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CITY BUSINESS

INFORME DE MANTENIMIENTO JULIO DE 2016

Fecha: 02 de agosto 2016

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CITY BUSINESS INFORME DE MANTENIMIENTO

JULIO DE 2016

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Durante los meses de julio de 2016 se realizaron las siguientes actividades:

1. ACTIVIDADES DE ADMINISTRACION

1. Al arco de seguridad se le cambio la fuente de energía ya que estaba fallando.

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2. Se compró para el Auditorio un nuevo sistema de micrófonos inalámbricos de mano y de solapa.

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3. Se compró y se instaló el medidor de agua principal del acueducto de 2 pulgadas, para realizar el cambio del actual por actualización solicitado por el acueducto de Bogota.

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4. Se cambió la tubería de PVC de los espejos de agua a polipropileno.

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5. Se le realizo mantenimiento preventivo a la puerta de acceso al parqueadero de visitantes.

6. Se realizó actualización al programa de visitantes instalando un programa marca ZEBRA. Se instalaron licencias del sistema operativo, office y anti virus en los dos computadores de la recepción.

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7. Se realizó pintura de las láminas de madera de la recepción. Y mesa de la recepción por valor de $ 6.788.000 con la empresa SERVILED. Ya que el proveedor RAUL VARON cumplía con la normatividad para trabajo en altura.

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8. Se realizó prueba al agua potable de ECOLI saliendo negativa, y calidad del cloro en el agua saliendo normal.

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Se compró una brilladora de alta velocidad, marca STAR LINE para únicamente cristalización de pisos.

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Se realizó mantenimiento al jardín y se continúa con la reposición de plantas.

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Se realizó la cristalización del piso de la recepción con la nueva máquina brilladora de alta, evidenciando que se generó un mayor brillo.

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2. INFORME DE SEGURIDAD.

El día 05 de julio un visitante al paso por la máquina de rayos X dejo olvidado un celular SONY EXPERIA, el cual se le hizo entrega sin novedad.

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El día 08, 13 y 27 de julio, se realizó entrenamiento a los ejemplares caninos por parte del señor supervisor Muñoz de K9.

El día 12 de julio, se realizó la reunión del Comité de Ayuda Mutua, con los representantes de cada una de las empresas.

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El día 13 de julio, la empresa NCR, realizo un ejercicio de evacuación con el simulacro de una persona lesionada bajando por la escalera de emergencia norte.

El día 19 de julio, a las 14:30 horas aproximadamente, LABORATORIOS MERCK, realizaron un ejercicio de evacuación utilizando las dos escaleras de emergencia, donde evacuaron 202 funcionarios y regresaron a sus puestos de trabajo sin novedad.

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El Día 29 de julio una funcionaria de una de las empresas residentes dejo olvidado en computador portátil marca Lenovo, en el punto de pago, se le hizo entrega sin novedad.

Durante el año 2.016 han ingresado 62.889 visitantes, con un promedio diario de 446 personas.

MES No. VISITANTES PROMEDIO DIA

ene-16 7,269 383

feb-16 9,632 459

mar-16 9,243 462

abr-16 9,373 446

may-16 8,915 446

jun-16 9,370 446

jul-16 9,087 478

TOTAL 62,889 446

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3. INFORME DE MANTENIMIENTO

1. SISTEMA HIDROSANITARIO

SUBSISTEMA EQUIPO RUTINAS DE MANTENIMIENTO

FRECUENCIA EJECUTOR FECHA DE EJECUCION

SIS

TE

MA

DE

AG

UA

PO

TA

BL

E

TA

NQ

UE

S D

E A

GU

A

INSPECCION DE FLOTADORES

DIARIO MANTENIMIENTO 1 al 29 julio

2016

VERIFICACION DE SEDIMENTOS EN EL AGUA


2016

REVISION FISURAS DIARIO MANTENIMIENTO 1 al 29 julio 2016

ASEO CUARTO SEMANAL MANTENIMIENTO 1 al 29 julio 2016

EQUIPOS DE BOMBAS PRESION

REVISION SISTEMA ELECTRICO PRUEBA DE BOMBAS Y CARGA

DIARIO MANTENIMIENTO 1 al 29 julio 2016

INSPECCION VISUAL DIARIO MANTENIMIENTO 1 al 29 julio 2016

BOMBAS INYECTORAS E EYECTORAS DE AGUA

MANTENIMIENTO PREVENTIVO,REVISION GENERAL ,LIMPIEZA,CALIBRACION, REVISION ELECTRICA Y PANEL DE CONTROL

BIMENSUAL IHM NA

PRESION REVISION PRESION DE BOMBAS


TUBERIAS DE

SUMINISTO INSPECCION VISUAL DIARIO MANTENIMIENTO 1 al 29 julio

2016

APARATOS REVISIÓN DE FUNCIONAMIENTO Y


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SANITARIOS DESCARGA

LAVAMANOS REVISIÓN DE FUNCIONAMIENTO Y DESCARGA


MEDIDORES DE

CONSUMO

INSPECCION VISUAL Y TOMA LECTURA

DIARIA MANTENIMIENTO 1 al 30 julio 2016

2. SISTEMA ELECTRICO

SUBSISTEMA EQUIPO RUTINAS DE

MANTENIMIENTO FRECUENCIA EJECUTOR

FECHA DE EJECUCION

SIS

TE

MA

EL

EC

TR

ICO

S

SUBESTACION Y CUARTOS DE

TABLEROS

INSPECCION VISUAL

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO

2-6-9-13-16-23-27-30-jul 2016

SUBESTACIONES

TRANSFORMADOR DE 300 Y 1000

KVA

MANTENIMIENTO GENERAL, LIMPIEZA DE CONTACTOS,DESMONTE DE CONTACTOS, REVISION GENERAL

ANUAL ENERTOTAL NA

TABLEROS DE TRANSFERENCIA

INSPECCION VISUAL

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO 2-6-9-13-16-23-27-30-jul

2016

MEDIDORES DE CONSUMO

INSPECCION VISUAL


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TABLEROS

INSPECCION VISUAL

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO

2-6-9-13-16-23-27-30-jul 2016

PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO

2-6-9-13-16-23-27-30-jul

2016

CUARTOS TECNICOS

ASEO Y LIMPIEZA

SEMANAL MANTENIMIENTO

1-6-8-11-13-

15-18-22-25-

27-29 julio

2016

PL

AN

TA

S D

E E

ME

RG

EN

CIA

CUARTO DE PLANTAS

INSPECCION VISUAL Y ASEO

SEMANAL MANTENIMIENTO

1-6-8-11-13-15-18-22-25-27-29 julio 2016

PLANTAS ELECTRICAS

MANTENIMIENTO GENERAL, CAMBIO FILTROS DE ACEITE, COMBUSTIBLE Y REFRIGERANTE

ANUAL CUMMINS DE LOS ANDES

NA

PLANTAS ELECTRICAS

MANTENIMIENTO

LIMPIEZA, TOMA DE CARGAS REVISION GENERAL.

BIMENSUAL CUMMINS DE LOS ANDES

NA

EQUIPOS MONITOREO DE EQUIPOS

EQUITEL PROVEEDOR 1 al 31 julio

2016

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REFRIGERANTE NIVELES, ACEITE,Y REFRIGERANTES

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO 2-6-9-13-16-23-27-30 julio

2016

BATERIA

REVISION BATERIAS

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO

2-6-9-13-16-23-27-30 julio

2016

TANQUES DE COMBUSTIBLE

REVISION DE LLENADO

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO 2-6-9-13-16-23-27-30 julio 2016

PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO

PRUEBA EN VACÍO

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

EQUITEL MONITOREO DE

PLANTAS

2-6-9-13-16-23-27-30 julio

2016

3. SISTEMA DE ALUMBRADO

ILU

MIN

AC

ION

ILUMINACION ZONAS COMUNES

REVISION Y CAMBIOS POR

GARANTIA DIARIA MANTENIMIENTO

SEGÙN NECESIDAD

LAMPARAS DE EMERGENCIA

INSPECCION VISUAL

SEMANAL MANTENIMIENTO 1 al 30 julio

2016

LAMPARAS EXTERIORES

INSPECCION VISUAL


2016

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4. SISTEMA DE COMUNICACIONES.

5. SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO Y VENTILACION MECANICA


MANTENIMIENTO FRECUENCIA EJECUTOR F E C H A

TE

LE

FO

NIA

STRIP TELEFONICO

INSPECCION VISUAL Y LIMPIEZA GABINETE

MENSUAL

MANTENIMIENTO

1-6-8-11-13-15-18-22-25-27-29 j u l i o 2 0 1 6

CONEXIONES INSPECCIÓN DE CABLEADO

MENSUAL MANTENIMIENTO

13 julio 2016

EQ

UIP

OS

DE

CIT

OF

ON

IA

CITOFONOS REVISION FUNCIONAMIENTO

MENSUAL MANTENIMIENTO 1 3 j u l i o

2 0 1 6

EN

RU

TA

DO

RE

S

DE

SE

ÑA

L

INT

ER

NE

T

"ROUTERS" REVISION FUNCIONAMIENTO

MENSUAL MANTENIMIENTO 1 3 j u l i o

2 0 1 6

SUBSISTEMA E Q U I P O R UT I N A S D E M A NT E NI MI E NT O FRECUENCIA E J E C U T O R

F E C H A D E

E J E C U C I O N

AIR

E A

CO

ND

ICIO

NA

DO

TO

RR

E D

E

EN

FR

IAM

IEN

TO

TRATAMIENTO DE

AGUA

DIARIO

MANTENIMIENTO

1 al 30 de julio 2016

LIMPIEZA DE

CUBIERTA

DIARIO

MANTENIMIENTO

1 - 6 - 8 -1 1 - 1 3 -1 5 - 1 8 -2 2 - 2 5 -

2 7 -2 9 j u l i o

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2 0 1 6

MANTENIMIENTO

PREVENTIVO MENSUAL

A I R E S T E R M I C O S . 22 – 07 - 2016

ENCENDIDO Y

APAGADO DETORRE

DIARIA MANTENIMIENTO 1 a l 3 0

j u l i o 2 0 1 6

PRUEBA

CALIDAD DE

AGUA

MENSUAL NOVAQUIMICA 08 – 07 - 2016

LAVADO

GENERAL

BIMENSUAL

AIRES TERMICOS 22 – 07 - 2016

T U B E R I A INSPECCION

VISUAL


2016

V A L V U L A S Y

C H E Q U E S

INSPECCION

VISUAL


2016

A I R E S

ACONDICIONADOS

S A L O N E S

MANTENIMIENTO PREVEN

MENSUAL AIRES TERMICOS 22 - 07 - 2016

EXTRACTORES B A Ñ O S S

MANTENIMIENTO

PREVENTIVO

MENSUAL MANTENIMIENTO 25 – 07 - 2016

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6. SISTEMA CONTRAINCENDIO


MANTENIMIENTO FRECUENCIA EJECUTOR FECHA DE EJECUCION

SIS

TE

MA

DE

DE

TE

CC

ION

DETECTORES DE HUMO

INSPECCION VISUAL

MENSUAL

SEGURIDAD MENSUAL

CENTRAL CONTRAINCENDIOS

PRUEBAS SISTEMA ALARMAS

MENSUAL

SEGURIDAD MENSUAL

SIS

TE

MA

DE

EX

TIN

CIO

N

DE

IN

CE

ND

IOS

EQUIPO DE PRESION

CONTRAINCENDIO

INPECCION CUARTO DE BOMBAS - REVISION PRESION DE RED

DIARIA

MANTENIMIENTO 1 al 30 julio 2016

RED CONTRAINCENDIOS

INSPECCION TUBERIAS Y VALVULAS

DIARIA


EX

TR

AC

CIO

N M

EC

AN

ICA

S O T A N O S

MANTENIMIENTO

PREVENTIVO

MENSUAL A I R E S T E R M I C O S

22 – 07- 2016



2016

PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA

MENSUAL A I R E S

T E R M I C OS

22 – 07 - 2016

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PRUEBA DE DESCOMPRESION DE RED

SEMANAL

MANTENIMIENTO 2-9-16-23-30 julio

2016

GABINETES CONTRAINCENDIO

INSPECCION VISUAL

DIARIO


REVISION DE VALVULAS Y MANGUERAS

DIARIO


7. SISTEMA DE TRANSPORTE VERTICAL


MANTENIMIENTO FRECUENCIA EJECUTOR FECHA DE

EJECUCION

TR

AN

SP

OR

TE

VE

RT

ICA

L

EQUIPOS DE ASCENSORES

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

MENSUAL MITSUBISHI 09– 23 -07 2016

CABINAS DE ASCENSORES

INPECCION DE ESTADO DE PUERTAS


2016

INSPECCIÓN DE ESTADO DE CABINA E ILUMINACIÓN.


2016

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8. SISTEMA DE AUDIO Y VIDEO


MANTENIMIENTO FRECUENCIA EJECUTOR FECHA DE EJECUCION

AU

DIO

Y V

IDE

O

EQUIPOS DE

SONIDO

Y VIDEO BEAM

INSPECCION Y LIMPIEZA DE EQUIPOS

MENSUAL MANTENIMIENTO 28 - 07 – 2016


MANTENIMIENTO

9. SISTEMAS DE PRESION Y SUMINISTRO BOMBAS



FECHA DE EJECUCION

EQ

UIP

OS

DE

PR

ES

ION

Y S

UM

INIS

TR

O

BOMBA ESPEJOS DE AGUA


MENSUAL

MANTENIMEINTO

21 – 07 - 2016

BOMBA ESPEJOS DE AGUA

INPECCION Y LIMPIEZA DE FILTROS

MENSUAL MANTENIMIENTO

21 – 07 – 2016

BOMBAS DE SUMINISTRO DE AGUA


BIMENSUAL IHM NA

BOMBAS EYECTORAS POSOS AGUAS

LLUVIAS


BIMENSUAL IHM NA

TANQUE DE AGUA ESPEJOS

LAVADO GENERAL E INSPECCION DEL ESTADO

MENSUAL SERVICIOS

GENERALES 16-07-2016

CLORACION Y RETIRO DE SEDIMENTOS

SEMANAL MANTENIMIENTO 11-18-25-

JULIO 2016

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SISTEMA EYECTOR POZOS

INSPECCION VISUAL OPERACION

SEMANAL MANTENIMIENTO 11-18-25 JULIO 2016

10. ESTRUCTURA Y ARQUITECTURA



FECHA DE EJECUCION

ES

TR

UC

TU

RA

COLUMNAS INSPECCION VISUAL PERMANENTE MANTENIMIENTO

1 AL 30 JULIO 2016

PLACAS INSPECCION VISUAL PERMANENTE MANTENIMIENTO

MUROS SOTANOS INSPECCION VISUAL PERMANENTE MANTENIMIENTO

PISOS SOTANOS INSPECCION VISUAL PERMANENTE MANTENIMIENTO

ASEO LIMPIEZA DIARIO MANTENIMIENTO

ES

CA

LE

RA

S D

E

EM

ER

GE

NC

IA

PAREDES RECORRIDO DE INSPECCION VISUAL

DIARIO MANTENIMIENTO 1 AL 30 JULIO

2016

BARANDA

RECORRIDO DE INSPECCION VISUAL

DIARIO MANTENIMIENTO 1 AL 30 JULIO

2016

REPARACION PINTURA NECESIDAD MANTENIMIENTO NECESIDAD

PIS

OS

BALDOSAS DE GRANITO NATURAL

INSPECCION VISUAL DIARIO MANTENIMIENTO 1 AL 30 JULIO

2016

REPARACION BALDOSAS

SEGÚN NECESIDAD

MANTENIMIENTO SEGÚN

NECESIDAD

FA

CH

AD

AS

VIDRIOS INSPECCION VISUAL DIARIO MANTENIMIENTO 1 AL 30 JULIO

2016

ELEMENTOS INSPECCION VISUAL DIARIO MANTENIMIENTO

1 AL 30 JULIO

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METALICOS 2016

ESTRUCTURA EN CONCRETO Y MAMPOSTERIA

PINTURA SEGÚN NECESIDAD


NECESIDAD

PU

ER

TA

S Y

AC

ES

OS

CIERRE MAGNETICOS

INSPECCION VISUAL DIARIO MANTENIMIENTO 1 AL 30 julio

2016

CIERRAPUERTAS Y BISAGRAS

INSPECCION VISUAL Y PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO

DIARIO MANTENIMIENTO 1 AL 30 julio

2016

PUERTAS PARQUEADEROS

INSPECCION VISUAL Y PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO

DIARIO MANTENIMIENTO 1 AL 30 julio

2016

AC

AB

AD

OS

EX

TE

RIO

RE

S

JARDINES

MANTENIMIENTO SISTEMA DE RIEGO

MENSUAL IRRIGACIONES FCM

25-07-2016

MANTENIMIENTO JARDINERIA

MENSUAL PROVEEDOR 21-07-2016

PISOS DE ACCESO

INSPECCION VISUAL Y ASEO

DIARIA MANTENIMIENTO 1 al 30 julio

2016

REPARACION O CAMBIO SEGÚN NECESIDAD


NECESIDAD

SA

LA

S D

E C

ON

FE

RE

NC

IA

MOBILIARIO

INPECCION VISUAL SEGÚN NECESIDAD


NECESIDAD

ALISTASMIENTO SEGÚN NECESIDAD

SERVICIOS GENERALES

SEGÚN NECESIDAD

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MANTENIMIENTO PROGRAMADOS PREVENTIVOS Y CORRECTIVOS

EJECUTADOS MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS PROGRAMADOS EJECUTADOS • Mantenimiento preventivo Torre de enfriamiento revisión del sistema eléctrico y mecánico. • Mantenimiento preventivo sistema de extracción sótanos. • Mantenimiento preventivo bombas y filtro a espejos de agua. • Mantenimiento preventivo zonas verdes. • Mantenimiento preventivo ascensores. • Mantenimiento preventivo extractores baños. • Pruebas de monóxidos tubería y medidores de gas. • Pruebas químicas de agua torre enfriamiento. • Mantenimiento preventivo sistema de riego zonas verde. • Mantenimiento preventivo equipos de aires salones. • Mantenimiento preventivo sistema de audio y video salones. • Mantenimiento preventivo duplicadores.

ACTIVIDADES CORRECTIVAS PLANEADAS EJECUTADAS

Mantenimiento general persiana eléctrica costado sur parqueadero de

visitantes.

Pintura general paneles en madera lobby edificio.

Cambio medidor de agua acometida principal edificio.

Mantenimiento y cambio empaquetaduras paneles electrónicos baterías

sanitarias.

SISTEMA NEUMATICO

DUPLICADORES MANTENIMEINTO PREVENTIVO

MENSUAL ARANGO MARIÑO

23 – 07 - 2016

SISTEMA DE GAS

ACOMETIDAS Y MEDIDORES

REVISION MONOXIDOS QUINCENAL MANTENIMIENTO

07- 07 - 2016

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ARCHIVO FOTOGRAFICO MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS

MANTENIMIENTO TORRE ENFRIAMIENTO

MANTENIMIENTO PREVENTIVO AIRES ACONDICIONADOS SALONES

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MANTENIMIENTO PREVENTIVO BOMBAS ESPEJOS DE AGUA

MANTENIMIENTO PREVENTIVO SISTEMA DE EXTRACCION MECANICA SOTANOS

MANTENIMIENTO PREVENTIVO DUPLICADORES

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MANTENIMIENTOS CORRECTIVOS PLANEADOS

MANTENIMIENTO GENERAL PUERTA ELECTRICA INGRESO A PARQUEADERO COSTADO SUR

PINTURA GENERAL PANELES EN MADERA LOBBY EDIFICIO

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PINTURA MARCOS VENTANAS FACHADA EDIFICIO PISO 1

CAMBIO EMPAQUETADURAS BATERIAS SANITARIAS

CAMBIO MEDIDOR DE AGUA ACOMETIDA PRINCIPAL EDIFICIO

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4. ACTIVIDADES DE ASEO.

Durante el mes de julio se realizaron las siguientes brigadas: A través de las brigadas correspondientes que se realizaron durante este mes se pretende de manera efectiva mantener aquellas áreas que no se cubren con las rutinas diarias, áreas que por su uso se deterioran de manera paulatina y que no se alcanza a mantener de manera óptima con la rutinas diarias establecidas.

MANTENIMIENTO DE PARQUEADERO VISITANTES

Se realiza aplicación de cera en las partes más transitadas cada 8 días.

MANTENIMIENTO DE SALONES

Se realiza mantenimiento de lavado en seco brillo y limpieza de sillas.

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MANTENIMIENTO DE VIDRIOS EXTERNOS INTERNOS

Se realiza limpieza de vidrios internos y externos teniendo en cuenta protocolos y norma de seguridad.

LIMPIEZA DE SALAS DE ESPERA Y ELEMENTOS DE EMERGENCIA

Se realiza desincrustacion de sillones, se aplica producto para desmanchar los elementos de emergencia y señalización deben estar organizados y limpios.

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MANTENIMIENTO DE ASCENSORES

Se realiza mantenimiento de ascensores teniendo en cuenta aplicación de producto con base en el protocolo.

ASEO DE ELEVADORES

Se realiza desincrustacion donde se retira grasas adheridas.

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MANTENIMIENTO DE BAÑOS

Se realiza lavado general de baños en el cual se sigue el protocolo.

MANTENIMIENTO DE DISPENSADORES Y CAMBIO DE PAPELERAS

Se realiza cambio de papeleras de toallas y canecas se realiza lavado general de todos los dispensadores y surtido de ellos.

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