MYPECLAVES PARA CERRAR LA CONTABILIDAD DE TU EMPRESA A FIN DE AOLos balances generales y de ganancias y prdidas resultan esenciales para conocer la evolucin de una compaa.COMPARTIR EN:MIGUEL TORRESOCT 15, 2014

1. No dejes todo para el final.Las empresas con mejores prcticas no solo preparan balances al cierre del ao, sino tambin en perodos intermedios (de forma mensual o trimestral). Esto les permite identificar oportunamente problemas de saldos, un monto importante deimpuestosa pagar al cierre del ejercicio o desviaciones significativas respecto al presupuesto inicial. Con esto se consigue tambin un cierre de ao ms rpido, porque se tiene a la mano informacin previa para el anlisis final.2. Proporciona toda la informacin.Las cifras de la contabilidad estn relacionadas con las actividades que realizan las diferentes reas del negocio, debiendo la gerencia tener mucho cuidado en asegurarse que el contador reciba toda la documentacin y datos relevantes, como devoluciones de productos, importaciones o exportaciones en trnsito, inventarios, contratos, operaciones financieras.3. Establece un cronograma de cierre.Uncierre contableno puede marchar bien si no se han establecido fechas de entrega de informacin y de conclusin de las actividades relacionadas con la preparacin de estados financieros. Adems de acordar con el contador una fecha final para la presentacin de lascuentasde fin de ao, se requerir tambin fijar con las reas operativas plazos para temas previos a la elaboracin del balance como la toma de inventarios fsicos de fin de ao, entregas de rendiciones decuentasde caja chica, cierre de facturacin a clientes y de recepcin de facturas de proveedores.4. Revisa las cifras presentadas.Una vez que los estados financieros de fin de ao hayan sido preparados, la gerencia general o los propietarios deben tener una reunin con los responsables de la contabilidad para aclarar cualquier duda sobre las cifras mostradas, as como revisar otros temas importantes relacionados con aspectos tributarios o societarios. Recuerde que los estados definitivos pueden ser revisados por bancos o reguladores y por tanto requieren de un adecuado control de calidad.5. Tambin para un pequeo negocio.Lo ideal es que las empresas por ms pequeas que sean cuenten con libros y registros contables completos. Aunque se carezca de estos es factible para un contador experimentado preparar un balance de fin de ao, mediante un adecuado inventario de todos los recursos (activos) y obligaciones (pasivos) que tiene la empresa. El exceso de los activos sobre los pasivos constituye el patrimonio neto de la empresa y si este ha aumentado respecto al ao anterior, entonces significa que se obtuvobeneficiosdurante el ejercicio que se est cerrando.Diario El Comercio (15/10/2014)