charla siagie-23 enero 2014 renán delgado
DESCRIPTION
Teresa Clotilde Ojeda Sánchez: Según Oficio Múltiple N° 005-2014-DGP-DREC, la Dirección Regional de Educación del Callao con el propósito de mejorar el servicio al usuario, viene implementando diversas acciones relacionadas a la institucionalización del SIAGIE:1. Se ha gestionado la descentralización de la Mesa de Ayuda del SIAGIE, lo cual permite atender a los usuarios del SIAGIE en esta misma sede regional sin tener que acudir al Ministerio de Educación.2. La atención, por ahora, es presencial y durante todos los días de la semana.3. Se ha dispuesto el cambio del Administrador del SIAGIE, debiendo asumir esta función el Director de cada Institución Educativa Pública, quien deberá apersonarse a la Oficina del SIAGIE de la DREC, con el documento que le acredita como tal para solicitar su acceso.4. Se ha elaborado un cronograma de atención a las Instituciones Educativas para verificar el cierre de años 2011 y 2012, acción que debe realizarse obligatoriamente bajo responsabilidad del Director.5. Charla informativa para Directores y/o Administradores del SIAGIE, el jueves 23 de enero de 2014, a cargo del Sr. Renán Delgado Alva, Especialista de Tecnologías Educativas de la DRECTRANSCRIPT
Charla SIAGIE-Enero 2014
Lic. Renán Delgado AlvaEspecialista de Tecnologías Educativas
Coordinador SIAGIE DRE Callao
La Matrícula y el SIAGIE en Educación Inicial
La presentación del DNI o el pasaporte del estudiante además del control de vacunas son fundamentales, al igual que el DNI de los padres o tutor.
Al carecer de alguno de los documento, esto se debe regularizar a más tardar al finalizar el 1er. Semestre
El equipo directivo debe orientar a las familias para la obtención de los documentos señalados.
La matrícula es flexible en cualquier época del año, ubicándolos en los grupos de edad que corresponda
La matrícula para niños de 3 a 5 años se realiza de acuerdo a la edad cronológica cumplida al 31 de marzo
La Matrícula y el SIAGIE en Educación Inicial
Los procesos de matrícula y traslados podrán realizarse hasta el tercer periodo escolar, a fin de garantizar el registro de niños y niñas en el SIAGIE
El Director de la IE Escolarizada y/o profesora coordinadora a cargo de la IE No Escolarizada son los responsables de registrar a los estudiantes respetando su edad cronológica
En los procesos de admisión ingreso y/o matrícula a las instituciones educativas públicas o privadas en el nivel inicial y primer grado de primaria no se puede evaluar a los niños o solicitar evaluaciones externas.
La Matrícula y el SIAGIE en Educación PRIMARIA••
Pa
ra la
m
atric
ula
d
e lo
s niñ
os
qu
e
estu
dia
ron
e
n In
icia
l de
5
añ
os, se
d
eb
e
pre
sen
tar la
F
ich
a Ú
nic
a
de
M
atríc
ula
, g
en
era
da
p
or e
l S
IAG
IE,
ad
em
ás
ha
be
r c
um
plid
o
los 6
añ
os a
l 3
1 d
e m
arzo
d
el 2
01
4.
••P
ara
los
alu
mn
os
qu
e
ing
resa
n
po
r prim
era
ve
z, de
be
rá
co
nsid
era
rse
las
sigu
ien
tes
co
nd
icio
ne
s: L
a
pre
sen
cia
d
e lo
s p
ad
res o
tu
tor, c
on
tar
co
n a
cta
de
n
ac
imie
nto
o
DN
I, ca
so
co
ntra
rio
será
m
atric
ula
do
p
rovisio
na
lm
en
te
La Matrícula y el SIAGIE en Educación SECUNDARIA
La matricula en el primer grado de educación secundaria procede con la presentación de la Ficha Única de Matrícula, el DNI y el certificado de estudios
En caso de acceder mediante prueba de convalidación o revalidación de estudios, luego de realizar el procedimiento regular ingresará al estudiante al SIAGIE.
○ Los reportes emitidos utilizando el SIAGIE, tienen carácter oficial y la información contenida es de responsabilidad del equipo directivo de la I.E.
○ Los datos personales de los estudiantes registrados en el SIAGIE, se encuentran bajo el amparo de la Ley 29733. Ley de protección de datos personales, publicada el 21 de junio de 2011y su respectivo reglamento aprobado el 23 de marzo de 2013.
PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS OFICIALES
○ La presentación de Nóminas y Fichas Únicas de Matrícula se generarán dentro de los 45 días posteriores al inicio del año escolar.
○ Las Nóminas adicionales se generarán, a través del SIAGIE, hasta antes de iniciarse el último periodo de evaluación.
○ Las ACTAS DE EVALUACIÓN se generan en el SIAGIE dentro de los 30 días de finalizado el año escolar.
○ En el caso de las Actas de los estudiantes que han culminado quinto grado de secundaria, éstas se entregarán con los documentos que acrediten los 10 primeros puestos en orden de mérito obtenidos a través del SIAGIE y los certificados promocionales (R.M. 1225-85-ED). La oficina de Actas y Certificados de la DREC devolverá en el término de 7 días hábiles.
DESEMPEÑO EFICIENTE EN EL SIAGIE
ORGANIZACIÓN
CONECTIVIDAD
CRONOGRAMACAPACITACIÓN
EQUIPAMIENTO
¿Cómo estamos optimizando el servicio al Usuario SIAGIE en la DREC?
○ Minimizar y/o eliminar la incidencia de problemas ○ SATISFACCIÓN DEL USUARIO
Acciones a implementar en el 2014
Instalación de la mesa de Ayuda descentralizada
del SIAGIE
Cambio de Administrador del
SIAGIE (El Director asume tal
función)
Cronograma para verificar el cierre de años
2011 y 2012
Corrección de datos erróneos
en el 2013
Implementación de una Directiva estandarizada para las UGEL de Lima y Callao
Canales de atención al Usuario SIAGIE
Presencial (DREC)
Documentario (DREC)
Por correo (MINEDU)
Por teléfono (MINEDU)
Insidencias y/o requerimientos a resolver(Previa presentación de la documentación sustentatoria)
Activación de Fases y Año 2012
Regularización de DNI (Liberación)
Regularización de nómina de matrícula que no muestra a estudiante matriculado
Traslado de estudiante mediante el SIAGIE
Matrícula en 2013 de estudiante del nivel inicial que fue matriculado en 2011 en SIAGIE (sin matrícula en 2012).
Derivación de casos complejos a la Mesa Central de Ayuda-MINEDU
(Pre
via
pre
sen
tac
ión
de
la
do
cu
me
nta
ció
n s
ust
en
tato
ria
)
NORMA TÉCNICA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS COMPROMISOS DE GESTIÓN Y ASIGNACIÓN DE
RECURSOS (R.M. Nº 119-2014-MINEDU)
Resultados
○ 1er. Tramo
○ 2do. Tramo
COMPROMISOS - SIAGIE ITEM PRIMER TRAMO
22 ENEROSEGUNDO TRAMO
28 DE FEBRERO
Consignar en el Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución
Educativa (SIAGIE) los nombres y apellidos completos, fecha de
nacimiento y DNI faltante o no coincidente de los alumnos
matriculados en el año 2013.
50% 90%
REGION UNIDAD_EJECUTORA
TOTAL REGISTROS
DNI COINCIDEN
CON RENIEC
PORCENTAJE
COINCIDENTES
TOTAL COTEJADOS
07 CALLAO
0300 - EDUCACIÓN DRE
CALLAO131129 107151 82% 10332
INFORME SIAGIE AL 17 ENERO 2014
Tareas para superar la meta del 2do. Tramo
Verificar y gestionar el cierre de años 2011 y 2012
Depurar y sincerar la data en el año 2013
Aprobación y visación de Actas de Evaluación 2013 hasta el 30 de enero 2014
Cierre de la Fase Regular 2013
Cumplimiento de los plazos establecidos para el PRP y remisión de Nóminas Oficiales 2014
PERÚEDUCA
ITEM ESPECIALISTAS DOCENTES DIRECTORES
REGISTRADOS N 60% N
RESPONDIERON
CUESTIONARIO RUTAS
90% 80% 80%
ESPECIALISTAS – DIRECTORES – DOCENTES META AL 28 DE FEBRERO (SEGUNDO TRAMO):
Acciones a implementar para llegar a la meta
○ Los Directores deberán solicitar en DGP el listado de docentes y directivos que no se han registrado y/o no contestaron el cuestionario sobre Rutas en PERUEDUCA.
○ Asegurar que sus profesores y directivos ingresen a PERUEDUCA y contesten el cuestionario.
○ Se ha habilitado 5 PC en la Sala de Cómputo de la DREC para que se registren
○ Solicitar ayuda técnica en DGP y SIAGIE.
¡ Con la participación y el compromiso de todos superaremos la meta !
Muchas Gracias por su atención y su compromiso
con la educación chalaca