clase cinco salida 2009
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Salida
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La salida es el momento de la verdad para el desarrollador del sistema
Es donde los usuarios finales conocen el sistema
Es el producto final de los sistemas de información
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Diseño de las salidas para los usuarios
Se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones: El sistema de procesamiento
humano: a través de uno o más sentidos (visual, auditivo)
La forma de la salida: cómo se muestra la información
La sustancia de la salida: el contenido de la salida y su calidad
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En el sistema de procesamiento humano la salida puede actuar con la memoria a corto o lago plazo.
Si es significativa pero no tiene demasiada importancia, se pierde, se recuerda por unos minutos y luego se desvanece
Para que actúe la memoria a largo plazo debe estar almacenada y pasar por un proceso de aprendizaje y adaptación, tiene que ver con las decisiones o tareas que influyen en otros procesos
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En cuanto a la forma de salida, debe ser atractiva a los sentidos visual y auditivo.
Para el sentido de la vista se usan gráficos, figuras y reportes en papel para ayudar a la toma de decisiones.
Los métodos de presentación dinámicos acompañados de sonidos son los más atractivos para los usuarios.
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La interfaz de usuario es una de las partes más importantes de cualquier programa ya que determina que tan fácilmente es posible que el programa haga lo que el usuario quiere hacer. Un programa muy poderoso con una interfaz pobremente elaborada tiene poco valor.
La interfaz debe ser sencilla, amigable y fácil de entender por los usuarios.
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La sustancia de salida involucra el contenido de la información.
Se debe tener en cuenta las capacidades del usuario.
La salida tiene las mismas características que la información: exacta, oportuna y relevante.
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La salida no debe tener errores, las fuentes deben ser verificables, debe reflejar la situación y los datos actuales y tiene que ser significativa para quien la recibe
Para que la salida reúna estas condiciones es necesario contar también, con tecnología adecuada
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Antes de diseñar la salida, el analista debe entender el propósito de la información, qué decisiones se deben tomar, qué trabajo se va a realizar
Es importante tener en cuenta la calidad de la información de salida y no la cantidad
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Para que la salida sea realmente útil, debe ser fácil de entender para los usuarios y no deberán recurrir a instrucciones o capacitación para su comprensión
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El usuario debe poder ver y leer fácilmente la salida, no debe haber gran cantidad de datos ya que estos confundirían
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Si el usuario tiene que leer mucha información o realizar cálculos, se sentirá decepcionado del proceso y adquirirá poca información
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Diseño de salida
El papel sigue siendo el medio más usado para la salida de información y así como la entrada, tiene ciertas reglas para que su diseño sea más significativo.
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Cuando los reportes son muy extensos es mejor dividirlos en secciones
La calidad del papel es un detalle muy importante a tener en cuenta sobre todo si el material se usa frecuentemente
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Los márgenes, espaciados, tipografías y colores son detalles que deben respetarse
No se deben realizar escrituras a mano sobre material ya impreso ni se debe decorar en exceso los informes
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Ordenar los datos según su importancia
Confeccionar una guía con detalles cuando haya que aclarar dudas a los usuarios
Incorporar una tabla de contenidos y resumen si es necesario
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Utilizar encabezados y leyendas para ayudar al usuario a entender los detalles
Se pueden agregar, al final de los reportes, una serie de respuestas a posibles preguntas
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Tipos de reportes Reporte analítico: permite al
usuario ver cuál proyecto es el mejor
Reporte de notificación: señala cuando hay un problema que necesita atención inmediata
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Reporte de equilibrio: se evalúa el proyecto en el peor y en el mejor de los casos
Reporte de variaciones: advierte cuando algo está fuera de control y el motivo del mismo
Reportes comparativos: se comparan con uno o más reportes anteriores que sigan la misma forma
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Gráficas Cuando es necesario informar
grandes cantidades de números, se utilizan imágenes o diagramas que pueden interpretarse más rápidamente que extensos reportes
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Las gráficas se utilizan en reuniones de negocios para representar datos de manera más clara y sencilla y en menor cantidad de tiempo
Las gráficas bien diseñadas aportan un significado más claro sobre el comportamiento y la variación de los datos
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Para una presentación de informes es muy apropiado la utilización de gráficas
Es importante que los datos que reflejen las gráficas sean exactos y no estén distorsionados
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Así como las palabras, las gráficas son también vulnerables
El diseño de la gráfica debe ser sencillo, sin decoración, sin marcas en exceso ni datos redundantes
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Tipos de gráficas Gráficas lineales: muestran
cambios graduales en los datos, son buenos para resumir la relación entre dos tipos de información y cómo dependen una de la otra.
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Gráficas de barras: se usan para comparar datos. Son buenos para diagramar datos e ilustrar cómo cambia algo con el tiempo, también se usan para ilustrar cómo comparar dos rubros diferentes.
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Gráficas de tortas: es un círculo dividido en varias partes que identifican porcentajes diferentes de un rubro como parte de un todo, entre más grande sea el porcentaje de una parte, más grande será la parte que ocupe en el círculo.
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Gráficas pictóricas: son gráficos similares a los gráficos de barras, emplean un dibujo en una determinada escala para expresar la unidad de medida de los datos. Generalmente este dibujo debe cortarse para representar los datos.
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Gráfica de barras verticales
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Gráficos de barras horizontales
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Gráficos de barras proporcionales
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Gráficos de barras comparativas
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Gráfica lineal
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Gráficas de tortas
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Gráficas pictóricas
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Dispositivos de salida Los dispositivos de salida convierten
la información que sale de una computadora en imágenes en pantalla, impresiones o sonidos.
Estos dispositivos permiten al usuario ver los resultados de los cálculos o de las manipulaciones de datos de la computadora.
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Los principales dispositivos empleados para editar y reproducir una imagen digital son el monitor y la impresora. La forma que tiene de representar una imagen digital un monitor es diferente de la que tiene una impresora, por lo que puede haber diferencias significativas entre cómo vemos una imagen en pantalla y cómo la vemos una vez impresa.
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Impresoras
Una impresora es un dispositivo de salida que "traduce" las señales que la computadora le envía para convertirlas en texto y en gráficas sobre papel, es el periférico que el ordenador utiliza para presentar información impresa en papel.
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VelocidadLa velocidad de una impresora se
suele medir con dos parámetros: ppm: páginas por minuto que es
capaz de imprimir; cps: caracteres (letras) por
segundo que es capaz de imprimir.
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Resolución Es el parámetro que mejor define
a una impresora. La resolución es la mejor o peor calidad de imagen que se puede obtener con la impresora, medida en número de puntos individuales que es capaz de dibujar una impresora.
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Tipos de impresora: Impresoras de impacto (matriciales).
Fueron las primeras que surgieron en el mercado. Se las denomina "de impacto" porque imprimen mediante el impacto de unas pequeñas piezas (la matriz de impresión) sobre una cinta impregnada en tinta. El método es el mismo que se usa en máquinas de escribir eléctricas.
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La resolución de estas impresoras no es muy buena, es posible obtener gráficos de cierta calidad, en blanco y negro, no en color. El uso de color implica la utilización de varias cintas o cintas más anchas.
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Se pueden obtener copias múltiples, lo que las hace útiles en oficinas o comercios para la realización de listados, facturas. Su velocidad en texto es de las más elevadas, aunque produce un ruido molesto. Es común encontrarlas con alimentadores para papel continuo.
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Impresora de impacto
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Impresoras de tinta. Las impresoras matriciales también utilizan tinta, pero las impresora de tinta son aquéllas en las que la tinta se encuentra en forma más o menos líquida, no impregnando una cinta como en las matriciales.
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La tinta es impulsada hacia el papel por unos mecanismos que se denominan inyectores, mediante la aplicación de una carga eléctrica que hace saltar una minúscula gota de tinta por cada inyector, sin necesidad de impacto.
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El principal destinatario de este tipo de impresoras es el usuario doméstico, además del oficinista que no necesita trabajar con papel continuo ni con copias múltiples pero sí con color (logotipos, gráficos, pequeñas imágenes) con una calidad aceptable.
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Impresora de tinta
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Las impresoras láser son muy similares a una copiadora. Mientras que las impresoras de margarita y de matriz de puntos imprimen renglón por renglón, las láser producen toda una página a la vez, por lo que también se conocen como impresoras de página. Estas impresoras son muy silenciosas y producen una excelente calidad de impresión.
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La impresión se consigue mediante un láser que va dibujando la imagen electrostáticamente en un elemento llamado tambor que va girando hasta impregnarse de un polvo muy fino llamado tóner que se le adhiere debido a la carga eléctrica. El tambor sigue girando y se encuentra con la hoja, en la cual imprime el tóner que formará la imagen definitiva.
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Las láser son muy resistentes, mucho más rápidas y mucho más silenciosas que las impresoras matriciales o de tinta. Son idóneas para entornos de oficina con una intensa actividad de impresión, donde son más importantes la velocidad y la calidad.
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Impresora láser
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Impresión con impresoras láser color
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Plotters. Se trata de unos aparatos destinados a la impresión de planos para proyectos de arquitectura o ingeniería, por lo que trabajan con enormes formatos, DIN-A1 (59,4x84 cm) o superiores.
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Casi todos tienen mecanismos de inyección de tinta, facilitando mucho el mantenimiento, que se reduce a cambiar los cartuchos; son auténticas impresoras de tinta, sólo que el papel es mucho más ancho y suele venir en rollos de decenas de metros.
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Plotters
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Impresoras para fotos. Constituyen una categoría de reciente aparición; usan métodos avanzados como la sublimación o las ceras o tintas sólidas, que garantizan una pureza de color excepcional, costo relativamente elevado y una velocidad baja. La calidad de estas impresoras suele ser tal, que muchas veces el resultado es indistinguible de una copia fotográfica tradicional.
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Impresoras para fotos
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El Dymo DiscPa
Impresora para CD y DVD