CENTROS CENTROS

DE DE

RESPONSABILIDADRESPONSABILIDAD

¿QUÉ ES CENTRO DE ¿QUÉ ES CENTRO DE RESPONSABILIDAD?RESPONSABILIDAD?

Una actividad organizativa que tiene a Una actividad organizativa que tiene a su cargo una determinada tarea y que su cargo una determinada tarea y que está dirigida por una persona que es está dirigida por una persona que es responsable de ella.responsable de ella.

IN PUTS(Materias primas,

trabajo, etc.)

PROCESO DE

CONVERSIÓN

OUT PUTS(Productos o

servicios)

ASPECTOS FUNDAMENTALES DE ASPECTOS FUNDAMENTALES DE UN CENTRO DE RESPONSABILIDADUN CENTRO DE RESPONSABILIDAD

1.1. DETERMINACIÓN RESPONSABILIDAD DETERMINACIÓN RESPONSABILIDAD FINANCIERAFINANCIERA..

El grado de responsabilidad financiera de un El grado de responsabilidad financiera de un centro, se determina de acuerdo a su centro, se determina de acuerdo a su incidencia en :incidencia en :- - Poder de decisión para influir en los Poder de decisión para influir en los costos, pero no costos, pero no en los ingresos.en los ingresos.-- Poder de decisión para influir en el Poder de decisión para influir en el volumen de volumen de ventas.ventas.- - Poder de decisión para influir en las Poder de decisión para influir en las ventas y en los ventas y en los gastos.gastos.- - Poder de decisión para afectar la Poder de decisión para afectar la rentabilidad.rentabilidad.

2. 2. DEFINICIÓN DE INDICADORES DEFINICIÓN DE INDICADORES DE CONTROLDE CONTROL

Conjunto de índices que sirven para Conjunto de índices que sirven para establecer los objetivos iniciales de establecer los objetivos iniciales de los diferentes centros, de acuerdo a los diferentes centros, de acuerdo a la estrategia de la organización y la estrategia de la organización y evaluar a posteriori la actuación del evaluar a posteriori la actuación del responsable de cada centro.responsable de cada centro.

3.3.DISEÑO DEL SISTEMA DE DISEÑO DEL SISTEMA DE MEDICIÓN DE LA ACTUACIÓNMEDICIÓN DE LA ACTUACIÓN

Se refiere al sistema de información que va a permitir efectuar el control en los centros.

4.4.VALUACIÓN DE LA VALUACIÓN DE LA ACTUACIÓNACTUACIÓN

Comparar si el centro se ha Comparar si el centro se ha desempeñado de acuerdo a desempeñado de acuerdo a sus objetivos sus objetivos preestablecidos.preestablecidos.

TIPOS DE CENTROS TIPOS DE CENTROS

DE DE

RESPONSABILIDADRESPONSABILIDAD

La clasificación de los La clasificación de los centros de responsabilidad se centros de responsabilidad se basa en la dificultad de medir basa en la dificultad de medir los out-puts y en la relación los out-puts y en la relación que se establece entre in-puts que se establece entre in-puts y out-puts.y out-puts.

1.1. CENTROS DE COSTOSCENTROS DE COSTOS

Son aquellos centros que Son aquellos centros que prestan servicio o son parte de prestan servicio o son parte de un proceso productivo y no un proceso productivo y no generan ingresos. Por lo tanto generan ingresos. Por lo tanto sus in-puts se miden en sus in-puts se miden en términos de costos.términos de costos.

Se distinguen dos tipos de centro Se distinguen dos tipos de centro de costos:de costos:

a)a) COSTOS OPERATIVOSCOSTOS OPERATIVOS:: Son Son aquellos costos para los cuales aquellos costos para los cuales

se se puede establecer un standard puede establecer un standard objetivo. Ejemplo: actividades objetivo. Ejemplo: actividades

de de fabricación.fabricación.

b)b) COSTOS DISCRECIONALESCOSTOS DISCRECIONALES:: Son aquellos costos para los Son aquellos costos para los cuales no puede establecerse cuales no puede establecerse un standard. Su cuantía se un standard. Su cuantía se establece en función del criterio establece en función del criterio discrecional de la dirección. discrecional de la dirección. Ejemplo: publicidad, Ejemplo: publicidad, investigación y desarrollo.investigación y desarrollo.

2.2. CENTRO DE INGRESOSCENTRO DE INGRESOSEn estos centros de responsabilidad, En estos centros de responsabilidad, los out-puts se miden en términos los out-puts se miden en términos económicos (ingresos), pero no se económicos (ingresos), pero no se relacionan con los in-puts (costos).relacionan con los in-puts (costos).

Los centros de ingresos, se refieren Los centros de ingresos, se refieren básicamente al básicamente al departamento departamento comercialcomercial, cuando su objetivo es , cuando su objetivo es conseguir una determinada cifra de conseguir una determinada cifra de ventas, ajustándose a un nivel de ventas, ajustándose a un nivel de gastos comerciales.gastos comerciales.

3.3. CENTRO DE BENEFICIOCENTRO DE BENEFICIO

Se refiere a aquellas unidades Se refiere a aquellas unidades cuya actividad esta enfocada cuya actividad esta enfocada hacia la obtención de beneficio, hacia la obtención de beneficio, en este caso se comparan en en este caso se comparan en términos económicos los términos económicos los out-puts y los in-puts.out-puts y los in-puts.

4.4. CENTRO DE INVERSIÓNCENTRO DE INVERSIÓN

Son aquellas unidades cuyo Son aquellas unidades cuyo beneficio se mide en beneficio se mide en relación con los bienes relación con los bienes empleados para obtenerlo.empleados para obtenerlo.

Los indicadores para los distintos centros de responsabilidad, Los indicadores para los distintos centros de responsabilidad, se pueden apreciar en el siguiente cuadro:se pueden apreciar en el siguiente cuadro:

DEFINICIÓN DE INDICADORES DE DEFINICIÓN DE INDICADORES DE CONTROL PARA LOS CENTROS DE CONTROL PARA LOS CENTROS DE

RESPONSABILIDADRESPONSABILIDAD

TIPO DE CENTRO DE RESPONSABILIDADES

EJEMPLODECISIONESDELEGADAS

INDICADORESDE CONTROL

INVERSION EMPRESADESCENTRALIZADA•GERENCIA •FILIAL•DIVISIÓN

•PRECIOS•COSTOS•INVERSIONES•GASTOS

•BENEFICIO RESIDUAL•RENDIMIENTO SOBRE INVERSIÓN

INGRESOS EMPRESA POCODESCENTRALIZADADEPARTAMENTO DEVENTAS

•UNIDADES A VENDER

•UNIDADES V ENDIDAS•CUOTA DE MERCADO•VENTAS •SATISFACCIÓN DE LOS CONSUMIDORES

TIPO DE CENTRO DE RESPONSABILIDADES

EJEMPLODECISIONESDELEGADAS

INDICADORESDE CONTROL

BENEFICIOS EMPRESADESCENTRALIZADADEPARTAMENTOCOMERCIALDIVISIÓN

•VENTAS•GASTOS•COSTOS

•RESULTADO OPERACIONAL•RESULTADO DESPUÉS DE INTERESES

COSTOS OPERATIVOS EMPRESA POCOCENTRALIZADADEPARTAMENTO DEPRODUCCIÓN

•CONSUMO (MATERIAS PRIMAS, MANODE OBRA, OTROS)

•PRODUCCIÓN•MERMAS•COSTOS•CALIDAD•PRODUCTIVIDAD•ADAPTACIÓN TECNOLÓGICA

COSTOSDISCRECIONALES

DEPARTAMENTOADMINISTRATIVO

•GASTOS •GASTOS•CALIDAD DE SERVICIO

Los sistemas de medición Los sistemas de medición para los distintos centros de para los distintos centros de responsabilidad son los responsabilidad son los siguientes:siguientes:

SISTEMAS DE MEDICIÓN DE SISTEMAS DE MEDICIÓN DE LA ACTUACIÓNLA ACTUACIÓN

1.1. CENTROS DE COSTOSCENTROS DE COSTOS

a)a) COSTOS OPERATIVOSCOSTOS OPERATIVOS:: Utiliza Utiliza fundamentalmente la información fundamentalmente la información proveniente de la contabilidad de costos proveniente de la contabilidad de costos y y estadísticas de producción.estadísticas de producción.b)b) COSTOS DISCRECIONALESCOSTOS DISCRECIONALES:: Utiliza la Utiliza la información de la contabilidad información de la contabilidad general, general, pero considerando las pero considerando las características de características de estos costos, es estos costos, es necesario que se señalen, necesario que se señalen, las las distintas tareas efectuadas con sus distintas tareas efectuadas con sus respectivos montos y precisando al respectivos montos y precisando al máximo el esfuerzo de cada tarea.máximo el esfuerzo de cada tarea.

2.2. CENTROS DE INGRESOSCENTROS DE INGRESOS

Utiliza principalmente la Utiliza principalmente la información proveniente de información proveniente de las estadísticas de ventas.las estadísticas de ventas.

3.3. CENTRO DE INVERSIONESCENTRO DE INVERSIONES

Usa la información Usa la información entregada por contabilidad entregada por contabilidad general y de estadísticas general y de estadísticas extracontables.extracontables.

Antes de confeccionar Antes de confeccionar presupuestos es necesario presupuestos es necesario identificar los costos controlables identificar los costos controlables y no controlables para cada y no controlables para cada centro, para así poder evaluar en centro, para así poder evaluar en forma correcta su gestión.forma correcta su gestión.

PRESUPUESTOS QUE DEBEN PRESUPUESTOS QUE DEBEN ELABORAR LOS CENTROS DE ELABORAR LOS CENTROS DE

RESPONSABILIDADRESPONSABILIDAD

1.1. CENTROS DE COSTOSCENTROS DE COSTOS

a)a) COSTOS OPERATIVOSCOSTOS OPERATIVOS:: Pueden emplear el concepto de:i) i) COSTOS ESTÁNDARCOSTOS ESTÁNDAR:: Lo que debería

costar un producto o la operación de un proceso durante un periodo de tiempo, sobre la base de condiciones de

eficiencia, económica y otras; o elaborar:

ii)ii) PRESUPUESTOS FLEXIBLESPRESUPUESTOS FLEXIBLES:: Planteamiento minucioso y anticipado de los costos que incurrirá

el centro en diferentes niveles de actividad, dentro de un rango

relevante.

b)b) COSTOS DISCRECIONALESCOSTOS DISCRECIONALES:: Deben elaborar un presupuesto Deben elaborar un presupuesto fijo, respecto al monto de los fijo, respecto al monto de los desembolsos que se incurrirán desembolsos que se incurrirán en el futuro; junto con una en el futuro; junto con una división de las tareas por división de las tareas por etapas que se efectuaran, etapas que se efectuaran, señalando el esfuerzo que se señalando el esfuerzo que se requerirá de cada tarea en requerirá de cada tarea en forma precisa.forma precisa.

2.2. CENTROS DE INGRESOSCENTROS DE INGRESOS

Deben preparar un Deben preparar un presupuesto de ventas presupuesto de ventas (cuota de mercado), el cual (cuota de mercado), el cual debe ajustarse a un debe ajustarse a un presupuesto fijo de presupuesto fijo de gastos gastos comercialescomerciales..

3.3. CENTROS DE BENEFICIOSCENTROS DE BENEFICIOS

Los centros de beneficios deben:Los centros de beneficios deben:

Establecer precios de Establecer precios de transferencia, cuando los transferencia, cuando los departamentos o centros se departamentos o centros se transfieren unidades y/o servicios transfieren unidades y/o servicios

entre sí.entre sí.

Los fines más relevantes de un sistema Los fines más relevantes de un sistema de precios de transferencia son los de precios de transferencia son los siguientes:siguientes:- - Valorar las transacciones internas.Valorar las transacciones internas.-- Servir de base para la toma de Servir de base para la toma de decisiones de fabricar o comprar en el decisiones de fabricar o comprar en el

exterior.exterior.-- Evaluar los resultados de un centro Evaluar los resultados de un centro de de beneficios.beneficios.

FINALIDAD DE LOS PRECIOS DE FINALIDAD DE LOS PRECIOS DE TRANSFERENCIATRANSFERENCIA

1)1) PRECIOS DE MERCADOPRECIOS DE MERCADOCuando existe un precio en el Cuando existe un precio en el mercado. Son precios objetivos, mercado. Son precios objetivos, porque permiten evaluar la porque permiten evaluar la gestión administrativa en forma gestión administrativa en forma equitativa, pero no constituyen equitativa, pero no constituyen precios exactos desde el punto precios exactos desde el punto de vista de la empresa.de vista de la empresa.

¿QUÉ SISTEMA DE PRECIOS ¿QUÉ SISTEMA DE PRECIOS DE TRANSFERENCIA SE DE TRANSFERENCIA SE

EMPLEAN?EMPLEAN?

2)2) PRECIO NEGOCIADOPRECIO NEGOCIADO

Una variante de lo anterior. Una variante de lo anterior. Se utiliza cuando no existe Se utiliza cuando no existe un mercado competitivo un mercado competitivo para el producto o servicio para el producto o servicio en cuestión.en cuestión.

3)3)PRECIO EN BASE AL PRECIO EN BASE AL COSTOCOSTO

- VARIABLES- VARIABLES

- TOTAL- TOTAL

- OPORTUNIDAD- OPORTUNIDAD

4)4) PRECIO DE TRANSFERENCIA AL COSTO, MÁS PRECIO DE TRANSFERENCIA AL COSTO, MÁS UNA CANTIDAD PREDETERMINADAUNA CANTIDAD PREDETERMINADA..

-- Los productos se transfieren al costo variable Los productos se transfieren al costo variable unitario estándar.unitario estándar.-- La división que recibe entrega a la división La división que recibe entrega a la división suministradora una cantidad anual predeterminada suministradora una cantidad anual predeterminada para cubrir costos fijos y/o un determinado nivel de para cubrir costos fijos y/o un determinado nivel de utilidad. Esta cantidad fija, se establece en función utilidad. Esta cantidad fija, se establece en función de la capacidad productiva reservada para estos de la capacidad productiva reservada para estos pedidos.pedidos.-- La división que recibe conoce el costo variable La división que recibe conoce el costo variable exacto del producto y los costos fijos, que en exacto del producto y los costos fijos, que en condiciones normales deben cubrir sus pedidos.condiciones normales deben cubrir sus pedidos.-- Este tipo de precio, evita un precio de cesión Este tipo de precio, evita un precio de cesión inexacto a nivel de grupo.inexacto a nivel de grupo.

-- La existencia de un precio de mercado La existencia de un precio de mercado y las características del mismoy las características del mismo..

-- Características de los productosCaracterísticas de los productos..Por ejemploPor ejemplo:: productos que productos que pueden obtenerse del exterior de la pueden obtenerse del exterior de la empresa, sin afectar las operaciones empresa, sin afectar las operaciones internas, productos estratégicos, etc.internas, productos estratégicos, etc.

-- La estrategia del centro y de la La estrategia del centro y de la empresaempresa..

CRITERIOS QUE DETERMINAN LA CRITERIOS QUE DETERMINAN LA ELECCIÓN DE UN SISTEMA DE ELECCIÓN DE UN SISTEMA DE PRECIOS DE TRANSFERENCIAPRECIOS DE TRANSFERENCIA

-- Es necesario que exista una Es necesario que exista una instancia clara de coordinación instancia clara de coordinación general, que vele por el cuidado de general, que vele por el cuidado de los intereses globales de la empresa.los intereses globales de la empresa.

-- Que exista siempre la preocupación Que exista siempre la preocupación de que la competencia interna no de que la competencia interna no perjudique los intereses globales de perjudique los intereses globales de la empresa.la empresa.

ASPECTOS PARA QUE EL ASPECTOS PARA QUE EL SISTEMA DE PRECIOS DE SISTEMA DE PRECIOS DE

TRANSFERENCIA FUNCIONETRANSFERENCIA FUNCIONE::

SI NO EXISTE LIBERTAD REAL DE LAS PARTES PARA ACUDIR AL SI NO EXISTE LIBERTAD REAL DE LAS PARTES PARA ACUDIR AL MERCADO EXTERNO EL PRECIO DE TRANSFERENCIA PUEDE LLEGAR A MERCADO EXTERNO EL PRECIO DE TRANSFERENCIA PUEDE LLEGAR A SER UNA SIMPLE FICCION SER UNA SIMPLE FICCION CONTABLECONTABLE..

EJEMPLO:EJEMPLO:

COSTOS : 38 PRECIO : 47 COSTOS : 38 PRECIO : 47

VENTAVENTA

UTILIDAD : 9UTILIDAD : 9

DIVISIÓN MAT. M. DE O.PRECIO

VTA.MARGEN

1 10 5 18 3

2 18 2 5 30 5

3

4

30

45

3

3

5

18

5

20

45 7

47 -6

47 9

EMPRESA

P.I.T