Certificado de Asistente de Oficina

Los estudiantes interesados en obtener este Certificado deben cumplir con los siguientes requisitos:

Ser estudiante activo en la Facultad de Administración de Empresas, Artes y Ciencias,

Ciencias Agrícolas o Ingeniería.

El estudiante deberá someter el formulario de solicitud en la Oficina del Instituto de Administración de Oficinas (AE-151), y entregar los documentos que sean requeridos antes de las fechas límites correspondientes.

Las fechas límites para ingreso al Programa de Certificado en Administración de Oficinas estarán sujetas a las fechas de Readmisión y Traslado Interno establecidas por la Junta Administrativa cada año académico.

Poseer un promedio general mínimo de 2.00 al momento de solicitar.

Tomar un total de cuatro (4) cursos requisitos y un (1) curso de la lista de electivas.

Obtener una calificación de “C” o más en cada uno de los cursos del Certificado.

El Certificado se otorgará al estudiante una vez complete los requisitos de graduación de su Facultad.

Cursos Requisitos

CÓDIGO DESCRIPCIÓN CRÉDITOS

Cursos Requisitos (12 créditos)

ADOF3016 o CISE3049 Teclado y sus Aplicaciones I o Teclado y Mecanografía 3 ADOF3017 Teclado y sus Aplicaciones II 3 ADOF3009 Manejo y Control de Documentos 3 ADOF4019 Procedimiento de Administración de Oficinas 3

Cursos Electivos (seleccionar uno)

ADOF3135 Traducción Comercial 3

ADOF3036 Servicios de Facturación y Procedimiento de Información en Oficina de Médicos

3

ADOF3125 Administración de la Oficina Legal 4

ADOF4075 Integración de Programas de Procesamiento de Información

3

ADOF4065 Introducción Procesamiento de Palabras 3

ADOF4077 Diseño y Procesamiento de Documentos 3

ADOF3115 Telecomunicaciones en la Oficina Moderna 3 CONT3005 Contabilidad Elemental I 4 GERH4006 Principios de Gerencia 3 TOTAL DE CRÉDITOS PARA EL CERTIFICADO 15 ó 16

Para más información se pueden comunicar a la Oficina del Instituto de Administración de Oficinas (AE-151). E-mail: milagros.castro@upr.edu Tel: (787)265-3888 Fax: (787) 832-5320 Universidad de Puerto Rico Recinto Universitario de Mayagüez Instituto de Administración de Oficinas Call Box 9000 Mayagüez, PR 00681-9000

Office Assistant Certificate

The College of Business Administration in unison with the Institute of Office Administration within the interest to attend to the necessities of the student population of the University of Puerto Rico, Mayagüez Campus has designed an Office Assistant Certificate.

General Objectives

Enable to help students of other faculties of the University, as well as the students of the College of Business Administration, a viable alternative has been designed which will enable these participants with the opportunity to handle office matters more efficiently.

Learning Objectives

After completing this certificate, the student will be able to:

Operate office equipment of the highest information technology.

Operate by touch the keyboard applying the correct techniques.

Create office documents.

Processing and applying the correct techniques to file records.

Develop procedures to handle efficiently the office processes.

Requirements:

The students interested in obtaining this Certificate must fulfill the following requirements:

Be an active student in the Faculty of Business Administration, Arts and Sciences,

Agricultural Sciences, or Engineering.

The student should have to submit the request form in the Institute of Office

Administration (AE-151), and the documents that are required before the deadlines.

The deadline for admission to the Office Administration Certificate Program will be

the same established every academic year by the Administrative Board for

Readmission and Internal Transfers.

To have a minimum general average of 2.00 when the request form is submitted.

Take a total of four (4) required courses and one (1) elective course.

Obtain a grade of “C” or more in each one of the Certificate courses.

The Certificate will be granted to the students once they complete the requirements

of graduation in their Faculty.

Required Courses

Code Title Credits

ADOF3016

o

CISE3049

Keyboarding and its Applications I or Keyboarding and Typewriting

3

ADOF

3017 Keyboarding and its Applications II 3

ADOF

3009 Records Management 3

ADOF

4019 Administrative Office Procedures 3

12

Elective Courses (Select one of the following courses)

ADOF

3036

Information Processing and Billing Services in Medical Office 3

ADOF

3115

Telecommunications in the Modern Office 3

ADOF

3125

Legal Office Administration 4

ADOF

3135

Introduction to Business Translation 3

ADOF Electronic Production of Documents 3

For more information please contact the Institute of Office Administration (AE-151) of the College of Business Administration.

E-mail: gonzalez.adianez@adem.uprm.edu

Phone: (787) 265-3888

Fax: (787) 832-5320

University of Puerto Rico

Mayagüez Campus

College of Business Administration

PO Box 9009

Mayagüez, PR 00681-9009

4005

ADOF

4065

Introduction of Word Processing 3

ADOF

4075

Integration of Information Processing Programs 3

ADOF

4077

Design and Processing of Documents 3

ADMI

3007

Introduction to Computer Data Processing 3

CONT

3005

Elementary Accounting I 4

ESOR

4006

Principles of Management 3

TOTAL CREDITS FOR THE CERTIFICATE 15 ó

16