamptab=registerampsubtab=step1amp_lsys=vendor) El primer paso es obtener su nuacutemero DUNS el cual usted quizaacute ya tenga si ha hecho el proceso de registro en Grantsgov Despueacutes debe proporcionar la informacioacuten de su empresa asiacute como informacioacuten personal Finalmente usted la revisa y la enviacutea
bull Continuando con el moacutedulo hablaremos ahora de las buacutesquedas en FedBizOpps bull De la misma forma que en Grantsgov usted puede hacer su buacutesqueda por Agencia bull Los artiacuteculos tiacutepicos que se publican aquiacute son bull Notificaciones de pre-licitacioacuten como una Solicitud de Propuestas (Request for Proposals
RFP) bull Licitaciones son solicitudes de propuestas bull Otros documentos pueden incluir Vacantes para Contratista de Servicios Personales (PSC) bull Los resultados de su buacutesqueda tambieacuten pueden filtrarse por reservas de contratos para pequentildeas
empresas estadounidenses siempre y cuando esto aplique a su organizacioacuten bull Tome en cuenta que las licitaciones incluyen una tabla que contiene una lista de los proveedores
interesados Usted puede contactarlos si estaacute interesado en asociarse con ellos para posibles oportunidades de sub-contratossub-convenios
bull En FedBizOpps usted puede agregar una ldquoLista de seguimientordquo para recibir automaacuteticamente actualizaciones cuando haya alguacuten cambio en alguna notificacioacuten Usted puede hacer esto haciendo click en una notificacioacuten en particular y luego dando click en el botoacuten ldquoWatch This Opportunityrdquo o ldquo Seguir esta oportunidadrdquo A diferencia de la lista de proveedores solo usted podraacute ver las notificaciones que agregue a su lista de seguimiento
bull Para mayor informacioacuten sobre coacutemo crear Agentes de buacutesqueda y listas de seguimiento lea la guiacutea para proveedores a traveacutes de la liga FedBizOpps Vendor Guide
bull Vayamos ahora a nuestro caso de estudio Ya he realizado una buacutesqueda en Grantsgov para oportunidades relacionadas con Etiopiacutea y particularmente agricultura sustentable De hecho nada relevante ha surgido para SADEA
bull Entonces hice una buacutesqueda maacutes amplia usando ldquoBuacutesqueda avanzadardquo y limitando la agencia a La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional Tambieacuten utilice palabras clave como ldquoAgriculturardquo ldquoAlimento y Nutricioacutenrdquo y ldquoEducacioacutenrdquo Despueacutes algunas cosas aparecieron por lo que he puesto una imagen de la pantalla en la diapositiva
bull De esta manera lo que SADEA quiere hacer ahora es ir directamente a cada una de estas oportunidades leer la sinopsis analizar si es relevante o si es un aacuterea en Etiopiacutea
bull Tambieacuten hice buacutesquedas similares en FedBizOpps y no encontreacute algo que coincidiera bull Con esto espero que los ejemplos de buacutesqueda le muestren que si SADEA hubiera empezado por
ir directamente a la paacutegina de Grantsgov o FedBizOpps SADEA habriacutea pensado que no existiacutea ninguna oportunidad de financiamiento con USAID sin embargo al realizar los primeros 4 pasos esta organizacioacuten asiacute como la suya puede tener un panorama maacutes amplio y entender de una mejor manera cuaacuteles son los programas que actualmente se estaacuten llevando a cabo para buscar oportunidades potenciales de sub-contratossub-convenios y otros programas que representen oportunidades de recibir contratosconvenios directos con USAID que en el futuro puedan ser publicados en Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Habiendo revisado cada paso a profundidad (espero que no ldquotantardquo profundidad) soacutelo quiero tomar un momento para reflexionar y resumir coacutemo preparar un plan de trabajo para explorar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID
bull El primer paso del que hablamos fue en relacioacuten a las Justificaciones Presupuestarias al Congreso Esta informacioacuten puede darle una mejor idea de 1 a 2 antildeos por adelantado de la implementacioacuten de los proyectos de las aacutereas centrales de un paiacutes asiacute como las aacutereas geograacuteficas en un paiacutes
bull El segundo paso es ir a la paacutegina de internet de la Misioacuten y a las estrategias del paiacutes Auacuten cuando muchos paiacuteses estaacuten trabajando en sus estrategias la informacioacuten que contiene estas estrategias es muy uacutetil para su buacutesqueda y para entender las aacutereas centrales
bull El tercer paso es revisar los Reportes de pronoacutestico de negocios los cuales son emitidos trimestralmente y publicados en la paacutegina de internet de USAID Las oportunidades normalmente se incluyen desde unos meses hasta un antildeo antes de que se publique una licitacioacuten o se requiera la implementacioacuten Las oportunidades incluyen tanto las oportunidades que provienen de las misiones en el extranjero asiacute como las oportunidades en las departamentos de Washington DC
bull El cuarto paso es leer las Declaraciones Anuales de Programa las cuales pueden cubrir el antildeo fiscal actual con una gran variedad de programas
bull El quinto y uacuteltimo paso es revisar las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov Mencioneacute esto al final pues es muy importante ir primero con los 4 pasos anteriores para entender el panorama a largo plazo y porque muchos anuncios uacutenicamente proporcionan menos de un mes para responder a una licitacioacuten En este sentido al seguir estos primeros cuatro pasos esta buacutesqueda puede colocar a su organizacioacuten en una buena posicioacuten para saber queacute es lo que estaacute por venir y para saber si los objetivos de su organizacioacuten se alinean con los objetivos de USAID en
un paiacutes en particular
bull Esto puede parecer que es mucha informacioacuten y mucho trabajo para un solo momento Sin embargo realmente espero que el ejemplo del plan de trabajo el cual incluye ligas para ir a las fuentes y hacer una buacutesqueda en todos los cinco pasos sea de gran utilidad para su organizacioacuten Como punto de referencia el haber hecho la investigacioacuten en Etiopiacutea para SADEA y el haber hecho el plan de trabajo tomoacute todo un diacutea laboral Creo que es muy uacutetil para su organizacioacuten revisar el plan de trabajo por lo menos cada antildeo para que puedan explorar estrateacutegicamente las oportunidades potenciales de financiamiento de una manera centrada y pensando a futuro Tambieacuten al hacer primero su plan de trabajo antes de reunirse con personal de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten Departamento de Washington DC es muy uacutetil porque esta informacioacuten le serviraacute para explorar oportunidades de financiamiento enfocaacutendose hacia el futuro
bull Ahora que hemos terminado con el tema del plan de trabajo hablemos de la alineacioacuten de prioridades Le hemos proporcionado las herramientas para entender las prioridades de USAID y ahora su organizacioacuten quiere platicar con su personal un gran nuacutemero de preguntas Por ejemplo
o iquestLas prioridades de USAID se alinean con nuestras prioridades y objetivos bull Si existe alguna posibilidad iquesttenemos la capacidad para perseguir esta oportunidad
o iquestTenemos experiencia en esta aacuterea teacutecnica en particular Tal como agricultura o ganado como en el caso de estudio
o Tenemos una oficina establecida proyectos contratos o asociaciones con organizaciones locales en el paiacutes y un aacuterea geograacutefica identificada Por ejemplo en el caso de estudio iquesttenemos una oficina en Etiopiacutea iquestProyectos en desarrollo iquestEstamos relacionaacutendonos con cooperativas de agricultura
o Si esto no estaacute pasando cuaacutento tiempo y queacute tipo de recursos estamos dispuestos a gastar para buscar oportunidades para futuros contratosconvenios
bull En caso de que no se acople a nuestras actividades iquestestamos dispuestos a cambiar nuestro enfoque iquestRealmente vale la pena Esta es una pregunta muy importante que cada organizacioacuten debe hacerse
bull Tambieacuten es posible que usted quiera acercarse a la Misioacuten (y en particular al especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador si estaacute enlistado en un reporte de pronoacutestico de negocio) para platicar estos detalles Completando un plan de trabajo cada antildeo y mantenieacutendolo actualizado le asistiraacute a enfocar sus esfuerzos y a tener mejores conversaciones en reuniones con el personal de USAID
bull iexclMuchas gracias por completar este moacutedulo Ha sido un placer acompantildearle y espero realmente que haya encontrado esta informacioacuten muy uacutetil Este fue el primer moacutedulo de la serie de capacitacioacuten en liacutenea sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Esperamos que revise los otros moacutedulos y que de igual manera le sean de mucha utilidad para su trabajo Apreciaremos mucho su retroalimentacioacuten o algunas ideas que usted tenga en coacutemo hacer que mejore su conocimiento para trabajar con USAID
Las siguientes preguntas revisaraacuten el conocimiento que usted adquirioacute en el moacutedulo
Lea con cuidado cada pregunta antes de enviar su respuesta y pasar a la siguiente pregunta
Los resultados de esta revisioacuten de sus conocimientos le proporcionaraacuten una mejor idea de coacutemo usted ha dominado el contenido de este moacutedulo
bull
bull
bull
el cual le proporcionaraacute mayor informacioacuten sobre lo que la Misioacuten va a programar
bull Regresemos a nuestro caso de estudio En la diapositiva he puesto una copia de la pantalla de coacutemo se ve el reporte de pronoacutestico de negocios de Etiopiacutea
bull La segunda columna corresponde al nombre especiacutefico del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador
bull La tercera columna es la descripcioacuten del ContratoConvenio bull La cuarta columna enlista el nombre del socio si ya ha sido identificado En este ejemplo el
nombre estaacute por determinarse (TBD por sus siglas en ingleacutes) bull Esta columna es el costo total estimado del ContratoConvenio En este ejemplo hemos puesto
rangos amplios para la cantidad anticipada de cada ContratoConvenio bull La siguiente columna es la fecha anticipada de publicacioacuten la cual puede cambiar y la uacuteltima
columna es el tipo de ContratoConvenio ya sea un contrato un convenio de cooperacioacuten o una donacioacuten En este ejemplo es una cantidad indefinida de contratos
bull Viendo especiacuteficamente las descripciones de nuestro caso de estudio de SADEA hemos visto que existen dos oportunidades para el desarrollo en agricultura Si SADEA ya ha hecho su investigacioacuten en las Justificaciones presupuestarias al Congreso ha buscado informacioacuten en la paacutegina de internet de la Misioacuten de USAID en Etiopiacutea y ha leiacutedo la Estrategia del Paiacutes entonces SADEA espera ver estos proyectos en el reporte de los negocios y por lo tanto ya cuenta con mayor informacioacuten De lo contrario SADEA puede regresar para revisar esta informacioacuten A traveacutes de estos listados de los reportes de mercado de negocios SADEA que es una organizacioacuten pequentildea puede planear mejor el tiempo que va a dedicar el personal que desarrollaraacute la propuesta en caso de que elija competir por uno de esos ContratosConvenios
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en trabajar en varios paiacuteses entonces es recomendable que usted realice una buacutesqueda por palabras clave en el reporte de las oportunidades en el extranjero el cual estaacute organizado por Misioacuten
bull Por ejemplo hice una raacutepida buacutesqueda para ldquopazrdquo y ldquoconstitucioacutenrdquo en el reporte de oportunidades en el extranjero y dos cosas surgieron ndash un programa para mecanismos de disputa alternativos en Etiopiacutea y un programa en Zambia en relacioacuten a un debate constitucional
bull El reporte de pronoacutestico de negocios de Washington DC incluye muchos programas en el extranjero y normalmente contiene 6 paacuteginas por lo tanto es muy recomendable que usted se tome el tiempo para revisar estos programas
EL PASO CUATRO del plan de trabajo es la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statements APS) Esta declaracioacuten permite a USAID realizar muchos ContratosConvenios en un periacuteodo determinado
bull Algunas Declaraciones Anuales de Programas son de naturaleza multinacional o global mientras que otras provienen de una sola Misioacuten y se enfocan a un tema en especiacutefico como por ejemplo actividades de saneamiento de agua en Camboya
bull La Declaracioacuten Anual de Programas solicita y apoya estrategias creativas y acercamiento de la comunidad no gubernamental para llevar a cabo actividades que faciliten la innovacioacuten que lleguen a aacutereas desatendidas que sirvan como puente para reducir las brechas o que cumplan con los objetivos determinados
bull Usted puede encontrar la Declaracioacuten Anual de Programas en grantsgov y muchas veces las Misiones y los Departamentos los incluyen en sus paacuteginas de internet
bull Para informacioacuten de programas de la Agencia en el extranjero administrados por Washington DC visite la paacutegina httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractopportunitiesshyfunding
bull Existe mucha informacioacuten en este sitio de internet por lo tanto es muy recomendable que usted lo visite
bull Para darle una mejor idea de la naturaleza de las Declaraciones Anuales de Programa asiacute como presentarle un nuacutemero de programas de USAID nos gustariacutea proporcionarle algunos ejemplos de Declaraciones Anuales de Programa de varios programas de USAID Usted puede encontrar todas las Declaraciones Anuales de Programa que se mencionan abajo junto con oportunidades adicionales
bull Por ejemplo USAID lanzoacute los Proyectos Innovadores para el Desarrollo (Development Innovation Ventures DIV) para identificar y probar rigurosamente proyectos con el potencial de mejorar significativamente los resultados de desarrollo Puede ir al liga para maacutes informacioacuten y ver si las ideas de su organizacioacuten pueden aplicar a estos proyectos (httpideausaidgovorganizationdiv)
bull Tambieacuten existe el Programa de Donaciones para el Desarrollo (Development Grants Program DGP) el cual es un pequentildeo programa competitivo de donaciones que empezoacute en 2008 el cual proporciona oportunidades para organizaciones que tienen experiencia limitada o nula manejando programas de USAID De click en la siguiente liga para maacutes informacioacuten (httpideausaidgovlsdgp)
bull Aquiacute tenemos maacutes ejemplos de Declaraciones Anuales de Programas bull La Alianza Global para el Desarrollo estaacute enfocada en la colaboracioacuten del sector puacuteblicoshy
privado y es una invitacioacuten de USAID para los posibles socios implementadores para hacerlos partiacutecipes y trabajar con socios de recursos (por ejemplo corporativos pequentildeas empresas locales y fundaciones) Usted puede encontrar maacutes informacioacuten en el siguiente liga (httpideausaidgovorganizationgp)
bull Un gran nuacutemero de Misiones estaacuten emitiendo Declaraciones Anuales de Programas locales que estaacuten disentildeadas para apoyar el desarrollo de la capacidad local Muchas de estas declaraciones incluyen organizaciones locales que en una primera etapa enviacutean sus documentos conceptuales Si usted es una organizacioacuten local revise el moacutedulo nuacutemero 6 que habla sobre este tema a profundidad
bull Por ejemplo la Declaracioacuten Anual sobre el Programa para el Desarrollo de capacidad local de Etiopiacutea en 2012 estaba abierto a organizaciones locales elegibles en una gran nuacutemero de aacutereas Revisando nuestro caso de estudio SADEA podriacutea calificar puesto que es una organizacioacuten local pero quizaacute tendriacutea que hablar con el personal de la Misioacuten para ver si hay alguna posibilidad con los programas de agricultura
bull Otros ejemplos de desarrollo de capacidad local pueden ser el caso de Malawi y Namibia y estos son solo algunos ejemplos del desarrollo de capacidad local de las Declaraciones Anuales de Programas que han surgido uacuteltimamente
bull Finalmente el uacuteltimo paso de nuestro plan de trabajo es buscar oportunidades de financiamiento en las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov
bull Las oportunidades que estaacuten actualmente activas y las futuras se enlistan en Grantsgov para asistencia tales como donaciones o acuerdos de cooperacioacuten y en la paacutegina FedBizOppsgov se encuentran las oportunidades para adquisiciones tales como contratos En el moacutedulo nuacutemero 2 que se trata de los diferentes tipos de ContratosConvenios de USAID explicamos las diferencias entre Asistencia y Adquisicioacuten
bull En ocasiones las organizaciones empiezan por revisar estas dos paacuteginas y ciertamente hice esto cuando trabajaba en la ONG Sabiendo lo que hasta ahora he aprendido he puesto este paso como el uacuteltimo del plan de trabajo porque esperamos que todo lo que hemos mostrado hasta el momento a traveacutes de este moacutedulo le sea uacutetil antes de visitar estas paacuteginas
bull Si usted realiza los 4 pasos le permitiraacute saber lo que sigue en los canales de la futura programacioacuten Una vez que haya llegado al punto de haber hecho su investigacioacuten y haber reducido su enfoque entonces estaacute en posibilidad de dirigirse a Grantsgov and FedBizOppsgov
bull La paacutegina de internet de USAID tiene una funcioacuten de buacutesqueda para oportunidades de asociacioacuten disponible en httpwwwusaidgovwork-usaidpartnership-opportunities
bull Sin embargo para informacioacuten maacutes reciente acerca de las oportunidades visite los sitios Grantsgov or FedBizOppsgov para solicitar donacionesconvenios federales
bull Los nuacutemeros DUNS son un requisito para todas las organizaciones tanto nacionales como extranjeras que quieran hacer negocios con el gobierno Federal de los Estados Unidos DUNS significa Sistema Universal de Numeracioacuten de Informacioacuten o en ingleacutes Data Universal Numbering System
bull Uacutenicamente hay una pequentildea excepcioacuten los individuos que son empresarios individuales no necesitan tener un nuacutemero DUNS
bull Si usted o su organizacioacuten estaacuten pensando en emitir su propuesta en el futuro para un acuerdo de cooperacioacuten o donacioacuten le sugiero que usted solicite el nuacutemero DUNS tan pronto como le sea posible Una organizacioacuten no tiene que esperar hasta que enviacutee una solicitud para tener un nuacutemero DUNS
bull Usted puede solicitar gratuitamente los nueve diacutegitos del nuacutemero DUNS ya sea por teleacutefono o a traveacutes de internet en el siguiente liga httpfedgovdnbcomwebformdisplayHomePagedo
bull Para maacutes informacioacuten por favor visite la siguiente paacutegina que contiene una lista de toda la informacioacuten que usted necesita proporcionar ya sea por teleacutefono o por internet que en su mayoriacutea es informacioacuten para identificarse tal como su direccioacuten y nuacutemero telefoacutenico
bull Parte del paso 5 es usar Grantsgov y encontrar y aplicar por DonacionesConvenios federales
bull Usted puede buscar por agencia tal como USAID
bull La funcioacuten avanzada de buacutesqueda le permite buscar por agencia y por categoriacutea de financiamiento de actividad pero debo advertirle que estas funciones de buacutesqueda no siempre se ajustan completamente a la estructura de financiamiento de USAID por lo que es maacutes faacutecil que usted busque por palabra clave
Usted puede seleccionar muacuteltiples agencias o categoriacuteas de financiamiento de actividades presionando hacia abajo el botoacuten CTRL
Desafortunadamente no hay una funcioacuten de buacutesqueda que reduzca los ConveniosDonaciones a ciertas ubicaciones o paiacuteses Por ejemplo para nuestro caso de estudio usted no puede limitar su buacutesqueda para oportunidades disponibles en Etiopiacutea pero siacute puede buscar Etiopiacutea como palabra clave
bull Para mayor informacioacuten de coacutemo usar Grantsgov hemos incluido un liga con una guiacutea de usuario httpwww07grantsgovassetsFindApplyUserGuidepdf
bull Normalmente el periacuteodo para recibir propuestas dura pocas semanas por lo que es muy importante haber hecho su investigacioacuten con anticipacioacuten de tal forma que su organizacioacuten esteacute en condiciones de solicitar financiamiento por medio de ConveniosDonaciones y de considerar asociarse con otras organizaciones en una primera etapa Por esta razoacuten es que la buacutesqueda en Grantsgov es la uacuteltima etapa de su plan de trabajo
bull El registro de su organizacioacuten en Grantsgov tiene cinco pasos Ya hemos hablado del primer paso que es obtener el nuacutemero DUNS
bull Si auacuten no ha registrado a su organizacioacuten por favor vaya a la liga (httpwwwgrantsgovapplicantsget_registeredjsp)
bull Hemos incluido tambieacuten la guiacutea de usuario (httpwwwgrantsgovassetsGrantsGov_Applicant_UserGuide_v61pdf) asiacute como un checklist del registro (httpwwwgrantsgovassetsE-Biz_POC_Checklistpdf) y tambieacuten una guiacutea para el registro de una organizacioacuten extranjera
bull Usted necesita registrarse para que tenga acceso al sistema y pueda aplicar para los ConveniosDonaciones El registro es un proceso de uacutenica vez que no necesita renovacioacuten
bull Nota El proceso de registro para una Organizacioacuten o para un Individuo puede tomar de 3 a 5 diacuteas haacutebiles o por mucho 4 semanas Nuestro consejo es que se registre tan pronto como sea posible
bull Vamos a hablar ahora de FedBizOpps bull Las notificaciones de oportunidades para contratos y licitaciones se publican en FedBizOpps
(wwwfbogov) para compras de maacutes de $25000 bull En FBOgov haga click en ldquoGetting Startedrdquo para mayor informacioacuten sobre coacutemo registrarse
videos demostrativos videos de capacitacioacuten para pequentildeas empresas y una seccioacuten de preguntas y respuestas Estos videos son realmente uacutetiles
bull Es un proceso de 4 pasos mismo que usted puede empezar yendo a la liga (httpswwwfbogovs=mainampmode=listamptab=registerampsubtab=step1amp_lsys=vendor) El primer paso es obtener su nuacutemero DUNS el cual usted quizaacute ya tenga si ha hecho el proceso de registro en Grantsgov Despueacutes debe proporcionar la informacioacuten de su empresa asiacute como informacioacuten personal Finalmente usted la revisa y la enviacutea
bull Continuando con el moacutedulo hablaremos ahora de las buacutesquedas en FedBizOpps bull De la misma forma que en Grantsgov usted puede hacer su buacutesqueda por Agencia bull Los artiacuteculos tiacutepicos que se publican aquiacute son bull Notificaciones de pre-licitacioacuten como una Solicitud de Propuestas (Request for Proposals
RFP) bull Licitaciones son solicitudes de propuestas bull Otros documentos pueden incluir Vacantes para Contratista de Servicios Personales (PSC) bull Los resultados de su buacutesqueda tambieacuten pueden filtrarse por reservas de contratos para pequentildeas
empresas estadounidenses siempre y cuando esto aplique a su organizacioacuten bull Tome en cuenta que las licitaciones incluyen una tabla que contiene una lista de los proveedores
interesados Usted puede contactarlos si estaacute interesado en asociarse con ellos para posibles oportunidades de sub-contratossub-convenios
bull En FedBizOpps usted puede agregar una ldquoLista de seguimientordquo para recibir automaacuteticamente actualizaciones cuando haya alguacuten cambio en alguna notificacioacuten Usted puede hacer esto haciendo click en una notificacioacuten en particular y luego dando click en el botoacuten ldquoWatch This Opportunityrdquo o ldquo Seguir esta oportunidadrdquo A diferencia de la lista de proveedores solo usted podraacute ver las notificaciones que agregue a su lista de seguimiento
bull Para mayor informacioacuten sobre coacutemo crear Agentes de buacutesqueda y listas de seguimiento lea la guiacutea para proveedores a traveacutes de la liga FedBizOpps Vendor Guide
bull Vayamos ahora a nuestro caso de estudio Ya he realizado una buacutesqueda en Grantsgov para oportunidades relacionadas con Etiopiacutea y particularmente agricultura sustentable De hecho nada relevante ha surgido para SADEA
bull Entonces hice una buacutesqueda maacutes amplia usando ldquoBuacutesqueda avanzadardquo y limitando la agencia a La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional Tambieacuten utilice palabras clave como ldquoAgriculturardquo ldquoAlimento y Nutricioacutenrdquo y ldquoEducacioacutenrdquo Despueacutes algunas cosas aparecieron por lo que he puesto una imagen de la pantalla en la diapositiva
bull De esta manera lo que SADEA quiere hacer ahora es ir directamente a cada una de estas oportunidades leer la sinopsis analizar si es relevante o si es un aacuterea en Etiopiacutea
bull Tambieacuten hice buacutesquedas similares en FedBizOpps y no encontreacute algo que coincidiera bull Con esto espero que los ejemplos de buacutesqueda le muestren que si SADEA hubiera empezado por
ir directamente a la paacutegina de Grantsgov o FedBizOpps SADEA habriacutea pensado que no existiacutea ninguna oportunidad de financiamiento con USAID sin embargo al realizar los primeros 4 pasos esta organizacioacuten asiacute como la suya puede tener un panorama maacutes amplio y entender de una mejor manera cuaacuteles son los programas que actualmente se estaacuten llevando a cabo para buscar oportunidades potenciales de sub-contratossub-convenios y otros programas que representen oportunidades de recibir contratosconvenios directos con USAID que en el futuro puedan ser publicados en Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Habiendo revisado cada paso a profundidad (espero que no ldquotantardquo profundidad) soacutelo quiero tomar un momento para reflexionar y resumir coacutemo preparar un plan de trabajo para explorar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID
bull El primer paso del que hablamos fue en relacioacuten a las Justificaciones Presupuestarias al Congreso Esta informacioacuten puede darle una mejor idea de 1 a 2 antildeos por adelantado de la implementacioacuten de los proyectos de las aacutereas centrales de un paiacutes asiacute como las aacutereas geograacuteficas en un paiacutes
bull El segundo paso es ir a la paacutegina de internet de la Misioacuten y a las estrategias del paiacutes Auacuten cuando muchos paiacuteses estaacuten trabajando en sus estrategias la informacioacuten que contiene estas estrategias es muy uacutetil para su buacutesqueda y para entender las aacutereas centrales
bull El tercer paso es revisar los Reportes de pronoacutestico de negocios los cuales son emitidos trimestralmente y publicados en la paacutegina de internet de USAID Las oportunidades normalmente se incluyen desde unos meses hasta un antildeo antes de que se publique una licitacioacuten o se requiera la implementacioacuten Las oportunidades incluyen tanto las oportunidades que provienen de las misiones en el extranjero asiacute como las oportunidades en las departamentos de Washington DC
bull El cuarto paso es leer las Declaraciones Anuales de Programa las cuales pueden cubrir el antildeo fiscal actual con una gran variedad de programas
bull El quinto y uacuteltimo paso es revisar las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov Mencioneacute esto al final pues es muy importante ir primero con los 4 pasos anteriores para entender el panorama a largo plazo y porque muchos anuncios uacutenicamente proporcionan menos de un mes para responder a una licitacioacuten En este sentido al seguir estos primeros cuatro pasos esta buacutesqueda puede colocar a su organizacioacuten en una buena posicioacuten para saber queacute es lo que estaacute por venir y para saber si los objetivos de su organizacioacuten se alinean con los objetivos de USAID en
un paiacutes en particular
bull Esto puede parecer que es mucha informacioacuten y mucho trabajo para un solo momento Sin embargo realmente espero que el ejemplo del plan de trabajo el cual incluye ligas para ir a las fuentes y hacer una buacutesqueda en todos los cinco pasos sea de gran utilidad para su organizacioacuten Como punto de referencia el haber hecho la investigacioacuten en Etiopiacutea para SADEA y el haber hecho el plan de trabajo tomoacute todo un diacutea laboral Creo que es muy uacutetil para su organizacioacuten revisar el plan de trabajo por lo menos cada antildeo para que puedan explorar estrateacutegicamente las oportunidades potenciales de financiamiento de una manera centrada y pensando a futuro Tambieacuten al hacer primero su plan de trabajo antes de reunirse con personal de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten Departamento de Washington DC es muy uacutetil porque esta informacioacuten le serviraacute para explorar oportunidades de financiamiento enfocaacutendose hacia el futuro
bull Ahora que hemos terminado con el tema del plan de trabajo hablemos de la alineacioacuten de prioridades Le hemos proporcionado las herramientas para entender las prioridades de USAID y ahora su organizacioacuten quiere platicar con su personal un gran nuacutemero de preguntas Por ejemplo
o iquestLas prioridades de USAID se alinean con nuestras prioridades y objetivos bull Si existe alguna posibilidad iquesttenemos la capacidad para perseguir esta oportunidad
o iquestTenemos experiencia en esta aacuterea teacutecnica en particular Tal como agricultura o ganado como en el caso de estudio
o Tenemos una oficina establecida proyectos contratos o asociaciones con organizaciones locales en el paiacutes y un aacuterea geograacutefica identificada Por ejemplo en el caso de estudio iquesttenemos una oficina en Etiopiacutea iquestProyectos en desarrollo iquestEstamos relacionaacutendonos con cooperativas de agricultura
o Si esto no estaacute pasando cuaacutento tiempo y queacute tipo de recursos estamos dispuestos a gastar para buscar oportunidades para futuros contratosconvenios
bull En caso de que no se acople a nuestras actividades iquestestamos dispuestos a cambiar nuestro enfoque iquestRealmente vale la pena Esta es una pregunta muy importante que cada organizacioacuten debe hacerse
bull Tambieacuten es posible que usted quiera acercarse a la Misioacuten (y en particular al especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador si estaacute enlistado en un reporte de pronoacutestico de negocio) para platicar estos detalles Completando un plan de trabajo cada antildeo y mantenieacutendolo actualizado le asistiraacute a enfocar sus esfuerzos y a tener mejores conversaciones en reuniones con el personal de USAID
bull iexclMuchas gracias por completar este moacutedulo Ha sido un placer acompantildearle y espero realmente que haya encontrado esta informacioacuten muy uacutetil Este fue el primer moacutedulo de la serie de capacitacioacuten en liacutenea sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Esperamos que revise los otros moacutedulos y que de igual manera le sean de mucha utilidad para su trabajo Apreciaremos mucho su retroalimentacioacuten o algunas ideas que usted tenga en coacutemo hacer que mejore su conocimiento para trabajar con USAID
Las siguientes preguntas revisaraacuten el conocimiento que usted adquirioacute en el moacutedulo
Lea con cuidado cada pregunta antes de enviar su respuesta y pasar a la siguiente pregunta
Los resultados de esta revisioacuten de sus conocimientos le proporcionaraacuten una mejor idea de coacutemo usted ha dominado el contenido de este moacutedulo
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bull Regresemos a nuestro caso de estudio En la diapositiva he puesto una copia de la pantalla de coacutemo se ve el reporte de pronoacutestico de negocios de Etiopiacutea
bull La segunda columna corresponde al nombre especiacutefico del especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador
bull La tercera columna es la descripcioacuten del ContratoConvenio bull La cuarta columna enlista el nombre del socio si ya ha sido identificado En este ejemplo el
nombre estaacute por determinarse (TBD por sus siglas en ingleacutes) bull Esta columna es el costo total estimado del ContratoConvenio En este ejemplo hemos puesto
rangos amplios para la cantidad anticipada de cada ContratoConvenio bull La siguiente columna es la fecha anticipada de publicacioacuten la cual puede cambiar y la uacuteltima
columna es el tipo de ContratoConvenio ya sea un contrato un convenio de cooperacioacuten o una donacioacuten En este ejemplo es una cantidad indefinida de contratos
bull Viendo especiacuteficamente las descripciones de nuestro caso de estudio de SADEA hemos visto que existen dos oportunidades para el desarrollo en agricultura Si SADEA ya ha hecho su investigacioacuten en las Justificaciones presupuestarias al Congreso ha buscado informacioacuten en la paacutegina de internet de la Misioacuten de USAID en Etiopiacutea y ha leiacutedo la Estrategia del Paiacutes entonces SADEA espera ver estos proyectos en el reporte de los negocios y por lo tanto ya cuenta con mayor informacioacuten De lo contrario SADEA puede regresar para revisar esta informacioacuten A traveacutes de estos listados de los reportes de mercado de negocios SADEA que es una organizacioacuten pequentildea puede planear mejor el tiempo que va a dedicar el personal que desarrollaraacute la propuesta en caso de que elija competir por uno de esos ContratosConvenios
bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en trabajar en varios paiacuteses entonces es recomendable que usted realice una buacutesqueda por palabras clave en el reporte de las oportunidades en el extranjero el cual estaacute organizado por Misioacuten
bull Por ejemplo hice una raacutepida buacutesqueda para ldquopazrdquo y ldquoconstitucioacutenrdquo en el reporte de oportunidades en el extranjero y dos cosas surgieron ndash un programa para mecanismos de disputa alternativos en Etiopiacutea y un programa en Zambia en relacioacuten a un debate constitucional
bull El reporte de pronoacutestico de negocios de Washington DC incluye muchos programas en el extranjero y normalmente contiene 6 paacuteginas por lo tanto es muy recomendable que usted se tome el tiempo para revisar estos programas
EL PASO CUATRO del plan de trabajo es la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statements APS) Esta declaracioacuten permite a USAID realizar muchos ContratosConvenios en un periacuteodo determinado
bull Algunas Declaraciones Anuales de Programas son de naturaleza multinacional o global mientras que otras provienen de una sola Misioacuten y se enfocan a un tema en especiacutefico como por ejemplo actividades de saneamiento de agua en Camboya
bull La Declaracioacuten Anual de Programas solicita y apoya estrategias creativas y acercamiento de la comunidad no gubernamental para llevar a cabo actividades que faciliten la innovacioacuten que lleguen a aacutereas desatendidas que sirvan como puente para reducir las brechas o que cumplan con los objetivos determinados
bull Usted puede encontrar la Declaracioacuten Anual de Programas en grantsgov y muchas veces las Misiones y los Departamentos los incluyen en sus paacuteginas de internet
bull Para informacioacuten de programas de la Agencia en el extranjero administrados por Washington DC visite la paacutegina httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractopportunitiesshyfunding
bull Existe mucha informacioacuten en este sitio de internet por lo tanto es muy recomendable que usted lo visite
bull Para darle una mejor idea de la naturaleza de las Declaraciones Anuales de Programa asiacute como presentarle un nuacutemero de programas de USAID nos gustariacutea proporcionarle algunos ejemplos de Declaraciones Anuales de Programa de varios programas de USAID Usted puede encontrar todas las Declaraciones Anuales de Programa que se mencionan abajo junto con oportunidades adicionales
bull Por ejemplo USAID lanzoacute los Proyectos Innovadores para el Desarrollo (Development Innovation Ventures DIV) para identificar y probar rigurosamente proyectos con el potencial de mejorar significativamente los resultados de desarrollo Puede ir al liga para maacutes informacioacuten y ver si las ideas de su organizacioacuten pueden aplicar a estos proyectos (httpideausaidgovorganizationdiv)
bull Tambieacuten existe el Programa de Donaciones para el Desarrollo (Development Grants Program DGP) el cual es un pequentildeo programa competitivo de donaciones que empezoacute en 2008 el cual proporciona oportunidades para organizaciones que tienen experiencia limitada o nula manejando programas de USAID De click en la siguiente liga para maacutes informacioacuten (httpideausaidgovlsdgp)
bull Aquiacute tenemos maacutes ejemplos de Declaraciones Anuales de Programas bull La Alianza Global para el Desarrollo estaacute enfocada en la colaboracioacuten del sector puacuteblicoshy
privado y es una invitacioacuten de USAID para los posibles socios implementadores para hacerlos partiacutecipes y trabajar con socios de recursos (por ejemplo corporativos pequentildeas empresas locales y fundaciones) Usted puede encontrar maacutes informacioacuten en el siguiente liga (httpideausaidgovorganizationgp)
bull Un gran nuacutemero de Misiones estaacuten emitiendo Declaraciones Anuales de Programas locales que estaacuten disentildeadas para apoyar el desarrollo de la capacidad local Muchas de estas declaraciones incluyen organizaciones locales que en una primera etapa enviacutean sus documentos conceptuales Si usted es una organizacioacuten local revise el moacutedulo nuacutemero 6 que habla sobre este tema a profundidad
bull Por ejemplo la Declaracioacuten Anual sobre el Programa para el Desarrollo de capacidad local de Etiopiacutea en 2012 estaba abierto a organizaciones locales elegibles en una gran nuacutemero de aacutereas Revisando nuestro caso de estudio SADEA podriacutea calificar puesto que es una organizacioacuten local pero quizaacute tendriacutea que hablar con el personal de la Misioacuten para ver si hay alguna posibilidad con los programas de agricultura
bull Otros ejemplos de desarrollo de capacidad local pueden ser el caso de Malawi y Namibia y estos son solo algunos ejemplos del desarrollo de capacidad local de las Declaraciones Anuales de Programas que han surgido uacuteltimamente
bull Finalmente el uacuteltimo paso de nuestro plan de trabajo es buscar oportunidades de financiamiento en las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov
bull Las oportunidades que estaacuten actualmente activas y las futuras se enlistan en Grantsgov para asistencia tales como donaciones o acuerdos de cooperacioacuten y en la paacutegina FedBizOppsgov se encuentran las oportunidades para adquisiciones tales como contratos En el moacutedulo nuacutemero 2 que se trata de los diferentes tipos de ContratosConvenios de USAID explicamos las diferencias entre Asistencia y Adquisicioacuten
bull En ocasiones las organizaciones empiezan por revisar estas dos paacuteginas y ciertamente hice esto cuando trabajaba en la ONG Sabiendo lo que hasta ahora he aprendido he puesto este paso como el uacuteltimo del plan de trabajo porque esperamos que todo lo que hemos mostrado hasta el momento a traveacutes de este moacutedulo le sea uacutetil antes de visitar estas paacuteginas
bull Si usted realiza los 4 pasos le permitiraacute saber lo que sigue en los canales de la futura programacioacuten Una vez que haya llegado al punto de haber hecho su investigacioacuten y haber reducido su enfoque entonces estaacute en posibilidad de dirigirse a Grantsgov and FedBizOppsgov
bull La paacutegina de internet de USAID tiene una funcioacuten de buacutesqueda para oportunidades de asociacioacuten disponible en httpwwwusaidgovwork-usaidpartnership-opportunities
bull Sin embargo para informacioacuten maacutes reciente acerca de las oportunidades visite los sitios Grantsgov or FedBizOppsgov para solicitar donacionesconvenios federales
bull Los nuacutemeros DUNS son un requisito para todas las organizaciones tanto nacionales como extranjeras que quieran hacer negocios con el gobierno Federal de los Estados Unidos DUNS significa Sistema Universal de Numeracioacuten de Informacioacuten o en ingleacutes Data Universal Numbering System
bull Uacutenicamente hay una pequentildea excepcioacuten los individuos que son empresarios individuales no necesitan tener un nuacutemero DUNS
bull Si usted o su organizacioacuten estaacuten pensando en emitir su propuesta en el futuro para un acuerdo de cooperacioacuten o donacioacuten le sugiero que usted solicite el nuacutemero DUNS tan pronto como le sea posible Una organizacioacuten no tiene que esperar hasta que enviacutee una solicitud para tener un nuacutemero DUNS
bull Usted puede solicitar gratuitamente los nueve diacutegitos del nuacutemero DUNS ya sea por teleacutefono o a traveacutes de internet en el siguiente liga httpfedgovdnbcomwebformdisplayHomePagedo
bull Para maacutes informacioacuten por favor visite la siguiente paacutegina que contiene una lista de toda la informacioacuten que usted necesita proporcionar ya sea por teleacutefono o por internet que en su mayoriacutea es informacioacuten para identificarse tal como su direccioacuten y nuacutemero telefoacutenico
bull Parte del paso 5 es usar Grantsgov y encontrar y aplicar por DonacionesConvenios federales
bull Usted puede buscar por agencia tal como USAID
bull La funcioacuten avanzada de buacutesqueda le permite buscar por agencia y por categoriacutea de financiamiento de actividad pero debo advertirle que estas funciones de buacutesqueda no siempre se ajustan completamente a la estructura de financiamiento de USAID por lo que es maacutes faacutecil que usted busque por palabra clave
Usted puede seleccionar muacuteltiples agencias o categoriacuteas de financiamiento de actividades presionando hacia abajo el botoacuten CTRL
Desafortunadamente no hay una funcioacuten de buacutesqueda que reduzca los ConveniosDonaciones a ciertas ubicaciones o paiacuteses Por ejemplo para nuestro caso de estudio usted no puede limitar su buacutesqueda para oportunidades disponibles en Etiopiacutea pero siacute puede buscar Etiopiacutea como palabra clave
bull Para mayor informacioacuten de coacutemo usar Grantsgov hemos incluido un liga con una guiacutea de usuario httpwww07grantsgovassetsFindApplyUserGuidepdf
bull Normalmente el periacuteodo para recibir propuestas dura pocas semanas por lo que es muy importante haber hecho su investigacioacuten con anticipacioacuten de tal forma que su organizacioacuten esteacute en condiciones de solicitar financiamiento por medio de ConveniosDonaciones y de considerar asociarse con otras organizaciones en una primera etapa Por esta razoacuten es que la buacutesqueda en Grantsgov es la uacuteltima etapa de su plan de trabajo
bull El registro de su organizacioacuten en Grantsgov tiene cinco pasos Ya hemos hablado del primer paso que es obtener el nuacutemero DUNS
bull Si auacuten no ha registrado a su organizacioacuten por favor vaya a la liga (httpwwwgrantsgovapplicantsget_registeredjsp)
bull Hemos incluido tambieacuten la guiacutea de usuario (httpwwwgrantsgovassetsGrantsGov_Applicant_UserGuide_v61pdf) asiacute como un checklist del registro (httpwwwgrantsgovassetsE-Biz_POC_Checklistpdf) y tambieacuten una guiacutea para el registro de una organizacioacuten extranjera
bull Usted necesita registrarse para que tenga acceso al sistema y pueda aplicar para los ConveniosDonaciones El registro es un proceso de uacutenica vez que no necesita renovacioacuten
bull Nota El proceso de registro para una Organizacioacuten o para un Individuo puede tomar de 3 a 5 diacuteas haacutebiles o por mucho 4 semanas Nuestro consejo es que se registre tan pronto como sea posible
bull Vamos a hablar ahora de FedBizOpps bull Las notificaciones de oportunidades para contratos y licitaciones se publican en FedBizOpps
(wwwfbogov) para compras de maacutes de $25000 bull En FBOgov haga click en ldquoGetting Startedrdquo para mayor informacioacuten sobre coacutemo registrarse
videos demostrativos videos de capacitacioacuten para pequentildeas empresas y una seccioacuten de preguntas y respuestas Estos videos son realmente uacutetiles
bull Es un proceso de 4 pasos mismo que usted puede empezar yendo a la liga (httpswwwfbogovs=mainampmode=listamptab=registerampsubtab=step1amp_lsys=vendor) El primer paso es obtener su nuacutemero DUNS el cual usted quizaacute ya tenga si ha hecho el proceso de registro en Grantsgov Despueacutes debe proporcionar la informacioacuten de su empresa asiacute como informacioacuten personal Finalmente usted la revisa y la enviacutea
bull Continuando con el moacutedulo hablaremos ahora de las buacutesquedas en FedBizOpps bull De la misma forma que en Grantsgov usted puede hacer su buacutesqueda por Agencia bull Los artiacuteculos tiacutepicos que se publican aquiacute son bull Notificaciones de pre-licitacioacuten como una Solicitud de Propuestas (Request for Proposals
RFP) bull Licitaciones son solicitudes de propuestas bull Otros documentos pueden incluir Vacantes para Contratista de Servicios Personales (PSC) bull Los resultados de su buacutesqueda tambieacuten pueden filtrarse por reservas de contratos para pequentildeas
empresas estadounidenses siempre y cuando esto aplique a su organizacioacuten bull Tome en cuenta que las licitaciones incluyen una tabla que contiene una lista de los proveedores
interesados Usted puede contactarlos si estaacute interesado en asociarse con ellos para posibles oportunidades de sub-contratossub-convenios
bull En FedBizOpps usted puede agregar una ldquoLista de seguimientordquo para recibir automaacuteticamente actualizaciones cuando haya alguacuten cambio en alguna notificacioacuten Usted puede hacer esto haciendo click en una notificacioacuten en particular y luego dando click en el botoacuten ldquoWatch This Opportunityrdquo o ldquo Seguir esta oportunidadrdquo A diferencia de la lista de proveedores solo usted podraacute ver las notificaciones que agregue a su lista de seguimiento
bull Para mayor informacioacuten sobre coacutemo crear Agentes de buacutesqueda y listas de seguimiento lea la guiacutea para proveedores a traveacutes de la liga FedBizOpps Vendor Guide
bull Vayamos ahora a nuestro caso de estudio Ya he realizado una buacutesqueda en Grantsgov para oportunidades relacionadas con Etiopiacutea y particularmente agricultura sustentable De hecho nada relevante ha surgido para SADEA
bull Entonces hice una buacutesqueda maacutes amplia usando ldquoBuacutesqueda avanzadardquo y limitando la agencia a La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional Tambieacuten utilice palabras clave como ldquoAgriculturardquo ldquoAlimento y Nutricioacutenrdquo y ldquoEducacioacutenrdquo Despueacutes algunas cosas aparecieron por lo que he puesto una imagen de la pantalla en la diapositiva
bull De esta manera lo que SADEA quiere hacer ahora es ir directamente a cada una de estas oportunidades leer la sinopsis analizar si es relevante o si es un aacuterea en Etiopiacutea
bull Tambieacuten hice buacutesquedas similares en FedBizOpps y no encontreacute algo que coincidiera bull Con esto espero que los ejemplos de buacutesqueda le muestren que si SADEA hubiera empezado por
ir directamente a la paacutegina de Grantsgov o FedBizOpps SADEA habriacutea pensado que no existiacutea ninguna oportunidad de financiamiento con USAID sin embargo al realizar los primeros 4 pasos esta organizacioacuten asiacute como la suya puede tener un panorama maacutes amplio y entender de una mejor manera cuaacuteles son los programas que actualmente se estaacuten llevando a cabo para buscar oportunidades potenciales de sub-contratossub-convenios y otros programas que representen oportunidades de recibir contratosconvenios directos con USAID que en el futuro puedan ser publicados en Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Habiendo revisado cada paso a profundidad (espero que no ldquotantardquo profundidad) soacutelo quiero tomar un momento para reflexionar y resumir coacutemo preparar un plan de trabajo para explorar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID
bull El primer paso del que hablamos fue en relacioacuten a las Justificaciones Presupuestarias al Congreso Esta informacioacuten puede darle una mejor idea de 1 a 2 antildeos por adelantado de la implementacioacuten de los proyectos de las aacutereas centrales de un paiacutes asiacute como las aacutereas geograacuteficas en un paiacutes
bull El segundo paso es ir a la paacutegina de internet de la Misioacuten y a las estrategias del paiacutes Auacuten cuando muchos paiacuteses estaacuten trabajando en sus estrategias la informacioacuten que contiene estas estrategias es muy uacutetil para su buacutesqueda y para entender las aacutereas centrales
bull El tercer paso es revisar los Reportes de pronoacutestico de negocios los cuales son emitidos trimestralmente y publicados en la paacutegina de internet de USAID Las oportunidades normalmente se incluyen desde unos meses hasta un antildeo antes de que se publique una licitacioacuten o se requiera la implementacioacuten Las oportunidades incluyen tanto las oportunidades que provienen de las misiones en el extranjero asiacute como las oportunidades en las departamentos de Washington DC
bull El cuarto paso es leer las Declaraciones Anuales de Programa las cuales pueden cubrir el antildeo fiscal actual con una gran variedad de programas
bull El quinto y uacuteltimo paso es revisar las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov Mencioneacute esto al final pues es muy importante ir primero con los 4 pasos anteriores para entender el panorama a largo plazo y porque muchos anuncios uacutenicamente proporcionan menos de un mes para responder a una licitacioacuten En este sentido al seguir estos primeros cuatro pasos esta buacutesqueda puede colocar a su organizacioacuten en una buena posicioacuten para saber queacute es lo que estaacute por venir y para saber si los objetivos de su organizacioacuten se alinean con los objetivos de USAID en
un paiacutes en particular
bull Esto puede parecer que es mucha informacioacuten y mucho trabajo para un solo momento Sin embargo realmente espero que el ejemplo del plan de trabajo el cual incluye ligas para ir a las fuentes y hacer una buacutesqueda en todos los cinco pasos sea de gran utilidad para su organizacioacuten Como punto de referencia el haber hecho la investigacioacuten en Etiopiacutea para SADEA y el haber hecho el plan de trabajo tomoacute todo un diacutea laboral Creo que es muy uacutetil para su organizacioacuten revisar el plan de trabajo por lo menos cada antildeo para que puedan explorar estrateacutegicamente las oportunidades potenciales de financiamiento de una manera centrada y pensando a futuro Tambieacuten al hacer primero su plan de trabajo antes de reunirse con personal de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten Departamento de Washington DC es muy uacutetil porque esta informacioacuten le serviraacute para explorar oportunidades de financiamiento enfocaacutendose hacia el futuro
bull Ahora que hemos terminado con el tema del plan de trabajo hablemos de la alineacioacuten de prioridades Le hemos proporcionado las herramientas para entender las prioridades de USAID y ahora su organizacioacuten quiere platicar con su personal un gran nuacutemero de preguntas Por ejemplo
o iquestLas prioridades de USAID se alinean con nuestras prioridades y objetivos bull Si existe alguna posibilidad iquesttenemos la capacidad para perseguir esta oportunidad
o iquestTenemos experiencia en esta aacuterea teacutecnica en particular Tal como agricultura o ganado como en el caso de estudio
o Tenemos una oficina establecida proyectos contratos o asociaciones con organizaciones locales en el paiacutes y un aacuterea geograacutefica identificada Por ejemplo en el caso de estudio iquesttenemos una oficina en Etiopiacutea iquestProyectos en desarrollo iquestEstamos relacionaacutendonos con cooperativas de agricultura
o Si esto no estaacute pasando cuaacutento tiempo y queacute tipo de recursos estamos dispuestos a gastar para buscar oportunidades para futuros contratosconvenios
bull En caso de que no se acople a nuestras actividades iquestestamos dispuestos a cambiar nuestro enfoque iquestRealmente vale la pena Esta es una pregunta muy importante que cada organizacioacuten debe hacerse
bull Tambieacuten es posible que usted quiera acercarse a la Misioacuten (y en particular al especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador si estaacute enlistado en un reporte de pronoacutestico de negocio) para platicar estos detalles Completando un plan de trabajo cada antildeo y mantenieacutendolo actualizado le asistiraacute a enfocar sus esfuerzos y a tener mejores conversaciones en reuniones con el personal de USAID
bull iexclMuchas gracias por completar este moacutedulo Ha sido un placer acompantildearle y espero realmente que haya encontrado esta informacioacuten muy uacutetil Este fue el primer moacutedulo de la serie de capacitacioacuten en liacutenea sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Esperamos que revise los otros moacutedulos y que de igual manera le sean de mucha utilidad para su trabajo Apreciaremos mucho su retroalimentacioacuten o algunas ideas que usted tenga en coacutemo hacer que mejore su conocimiento para trabajar con USAID
Las siguientes preguntas revisaraacuten el conocimiento que usted adquirioacute en el moacutedulo
Lea con cuidado cada pregunta antes de enviar su respuesta y pasar a la siguiente pregunta
Los resultados de esta revisioacuten de sus conocimientos le proporcionaraacuten una mejor idea de coacutemo usted ha dominado el contenido de este moacutedulo
bull
bull
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bull Si su organizacioacuten estaacute interesada en trabajar en varios paiacuteses entonces es recomendable que usted realice una buacutesqueda por palabras clave en el reporte de las oportunidades en el extranjero el cual estaacute organizado por Misioacuten
bull Por ejemplo hice una raacutepida buacutesqueda para ldquopazrdquo y ldquoconstitucioacutenrdquo en el reporte de oportunidades en el extranjero y dos cosas surgieron ndash un programa para mecanismos de disputa alternativos en Etiopiacutea y un programa en Zambia en relacioacuten a un debate constitucional
bull El reporte de pronoacutestico de negocios de Washington DC incluye muchos programas en el extranjero y normalmente contiene 6 paacuteginas por lo tanto es muy recomendable que usted se tome el tiempo para revisar estos programas
EL PASO CUATRO del plan de trabajo es la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statements APS) Esta declaracioacuten permite a USAID realizar muchos ContratosConvenios en un periacuteodo determinado
bull Algunas Declaraciones Anuales de Programas son de naturaleza multinacional o global mientras que otras provienen de una sola Misioacuten y se enfocan a un tema en especiacutefico como por ejemplo actividades de saneamiento de agua en Camboya
bull La Declaracioacuten Anual de Programas solicita y apoya estrategias creativas y acercamiento de la comunidad no gubernamental para llevar a cabo actividades que faciliten la innovacioacuten que lleguen a aacutereas desatendidas que sirvan como puente para reducir las brechas o que cumplan con los objetivos determinados
bull Usted puede encontrar la Declaracioacuten Anual de Programas en grantsgov y muchas veces las Misiones y los Departamentos los incluyen en sus paacuteginas de internet
bull Para informacioacuten de programas de la Agencia en el extranjero administrados por Washington DC visite la paacutegina httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractopportunitiesshyfunding
bull Existe mucha informacioacuten en este sitio de internet por lo tanto es muy recomendable que usted lo visite
bull Para darle una mejor idea de la naturaleza de las Declaraciones Anuales de Programa asiacute como presentarle un nuacutemero de programas de USAID nos gustariacutea proporcionarle algunos ejemplos de Declaraciones Anuales de Programa de varios programas de USAID Usted puede encontrar todas las Declaraciones Anuales de Programa que se mencionan abajo junto con oportunidades adicionales
bull Por ejemplo USAID lanzoacute los Proyectos Innovadores para el Desarrollo (Development Innovation Ventures DIV) para identificar y probar rigurosamente proyectos con el potencial de mejorar significativamente los resultados de desarrollo Puede ir al liga para maacutes informacioacuten y ver si las ideas de su organizacioacuten pueden aplicar a estos proyectos (httpideausaidgovorganizationdiv)
bull Tambieacuten existe el Programa de Donaciones para el Desarrollo (Development Grants Program DGP) el cual es un pequentildeo programa competitivo de donaciones que empezoacute en 2008 el cual proporciona oportunidades para organizaciones que tienen experiencia limitada o nula manejando programas de USAID De click en la siguiente liga para maacutes informacioacuten (httpideausaidgovlsdgp)
bull Aquiacute tenemos maacutes ejemplos de Declaraciones Anuales de Programas bull La Alianza Global para el Desarrollo estaacute enfocada en la colaboracioacuten del sector puacuteblicoshy
privado y es una invitacioacuten de USAID para los posibles socios implementadores para hacerlos partiacutecipes y trabajar con socios de recursos (por ejemplo corporativos pequentildeas empresas locales y fundaciones) Usted puede encontrar maacutes informacioacuten en el siguiente liga (httpideausaidgovorganizationgp)
bull Un gran nuacutemero de Misiones estaacuten emitiendo Declaraciones Anuales de Programas locales que estaacuten disentildeadas para apoyar el desarrollo de la capacidad local Muchas de estas declaraciones incluyen organizaciones locales que en una primera etapa enviacutean sus documentos conceptuales Si usted es una organizacioacuten local revise el moacutedulo nuacutemero 6 que habla sobre este tema a profundidad
bull Por ejemplo la Declaracioacuten Anual sobre el Programa para el Desarrollo de capacidad local de Etiopiacutea en 2012 estaba abierto a organizaciones locales elegibles en una gran nuacutemero de aacutereas Revisando nuestro caso de estudio SADEA podriacutea calificar puesto que es una organizacioacuten local pero quizaacute tendriacutea que hablar con el personal de la Misioacuten para ver si hay alguna posibilidad con los programas de agricultura
bull Otros ejemplos de desarrollo de capacidad local pueden ser el caso de Malawi y Namibia y estos son solo algunos ejemplos del desarrollo de capacidad local de las Declaraciones Anuales de Programas que han surgido uacuteltimamente
bull Finalmente el uacuteltimo paso de nuestro plan de trabajo es buscar oportunidades de financiamiento en las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov
bull Las oportunidades que estaacuten actualmente activas y las futuras se enlistan en Grantsgov para asistencia tales como donaciones o acuerdos de cooperacioacuten y en la paacutegina FedBizOppsgov se encuentran las oportunidades para adquisiciones tales como contratos En el moacutedulo nuacutemero 2 que se trata de los diferentes tipos de ContratosConvenios de USAID explicamos las diferencias entre Asistencia y Adquisicioacuten
bull En ocasiones las organizaciones empiezan por revisar estas dos paacuteginas y ciertamente hice esto cuando trabajaba en la ONG Sabiendo lo que hasta ahora he aprendido he puesto este paso como el uacuteltimo del plan de trabajo porque esperamos que todo lo que hemos mostrado hasta el momento a traveacutes de este moacutedulo le sea uacutetil antes de visitar estas paacuteginas
bull Si usted realiza los 4 pasos le permitiraacute saber lo que sigue en los canales de la futura programacioacuten Una vez que haya llegado al punto de haber hecho su investigacioacuten y haber reducido su enfoque entonces estaacute en posibilidad de dirigirse a Grantsgov and FedBizOppsgov
bull La paacutegina de internet de USAID tiene una funcioacuten de buacutesqueda para oportunidades de asociacioacuten disponible en httpwwwusaidgovwork-usaidpartnership-opportunities
bull Sin embargo para informacioacuten maacutes reciente acerca de las oportunidades visite los sitios Grantsgov or FedBizOppsgov para solicitar donacionesconvenios federales
bull Los nuacutemeros DUNS son un requisito para todas las organizaciones tanto nacionales como extranjeras que quieran hacer negocios con el gobierno Federal de los Estados Unidos DUNS significa Sistema Universal de Numeracioacuten de Informacioacuten o en ingleacutes Data Universal Numbering System
bull Uacutenicamente hay una pequentildea excepcioacuten los individuos que son empresarios individuales no necesitan tener un nuacutemero DUNS
bull Si usted o su organizacioacuten estaacuten pensando en emitir su propuesta en el futuro para un acuerdo de cooperacioacuten o donacioacuten le sugiero que usted solicite el nuacutemero DUNS tan pronto como le sea posible Una organizacioacuten no tiene que esperar hasta que enviacutee una solicitud para tener un nuacutemero DUNS
bull Usted puede solicitar gratuitamente los nueve diacutegitos del nuacutemero DUNS ya sea por teleacutefono o a traveacutes de internet en el siguiente liga httpfedgovdnbcomwebformdisplayHomePagedo
bull Para maacutes informacioacuten por favor visite la siguiente paacutegina que contiene una lista de toda la informacioacuten que usted necesita proporcionar ya sea por teleacutefono o por internet que en su mayoriacutea es informacioacuten para identificarse tal como su direccioacuten y nuacutemero telefoacutenico
bull Parte del paso 5 es usar Grantsgov y encontrar y aplicar por DonacionesConvenios federales
bull Usted puede buscar por agencia tal como USAID
bull La funcioacuten avanzada de buacutesqueda le permite buscar por agencia y por categoriacutea de financiamiento de actividad pero debo advertirle que estas funciones de buacutesqueda no siempre se ajustan completamente a la estructura de financiamiento de USAID por lo que es maacutes faacutecil que usted busque por palabra clave
Usted puede seleccionar muacuteltiples agencias o categoriacuteas de financiamiento de actividades presionando hacia abajo el botoacuten CTRL
Desafortunadamente no hay una funcioacuten de buacutesqueda que reduzca los ConveniosDonaciones a ciertas ubicaciones o paiacuteses Por ejemplo para nuestro caso de estudio usted no puede limitar su buacutesqueda para oportunidades disponibles en Etiopiacutea pero siacute puede buscar Etiopiacutea como palabra clave
bull Para mayor informacioacuten de coacutemo usar Grantsgov hemos incluido un liga con una guiacutea de usuario httpwww07grantsgovassetsFindApplyUserGuidepdf
bull Normalmente el periacuteodo para recibir propuestas dura pocas semanas por lo que es muy importante haber hecho su investigacioacuten con anticipacioacuten de tal forma que su organizacioacuten esteacute en condiciones de solicitar financiamiento por medio de ConveniosDonaciones y de considerar asociarse con otras organizaciones en una primera etapa Por esta razoacuten es que la buacutesqueda en Grantsgov es la uacuteltima etapa de su plan de trabajo
bull El registro de su organizacioacuten en Grantsgov tiene cinco pasos Ya hemos hablado del primer paso que es obtener el nuacutemero DUNS
bull Si auacuten no ha registrado a su organizacioacuten por favor vaya a la liga (httpwwwgrantsgovapplicantsget_registeredjsp)
bull Hemos incluido tambieacuten la guiacutea de usuario (httpwwwgrantsgovassetsGrantsGov_Applicant_UserGuide_v61pdf) asiacute como un checklist del registro (httpwwwgrantsgovassetsE-Biz_POC_Checklistpdf) y tambieacuten una guiacutea para el registro de una organizacioacuten extranjera
bull Usted necesita registrarse para que tenga acceso al sistema y pueda aplicar para los ConveniosDonaciones El registro es un proceso de uacutenica vez que no necesita renovacioacuten
bull Nota El proceso de registro para una Organizacioacuten o para un Individuo puede tomar de 3 a 5 diacuteas haacutebiles o por mucho 4 semanas Nuestro consejo es que se registre tan pronto como sea posible
bull Vamos a hablar ahora de FedBizOpps bull Las notificaciones de oportunidades para contratos y licitaciones se publican en FedBizOpps
(wwwfbogov) para compras de maacutes de $25000 bull En FBOgov haga click en ldquoGetting Startedrdquo para mayor informacioacuten sobre coacutemo registrarse
videos demostrativos videos de capacitacioacuten para pequentildeas empresas y una seccioacuten de preguntas y respuestas Estos videos son realmente uacutetiles
bull Es un proceso de 4 pasos mismo que usted puede empezar yendo a la liga (httpswwwfbogovs=mainampmode=listamptab=registerampsubtab=step1amp_lsys=vendor) El primer paso es obtener su nuacutemero DUNS el cual usted quizaacute ya tenga si ha hecho el proceso de registro en Grantsgov Despueacutes debe proporcionar la informacioacuten de su empresa asiacute como informacioacuten personal Finalmente usted la revisa y la enviacutea
bull Continuando con el moacutedulo hablaremos ahora de las buacutesquedas en FedBizOpps bull De la misma forma que en Grantsgov usted puede hacer su buacutesqueda por Agencia bull Los artiacuteculos tiacutepicos que se publican aquiacute son bull Notificaciones de pre-licitacioacuten como una Solicitud de Propuestas (Request for Proposals
RFP) bull Licitaciones son solicitudes de propuestas bull Otros documentos pueden incluir Vacantes para Contratista de Servicios Personales (PSC) bull Los resultados de su buacutesqueda tambieacuten pueden filtrarse por reservas de contratos para pequentildeas
empresas estadounidenses siempre y cuando esto aplique a su organizacioacuten bull Tome en cuenta que las licitaciones incluyen una tabla que contiene una lista de los proveedores
interesados Usted puede contactarlos si estaacute interesado en asociarse con ellos para posibles oportunidades de sub-contratossub-convenios
bull En FedBizOpps usted puede agregar una ldquoLista de seguimientordquo para recibir automaacuteticamente actualizaciones cuando haya alguacuten cambio en alguna notificacioacuten Usted puede hacer esto haciendo click en una notificacioacuten en particular y luego dando click en el botoacuten ldquoWatch This Opportunityrdquo o ldquo Seguir esta oportunidadrdquo A diferencia de la lista de proveedores solo usted podraacute ver las notificaciones que agregue a su lista de seguimiento
bull Para mayor informacioacuten sobre coacutemo crear Agentes de buacutesqueda y listas de seguimiento lea la guiacutea para proveedores a traveacutes de la liga FedBizOpps Vendor Guide
bull Vayamos ahora a nuestro caso de estudio Ya he realizado una buacutesqueda en Grantsgov para oportunidades relacionadas con Etiopiacutea y particularmente agricultura sustentable De hecho nada relevante ha surgido para SADEA
bull Entonces hice una buacutesqueda maacutes amplia usando ldquoBuacutesqueda avanzadardquo y limitando la agencia a La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional Tambieacuten utilice palabras clave como ldquoAgriculturardquo ldquoAlimento y Nutricioacutenrdquo y ldquoEducacioacutenrdquo Despueacutes algunas cosas aparecieron por lo que he puesto una imagen de la pantalla en la diapositiva
bull De esta manera lo que SADEA quiere hacer ahora es ir directamente a cada una de estas oportunidades leer la sinopsis analizar si es relevante o si es un aacuterea en Etiopiacutea
bull Tambieacuten hice buacutesquedas similares en FedBizOpps y no encontreacute algo que coincidiera bull Con esto espero que los ejemplos de buacutesqueda le muestren que si SADEA hubiera empezado por
ir directamente a la paacutegina de Grantsgov o FedBizOpps SADEA habriacutea pensado que no existiacutea ninguna oportunidad de financiamiento con USAID sin embargo al realizar los primeros 4 pasos esta organizacioacuten asiacute como la suya puede tener un panorama maacutes amplio y entender de una mejor manera cuaacuteles son los programas que actualmente se estaacuten llevando a cabo para buscar oportunidades potenciales de sub-contratossub-convenios y otros programas que representen oportunidades de recibir contratosconvenios directos con USAID que en el futuro puedan ser publicados en Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Habiendo revisado cada paso a profundidad (espero que no ldquotantardquo profundidad) soacutelo quiero tomar un momento para reflexionar y resumir coacutemo preparar un plan de trabajo para explorar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID
bull El primer paso del que hablamos fue en relacioacuten a las Justificaciones Presupuestarias al Congreso Esta informacioacuten puede darle una mejor idea de 1 a 2 antildeos por adelantado de la implementacioacuten de los proyectos de las aacutereas centrales de un paiacutes asiacute como las aacutereas geograacuteficas en un paiacutes
bull El segundo paso es ir a la paacutegina de internet de la Misioacuten y a las estrategias del paiacutes Auacuten cuando muchos paiacuteses estaacuten trabajando en sus estrategias la informacioacuten que contiene estas estrategias es muy uacutetil para su buacutesqueda y para entender las aacutereas centrales
bull El tercer paso es revisar los Reportes de pronoacutestico de negocios los cuales son emitidos trimestralmente y publicados en la paacutegina de internet de USAID Las oportunidades normalmente se incluyen desde unos meses hasta un antildeo antes de que se publique una licitacioacuten o se requiera la implementacioacuten Las oportunidades incluyen tanto las oportunidades que provienen de las misiones en el extranjero asiacute como las oportunidades en las departamentos de Washington DC
bull El cuarto paso es leer las Declaraciones Anuales de Programa las cuales pueden cubrir el antildeo fiscal actual con una gran variedad de programas
bull El quinto y uacuteltimo paso es revisar las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov Mencioneacute esto al final pues es muy importante ir primero con los 4 pasos anteriores para entender el panorama a largo plazo y porque muchos anuncios uacutenicamente proporcionan menos de un mes para responder a una licitacioacuten En este sentido al seguir estos primeros cuatro pasos esta buacutesqueda puede colocar a su organizacioacuten en una buena posicioacuten para saber queacute es lo que estaacute por venir y para saber si los objetivos de su organizacioacuten se alinean con los objetivos de USAID en
un paiacutes en particular
bull Esto puede parecer que es mucha informacioacuten y mucho trabajo para un solo momento Sin embargo realmente espero que el ejemplo del plan de trabajo el cual incluye ligas para ir a las fuentes y hacer una buacutesqueda en todos los cinco pasos sea de gran utilidad para su organizacioacuten Como punto de referencia el haber hecho la investigacioacuten en Etiopiacutea para SADEA y el haber hecho el plan de trabajo tomoacute todo un diacutea laboral Creo que es muy uacutetil para su organizacioacuten revisar el plan de trabajo por lo menos cada antildeo para que puedan explorar estrateacutegicamente las oportunidades potenciales de financiamiento de una manera centrada y pensando a futuro Tambieacuten al hacer primero su plan de trabajo antes de reunirse con personal de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten Departamento de Washington DC es muy uacutetil porque esta informacioacuten le serviraacute para explorar oportunidades de financiamiento enfocaacutendose hacia el futuro
bull Ahora que hemos terminado con el tema del plan de trabajo hablemos de la alineacioacuten de prioridades Le hemos proporcionado las herramientas para entender las prioridades de USAID y ahora su organizacioacuten quiere platicar con su personal un gran nuacutemero de preguntas Por ejemplo
o iquestLas prioridades de USAID se alinean con nuestras prioridades y objetivos bull Si existe alguna posibilidad iquesttenemos la capacidad para perseguir esta oportunidad
o iquestTenemos experiencia en esta aacuterea teacutecnica en particular Tal como agricultura o ganado como en el caso de estudio
o Tenemos una oficina establecida proyectos contratos o asociaciones con organizaciones locales en el paiacutes y un aacuterea geograacutefica identificada Por ejemplo en el caso de estudio iquesttenemos una oficina en Etiopiacutea iquestProyectos en desarrollo iquestEstamos relacionaacutendonos con cooperativas de agricultura
o Si esto no estaacute pasando cuaacutento tiempo y queacute tipo de recursos estamos dispuestos a gastar para buscar oportunidades para futuros contratosconvenios
bull En caso de que no se acople a nuestras actividades iquestestamos dispuestos a cambiar nuestro enfoque iquestRealmente vale la pena Esta es una pregunta muy importante que cada organizacioacuten debe hacerse
bull Tambieacuten es posible que usted quiera acercarse a la Misioacuten (y en particular al especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador si estaacute enlistado en un reporte de pronoacutestico de negocio) para platicar estos detalles Completando un plan de trabajo cada antildeo y mantenieacutendolo actualizado le asistiraacute a enfocar sus esfuerzos y a tener mejores conversaciones en reuniones con el personal de USAID
bull iexclMuchas gracias por completar este moacutedulo Ha sido un placer acompantildearle y espero realmente que haya encontrado esta informacioacuten muy uacutetil Este fue el primer moacutedulo de la serie de capacitacioacuten en liacutenea sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Esperamos que revise los otros moacutedulos y que de igual manera le sean de mucha utilidad para su trabajo Apreciaremos mucho su retroalimentacioacuten o algunas ideas que usted tenga en coacutemo hacer que mejore su conocimiento para trabajar con USAID
Las siguientes preguntas revisaraacuten el conocimiento que usted adquirioacute en el moacutedulo
Lea con cuidado cada pregunta antes de enviar su respuesta y pasar a la siguiente pregunta
Los resultados de esta revisioacuten de sus conocimientos le proporcionaraacuten una mejor idea de coacutemo usted ha dominado el contenido de este moacutedulo
bull
bull
bull
EL PASO CUATRO del plan de trabajo es la Declaracioacuten Anual de Programas (Annual Program Statements APS) Esta declaracioacuten permite a USAID realizar muchos ContratosConvenios en un periacuteodo determinado
bull Algunas Declaraciones Anuales de Programas son de naturaleza multinacional o global mientras que otras provienen de una sola Misioacuten y se enfocan a un tema en especiacutefico como por ejemplo actividades de saneamiento de agua en Camboya
bull La Declaracioacuten Anual de Programas solicita y apoya estrategias creativas y acercamiento de la comunidad no gubernamental para llevar a cabo actividades que faciliten la innovacioacuten que lleguen a aacutereas desatendidas que sirvan como puente para reducir las brechas o que cumplan con los objetivos determinados
bull Usted puede encontrar la Declaracioacuten Anual de Programas en grantsgov y muchas veces las Misiones y los Departamentos los incluyen en sus paacuteginas de internet
bull Para informacioacuten de programas de la Agencia en el extranjero administrados por Washington DC visite la paacutegina httpwwwusaidgovwork-usaidget-grant-or-contractopportunitiesshyfunding
bull Existe mucha informacioacuten en este sitio de internet por lo tanto es muy recomendable que usted lo visite
bull Para darle una mejor idea de la naturaleza de las Declaraciones Anuales de Programa asiacute como presentarle un nuacutemero de programas de USAID nos gustariacutea proporcionarle algunos ejemplos de Declaraciones Anuales de Programa de varios programas de USAID Usted puede encontrar todas las Declaraciones Anuales de Programa que se mencionan abajo junto con oportunidades adicionales
bull Por ejemplo USAID lanzoacute los Proyectos Innovadores para el Desarrollo (Development Innovation Ventures DIV) para identificar y probar rigurosamente proyectos con el potencial de mejorar significativamente los resultados de desarrollo Puede ir al liga para maacutes informacioacuten y ver si las ideas de su organizacioacuten pueden aplicar a estos proyectos (httpideausaidgovorganizationdiv)
bull Tambieacuten existe el Programa de Donaciones para el Desarrollo (Development Grants Program DGP) el cual es un pequentildeo programa competitivo de donaciones que empezoacute en 2008 el cual proporciona oportunidades para organizaciones que tienen experiencia limitada o nula manejando programas de USAID De click en la siguiente liga para maacutes informacioacuten (httpideausaidgovlsdgp)
bull Aquiacute tenemos maacutes ejemplos de Declaraciones Anuales de Programas bull La Alianza Global para el Desarrollo estaacute enfocada en la colaboracioacuten del sector puacuteblicoshy
privado y es una invitacioacuten de USAID para los posibles socios implementadores para hacerlos partiacutecipes y trabajar con socios de recursos (por ejemplo corporativos pequentildeas empresas locales y fundaciones) Usted puede encontrar maacutes informacioacuten en el siguiente liga (httpideausaidgovorganizationgp)
bull Un gran nuacutemero de Misiones estaacuten emitiendo Declaraciones Anuales de Programas locales que estaacuten disentildeadas para apoyar el desarrollo de la capacidad local Muchas de estas declaraciones incluyen organizaciones locales que en una primera etapa enviacutean sus documentos conceptuales Si usted es una organizacioacuten local revise el moacutedulo nuacutemero 6 que habla sobre este tema a profundidad
bull Por ejemplo la Declaracioacuten Anual sobre el Programa para el Desarrollo de capacidad local de Etiopiacutea en 2012 estaba abierto a organizaciones locales elegibles en una gran nuacutemero de aacutereas Revisando nuestro caso de estudio SADEA podriacutea calificar puesto que es una organizacioacuten local pero quizaacute tendriacutea que hablar con el personal de la Misioacuten para ver si hay alguna posibilidad con los programas de agricultura
bull Otros ejemplos de desarrollo de capacidad local pueden ser el caso de Malawi y Namibia y estos son solo algunos ejemplos del desarrollo de capacidad local de las Declaraciones Anuales de Programas que han surgido uacuteltimamente
bull Finalmente el uacuteltimo paso de nuestro plan de trabajo es buscar oportunidades de financiamiento en las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov
bull Las oportunidades que estaacuten actualmente activas y las futuras se enlistan en Grantsgov para asistencia tales como donaciones o acuerdos de cooperacioacuten y en la paacutegina FedBizOppsgov se encuentran las oportunidades para adquisiciones tales como contratos En el moacutedulo nuacutemero 2 que se trata de los diferentes tipos de ContratosConvenios de USAID explicamos las diferencias entre Asistencia y Adquisicioacuten
bull En ocasiones las organizaciones empiezan por revisar estas dos paacuteginas y ciertamente hice esto cuando trabajaba en la ONG Sabiendo lo que hasta ahora he aprendido he puesto este paso como el uacuteltimo del plan de trabajo porque esperamos que todo lo que hemos mostrado hasta el momento a traveacutes de este moacutedulo le sea uacutetil antes de visitar estas paacuteginas
bull Si usted realiza los 4 pasos le permitiraacute saber lo que sigue en los canales de la futura programacioacuten Una vez que haya llegado al punto de haber hecho su investigacioacuten y haber reducido su enfoque entonces estaacute en posibilidad de dirigirse a Grantsgov and FedBizOppsgov
bull La paacutegina de internet de USAID tiene una funcioacuten de buacutesqueda para oportunidades de asociacioacuten disponible en httpwwwusaidgovwork-usaidpartnership-opportunities
bull Sin embargo para informacioacuten maacutes reciente acerca de las oportunidades visite los sitios Grantsgov or FedBizOppsgov para solicitar donacionesconvenios federales
bull Los nuacutemeros DUNS son un requisito para todas las organizaciones tanto nacionales como extranjeras que quieran hacer negocios con el gobierno Federal de los Estados Unidos DUNS significa Sistema Universal de Numeracioacuten de Informacioacuten o en ingleacutes Data Universal Numbering System
bull Uacutenicamente hay una pequentildea excepcioacuten los individuos que son empresarios individuales no necesitan tener un nuacutemero DUNS
bull Si usted o su organizacioacuten estaacuten pensando en emitir su propuesta en el futuro para un acuerdo de cooperacioacuten o donacioacuten le sugiero que usted solicite el nuacutemero DUNS tan pronto como le sea posible Una organizacioacuten no tiene que esperar hasta que enviacutee una solicitud para tener un nuacutemero DUNS
bull Usted puede solicitar gratuitamente los nueve diacutegitos del nuacutemero DUNS ya sea por teleacutefono o a traveacutes de internet en el siguiente liga httpfedgovdnbcomwebformdisplayHomePagedo
bull Para maacutes informacioacuten por favor visite la siguiente paacutegina que contiene una lista de toda la informacioacuten que usted necesita proporcionar ya sea por teleacutefono o por internet que en su mayoriacutea es informacioacuten para identificarse tal como su direccioacuten y nuacutemero telefoacutenico
bull Parte del paso 5 es usar Grantsgov y encontrar y aplicar por DonacionesConvenios federales
bull Usted puede buscar por agencia tal como USAID
bull La funcioacuten avanzada de buacutesqueda le permite buscar por agencia y por categoriacutea de financiamiento de actividad pero debo advertirle que estas funciones de buacutesqueda no siempre se ajustan completamente a la estructura de financiamiento de USAID por lo que es maacutes faacutecil que usted busque por palabra clave
Usted puede seleccionar muacuteltiples agencias o categoriacuteas de financiamiento de actividades presionando hacia abajo el botoacuten CTRL
Desafortunadamente no hay una funcioacuten de buacutesqueda que reduzca los ConveniosDonaciones a ciertas ubicaciones o paiacuteses Por ejemplo para nuestro caso de estudio usted no puede limitar su buacutesqueda para oportunidades disponibles en Etiopiacutea pero siacute puede buscar Etiopiacutea como palabra clave
bull Para mayor informacioacuten de coacutemo usar Grantsgov hemos incluido un liga con una guiacutea de usuario httpwww07grantsgovassetsFindApplyUserGuidepdf
bull Normalmente el periacuteodo para recibir propuestas dura pocas semanas por lo que es muy importante haber hecho su investigacioacuten con anticipacioacuten de tal forma que su organizacioacuten esteacute en condiciones de solicitar financiamiento por medio de ConveniosDonaciones y de considerar asociarse con otras organizaciones en una primera etapa Por esta razoacuten es que la buacutesqueda en Grantsgov es la uacuteltima etapa de su plan de trabajo
bull El registro de su organizacioacuten en Grantsgov tiene cinco pasos Ya hemos hablado del primer paso que es obtener el nuacutemero DUNS
bull Si auacuten no ha registrado a su organizacioacuten por favor vaya a la liga (httpwwwgrantsgovapplicantsget_registeredjsp)
bull Hemos incluido tambieacuten la guiacutea de usuario (httpwwwgrantsgovassetsGrantsGov_Applicant_UserGuide_v61pdf) asiacute como un checklist del registro (httpwwwgrantsgovassetsE-Biz_POC_Checklistpdf) y tambieacuten una guiacutea para el registro de una organizacioacuten extranjera
bull Usted necesita registrarse para que tenga acceso al sistema y pueda aplicar para los ConveniosDonaciones El registro es un proceso de uacutenica vez que no necesita renovacioacuten
bull Nota El proceso de registro para una Organizacioacuten o para un Individuo puede tomar de 3 a 5 diacuteas haacutebiles o por mucho 4 semanas Nuestro consejo es que se registre tan pronto como sea posible
bull Vamos a hablar ahora de FedBizOpps bull Las notificaciones de oportunidades para contratos y licitaciones se publican en FedBizOpps
(wwwfbogov) para compras de maacutes de $25000 bull En FBOgov haga click en ldquoGetting Startedrdquo para mayor informacioacuten sobre coacutemo registrarse
videos demostrativos videos de capacitacioacuten para pequentildeas empresas y una seccioacuten de preguntas y respuestas Estos videos son realmente uacutetiles
bull Es un proceso de 4 pasos mismo que usted puede empezar yendo a la liga (httpswwwfbogovs=mainampmode=listamptab=registerampsubtab=step1amp_lsys=vendor) El primer paso es obtener su nuacutemero DUNS el cual usted quizaacute ya tenga si ha hecho el proceso de registro en Grantsgov Despueacutes debe proporcionar la informacioacuten de su empresa asiacute como informacioacuten personal Finalmente usted la revisa y la enviacutea
bull Continuando con el moacutedulo hablaremos ahora de las buacutesquedas en FedBizOpps bull De la misma forma que en Grantsgov usted puede hacer su buacutesqueda por Agencia bull Los artiacuteculos tiacutepicos que se publican aquiacute son bull Notificaciones de pre-licitacioacuten como una Solicitud de Propuestas (Request for Proposals
RFP) bull Licitaciones son solicitudes de propuestas bull Otros documentos pueden incluir Vacantes para Contratista de Servicios Personales (PSC) bull Los resultados de su buacutesqueda tambieacuten pueden filtrarse por reservas de contratos para pequentildeas
empresas estadounidenses siempre y cuando esto aplique a su organizacioacuten bull Tome en cuenta que las licitaciones incluyen una tabla que contiene una lista de los proveedores
interesados Usted puede contactarlos si estaacute interesado en asociarse con ellos para posibles oportunidades de sub-contratossub-convenios
bull En FedBizOpps usted puede agregar una ldquoLista de seguimientordquo para recibir automaacuteticamente actualizaciones cuando haya alguacuten cambio en alguna notificacioacuten Usted puede hacer esto haciendo click en una notificacioacuten en particular y luego dando click en el botoacuten ldquoWatch This Opportunityrdquo o ldquo Seguir esta oportunidadrdquo A diferencia de la lista de proveedores solo usted podraacute ver las notificaciones que agregue a su lista de seguimiento
bull Para mayor informacioacuten sobre coacutemo crear Agentes de buacutesqueda y listas de seguimiento lea la guiacutea para proveedores a traveacutes de la liga FedBizOpps Vendor Guide
bull Vayamos ahora a nuestro caso de estudio Ya he realizado una buacutesqueda en Grantsgov para oportunidades relacionadas con Etiopiacutea y particularmente agricultura sustentable De hecho nada relevante ha surgido para SADEA
bull Entonces hice una buacutesqueda maacutes amplia usando ldquoBuacutesqueda avanzadardquo y limitando la agencia a La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional Tambieacuten utilice palabras clave como ldquoAgriculturardquo ldquoAlimento y Nutricioacutenrdquo y ldquoEducacioacutenrdquo Despueacutes algunas cosas aparecieron por lo que he puesto una imagen de la pantalla en la diapositiva
bull De esta manera lo que SADEA quiere hacer ahora es ir directamente a cada una de estas oportunidades leer la sinopsis analizar si es relevante o si es un aacuterea en Etiopiacutea
bull Tambieacuten hice buacutesquedas similares en FedBizOpps y no encontreacute algo que coincidiera bull Con esto espero que los ejemplos de buacutesqueda le muestren que si SADEA hubiera empezado por
ir directamente a la paacutegina de Grantsgov o FedBizOpps SADEA habriacutea pensado que no existiacutea ninguna oportunidad de financiamiento con USAID sin embargo al realizar los primeros 4 pasos esta organizacioacuten asiacute como la suya puede tener un panorama maacutes amplio y entender de una mejor manera cuaacuteles son los programas que actualmente se estaacuten llevando a cabo para buscar oportunidades potenciales de sub-contratossub-convenios y otros programas que representen oportunidades de recibir contratosconvenios directos con USAID que en el futuro puedan ser publicados en Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Habiendo revisado cada paso a profundidad (espero que no ldquotantardquo profundidad) soacutelo quiero tomar un momento para reflexionar y resumir coacutemo preparar un plan de trabajo para explorar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID
bull El primer paso del que hablamos fue en relacioacuten a las Justificaciones Presupuestarias al Congreso Esta informacioacuten puede darle una mejor idea de 1 a 2 antildeos por adelantado de la implementacioacuten de los proyectos de las aacutereas centrales de un paiacutes asiacute como las aacutereas geograacuteficas en un paiacutes
bull El segundo paso es ir a la paacutegina de internet de la Misioacuten y a las estrategias del paiacutes Auacuten cuando muchos paiacuteses estaacuten trabajando en sus estrategias la informacioacuten que contiene estas estrategias es muy uacutetil para su buacutesqueda y para entender las aacutereas centrales
bull El tercer paso es revisar los Reportes de pronoacutestico de negocios los cuales son emitidos trimestralmente y publicados en la paacutegina de internet de USAID Las oportunidades normalmente se incluyen desde unos meses hasta un antildeo antes de que se publique una licitacioacuten o se requiera la implementacioacuten Las oportunidades incluyen tanto las oportunidades que provienen de las misiones en el extranjero asiacute como las oportunidades en las departamentos de Washington DC
bull El cuarto paso es leer las Declaraciones Anuales de Programa las cuales pueden cubrir el antildeo fiscal actual con una gran variedad de programas
bull El quinto y uacuteltimo paso es revisar las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov Mencioneacute esto al final pues es muy importante ir primero con los 4 pasos anteriores para entender el panorama a largo plazo y porque muchos anuncios uacutenicamente proporcionan menos de un mes para responder a una licitacioacuten En este sentido al seguir estos primeros cuatro pasos esta buacutesqueda puede colocar a su organizacioacuten en una buena posicioacuten para saber queacute es lo que estaacute por venir y para saber si los objetivos de su organizacioacuten se alinean con los objetivos de USAID en
un paiacutes en particular
bull Esto puede parecer que es mucha informacioacuten y mucho trabajo para un solo momento Sin embargo realmente espero que el ejemplo del plan de trabajo el cual incluye ligas para ir a las fuentes y hacer una buacutesqueda en todos los cinco pasos sea de gran utilidad para su organizacioacuten Como punto de referencia el haber hecho la investigacioacuten en Etiopiacutea para SADEA y el haber hecho el plan de trabajo tomoacute todo un diacutea laboral Creo que es muy uacutetil para su organizacioacuten revisar el plan de trabajo por lo menos cada antildeo para que puedan explorar estrateacutegicamente las oportunidades potenciales de financiamiento de una manera centrada y pensando a futuro Tambieacuten al hacer primero su plan de trabajo antes de reunirse con personal de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten Departamento de Washington DC es muy uacutetil porque esta informacioacuten le serviraacute para explorar oportunidades de financiamiento enfocaacutendose hacia el futuro
bull Ahora que hemos terminado con el tema del plan de trabajo hablemos de la alineacioacuten de prioridades Le hemos proporcionado las herramientas para entender las prioridades de USAID y ahora su organizacioacuten quiere platicar con su personal un gran nuacutemero de preguntas Por ejemplo
o iquestLas prioridades de USAID se alinean con nuestras prioridades y objetivos bull Si existe alguna posibilidad iquesttenemos la capacidad para perseguir esta oportunidad
o iquestTenemos experiencia en esta aacuterea teacutecnica en particular Tal como agricultura o ganado como en el caso de estudio
o Tenemos una oficina establecida proyectos contratos o asociaciones con organizaciones locales en el paiacutes y un aacuterea geograacutefica identificada Por ejemplo en el caso de estudio iquesttenemos una oficina en Etiopiacutea iquestProyectos en desarrollo iquestEstamos relacionaacutendonos con cooperativas de agricultura
o Si esto no estaacute pasando cuaacutento tiempo y queacute tipo de recursos estamos dispuestos a gastar para buscar oportunidades para futuros contratosconvenios
bull En caso de que no se acople a nuestras actividades iquestestamos dispuestos a cambiar nuestro enfoque iquestRealmente vale la pena Esta es una pregunta muy importante que cada organizacioacuten debe hacerse
bull Tambieacuten es posible que usted quiera acercarse a la Misioacuten (y en particular al especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador si estaacute enlistado en un reporte de pronoacutestico de negocio) para platicar estos detalles Completando un plan de trabajo cada antildeo y mantenieacutendolo actualizado le asistiraacute a enfocar sus esfuerzos y a tener mejores conversaciones en reuniones con el personal de USAID
bull iexclMuchas gracias por completar este moacutedulo Ha sido un placer acompantildearle y espero realmente que haya encontrado esta informacioacuten muy uacutetil Este fue el primer moacutedulo de la serie de capacitacioacuten en liacutenea sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Esperamos que revise los otros moacutedulos y que de igual manera le sean de mucha utilidad para su trabajo Apreciaremos mucho su retroalimentacioacuten o algunas ideas que usted tenga en coacutemo hacer que mejore su conocimiento para trabajar con USAID
Las siguientes preguntas revisaraacuten el conocimiento que usted adquirioacute en el moacutedulo
Lea con cuidado cada pregunta antes de enviar su respuesta y pasar a la siguiente pregunta
Los resultados de esta revisioacuten de sus conocimientos le proporcionaraacuten una mejor idea de coacutemo usted ha dominado el contenido de este moacutedulo
bull
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bull Para darle una mejor idea de la naturaleza de las Declaraciones Anuales de Programa asiacute como presentarle un nuacutemero de programas de USAID nos gustariacutea proporcionarle algunos ejemplos de Declaraciones Anuales de Programa de varios programas de USAID Usted puede encontrar todas las Declaraciones Anuales de Programa que se mencionan abajo junto con oportunidades adicionales
bull Por ejemplo USAID lanzoacute los Proyectos Innovadores para el Desarrollo (Development Innovation Ventures DIV) para identificar y probar rigurosamente proyectos con el potencial de mejorar significativamente los resultados de desarrollo Puede ir al liga para maacutes informacioacuten y ver si las ideas de su organizacioacuten pueden aplicar a estos proyectos (httpideausaidgovorganizationdiv)
bull Tambieacuten existe el Programa de Donaciones para el Desarrollo (Development Grants Program DGP) el cual es un pequentildeo programa competitivo de donaciones que empezoacute en 2008 el cual proporciona oportunidades para organizaciones que tienen experiencia limitada o nula manejando programas de USAID De click en la siguiente liga para maacutes informacioacuten (httpideausaidgovlsdgp)
bull Aquiacute tenemos maacutes ejemplos de Declaraciones Anuales de Programas bull La Alianza Global para el Desarrollo estaacute enfocada en la colaboracioacuten del sector puacuteblicoshy
privado y es una invitacioacuten de USAID para los posibles socios implementadores para hacerlos partiacutecipes y trabajar con socios de recursos (por ejemplo corporativos pequentildeas empresas locales y fundaciones) Usted puede encontrar maacutes informacioacuten en el siguiente liga (httpideausaidgovorganizationgp)
bull Un gran nuacutemero de Misiones estaacuten emitiendo Declaraciones Anuales de Programas locales que estaacuten disentildeadas para apoyar el desarrollo de la capacidad local Muchas de estas declaraciones incluyen organizaciones locales que en una primera etapa enviacutean sus documentos conceptuales Si usted es una organizacioacuten local revise el moacutedulo nuacutemero 6 que habla sobre este tema a profundidad
bull Por ejemplo la Declaracioacuten Anual sobre el Programa para el Desarrollo de capacidad local de Etiopiacutea en 2012 estaba abierto a organizaciones locales elegibles en una gran nuacutemero de aacutereas Revisando nuestro caso de estudio SADEA podriacutea calificar puesto que es una organizacioacuten local pero quizaacute tendriacutea que hablar con el personal de la Misioacuten para ver si hay alguna posibilidad con los programas de agricultura
bull Otros ejemplos de desarrollo de capacidad local pueden ser el caso de Malawi y Namibia y estos son solo algunos ejemplos del desarrollo de capacidad local de las Declaraciones Anuales de Programas que han surgido uacuteltimamente
bull Finalmente el uacuteltimo paso de nuestro plan de trabajo es buscar oportunidades de financiamiento en las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov
bull Las oportunidades que estaacuten actualmente activas y las futuras se enlistan en Grantsgov para asistencia tales como donaciones o acuerdos de cooperacioacuten y en la paacutegina FedBizOppsgov se encuentran las oportunidades para adquisiciones tales como contratos En el moacutedulo nuacutemero 2 que se trata de los diferentes tipos de ContratosConvenios de USAID explicamos las diferencias entre Asistencia y Adquisicioacuten
bull En ocasiones las organizaciones empiezan por revisar estas dos paacuteginas y ciertamente hice esto cuando trabajaba en la ONG Sabiendo lo que hasta ahora he aprendido he puesto este paso como el uacuteltimo del plan de trabajo porque esperamos que todo lo que hemos mostrado hasta el momento a traveacutes de este moacutedulo le sea uacutetil antes de visitar estas paacuteginas
bull Si usted realiza los 4 pasos le permitiraacute saber lo que sigue en los canales de la futura programacioacuten Una vez que haya llegado al punto de haber hecho su investigacioacuten y haber reducido su enfoque entonces estaacute en posibilidad de dirigirse a Grantsgov and FedBizOppsgov
bull La paacutegina de internet de USAID tiene una funcioacuten de buacutesqueda para oportunidades de asociacioacuten disponible en httpwwwusaidgovwork-usaidpartnership-opportunities
bull Sin embargo para informacioacuten maacutes reciente acerca de las oportunidades visite los sitios Grantsgov or FedBizOppsgov para solicitar donacionesconvenios federales
bull Los nuacutemeros DUNS son un requisito para todas las organizaciones tanto nacionales como extranjeras que quieran hacer negocios con el gobierno Federal de los Estados Unidos DUNS significa Sistema Universal de Numeracioacuten de Informacioacuten o en ingleacutes Data Universal Numbering System
bull Uacutenicamente hay una pequentildea excepcioacuten los individuos que son empresarios individuales no necesitan tener un nuacutemero DUNS
bull Si usted o su organizacioacuten estaacuten pensando en emitir su propuesta en el futuro para un acuerdo de cooperacioacuten o donacioacuten le sugiero que usted solicite el nuacutemero DUNS tan pronto como le sea posible Una organizacioacuten no tiene que esperar hasta que enviacutee una solicitud para tener un nuacutemero DUNS
bull Usted puede solicitar gratuitamente los nueve diacutegitos del nuacutemero DUNS ya sea por teleacutefono o a traveacutes de internet en el siguiente liga httpfedgovdnbcomwebformdisplayHomePagedo
bull Para maacutes informacioacuten por favor visite la siguiente paacutegina que contiene una lista de toda la informacioacuten que usted necesita proporcionar ya sea por teleacutefono o por internet que en su mayoriacutea es informacioacuten para identificarse tal como su direccioacuten y nuacutemero telefoacutenico
bull Parte del paso 5 es usar Grantsgov y encontrar y aplicar por DonacionesConvenios federales
bull Usted puede buscar por agencia tal como USAID
bull La funcioacuten avanzada de buacutesqueda le permite buscar por agencia y por categoriacutea de financiamiento de actividad pero debo advertirle que estas funciones de buacutesqueda no siempre se ajustan completamente a la estructura de financiamiento de USAID por lo que es maacutes faacutecil que usted busque por palabra clave
Usted puede seleccionar muacuteltiples agencias o categoriacuteas de financiamiento de actividades presionando hacia abajo el botoacuten CTRL
Desafortunadamente no hay una funcioacuten de buacutesqueda que reduzca los ConveniosDonaciones a ciertas ubicaciones o paiacuteses Por ejemplo para nuestro caso de estudio usted no puede limitar su buacutesqueda para oportunidades disponibles en Etiopiacutea pero siacute puede buscar Etiopiacutea como palabra clave
bull Para mayor informacioacuten de coacutemo usar Grantsgov hemos incluido un liga con una guiacutea de usuario httpwww07grantsgovassetsFindApplyUserGuidepdf
bull Normalmente el periacuteodo para recibir propuestas dura pocas semanas por lo que es muy importante haber hecho su investigacioacuten con anticipacioacuten de tal forma que su organizacioacuten esteacute en condiciones de solicitar financiamiento por medio de ConveniosDonaciones y de considerar asociarse con otras organizaciones en una primera etapa Por esta razoacuten es que la buacutesqueda en Grantsgov es la uacuteltima etapa de su plan de trabajo
bull El registro de su organizacioacuten en Grantsgov tiene cinco pasos Ya hemos hablado del primer paso que es obtener el nuacutemero DUNS
bull Si auacuten no ha registrado a su organizacioacuten por favor vaya a la liga (httpwwwgrantsgovapplicantsget_registeredjsp)
bull Hemos incluido tambieacuten la guiacutea de usuario (httpwwwgrantsgovassetsGrantsGov_Applicant_UserGuide_v61pdf) asiacute como un checklist del registro (httpwwwgrantsgovassetsE-Biz_POC_Checklistpdf) y tambieacuten una guiacutea para el registro de una organizacioacuten extranjera
bull Usted necesita registrarse para que tenga acceso al sistema y pueda aplicar para los ConveniosDonaciones El registro es un proceso de uacutenica vez que no necesita renovacioacuten
bull Nota El proceso de registro para una Organizacioacuten o para un Individuo puede tomar de 3 a 5 diacuteas haacutebiles o por mucho 4 semanas Nuestro consejo es que se registre tan pronto como sea posible
bull Vamos a hablar ahora de FedBizOpps bull Las notificaciones de oportunidades para contratos y licitaciones se publican en FedBizOpps
(wwwfbogov) para compras de maacutes de $25000 bull En FBOgov haga click en ldquoGetting Startedrdquo para mayor informacioacuten sobre coacutemo registrarse
videos demostrativos videos de capacitacioacuten para pequentildeas empresas y una seccioacuten de preguntas y respuestas Estos videos son realmente uacutetiles
bull Es un proceso de 4 pasos mismo que usted puede empezar yendo a la liga (httpswwwfbogovs=mainampmode=listamptab=registerampsubtab=step1amp_lsys=vendor) El primer paso es obtener su nuacutemero DUNS el cual usted quizaacute ya tenga si ha hecho el proceso de registro en Grantsgov Despueacutes debe proporcionar la informacioacuten de su empresa asiacute como informacioacuten personal Finalmente usted la revisa y la enviacutea
bull Continuando con el moacutedulo hablaremos ahora de las buacutesquedas en FedBizOpps bull De la misma forma que en Grantsgov usted puede hacer su buacutesqueda por Agencia bull Los artiacuteculos tiacutepicos que se publican aquiacute son bull Notificaciones de pre-licitacioacuten como una Solicitud de Propuestas (Request for Proposals
RFP) bull Licitaciones son solicitudes de propuestas bull Otros documentos pueden incluir Vacantes para Contratista de Servicios Personales (PSC) bull Los resultados de su buacutesqueda tambieacuten pueden filtrarse por reservas de contratos para pequentildeas
empresas estadounidenses siempre y cuando esto aplique a su organizacioacuten bull Tome en cuenta que las licitaciones incluyen una tabla que contiene una lista de los proveedores
interesados Usted puede contactarlos si estaacute interesado en asociarse con ellos para posibles oportunidades de sub-contratossub-convenios
bull En FedBizOpps usted puede agregar una ldquoLista de seguimientordquo para recibir automaacuteticamente actualizaciones cuando haya alguacuten cambio en alguna notificacioacuten Usted puede hacer esto haciendo click en una notificacioacuten en particular y luego dando click en el botoacuten ldquoWatch This Opportunityrdquo o ldquo Seguir esta oportunidadrdquo A diferencia de la lista de proveedores solo usted podraacute ver las notificaciones que agregue a su lista de seguimiento
bull Para mayor informacioacuten sobre coacutemo crear Agentes de buacutesqueda y listas de seguimiento lea la guiacutea para proveedores a traveacutes de la liga FedBizOpps Vendor Guide
bull Vayamos ahora a nuestro caso de estudio Ya he realizado una buacutesqueda en Grantsgov para oportunidades relacionadas con Etiopiacutea y particularmente agricultura sustentable De hecho nada relevante ha surgido para SADEA
bull Entonces hice una buacutesqueda maacutes amplia usando ldquoBuacutesqueda avanzadardquo y limitando la agencia a La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional Tambieacuten utilice palabras clave como ldquoAgriculturardquo ldquoAlimento y Nutricioacutenrdquo y ldquoEducacioacutenrdquo Despueacutes algunas cosas aparecieron por lo que he puesto una imagen de la pantalla en la diapositiva
bull De esta manera lo que SADEA quiere hacer ahora es ir directamente a cada una de estas oportunidades leer la sinopsis analizar si es relevante o si es un aacuterea en Etiopiacutea
bull Tambieacuten hice buacutesquedas similares en FedBizOpps y no encontreacute algo que coincidiera bull Con esto espero que los ejemplos de buacutesqueda le muestren que si SADEA hubiera empezado por
ir directamente a la paacutegina de Grantsgov o FedBizOpps SADEA habriacutea pensado que no existiacutea ninguna oportunidad de financiamiento con USAID sin embargo al realizar los primeros 4 pasos esta organizacioacuten asiacute como la suya puede tener un panorama maacutes amplio y entender de una mejor manera cuaacuteles son los programas que actualmente se estaacuten llevando a cabo para buscar oportunidades potenciales de sub-contratossub-convenios y otros programas que representen oportunidades de recibir contratosconvenios directos con USAID que en el futuro puedan ser publicados en Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Habiendo revisado cada paso a profundidad (espero que no ldquotantardquo profundidad) soacutelo quiero tomar un momento para reflexionar y resumir coacutemo preparar un plan de trabajo para explorar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID
bull El primer paso del que hablamos fue en relacioacuten a las Justificaciones Presupuestarias al Congreso Esta informacioacuten puede darle una mejor idea de 1 a 2 antildeos por adelantado de la implementacioacuten de los proyectos de las aacutereas centrales de un paiacutes asiacute como las aacutereas geograacuteficas en un paiacutes
bull El segundo paso es ir a la paacutegina de internet de la Misioacuten y a las estrategias del paiacutes Auacuten cuando muchos paiacuteses estaacuten trabajando en sus estrategias la informacioacuten que contiene estas estrategias es muy uacutetil para su buacutesqueda y para entender las aacutereas centrales
bull El tercer paso es revisar los Reportes de pronoacutestico de negocios los cuales son emitidos trimestralmente y publicados en la paacutegina de internet de USAID Las oportunidades normalmente se incluyen desde unos meses hasta un antildeo antes de que se publique una licitacioacuten o se requiera la implementacioacuten Las oportunidades incluyen tanto las oportunidades que provienen de las misiones en el extranjero asiacute como las oportunidades en las departamentos de Washington DC
bull El cuarto paso es leer las Declaraciones Anuales de Programa las cuales pueden cubrir el antildeo fiscal actual con una gran variedad de programas
bull El quinto y uacuteltimo paso es revisar las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov Mencioneacute esto al final pues es muy importante ir primero con los 4 pasos anteriores para entender el panorama a largo plazo y porque muchos anuncios uacutenicamente proporcionan menos de un mes para responder a una licitacioacuten En este sentido al seguir estos primeros cuatro pasos esta buacutesqueda puede colocar a su organizacioacuten en una buena posicioacuten para saber queacute es lo que estaacute por venir y para saber si los objetivos de su organizacioacuten se alinean con los objetivos de USAID en
un paiacutes en particular
bull Esto puede parecer que es mucha informacioacuten y mucho trabajo para un solo momento Sin embargo realmente espero que el ejemplo del plan de trabajo el cual incluye ligas para ir a las fuentes y hacer una buacutesqueda en todos los cinco pasos sea de gran utilidad para su organizacioacuten Como punto de referencia el haber hecho la investigacioacuten en Etiopiacutea para SADEA y el haber hecho el plan de trabajo tomoacute todo un diacutea laboral Creo que es muy uacutetil para su organizacioacuten revisar el plan de trabajo por lo menos cada antildeo para que puedan explorar estrateacutegicamente las oportunidades potenciales de financiamiento de una manera centrada y pensando a futuro Tambieacuten al hacer primero su plan de trabajo antes de reunirse con personal de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten Departamento de Washington DC es muy uacutetil porque esta informacioacuten le serviraacute para explorar oportunidades de financiamiento enfocaacutendose hacia el futuro
bull Ahora que hemos terminado con el tema del plan de trabajo hablemos de la alineacioacuten de prioridades Le hemos proporcionado las herramientas para entender las prioridades de USAID y ahora su organizacioacuten quiere platicar con su personal un gran nuacutemero de preguntas Por ejemplo
o iquestLas prioridades de USAID se alinean con nuestras prioridades y objetivos bull Si existe alguna posibilidad iquesttenemos la capacidad para perseguir esta oportunidad
o iquestTenemos experiencia en esta aacuterea teacutecnica en particular Tal como agricultura o ganado como en el caso de estudio
o Tenemos una oficina establecida proyectos contratos o asociaciones con organizaciones locales en el paiacutes y un aacuterea geograacutefica identificada Por ejemplo en el caso de estudio iquesttenemos una oficina en Etiopiacutea iquestProyectos en desarrollo iquestEstamos relacionaacutendonos con cooperativas de agricultura
o Si esto no estaacute pasando cuaacutento tiempo y queacute tipo de recursos estamos dispuestos a gastar para buscar oportunidades para futuros contratosconvenios
bull En caso de que no se acople a nuestras actividades iquestestamos dispuestos a cambiar nuestro enfoque iquestRealmente vale la pena Esta es una pregunta muy importante que cada organizacioacuten debe hacerse
bull Tambieacuten es posible que usted quiera acercarse a la Misioacuten (y en particular al especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador si estaacute enlistado en un reporte de pronoacutestico de negocio) para platicar estos detalles Completando un plan de trabajo cada antildeo y mantenieacutendolo actualizado le asistiraacute a enfocar sus esfuerzos y a tener mejores conversaciones en reuniones con el personal de USAID
bull iexclMuchas gracias por completar este moacutedulo Ha sido un placer acompantildearle y espero realmente que haya encontrado esta informacioacuten muy uacutetil Este fue el primer moacutedulo de la serie de capacitacioacuten en liacutenea sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Esperamos que revise los otros moacutedulos y que de igual manera le sean de mucha utilidad para su trabajo Apreciaremos mucho su retroalimentacioacuten o algunas ideas que usted tenga en coacutemo hacer que mejore su conocimiento para trabajar con USAID
Las siguientes preguntas revisaraacuten el conocimiento que usted adquirioacute en el moacutedulo
Lea con cuidado cada pregunta antes de enviar su respuesta y pasar a la siguiente pregunta
Los resultados de esta revisioacuten de sus conocimientos le proporcionaraacuten una mejor idea de coacutemo usted ha dominado el contenido de este moacutedulo
bull
bull
bull
bull Aquiacute tenemos maacutes ejemplos de Declaraciones Anuales de Programas bull La Alianza Global para el Desarrollo estaacute enfocada en la colaboracioacuten del sector puacuteblicoshy
privado y es una invitacioacuten de USAID para los posibles socios implementadores para hacerlos partiacutecipes y trabajar con socios de recursos (por ejemplo corporativos pequentildeas empresas locales y fundaciones) Usted puede encontrar maacutes informacioacuten en el siguiente liga (httpideausaidgovorganizationgp)
bull Un gran nuacutemero de Misiones estaacuten emitiendo Declaraciones Anuales de Programas locales que estaacuten disentildeadas para apoyar el desarrollo de la capacidad local Muchas de estas declaraciones incluyen organizaciones locales que en una primera etapa enviacutean sus documentos conceptuales Si usted es una organizacioacuten local revise el moacutedulo nuacutemero 6 que habla sobre este tema a profundidad
bull Por ejemplo la Declaracioacuten Anual sobre el Programa para el Desarrollo de capacidad local de Etiopiacutea en 2012 estaba abierto a organizaciones locales elegibles en una gran nuacutemero de aacutereas Revisando nuestro caso de estudio SADEA podriacutea calificar puesto que es una organizacioacuten local pero quizaacute tendriacutea que hablar con el personal de la Misioacuten para ver si hay alguna posibilidad con los programas de agricultura
bull Otros ejemplos de desarrollo de capacidad local pueden ser el caso de Malawi y Namibia y estos son solo algunos ejemplos del desarrollo de capacidad local de las Declaraciones Anuales de Programas que han surgido uacuteltimamente
bull Finalmente el uacuteltimo paso de nuestro plan de trabajo es buscar oportunidades de financiamiento en las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov
bull Las oportunidades que estaacuten actualmente activas y las futuras se enlistan en Grantsgov para asistencia tales como donaciones o acuerdos de cooperacioacuten y en la paacutegina FedBizOppsgov se encuentran las oportunidades para adquisiciones tales como contratos En el moacutedulo nuacutemero 2 que se trata de los diferentes tipos de ContratosConvenios de USAID explicamos las diferencias entre Asistencia y Adquisicioacuten
bull En ocasiones las organizaciones empiezan por revisar estas dos paacuteginas y ciertamente hice esto cuando trabajaba en la ONG Sabiendo lo que hasta ahora he aprendido he puesto este paso como el uacuteltimo del plan de trabajo porque esperamos que todo lo que hemos mostrado hasta el momento a traveacutes de este moacutedulo le sea uacutetil antes de visitar estas paacuteginas
bull Si usted realiza los 4 pasos le permitiraacute saber lo que sigue en los canales de la futura programacioacuten Una vez que haya llegado al punto de haber hecho su investigacioacuten y haber reducido su enfoque entonces estaacute en posibilidad de dirigirse a Grantsgov and FedBizOppsgov
bull La paacutegina de internet de USAID tiene una funcioacuten de buacutesqueda para oportunidades de asociacioacuten disponible en httpwwwusaidgovwork-usaidpartnership-opportunities
bull Sin embargo para informacioacuten maacutes reciente acerca de las oportunidades visite los sitios Grantsgov or FedBizOppsgov para solicitar donacionesconvenios federales
bull Los nuacutemeros DUNS son un requisito para todas las organizaciones tanto nacionales como extranjeras que quieran hacer negocios con el gobierno Federal de los Estados Unidos DUNS significa Sistema Universal de Numeracioacuten de Informacioacuten o en ingleacutes Data Universal Numbering System
bull Uacutenicamente hay una pequentildea excepcioacuten los individuos que son empresarios individuales no necesitan tener un nuacutemero DUNS
bull Si usted o su organizacioacuten estaacuten pensando en emitir su propuesta en el futuro para un acuerdo de cooperacioacuten o donacioacuten le sugiero que usted solicite el nuacutemero DUNS tan pronto como le sea posible Una organizacioacuten no tiene que esperar hasta que enviacutee una solicitud para tener un nuacutemero DUNS
bull Usted puede solicitar gratuitamente los nueve diacutegitos del nuacutemero DUNS ya sea por teleacutefono o a traveacutes de internet en el siguiente liga httpfedgovdnbcomwebformdisplayHomePagedo
bull Para maacutes informacioacuten por favor visite la siguiente paacutegina que contiene una lista de toda la informacioacuten que usted necesita proporcionar ya sea por teleacutefono o por internet que en su mayoriacutea es informacioacuten para identificarse tal como su direccioacuten y nuacutemero telefoacutenico
bull Parte del paso 5 es usar Grantsgov y encontrar y aplicar por DonacionesConvenios federales
bull Usted puede buscar por agencia tal como USAID
bull La funcioacuten avanzada de buacutesqueda le permite buscar por agencia y por categoriacutea de financiamiento de actividad pero debo advertirle que estas funciones de buacutesqueda no siempre se ajustan completamente a la estructura de financiamiento de USAID por lo que es maacutes faacutecil que usted busque por palabra clave
Usted puede seleccionar muacuteltiples agencias o categoriacuteas de financiamiento de actividades presionando hacia abajo el botoacuten CTRL
Desafortunadamente no hay una funcioacuten de buacutesqueda que reduzca los ConveniosDonaciones a ciertas ubicaciones o paiacuteses Por ejemplo para nuestro caso de estudio usted no puede limitar su buacutesqueda para oportunidades disponibles en Etiopiacutea pero siacute puede buscar Etiopiacutea como palabra clave
bull Para mayor informacioacuten de coacutemo usar Grantsgov hemos incluido un liga con una guiacutea de usuario httpwww07grantsgovassetsFindApplyUserGuidepdf
bull Normalmente el periacuteodo para recibir propuestas dura pocas semanas por lo que es muy importante haber hecho su investigacioacuten con anticipacioacuten de tal forma que su organizacioacuten esteacute en condiciones de solicitar financiamiento por medio de ConveniosDonaciones y de considerar asociarse con otras organizaciones en una primera etapa Por esta razoacuten es que la buacutesqueda en Grantsgov es la uacuteltima etapa de su plan de trabajo
bull El registro de su organizacioacuten en Grantsgov tiene cinco pasos Ya hemos hablado del primer paso que es obtener el nuacutemero DUNS
bull Si auacuten no ha registrado a su organizacioacuten por favor vaya a la liga (httpwwwgrantsgovapplicantsget_registeredjsp)
bull Hemos incluido tambieacuten la guiacutea de usuario (httpwwwgrantsgovassetsGrantsGov_Applicant_UserGuide_v61pdf) asiacute como un checklist del registro (httpwwwgrantsgovassetsE-Biz_POC_Checklistpdf) y tambieacuten una guiacutea para el registro de una organizacioacuten extranjera
bull Usted necesita registrarse para que tenga acceso al sistema y pueda aplicar para los ConveniosDonaciones El registro es un proceso de uacutenica vez que no necesita renovacioacuten
bull Nota El proceso de registro para una Organizacioacuten o para un Individuo puede tomar de 3 a 5 diacuteas haacutebiles o por mucho 4 semanas Nuestro consejo es que se registre tan pronto como sea posible
bull Vamos a hablar ahora de FedBizOpps bull Las notificaciones de oportunidades para contratos y licitaciones se publican en FedBizOpps
(wwwfbogov) para compras de maacutes de $25000 bull En FBOgov haga click en ldquoGetting Startedrdquo para mayor informacioacuten sobre coacutemo registrarse
videos demostrativos videos de capacitacioacuten para pequentildeas empresas y una seccioacuten de preguntas y respuestas Estos videos son realmente uacutetiles
bull Es un proceso de 4 pasos mismo que usted puede empezar yendo a la liga (httpswwwfbogovs=mainampmode=listamptab=registerampsubtab=step1amp_lsys=vendor) El primer paso es obtener su nuacutemero DUNS el cual usted quizaacute ya tenga si ha hecho el proceso de registro en Grantsgov Despueacutes debe proporcionar la informacioacuten de su empresa asiacute como informacioacuten personal Finalmente usted la revisa y la enviacutea
bull Continuando con el moacutedulo hablaremos ahora de las buacutesquedas en FedBizOpps bull De la misma forma que en Grantsgov usted puede hacer su buacutesqueda por Agencia bull Los artiacuteculos tiacutepicos que se publican aquiacute son bull Notificaciones de pre-licitacioacuten como una Solicitud de Propuestas (Request for Proposals
RFP) bull Licitaciones son solicitudes de propuestas bull Otros documentos pueden incluir Vacantes para Contratista de Servicios Personales (PSC) bull Los resultados de su buacutesqueda tambieacuten pueden filtrarse por reservas de contratos para pequentildeas
empresas estadounidenses siempre y cuando esto aplique a su organizacioacuten bull Tome en cuenta que las licitaciones incluyen una tabla que contiene una lista de los proveedores
interesados Usted puede contactarlos si estaacute interesado en asociarse con ellos para posibles oportunidades de sub-contratossub-convenios
bull En FedBizOpps usted puede agregar una ldquoLista de seguimientordquo para recibir automaacuteticamente actualizaciones cuando haya alguacuten cambio en alguna notificacioacuten Usted puede hacer esto haciendo click en una notificacioacuten en particular y luego dando click en el botoacuten ldquoWatch This Opportunityrdquo o ldquo Seguir esta oportunidadrdquo A diferencia de la lista de proveedores solo usted podraacute ver las notificaciones que agregue a su lista de seguimiento
bull Para mayor informacioacuten sobre coacutemo crear Agentes de buacutesqueda y listas de seguimiento lea la guiacutea para proveedores a traveacutes de la liga FedBizOpps Vendor Guide
bull Vayamos ahora a nuestro caso de estudio Ya he realizado una buacutesqueda en Grantsgov para oportunidades relacionadas con Etiopiacutea y particularmente agricultura sustentable De hecho nada relevante ha surgido para SADEA
bull Entonces hice una buacutesqueda maacutes amplia usando ldquoBuacutesqueda avanzadardquo y limitando la agencia a La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional Tambieacuten utilice palabras clave como ldquoAgriculturardquo ldquoAlimento y Nutricioacutenrdquo y ldquoEducacioacutenrdquo Despueacutes algunas cosas aparecieron por lo que he puesto una imagen de la pantalla en la diapositiva
bull De esta manera lo que SADEA quiere hacer ahora es ir directamente a cada una de estas oportunidades leer la sinopsis analizar si es relevante o si es un aacuterea en Etiopiacutea
bull Tambieacuten hice buacutesquedas similares en FedBizOpps y no encontreacute algo que coincidiera bull Con esto espero que los ejemplos de buacutesqueda le muestren que si SADEA hubiera empezado por
ir directamente a la paacutegina de Grantsgov o FedBizOpps SADEA habriacutea pensado que no existiacutea ninguna oportunidad de financiamiento con USAID sin embargo al realizar los primeros 4 pasos esta organizacioacuten asiacute como la suya puede tener un panorama maacutes amplio y entender de una mejor manera cuaacuteles son los programas que actualmente se estaacuten llevando a cabo para buscar oportunidades potenciales de sub-contratossub-convenios y otros programas que representen oportunidades de recibir contratosconvenios directos con USAID que en el futuro puedan ser publicados en Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Habiendo revisado cada paso a profundidad (espero que no ldquotantardquo profundidad) soacutelo quiero tomar un momento para reflexionar y resumir coacutemo preparar un plan de trabajo para explorar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID
bull El primer paso del que hablamos fue en relacioacuten a las Justificaciones Presupuestarias al Congreso Esta informacioacuten puede darle una mejor idea de 1 a 2 antildeos por adelantado de la implementacioacuten de los proyectos de las aacutereas centrales de un paiacutes asiacute como las aacutereas geograacuteficas en un paiacutes
bull El segundo paso es ir a la paacutegina de internet de la Misioacuten y a las estrategias del paiacutes Auacuten cuando muchos paiacuteses estaacuten trabajando en sus estrategias la informacioacuten que contiene estas estrategias es muy uacutetil para su buacutesqueda y para entender las aacutereas centrales
bull El tercer paso es revisar los Reportes de pronoacutestico de negocios los cuales son emitidos trimestralmente y publicados en la paacutegina de internet de USAID Las oportunidades normalmente se incluyen desde unos meses hasta un antildeo antes de que se publique una licitacioacuten o se requiera la implementacioacuten Las oportunidades incluyen tanto las oportunidades que provienen de las misiones en el extranjero asiacute como las oportunidades en las departamentos de Washington DC
bull El cuarto paso es leer las Declaraciones Anuales de Programa las cuales pueden cubrir el antildeo fiscal actual con una gran variedad de programas
bull El quinto y uacuteltimo paso es revisar las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov Mencioneacute esto al final pues es muy importante ir primero con los 4 pasos anteriores para entender el panorama a largo plazo y porque muchos anuncios uacutenicamente proporcionan menos de un mes para responder a una licitacioacuten En este sentido al seguir estos primeros cuatro pasos esta buacutesqueda puede colocar a su organizacioacuten en una buena posicioacuten para saber queacute es lo que estaacute por venir y para saber si los objetivos de su organizacioacuten se alinean con los objetivos de USAID en
un paiacutes en particular
bull Esto puede parecer que es mucha informacioacuten y mucho trabajo para un solo momento Sin embargo realmente espero que el ejemplo del plan de trabajo el cual incluye ligas para ir a las fuentes y hacer una buacutesqueda en todos los cinco pasos sea de gran utilidad para su organizacioacuten Como punto de referencia el haber hecho la investigacioacuten en Etiopiacutea para SADEA y el haber hecho el plan de trabajo tomoacute todo un diacutea laboral Creo que es muy uacutetil para su organizacioacuten revisar el plan de trabajo por lo menos cada antildeo para que puedan explorar estrateacutegicamente las oportunidades potenciales de financiamiento de una manera centrada y pensando a futuro Tambieacuten al hacer primero su plan de trabajo antes de reunirse con personal de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten Departamento de Washington DC es muy uacutetil porque esta informacioacuten le serviraacute para explorar oportunidades de financiamiento enfocaacutendose hacia el futuro
bull Ahora que hemos terminado con el tema del plan de trabajo hablemos de la alineacioacuten de prioridades Le hemos proporcionado las herramientas para entender las prioridades de USAID y ahora su organizacioacuten quiere platicar con su personal un gran nuacutemero de preguntas Por ejemplo
o iquestLas prioridades de USAID se alinean con nuestras prioridades y objetivos bull Si existe alguna posibilidad iquesttenemos la capacidad para perseguir esta oportunidad
o iquestTenemos experiencia en esta aacuterea teacutecnica en particular Tal como agricultura o ganado como en el caso de estudio
o Tenemos una oficina establecida proyectos contratos o asociaciones con organizaciones locales en el paiacutes y un aacuterea geograacutefica identificada Por ejemplo en el caso de estudio iquesttenemos una oficina en Etiopiacutea iquestProyectos en desarrollo iquestEstamos relacionaacutendonos con cooperativas de agricultura
o Si esto no estaacute pasando cuaacutento tiempo y queacute tipo de recursos estamos dispuestos a gastar para buscar oportunidades para futuros contratosconvenios
bull En caso de que no se acople a nuestras actividades iquestestamos dispuestos a cambiar nuestro enfoque iquestRealmente vale la pena Esta es una pregunta muy importante que cada organizacioacuten debe hacerse
bull Tambieacuten es posible que usted quiera acercarse a la Misioacuten (y en particular al especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador si estaacute enlistado en un reporte de pronoacutestico de negocio) para platicar estos detalles Completando un plan de trabajo cada antildeo y mantenieacutendolo actualizado le asistiraacute a enfocar sus esfuerzos y a tener mejores conversaciones en reuniones con el personal de USAID
bull iexclMuchas gracias por completar este moacutedulo Ha sido un placer acompantildearle y espero realmente que haya encontrado esta informacioacuten muy uacutetil Este fue el primer moacutedulo de la serie de capacitacioacuten en liacutenea sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Esperamos que revise los otros moacutedulos y que de igual manera le sean de mucha utilidad para su trabajo Apreciaremos mucho su retroalimentacioacuten o algunas ideas que usted tenga en coacutemo hacer que mejore su conocimiento para trabajar con USAID
Las siguientes preguntas revisaraacuten el conocimiento que usted adquirioacute en el moacutedulo
Lea con cuidado cada pregunta antes de enviar su respuesta y pasar a la siguiente pregunta
Los resultados de esta revisioacuten de sus conocimientos le proporcionaraacuten una mejor idea de coacutemo usted ha dominado el contenido de este moacutedulo
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bull Finalmente el uacuteltimo paso de nuestro plan de trabajo es buscar oportunidades de financiamiento en las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov
bull Las oportunidades que estaacuten actualmente activas y las futuras se enlistan en Grantsgov para asistencia tales como donaciones o acuerdos de cooperacioacuten y en la paacutegina FedBizOppsgov se encuentran las oportunidades para adquisiciones tales como contratos En el moacutedulo nuacutemero 2 que se trata de los diferentes tipos de ContratosConvenios de USAID explicamos las diferencias entre Asistencia y Adquisicioacuten
bull En ocasiones las organizaciones empiezan por revisar estas dos paacuteginas y ciertamente hice esto cuando trabajaba en la ONG Sabiendo lo que hasta ahora he aprendido he puesto este paso como el uacuteltimo del plan de trabajo porque esperamos que todo lo que hemos mostrado hasta el momento a traveacutes de este moacutedulo le sea uacutetil antes de visitar estas paacuteginas
bull Si usted realiza los 4 pasos le permitiraacute saber lo que sigue en los canales de la futura programacioacuten Una vez que haya llegado al punto de haber hecho su investigacioacuten y haber reducido su enfoque entonces estaacute en posibilidad de dirigirse a Grantsgov and FedBizOppsgov
bull La paacutegina de internet de USAID tiene una funcioacuten de buacutesqueda para oportunidades de asociacioacuten disponible en httpwwwusaidgovwork-usaidpartnership-opportunities
bull Sin embargo para informacioacuten maacutes reciente acerca de las oportunidades visite los sitios Grantsgov or FedBizOppsgov para solicitar donacionesconvenios federales
bull Los nuacutemeros DUNS son un requisito para todas las organizaciones tanto nacionales como extranjeras que quieran hacer negocios con el gobierno Federal de los Estados Unidos DUNS significa Sistema Universal de Numeracioacuten de Informacioacuten o en ingleacutes Data Universal Numbering System
bull Uacutenicamente hay una pequentildea excepcioacuten los individuos que son empresarios individuales no necesitan tener un nuacutemero DUNS
bull Si usted o su organizacioacuten estaacuten pensando en emitir su propuesta en el futuro para un acuerdo de cooperacioacuten o donacioacuten le sugiero que usted solicite el nuacutemero DUNS tan pronto como le sea posible Una organizacioacuten no tiene que esperar hasta que enviacutee una solicitud para tener un nuacutemero DUNS
bull Usted puede solicitar gratuitamente los nueve diacutegitos del nuacutemero DUNS ya sea por teleacutefono o a traveacutes de internet en el siguiente liga httpfedgovdnbcomwebformdisplayHomePagedo
bull Para maacutes informacioacuten por favor visite la siguiente paacutegina que contiene una lista de toda la informacioacuten que usted necesita proporcionar ya sea por teleacutefono o por internet que en su mayoriacutea es informacioacuten para identificarse tal como su direccioacuten y nuacutemero telefoacutenico
bull Parte del paso 5 es usar Grantsgov y encontrar y aplicar por DonacionesConvenios federales
bull Usted puede buscar por agencia tal como USAID
bull La funcioacuten avanzada de buacutesqueda le permite buscar por agencia y por categoriacutea de financiamiento de actividad pero debo advertirle que estas funciones de buacutesqueda no siempre se ajustan completamente a la estructura de financiamiento de USAID por lo que es maacutes faacutecil que usted busque por palabra clave
Usted puede seleccionar muacuteltiples agencias o categoriacuteas de financiamiento de actividades presionando hacia abajo el botoacuten CTRL
Desafortunadamente no hay una funcioacuten de buacutesqueda que reduzca los ConveniosDonaciones a ciertas ubicaciones o paiacuteses Por ejemplo para nuestro caso de estudio usted no puede limitar su buacutesqueda para oportunidades disponibles en Etiopiacutea pero siacute puede buscar Etiopiacutea como palabra clave
bull Para mayor informacioacuten de coacutemo usar Grantsgov hemos incluido un liga con una guiacutea de usuario httpwww07grantsgovassetsFindApplyUserGuidepdf
bull Normalmente el periacuteodo para recibir propuestas dura pocas semanas por lo que es muy importante haber hecho su investigacioacuten con anticipacioacuten de tal forma que su organizacioacuten esteacute en condiciones de solicitar financiamiento por medio de ConveniosDonaciones y de considerar asociarse con otras organizaciones en una primera etapa Por esta razoacuten es que la buacutesqueda en Grantsgov es la uacuteltima etapa de su plan de trabajo
bull El registro de su organizacioacuten en Grantsgov tiene cinco pasos Ya hemos hablado del primer paso que es obtener el nuacutemero DUNS
bull Si auacuten no ha registrado a su organizacioacuten por favor vaya a la liga (httpwwwgrantsgovapplicantsget_registeredjsp)
bull Hemos incluido tambieacuten la guiacutea de usuario (httpwwwgrantsgovassetsGrantsGov_Applicant_UserGuide_v61pdf) asiacute como un checklist del registro (httpwwwgrantsgovassetsE-Biz_POC_Checklistpdf) y tambieacuten una guiacutea para el registro de una organizacioacuten extranjera
bull Usted necesita registrarse para que tenga acceso al sistema y pueda aplicar para los ConveniosDonaciones El registro es un proceso de uacutenica vez que no necesita renovacioacuten
bull Nota El proceso de registro para una Organizacioacuten o para un Individuo puede tomar de 3 a 5 diacuteas haacutebiles o por mucho 4 semanas Nuestro consejo es que se registre tan pronto como sea posible
bull Vamos a hablar ahora de FedBizOpps bull Las notificaciones de oportunidades para contratos y licitaciones se publican en FedBizOpps
(wwwfbogov) para compras de maacutes de $25000 bull En FBOgov haga click en ldquoGetting Startedrdquo para mayor informacioacuten sobre coacutemo registrarse
videos demostrativos videos de capacitacioacuten para pequentildeas empresas y una seccioacuten de preguntas y respuestas Estos videos son realmente uacutetiles
bull Es un proceso de 4 pasos mismo que usted puede empezar yendo a la liga (httpswwwfbogovs=mainampmode=listamptab=registerampsubtab=step1amp_lsys=vendor) El primer paso es obtener su nuacutemero DUNS el cual usted quizaacute ya tenga si ha hecho el proceso de registro en Grantsgov Despueacutes debe proporcionar la informacioacuten de su empresa asiacute como informacioacuten personal Finalmente usted la revisa y la enviacutea
bull Continuando con el moacutedulo hablaremos ahora de las buacutesquedas en FedBizOpps bull De la misma forma que en Grantsgov usted puede hacer su buacutesqueda por Agencia bull Los artiacuteculos tiacutepicos que se publican aquiacute son bull Notificaciones de pre-licitacioacuten como una Solicitud de Propuestas (Request for Proposals
RFP) bull Licitaciones son solicitudes de propuestas bull Otros documentos pueden incluir Vacantes para Contratista de Servicios Personales (PSC) bull Los resultados de su buacutesqueda tambieacuten pueden filtrarse por reservas de contratos para pequentildeas
empresas estadounidenses siempre y cuando esto aplique a su organizacioacuten bull Tome en cuenta que las licitaciones incluyen una tabla que contiene una lista de los proveedores
interesados Usted puede contactarlos si estaacute interesado en asociarse con ellos para posibles oportunidades de sub-contratossub-convenios
bull En FedBizOpps usted puede agregar una ldquoLista de seguimientordquo para recibir automaacuteticamente actualizaciones cuando haya alguacuten cambio en alguna notificacioacuten Usted puede hacer esto haciendo click en una notificacioacuten en particular y luego dando click en el botoacuten ldquoWatch This Opportunityrdquo o ldquo Seguir esta oportunidadrdquo A diferencia de la lista de proveedores solo usted podraacute ver las notificaciones que agregue a su lista de seguimiento
bull Para mayor informacioacuten sobre coacutemo crear Agentes de buacutesqueda y listas de seguimiento lea la guiacutea para proveedores a traveacutes de la liga FedBizOpps Vendor Guide
bull Vayamos ahora a nuestro caso de estudio Ya he realizado una buacutesqueda en Grantsgov para oportunidades relacionadas con Etiopiacutea y particularmente agricultura sustentable De hecho nada relevante ha surgido para SADEA
bull Entonces hice una buacutesqueda maacutes amplia usando ldquoBuacutesqueda avanzadardquo y limitando la agencia a La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional Tambieacuten utilice palabras clave como ldquoAgriculturardquo ldquoAlimento y Nutricioacutenrdquo y ldquoEducacioacutenrdquo Despueacutes algunas cosas aparecieron por lo que he puesto una imagen de la pantalla en la diapositiva
bull De esta manera lo que SADEA quiere hacer ahora es ir directamente a cada una de estas oportunidades leer la sinopsis analizar si es relevante o si es un aacuterea en Etiopiacutea
bull Tambieacuten hice buacutesquedas similares en FedBizOpps y no encontreacute algo que coincidiera bull Con esto espero que los ejemplos de buacutesqueda le muestren que si SADEA hubiera empezado por
ir directamente a la paacutegina de Grantsgov o FedBizOpps SADEA habriacutea pensado que no existiacutea ninguna oportunidad de financiamiento con USAID sin embargo al realizar los primeros 4 pasos esta organizacioacuten asiacute como la suya puede tener un panorama maacutes amplio y entender de una mejor manera cuaacuteles son los programas que actualmente se estaacuten llevando a cabo para buscar oportunidades potenciales de sub-contratossub-convenios y otros programas que representen oportunidades de recibir contratosconvenios directos con USAID que en el futuro puedan ser publicados en Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Habiendo revisado cada paso a profundidad (espero que no ldquotantardquo profundidad) soacutelo quiero tomar un momento para reflexionar y resumir coacutemo preparar un plan de trabajo para explorar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID
bull El primer paso del que hablamos fue en relacioacuten a las Justificaciones Presupuestarias al Congreso Esta informacioacuten puede darle una mejor idea de 1 a 2 antildeos por adelantado de la implementacioacuten de los proyectos de las aacutereas centrales de un paiacutes asiacute como las aacutereas geograacuteficas en un paiacutes
bull El segundo paso es ir a la paacutegina de internet de la Misioacuten y a las estrategias del paiacutes Auacuten cuando muchos paiacuteses estaacuten trabajando en sus estrategias la informacioacuten que contiene estas estrategias es muy uacutetil para su buacutesqueda y para entender las aacutereas centrales
bull El tercer paso es revisar los Reportes de pronoacutestico de negocios los cuales son emitidos trimestralmente y publicados en la paacutegina de internet de USAID Las oportunidades normalmente se incluyen desde unos meses hasta un antildeo antes de que se publique una licitacioacuten o se requiera la implementacioacuten Las oportunidades incluyen tanto las oportunidades que provienen de las misiones en el extranjero asiacute como las oportunidades en las departamentos de Washington DC
bull El cuarto paso es leer las Declaraciones Anuales de Programa las cuales pueden cubrir el antildeo fiscal actual con una gran variedad de programas
bull El quinto y uacuteltimo paso es revisar las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov Mencioneacute esto al final pues es muy importante ir primero con los 4 pasos anteriores para entender el panorama a largo plazo y porque muchos anuncios uacutenicamente proporcionan menos de un mes para responder a una licitacioacuten En este sentido al seguir estos primeros cuatro pasos esta buacutesqueda puede colocar a su organizacioacuten en una buena posicioacuten para saber queacute es lo que estaacute por venir y para saber si los objetivos de su organizacioacuten se alinean con los objetivos de USAID en
un paiacutes en particular
bull Esto puede parecer que es mucha informacioacuten y mucho trabajo para un solo momento Sin embargo realmente espero que el ejemplo del plan de trabajo el cual incluye ligas para ir a las fuentes y hacer una buacutesqueda en todos los cinco pasos sea de gran utilidad para su organizacioacuten Como punto de referencia el haber hecho la investigacioacuten en Etiopiacutea para SADEA y el haber hecho el plan de trabajo tomoacute todo un diacutea laboral Creo que es muy uacutetil para su organizacioacuten revisar el plan de trabajo por lo menos cada antildeo para que puedan explorar estrateacutegicamente las oportunidades potenciales de financiamiento de una manera centrada y pensando a futuro Tambieacuten al hacer primero su plan de trabajo antes de reunirse con personal de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten Departamento de Washington DC es muy uacutetil porque esta informacioacuten le serviraacute para explorar oportunidades de financiamiento enfocaacutendose hacia el futuro
bull Ahora que hemos terminado con el tema del plan de trabajo hablemos de la alineacioacuten de prioridades Le hemos proporcionado las herramientas para entender las prioridades de USAID y ahora su organizacioacuten quiere platicar con su personal un gran nuacutemero de preguntas Por ejemplo
o iquestLas prioridades de USAID se alinean con nuestras prioridades y objetivos bull Si existe alguna posibilidad iquesttenemos la capacidad para perseguir esta oportunidad
o iquestTenemos experiencia en esta aacuterea teacutecnica en particular Tal como agricultura o ganado como en el caso de estudio
o Tenemos una oficina establecida proyectos contratos o asociaciones con organizaciones locales en el paiacutes y un aacuterea geograacutefica identificada Por ejemplo en el caso de estudio iquesttenemos una oficina en Etiopiacutea iquestProyectos en desarrollo iquestEstamos relacionaacutendonos con cooperativas de agricultura
o Si esto no estaacute pasando cuaacutento tiempo y queacute tipo de recursos estamos dispuestos a gastar para buscar oportunidades para futuros contratosconvenios
bull En caso de que no se acople a nuestras actividades iquestestamos dispuestos a cambiar nuestro enfoque iquestRealmente vale la pena Esta es una pregunta muy importante que cada organizacioacuten debe hacerse
bull Tambieacuten es posible que usted quiera acercarse a la Misioacuten (y en particular al especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador si estaacute enlistado en un reporte de pronoacutestico de negocio) para platicar estos detalles Completando un plan de trabajo cada antildeo y mantenieacutendolo actualizado le asistiraacute a enfocar sus esfuerzos y a tener mejores conversaciones en reuniones con el personal de USAID
bull iexclMuchas gracias por completar este moacutedulo Ha sido un placer acompantildearle y espero realmente que haya encontrado esta informacioacuten muy uacutetil Este fue el primer moacutedulo de la serie de capacitacioacuten en liacutenea sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Esperamos que revise los otros moacutedulos y que de igual manera le sean de mucha utilidad para su trabajo Apreciaremos mucho su retroalimentacioacuten o algunas ideas que usted tenga en coacutemo hacer que mejore su conocimiento para trabajar con USAID
Las siguientes preguntas revisaraacuten el conocimiento que usted adquirioacute en el moacutedulo
Lea con cuidado cada pregunta antes de enviar su respuesta y pasar a la siguiente pregunta
Los resultados de esta revisioacuten de sus conocimientos le proporcionaraacuten una mejor idea de coacutemo usted ha dominado el contenido de este moacutedulo
bull
bull
bull
bull Los nuacutemeros DUNS son un requisito para todas las organizaciones tanto nacionales como extranjeras que quieran hacer negocios con el gobierno Federal de los Estados Unidos DUNS significa Sistema Universal de Numeracioacuten de Informacioacuten o en ingleacutes Data Universal Numbering System
bull Uacutenicamente hay una pequentildea excepcioacuten los individuos que son empresarios individuales no necesitan tener un nuacutemero DUNS
bull Si usted o su organizacioacuten estaacuten pensando en emitir su propuesta en el futuro para un acuerdo de cooperacioacuten o donacioacuten le sugiero que usted solicite el nuacutemero DUNS tan pronto como le sea posible Una organizacioacuten no tiene que esperar hasta que enviacutee una solicitud para tener un nuacutemero DUNS
bull Usted puede solicitar gratuitamente los nueve diacutegitos del nuacutemero DUNS ya sea por teleacutefono o a traveacutes de internet en el siguiente liga httpfedgovdnbcomwebformdisplayHomePagedo
bull Para maacutes informacioacuten por favor visite la siguiente paacutegina que contiene una lista de toda la informacioacuten que usted necesita proporcionar ya sea por teleacutefono o por internet que en su mayoriacutea es informacioacuten para identificarse tal como su direccioacuten y nuacutemero telefoacutenico
bull Parte del paso 5 es usar Grantsgov y encontrar y aplicar por DonacionesConvenios federales
bull Usted puede buscar por agencia tal como USAID
bull La funcioacuten avanzada de buacutesqueda le permite buscar por agencia y por categoriacutea de financiamiento de actividad pero debo advertirle que estas funciones de buacutesqueda no siempre se ajustan completamente a la estructura de financiamiento de USAID por lo que es maacutes faacutecil que usted busque por palabra clave
Usted puede seleccionar muacuteltiples agencias o categoriacuteas de financiamiento de actividades presionando hacia abajo el botoacuten CTRL
Desafortunadamente no hay una funcioacuten de buacutesqueda que reduzca los ConveniosDonaciones a ciertas ubicaciones o paiacuteses Por ejemplo para nuestro caso de estudio usted no puede limitar su buacutesqueda para oportunidades disponibles en Etiopiacutea pero siacute puede buscar Etiopiacutea como palabra clave
bull Para mayor informacioacuten de coacutemo usar Grantsgov hemos incluido un liga con una guiacutea de usuario httpwww07grantsgovassetsFindApplyUserGuidepdf
bull Normalmente el periacuteodo para recibir propuestas dura pocas semanas por lo que es muy importante haber hecho su investigacioacuten con anticipacioacuten de tal forma que su organizacioacuten esteacute en condiciones de solicitar financiamiento por medio de ConveniosDonaciones y de considerar asociarse con otras organizaciones en una primera etapa Por esta razoacuten es que la buacutesqueda en Grantsgov es la uacuteltima etapa de su plan de trabajo
bull El registro de su organizacioacuten en Grantsgov tiene cinco pasos Ya hemos hablado del primer paso que es obtener el nuacutemero DUNS
bull Si auacuten no ha registrado a su organizacioacuten por favor vaya a la liga (httpwwwgrantsgovapplicantsget_registeredjsp)
bull Hemos incluido tambieacuten la guiacutea de usuario (httpwwwgrantsgovassetsGrantsGov_Applicant_UserGuide_v61pdf) asiacute como un checklist del registro (httpwwwgrantsgovassetsE-Biz_POC_Checklistpdf) y tambieacuten una guiacutea para el registro de una organizacioacuten extranjera
bull Usted necesita registrarse para que tenga acceso al sistema y pueda aplicar para los ConveniosDonaciones El registro es un proceso de uacutenica vez que no necesita renovacioacuten
bull Nota El proceso de registro para una Organizacioacuten o para un Individuo puede tomar de 3 a 5 diacuteas haacutebiles o por mucho 4 semanas Nuestro consejo es que se registre tan pronto como sea posible
bull Vamos a hablar ahora de FedBizOpps bull Las notificaciones de oportunidades para contratos y licitaciones se publican en FedBizOpps
(wwwfbogov) para compras de maacutes de $25000 bull En FBOgov haga click en ldquoGetting Startedrdquo para mayor informacioacuten sobre coacutemo registrarse
videos demostrativos videos de capacitacioacuten para pequentildeas empresas y una seccioacuten de preguntas y respuestas Estos videos son realmente uacutetiles
bull Es un proceso de 4 pasos mismo que usted puede empezar yendo a la liga (httpswwwfbogovs=mainampmode=listamptab=registerampsubtab=step1amp_lsys=vendor) El primer paso es obtener su nuacutemero DUNS el cual usted quizaacute ya tenga si ha hecho el proceso de registro en Grantsgov Despueacutes debe proporcionar la informacioacuten de su empresa asiacute como informacioacuten personal Finalmente usted la revisa y la enviacutea
bull Continuando con el moacutedulo hablaremos ahora de las buacutesquedas en FedBizOpps bull De la misma forma que en Grantsgov usted puede hacer su buacutesqueda por Agencia bull Los artiacuteculos tiacutepicos que se publican aquiacute son bull Notificaciones de pre-licitacioacuten como una Solicitud de Propuestas (Request for Proposals
RFP) bull Licitaciones son solicitudes de propuestas bull Otros documentos pueden incluir Vacantes para Contratista de Servicios Personales (PSC) bull Los resultados de su buacutesqueda tambieacuten pueden filtrarse por reservas de contratos para pequentildeas
empresas estadounidenses siempre y cuando esto aplique a su organizacioacuten bull Tome en cuenta que las licitaciones incluyen una tabla que contiene una lista de los proveedores
interesados Usted puede contactarlos si estaacute interesado en asociarse con ellos para posibles oportunidades de sub-contratossub-convenios
bull En FedBizOpps usted puede agregar una ldquoLista de seguimientordquo para recibir automaacuteticamente actualizaciones cuando haya alguacuten cambio en alguna notificacioacuten Usted puede hacer esto haciendo click en una notificacioacuten en particular y luego dando click en el botoacuten ldquoWatch This Opportunityrdquo o ldquo Seguir esta oportunidadrdquo A diferencia de la lista de proveedores solo usted podraacute ver las notificaciones que agregue a su lista de seguimiento
bull Para mayor informacioacuten sobre coacutemo crear Agentes de buacutesqueda y listas de seguimiento lea la guiacutea para proveedores a traveacutes de la liga FedBizOpps Vendor Guide
bull Vayamos ahora a nuestro caso de estudio Ya he realizado una buacutesqueda en Grantsgov para oportunidades relacionadas con Etiopiacutea y particularmente agricultura sustentable De hecho nada relevante ha surgido para SADEA
bull Entonces hice una buacutesqueda maacutes amplia usando ldquoBuacutesqueda avanzadardquo y limitando la agencia a La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional Tambieacuten utilice palabras clave como ldquoAgriculturardquo ldquoAlimento y Nutricioacutenrdquo y ldquoEducacioacutenrdquo Despueacutes algunas cosas aparecieron por lo que he puesto una imagen de la pantalla en la diapositiva
bull De esta manera lo que SADEA quiere hacer ahora es ir directamente a cada una de estas oportunidades leer la sinopsis analizar si es relevante o si es un aacuterea en Etiopiacutea
bull Tambieacuten hice buacutesquedas similares en FedBizOpps y no encontreacute algo que coincidiera bull Con esto espero que los ejemplos de buacutesqueda le muestren que si SADEA hubiera empezado por
ir directamente a la paacutegina de Grantsgov o FedBizOpps SADEA habriacutea pensado que no existiacutea ninguna oportunidad de financiamiento con USAID sin embargo al realizar los primeros 4 pasos esta organizacioacuten asiacute como la suya puede tener un panorama maacutes amplio y entender de una mejor manera cuaacuteles son los programas que actualmente se estaacuten llevando a cabo para buscar oportunidades potenciales de sub-contratossub-convenios y otros programas que representen oportunidades de recibir contratosconvenios directos con USAID que en el futuro puedan ser publicados en Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Habiendo revisado cada paso a profundidad (espero que no ldquotantardquo profundidad) soacutelo quiero tomar un momento para reflexionar y resumir coacutemo preparar un plan de trabajo para explorar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID
bull El primer paso del que hablamos fue en relacioacuten a las Justificaciones Presupuestarias al Congreso Esta informacioacuten puede darle una mejor idea de 1 a 2 antildeos por adelantado de la implementacioacuten de los proyectos de las aacutereas centrales de un paiacutes asiacute como las aacutereas geograacuteficas en un paiacutes
bull El segundo paso es ir a la paacutegina de internet de la Misioacuten y a las estrategias del paiacutes Auacuten cuando muchos paiacuteses estaacuten trabajando en sus estrategias la informacioacuten que contiene estas estrategias es muy uacutetil para su buacutesqueda y para entender las aacutereas centrales
bull El tercer paso es revisar los Reportes de pronoacutestico de negocios los cuales son emitidos trimestralmente y publicados en la paacutegina de internet de USAID Las oportunidades normalmente se incluyen desde unos meses hasta un antildeo antes de que se publique una licitacioacuten o se requiera la implementacioacuten Las oportunidades incluyen tanto las oportunidades que provienen de las misiones en el extranjero asiacute como las oportunidades en las departamentos de Washington DC
bull El cuarto paso es leer las Declaraciones Anuales de Programa las cuales pueden cubrir el antildeo fiscal actual con una gran variedad de programas
bull El quinto y uacuteltimo paso es revisar las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov Mencioneacute esto al final pues es muy importante ir primero con los 4 pasos anteriores para entender el panorama a largo plazo y porque muchos anuncios uacutenicamente proporcionan menos de un mes para responder a una licitacioacuten En este sentido al seguir estos primeros cuatro pasos esta buacutesqueda puede colocar a su organizacioacuten en una buena posicioacuten para saber queacute es lo que estaacute por venir y para saber si los objetivos de su organizacioacuten se alinean con los objetivos de USAID en
un paiacutes en particular
bull Esto puede parecer que es mucha informacioacuten y mucho trabajo para un solo momento Sin embargo realmente espero que el ejemplo del plan de trabajo el cual incluye ligas para ir a las fuentes y hacer una buacutesqueda en todos los cinco pasos sea de gran utilidad para su organizacioacuten Como punto de referencia el haber hecho la investigacioacuten en Etiopiacutea para SADEA y el haber hecho el plan de trabajo tomoacute todo un diacutea laboral Creo que es muy uacutetil para su organizacioacuten revisar el plan de trabajo por lo menos cada antildeo para que puedan explorar estrateacutegicamente las oportunidades potenciales de financiamiento de una manera centrada y pensando a futuro Tambieacuten al hacer primero su plan de trabajo antes de reunirse con personal de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten Departamento de Washington DC es muy uacutetil porque esta informacioacuten le serviraacute para explorar oportunidades de financiamiento enfocaacutendose hacia el futuro
bull Ahora que hemos terminado con el tema del plan de trabajo hablemos de la alineacioacuten de prioridades Le hemos proporcionado las herramientas para entender las prioridades de USAID y ahora su organizacioacuten quiere platicar con su personal un gran nuacutemero de preguntas Por ejemplo
o iquestLas prioridades de USAID se alinean con nuestras prioridades y objetivos bull Si existe alguna posibilidad iquesttenemos la capacidad para perseguir esta oportunidad
o iquestTenemos experiencia en esta aacuterea teacutecnica en particular Tal como agricultura o ganado como en el caso de estudio
o Tenemos una oficina establecida proyectos contratos o asociaciones con organizaciones locales en el paiacutes y un aacuterea geograacutefica identificada Por ejemplo en el caso de estudio iquesttenemos una oficina en Etiopiacutea iquestProyectos en desarrollo iquestEstamos relacionaacutendonos con cooperativas de agricultura
o Si esto no estaacute pasando cuaacutento tiempo y queacute tipo de recursos estamos dispuestos a gastar para buscar oportunidades para futuros contratosconvenios
bull En caso de que no se acople a nuestras actividades iquestestamos dispuestos a cambiar nuestro enfoque iquestRealmente vale la pena Esta es una pregunta muy importante que cada organizacioacuten debe hacerse
bull Tambieacuten es posible que usted quiera acercarse a la Misioacuten (y en particular al especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador si estaacute enlistado en un reporte de pronoacutestico de negocio) para platicar estos detalles Completando un plan de trabajo cada antildeo y mantenieacutendolo actualizado le asistiraacute a enfocar sus esfuerzos y a tener mejores conversaciones en reuniones con el personal de USAID
bull iexclMuchas gracias por completar este moacutedulo Ha sido un placer acompantildearle y espero realmente que haya encontrado esta informacioacuten muy uacutetil Este fue el primer moacutedulo de la serie de capacitacioacuten en liacutenea sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Esperamos que revise los otros moacutedulos y que de igual manera le sean de mucha utilidad para su trabajo Apreciaremos mucho su retroalimentacioacuten o algunas ideas que usted tenga en coacutemo hacer que mejore su conocimiento para trabajar con USAID
Las siguientes preguntas revisaraacuten el conocimiento que usted adquirioacute en el moacutedulo
Lea con cuidado cada pregunta antes de enviar su respuesta y pasar a la siguiente pregunta
Los resultados de esta revisioacuten de sus conocimientos le proporcionaraacuten una mejor idea de coacutemo usted ha dominado el contenido de este moacutedulo
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bull Parte del paso 5 es usar Grantsgov y encontrar y aplicar por DonacionesConvenios federales
bull Usted puede buscar por agencia tal como USAID
bull La funcioacuten avanzada de buacutesqueda le permite buscar por agencia y por categoriacutea de financiamiento de actividad pero debo advertirle que estas funciones de buacutesqueda no siempre se ajustan completamente a la estructura de financiamiento de USAID por lo que es maacutes faacutecil que usted busque por palabra clave
Usted puede seleccionar muacuteltiples agencias o categoriacuteas de financiamiento de actividades presionando hacia abajo el botoacuten CTRL
Desafortunadamente no hay una funcioacuten de buacutesqueda que reduzca los ConveniosDonaciones a ciertas ubicaciones o paiacuteses Por ejemplo para nuestro caso de estudio usted no puede limitar su buacutesqueda para oportunidades disponibles en Etiopiacutea pero siacute puede buscar Etiopiacutea como palabra clave
bull Para mayor informacioacuten de coacutemo usar Grantsgov hemos incluido un liga con una guiacutea de usuario httpwww07grantsgovassetsFindApplyUserGuidepdf
bull Normalmente el periacuteodo para recibir propuestas dura pocas semanas por lo que es muy importante haber hecho su investigacioacuten con anticipacioacuten de tal forma que su organizacioacuten esteacute en condiciones de solicitar financiamiento por medio de ConveniosDonaciones y de considerar asociarse con otras organizaciones en una primera etapa Por esta razoacuten es que la buacutesqueda en Grantsgov es la uacuteltima etapa de su plan de trabajo
bull El registro de su organizacioacuten en Grantsgov tiene cinco pasos Ya hemos hablado del primer paso que es obtener el nuacutemero DUNS
bull Si auacuten no ha registrado a su organizacioacuten por favor vaya a la liga (httpwwwgrantsgovapplicantsget_registeredjsp)
bull Hemos incluido tambieacuten la guiacutea de usuario (httpwwwgrantsgovassetsGrantsGov_Applicant_UserGuide_v61pdf) asiacute como un checklist del registro (httpwwwgrantsgovassetsE-Biz_POC_Checklistpdf) y tambieacuten una guiacutea para el registro de una organizacioacuten extranjera
bull Usted necesita registrarse para que tenga acceso al sistema y pueda aplicar para los ConveniosDonaciones El registro es un proceso de uacutenica vez que no necesita renovacioacuten
bull Nota El proceso de registro para una Organizacioacuten o para un Individuo puede tomar de 3 a 5 diacuteas haacutebiles o por mucho 4 semanas Nuestro consejo es que se registre tan pronto como sea posible
bull Vamos a hablar ahora de FedBizOpps bull Las notificaciones de oportunidades para contratos y licitaciones se publican en FedBizOpps
(wwwfbogov) para compras de maacutes de $25000 bull En FBOgov haga click en ldquoGetting Startedrdquo para mayor informacioacuten sobre coacutemo registrarse
videos demostrativos videos de capacitacioacuten para pequentildeas empresas y una seccioacuten de preguntas y respuestas Estos videos son realmente uacutetiles
bull Es un proceso de 4 pasos mismo que usted puede empezar yendo a la liga (httpswwwfbogovs=mainampmode=listamptab=registerampsubtab=step1amp_lsys=vendor) El primer paso es obtener su nuacutemero DUNS el cual usted quizaacute ya tenga si ha hecho el proceso de registro en Grantsgov Despueacutes debe proporcionar la informacioacuten de su empresa asiacute como informacioacuten personal Finalmente usted la revisa y la enviacutea
bull Continuando con el moacutedulo hablaremos ahora de las buacutesquedas en FedBizOpps bull De la misma forma que en Grantsgov usted puede hacer su buacutesqueda por Agencia bull Los artiacuteculos tiacutepicos que se publican aquiacute son bull Notificaciones de pre-licitacioacuten como una Solicitud de Propuestas (Request for Proposals
RFP) bull Licitaciones son solicitudes de propuestas bull Otros documentos pueden incluir Vacantes para Contratista de Servicios Personales (PSC) bull Los resultados de su buacutesqueda tambieacuten pueden filtrarse por reservas de contratos para pequentildeas
empresas estadounidenses siempre y cuando esto aplique a su organizacioacuten bull Tome en cuenta que las licitaciones incluyen una tabla que contiene una lista de los proveedores
interesados Usted puede contactarlos si estaacute interesado en asociarse con ellos para posibles oportunidades de sub-contratossub-convenios
bull En FedBizOpps usted puede agregar una ldquoLista de seguimientordquo para recibir automaacuteticamente actualizaciones cuando haya alguacuten cambio en alguna notificacioacuten Usted puede hacer esto haciendo click en una notificacioacuten en particular y luego dando click en el botoacuten ldquoWatch This Opportunityrdquo o ldquo Seguir esta oportunidadrdquo A diferencia de la lista de proveedores solo usted podraacute ver las notificaciones que agregue a su lista de seguimiento
bull Para mayor informacioacuten sobre coacutemo crear Agentes de buacutesqueda y listas de seguimiento lea la guiacutea para proveedores a traveacutes de la liga FedBizOpps Vendor Guide
bull Vayamos ahora a nuestro caso de estudio Ya he realizado una buacutesqueda en Grantsgov para oportunidades relacionadas con Etiopiacutea y particularmente agricultura sustentable De hecho nada relevante ha surgido para SADEA
bull Entonces hice una buacutesqueda maacutes amplia usando ldquoBuacutesqueda avanzadardquo y limitando la agencia a La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional Tambieacuten utilice palabras clave como ldquoAgriculturardquo ldquoAlimento y Nutricioacutenrdquo y ldquoEducacioacutenrdquo Despueacutes algunas cosas aparecieron por lo que he puesto una imagen de la pantalla en la diapositiva
bull De esta manera lo que SADEA quiere hacer ahora es ir directamente a cada una de estas oportunidades leer la sinopsis analizar si es relevante o si es un aacuterea en Etiopiacutea
bull Tambieacuten hice buacutesquedas similares en FedBizOpps y no encontreacute algo que coincidiera bull Con esto espero que los ejemplos de buacutesqueda le muestren que si SADEA hubiera empezado por
ir directamente a la paacutegina de Grantsgov o FedBizOpps SADEA habriacutea pensado que no existiacutea ninguna oportunidad de financiamiento con USAID sin embargo al realizar los primeros 4 pasos esta organizacioacuten asiacute como la suya puede tener un panorama maacutes amplio y entender de una mejor manera cuaacuteles son los programas que actualmente se estaacuten llevando a cabo para buscar oportunidades potenciales de sub-contratossub-convenios y otros programas que representen oportunidades de recibir contratosconvenios directos con USAID que en el futuro puedan ser publicados en Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Habiendo revisado cada paso a profundidad (espero que no ldquotantardquo profundidad) soacutelo quiero tomar un momento para reflexionar y resumir coacutemo preparar un plan de trabajo para explorar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID
bull El primer paso del que hablamos fue en relacioacuten a las Justificaciones Presupuestarias al Congreso Esta informacioacuten puede darle una mejor idea de 1 a 2 antildeos por adelantado de la implementacioacuten de los proyectos de las aacutereas centrales de un paiacutes asiacute como las aacutereas geograacuteficas en un paiacutes
bull El segundo paso es ir a la paacutegina de internet de la Misioacuten y a las estrategias del paiacutes Auacuten cuando muchos paiacuteses estaacuten trabajando en sus estrategias la informacioacuten que contiene estas estrategias es muy uacutetil para su buacutesqueda y para entender las aacutereas centrales
bull El tercer paso es revisar los Reportes de pronoacutestico de negocios los cuales son emitidos trimestralmente y publicados en la paacutegina de internet de USAID Las oportunidades normalmente se incluyen desde unos meses hasta un antildeo antes de que se publique una licitacioacuten o se requiera la implementacioacuten Las oportunidades incluyen tanto las oportunidades que provienen de las misiones en el extranjero asiacute como las oportunidades en las departamentos de Washington DC
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bull El quinto y uacuteltimo paso es revisar las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov Mencioneacute esto al final pues es muy importante ir primero con los 4 pasos anteriores para entender el panorama a largo plazo y porque muchos anuncios uacutenicamente proporcionan menos de un mes para responder a una licitacioacuten En este sentido al seguir estos primeros cuatro pasos esta buacutesqueda puede colocar a su organizacioacuten en una buena posicioacuten para saber queacute es lo que estaacute por venir y para saber si los objetivos de su organizacioacuten se alinean con los objetivos de USAID en
un paiacutes en particular
bull Esto puede parecer que es mucha informacioacuten y mucho trabajo para un solo momento Sin embargo realmente espero que el ejemplo del plan de trabajo el cual incluye ligas para ir a las fuentes y hacer una buacutesqueda en todos los cinco pasos sea de gran utilidad para su organizacioacuten Como punto de referencia el haber hecho la investigacioacuten en Etiopiacutea para SADEA y el haber hecho el plan de trabajo tomoacute todo un diacutea laboral Creo que es muy uacutetil para su organizacioacuten revisar el plan de trabajo por lo menos cada antildeo para que puedan explorar estrateacutegicamente las oportunidades potenciales de financiamiento de una manera centrada y pensando a futuro Tambieacuten al hacer primero su plan de trabajo antes de reunirse con personal de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten Departamento de Washington DC es muy uacutetil porque esta informacioacuten le serviraacute para explorar oportunidades de financiamiento enfocaacutendose hacia el futuro
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bull En caso de que no se acople a nuestras actividades iquestestamos dispuestos a cambiar nuestro enfoque iquestRealmente vale la pena Esta es una pregunta muy importante que cada organizacioacuten debe hacerse
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bull Esperamos que revise los otros moacutedulos y que de igual manera le sean de mucha utilidad para su trabajo Apreciaremos mucho su retroalimentacioacuten o algunas ideas que usted tenga en coacutemo hacer que mejore su conocimiento para trabajar con USAID
Las siguientes preguntas revisaraacuten el conocimiento que usted adquirioacute en el moacutedulo
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bull Nota El proceso de registro para una Organizacioacuten o para un Individuo puede tomar de 3 a 5 diacuteas haacutebiles o por mucho 4 semanas Nuestro consejo es que se registre tan pronto como sea posible
bull Vamos a hablar ahora de FedBizOpps bull Las notificaciones de oportunidades para contratos y licitaciones se publican en FedBizOpps
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bull Continuando con el moacutedulo hablaremos ahora de las buacutesquedas en FedBizOpps bull De la misma forma que en Grantsgov usted puede hacer su buacutesqueda por Agencia bull Los artiacuteculos tiacutepicos que se publican aquiacute son bull Notificaciones de pre-licitacioacuten como una Solicitud de Propuestas (Request for Proposals
RFP) bull Licitaciones son solicitudes de propuestas bull Otros documentos pueden incluir Vacantes para Contratista de Servicios Personales (PSC) bull Los resultados de su buacutesqueda tambieacuten pueden filtrarse por reservas de contratos para pequentildeas
empresas estadounidenses siempre y cuando esto aplique a su organizacioacuten bull Tome en cuenta que las licitaciones incluyen una tabla que contiene una lista de los proveedores
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bull En FedBizOpps usted puede agregar una ldquoLista de seguimientordquo para recibir automaacuteticamente actualizaciones cuando haya alguacuten cambio en alguna notificacioacuten Usted puede hacer esto haciendo click en una notificacioacuten en particular y luego dando click en el botoacuten ldquoWatch This Opportunityrdquo o ldquo Seguir esta oportunidadrdquo A diferencia de la lista de proveedores solo usted podraacute ver las notificaciones que agregue a su lista de seguimiento
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bull Vayamos ahora a nuestro caso de estudio Ya he realizado una buacutesqueda en Grantsgov para oportunidades relacionadas con Etiopiacutea y particularmente agricultura sustentable De hecho nada relevante ha surgido para SADEA
bull Entonces hice una buacutesqueda maacutes amplia usando ldquoBuacutesqueda avanzadardquo y limitando la agencia a La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional Tambieacuten utilice palabras clave como ldquoAgriculturardquo ldquoAlimento y Nutricioacutenrdquo y ldquoEducacioacutenrdquo Despueacutes algunas cosas aparecieron por lo que he puesto una imagen de la pantalla en la diapositiva
bull De esta manera lo que SADEA quiere hacer ahora es ir directamente a cada una de estas oportunidades leer la sinopsis analizar si es relevante o si es un aacuterea en Etiopiacutea
bull Tambieacuten hice buacutesquedas similares en FedBizOpps y no encontreacute algo que coincidiera bull Con esto espero que los ejemplos de buacutesqueda le muestren que si SADEA hubiera empezado por
ir directamente a la paacutegina de Grantsgov o FedBizOpps SADEA habriacutea pensado que no existiacutea ninguna oportunidad de financiamiento con USAID sin embargo al realizar los primeros 4 pasos esta organizacioacuten asiacute como la suya puede tener un panorama maacutes amplio y entender de una mejor manera cuaacuteles son los programas que actualmente se estaacuten llevando a cabo para buscar oportunidades potenciales de sub-contratossub-convenios y otros programas que representen oportunidades de recibir contratosconvenios directos con USAID que en el futuro puedan ser publicados en Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Habiendo revisado cada paso a profundidad (espero que no ldquotantardquo profundidad) soacutelo quiero tomar un momento para reflexionar y resumir coacutemo preparar un plan de trabajo para explorar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID
bull El primer paso del que hablamos fue en relacioacuten a las Justificaciones Presupuestarias al Congreso Esta informacioacuten puede darle una mejor idea de 1 a 2 antildeos por adelantado de la implementacioacuten de los proyectos de las aacutereas centrales de un paiacutes asiacute como las aacutereas geograacuteficas en un paiacutes
bull El segundo paso es ir a la paacutegina de internet de la Misioacuten y a las estrategias del paiacutes Auacuten cuando muchos paiacuteses estaacuten trabajando en sus estrategias la informacioacuten que contiene estas estrategias es muy uacutetil para su buacutesqueda y para entender las aacutereas centrales
bull El tercer paso es revisar los Reportes de pronoacutestico de negocios los cuales son emitidos trimestralmente y publicados en la paacutegina de internet de USAID Las oportunidades normalmente se incluyen desde unos meses hasta un antildeo antes de que se publique una licitacioacuten o se requiera la implementacioacuten Las oportunidades incluyen tanto las oportunidades que provienen de las misiones en el extranjero asiacute como las oportunidades en las departamentos de Washington DC
bull El cuarto paso es leer las Declaraciones Anuales de Programa las cuales pueden cubrir el antildeo fiscal actual con una gran variedad de programas
bull El quinto y uacuteltimo paso es revisar las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov Mencioneacute esto al final pues es muy importante ir primero con los 4 pasos anteriores para entender el panorama a largo plazo y porque muchos anuncios uacutenicamente proporcionan menos de un mes para responder a una licitacioacuten En este sentido al seguir estos primeros cuatro pasos esta buacutesqueda puede colocar a su organizacioacuten en una buena posicioacuten para saber queacute es lo que estaacute por venir y para saber si los objetivos de su organizacioacuten se alinean con los objetivos de USAID en
un paiacutes en particular
bull Esto puede parecer que es mucha informacioacuten y mucho trabajo para un solo momento Sin embargo realmente espero que el ejemplo del plan de trabajo el cual incluye ligas para ir a las fuentes y hacer una buacutesqueda en todos los cinco pasos sea de gran utilidad para su organizacioacuten Como punto de referencia el haber hecho la investigacioacuten en Etiopiacutea para SADEA y el haber hecho el plan de trabajo tomoacute todo un diacutea laboral Creo que es muy uacutetil para su organizacioacuten revisar el plan de trabajo por lo menos cada antildeo para que puedan explorar estrateacutegicamente las oportunidades potenciales de financiamiento de una manera centrada y pensando a futuro Tambieacuten al hacer primero su plan de trabajo antes de reunirse con personal de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten Departamento de Washington DC es muy uacutetil porque esta informacioacuten le serviraacute para explorar oportunidades de financiamiento enfocaacutendose hacia el futuro
bull Ahora que hemos terminado con el tema del plan de trabajo hablemos de la alineacioacuten de prioridades Le hemos proporcionado las herramientas para entender las prioridades de USAID y ahora su organizacioacuten quiere platicar con su personal un gran nuacutemero de preguntas Por ejemplo
o iquestLas prioridades de USAID se alinean con nuestras prioridades y objetivos bull Si existe alguna posibilidad iquesttenemos la capacidad para perseguir esta oportunidad
o iquestTenemos experiencia en esta aacuterea teacutecnica en particular Tal como agricultura o ganado como en el caso de estudio
o Tenemos una oficina establecida proyectos contratos o asociaciones con organizaciones locales en el paiacutes y un aacuterea geograacutefica identificada Por ejemplo en el caso de estudio iquesttenemos una oficina en Etiopiacutea iquestProyectos en desarrollo iquestEstamos relacionaacutendonos con cooperativas de agricultura
o Si esto no estaacute pasando cuaacutento tiempo y queacute tipo de recursos estamos dispuestos a gastar para buscar oportunidades para futuros contratosconvenios
bull En caso de que no se acople a nuestras actividades iquestestamos dispuestos a cambiar nuestro enfoque iquestRealmente vale la pena Esta es una pregunta muy importante que cada organizacioacuten debe hacerse
bull Tambieacuten es posible que usted quiera acercarse a la Misioacuten (y en particular al especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador si estaacute enlistado en un reporte de pronoacutestico de negocio) para platicar estos detalles Completando un plan de trabajo cada antildeo y mantenieacutendolo actualizado le asistiraacute a enfocar sus esfuerzos y a tener mejores conversaciones en reuniones con el personal de USAID
bull iexclMuchas gracias por completar este moacutedulo Ha sido un placer acompantildearle y espero realmente que haya encontrado esta informacioacuten muy uacutetil Este fue el primer moacutedulo de la serie de capacitacioacuten en liacutenea sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Esperamos que revise los otros moacutedulos y que de igual manera le sean de mucha utilidad para su trabajo Apreciaremos mucho su retroalimentacioacuten o algunas ideas que usted tenga en coacutemo hacer que mejore su conocimiento para trabajar con USAID
Las siguientes preguntas revisaraacuten el conocimiento que usted adquirioacute en el moacutedulo
Lea con cuidado cada pregunta antes de enviar su respuesta y pasar a la siguiente pregunta
Los resultados de esta revisioacuten de sus conocimientos le proporcionaraacuten una mejor idea de coacutemo usted ha dominado el contenido de este moacutedulo
bull
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bull Vamos a hablar ahora de FedBizOpps bull Las notificaciones de oportunidades para contratos y licitaciones se publican en FedBizOpps
(wwwfbogov) para compras de maacutes de $25000 bull En FBOgov haga click en ldquoGetting Startedrdquo para mayor informacioacuten sobre coacutemo registrarse
videos demostrativos videos de capacitacioacuten para pequentildeas empresas y una seccioacuten de preguntas y respuestas Estos videos son realmente uacutetiles
bull Es un proceso de 4 pasos mismo que usted puede empezar yendo a la liga (httpswwwfbogovs=mainampmode=listamptab=registerampsubtab=step1amp_lsys=vendor) El primer paso es obtener su nuacutemero DUNS el cual usted quizaacute ya tenga si ha hecho el proceso de registro en Grantsgov Despueacutes debe proporcionar la informacioacuten de su empresa asiacute como informacioacuten personal Finalmente usted la revisa y la enviacutea
bull Continuando con el moacutedulo hablaremos ahora de las buacutesquedas en FedBizOpps bull De la misma forma que en Grantsgov usted puede hacer su buacutesqueda por Agencia bull Los artiacuteculos tiacutepicos que se publican aquiacute son bull Notificaciones de pre-licitacioacuten como una Solicitud de Propuestas (Request for Proposals
RFP) bull Licitaciones son solicitudes de propuestas bull Otros documentos pueden incluir Vacantes para Contratista de Servicios Personales (PSC) bull Los resultados de su buacutesqueda tambieacuten pueden filtrarse por reservas de contratos para pequentildeas
empresas estadounidenses siempre y cuando esto aplique a su organizacioacuten bull Tome en cuenta que las licitaciones incluyen una tabla que contiene una lista de los proveedores
interesados Usted puede contactarlos si estaacute interesado en asociarse con ellos para posibles oportunidades de sub-contratossub-convenios
bull En FedBizOpps usted puede agregar una ldquoLista de seguimientordquo para recibir automaacuteticamente actualizaciones cuando haya alguacuten cambio en alguna notificacioacuten Usted puede hacer esto haciendo click en una notificacioacuten en particular y luego dando click en el botoacuten ldquoWatch This Opportunityrdquo o ldquo Seguir esta oportunidadrdquo A diferencia de la lista de proveedores solo usted podraacute ver las notificaciones que agregue a su lista de seguimiento
bull Para mayor informacioacuten sobre coacutemo crear Agentes de buacutesqueda y listas de seguimiento lea la guiacutea para proveedores a traveacutes de la liga FedBizOpps Vendor Guide
bull Vayamos ahora a nuestro caso de estudio Ya he realizado una buacutesqueda en Grantsgov para oportunidades relacionadas con Etiopiacutea y particularmente agricultura sustentable De hecho nada relevante ha surgido para SADEA
bull Entonces hice una buacutesqueda maacutes amplia usando ldquoBuacutesqueda avanzadardquo y limitando la agencia a La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional Tambieacuten utilice palabras clave como ldquoAgriculturardquo ldquoAlimento y Nutricioacutenrdquo y ldquoEducacioacutenrdquo Despueacutes algunas cosas aparecieron por lo que he puesto una imagen de la pantalla en la diapositiva
bull De esta manera lo que SADEA quiere hacer ahora es ir directamente a cada una de estas oportunidades leer la sinopsis analizar si es relevante o si es un aacuterea en Etiopiacutea
bull Tambieacuten hice buacutesquedas similares en FedBizOpps y no encontreacute algo que coincidiera bull Con esto espero que los ejemplos de buacutesqueda le muestren que si SADEA hubiera empezado por
ir directamente a la paacutegina de Grantsgov o FedBizOpps SADEA habriacutea pensado que no existiacutea ninguna oportunidad de financiamiento con USAID sin embargo al realizar los primeros 4 pasos esta organizacioacuten asiacute como la suya puede tener un panorama maacutes amplio y entender de una mejor manera cuaacuteles son los programas que actualmente se estaacuten llevando a cabo para buscar oportunidades potenciales de sub-contratossub-convenios y otros programas que representen oportunidades de recibir contratosconvenios directos con USAID que en el futuro puedan ser publicados en Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Habiendo revisado cada paso a profundidad (espero que no ldquotantardquo profundidad) soacutelo quiero tomar un momento para reflexionar y resumir coacutemo preparar un plan de trabajo para explorar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID
bull El primer paso del que hablamos fue en relacioacuten a las Justificaciones Presupuestarias al Congreso Esta informacioacuten puede darle una mejor idea de 1 a 2 antildeos por adelantado de la implementacioacuten de los proyectos de las aacutereas centrales de un paiacutes asiacute como las aacutereas geograacuteficas en un paiacutes
bull El segundo paso es ir a la paacutegina de internet de la Misioacuten y a las estrategias del paiacutes Auacuten cuando muchos paiacuteses estaacuten trabajando en sus estrategias la informacioacuten que contiene estas estrategias es muy uacutetil para su buacutesqueda y para entender las aacutereas centrales
bull El tercer paso es revisar los Reportes de pronoacutestico de negocios los cuales son emitidos trimestralmente y publicados en la paacutegina de internet de USAID Las oportunidades normalmente se incluyen desde unos meses hasta un antildeo antes de que se publique una licitacioacuten o se requiera la implementacioacuten Las oportunidades incluyen tanto las oportunidades que provienen de las misiones en el extranjero asiacute como las oportunidades en las departamentos de Washington DC
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un paiacutes en particular
bull Esto puede parecer que es mucha informacioacuten y mucho trabajo para un solo momento Sin embargo realmente espero que el ejemplo del plan de trabajo el cual incluye ligas para ir a las fuentes y hacer una buacutesqueda en todos los cinco pasos sea de gran utilidad para su organizacioacuten Como punto de referencia el haber hecho la investigacioacuten en Etiopiacutea para SADEA y el haber hecho el plan de trabajo tomoacute todo un diacutea laboral Creo que es muy uacutetil para su organizacioacuten revisar el plan de trabajo por lo menos cada antildeo para que puedan explorar estrateacutegicamente las oportunidades potenciales de financiamiento de una manera centrada y pensando a futuro Tambieacuten al hacer primero su plan de trabajo antes de reunirse con personal de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten Departamento de Washington DC es muy uacutetil porque esta informacioacuten le serviraacute para explorar oportunidades de financiamiento enfocaacutendose hacia el futuro
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bull Tambieacuten hice buacutesquedas similares en FedBizOpps y no encontreacute algo que coincidiera bull Con esto espero que los ejemplos de buacutesqueda le muestren que si SADEA hubiera empezado por
ir directamente a la paacutegina de Grantsgov o FedBizOpps SADEA habriacutea pensado que no existiacutea ninguna oportunidad de financiamiento con USAID sin embargo al realizar los primeros 4 pasos esta organizacioacuten asiacute como la suya puede tener un panorama maacutes amplio y entender de una mejor manera cuaacuteles son los programas que actualmente se estaacuten llevando a cabo para buscar oportunidades potenciales de sub-contratossub-convenios y otros programas que representen oportunidades de recibir contratosconvenios directos con USAID que en el futuro puedan ser publicados en Grantsgov o FedBizOppsgov
bull Habiendo revisado cada paso a profundidad (espero que no ldquotantardquo profundidad) soacutelo quiero tomar un momento para reflexionar y resumir coacutemo preparar un plan de trabajo para explorar oportunidades potenciales de financiamiento con USAID
bull El primer paso del que hablamos fue en relacioacuten a las Justificaciones Presupuestarias al Congreso Esta informacioacuten puede darle una mejor idea de 1 a 2 antildeos por adelantado de la implementacioacuten de los proyectos de las aacutereas centrales de un paiacutes asiacute como las aacutereas geograacuteficas en un paiacutes
bull El segundo paso es ir a la paacutegina de internet de la Misioacuten y a las estrategias del paiacutes Auacuten cuando muchos paiacuteses estaacuten trabajando en sus estrategias la informacioacuten que contiene estas estrategias es muy uacutetil para su buacutesqueda y para entender las aacutereas centrales
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bull El quinto y uacuteltimo paso es revisar las paacuteginas de internet Grantsgov and FedBizOppsgov Mencioneacute esto al final pues es muy importante ir primero con los 4 pasos anteriores para entender el panorama a largo plazo y porque muchos anuncios uacutenicamente proporcionan menos de un mes para responder a una licitacioacuten En este sentido al seguir estos primeros cuatro pasos esta buacutesqueda puede colocar a su organizacioacuten en una buena posicioacuten para saber queacute es lo que estaacute por venir y para saber si los objetivos de su organizacioacuten se alinean con los objetivos de USAID en
un paiacutes en particular
bull Esto puede parecer que es mucha informacioacuten y mucho trabajo para un solo momento Sin embargo realmente espero que el ejemplo del plan de trabajo el cual incluye ligas para ir a las fuentes y hacer una buacutesqueda en todos los cinco pasos sea de gran utilidad para su organizacioacuten Como punto de referencia el haber hecho la investigacioacuten en Etiopiacutea para SADEA y el haber hecho el plan de trabajo tomoacute todo un diacutea laboral Creo que es muy uacutetil para su organizacioacuten revisar el plan de trabajo por lo menos cada antildeo para que puedan explorar estrateacutegicamente las oportunidades potenciales de financiamiento de una manera centrada y pensando a futuro Tambieacuten al hacer primero su plan de trabajo antes de reunirse con personal de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten Departamento de Washington DC es muy uacutetil porque esta informacioacuten le serviraacute para explorar oportunidades de financiamiento enfocaacutendose hacia el futuro
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Las siguientes preguntas revisaraacuten el conocimiento que usted adquirioacute en el moacutedulo
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un paiacutes en particular
bull Esto puede parecer que es mucha informacioacuten y mucho trabajo para un solo momento Sin embargo realmente espero que el ejemplo del plan de trabajo el cual incluye ligas para ir a las fuentes y hacer una buacutesqueda en todos los cinco pasos sea de gran utilidad para su organizacioacuten Como punto de referencia el haber hecho la investigacioacuten en Etiopiacutea para SADEA y el haber hecho el plan de trabajo tomoacute todo un diacutea laboral Creo que es muy uacutetil para su organizacioacuten revisar el plan de trabajo por lo menos cada antildeo para que puedan explorar estrateacutegicamente las oportunidades potenciales de financiamiento de una manera centrada y pensando a futuro Tambieacuten al hacer primero su plan de trabajo antes de reunirse con personal de USAID en alguna Misioacuten o en alguacuten Departamento de Washington DC es muy uacutetil porque esta informacioacuten le serviraacute para explorar oportunidades de financiamiento enfocaacutendose hacia el futuro
bull Ahora que hemos terminado con el tema del plan de trabajo hablemos de la alineacioacuten de prioridades Le hemos proporcionado las herramientas para entender las prioridades de USAID y ahora su organizacioacuten quiere platicar con su personal un gran nuacutemero de preguntas Por ejemplo
o iquestLas prioridades de USAID se alinean con nuestras prioridades y objetivos bull Si existe alguna posibilidad iquesttenemos la capacidad para perseguir esta oportunidad
o iquestTenemos experiencia en esta aacuterea teacutecnica en particular Tal como agricultura o ganado como en el caso de estudio
o Tenemos una oficina establecida proyectos contratos o asociaciones con organizaciones locales en el paiacutes y un aacuterea geograacutefica identificada Por ejemplo en el caso de estudio iquesttenemos una oficina en Etiopiacutea iquestProyectos en desarrollo iquestEstamos relacionaacutendonos con cooperativas de agricultura
o Si esto no estaacute pasando cuaacutento tiempo y queacute tipo de recursos estamos dispuestos a gastar para buscar oportunidades para futuros contratosconvenios
bull En caso de que no se acople a nuestras actividades iquestestamos dispuestos a cambiar nuestro enfoque iquestRealmente vale la pena Esta es una pregunta muy importante que cada organizacioacuten debe hacerse
bull Tambieacuten es posible que usted quiera acercarse a la Misioacuten (y en particular al especialista de USAID en Adquisiciones y Donaciones o negociador si estaacute enlistado en un reporte de pronoacutestico de negocio) para platicar estos detalles Completando un plan de trabajo cada antildeo y mantenieacutendolo actualizado le asistiraacute a enfocar sus esfuerzos y a tener mejores conversaciones en reuniones con el personal de USAID
bull iexclMuchas gracias por completar este moacutedulo Ha sido un placer acompantildearle y espero realmente que haya encontrado esta informacioacuten muy uacutetil Este fue el primer moacutedulo de la serie de capacitacioacuten en liacutenea sobre coacutemo trabajar con USAID
bull Esperamos que revise los otros moacutedulos y que de igual manera le sean de mucha utilidad para su trabajo Apreciaremos mucho su retroalimentacioacuten o algunas ideas que usted tenga en coacutemo hacer que mejore su conocimiento para trabajar con USAID
Las siguientes preguntas revisaraacuten el conocimiento que usted adquirioacute en el moacutedulo
Lea con cuidado cada pregunta antes de enviar su respuesta y pasar a la siguiente pregunta
Los resultados de esta revisioacuten de sus conocimientos le proporcionaraacuten una mejor idea de coacutemo usted ha dominado el contenido de este moacutedulo
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o iquestLas prioridades de USAID se alinean con nuestras prioridades y objetivos bull Si existe alguna posibilidad iquesttenemos la capacidad para perseguir esta oportunidad
o iquestTenemos experiencia en esta aacuterea teacutecnica en particular Tal como agricultura o ganado como en el caso de estudio
o Tenemos una oficina establecida proyectos contratos o asociaciones con organizaciones locales en el paiacutes y un aacuterea geograacutefica identificada Por ejemplo en el caso de estudio iquesttenemos una oficina en Etiopiacutea iquestProyectos en desarrollo iquestEstamos relacionaacutendonos con cooperativas de agricultura
o Si esto no estaacute pasando cuaacutento tiempo y queacute tipo de recursos estamos dispuestos a gastar para buscar oportunidades para futuros contratosconvenios
bull En caso de que no se acople a nuestras actividades iquestestamos dispuestos a cambiar nuestro enfoque iquestRealmente vale la pena Esta es una pregunta muy importante que cada organizacioacuten debe hacerse
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