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Prestación de Servicios Personales.

CERTIFICACIÓN PERIÓDICA DE EJECUCIÓN DE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PERSONALES

Por medio del presente documento y en mi calidad de supervisor designado para ejercer la coordinación, control y vigilancia del Contrato de Prestación de Servicios N° 002/17 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA y LUIS EDUARDO OTERO CORONADO, identificado con cedula de ciudadanía N° 79.599.027, presento informe periódico sobre la ejecución del contrato, en los siguientes términos

OBJETO En virtud del presente contrato EL CONTRATISTA, se obliga a prestar a LA ENTIDAD, los servicios profesionales en el Despacho del Alto Consejero Presidencial para las Regiones, para apoyar el proceso de aseguramiento, seguimiento y control del eje estratégico de Regiones.

PLAZO DE EJECUCIÓN

10 de Enero al 30 de Noviembre de 2017

VALOR TOTAL DEL CONTRATO

$136.550.533

PERÍODO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

DEL: (01/10/2017) AL: (31/10//2017)

VALOR A PAGAR SEGÚN PERÍODO DE EJECUCIÓN

$12.566.000

RECURSOS Vigencia Actual ( X ) Reserva Presupuestal ( )

Que durante éste periodo, el contratista cumplió a satisfacción con las obligaciones establecidas en el contrato, realizó las siguientes actividades y/o entregó los siguientes productos:

OBLIGACIONES DEL CONTRATO ACTIVIDADES DESARROLLADAS o

PRODUCTOS 1. Realizar el proceso de extracción y Durante este mes, cumpliendo con lo evaluación de datos, como mecanismo establecido en los compromisos fundamental para establecer los contractuales, se realizaron las criterios, con los cuales el Despacho respectivas actividades de extracción y del Alto Consejero Presidencial para evaluación e datos, obteniendo el las Regiones definirá el nivel de siguiente resultado: cumplimiento de los compromisos por parte de las Entidades del Gobierno Nacional.

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En el proceso de extracción y evaluación de datos, tomamos el Sistemas de Seguimiento Matrices 2010-2016 a la fecha se encuentran así y se realizaron las siguientes actividades:

286 acciones en proceso 5303 acciones Realizadas 1462 acciones cerradas (No Viables)

En el proceso de extracción y evaluación de datos, tomamos el Sistema de Seguimiento Matriz 2017 a la fecha se encuentra así y se realizaron las siguientes actividades:

1.222 Acciones: 568 En Proceso, 617 Realizados y 37 Cerrados 538 Solicitudes, 84 Compromisos 600 Gestiones 961 Reportes de Avance 184 Actividades

Se realizaron durante este mes de asesoría, evaluación de indicadores y datos para armar una nueva estructura de fichas por regiones, por departamentos y por temas importantes, tomando como ejemplo en departamento de Antioquia y Amazonas, como también se estructuro una nueva matriz para la respectiva visita del Señor Presidente y el Alto Consejero a varios municipios del Departamento de Cundinamarca durante este mes, cumpliendo con esta obligación contractual.

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2.Consolidar la información de seguimiento a compromisos adquiridos por el Señor Presidente de la Republica, o de solicitudes recibidas por el Despacho del Alto Consejero Presidencial para las Regiones, en las diferentes regiones del País

Durante este mes de Octubre, se consolido la información de seguimiento a compromisos, teniendo como conclusión los siguientes datos:

Se clasifico la información que está contenida en las matrices y se estructuro cada tanto la matriz como la ficha inicialmente para departamentos como Cundinamarca, Caldas, Risaralda y Quindío, dando como resultado la claridad de los compromisos actuales que podemos aun tener en estos departamentos.

No se realizaron reuniones durante este mes con entidades, dada la depuración en curso. Sin embargo seguimos trabajando con el DNP y con el Ministerio de Agricultura para revisar los compromisos más importantes que están en estas matrices.

Se recibieron varias solicitudes, principalmente para gestiones que los mandatarios locales requieren en algunas entidades del gobierno, destacando la transversalidad con los diferentes Ocad que se realizaron durante este mes, donde nuestro apoyo jugo un papel importante, dado que muchos proyectos presentados regional, departamental y municipalmente requería de algunas gestiones documentales para así ser aprobado en la plenaria del respectivo Ocad.

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3. Apoyar en la gestión y estructuración de los compromisos del Gobierno Nacional, adquiridos en eventos en los que el Despacho del Alto Consejero Presidencial para las Regiones haya participado.

Tuvimos en cuenta, para este apoyo, en como poder contar con un listado más depurado de los compromisos, motivo por el cual, los compromisos que ya están establecidos se les daría una prioridad inmediata para que se cumpla o su solución respectiva, y así no dejar al nuevo gobierno, compromisos con fechas muy posteriores.

Durante este mes de Octubre, el Alto Consejero estableció muchas reuniones con Gobernadores y Alcaldes, asistió a comités y reuniones, acompaño al Señor Presidente, motivo por el cual se les hizo seguimiento a los compromisos adquiridos para su respectiva estructuración y gestión.

El apoyo está sustentado en el seguimiento a cada uno de los compromisos adquiridos, principalmente en las diferentes reuniones que se realizaron durante este mes, dando como resultado la reestructuración en el seguimiento de los compromisos y el nuevo modelo de presentar la información en las fichas.

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• El apoyo a la gestión y estructuración de compromisos se realizaron también en regiones, teniendo visitas a la Región del Eje Cafetero (Armenia) con compromisos de la visita del Señor Presidente de la Republica y a la ciudad de Cartagena con compromisos de seguimiento al Plan de Desarrollo y Rendición de Cuentas.

• Los eventos que se realizaron durante este mes, hacen referencia principalmente a los Ocad celebrados, a visitas al centro del país (Cundinamarca) y seguimiento a los temas del pacifico colombiano.

4.Verificar que se incluyan en el • Se incluyeron en el sistema de sistema de seguimiento, las acciones seguimiento las diferentes resultantes de las Agendas Regionales, Consejos de Ministros, Mesas de

acciones y resultados principalmente los cambios

Trabajo, Mesas Temáticas y en general sugeridos para hacer más ágil y de todos los Eventos, según la ayuda de memoria emitidas por cada una de las entidades que se comprometen. •

verídica la información.

Del Consejo de Ministros, se resaltó la importancia de seguimiento al Plan de Choque de inversión con recursos de regalías, en proyectos regionales, departamentales y municipales que fueron presentados en los Ocad celebrados durante este mes de Octubre.

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En las diferentes reuniones y comités, se resalta la importancia del Gabinete de Posconflicto y del Ocad Paz, este último con la participación de Gobernadores y Alcaldes en representación de las regiones.

5. Garantizar que se mantengan Para cumplir con esta obligación actualizadas la Matrices de los contractual, apoyamos y realizamos Sistemas de Seguimiento del seguimiento a las siguientes Despacho del Alto Consejero actividades: Presidencial para las Regiones, solicitando a los directivos de las Envió mensual de Entidades Nacionales que se compromisos: Se envió la encarguen del tema, actualicen la solicitud para actualización de información de los compromisos, acciones o solicitudes, para alimentar

los compromisos, este envió se realizó a los enlaces primarios

los sistemas. con que cuenta la Alta Consejería en las diferentes Entidades.

Llamadas y Reuniones: Durante este mes de Octubre, se realizaron llamadas y reuniones para seguir revisando tanto la metodología como los avances registrados y así garantizar la actualización del sistema, estas reuniones se realizaron en compañía de todos los asesores regionales, para que sean ellos los que en última instancia verifiquen tanto los compromisos como las respuestas, tanto la información consignada como a la verificación de las misma.

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Coordinar trimestralmente las reuniones con los representantes de los diferentes sectores del Gobierno Nacional, para verificar el estado de los compromisos incluidos en los sistemas de seguimiento, así como las reuniones semestrales con los Altos Directivos y Secretarios Privados de las Entidades, para la evaluación y seguimiento general de los compromisos.

•

•

•

A los diferentes Directivos y Secretarios Privados se les envío el respectivo informe para cumplir con esta obligación, ya que no se ha convocado para la nueva reunión trimestral.

Esta reuniones trimestrales han sido realizadas con las respectivas visitas a las entidades, donde en reuniones directas con los directivos, principalmente los Secretarios Privados, de manera que hemos atendido esta obligación de manera directa y así hemos obtenido buenos resultados para el seguimiento y estado de compromisos.

Una vez se posesiones el nuevo Alto Consejero Presidencial para las Regiones, le propondremos hacer una reunión para finales del mes de Noviembre o principios del mes de Diciembre del año en curso.

Presentar informes al Alto Consejero Esta obligación contractual se ha para las Regiones, en la periodicidad y realizado de manera periódica, formatos que este solicite, destacando los siguientes datos,

informes y solicitudes:

• Asistencia y seguimiento a las sesiones de la Comisión de Ordenamiento Territorial, donde se le dio continuidad a estructura político-administrativa de Rap Caribe para una adecuada organización de las relaciones de la nación con este nivel territorial.

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Se presentó, una propuesta de modelo de información suministrada por un Ministerio para hacer los logros por departamento, tomando como ejemplo al Ministerio de Agricultura con el Departamento de Antioquia, Quindío y Cundinamarca.

8. Todas las demás actividades que sean delegadas por el Alto Consejero

Dentro de esta actividad, destacamos algunos insumos y

Presidencial para las Regiones. aportes realizados en diferentes reuniones con el nuevo grupo de asesores que acompañan al Alto Consejero.

Reuniones con el DNP, con el área de Contratos Plan y Contratos Paz.

Visita y reuniones en el Departamento del Quindío, donde visitamos la ciudad de Armenia con el objeto de hacer una antesala a la visita del Señor Presidente de la Republica.

Visita y reuniones a la ciudad de Cartagena, donde se apoyó la estructuración de presentación de la Rendición de Cuentas y se realizó seguimiento y acompañamiento al Plan de Desarrollo de la Ciudad.

Atención y reuniones con alcaldes que hicieron presencia en Palacio de Nariño, destacando una extensa reunión con el Alcalde de Murindo — Antioquia sobre el Plan de Reasentamiento del municipio de Murindo.

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Que el contrato, SI NO x hace parte de un proyecto de Inversión RELACIÓN CON EL PROYECTO DE INVERSIÓN. NOMBRE DEL PROYECTO DE INVERSIÓN

No Aplica

INDIQUE EL (LOS) PRODUCTO(S) QUE CONTRIBUYE CON EL PROYECTO DE INVERSIÓN

No Aplica

META PRODUCTO No Aplica (%) CONTRIBUCIÓN CON LAS METAS DE LOS PRODUCTOS DEL PROYECTO DE INVERSIÓN

No Aplica

Así mismo, para efectos de pago certifico que el contratista efectuó los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, conforme a las planillas de autoliquidación presentadas por el contratista junto con su informe de ejecución.

Observaciones: Se recibieron a satisfacción los servicios prestados durante el periodo 01 al 31 de Octubre de 2017.

La presente certificación se expide en Bogotá D.C., al día primero (1) del mes de Noviembre de 2017.

CAMILO SANCH RTEGA Alto Consejero Presidencial de Regiones Supervisor del Contrato.

DEPARTAMENTO ADMINIS7V.TV,̀, PRESIDENCIA DE LA REPUBLIV GRUPO CENTRAL CE CUENTAS

O 2 NOV 2017

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RECIBIDO POR: vcv

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