ciclo logistico presentacion

CICLO LOGISTICO EN EL MANEJO DE PROGRAMAS DEL MINISTERIO DE SALUD PUBLICA, COMO EJE PRIORITARIO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS.

E.P. RUTH MARISOL LÓPEZALMACEN DE PROGRAMAS

DAS GUATEMALA NORORIENTE

PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE SALUD

SISTEMA DE LOGISTICA

El MSPAS está constituido por unidades de diversa índole, Para ejecutar estas se requieren de “suministros”, los cuales requieren de un marco mínimo de organización que permita un manejo eficiente y un mayor aprovechamiento de estos recursos. Logística, no es más que la planificación, organización y control del conjunto de actividades de movimiento y almacenamiento que facilitan el flujo de los suministros (materiales, medicamentos, productos e insumos) desde la fuente hasta la población que demanda los servicios del MSPAS.

SISTEMA DE LOGISTICA Y PROCESO DE LA CADENA DE SUMINISTROS


Subsistema de información: Permite detectar, recoger, inscribir, analizar, almacenar, controlar y proporcionar datos para la toma de decisiones y acciones correctivas. En este subsistema se identifican 2 procesos:

a. Selección: Es el proceso que se encarga de seleccionar los suministros que se

requieren para efectuar las funciones del establecimiento de salud. Los equipos


técnicos, son los responsables de este proceso y el producto que se espera es la lista de suministros necesarios para cumplir con los objetivos y las metas establecidas.

b. Programación: Es el cálculo del cuanto, se debe de realizar en concordancia con los objetivos y las metas planteadas en el POA y en función de las necesidades reales de cada suministro, acorde con el perfil epidemiológico , la producción y otros criterios.

Subsistema de negociación: Permite asumir derechos sobre bienes y servicios, respondiendo a cambio con obligaciones (pago). En este subsistema se identifica el proceso de adquisición.

a. Adquisición: En sí, es el proceso de compra de suministros, en el que el personal administrativo debe hacer equipo con el personal técnico, para garantizar que los suministros a comprar cumplan con las especificaciones técnicas requeridas.


Sub sistema de utilización y preservación: Es el conjunto de procesos técnicos que actúan sobre los bienes, los servicios y las personas que tienen a su cargo, para garantizar la correcta utilización y salvaguardar el estado de los suministros. Este subsistema comprende los procesos de almacenamiento, distribución, dispensación y uso racional.

a. Almacenamiento: Es un proceso logístico en el que se determina la forma correcta en la que deben almacenarse los suministros.


b. Distribución: es un proceso que controla el abastecimiento de los servicios de salud.

c. Dispensación: es el proceso de entrega al usuario final en el que se entrega, se instruye respecto al uso adecuado y se advierten de los efectos secundarios.

d. Uso Racional: Se da cuando el usuario final consume el producto, de forma adecuada.

ALMACENAMIENTO

1 DEFINICIÓNProceso que permite la ubicación

adecuada de los medicamentos para asegurar su conservación, incluye las actividades de recepción, ubicación técnica en un espacio físico apropiado, y que facilite los procedimientos de control de calidad y el sistema de información. Aplica para cualquier tipo de suministros.

ALMACENAMIENTO

2 OBJETIVO:Asegurar la conservación de las

propiedades físicas y químicas de los medicamentos en los servicios de salud.

3 RESPONSABLESEncargado de almacén, bajo supervisión

del Químico Farmacéutico con el apoyo del Equipo de análisis de Suministros y Gerencia Financiera.

FUNCIONES DEL ENCARGADO DE BODEGADE MEDICAMENTOS Y SUMINISTROS RELACIONADOS.

Brindar toda la información requerida al Jefe del Departamento de Farmacia (Químico Farmacéutico)

Recepción de suministros para su cuidado y protección.

Clasificación de los suministros en un orden lógico. (Orden alfabético o por grupos terapéuticos)

CONTINUACION…

Proporcionar los suministros mediante requisiciones autorizadas.

Mantener el almacén limpio y ordenado. Custodiar los suministros y efectuar

periódicamente inventarios físicos. Registrar los ingresos del almacén,

manteniendo al día el control de existencias. Para donativos con número de oficio donde se hace constar el donativo. Para compras, únicamente facturas, no se deben aceptar notas de envío ni facturas incompletas.

CONTINUACION…

Registrar las salidas de insumos del almacén, manteniendo al día el control de existencias. (Tarjetas de suministros actualizadas)

Responsable de mantener al día los instrumentos del sistema de información de suministros.

Coordinar acciones con otras servicios de la Dirección de área.(Dirección, Gerencia, administración, contabilidad, compras, etc.)

CONTINUACIÓN…

Evitar la acumulación de existencias vencidas o dañadas.

Informar a la gerencia respecto a: consumos históricos, niveles de seguridad, existencias y pedidos.

Verificación de las condiciones de almacenamiento a través de la lista de chequeo.

Notificar al jefe del Departamento de Farmacia, respecto a los productos con fecha de caducidad próxima, mensualmente.

SISTEMA DE INFORMACIÓN DE SUMINISTROS

DEFINICIÓN:Es el conjunto de datos obtenidos

mediante la utilización de instrumentos de registro y control.

OBJETIVOS:Disponer de información para análisis y

toma de decisiones.

INSTRUMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

Tarjeta de Control de Suministros: instrumento en el que se registran las entradas y salidas de los medicamentos comprados o donados, es la fuente primaria del sistema de información.


Balance, Requisición y envío de Suministros: Instrumento que proporciona información relacionada con las existencias y movimientos generales de medicamentos y suministros afines, es elaborado en el servicio, permite además la solicitud, entrega y descargo de medicamentos y suministros afines.

EJEMPLO DE BRES


Registro Diario de Consumo y Demanda Real: Este instrumento nos permite la recolección de datos de consumo diariamente, a través de lo entregado y no entregado a usuario,

Requisiciones y envío de suministros: Instrumento a través del cual se solicitan y entregan el resto de insumos que no son medicamentos o suministros afines.


Hojas control para inventarios: instrumentos que contienen los listados de existencias y facilitan el conteo. Debe realizarse un inventario general de los almacenes de medicamentos y suministros afines, mensualmente.

MONITOREO Y ACOMPAÑAMIENTO

REVISIÓN DE LOS INSTRUMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

ACOMPAÑAMIENTO EN LOS PROCESOS DE MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS.

CICLO LOGISTICO EN EL MANEJO DE PROGRAMAS DEL MINISTERIO DE SALUD PUBLICA, COMO EJE PRIORITARIO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS.

E.P. RUTH MARISOL LÓPEZALMACEN DE PROGRAMAS

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