certificación solicitada a recursos humanos caso acoso

1 de 16

Acta de Sesión Ordinaria No. 07-2016

Del Consejo Técnico del INCIENSA

26 de abril de 2016

Acta de Sesión Ordinaria No. 07-2016 del Consejo Técnico del Instituto Costarricense de

Investigación y Enseñanza en Nutrición y Salud (INCIENSA), celebrada en INCIENSA a las

nueve y treinta de la mañana del 26 de abril del dos mil dieciséis.

Asistencia de participantes y miembros: Doctor Gerardo Solano Elizondo, Vicepresidente y

doctora Nydia Amador Brenes, Vocal II del Consejo Técnico y funcionarios del Ministerio de

Salud, doctora Lissette Navas Alvarado, Directora General, licenciada Andrea Segura

Chavarría, Asesora Legal y señora Hazel Salazar Pérez, secretaria, todas funcionarias del

INCIENSA.

Ausencia justificada: Doctora María Esther Anchía Ángulo, Presidenta y el máster Jorge

Enrique Araya Madrigal, Vocal I del Consejo Técnico.

Invitados: El máster German Picado, Director Administrativo y la licenciada Grettel Pereira,

Coordinadora de la Unidad Financiera Contable y la licenciada Ana Teresa Guillén Sánchez,

Auditora Interna funcionarios del INCIENSA.

Preside la sesión: El doctor Gerardo Solano Elizondo, Vicepresidente del Consejo Técnico.

Lo anterior de conformidad el Artículo 3 del Decreto No. 35520-S Reglamento de

funcionamiento del Consejo Técnico del INCIENSA.

Artículo 1: Comprobación quórum: El doctor Gerardo Solano Elizondo, Vicepresidente del

Consejo Técnico, saluda y da la bienvenida y procede a verificar la comprobación del

quórum, encontrándose presentes dos miembros del Consejo Técnico. Por lo que se inicia

la sesión procediendo con el artículo No.09 del Reglamento de funcionamiento del Consejo

Técnico del INCIENSA.

Artículo 2: Aprobación de la Agenda para la Sesión Ordinaria No. 07-2016.

AGENDA SESIÓN ORDINARIA

No. 07-2016 del 26 de abril del 2016

9:00 a.m. en el INCIENSA

Artículo 1: Comprobación de quórum.

Artículo 2: Aprobación de la Agenda para la Sesión Ordinaria No. 07-2016.

Artículo 3: Lectura y aprobación Acta Sesión Ordinaria No.06-2016.

Artículo 4: Asuntos de la Presidencia y Miembros del Consejo Técnico.

4.1 Certificación solicitada a Recursos Humanos caso Acoso Sexual contra la

señora Lourdes Núñez Randolph. 4.2 Ampliación a denuncia de Hostigamiento Laboral interpuesta por José Miguel

Cordero Rojas.

Artículo 5: Asuntos de la Dirección General.

5.1 Modificación Interna No.04-2016.

5.2 Informe de superávit.

5.3 Procedimiento para refrendos.

5.4 Convenio Asociación Solidarista de Empleados del INCIENSA.

2 de 16

5.5 II Adenda al Convenio de Cooperación entre el Ministerio de Salud y el INCIENSA

para el desarrollo del proyecto: “instalación de un Laboratorio para la Verificación y

Monitoreo de los Contenidos de productos Elaborados con Tabaco” DM-RM-0381-

2016. 5.6 Informe de ejecución donación FUNIN.

Artículo 6: Asuntos de la Auditoría Interna.

6.1 Plan de Trabajo que se está desarrollando en el año 2016.

6.2 Informe de Labores de las actividades realizadas en el año 2015.

6.3 Informe de Auditoría de Carácter Especial sobre las Construcciones en el Inciensa.

6.4 Segunda Propuesta del Procedimiento los Plazos y el Trámite Interno de las

solicitudes de Dotación de Recursos para la Auditoría Interna.

Artículo 7: Asuntos de Asesoría Legal.

No se conocen asuntos.

Artículo 8: Correspondencia.

8.1 DA-850-2016 recibido el 20 de abril del 2016, asunto: Traslado de información

sobre corrección de monto indicado en el oficio CT-of-166-2015.

Artículo 9: Varios.


Acuerdo No. 01: El Consejo Técnico conoce la Agenda No.07 del 26 de abril del 2016.

Indicando que se verán los siguientes puntos: 4.2, 5.1, 5.5, 5.6 y 6.4. Los puntos: 4.1, 5.2,

5.3, 5.4 6.1, 6.2, 6.3 y 8.1 se trasladan para la próxima sesión. Acuerdo firme y unánime.

Artículo 3: Lectura y aprobación del Acta Sesión Ordinaria No.06-2016.

La aprobación del Acta de la Sesión Ordinaria No.06-2016 queda pendiente para la próxima

sesión, debido a que se requiere la presencia de todos los miembros que participaron y en

la actualidad se encuentra ausente la doctora María Esther Anchía, Presidenta del Consejo

Técnico.

Artículo 4: Asuntos de la Presidencia y Miembros del Consejo Técnico.

4.1 Certificación solicitada a Recursos Humanos caso Acoso Sexual contra la señora

Lourdes Núñez Randolph.

Se traslada para la próxima sesión.

4.2 Ampliación a denuncia de Hostigamiento Laboral interpuesta por José Miguel Cordero

Rojas.

Se da lectura a la nota de fecha 19 de abril del 2016 en relación con la denuncia de

Hostigamiento Laboral interpuesta por José Miguel Cordero Rojas.

Acuerdo No. 02: El Consejo Técnico conoce la nota de fecha 19 de abril del 2016 en

relación con la denuncia de Acoso Laboral presentada, quedando la misma en estudio de

este Órgano Colegiado, para resolverse en la próxima sesión ordinaria. Acuerdo firme y

unánime. Responsable: Consejo Técnico.

Finaliza la sesión con este punto al ser las 12: 25 p.m.

3 de 16

Artículo 5: Asuntos de la Dirección General.

5.1 Modificación Interna No.04-2016.

Ingresan al ser las 9:35 a.m. el máster German Picado y la licenciada Grettel Pereira.

La licenciada Grettel Pereira procede a presentar la Modificación Interna No. 04-2016 por la

suma de ¢94, 722,236, a continuación el detalle.

En la sesión pasada del Consejo Técnico se informó, sobre la situación presentada con

recursos incorporados en el Presupuesto Ordinario del 2016, que están financiados con

superávit libre, los cuales fueron objetadas por la Autoridad Presupuestaria (STAP 1995-

2015 y STAP 2073-2015) dado que contraviene según esa instancia el Decreto No 32452-H

sobre uso del superávit libre, por lo tanto considerando la recomendación de la Autoridad

Presupuestaria, de usar economías salariales para el pago de los gastos objetados, y dado

que la Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria, no ha emitido restricción de

traslado de recursos de la partida de remuneraciones otras partidas presupuestarias

(servicios, materiales y suministros, bienes duraderos, y transferencias corrientes) es que

se plantea la presente modificación. En esta modificación se considera también reubicar

recursos de superávit especifico de CTAMS, destinado para el Convenio de Cooperación

entre el Ministerio de Salud y el Instituto De Investigación y Enseñanza en Nutrición y Salud

(INCIENSA) DM- EC-1576-2015; destinado para Etiquetado Nutricional, conforme con el

informe de liquidación de recursos de fuente de ingreso presentado al Consejo Técnico, se

presenta un remanente, mismo que será utilizado para realizar Análisis Químico de

Alimentos a solicitud del Ministerio de Salud, de ahí la reubicación de los recursos, sin

embargo, su ejecución queda pendiente a que se apruebe una adenda del convenio citado.

Las variaciones que provienen de la fuente de financiamiento “transferencia corriente de Gobierno Central”, que en su mayor proporción es de remuneraciones por económicas

salariales producto de que no hubo aumento salarial a los profesionales y el de los técnicos

el máximo fue de 1%, y en el presupuesto Ordinario 2016 la proyección para el primer

semestre fue de 4.17%. El cuadro siguiente muestra los montos por remuneraciones y

saldos de remantes que se reubicaran a cubrir otras necesidades institucionales.

ORIGEN 52,223,000

1.0.0.0.00.00 INGRESOS CORRIENTES 52,223,000

1.4.1.0.00.00 TRANSFERENCIAS CORRIENTES DEL SECTOR

PUBLICO 52,223,000

1.4.1.1.00.00 Transferencias corrientes del Gobierno Central 52,223,000

Del Gobierno Central

Ministerio de Salud 52,223,000

(Detalle de subpartidas)

Sueldos para cargos fijos 20,500,000

Retribución por años servidos 7,000,000

Restricción al ejercicio liberal de la profesión 1,000,000

Otros incentivos salariales 10,236,169

4 de 16

Cont. Patronal al seg. de salud de CCSS 3,398,096

Cont. patronal al desarrollo al Bco Popular 183,681

Cont. patronal al Seguro de Pensiones de CCSS 1,866,197

Aporte Patronal al régimen de pensiones complementarias 551,043

Aporte Patronal al fondo. de capitalización laboral 1,102,085

Contribución Patronal a Fondos administrados por entes privados 385,730

Servicios generales 6,000,000

APLICACIÓN 52,223,000

GASTOS DE OPERACIÓN

0

REMUNERACIONES 2,000,000

0-03

INCENTIVOS SALARIALES 2,000,000

0-03-02

Restricción al ejercicio liberal de la profesión 2,000,000

1 SERVICIOS 17,194,000

1-04

SERVICIOS DE GESTIÓN Y APOYO

8,370,000

1-04-05

Servicios de desarrollo de sistemas informáticos

2,770,000

1-04-99

Otros servicios de gestión y apoyo

5,600,000

1-08

MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN

8,824,000

1-08-07

Mantenimiento y reparación de equipo y mobiliario de oficina

6,000,000

1-08-99

Mantenimiento y reparación de otros equipos

2,824,000

5

BIENES DURADEROS

3,000,000

5-01

MAQUINARIA, EQUIPO Y MOBILIARIO

3,000,000

5.01.07

Equipo y Mobiliario Educacional

3,000,000

6

TRANSFERENCIAS CORRIENTES

30,029,000

6-03

PRESTACIONES

29,529,000

6-03-01

Prestaciones Legales

29,529,000

6-06

OTRAS TRANSFERENCIAS CORRIENTES AL SECTOR PRIVADO

500,000

6-06-01

Indemnizaciones

500,000

El monto de superávit libre liberado no autorizado por la AP, se van a reubicar en la partida

de “edificio” para atender imprevistos en la habilitación de espacios, con el propósito de

ajustar los recursos a lo indicado en el STAP 2073-2015, según el detalle siguiente:

ORIGEN 31,203,434

3.0.0.0.00.00 FINANCIAMIENTO 31,203,434

3.3.0.0.00.00 RECURSOS DE VIGENCIA ANTERIOR 31,203,434

3.3.1.0.00.00 Superávit Libre 31,203,434

5 de 16

(Detalle de subpartida)

Otros alquileres 565,080

Mant. y reparación de otros equipos 7,864,484

Otros productos químicos 2,773,870

Utiles y materiales médico, hospitalario y de

investigación 20,000,000



5

BIENES DURADEROS

31,203,434

5.02

CONSTRUCCIONES, ADICIONES Y MEJORAS

31,203,434

5-02-01

Edificios

31,203,434

Los recursos de superávit especifico relacionadas, con el Convenio de Cooperación entre el

Ministerio de Salud y el Instituto de Investigación y Enseñanza en Nutrición y Salud

(INCIENSA) DM- EC-1576-2015; se modifican según el presente detalle:

Estado de Origen y Aplicación de fondos

ORIGEN 11,295,802

3.0.0.0.00.00 FINANCIAMIENTO 11,295,802

3.3.0.0.00.00 RECURSOS DE VIGENCIA ANTERIOR 11,295,802

3.3.2.0.00.00 Superávit Específico (CTAMS) 11,295,802

(Detalle de subpartidas)

Otros productos químicos 3,000,000

Materiales y productos metálicos 344,902

Materiales y productos eléctricos, telefónicos y de

cómputo 24,056

Repuestos y accesorios 1,052,565

Otros útiles, materiales y suministros 2,496,303

Equipo y mobiliario de oficina 574,442

Equipo sanitario, de laboratorio e investigación 3,803,535



2 MATERIALES Y SUMINISTROS 11,295,802

2-04

HERRAMIENTAS, REPUESTOS Y ACCESORIOS

1,695,233

2-04-01

Herramientas e instrumentos

1,695,233

2-99

ÚTILES, MATERIALES Y SUMINISTROS DIVERSOS

9,600,569

2-99-02

Útiles y materiales médico, hospitalario y de investigación

9,120,569

2-99-03

Productos de papel y cartón e impresos

480,000

El siguiente cuadro muestra el detalle por partida y subpartida de los montos a rebajar en el

presupuesto ordinario y por consiguiente fuente para financiar las nuevas necesidades.

CÓDIGO DESCRIPCIÓN DE CUENTA TOTAL SERVICIOS

DE

VIGILANCIA

DIRECCIÓN

SUPERIOR Y

ADMN JUSTIFICACIONES

0 REMUNERACIONES ₡46,223,000 ₡35,706,400 ₡10,516,600

0.01.01 Sueldos para cargos fijos ₡20,500,000 ₡15,000,000 ₡5,500,000 Corresponde a remantes de economías

salariales, dado que en el primer semestre por disposición del Gobierno, no hubo incremento

0.03.01 Retribución por años servidos ₡7,000,000 ₡6,000,000 ₡1,000,000

0.03.02 Restricción al ejercicio liberal ₡1,000,000 ₡0 ₡1,000,000

6 de 16

CÓDIGO DESCRIPCIÓN DE CUENTA TOTAL SERVICIOS

DE

VIGILANCIA

DIRECCIÓN

SUPERIOR Y

ADMN JUSTIFICACIONES

de la profesión de salarios para la clase profesional y el

aumento a la clase técnica y operativa fue menor a lo proyectado (hasta un 1%), que para

los efectos presupuestarios se había reservado

un 4.17%. El objetivo es reubicar estos recursos

disponibles para el pago de prestaciones legales

y gastos operativos.

0.03.99 Otros incentivos salariales ₡10,236,169 ₡9,000,000 ₡1,236,169

0.04.01 Cont. Patronal al seg. de salud

de CCSS ₡3,398,096 ₡2,590,000 ₡808,096

0.04.05 Cont. patronal al desarrollo al

Bco Popular ₡183,681 ₡140,000 ₡43,681

0.05.01 Cont. patronal al Seguro de

Pensiones de CCSS ₡1,866,197 ₡1,422,400 ₡443,797

0.05.02 Aporte Patronal al régimen de

pensiones complementarias ₡551,043 ₡420,000 ₡131,043

0.05.03 Aporte Patronal al fondo. de

capitalización laboral ₡1,102,085 ₡840,000 ₡262,085

0.05.05 Contribución Patronal a Fondos

administrados por entes privados ₡385,730 ₡294,000 ₡91,730

1 SERVICIOS ₡14,429,564 ₡7,864,484 ₡6,565,080

1-01-99 Otros alquileres ₡565,080 ₡0 ₡565,080

Recursos provenientes de Superávit Libre y no autorizado por la AP según STAP 2073-2015.

1.04.06 Servicios generales ₡6,000,000 ₡0 ₡6,000,000

Remanente de la reserva presupuestaria una

vez realizados los procesos de contratación de

vigilancia, limpieza, mantenimiento de zonas verdes y lavado de gabachas

1.08.99 Mant. y reparación de otros

equipos ₡7,864,484 ₡7,864,484 ₡0

Recursos provenientes de Superávit Libre y no autorizado por la AP según STAP 2073-2015

2 MATERIALES Y

SUMINISTROS ₡29,691,696 ₡29,691,696 ₡0

2.01.99 Otros productos químicos ₡5,773,870 ₡5,773,870 ₡0

Reubicar recursos provenientes de Superávit Libre por ¢ 2.7 millones y ¢3 millones del CTAMS, (etiquetado nutricional) esto afecta el proyecto.

2.03.01 Materiales y productos metálicos ₡344,902 ₡344,902 ₡0 Reubicar remanentes de recursos de convenio

de CTAMS. de Etiquetado Nutricional Esto no

afecta el proyecto ya se hicieron las compras necesarias

2.03.04 Materiales y productos eléctricos, telefónicos y de

cómputo ₡24,056 ₡24,056 ₡0

2.04.02 Repuestos y accesorios ₡1,052,565 ₡1,052,565 ₡0

2.99.02 Utiles y materiales médico,

hospitalario y de investigación ₡20,000,000 ₡20,000,000 ₡0

Recursos provenientes de Superávit Libre y no autorizado por la AP según STAP 2073-2015

2.99.99 Otros útiles, materiales y suministros

₡2,496,303 ₡2,496,303 ₡0

5 BIENES DURADEROS ₡4,377,977 ₡4,377,977 ₡0

5.01.04 Equipo y mobiliario de oficina ₡574,442 ₡574,442 ₡0 Reubicar remanentes de recursos de convenio de CTAMS. de Etiquetado Nutricional Esto no

afecta el proyecto ya se hicieron las compras

necesarias 5.01.06

Equipo sanitario, de laboratorio e

investigación ₡3,803,535 ₡3,803,535 ₡0

TOTAL GENERAL ₡94,722,236 ₡77,640,556 ₡17,081,680

De igual forma a continuación se detalla, las subpartidas que se están reforzando en esta

modificación y su justificación.

CODIGO DESCRIPCION DE

CUENTAS TOTAL

SERVICIOS

DE

VIGILANCIA

DIRECCIÓN

SUPERIOR Y

ADMINISTRACIÓN JUSTIFICACIONES

0 REMUNERACIONES ₡2,000,000 ₡2,000,000 ₡0

0.03.02 Restricción al ejercicio

liberal de la profesión ₡2,000,000 ₡2,000,000 ₡0

Al reasignar puesto de microbiólogo vacante por

pensión, a un puesto de profesional 2 con especialidad en química, este último se le reconoce

el incentivo dedicación exclusiva, en tanto el puesto

de microbiólogo tenia dedicación administrativa, de ahí la reubicación de recursos.

7 de 16

CODIGO DESCRIPCION DE

CUENTAS TOTAL

SERVICIOS

DE

VIGILANCIA

DIRECCIÓN

SUPERIOR Y

ADMINISTRACIÓN JUSTIFICACIONES

1 SERVICIOS ₡17,194,000 ₡14,424,000 ₡2,770,000

1.04.05 Servicios de desarrollo

de sistemas información ₡2,770,000 ₡0 ₡2,770,000

Para desarrollo de una herramienta informática para el Control de Equipos, que considere los

requerimientos normativos de la Norma INTE-ISO

17025, relacionados con la planificación del mantenimiento preventivo, verificación, limpieza y

calibración de los equipos, así como el

mantenimiento correctivo, la gestión de la contratación y control general de los equipos y la

documentación asociada de los mismos al SGC

Institucional.

1.04.99 Otros servicios de

gestión y apoyo ₡5,600,000 ₡5,600,000 ₡0

Contratación de servicios profesionales para el CNR Micobacterologia para las actividades

especializadas que contribuyen a sustituir técnica,

validar método, mejorar proceso de producción, identificación de micobacterias por biología

molecular entre otras.

1.08.07 Mant. y reparación de

eq. y mob. de oficina ₡6,000,000 ₡6,000,000 ₡0

Suministro e instalación de un housing con campana

de entrada para montar prefiltro tipo pleat y filtros de carbón activado y ducto para conducir el aire

entre banco de filtro y la unidad de aire

acondicionado y con ello prever el ingreso de olores al CNR Virología.

1.08.99 Mant. y reparación de otros equipos

₡2,824,000 ₡2,824,000 ₡0 Se refuerza la subbpartida de mantenimiento de

equipo de laboratorio con recursos de transferencia

de gobierno central.

2 MATERIALES Y

SUMINISTROS ₡11,295,802 ₡11,295,802 ₡0

2.04.01 Herramientas e

instrumentos ₡1,695,233 ₡1,695,233 ₡0

Reubicar los recursos de etiquetado nutricional para

cubrir materiales y reactivos necesarios para llevar a cabo los análisis de fortificación de alimentos y

verificación de normativa del plana de análisis

químico

2.99.02 Útiles y materiales médico, hospitalario y

de investigación ₡9,120,569 ₡9,120,569 ₡0

2.99.03 Productos de papel y

cartón e impresos ₡480,000 ₡480,000 ₡0

5 BIENES

DURADEROS ₡34,203,434 ₡31,203,434 ₡3,000,000

5.01.07 Equipo y mobiliario

educacional ₡3,000,000 ₡0 ₡3,000,000

Mobiliario para el resguardo de piezas de equipos e

instrumentos de laboratorio que han sido utilizados

en las diferentes etapas de la evolución histórica del INCIENSA, garantizando el buen estado de

conservación de los mismos.

5.02.01 Edificios ₡31,203,434 ₡31,203,434 ₡0

Para los imprevistos presentados en la habilitación

de espacio de la USLT a saber acometida eléctrica, campanas y rejillas de sistema de extracción,

rotulación humana, extintores y de información

6 TRANSFERENCIAS

CORRIENTES ₡30,029,000 ₡18,362,000 ₡11,667,000

6.06.01 Indemnizaciones ₡500,000 ₡0 ₡500,000

Pago de indemnizaciones conforme los procesos

judiciales #10-001929-0166 LA y sentencia 14-2016 VI del Tribunal Contencioso Administrativo

TOTAL GENERAL ₡94,722,236 ₡77,285,236 ₡17,437,000

Al realizar la Modificación Interna No. 04-2016, el monto acumulado que se ha

modificado es de ¢300.340.084.29, lo que representa un 4.43% del presupuesto

aprobado y por lo tanto estamos dentro del límite permitido por la ley.

Acuerdo No.03: El Consejo Técnico del Instituto Costarricense de Investigación y

Enseñanza en Nutrición y Salud, conoce y aprueba Modificación Presupuestaria

No.04-2016, por un monto de ¢ 94.722.236. REBAJOS: Remuneraciones. Sueldos

8 de 16

para cargos fijos (₡20,500,000), Retribución por años servidos (₡7,000,000),

Restricción al ejercicio liberal de la profesión (₡1,000,000), Otros incentivos

salariales (₡10,236,169) y Cargas patronales (₡7,486,831), se rebajan estos montos

por concepto de economías salariales del primer semestre producto a que no se dio

aumento salarial a los profesionales de la institución y otorgado a los técnicos es

inferior al proyectado en el presupuesto Ordinario del 2016.(URH-of-073-2016). Servicios. Otros alquileres (₡565,080) y Mantenimiento y reparación de otros equipos (₡7,864,484), ya que mediante Informe Técnico No. DE-572-2015, la

Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria (STAP 2073-2015), solicitó

ajustar la aplicación de los recursos prevenientes de Superávit Libre, según Decreto

No. 32452-H y sus reformas y se han hecho gestiones (DG-of-640-2015 y DG-of-

14-2016) para su reconsideración sin obtener respuesta. Servicios generales (₡6,000,000), remanentes de los proceso de contratación de vigilancia externa,

lavado de gabachas y limpieza de edificio y zonas verdes. Materiales y suministros.

Otros productos químicos (₡5,773,870), de los cuales ₡2,773,870, se rebajan en

seguimiento del Informe Técnico No. DE-572-2015, con el cual la STAP solicitó

ajustar la aplicación de los recursos prevenientes de Superávit Libre, según Decreto No. 32452-H y sus reformas; asimismo, se rebaja un monto de ₡3,000,000, de los

fondos destinados para el desarrollo del Plan de Inocuidad de Química de Alimentos

(etiquetado nutricional), provenientes del CTAMS (Ministerio de Salud) por ser

remanente luego de los procesos de compra. Las subpartidas de Materiales y productos metálicos (₡344,902), Materiales y productos eléctricos, telefónicos y de cómputo (₡24,056), Repuestos y accesorios (₡1,052,565) y Otros útiles, materiales y suministros (₡2,496,303), con el propósito de reclasificar los recursos percibidos del

CTAMS, según el Convenio de Cooperación entre el Ministerio de Salud y el Instituto de Investigación y Enseñanza en Nutrición y Salud (INCIENSA) DM- EC-1576-2015 (Etiquetado Nutricional ) para destinarlos a Análisis químico de alimentos. Útiles y materiales médico, hospitalario y de investigación (₡20.000.000)

ya que mediante Informe Técnico No. DE-572-2015, la Secretaría Técnica de la

Autoridad Presupuestaria (STAP 2073-2015), solicitó ajustar la aplicación de los

recursos prevenientes de Superávit Libre, según Decreto No. 32452-H y sus

reformas y se han hecho gestiones (DG-of-640-2015 y DG-of-14-2016) para su

reconsideración sin obtener respuesta. Bienes duraderos: Equipo y mobiliario de oficina (₡574,442), Equipo sanitario, de laboratorio e investigación (₡3,803,535),

reclasificación de recursos percibidos del CTAMS, según el Convenio de

Cooperación entre el Ministerio de Salud y el Instituto De Investigación y Enseñanza

en Nutrición y Salud (INCIENSA) DM- EC-1576-2015(Etiquetado Nutricional) para

destinarlos a Análisis químico de alimentos. AUMENTOS. Remuneraciones. Restricción al ejercicio liberal de la profesión (₡2,000,000), para cubrir el incremento

de este rubro, producto de la reasignación del puesto No. 504316, ya que la anterior

clase, no contemplaba el pago de Dedicación Exclusiva. Servicios. Servicios de desarrollo de sistemas información (₡2,770,000), Para desarrollo de una herramienta

informática para el Control de Equipos, que considere los requerimientos

normativos de la Norma INTE-ISO 17025, relacionados con la planificación del

mantenimiento preventivo, verificación, limpieza y calibración de los equipos, así

como el mantenimiento correctivo, la gestión de la contratación y control general de

los equipos y la documentación asociada de los mismos al SGC Institucional.; Otros

9 de 16

servicios de gestión y apoyo (₡5,600,000), contratar los servicios profesionales por

un período de 7 meses; cuya misión será contribuir técnicamente con el Centro

Nacional de Referencia de Micobacteriología (CNRM), mediante la realización de

varias actividades especializadas que contribuyan a sustituir la técnica de

Adenosina Desaminasa en casos de derrames pleurales, meningitis y otras

condiciones, por una técnica de biología molecular, para la detección de

Mycobacterium tuberculosis u otras micobacterias; a validar el método

“Determinación de Complejo Mycobacterium tuberculosis por hibridación reversa

de ADN”; y mejorar los procesos de producción para el análisis de: identificación de

micobacterias por biología molecular, en extracciones de muestras recibidas para

determinación de Adenosina Desaminasa; identificación de micobacterias por

biología molecular en extracciones de muestras enteras (respiratorias y biopsias);

identificación de mutaciones de resistencia a partir de micobacterias o de

extracciones de muestras respiratorias o biopsia; identificación de micobacterias no

tuberculosas y micobacterias del complejo M. tuberculosis por hibridación de ADN;

el congelamiento de cepas y ADN de micobacterias; y el repique de cepas de

micobacterias; Mantenimiento y reparación de equipo y mobiliario de oficina (₡6,000,000), Suministro e instalación de un “housing” con su campana de entrada,

para el montaje de prefiltro tipo pleat y filtros finales carbón activado. Así mismo,

ducto para conducir el aire entre el banco de filtros y la unidad de aire

acondicionado. Esto con el fin de no permitir el ingreso humo y olores que expulsan

extractores de laboratorios instalados en la segunda planta, en especial el

Laboratorio de verificación de contenidos químicos en tabaco, al CNR Virología.; Mantenimiento y reparación de otros equipos (₡2,824,000), con el propósito de

asignar recursos con fuente de financiamiento del Gobierno Central, para efectos de

mantenimiento de equipos de laboratorio. Materiales y suministros. Herramientas e instrumentos (₡1,695,233), con la finalidad de poder adquirir materiales de

laboratorio tales como micro pipetas, tubos, pipetas volumétricas, gradillas y

bandejas, entre otros, necesarios para llevar a cabo los análisis de fortificación de

alimentos y verificación de la normativa del plan de análisis químico de alimentos 2016; Útiles y materiales médico, hospitalario y de investigación (₡9,120,569), con

el propósito de darle contenido presupuestario a la compra de útiles y materiales,

tales como enzimas, bolsas plásticas transparentes con cierre tipo ziploc, cartuchos

guarda columna para cromatografía, papel filtro Whatman, estándar de cereal y

harina de trigo, peróxido de hidrogeno, kits para pruebas, aplicadores, antisueros y

guantes, necesarios para llevar a cabo los análisis de fortificación de alimentos y

verificación de la normativa del plan de análisis químico de alimentos 2016; y Productos de papel y cartón e impresos (₡480,000), para adquirir, entre otras cosas,

bolsas para uso de laboratorio, recipientes, capsulas para pesar muestra,

stomacher estériles irradiables y frasco de polietileno, necesarias para llevar a cabo

los análisis de fortificación de alimentos y verificación de la normativa del plan de

análisis químico de alimentos 2016. Bienes duraderos. Equipo y mobiliario educacional (₡3,000,000), corresponde a la producción de mobiliario para el

resguardo de piezas de equipos e instrumentos de laboratorio que han sido

utilizados en las diferentes etapas de evolución histórica del INCIENSA,

garantizando el buen estado y conservación de los mismos; Edificios (₡31,203,434),

con el inicio de la remodelación de la USTL, de han identificado nuevas

10 de 16

necesidades:1) acometida eléctrica (incluye transformador seco) Sistema de Aires

acondicionados Área de Medios; 2) campanas y rejillas de Sistema de extracción; 3)

piso vinílico y pulido de terrazo; 4) rotulación de seguridad humana y extintores; 5)

rotulación de información. Lo anterior es básico para el funcionamiento del área

conforme con los requerimientos de los espacios físicos. Transferencias. Prestaciones legales (₡29,529,000), pago cesantía a dos exfuncionarios por

acogerse a la prensión en los meses de enero y febrero del 2016; Indemnizaciones (₡500,000), para la cancelación de deuda por procesos judiciales a los señores Dr.

Vega Betancourt (Expediente No. 10-001929-0166-LA) y Lic. Cordero Rojas

(Expediente No. 14-007075-1027-CA). Acuerdo firme y unánime. Responsable de la

ejecución: Dirección General.

5.2 Informe de superávit.


5.3 Procedimiento para refrendos.


5.4 Convenio Asociación Solidarista de Empleados del INCIENSA.


5.5 II Adenda al Convenio de Cooperación entre el Ministerio de Salud y el INCIENSA para

el desarrollo del proyecto: “instalación de un Laboratorio para la Verificación y Monitoreo de

los Contenidos de productos Elaborados con Tabaco” DM-RM-0381-2016.

La doctora Lissette Navas presenta la II Adenda al Convenio de Cooperación entre el

Ministerio de Salud y el INCIENSA para el desarrollo del proyecto: “instalación de un

Laboratorio para la Verificación y Monitoreo de los Contenidos de productos Elaborados

con Tabaco” DM-RM-0381-2016. Que se realiza al convenio No. Convenio No. DM-FG-

4853-2014, la cual se regirá por las siguientes cláusulas y condiciones:

PRIMERA: Se modifica el título del Convenio No. DM-FG-4853-2014, para que en lo

sucesivo se lea de la siguiente forma:

“Convenio de Cooperación entre el Ministerio de Salud y el INCIENSA para el desarrollo del

proyecto: “Instalación de un Laboratorio para la Verificación y Monitoreo de los Contenidos

de productos Elaborados con Tabaco”.

SEGUNDA: Se modifican las cláusulas primera y segunda, puntos 1 y 2, del Convenio de

cooperación entre el Ministerio de Salud y el INCIENSA para el desarrollo del proyecto:

"Instalación de un laboratorio para la verificación y monitoreo de los contenidos de

productos elaborados con tabaco consumidos en Costa Rica" DM-FG-4853-14, para que

en lo sucesivo se lea como sigue:

“PRIMERA: OBJETIVO. Instalar un laboratorio en el INCIENSA que realice las técnicas analíticas acreditadas por el Ente Costarricense de Acreditación (ECA), para determinar los contenidos de nicotina, alquitrán y CO producidos durante el fumado

11 de 16

de cigarrillos, cigarrillos electrónicos y puros, de acuerdo con las normas establecidas por la International Organization for Standardization (ISO), en cumplimiento con la legislación y regulaciones nacionales.”

“SEGUNDA: COMPROMISOS DEL INCIENSA:

1- Ejecutar el Proyecto en cuatro etapas, en cada una de las cuales deberá cumplirse con los productos que se detallan:

a- Primera etapa: Habilitación del espacio físico y equipamiento. Esta etapa incluye el diseño y remodelación de espacio físico, compra e instalación de equipo y la capacitación del personal en su uso, para la puesta en marcha de las metodologías analíticas Producto: Área habilitada con el equipo e instrumentos instalados y funcionando al 100% Plazo para cigarros: 15 meses a partir de la primera transferencia de recursos. Plazo para puros y cigarros electrónicos: 9 meses a partir de la segunda transferencia de recursos b- Segunda etapa: Implementación y validación de las técnicas analíticas. Esta etapa incluye la implementación de los ensayos, la elaboración de la documentación para la acreditación y calibración verificación de equipo y la validación de los métodos, de acuerdo con la normativa establecida, así como la participación en rondas interlaboratorios internacionales y ejecución de una auditoría interna previo a la solicitud de acreditación. Producto: 100% de las técnicas analíticas validadas para la determinación de nicotina, alquitrán y CO producida por la combustión de cigarrillo, puros y cigarrillos electrónicos. Plazo: Para cigarros: 8 meses a partir de que la primera etapa esté concluida. Para puros y cigarrillos electrónicos: 6 meses a partir de que sea instalado el equipo y sea capacitado el personal en el uso del mismo. c- Tercera etapa: Acreditación de ensayos. Incluye el proceso que se inicia con la solicitud de acreditación de los ensayos ante el Ente Costarricense de Acreditación (ECA), la realización de la auditoría externa por parte del ECA y la acreditación de las técnicas analíticas para la determinación de nicotina, alquitrán y CO producidos durante el fumado de cigarrillos según las normas ISO-8454, ISO- 4387e ISO-10362. Producto: Técnicas analíticas para las determinaciones de nicotina, alquitrán y CO acreditadas ante el Ente Costarricense de Acreditación (ECA). Plazo: Seis meses después de concluida la etapa b) d- Cuarta etapa: Muestreo y análisis de marcas de cigarrillos, puros y cigarros electrónicos. A partir de la identificación de los establecimientos que comercializan

12 de 16

cigarrillos, puros y cigarros electrónicos en el área metropolitana de Costa Rica, se seleccionarán algunos puntos de venta y se visitarán para recolectar las muestras, de las cuales han sido presentadas declaraciones juradas ante el Ministerio de Salud. Siguiendo los procedimientos establecidos para los ensayos acreditados, se analizarán los cigarrillos recolectados generando los reportes de los contenidos de nicotina, alquitrán y CO. Estos reportes se enviarán a la Unidad de Evaluación del Impacto de las Acciones Estratégicas en Salud del MINISTERIO, para las acciones requeridas y toma de decisiones. En el caso de los puros y cigarrillos electrónicos, de igual forma se enviarán los resultados de los análisis realizados a la Unidad de Evaluación del Impacto de las Acciones Estratégicas en Salud del MINISTERIO, para las acciones requeridas y toma de decisiones. Producto: Reportes de resultados de contenidos de nicotina, alquitrán y CO de las marcas de los cigarrillos recolectados (36 marcas). Además los reportes de resultados de contenidos de nicotina, alquitrán y CO de las marcas de los puros recolectadas (20 marcas). Finalmente el reporte de los resultados de contenido de nicotina en las marcas de los cigarros electrónicos recolectadas (20 marcas). Plazo: Tres meses a partir de la recolección de las muestras.

2- La transferencia de ¢481.881.310.00 (cuatrocientos ochenta y un millones ochocientos ochenta y un mil trescientos diez colones), para que lleve a cabo el proyecto titulado, "Instalación de un laboratorio para la verificación y monitoreo de los contenidos de productos elaborados con tabaco”, será distribuida en los siguientes rubros:

Rubro presupuestario Monto de la inversión

Equipo 364,994,587.00

Materiales, Reactivos, consumibles (para cigarrillos, puros y cigarros electrónicos) Acreditación (para cigarrillos) Validación con 36 marcas

65,671,846.00

Habilitación del espacio físico (infraestructura y aire acondicionado)

51,214,877.00

Total ₡481,881,310.00

(…)”

“El monto de la inversión del cuadro anterior corresponde al equipamiento y puesta en marcha del laboratorio.”

TERCERA: En lo demás se mantienen incólumes las cláusulas y condiciones del Convenio

DM-FG-4853-2014, que en este acto se modifica.

CUARTA: La eficacia jurídica de la presente adenda queda sujeta a la aprobación de la

Comisión Interna de Aprobación de Contratos del Ministerio de Salud.

13 de 16

Acuerdo No. 04: El Consejo Técnico conoce y aprueba II Adenda al Convenio de

Cooperación entre el Ministerio de Salud y el Instituto Costarricense de Investigación y

Enseñanza en Nutrición y Salud (INCIENSA), para el desarrollo del proyecto: “Instalación de

un Laboratorio para la Verificación y Monitoreo de los Contenidos de productos Elaborados

con Tabaco”. DM-RM-0381-2016. Asimismo, se autoriza a la Dirección General para su

firma. Acuerdo firme y unánime. Responsable de la ejecución: Dirección General.

5.6 Informe de ejecución donación FUNIN.

El máster German Picado presenta el informe de ejecución de los recursos donados por la

Fundación INCIENSA denominado como “Aporte y Promoción de Investigación en Salud

Publica”.

El monto de la donación fue por la suma de ¢14.797.800,00, a la fecha el monto ejecutado

(gastos reales más compromisos) asciende a la suma de ¢9.890.325,19, restando un saldo

disponible para invertir por ¢4.907.474,81. En el cuadro siguiente se muestra un resumen

de la ejecución.

Ingresos:

Donación aprobada por FUNIN, reunión Junta Nº 226, Artículo Nº 4

($30.000.00 al T/C ¢493.26) ¢14.797.800,00

Egresos:

Tipo de Apoyo Monto ejecutado y

Comprometido $

Monto ejecutado y

Comprometido $

Capacitaciones 1.678,00 903.570,00

Asistencia a Congresos 3.958,46 2.114.926,01

Equipos, suministros y

licencias 9.558,05 5.091.429,85

Otros servicios 3.339,00 1.780.399,33

Total $18.533,51 ¢9.890.325,19

Total gastos más compromisos: ¢9.890.325,19

Saldo disponible al 25-04-2016: ¢4.907.474,81

A partir de saldo disponible se presenta a continuación del plan inversión 2016, para

presentar a la Fundación INCIENSA. En este plan se refuerza el contenido de la actividad

No. 2 “El crecimiento de la población como un “problema” en Costa Rica” para continuar

con la contratación para la búsqueda de artículos periodísticos relacionados al tema, por su

parte la actividad No. 3 “Factores asociados con el cumplimiento y regularidad del

tratamiento en pacientes con lepra de Costa” el proyecto no ha dado inicio recién se

aprobó le mismo, en el plan 2014-2015 se asignó la suma de ¢619.506, y se está

reforzando en ¢1 millón adicional para pago de viáticos por el desplazamiento del

investigador para las entrevistas a los pacientes.

14 de 16

Acuerdo No. 05: El Consejo Técnico conoce y aprueba la ejecución de recursos donados

por la Fundación INCIENSA (FUNIN), denominado como “Aporte y Promoción de

Investigación en Salud Publica”, para apoyar la investigación, aprobando que la suma de

¢4.907.474,81 se ejecute de acuerdo al plan de inversión siguiente:

Acuerdo firme y unánime. Responsable: Dirección General.

Se retiran al ser las 10:15 a.m. el máster Picado y la licenciada Pereira.

15 de 16

Artículo 6: Asuntos de la Auditoría Interna.

Ingresa al ser las 10:34 a.m., la licenciada Ana Teresa Guillén para presentar en ejecución al

Acuerdo No.10 de la Sesión Extraordinaria No.03-2016 celebrada el 06 de abril del 2016 los

siguientes temas:

6.1 Plan de Trabajo que se está desarrollando en el año 2016.


6.2 Informe de Labores de las actividades realizadas en el año 2015.


6.3 Informe de Auditoría de Carácter Especial sobre las Construcciones en el Inciensa.


6.4 Segunda Propuesta del Procedimiento los Plazos y el Trámite Interno de las solicitudes

de Dotación de Recursos para la Auditoría Interna.

La licenciada Guillén en ejecución al Acuerdo No. 10 de la Sesión Ordinaria No.01-2016

celebrada el 19 de enero del 2016 presenta la segunda propuesta del Procedimiento los

Plazos y el Trámite Interno de las solicitudes de Dotación de Recursos para la Auditoría

Interna el fue elaborado con la colaboración del ingeniero Jorge Umaña Howel, funcionario

de la Unidad de Desarrollo Estratégico.

A solicitud del Consejo Técnico ingresa el ingeniero Umaña al ser 11:00 a.m., para

atender los cambios que se deben realizar a los diagramas presentados por la Auditoría.

Los cuales deberán ser presentados con los ajustes solicitados en la siguiente sesión. En

cuanto a la presentación del procedimiento los Plazos y el Trámite Interno de las

solicitudes de Dotación de Recursos para la Auditoría Interna, se deberá ajustar de acuerdo

a las cambios realizados a los diagramas. Asimismo, se solicita a la Auditoría la

presentación del anteproyecto para el 2017 el cual no incluirá el plan del presupuesto

estratégico.

Acuerdo No.06: El Consejo Técnico acuerda en seguimiento al acuerdo N° 03 de la Sesión

Extraordinaria No.02-2016, celebrada el 19 de febrero, 2016, incluir en la agenda de la

Sesión Ordinaria No.08-2016 el tema del Anteproyecto para el presupuesto 2017, sin el plan

del presupuesto estratégico. Asimismo, deberá presentar los cambios solicitados a los

diagramas de la propuesta del procedimiento de los Plazos y el Trámite Interno de las

Solicitudes de Dotación de Recursos para la Auditoría Interna e integrar los ajustes al

16 de 16

procedimiento escrito. Acuerdo firme y unánime. Responsable de la Ejecución: Auditoría

Interna.

Se retiran al ser 11: 35 a.m. la licenciada Guillén y el ingeniero Umaña. Se continúa con el

punto 4.2 de la agenda.

Artículo 7: Asuntos de Asesoría Legal.


Artículo 8: Correspondencia.

8.1 DA-850-2016 recibido el 20 de abril del 2016, asunto: Traslado de información sobre

corrección de monto indicado en el oficio CT-of-166-2015.


Artículo 9: Varios.


Próxima sesión ordinaria se realizará el 10 de mayo del 2016, en el INCIENSA a las 9:00

a.m.

Finaliza la sesión al ser las doce con veinticinco minutos de la tarde.

________________________

Dr. Gerardo Solano Elizondo

Vicepresidente

-Última línea-

certificación solicitada a recursos humanos caso acoso

Documents