Dr. Luis Alonso Aparicio

Objetivos de la clase:

• Ejecutar aplicativos.

• Identificar accesos directos.

• Crear y modificar accesos directos a programas y ficheros.

Al finalizar los

alumnos serán

capaces de:

Agenda de la clase:

1. Saludo y presentación.

2. Ejecución de programas.

3. Cómo abrir un programa.

4. Definición de accesos directos.

5. Crear accesos directos.

6. Finalización de clase.

Cómo abrir un programa

Con el término programa nos referimos normalmente a las herramientas informáticas que nos facilitan el trabajo.

Los programas también son llamados:

• aplicaciones

• software

• paquetes de software

Algunos de los programas más comunes para la PC son:

• Microsoft Word (un editor de textos)

• Microsoft Excel (una hoja de cálculo)

• Microsoft PowerPoint (un creador de diapositivas)

El menú de programas

Windows nos ofrece un listado de los programas que se encuentran en nuestra computadora bajo el Menú de Programas:

1. Para ver el Menú de Programas, haga clic una vez en el menú de inicio. (Haga clic sobre el botón de inicio)

2. Mueva el cursor (la flecha del ratón) hasta el objeto llamado “Programas” y déjelo ahí. (El Menú de Programas se abre automáticamente, así que no es necesario que haga clic).

3. Mueva el cursor hacia la derecha hasta que se sitúe sobre el Menú de Programas.

4. Mueva lentamente el cursor de arriba hacia abajo para resaltar distintos programas o grupos de programas.

1. Abra el Menú de Programas

2. Sitúese con el cursor sobre el programa que desea abrir

(no se sitúe sobre el grupo de programas, sino sobre el programa en sí)

3. Haga clic una vez para abrir el programa.

Las expresiones “abrir” o “ejecutar” un programa son

intercambiables.

Nos ubicamos sobre el archivo que deseamos abrir, una vez que lo encontremos, hacemos clic derecho sobre el mismo y pulsamos Abrir. También lo podemos abrir pulsando doble clic.

Para cerrar un documento existen 3 formas:

1) Seleccionar menú Archivo -> Salir

2) Pulsar en el botón que aparece como X al extremo derecho sobre la barra de título.

3) Pulsando Alt + F4

Abrir y cerrar una aplicación a partir del archivo

Abrir y cerrar una aplicación

En la parte superior encontramos, en colorceleste, la barra del título. En ella aparece elnombre del archivo sobre el que estamostrabajando.

Abrir y cerrar una aplicación.

Antes de cerrar un archivo, puede guardarlo

Casi todos los programas lepermiten guardar un archivomediante el menú de archivo (oel icono de Guardar).

Si el archivo es nuevo, tendrá quedarle un nombre.

Un nombre de archivo puedecontener hasta 256 caracteres(letras o números combinados),pero un nombre corto suele serpreferible a uno extremadamentelargo.

Recomendación: Evite guardar hasta que haya finalizado todo eldocumento, de preferencia hacerlo cada vez que haga cambiosimportantes, y si es posible al iniciar el documento.

Para guardar un archivo por primera vez:

1. Abra el Menú de Archivo.

2. Haga clic sobre “Guardar Como...” (La ventana llamada “Guardar Como” se abrirá).

3. Hay una caja llamada “Guardar en” cerca del borde superior de la ventana llamada “Guardar

Como”. Esta Caja le muestra la carpeta que contendrá su archivo

4. Si ésta es la carpeta en la que desea guardar su archivo, proceda al paso 6.

5. Si ésta no es la carpeta en la que desea guardar su archivo, debe localizar la carpeta que desea primero. Haga clic sobre la flecha que se encuentra a la derecha de la caja “Guardar en” y busque su disco C:\ Haga clic sobre (C:) para ver el contenido del disco C:\. Desde

aquí puede encontrar su carpeta.

Para guardar un archivo por primera vez:

6. Cerca de la parte inferior de la ventana de “Guardar Como” se encuentra una cajita blanca

llamada “Nombre de Archivo”. Esta caja contendrá las palabras “Sin Nombre” como nombre de archivo si aún no lo ha nombrado.

7. Haga clic dos veces dentro de la caja llamada “Nombre de Archivo” para resaltar la palabra “Sin nombre”

8. Escriba el nombre que desea darle a este archivo.

9. Haga clic sobre el botón gris llamado “Guardar.” Al hacerlo se cerrará la ventana “Guardar Como”.

10. El archivo ha sido guardado, pero el programa y su archivo aún están abiertos en su pantalla.

Para guardar un archivo después de haberlo modificado:

1. Abra el menú de Archivo.

2. Haga clic en “Guardar” (No en la opción “Guardar Como”).

Alternar entre documentos abiertos.

Algunos programas como Word, Excel y PowerPoint permiten abrir varios

documentos al mismo tiempo, sólo uno de ellos será el documento activo

(es decir el que estemos trabajando en ese instante).

Al abrir varios documentos (Ctrl+A), estos se van superponiendo uno

encima del otro.

Para saber los documentos que tenemos abiertos iremos a la opción

Cambiar ventanas del menú Vista, y elegiremos el documento al que

queremos cambiar, si el programa es de los mencionados anteriormente.

También lo podemos hacer desde la barra de tareas.

Ubicar el cursor sobre icono de Word , este muestra los documentos

abiertos, luego hacemos clic sobre el documento deseado.

Acciones comunes en aplicaciones

Acción Descripción

Cortar Ctrl+X Quita o resta del documento la zona seleccionada llevándola al portapapeles

Copiar Ctrl+C Duplica la zona seleccionada del documento en el portapapeles

Pegar Ctrl+V Coloca en el documento el contenido del portapapeles.

Nuevo Ctrl+U Crea un nuevo documento en la aplicación activa. En blanco o con formato (asistente).

Abrir Ctrl+A Abre una nueva ventana en la aplicación activa, con un documento seleccionado por el usuario.

Guardar Ctrl+G Almacena, en el lugar elegido por el usuario, un documento de la aplicación activa.

Abrir programas desde el Explorador de Windows (“Windows Explorer”)

El Explorador de Windows es un programa que viene incluido con el Sistema Operativo Windows. Localícelo en el Menú de Programas y ábralo.

• El Explorador de Windows le muestra el contenido de su computadora: del disco duro, de las memorias USB conectadas, del CD-ROM e incluso los contenidos de su Escritorio.

• El Explorador de Windows le enseña los componentes del ordenador, las carpetas, los programas y los archivos.

• La ventana de “exploración” se subdivide en dos ventanas: una a la

derecha y otra a la izquierda.

La ventana de la izquierda

1. Cada objeto de esta ventana es un componente de la computadora o una carpeta, es

decir, esta ventana sólo muestra “contenedores”.

2. Al hacer clic una vez en cualquier objeto de la ventana de la izquierda, podrá ver los

contenidos de ese objeto en la ventana de la derecha.

3. Cuando hace clic en el signo de sumar, la ventana de ese objeto se despliega para

mostrar sus contenidos.

4. Cuando hace clic en el signo de restar, los contenidos del objeto en cuestión se

repliegan.

5. Si un objeto no tiene un signo de suma o resta, ese objeto sólo contiene programas o

archivos, es decir, no es un contenedor. Esto no quiere decir que no contenga nada.

Para ver sus contenidos puede hacer clic y estos aparecerán en la ventana de la

derecha.

La ventana de la derecha

Las palabras de la barra gris, situada por encima del menú de la derecha (pero debajo de la

barra del menú) nos muestran donde nos encontramos.

1. Al hacer clic dos veces sobre cualquier carpeta de esta ventana, sus contenidos también

se despliegan en ella.

2. Si hace clic dos veces sobre el icono de un programa o sobre su nombre, el programa se

abrirá.

3. Si hace clic dos veces en el icono de un archivo o sobre su nombre, ese archivo se

abrirá dentro del programa que le corresponda.

4. Puede cambiar la disposición de la ventana de la derecha en el menú de visualización

llamado “Ver”. Localice el menú “Ver” en la ventana de exploración. Muchas personas

eligen la opción de detalles para poder ver el nombre de ese objeto, su tipo, su tamaño y

la fecha en la que fue modificado.

5. Los comandos de cualquier menú afectan a los objetos o objetos seleccionados en la

ventana de la derecha. Para seleccionar un objeto haga clic una vez.

Accesos directos (shortcuts)

Facilitan el acceso a archivos, carpetas oaplicaciones que se utilizan frecuentemente.

Son íconos que le indican a la computadora, quebusque directamente un archivo en un determinadolugar, para ejecutarlo o abrirlo.

Los íconos de los accesos directos tienen el mismoaspecto gráfico al de los archivos que apuntan o ala aplicación en la que fueron creados, excepto quecontienen una pequeña flecha en la parte inferiorizquierda.

Su representación es como de

pequeños iconos con la ruta asociada a

un determinado recurso y tienen una

flecha en la esquina izquierda.

CREAR Acceso

Directo:

Botón derecho

Opción

“Nuevo>Acceso

directo

Botón “Examinar”

Campo “Buscar en”

“Abrir” + “Siguiente”

Dar nombre al Acceso

“Finalizar”

ACCESOS DIRECTOS

CREAR ACCESO DIRECTOUn acceso directo es una manera rápida de iniciar un programa o de abrir un archivo o una carpeta sin tener que ir a su ubicación permanente en el explorador de Windows. Los accesos directos son especialmente útiles para programas, archivos y carpetas que utilice con frecuencia.

Hay tres maneras de crear accesos directos:

- Crear un acceso directo en una carpeta

- Insertar un acceso directo en el escritorio

- Agregar un nuevo submenú programas (grupo de programas)

CREAR UN ACCESO DIRECTO EN UNA

CARPETA:

1. Abrir una carpeta.

2. Clic derecho dentro del contenido de la carpeta

selección–> Nuevo –> Acceso directo.

3. Localiza el archivo que será el acceso directo.

Clic en Examinar, y busque el archivo

Luego de seleccionar el archivo presione clic en Finalizar:

CREAR UN ACCESO DIRECTO EN EL

ESCRITORIO:

1. Si se está dentro de cualquier ventana o en el

Explorador de Windows, seleccionamos el

archivo y simplemente arrastramos al

Escritorio, o simplemente presionamos sobre él

clic derecho y luego – Enviar a - Escritorio.

ACCESOS DIRECTOS EN EL ESCRITORIO

Presionamos clic

izquierdo en el botón

de Inicio y luego en

Todos los programas.

Buscamos el

programa del

que queremos

el acceso

directo y

pulsamos el

botón derecho

del ratón.

ACCESOS DIRECTOS EN EL ESCRITORIO

Nos situamos en Enviar a y luego presionamos clic izquierdo,

en Escritorio (crear acceso directo). Finalmente

comprobamos que aparece dicho acceso directo en nuestro

Escritorio.

ACCESOS DIRECTOS EN EL ESCRITORIO

Se trata de colocar accesos

directos para que aparezcan al

pulsar en el botón de Inicio y

que se ejecuten al iniciar la

sesión de Windows. El

procedimiento se explica a

continuación:

1. Presionamos clic izquierdo

sobre un acceso directo

previamente creado y se arrastra

al botón de Inicio de Windows

ACCESOS DIRECTOS EN MENÚ DE INICIO

2. Luego presionamos nos colocamos en

Todos los programas y esperamos a que se

muestren los programas (aún no deberá

soltar el clic izquierdo del ratón, que

deberá seguir presionando durante todo

este proceso, pues está arrastrando un

acceso directo).

3. Nos colocamos sobre Inicio y

esperamos a colocarlo debajo de esa

palabra.

ACCESOS DIRECTOS EN MENÚ DE INICIO

Con la introducción de un acceso directo en

la carpeta de Inicio, conseguiremos que dicho

programa se ejecute al ingresar al Sistema

Operativo AUTOMÁTICAMENTE.

Ejercitación de Conceptos

Accesos directos (shortcuts)

Crear acceso directo al Bloc de Notas desde el menú contextual del ícono que aparece al presionar clic derecho sobre él en el menú INICIO/PROGRAMAS/ACCESORIOS.

Seleccione Enviar a / Escritorio(Crear acceso directo).

Crear acceso directo a Paint desde el menú contextual del ícono en el menú INICIO/PROGRAMAS/ACCESORIOS.

¿Dudas?