cierre contable-flujos de efectivo
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7/26/2019 Cierre Contable-flujos de Efectivo
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IVrea Contabilidad (NIIF) y Costos
IV-11Actualidad EmpresarialN. 343 Segunda Quincena - Enero 2016
x DEBE HABER
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 1,500.00 104 Cuentas corrientes en instituciones
fnancieras12 CTAS. POR COBRAR COMERC.-TERCEROS 3,800.00 121 Facturas, boletas y otros comp. por cobrar18 SERV. Y OTROS CONTRAT. POR ANTICIPADO 3,500.00 182 Seguros20 MERCADERAS
38,500.00 201 Mercaderas manufacturadas31 INVERSIONES INMOBILIARIAS 10,000.00 312 Edifcaciones33 INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO 250,300.00 335 Muebles y enseres19 ESTIMACIN DE CTAS. DE COBR. DUDOSA 4,500.00 191 Ctas. por cobrar comerciales-Terceros39 DEPRECIACIN, AMORTIZACIN Y
AGOT. ACUMULADO 28,900.00 391 Depreciacin acumulada42 CTAS. POR PAGAR COMERC.-TERCEROS 17,000.00 421 Facturas, boletas y otros comprobantes
por pagar45 OBLIGACIONES FINANCIERAS 20,000.00 451 Prstamos de instituciones fnancieras
y otras entidades50 CAPITAL 220,000.00 501 Capital social58 RESERVAS 15,400.00 582 Legal59 RESULTADOS ACUMULADOS 1,800.00 591 Utilidades no distribuidas
Ficha Tcnica
Autor : Dr. CPC Pascual Ayala Zavala
Ttulo : Cierre contable-Flujos de efectivo (Parte I)
Fuente: Actualidad Empresarial N. 343 - Segunda Quincena de Enero 2016
Cierre contable-Flujos de efectivo (Parte I)
Caso prctico
Como es costumbre, todos aos por estas pocas todos loscontadores tenemos una tarea adicional a nuestras labores, elde preparar el cierre contable del periodo fenecido en este caso
del ejercicio 2015. Estas actividades comprenden los anlisisde cuentas, conciliaciones inventarios, arqueos, etc., as comotambin realizar los asientos de ajustes, el cierre de las cuentasy la preparacion de los estados nancieros.
En esta oportunidad debemos tener en cuenta adems de lasnormas tributarias y otros procedimientos propios de nuestrarealidad, la aplicacin de las Normas Internacionales de Infor-macion Financiera (NIIF) que se encuentra en pleno proceso deadopcion en las empresas.
Por tal motivo hemos elaborado en este artculo un caso prcticoen la que mostramos el registro de las operaciones de un ejercicio,la mayorizacin de las cuentas del diario la preparacin del balancegeneral (hoja de trabajo) la formulacin de los estados nancierosque incluye el estado de ujos de efectivo, por el mtodo directoe indirecto, de acuerdo con la NIC 7 Estado de Flujos de Efectivo.
Enunciado
1. La empresa PARINACOCHAS SA inicia sus operaciones conel siguiente activo, pasivo y patrimonio:
2. Los socios acordaron capitalizar las reservas y los resultados
acumulados, que se muestran en el patrimonio neto de laempresa.
3. Se compr mercaderas por S/ 32,000.00 ms IGV al crditosegn factura N. 02 - 23451 a la empresa MORALES SA.
4. Se compraron muebles para la oficina de ventas porS/ 12,300.00 ms IGV al crdito a nuestro proveedor MUE-BLERA TAX SA.
5. Se realiza una revaluacin de muebles y enseres cuyos re-gistros en libros se encuentran de la siguiente manera:
Muebles y enseres 185,600.00
Depreciacin acumulada (83,200.00)
102,400.00
De acuerdo con el informe tcnico de los peritos, dichosactivos se encuentran valorizados en S/ 140,000,00 estarevaluacin conlleva al registro de un pasivo diferido por30% del monto revaluado por la diferencia temporal deacuerdo con la NIC 12 Impuesto a la Renta.
6. Se vende mercaderas al crdito por S/ 120,200.00 ms IGVa nuestros clientes descontndole el 5%.
7. Se apertura una responsabilidad a un empleado por laprdida de una computadora por S/ 5,340.00 que se ledescontar en la planilla de sueldos, al haberse comprobadosu negligencia.
8. Se registr los gastos de servicios pblicos de acuerdo con
los comprobantes recibos, quedando pendiente de pago, deacuerdo al siguiente detalle:
Internet 3,600.00 ms IGV
Telfonos 4,750.00 ms IGV
Cable 6,500.00 ms IGV
Energa elctrica 2,450.00 ms IGV
17,300.00
Se distribuye el gasto en 50% para administracin y 50%para ventas.
9. Se registra y se paga una planilla de sueldos por S/ 34,000.00.Se registra tambin las cuotas patronales y descuentos de ley,
se distribuye los gastos en 60% para administracin y 40 %para ventas, se retiene adems los siguientes conceptos:
Sindicato 250.00
Descuento judicial 1,600.00
Mutual 650.00
Cooperativa 1,100.00
3,600.00
Se le descont tambin S/ 1,300.00 a un empleado por laprdida de una impresora.
10. Los clientes han devuelto las mercaderas vendidas porS/ 4,350.00, la empresa asume su responsabilidad devol-viendo el dinero cobrado.
11. Con giro de cheque se paga a la compaa de seguros Paccopor seguro vehicular por S/ 4,230.00 por un ao.
12. La empresa acord vender parte de los muebles y enseresrevaluados que se encuentran registrados en libros de lasiguiente manera:
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IV
IV-12 Instituto Pacfico N. 343 Segunda Quincena - Enero 2016
Aplicacin Prctica
Valor
histrico
Valor
revaluado
Total
activo
Muebles y enseres 25,600.00 12,000.00 37,600.00
Depreciacin acumulada (3,500.00) (1,450.00) (4,950.00)
22,100.00 10,550.00 32,650.00
13. Se devengan parte de los seguros por S/ 2,500.00 distribu-yendo el gasto en 60% para administracin y 40% paraventas.
14. Se realiza una estimacin por depreciacin de activos jospor S/ 24,500.00 y una estimacin de cobranza dudosa porS/ 2,200.00 distribuyendo el gasto en 50% para adminis-tracin y 50% para ventas.
15. Se tiene un nal de mercaderas por S/ 38,200.00.16. Se realiza el cierre contable determinado el resultado del
ejercicio.
1 DEBE HABER
2 DEBE HABER
6 DEBE HABER
7 DEBE HABER
4 DEBE HABER
5 DEBE HABER
3 DEBE HABER
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 1,500.00
104 Ctas. corrientes en instit. fnancieras
12 CTAS. POR COBRAR COMER.-TERCEROS 3,800.00 121 Facturas, boletas y otros comprobantes
por cobrar
18 SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOSPOR ANTICIPADO 3,500.00
182 Seguros
20 MERCADERAS 38,500.00 201 Mercaderas manufacturadas
31 INVERSIONES INMOBILIARIAS 10,000.00 312 Edifcaciones
33 INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO 250,300.00
335 Muebles y enseres
19 ESTIMACIN DE CTAS. DE COBR. DUDOSA 4,500.00 191 Cuentas por cobrar comerciales-Terceros
39 DEPRECIACIN, AMORTIZACIN YAGOT. ACUMULADO 28,900.00
391 Depreciacin acumulada
42 CTAS. POR PAGAR COMERCIALES-TERCEROS 17,000.00 421 Facturas, boletas y otros comprobantes
por pagar
45 OBLIGACIONES FINANCIERAS 20,000.00
451 Prstamos de instituciones fnancieras yotras entidades
50 CAPITAL 220,000.00 501 Capital social
58 RESERVAS 15,400.00 582 Legal
59 RESULTADOS ACUMULADOS 1,800.00 591 Utilidades no distribuidas
x/x Por la apertura al inicio de sus operaciones
58 RESERVAS 15,400.00 582 Legal
59 RESULTADOS ACUMULADOS 1,800.00 591 Utilidades no distribuidas
52 CAPITAL ADICIONAL 17,200.00 522 Capitalizacin en trmite
x/x Por la capitalizacin de las reservas y los resultadosacumulados en tramite
33 INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO 12,300.00
335 Muebles y enseres
40 TRIBUTOS, CONTRAP. Y APORTES ALSIST. DE PENS. Y DE SALUD POR PAGAR 2,214.00
401 Gobierno Central
4011 Impuesto general a las ventas
46 CTAS. POR PAGAR DIVERSAS-TERCEROS 14,514.00 465 Pasivos por compra de activo inmov.
x/x Por la compra de los muebles para ofcina al crditoms IGV
33 INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO 68,147.30
335 Muebles y enseres
39 DEPRECIACIN, AMORT. Y AGOTA ACUM. 30,547.30 391 Depreciacin acumulada
3913 Inmuebles, maquinarias y equipos
57 EXCEDENTE DE REVALUACIN 26,320.00 571 Excedente de revaluacin
49 PASIVO DIFERIDO 11,280.00
491 Impuesto a la renta diferido
x/X Por la revaluacin de muebles y enseres y el activodiferido por 30% del monto revaluado
60 COMPRAS 32,000.00 601 Mercaderas
40 TRIBUTOS, CONTRAP. Y APORTES ALSIST. DE PENS. Y DE SALUD POR PAGAR 5,760.00
401 Gobierno Central
4011 Impuesto general a las ventas
42 CTAS. POR PAGAR COMERCIALES-TERCEROS 37,760.00 421 Facturas, boletas y otros compr. por pagar
4212 Emitidas
x/x Por la compra de mercaderas al crdito ms IGV
20 MERCADERAS 32,000.00 201 Mercaderas manufacturadas
61 VARIACIN DE EXISTENCIAS 32,000.00 611 Mercaderas
x/x Por el destino de las mercaderas adquiridas
52 CAPITAL ADICIONAL 17,200.00 522 Capitalizacin en trmite
50 CAPITAL 17,200.00 501 Capital social
x/x Por la capitalizacin efectiva al concluir el trmite
Diario de Parinacochas SA
Operacin 1. Inventario inicial del ejercicio
Operacin 2. Acuerdo de la capitalizacin de las reservas
Operacin 4.Compra de muebles para la ocina
Operacin 5.Revaluacin de los muebles y enseres
Operacin 3. Compra de las mercaderas al crdito
% Valorhistrico
Valorrevaluado
Totalactivo
Muebles y enseres 100.00 185,600.00 253,747.30 68,147.30
Depreciacin acumulada 44.83 (83,200.00) (113,747.30) (30,547.30)
55.17 102,400.00 140,000.00 37,600.00
30 % de impuesto a la renta de S/ 11,280.00
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IVrea Contabilidad (NIIF) y Costos
IV-13Actualidad EmpresarialN. 343 Segunda Quincena - Enero 2016
8 DEBE HABER 12 DEBE HABER
9 DEBE HABER
10 DEBE HABER
11 DEBE HABER
13 DEBE HABER
14 DEBE HABER
12 CTAS. POR COBRAR COMERCIALES-TERC. 134,744.20 121 Facturas, boletas y otros compr. por cobrar
1212 Emitidas en cartera
70 VENTAS 114,190.00 701 Mercaderas
7011 Mercaderas manufacturadas
40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES YAPORTES AL SISTEMA DE PENSIONES YDE SALUD POR PAGAR 20,554.20
401 Gobierno Central
4011 Impuesto general a las ventas
x/x Por la venta de mercaderas al crdito ms IGV
62 GASTOS DE PERSONAL, DIRECTORES YGERENTES 37,060.00
621 Remuneraciones 34,000.0
6211 Sueldos y salarios
627 Seguridad, previsin social yotras contribuciones 3,060.00
6271 Rgimen de prestaciones de salud
40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES YAPORTES AL SISTEMA DE PENSIONES YDE SALUD POR PAGAR 7,480.00
403 Instituciones pblicas
4031 Essalud 3,060.00
4032 ONP 4,420.00
41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONESPOR PAGAR 24,680.00
411 Remuneraciones por pagar
4111 Sueldos y salarios por pagar
46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS-TERCEROS 3,600.00 469 Otras cuentas por pagar diversas
14 CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, ALOS ACCIONISTAS, DIRECTORES Y GERENTES 1,300.00
148 Diversas
14 CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, ALOS ACCIONISTAS, DIRECT. Y GERENTES 5,340.00
148 Diversas
33 INMUEBLE, MAQUINARIA Y EQUIPO 5,340.00
336 Equipos diversos
x/x Por la apertura de responsabilidad a un empleado
por la prdida de una computadora que se ledescontar en la planillas sueldos
63 GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS PORTERCEROS 17,300.00
636 Servicios bsicos 17,300.00
6361 Energa elctrica 2,450.00
6364 Telfono 4,750.00
6365 Internet 3,600.00
6367 Cable 6,500.00
40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES YAPORTES AL SISTEMA DE PENSIONES YDE SALUD POR PAGAR 3,114.00
401 Gobierno Central
4011 Impuesto general a las ventas
42 CTAS. POR PAGAR COMERCIALES-TERCEROS 20,414.00 421 Facturas, boletas y otros comprobantes
por pagar
x/x Por los pagos pendientes de los servicios pblicosms IGV
94 GASTOS ADMINISTRATIVOS 8,650.00
95 GASTOS DE VENTAS 8,650.0079 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DECOSTOS Y GASTOS 17,300.00
791 Cargas imputables a cuentas de costosy gastos
x/x Por el destino de los gastos por servicios pblicos
94 GASTOS ADMINISTRATIVOS 22,236.00
95 GASTOS DE VENTAS 14,824.00
79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DECOSTOS Y GASTOS 37,060.00
791 Cargas imputables a cuentas de costosy gastos
x/x Por el destino de los gastos de la planilla
40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES YAPORTES AL SISTEMA DE PENSIONES YDE SALUD POR PAGAR 7,480.00
403 Instituciones pblicas
4031 Essalud 3,060.00
4032 ONP 4,420.00
41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONESPOR PAGAR 24,680.00
411 Remuneraciones por pagar
4111 Sueldos y salarios por pagar
46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS-TERCEROS 3,600.00
469 Otras cuentas por pagar diversas
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 35,760.00
104 Cuentas corrientes en institucionesfnancieras
x/x Por la cancelacin de la planilla de haberes
Operacin 6.Venta de mercaderas al crdito Operacin 9. Registro de la planilla de sueldos
Operacin 7.Apertura de responsabilidad a un empleado
Operacin 8.Registro de los gastos por servicios pblicos
Venta 120,200.00
Dscto. 5% (6,010.00)
Total 114,190.00IGV 18 % 20,554.20
Precio de venta 134,744.20
Sueldo 34,000.00 Dsctos. varios
Sindicato 250.00
Essalud 3,060.00 Cooperativa 1,100.00
ONP 4,420.00 Mutual 650.00Total 7,480.00 Descuento judicial 1600.00
Total 3,600.00
Por el registro de la planillas de sueldos de acuerdo con elsiguiente detalle:
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7/26/2019 Cierre Contable-flujos de Efectivo
4/4
IV
IV-14 Instituto Pacfico N. 343 Segunda Quincena - Enero 2016
15 DEBE HABER 21 DEBE HABER
24 DEBE HABER
19 DEBE HABER
17 DEBE HABER
18 DEBE HABER
16 DEBE HABER 22 DEBE HABER
25 DEBE HABER
26 DEBE HABER 20 DEBE HABER
70 VENTAS 4,350.00 709 Devoluciones sobre ventas
40 TRIBUTOS, CONTRAP. Y APORTES AL SISTEMA
DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR 783.00 401 Gobierno Central 4011 Impuesto general a las ventas
12 CTAS. POR COBRAR COMERCIALES-TERC. 5,133.00 121 Facturas, boletas y otros compr. por cobrar 1212 Emitidas en cartera
x/x Por la devolucin de las mercaderas vendidas departe de nuestros clientes
68 VALUACIN Y DETER. DE ACT. Y PROVIS. 26,700.00 681 Depreciacin
684 Valuacin de activos
6841 Estimacin de ctas. de cobr. dudosa
39 DEPRECIACIN, AMORT. Y AGOT. ACUMULADO 24,500.00 391 Depreciacin acumulada
19 ESTIMACIN DE CTAS. DE COBR. DUDOSA 2,200.00 191 Cuentas por cobrar comerciales-Terceros
x/x Por el registro de la estimacin de cobranza dudosay depreciacin de activos fjos
79 CARGAS IMP. A CTAS. DE COSTOS Y GASTOS 83,560.00 791 Cargas imp. a ctas. de costos y gastos
94 GASTOS ADMINISTRATIVOS 45,736.0095 GASTOS DE VENTAS 37,824.00
x/x Para saldar las ctas. de clase 9 con cargo a la cta. 79
65 OTROS GASTOS DE GESTIN 2,500.00 651 Seguros
18 SERV. Y OTROS CONTRAT. POR ANTICIPADO 2,500.00 182 Seguros
x/x Por la parte devengada de los seguros
18 SERV. Y OTROS CONTRAT. POR ANTICIPADO 4,230.00 182 Seguros
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 4,230.00 104 Ctas. corrientes en instituciones fnancieras
x/x Por los seguros pagados a la compaa PACFICO SA
27 ACT. NO CORRIENTES MANT. PARA LA VENTA22,100.00 272 Inmuebles, maquinarias y equipo 2725 Muebles y enseres
39 DEPRECIACIN, AMORT. Y AGOT. ACUMUL. 4,950.00 391 Depreciacin acumulada
57 EXCEDENTE DE REVALUACIN 7,385.00 571 Excedente de revaluacin
49 PASIVO DIFERIDO 3,165.00 491 Impuesto a la renta diferido
33 INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO 37,600.00 335 Muebles y enseres
x/x Por la reclasifcacin de un activo fjo para la ventaacordada por la gerencia
12 CTAS. POR COBRAR COMERCIALES-TERC. 5,133.00 121 Facturas, boletas y otros compr. por cobrar 1212 Emitidas en cartera
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 5,133.00
104 Cuentas corrientes en instit. fnancierasx/x Por la devolucin del monto cobrado a los clientes
94 GASTOS ADMINISTRATIVOS 13,350.00
95 GASTOS DE VENTAS 13,350.00
79 CARGAS IMP. A CTAS. DE COSTOS Y GASTOS 26,700.00 791 Cargas imput. a ctas. de costos y gastos
x/x Asiento por destino por la depreciacin de activosfjos y la estimacin de cobranza dudosa
61 VARIACIN DE EXISTENCIAS 32,300.00 611 Mercaderas
69 COSTO DE VENTAS 32,300.00 691 Mercaderas
x/x Para trasladar el saldo de la cuenta costo de venta ala cuenta variacin de existencias
70 VENTAS 109,840.00 701 Mercaderas
80 MARGEN COMERCIAL 109,840.00 801 Margen comercial
x/x Por la cancelacin de la cuenta de ventas
94 GASTOS ADMINISTRATIVOS 1,500.00
95 GASTOS DE VENTAS 1,000.00
79 CARGAS IMP. A CTAS. DE COSTOS Y GASTOS 2,500.00 791 Cargas imputables a ctas. de costos y gastos
x/x Por el destino de los gastos de seguros
Operacin 10.Devolucin de mercaderas Operacin 14.Estimacin de cobranza dudosa y depreciaciones
Operacin 16.Cierre y determinacin de resultados del ejercicio
Operacin 13.Se devengan los seguros
Operacin 11.Pago a la compaa de seguros adelantado
Operacin 12.Por reclasicacin de activos no corrientes parala venta
23 DEBE HABER
69 COSTO DE VENTAS 32,300.00 691 Mercaderas
20 MERCADERAS 32,300.00 201 Mercaderas manufacturadas
Operacin 15.Costos de ventas
Inventario inicial 38,500.00
(+) Compras 32,000.00
Total de existencias 70,500.00
(-) Inventario fnal (38,200.00)
Costo de ventas 32,300.00
Por el costo de venta de mercaderas compradas segn el si-
guiente clculo:
Aplicacin Prctica