De hacer más fácil la relación de los colombianos con el Estado a un Estado construido por y para las personas.

Cero Papel

Proyecto Piloto del Modelo de Implementación del Manual de Gobierno en Línea 3.0 en el Departamento de Antioquia.

Municipio de Barbosa

Validar que el Modelo del Manual 3.0, se adapta a las particularidades de las entidades territoriales.

Identificar si actividades e instrumentos propuestos son los necesarios para que una entidad territorial  implemente el Nuevo Modelo.

Proponer ajustes y mejoras al Modelo para su implementación en el resto del país.

Alcance del proyecto

Proporcionar herramientas, contexto cultural y otros insumos que coadyuven para que las entidades puedan reducir demandas de papel en actividades administrativas e implementación de política de cero papel.

Objetivo de la Estrategia

Promover la implementación de oficinas cero papel

Con el propósito de que las buenas practicas promovidas se extiendan no solo ala entidad publica sino a la empresa privada y la sociedad civil.

Alimentar una primera etapa en la implementación de la iniciativa cero papel, comenzando con los recursos, tecnología y condiciones disponibles actualmente en las entidades

Alcance de la Estrategia

Una reducción sistemática del uso del papel mediante la sustitución de los flujos documentales en papel por soportes y medios electrónicos.  

Que es Cero Papel

Una forma de representar el paso de modelos basados en papel a electrónicos es el siguiente:

Se orienta bajo los siguientes principios:

Gobierno centrado en el ciudadano

Visión unificada del Estado.

Acceso equitativo y multicanal.

Protección de la información del individuo.

Credibilidad y confianza en el Gobierno en Línea

Administración electrónica - Gobierno en línea

Beneficios que se esperan obtener al implementar oficinas cero papel

•20.000 toneladas• Se estima que 3l 35% de las

impresiones se desechan casi de

inmediato

* http://earthtrends.wri.org/ estadística año 2005** Departamento Nacional de Estadística – DANE año 2010*** Informe 2009 de impresión del gobierno", Lexmark y O'Keeffe & Company, Marzo de 2009

$631 millones diarios

en impresiones innecesarias

• 25 Kg x año• 4 mil hojas x

año• 20 hojas/día

Consumo Anual per cápita *

809 mil servidores públicos**

Ahorro Aproximado***

Ahorro significativo al reducir el consumo de papel

Canal presencial

Canal electrónico

e-registroe-

notificacióne-consulta

Buzón virtual

SEDE ELECTRÓNICA

Correspondencia (entrada - salida)

Expedienteelectrónico

(físico – electrónico)

GESTIÓN DOCUMENTAL

FinancieraTalento humano

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Contratación Otros

CIUDADANOS Y ORGANIZACIONES

ENTIDAD FUNCIONARIO

OTRAS ENTIDADES

GESTIÓN DE TRÁMITES Y PROCESOS

Preservación y Acceso

Interoperabilidad

Interoperabilidad

PLATAFORMAS Y SOLUCIONES TECNOLÓGICAS COMUNES

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

MODELO CONCEPTUAL DE LA INICIATIVA CERO PAPEL

Cuatro componentes principales:

1. Los procesos y procedimientos

2. La cultura organizacional

3. El componente normativo y de gestión documental

4. El componente de tecnología

COMO HACER REALIDAD LA OFICINA CERO PAPEL

Se recomienda seguir las siguientes indicaciones básicas:

Usar el Papel en forma racional Promover la implementación de herramientas de tecnología.

Promoción de buenas prácticas para reducir el consumo de papel

Elementos clave para monitorear el avance de buenas practicas de reducción del consumo de papel:

Cero Papel Gobierno en línea

Gobierno en línea:Gobierno en línea:

De hacer más fácil la relación de los colombianos con el De hacer más fácil la relación de los colombianos con el Estado a Estado a un Estado construido por y para las personasun Estado construido por y para las personas