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LAS CEREMONIAS
DE INAUGURACIÓN Y DE CLAUSURA
FACTORES A TENER
EN CUENTA
Repercusión Social
Nivel amplio de asistencia de público
Presencia de Medios de comunicación
Audiencia televisiva
TAREAS DE PLANIFICACIÓN
CANALIZAR las relaciones con el resto de instituciones
EstatalesAutonómicasLocalesOrganismos internacionalesEmbajadas, Consulados, etc.Empresas patrocinadorascolaboradores, etc.
TAREAS DE PLANIFICACIÓN
ELABORAR, siguiendo las directrices del organismo supranacional y la legislación vigente en la materia, el protocolo a llevar durante la ceremonia
TAREAS DE PLANIFICACIÓN
GARANTIZAR, la coordinación de los diferentes departamentos de protocolo de las distintas instituciones y organismos implicados en la ceremonia.
TAREAS DE PLANIFICACIÓN
DISEÑAR el funcionamiento de las unidades operativas de protocolo en sus labores de
Colocación de autoridadesAcompañamientosdistribución en tribunasatención a personalidades
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TAREAS DE PLANIFICACIÓN
TRABAJAR, junto al área de transportes y alojamientos, en la operación de transportes y alojamientos VIP
RECURSOS HUMANOS
Responsable de protocolo
Técnico
Enlace
Voluntarios
TRABAJO A REALIZAR
1.- Coordinación con seguridad2.- Tratamiento de los palcos
2.1.-bases de datos2.2.-La invitación2.3.-Control de accesos2.4.-Ubicación en palcos2.5.-catering
3.- Recibimiento de autoridades4.-Antepalco5.-Coordinación con espectáculo6.-movimientos en la ceremonia. intervenciones
1.-COORDINACIÓN CON SEGURIDAD
Con subdelegación de gobierno y coordinación total con TODAS las fuerzas de seguridad.
Casa realAutoridades civilesAutoridades deportivas
2.- TRATAMIENTO DE PALCOS
Atención a las bases de datos.1º.- Elección de personas2º.- Ordenación protocolaria
Accesos
Antepalcos
Ubicación
Catering
2.1.-LAS BASES DE DATOS
Personalidades objeto de invitaciónSSMM Los ReyesMiembros del C.O.Miembros del CIMiembros del CIO Autoridades civilesAutoridades extranjerasCorporación del AyuntamientoCorporaciones de otros AyuntamientosDelegados Provinciales del gobierno regionalFuerzas de Seguridad del Estado, locales, provinciales y Nacionales
Corporaciones de otros AyuntamientosAutoridades locales Ciudades Candidatas Consejo Superior de DeportesPersonalidades del mundo del deporteMiembros de los distintos CONDelegados Provinciales de Federaciones nacionalesRepresentantes de FederacionesInstituciones Deportivas, Clubes y otros
Medallistas OlímpicosMedios de Comunicación, locales y deportivosMiembros del ComitéTécnicoEx miembros del C.O.Jefes de protocolo de todas las institucionesParlamentarios Nacionales Andaluces
Base de datos
Ejemplo JJMM Almería
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Problemas de las bases de datos
Las confirmaciones
Cónyuges o no
Los compromisos
Las acreditaciones para el resto del campeonato
2.2.-TRATAMIENTO DE LA INVITACIÓN
Invitación como medida de seguridad
Confirmación exigida por el elevado nºde personas y escasez de asientos
Distintos puntos de confirmación
OPERATIVO DE LA INVITACIÓN
Carta invitando y pidiendo confirmación por mail o fax en fecha próxima y solicitando su acreditación o fotos y datos para la misma.
Remisión de invitación, acreditación y nota de interés indicando accesos y otras cuestiones
CNOs, a través del COE
PROPUESTA DE INVITACIÓN
El Presidentedel
Comité Organizador de los XV Juegos Mediterráneosse complace en invitar a
A la Ceremonia de inauguración de los XV Juegos Mediterráneosque se celebrará, bajo la presidencia de
SM. EL REY DE ESPAÑA
en el Estadio de los Juegos Mediterráneosel día 24 de junio a las 21,45 horas
Almería 2005
NOTA DE INTERÉS
Planito de ubicación en la tribunaParkingHorario de llegada
Puerta de acceso al recintoPuerta de acceso al estadioFuncionamiento de la acreditación Pequeño programa del acto
2.3.-CONTROL DE ACCESOS
Protocolo NO es seguridad
Listados alfabéticos
Auxiliares de protocolo
Conexión con responsables
Hospitality para incidencias
Definir accesos
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2.4.- UBICACIÓN EN PALCOS
Tribuna ReservadaLos más altos rangos de los distintos colectivos + la presidencia
Tribuna OficialMiembros de CNOs, CIO, CI, C.O y Corporación local
Tribuna de HonorResto de invitados ala izquierda de la T.Oficial
Tribuna de PistaEspecialmente diseñada para la ocasión por falta de plazas. Menor rango
Escuela Internacional de
Protocolo
a
Especialista en Protocolo y organización de eventos
deportivos
3.2
3.53.3
3.4
3.1.-TRIBUNA RESERVADA3.2.-SALA VIP3.3.-TRIBUNA OFICIAL3.4.-TRIBUNA DE HONOR3.5.- TRIBUNA DE PISTA4.3.- PRENSA
3.1
a
a
ZONEVIP
TRIBUNA OFICIAL
CIJM
TRIBUNA OFICIALALMERIA
TRIBUNA OFICIALCNOS
TRIBUNA RÉSERVADA
3.- RECIBIMIENTO A AUTORIDADES
SALUDO AUTORIDADES DEPORTIVAS-Presidente del CI-Presidente del CO-Presidente del CIO
SALUDO AUTORIDADES POLÍTICAS-Presidente del Gobierno autónomo-Ministra del Deporte-Alcalde de la Ciudad
SALUDO A COMITÉ DEL CI, CIO Y CO
4.- PALCO Y ANTEPALCO
Personas en antepalco
Catering
Coordinación con sonido-espectáculo: regidor
DESFILE DE PARTICIPANTES
Orden alfabético empezando por la bandera griega y terminando por el anfitrión (coordinación con espectáculo)
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INTERVENCIONES
Normas Institución franquiciadora:
Presidente del CO
Presidente del CI
APERTURA OFICIAL
La mas alta autoridad, con el texto pertinente
EN ALMERÍA:
Acceso de la bandera de los juegos portada por seis abanderados de prestigio mientras entona Serrat MEDITERRANEO
EN ALMERÍA
Cada delegación lleva una vasija de agua de su país y todos la vuelcan en el mismo recipiente. Esto sustituye a la ceremonia de la antorcha olímpica y encendido de la llama.
EN ALMERÍA
JURAMENTO: Un deportista y un árbitro pronuncian la fórmula del juramento.
Alrededor de ellos todos los abanderados de los diferentes países
PROGRAMA ARTÍSTICO
Control total de la escaleta de trabajo
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CEREMONIA DE CLAUSURA
Mucho menor problema de invitados
Programa establecido por el organismo franquiciador
EN ALMERÍA
Desfile de las banderas de todos los países y tras ellos todos los deportistas mezclados
Las banderas hacen un semicírculo y alrededor de ellos, los presidentes del CIJM y del COJMA.
Himnos de Grecia, país anfitrión y siguiente país, mientras se izan las banderas
EN ALMERÍAEl alcalde de la ciudad sede entrega las banderas de los Juegos Mediterráneos al alcalde de la siguiente ciudad sede
Intervención Presidente del COJMA
Clausura oficial por el Presidente del CIJM
Concierto David Bisbal y Manolo Escobar
EN ALMERÍA a
INAUGURACIÓN MONTMELÓ
Preparan el camión para presentación de pilotos
INAUGURACIÓN MONTMELÓDemostración Patrulla Águila
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INAUGURACIÓN MONTMELÓ
Y ahora con la bandera de EspañaINAUGURACIÓN MONTMELÓ
Azafatas para callejón de honor a los pilotos
INAUGURACIÓN MONTMELÓ
Se suben los pilotos al camión para vuelta al circuitoINAUGURACIÓN MONTMELÓ
Salen las banderas
INAUGURACIÓN MONTMELÓ INAUGURACIÓN MONTMELÓ
ESPAÑA – FIA – F 1 - CATALUÑA
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INAUGURACIÓN MONTMELÓ
ASISTENTE DE AZAFATAS DANDO AGUAINAUGURACIÓN MONTMELÓ
ENTRADA DEL COCHE DE SEGURIDAD
INAUGURACIÓN MONTMELÓ Ubicación mecánicos y coche INAUGURACIÓN MONTMELÓ
Entran autoridades y saludan
INAUGURACIÓN MONTMELÓ
Retirada de banderas e identificadoresINAUGURACIÓN MONTMELÓ
Y EMPIEZA EL ESPECTÁCULO