Centros de Integración Juvenil, A.C.

Redes Sociales

Módulo 1. Conociendo mi Facebook

PRESENTACIÓN

Bienvenidos al tutorial del Facebook Institucional para CIJ

Facebook es una red social por internet que facilita herramientas de comunicación para mantenerse en contacto con otras persona y ampliar nuestras redes de interacción con personas, grupos y organizaciones .

Actualmente esta Red Social cuenta con 500 millones de usuarios, lo que amplía el potencial de promoción y difusión de información personal e institucional.

El objetivo de implementar este tipo de tecnologías en Centros de Integración Juvenil, A.C. es integrar estrategias de difusión y promoción capaces de impulsar la prevención y atención integral de las adicciones, a la vez que se promueven nuevos estilos de interacción con la comunidad.

A partir de 2011, CIJ incorpora a nivel nacional el uso de estas nuevas tecnologías, por lo que es necesario establecer una línea de trabajo institucional que facilite a las Unidades Operativas la operación y mantenimiento de las redes sociales en internet.

En apoyo a la operación de esta estrategia se contempla elaborar una serie de materiales de apoyo “Tutoriales” que estarán disponibles en diversos formatos.

Este es el primer módulo del tutorial para el uso de la Red Social de Facebook, mismo que incluye información básica para operar e implementar una cuenta de Facebook, esperamos que sea de utilidad para dar inicio a una nueva forma de interacción con la comunidad en general.

Reglas éticas de uso para Facebook 1. El fin del contar con una cuenta de Facebook institucional es ampliar la

difusión y promoción de las actividades y eventos institucionales, NO ESTÁ PERMITIDO que en la cuenta institucional se agregue información personal, o que hagan promoción de cualquier otra actividad o acción que no involucre a la institución en su carácter más formal.

2. Si ya se tiene una cuenta personal de Facebook es necesario que ésta no se vincule con actividades institucionales; por lo que deberás considerar que tu cuenta personal es únicamente para tus contactos e información estrictamente personal.

3. Nuestra labor como prestadores públicos nos obliga a tener una actitud de responsabilidad, seriedad, de servicio y nos obliga a utilizar los recursos institucionales con prudencia.

4. No se podrán utilizar imágenes que puedan poner en peligro la privacidad e integridad de los usuarios de CIJ (pacientes). En el caso de imágenes de menores de edad están podrán ´publicarse siempre y cando exista la aprobación de los padres de familia o responsables del cuidad de los menores.

5. La imagen que deberá a aparecer en el perfil de la cuenta de Facebook institucional deberá ser una fotografía de la fachada de las instalaciones del CIJ, no podrá utilizarse otro tipo de imagen.

6. Se deberá evitar la publicación de fotografías en reuniones donde aparezca cualquier tipo de bebida, incluso, si éstas son agua o refresco. Prescindir del uso de estas imágenes, evitará malinterpretaciones contrarias a nuestros objetivos institucionales.

4. Es necesario verificar por lo menos dos veces al día la cuenta institucional, con la finalidad de estrechar la comunicación e interacción con los integrantes de esta Red Social.

Utilizar esta Red Social como un medio para ampliar la promoción y difusión de eventos locales del CIJ.

Ahora que ya conoces las reglas básica de uso te deseamos suerte con esta nueva herramienta de trabajo.

¡BIENVENIDOS A FACEBOOK!

¿Cómo adherirnos a esta Red Social?

1. El Departamento de Sistemas asignará un correo electrónico y la clave de acceso a cada una de las Unidades Operativas para que administren su cuenta institucional de Facebook.

• Ejemplo:

CIJ Aguascalientes

– Correo: aguascalientes@cij.gob.mx

– Clave: j8r9j7

2. Una vez que cuentas con este correo y tu clave de acceso, deberás dirigirte a la página principal de Google www.google.com y en la barra de búsqueda escribir “facebook” y das click en Buscar con Google.

3. Te saldrán una serie de resultados, identifica entre los primeros la página oficial de Facebook, das click e ingresarás a ella.

4. Una vez que ya estés en la página principal de Facebook, identificarás las casillas donde necesitarás colocar tanto el correo como la clave que te facilitó el Departamento de Sistemas, así podrás ingresar a tu sesión de Facebook.

Correo electrónico Contraseña

5. ¡Listo! Has ingresado a tu sesión personal de facebook, lo que podrás apreciar será entonces, la página de inicio de tu facebook institucional, donde podrás visualizar las actualizaciones, mensajes, alertas, publicaciones e invitaciones que generes o te hagan llegar tus contactos o “amigos” (término que se utiliza en facebook).

Página

principal de

Facebook

Algo vital para iniciar el funcionamiento del Facebook institucional, es que incorpores al perfil de tu CIJ una imagen que la represente. En este caso, previamente deberás tomar una fotografía de las instalaciones exteriores de tu Unidad y hacer de sta, la imagen principal con la que tu CIJ se mostrará ante los demás.

Ejemplo de

Instalaciones

exteriores de una

Unidad Operativa de

Centros de Integración

Juvenil A.C.

El procedimiento para cargar la imagen para el perfil de tu Unidad Operativa es el siguiente:

En la parte central de la pantalla reconocerás el apartado que indica “Carga una foto para tu perfil” , entonces, deberás de identificar el texto “carga una foto”, mismo sobre el que deberás de dar un click.

Este es texto sobre el

que deberás de dar

click para empezar el

proceso de imagen

para el perfil.

Después te aparecerá un cuadro de

diálogo que se llamará en su parte

superior “Carga tu foto de perfil”

como el que se resalta en la siguiente

imagen:

Automáticamente se desplegará una

ventana donde deberás de irte a la

ubicación del la fotografía y elegirla,

después dar click en abrir, para así

confirmar que es la que queremos

tal y como se muestra:

De esta forma, una vez que se ha cargado la imagen, se te regresará a la pantalla de que partimos en inicio. Podrás visualizar la pantalla ya con la imagen cargada.

Aquí puedes

comprobar que ya se

ha cargado la imagen

que deseabas para tu

CIJ

Daremos un clic en “amigos” ubicado debajo de nuestra

foto de perfil, nos aparecerá una lista con una serie de perfiles de personas o instituciones que quizá conozcamos y podremos aceptarlos o no como nuestros contactos.

Ahora veremos cómo agregar amigos y contactos a nuestro perfil.

Para agregar amigos, damos clic en el botón “agregar a mis amigos” que se encuentra debajo de cada fotografía.

Nos aparecerá un recuadro de confirmación y daremos un clic en el botón “enviar solicitud”. De esta forma agregaremos a nuestros amigos y contactos.

Para enviar un mensaje es necesario dirigirse al icono de mensajes que se encuentra en el panel izquierdo (bajo la foto de perfil), dando un click en él aparecerá una ventana que te refiere a una especie de “Bandeja de Entrada” en la que podrás ver los mensajes recibidos o bien enviar uno nuevo.

Aquí puedes observar

el apartado que te

llevará al apartado de

mensajes

Pantalla de la bandeja de mensajes

Si deseas enviar un mensaje nuevo debemos dar click en “Nuevo Mensaje” apareciéndote una ventana de dialogo con los apartados:

En seguida, te aparecerá una ventana solicitándote la siguiente información

• Para - en este espacio irá el nombre del

contacto al que va dirigido el mensaje.

• Asunto - se colocará el título o

asunto del mensaje

• Mensaje - aquí podrás escribir el

texto que desees enviar.

Para concluir deberás dar click en el botón de enviar.

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Si tienes un evento en tu Unidad Operativa, el Facebook te facilita herramientas para promoverlo entre tus contactos. Para hacerlo deberás dirigirte al área izquierda de la pantalla y dar click en el botón “Eventos”.

Aparecerá entonces una pantalla donde te dirigirás al botón “Crear Evento”. Deberás de completar la información específica de acuerdo al evento y agregar el nombre de los contactos que deseas que asistan dando un click en “Seleccionar Invitados” . Para finalizar deberás dar un click en “Crear Evento”. Si lo deseas puedes agregar una imagen relacionada al evento utilizando el botón ubicado en el lado superior izquierdo de la pantalla.

Bien, ahora

reconoceremos las partes que

conforman la pantalla del Facebook

Barra de avisos rápidos: a)Solicitudes de amistad: Podemos revisar quien nos ha enviado solicitud de amistad, ello con el fin de establecer una vinculación y facilitar el intercambio de información y actualizaciones sobre nuestras acciones en el Facebook.

b)Mensajes: Los cuales sirven para poder mandar mensajes privados a nuestros amigos.

c)Notificaciones: En esta aplicación podemos enterarnos si alguien nos ha agregado como amigos o si han escrito en nuestra pagina principal o comentado en alguna de nuestras fotos del Facebook.

Buscador.

Esta barra sirve para buscar amigos, contactos, asociaciones. Debes capturar el nombre o el correo electrónico para que seguido de dar enter, te aparezcan la lista de personas que coinciden con esa búsqueda.

Barra de menú. En esta barra encontrarán las siguientes aplicaciones: Inicio: Aplicación que nos llevará a nuestra página de inicio de Facebook. Perfil: Aplicación que nos llevará a nuestra página de perfil donde encontraremos todas nuestras actualizaciones. Buscar amigos: Podemos buscar a nuestros amigos que ya tenemos agregados. Cuenta: En esta aplicación encontraremos todo el menú donde podemos cambiar nuestro estado de cuenta, por ejemplo: la privacidad, cerrar nuestra cuenta de Facebook o simplemente salir de la pagina cerrando nuestra sesión.

La columna de la izquierda resume de forma gráfica avisos importantes, como: a)Mensajes: Los cuales sirven para poder mandar mensajes privados a aquellas personas –amigos- que tengas incorporados a nuestra Facebook.

b)Eventos: Si el CIJ tiene alguna clase de eventos como celebraciones, campañas, etc. Aquí se puede crear un evento para poder invitar a sus amigos a través de la pagina.

c)Solicitudes de amistad: Podemos contactar a nuevos amigos, considerando que éstos pueden ser: personas, instituciones y asociaciones, de tal forma que tu CIJ esté vinculado para intercambiar información diversa.

Aplicaciones extras de Facebook. Estas son algunas de las aplicaciones extras que podemos encontrar en la página de Facebook. Te recordamos que el uso del Facebook tiene fines institucionales hacia el interior de las Unidades Operativas, por lo que instamos a que empleen las distintas aplicaciones para cubrir tus metas de trabajo específicas y no por lo contario, para fines recreativos.

Muro. La parte central está enfocada a mostrar un resumen de lo que ocurre en la red, con todo lo que publicas tú o tus contactos. Las publicaciones están ordenadas de forma cronológica, con lo más reciente en la parte superior.

Personas que quizá conozcas. La columna de la derecha muestra diferentes tipos de información como invitaciones para unirte a grupos, eventos y sugerencias de amigos nuevos.

Toques- Llamados virtuales de atención entre usuarios.

Eventos- puedes encontrar invitaciones, cumpleaños, y otros acontecimientos relacionados al CIJ.

Este es el primer módulo del uso de Facebook, por lo que

ahora cuentas con la información básica para dar inicio al manejo de la cuenta de Facebook asignada a la Unidad Operativa en la que te adscribes.

Les recomendamos que el Facebook institucional sea utilizado sólo para publicar e intercambiar información institucional entre los centros y los contactos, por lo que la información no podrá ser personal, incluyendo enlaces y fotografías.

¡GRACIAS!