clase (presupuesto base cero)
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PRESUPUESTOS(BASE CERO)
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Presupuesto Base Cero
Plan operativo. Proceso que exige a cada directivo oresponsable, justificar en detalle la totalidad de suspeticiones presupuestarias y le obliga a probar lanecesidad real de cada monto a gastar.
Implica identificar todas las actividades yoperaciones en paquetes de decisin que sonevaluados y ordenados por prioridad, segn el gradode importancia, mediante un anlisis sistemtico.
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Metodo de planeacin que trata de revaluar cada aotodos los programas y gastos de una empresa, ademsde:
Identificar y analizar cada una de las diferentesactividades existentes y nuevas, en "Paquetes deDecisin".
Evaluar y categorizar todos los paquetes de decisinpor medio de un estudio de costos-beneficio o enforma subjetiva.
Asignar los recursos conforme a los dos puntosanteriores.
Presupuesto Base Cero
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Paquete de Decisin es el documento que identifica ydescribe una actividad especfica de tal manera que laadministracin pueda:
Evaluar y jerarquizar actividades que compiten porlos mismos o similares recursos limitados.
Decidir si la aprobar o desaprobar.
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Se trata de partir desde cero para su elaboracin,entendindose como tal la cantidad de dinero necesariapara una actividad en la empresa en un perodo detiempo determinado.
En este sistema no se utiliza la tcnica clsica deaumentar en un porcentaje parecido al de la inflacin elpresupuesto del perodo anterior, como se aprecia en unesquema de presupuestacin clsica.
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Esquema de un Presupuesto bsico
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Contrariamente el PBC considera:
Los recursos disponibles son escasos.
Su asignacin es en base a la mejor relacin costo -beneficio.
Requiere de cada directivo: Establecer objetivos funcionales y un acuerdo
total sobre los mismos. Definir las posibles alternativas. Seleccionar la forma ms prctica de alcanzar
cada uno de los objetivos propuestos. Fijar para cada alternativa varios niveles deesfuerzo.
Valorar los costos y beneficios que supone cadaaumento de nivel.
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Esquema de un Presupuesto Base Cero
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El P.B.C. suele utilizarse en reas donde puederealizarse un anlisis costo - beneficio y en las que notienen o no es operativo desarrollar costosestandarizados.
reas que corresponden a las clsicas funciones definanzas, contabilidad, personal, marketing, staff deproduccin y ventas, investigacin, ingeniera y desarrollode nuevos productos.
Sirve adems para el anlisis de posibles inversiones
Presupuesto Base Cero, campo de accin
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En el Estado, por ser una organizacin de carctereminentemente de servicios que genera beneficios comoconsecuencia del empleo de los cargos impositivos, buenpuede determinarse la relacin costo-beneficio.
Entonces, es aplicable tanto a las actividadescomerciales, industriales, o de servicios de cualquierndole siempre y cuando se pueda detectar la apreciacincosto-beneficio.
Presupuesto Base Cero, campo de accin
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No desplazar un sistema presupuestal ya implementado,sino ms bien es un complemento, un enfoqueadicional.
No de todo se pueden hacer paquetes de decisiones.
Presupuesto Base Cero, Conclusiones