citas de inscripción

7/25/2019 Citas de Inscripcin

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SICECITAS DE INSCRIPCIN

TABLA DE CONTENIDO

CONCEPTO 2

TABLA DE LMITE DE CITAS 3

BLOQUES DE CITAS DE ALUMNO 5

TABLA DE CITAS 7

COMUNICACIONES DE CITAS 8

ASIGNACIN DE CITAS 8

ASIGNACIN DE CITAS EN BATCH 9CITA DE INSCRIPCIN DE ALUMNO 9

PASOS PARA CREAR CITAS 10

CONCEPTO

Elaborado por: Darling Luna


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Las citas de inscripcin permiten gestionar y ordenar por prioridades

el proceso de inscripcin de los alumnos en clases. Gracias a la

fexibilidad que o rece el sistema, se pueden dar citas de inscripcin

en un proceso masivo que se puede e ecutar varias veces en el

mismo ciclo, o citar a los alumnos uno por uno.

Las citas de validacin uncionan de manera similar a las citas de

inscripcin, permiten a los usuarios de autoservicio validar las

entradas de su carrito de compra. El proceso para la asignacin de

citas de validacin es el mismo que para la asignacin de citas de

inscripcin.

!ara tener acceso a la uncin de validacin, la institucin debe tener:

Licencia de !eople"o t Enterprise #utoservicio de $ampus.

La uncin de validacin activada en la p%gina De&nicin

'egistros #lumnado (#ctivacin de unciones de autoservicio y

de&nicin de par%metros y reglas para la uncionalidad del

autoservicio de 'egistros del #lumnado).

Las opciones son:

Confictos de horas

Repeticiones

Requisitos

Lmites de unidades

De&nicin de "#$' De&niciones $omunes #utoservicio

'egistros del #lumnado



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TABLA DE LMITE DE CITAS

En la tabla de l*mite de citas se de&nen la cantidad m%xima de

cr+ditos que el estudiante puede inscribir en la cita de inscripcin

especi&cada.

Esta tabla se de&ne si se desea poder reutili ar los l*mites de cita en

varios ciclos lectivos.

-o se necesita de&nir si: "e desea de&nir l*mites de citas cada ve que se asignan citas

de orma individual. "e desea que el motor de inscripcin slo aplique los l*mites de

inscripcin en la sesin y ciclo lectivo de programa acad+mico,

de&nidos en la p%gina de inscripcin del componente Tabla de

Programa Acadmico , y no se quiere de&nir l*mites espec*&cos

para la cita.

Comprobaciones del motor de inscripcin de los lmites de unidades:



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El motor de inscripcin comprueba primero los l*mites del ciclo lectivo

del programa acad+mico. "i el alumno cumple, el motor comprueba

los l*mites de inscripcin de la sesin (si se an de&nido), si el

alumno cumple se comprueban los l*mites de la cita, si no se a

alcan ado la ec a de inscripcin abierta. Los l*mites de unidad de

inscripcin de la cita slo se aplican antes del periodo de inscripcin

abierta.



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BLOQUES DE CITAS DE ALUMNO

"eleccin de criterios, como el grado acad+mico, programa

acad+mico, nota media acumulada y nivel acad+mico, que

representan un grupo espec*&co del alumnado para el cual se

desea asignar citas.

De&nir n/mero ilimitado de bloques de citas para reutili arse en

posteriores ciclos lectivos.

$reacin de bloques de citas personali ados mediante seleccin

de 0D1s o seleccin de criterios tales como:

!rograma #cad+mico

-ivel #cad+mico !revisto

-ivel #cad+mico 0nicio $cl Lvo

-ivel #cad+mico 2in $cl Lvo

Grupo #lumnos

-ota 3edia 3*nima #cumulada

-ota 3edia 3%xima #cumulada

0nicio 4nidades #cumulativas (#lumnos que tengan

m*n. este nro de unid acumuladas)

2in 4nidades #cumulativas (#lumnos que tengan m%x.este nro de unid acumuladas).

"e utili an al asignar citas en batc .

El orden de asignacin de los n/meros de cita se determina por

las prioridades de&nidas en la p%gina Prioridades de Proceso :

Uds Terminadas: el proceso #signacin de $itas utili a

el total de unidades acumuladas de los alumnos

(5657$434L#508E), seg/n consta en el registro deciclo lectivo del grado acad+mico del alumno



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("5D-57$#'75E'3). En este n/mero se incluyen el

total de cr+ditos convalidados (56575'-"2'), el total

de otros cr+ditos (5657659E') y el total de cr+ditos de

puntuacin de test (56575E"57$'ED05).

ota !edia Acumulada: el proceso #signacin de $itas

utili a la nota media acumulada de los alumnos

($437G!#), seg/n consta en el registro de ciclo lectivo

del grado acad+mico del alumno. La inclusin en la

nota media de los cr+ditos convalidados, de test y

otros depende de cmo los aya de&nido la institucin

en cuestin.

i"el Acadmico # Pre"isto: el proceso #signacin de

$itas utili a el nivel acad+mico previsto seg/n consta

en el registro de ciclo lectivo del grado acad+mico del

alumno.

i"el Acadmico # $in Ccl L"o: el proceso #signacin de

$itas utili a el nivel acad+mico al &nal del ciclo lectivo

seg/n consta en el registro de ciclo lectivo del grado

acad+mico del alumno.

i"el Acadmico # %ni Ccl L"o: el proceso #signacin de

citas utili a el nivel acad+mico al inicio del ciclo lectivo

seg/n consta en el registro de ciclo lectivo del grado

acad+mico del alumno.

"i se de an estos campos en blanco o si varios alumnos

empatan en la clasi&cacin (tienen la misma nota media, por

e emplo), el sistema los ordena por 0D. # continuacin una

uncin aleatoria los carga en una tabla temporal y les asigna

aleatoriamente su n/mero de secuencia. En uncin de ese

n/mero, cada alumno recibe una cita. Esto evita que un alumno

reciba una cita indeseada cada ciclo lectivo en uncin de su 0D.



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TABLA DE CITAS

!ermite crear citas de inscripcin y o validacin para sesiones y ciclos

lectivos.

El sistema o rece la m%xima fexibilidad y control en la de&nicin del

comien o, la duracin y el &nal de las citas. #dem%s, se puede de&nir

%cilmente el n/mero m%ximo de alumnos en cada cita y puede ver



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cu%ntos alumnos est%n asignados en cada momento a una cita

determinada. El sistema actuali a el n/mero de alumnos asignados a

una cita cuando se e ecuta el proceso de asignacin, cuando se

asigna una cita a un alumno manualmente en la p%gina $ita para

0nscripcin #lumno o cuando se elimina una cita de alumno.

Las citas de validacin se crean del mismo modo que las citas de

inscripcin.

COMUNICACIONES DE CITAS

!ermite crear comunicaciones para citas existentes.

El proceso $omunicaciones de $itas rellena la tabla de comunicaciny proporciona la opcin de generar noti&caciones de cita de

inscripcin por correo para los alumnos. $ada ve que se e ecuta este

proceso, se rellenan las tablas de comunicacin con la /ltima

in ormacin de citas de inscripcin de cada alumno a ectado. #ntes

de e ecutar este proceso, debe de&nir la correspondencia para las

citas de inscripcin en las tablas de comunicacin.

ASIGNACIN DE CITAS

&rupo !roceso

3asivo (;atc )

CITAS

%ndi"idual #signacin

individual de cita



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Es posible e ecutar el proceso #signacin de $itas tantas veces como

sea necesario para un mismo ciclo lectivo o sesin, ya sea a


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Los alumnos podr%n consultar sus citas en l*nea en cuanto sean

asignadas, a trav+s de la uncionalidad de autoservicio del campus.

Cita de Insc!i"cin de A#$%n&

#signacin individual de citas de inscripcin. Esta p%gina tambi+n se

utili a tras el proceso #signacin de $itas para comprobar que la cita

de un alumno est% programada y, si es necesario, para editar la cita

de inscripcin de un alumno.

PASOS PARA CREAR CITAS

=. De&nir los l*mites de cita y los l*mites m%x. de unidades. ( 5abla de

L*mite de $itas )

Registros e %nscripciones ' Proceso de Ciclos Lecti"os ' Citas ' Tabla de Lmites de

Citas



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Campo Descripcin

ID L'%ite Cita (Desc!i"cin

0ntrodu ca el 0D de l*mitede cita de cada grupo quetiene distintasrestricciones de unidadesde inscripcin en suinstitucin y sudescripcin.

M)* T&ta# Uni Tie%"&

C%"# y M)* UnidadesTie%"& Pa!cia#

0ntrodu ca el n/merom%ximo de unidades enque un alumno a tiempo

completo o tiempo parcialse puede inscribir en lacita de inscripcinespeci&cada.

M)* Uni s(N&ta MedT%"&

C%"# y M)* Uni s(N&taMed T% Pa!c

0ntrodu ca el n/merom%ximo de unidades enque un alumno a tiempocompleto o tiempo parcialse puede inscribir para unsistema de cali&cacin sinnota media en la cita deinscripcin especi&cada.

M)* Uni C&nt!Tie%"&

C%"# y M)* Uni C&nt!T%"& Pa!cia#

0ntrodu ca el n/merom%ximo de unidades enque un alumno a tiempocompleto o tiempo parcialse puede inscribir comooyente en la cita deinscripcin especi&cada.

M)* Uni Lista Es"e!aT%"& C%"# y M)* Uni

Lista Es"e!a T%"& Pa!c

0ntrodu ca el n/merom%ximo de unidades enlista de espera en que unalumno a tiempocompleto o tiempo parcialse puede inscribir en la

cita de inscripcinespeci&cada.



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>. De&na bloques de citas de alumno. ( ;loques de $itas de #lumno )

'egistros e 0nscripciones ? !roceso de $iclos Lectivos ? $itas ? ;loque de $itas de

#lumno

Campo Descripcin

B#&+$e Citas A#$%n&s yDesc!i"cin

0ntrodu ca un nombre conun m%ximo de seiscaracteres y unadescripcin del bloque decitas de alumnos.

Usa! Se#eccinPe!s&na#i,ada

"eleccione esta casilla sidesea crear un bloque decitas de alumnosmediante la seleccin de0Ds de alumno concretos.#parece el campo 0DEmpleado.

ID E%"#ead&

!ermite a


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P!&g!a%a Acad-%ic&

"eleccione un programaacad+mico para limitareste bloque de citas a losalumnos activos en este."i no selecciona ning/nprograma, las opcionesdisponibles en los camposde nivel acad+micoincluyen todos los nivelesde todos los programasde este grado. Estopermite seleccionar atodos los alumnos deprimer a


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citas a los alumnos quetengan al menos esten/mero de unidadesacumuladas.

1in UnidadesAc$%$#ati/as

0ntrodu ca un valor paralimitar este bloque decitas a los alumnos quetengan como m%ximoeste n/mero de unidadesacumuladas.

Inc#$i! en UnidadesDesa!!#&

"eleccione esta casillapara incluir las unidadesde desarrollo en lostotales de unidadesacumuladas.

Cic#& Lecti/&"eleccione un ciclo lectivopara determinar cu%ntosalumnos cumplen estoscriterios de bloque decitas en un ciclo lectivoconcreto.

O2tene! N3 A#$%n&sen B#&+$e

9aga clic para e ecutaruna consulta con el &n dedeterminar el n/mero dealumnos que cumplen lascondiciones parapertenecer a este bloquede citas en el ciclo lectivoseleccionado.

Campo Descripcin

C#as4 P!i&!idad 56 C#as4 P!i&!idad 7 y C#as4 P!i&!idad 8

De&nicin de prioridadesde proceso para bloquesde citas de alumnos. El



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proceso #signacin de$itas sigue estaclasi&cacin a la ora deasignar citas para lainscripcin de losalumnos. El usuario puedemodi&car estos valores enla p%gina #signacin de$itas. !uede elegir uno delos valores siguientes:( Uds Terminadas( i"el Acadmico #Pre"isto( i"el Acadmico # $inCcl L"o( i"el Acadmico # %ni CclL"o)*ase ;loques de $itas de#lumno +

@. De&nir bloque de citas. ( 5abla de $itas )

'egistros e 0nscripciones ? !roceso de $iclos Lectivos ? $itas ? 5abla de $itas

Campo DescripcinSesin C&nt! Cita $uando se quiere

reutili ar en la sesinactual los bloques de citascreados para otra sesin,se establece una sesinde control y las p%ginas



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de $itas de 0nscripcin y$itas para 8alidacinquedan inaccesibles parala sesin actual. Laseleccin de una sesinde control permite alalumno registrarse enambas sesiones con unasola cita.

Citas Insc!i"cin

"eleccione esta casilla sidesea que el sistemamuestre las citas deinscripcin para estasesin en las p%ginas deautoservicio. #nule suseleccin si deseaa


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Campo DescripcinB#&+$es Citas

B#&+$e Citas

0ntrodu ca un nombre oun cdigo para estebloque de citas. 4n bloquede citas representa uncon unto de citas. El

sistema admite uno ovarios bloques de citaspor sesin.

C!ea! Citas

N3 Cita Inici& (inicio conn/mero de cita)

0ndique al sistema eln/mero con el que deseacomen ar la secuencia den/meros de cita para estebloque. Esto le permitesegmentar los n/merosde citas por si desea de ar

uecos que puedenrellenarse m%s adelante."i no introduce ning/nvalor, el sistemaemplear% el primern/mero disponible.

Inicio Citas - RangoFecha/Hora

1ec a Inicia# Citas y1ec a1ina# Citas

0ntrodu ca un rango deec as para el inicio de las

citas. Las ec as inicial y&nal de las citas ser%nvalidadas rente a la ec ainicial y &nal para lainscripcin de la sesin.



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H&!a Inici& Cita y H&!a1ina# Cita

0ntrodu ca el rango de

oras para el inicio de lascitas.Inicio Cita

D$!acin6 Min$t&s6H&!asy D'as

0ntrodu ca la duracin decada cita. !or e emplo, siintroduce @A minutos, lascitas se suceder%n cada@A minutos.

Fin Citas

Inici& Sig$iente

Mis%a D$!acin

D$!acin6 Min$t&s6H&!asy D'as

Mis%& 1in

1ec a 1ina#

H&!a 1in

"eleccione esta opcin

para que el sistemaprograme citasinmediatamente unadetr%s de otra.

"eleccione este botn deradio para introducirmanualmente la duracinde cada cita.

Estos campos estar%ndisponibles si seleccionala opcin 3isma Duracin.0ntrodu ca la duracindeseada de las citas.

"eleccione esta opcinpara indicar una

ec a ora concreta parala &nali acin de todas lascitas de este bloque. Elsistema mostrar% loscampos 2ec a 2inal y9ora 2in.

Este campo estar%disponible si selecciona laopcin 3ismo 2in.0ntrodu ca la ec a en laque desea que ayan&nali ado todas las citasde este bloque.

Este campo estar%disponible si selecciona laopcin 3ismo 2in.0ntrodu ca la ora en la



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que desea que ayan&nali ado todas las citasde este bloque.

N3 A#$%n&s "&! Cita

0ntrodu ca el n/mero dealumnos que deseaasignar a cada cita. !araestablecer citasindividuales, modi&queeste valor.

C!ea! Citas

9aga clic en este botnpara crear las citas deinscripcin en batc deacuerdo con los criteriosde&nidos.

Citas

N3 CitaEl sistema emplea el valorintroducido en el campo-B $ita 0nicio paracomen ar la secuencia den/meros.

N3 A#$%n&s "&! Cita(n/mero de alumnos porcita)

#l crear las citas en batc ,el sistema carga estevalor basado en el valorintroducido en el campo-B #lumnos por $ita delcuadro de grupo $rear$itas. Este valor se puedemodi&car.

N3 A#$%n&s Asignad&

El n/mero de alumnosasignado a este 0D de citaaparece en este campo. Elsistema actuali a esten/mero cuando una citade alumno es eliminada ocuandoun alumno es asignadouna cita en batc o de

orma individual.



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El proceso de creacin de citas de validacin sigue el mismo m+todo

que para las citas de inscripcin.

C. #signacin de citas de inscripcin o validacin. ( #signacin de

$itas )

Asignacin de citas en batch

'egistros e 0nscripciones ? !roceso de $iclos Lectivos ? $itas ? #signacin de $itas



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Campo DescripcinInstit$cin Acad-%ica6G!ad& Acad-%ic& yCic#&Lecti/&

0ntrodu ca la institucinacad+mica, el gradoacad+mico y el ciclolectivo para los que deseaasignar a los alumnoscitas de inscripcin.

M&d& P!&ces&

"eleccione A,adir Citaspara que el procesobusque los alumnos en

uncin de los criteriosindicados y les asigne lascitas seleccionadas."eleccione -liminar Citaspara que el procesobusque los alumnos en

uncin de los criteriosindicados y elimine suscitas. La introduccin oeliminacin de las citas serefe ar% correctamenteen el campo -B #lumnos#signado de la p%gina$itas de 0nscripcin.

C!ea! C&%$nicaci&nes "eleccione esta casillapara registrar lain ormacin de citas y



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poder as* generar m%sadelante las noti&cacionespara los interesados.

N& Pe!%iti! 9a!iasCitas

"eleccione esta casillapara impedir que seasignen varias citas a unalumno que cumpla loscriterios de m%s de unbloque de citas.

B#&+$e Citas A#$%n&s "eleccione el bloque decitas de alumno para elque desea crear las citas.

S$stit$i! P!i&!idades

B#&+$e

"eleccione esta casillapara sustituir laclasi&cacin de

prioridades de&nidapreviamente para elbloque de citas dealumno.

C#as4 P!i&!idad 56 C#as4 P!i&!idad 7 y C#as4 P!i&!idad 8

Estos campos estar%ndisponibles cuandoseleccione la casilla"ustituir !rioridades;loque. 4tilice estoscampos para sustituir laclasi&cacin deprioridades de&nida parael bloque de citas dealumno. El proceso#signacin de $itas sigueesta clasi&cacin a la orade asignar citas para lainscripcin de losalumnos.)*ase ;loques de $itas de#lumno +

Ti"& Cita0ndica si se est%asignando citas deinscripcin o devalidacin.

Usa! L'%ite Cc# L/&P!&g(Sesn

"eleccione esta casilla sidesea que el motor deinscripciones aplique losl*mites de ciclo lectivo ysesin a los alumnos a losque est% asignando lascitas.

ID L'%ite Cita

#signe un 0D de l*mite decita a los alumnos paralos que est% asignando lascitas. El motor deinscripciones or ar% laaplicacin del l*mite

de&nido para el 0D del*mite de citas.B#&+$e Citas "eleccione el bloque de



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citas para la asignacinde los alumnos. 4tilice latabla de citas para crearlos bloques.

N3 Inicia# Cita

"eleccione el n/mero decita para la inscripcindentro del rango den/meros de citas para lainscripcin de la sesinespeci&cada, pararestringir a/n m%s dndedesea que el procesocomience la asignacin decitas para la inscripcinde los alumnos quecoincidan con lospar%metros de proceso dela &la de la peticin quecorresponda.

N3 1ina# Cita

"eleccione el n/mero decita para la inscripcindentro del rango den/meros de citas para lainscripcin de la sesinespeci&cada, pararestringir a/n m%s dndedesea que el proceso.nalice la asignacin de

citas para la inscripcinde los alumnos quecoincidan con lospar%metros de proceso dela &la de la peticin quecorresponda.

B$sca! Desde Cita yB$sca!Hasta Cita

4tilice este v*nculo parabuscar citas. #cceder% ala p%gina #signacin de$itas ;/squeda de $ita.

Asignacin de citas indi"idual

'egistros e 0nscripciones ? !roceso de $iclos Lectivos ? $itas ? $ita de 0nscripcin

de #lumno



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Campo DescripcinL'%ites Sesin

Sesin0ntrodu ca la sesin parala que desea asignar a losalumnos citas para lainscripcin.

Usa! S#& L'%ites Cic#&L/&

"eleccione esta casilla sidesea que el motor deinscripciones utilice losl*mites de unidades enciclos lectivos de&nidospreviamente en lugar delos l*mites de unidad por

sesin, procedentes del!rograma #cad+mico.M&di:ca! M)*i%&Unidades

"eleccione esta casillapara obviar los l*mites deunidades de sesinde&nidos para elprograma acad+micoprincipal del alumno en elciclo lectivo seleccionado."i ace clic en estacasilla, el sistema activalos campos 3%x 5otal4nidades, 3%x 4nidad6yente, 3%x 4nidades sin-ota 3edia y 3%x



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el v*nculo ;uscar $ita.

N3 Cita

0ntrodu ca el n/mero decita que desea asignar alalumno. Debe introducirun n/mero de cita v%lidopara el bloque de citasintroducido. 5ambi+npuede buscar un n/merode cita aciendo clic en elv*nculo ;uscar $ita.

B$sca! Cita9aga clic en este v*nculopara buscar una cita porbloque de citas o por

ec a y ora.Se#ecci&na! L'%ites

Citas

Usa! L'%ite Sesin(Cc#L/&

Usa! ID L'%ite Cita

ID L'%ite

De:ni! UnidadesM)*i%as

0ndique cmo desea

aplicar los l*mites de citaspara esta persona.

"eleccione esta opcin sidesea que el motor deinscripciones aplique losl*mites de inscripcin parael ciclo lectivo y la sesin,de&nidos en la p%ginaL*mites0nscripcin $iclo Lvo delcomponente 5abla de!rograma #cad+mico.

"eleccione esta opcin sidesea que el motor deinscripciones aplique losl*mites de citas de&nidospara el 0D de l*mite. "iselecciona esta opcin, elsistema activa el campo0D L*mite.

0ntrodu ca el 0D de l*mitede cita que desea utili arpara aplicar los l*mites decitas.

"eleccione esta opcin sidesea de&nir los l*mitesde citas en esta p%gina. "ibien puede introducirl*mites superiores a losde&nidos para la sesin yel ciclo lectivo, el motorde inscripciones seguir%

or ando la aplicacin de



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M)* T&ta# Unidades

M)* Unidades sin N&taMedia

M)* Unidad O;ente

M)* Unidades ListaEs"e!a

los l*mites de sesin yciclo lectivo. !or e emplo,si el m%ximo de unidadestotales para la sesin es= y el usuario introduceel valor >A en el campo3%x 5otales 4nidades, elmotor de inscripcionesseguir% sin permitir que elalumno se inscriba enm%s de = unidades.

0ntrodu ca el n/merom%ximo de unidades enlas que puede inscribirseel alumno durante la citade inscripcinseleccionada.

0ntrodu ca el n/merom%ximo de unidades enlas que puede inscribirseel alumno con un tipo decali&cacin sin nota mediadurante esta cita deinscripcin.

0ntrodu ca el n/merom%ximo de unidades enlas que puede inscribirsecomo oyente el alumnodurante la cita deinscripcin seleccionada.

0ntrodu ca el n/merom%ximo de unidades delista de espera en quepuede inscribirse elalumno durante la cita deinscripcin seleccionada.

Citas 9a#idacin

B#&+ Citas

0ntrodu ca un bloque decitas para la asignacinde las citascorrespondientes.

5ambi+n puede buscaruna cita aciendo clic enel v*nculo ;uscar $ita.

N3 Cita 0ntrodu ca el n/mero decita que desea asignar alalumno. Debe introducir

un n/mero de cita v%lidopara el bloque de citasintroducido. 5ambi+n



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puede buscar un n/merode cita aciendo clic en elv*nculo ;uscar $ita.

B$sca! Cita9aga clic en este v*nculopara buscar una cita porbloque de citas o por

ec a y ora.

citas de inscripción

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