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PEDECIBA
Charla acerca de las
PEDECIBA 2010 – Dr. Hermann Steffen – Presentaciones orales
Presentaciones Orales
Dr. Hermann Steffen
2010
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• Hacer buenas presentaciones orales no es fácil
• Es conveniente tener ideas, pero no es suficiente
• Es necesario aplicar técnicas adecuadas
• Fuerte dependencia del público y de los objetivos
• Armar una buena presentación no es un proceso
lineal
MotivaciónMotivación
PEDECIBA 2010 – Dr. Hermann Steffen – Presentaciones orales
lineal
• Técnicas iterativas
• Algunos estudiantes equivocan el objetivo
• Más concentrados en el tema que en su presentación
• Si bien no hay recetas universales, pueden haber
buenos consejos
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I - Introducción
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I. Introducción
II. Planear una presentación
III.Estructura de una presentación
IV.Técnicas para armar
I I -- IntroducciónIntroducción
PEDECIBA 2010 – Dr. Hermann Steffen – Presentaciones orales
IV.Técnicas para armar
presentaciones
V. Conclusiones
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II – Planear una
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presentación
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• Elementos fundamentales de una presentación
• Conocer la audiencia
• Tener muy claros los objetivos de la presentación
• Identificar las ideas que se desean transmitir
• Identificar las conclusiones y el mensaje residual
Planear una presentaciónPlanear una presentación
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• Quién es el público
• Cantidad
• Nivel de conocimiento general
• Nivel de conocimiento del tema específico
• Actitud del público
• Adhesión previa al tema
Elementos fundamentales : PúblicoElementos fundamentales : Público
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• Adhesión previa al tema
• Expectativas del público
• ¿Qué esperan de la presentación?
• ¿Qué preguntas previas se hacen?
• ¿Qué preguntas naturales surgirán durante la presentación?
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• Objetivos de la presentación
• Objetivos explícitos (enunciados)
o Mis objetivos personales
• Objetivos implícitos (no enunciados)
o Mostrar que uno es muy capaz
o Mostrar que se trabajó mucho
o Obtener la aprobación de algo
Elementos fundamentales : ObjetivosElementos fundamentales : Objetivos
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o Obtener la aprobación de algo
• Objetivos hacia el público
o Preguntarnos qué podríamos enseñarle o aportarle a ese público
• Temas que se desean dejar pendientes
o Temas interesantes o relacionados, pero que no queremos incluir ahora
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• Disponer de elementos sólidos para sustentar las
ideas fundamentales
• Tomar distancia de nuestras certezas y ser críticos
• Descubrir cómo pueden percibir los otros esas ideas
• Identificar sus aspectos débiles o incompletos
• Prepararse para las críticas, incluso las que no serán
Elementos fundamentales: IdeasElementos fundamentales: Ideas
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• Prepararse para las críticas, incluso las que no serán
explicitadas
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• Una vez concluida la presentación queda un
“mensaje residual”
• ¿Qué conclusiones pueden sacarse del tema expuesto?
• ¿Qué conclusiones deseo que sean jerarquizadas?
• ¿Qué mensaje residual quedará después de la
presentación?
Elementos fundamentales: MensajesElementos fundamentales: Mensajes
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presentación?
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III – Estructura
de una
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de una
presentación
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• Las presentaciones deben tener una cierta
estructuración que facilite la comprensión
• Meta-capítulos:
• Motivación
• Introducción
• Desarrollo
Elementos fundamentales : EstructuraElementos fundamentales : Estructura
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• Desarrollo
• Conclusiones
• En algunos casos se agrega un último capítulo de “temas
abiertos”
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• Motivación
• Hacer que las personas sientan interés en escuchar
• Introducción
• Presentar un panorama general, para que las personas vean
hacia dónde vamos
• Desarrollo
Elementos fundamentales : EstructuraElementos fundamentales : Estructura
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• Desarrollo
• Exposición de la información y de las ideas, explicación y
justificación de las propuestas
• Conclusiones
• Enseñanzas e implicancias posibles, reafirmación de las
ideas fundamentales
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• Aplicar principio de la redundancia pedagógica
• Los principales conceptos serán repetidos a lo largo de la
charla
• No temer a la redundancia, pero presentarla de manera
interesante
• Tres momentos en la presentación:
Aspectos pedagógicos: redundanciaAspectos pedagógicos: redundancia
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• Tres momentos en la presentación:
1) Al principio: Decir de qué cosa será dicha
2) Durante : Hablar concretamente del tema
3) Al final : Recordar que se habló del tema
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• Ponerse del lado del público
• Intentar comprender su punto de vista
• Guiarlo desde su perspectiva
• Respetar sus dificultades de comprensión
o Al presentador puede haberle llevado horas o días comprender un
problema que ahora evoca con naturalidad
Aspectos pedagógicos: empatíaAspectos pedagógicos: empatía
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• Los temas deben fluir naturalmente
• Debe haber completitud en cada tema
• Generar la sensación de que se está teniendo una visión
global y completa de cada tema o capítulo
• Es una debilidad el hecho de basar las conclusiones en
argumentos claramente parciales, tales que el auditor
Fluidez de una presentaciónFluidez de una presentación
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argumentos claramente parciales, tales que el auditor
identifica ausencias
• Equilibrio entre fluidez y entrecortado
• El entrecortado de capítulos o temas favorece la
concentración específica en ese tema, como unidad
lógico/temporal
• Aportar fluidez y continuidad para entrelazar temas y
establecer las relaciones entre ellos
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• Respecto hacia la audiencia
• Evitar los síndromes de :
o “qué molesto que estoy por dar esta charla”
o “todo esto que digo es muy difícil, no estoy seguro de que ustedes
entiendan”
o “todo esto es muy trivial”
• Interés por aportar algo
Actitud ante la presentaciónActitud ante la presentación
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• Interés por aportar algo
• Demostrar conocimiento sin pedantería
• Honestidad intelectual
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• Generar interacción con el público
• Es un mecanismo fundamental para ganar la atención y
compartir el enfoque
• Dosificar la interacción
• Interacción retórica : si el público es muy numeroso no se
puede buscar la interacción real, entonces el presentador
InteracciónInteracción
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puede buscar la interacción real, entonces el presentador
puede jugar los dos roles
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• La presentación no está libre de problemas
• Público hostil masivamente
• Algún miembro del público hostil
• Público indiferente
• Nivel de la presentación no es adecuado con el público
• Aburrimiento
Gestión de problemasGestión de problemas
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• Aburrimiento
• Cansancio
• Anticipar cada problema y prever soluciones
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• Nivel de calidad gráfica adecuado al contexto
• Títulos autodescriptivos
• 4 a 6 líneas por transparencia
• Toda transparencia debe tener su unidad y sentido
autónomo
Aspectos gráficosAspectos gráficos
PEDECIBA 2010 – Dr. Hermann Steffen – Presentaciones orales
autónomo
• Toda transparencia expresa alguna idea o información
• Páginas de pausa entre capítulos
• Permiten hacer la transición entre grandes temas
• Dar impresión de continuidad pero reorientando la atención
de la audiencia hacia el tema central del nuevo capítulo
• Numeración y pié de página
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IV – Técnicas
para armar una
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para armar una
presentación
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• El armado no es un proceso lineal
• Técnicas iterativas
• Se puede intentar una técnica descendiente, de lo general a
lo particular, pero puede no funcionar
• Es posible que haya que deshacer parte de la presentación y
volver a empezar
IV IV –– Técnicas para armar la presentaciónTécnicas para armar la presentación
PEDECIBA 2010 – Dr. Hermann Steffen – Presentaciones orales
volver a empezar
• No escribir directamente las transparencias
• Puede convertirse en un brete o arnés que nos limita la
libertad de movimiento
• Solo escribir transparencias cuando se alcanzó un buen
grado de madurez de la estructura de la presentación
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• Uso de técnica del rompecabezas dinámico
• Auto-tormenta de ideas
• Identificar las ideas que se desean exponer
o Hojitas con las frases en estado bruto
o 1 hojita separada por tema o idea
o Las hojitas son piezas del rompecabezas
•
Técnica del Rompecabezas dinámicoTécnica del Rompecabezas dinámico
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• Imaginar estructura o secuencia lógica
o Exponer el problema, motivar en la búsqueda de una solución
o Trasmitir el razonamiento a seguir
o Ensayar el armado del rompecabezas, manteniendo la visión global
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• Armado gráfico y gestión del tiempo
• Organización de los capítulos asignando tiempo
coherentemente con la importancia de los temas
o Evitar pasar mucho tiempo en detalles o en temas secundarios o triviales
• Armado de los capítulos
• Visión global a nivel de capítulos
Armado de la presentaciónArmado de la presentación
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• Visión global a nivel de capítulos
• Fluidez y continuidad entre capítulos
• Armado autónomo de cada capítulo
• Usar separadores de capítulos
• Analizar el contenido y la secuencia dentro del capítulo
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• Visión global y desprendida de la presentación
• Llega un momento en que ya no se distingue lo que está bien
o mal. Hay que retomar el tema más tarde y en forma
desprendida, como si fuera otro
• Se puede hacer validar por un tercero
o Debe ser una presentación válida en modo “mudo”
Validación de la presentaciónValidación de la presentación
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• Recapitular con relación a las ideas fundamentales
• Verificar que las 2 o 3 ideas fundamentales están incluidas
en la presentación
• Verificar que tienen el nivel de jerarquía adecuado
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Ejemplo de rompecabezasEjemplo de rompecabezas
Cabezal de
Capítulo
Contenido
de cada
Capítulo
PEDECIBA 2010 – Dr. Hermann Steffen – Presentaciones orales 26
Capítulo
Ideas sueltas aun
no posicionadas
Transparencias
Agregadas para mejorar
Contenido o continuidad
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V – Conclusiones
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• Una buena presentación oral no surge
naturalmente
• No alcanza con tener buenas ideas
• Preparar la presentación conociendo el público
• Ponerse en su lugar, con respeto con empatía
• Disfrutar de poder trasmitirle algo
V V -- ConclusionesConclusiones
PEDECIBA 2010 – Dr. Hermann Steffen – Presentaciones orales
• Disfrutar de poder trasmitirle algo
• Identificar las principales ideas a trasmitir
• No es adecuado aturdir al público con demasiadas cosas
• Prever el desarrollo que lleva naturalmente a las
conclusiones o las propuestas
• Jerarquizar las (pocas) ideas fundamentales
o Incluso desde el punto de vista gráfico
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• Utilizar estructuración fundamental
• Motivación, Introducción, Desarrollo, Conclusiones
• La técnica del rompecabezas dinámico es muy
adecuada
• Las conclusiones no pueden ser una mera
repetición de lo antes dicho
V V -- ConclusionesConclusiones
PEDECIBA 2010 – Dr. Hermann Steffen – Presentaciones orales
•repetición de lo antes dicho
• Aplica principio de redundancia pero desde un ángulo
diferente
• De todas formas, debe quedar algún elemento nuevo y
original para las conclusiones
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Muchas gracias
PEDECIBA 2010 – Dr. Hermann Steffen – Presentaciones orales