MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA

Subdirección Administrativa Rev.O

"- Proced miento para CoonIlnar. AlIIO!:inr y Supervi5ar laS SofICitudes de SelYlC:1O$. GestIón y AbastecImiento de Ma riales e '1IliUIIIOS pa'" I.as "'-s OperllllVas Hoja: 1 de 5

93. PROCEDIMIENTO PARA COORDINAR, AUTORIZAR Y SUPERVISAR LAS SOLICITUDES

DE SERVICIOS, GESTiÓN Y ABASTECIMIENTO DE MATERIALES E INSUMOS PARA LAS

ÁREAS OPERATIVAS

Nombre

Firma

Fecha

A~tori2ó:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Subdirección Administrativa

93. Proc:edlmlenlD pMa Coordmar. AUt.C>maT y SUpolrvl¡;ar las SoIldtudeS de SelvICiOll, Gesbón Y AbaSII>clmlerrto de Matel1ales . In.... mos pilla las Á ....... OpenrtlV8$

Código: NA

Rev. O

Hoja: 2 de 6

1.0 Propósito.

1.1 Revisar, analizar, autorizar y coordinar las solicitudes de insumas, consumibles, bienes ó servicios incluidos en el Programa Anual de Adquisiciones de bienes o servicios de acuerdo al presupuesto de egresos autorizado por la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto y la Secretaria de Hacienda y Crédito Público.

2.0 Alcance.

2.1 Aplica a toda la estructura orgánica autorizada del Hospital Regional de Alta Especialidad "Ciudad

Salud-.

3.0 Polít icas de operación, normas y lineamientos.

3.1 Es responsabilidad de la Subdirección Administrativa asesorar y coordinar las solicitudes y

adquisiciones de insumos, consumibles, bienes ó servicios de las áreas médicas, paramédícas,

administrativas y operativas.

3.2 Es responsabilidad de la Subdirección Administrativa analizar, modificar y gestionar las

suficiencias presupuestarias que se hayan integrado como consecuencia del presupuesto anual

de adquisiciones de insumas, consumibles, bienes o servicios, a través del Departamento de

Recursos Financieros y Departamento de Recursos Materiales, conjuntamente con la Dirección

General Adjunta.

3.3 Es responsabilidad de la Subdirección Administrativa regular todas las funciones y actividades

que realicen los departamentos a su cargo, estableciendo lineamientos sobre montos máximos

autorizados, racionalidad, austeridad y disciplina presupuestales, requisiciones de compras,

existencia de bienes en almacenes o sUb-aJmacenes, existencia de suficiencias y adecuaciones

presupuestales, excepciones a la norma, administración de riesgos; entre otros, establecidos en la

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y en la Ley Federal de

Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.

Elaboró;

I

Código: NA r--------~--_.-----------------------------------------_.----------_,----------_,

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Subdirección Administrativa Rev. O

93. PYocedlmlenlD para Coonlínar, AlItorizar y Supervisar laS SolICitudes ele Servicios. Hoja: 3 de 6G8$IIÓn y Abasb!clmlent.o de MateriaJeo¡ e Insumos para las Áreas Operativas

4.0 Descripción del procedimiento

Secuencia de Actividad Responsable

Etapas

1.0 Elaboración de Departamento de

1.1 Elabora las Requisiciones Solicitadas. Formato de Recursos Materiales

Requisiciones _. 2.1 Recepciona, verifica, autoriza la requisición y

tuma. I

I

, Procede:

2.0 Supervisar y SubdirecciónNo: Regresa a la actividad 1.0 Validar las AdministrativaRequisiciones

Si: Se autoriza Requisición.

• Formato de Requisición .

3.1 Recibe, autoriza, y envía las requisiciones a la Dirección de Administración y Finanzas.

3.0 Envio de Dirección General• Formato de Requisición . requisiciones Adjunta

TERMINA PROCEDIMIENTO.

Nombre Aguilar Constantino

Finna

Fecha

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Subdirección Administrativa

93. Proced mlenID para CoorcVnar, AIIIDmar y SUpel'Vifl;lr las SoIJclWdes de Svf\/l<:IOS, GesU6n y Abastecl m_la de Ma1I!rla/es e IlISumos para las Áreas 0peraUv;u¡

Código: NA

Rev. O

Hoja: 4 de 5

5.0 Diagrama de Flujo

" 4 Recepción de Requisloio~

FOflnalode Requislc;iortef;

DEPARTAMENTO DE RECURSOS

MATERIALES

( INICIO

E1abomclón d Formal de

Requil; cion s

Formlltode Requi~iciones

1

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA

2

Supervisnr y Autorizar de la Requisiciones

Formato de Requ' iciones

DIRECCION GENERAL ADJUNTA

1 3

AUlorizao:ión de requiail:íooes

'--or-----...J­Form;¡lo d

Requ iciones

1

1\

DIRECCiÓN DE ADMINISTRAC iÓN Y FINANZAS DEL CENTRO

REGIONAL DE ALTA ESPEC IAUDAD

TERMltlO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA

Subdirección Adm nistratlva Rev.O

93. Procedimiento ~'" Coord, nar¡ Autortur y SUpl!fVlsar la.. SoUcitullti de 5efvIcios. Hoja: 5de 6GasIlóII Y AbilsteclmlenlD de MatllrlaleS e Insumos para las Á_s Openrdvas

6.0 Documentos de referencia

Documentos Código (cuando aplique)

DECRETO por el que se crea el Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas, como Organismo Descentralizado de la Administración Pública Federal. En el Diario Oficial de la Federación en fecha 29 de Noviembre de 2006, Primera Sección del Tomo DCXXXVIII No. 20

No Aplica

Estatuto Orgánico del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas. Primera Sesión Extraordinaria de la H. Junta de Gobierno a los treinta días de Enero de 2007

No Aplica

Manual de Organización Específico del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas, autorizado vigente

No Aplica

Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimiento No Aplica

7.0 Registros.

Registros Tiempo de

conservación Responsable de conservar1 o

Código de registro o identificación única

Integración de presupuesto y programa anual de Adquisiciones

1 Año Subdirección Administrativa Presupuesto anual

autorizado

8.0Glosario.

8.1 Requisición:

8.2 Formato:

9.0Cambios a esta versión.

I Número de Revisión Fecha de la actualización

No aplica No aplica ---'------ ­

Descripción d~, '1 No aplica

10.0 Anexos.

10.1 No Aplica.

Nombre c. _

Firma

Fecha

CONTROL

Elaboró:

J iD de 2008