circular n° 1 sie principales hallazgos y sustentos fiscalizaciones establecimientos dependientes...

CIRCULAR N° 1 SIEPRINCIPALES HALLAZGOS Y

SUSTENTOS FISCALIZACIONES ESTABLECIMIENTOS DEPENDIENTES

DAEM.

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MUNICIPALIDAD DE TEMUCO ASESORA JURÍDICASRA. MAXINE SANDOVAL GARRIDO

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PRINCIPALES HALLAZGOS Y SUSTENTOS AÑO 2013

Registra Presente Alumnos Ausentes.

ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES MUNICIPALES TEMUCO

Establecimiento no acredita condiciones mínimas en materia salubridad, falta resolución sanitaria cocina.

Personal Asistente de la Educación sin certificado de idoneidad psicológica.

EE no tiene encargado de Convivencia Escolar y/o Plan de Gestión en Convivencia Escolar.

EE Presenta Diferencia de Asistencia Entre Libros de Clases y Declaración de Asistencia .

EE efectúa cobro a alumnos prioritarios y/o vulnerables

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ESTRUCTURA Y USO DE LOS DIFERENTES REGISTROS BÁSICOS

Registro de Matrícula.

Registro de Salida.

Estructura Libros de Clases.

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LIBRO GENERAL DE MATRÍCULA

CONFECCIÓN:

• POR CADA NIVEL DE ENSEÑANZA (Independiente de locales Anexos).

• CORRELATIVO

• CRÓNOLOGICO Y CONTINUADO

CONTENIDO MÍNIMO:• Número Matrícula• Identificación del Alumno: RUN,

Apellidos, Nombres, Sexo, Fecha de Nacimiento, Domicilio, Nombre de los Padres y/o Apoderados.

• Curso y Local del curso (si hay anexo)

• Fecha Matrícula• Fecha y Motivo de retiro. • Observaciones

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De las Altas (Ingreso de Alumno al EE):• Certificados requeridos: Nacimiento, Promoción y

Traslado (debe indicar fecha en que fue dado de baja).

• Se ingresa a continuación del último registro de matrícula.

• Se debe ingresar el alumno al Sistema SIGE (Sistema de Información General de Estudiantes)

De las Bajas (Retiro de Alumno del EE):• EE está obligado a entregar todos los documentos del

alumno: Certificado de nacimiento; certificados de promoción; informes de personalidad; informe de evaluación y reevaluaciones, entre otros.

• Registrar la baja en registro de matrícula e informarla en el SIGE.

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Consideraciones Específicas:• Ubicación Permanente: En el local principal a disposición de los

fiscalizadores de la Superintendencia de Educación Escolar.

• Cambio de Curso: No afecta la numeración del registro, se deja constancia en la columna observaciones.

• Registro Computacional: Debe tener los contenidos mínimos exigidos y deberá ser impreso al momento de la fiscalización.

N° último

registro (libro General Matriculas)

N° de Bajas

(libro General Matriculas)

Suma Matrícula Efectiva Libros de

Clases

Cálculo Matrícula Efectiva (Día de Visita Fiscalizador)

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REGISTRO DE SALIDA

Registro donde se identifica a los alumnos que por causas justificadas deban ausentarse del EE por un período de tiempo o retirarse de éste.

. Contenido mínimo:

Fecha, Nombre del Alumno, Curso, Hora de Salida, Hora de regreso, Nombre y firma de la persona que retira el alumno, observaciones.

. Consideraciones Específicas:

a).- Hojas Foliadas

b).- Permanecer actualizado

c).- Un registro de salida por cada local escolar ( anexo)

d).- En caso que se ausente un curso completo, debe registrarse en registro de salida:

El curso, número total de alumnos y profesor o persona que está a cargo del curso.

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ESTRUCTURA LIBROS DE CLASES

• En la tapa debe identificarse: Nivel de enseñanza, nombre del curso, año, nombre del profesor jefe y curso con o sin PIE.

Identificación del Libro

• Número de lista y matrícula, nombre completo, RUN, fecha de nacimiento, sexo, dirección, nombre apoderado (fono y email).

• Los Alumnos se registran en orden alfabético por Apellido Paterno.

• Los Alumnos matriculados, con posterioridad al inicio del año escolar, se agregan al final de la lista.

Antecedentes Generales de los Alumnos

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Sección Control Asignatura

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Sección Control Subvenciones

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• Esta sección debe contener:• Notas: Registro de notas de cada sector y/o

asignatura de todos los alumnos del curso.

• Registro de Objetivos y/o Contenidos de Materias: Se registran todos los objetivos y/o contenidos de materias entregados por docentes en cada sector y/o asignaturas ordenados por fecha.

Sectores Educativos

• Se registrarán hechos relevantes asociados al comportamiento del alumno en el EE, que pueden ser:• Anotaciones positivas o negativas.• Citación apoderados por temas respecto al

alumno.• Medidas disciplinarias aplicadas al alumno.

• En caso de tomar una medida disciplinaria, este es el único registro válido para verificar la aplicación y seguimiento del debido proceso del alumno.

Hoja de Vida de los Alumnos

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• Registro de principales actividades del PIE: Planificación, implementación y seguimiento del proceso educativo en el curso, con énfasis en la evolución de los aprendizajes.

• Este registro forma parte integral del libro de clases.

• El documento se encuentra en la página WEB del Ministerio de Educación. http://www.educacionespecial.mineduc.cl/

Programa de Integración Escolar (PIE)Registro de Atención de Profesionales en Aula Común.

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• Los nombres de los Alumnos se ingresan a continuación del último lugar de la lista.

• Completar los antecedentes generales del Alumno.

• Ingreso de Alumno por cambio de curso:• No genera nuevo registro de Matrícula.• En Libro Registro de Matrícula, columna

observaciones, indicar el curso al que fue trasladado.

De las Altas (Ingreso de Alumno al Curso)

• Ingresar la fecha del retiro• En Sección Subvenciones, fila correspondiente

al número de lista del Alumno retirado, tarjar con línea roja desde la fecha del retiro hasta el final del año lectivo.

• Retiro de Alumno por cambio de curso.• No genera una baja en registro de Matrícula.• En Libro Registro de Matrícula, columna

observaciones, indicar el curso al que fue trasladado.

De las Bajas (Retiro de Alumno del Curso)

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CAPACIDAD MÁXIMA DE ALUMNOS POR CURSO

Tipo Enseñanza

Educación Parvularia Primer Nivel de Transición.

Educación Parvularia Segundo nivel de

Transición.

Educación Básica, Media y Adulto

Capacidad

Un alumno como mínimo y treinta y cinco como máximo

Un alumno como mínimo y cuarenta y cinco como máximo

Un alumno como mínimo y cuarenta y cinco como máximo

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Tipo EnseñanzaTrastorno Específico del

Lenguaje (TEL)

Programa de Integración Escolar (PIE) Opciones

1,2 y3

Programa de Integración Escolar (PIE) Opción 4

CapacidadUn alumno como mínimo y quince como máximoIntegración por Necedades Educativas Especiales:- Permanentes: Dos

estudiantes- Transitorias: Cinco

estudiantes

Estudiantes sordos : Dos o más estudiantes con la misma necesidad educativa especial

Un alumno como mínimo y quince como máximo

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Cursos Combinados

Educación Parvularia 1 y 2 Nivel de Transición

Educación Básica

Capacidad Máxima

35 alumnos por curso

- 1° a 4° año : 45 alumnos

- 5° y 6° año: 45 alumnos.

- Multigrado: 35 alumnos. (Escuelas Básicas Rurales podrán combinar cursos de 1° a 6° año).

- 7° y 8°, en escuelas básicas rurales con cursos multigrados, autoriza el Jefe del Deprov respectivo.

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TOMA Y REGISTRO DE ASISTENCIACONTROL DE ASIGNATURA

( Ed. Básica, Media, Básica Adultos, Media adultos, y PIE opción 1, 2 y 3)

• Docente del curso y/o de la asignatura que corresponda.

Responsable

• La tomada en la segunda hora de clases.

Asistencia válida para impetrar subvención

• Cuando estén todos los campos de la hoja de control asignatura llenos, si falta uno de ellos, se entenderá sin asistencia, salvo que en hoja control de subvenciones este registrada la asistencia de todos los alumnos y totalizada.

Se entiende por asistencia Tomada cuando

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• Registrar asistencia: Primera hora siguiente correspondiente al plan común y traspasarla a la sección control subvenciones del libro de clases.

Cursos con actividades lectivas(Alumnos dispersos en diferentes salas).

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TRASPASO DE ASISTENCIA A HOJA CONTROL SUBVENCIONES


• Funcionario designado formalmente por el Director del EE.

• La asistencia debe estar traspasada antes del término de la jornada escolar.

Responsable del traspaso

• Estén todos los puntos(∙) y las equis(X) respectivas.

• Se encuentren totalizados los alumnos asistentes, ausentes y matriculados.

Se considera asistencia registrada cuando

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TRASPASO DE ASISTENCIA A HOJA CONTROL SUBVENCIONES


• Cuando no exista asistencia registrada en hoja control de subvenciones y control de asignatura (ninguna hora de clases).

• Fiscalizador registra asistencia cero en hoja control subvenciones, salvo que exista autorización de la autoridad por cambio de actividad o suspensión de clases.

Sin registro de asistencia en días anteriores a visita de fiscalización

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• Docente del curso y/o de la asignatura que corresponda.

Responsable

• La tomada en la segunda hora de clases.

Asistencia válida para impetrar subvención

• Estén todos los puntos(∙) y las equis(X) correspondientes.

• Se encuentren totalizado los alumnos asistentes, ausentes y matriculados.

• La asistencia debe ser tomada a más tardar al término de la segunda hora de clases.

Se entiende por asistencia Tomada cuando

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CONSIDERACIONES PROCEDIMIENTOREGISTRO DE ASISTENCIAS

No se puede utilizar lápiz grafito o de tinta deleble.

Errores en totales de

asistencia, se corrigen

tarjando los totales e

ingresando los valores

correctos

por sobre

éstos.

No se puede utilizar corrector.

Toda enmendadura en registro de asistencia, se

considera como alumno ausente para pago de

subvenciones.

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DECLARACIÓN DE ASISTENCIAS

Se declaran las asistencias efectivas de acuerdo a lo registrado en los libros de clases.

La declaración de asistencia debe ser igual a la registrada en el registro control de subvenciones para cada día.

La asistencia a declarar para el día de la visita de fiscalización, debe ser igual a la registrada en la respectiva acta de fiscalización.

El certificado de declaración de asistencia del sistema SIGE y/o del sistema que exista, debe mantenerse en el establecimiento educacional a disposición de los fiscalizadores de la SIE, en forma mensual.

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ALUMNOS EXCEDENTES

- Son aquellos alumnos que están sobre el cupo máximo.

- No dan origen a Subvención Fiscal.

- Deben estar autorizados mediante Resolución fundada del Departamento Provincial de Educación respectivo.

- Se inscriben en el “Registro General de Matrícula” y en la columna “Observaciones” se debe anotar su condición de alumno excedente.

- La asistencia se controla sólo para efectos pedagógicos.

- Retiro de alumno excedente: No puede ser reemplazado por otro sin su respectiva resolución.

- Retiro de alumno subvencionado: Debe ser reemplazado por un alumno excedente autorizado e informar al Deprov.

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ALUMNOS OYENTES

No corresponde que en un establecimiento educacional asistan niños que no se encuentren matriculados.

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CAMBIO DE ACTIVIDADES

- Son actividades que complementan o refuerzan los objetivos curriculares.

- Debe informarse con 10 días hábiles de anticipación al Deprov.

- Con desplazamiento fuera de la Comuna, Provincia o Región deben contar con autorización de los padres y/o apoderados

- Cuando existan cambios de actividades, la asistencia de los alumnos, que asisten a la actividad y los que se quedan en el establecimiento, deben quedar registrada en los libros de clases en las asistencias de ese día y declararse a través del sistema SIGE.

- A los alumnos que no asisten a la actividad y se quedan en el EE, se les debe realizar las clases respectivas.

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SUSPENSIÓN DE CLASES

- Se produce por modificación del calendario escolar, o por casos fortuitos o de fuerza mayor.

- Suspensión de clases con recuperación, debe informar al Deprov. dentro de las 48 horas siguientes a la ocurrencia del hecho de fuerza mayor, acompañando un plan de recuperación de clases.

- Una vez autorizada la suspensión, no debe ser informado dicho día como trabajado en el sistema de declaración de asistencias.

- Suspensión de clases sin recuperación debe ser solicitada a la Secreduc, por razones fundadas.

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- Son de exclusiva responsabilidad del Director y el Sostenedor del establecimiento.

- El Director del establecimiento debe enviar con 10 días de anticipación al Departamento Provincial de Educación un oficio comunicando todos los antecedentes del viaje de estudio.

VIAJES DE ESTUDIO

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- El Director debe mantener la documentación del viaje de estudio, a disposición de los Fiscalizadores de la Superintendencia de Educación, a saber:

Autorización de los padres y apoderados debidamente firmada.

Nombre completo del profesor(es) que irá a cargo de los alumnos.

Fotocopia de la documentación del medio de transporte que se utilizará en el traslado de los estudiantes (Número de patente, permiso de circulación, y Registro de Seguros del Estado al día).

VIAJES DE ESTUDIO

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Antecedentes del conductor (Licencia de Conducir al día).

Copia del oficio con el cual informó al Departamento Provincial de Educación los antecedentes del viaje y el expediente entregado por el Departamento Provincial de Educación.

- La subvención educacional en estos casos se paga, siempre y cuando el sostenedor cuente con la documentación descrita anteriormente.

VIAJES DE ESTUDIO

Gracias

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