centro colombiano de estudios profesionales … · resolución 16939 del 22 de agosto de 2016. 7...

CENTRO COLOMBIANO DE ESTUDIOS PROFESIONALES

APRENDER PARA CRECER

Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019

Página 1 de 49 DOCUMENTO INSTITUCIONAL

INFORME DE GESTION DEPOSITARIO FUNDACION FCECEP AÑO 2019

1. EVOLUCION DEL NEGOCIO

La Fundación Centro Colombiano de Estudios Profesionales FCECEP es una

Institución de Educación Superior, sin ánimo de lucro, de carácter tecnológico,

llamada a liderar la formación técnica y tecnológica en el país y a responder

socialmente a la demanda a través de las actividades de investigación, docencia y

proyección social, en las áreas de Ingeniería, tecnología de la información y

administración en ciclos secuenciales y complementarios: técnico profesional,

tecnólogo y profesional, que habilitan para el desempeño laboral correspondiente,

como para continuar con el ciclo siguiente hasta lograr la apropiación de

conocimientos científicos para la formación del pensamiento innovador, que

favorezca la solución de problemas que demandan los sectores productivos y de

servicios del país y el ejercicio autónomo de actividades profesionales de alto nivel.

Nació el CENTRO COLOMBIANO DE ESTUDIOS PROFESIONALES, como una

respuesta concreta a la sentida necesidad que se tenía en ese momento de aportar

personal calificado en el sector productivo, que fuera capaz de desarrollar actividades

auxiliares en la mediana y gran empresa de la región para la cual sus fundadores

deciden abrir las puertas a las entonces llamadas carreras intermedias con los

programas de INGENIERIA INDUSTRIAL Y COMERCIO INTERNACIONAL.

Inició operaciones en el momento en el cual no existían en el Valle del Cauca

Instituciones formadoras de técnicos en estos campos. Ello explica, el rápido avance,

la consolidación académica y administrativa y el posicionamiento de la Institución en

la región.

El Ministerio de Educación Nacional concede Licencia de Funcionamiento mediante

Resolución No. 4294 del 14 de octubre de 1974. En 1979 les otorga la aprobación

mediante Resolución No. 1538 del 14 de febrero de 1979.

Situación semejante a lo anterior motivó al CENTRO COLOMBIANO DE

ESTUDIOS PROFESIONALES, para ofrecer los programas de ADMINISTRACIÓN

Y FINANZAS, el cual recibe Licencia de Funcionamiento por Resolución No. 3642

de septiembre de 1977 y el de SISTEMATIZACIÓN, con Licencia de

Funcionamiento Nos. 1060 de 1978 y 1538 de 1979.

En 1984 y en virtud del precepto legal, la institución se transforma en Fundación

Centro Colombiano de Estudios Profesionales y se le reconoció personería jurídica

http://www.cecep.edu.co/index.php?option=com_content&view=category&layout=blog&id=87&Itemid=2014



Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019


mediante Resolución No.11967. En concordancia con el Decreto-Ley 80 de 1980, el

Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior -ICFES-, concede

autorización para otorgar títulos a los egresados de dicha carrera, mediante

Resolución No. 0419 de 1985, autorización que es renovada por Resolución No.

03416 de 1989.

En la medida en la cual fueron notorios y positivos los resultados del técnico

egresado de la Fundación, por la capacidad, calidad y solidez de su formación

profesional, los sectores y la población estudiantil fueron haciendo su reconocimiento

explícito de la calidad en la gestión educativa, expresado en la cada vez más creciente

demanda de personal formado en la entidad y en las facilidades y oportunidades que

desde siempre se brindaron a los estudiantes para el desarrollo de las prácticas

empresariales y la cultura investigativa.

El 30 de octubre de 1992 se presentan a consideración del ICFES la aprobación de las

siguientes carreras: Tecnología en Electrónica y Tecnología en Mercadeo y

Comercialización con el fin de contribuir al desarrollo regional y nacional en cada

una de esas áreas del conocimiento, quedando aprobadas mediante los siguientes

acuerdos:

- Acuerdo No. 111 del 5 de mayo de 1993: El ICFES concede Licencia de

funcionamiento al programa de Tecnología en Electrónica.

- Acuerdo No. 129 del 14 de mayo de 1993: El ICFES concede Licencia de

Funcionamiento a los programas de Tecnología en Sistematización,

Tecnología en Ingeniería Industrial, Tecnología en Administración y

Finanzas, Tecnología en Comercio Exterior.

A partir de enero de 1993 una vez promulgada la Ley 30 del 28 de diciembre de 1992

“Por la cual se organiza el servicio público de la Educación Superior” se genera un

plan de desarrollo institucional teniendo en cuenta la autonomía dada por el Gobierno

Nacional a las Instituciones de Educación Superior, plan de desarrollo quinquenal que

se ha renovado y fortalecido por dos periodos más.

En el mismo año en el mes de junio, el ICFES mediante Resolución No. 001412 del

28 de junio de 1993, aprueba el Plan de Transición de la Modalidad Técnica

Profesional a la Modalidad Tecnológica para los programas de: Técnica Profesional

en Administración y Finanzas, Técnica Profesional en Comercio Internacional,

Técnica Profesional en Ingeniería Industrial y Técnica Industrial en Sistematización.

Igualmente, mediante Acuerdo No.167 dicho Instituto concede Licencia de

Funcionamiento al Programa de Mercadeo y Comercialización.



Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019


Se continúa con los convenios de profesionalización con las universidades Autónoma

de Occidente, Unicatólica, Unicuces, y Universidad Libre de Colombia, para ofrecer

a sus egresados la formación profesional. Con estos convenios, han terminado el ciclo

profesional estudiantes de Ingeniería de Sistemas, Administración de Empresas,

Mercadeo y Publicidad, Finanzas y Negocios Internacionales e Ingeniería Industrial.

La evolución del negocio durante todos estos años ha sido estable y se ha ido

consolidando entre la población caleña, actualmente es una institución reconocida en

el mercado por la calidad en la formación. Principalmente en la formación de carreras

tecnológicas administrativas, financieras, en sistemas, mecatrónica y de mercadeo.

2. ESTADO ADMINISTRATIVO ACTUAL DE LA SOCIEDAD

DESARROLLO DEL OBJETO SOCIAL

Actualmente el desarrollo del objeto social se lleva a cabo en el ámbito del servicio

en educación formal,

A continuación, se relacionan los programas que se encuentran registrados y

aprobados ante el Ministerio de Educación Vocacional:

No. PROGRAMA RESOLUCION DURACION No. SNIES

1 Tecnología en Electrónica Industrial Resolución 6017 del 1 de Junio de 2012 7 años Cód. 101749

2 Tecnología en Sistemas de Información Resolución 6766 del 20 de Junio de 2012. 7 años. Cód. 101780

3 Tecnología en Gestión Administrativa Resolución 11001 del 11 de Septiembre de 2012. 7 años Cód. 101932

4 Tecnología en Comercio Exterior Resolución 2211 del 6 de Marzo de 2013. 7 años. Cód. 2131

5 Tecnología en Finanzas y Sistemas Contables Resolución 6326 del 23 de Mayo de 2013. 7 años. Cód. 5274

6 Tecnología en Mercadeo y Comercialización Resolución 12008 del 6 de Septiembre de 2013 7 años Cód. 2446

7 Tecnología Industrial Resolución 3431 del 14 de Marzo de 2014 7 años Cód. 2134

8 Tecnología en Gestión de Sistemas Mecatrónicos. Resolución 14483 del 4 de Septiembre de 2014 7 años Cód. 103707

9 Tecnología en Gestión Cultural y Artística. Resolución 04437 del 8 de Abril de 2015. 7 años. Cód. 104351

10 Tecnología en Gestión de la Seguridad e Higiene Laboral Resolución 13812 del 3 de Septiembre de 2015. 7 años Cód. 104882

11 Tecnología en Gestión Ambiental Resolución 04310 del 10 de Marzo de 2017 7 años Cód. 105349

12 Tecnología en Gestión de Servicios Hoteleros y Turísticos. Resolución 16939 del 22 de Agosto de 2016. 7 años. Cód. 105798

13 Tecnología en Gestión Logística Resolución 000273 del 16 de Enero de 2019. 7 años Cód. 107661

14 Tecnología en Gestión de Publicidad Digital Resolución No. 000639 de 24 de Enero de 2019 7 años Cód. 107815

Registros Calificados de los Programas Tecnológicos de la FCECEP



Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019


Además de los programas tecnológicos, durante los años 2007 y 2008, la Fundación

gestionó el registro calificado para ofrecer los del nivel técnico profesional con las

siguientes denominaciones:

PROGRAMA RESOLUCIÓN FECHA

Programa de Técnica Profesional

Administrativa

Resolución 2477 incorporada en el Sistema Nacional de

Información de la Educación Superior – SNIES, se le asignó el

código 53643. Vence 30.04.201530.04.2008

Programa de Técnica Profesional en

Sistemas Contables



código 53146. Vence 26.10.201426.10.2007


Exportaciones e Importaciones



código 53692. Vence 30.05.201530.05.2008


Investigación de Mercados por

ciclos propedéuticos

Resolución 2476 ó 8 incorporada en el Sistema Nacional de


código 53644. Vence 30.04.201530.04.2008


Programación



código 52778. Vence 02.05.201402.05.2007

Registro Calificado de los Programas Técnicos Profesionales de la FCECEP

Los cinco programas técnicos obtuvieron el Registro Calificado de Condiciones

Mínimas de Calidad y al no haber cohorte, una vez vencidos, no hubo renovación.

En el 2015 la Institución presento en el área de Educación continua dos programas

técnicos laborales con las siguientes denominaciones:

PROGRAMA RESOLUCION FECHA

Técnico Laboral Auxiliar Contable y Financiero

Secretaria de Educación Municipal, Registro No.

41.43.0.21.3625 22 de mayo de 2015

Técnico Laboral Auxiliar Operador Logístico

Secretaria de Educación Municipal, Registro No.

4143.0.21.3626 22 de mayo de 2015

OPERATIVIDAD

El alcance de la certificación es “LA PRESTACION DE SERVICOS PARA LA

EDUCACION SUPERIOR, EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO

HUMANO Y EDUCACION CONTINUA.”



Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019


Mercadeo y Comunicaciones

Se trabajó con el grupo de mercadeo arduamente en la consecución de matrículas para

el periodo 2020-1, realizando las siguientes actividades:

Asistencia al Colegio la Consolación, con la participación de 100 estudiantes de

grados 10 y 11.

Se visitaron a los estudiantes de grado 11 de la Institución Educativa Colegio La

Presentación El Paraíso, con la participación de 60 estudiantes de grado 11.

Se realizó cursos de impulso de matemáticas invitando a todas las carreras que se

están ofertando a todos los pre-inscritos e inscritos, con el objetivo de motivar a las

personas para que realicen su proceso de matrícula y profundizar en esta competencia

básica, la participación fue de 68 personas.

Como resultado se presentan las cifras al 28 de enero:



Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019


FRANJA 2016-1 2016-2 2017-1 2017-2 2018-1 2018-2 2019-1 2019-2

2020-1 ( Al cierre

28 de Enero DEL

2020)MAÑANA 536 518 458 416 404 398 444 479 340

ESPECIAL 893 913 939 950 920 802 714 615 409

NOCHE 2945 2879 2800 2744 2759 2725 2508 2262 1809

TARDE 61 58 59 39 80 88 188 227 114

TOTAL 4435 4368 4256 4149 4163 4013 3854 3583 2672

HISTÓRICO CIFRAS GENERALES CICLO TECNOLÓGICO POR FRANJAS

Fuente: datos área de mercadeo

Fuente: datos área de mercadeo

De acuerdo con las directrices, el área de Mercadeo se ha estructurado con un

personal capacitado conformado por: El Director de Mercadeo y Comunicaciones,

una comunicadora, Community Manager, Web master, Diseñadora Gráfica y

Asistente de Medios para darle mayor visibilidad a la Institución al igual que suplir

todas las necesidades tanto internas y externas en materia de comunicación.

También se ha propuesto los objetivos definidos así:



Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019


✓ Fortalecer e incrementar el conocimiento y la visibilidad de la marca CECEP.

✓ Aumentar la población estudiantil a través de nuestro portafolio de servicios.

✓ Liderar la actividad comunicativa de la organización, interna y externa.

✓ Satisfacer las necesidades de la Institución a nivel interno y externo

✓ Apoyar en la coordinación y cubrimiento de las diferentes actividades que se realicen

en la institución.

✓ Contribuir a través de una comunicación asertiva al buen clima laboral y sentido de

pertenencia

Caracterización Departamento de Educación Continua

Fuente: Area de mercadeo Fcecep

Concentración de la población Estudiantil

Analizada la población de estudiantes que ingresa al Cecep, se define que se encuentra concentrado en la siguiente

ubicación por comunas en la ciudad de Cali:



Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019



Pirámide Poblacional de estudiantes FCECEP




Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019


Origen de estudiantes matriculados según Area de mercadeo:


Comportamiento en Redes Sociales




Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019


Uso de Redes Sociales


Comunicaciones

Se inició una campaña de Institucionalidad, recordación y convivencia como

iniciativa de la Dirección para que conozcamos la institución, como también se

desarrollaron estrategias comerciales y promocionales al público objetivo: Colegios y

empresas.

A continuación, se presentan las actividades más

relevantes del área:

Publicación en los diferentes medios

del inicio de Clases

Cronograma Pruebas Saber Pro,

Para nuestro estudiante



Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019


Como una forma de que la comunidad Cecepiense, tengan un Sentido de Pertenencia de la institución, se inició la campaña de “Buenos Días" Se presentó el calendario de las Técnicas Laborales DEC

Campaña de fidelización, Calcomanía para los carros de los funcionarios

✓ Actualización portal práctica empresarial en la página web ✓ Pieza Tecnología en Desarrollo de Sistemas Informáticos nueva denominación.

✓ Actualización página web de los programas que se renovaron y la aprobación del programa Tecnología en Gestión y Construcción de Obras Civiles.

✓ Campaña para Egresados ✓ Actualización banners en página web. ✓ Creación Fanpage de Egresados en Facebook e Instagram



Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019


✓ Se creó nuevo logo CIBAS

Con el objetivo de hacer un homenaje a los 46 años que cumplió la Fundación Centro

Colombiano de Estudios Profesionales, se envió por comunicaciones una pequeña

reseña histórica sobre la misma, donde se ilustró con fotografías y texto, con el

objetivo de generar sentido de pertenencia e ilustrar a las personas sobre la trayectoria

de la institución

TIC

Se presentó a la comunidad la nueva herramienta de Comunicación Institucional

“SKYPE”, que nos permitirá comunicarnos rápidamente con otros usuarios tanto de



Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019


la institución, como externos; en las modalidades de chat de llamada,

videoconferencia, mensajes instantáneos o programar una reunión.

Bienestar Institucional

¡En temporada de receso la FCECEP hizo parte de la campaña educativa CUIDA TU SALUD! auspiciada por la Caja de Compensación Familiar COMFANDI, para prevenir el DENGUE.



Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019


CAPACIDAD INSTALADA EN INFRAESTRUCTURA

Salones Laboratorios Auditorios Biblioteca OficinasEscenarios

deportivosCafeterias

Baterias

sanitarias

Salas de

ComputoTotal

NUMERO DE ESPACIOS DE ACUERDO AL USO

SEDE PRINCIPAL PISO 1 40 9 1 13 1 5 28 11 108

SEDE PRINCIPAL PISO 2 13 1 8 12 4 38

SEDE PRINCIPAL PISO 3 20 2 8 12 42

CASA VICENTINA 14 0 11 14 39

TOTAL 87 9 3 1 40 1 5 66 15 227

Fuente: Datos estadísticos Cecep

En la actualidad se utiliza el 100% de la capacidad de infraestructura, siendo esta

insuficiente, pues adicional a este número de espacios disponibles se cuenta con la

sede vicentina y adicional se alquiló por el semestre 4 salones de clase en la noche en

el instituto Fátima, adicional se tiene contratado un espacio en una institución

hotelera para las prácticas de cocina y restaurante.

INMUEBLE

Aulas Laboratoios Auditorios Biblioteca OficinasEscenarios

deportivosCafeterias

Zonas de

Recreacion

Ubidades

sanitaruiasSalas de Computo Total

SEDE PRINCIPAL PISO 1 1.885 595 351 263 144 731 900 58 456 5.383

SEDE PRINCIPAL PISO 2 523 124 329 70 225 1.271

SEDE PRINCIPAL PISO 3 839 130 284 15 1.268

SEDE VICENTINA 396 208 66 670

CONVENIOS UNDADES

DEPORTIVAS 6.777 0

TOTAL M2 3.643 595 254 351 1.084 6.921 731 900 209 681 8.592

ÁREA EN M2 POR USO




Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019


ESTADO DE LA SOCIEDAD EN CAMARA DE COMERCIO

La Institución no posee cámara de comercio, pero en el Ministerio de Educación está

registrada como fundación, en la cual se define la representación legal, está

actualmente vigente hasta el mes de octubre de 2020, teniendo como representante

legal al señor Edison Valencia Trujillo.

Se anexa Representación legal (Anexo No 1)

INVENTARIO

El inventario es muy extenso pues la institución cuenta con 15 salas de cómputo con

una amplia dotación de las mismas, cuenta con 9 laboratorios de prácticas, una

biblioteca, por lo tanto se puede resumir el inventario en la siguiente forma:

Biblioteca

DESCRIPCIÓN CANTIDAD OBSERVACIONES

Revistas ejemplanes 4.310 No hubo novedades al cierre del inventario.

Libros 17785

Al cierre del inventario realizado queda como pendiente el ingreso de los

siguientes numeros de adquisición (02517-09673-10756-12213-14144-14562-14807-

14808-CD12813) estos libros aparecen con prestamo externo y a la fecha no han sido

entregados por los estudiantes, esto fue notificado a la Secretaria general saliente ,

por ultimo se debe corregir en el SIABUC en el modulo de analisis, los siguientes

numeros de adquisición:

a) 14032 esta ficha se debe reutilizar

b) CD13989 esta ficha se debe reutilizar

C) CD15627 esta ficha se debe reutilizar

E) D-10476 se debe quitar este CD de la ficha

Material Bibliografico 1368Adquiridos 1274

Donaciones 94 Fuente: Datos estadísticos Cecep



Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019


Área de Contabilidad

Activos Fijos Valor

Elementos Bienestar 21.908.857

Equipo De Ayuda Audiovisual 126.168.150

Equipo De Computación 613.294.280

Equipo De Comunicación 19.051.745

Equipo De Laboratorios 647.135.281

Equipo Eléctrico Instalado 9.533.038

Maquinaria Y Equipo 433.540

Muebles Y Enseres 239.516.142

Otros Equipos 245.572.472

Otros Muebles Y Enseres 253.682.050

Total 2.176.295.555 Fuente: Datos estadísticos Cecep

Área de Servicios Académicos

ITEM UBICACIÓN EQUIPO MARCA MODELO

1 Rectoria video proyector HITACHI CPX2530WN

2 Auditorio 2 piso video proyector HITACHI CPWX4042WN

3 Auditorio DEC video proyector HITACHI CPWX4042WN

4 Auditorio 3 piso video proyector HITACHI CPWX4042WN

5 Presidencia video proyector HITACHI CPX3030WN

6 Decanatura video proyector HITACHI CPRX80

EQUIPOS AUDIOVISUALES 2020




Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019


Item Equipo Marca Modelo

1 Video Proyector Hitachi Cpx2530wn

2 Video Proyector Hitachi Cprx 82


4 Video Proyector Hitachi Cprx80

5 Video Proyector Epson X17

6 Video Proyector Epson S5 +





11 Video Proyector Epson Plites31+

12 Video Proyector Epson P Lite X 17

1 Portatil Gateway Z06


3 Portatil Dell

4 Portatil Dell

5 Portatil Dell

6 Portatil Dell

7 Portatil Dell

8 Portatil Dell

9 Portatil Dell

10 Portatil Dell Hn5hhl32

11 Portatil Dell 79vgl32

12 Portatil Dell Gs6bl32

13 Portatil Dell Bxobl32

14 Portatil Dell Gw5bl32

15 Portatil Lenovo X230





1 Parlantes Genius

2 Parlantes Genius

3 Parlantes Genius

4 Parlantes Genius

5 Parlantes Surre

6 Parlantes Genius

7 Parlantes Genius

1 Estanterias Metalicas

2 Telefono Ip Yealink Sipt23g

3 Impresora Hp P1102w

4 Monitor Dell In2030hf

5 Parlantes Dell 7576147

6 Pc Dell



Equipos Sede Vicentina

Otros Muebles Y Equipos

Equipos Audiovisuales 2020

Portatiles

Video Proyectores

Parlantes




Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019


Salas de cómputo


1 SALA C-01 Video Beam EPSON S 31 +





6 SALA C-06 Video Beam EPSON X 17


8 SALA 1 Video Beam EPSON H569 A

9 SALA 2 Video Beam EPSON X 17

10 SALA 3 Video Beam EPSON X 17

11 SALA 4 Video Beam EPSON S 31+

12 SALA 5 Video Beam EPSON S 31+ Fuente: Datos estadísticos Cecep



Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019


Salones de Clase


1 SALON 109 TELEVISOR SAMSUNG UN58NU7100K

2 SALON 116 VIDEO PROYECTOR EPSON X17

3 SALON 117 VIDEO PROYECTOR EPSON H719A


5 SALON 119 VIDEO PROYECTOR HITACHI CPX2530WN




9 SALON 129 TELEVISOR SAMSUNG UN58RU7100K






15 SALON 140 TELEVISOR LG 49LH510TF











26 SALON319 TELEVISOR SAMSUNG UN58NU7100K

27 SALON 206 TELEVISOR TELEVISOR UN58RU7100K

28 SALON 207 TELEVISOR TELEVISOR UN58RU7100K

RECURSOS AUDIOVISUALES INSTALADOS EN SALONES

SEDE VICENTINA

SEDE CHAMPAGNAT


Inventario Obsoleto para Chatarrizar

La sede Alameda es un área donde funciono la Fundación Cecep hace varios años,

actualmente no hay ninguna relación comercial, según reportes dados esta sede

pertenece a la Fundación Cidca de Bogotá. Como resultado de este arrendamiento del

pasado quedaron una serie de elementos archivados, muchos de ellos inservibles, y

otra parte útil, pero con avanzado grado de desgaste. No se tiene listado todos los

elementos, pero esta sede está solicitando la liberación del espacio para su

arrendamiento. Se realizará la respectiva gestión y el debido proceso para la

chatarrización de estos elementos.



Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019




Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019


ESTADO FISICO DE LOS ACTIVOS EN USO

Los muebles y enceres, como escritorios, sillas, muebles, tienen suficiente tiempo de

vida para uso y explotación, se encuentran en buen estado y no se requiere inversión

en este aspecto, Sin embargo, en lo que respecta a los asientos estudiantiles se tiene

un alto grado de deterioro y de uso, siendo necesario su reemplazo en el mediano

plazo.

El estado físico de los inventarios de almacén es adecuado, es necesario mejorar

algunas estanterías que están deterioradas,

El estado de los inmuebles es aceptable, pero con requerimiento de intervención en

algunas áreas puntuales, se requiere mampostería y embellecimiento, en la sede

principal según el informe de estudio de suelos y estructura antisísmica, el cual fue

realizado a cargo de la comunidad Marista el año pasado, arrojando un resultado de

requerimiento de intervención en el reforzamiento estructural. Ya se realizó reunión

con la comunidad Marista quienes están dispuestos a realizar la inversión siempre y

cuando se garantice mínimo 5 años de arrendamiento. Se realizarán

reuniones posteriores para conocer en detalle el cálculo de la inversión, los tiempos y

metodología de la inversión y la realización de la contratación por 5 años.

INMUEBLES

SEDE PRINCIPAL



Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019




Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019


CASA SEDE No 2 VICENTINA



Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019


VEHICULOS DE TRANSPORTE

La Institución no dispone de vehículos propios ni de carácter público ni privado

3. ASPECTOS JURIDICOS Y LABORALES

Accionistas

La historia societaria no pudo ser consultada, ni revisada, De acuerdo con la

diligencia de la fiscalía la composición societaria actual está en un 100% por la SAE.

CONTRATOS

• Contrato de arrendamiento del terreno donde funciona la sede principal, por un

periodo de un año, el cual se vence en el mes de junio de 2020 y está en proceso la

firma del otro si para el periodo junio 2020 al julio 2021, esta sede pertenece a la

comunidad Marista, se está gestionando con la comunidad Marista la continuidad

del contrato, pues la sede requiere reforzamiento estructural que puede llegar a

costar 1.500 millones de pesos, pero exige un contrato que asegure los ingresos, por

lo cual se firmara contrato de arriendo por 5 años



Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019


• Contrato de arrendamiento de la sede Vicentina, por periodo de un año, el cual se

venció en enero de 2020 y se firmó el otro si hasta enero de 2021

• Los contratos laborales de los empleados administrativos, la mayoría a término

indefinido

• Los contratos laborales de los docentes de 4 y 11 meses, de medio tiempo y tiempo

completo,

• Contrato de prestación de servicios con profesionales como docentes

Los aspectos más relevantes de los contratos y que se deben corregir son los siguientes:

• En la mayoría de contratos se utiliza la forma minerva, las cuales no reflejan

ampliamente las cláusulas de un contrato laboral, frente a las obligaciones,

responsabilidades, funciones,

• Se tienen contratos de hora catedra con docentes que exceden las 25 horas de

docencia, considerándose estos contratos laborales de medio tiempo

• Al termino de los semestres no se retiran los docentes de la nómina, no se

desvinculan de la seguridad social, lo cual genera continuidad contractual,

• Contratos con terceros y proveedores, los cuales no están actualizados y algunos

formalizados

CONTRATO DE CESIÓN DE USO FECEP, FCIDCA Y Master D.

Dentro de los contratos que se entregan, se encuentra un contrato de cesión de uso

suscrito entre FCECEP, FCIDCA y MASTER Distancia S.A. –Master D-, éste último

con domicilio en la ciudad de Madrid, con fecha de suscripción 17 de agosto de 2017,

establecido con el objeto que el FCECP y FCIDCA realicen el uso de la plataforma

virtual de los cursos a distancia que ofrece Master D, con las siguientes condiciones

económicas: - 10 euros mensuales por alumno que utilice el curso suministrado por Master D. - 5 euros mensuales por alumno por los cursos elaborados por FCECEP y FCIDCA. - 2,5 euros mensuales por alumno presencial de las universidades que llegaren a

utilizar la plataforma.

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

El Reglamento Interno de Trabajo con una última actualización realizada el 11 de

agosto de 2017, el cual, este fue publicado y socializado con los trabajadores.



Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019


APRENDICES

La obligación de contratar aprendices nace del artículo 32 de la Ley 789 de 2012, y

dicha obligación surge cuando se cumplen los presupuestos que ha considerado la ley,

Se cumplió con la cuota Sena, tiene contratado 8 aprendices, distribuidos en el área

de Sistemas (práctica de salas de cómputo) y en los laboratorios (práctica programas

de electrónica, mecatrónica e industrial).

Pagos a la Seguridad y Prestaciones sociales, se tiene al día el pago de seguridad

social con corte al cierre de 2019

LITIGIOS Y CONTINGENCIAS

CASOS JURIDICOS AL CIERRE DE 2019

DESCRIPCIÓN

SEGUIMIENTO

Se

realizo

No se

realizo

En

proceso OBSERVACIONES

1. ESTUDIO DEL CONTRATO

APROPIADO A CELEBRAR

CON LAS CAFETERIAS.

X

- Se decide realizar un contrato de

concesión el cual es la figura que

puede generarnos menos riesgos

legales, sin embargo se debe

asegurar que en el contrato de

arrendamiento con los hermanos

Maristas se incluya la posibilidad

de subarriendo. 2. ELABORACION DE

CONTRATOS DE

CONCESION.

X

- Se procedió a elaborar los

contratos de concesión con los

propietarios de las cafeterias.

3. REVISION DE LOS

CONTRATOS TIEMPO

COMPLETO, MEDIO TIEMPO

Y HORA CATEDRA.

X

- Se realizó la revisión de los

contratos, encontrando que

teníamos vacíos jurídicos en las

obligaciones, deberes, causales de

terminación, manejo de datos y en

el SARLAFT, razón por la que se

procede a estructurar los contratos

de docente TIEMPO



Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019


COMPLETO, MEDIO TIEMPO y

HORA CATEDRA.

4. ELABORACION DE

CONTRATO TIEMPO

COMPLETO, MEDIO TIEMPO

Y HORA CATEDRA.

X

- Secretaria General elaboró los

contratos de docentes los cuales

fueron entregados a Gestión

Talento Humano, para su

formalización.

5. RESOLUCIONES. X

- En el mes de Enero se realizó la

Resolución No. 001-2020 por

medio de la cual se establece el

calendario académico del año

2020-1 y calendario extensivo

2020-3, modalidad tecnológica y

nivelatorios. Y Resolución No.

002-2020 por medio de la cual se

establece el calendario de

ceremonias públicas de grado para

el año 2020-1.

6. PROPUESTA DE

RESOLUCION DE

MATRICULA FINANCIERA.

X

- Se realizó propuesta de matrícula

financiera, la cual fue socializada

a las áreas de Registro y Control

Academico, Dirección

Administrativa y Financiera para

sus observaciones.

7. COMITÉ ACADEMICO X

- Comité Academico Ordinario: Se

llevó a cabo, en el cual se contó

con la participación de

Decanatura, Dirección de

programas, Bienestar Institucional

y Registro y Control Academico.

- Comité Academico Especial:

Se llevó a cabo, en el cual se contó

con la participación de Rectoría,



Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019


Decanatura, Tesorería.

8. INVENTARIO DE CASOS DE

COMITÉ ACADÉMICO Y

FINANCIERO.

X

- Se realizó inventario de todos los

casos pendientes por llevar a

comité académico y financiero,

encontrado que teníamos casos

represados desde el 2019. Los

cuales ya fueron resueltos.

RIESGOS LEGALES

Dentro de los riesgos identificados se encuentra la reciente visita realizada por el

ministerio de trabajo y por el ministerio de educación, los cuales tienen una serie de

hallazgos ya conocidos por la SAE, los aspectos a intervenir son de carácter

académico, administrativo, organizacional, financiero entre otros aspectos, los cuales

se han ido trabajando uno a uno, logrando superar las causas que la ocasionaron. A

continuación, se describen los avances en los hallazgos.

SITUACION ECONOMICA DE LA EMPRESA

ANALISIS FINANCIERO DE CECEP

ACTIVOS

En el año 2019 se presentó una disminución del activo total de la fundación del 37%,

por un valor de $4.222.597.089, al pasar del año 2018 de un valor de

$11.532.823.351 al año 2019 por un valor de $7.310.226.262, ocasionada

principalmente por la disminución de las cuentas por cobrar de difícil recaudo que

fueron deterioradas y ocasionaron una disminución de $3.040.274.655, la provisión

realizada se generó por los diferentes valores, la justificación para realizar este

deterioro es que: Contablemente la NIIF para PYMES de la sección 35 en el párrafo

35.7 nombra: reconocer todos los activos y pasivos cuyo reconocimiento sea

requerido por la NIIF para las PYMES. Esta norma describe cómo proceder cuando

se hace un reconocimiento de activos financieros y sobre cuáles criterios puede esto

generar un deterioro en el valor en la cartera de una entidad. Cuando un deudor se

rehúsa a pagar, esto se traduce en un deterioro en cartera puesto que se produce una

pérdida y es necesario descontar dicho valor de las cuentas por cobrar del CECEP. La

cuenta por cobrar se da de baja solo se da cuando se pierdan los derechos legales



Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019


sobre esta, es decir, cuando la cartera haya prescrito o se haya suspendido cualquier

acción de cobro jurídico.

PASIVOS

En el año 2019 se presentó una disminución del pasivo total de la fundación del 4%,

por un valor de $205.808.788, al pasar del año 2018 de un valor de $ 4.801.651.796

al año 2019 por un valor de $ 4.595.843.008, ocasionada principalmente por la

disminución del pasivo ingreso recibido por anticipado que corresponde al recaudo

anticipado de los ingresos por matrículas de los estudiantes que disminuyo en

$494.179.565

INDICADOR DE LIQUIDEZ INDICE DE LIQUIDEZ A Diciembre 31 de 2018 A Diciembre 31 de 2019 VARIACION

AC= Activo Corriente 6.062.236.134 5.063.406.847 -16%

PC= Pasivo Corriente 4.801.651.796 4.595.843.008 -4%

Liquidez = AC / PC 1,26 1,10 -13%

Fuente: elaboración propia

El indicador de Liquidez disminuyo en un 13%, esto quiere decir que la institución

perdió su capacidad para pagar sus obligaciones a corto plazo, esta disminución se

presentó principalmente porque se disminuyó el activo corriente efectivo y



Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019


equivalentes de efectivo en un valor de $1.087.583.398, ocasionado principalmente

por la disminución de los ingresos de la Fundación.

INDICADOR DE ENDEUDAMIENTO

NIVEL DE ENDEUDAMIENTO A Diciembre 31 de 2018 A Diciembre 31 de 2019 VARIACION

PT= Pasivo Total 4.801.651.796 4.595.843.008 -4%

AT= Acrivo Total 11.532.823.351 7.310.226.262 -37%

Endeudamiento = PT / AT 41,63% 62,87% 51%


El indicador de endeudamiento aumento en un 51%, esto quiere decir que la

institución esta proporcionalmente más endeudada, este aumento se presentó

principalmente porque se disminuyó el activo cuentas por cobrar de difícil recaudo

por valor de $3.040.274.655, debido al deterioro que se realizó de esta cuenta por no

tener valor comercial de cobro.

INDICADOR CAPITAL DE TRABAJO

CAPITAL DE TRABAJO A Diciembre 31 de 2018 A Diciembre 31 de 2019 VARIACION

AC= Activo Corriente 6.062.236.134 5.063.406.847 -16%

PC= Pasivo Corriente 4.801.651.796 4.595.843.008 -4%

CT = AC - PC 1.260.584.338 467.563.838 -63%



Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019



El indicador de capital de trabajo disminuyo en un 63%, esto quiere decir que la

institución perdió capacidad de liquidez en pesos para pagar sus obligaciones a corto

plazo, esta disminución se presentó principalmente porque se disminuyó el activo

corriente efectivo y equivalentes de efectivo en un valor de $1.087.583.398,

ocasionado principalmente por la disminución de los ingresos de la Fundación.

RENTABILIDAD BRUTA

RENTABILIDAD BRUTA A Diciembre 31 de 2018 A Diciembre 31 de 2019 VARIACION

UB = Utilidad Bruta 8.538.520.818 6.030.970.715 -29%

IO = Ingreso operacional 17.084.851.734 15.202.034.398 -11%

RB = UB / IO 49,98% 39,67% -21%



Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019



La institución en el año 2019 presento utilidad bruta por valor de $ 6.030.970.715,

cuando en el año 2018 había presentado utilidad bruta por valor de $ 8.538.520.818.

El indicador de rentabilidad bruta disminuyo en un 21%, esto quiere decir que la

institución perdió rentabilidad frente a sus costos directos, esta disminución se

presentó principalmente porque se disminuyó los ingresos operativos en un 11%, al

pasar en el año 2018 de un valor de $17.084.851.734, al año 2019 por un valor de $

15.202.034.398, esta situación se ocasiono por disminución del ingreso por

matrículas de los estudiantes.

Adicionalmente los costos aumentaron un 7%, al pasar en el año 2018 de un valor de

$ 8.546.330.916, al año 2019 por un valor de $ 9.171.063.683, principalmente por el

aumento de los costos de personal docente y académico.

RENTABILIDAD OPERACIONAL

RENTABILIDAD OPERACIONAL A Diciembre 31 de 2018 A Diciembre 31 de 2019 VARIACION

UO = Utilidad Operacional 1.833.725.078 -439.251.822 -124%


RO = UO / IO 10,73% -2,89% -127%



Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019



La institución en el año 2019 presento pérdida operacional por valor de $

439.251.822, cuando en el año 2018 había presentado utilidad operacional por valor

de $ 1.833.725.078. El indicador de rentabilidad operacional disminuyo en un 127%,

esto quiere decir que la institución perdió rentabilidad frente a sus costos y gastos

operativos, esta disminución se presentó principalmente porque se disminuyó la

utilidad bruta, esto es porque los gastos operacionales de la entidad disminuyeron un

3%, al pasar en el año 2018 de un valor de $6.704.795.739, al año 2019 por un valor

de $6.470.222.537, y no incidieron en la disminución de la utilidad operativa.

RENTABILIDAD NETA

RENTABILIDAD NETA A Diciembre 31 de 2018 A Diciembre 31 de 2019 VARIACION

UN = Utilidad Neta 1.270.451.801 -4.016.788.301 -416%


RN = UN / IO 7,44% -26,42% -455%



Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019



La institución en el año 2019 presento pérdida neta por valor de $4.016.788.301,

cuando en el año 2018 había presentado utilidad neta por valor de $ 1.270.451.801. El

indicador de rentabilidad neta disminuyo en un 455%, esto quiere decir que la

institución perdió rentabilidad neta total, esta disminución se presentó principalmente

porque se disminuyó la utilidad bruta, y por el deterioro de la carteta de difícil

recaudo que sumo en el año 2019 $ 3.050.253.385, cuando en el año 2018 fue de solo

$ 219.121.281

SITUACION ADMINISTRATIVA

Gestión Administrativa

✓ El Depositario Provisional y Representante Legal de la Fundación Centro Colombiano de Estudios Profesionales, presento ante los sindicatos la situación financiera y las condiciones en que se recibe la Institución

✓ Se realizaron algunos nombramientos e ingresos en la academia y la administración, conformando el grupo de trabajo especializado necesario para las buenas prácticas y aplicación de las políticas y directrices de la institución:

✓ Directora Administrativa y Financiera; Vilma Isabel Velásquez Marín, Administradora d Empresas, Especialista en Gestión

✓ Secretaria General; María Fernanda Mafla Erazo, Abogada, Especialista en Docencia para la Educación Superior

✓ Director De Planeación; Julio Enrique Trujillo Bocanegra, Ingeniero Industrial, Magister en Administración de Empresas

✓ Jefe Registro y Control; Wilson Gómez Valencia, Ingeniero de Sistemas Especialista en Procesos para el Desarrollo de Software



Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019


✓ Como plan de mejoramiento y enfocados en direccionar cada área de acuerdo con su responsabilidad y deberes, los Directivos están estableciendo comités académicos/ administrativos, para conocer el estado actual de cada uno de ellos.

✓ La Directora Administrativa inicio con el comité primario, de las áreas de Contabilidad,

Gestión de Talento Humano, Servicios Generales, Compras, TIC, solicitando la

presentación de cada una las cuales se encuentran a su cargo.

✓ El depositario y su equipo de trabajo se reúne con el sindicato ASPU para solicitar firmar

en un acta de mutuo acuerdo el congelamiento el incremento de salarios para el año

2020, pues el incremento por convención es del IPC + 2%, debido a la crítica situación de

la Institución, donde no se cumplió la meta de ingreso de estudiantes, se proyecta para

el 2020 una disminución de ingresos en el primer semestre y más acentuado en el

segundo semestre. La petición es congelarlo por lo menos por el primer semestre,

después de 3 reuniones y diferente argumentación el sindicato no acepto congelar el

aumento a pesar del riesgo financiero que se tiene, se deja plasmado en actas lo

discutido y decidido.

Se puede evidenciar con el corte al 28 de febrero de 2020 en el siguiente cuadro:

META

GENERAL

% DE

CUMPLIMIENTO

FRANJA 2016-1 2016-2 2017-1 2017-2 2018-1 2018-2 2019-1 2019-22020-1 ( al 28 de

febrero )

MAÑANA 536 518 458 416 404 398 444 479 443

ESPECIAL 893 913 939 950 920 802 714 615 484

NOCHE 2945 2879 2800 2744 2759 2725 2508 2262 2150

TARDE 61 58 59 39 80 88 188 227 160

TOTAL 4435 4368 4256 4149 4163 4013 3854 3583 3237

META

CAPTACION

Con extensivo

% DE

CUMPLIMIENTO

FRANJA 2016-1 2016-2 2017-1 2017-2 2018-1 2018-2 2019-1 2019-22020-1 ( Al 28 de

febrero )

MAÑANA 263 171 195 162 211 155 214 136 141

ESPECIAL 150 146 155 120 131 82 74 50 63

NOCHE 341 412 390 282 364 293 295 233 257

TARDE 171 143 172 110 181 114 135 63 97

TOTAL 925 872 912 674 887 644 718 482 558

Tabla nro 1

Tabla Nro 2

HISTÓRICO CIFRAS GENERALES CICLO TECNOLÓGICO POR FRANJAS

3540 91%

HISTÓRICO NUEVOS CICLO TECNOLÓGICO POR FRANJAS

785 71%


SEGURIDAD EN LA PRESTACION DEL SERVICIO

Se cuenta con cámaras en circuito cerrado, las cuales tienen grabación autónoma

hasta de 72 horas, las cámaras permiten grabar los actos de robo y situaciones

anormales en el flujo de personal, como aspecto importante es que las más de 80

cámaras no tienen seguimiento, ni monitoreo, anteriormente se realizaba desde el área

de sistemas, dado lo anterior se decidió crear el cuarto de monitoreo, el cual debe

estar a cargo de la empresa Omega, la inversión requerida para la creación de este



Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019


cuarto de monitoreo lo asume Omega gracias a los recursos de retorno que se tiene

contractualmente, es decir los cerca de 22 millones del costo de la inversión la paga al

proveedor directamente Omega.

SITUACION DE PERSONAL – GESTION HUMANA

Se anexa listado detallado de todo el personal con cargo y salario (Anexo No 3)

A continuación se presenta el estado laboral de la Institución a Enero 2020, según el

tipo de contrato:

Al cierre de Enero, el Fcecep cuenta con 143 colaboradores:

AreaTipo de Contrato

No.

Colaborador

Termino Indefinido 58

Termino Fijo 30

Temporales 0

TOTAL 88

AreaTipo de Contrato

No.

Colaborador

Termino Indefinido 1

Tiempo Completo 11 meses 29

Tiempo Completo 04 meses 5

Medio tiempo 4 meses 1

Medio tiempo 11 meses 5

Hora Catedra 13

Termino a un año 1

TOTAL 55

ADMINISTRATIVOS

DOCENTES


Los pagos de la seguridad social fueron realizados en debida forma dentro de las

fechas establecidas, y dentro del término legal, sin presentarse irregularidad

Actividades realizadas

✓ Proceso selección docentes vinculación primer semestre año 2.020

✓ Proceso de retiro personal docente que no ingreso en el periodo académico

2020-1

✓ Actualización vencimiento contratos personal término fijo

✓ Proceso de selección personal administrativo nueva estructura organizacional.

✓ Vinculación personal temporal con contrato fijo directo con Fcecep



Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019


✓ Realización de la nueva escala salarial personal docente de acuerdo a los

incrementos establecidos en la convención colectiva para el año 2.020

Respecto a la nueva propuesta de organigrama y funciones con obligaciones de cada

cargo no se evidencia la figura de Presidente o de Representante Legal, con su

ubicación y sus funciones, situación que debe definir y aprobar la Asamblea General

de socios.

VACACIONES

Se cumplen los periodos de vacaciones de acuerdo a la norma al respecto

NOMINA

La nómina se gestiona por el sistema de Word Office, al cierre de diciembre de 2019

no se tiene retraso en la nómina, el pago de seguridad social se encuentra al día igual

en el pago de cesantías del 2019.

PROGRAMA DE BIENESTAR LABORAL

✓ Implementación actividad de bienestar obsequio personal que cumple años

✓ Proceso disciplinario auxiliar de registro y control

✓ Presentación informe estructura de personal administrativo de acuerdo a la

modalidad de contratación.

✓ Cumplimiento cuota Sena, contrato 8 aprendices, distribuidos en el área de

Sistemas (práctica de salas de cómputo) y en los laboratorios (práctica

programas de electrónica, mecatronica e industrial).

SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

✓ Actualización documentación reglamentaria con el nuevo representante legal.

Pendiente revisión área jurídica.

✓ Diagnóstico estratégico del riesgo

✓ Exámenes médicos personal retirado.

✓ Dotación elementos de protección para mejora del riesgo ergonómico personal

de oficina.

✓ Campañas de prevención enfermedades virales – sistema de seguridad y salud

en el trabajo



Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019


✓ Campaña de promoción posturas adecuadas – sistema de seguridad y salud en

el trabajo

✓ Presentación a los docentes del sistema de seguridad y salud en el trabajo

✓ Inducción personal docente

✓ Inspección puestos de trabajo

Acontecimientos importantes acaecidos después del ejercicio:

Diálogo de Actores

Se inicia reuniones con Sindicatos (Sintraunicol y ASPU). Se realiza reunión con

representantes estudiantiles, coordinadores de áreas, directivos académicos y

funciones sustantivas. Se hace una presentación oficial ante la comunidad educativa,

las novenas navideñas, la fiesta de fin de año y el encuentro de cierre el último día de

cese de actividades 2019.

Revisión Documental

Se recopila el Estatuto Orgánico, el PEI y el Plan de Desarrollo Institucional. Se

cruza información con la convención sindical y se atiende a los requerimientos MEN

en la ventana Nov –Dic 2019.

Trabajo de Campo

Se visita dos veces seguidas el MEN y se indaga sobre la solicitud del cambio de

carácter y el estado de los 14 programas de tecnológicos actuales. Se inicia gestión

sobre los dos registros calificados negados (Sistemas y gestión de Proyectos); este

último ya resuelto en favor mediante recurso de reposición a Dic de 2019.

Reorganización Planta Personal

Se identifican áreas sensibles, se toman decisiones de retiro del cargo a 4 funcionarios

(sistemas, planeación, secretaría, auditoría de convenios, registro y control) y se

procede a los reemplazos bajo el protocolo institucional para tal fin. Se reubica el

personal de comunicaciones y mercadeo y se reestablece la autoridad de las áreas de

Talento Humano, Vicerrectoría Académica y Bienestar Institucional.



Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019


Actividades importantes de alto impacto

Monitoreo de alarma y cámaras de seguridad

Se realizó desde la representación legal, negociación con ADP para la central de

monitoreo CCTV, se encuentra en proceso la formalización del CONTRATO. Se tienen

beneficios con OMEGA la empresa de seguridad en convenio con ADP. Feberero 27/20

se inician las labores de verificación de espacios y adecuaciones previas a la

instalación de las cámaras de seguridad. El espacio incialmente asignado por

representante legal ya fué ocupado, se revisó otro espacio pero éste requiere mayor

inversión. Está en análisis de representante legal para determinar su viabilidad

Pólizas institucionales

Empezó el 1 de Febrero 2020 la póliza estudiantil con star seguros. Se finalizó la póliza

de seguros del estado. La nueva póliza tiene el mismo valor del anterior año 2019 y se

adicionaron nuevos servicios para el cecep: aumento de coberturas, Incremento de

montos asegurados, Auxilio Funerario para estudiantes, acompañamiento

empresarial en la capacitación, seguimiento de casos y retroalimentación del

comportamiento de la póliza con el asesor. Se proseguirá con las pólizas de vida y

autos para colectivo con los empleados para las cuales ya se realizó la primera

reunión con operador, se contínua con el análisis y suministro de la información para

finalizar y formalizar convenio. También se encuentra en proceso el aseguramiento

de dineros, traslado de colaboradores entre sedes, entre otros.

Pólizas institucionales

Empezó el 1 de Febrero 2020 la póliza estudiantil con star seguros. Se finalizó la póliza

de seguros del estado. La nueva póliza tiene el mismo valor del anterior año 2019 y se

adicionaron nuevos servicios para el cecep: aumento de coberturas, Incremento de

montos asegurados, Auxilio Funerario para estudiantes, acompañamiento

empresarial en la capacitación, seguimiento de casos y retroalimentación del

comportamiento de la póliza con el asesor. Se proseguirá con las pólizas de vida y

autos para colectivo con los empleados para las cuales ya se realizó la primera

reunión con operador, se contínua con el análisis y suministro de la información para

finalizar y formalizar convenio. También se encuentra en proceso el aseguramiento

de dineros, traslado de colaboradores entre sedes, entre otros.

Inventario de herramientas, equipos, maquinaria,

activos, muebles y enceres, libros, material audiovisual.

Con Estado, Cantidad y Valorizado

Se rescató un archivo de inventario realizado a finales del año 2.017 el cual no ha sido

actualizado. Se entregó la información contable de activos y se elaboró un archivo con

la información actual que posee el área de recursos físicos que es más real. Se

requiere en algún momento realizar el inventario físico para todas y cada una de las

áreas de la institución a fin de actualizar y depurar el mismo

Análisis y definiciones de activos en casa alameda

Se encontró que existía un inventario de activos en una casa que fuera sede del

Cecep la cual actualmente no funciona ni está alquilada pero tiene contenidos unos

activos. Se realizó el plan de trabajo, se contrató 3 temporales, revisaron cada uno de

los activos, se estableció su estado, se levantó el inventario y se separaron según su

destino: donación, venta, chatarrización, etc. Se tomarán las fotos y se entregarán

junto con el inventario al Rep. Legal para comentar en la SAE y realizar la gestión final

ya que se hace necesario y perentorio desocupar esta casa.

Revisión contrato TIGO para telefonía móvil, datos y

suministro de dispositivos móviles

Se revisó el contrato actual con el proveedor, se validaron las líneas telefónicas para

verificar en poder de quíen se encontraban, se evidencio que existen 3 líneas que no

están en la institución y sus dispositivos móbiles tampoco. Se recibió de parte de la

anterior DAF un dispositivo IPHONE en mal estado, comprado por la institución por $5

mill. Se citó a representante de TIGO para redefinición del contrato, se reprogramó

reunión con cruce con agenda no programada con anterioridad. se cita nuevamente

en Marzo/20, ya que es perentorio intervenir este servicio



Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019


Convenio de recreación y uso de espacios para

actividades académico administrativas con el Club del

Departamento

En acompañamiento a la rectoría, se realizó convenio con Club Departamental

ubicado en Pance para servicios de recreación a colaboradores y sus familias con

servicios como piscina, lago de pesca, zona de picnic, senderos ecológicos; entre

otros, con los siguientes beneficios:Por convenio institucional, el valor de la

afiliación pago único por la duración del convenio cuya tarifa es $45,000; el

colaborador cancela solamente $22,500. Mensualidad de $20,000 descuento por

nómina para el afiliado y su grupo familiar. Consumos en el Club con descuento por

nómina. Para eventos empresariales administrativos o académicos solo cobran el

consumo, no el uso del lugar ni los equipos audiovisuales necesarios. Se realizó la

divulgación formal del convenio por la rectoría. Se firmó el contrato. Está pendiente

la actividad del lanzamiento oficial con el aliado para las afiliaciones a través de stand

y presentación de beneficios

Laboratorio de cocina

Se recibió solicitud de creación de laboratorio de cocina o consecución de lugar para

la prestación de servicios. Se definió que no es posible realizar el montaje del

laboratorio en las instalacones de la institución. Se analizaron las propuestas

presentadas por el profesor Rolón para contratar los servicios con terceros, se contó

con el apoyo de la Rectoría en su relación con el Hotel Castellana Real para la

realización de las clases teorico prácticas. Se realizó contacto con esta institución para

definir características de la prestación del servicio, se está envió carta de intención

para formalizar convenio ante la premura de la solicitud y necesidad y se procedió a

solicitar modelo de contrato de centro de aprendizaje o su equivalente a la secretaría

general para elaborar el contrato en DAF. Se comenzó casi a tiempo la atención de

estudiantes en esta asignatura ya que la solicitud se recibió en pocos días de inicio de

clases Fuente: elaboración propia

Producción Intelectual

Se elabora una nueva propuesta de Estatuto Orgánico (en revisión jurídica), se

actualiza el organigrama y el mapa de procesos institucional. Estos últimos se validan

con el área de Gestión de la Calidad y se reafirman como pertinentes desde el oficio

del MEN sobre la inspección y vigilancia que le hiciera a la Fundación, dando

respuesta oportuna y efectiva a sus señalamientos.

Renovación de Registros Calificados

• Renovación del Registro calificado del programa de Tecnología en Electrónica Industrial, mediante Resolución 014531 de diciembre 13 de 2019, por el término de siete (7) años.

• Renovación del Registro Calificado del Programa de Tecnología en Gestión

Administrativa, Resolución No. 014690 de diciembre 16 de 2019, por el término de siete

(7) años.

• Resolución 015864 de diciembre 18 de 2019, por medio de la cual se accede a la solicitud de reposición y revocación de la Resolución 10162 del 24 de septiembre de 2019 para renovar el Registro Calificado del programa de Tecnología en Desarrollo de Sistemas Informáticos, por el termino de siete (7) años y aprobar las modificaciones propuestas (este último como resultado de gestión realizada con el MEN en el mes de Diciembre de 2019).



Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019


Registros Calificados en completitud 2020-1

• Programa de Tecnología en Mercadeo y Comercialización – Feb 3 ingreso en SACES.

• Programa Tecnología en Finanzas y Sistemas Contables – Feb 3 ingreso en SACES

Inducciones inicio de semestre

• Reunión con Equipo Directivo de cada una de las áreas académica y

administrativa/financiera para presentación del Plan de Direccionamiento Estratégico

2020 Rectoría Fcecep (23 de enero).

• Reunión bienvenida Docentes y presentación Plan de Direccionamiento Estratégico

2020 Rectoría Fcecep (29 de enero).

• Reunión bienvenida Estudiantes por Jornada; Jornada Diurna, Jornada Tarde, Jornada

Noche, Jornada Especial a cargo de la Rectoría, Dirección Administrativa y Secretaria

Jurídica.

Gestión Componente de Gobierno

• Revisión y propuesta de ajustes al Estatuto Orgánico de la IES

• Propuesta de estructura orgánica – Organigrama

• Revisión de la estructura del SGC y propuesta de ajustes al Modelo de Operación por Procesos – Mapa de Procesos.

• Revisión del modelo de autoevaluación de programas académicos a fin de proponer ajustes a metodología e instrumentos

Gestión Académica

• Ajuste postulación docente a enero 2020

• Reunión con Decano y Directores de Programa para elaboración Plan de Acción 2020 y programación académica previa 2020-2.

• Elaboración Diagnóstico situacional convenios de profesionalización, de prácticas, bolsa de empleo, de cooperación interinstitucional y movilidad académica.

• Análisis diversificación de la oferta: inicia reconstrucción programas técnicos laborales para presentar a Secretaría de Educación y revisión de mercado frente a la construcción de programas nuevos Técnicos Profesionales para presentar a Ministerio de Educación.

• Implementación del proyecto HOJA DE VIDA DOCENTE

• Revisión Documental para análisis de pertinencia en recuperación de los Ciclos propedéuticos.



Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019


• Recuperación convenio ICFES celebración pruebas saber Once y Validación (11 marzo 2020).

Gestión Financiera

• Diseño de herramienta para la proyección y consolidación del presupuesto anual de la institución.

• Apoyo en la revisión de proyecto de resolución por medio de la cual se reglamentará aspectos de cobro, devoluciones, beneficios y procedimientos financieros.

• Reorganización de propuesta para celebración de Grados Solemnes

• Análisis de beneficios a la comunidad mediante la construcción de un PROGRAMA CALIDAD DE VIDA: Medicina Prepagada, Club Social y Deportivo, Agencia de Viajes, Transporte Terrestre (convenio con empresa de Cali taxis libres).

• Inicio reconstrucción proyecto Tienda Universitaria.

• Análisis de la asignación de las líneas telefónicas para celular convenio TIGO.

• Un aspecto relevante es el tema de la realización de convenio con Fenalco para que maneje de forma integral la financiación de los estudiantes, el Cecep es la única Institución Universitaria que realiza este proceso con financiación propia, pagando además el proceso de aval de la financiación a Fenalco con un valor anual promedio de 160 millones de pesos. La Institución realiza un ahorro de estos 160 millones al año entregando este proceso a Fenalco, además Fenalco abre una oficina permanente en el Cecep y se encarga de su bolsillo de toda la logística y manejo de captación de estudiantes.

Gestión Espacios Físicos

• Visita locales Alameda para revisión de inventarios y traslado de activos

• Visita Casa de Archivo (remodelación techo por grieta y goteras) para reubicación.

• Asesoría arquitecto para adecuación espacios físicos CECEP sede champañag y orientación caso inspección y vigilancia Min Trabajo.

• Apoyo Bomberos de Cali para jornada de ornato y enlucimiento paredes exteriores sede champañag.

• Apoyo secretaría de movilidad de Cali para adecuación de antejardines exteriores sede champañag para posible proyecto de adecuación de parqueaderos para carro (estudiantes y visitantes Cecep).

Gestión relacional externa

• Reunión Dr. Julio Cesar Arboleda REDIPE (Red Iberoamericana de Pedagogía) capítulo Estados Unidos para convenio de publicación y movilidad Nacional e Internacional.



Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019


• Reunión Secretaria de Deporte - Dr. Carlos Diago – recuperación convenio para

utilización de espacios deportivos Cecep (compromiso ASCUN/Bienestar Institucional).

• Reunión Dra. Libia Pérez, medicina prepagada consorcio COOMEVA, SANITAS, SURA con

el fin de gestionar convenio para acceder a los servicios de salud.

• Reuniones presidencia Universidad Libre – Dr. Helio Fabio Ramírez, retoma convenio

profesionalización y posibilidad de alquiler sede Santa Isabel para traslado total del

Cecep.

• Reunión con Gerente General DCAFE Dr. Gustavo Orozco, con el fin de restablecer

punto de venta Cecep.

• Reunión Gerente Club Social del Departamento Dr. César Valencia, convenio proyecto

CALIDAD DE VIDA.

• Reunión Dra. María Isabel Barón, Dr. Juan Carlos Roldán, Dra. Leidy Johanna Aguilar ARN

Agencia para la Reincorporación Nacional, convenio articulación Dimensión Educativa

RUTA DE INCORPORACIÓN Valle del Cauca.

• Reunión con el Dr. Rigoberto Lasso Balanta, secretario de Asuntos Étnicos, convenio Icetex Fondo de Comunidades Negras.

• Reunión con la Dra. Karola Hernández Secretaría de Cultura Departamental, convenio programa Gestión Cultural Artística.

• Reunión Fundación DELIRIO, retoma convenio formación, capacitación y actualización académica de artistas.

• Diálogo Sindicatos

• presentación de informe financiero por parte del asesor financiero y el depositario de la FCECEP a los sindicatos de ASPU FCECEP y SINTRAUNICOL FCECEP.

• Se solicitó ante el Ministerio de Educación, en el sistema de aseguramiento de la calidad SACES la renovación del registro calificado en las quince condiciones mínimas de calidad para los programas próximos a vencer. Como también decidió acceder a la solicitud de reposición y revoco la Resolución 10162 del 24 de septiembre de 2019; en consecuencia, renovó el Registro Calificado del programa de TECNOLOGIA EN DESARROLLO DE SISTEMAS INFORMÁTICOS aprobando las modificaciones propuestas.

• El resultado de la gestión del equipo académico y administrativo, dio como resultado la aprobación mediante resolución de los programas enunciados a continuación :

No. Programa Resolucion Duracion No. Snies

1 Tecnologia en Electronica Industrial Resolución 014531 de Diciembre 13 de 2019 7 años

2 Tecnologia en Gestion Administrativa Resolcuion 014690 diciembre 16 de 2019 7 años

3 Tecnologia en Desarrollo de Sistemas Informaticos Resolución 014531 de Diciembre 18 de 2019 7 años



Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019


✓ Gestión ante la Secretaría de Deporte a cargo del Dr. Carlos Diego, con el fin de gestionar convenio para obtener los espacios deportivos para práctica libre del deporte.

✓ Se realizó intervención con el Director de Planeación y la directora de calidad para revisión del Direccionamiento Estratégico.

✓ Planeación para el semestre I/2020, postulación docente, definición de espacios

✓ Reunión con el Gerente de la Red Iberoamericana de Pedagogía REDIPE Dr. Julio Cesar

Arboleda, para hacer parte de la red de instituciones y agentes educativos que interactúan de manera colaborativa y proactiva para asumir con mayor idoneidad el reto formativo.

Otro de los propósitos es realizar un convenio para fortalecer mutuamente la

Internacionalización con calidad de algunos de los procesos pedagógicos,

académicos, investigativos y editoriales.



Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019


✓ Reunión con funcionarios del Club Social del Departamento con el objeto de gestionar convenio Interinstitucional, el cual permite a todos los funcionarios afiliarse con su grupo familiar por el valor mensual de 25.000 pesos. Con derecho a utilizar las instalaciones y todos sus beneficios.

Evolución previsible de la sociedad

Se encuentran en revisión los lineamientos y planes de acción de la institución, ✓ Cambio de carácter ✓ Acreditación programa Gestión Administrativa ✓ Renovación registros calificados ✓ Movilidad Internacional Estudiantil ✓ Convenios Interinstitucionales ✓ Ampliación cobertura ✓ Inversión en infraestructura y tecnología

Copia del acta de asamblea o junta de socios anterior

Respecto a la tenencia del acta anterior se debe aclarar que solo se tiene debidamente

firmada el acta de asamblea con numero 138 realizada el 12 de marzo de 2019.

En el mes de octubre de 2019 se realizó asamblea extraordinaria bajo el número 139,

pero solo se dispone de un borrador, no se encuentra el original con firmas.

Obligaciones Tributarias a la fecha

Una vez revisadas y aprobadas las obligaciones tributarias por la Revisoría Fiscal, se

presentaron y pagaron dentro de las fechas establecidas, a continuación se relacionan

las del mes de Enero:

✓ Retención en la fuente: Se presentó y pago el 20 de Enero según documento ICIM 598

por valor de $ 15.766.000 correspondiente a las retenciones aplicadas en el mes de

Diciembre /2019.

✓ Retención ICA: Se presentó y pago el 15 de Enero según documento ICIM 597 por valor

de $ 1.88.000 correspondiente a las retenciones aplicadas en el mes de Noviembre y

Diciembre /2019.

✓ Estampilla procultura: Se presentó y pago el 10 de Enero según documento ICIM 596 por valor de $ 56.684.000 correspondiente al mes de Diciembre /2019.



Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019


La institución queda al día en sus obligaciones tributarias a enero de 2020.

Presentando un cumplimiento del 100%.

Transacciones con accionistas y vinculados de la sociedad

En cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 446 del Código de Comercio para las

sociedades de capital, comparados los periodos de 2019 frente 2018, se presentó las

siguientes transacciones con accionistas y vinculados de la sociedad:

• Durante el año 2019, no hubo movimiento de registros accionarios por operaciones de compra, venta y/o cesión de acciones, por lo tanto, se mantienen las mismas participaciones accionarias.

Gasto de propaganda y relaciones públicas

Durante el año 2019 la Fundación realizó gastos de propaganda y de relaciones

públicas mediante estrategias de mercadeo en redes, inversión en medios radiales

locales como emisora Tropicana, Olímpica, Emisora Mix, también publicidad en

periódicos locales

Dineros o bienes en el exterior

Durante el año 2019 no tengo evidencias que la Fundación posea dineros u otros

bienes en el exterior y tampoco posee obligaciones en moneda extranjera.

Inversiones en sociedades

Durante el año 2019 no tengo evidencias que la Fundación posea inversiones en otras

sociedades, nacionales o extranjeras.

Adopción NIIF – NIC

De conformidad con lo previsto en la Ley 1314 de 2009 y los Decretos 2706 y 2784

de 2012, la compañía está obligada a converger de los principios de contabilidad

generalmente aceptados en Colombia (Decreto 2649 de 1993) a las normas

internacionales de información -Financiera (NCIF o IFRS por sus siglas en inglés),

tal y como las emite el IASB (International Accounting Standards Board).

La compañía pertenece al Grupo 2, cuyo período obligatorio de transición comienza

con la preparación del estado de situación financiera de apertura al 1 de enero de



Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019


2016 y la emisión de los primeros estados financieros comparativos bajo NCIF al 31

de diciembre de 2017.

LIBRO NIIF – NIC: los Estados de Situación Financiera han sido preparados de

acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera (en adelante

NIIF), emitidas por el organismo internacional International Accounting Standars

Board (IASB) por sus siglas en inglés.

Así las cosas, la Fundación ha preparado y presentado sus estados financieros que se

acompañan de conformidad con las NIIF para las pequeñas y medianas entidades

(PYMES), emitidas por el Consejo Internacional de Normas de Contabilidad (IASB)

por sus siglas en ingles.

Sistema de autocontrol y gestión del riesgo de lavado de activos y financiamiento

del terrorismo (Sarlaft)

Para dar cumplimiento a la circular externa 100-00005 de julio de 2014 y la 100-0008

de fecha octubre 25 de 2017, expedidas por la Superintendencia de Sociedades, la

Fundación da cumplimiento al manual SARLAFT, en todo especialmente en las

políticas, procedimientos, estructura de control, documentación, divulgación de la

información y revaluación del sistema.

Normas de Seguridad Social

En cumplimiento del Decreto 1406 de 1999, la compañía ha efectuado en forma

correcta y oportuna sus aportes al Sistema de Seguridad Social. En consecuencia, la

información contenida en las declaraciones de autoliquidación de aportes al Sistema

de Seguridad Social y en particular la relativa a los empleados, y la correspondiente a

sus ingresos base de cotización es correcta y la sociedad no se encuentra en mora por

concepto de aportes al sistema.

Normas de Propiedad Intelectual y Derechos de Autor

Atendiendo a lo dispuesto por la ley 603 de 2000, el representante legal certifica que

se dio cumplimiento a las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor en

relación con los programas y licencias utilizadas por esta empresa en su operación,

según acuerdo No. 059 de junio del 2016.



Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019


Análisis de situación especial de manejo de marca

No se tienen novedades con contratos de marca

Ley de Factoring

Fundación Cecep manifiesta que garantizó y permitió la libre circulación de las

facturas emitidas por los vendedores o proveedores, de conformidad con la Ley 1676

de 2013.

OTROS ANEXOS:

→ Se anexa póliza de cumplimiento y todo riesgo vigente del depositario provisional (Anexo No 4)

→ Se anexa borrador de acta 139 sin firmas (Anexo No 5)

→ Listado de proveedores de Bogotá (Anexo No 6)

→ Detalle de colaboradores removidos del cargo entre noviembre 2019 y febrero de 2020 (Anexo No 7)

→ Certificaciones bancarias (Anexo No 8)

→

→ Se anexa Plan de Acción 2020. (Anexo No 9 )

→ Plan de inversiones, adecuaciones y mantenimiento (Anexo No 10)

→ Se anexa dictamen de Revisoría Fiscal correspondiente al año 2019 (Anexo No 11)

→ Se anexa estados financieros completos de diciembre de 2019 y acumulados al corte 31 de diciembre de 2019, (Anexo No 12)

→ Se anexa revelaciones a estados financieros con corte a diciembre 31 de 2019 (anexo No 13)



Código:DC-GED-01

Versión:02

Fecha: 10-06-2019


Agradecimientos

El depositario, junto con todo su equipo de trabajo expresa el más sentido

agradecimiento a la SOCIEDAD DE ACTIVOS ESPECIALES - SAE por la

oportunidad de trabajar a su lado en cumplimiento de los objetivos.

Cali - Valle, 17 de marzo de 2020

EDISON VALENCIA TRUJILLO

Depositario provisional

centro colombiano de estudios profesionales … · resolución 16939 del 22 de agosto de 2016. 7...

Documents