charla n° 16: ¿es rentable tu negocio? - manuel zuñiga

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MBA MBA PUCP, PUCP, actualmente actualmente se se desempeña desempeña como como Gerente Gerente General General de de Inmobiliaria Inmobiliaria CASTA CASTA (principal (principal accionista accionista de de la la empresa), empresa), a sido sido Gerente Gerente Internacional Internacional de de de de la la empresa), empresa), a sido sido Gerente Gerente Internacional Internacional de de Propiedades, Propiedades, Gerente Gerente de de OYM, OYM, Gerente Gerente de de RR RR.HH, HH, Gerente Gerente de de Distribución, Distribución, Consultor Consultor Financiero Financiero Internacional Internacional

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Small Business & Entrepreneurship


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MBAMBA PUCP,PUCP, actualmenteactualmente sese desempeñadesempeña comocomo GerenteGerenteGeneralGeneral dede InmobiliariaInmobiliaria CASTACASTA (principal(principal accionistaaccionistadede lala empresa),empresa), aa sidosido GerenteGerente InternacionalInternacional dededede lala empresa),empresa), aa sidosido GerenteGerente InternacionalInternacional dedePropiedades,Propiedades, GerenteGerente dede OYM,OYM, GerenteGerente dede RRRR..HH,HH,GerenteGerente dede Distribución,Distribución, ConsultorConsultor FinancieroFinancieroInternacionalInternacional

Objetivo de la Empresa:

Maximizar el valor de la empresaMaximizar el valor de la empresa

(Utilidades Futuras)

a través de la creación de valor.

¿Qué es el valor?

� Que no es

� Utilidad

� Ganancia � Ganancia

� Rentabilidad

¿Qué es el valor?

“La capacidad de generar flujos netos positivos y “La capacidad de generar flujos netos positivos y atractivos en el futuro para la empresa a través de atractivos en el futuro para la empresa a través de atractivos en el futuro para la empresa a través de atractivos en el futuro para la empresa a través de

ser elegidos por el cliente objetivo”ser elegidos por el cliente objetivo”

Que es la rentabilidad?

Es el porcentaje de dinero que la empresa Es el porcentaje de dinero que la empresa puede retener en su poder, neto de puede retener en su poder, neto de

impuestos, costos y gastos, que puede impuestos, costos y gastos, que puede impuestos, costos y gastos, que puede impuestos, costos y gastos, que puede ser utilizado de manera libre y que no ser utilizado de manera libre y que no

esta comprometido en pago de deudas y esta comprometido en pago de deudas y otras responsabilidadesotras responsabilidades

Como se calcula?� Rentabilidad sobre ventas

� Ventas/utilidad neta

� Ventas/utilidad bruta

� Rentabilidad sobre costos� Rentabilidad sobre costos

� Costos totales/utilidad neta

� Costos/utilidad Bruta

� Rentabilidad sobre inversión

� Inversión total (vida del proyecto)/utilidad proyectada

Conceptos básicos � Costos

� Fijos

� Variables

� Gastos � Gastos

� Punto de equilibrio

� Balance General

� Estado de ganancias y perdidas

� Flujo de caja

� Liquides

Análisis: Costo-Volumen-Utilidad COSTO FIJO:

Su comportamiento total no depende de la cantidad que

se produzca o del numero de servicios que se brinden.

$/.$/.Su costo fijo(alquiler)

no cambia, es

independiente.Ej. Alquiler del local

Cantidad producida

Alquiler

Análisis: Costo-Volumen- Utilidad COSTO VARIABLE:

Varia en forma directa al volumen producido.

S/. S/. Ej.: En la producción

de prendas, un costo

variable es la tela usada para la

fabricación.

Nº de prendas fabricadas

Costo

variable

Análisis: Costo-Volumen- Utilidad COSTO MIXTO:

Tienen una parte fija y otra variable.

S/. Costo Mixto Total

S/.

Actividad (Kw – hora)

CostoTotal

Costo Variable

Costo Fijo

Costo Mixto Total

¿Cuál es la diferencia entre costo y gasto?

Costo: Es todo recurso que se utiliza para fabricar un

producto o generar un servicio que un futuro van a

producir ingresos para la empresa.

Ej.: Telas, cierres, hilos, la mano de obra, la energía

Eléctrica, agua, alquiler del taller, etc.

Gasto: Es aquel recurso que ha contribuido a generar los

ingresos de la empresa.

Ej.: el alquiler de oficinas, el teléfono, sueldo del gerente

de ventas, etc.

El costo se sitúa un paso antes del gasto.

Punto de Equilibrio

Q Costo Total

Ingreso(V)QTotal

500 6000 6000

El Precio sale

de: 6000/500= 12 U.M

Punto de Equilibrio:� Es la cantidad de unidades que es necesario producir (

y vender) para cubrir todos los CF, CV y luego empezar a tener utilidades

P.E= Costos Fijos Totales

Precio de Venta x unidad – Costo variable x unidad

Balance GeneralEstado financiero que me permite saber lo que debo

y lo que tengo en una fecha dada.

� Caja Sueldo x Pagar

� Bancos Cuenta x Pagar

� CxCobrar

� Inventario

ACTIVO

CORRIENTE

PASIVO

CORRIENTE

� Inventario

� Títulos y/o

valores

Socios aportan

el capital

ACTIVO

NO

CORRIENTE

PASIVO

NO

CORRIENTE

PATRIMONIO

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

Estado de Ganancias y Perdidas+ VENTAS (Netas-descuentos/rebajas/ devolución)

- C. Bienes Vendidos

Utilidad Bruta

- Gastos de Operación

U. Bruta de OperaciónU. Bruta de Operación

- Depreciación

U. Neta de Operación

+ Otros ingresos

- Otras Egresos

Utilidad antes de Impuesto

Impuesto

Utilidad Neta

ESTADO DE GANACIAS Y PERDIDAS

Venta S/. 1500 Ganancia

Costo de Ventas (700) Gasto

UTILIDAD BRUTA EN VENTAS S/. 800 Utilidad

Gastos Administrativos (50) Gasto

Gastos de Ventas (200) GastoGastos de Ventas (200) Gasto

Gastos Financieros (50) Gasto

UTILIDAD DEL PERIODO S/. 500 Utilidad

La minimización de los costos y gastos producirá una

mayor utilidad a la empresa ( Rentabilidad)

Ejemplo: Escudo fiscal

Ventas IGV

Materia

prima

IGV de

MP

Pago de

IGVVentas IGV prima MP IGV

1,000.00 190.00 780.00 148.20 41.80

Escudo Fiscal

Flujo de caja

� Son las entradas y salidas de dinero (caja y bancos) durante un periodo determinado.

� Se emplea para:

� Determinar problemas de liquidez

� Medir la rentabilidad o crecimiento de un negocio

� Analizar la viabilidad de un proyecto

Flujo de caja

Liquides � Dinero en efectivo del que puedo disponer libremente

The The cashcash is the is the KingKing,… the ,… the KingKing is the is the cashcash

¿Cómo se si soy rentable?� Calcule sus ratios

� Aprenda a leer sus estados financieros y a interpretarlos

� Compárese con la industria� Compárese con la industria

Preguntas importantes� ¿Estoy en el segmento de mercado apropiado?

� ¿Porque no genero más rentabilidad?

� ¿Es mi estrategia la más adecuada?

¿Qué o quien en la empresa genera la rentabilidad?� ¿Qué o quien en la empresa genera la rentabilidad?

11 enemigos de la rentabilidad1. Sobre endeudamiento

2. Mala imagen como empresario y/o empresa

3. Confundir gastos personales con los gastos de la empresa

4. No escuchar a nadie

5. Falta de control de costos

6. Desconocimiento del cliente (mercado)

7. Alta rotación de personal

8. Sueldos bajos (afectivo y efectivo)

9. Producción y venta de productos de calidad diferente a la ofrecida

10. Mal control o desconocimiento del flujo de caja de la empresa

11. No reinversión

¿Cómo incrementar la

rentabilidad?� Análisis de mercado

� Análisis de costos

� Análisis de marca

� Análisis de estrategias (ventas, penetración y participación � Análisis de estrategias (ventas, penetración y participación de mercado)

� Los talentos ubicados donde deben estar

� Desarrolle la habilidad de usar el crédito apropiadamente

� Invierta en su imagen (como empresario y como empresa)

Consejos � Recuerde su razón de existir como empresa

� Saber que gastos son deducibles en sus negocios

� Analizar sus gastos y conviertan sus gastos personales no deducibles, en gastos de negocios deducibles

� Revise sus gastos personales con sus asesores financieros y fiscales � Revise sus gastos personales con sus asesores financieros y fiscales (tributarios)

� Identifique sus alternativas de financiamiento (Capital propio, crédito de

proveedores, ventas por adelantado, leasing, crédito bancario, aportes de capital)

Consejos � Analice bien las características del negocio

� Elabore un plan de negocios, una idea no es suficiente.

� Elabore su flujo de caja

� Infórmese de todas las obligaciones que existe antes de iniciar un negocionegocio

� Recuerde que las inversiones se recuperan con las utilidades y el capital de trabajo con las ventas

� Venda y sobrepase las expectativas de su cliente

� Delegue actividades en gente preparada

� No mezcle gastos personales con los del negocio.

� Recuerde que sus hábitos y personalidad se trasladaran a la empresa

Gasto personal Gasto de negocio Justificación

Computadora

Teléfono celular

Comidas Fuera

Gastos médicos

Equipo de Negocios

Equipo de Negocios

Comidas de negocios

Reembolsos médicos

Uso en el negocio

Para Llamar a sus clientes

Anote el propósito del negocio y con quien

Plan de reembolsos médicos

Colegiaturas

Costos de Hogar

Educación

Oficina en el hogar

Respalde con documentos la justificación

Siga las guías: de seguimiento a todos los gastos del hogar y reembolse con base en metros cuadrados .

Sus gastos deben ser respaldados adecuadamente por documentos y tener un propósito legitimo de negocios.

El Patrón de Flujo:

Ingreso

Gasto

Activo PasivoActivo Pasivo

Concentrarnos en adquirir activos o crearlos, se debe controlar los gastos