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  • 7/21/2019 Clase Existencias II

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    Profesor : Carlos Muoz C.

    Contabilidad Bsica

    Existencias y Costo de Venta (II)

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    1. Sistemas de control y contabilizacin de inventarios

    (mtodo peridico y mtodo de permanencia).

    2. Bases de valoracin de los inventarios (costo histrico,valor de realizacin, etc.).

    3. Definicin y partidas a incluir en el costo de adquisicin

    de los inventarios (precio de compra, transporte, etc.).

    4. Supuestos del flujo de costos para valorizar los bienesvendidos y los inventarios (FIFO, CPP, etc.).

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    TEMAS

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    2. Bases para valorar existencias (mercaderas).

    Esencialmente, hay dos formas de valorizar las existencias:

    ! 2.1 COSTO HISTORICO : Costo de adquisicin, valorefectivamente pagado por esos bienes. Esta es la formanormal de valoracin de inventarios, an cuando puedasignificar un cierto grado de desactualizacin debido a lafluctuacin de los precios de los bienes desde la fecha de suadquisicin.

    La mayor objetividad del costo histrico (hay una factura) y a

    veces la falta de un valor de mercado para los bienes, hacedel costo histrico la principal forma de registro contable paralos activos en general.

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    ! El uso de la base de costo histrico requiere que se aplique elprincipio de realizacin y el principio conservador, es decir, losaumentos en el valor de los activos no se reconocen como

    ganancia hasta que el activo es vendido y las prdidasgeneradas por disminuciones en el valor de mercado sereconocen antes de que los bienes sean vendidos.

    ! 2.2 VALOR DE REALIZACION: La valorizacin de la cuentaExistencias se efecta de acuerdo al valor que hoy los bienespueden venderse o realizarse.

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    ! Los PCGA indican que se puede abandonar el uso del costo histricocomo base de valoracin cuando el valor de mercado del activo esinferior a ste. En este caso, las existencias se valorizaran al valor

    de reposicin, reconociendo una prdida del ejercicio, por ladiferencia.

    ! En IFRS, de acuerdo a lo indicado en la NIC 2, las existencias debenvalorarse al menor valor resultante de la comparacin entre el costohistrico y el Valor Realizable Neto (precio de venta de las

    existencias menos los gastos inherentes de dicha venta).

    ! Ya sea si consideramos PCGA o IFRS, el valor de las existenciasnunca ser superior al costo de adquisicin o valor histrico.

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    3. Componentes del Costo de los Inventarios.

    Todos los costos incurridos en relacin a la adquisicin de bienes y supreparacin para ser vendidos deben entrar en la composicin delcosto.

    El costo de las existencias, en una empresa comercial, comprende lossiguientes item:

    1. Precio de compra.2. Aranceles de importacin.3. Transportes.4. Almacenamiento y,5.Otros costos asociados a la adquisicin de las mercaderas, materialeso suministros.

    Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares sededucirn para determinar el costo de adquisicin.

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    4. Mtodos de asignacin de costos.

    El inventario es un activo que se presenta en el Balance General,generalmente valorizado a su costo histrico.

    El inventario, por una parte se fue configurando a travs de las comprasde artculos que hicimos, seguramente, a distintos precios y en distintascantidades.

    A medida que se venden estos artculos del inventario, el valor de losbienes va desapareciendo del activo y se va transfiriendo al costo de losproductos vendidos, el cual se compensa por el ingreso obtenido de la

    venta.

    cul es la unidad que se vendi? qu costo debo retirar del inventariocuando se venden las mercaderas? Generalmente, si las unidadesfsicas son similares es muy difcil separarlas y poder distinguirlas paraasociarles el costo correspondiente a su adquisicin.

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    Incluso, podra ser deseable hacer que el flujo fsico de los artculos nocoincida con el flujo de costos de esos mismos artculos.

    El problema de la valoracin de inventarios es que tenemos unaecuacin con 2 incgnitas:

    Inventario + Compras Costo Bienes = Inventarioinicial Netas Vendidos Final

    conocido conocido ? ?

    Si le asigno los valores ms altos al inventario final (los de la ultimacompra) entonces el costo de venta se calcular con los valores msbajos y por tanto estara sobreestimando la utilidad. Y al revs seproduce el efecto contrario. Luego, si los precios cambian producto deprocesos de inflacin o deflacin, nunca vamos a poder expresar losestados financieros con valores actualizados.

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    Si de un mismo bien se efecta ms de una compra a diferentes preciosla identificacin fsica especfica de cada bien en relacin a la compra noes posible o no es prctico hacerla.

    Entonces, para efectos de despejar una de las incgnitasnecesariamente debemos hacer un supuesto de qu precios se van aasignar para determinar el costo de los artculos vendidos o con quprecios se valorarn las existencias del inventario fsico.

    Al respecto, se pueden distinguir 3 tipos de supuestos o mtodos deasignacin de precios:

    a) Mtodo CPP o Costo Promedio Ponderado.b) Mtodo FIFO o PEPS Primero en entrar primero en salir.c) Mtodo LIFO o UEPS ltimo en entrar primero en salir.

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    En ciertos negocios muy particulares podemos reconocer un cuartomtodo, el de Identificacin de Unidades Especficas. Supone que esposible identificar en los registros contables el costo de cada unidadindividual de mercadera que se vende.

    Se usa para activos de alto valor unitario con volmenes de ventapequeos. Por ejemplo, maquinarias de alto valor identificablesmediante un nmero de serie, joyas exclusivas, vehculos de alto valor.

    Nos concentraremos en los dos primeros, que son los ms usados.Respecto del tercero, LIFO, hay que sealar que NOes aceptado bajo

    IFRS. Este mtodo utiliza el supuesto de flujo que la mercaderaingresada al final es la primera que se vende.

    Por lo tanto, el inventario queda valorado a los costos de adquisicinms antiguos lo que significa que el activo est subvaluado.

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    4.1 Costo Promedio Ponderado (CPP).

    Asigna como costo de venta de las unidades que se estn vendiendo, elcosto promedio ponderado de las unidades en existencia.

    El valor del Inventario se calcula aplicando a cada artculo enexistencias el costo de adquisicin promedio ponderado, incluyendoel costo de adquisicin de las existencias iniciales.

    Cada vez que ocurre una compra se calcula un nuevo promedio. Elcosto promedio solamente vara o cambia en el momento de unatransaccin de adquisicin o compra de artculos.

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    Inventario Inicial:150 unidades a $45 = $6.750

    Compra 1 : 230 unidades a $50CPP : (150 X 45) + (230 X 50) = 18.250 = $48,03/u

    150+230 380

    Costo Venta 1 : 80 X 48,03 = $3.842

    Costo Venta 2 : 50 X 48,03 = $2.402

    Compra 2 : 150 unidades a $55CPP : (250 X 48,03) + (150 X 55) = 20.258 = $50,64/u

    250+150 400

    Costo Venta 3 : 100 X 50,64 = $5.064

    Inventario Final : 300 X 50,64 = $15.193

    Total Costo de Venta = 3.842 + 2.402 + 5.064 = 11.308

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    4.2 Primero en Entrar Primero en Salir (FIFO,PEPS).

    Supone que la mercadera que primero entr al inventario es la queprimero se vende. Por lo tanto, el inventario queda valorado a loscostos de adquisicin ms recientes, dando por resultado cifras debalance general ms prximas al costo de reposicin, porque lasltimas compras dominan la valuacin del inventario.

    Cuando los precios fluctan al alza, PEPS conduce a la utilidad neta msalta declarada de los tres mtodos, y a la ms baja cuando los preciosbajan.

    Cuando se usa PEPS, los mtodos de inventario perpetuo e inventarioperidico conducen a la misma cifra para el costo de los productosvendidos y, por consiguiente, a la misma cifra para el inventario final.

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    Inventario Inicial:150 unidades a $45 = $6.750

    Compra 1 : 230 unidades a $50FIFO : 150 X 45 + 230 X 50 = $18.250

    Costo Venta 1 : 80 X 45 = $3.600

    Costo Venta 2 : 50 X 45 = $2.250

    Compra 2 : 150 unidades a $55FIFO : (20 X 45) + (230 X 50) + (150 X 55) = $20.650

    Costo Venta 3 : 20 X 45 + 80 X 50 = $4.900

    Inventario Final : 150 X 50 + 150 X 55 = $15.750

    Total Costo de Venta : 3.600 + 2.250 + 4.900 = 10.750

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    Comparacin CPP vs. FIFO

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    FIFO CPP DIFERENCIA

    Inventario

    Final

    15.750 15.193 557

    Costo deVenta

    10.750 11.308 -558

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    4.3 Asignacin de Costos al Inventario Final.

    ! Si la empresa utiliza un sistema de inventario perpetuo, entonces encada oportunidad que hizo una venta, se asign el costo de esaventa, segn mtodo FIFO o CPP.

    ! La empresa sin embargo podra estimar muy conveniente hacer uninventario fsico al final del perodo contable con el fin de revisar elinventario terico y ajustar diferencias.

    ! Para tal efecto hace un conteo fsico de los bienes y luego debevalorizarlos.

    ! Si el mtodo es FIFO, significa que los bienes existentes e